证照借用申请表
编号：
申请部门申请日期
原件复印件
申请项目：
证照名称：
用途及情况说明：
申请人部门负责人主管领导行政部负责人批准日期归还日期
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申请人部门负责人主管领导行政部负责人批准日期归还日期
企业证件管理制度 1 证件种类 1.1 企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证。 1.2 企业荣誉证书。 1.3 企业人员资格证书：项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。 1.4 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。 2 证件保管 2.1 必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2.2 企业证件由证件管理相关单位管理。 2.3 严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。 3 证件使用 3.1 建立企业证书使用登记簿。 3.2 企业证书的借用、借出及复印：由借证人在企业证书使用登记簿上进行登记。证书管理人员必须在证书复印件加盖“注明用途、使用范围”的专用章，并注明有效期限。任何证件（包含原件及复印件），均需填写《证件原件/复印件借用申请单》总经理签字批准后，办公室才予办理。 4 责任罚则 4.1各部室取得证件或借用完毕后及时交证件管理相关单位，每推迟一天，分别给予责任人、单位负责人罚款50元处理；通知交回后每推迟一天，分别给予证件管理员、证件管理相关单位负责人罚款50元。 4.2 损毁、丢失或擅自销毁企业证件；擅自向外界提供、摘抄企业证件；擅自涂改、伪造证件；未及时上报归档或管理不善的证件管理者；未按手续借用、外带或者越级借用者（证书管理者同罚）酌情给予罚款100-1000元处理；若构成犯罪，依法追究刑事责任。 5、本规定自下发之日起执行。 山西晋源沃德选煤设备制造有限公司 2011年07月27日
物品借用申请书 篇一:物资借用 物资借用 尊敬的艺术与传媒学院:大学生艺术教育基地下属社团民乐团 拟定于2016年12月20日(第十六周,星期一)至2016年12月24 日(第十六周,星期六)需要向贵学院借用5个大鼓,用于举办新年 音乐会,归还时间是2016年12月25日。特此申请,敬请批准。 注意事项: 1.申请团队需保持借用物品完好。 2.若物资归还时,出现损坏情况,需依据损坏程度进行相对的 处罚甚至全额赔偿。 3.归还物资时,必须通知出借物资学院相关人员进行验收工作。 申请单位: 经手人: 申请日期: 篇二:借物 借用物品申请表借用物品申请表篇二:物品借用申请表荣 昌校区 借用团委物品申请表共青团西南大学荣昌校区委员会制篇三:后勤物品借用申请表后勤物品借用申请表 (注:借用物品需抵押 有效证件“身份证或学生证”)篇四:物品外借申请单中拓二手名
车物品外借申请单中拓二手名车物品外借申请单篇五:教室申请、物品借用模板申请 尊敬的教室管理科领导:兹有云南农业大学×××× (协会),将于×× 年×× 月×× 展×××× (活动),因自身条件无法满足此次活动需要,现向 教室管理科申 请借用×号楼普通\多媒体教室× 间,使用时间为×月× 日×点——×点。特此申请,望予以批准。协会(签章): (必须经 协会盖章) 负责人: 电话: 共青团云南农业大学委员会文体社团 部年月日 说明:1.此页横线处须填写内容必须全部手写! 2.教室申请请提前2天以上提交,否则易造成因突发情况延误 或教室已被借用的情况; 3.此申请填写完成后,交至社联办公室盖章,经盖章后方可提 交至 2号教学楼教室管理科; 4.按教室管理科要求,借用多媒体教室须由指导老师本人领取 钥匙; 5.社联办公室办公时间:周一至周五下午2:00——6:00 借 条 尊敬的招生就业处领导:兹有云南农业大学×××× (协会),将于×× 年××月×× 日 开展×××× (活动),因自身条件无法满足此次活动需要,现
公司资质管理制度三篇 篇一：公司资质管理制度 一、证件种类 1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、建筑业企业资质证书正副本、建筑业企业安全生产许可证正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、注册建造师证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。 二、证件保管 1企业证件由经营部部统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由经营部负责及时办理。经营部必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。 三、证件使用 1建立企业证书借用使用登记表。 2资质证书外出参加经营活动时，经营部须安排专人负责管理并须随
时随身携带公司资质证件，因工作需要确有不便的，经公司主要领导授权后借出。 3内部使用：在公司招投标经营活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。 4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标经营活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。 5经营活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；经营活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。 6经营部使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。
