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中信银行郑州分行离行式自助设备运营服务外包管理办法(10.精讲

中信银行郑州分行离行式自助设备运营服务外包管理办法(10.精讲
中信银行郑州分行离行式自助设备运营服务外包管理办法(10.精讲

中信银行南阳分行离行式自助设备

运营服务外包管理办法(1.0版,2014年)

第一章总则

第一条为了加强零售银行业务渠道建设,统一规范我行离行式自助设备运营服务外包活动,保障我行自助设备的运营服务水平,根据郑州分行《中信银行郑州分行离行式自助设备运营服务外包管理办法》(1.0版,2013年),特制定本管理办法。

第二条自助设备是指我行为客户提供现金交易、转账交易、账户查询交易等自助服务功能的金融电子设备。包括自助取款机(ATM)、自助存款机(CDM)、自助存取款一体机(CRS)、自助终端等专用设备。

第三条自助设备运营服务外包是指分行将离行式自助设备的选址、网点装修配合、清机加钞、耗材更换、取吞卡、维修维护、日常巡检、设备运营监控、差错对账、保洁服务等工作委托

给总行入围的第三方服务供应商负责的行为。

第四条离行式自助设备机具采购、现金清分、账务处理、视频监控、客户服务属分行自行运营范畴,一律不允许外包。

第五条开展离行式自助设备运营服务外包必须遵守本管理办法,做到规范操作、严格管理、职责明确、风险可控、提升效率,以确保自助设备正常高效运行。

第二章基本规定

第六条根据郑州分行要求,我行选取广电银通为南阳分行自助设备运营服务外包服务商。

第七条离行式自助设备运营服务外包范围如下:

(一)选址

分行制定离行式自助银行选址标准,外包服务商根据选址标准进行选址,并向分行提供选址资源,分行对外包服务商提供的选址资源进行审定,并由分行最终确定离行式网点建立的地点。

外包服务商配合分行完成商务谈判和协议签署工作。

(二)网点建设

外包服务商配合分行进行离行式自助网点和自助设备安装全过程的项目管理,包括协调各方参与公司进行机具布放、网点装修、安防及通讯设备安装等,确保设备安装进度。

(三)运营监控

分行委托外包服务商对离行式自助设备运营进行监控管理,授权外包服务商使用我行监控系统用户日常查看离行式自助设备运行情况,及时处理异常问题,保证自助设备的平稳运行。

(四)清机加钞

外包服务商为分行离行式自助设备提供加钞计划制定、钞箱押运(含钞车)、清机加钞、取吞卡、取夹钞、耗材更换、保洁等服务。

(五)维修维护

外包服务商为分行离行式自助设备提供设备的日常检查,进

行性能测试,紧急故障排除等一级维修,发现硬件损坏即时报告分行,并配合分行进行现场维修。维修维护包括但不限于:

1.流水打印机卡纸清理;

2.凭条打印机凭条出口及打印机芯处卡纸清理;

3.读卡器堵卡、异物的清理;

4.磁卡入口、凭条出口及出钞闸门出口处异物的清理;

5.出钞机芯钞箱出口、出钞通道处卡钞处理;

6.出钞机芯的清洁及养护(如感应探头等部件);

7.循环机芯存取款口、验钞模块、钞票暂存模块、上下部连接模块、钞箱出口处及钞票传输通道处卡钞的处理;

8.循环机芯的清洁及养护(如感应探头等部件);

9.各通讯模块线路接插故障以及电源等故障的处理。

10.协助分行自助设备维保商开展二级维护,并对其服务质量与效率进行监督。

11.分行因设备维护、巡检、升级、通讯维护、安保维护及

宣传等工作需要,外包服务商应根据分行工作计划制订自身工作计划并安排人员抵达现场开启操作间与自助设备进行工作配合。

(六)差错对账

1.协助分行完成差错账务的核查工作;

2.协助鉴别和处理自助设备取款后客户反映的假钞及错帐等工作。

(七)清洁服务

外包服务商为分行离行式自助银行及自助设备提供清洁服务,外包服务商应及时对自助设备外部与设备间进行清洁服务,并安排专人对自助银行客户区进行保洁服务,以保障分行离行网点服务形象。

(八)安全巡检

1.制定巡检计划,建立巡检记录;

2.现场巡检并记录自助设备的运行环境;

3.提交自助网点运行环境问题整改意见并跟踪反馈;

4.外包服务商应及时对自助网点及设备内、外部环境进行安全检查,如发现异常情况则即时报告分行,具体包括但不限于:(1)自助网点及设备外部环境:查看自助设备监控系统、自助设备间的门、门锁、墙体、空调、照明等附属设施是否正常;

(2)自助网点及设备内部环境:查看内部防火设施是否正常,内部安全设施是否正常;

(3)自助网点及设备:检查自助设备外操作面是否有异物(非银行物品或虚假公告)或是否正常,检查自助设备内外是否有各类作案设施。

第八条离行式自助设备运营服务外包约定的服务费价格不能高于总行指导价。

第九条年服务费支付采取按季度结算的方式,分行于每季度最后一个月的前十个工作日内将上个季度的加钞服务费支付到运营服务商指定银行账户,不足一个季度的按投产日至季度末的实际天数等比例计算。

第十条外包服务商应根据自助设备数量合理配备服务人员,在每个地区提供的外包人员应不少于5人,其办公场所如在银行内部,办公环境及纪律要求应与银行一致,并建立日常检查机制,以保证银行的良好形象。

第十一条分行应在与外包服务商签订合作协议后的30天内完成自助设备运营服务工作的交接。

第十二条自助设备钥匙和密码实行双人管理,不得将密码与钥匙互换;新密码封和备用钥匙必须加封后由分行零售银行部指定专人妥善保管;自助设备保险柜密码每半年至少更改一次,并妥善保管,注意保密;密码管理人员变更应立即修改密码,并在《24小时自助银行密码修改登记簿》上登记。

第三章职责分工

第十三条零售银行部负责离行式自助设备外包运营的管理。协调外包服务商与银行各部门业务衔接,并对相关业务进行

审核确认。统一向自助设备厂商进行报修,维修电子工单跟踪。负责自助设备耗材的订购、保管和发放。负责客户工单处理、受理和反馈客户投诉并对客户疑难进行解释;保存和发放吞卡;自助设备状态监控等。

第十四条离行式自助设备运营服务外包项目中,零售银行部具体职责如下:

(一)制定离行式自助设备外包运营业务管理办法和操作流程,明确各项业务操作规范及安全管理制度。

(二)制定离行式自助网点选址管理办法,外包服务商根据选址要求和方法进行选址,提供资源,我行审定后最终确定离行式自助银行设立的地点。

(三)指定专人与外包服务商指定人员进行日常联络,受理和反馈客户投诉及自助设备运营工作中需协调的相关事宜。

(四)为外包服务商提供办公场所及设施,自助设备钞箱交接场所,自助设备钞箱、备用钞箱,流水打印纸、凭条打印纸、

色带等耗材,设备钥匙存放地点和保险柜。

(五)根据加钞计划为离行式自助设备完成配钞装箱和钞箱密封,回钞清点以账务核对工作。

(六)负责离行式自助设备钞箱、卡钞、吞卡及收回纸质流水的交接工作,建立与外包服务商的交接记录,并按要求保管相关登记薄。

(七)离行式自助设备吞卡的保管和客户领取工作,在营业结束后须将吞卡放保险柜保管;处理持卡人投诉等工作。

(八)每季度对自助设备进行检查,包括但不限于自助设备的安全防范设施、外部形象、运行状况等,并提出整改方案要求外包服务商落实。

(九)制定离行式自助设备运营效能的考核指标,并定期统计相关指标数据通报给外包服务商。

第十五条会计部负责自助设备账务处理、现金调配工作。具体职责如下:

