中学生档案管理系统的设计与开发
摘要：面对庞大的信息量，需要有学生档案管理系统来提高学生档案管理工作的效率。因此，学生档案管理工作成为一项迫切需要解决的问题，而学生档案管理系统的开发也正是为了满足社会的需要。学生档案管理系统的开发是有一定社会意义的，也是符合社会要求的。
学生档案管理系统的开发一方面是为了帮助学校对学生档案进行系统化、计算机化、规范化的管理，促进学生档案的完整、准确和全面，保证学生档案管理工作有条不紊的进行。学生档案管理系统的开发另一方面也是为了推进学校办公自动化、计算机化，推进计算机在校园的普及，提高学生档案管理人员的计算机应用能力。
本软件针对学生档案管理的业务范围及工作特点，设计了学生信息管理（学生信息及家庭成员信息）、成绩管理（成绩录入、查询）、奖惩管理(奖惩录入、查询)、系统管理（管理登录系统的用户）等4个子系统，这4个子系统包括了本系统的主要业务，可以全面实现对中学生档案的增加、查询、修改等业务的计算机管理，使中学生档案的管理水平和业务水平跃上一个新的台阶。应用本系统可以在计算机上灵活、方便地管理学生档案，从而大大的提高了处理速率，使管理更加现代化。本系统是根据实际情况和具体内容，按照一定的要求，科学、合理的进行系统分析、设计，具体包括菜单设计、数据输入、查询、删除、修改等设计。从而使本系统完全能满足经济性、灵活性、系统性及可靠性的要求。
随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也在不断增长。学生的档案管理工作则变得更加复杂，学生档案的完整性、安全性等问题也显得更加重要，益引起了人们的关注。
关键词：中学生档案管理;数据库;Visual Basic;SQL Server 2000
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目录 (1)
第一章绪论 (2)
1.1选题背景及意义 (2)
1.2系统开发的目标 (2)
1.3系统开发的相关技术 (2)
1.3.1 数据库技术 (2)
1.3.2 开发工具 (3)
第二章系统总体设计 (4)
2.1系统设计原则 (4)
2.2系统可行性分析 (4)
2.3应用需求分析 (5)
2.4系统整体结构设计 (5)
第三章数据库分析与设计 (6)
3.1数据库分析 (6)
3.2数据库概念结构设计 (6)
3.3数据库逻辑结构设计 (8)
第四章中学生档案管理系统的实现 (11)
4.1系统登录功能的实现 (11)
4.2系统界面的实现 (11)
4.3系统管理的实现 (15)
4.3.1 添加用户信息功能的实现 (15)
4.4学生信息信息管理功能的实现 (16)
4.4.1信息增加功能的实现 (16)
4.4.2 信息修改功能的实现 (19)
4.4.3 信息删除功能的实现 (20)
4.4.4 信息查询功能的实现 (21)
4.5学生成绩信息管理的实现 (22)
4.5.1 成绩增加功能的实现 (22)
4.5.2 成绩查询功能的实现 (23)
4.5.2 成绩删除功能的实现 (25)
4.5.2 生成成绩报表功能的实现 (26)
4.5.2 学生信息成绩批量导入功能的实现 (27)
第五章系统性能测试与运行 (29)
5.1系统测试 (29)
5.2系统运行 (30)
第六章总结 (30)
参考文献 (32)
致谢 (33)
第一章绪论
? 1.1选题背景及意义
针对我省中学档案的管理水平大多还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。我作为一个计算机信息管理的本科生，希望可以在这方面有所贡献。希望能用我四年所学的知识编制出一个实用的程序系统来帮助中学进行更有效的档案管理。
中学生档案管理系统的开发一方面是为了帮助学校对学生档案进行系统化、计算机化、规范化的管理，促进学生档案的完整、准确和全面，保证学生档案管理工作有条不紊的进行。学生档案管理系统的开发另一方面也是为了推进学校办公自动化、计算机化，推进计算机在校园的普及应用，提高学生档案管理人员的计算机应用能力。
应用计算机进行学生档案管理，归纳起来，主要有以下几点优势：
(1) 可以方便地存储历届的学生档案，管理更为安全、高效；
(2) 只需一到两名管理员对学生档案信息进行管理，节省大量人力；
(3) 可以迅速查询及修改相关信息。
? 1.2系统开发的目标
管理现代化，办公自动化和决策科学化，是现代化办公管理发展的必然趁势。图书管理比较烦琐，复杂，产生的文档比较多，并且由于手工的操作，使这些文档无法有效地核对和管理，在汇总以及分析方面更加困难。因此，迫切需要计算机技术来辅助管理。在使用图书管理系统后，可以提高图书的各类信息的准确性，将信息准确无误地输入计算机并在数据库中存储起来。按照规范设定标准代码，大大保证了统计原始数据的准确性，在进行分析设计时可以最大限度地减少人为影响，大大提高工作效率。图书管理系统可以集存储，分析，统计，打印一身，节省人力物力而且调用方便，统计快捷，准确性高可以充分发挥管理系统的统计分析功能。