借用场地申请书范文 借用场地申请书范文 借用场地申请书范文篇一： 场地借用申请书 校体育教学部领导： 我院将于201X年10月22日至201X年10月28日中午12： 30至13： 30举行新生篮球比赛，届时将借用学校篮球场，请批准。 XXXX学院团委 借用场地申请书范文 篇二： 关于使用地下排练厅的申请 社团管理部的负责人： 兹有大学生礼仪协会因训练活动需向社团管理部申请批准使用惠远楼地下排练厅的事宜，时间为每星期六下午4： 00至7： 00，并承诺妥善保管钥匙，不会破坏场地设施，如有破损本协会负责赔偿。 特此申请。 申请单位： 大学生礼仪协会 申请人： ** *** ****年**月**日
借用场地申请书范文 篇三： 申请书 尊敬的并： 为了，武汉大学足球协会拟于201X年09月16日的点至点举行。 因开展活动的需要，现申请将作为活动举办地点。活动现场负责人为活动期间不涉及任何商业行为。保证按相关规定使用场地，保持活动现场环境整洁，爱护场地设施，维持好现场秩序。望予以批准，为感! 此致 敬礼！ 武汉大学协会 申请人： 201X年X月X日 借用场地申请书范文 附送： 借用管理办法 借用管理办法 借用管理办法本文作者： 黄永翔原创投稿 xx市基层法律服务工作者协会《基层法律服务工作者借用管理（暂行）办法》
一、为活跃基层法律服务市场，盘活基层法律服务工作者队伍，解决基层法律服务所人才、人员紧缺现状，充分调动广大基层法律服务工作者工作热请与积极性，稳定基层法律服务工作以便更好的服务基层与社会，推动、促进法治建设，结合我市基层法律服务工作实际，特制定本（暂行）办法； 二、本办法所称借用是指，我市基层法律服务所与所（包括街道、乡镇、县区）之间确因法律服务人才、人员紧缺与实际工作需要，短期、临时相互借用注册执业的基层法律服务工作者，以借用所名义提供法律服务的行为； 三、所与所之间借用法律服务工作者，应由所相互之间协商一致，并经基层法律服务工作者本人同意；四、借用应约定临时或短期借用期或个案完结为截止期。借用期间，借用所负责对借用人考核、管理，被借用人以借用所名义提供服务，所需法律文书由借用所提供。借用期满，被借用人回原所执业；借用期间，确因被借用所工作需要，在两所不发生影响与冲突的前提下，被借用人仍可以被借用所名义提供法律服务；五、借用所与被借人之间可以协议由被借用人向借用所交纳一定的管理费； 六、所与所之间，所与法律服务工作者个人之间发生纠纷，由协会负责协调处理；七、本（暂行）办法自下发之日起执行； 八、本（暂行）办法，由本会负责解释。
工程公司进一步规范公章证照管理和使用通知 工程公司关于进一步规范公章、证照管理和使用的通知 公司各部门、项目部： 为了进一步规范公司公章、证照的使用程序，加强公章、证照管理，现将相关事项通知如下： 一、公章、证照管理 公司公章由办公室主任负责管理。 公司证照由办公室行政专员负责管理。 二、使用规定 （一）、公章使用 1、所有用印文件必须由经办人填写《公司印章使用登记表》，详细填写用印时间、文件名称、份数、事由、经办人和领导审批签字。 2、常规性文件用印（如社保、员工离职证明、车辆年审等），经部门/项目负责人签字（各项目部由项目负责人电话告之印章保管人），印章保管人核实即可用印；凡涉及签订合同、协议，出具授权书、承诺书和提供担保、对外发文等用印，必须经总经理审批，并由经办人直接向总经理请示。 3、所有用印文件均需相关部门详细审核无误后，方可办理用印手续，原则上一份材料不重复用印，重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理。 4、公章原则上不得带离公司使用，如因特殊情况需要，必须由经办人请示总经理批准后并办理印章使用手续方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 （二）证照使用 1、如因公事需要使用公司证照复印件，必须由经办人填写《公司证照使用登记表》，详细填写使用部门、证件类型、事由、数量，并由部门/项目负责人签字（各项目部由项目负责人电话告之证照保管人），证照保管人核实后方可用印并加盖“再次复印无效”和“本复印件只用于XX事项办理”字样。 2、如因公事需要借用公司证照原件，必须由经办人请示总经理批准后并办理证照使用登记手续方可借用。 （三）严禁非公司业务、工作事由使用公司证照或公章，除经总经理特别批准外。 特此通知。 附件： 公司印章使用登记表 公司证照使用登记表 Z路桥工程劳务有限公司 二○**年十月**日 感谢您的阅读！
证照管理规定 1、目的 证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，关系到公司正常的经营管理活动的开展，为防止意外事件发生，规避风险,规范公司证照管理，明确证照管理权限和使用。 2、适用范围 本制度适用于廊坊总部，分公司以此制度为参考。 3、权责 3.1人力资源部负责公司劳动部门、社会保险等往来对接单位证照的申报、登记、变更、年审及注销工作。 3.2财务中心负责公司工商、税务等往来对接单位证照的申报、登记、变更、年审及注销工作。 3.3行政办负责公司证照的监管。 3.4各部门（中心）必须按证照管理规定正确使用公司各种证照。 4、具体规定 4.1证照管理范围:证照包含《营业执照》、《批准证书》、《税务登记证书》、《组织机构代码证》等公司经营运转中的各类证件。 4.2证照使用的申请程序（见附件1）