(一)负责配备自助设备专用现金,加强自助银行现金尾箱现金限额管理。

(二)负责按照总行要求落实自助银行业务会计核算办法,规范业务处理流程,及时进行账务处理。

(三)负责按照加钞计划向清分中心领用加钞专用现金,完成自助设备现金的配钞装箱,负责与外包服务人员进行钞箱交接,并对回钞现金以及卡钞进行清分核对及日终入库工作。

(四)负责与外包服务人员进行交易流水凭条的交接,完成日常对账,发生账款不符时,在《自助设备清机长短款处理情况登记簿》登记,并及时进行帐务核对,尽快查明原因保证账款正确无误。

第十六条办公室职责

负责自助银行的装修装饰和自助设备附属设施维修维护工作,包括自助银行门头灯箱、照明、空调、市电、环境卫生等,以保证自助银行的服务与形象。

第十七条信息技术部职责

(一)负责自助银行业务网络、UPS电源等硬件的配备安装和运维监控工作,负责总行下发软件升级调试工作。

(二)负责自助银行业务通讯线路的申报、安装验收和故障抢修工作。

第十八条党群监保部职责

(一)负责自助设备的监控、门禁、报警和消防等系统的安全监控和运维管理。保证监控、报警、消防设施等设备正常使用,在设备异常时及时进行故障抢修;负责培训指导外包服务商正确使用安防设备。

(二)负责在错账查找、卡钞核对等工作中监控录像的调取;负责配合外包服务商指定人员每月的后台监控抽查、录像调阅。

(三)负责制定和建立自助银行突发事件的应急防范预案,协助处理自助银行突发事件,确保业务的正常开展。

第十九条离行式自助设备外包运营服务各岗位职责如下:(一)项目负责人:自助设备运营专业化服务的整体管理。

(二)选址:离行式网点地址考察,选址资源提供,配合租

金洽谈、合同签署。

(三)加钞:维修维护任务管理、钞箱押运、清机、加钞、配合现场维修;配合账务及差错处理、耗材更换、安全巡查、设备及环境清洁、收取吞没卡等。

(四)加钞管理:复核加钞计划,自助机具钥匙的管理和发放,外包业务出具的单据、凭证审核签字。定期提供运营情况报告。

(五)维护:配合现场维修、提供紧急取吞卡等紧急服务。

(六)监控: 制定加钞计划,自助设备钥匙的管理和发放,自助设备状态的监控。

第二十条自助设备运营服务外包项目中,外包服务商负责离行式自助设备的日常运营服务操作,具体职责如下:(一)严格按照分行制定的外包运营业务管理办法和操作流程开展日常离行式自助设备运营服务工作。

(二)按照分行指定的选址标准进行离行式自助网点的选址,为分行提供优质的离行式自助网点资源,并配合分行完成商

务谈判和协议签署工作。

(三)配合分行完成离行式自助网点的建设工作,包括机具布放、网点装修、安防及通讯设备安装等。

(四)离行式自助设备的运营监控管理、维修任务管理、一级维修、二级维修配合、清机加钞、差错对账、耗材更换、安全巡查、设备及环境清洁、收取吞没卡及紧急吞卡等专业化服务,同时定期提供运营情况报告。

(五)外包服务团队的日常管理和调配,指定专人与分行指定人员进行日常联络,受理和反馈离行式自助设备运营工作中需协调的相关事宜。

(六)离行自助设备密码和钥匙的使用及管理,与分行完成交接后应立即更改自助设备保险柜密码以明确责任。

(七)在清机加钞的同时提供自助设备及自助银行环境的卫生清洁服务,清洁服务包括清除设备内外部灰尘等,保持设备及环境整体干净整洁,标识齐全;同时负责更换海报架内的海报。

(八)离行式自助设备的耗材更换,自助设备耗材包括流水打印纸、凭条打印纸、色带等耗材。

(九)每次加钞后须对自助机具安装的安全监控报警系统运行是否正常进行检查并确认,发现问题及时通知分行进行维修。

(十)加钞时须采用更换备用钞箱的装钞方式,装钞时间必须在10分钟内快速完成。

(十一)完成《离行式自助设备钞箱出入库》登记表的交接登记,完成对所辖自助设备的装钞、结账、交易流水和客户回单等凭证的安装、保存,每日应保证对每台自助设备上日进行账务核对,确保账款正确无误。

(十二)取吞卡并在《自助设备吞卡处理情况登记簿》做相应记录,与银行人员做好交接登记。

(十三)建立《24小时自助设备维修/维护登记簿》,清楚记录设备异常现象和处理结果。

(十四)外包服务商应配合我行有关机构接受属地监管机构

的检查。

第四章考核标准

第二十一条分行与外包服务商签署协议中约定离行式自助设备外包运营的详细考核标准,具体如下:

(一)自助设备月均全功能开机率≥98%,开机率=[设备提供给客户服务的时间/期望提供给客户的时间]×100%。

(二)自助设备月均缺钞率≤1%,非因外包服务商原因导致该指标不达标,则分行与外服务商共同协商解决。

(三)自助设备月均满钞率≤1%,非因外包服务商原因导致该指标不达标,则分行与外服务商共同协商解决。

(四)自助设备月均缺纸率≤1%,非因外包服务商原因导致该指标不达标,则分行与外服务商共同协商解决。

第二十二条外包服务商在离行式自助设备运营过程中应

达到以下服务质量要求:

(一)服务时间:7*24小时。

(二)每周每台设备清机加钞不少于一次。七天长假期间清机加钞2次,三天短假期间清机加钞1次。根据工作需要节假日如需加班,分行应与外包服务商另行协商处理。

(三)服务响应时间:各项服务每次响应时间不超过1小时。到达现场时间:市区内不超过2小时;现场服务(外包服务商可自行处理的故障)时间:每台设备不超过2小时。

(四)吞卡处理:外包服务人员应建立《自助设备吞卡处理情况登记簿》,在一个清机周期内及时取出吞卡,特殊情况下根据银行指令采取紧急取吞卡措施。

(五)日常巡检:每周至少进行一次日常巡检,每月至少进行一次设备全面巡检。巡检内容包括但不限于检查自助网点(自助设备)周边安全检查,有无非法小广告、非法加装物(如摄像头、键盘)等安全隐患,出现异常情况外包服务商应及时清除并

上报银行外包业务管理人员。

(六)保洁服务:外包服务商负责自助设备的内、外部清洁工作,每周至少进行一次,清洁服务包括清除设备内外部灰尘,设备外部非法广告、涂鸦等,保持设备整体干净整洁,标识齐全;每周对离行式自助服务区(自助银行、单台ATM)进行一次清洁;每季度至少进行1次包含门头清洁在内全面打扫。

(七)配合服务:配合分行完成设备布放、网点装修;确保分行或授权外包服务商安排的二级维护服务商巡检、保养、升级服务计划完成。

第五章风险管理

第二十三条分行零售银行部对外包人员管理应遵守以下规定:

(一)外包服务人员的详细信息需在分行党群监保部进行备

案(二级分行外包服务人员详细信息备案在当地,同时向分行零售银行部报备)。包括外包服务人员姓名、职务、照片、身份证复印件,户籍所在地派出所开出的无犯罪记录证明,备案函等书面文件,书面文件应加盖外包服务商公章。

(二)外包服务人员必须统一着装、佩带统一服务识别标识。

(三)外包服务商应根据自助设备数量合理配备人员并保持相对固定,在每个地区提供的外包人员应不少于5人;若发生人员变动的,须提前三个工作日通知分行零售银行部、党群监保部和会计部。

(四)运营服务人员必须进行操作规程、管理制度、职业道德等专门培训与考核。

第二十四条离行式自助设备现金安全管理应遵守以下规定:

(一)分行现金清分岗和外包服务人员应在有视频监控的指定钞箱交接区域完成钞箱的交接,双方应对钞箱封签、设备编号、

数量、型号、钞箱的完整度全面检查,填写《自助设备钞箱出入库交接表》,签字确认。如封签破损,需双方当面清点确保无误。

(二)自助设备现场涉及现金的清机加钞维护处理必须有押运公司护卫。

(三)为保证资金安全,分行应严格执行更换钞箱的加钞规定,在加钞的钞箱上加贴封条,且封条须进行防伪处理。

(四)在交接钞箱、清机加钞、处理卡钞、交回卡钞时,外包服务人员必须坚持“双人操作、双人清点、交叉复核”。

(五)现金清分岗在封箱、开箱时必须坚持双人办理。在现金清点时,坚持“双人清点、交叉复核”;在调缴现金时,坚持“双人调缴、双人清点、交叉复核”。

第二十五条离行式自助设备钥匙和密码管理具体要求如下:

(一)外包服务商应对密码和钥匙视同重要物品保管,并建立相应的管理制度,密码和钥匙在启用、交接、封存、更改时须

银行信息科技外包风险管理办法

. .. . .. .. 大洼恒丰村镇银行信息科技外包 风险管理办法 大洼恒丰村镇银行信息科技部

变更履历 *变化状态:C——创建,A——增加,M——修改,D——删除

目录 第一章总则 (4) 第二章外包管理组织架构 (5) 第三章信息科技外包战略及风险管理 (6) 第一节信息科技外包战略 (6) 第二节信息科技外包风险管理 (7) 第四章信息科技外包管理 (8) 第一节外包风险评估及准入 (8) 第二节服务提供商尽职调查 (10) 第三节外包服务合同及要求 (10) 第四节外包服务安全管理 (12) 第五节外包服务监控与评价 (13) 第六节外包服务中断与终止 (14) 第八章监督管理 (17) 第九章附则 (18)

第一章总则 第一条为规范我行的信息科技外包活动,降低信息科技外包风险,根据《中华人民共和国银行业监督管理法》、《中华人民共和国商业银行法》、《银行业金融机构信息科技外包风险监管指引》等法律法规,制定本办法。 第二条本办法所称信息科技外包是指我行将原本由自身负责处理的信息科技活动委托给服务提供商进行处理的行为,包含项目外包、人力资源外包等形式。包括以下类型:(一)研发咨询类外包:科技管理及科技治理等咨询设计外包,规划、需求、系统开发、测试外包; (二)系统运行维护类外包:包括数据中心(灾备中心)、机房配套设施、网络、系统的运维外包,自助设备、POS机等远程终端及办公设备的运维外包; (三)业务外包中的信息科技活动:市场拓展、业务操作、企业管理、资产处置等外包中的系统开发、运行维护和数据处理活动。 第三条我行应将信息科技外包管理纳入全面风险管理体系,建立与本行信息科技战略目标相适应的外包管理体系,控制或降低由于外包而引发的风险。 第四条我行在实施信息科技外包时应当坚持以下原则:(一)以不妨碍核心能力建设、积极掌握关键技术为导向; (二)保持外包风险、成本和效益的平衡;

业务外包管理办法58681

XXXX公司 业务外包管理办法 第一章总则 第一条为使XXX公司(以下简称“公司”)外包业务流程顺畅合理,规范参与业务外包人员的行为,确保业务外包期间公司资产安全,维护公司利益,实现业务外包的战略目标,提高资源利用率,特制定本制度。 第二条本制度所称业务外包,主要是指公司(以下又称发包方)为实现战略经营目标,利用专业化分工优势,将日常经营中的部分业务委托给公司以外的专业服务机构或其他经济组织(简称:承包方)完成的经营行为。 第三条常见的业务外包包括:研发、资信调查、可行性研究、委托加工、物业管理、客户服务、物业服务、IT服务等。 第四条本制度适用于本公司及全资、控股子公司所有业务外包活动的管理。 第二章业务外包主要岗位职责 第五条董事会 审议、审批重大或核心业务外包项目计划书;确定外包业务的归口管理部门。 第六条董事长、总经理 审批外包业务流程管理制度;审议非核心业务或涉及金额较少的外包项目计划书;审定最终的承包方;审议、批准外包合同书;审批外包业务付费款项;审议因承包方提供附加产品而产生的额外付费。 第七条总会计师或主管财务负责人 审核外包业务固定资产、流动资产、存货各项制度;审批盘盈盘亏的资产、存货;审批资产、存货的会计处理结果。 第八条法律顾问 审核外包的法律性协议或合同文件;参与外包业务的谈判;解释协议或合同条款,处理相关法律事务。 第九条归口管理部门 拟定外包业务流程管理制度;跟踪监督外包业务流程管理制度的执行情况;编制外包项目计划书;根据承包方资质标准及遴选办法,审核承包方资质并进行初步遴选;初步接洽,订立外包合同协议;培训涉及业务外包流程

的员工;定期检查和评价外包业务进展情况;提出外包业务的初步检验结果,参与项目的正式验收;确认承包方最终提供的产品(服务)的差异,提出改进意见或建议;协调处理与承包方之间,以及各承包商之间的争议;申请外包业务正常及额外付费款项。 第十条财务部等职能部门 组织编制外包业务固定资产、流动资产、存货各项制度,并进行审核;审查外包业务承包方对公司固定资产、流动资产、存货的使用情况;定期对承包方库存存货进行检查;组织开展资产、存货的盘点工作;根据成本收益情况,评估业务外包项目计划;进行外包业务相关的会计处理;审核外包业务付费款项;确认业务外包中的退款及折扣金额。 第三章外包业务流程 第十一条制定外包战略 (一)在决定是否将业务项目外包时,应考虑以下三个方面的因素。 1、此项业务是否是利用公司没有的设备、生产系统、专业人员及专门技术。 2、此项业务外包可以降低成本。 3、此项业务外包能够产生比自己运作更多的利益等。 (二)准确把握公司核心竞争力与盈利环节,避免将公司核心业务外包。 第十二条编制外包项目计划书 公司在确定业务外包内容后,指定与该项业务相关的职能部门编制计划书。计划书主要包括以下内容: (一)业务外包的背景,如公司外部环境要求及公司中长期发展战略。 (二)业务外包内容,将部分还是全部业务职能交由承包商提供。 (三)业务外包的具体实施程序。 (四)业务外包的主要风险和预期收益。 (五)其他相关内容。 第十三条外包项目计划书通过审批后,成立外包业务归口管理部门,由业务部门负责人、有关咨询专家、法律及财会专业人员等组成。 第十四条业务归口管理部门负责业务外包项目的具体实施,确保业务外包流程的顺利实现。 第十五条按照《业务外包承包方管理制度》选择承包方。 第十六条业务归口管理部门组织有关人员和承包方就《外包项目合同》的主要条款进行谈判,达成共识,由合同双方代表签署《外包项目合同》。

