使用（借用）公司证照及文件申请单
使用（借用）公司证照及文件申请单
物品借用申请书 篇一:物资借用 物资借用 尊敬的艺术与传媒学院:大学生艺术教育基地下属社团民乐团 拟定于2016年12月20日(第十六周,星期一)至2016年12月24 日(第十六周,星期六)需要向贵学院借用5个大鼓,用于举办新年 音乐会,归还时间是2016年12月25日。特此申请,敬请批准。 注意事项: 1.申请团队需保持借用物品完好。 2.若物资归还时,出现损坏情况,需依据损坏程度进行相对的 处罚甚至全额赔偿。 3.归还物资时,必须通知出借物资学院相关人员进行验收工作。 申请单位: 经手人: 申请日期: 篇二:借物 借用物品申请表借用物品申请表篇二:物品借用申请表荣 昌校区 借用团委物品申请表共青团西南大学荣昌校区委员会制篇三:后勤物品借用申请表后勤物品借用申请表 (注:借用物品需抵押 有效证件“身份证或学生证”)篇四:物品外借申请单中拓二手名
车物品外借申请单中拓二手名车物品外借申请单篇五:教室申请、物品借用模板申请 尊敬的教室管理科领导:兹有云南农业大学×××× (协会),将于×× 年×× 月×× 展×××× (活动),因自身条件无法满足此次活动需要,现向 教室管理科申 请借用×号楼普通\多媒体教室× 间,使用时间为×月× 日×点——×点。特此申请,望予以批准。协会(签章): (必须经 协会盖章) 负责人: 电话: 共青团云南农业大学委员会文体社团 部年月日 说明:1.此页横线处须填写内容必须全部手写! 2.教室申请请提前2天以上提交,否则易造成因突发情况延误 或教室已被借用的情况; 3.此申请填写完成后,交至社联办公室盖章,经盖章后方可提 交至 2号教学楼教室管理科; 4.按教室管理科要求,借用多媒体教室须由指导老师本人领取 钥匙; 5.社联办公室办公时间:周一至周五下午2:00——6:00 借 条 尊敬的招生就业处领导:兹有云南农业大学×××× (协会),将于×× 年××月×× 日 开展×××× (活动),因自身条件无法满足此次活动需要,现
借用场地申请书范文 借用场地申请书范文 借用场地申请书范文篇一： 场地借用申请书 校体育教学部领导： 我院将于201X年10月22日至201X年10月28日中午12： 30至13： 30举行新生篮球比赛，届时将借用学校篮球场，请批准。 XXXX学院团委 借用场地申请书范文 篇二： 关于使用地下排练厅的申请 社团管理部的负责人： 兹有大学生礼仪协会因训练活动需向社团管理部申请批准使用惠远楼地下排练厅的事宜，时间为每星期六下午4： 00至7： 00，并承诺妥善保管钥匙，不会破坏场地设施，如有破损本协会负责赔偿。 特此申请。 申请单位： 大学生礼仪协会 申请人： ** *** ****年**月**日
借用场地申请书范文 篇三： 申请书 尊敬的并： 为了，武汉大学足球协会拟于201X年09月16日的点至点举行。 因开展活动的需要，现申请将作为活动举办地点。活动现场负责人为活动期间不涉及任何商业行为。保证按相关规定使用场地，保持活动现场环境整洁，爱护场地设施，维持好现场秩序。望予以批准，为感! 此致 敬礼！ 武汉大学协会 申请人： 201X年X月X日 借用场地申请书范文 附送： 借用管理办法 借用管理办法 借用管理办法本文作者： 黄永翔原创投稿 xx市基层法律服务工作者协会《基层法律服务工作者借用管理（暂行）办法》
一、为活跃基层法律服务市场，盘活基层法律服务工作者队伍，解决基层法律服务所人才、人员紧缺现状，充分调动广大基层法律服务工作者工作热请与积极性，稳定基层法律服务工作以便更好的服务基层与社会，推动、促进法治建设，结合我市基层法律服务工作实际，特制定本（暂行）办法； 二、本办法所称借用是指，我市基层法律服务所与所（包括街道、乡镇、县区）之间确因法律服务人才、人员紧缺与实际工作需要，短期、临时相互借用注册执业的基层法律服务工作者，以借用所名义提供法律服务的行为； 三、所与所之间借用法律服务工作者，应由所相互之间协商一致，并经基层法律服务工作者本人同意；四、借用应约定临时或短期借用期或个案完结为截止期。借用期间，借用所负责对借用人考核、管理，被借用人以借用所名义提供服务，所需法律文书由借用所提供。借用期满，被借用人回原所执业；借用期间，确因被借用所工作需要，在两所不发生影响与冲突的前提下，被借用人仍可以被借用所名义提供法律服务；五、借用所与被借人之间可以协议由被借用人向借用所交纳一定的管理费； 六、所与所之间，所与法律服务工作者个人之间发生纠纷，由协会负责协调处理；七、本（暂行）办法自下发之日起执行； 八、本（暂行）办法，由本会负责解释。
工程公司进一步规范公章证照管理和使用通知 工程公司关于进一步规范公章、证照管理和使用的通知 公司各部门、项目部： 为了进一步规范公司公章、证照的使用程序，加强公章、证照管理，现将相关事项通知如下： 一、公章、证照管理 公司公章由办公室主任负责管理。 公司证照由办公室行政专员负责管理。 二、使用规定 （一）、公章使用 1、所有用印文件必须由经办人填写《公司印章使用登记表》，详细填写用印时间、文件名称、份数、事由、经办人和领导审批签字。 2、常规性文件用印（如社保、员工离职证明、车辆年审等），经部门/项目负责人签字（各项目部由项目负责人电话告之印章保管人），印章保管人核实即可用印；凡涉及签订合同、协议，出具授权书、承诺书和提供担保、对外发文等用印，必须经总经理审批，并由经办人直接向总经理请示。 3、所有用印文件均需相关部门详细审核无误后，方可办理用印手续，原则上一份材料不重复用印，重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理。 4、公章原则上不得带离公司使用，如因特殊情况需要，必须由经办人请示总经理批准后并办理印章使用手续方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 （二）证照使用 1、如因公事需要使用公司证照复印件，必须由经办人填写《公司证照使用登记表》，详细填写使用部门、证件类型、事由、数量，并由部门/项目负责人签字（各项目部由项目负责人电话告之证照保管人），证照保管人核实后方可用印并加盖“再次复印无效”和“本复印件只用于XX事项办理”字样。 2、如因公事需要借用公司证照原件，必须由经办人请示总经理批准后并办理证照使用登记手续方可借用。 （三）严禁非公司业务、工作事由使用公司证照或公章，除经总经理特别批准外。 特此通知。 附件： 公司印章使用登记表 公司证照使用登记表 Z路桥工程劳务有限公司 二○**年十月**日 感谢您的阅读！
