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制度编写书写规范

制度编写书写规范
制度编写书写规范

制度编写书写规范

制度汇编书写规范

书写规范名词解释

?制度:制度即规程,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

?规定:规定是强调预先(即在行为发生之前)和法律效力,用于法律条文中的决定。

?办法:处理事情或解决问题的方法。

?规范:明文规定或约定俗成的标准。

?要求:提出具体愿望或条件。

?通知:通知,是向特定受文方告知或转达有关事项或文件,让对方知道或执行的公文。

?标准:衡量人或事物的依据或准则。

?流程:完成一个完整的业务行为的过程,可称之为流程。?准则:行为或道德所遵循的标准原则或是行为准则。

?细则:细则也称实施细则,是有关机关或部门为使下级机关或人员更好地贯彻执行某

一法令、条例和规定,结合实际情况,对其所做的详细的、具体的解释和补充。

?试行:有待进一步成熟,以便以后作进一步修改,完善。

?暂行:一般指文件规定得相对比较简单概括,以便以后修订。

?修订:修订指的是对文件、书籍、文稿、图表等的修改整

理。

附件2: 制度规范编写要求

GHNY-IAC-2014-V01

制度名称(宋体、加粗、居中、二号字体) 1.

目的(宋体、加粗、小四号字体) 1.1.

(重点描述期望达到的目标、能够为公司创造的价值。)

1.2.

(正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍

行距。)

2. 适用范围(宋体、加粗、小四号字体)

2.1.

(重点描述流程所适用的组织范围和业务范围。)

2.2.

(正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍

行距。)

3. 定义(宋体、加粗、小四号字体)

3.1.

(重点描述需要说明的专业术语或关键事项。)

3.2.

(表格文本采用宋体、10号字体,表头文字加粗、文本居中。)

3.3.

(表格外框用 1.5磅线条,表格内框用

0.5磅线条。)

公司VI 名称,水平180*

垂直31像素。居右

公司Logo ,水平80*垂直64像素。居左

宋体、五号字体、居中,编号规则详见附件2

序号名称定义

4.职责、权限(宋体、加粗、小四号字体)

4.1.(重点阐述执行此流程的角色分工和职责。)

4.2.(表格文本采用宋体、10号字体,表头文字加粗、文本居中。)

4.3.(表格外框用 1.5磅线条,表格内框用0.5磅线条。)

序号角色应负责任

5.内容(宋体、加粗、小四号字体)

5.1.(按活动逻辑顺序描述活动的细节,重点描述活动内容、活动名称、执行角色、活动描述、输入和输出的信息。)

5.2.(管理制度文件可以用文字逐条描述,无需采用表格。)

6.流程图(宋体、加粗、小四号字体)

6.1.(用流程图直观的描绘该项流程进行的步骤。)

6.2.(如无必要无需绘制流程图。)

6.3.(流程图绘详见附件三流程图绘制标准)

7.相关文件(宋体、加粗、小四号字体)

7.1.(描述支撑所编写文件的文件,即在活动执行过程中需要涉及的国家行业性文件。)

7.2.(表格文本采用宋体、10号字体,表头文字加粗、文本居中。)

7.3.(表格外框用 1.5磅线条,表格内框用0.5磅线条。)

序号文件名称文件编号

1

2

8.相关表单(宋体、加粗、小四号字体)

8.1.(描述执行所编写文件在执行过程中所产生的表格、单据。)

8.2.(表格文本采用宋体、10号字体,表头文字加粗、文本居中。)

8.3.(表格外框用 1.5磅线条,表格内框用0.5磅线条。)

序号表单名称表单编号保存年限保存单位1

2

9.考核(宋体、加粗、小四号字体)

9.1.(是所编写文件的附属部分,确保所制定制度的执行落实。)

9.2.(正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍

行距。)

附件2:

公司规章制度与业务流程命名规则

1. 目的

统一规范公司规章制度与业务流程的命名规则。

2. 范围

股份公司总部及下属各产业公司范围内涉及规章制度与业务流程均适用本规则。

3. 定义

制度、流程命名时按“公司名称”、“模块职能”、“年份”、“版本号”,各字段间用减号“-”间隔。如:

GHNY-HR-2014-V01 适用于股份公司的人力资源招聘管理制度

版本号

年份

运营模块(见3.1)

公司名称(广汇能源汉语拼音首位字母简拼)

以上命名规则主要适用于运营管理部与主导部门进行制度与流程的版本控制和内部检索,主要由主导部门在制度或流程申请时统一由运营管理部确定。

3.1 运营模块

在命名规则中,以运营模块为单位进行设置,详见下表

内容代码

价值链研发管理RD 供应管理SCM 生产管理MFG 销售管理SM 客服管理CS 项目开发PD 系统工程服务SES

管理链战略发展BD 人力资源HR 财务管理FIN 质量管理QA 运营管理OM 环境安全EHS 风险管理ERM 信息技术IT 法律事务LA 合规管控IAC 证券ZQ

审计SJ

公共事务PA

党工团DGT

行政管理ADM

3.2 版本号

“V”+2位阿拉伯数字(如V01,V02等),并在该版记录的相应栏位注明修改内容。

流程图绘制标准

1. 目标

统一股份公司业务流程的绘制标准。

2. 范围

股份公司范围内涉及流程制定、审批(含关联审批)、执行操作的业务部门。

3. 定义

3.1 流程图绘制工具:Microsoft Visio

3.2 常用流程符号规范及含义:

序号流程符号表示的含义

1 开始流程开始

2 流程环节表示流程各环节

3 审核判定表示判断过程

4 流程动作或引导方向

5 批注批注说明

6 A 表示本页结束(连接下页), 续页开始(承接上页), A,B…表示某个转接点

7 文档名输出文档

8 结束结束

9 更新日期:2012-03-16

更新人:

版本:V01

流程变更信息

4. 职责

在制作相关流程图时,须统一使用上述流程符号;如需要使用特殊符号(不包含在上述流程符号规范中的),须在所制作的流程图中说明该特殊符号所表示的含义。

5. 样例:

股份公司办公用品采购流程图

办公用品采购流程

主管领导(D)

财务部(A)

综合办公室

(C)

使用部门(B)