银行的业务外包问题与建议

银行的业务外包问题与建议 银行业务外包是指银行通过契约将原内部工作交由他人完成,是银行应对日益激烈的市场竞争的重要工具,也是银行主动调整战略、实现核心价值的有效手段。按照银行外包业务的内容有信息技术外包(ITO)、业务流程外包(BPO)和知识处理外包(KPO)。 一、银行业务外包的国际趋势 近年来,商业银行出于战略规划、控制成本、提高客户满意度、增强核心竞争力等原因纷纷扩大了业务外包的范围,使得银行业务外包发展迅速。至2004年,金融行业业务外包的规模增长超过20%。金融研究和服务公司Tower Group (2006)调查表明:全球最大的1 5家金融服务企业信息技术项目的外包业务的金额预计将从2004年的1 6亿美元上升到2008年的38.9亿美元,年均增长率将达到34%。随着国际银行外包业务规模的不断扩大,出现了3大发展趋势: (一)外包范围不断扩展 银行外包形式的发展演绎着银行业近30年来经历的巨大变化和挑战。银行业务外包首先从信息技术外包(ITO)开始,主要涉及银行通信网络管理、银行信息系统管理、应用系统开发和维护、系统备份、灾难恢复、自助服务、呼叫中心、网上银行等新型业务处理系统以及数据分析系统、办公自动化系统等。业务流程外包(BPO)是将业务的整个运行过程外包,例如整个IT系统,而不是某项具体的任务。它所关注的是支持银行内部的运作和客户的后端服务,通过进行业务流程的优化组合,提高整个业务的生产效率和竞争力,在更大的范围内获得利润,银行需要通过重新设计商业流程获得更高的商业价值。随着世界银行业的发展,越来越需要各个层面上更加专业的知识,银行业务的不断创新使得银行光靠自身的研究开发已不足以在竞争中取胜,于是很多银行,尤其是中小银行将研发环节外包给专门的研发中心,即知识处理外包(KPO)。高校和科研机构籍以发挥自身优势,为银行提供知识处理外包服务。 (二)外包服务商身份转变 随着外包内容由信息技术外包(ITO)到业务流程外包(BPO),最后趋于知识处理外包(KPO),外包服务商的地位不断变化,银行与外包服务商的关系由传统的服务提供者向发包机构的战略伙伴转变。具体体现

外包项目人员管理办法

外包人员管理办法 目录 外包人员管理办法 .............................................................................................................................................................................. 1定义 ................................................................................................................................................................................................... 2外包方式 ........................................................................................................................................................................................... 3费用结算 ........................................................................................................................................................................................... 4外包管理 ........................................................................................................................................................................................... 5承包方职责 ....................................................................................................................................................................................... 6日常管理 ........................................................................................................................................................................................... 7附则 ................................................................................................................................................................................................... 1定义 外包:指公司将相关业务项目委托给具有相应资质单位进行承包实施; 外包项目人员:指承包单位派到公司负责具体实施该业务的人员。 2外包方式 公司与承包方签订外包合同,具体明确各自的权利、义务; 根据合同约定,由承包方派出人员为公司提供外包项目服务,公司则相应支付给承包方费用; 承包方与其派出人员签订劳动合同,并按时、足额发放工资,办理各项社会保险。 3费用结算 公司按合同约定结算支付外包费用,承包方必须为公司开具正式发票。 4外包管理 承包方人员由公司进行选择并实施监督管理; 可根据生产、工作需要,要求增加或减少承包方人员; 有权对承包方人员进行考核,考核不合格的,可要求承包方撤换; 有权要求承包方不得截留其员工工资和各项保险费等,发生工伤事故应按照国家有关规定处理; 承包方派出人员造成公司损失的,公司有权要求承包方给予赔偿; 公司应为承包方人员提供劳动岗位和基本劳动条件; 公司在按双方约定与承包方终止合同时,可不向该承包方支付任何人员补偿或赔偿。 5承包方职责 根据公司外包项目要求,提供适合人员为项目服务; 应每月及时发放其派出人员工资及缴纳各项社会保险; 本公司要求撤换的人员,承包方应及时调换合适人员; 承包方应加强派出人员的管理,及时了解掌握人员的情况; 承包方应及时协调、处理派出人员可能发生的纠纷; 承包方派出人员应保守公司的商业秘密; 发生工伤事故应由承包方自行负责; 承包方应听取公司意见,不断改进工作。 6工作范围及能力要求 1、工作范围 主要是配合手机端以及平板端的数据接口需求开发及联调,初步估计180个接口的开发,结束时间为11月30日,估计工作人日为90个人日。 2、能力要求 a)需要熟练掌握springmvc+spring+hibernate框架以及xfire框架下的webservice开发,对soap协议以及http 协议有一定程度的认识;熟练使用soapui工具。 b)工作认真负责,态度良好,需要一定的抗压能力及解决问题的能力。 7日常管理 1、外包项目人员由该项目对应的公司管理部门负责管理; 2、外包项目人员在到达工作现场5日前需向公司提供人员清单,详尽提供人员姓名、性别、年龄、职务、工 作简历等情况;

论我国银行的业务外包

商业银行业务外包的风险体现及审计对策研究银监会自2005年开始允许国内金融机构业务外包,2006年发布的《电子银行业务管理办法》与《银行金融机构信息系统管理指引》两文件中对外包业务以及风险已有所提及。今年6月7日,银监会正式发布并实施的《银行业金融机构外包风险管理指引》,涵盖了银行业外包的方方面面,是我国第一份专门针对商业银行外包进行规范的文件。尤其是在总则中明确提到“银行业金融机构的战略管理、核心管理以及内部审计等职能不宜外包”、“定期安排内部审计,确保审计范围涵盖所有的外包安排”,反映了内部审计的重要性以及对外包业务风险控制应该发挥的作用。笔者结合近年参与实施外包业务管理审计的认识,对商业银行的外包业务风险及审计对策进行了总结,供内部审计同仁参考。 一、商业银行业务外包的涵义商业银行业务外包是指“银行业金融机构将原来由自身负责处理的某些业务活动委托给服务提供商进行持续处理的行为。服务提供商包括独立第三方,银行业金融机构母公司或其所属集团设立在中国境内、外的子公司、关联公司或附属机构。”1[1]商业银行采取业务外包策略往往基于以下考虑:降低营运成本、转移操作风险;提高产品或服务质量和效率、提升客户满意度;克服资源有限性、增强银行核心竞争力等。 二、国内外商业银行外包业务现状国外的商业银行业务外包首先从信息技术外包开始,主要涉及银行通信网络管理、银行信息系统管理、应用系统开发和维护、系统备份、灾难恢复、自助服务、呼叫中心、网上银行等新型业务处理系统以及数据分析系统、办公自动化系统等,更多属于业务处理环节的外包;第二阶段是分段业务流程的外包,将支持银行内部的运作或客户的后端服务切分成相对完整的流程段后整体外包,甚至包括整个IT系统的外包,而不仅限于某项具体的任务外包。通过所谓业务流程的优化组合,银行保留优势核心的流程段、外包非优势外围的流程段,以获得更高商业价值、更有效率的运作模式。当前,随着世界银行业的发展和银行业务的不断创新,各个层面上的专业专注组合构成了商业银行的核心竞争力,单一银行独立的业务全流程研发往往不足以确保竞争优势,导致很多银行尤其是中小银行将研发环节外包给专门的研发中心,即知识处理外包。 相对于国外,国内商业银行的外包业务起步较晚,初始阶段的尝试、摸索是从后勤服务剥离、信息技术开发部分模块外包开始的,如90年代现金社会化押运、2002年深圳发展银行灾难备份支援服务外包等。至今,国内商业银行在以下方面已有了外包实践,大部分尚处于业务处理环节的外包阶段。 1.信息技术类外包。具体为信息技术应用开发外包(指委托外包服务商对银行应用开发项目的设计、开发和推广实施)、信息系统运行维护外包(指委托外包服务商对银行应用系统日常的巡检、技术支持等运维工作)、信息技术基础设施运行维护外包(指委托外包服务商为银行信息技术基础设施提供日常的故障维修及巡检等运维工作)、自助银行设备保养(指委托外包服务商为银行自助设备提供日常的故障维修及软件升级等运维工作)。 2.营运业务类外包。主要包括会计凭证影像信息采集、会计档案整理、对账单制作与寄递、会计资料运送、会计档案集中保管、后台信息录入和现金清分整点等。 3.专业性服务类外包。主要包括现金押运、金库守押、报警服务、营业网点安保、法律事务等。 4.业务处理程序外包,主要包括个人信贷业务客户身份及亲笔签名的核对、信用卡客户资料的输入与装封、不良贷款催收、柜面服务质量监测、手机银行营销、特约商户发展、电话推广营销等。

