客户服务需求调查表
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综合维修部2012年经营方案
综合维修部长
综合维修副部长
高平分公司 统计员 收银员 保险理赔 客户接待
清障司机
采购司机 前台服务 钣喷车间 配件部 质检员
业务员 库管员 工具管理 油改车间
机电三组 机电二组 机电一组 机电车间
油改一组 机电五组 机电四组 油改二组 二、人员编制
人员编制见预算中工资项
三、岗位职责
维修部部长:
对公司总经理负责:
1、全面负责综合维修部、高平分公司及油改气的工作,制定和具体实施综合维修部、高平分公司及油改气的总体经营目标;带领所属员工完成公司下达的目标和任务;
2、负责所属部门各项规章制度的制定和业务、生产、服务、质量、时间、价格流程的制定;
3、负责综合维修部客户资源的开发与管理,做好交警部门、保险公司和定点单位等大客户的开发与维护工作,确保车辆进厂台数;
4、负责配件部配件成本、价格、质量的制定和实施中的监督工作;
5、负责综合维修部安全、行政、生产、设备设施的日常管理;
6、设立、分解下属各部门年度目标,辅导员工进行绩效改进,帮助下属完成计划和达成绩标;
7、负责综合维修部、高平分公司及油改气的成本、费用、上交公司毛利利润的核算和审核;
8、负责处理协调本部门的客户投诉,并总结改进措施;
9、负责本部门员工的专业培训和工作技能的提高;
10、负责综合维修部团队建设,并提交人员使用与管理建议;
11、负责本部门新项目的培育、开发、引进和实施工作;
12、负责本部门业务提成、奖惩制度的制定和审批后的实施;
13、完成上级临时布置的工作。
维修部副部长:
对维修部部长负责: 1、协助部长完成上级制定的部门经营任务指标,做好业务拓展和公共关系维护;
2、根据部门绩效考核方案,负责下属的考核工作;
3、负责对入厂维修车辆进行初步故障诊断,制定维修、保养施工方案;
4、负责入厂车辆维修、保养项目的预算;
5、负责车间调度、派工工作,合理安排员工,协调车间关系,做到均衡生产;
6、负责监控生产作业现场,控制生产进度,落实生产、服务、质量、时间、价格流程,及时处理生产中出现的各种问题;
7、负责所属部门的质量管理工作,及时解决生产中出现的各种质量问题;
8、负责编制各期生产作业计划、设备检修计划、用人计划、质量计划、人员培训计划并在审批后组织实施;
9、负责制定各工序的工时定额;
10、负责事故车辆定损预算工作;
11、协助部长做好新项目的培育、开发、引进和实施工作;
12、协助部长做好配件部配件成本、价格、质量的制定和实施;
13、完成上级临时布置的工作。
高平分公司经理
对综合维修部长负责
1、全面负责高平分公司的工作,制定和具体实施高平分公司的总体经营目标;带领所属员工完成公司下达的经营目标和任务;
2、负责高平分公司各项规章制度和业务、生产、服务、质量、时间、价格流程的制定并组织实施;
3、负责高平分公司的业务扩展和公共关系维护;
4、负责高平分公司安全、行政、生产、设备设施的日常管理;
5、根据部门绩效考核方案,负责下属的考核工作;
6、负责制定维修保养施工方案、预算、工时定额,监控生产作业现场,控制生产进度和质量管理,及时调度、处理生产中出现的各种问题。 7、负责编制各期生产作业计划、设备检修计划、用人计划、质量计划、人员培训计划并在审批后组织实施;
8、负责高平分公司的成本、费用、上交公司毛利润的核算;
9、负责协调高平分公司的客户投诉,并总结改进措施;
10、负责高平分公司员工的专业培训和工作技能的提高;
11、负责高平分公司团队建设,并提交人员使用与管理建议;
12、负责高平分公司业务提成、奖惩制度的制定和审批后的实施;
13、负责做好新项目的培育、开发、引进和实施工作;
14、完成上级临时布置的工作。
保险理赔
对维修部长负责
1、有效开展保险业务的发掘、开发,积极、创造性工作,完成上级制定的部门经营任务目标;
2、负责公司和各保险公司公共关系的维护和协调;
3、负责和保险公司业务联系,事故车辆定损、定价、结算;
4、负责事故车辆施救工作的组织、安排和清障司机的考核工作;
5、完成上级临时布置的工作。
质量总检
对维修部分管副部长负责
1、对综合维修的质量负责;
2、负责对采购的配件产品进行质量监督检验;
3、负责汽车维修过程的质量控制;
4、负责各车间完工车辆的质量检验;
5、负责建立和完善本厂的质量保证体系和相关制度;
6、负责质量统计工作,编制质量日报、月报、年报并进行分析;
7、负责保修期内返工车辆的分析、检验、报告和责任裁定; 8、协助分管副部长对员工技能培训、汽车维修技术问题会诊等工作。如遇公司内部不能解决的技术难题,协助副部长争取外援解决,每天组织相关员工对当天的典型维修项目及案例进行分析,对所采取措施的正确与否组织学习、分析;