开始

采购需求申请审核需求,累计后

集中采购

审批

Y

选择供应商,进行询比价,下达采购

订单

审批

到货验收

核对发票

按付款审批权限,核对并经审批后付

核对发票、到货通知单及采购订单

结束

N

N

Y

1

2

34

5

6

7

规章制度的写作格式及要求

规章制度 公司规章制度是指按规定程序制定和发布,用以规范本单位组织、生产、经营、管理等活动的文件,包括通则、办法、规定、规则、准则、细则等。公司规章制度以通用制度为主,以非通用制度为辅。 通用制度是指由公司总部制定并在公司系统统一执行的规章制度。省公司级单位包括省(直辖市、自治区)电力公司和公司直属单位,可根据客观实际制订差异条款,但须按规定程序报批。 非通用制度是指由公司总部制定,允许所属各级单位结合本单位实际按规定程序进一步制定实施细则的规章制度,适用于各地区、各层级差异性较大,或尚无成熟经验的管理事项,或国家有权机构要求各级单位必须建立的规章制度;具备条件的非通用制度应及时转化为通用制度。 (一)特点 公司规章制度的主要特点是约束性、权威性和稳定性,此外,通用制度还具有一贯到底的通用性。 1.约束性。规章制度明确规定了谁应该做什么,它是公司的行为准则,一经生效,有关单位或个人就必须严格遵守或遵照执行。如果违反有关条款,应受到相应的处罚。 2.权威性。规章制度的权威性来源于机关单位的权威性。规章制度的作者是法定的,即依法能以自己的名义行使权利与承担义务的组织。规章制度是法定作者根据自己

的职责和权限制订,是本级机关权力意志的反映。 3.稳定性。规章制度是公司的行为准则,不宜经常变动和修改,应具有相对稳定性。脱离实际的条文,属于临时性的、个别性的问题,暂还没有条件实行的问题不应引入规章制度。但在条件成熟的时候或环境发生了变化,应及时修订并完善。 4.通用性。通用性是指为了规范某项业务或事项,由公司统一组织制定并发布通用制度,全系统统一适用并直接执行,各级单位无需制定细则。 (二)行文对象 规章制度的行文对象是公司总部(分部)及所属各级单位,通用制度要求具有一贯到底的通用性,因此行文时须符合实际、实用、实效的原则。 (三)格式 规章制度格式按章、节、条、款、项、目结构编写。章、节、条的序号用中文数字依次表述,款不编序号,但需要提行,项的序号用中文数字加括号依次表述,目的序号用阿拉伯数字后缀实心点依次表述。如“第一章”、“第一节”、“第一条”、“(一)”、“1.”。 规章制度采用的格式应当依据其繁简程度确定: 1.内容广泛、程序复杂的规章制度采用章、节、条、款、项、目格式。 2.内容单一的规章制度可直接采用条、款格式。 3.规章制度中章、节、条的序号用中文汉字依次表

规章制度流程类文件编制规范

精心整理 规章制度编制规范 一、规章制度的结构 (一)规章制度的结构一般由名称、题注、正文三部分组成。正文由总则、分则、附则等组成。 1、总则的内容主要包括:制定规章的目的、依据、原则、适用范围、应对的主要风险(可选项)等。 制定 等。 二、规章制度的名称规范 (一)规章制度的命名应当概括出制订规章制度调整的对象,命名应当完整、准确、简洁。 (二)规章制度命名一般结构为:单位名称+调整对象+名称类别(制度、办法、规定、细则)。

(三)某些规定性的规章制度,因为客观要求需要尽快增加新的内容,对原规章制度内容并不改变的,为避免因修订程序延误时间,可以制定“补充规定”。 (四)规章制度标题的题注应当载明制定(或修订)机构、制定(或修订)日期。 三、规章制度制定目的和依据规范 (一)制定规章制度的目的和依据是规章制度的必备条款,应当在规章制度的“第一条”做出表述。 (二)制定规章制度的目的是指所制定的规章制度要获得的直接结果的高度概括。按照具体到 1XX规2 3 遵守本规定的规定”。 (四)行为,指规章制度所调整的行为。如“本规定适用于分中心单证操作 及相关活动”。 (五)物,指规章制度所调整的物。如“本规定适用于公司***相关业务”。 (六)规章制度适用的表述,应当结合实际需要,可以是空间、人、行为和物的单一表述,也可以组合表述(一般按照“本规定适用于……空间……行为……物、人”的顺序表述)。 五、规章制度确定的管理机构规范

(一)管理机构是指规章制度确定的主要管理某一方面工作的部门或协助管理某一方面工作的部门,其表述应当遵循以下原则: 1、主管部门的表述有实写(如财务部)和虚写(如各业务部门)两种方式。一般采用虚写的方式,虚写可以避免因部门名称的变更而频繁修改规章。但是如果虚写指代不明,难以认明该表述实指哪一个部门,或者会产生歧义时,则应当实写。 2、一个规章制度一般明确一个主管部门;不便统一管理的可以明确分别主管的部门;需要在统一主管部门下分管的,可以明确统一主管部门和分工主管部门。 3、既有主管部门又有协管部门的可以明确主管部门和协管部门。 1 2XX工作3C、D部门 等。 “责 1、原则表述:“对XXXXXX成绩突出的,给予表彰和物质奖励”; 2、具体表述:“对XX成绩突出的,给予表彰,并根据创造XX效益或挽回经济损失的大小,分别给予XX元至XX元的奖励”。 (五)规章制度对处罚的规定,通常采取以下方式: 1、条文对应表述:依次引述规章制度中设定的违规行为的有关条款序号,然后表述所给予的相应处罚。如“违反本规定第X条(第X款)规定的,根据情节轻重,给予通报批评、XXXXXX、解除劳动合同等处罚种类,也可原则规定经济处罚”。

规章制度编写规则

规章制度文件编写规范 一、规章制度的结构 【内容划分】 管理制度文件一般由表头、目的、适用范围、职责、管理内容、参考文件、附件、 附录、页码等部分组成。 【层次的描述与编号】 ●章 章是管理制度内容划分的基本单元。在每项管理制度中,应使用阿拉伯数字从、 “一”开始对章编号。编号应从“目的”一章开始一直连续到附录之前。 每一章均应有标题。标题应置于编号之后,并与其后条文分行。 ●节 节是章的细分,使用阿拉伯数字对节编序。如:1.1、1.2、1.3 …,节可给出 标题,标题应置于序号之后,并与其后的条文分行。 ●条 条是节的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。如:1.1.1、1.2.1、1.2.2…, 同一节中有两个或两个以上的条文时才可设条。例如,第3章的条文中,如果 没有3.2条,就不应设3.1条。条一般不列标题,序号后为正文内容,但有无 标题全文应进行统一。 ●款 款是条的细分,同样使用阿拉伯数字对款编序。如:1.1.1.1、1.1.1.2…, 同一 条文中有两个或两个以上的款项时,才可细分序号,款以下的条文不再进行细 分序号。同一制度文件中,尽可能的避免采用款的细分序号,款不列标题。