服务外包管理办法

创大咖服务外包管理办法 为使本公司外包服务项目管理更加规范合理,确保项目外包服务期间公司信誉的维护,并提升业务服务效率,实现项目外包服务的战略目标,特制定如下管理办法: 一、项目外包服务总则 1.适用范围 公司因业务拓展现为部分公司提供专业服务, 通常包括网店代运营、设计、客服、模特等业务。 2.外包方式 项目外包服务方式包括整体外包和部分外包。项目外包需要考虑委托方项目运营具体特点、公司战略发展方向等综合因素。 3.外包服务管理人员 公司项目外包服务的管理由商学院负责人、设计导师和运营导师(店长)直接负责,包括参与项目外包洽谈、项目外包服务工作要点对接和项目外包服务年度规划、以及项目外包服务进度的监督和总体控制,并负责管理外包服务人员的日常工作安排。 二、项目外包服务流程 1.代运营项目外包服务 代运营服务执行落地SOP 岗位流程节点备注 (1)商务人员(2)商务人员(3)人事行政、商务人员 (4)商务人员(1)商务人员提前准备代运营收费标准,负责合同拟定和客户沟通合同。(2)时间:具体签约时间、地点商务人员和客户确定。 (3)人事行政负责签约场地布置,商务人员准备合同

(5)客服部、运营导师(店长)(6)(7)客服部、运营导师(店长)、运营专员 (8)运营导师(店长)、运营专员 (9)运营导师(店长)、运营专员、客户 (10)运营导师(店长)、客服部(11)运营导师(店长)、客服部、财务部 (4)商务人员携带印好公章合同到客户公司签约。(5)部门负责人(最高层级)制定代运营费用划分表: A.客服部对接签约订单,分配给运营导师;运营导师根据代运营费用划分表,划分公司、运营店长(运营导师兼任)和运营人员的费用占比。 (6)(7)代运营项目的内部沟通: A.客服部根据每个代运营项目创建QQ群,包括运营导师(店长)、运营店长以及运营专员。 B.讨论代运营项目运营计划,包括店铺定位、整体设计方案、推广方案等。 C.客服部对接人应提醒企业将第一期代运营服务费与合作质量保证金打入公司对公账户。 D.向客户汇报代运营计划,根据客户意见与建议对计划进行修改。 (8)运营计划修改完毕,运营导师(店长)拟定第一个月月运营计划与第一周运营计划,并将第一周任务发放给运营专员。(9)代运营阶段进度反馈: A.运营导师(店长)每周制定周计划,将任务下发给

银行,外包管理制度

银行,外包管理制度 篇一:XX银行服务外包管理办法 XX银行业务外包实施办法(试行) 第一章总则 第一条为进一步推动全行经营管理转型和创新,调整优化用工方式和用工结构,建立和完善业务外包管理体系,根据《XX银行股份有限公司外包风险管理政策》和外包有关工作要求,制订本办法。 第二条本办法所称业务外包,是指本行将原本由自身负责处理的某些业务活动委托给服务供应商进行业务处理的行为,该业务活动涵盖与对外服务密切相关的各种业务活动。 本办法中的外包人员,是指服务供应商为完成本行委托的业务活动而派出的专业人员。 第三条本行业务外包范围应遵循法律及监管部门有关规定。经过风险评估后,一般可以将IT、后台营运、后勤服务、大堂引导、客户服务等非核心管理工作或其他专项工作予以外包。战略管理、核心管理、内部审计以及监管明确禁止外包的业务或职能严禁外包。

第四条业务外包实施的原则: (一)质量效益原则。实施业务外包要确保服务质量和管理效率。 (二)风险可控原则。实施业务外包要符合监管部门规定,风险可控。 (三)规范实施原则。外包使用单位应结合经营管理实际,认真梳理工作职责,按照规定流程实施业务外包。 (四)统筹管理原则。外包使用单位要从人员编制、用工结构、财务管理及风险控制的角度,统筹考虑业务外包实施效果,将业务外包纳入本单位工作统一规划管理。 第五条业务外包的分类。 (一)简单业务外包。指外包使用单位经风险评估后,将后勤服务、行政助理等简单岗位上的相关业务职能外包。(二)专项业务外包。指外包使用单位经风险评估后,将诸如IT、后台营运、大堂引导、客户服务或其他专项工作等专业性较强的非核心岗位上的相关业务职能外包。 第六条本办法适用于各省分行、直属分行、总行各部门。第二章职责分工 第七条外包使用单位。根据经营管理需要,负责实施外包活动的日常管理,包括合同执行、对外包人员的日常监督指导等,是业务外包管理的第一责任人。 第八条业务归口管理部门。总行业务归口管理部门和分

外包人员管理制度2018.5.7

外包保安管理制度 为使本公司外包管理更加规范合理,约束参与外包保安的行为,确保公司信誉,并提升业务效率,特制定本制度。 第一章总则 第一条听从公司物业部人员的指派及调动,充分配合物业部人员的工作。 第二条公司保安实行24小时值班制,明确分工,确保公司南门、中门、北门、南门收费岗、巡逻岗24小时均有值班人员在岗。 第三条执勤中应时刻提高警觉,做好“防火、防盗、防破坏、防骗、防抢、防治安灾害事件”的工作。 第二章保安岗位职责 外包的保安人员,如未能完成以下主要岗位职责及要求,我公司有权要求更换保安人员,或随时终止外包合同,且不承担任何违约责任。 第一条南门、中门、北门门卫值班岗职责 门卫值班岗位是一个关系到维护园区正常工作秩序,保障园区财产安全,塑造园区形象的重要岗位。因此,值班人员必须高度重视,认识负责,努力履行岗位职责。 1、门卫值班人员在自觉、自律的基础上,必须接受相关的专业培训方可上岗。应正确保管和使用消防器材、警务器具等,要具