4.2.1申请人到行政处填写《证照使用登记表》（见附件2）。 4.2.2经部门负责人审核，常务副总批准，行政处办理使用登记手续后，方可使用。 4.2.3证照如需外携带出公司的，必须填写《证照外借申请单》（见附件3），注明使用范围、使用时间、正本或副本、复印件份数等要求，行政根据批准意见准备证照，并要求申请人签领，如有复印件，必须在复印件上盖“复印无效”字样，防止员工在外从事非法等损害公司利益的行为。 4.3 证照的使用范围 4.3.1公司对外发生经营业务联系时使用。 4.3.2证照年审、延期、变更及注销时使用。 4.4 证照的管理规定 4.4.1公司的证照由行政统一管理。 4.4.2 行政应及时登记证照的管理台帐，包括企业名称、住所、注册资金、企业类型、注册号、使用期限等。 4.4.3 申请人必须在指定归还的时间内归还，如不能及时归还应向行政说明原因。 4.4.3 未经批准，任何员工不得随意翻动、复印、外借公司证照。 4.4.4 员工不得擅自使用公司证照进行各种担保。 4.4.5 各部门在办理证照申报、注册、年审办理后，必须统一交接给行政办归档保管。
公司执照、证书借用流程 文档编号：文件编号：UFGOV_QP_XZ_01-V1.0 密级： 版本信息：V 1.0 发布日期：2010-03-31 主控部门：行政管理部 相关部门：所有部门
文档控制更改记录
<目录> 1.目的 (4) 2.适用范围 (4) 3.岗位及职责 (4) 4.工作流程 (4) 5.质量记录 (5)
1 目的 规范公司各类执照、证书借用的流程。 2 适用范围 本文档适用于总部各部门、各分子公司及渠道以及外部公司向总部借用各类执照、证书时使用。 3 岗位及职责 3.1借用单位或个人 原件证书需至少提前三个工作日提出申请，复印件可当日申请。 3.2行政管理部 负责公司各类执照、证书原件 ．．的保管及借用。 4 工作流程 4.1费用政策 4.1.1总部内部、分子公司可免费借用执照、证书； 4.1.2代理商若投标的项目属于财政项目或集中财务项目，可免费借用执照、证书。4.1.3除上述两种情况外，均需收取一定的费用。 4.1.4采用按次（不按件）收费的方式，投标使用复印件费用为500元/次，原件费用为 2000元/次。 4.2借用流程 4.2.1总部内部、分子公司及渠道（财政、集中财务投标）
4.2.1.1总部内部、分子公司及渠道（财政、集中财务投标）需要借用执照、证书时，总部免费提供，不收取费用。 4.2.1.2如需借用执照、证书的复印件，可直接到相关岗位借用。借用执照、证书原件时，由借用人在行政管理部《证照借阅台帐表》上登记，领取证照。 4.2.2外部公司借用 4.2.2.1渠道（非财政、集中财务投标）及其他外部公司借用政务公司的执照、证书的，无论原件还是复印件，均需要向政务公司行政管理部提出申请。 4.2.2.2外部公司借用人需填写《合同、证照借阅及复印申请表》，经本公司总经理、用友政务公司行政管理部批准后，交纳管理费。用友政务公司为借用人提供费用收据。提供执照或证书给借用人。 4.3证书管理 4.3.1借用人领用到执照、证书后应妥善保管和使用，不得转借他人使用，并应在归还期限内按时交还到证书管理岗。 4.3.2证书管理岗人员在接收到借用人归还的执照、证书原件后认真核对，检查执照、证书是否完整无损。 5 质量记录 《合同、证照借阅及复印申请表》
人员借用申请书 人员借用申请书一：借用人员申请书 尊敬的公司领导： 仓务处作为公司的材料的主管部门，一直按公司的要求，坚持实行凭单定额发料，及时出入库，为公司降低生产成本、增加利润、提高市场竞争力奋斗目标的实现，发挥重要的作用。目前，我局内设x个职能科室，x个下属机构，行政编制数xx名，工勤编x 名，而我局能有效上班的在职干部是xx名（含司机一名），其中党组成员达xx名。人数的不足已严重影响到我局正常工作的开展，尤其xxxx年机构改革后，我局又新增了服务企业上市和统筹推进信息化等工作职能，工作量进一步加大，而工作人员却未相应增加。再反观xx市其他县市经信局，可以说绝大多数不论是在行政编制还是工作人员人数都多于我局（其中xx市经信委行政编xx名，工勤编x名；红安县行政编xx名，工勤编x名；xx县行政编xx名，工勤编x名；xx县行政编xx名；xx县行政编xx名，工勤编x名；xx县行政编xx名；麻城市行政编xx名），这和我局承担我市工业经济发展的责任以及在xx各县市区所处的地位极为不符，为此，我们恳请编办能为我局增加行政编制5名和工勤编1名，以满足我局现在工作实际的需要。 xxx 年月日 >人员借用申请书二：借调员工申请书>>（967字） 所属集团部门/分行名称：______________ 员工姓名: ___________________ 要求职位: ___________________________ 要求人数: ___________________ 活动名称/参与项目: __________________ 所需时期: ___________________
工作地点: ___________________________ 工作时间: ___________________ 工作范围: _______________________________________________________ 详述借调原因：_________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 建议生效日期：_______________________ 主管经理签署：_________________ (接受借调集团部门/分行填写) 员工姓名: _____________ 职位:_____________ 所属部门/分行:___________ 员工姓名: _____________ 职位:_____________ 所属部门/分行:___________ 员工姓名: _____________ 职位:_____________ 所属部门/分行:___________ 如否决，请说明原因：___________________________________________________ 主管经理签署: ______________________ 日期：_______________________