证照管理规定 1、目的 证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，关系到公司正常的经营管理活动的开展，为防止意外事件发生，规避风险,规范公司证照管理，明确证照管理权限和使用。 2、适用范围 本制度适用于廊坊总部，分公司以此制度为参考。 3、权责 3.1人力资源部负责公司劳动部门、社会保险等往来对接单位证照的申报、登记、变更、年审及注销工作。 3.2财务中心负责公司工商、税务等往来对接单位证照的申报、登记、变更、年审及注销工作。 3.3行政办负责公司证照的监管。 3.4各部门（中心）必须按证照管理规定正确使用公司各种证照。 4、具体规定 4.1证照管理范围:证照包含《营业执照》、《批准证书》、《税务登记证书》、《组织机构代码证》等公司经营运转中的各类证件。 4.2证照使用的申请程序（见附件1）
4.2.1申请人到行政处填写《证照使用登记表》（见附件2）。 4.2.2经部门负责人审核，常务副总批准，行政处办理使用登记手续后，方可使用。 4.2.3证照如需外携带出公司的，必须填写《证照外借申请单》（见附件3），注明使用范围、使用时间、正本或副本、复印件份数等要求，行政根据批准意见准备证照，并要求申请人签领，如有复印件，必须在复印件上盖“复印无效”字样，防止员工在外从事非法等损害公司利益的行为。 4.3 证照的使用范围 4.3.1公司对外发生经营业务联系时使用。 4.3.2证照年审、延期、变更及注销时使用。 4.4 证照的管理规定 4.4.1公司的证照由行政统一管理。 4.4.2 行政应及时登记证照的管理台帐，包括企业名称、住所、注册资金、企业类型、注册号、使用期限等。 4.4.3 申请人必须在指定归还的时间内归还，如不能及时归还应向行政说明原因。 4.4.3 未经批准，任何员工不得随意翻动、复印、外借公司证照。 4.4.4 员工不得擅自使用公司证照进行各种担保。 4.4.5 各部门在办理证照申报、注册、年审办理后，必须统一交接给行政办归档保管。
公司资质证照借用/使用登记 审批表 填表说明： 1、填表时字迹务必工整 2、填表时务必注明证照所属部门、正副本类型，如“云南广播电视学校技术服务部营业执照正本”字样； 3、请务必按页码顺序填写； 4、本表各级审批人必须签字； 5、使用日期不得超过预计归还时间； 6、资质证照在使用过程中，不得交由非本单位人员保管； 7、资质证照在办理部分特殊业务和涉外业务时必须经总经理签字并加注“仅供…使用”字样、加盖“再次复印无效”印章； 8、证照归还时必须填写归还时间、管理人必须填字，否则视为未归还并由借用人和管理人负责。
公司资质证照借用/使用登记审批表
说明：1、本表各级审批人必须签字。2、使用日期不得超过预计归还时间，3、资质证照在使用过程中，不得交由非本单位人员保管。4、资质证照在办理部分特殊业务和涉外业务时必须经总经理签字并加注“仅供…使用”字样、加盖“再次复印无效”印章。5、证照归还时必须填写归还时间、管理人必须填字，否则视为未归还并由借用人和管理人负责。 公司资质证照借用/使用登记审批表
说明：1、本表各级审批人必须签字。2、使用日期不得超过预计归还时间，3、资质证照在使用过程中，不得交由非本单位人员保管。4、资质证照在办理部分特殊业务和涉外业务时必须经总经理签字并加注“仅供…使用”字样、加盖“再次复印无效”印章。5、证照归还时必须填写归还时间、管理人必须填字，否则视为未归还并由借用人和管理人负责。 公司资质证照借用/使用登记审批表
说明：1、本表各级审批人必须签字。2、使用日期不得超过预计归还时间，3、资质证照在使用过程中，不得交由非本单位人员保管。4、资质证照在办理部分特殊业务和涉外业务时必须经总经理签字并加注“仅供…使用”字样、加盖“再次复印无效”印章。5、证照归还时必须填写归还时间、管理人必须填字，否则视为未归还并由借用人和管理人负责。 公司资质证照借用/使用登记审批表
人员借用申请书 人员借用申请书一：借用人员申请书 尊敬的公司领导： 仓务处作为公司的材料的主管部门，一直按公司的要求，坚持实行凭单定额发料，及时出入库，为公司降低生产成本、增加利润、提高市场竞争力奋斗目标的实现，发挥重要的作用。目前，我局内设x个职能科室，x个下属机构，行政编制数xx名，工勤编x 名，而我局能有效上班的在职干部是xx名（含司机一名），其中党组成员达xx名。人数的不足已严重影响到我局正常工作的开展，尤其xxxx年机构改革后，我局又新增了服务企业上市和统筹推进信息化等工作职能，工作量进一步加大，而工作人员却未相应增加。再反观xx市其他县市经信局，可以说绝大多数不论是在行政编制还是工作人员人数都多于我局（其中xx市经信委行政编xx名，工勤编x名；红安县行政编xx名，工勤编x名；xx县行政编xx名，工勤编x名；xx县行政编xx名；xx县行政编xx名，工勤编x名；xx县行政编xx名；麻城市行政编xx名），这和我局承担我市工业经济发展的责任以及在xx各县市区所处的地位极为不符，为此，我们恳请编办能为我局增加行政编制5名和工勤编1名，以满足我局现在工作实际的需要。 xxx 年月日 >人员借用申请书二：借调员工申请书>>（967字） 所属集团部门/分行名称：______________ 员工姓名: ___________________ 要求职位: ___________________________ 要求人数: ___________________ 活动名称/参与项目: __________________ 所需时期: ___________________