备一定的安保救防知识和应对突发事件的能力。 2、门卫值班人员要对来访人员及车辆进行严格登记,如:《来访登记表》、《车辆进出登记表》等。对因公来行人员,要使用礼貌用语,热情接待;对非园区工作人员、非包月车辆到访,可向来访人员询问登记确认后方可进入。对私自擅入人员,要坚持原则,坚决劝阻,把好大门,对个别社会闲杂人员混入园区,要坚决制止,切实维护园区正常工作秩序。 4、门卫值班人员要注意各类门窗、电器、水电开关的关闭,要确保安全无事故。 5、值班期间负责记录《值班日志》和填写其相关表格,做到及时、详细、准确。 6、门卫值班人员要负责值班室内环境卫生,遇到雨雪天要早打扫、勤打扫,确保值班室内干净整洁。 7、南门岗负责指挥公司南门前空地小车辆的整齐停放,严禁大货车停放在公司南大门左右侧;负责公司南门至中门岗厅前半个园区场地车辆整齐停放、电动车整齐停放。 8、中门岗负责指挥公司小车停车位的整齐停放,预留公司内部员工停车位。 9、北门岗负责确保北门左右侧严禁大货车停放,严禁小车阻挡公司北门。 10、所有门卫值班岗均有责任协助巡逻岗发现设备设施故障、事故苗头和治安安全隐患例如:大货车撞坏公司防撞条等,排查可疑情况或可疑违法人员。 11、我公司安排的其他临时性工作。

中信银行社会招聘笔试入选

竭诚为您提供优质文档/双击可除中信银行社会招聘笔试入选 篇一:20xx中信银行校园招聘面试流程亲身经历 20xx中信银行校园招聘面试流程亲身经历 20xx年广东中信银行校园招聘笔试已经告一段落,中公金融人为广大考生整理发布广东省各地银行校园招聘考试 信息,第一时间获取最新银行招考信息,可及时关注20xx 广东银行校园招聘公告汇总。 跟大家说说我与中信银行面试的全过程,人力mm带着我走进隔壁的会议室,报上了我的名字,里面坐着八个考官,男女人数差不多。我鞠了一个恭,向考官们问了好,在他们示意后坐到位子上(小提示:一定要注意礼貌,不怕多礼,坐姿要端正,给考官留下好印象)坐在中间的一个女考官让我先做一个自我介绍,我早就准备好了,就流畅的说出来。(小提示:自我介绍要事先准备好,而且要自己多演练几次,流畅的说出来,语速要适中,不要太快,要沉稳,以免给人留下急躁慌张的印象)说到自己具备小提琴业余九级演奏水平时,在场的考官都很有反应。(小提示:求职时如果具备一些很突出的特长,比较容易引起面试官的注意,平时可以

多培养)介绍完之后,坐在我左边第一个位置的男考官用普 通话开始问我的一些基本情况,比如高中在哪里读,家庭状况之类的。 后来坐在后面的女考官用广州话询问我父母的情况,她看到我信息表之中父亲的年龄写着65岁,就说:“嗯,你父亲的年纪比较大。” 我说:“是的,他已经退休了,他比较迟才生我。” “哦,为什么呢” 我想到父亲年轻的时候作为国家第一批测绘队员,一直奔波于祖国的边陲,为新中国测定国界提供最原始的数据,将所有的青春都献给了国家的测绘事业。 所以我答到:“他将青春献给祖国了。” 考官们对我的回答非常满意,并且觉得这个回答挺有趣,都会心的笑了起来。“你来应聘什么职位呢” “我是学管理的,当然希望做管理方面的工作,但是我只是一个刚毕业的大学生,要做管理,经验肯定是不够的,所以我很希望从基层的岗位,比如柜面做起,踏踏实实的干几年,学习知识,获取经验,如果到那时能从事管理方面的工 作,我会非常满意。(小提示:回答这类问题时一定要 切合实际,要表达出从基层做起的想法(中信银行社会招聘 笔试入选)和愿望,这是非常重要的,而且要发自内心的这

外包管理制度

外包管理制度 化工生产委员会属各单位、业务外包各单位: 为加强和规范公司生产业务外包的管理,降低成本,提高效率,保证公司生产安全平稳,特制定本制度。 一、适用范围 本制度适用公司范围内所有外包业务,但工程项目及以工程量结算的外委项目由公司安全生产部以项目进行考核。 二、管理原则 (一)坚持依法用工原则; (二)坚持权利与义务并行原则; (三)坚持监督与管理、教育与惩罚、技术与服务原则; (四)坚持属地管理,谁用谁管的原则。 三、内容及要求 (一)承包方所用劳务人员,年龄及健康程度必须符合国家法定要求; (二)参与工作的设施及装备必须经过国家相关部门的安全检测,并出具检测报告及证书。 (三)承包方所用车辆必须有行驶证,并定期进行年检特种作业人员必须持证上岗,并按公司规定安装相应安全设施。 (四)外包单位新增人员和变更人员必须事先报安全生产部登 记审批并进行安全交底,经过岗前安全教育培训考核合格后,

方可上岗作业,如未按规定安全交底的,按安全制度处罚。 (五)外包单位在承接生产任务时,必须在保证安全生产的前提下,按质按量按期完成所承接的生产任务。 (六)外包单位违反本公司有关管理规章制度,发生安全、环保、质量事故,对生产造成影响的,一切责任及费用由该外包单位负担。 (七)外包单位要自觉遵守国家法律法规,接受分厂各项管理制度的约束,爱护生产设施和公共设施,共同维护公共环境卫生。 (八)进入厂区的拉运车辆应按照行车路线指示牌行驶、过磅、卸货、回皮,办完业务的所有车辆严禁在厂内停留。 (九)合理规划物料堆放区域,放置相应标识牌,标识内容需明确清楚。 (十)物料堆放须整齐有序,保持场地周围卫生清洁,无垃圾杂物等。 (十一)拉运车辆应按指定的区域、路线行驶,车速不得超过公司所规定行使速度。 (十二)外来人员未经有关负责人同意,不得随意进入与作业无关的生产区域,不准动用生产工具、原料、设备、 车辆、设施等。 四、考核 厂内所有外包单位需遵照国家各项法律法规,遵守厂区 内各项规章制度,保持本岗位及休息室内卫生清洁,其他事 项具体考核细则如下:

xx银行外包服务管理应急预案

xx银行外包服务管理 应急预案

序言 为确保xx银行各业务系统持续、稳定运行,加强外包管理,预防因外包管理的原因造成业务系统服务中断或外包协议的意外终止,并将外包风险可能造成的损失控制在最小范围内,特制定本预案 依据文件 依据《商业银行信息科技风险管理指引》以及《商业银行外包风险管理指引》(征求意见稿)等监管要求制定本预案。 使用范围 本预案适用于外包服务商在服务中可能出现的重大缺失,尤其需要考虑外包服务商的重大资源损失,重大财务损失和重要人员的变动,以及外包协议的意外终止时应急管理。 修订记录