本系统开发的总体目标就是在图书馆信息管理中实现管理的系统化、自动化，减少工作量，增加效率及可靠性，将图书馆书库内杂乱无序的信息变为有序信息，并对图书的借阅和归还进行有序的管理。
? 1.3系统开发的相关技术
? 1.3.1数据库技术
数据库技术是数据库技术在计算机软件邻域研究中一直是非常重要的主题，指利用数据库管理系统进行数据管理（包括采集、处理、存储、查询、统计、传输、报表）的技术。在任何应用领域，任何数据管理需求层次，任何档次的机型，都可以采用数据库技术。实际上，各行各业的信息系统，甚至是国际互联网的信息系统都是基于数据库技术的。可以说，数据库已成为信息社会的重要基础设施，在计算机应用领域堪
称最有应用价值和市场前景的技术。
数据库技术可以开发面向业务处理和综合决策的管理信息系统，比如财务、人事、库存、资料、资产设备、销售、日程、以及会议活动等任何涉及大量规则数据管理方面的程序。图书资料管理是其中最典型的应用之一。
1．数据库应用解决方案
数据库应用的解决方案包括软件工程的基本思想、数据库理论、用户前端访问界面等三方面的重要内容。本方案以数据库理论为指导，贯穿软件工程思想，注重用户界面的设计。方案中的数据流分析对应到软件工程中的需求分析，实体关系图及相应的用户前端访问界面划分对应到软件工程中的概要设计，数据库结构设计及相应的SQL语句对应到软件工程中的详细设计。
2．数据库设计
在应用系统开发之前，对开发数据库的基本概念应当了解，对数据库的结构、开发数据库应用程序的步骤、开发体系及方法都应当有相当清晰的了解和认识。数据库应用系统开发的目标是建立一个满足用户长期需求的产品。设计的主要过程为：理解用户的需求，然后，把它们转变为有效的数据库设计。把设计转变为实际的数据库，并且这些数据库带有功能完备、高效能的应用。
系统采用Microsoft SQL Server 2000关系型数据库管理系统来进行数据库设计。
1.3.2开发工具
系统基于Visual Basic 6.0开发平台实现，Visual Basic是由微软公司推出的一套完整的Windows系统软件开发工具，可用于开发Windows环境下的各类应用程序，是一种可视化、真正面向对象、采用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言和工具的完美集成。它编程简单、方便、功能强大，具有与其它语言及环境的良好接口，不需要编程开发人员具备C/C 或者Turbo Pascal 语言知识和特别高深的专业知识，只要懂得Windows的界面及其基本操作，就可以迅速上手，而VB在程序界面设计、多媒体开发方面更是独具优势。因此特别适合初学者和业余人员使用。现在比较流行的版本是Visual Basic 6.0，它继承了旧版本Visual Basic 的所有优点，同时增强了功能和简化了操作界面。
本系统通过采用对TSGL数据库自定义用户角色，通过自定义用户角色为数据库的拥有者来创建ODBC数据源接口，通过该接口即可连接、访问和操作数据库。本系统创建的自定义用户角色为：GUOFANGZHONG
ODBC数据源的创建方法是在控制面板中的管理工具下，通过双击数据源（ODBC）快捷方式，然后进入文件DSN进行创建，在创建过程中一定要选择自己的数据库（TSGL），数据源命名为XSBOOK，数据源创建好后，即可同通过：
Dim rst As New ADODB.Recordset
Dim conn As New ADODB.Connection
conn.ConnectionString="Driver={sqlserver};server=GUOFANGZHONG;uid=;pwd=;dat_abase=d agl"
conn.Open
这样的语句来连接到数据库了。
第二章系统总体设计
? 2.1系统设计原则
1．实用性原则：适合于中小型图书馆及高校系部图书管理，用户界面友好，操作使用方便，具有高效的数据处理能力。
2．兼容性原则：对于所选软硬件系统及平台，能很好地适应开发和使用的需要。3．规范性原则：软件设计过程严格按照“信息系统开发方法”的原则，分析阶段、设计阶段和实现阶段。
4．先进性原则：采用目前先进的计算机软硬件技术，使系统具有较高的技术水平和较长的生命周期，便于系统的维护。
? 2.2系统可行性分析
开发任何一个基于计算机的系统，都会受到时间和资源上的限制。因此，在接受项目之前必须根据客户可能提供的时间和资源条件进行可行性研究。它可以避免人力、物力和财力上的浪费。可行性研究与风险分析在许多方面是相互关联的。项目风险越大，开发高质量软件的可行性越小。系统可行性分析包括：技术的可行性、经济可行性、选择方案的可行性从这几个方面论述。
技术可行性：技术往往是系统开发过程中难度最大的工作，这其中必须进行风险分析、资源分析和技术分析，开发人员必须在给定的约束条件下，判断是否能在预定的计划顺利完成任务，但这些因素很难把握好，因为在开发的过程中往往会发生一些意外因素，综合各方面的困素，本系统采用Visual Basic 6.0作为开发平台，后台数据库用的是Microsoft SQL Server 2000。综合自已对这方面的熟练程度，能方便的进行系统开发、维护。