工作地点: ___________________________ 工作时间: ___________________ 工作范围: _______________________________________________________ 详述借调原因：_________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 建议生效日期：_______________________ 主管经理签署：_________________ (接受借调集团部门/分行填写) 员工姓名: _____________ 职位:_____________ 所属部门/分行:___________ 员工姓名: _____________ 职位:_____________ 所属部门/分行:___________ 员工姓名: _____________ 职位:_____________ 所属部门/分行:___________ 如否决，请说明原因：___________________________________________________ 主管经理签署: ______________________ 日期：_______________________
公司印鉴及证照管理制度
公司印鉴及证照管理制度 一、印鉴证照分类 1、重要印鉴：涉及公司重大权利义务的印鉴，包括公章、合同专用章、财务章、法人章、发 票专用章。 2、一般印鉴：除重要印鉴外的其他印鉴，最常用的为部门印鉴。 3、公司证照：公司营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、税务登记证（正、 副本）、银行开户许可证、公司章程、股东会决议、验资报告、公司房产证或租赁合同等。 二、印鉴证照的保管与使用 1、保管前的备案 1）公司所有印鉴归口使用前需在《印鉴保管责任书》上加盖备案，公司所有印鉴印模由行政人事中心负责人单独建档永久保存。 2）所有公司证照归口前，需复印一份备案，由行政人事中心负责人单独建档永久保存。 2、公司重要印鉴、证照的保管与使用： 由行政人事总监保管。各部门需要使用时需执相关资料及《公司印鉴证照使用申请表》、《印鉴证照使用登记表》交行政人事总监审核签字后交总经理审核，总经理签字后到行政人事总监处加盖印章或领取证照复印件，使用申请表及使用登记表原件交予行政人事总监保留，以便日后备查。 3、合同专用章的使用，需持《合同审批表》、《印鉴、证照使用登记表》先由部门负责人出具 相关意见，再交行政人事总监审核，最后交总经理审核通过。审批表及使用登记表交予行政人事总监保留，以便日后备查。 4、一般印鉴使用 员工使用一般印鉴无须经上述程序，由各部门负责人决定使用。
5、外借印鉴及证照 特殊情况需在除公司以外的地点使用印章及证照的，须办理印鉴、证照借出手续。 外借人持《公司印鉴证照借出申请表》、《印鉴证照借出使用登记表》交行政人事总监审核后交总经理复核，总经理签字同意后到行政人事总监处加盖印章，申请单及登记表原件交予行政人事总监保留。借出人使用完毕后须在当日及时归还行政人事中心，并在借出申请表及登记表中注明归还日期。 6、印鉴的制作 印鉴的新刻或改制应在获得总经理批准后由行政人事总监安排人员办理。 7、印鉴的销毁 1）销毁印鉴须填写《印鉴销毁申请表》，由行政人事总监审核，总经理批准后方可。 2）印鉴销毁由两名以上的人员共同进行。 8、印鉴遗失 印鉴如发生丢失、损毁或被盗情况，印鉴保管人应迅速向行政人事中心负责人汇报，以使及时进行注销。 9、处罚规定 未按本规定办理或造成损失，将酌情予以处罚；情节严重者将移交司法机关处理。 三、盘点 每年6月、12月第二周进行公司证照、印章盘点。填写《公司证照印章盘点表》注明保管人、印章及证照种类。 四、附录 《印鉴保管责任书》 《印鉴证照使用申请表》 《印鉴证照使用登记表》
证照管理规定 1 目的 为方便公司业务开展，根据使用证照的实际需要，结合公司重要证件管理的要求，特制订本制度。 2 范围 本制度规定了公司证照的种类、借用程序、管理办法等。本制度适用于公司各类证照。 3 职责 3.1 行政人事部负责公司证照管理。 3.2 各借用部门负责提出使用申请填写《证照使用登记表》，部门负责人审核使用范围，证照管理部门负责核定是否准予使用。必要时经公司总经理批准。 4 证照的种类 4.1 代表集团公司或子公司的资格证件：企业法人营业执照正副本、法人代表证、组织机构代码证、税务登记证、体系认证证书及其他资质证书。 4.2 荣誉证：公司的荣誉证书、总经理个人的荣誉证书等。 5 资质证的使用办法 5.1 证照管理部门对资格证应建立档案，注明办理部门、办理人、办理时间、生效日期、有效截止日期及其它注意事项等有关内容，有效期到期前6个月通知办证部门，由办证部