9、完成上级临时布置的工作;
车间主管
对分管副部长和质量总检负责
1、积极、创造性工作,完成上级制定的部门经营任务目标;
2、负责下属的考核工作;
3、负责落实分管副部长的工作指令,管理本车间的技术、质量和生产进度工作;
4、负责本车间文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全负第一责任;
5、负责车间工具、设备的管理、维护工作;
6、负责本车间维修车辆的自检工作;
7、协助分管副部长制定进厂车辆的维修、保养施工方案,在施工过程中挖掘和发现二次项目;
8、协助质量总检对完工车辆的质量检验;
9、完成上级临时布置的工作。
配件主管
对分管副部长负责
1、负责综合维修部生产所需配件、专用工具的采购、保管和供应;
2、负责配件采购流程和询价制度的制定,在部长、副部长的领导下完成所有供货商的确立和落实,所有配件必须在规定的单位采购,如因工作需要改变供货单位,经部长、副部长同意后芳可实施;
3、负责配件保管和入、出库管理;
4、负责配件供应的质量和时间控制,确保生产需求;
5、负责配件部门各项规章制度的制定;
6、负责可用旧件的回收、管理和重新使用; 7、负责配件部门日常管理和员工专业培训工作;
8、负责处理协调生产班组的投诉,并制定改进措施;
9、负责组织每月库存盘点、专用工具盘点、数据统计上报工作;
10、完成上级临时布置的工作。
库管员
对配件主管负责
1、负责协助配件主管落实配件各项规章制度工作;
2、负责每日配件验收入库、出库提取工作;
3、负责配件仓库配件整理工作,保证物、帐、货架一致;
4、负责每月库存盘点,积压配件、损坏配件及时申报工作;
5、负责异地采购配件整理、退货工作;
6、负责本地配件采购工作;
7、完成上级临时布置的工作。
库房业务员
对配件主管负责
1、负责配件部配件单据整理和核对工作;
2、负责配件入库、出库单据、开具工作;
3、负责配件报价工作;
4、协助库管员做好每月的盘点工作;
5、完成上级临时布置的工作。
采购司机
对配机主管负责
1、负责每日配件本地及时、准确采购、异地配件物流提取工作;
2、负责本地配件退货工作;
3、负责日常采购配件单据整理上报工作;
4、完成上级临时布置的工作。
工具管理员 对配件主管负责
1、负责建立专用工具台帐工作;
2、负责每日工具提取登记工作;
3、负责每月十日前班组工具清点工作;
4、负责专用工具日常清洁维护工作;
5、负责专用工具、常用工具的每月盘点和报损工作;
6、负责协助库管员做好配件临时提取工作;
7、完成上级临时布置的工作。
收银员
对财务总监负责
1、执行公司财务部门制定的财务流程;
2、负责当日的业务收银,挂账和总公司财务结算工作;
3、负责当日班组提成票据的开据;
4、根据实际需要和财务规定,在分管部长的指令下对单车维修额进行适当的打折核算工作;
5、完成上级临时布置的工作。
统计员
对财务总监负责
1、协助副部长完成进厂车辆配件、工时、毛利的核算工作;
2、负责班组提成核算工作;
3、负责当天车辆进厂台次、维修项目的电脑录入及日报表统计工作;
4、项目审核及日报表中车辆业务金额统计工作;
5、负责综合维修部内部文秘工作;
6、完成上级临时布置的工作。
服务顾问
对分管副部长负责
1、负责用户各种需求的咨询和服务工作,为用户提供全程服务; 2、负责维修保养车辆入厂前检查,负责向分管部长传达用户的想法和描述车辆的故障形态,配合分管部长对入厂维修车辆进行初步故障诊断,制定维修、保养方案;
3、负责跟踪车辆维修、保养过程,随时掌握车辆维修进度,确保车辆及时交付;
4、负责及时向用户传达及解释维修、保养中发现的新问题,协调制定解决方案;
5、负责记录客户信息,建立顾问档案和顾客车辆档案,负责收集客户信息,建立自己的客户群;
6、 负责协调车辆出厂前终检;
7、负责本部门维修客户预约工作;
8、负责一般客户抱怨的处理;
9、积极、创造性工作,完成上级制定的部门的经营目标和任务目标;
10、完成上级临时布置的工作。
客户接待
对部长负责
1、负责客户休息室的接待工作,对来厂客户提供引领、迎送、茶水饮品服务;
2、负责申请领用、保管、维护接待物品和设备;
3、负责接待室的环境布置和报纸、刊物的更新、整理;
4、协助服务顾问处理日常事物;
5、负责客户的咨询解答,技师将客户提出的问题反应给上级领导;
6、负责给用户介绍公司营销的汽车产品和会员卡;
7、负责引领客户到一站式服务店进行参观和消费;
8、完成上级临时布置的工作。
四、2011年经营指标和预算
综合维修车间
其中:
(1)人工工资:78.72万