公司印鉴及证照管理制度
公司印鉴及证照管理制度 一、印鉴证照分类 1、重要印鉴：涉及公司重大权利义务的印鉴，包括公章、合同专用章、财务章、法人章、发 票专用章。 2、一般印鉴：除重要印鉴外的其他印鉴，最常用的为部门印鉴。 3、公司证照：公司营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、税务登记证（正、 副本）、银行开户许可证、公司章程、股东会决议、验资报告、公司房产证或租赁合同等。 二、印鉴证照的保管与使用 1、保管前的备案 1）公司所有印鉴归口使用前需在《印鉴保管责任书》上加盖备案，公司所有印鉴印模由行政人事中心负责人单独建档永久保存。 2）所有公司证照归口前，需复印一份备案，由行政人事中心负责人单独建档永久保存。 2、公司重要印鉴、证照的保管与使用： 由行政人事总监保管。各部门需要使用时需执相关资料及《公司印鉴证照使用申请表》、《印鉴证照使用登记表》交行政人事总监审核签字后交总经理审核，总经理签字后到行政人事总监处加盖印章或领取证照复印件，使用申请表及使用登记表原件交予行政人事总监保留，以便日后备查。 3、合同专用章的使用，需持《合同审批表》、《印鉴、证照使用登记表》先由部门负责人出具 相关意见，再交行政人事总监审核，最后交总经理审核通过。审批表及使用登记表交予行政人事总监保留，以便日后备查。 4、一般印鉴使用 员工使用一般印鉴无须经上述程序，由各部门负责人决定使用。
5、外借印鉴及证照 特殊情况需在除公司以外的地点使用印章及证照的，须办理印鉴、证照借出手续。 外借人持《公司印鉴证照借出申请表》、《印鉴证照借出使用登记表》交行政人事总监审核后交总经理复核，总经理签字同意后到行政人事总监处加盖印章，申请单及登记表原件交予行政人事总监保留。借出人使用完毕后须在当日及时归还行政人事中心，并在借出申请表及登记表中注明归还日期。 6、印鉴的制作 印鉴的新刻或改制应在获得总经理批准后由行政人事总监安排人员办理。 7、印鉴的销毁 1）销毁印鉴须填写《印鉴销毁申请表》，由行政人事总监审核，总经理批准后方可。 2）印鉴销毁由两名以上的人员共同进行。 8、印鉴遗失 印鉴如发生丢失、损毁或被盗情况，印鉴保管人应迅速向行政人事中心负责人汇报，以使及时进行注销。 9、处罚规定 未按本规定办理或造成损失，将酌情予以处罚；情节严重者将移交司法机关处理。 三、盘点 每年6月、12月第二周进行公司证照、印章盘点。填写《公司证照印章盘点表》注明保管人、印章及证照种类。 四、附录 《印鉴保管责任书》 《印鉴证照使用申请表》 《印鉴证照使用登记表》
公司资质证照借用/使用登记 审批表 填表说明： 1、填表时字迹务必工整 2、填表时务必注明证照所属部门、正副本类型，如“云南广播电视学校技术服务部营业执照正本”字样； 3、请务必按页码顺序填写； 4、本表各级审批人必须签字； 5、使用日期不得超过预计归还时间； 6、资质证照在使用过程中，不得交由非本单位人员保管； 7、资质证照在办理部分特殊业务和涉外业务时必须经总经理签字并加注“仅供…使用”字样、加盖“再次复印无效”印章； 8、证照归还时必须填写归还时间、管理人必须填字，否则视为未归还并由借用人和管理人负责。
公司资质证照借用/使用登记审批表
说明：1、本表各级审批人必须签字。2、使用日期不得超过预计归还时间，3、资质证照在使用过程中，不得交由非本单位人员保管。4、资质证照在办理部分特殊业务和涉外业务时必须经总经理签字并加注“仅供…使用”字样、加盖“再次复印无效”印章。5、证照归还时必须填写归还时间、管理人必须填字，否则视为未归还并由借用人和管理人负责。 公司资质证照借用/使用登记审批表
说明：1、本表各级审批人必须签字。2、使用日期不得超过预计归还时间，3、资质证照在使用过程中，不得交由非本单位人员保管。4、资质证照在办理部分特殊业务和涉外业务时必须经总经理签字并加注“仅供…使用”字样、加盖“再次复印无效”印章。5、证照归还时必须填写归还时间、管理人必须填字，否则视为未归还并由借用人和管理人负责。 公司资质证照借用/使用登记审批表
说明：1、本表各级审批人必须签字。2、使用日期不得超过预计归还时间，3、资质证照在使用过程中，不得交由非本单位人员保管。4、资质证照在办理部分特殊业务和涉外业务时必须经总经理签字并加注“仅供…使用”字样、加盖“再次复印无效”印章。5、证照归还时必须填写归还时间、管理人必须填字，否则视为未归还并由借用人和管理人负责。 公司资质证照借用/使用登记审批表