门负责界定是否申请换证、重新办证或停止办理。 5.2 《企业法人营业执照》正本、副本（与正本都具有同等法律效力）、组织机构代码证、体系认证证书等资格证属公司重要证件，非工作必须，原件不予借用。 5.3 因工作需要必须借用原件时，正本一般不得借用，副本可借用。正本借用时需经总经理批准。各部门在借用资格证副本的时候都要妥善保管，合法使用。 5.4公司资格证由行政人事部保管，证照管理部门应建立证照借用登记簿，借用时登记借用单位、借用人、经办人、借用日期、归还日期等内容，明确责任。 5.5 各使用部门根据实际业务需要向证照管理部门提出用证申请，由本部门分管领导审核，向证照管理部门借用，应与证照管理部门办理借用登记交接手续。 5.6 在公司注册的销售业务人员借用资格证副本，应由销售主管部门同意，经总经理（或运营副总）批准后，由销售部门人员陪同办理借用手续。 5.7 外部人员一律不准借用本公司资格证。 5.8 借用资格证者不得转借他人、涂改、毁损资格证书，不得进行超出审批范围以外的经营活动。 6 责任追究 6.1 对违犯规定使用证照者，对责任人给予5分的处罚或100-500元罚款。
证照及重要文件管理制度1 证照及重要文件管理制度 为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时年检，特制订本制度。 一、下列证照及资料由专人负责统一保管 1．营业执照、许可证、法人代码证、批准证书、税务登记证、贷款证、外汇管理登记证、土地证、房产证、新药证书、GMP认证证书等证照原件及其申办原始资料。 2．所有资信类文件，如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报告等。 3．重要文件，如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、章程、董事会任命文件等。 4．经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。 二、公司设机要员1名，全权负责证照及重要文件资料的管理，其职责如下 1．建立证照资料目录及相应档案，以便及时查找。 2．负责日常管理，保证证照资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏。 3．负责有关证照的申办、变更、年检、延期等工作。
4．严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。 5．严格交接转移手续。 三、证照资料的借阅、借用、复印管理办法 1．公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时，应先出具书面申请，写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经主管副总经理同意并签字确认后，可到机要员处办理相应手续，该主管副总经理如不在海口，可由其授权的其它负责人办理审批业务，但办理时，必须电话请示其同意。 2．机要员仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理。 3．凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1款相同，但最长不得超过________个月。 五、违规责任 1．凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证照及重要文件资料遗失的，由机要员承担补办费用及相关责任。 2．凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料灭失，由借用、借阅人承担补办费用及相关责任。 3．如因机要员主观原因造成的证照逾期年检等行政罚款均由机要员自行承担。
场地借用申请书范文 xx理工学院摄影协会 20XX年12月07日 借用场地的申请书范文篇二 尊敬的学校领导： 为了向学院同学介绍计算机硬件知识,同时为了更好的宣传大学生创业街。51校园购qq小店(大学生创业街9号铺)经过半个多月的策划，定于3月16日与17日在学院内举办电脑耗材展示会。为了从理论和实践两方面让同学们了解硬件知识和认识大学生创业街，须申请使用食堂一楼前面的场地(主要用于硬件产品的展示)。为了保证活动效果还需借用1个展板及5张桌子，希望领导批准。 此致 敬礼! 申请人： 申请时间：20XX年3月14日 借用场地的申请书范文篇三 尊敬的学校领导： 旨在向学院同学介绍计算机硬件知识，同时为了让xx软件职业技术学院首届社团巡礼节圆满成功，IT地带经过一个多月的策划，现定于11月24日在学院内举行IT地带首届硬件展示会。 为了从理论和实践两方面让同学们认识和了解硬件知识，社团须申请使用食堂一楼前面的场地(主要用于硬件产品的展示)，同时恒林科技有限公司2名工作人员负责将设备及硬件产品运送到学院并且担任活动技术顾问，用更专业的方式让同学们从多角度了解计算机。 为了保证活动效果还需借用2个展板及食堂一楼10张餐桌，活动结束立即归还，希望领导批准。 此致 敬礼! IT地带 二0xx年十一月 借用场地的申请书范文篇四 尊敬的领导： 您好!院团委青年志愿者服务队为了***(活动目的)，将在20xx年*月*日举行“****”***活动。因活动需要，现向学校借用xxxx(借用的场地名称)作为活动场地。 借用时间：20xx月*日——*月*日 中午11：30――13：00;下午15：00――17：30 此申请妥否?恳请领导予以批准。 此致 敬礼! xx志愿者服务队 20xx年月*日