●段 是制度正文内容自然的段落的设置,表示一个独立的内容,或对前一内容的补 充。段可以在章、节、条、款内独立使用,但不设立序号。 ●列项 列项可用下述形式引出:一个句子;一个句子的前半部分,该句子由分行列举 的各项来完成。列项中每一项前面用项目符号(·)。如果需要识别时,则在每 一项加上后带半括号的小写英文字母序号a)、b)、c)…。列项可以在章、节、 条、款内独立使用。 二、管理制度的内容 【表头】 ●表头里面包含公司名称及LOGO、制度类型、制度名称、制度编写部门、编号、 版次以及编写及审核批准负责人。 ●管理制度名称的结构为“管理主题+管理制度”。例如:劳动合同管理制度。制 度名称除采用“管理制度”以外,也可采用管理活动的主题与“程序”、“规则”、 “办法”、“规定”等的组合,例如:文件控制管理办法、财务管理制度等。 ●制度名称力求简练,并应明确表示出管理制度的主题,使之与其它管理制度相 区分。名称不应涉及不必要的细节。 如下所示:

管理制度编写规范

管理制度编写规范 1目的 为了统一管理文件、制度的编写,特制定本规定。2范围 各部门管理文件、制度及流程的编制。 3职责分工 3.1质量部负责审查是否符合程序文件的要求. 3.2 办公室负责审查是否符合本规范要求。 4结构 4.1层次 表1 层次及其编号示例 层次编号示例 章 2 条 2.1 条 2.1.1 段无编号 列项列项符号:字母编号a)、b)和下一层次的数字编号1)、2) 附件附件1 4.1.1章 章是标准而容划分的基本单元。应使用阿拉伯数字从1开始编号。每一章应有章标题,并置于编号之后。 4.1.2条 条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条(如 2.1、2.2等)可分为第二层次的条(如 2.1.1、2.1.2等),需要时一直可分到第四

层次(如 2.1.1.1.1、2.1.1.1.2、2.1.1.1.3等)。 一个层次中有两个或两个以上的条时才可设条,如第2章中,若没有2.2,就不应设 2.1。应避免对无标题条再分条。 第一层次的条宜给出标题,并应置于编号之后。第二层次的条可同样 处理。某一章或条中有无标题应统一,如第2章的下一层次 2.1有标题,则2.2、2.3等也应有标题。 4.1.3段 段是章或条的细分,段不编号。 为了不再引用时产生混淆,应避免在章标题或条标题与下层次条之间 设段(称为“悬置段”)。 示例: 不正确正确 2标记 ××××××××} ×××××××××} 悬置段 ×××××××} 2.1××××× ××××××××× 2.2××××× ×××××××××× ×××××××××××××××××××××××××× 3 报告2 标记 2.1 总则 ××××× ××××××××× ××××× 2.2 ×××× ×××××××××× 2.3 ××××× ×××××××××××××××××××××××××× 3 报告 4.1.4列项 列项应由一段后跟冒号的文字引出(见以下示例)。列项中的项如果需要识别,应使用字母编号(后待半圆括号的小写拉丁字母)在各项之前进 行标示。在子母编号的列项中如果需要对某一项进一步细分成需要识别的 若干分项,则应使用数字编号(后带半圆括号的阿拉伯数字)在各分项之 前进行标示。 示例:

管理制度编制格式规范

管理制度编制格式规范-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

管理制度编制格式规范 1 制度名称制度名称由“文件适用范围”+“文件使用事项”+“文件种类”构成。例如:“公司车辆管理制度”由适用范围“公司”、适用事项“车辆”和文件种类“管理制度”组成。 2 制度正文 2.1 制度正文由“总则”+“分则”+“附则”构成。 2.2 总则:简要说明制订制度的目的、要求、依据、适用范围、有关概念及名词解释等。例如:公司车辆管理制度目的:规范公司车辆管理依据:略适用范围:适用于公司所有车辆的管理相关概念:必要时说明 2.3 分则:按章写,每章用标题标出该章的内容。例如:公司车辆管理制度由“车辆购置”、“车辆调配”、“车辆驾驶”、“车辆保管”等构成。 3 附则说明该制度与其它制度之间的关系。如该制度与其它制度发生矛盾怎么处理、该制度有无实施细则等。如果没有则不写。 说明该制度的制订权、修订权、解释权、实施细则的制订归属。 说明该制度的生效日期、有效期。 说明该制度及实施细则的批准权、执行中的监督管理等事项。 4 关于制度条款标号根据ISO9001(质量体系认证)的要求和实行计算机管理的需要,标号方法统一为:1;1.1;1.1.1;…… 5 关于“制度”与“规定(或办法)”的使用 5.1 一般情况下,若比较系统且较长时间使用的,可定为“制度”,否则定为“规定”。 5.2 根据习惯用法来确定。例如:“养老金管理制度”比“养老金管理规定”更为普遍。 6 “细则”的制订规范参照制度编写规范进行 7 具体内容编排如下: 7.1 题目:小二号、黑体、加粗、居中;题目与一级标题之间用五号字间距空一行 7.2 一级标题:小三号、黑体; 7.3 二、三级标题:四号、仿宋_GB2312、加粗;若二级标题后有三级或者四级标题,则二级标题全部加粗;若二级标题后仅有段落文字,只需将阿拉伯数字加粗;三级标题后若需四级标题详细说明,则三级标题全部加粗;若三级标题后仅有段落文字,只需将阿拉伯数字加粗;四级标题无需加粗,若四级标题后还需增加内容,则用“a)、b)、 c)”字样编写;后续内容可直接首行缩进2个字符无限编写。 7.4 正文内容:四号、仿宋GB2312、行距1.5倍、首行缩进2个字符、段落前的阿拉伯数字与正文内容统一空2个字符; 7.5 页眉、页脚:五号、仿宋;页眉左侧为公司标识,右侧为文档名称;页脚由页码“-*-”的字样居中,若文档为保密性文件,需在右下方加“此文件属公司内部资料未经许可不得外传”的字样; 7.6 若文档中包含表格,则标题为小二号、黑体、加粗、居中;表格内容为五号、仿宋GB_2312、居中。 2