公司荣誉、证书、证件管理暂行办法 第一章总则 为了规范公司各类证件类使用的行为，便于对外经营和各项业务的开展,加强公司各种有效证件的管理，有效规避风险，维护公司合法权益，特制定本办法。 本办法适用于公司各部门、管理处、项目部。 第一条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。 第二条公司行政办公室门对所有证照原件实行统一保管，记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。保证证件的及时性、连续性、有效性、安全性。 第二章证件及其他的类型 第三条证件的种类和名称： 一、公司主要经营证件 1、公司企业法人营业执照。 2、企业资质证书 3、社保登记证 4、公司章程、验资报告等相关资料。 5、公司介绍信 二、公司主要荣誉证书 三、个人荣誉证书及岗位证书 第一章证照的使用 第八条因工作需要将证照带出使用的，应事先填写证照使用登记表，载明事项，经公司行政办公室审核、经理室审批同意后方可使用。 第十条未经公司经理室批准批准，各证照保管人不得擅自将其保管的证照交非本公司人员使用。 第十一条使用证照复印件的，保管人必须在证照复印件上注明使用用途、使用证照复印件的有效期。 第二章证照的检验、续期和变更 第十二条证照的检验、续期，应当由证照保管部门依照国家政策的相关规定及时办理。 第十三条证照的变更，应有证照保管部门依据公司的相关决议，及时办理相关变更手续。 第三章责任 第十四条：证照保管人必须妥善保管证照，如有遗失，必须及时向公司总裁办公室或证照保管部门书面报告。 第十五条：任何人员必须严格依照本办法规定程序使用证照，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。 第十六条：违反本办法的规定，给公司造成损失的，给公司造成损失的，由违纪当事人予以赔偿，并由公司对违纪者予以惩罚，造成严重损失或情节严重的，移送有关司法机关处理。 对于公司新获得的证照和证书，办理部门或接收部门须及时携带原件在运营管理部进行登记，运营管理部对复印件、扫描件进行备案。 第四章收集与保管 第四条行政部统一对公司证件进行收集保管，原件由行政部统一保存。 第五条各业务部门在取得相关证件后需在2个工作日内与行政部办理证件交接手续。其他
证照管理规定 1 目的 为方便公司业务开展，根据使用证照的实际需要，结合公司重要证件管理的要求，特制订本制度。 2 范围 本制度规定了公司证照的种类、借用程序、管理办法等。本制度适用于公司各类证照。 3 职责 3.1 行政人事部负责公司证照管理。 3.2 各借用部门负责提出使用申请填写《证照使用登记表》，部门负责人审核使用范围，证照管理部门负责核定是否准予使用。必要时经公司总经理批准。 4 证照的种类 4.1 代表集团公司或子公司的资格证件：企业法人营业执照正副本、法人代表证、组织机构代码证、税务登记证、体系认证证书及其他资质证书。 4.2 荣誉证：公司的荣誉证书、总经理个人的荣誉证书等。 5 资质证的使用办法 5.1 证照管理部门对资格证应建立档案，注明办理部门、办理人、办理时间、生效日期、有效截止日期及其它注意事项等有关内容，有效期到期前6个月通知办证部门，由办证部
门负责界定是否申请换证、重新办证或停止办理。 5.2 《企业法人营业执照》正本、副本（与正本都具有同等法律效力）、组织机构代码证、体系认证证书等资格证属公司重要证件，非工作必须，原件不予借用。 5.3 因工作需要必须借用原件时，正本一般不得借用，副本可借用。正本借用时需经总经理批准。各部门在借用资格证副本的时候都要妥善保管，合法使用。 5.4公司资格证由行政人事部保管，证照管理部门应建立证照借用登记簿，借用时登记借用单位、借用人、经办人、借用日期、归还日期等内容，明确责任。 5.5 各使用部门根据实际业务需要向证照管理部门提出用证申请，由本部门分管领导审核，向证照管理部门借用，应与证照管理部门办理借用登记交接手续。 5.6 在公司注册的销售业务人员借用资格证副本，应由销售主管部门同意，经总经理（或运营副总）批准后，由销售部门人员陪同办理借用手续。 5.7 外部人员一律不准借用本公司资格证。 5.8 借用资格证者不得转借他人、涂改、毁损资格证书，不得进行超出审批范围以外的经营活动。 6 责任追究 6.1 对违犯规定使用证照者，对责任人给予5分的处罚或100-500元罚款。
证照及重要文件管理制度1 证照及重要文件管理制度 为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时年检，特制订本制度。 一、下列证照及资料由专人负责统一保管 1．营业执照、许可证、法人代码证、批准证书、税务登记证、贷款证、外汇管理登记证、土地证、房产证、新药证书、GMP认证证书等证照原件及其申办原始资料。 2．所有资信类文件，如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报告等。 3．重要文件，如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、章程、董事会任命文件等。 4．经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。 二、公司设机要员1名，全权负责证照及重要文件资料的管理，其职责如下 1．建立证照资料目录及相应档案，以便及时查找。 2．负责日常管理，保证证照资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏。 3．负责有关证照的申办、变更、年检、延期等工作。