公司证照管理制度 (最新) 1目的 为加强公司的证照管理,确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法地使用,服务好企业的经营管理工作,特制定本制度。 2适用范围 适用于公司各类证照。 3责权部门 行政部负责统筹组织、监督检查及协助各种公司证照的管理工作。 4管理规定 4.1证照种类 证照种类包括基础证照和专业证照两类。 4.1.1基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银 行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。 4.1.2专业证照是指各公司在经营中取得的专业类证照,如酒店的特种行业许可证、卫生 许可证、烟草专卖许可证、酒类零售许可证,建设集团的资质证书、安全生产许可证、专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资格证,和房地产开发企业的资质证书等。 4.2证照办理 4.2.1办理部门。 （1）营业执照、组织机构代码证由公司行政部统筹办理。 （2）国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹办理。 （3）公司专业证照由行政部主要办理。 4.2.2证照除正常的年审和换证外,凡涉及变更或注销的,必须由董事会批准后方可办理。 4.2.3证照的办理必须在规定期限内完成,如因超过规定期限未办理以致证照过期的,由经 办人员负主要责任,经办人员的直接领导负连带责任,如被罚款的,所发款项全部由经办人及其直接领导共同承担。 4.2.4所有证照办理完毕后,必须将复印件备案至行政部。 4.2.5证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。 4.3证照保管及使用 4.3.1公司所有证照原件由专人专柜负责保管,行政部登记、备案并保留复印件。 4.3.2各公司行政部统一管理证照复印件,如因业务需要使用证照复印件的,由行政部同意 提供,并做好登记,注明用途及有效期。 4.3.3如因业务需要借用证照原件的,须填写“证照借用申请表”,由主管领导批准后,到保 管员处借出,并在“证照借用登记表”上做好登记。 4.3.4证照使用完毕后,必须立刻归还,并在登记表上注销。 4.4证照遗失处理 4.4.1证照遗失必须马上告知行政部,由行政部登报声明证照作废,并按主管部门的要求重 新补办新证照。 4.4.2遗失证照的,由遗失人承担全部责任,所发生的费用全部由遗失人承担,并处以XXX元 /次罚款。 1 / 1
北京远洋基业物业管理有限公司 证照使用管理办法 第一章总则 一、根据北京远洋基业物业管理有限公司、分公司、各物管中心已经取得的证照形成情况，制订本办法。 二、本办法所称证照是指各部门、各项目工作中形成的证照、荣誉证书、各类收费许可证、停车场收费价目表、机动车停车场许可证、权属证明以及代表企业法人的法律性执照等证明文件。 三、本办法适用于北京远洋基业物业管理有限公司、分公司、各物管中心。 四、总经理办公室负责督促各物管中心证书、证照办理进展，履行证书（照）备案管理职责，检查证书（照）年检、变更、使用等情况。 第二章证书（照）办理 一、依照法律、行政法规及规章、行政许可等要求，及时取得相关证书（照）。 二、公司证书（照）包括但不限于以下种类： （一）经营类证书（照） 1.中国企业境外投资批准证书、外商投资企业批准证书、台港澳侨投资企业批准证书 2.企业法人营业执照或营业执照 3.组织机构代码证、组织机构代码卡 4.外商投资企业税务登记证、税务登记证 5.境外投资外汇登记证、外商投资企业外汇登记证 6.外商投资企业财政登记证 7.开户许可证 8.企业国有资产产权登记证 9.统计登记证 10.社会保险登记证
11.物业管理企业资质证书 12.北京市房地产经纪机构备案证明 13.进出口企业资格证书 14.商标注册证 15.质量管理认证证书 16.其它 （二）荣誉类证书 1、优秀居住小区 2、先进单位 3、其它 三、证书（照）有效期届满，应在证书（照）有效期届满规定时限前，及时申请办理证书延续手续。 第三章证书（照）备案管理 一、各部门、各项目应指定专人具体负责证照办理、报备、日常管理工作。各类证照应建立电子版文档。并将目录登记在《证照登记表》（见附件）上进行备案。 二、各部门、各项目取得新颁发、年检完毕、变更、换发的证书（照）包括正本及副本（如有）、封面及里页（有记载内容页）、附件、附表等，应在2个工作日内将电子版证书（照）通过邮件报送公司总经理办公室，并及时变更《证照登记表》（见附件3）。 三、证书（照）原件扫描后统一保存为PDF格式文件，一份证书（照）制成一个PDF格式文件，文件名称为“证书（照）全名+（发证日期）+序号”。如“企业法人营业执照（20071010）（副本）（2-2）.pdf”。 四、各部门、各项目应按照所在地政府行政主管部门的要求，及时、准确填报公司、项目的有关信息。 五、各物管中心的名称、地址、经营范围、等事项发生变化，应及时到原发证机关办理变更或换证手续。 六、各物管中心及分公司应在所在地政府有关部门规定的时间内组织进行
证照借用管理制度及规程
第一章总则 第一条为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时年检，明确证照保管人的职责，特制订本制度。 第二章范围 第二条本制度适用因办理公司业务（不包含个人原因）需借阅、借用、复印证照资料时。 第三章制度规定 第三条证照类型 证照包括：营业执照正副本，组织机构代码证正副本，税务登记证正副本、章程，开户许可证，信用代码证，刻章卡。 第四条证照保管 公司设保管人1名，目前保管人为人力资源部组织发展专员，全权负责证照及重要文件资料的管理，其职责如下： 1.建立证照资料目录及相应档案，以便及时查找。 2.负责日常管理，保证证照资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏。 3.负责有关证照的申办、变更、年检、延期等工作。 4.严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。 5.严格监控交接转移手续。 第四章证照借用流程 1. 角色职责