规章制度编写规范

规章制度编写规范 第一条本规范适用于公司所有单体制度。制度起草时须严格遵循规范进行起草,公文印发时的制度附件也须符合本规范。 制度汇编或单行本的印刷版式、打印设置、装订要求须遵照公司的印刷要求进行排版、印刷、装订,此处不另行规范。 第二条制度编写总体要求 (一)依法合规:制度应正确体现法律法规、相关政策及公司上位制度要求,不得与上位规定存在矛盾或冲突。 (二)全面具体:制度应将所涉业务逐一阐明,制度内容详尽,流程明确,体现闭环管理的思路。对所规定的适用范围、操作步骤、评价标准等要具体、明确。 (三)严谨规范:制度撰写时应按照制度示例进行撰写,符合格式规范。制度的行文用语应尽量准确,不使用弹性语言和模糊性描述。 第三条制度标题规范 (一)制度统一按照“适用范围+制度内容+体现制度级别的名称”进行命名。“适用范围”是指该制度施行时所涵盖的范围,如“国家能源集团乌海能源有限责任公司”等;“制度内容”是指该制度针对哪个领域或业务进行规范,如“煤矿安全管理”等;“体现制度级别的名称”指符合相应级别的规范名称,如“章程”,“规定”、“办法”、“细则”等。

(二)制度的“试行”、“暂行”等版本,应加括后在标题下方标注。正式版本的制度,应在标题下方的括号中标明当次修订的年、月,如XXXX年XX月修订。 第四条制度结构规范 (一)制度一般包括以下内容: 1.第一章为总则,规定本制度的目的、依据、适用范围、执行原则、关键名词术语解释等。 2.第二章为组织与职责,规定业务相关的组织体系、管理模式以及相关组织和部门(中心)的职责等。 3.关于制度的执行监督、检查以及相应的考核、问责等内容,一般应独立成章,置于附则之前。 4.最后一章为附则,规定一般名词术语解释、所属单位实施说明、解释权归属、生效日期、修订记录等未尽事宜。 5.除上述四章之外,中间各章规定具体的业务流程、执行标准、管理措施等。 6.附则之后,给出制度的附件列表。 (二)根据内容的复杂程度,制度的体例结构可依次分为“章”、“节”、“条”、“款”、“项”、“目”。 1.“章”是制度内容划分的基本单元,以中文数字配合文字依次表述,如“第一章”、“第二章”。编号应从“总则”章开始直到“附则”结束。

规章制度字体字号

规章制度字体字号 篇一:规章制度格式字体 孟州市第二人民医院 各种制度的字体格式要求 一、标题:宋体小二号(加黑)居中如:孟州市第二人民医院传染病管理制度 第一行只写孟州市第二人民医院,第二行写制度名称。 二、文中的小标题:宋体三号(加黑) 三、正文:宋体四号 四、举例: 孟州市第二人民医院 人感染h7n9禽流感病例诊断程序 一、诊断程序 各省首例人感染h7n9禽流感病例由发生地省级卫生行政部门组织省级临床专家组结合 病例的流行病学史、临床表现、省级疾病预防控制中心检测结果及中国疾病预防控制中心实 验室复核检测结果等,按照诊疗方案进行诊断,由省级卫生行政部门报告国家卫生和计划生 育委员会。

五、注意事项:只能写“孟州市第二人民医院”不能写“孟州二院”或“二院”。评审办 20XX年2月18日篇二:规章制度格式标准型材一基地规章制度结构格式标准为规范使型材一基地相关规章制度的修订完善,现将规章制度编撰格式标准规范如下: 一、规章制度结构 1、构成项目 规章制度汇编包括以下内容:标题、正文、附录。 2、各项目含义 标题:应能概括整改规章制度最重要的内容。题目力求简洁,严格控制在15字以内。如 不能说明概括,可选择副标题概括表述。正文:正文是规章制度的主体部分,通常由序 语、主要条款、实施要求,三部分组成。附录:附录是对正文起补充作用的信息资料,可包括正文不便利的表格、流程等,以备 他人阅读方便所需的辅助工具或表格等。 二、规章制度格式编排 1、纸型及页边距 一律用a4纸打印,页面分图文区和白边区两部分,所有的文字、表格、其他符号只能出 现在图文区内。白边区的页边距为:上边距 2.5cm、下边距2.5cm、左边距3cm、右边距3cm.

制度建设管理办法完整版

制度建设管理办法制度履历表

目录 目录 0 第一章总则 0 第二章制度分类及部室职责 0 第三章制度的编制、修订和废止 (3) 第四章制度的督导执行 (4) 第五章制度的评审 (6) 第六章制度的存档管理 (6) 第七章附则 (7) 附件一:制度管理流程 (9) 附件二:公司制度需求识别与征求意见单 (10) 附件三:制度重要程度的判定 (11) 附件四:制度编写格式规定 (12) 附件五:制度执行情况检查计划及制度培训计划表 (17) 附件六:制度履历表 (18) 附件七:制度审核单 (19) 附件八:制度检查(制度评审)报告单 (20)

第一章总则 第一条为配合公司建立简捷、实用、高效、统一的制度管理体系,实现本公司制度建设的系统化、一体化、流程化、表单化、信息化,促进公司管理实现制度化、流程化、标准化,特制定本办法。 第二条本办法之制度建设管理是指对各类制度的起草、审批、执行、修订、废止等各环节进行统一规范。 第二章制度分类及部室职责 第三条本办法之制度分为组织管理制度、专业管理制度、技术规范三类,各类制度实行公司专业管理部门归口管理。其中组织管理制度是规范组织行为的管理制度,包括公司章程、机构设置、职责划分、岗位设置等方面的制度;专业管理制度是关于规范各专业管理部门各项专业职能的制度;除此之外的划归为技术规范,技术规范是阐明和确定技术要求方面的规定,包括产品、产品检验、工艺、环境保护、安全技术等方面的标准、规程等。 制度编制、修订管理归口管理如下(包含但不限于以下部门及制度):绩效管理、制度管理、公司级章程管理等相关制度由企业管理部负责;文件管理、公章管理、车辆管理、会务管理、办公财物管理、档案管理、环境卫生管理、安全保卫管理等行政相关制度由行政办公室负责;招聘管理、培训管理、考勤管理、劳动合同管理、劳动保护管理、工伤事故处理办法等人力资源相关制度由人力资源部负责;预算管理、成本控制管理、审计等财务相关专业制度由财务部负责;采购管理、库存管理、入库及出库管理、供应商管理等采购相关制度由供应部负责;设备

流程制度文件编写规范要求(模板)

1.目的(宋体、加粗、小四号字体) 2.适用范围(宋体、加粗、小四号字体) 2.1.(重点描述流程所适用的组织范围和业务范围。) 2.2.(正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍行距。) 3.定义(宋体、加粗、小四号字体) 3.1.(重点描述需要说明的专业术语或关键事项。) 3.2.(表格文本采用宋体、10号字体,表头文字加粗、文本居中。)3.3.(表格外框用1.5磅线条,表格内框用0.5磅线条。) 4.关键角色及应负责任(宋体、加粗、小四号字体) 4.1.(重点阐述执行此流程的角色分工和职责。) 4.2.(表格文本采用宋体、10号字体,表头文字加粗、文本居中。)4.3.(表格外框用1.5磅线条,表格内框用0.5磅线条。) 5.流程图(宋体、加粗、小四号字体) 5.1.(用流程图直观的描绘该项流程进行的步骤。) 5.2.(管理制度文件无需绘制流程图。) 5.3.(流程图说明和编制另行规定。) 6.工作程序(宋体、加粗、小四号字体)