目录 第一章外包管理监管要求...................................................错误!未定义书签。第二章应急组织及职责.......................................................错误!未定义书签。 应急组织架构 .............................................................. 错误!未定义书签。 职责与权限 .................................................................. 错误!未定义书签。 应急组织成员联系方式 .............................................. 错误!未定义书签。第三章应急管理流程 ..........................................................错误!未定义书签。 启动条件 ...................................................................... 错误!未定义书签。 应急处理流程 .............................................................. 错误!未定义书签。第四章预案演练和更新.......................................................错误!未定义书签。第五章参考文件..................................................................错误!未定义书签。

银行法律事务外包管理办法样本

银行法律事务外包 管理办法

附件: XX银行法律事务外包管理办法 第一章总则 第一条为进一步完善和规范本行法律事务外包管理机制,充分发挥法律事务外包工作对本行法律事务的专业性和提升工作效率的积极作用,有效控制和防范法律风险,保障本行业务经营健康、安全、稳健发展,根据本行有关规定及职能划分,制定本办法。 第二条本办法所称法律事务外包是指将本行法律事务委托具有专业资质的律师事务所和律师进行处理的管理活动。 本办法所称法律事务外包管理是指规范聘用条件、律师准入、聘用程序、跟踪评价等开展法律事务外包的全过程。 第三条本行以下法律事务能够采取外包方式进行处理: (一)诉讼代理; (二)合同法律审查; (三)商务法律谈判; (四)法律尽职调查; (五)其它需要委托专业律师处理的法律事务。 第四条本行法律事务外包形式分为常年法律顾问和专项律师服务。 常年法律顾问是本行聘用的在一定期限内连续为本行处理日

常法律事务的专业律师;专项律师是本行聘用的专为处理特定法律事务的律师。 第五条本行法律事务外包遵循以下原则: (一)集中管理原则,即本行法律事务外包集中由各级法律事务管理部门归口管理。 (二)专业优势原则,即根据法律事务的内容和特点聘用具有相应专业优势的律师。 (三)择优汰劣原则,即经过法律事务外包的核准管理、跟踪评价,对律师和律师事务所进行筛选清退。 第二章法律事务外包管理部门及其职责 第六条本行资产保全部是全行法律事务外包的归口管理部门,承担以下法律事务外包管理职责: (一)负责制定和持续完善本行法律事务外包管理制度和程序,并组织、指导和督促法律事务外包管理制度和程序的执行与落实; (二)负责对全行法律事务外包管理情况进行检查监督,并负责按照本行管理要求报告全行法律事务外包管理整体状况; (三)负责按照规定对全行法律事务外包事务的管理工作; (四)根据监管规章及本行政策制度规定应当履行的其它职责。 第七条各分支机构承担以下法律事务外包管理职责: (一)负责严格执行、细化落实本行法律事务外包管理制

外包管理办法

模板一 XX银行服务外包管理办法 导读:XX银行业务外包实施办法(试行),第一条为进一步推动全行经营管理转型和创新,建立和完善业务外包管理体系,根据《XX银行股份有限公司外包风险管理政策》和外包有关工作要求,制订本办法,第二条本办法所称业务外包,是指本行将原本由自身负责处理的某些业务活动委托给服务供应商进行业务处理的行为,该业务活动涵盖与对外服务密切相关的各种业务活动,本办法中的外包人员,是指服务供应商为完成本行委托的业务活动而派出XX银行业务外包实施办法(试行) 第一章总则 第一条为进一步推动全行经营管理转型和创新,调整优化用工方式和用工结构,建立和完善业务外包管理体系,根据《XX银行股份有限公司外包风险管理政策》和外包有关工作要求,制订本办法。 第二条本办法所称业务外包,是指本行将原本由自身负责处理的某些业务活动委托给服务供应商进行业务处理的行为,该业务活动涵盖与对外服务密切相关的各种业务活动。 本办法中的外包人员,是指服务供应商为完成本行委托的业务活动而派出的专业人员。 第三条本行业务外包范围应遵循法律及监管部门有关规定。经过风险评估后,一般可以将IT、后台营运、后勤服务、大堂引导、客户服务等非核心管理工作或其他专项工作予以外包。战略管理、核心管理、内部审计以及监管明确禁止外包的业务或职能严禁外包。 第四条业务外包实施的原则: (一)质量效益原则。实施业务外包要确保服务质量和管理效率。 (二)风险可控原则。实施业务外包要符合监管部门规定,风险可控。 (三)规范实施原则。外包使用单位应结合经营管理实际,认真梳理工作职责,按照规定流程实施业务外包。 (四)统筹管理原则。外包使用单位要从人员编制、用工结构、财务管理及风险控制的角度,统筹考虑业务外包实施效果,将业务外包纳入本单位工作统一规划管理。

(完整版)外包人员管理办法

外包人员管理办法 目的: 为规范业务、人力外包的管理,解决企业人力资源紧张和外包过程中出现的各种问题,降低人力培养和流动成本,保证用人的规范、合法性,特制定本办法。 适用范围: 1. 代码开发、测试、UI、运营策划等非核心业务; 2. 集成项目实施; 3. 公司其他可能增加的外包业务。 术语: 业务外包:企业将价值链中原本由自身提供的具有基础性的、共性的、非核心的IT 业务和基于IT的业务流程剥离出来后,外包给企业外部专业服务供应商来完成的经济活动。 人力外包:公司因人员配置无法满足日常工作、项目需求时,需临时外雇具有相关资质的个人到我公司或项目实施地提供相应劳务,由我公司对其派遣的人员进行任务分配、管理、监督。 招聘完成率=月度招聘人数/月度招聘需求*100% 试用期内人员保有率=(试用期员工总数-试用期离职人数)/试用期员工总数*100% 三个月内人员保有率=(员工总数-三个月内离职人数)/员工总数*100% 职责: 1.外派员工归属中心/部门:根据项目实施、部门(项目)人员情况,分析资源差距明确 人力需求;评估人员能力,管理人员培训;建立工作流程,统一工作标准。 2.项目管理部:负责外包人员管理办法的拟定与修改;负责、协调外包合作渠道的拓展及 具体合作的洽谈;负责监督外包业务的日常执行; 3.中心总经理:审核批准相关项目的外包需求。 4.外包供应商:根据我公司要求提供外包服务的所有人员;与外派员工及时签订劳动合同, 并按时、足额发放工资,办理五险一金、意外险,规避用人风险;配合外派员工所属部门对外派员工日常管理,并按月输出《人力月报》给项目管理部。 5.综合管理部:负责外派员工的考勤记录并每月发送《考勤月报》给项目管理部;如外派 员工常驻地为武汉、济南等异地城市,考勤记录由所属项目经理负责每月反馈给项目管理部。

银行业务外包实施办法

XX银行业务外包实施办法(试行) 第一章总则 第一条为进一步推动全行经营管理转型和创新,调整优化用工方式和用工结构,建立和完善业务外包管理体系,根据《XX银行股份有限公司外包风险管理政策》和外包有关工作要求,制订本办法。 第二条本办法所称业务外包,是指本行将原本由自身负责处理的某些业务活动委托给服务供应商进行业务处理的行为,该业务活动涵盖与对外服务密切相关的各种业务活动。 本办法中的外包人员,是指服务供应商为完成本行委托的业务活动而派出的专业人员。 第三条本行业务外包范围应遵循法律及监管部门有关规定。经过风险评估后,一般可以将IT、后台营运、后勤服务、大堂引导、客户服务等非核心管理工作或其他专项工作予以外包。战略管理、核心管理、内部审计以及监管明确禁止外包的业务或职能严禁外包。 第四条业务外包实施的原则: (一)质量效益原则。实施业务外包要确保服务质量和管理效率。 (二)风险可控原则。实施业务外包要符合监管部门规定,风险可控。 (三)规范实施原则。外包使用单位应结合经营管理实际,认真梳理工作职责,按照规定流程实施业务外包。 (四)统筹管理原则。外包使用单位要从人员编制、用工结构、财务管理及风险控制的角度,统筹考虑业务外包实施效果,将业务外