4. 输入 无。 5. 活动描述 1)提交申请 证照借用人通过邮件形式向部门负责人提交证照借用申请，并抄送给人力资源部组织发展专员，申请中需写明申请理由、拟用证照资料名称、件数、归还期限、需要使用证照原件还是复印件及复印的份数。 2)审批 部门负责人根据申请原因审批证照的使用， 若审批通过，则转交申请邮件给CEO进行审批，抄送组织发展专员； 若审批不通过，则说明理由退回给申请人。 3)审批 CEO审批证照借用邮件， 若审批通过，则由组织发展专员准备办理相关手续； 若审批不通过，则流程结束。 4)登记并办理借用手续 组织发展专员依据CEO的审批意见进行办理借用、借阅、复印等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理。 一般情况下公司仅借用证照复印件，组织发展专员需要在复印件上标注此证照复印件仅限于某种用途，申请人不得用于申请事项外的其他事件的字样。 组织发展专员必须如实登记所有证照借用、借阅、复印等情况到《证照借用登记表》，双方确认签字。 5)借用证照 办理好借用登记手续后，申请人可借用证照。 6)归还证照 证照借用完毕后，需按时交还给组织发展专员。
XX公司证照管理规定 为规范公司各类证照的管理，维护公司利益，确保公司各项工作高效运转，特制定本规定。 一、证照管理范围： 1、公司类证照文件：营业执照、许可证、法人代码证、税务登记证、批准证书、贷款证、土地证、房产证、体系认证证书、专利证书、各类标准证书、产品检测（验）报告、项目建设批复文件及相关基建证照等证照原件及其申办原始资料。 2、公司资信类文件，如：验资报告、审计报告、评估报告等。 二、证照管理部门及职责： 1、行政部门负责公司各类证照的申报、登记、变更、年检、注销和各类证照的保管、登记、备案。 2、财务部门负责公司资信类文件的申报、登记、变更、年检、注销和各类证照的保管、登记、备案。 3、行政部门是公司的证照管理部门，并指定专人进行管理，证照专管员必须对所有证照的使用进行登记造册。 三、证照资料的借用管理 1、借用程序：借用人填写《XX公司证照借用申请表》→相应部门负责人审核→公司领导或分管领导审批→行政部门证照专管员处办理手续领用。 公司员工因工作需要须借用公司证照资料时，应先填写《XX公司证照借用申请表》，写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，按借用程序审批后，到证件专管员办理相应手续。如公司领导不在时，必须经电话或短信请示同意后，方可办理。 2、证照借用审批权限：
①公司融资、借款及其他担保、抵押和证照内容变更、证照注销及其他不确定事宜办理需借用原件，按程序报公司总裁审批； ②因证照年检年审、基建项目申报需要借用原件，按程序报行政分管领导审批； ③营销机构因业务需要借用原件，按程序报营销内务分管领导审批； ④生产部门因专利申报等业务需要借用原件，按程序报生产分管领导审批； ⑤复印件、电子版借用审批权限（同上）。 所有证照复印件使用按程序审批后，必须到证照专管员处进行登记 使用，否则视为无效证件。 融资、担保、抵押工作及营销业务工作需要备存部分电子版及复印件外），其原件、电子版及复印件全部由行政部门统一管理。 4、证照专管员仅凭签批的申请表办理借用、复印等业务，其他人员提出的任何要求，均不予受理。 5、凡借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，按借用手续办理，但最长不得超过一个月。 6、证照借用期间不得转借（除公司统一调配外）；证照使用完毕后，借用人和证照专管员应在登记表上注明领取（交回）时间并签字。 四、证照资料的保管 1、凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证照及重要文件资料遗失的，由证照专管员承担补办费用及相关责任。
证照管理流程 1目的 本文件规定了XX农村银行（以下简称“本行”）证照管理的流程和控制要点，旨在加强证照的规范化和科学化管理，确保本行依法合规经营。 2适用范围 本文件适用于本行证照管理工作。 3定义、缩写与分类 3.1定义 证照：本文件所称的证照是指本行的《金融许可证》、《营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》、《房产证》和《土地使用权证》等证件。 3.2缩写 无 3.3分类 无 4职责与权限
5原则与基本规定 5.1原则 1) 公示原则。《营业执照》和《金融许可证》应在本行各营业场所的显著位置悬挂，向公众公示机构的经营范围、负责人等事项。 2）妥善保管原则。除须公示的证照外，其他如副本等证照原则上一律存入保险柜或铁皮柜。 3）及时办理原则。证照需要年检的，应及时办理，不得漏检、拖检；经营范围、营业场所和负责人等事项发生变更的，应在获得批准后的第一时间内到相关部门办理登记手续。 5.2基本规定 1）本行证照管理归口综合办公部门负责，由其督促检查各部门、分支机构按规定申请办理、保管证照，及时办理证照的年检、变更、注销等手续。 2）各部门、分支机构应指定专人负责保管证照，对需要悬挂的证照按规定悬挂；对需要妥善存放的证照，必须锁入保险柜或铁皮柜中。 3）办理证照的年检、变更、注销手续时，各部门、分支机构应按行政许可事项的有关规定执行，及时、准确、完整地提供审批机关需要的各类资料。 4）各部门、分支机构在申请使用证照时，必须履行必要的审批手续，必须经过逐级申请并报主管领导审批，综合办公部门不得擅自批准。其中需使用证照正副本原件的，综合办公部门要派人现场监督使用。 5）本行的任何机构和个人不得伪造、变造证照，不得出租、出借、转让证照。 6）有下列行为之一的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