4．严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。 5．严格交接转移手续。 三、证照资料的借阅、借用、复印管理办法 1．公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时，应先出具书面申请，写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经主管副总经理同意并签字确认后，可到机要员处办理相应手续，该主管副总经理如不在海口，可由其授权的其它负责人办理审批业务，但办理时，必须电话请示其同意。 2．机要员仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理。 3．凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1款相同，但最长不得超过________个月。 五、违规责任 1．凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证照及重要文件资料遗失的，由机要员承担补办费用及相关责任。 2．凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料灭失，由借用、借阅人承担补办费用及相关责任。 3．如因机要员主观原因造成的证照逾期年检等行政罚款均由机要员自行承担。
公司证照管理制度 (最新) 1目的 为加强公司的证照管理,确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法地使用,服务好企业的经营管理工作,特制定本制度。 2适用范围 适用于公司各类证照。 3责权部门 行政部负责统筹组织、监督检查及协助各种公司证照的管理工作。 4管理规定 4.1证照种类 证照种类包括基础证照和专业证照两类。 4.1.1基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银 行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。 4.1.2专业证照是指各公司在经营中取得的专业类证照,如酒店的特种行业许可证、卫生 许可证、烟草专卖许可证、酒类零售许可证,建设集团的资质证书、安全生产许可证、专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资格证,和房地产开发企业的资质证书等。 4.2证照办理 4.2.1办理部门。 （1）营业执照、组织机构代码证由公司行政部统筹办理。 （2）国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹办理。 （3）公司专业证照由行政部主要办理。 4.2.2证照除正常的年审和换证外,凡涉及变更或注销的,必须由董事会批准后方可办理。 4.2.3证照的办理必须在规定期限内完成,如因超过规定期限未办理以致证照过期的,由经 办人员负主要责任,经办人员的直接领导负连带责任,如被罚款的,所发款项全部由经办人及其直接领导共同承担。 4.2.4所有证照办理完毕后,必须将复印件备案至行政部。 4.2.5证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。 4.3证照保管及使用 4.3.1公司所有证照原件由专人专柜负责保管,行政部登记、备案并保留复印件。 4.3.2各公司行政部统一管理证照复印件,如因业务需要使用证照复印件的,由行政部同意 提供,并做好登记,注明用途及有效期。 4.3.3如因业务需要借用证照原件的,须填写“证照借用申请表”,由主管领导批准后,到保 管员处借出,并在“证照借用登记表”上做好登记。 4.3.4证照使用完毕后,必须立刻归还,并在登记表上注销。 4.4证照遗失处理 4.4.1证照遗失必须马上告知行政部,由行政部登报声明证照作废,并按主管部门的要求重 新补办新证照。 4.4.2遗失证照的,由遗失人承担全部责任,所发生的费用全部由遗失人承担,并处以XXX元 /次罚款。 1 / 1
北京远洋基业物业管理有限公司 证照使用管理办法 第一章总则 一、根据北京远洋基业物业管理有限公司、分公司、各物管中心已经取得的证照形成情况，制订本办法。 二、本办法所称证照是指各部门、各项目工作中形成的证照、荣誉证书、各类收费许可证、停车场收费价目表、机动车停车场许可证、权属证明以及代表企业法人的法律性执照等证明文件。 三、本办法适用于北京远洋基业物业管理有限公司、分公司、各物管中心。 四、总经理办公室负责督促各物管中心证书、证照办理进展，履行证书（照）备案管理职责，检查证书（照）年检、变更、使用等情况。 第二章证书（照）办理 一、依照法律、行政法规及规章、行政许可等要求，及时取得相关证书（照）。 二、公司证书（照）包括但不限于以下种类： （一）经营类证书（照） 1.中国企业境外投资批准证书、外商投资企业批准证书、台港澳侨投资企业批准证书 2.企业法人营业执照或营业执照 3.组织机构代码证、组织机构代码卡 4.外商投资企业税务登记证、税务登记证 5.境外投资外汇登记证、外商投资企业外汇登记证 6.外商投资企业财政登记证 7.开户许可证 8.企业国有资产产权登记证 9.统计登记证 10.社会保险登记证
11.物业管理企业资质证书 12.北京市房地产经纪机构备案证明 13.进出口企业资格证书 14.商标注册证 15.质量管理认证证书 16.其它 （二）荣誉类证书 1、优秀居住小区 2、先进单位 3、其它 三、证书（照）有效期届满，应在证书（照）有效期届满规定时限前，及时申请办理证书延续手续。 第三章证书（照）备案管理 一、各部门、各项目应指定专人具体负责证照办理、报备、日常管理工作。各类证照应建立电子版文档。并将目录登记在《证照登记表》（见附件）上进行备案。 二、各部门、各项目取得新颁发、年检完毕、变更、换发的证书（照）包括正本及副本（如有）、封面及里页（有记载内容页）、附件、附表等，应在2个工作日内将电子版证书（照）通过邮件报送公司总经理办公室，并及时变更《证照登记表》（见附件3）。 三、证书（照）原件扫描后统一保存为PDF格式文件，一份证书（照）制成一个PDF格式文件，文件名称为“证书（照）全名+（发证日期）+序号”。如“企业法人营业执照（20071010）（副本）（2-2）.pdf”。 四、各部门、各项目应按照所在地政府行政主管部门的要求，及时、准确填报公司、项目的有关信息。 五、各物管中心的名称、地址、经营范围、等事项发生变化，应及时到原发证机关办理变更或换证手续。 六、各物管中心及分公司应在所在地政府有关部门规定的时间内组织进行