包纳入本单位工作统一规划管理。 第五条业务外包的分类。 (一)简单业务外包。指外包使用单位经风险评估后,将后勤服务、行政助理等简单岗位上的相关业务职能外包。 (二)专项业务外包。指外包使用单位经风险评估后,将诸如IT、后台营运、大堂引导、客户服务或其他专项工作等专业性较强的非核心岗位上的相关业务职能外包。 第六条本办法适用于各省分行、直属分行、总行各部门。 第二章职责分工 第七条外包使用单位。根据经营管理需要,负责实施外包活动的日常管理,包括合同执行、对外包人员的日常监督指导等,是业务外包管理的第一责任人。 第八条业务归口管理部门。总行业务归口管理部门和分行业务归口管理部门按照管理职责范围,负责制定本条线业务外包实施办法或细则,以及外包服务应急预案,选择专项业务外包服务供应商,定期检查、评估本条线外包使用单位的外包管理情况。 第九条人力资源部。总行人力资源部和分行人力资源部按照管理职责范围,负责制定业务外包管理制度办法,参与业务外包合同和协议的审核,提供外包用工指导,同时,负责选择简单业务外包服务供应商。 第十条风险管理部。总行风险管理部和分行风险管理部分别对总行和分行外包使用单位、业务归口管理部门提出的外包岗位、业务外

中信银行数据中心项目管理合同

. 中信银行数据中心项目工程建设全过程项目管理合同 (:)合同号

工程项目名称:中信银行数据中心项目项目建设单位:中信银行股份有限公司项目管理单位:北京国金管理咨询有限公司专业资料Word . 专业资料Word . 工程建设项目管理合同 项目建设单位(简称甲方):中信银行股份有限公司 项目管理单位(简称乙方):北京国金管理咨询有限公司 根据国家及地方颁布的有关法律、法规及条例,结合工程的具体情况,经甲、乙双方友好协商,甲方委托乙方对甲方数据中心项目进行全过程项目管理服务,并就具体事项达成如下一致协议。 第一条词语定义

1.1 建设单位:在协议书中约定,具有项目发包主体资格和支付工程价款能力的当事人或取得该当事人资格的合法继承人。 1.2 项目管理单位:在协议中约定的,具有工程建设项目管理相应资质的和独立法人资格的,接受甲方委托的当事人或取得该当事人资格的合法继承人。 1.3 项目经理:企业法定代表人在管理的建设工程项目管理中的具有相应资格的委托代理人。 1.4 设计单位:指甲方委托的负责本工程设计并取得相应工程设计资质等级证书的单位。 1.5 监理单位:指甲方委托的负责本工程监理并取得相应工程监理资质等级证书的单位。 1.6 代理单位:指受甲方的合法委托,以甲方的名义代理实施项目或项目部分容发包工作,并具有相应资质等级证书的单位。 专业资料Word . 1.7 施工单位:在协议书中约定,被甲方接受的具有工程项目施工承包主体资格的当事人或取得当事人资格的合法继承人。

1.8 造价咨询单位:指甲方委托的负责本工程造价咨询并取得相应工程造价咨询资质等级证书的单位。 1.9 工程:指甲方和管理单位在协议书中约定的承包围的工程。 1.10 项目管理酬金:指管理单位为进行建设项目筹建、建设、联合试运转、验收总结等工作发生的管理费用。 1.11 工程前期:指自工程立项起至工程设计完成止的阶段。 1.12 施工准备期:自施工图设计开始起至签发开工令为止的阶段。 1.13 施工实施期:自工程开工至按施工合同完成了项目全部任务为止的阶段。 1.14 竣工验收期:施工单位按施工合同完成了项目全部任务,提出交工至甲方组织验收通过为止的阶段。 1.15 造价咨询:指具有造价咨询资质的单位受甲方的委托对工程项目进行造价控制的活动。 1.16 施工监理:指工程施工阶段监理单位对工程质量、进度、投资、安全文明施工进行控制的监理活动。 1.17 管理期限:协议书中约定的服务期限。 1.18 开工日期:指甲方、施工单位在协议书中约定,施工单位开始施工的绝对或相对的日期。 1.19 竣工日期:指甲方、施工单位在协议书中约定,施工单位完成承包围工程的绝对或相对的日期。 1.20 图纸:指甲方提供或由施工单位提供并经甲方批准,满足施工单位施工需专业资料Word .

外包人员管理规定

外包管理办法 为了提高集团核心竞争力,实现企业利润最大化,成本最小化,降低简单劳动比例,规范业务外包的管理,及时解决外包过程中出现的各种问题,提高服务质量,避免公司财产损失,特制定本办法。 一、外包项目由人力资源部统一规划与审批,项目的招标由采购部负责,运营、检查等日常管理工作由业务外包部门负责。 二外包项目的范围。非本公司核心业务,仅做后台支持而不创造营业额的工作、任何不提供高级发展机会的活动与业务,需建立长期合作关系的业务都可采取外包的方式。 三、外包项目的申请。各部门负责人根据企业发展的情况,需要将部分业务外包时,可以向人力资源部提出外包工作内容,填写《外包项目申请表》,经审查合格后进行公开招标或定向仪标。 四、外包价格的核定。已确定的外包项目由业务外包部门牵头会同计划财务部等相关部门确定对外招标的参考价格和相关条件、制作标书。 五、招投标管理。由采购部组织外包项目的公告、招标会等相关的招标、评标工作,并与外包商签订合同,合同签订三日内将外包项目的有关资料报档案室存档。 六、外包期间的质量管理。业务外包部门依据合同的规定负责该项目的日常考核与服务质量的监控工作,定期收集信息,并将相应的信息填入《外包服务质量统计表》与付款审批但一起作为付款的依据。 七、奖励规定。对于在外包期间公司内部人员履行职责,认真执

行合同,积极发现问题并反映问题,避免企业损失的相关人员,给予不高于节省部分10%的奖励,单笔奖励金额不超过1000元。具体奖励比例由人力资源部确定。 八、处罚规定。 1、对于未严格按招标程序进行外包项目,对采购部及相关部门负责人以“记过”处罚,并进行相应的罚款。 2、合同期间,业务外包部门没有履行职责定期检查,及时反馈信息的,给予相关负责人处以100元罚款。 3、对于财务人员收到相应信息为在付款时准确的体现,视情况的轻重给予相关负责人200元以上的罚款。 4、外包项目在实施过程中未达到合同的要求,存在服务质量问题,对公司形象、财产造成损失者,外包业务部门负责人未提出解决的办法而由其他部门发现后,对外包业务部门负责人按人力资源制度的相关罚则给予处罚。 九、此管理办法自2004年9月15日起开始执行。 附件1:《外包项目申请表》 附件2:《外包服务质量统计表》

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