公司证照及重要管理办法（试行） 1 目的 为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时年检，特制订本制度。 2. 范围 1）营业执照、组织机构代码证、税务登记证、贷款证、行业资质证书、房产证、商标注册证书等证照原件及其申办原始资料； 2）所有资信类文件，如行业标准、验资报告、审计报告、评估报告等； 3）重要文件，如服务项目合同书、投资项目合同书、租户合同书等； 4）总经理指定要求专管的文件资料； 5）公司其他应重点保存的资料。 3 .职责: 4.1营业执照、组织机构代码证、税务登记证、行业标准等由公司办公室设专人负责保管。4.2 贷款证、验资报告、合同书等由公司财务部设专人负责保管。 4.3 办公室负责相关证照的申办、变更、年审和延期等，财务部配合。 4.4 办公室和财务部要保证证照资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏。 4.5 严格交接转移手续。 4. 证照资料的查阅、借用、复印 4.1经部门主管领导批准后，可对以上证照、文件资料进行查阅，但合同书、验资报告需经总经理或主管副总同意方可查阅。 4.2 如因工作需要借用相关证照，经办人须填写《证照借用申请表》，经相关领导批复后持表办理借用手续。如遇特殊情况，可电话请示同意后办理借用手续。 4.3 经总经理、主管副总同意后可对相关证照复印，包括提供现成的复印件，需在复印件上注明用处。 5 :违规责任 5.1 凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证照及重要文件资料遗失的，由证照保管人员承担补办费用及相关责任； 5.2 凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料灭失，由借用、借阅人承担补办费用及相关责任；
证照管理制度 一、目的：为加强所有证照原件及其申办原始材料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时年检，特制定本制度。 二、借阅原则：一事一借、用毕归还、再用再借、谁用谁借。 三、下列证照及资料由专人负责统一保管 1．营业执照、许可证、法人代码证、批准证书、税务登记证、贷款证、外汇管理登记证、土地证、房产证、专利证书、GMP认证证书等证照原件及其申办原始资料。 2．所有资信类文件，如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报告等。 3．重要文件，如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、章程、董事会任命文件等。 4．经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。 四、公司证照保管人员，全权负责证照及重要文件资料的管理，其职责如下 1．建立证照资料目录及相应档案，以便及时查找。 2．负责日常管理，保证证照资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏。 3．负责有关证照的申办、变更、年检、延期等工作。 4．严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复
印等工作。 5．严格交接转移手续。 五、证照资料的借阅、借用、复印管理办法 1．公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时，应先到综合办公室填写书面申请，写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管及行政副总同意并签字确认后，可到综合办公室处办理相应手续，若领导不在时，可由其授权的其它负责人办理审批业务，但办理时，必须电话请示其同意。 2．综合办公室仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理。 3．凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1款相同，但最长不得超过________个月。 六、违规责任 1．凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证照及重要文件资料遗失的，由机要员承担补办费用及相关责任。 2．凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料灭失，由借用、借阅人承担补办费用及相关责任。 3．如因机要员主观原因造成的证照逾期年检等行政罚款均由机要员自行承担。
公司证照管理制度 标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
公司证照管理制度 一、总则 为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。经公司研究，特制定本规定： 二、证件的使用 1、证件的范围 公司各项资信证书： 《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。 公司各项个人证书： 《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。 2.证件的保管 公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。 3.证件借用程序