证照借用管理制度及规程
第一章总则 第一条为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时年检，明确证照保管人的职责，特制订本制度。 第二章范围 第二条本制度适用因办理公司业务（不包含个人原因）需借阅、借用、复印证照资料时。 第三章制度规定 第三条证照类型 证照包括：营业执照正副本，组织机构代码证正副本，税务登记证正副本、章程，开户许可证，信用代码证，刻章卡。 第四条证照保管 公司设保管人1名，目前保管人为人力资源部组织发展专员，全权负责证照及重要文件资料的管理，其职责如下： 1.建立证照资料目录及相应档案，以便及时查找。 2.负责日常管理，保证证照资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏。 3.负责有关证照的申办、变更、年检、延期等工作。 4.严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。 5.严格监控交接转移手续。 第四章证照借用流程 1. 角色职责
4. 输入 无。 5. 活动描述 1)提交申请 证照借用人通过邮件形式向部门负责人提交证照借用申请，并抄送给人力资源部组织发展专员，申请中需写明申请理由、拟用证照资料名称、件数、归还期限、需要使用证照原件还是复印件及复印的份数。 2)审批 部门负责人根据申请原因审批证照的使用， 若审批通过，则转交申请邮件给CEO进行审批，抄送组织发展专员； 若审批不通过，则说明理由退回给申请人。 3)审批 CEO审批证照借用邮件， 若审批通过，则由组织发展专员准备办理相关手续； 若审批不通过，则流程结束。 4)登记并办理借用手续 组织发展专员依据CEO的审批意见进行办理借用、借阅、复印等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理。 一般情况下公司仅借用证照复印件，组织发展专员需要在复印件上标注此证照复印件仅限于某种用途，申请人不得用于申请事项外的其他事件的字样。 组织发展专员必须如实登记所有证照借用、借阅、复印等情况到《证照借用登记表》，双方确认签字。 5)借用证照 办理好借用登记手续后，申请人可借用证照。 6)归还证照 证照借用完毕后，需按时交还给组织发展专员。
XX公司证照管理规定 为规范公司各类证照的管理，维护公司利益，确保公司各项工作高效运转，特制定本规定。 一、证照管理范围： 1、公司类证照文件：营业执照、许可证、法人代码证、税务登记证、批准证书、贷款证、土地证、房产证、体系认证证书、专利证书、各类标准证书、产品检测（验）报告、项目建设批复文件及相关基建证照等证照原件及其申办原始资料。 2、公司资信类文件，如：验资报告、审计报告、评估报告等。 二、证照管理部门及职责： 1、行政部门负责公司各类证照的申报、登记、变更、年检、注销和各类证照的保管、登记、备案。 2、财务部门负责公司资信类文件的申报、登记、变更、年检、注销和各类证照的保管、登记、备案。 3、行政部门是公司的证照管理部门，并指定专人进行管理，证照专管员必须对所有证照的使用进行登记造册。 三、证照资料的借用管理 1、借用程序：借用人填写《XX公司证照借用申请表》→相应部门负责人审核→公司领导或分管领导审批→行政部门证照专管员处办理手续领用。 公司员工因工作需要须借用公司证照资料时，应先填写《XX公司证照借用申请表》，写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，按借用程序审批后，到证件专管员办理相应手续。如公司领导不在时，必须经电话或短信请示同意后，方可办理。 2、证照借用审批权限：
①公司融资、借款及其他担保、抵押和证照内容变更、证照注销及其他不确定事宜办理需借用原件，按程序报公司总裁审批； ②因证照年检年审、基建项目申报需要借用原件，按程序报行政分管领导审批； ③营销机构因业务需要借用原件，按程序报营销内务分管领导审批； ④生产部门因专利申报等业务需要借用原件，按程序报生产分管领导审批； ⑤复印件、电子版借用审批权限（同上）。 所有证照复印件使用按程序审批后，必须到证照专管员处进行登记 使用，否则视为无效证件。 融资、担保、抵押工作及营销业务工作需要备存部分电子版及复印件外），其原件、电子版及复印件全部由行政部门统一管理。 4、证照专管员仅凭签批的申请表办理借用、复印等业务，其他人员提出的任何要求，均不予受理。 5、凡借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，按借用手续办理，但最长不得超过一个月。 6、证照借用期间不得转借（除公司统一调配外）；证照使用完毕后，借用人和证照专管员应在登记表上注明领取（交回）时间并签字。 四、证照资料的保管 1、凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证照及重要文件资料遗失的，由证照专管员承担补办费用及相关责任。