6.1.(按活动逻辑顺序描述活动的细节,重点描述活动编号、活动名称、执行角色、活动描 述、输入和输出的信息。) 6.2.(表格文本采用宋体、10号字体,表头文字加粗、文本居中。) 6.3.(表格外框用1.5磅线条,表格内框用0.5磅线条。) 6.4.(管理制度文件可以用文字逐条描述,无需采用下面的表格。) 7.相关文件(宋体、加粗、小四号字体) 7.1.(描述支撑所编写文件的文件,即在活动执行过程中需要涉及的流程文件。) 7.2.(表格文本采用宋体、10号字体,表头文字加粗、文本居中。) 7.3.(表格外框用1.5磅线条,表格内框用0.5磅线条。) 8.相关表单(宋体、加粗、小四号字体) 8.1.(描述执行所编写文件在执行过程中所产生的表格、单据。) 8.2.(表格文本采用宋体、10号字体,表头文字加粗、文本居中。) 8.3.(表格外框用1.5磅线条,表格内框用0.5磅线条。) 9.附则(宋体、加粗、小四号字体) 9.1.(是所编写文件的附属部分,描述与过去类似文件的关系。) 9.2.(正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍行距。)

附录1-规章制度编写规则(公司行政用表)

规章制度编写规则 一、规章制度的结构 【内容划分】 管理制度一般由名称、目的、适用范围、定义、职责、管理内容和方法、其它、参考文件、 附件(报告和记录)、附录、终结线、文件编号、生效日期、页码、版本号等部分组成。 【层次的描述与编号】 ●章 章是管理制度内容划分的基本单元。在每项管理制度中,应使用阿拉伯数字从1.0开 始对章编号。编号应从“目的”一章开始一直连续到附录之前。 每一章均应有标题。标题应置于编号之后,并与其后条文分行。 ●条 条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条(例如5.1、5.2等)可分为 第二层次的条(例如5.1.1、5.1.2等),一般情况下宜分到第三层次(例如5.1.1.1)。 同一层次中有两个以上(含两个)的条时才可设条。例如,第3章的条文中,如果没有 3.2条,就不应设3.1条。 在某一章或条中,同一层次的条,有无标题应统一。例如:5.1有标题,则5.2也应有 标题。第一层次的条如果包含有下一层次的条时宜给出标题。标题应置于编号之后, 并与其后条文分行。第二层次的条可同样处理。 ●段 段是章或条的细分。段不编号。编写段时不宜出现“悬置段”,以避免在引用这些段时 产生混淆。 “悬置段”是指在同一层次的条之前出现了未予编号的独立的一段文字表述。 ●列项 列项可用下述形式引出:一个句子;一个句子的前半部分,该句子由分行列举的各项 来完成。 列项中每一项前应加破折号。如果需要识别时,则在每一项前加上大写英文字母序号。 在字母形式的列项中,如果需要对某个项进一步细分成需要识别的分项,则应使用后 半带半圆括号的阿拉伯数字序号。 二、管理制度的起草 【名称】 名称的必备要素,它应置于管理制度的正文首页。

规章制度编写规范(正文)

规章制度编写规则 编制人:编制日期:审批人:签发人:

1.0 总则 1.1本规范适用于集团公司所有单体制度。制度起草时须严格遵循规范进行起草,公文印发时的制度附件也须符合本规范。 1.2制度汇编或单行本的印刷版式、打印设置、装订要求须遵照公司的印刷要求进行排版、印刷、装订,不另行规范。 1.3制度编制应遵循依法合规、全面具体、严谨规范,制度的行为用语应准确,不使用弹性语言和模糊性描述。 2.0 组织与职责分工 2.1各职能部门负责分管业务规章制度的起草、补充和修改工作; 2.2法审部负责对规章制度的合法性进行审查; 2.3人力资源部负责对规章制度中的职责和奖惩以及系统之间、部门之间的业务接口进行审查和裁定; 2.4集团办公室负责对集团重大制度及跨部门制度的发布;负责对集团公司整体制度进行登记存档及查阅;负责对《规章制度手册》进行排版、汇编。 3.0 标题规范 3.1标题编排规划为:适用范围+制度内容+文种。“适用范围”是指该制度施行时所涵盖的范围,一般使用简称,如“东达集团”等;“制度内容”是指制度针对哪些内容做出了规范,如“考勤管理”等;“文种”是指基于制度属性对该制度的命名,如“办法”、“细则”等。 3.2根据属性不同,制度应使用不同名称。文种包括:原则类制度可使用规定、制度;实施类制度可使用办法、细则、规范、预案、守则、规则。切勿使得“条例”、“准则”、“章程”。 3.3 制度的“试行”、“暂行”等版本说明,以括号形式说明,在标题正下方。如无,则为正式版本。 3.4制度的制订与修订记录等历史信息应记录在该制度首页“修订记录”表格中,并于每次修订时更新。 4.0 制度编号 4.1 制度编号即制度索引号,每项单体制度均标注一个索引号,以便于未来的信息化管理。 4.2 制度编号的编排规则为:所在公司英文代码+所在部门英文代码+发布日期+版次,其中所在公司英文代码、所在部门英文代码参见附件,发布时间具体到日,版次用大写英文字母表示。制度编号是适用于集团全局的统一编码,由集团制度管理归口部门统一按照规范对单体制度进行编制编号。

非常给力的管理制度编写规范

皇明Himin *******控股有限公司 管理制度编写规范 2010年8月3日第4次修订文件编号: 1 目的 为了统一管理文件、制度的编写格式,特制定本规定。 2 适用范围 各部门对手册、程序文件、三阶管理制度(技术图纸标准、检验卡片、工艺卡片等除外)的编制。 3 具体内容 3.1页面设置 3.1.1质量手册、程序文件页边距上、下、右、左全部为2cm,纸型为A4,3.1.2三级管理制度页边距左为2cm,上、下、右全部为1.8cm,纸型为B5(JIS),其它为默认。 3.2 字体及段落设置: 3.2.1 文本所有字体全部为宋体。 3.2.2 除特殊要求外,其他字号全部为小四号字。 3.2.3 输入法状态调整为中文标点,半角字符。 3.2.4 段落设置:行距为固定值,设置值为18磅。 3.3 文件标题: 3.3.1 公司标识和公司名称字号为三号字,公司标识由中英文组合而成,字体加阴影,例如:皇明Himin 温屏Winpin 。 3.3.2编制公司文件时,公司名称统一为“皇明洁能控股有限公司”或“山东温屏节能玻璃有限公司” 3.3.3 正文的标题为小三号字,本行居中。 3.4 版次说明及文件编号: 3.4.1质量手册、程序文件建立封面在封面上描述。见附件1。 3.4.2三级管理制度: a) 标题下行为:文件制定或修订的年月日、版次和文件编号标识,其字号为5号字,且数字全部为阿拉伯数字,并有下划线。 例1:新建版文件 2006年1月1日制定文件编号:

2006年1月1日第1次修订文件编号: b) 第2、3、4……页(含附件)第一行右上角为“文件编号:”字体为五号字。 3.5 页脚设置: 3.5.1质量手册、程序文件无页脚。 3.5.2三级管理制度第一行为下划线,第二行内容为:“共页第页”和“年月日实施”字号为五号字。例如: 第 2 页共8 页年月日实施 注:“文件编号:”“年月日实施”不用填,由图书档案中心发行时填写。 3.6 文件签批栏要求: 每个文件的签批栏为小四号字,在正文尾页底端,即附件(流程图、表格等)前页底端,格式如下: 编制:审核/会签:批准: 3.7 正文内容编写要求: 3.7.1 正文顺序号的书写方法: a) 第一顺序号为1 2 3 ……; b) 第二顺序号为1.1 1.2 1.3 ……; c) 第三顺序号为1.1.1 1.1.2 1.1.3 ……; d) 第四顺序号为a)b)c)……; e) 第五顺序号为①②③……; f) 顺序号后无标点符号,用一个半角空格隔开。 g) 第一、二、三顺序号一律无缩进,第四、五……顺序号向右缩进一个半角空格。 3.7.2 第一顺序号和标题字体加粗后加冒号,内容另起一行。例如:“1 目的:”。 3.7.3 文件修订时原则上使用原文件名称和编号,若文件有以上变化时,须在2 适用范围的内容后加注,例如:“注:本规定代替原2008.5.13版S-0535《制度、流程编写规则》”。 3.7.4 文中所有批注内容字号均为5号字。

规章制度格式字体

孟州市第二人民医院 各种制度的字体格式要求 一、标题:宋体小二号(加黑)居中 如:孟州市第二人民医院 传染病管理制度 第一行只写孟州市第二人民医院,第二行写制度名称。 二、文中的小标题:宋体三号(加黑) 三、正文:宋体四号 四、举例: 孟州市第二人民医院 人感染h7n9禽流感病例诊断程序 一、诊断程序 各省首例人感染h7n9禽流感病例由发生地省级卫生行政部门组织省级临床专家组结合 病例的流行病学史、临床表现、省级疾病预防控制中心检测结果及中国疾病预防控制中心实 验室复核检测结果等,按照诊疗方案进行诊断,由省级卫生行政部门报告国家卫生和计划生 育委员会。 五、注意事项:只能写“孟州市第二人民医院”不能写“孟州二院”或“二院”。 评审办 2014年2月18日篇二:规章制度格式标准 型材一基地规章制度结构格式标准 为规范使型材一基地相关规章制度的修订完善,现将规章制度编撰格式标准规范如下: 一、规章制度结构 1、构成项目 规章制度汇编包括以下内容:标题、正文、附录。 2、各项目含义 标题:应能概括整改规章制度最重要的内容。题目力求简洁,严格控制在15字以内。如 不能说明概括,可选择副标题概括表述。正文:正文是规章制度的主体部分,通常由序 语、主要条款、实施要求,三部分组成。 附录:附录是对正文起补充作用的信息资料,可包括正文不便利的表格、流程等,以备 他人阅读方便所需的辅助工具或表格等。 二、规章制度格式编排 1、纸型及页边距 一律用a4纸打印,页面分图文区和白边区两部分,所有的文字、表格、其他符号只能出 现在图文区内。白边区的页边距为:上边距 2.5cm、下边距2.5cm、左边距3cm、右边距3cm. 2、各部分的编排式样及字体字号 1)、文头:封面顶部居中,3号宋体,上下各空两行,规定内容为<型材一基地(..) 规章制度>。 2)、标题:2号宋体加粗,居中。 副标题:小2号宋体加粗,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。 3)、正文文字:标题用3号宋体,顶部居中排列,上下各空一行;正文文字用4号宋体, 每段起首空两格,单倍行距。 4)、正文文中标题: 一级标题:标题序号为:“一”,4号宋体,独占行,末尾不加标点。

制度编写书写规范

制度编写书写规范

制度汇编书写规范 书写规范名词解释 ?制度:制度即规程,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。 ?规定:规定是强调预先(即在行为发生之前)和法律效力,用于法律条文中的决定。 ?办法:处理事情或解决问题的方法。 ?规范:明文规定或约定俗成的标准。 ?要求:提出具体愿望或条件。 ?通知:通知,是向特定受文方告知或转达有关事项或文件,让对方知道或执行的公文。 ?标准:衡量人或事物的依据或准则。 ?流程:完成一个完整的业务行为的过程,可称之为流程。?准则:行为或道德所遵循的标准原则或是行为准则。 ?细则:细则也称实施细则,是有关机关或部门为使下级机关或人员更好地贯彻执行某 一法令、条例和规定,结合实际情况,对其所做的详细的、具体的解释和补充。 ?试行:有待进一步成熟,以便以后作进一步修改,完善。 ?暂行:一般指文件规定得相对比较简单概括,以便以后修订。 ?修订:修订指的是对文件、书籍、文稿、图表等的修改整

理。 附件2: 制度规范编写要求 GHNY-IAC-2014-V01 制度名称(宋体、加粗、居中、二号字体) 1. 目的(宋体、加粗、小四号字体) 1.1. (重点描述期望达到的目标、能够为公司创造的价值。) 1.2. (正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍 行距。) 2. 适用范围(宋体、加粗、小四号字体) 2.1. (重点描述流程所适用的组织范围和业务范围。) 2.2. (正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍 行距。) 3. 定义(宋体、加粗、小四号字体) 3.1. (重点描述需要说明的专业术语或关键事项。) 3.2. (表格文本采用宋体、10号字体,表头文字加粗、文本居中。) 3.3. (表格外框用 1.5磅线条,表格内框用 0.5磅线条。) 公司VI 名称,水平180* 垂直31像素。居右 公司Logo ,水平80*垂直64像素。居左 宋体、五号字体、居中,编号规则详见附件2

制度编写规范标准[详]