各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。经办人应为公司正式员工，并按规定使用、保管好证件及资料。 各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其它地区8天。按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。 中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。 4.证件使用的安全性和时效性 为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。个人借证需交纳200—1000元至相关部室。 所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部室批准。如未经批准拖延归还的，每延迟一天罚款20元/本，直接从押金中扣除。如固定押金累计扣除超过3000元后，责任单位需在10内到项目管理中心档案室办理续交手续。逾期10天未归还或不按时归还造成严重不良影响的，暂停其1个月借用资格。 5、证件的转借
XX公司证照管理规范 为规范管理xx公司及其关联公司的证照保存、管理、查阅、借用等流程，现制定证照管理规范，如下： 一．规范适用范围 1．本规范适用于所有xx证照，包括营业执照，组织机构代码证，税务登记证，开户许可证，统计证，各类经营许可证，商标证，著作权证书，法人身份证等等。 2．非保管于法务部的财务专用证件和人事专用证件不适用本规范。 3．本规范适用于各证照的原件和彩色扫描件的查阅和借用申请。 二．证照保管和维护 1．除法人身份证外，xx证照由xx法务部进行保管和维护，包括各证照的申请，保存，登记，年检，换证，变更信息及注销。 2．法定代表人身份证件保存在法定代表人个人处。 3．部分财务专用证件保存在财务部，并由财务部进行管理和维护，法务部进行登记备案。 4．部分人事专用证件保存在人事部，并由人事部进行管理和维护，法务部进行登记备案。 三．证照信息查询及扫描件，复印件需求 1.业务经办人需要查询公司证照信息，或者需要公司证照的黑白或彩色扫描件，应当以 电子邮件的形式书面向法务部提交申请，邮件中应写明需要了解的具体信息内容（如：营业执照号，组织机构代码等），或所需扫描件的证照名称，并写明申请事由，及提供向的对方名称，邮件应抄送部门负责人（经办人直属领导以及部门总监）。 2.法务部在收到经办人的申请后，应当进行审核，审核无误后，以电子邮件的形式回复 经办人的相关需求。 3.法务部提供xx证照的彩色扫描件给经办人的，应当制作“仅供【】使用”水印于证照 扫描件之上。 4.经办人需要申请xx证照复印件加盖公章的，进行公章使用申请流程，参见《上海xx 印章管理规范》。证照上应一并加盖“仅供【】使用”专用章。 四．证照携外使用流程
证照及重要文件管理制度 一、总则 为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时年检，特制订本制度。 二、下列证照及资料由专人负责统一保管 1. 营业执照、许可证、法人代码证、批准证书、税务登记证、贷款证、外汇管理登记证、土地证、房产证、新药证书、GMP认证证书等证照原件及其申办原始资料。 2. 所有资信类文件，如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报告等。 3. 重要文件，如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、章程、董事会任命文件等。 4. 经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。 三、机要员职责 公司设机要员1名，全权负责证照及重要文件资料的管理，其职责如下： 1. 建立证照资料目录及相应档案，以便及时查找。 2. 负责日常管理，保证证照资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏。 3. 负责有关证照的申办、变更、年检、延期等工作。 4. 严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。 5. 严格交接转移手续。 四、证照资料的借阅、借用、复印管理办法 1. 公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时，应先出具书面申请，写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经主管副总经理同意并签字确认后，可到机要员处办理相应手续，该主管副总经理如不在海口，可由其授权的其它负责人办理审批业务，但办理时，必须电话请示其同意。 2. 机要员仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理。
3. 凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1款相同，但最长不得超过个月。 五、违规责任 1. 凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证照及重要文件资料遗失的，由机要员承担补办费用及相关责任。 2. 凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料灭失，由借用、借阅人承担补办费用及相关责任。 3. 如因机要员主观原因造成的证照逾期年检等行政罚款均由机要员自行承担。