人员借用申请书 人员借用申请书 篇一: 借用人员申请报告借用人员申请报告尊敬的公司领导: 仓务处作为公司的材料的主管部门，一直按公司的要求，坚持实行凭单定额发料，及时出入库，为公司降低生产成本、增加利润、提高市场竞争力奋斗目标的实现，发挥重要的作用。目前，我局内设x个职能科室，x个下属机构，行政编制数xx名，工勤编x名，而我局能有效上班的在职干部是xx名(含司机一名)，其中党组成员达xx名。人数的不足已严重影响到我局正常工作的开展，尤其xxxx年机构改革后，我局又新增了服务企业上市和统筹推进信息化等工作职能，工作量进一步加大，而工作人员却未相应增加。再反观xx市其他县市经信局，可以说绝大多数不论是在行政编制还是工作人员人数都多于我局(其中xx市经信委行政编xx 名，工勤编x名;红安县行政编xx名，工勤编x名;xx县行政编xx名，工勤编x 名;xx县行政编xx名;xx县行政编xx名，工勤编x名;xx县行政编xx名;麻城市行政编xx名)，这和我局承担我市工业经济发展的责任以及在xx各县市区所处的地位极为不符，为此，我们恳请编办能为我局增加行政编制5名和工勤编1名，以满足我局现在工作实际的需要。特此报告～ 篇二: 借用人员申请表借用人员申请表 篇三: 人员借用申请单人员借用申请单填写日期: 年月日篇四: 关于规范我县行政事业单位借用人员有关事项的请示关于规范我县行政事业单位借用人员有关事项的请示县委: 为严肃干部人事管理纪律，进一步加强对全县行政事业单位借用人员的借用程序与管理，规范干部借用行为，保持干部队伍的稳定性和有序流动，现就我县行政事业单位借用人员的借用程序等有关事项请示如下: 一、借用的条件和期限 (一)借用单位的条件全县行政事业单位应在核定的人员编制内合理安排人员工作，做到定编、定人、定岗，保证工作正常运行，一般不得临时借用人员帮助工
证照管理流程 1目的 本文件规定了XX农村银行（以下简称“本行”）证照管理的流程和控制要点，旨在加强证照的规范化和科学化管理，确保本行依法合规经营。 2适用范围 本文件适用于本行证照管理工作。 3定义、缩写与分类 3.1定义 证照：本文件所称的证照是指本行的《金融许可证》、《营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》、《房产证》和《土地使用权证》等证件。 3.2缩写 无 3.3分类 无 4职责与权限
5原则与基本规定 5.1原则 1) 公示原则。《营业执照》和《金融许可证》应在本行各营业场所的显著位置悬挂，向公众公示机构的经营范围、负责人等事项。 2）妥善保管原则。除须公示的证照外，其他如副本等证照原则上一律存入保险柜或铁皮柜。 3）及时办理原则。证照需要年检的，应及时办理，不得漏检、拖检；经营范围、营业场所和负责人等事项发生变更的，应在获得批准后的第一时间内到相关部门办理登记手续。 5.2基本规定 1）本行证照管理归口综合办公部门负责，由其督促检查各部门、分支机构按规定申请办理、保管证照，及时办理证照的年检、变更、注销等手续。 2）各部门、分支机构应指定专人负责保管证照，对需要悬挂的证照按规定悬挂；对需要妥善存放的证照，必须锁入保险柜或铁皮柜中。 3）办理证照的年检、变更、注销手续时，各部门、分支机构应按行政许可事项的有关规定执行，及时、准确、完整地提供审批机关需要的各类资料。 4）各部门、分支机构在申请使用证照时，必须履行必要的审批手续，必须经过逐级申请并报主管领导审批，综合办公部门不得擅自批准。其中需使用证照正副本原件的，综合办公部门要派人现场监督使用。 5）本行的任何机构和个人不得伪造、变造证照，不得出租、出借、转让证照。 6）有下列行为之一的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
借用公司资质合作协议 甲方：(以下简称甲方） 统一社会信用代码： 住址： 乙方：（以下简称乙方） 身份证号码： 住址： 甲、乙双方以其自身的优势，双方本着互利互惠、优势互补的原则，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》等法律规定，就乙方借用甲方公司资质进行柳钢再生资源项目合作事宜达成如下协议，共同遵守执行。 1、合作内容 乙方以甲方的名义及甲方公司资质运营柳钢再生资源项目，项目由乙方负责实施，乙方负责承担整个项目的权利和义务。 2、合作期限 合作期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。 3、合作项目的出资、经营权、所有权 3.1 本合作协议项下所涉的投资、出资均由乙方实际完成，乙方是本合作协议项下柳钢再生资源项目的实际经营者，项目的经营管理权、所有权等全部权益均归乙方所有。
3.2 甲方仅为本合作协议项下柳钢再生资源项目的名义登记经营者，并未实际进行投资、出资，并不享有改项目的经营管理权和所有权，不享有利润分配，也不承担相应的经营风险和债务。 4、甲、乙双方承诺 4.1 甲方承诺：乙方运营柳钢再生资源项目的公司营业执照及公司资质系由甲方提供，因此产生的或与之有关的全部收益（包括但不限于经营性收入、利润、政府补贴等）归乙方所有，在甲方将上述收益交付给乙之前，甲方系代乙方持有该收益。 4.2乙方承诺：在签订此协议时，已知悉借用甲方公司营业执照及资质运营柳钢再生资源项目的行为所带来的风险和损益，用于投资柳钢再生资源项目的全部资金来源正当、合法。 第五条、甲方的权利与义务 5.1在合作期间，甲方代乙方收取柳钢再生资源项目产生的收益，应当在收到该收益后2个工作日内，将其转交给乙方或打入乙方指定的账户。 5.2在合作期间，未经乙方书面同意甲方不得处置柳钢再生资源项目的经营权和财产权益（包括但不限于转让、赠与、放弃等）； 5.3若因甲方的原因，如债务纠纷等，造成乙方运营柳钢再生资源项目产生的财产、对应的银行账户等权益被查封、冻结，甲方应提供其他财产向法院、仲裁机构或其他机构申请解封。 5.4 甲方应当依照诚实信用的原则适当履行合作义务，不得干扰乙方运营柳钢再生资源项目的正常经营活动。 第六条、乙方的权利与义务