制度编写规 第一条本规适用于公司所有单体制度。制度起草时须严格遵循规进行起草,公文印发时的制度附件也须符合本规。 制度汇编或单行本的印刷版式、打印设置、装订要求须遵照公司的印刷要求进行排版、印刷、装订,此处不另行规。 第二条制度编写总体要求 (一)依法合规:制度应正确体现法律法规、相关政策及公司上位制度要求,不得与上述规性文件存在矛盾或冲突; (二)全面具体:制度应将所涉及到的业务逐一阐明,制度容尽量细化,明确流程,体现闭环管理的思想。对所规定的适用围、操作步骤、评价标准等要具体、明确; (三)严谨规:制度撰写时应严格依照制度模板进行撰写,符合格式规。制度的行文用语应尽量准确,不使用弹性语言和模糊性描述。 第三条制度标题规 (一)制度统一按照“适用围+制度容+体现制度属性的名称”进行命名。“适用围”是指该制度施行时所涵盖的围,一般使用简称,如“国能集团”等;“制度容”是指该制度

针对哪些容做出了规,如“电力安全管理”等;“体现制度属性的名称”指基于制度属性对该制度的命名,如“章程”、“规定”、“办法”、“细则”等。 根据属性,不同制度应使用不同名称。纲领类制度可使用章程、纲要;原则类制度可使用规定;实施类制度可使用办法、细则、规、守则、规则、预案。 (二)制度的“试行”、“暂行”等版本说明,以括号括起来放在标题下方。如无,则说明是正式版本。制度的生成和修订记录等修订历史信息应记录在《制度关键信息表》中,并于每次修订时更新。 第四条制度索引规 每项制度均应标注一个索引号,以便于未来的信息化管理。索引号的编排规则为:“SHZD 组织机构代码+发布年份+编号”,其中组织机构代码应能覆盖全公司,发布时间具体到年,编号为当年发布的所有制度按发布时间顺序排列的流水编号。如SHZD5100-2013-0001”。制度索引号是适用于公司全局的统一编码,由总部制度管理归口部门统一按照规则对单体制度编制索引号。

(完整word版)规章制度文件编制指引

**局**口控股股份有限公司 规章制度文件编制指引 (二○○三年四月二十一日总经理办公会议审议通过) 第一章总则 第一条本指引旨在规范公司规章制度文件的编制。 第二条本指引适用于公司规章制度文件编制过程中的格式设置、内容、文字表述、发放、装订、更新等。各单位的规章制度文件编制可参照本指引。 第三条术语及注释 本指引中所称“公司”包括**局**口控股股份有限公司和深圳**房地产有限公司。 本指引中所称“公司各部门”包括**局**口控股股份有限公司总部各部门及深圳**房地产有限公司各中心、部门及项目部。 本指引中所称“公司各单位”包括深圳市**创业有限公司、**局物业管理有限公司、深圳**供水有限公司和深圳**供电有限公司。 本指引中所称格式术语均采用Microsoft公司生产Word软件简体中文版术语。本指引中所指纸张规格均采用ISO9000体系规格。 第二章职责 第四条公司规章制度文件的编制格式审定由公司行政与人力资源部负责。公司各部门在起草规章制度文件时应遵循本指引。 第五条公司各单位、各部门须指派专人负责公司发放规章制度文件的归卷、登录目录、填写更新记录及保管,并接受公司行政与人力资源部的定期检查。 第六条根据公司:《关于颁布实施**局**口控股股份有限公司〈规章制度建设管理规定〉的通知》(**控发字[2002]076号)新订规章制度的程序如下图:

规章制度文件编制指引 第三章排版格式 第七条用纸 规章制度文件印刷用纸为80g/m2复印纸或胶版纸,规格为A4,特殊情况下可使用A3。 页面设置:天、地头(上、下白边)各2.54cm,左、右边(左、右白边)各3.17cm;拼页;竖向用纸(必要时横向用纸)。 第八条页眉 规章制度文件编制时应设定页眉。在Word的页面设置中设奇偶页不同、首页不同。 页眉中:首页取消下边框,不键入文字;其余为小五号常规宋体字列示文件名称;奇数页右对齐,偶数页左对齐。 2

管理制度编写规范

管理制度编写规范 1.目的 为规范集团的管理制度的编写格式,统一执行。 2.编写原则及适用范围 2.1管理制度的编写原则 2.1.1部门职责主导:以部门职责为基础,将与职责相关的流程、标准、规定等整理成管理制度。 2.1.2职责无重叠、无空白:部门工作职责清晰明确,各层级和部门职责对应清楚,每项职责都有对应的工作流程,每个流程中的环节都有清晰的工作标准。 2.1.3运行科学高效:节点、岗位设置准确,流程简洁高效,标准科学适用。 2.1.4环节控制,闭环管理:上游为下游服务,下游检验上游工作,流程链上各环节设置工作质量记录,实现流程考核,形成环节控制,闭环管理。 2.1.5形成全面的企业管理制度:所有流程、标准、规定等都形成企业制度,作为员工工作、培训、执行、监督、考核的标准。谁主导谁进行培训。 2.1.6动态管理,持续优化:管理制度不是一成不变的,要随着企业的发展和需要进行调整、修订,始终保证其为企业发展提供有力支撑。 2.2适用范围 本规范是集团制度编写格式、编写要求的指导文件。适用于集团及分公司所有管理制度的编写。 3.术语 3.1集团管理运营中制定的所有规范化文件统称为管理制度。 3.2制度层级:分为两个层级。全集团适用或系统内适用的制度为集团制度,仅适用一个单元的为单元制度。集团制度由集团总部或系统内主导部门负责发布、管理。单元制度由单元发布、管理。 4.职责 企业管理部:负责修订并监管本规范的实施。 5.管理制度的编码 5.1编码原则 采用9位编码,顺序依次为:2位单元编码、2位类目编码、2位系统编码、3位序号编 码,中间以“-”分隔。 □□ - □□ - □□ - □□□

规章制度编写规范

规章制度编写规范 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-MG129]

规章制度编写规范 1、编写的基本原则: —应符合国家法律、法规及相关的方针和政策; —宜以科学技术和管理经验的综合成果为基础,以规范工作秩序为目的;—应贯彻相关现行的国家标准、行业标准、地方标准和企业标准; —应满足公司生产、经营、管理的要求; —应求真务实、切实可行,从公司实际出发。 2、规章制度的内容构成及顺序为:名称、总则、管理职责、管理内容、检查与考核、附则和附件等部分。 3、规章制度的层次要求: (1)章。章是规章制度内容划分的基本单元。章用中文数字编号,单独一行居中书写。一般而言,规章制度的第一章为总则,最后一章为附则。每一章应有一个标题,标题在编号之后空两格书写,并与其后条文分行。 (2)条。条是章有编号的细分单元,用中文数字对条连续编号,编号加粗缩进两个字排列,其后内容空两格书写。 (3)款。款是条的组成部分,是不编序号的自然段。 (4)项。项是条的细分单元,序号用中文数字加括号依次表述。 (5)目。目是项的细分单元,用阿拉伯数字依次表述。 规章制度构成要素:

字号和字体要求: 注:章标题段前段后一行。 参考模板: 广东粤电云河发电有限公司 ×××办法/规定/制度/细则 第一章总则 第一条为了规范/完善/加强/健全/明确×××管理工作,特制定本办法/规定/制度/细则。 第二条本办法/规定/制度/细则适用于×××的管理。 第二章管理职责 第×条×××××× 第×条×××××× (本章规定各领导、部门或岗位的职责和权限。)

规章制度编写格式要求修订版

规章制度编写格式要求 修订版 IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】

文件编号:KWKY02 山东凯文科技职业学院 科学技术奖励办法 版本号:第1.1版 制定日期:2010年10月31日 审批人:吴梦军 制作人:李伟

山东凯文科技职业学院制定与修改记录

山东凯文科技职业学院 科学技术奖励办法

2.获省、部级科学技术奖,获市、厅局级科学技术奖的项目按下表进行配套奖励: (二)凡由山东凯文科技职业学院作为第一完成单位获得的国家人文社会科学基金项目成果奖、教育部人文社会科学研究优秀成果奖、山东省哲学社会科学优秀成果奖及厅局级社科成果奖,除国家奖励外,学院再给予配套奖励。 l.获国家人文社会科学基金项目成果奖、教育部教学研究优秀成果奖,按获奖等级奖金数额,学院给予两倍的配套奖励; 2.获省、部级人文社会科学基金项目成果奖、人文社会科学研究优秀成果奖,获市、厅局级人文社会科学基金项目成果奖、人文社会科学研究优秀成果奖的项目按下表进行配套奖励:

第四条基金项目奖励:凡由山东凯文科技职业学院作为第一完成单位获得的国家自然科学基金项目、国家人文社会科学基金项目,学院按《纵向科研项目配套经费管理办法》给予配套经费资助,此外,再按下表分别给予奖励: 第五条专利申请及授权奖励; (一)专利申请奖励:申请人为山东凯文科技职业学院的专利申请(包括国际申请),学院将承担专利申请期间的全部费用和授权后三年的年费作为奖励。 (二)专利权人为山东凯文科技职业学院的专利,学院按下列奖金额给予奖励: 发明专利奖励:10000元

规章制度编写格式模板(试行)

制度名称(宋体小二、加粗,单倍行距,段前0.5 行,段后0 行) (空一行,行距:固定值10 磅) 1. 一般规定(章:黑体小四、加粗,序号与标题间空二字节间距) 1.1 本规定制定的依据。(节:1.1 、1.2 、1.3. 。。。) 页面设置为A4纵向,上边距2.4cm,下边距2.3cm,左边距2.8cm,右边距 2.5cm。 正文、段落。正文、段落中的中文字体使用小四号宋体,数字及西文为小四号Times New Roman字体,英文词组第一个字母需大写。每段落两端对齐,固定行距 22 磅,段前、段后0行,缩进左、右0 字符。 1.2 本规定适用范围。(所有标题采用黑体小四、加粗) 1.3 本规定解释和修改部门。注:1. (“注:”与“1.”间空一字符,中文宋体和阿拉伯数字Times New Roman三号加粗字体) 注: 1. 对附注内容进行说明时,应在进行标识的段落结束后或图表下方进行说明描述。(中 文小五号仿宋GB2312和西文采用小五号数字Times New Roman字体) 1.4 本规定所涉及的关键术语解释。 1.5 必要的原则和概括性描述。 2. 具体事项 2.1 制度管理内容涉及相关部门和单位的职责分工。 2.2 管理相对人的权利、义务。 2.3 管理的具体要求。 2.4 管理流程(应按实际操作业务流程的逻辑顺序进行描述,可以完全流程化的配套建 立流程,不能完全流程化的要表述清楚)。 2.5 奖惩考核。 2.5.1 条:使用阿拉伯数字对条编序。如:2.5.1 、2.5.2. 。。。。 2.5.2 同一条文中有两个以上(含两个)的条文时,才可细分序号。 2.5.3 条一般不列标题,序号后为正文内容,但有无标题要求全文应进行统 一。 a)列项 b)列项可以在章、节、条、款内独立使用 c)图表:

公司管理制度的制定规范

公司管理制度制定规范 所谓公司管理制度是公司为了规范自身建设,加强企业、维护工作秩序、提高、增加公司、增强企业影响力,通过一定的程序所制定出的管理公司的依据和准则。 公司管理制度大体上可以分为规章制度和责任制度。偏重于工作内容、范围和工作程序、方式,如管理细则、行政、生产。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。一套科学完整的公司管理制度可以保证企业的正常运转和职工的合法不受侵害。 多数在建立公司时,多是参照样本文档稍加修改来作为自己的管理制度。 不少企业设定了管理制度也只是放在资料柜的角落,在需要时拿出来读一下,而很多员工根本不清楚自己公司的管理制度。这种情况使公司的管理制度失去了其存在的实际意义,并形同虚设。 首先,并不排斥参照样本制定公司管理制度,因为有了参照才能让我们取长补短,切不可全部照抄,在制定管理制度时,首先应确认以下几方面,企业的行业性质、企业的工作性质、员工类别等等。 比如,公司由于行业性质决定了他们多数采用,所谓弹性工作制是指每周达到一定工作时间,但这些时间是可以由实际情况而安排的,并非严格的朝九晚五工时制。新的一些网络游戏开发公司也实施这种工作制。 另一方面,的管理制度会对员工的着装及发型等都会做明文规定,但由于行业性质的不同,比如广告、公关等等相关设计宣传类的公司就比较注重形象的前卫时尚,不会对员工的打扮做要求,而像金融业、服务业等等就会对员工的仪表做严格统一要求。 作为新建企业在借鉴学习其他企业先进的管理制度时,要巧学活用,但绝不等同于生搬硬套的。我们要围绕自身企业的实际,学习同行同业先进企业的管理新理念,管理者要大胆地解放思想,追求,彻底摒弃陈旧的管理观念,将所学到的、借到的科学、方法来统一企业的认识,使全体员工的思想观念、工作作风合乎自身前进的要求,主动参与管理、配合支持管理。 任何事物的先进与落后与否都是相对的。作为管理者,应当清晰的认识到,其他企业

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