经济可行性：在提出开发这个管理系统前，因为此次本着是做毕业设计的要求，一方面是锻炼自已的能力，另一方面是了解当今比较流行的管理系统的知识，如果该
公司购买一套进销存服务管理系统，目前购买这种软件花费也是相当高，并且不能针对该公司的具体情况做出调整，只能满足公司所要求的一部分要求，然而我做的这个系统很具有针对性，能够对该公司的所有服务进行管理，不但可以减少库存，加快资金周转，而且还能方便管理员和客户，然而有些方面是很难用钱来衡量的。
选择方案可行性：我把自已的一些方案一一提出来，通过与同学、老师进行一番讨论后，并对系统的方案进行评价。然后通过反复修改，方案可以通过。
? 2.3应用需求分析
需求分析目的在于弄清用户对开发的数据库应用系统的确切要求。为了让程序设计人员和软件维护人员了解，认识本程序的内部的数据库的结构和调用方法，以为程序设计人员和软件维护人员更好的编制、测试程序和维护软件的正确运行提供依据。数据库设计的第一步是明确数据库的目的和如何使用。也就是说需要从数据库中得到哪些信息。明确目的之后，就可以确定您需要保存哪些主题的信息，以及每个主题需要保存哪些信息。设计一个有效的数据库，必须用系统工程的观点来考虑问题。根据系统分析，中学生档案管理系统的要求如下：(1)能够实现安全登录系统，即系统具备密码保护的功能。(2)学生信息、家庭成员信息的输入，并且能够进行添加、修改、删除操作。(3)学生成绩、奖惩信息查询功能。
? 2.4系统整体结构设计
数据库应用系统的开发涉及如下内容：系统功能设计；数据库设计；界面设计；程序代码设计。中学生档案管理系统应提供的主要功能有：
●对学生信息进行管理：学生信息的添加、修改、删除和查询。
●对成绩、奖惩信息进行管理：成绩、奖惩信息的添加、删除和查询。
●对系统管理：对系统的密码、用户名进行修改。
根据系统的功能要求，采用模块化的方式，设计图书馆借阅管理系统结构图如下所示。
第三章数据库分析与设计
? 3.1数据库分析
设计数据库系统时应该首先充分了解用户各个方面的需求，包括现有的以及将来可能增加的需求。数据库需求分析：用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入，收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后具体设计打下基础。
针对一般图书馆借阅管理信息系统的需求，通过对图书馆借阅管理工作过程的内容和数据流程分析，设计如下面所示的数据项和数据结构：
●学生信息，包括的数据项有：姓名、学号、性别、出生日期、籍贯、民族等。
●成员信息，包括的数据项有：成员姓名、与学生关系、职务、联系方式等。
●成绩信息，包括的数据项有：课程、得分、学期等。
●奖惩信息，包括的数据项有：奖惩名称、类别、日期。
? 3.2数据库概念结构设计
中学生档案管理系统中主要涉及“学生”和“学生信息”、“系统管理员”三个
实体集。学生的主要信息有：学号、姓名、年级、班级、出生年月、性别、所在班级、入学日期、家庭住址、籍贯、民族、政治面貌；学生成员信息包括：成员姓名、关系、职务、所在单位、联系电话；学生成绩的主要信息：课程、得分、学期、年级、班级；学生奖惩的信息：奖惩名称、学号、姓名、日期。
●学生实体E-R图：
●学生成员信息实体E-R图：
●学生成绩信息E-R：
●学生奖惩信息E-R图：
●由学生与学生成绩两个实体组成的学生档案，所以组成学生档案信息的E-R图：
3.3数据库逻辑结构设计
逻辑结构设计的任务就是把概念结构设计阶段设计好的基本E-R图，转换为与选用的具体机器上的DBMS产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构。
E-R图向关系模型转换的结果如下所示：
●学生信息表（姓名、学号、性别、出生日期、籍贯、民族等）。
●成员信息表（成员姓名、与学生关系、职务、联系方式等）。
●成绩信息表（课程、得分、学期等）。
●奖惩信息表（奖惩名称、类别、日期）。
将上面的数据库概念结构转化为SQL SERVER 2000 数据库系统所支持的实际数据关系表，也就是数据库的逻辑结构。
中学生档案管理系统数据库中各个表格的设计结果如下面表格所示。每个表格表示在数据库中的一个表。
●Student_if 学生信息表：
●Home_if 成员信息表：
●Cj_if 成绩信息表：
●Jc_if 奖惩信息表：
第四章中学生档案管理系统的实现
? 4.1系统登录功能的实现
●登录界面如图：
●功能说明：
该界面为登陆界面，采用用户名和密码登录，默认的用户名为000，密码为000，专为管理者提供，此设置为了避免所有用户被删除后无法登陆系统的情况。
? 4.2系统界面的实现
系统界面包括学生信息管理、成员信息管理、学生成绩管理、学生奖惩管理。
●界面如下：
●功能说明：系统管理功能界面主要实现学生信息管理、成员信息管理、学生成
绩管理、学生奖惩管理等功能的各Click事件，完成相应的需求功能，是操作本系统的界面，通过点击相应的菜单，弹出相应的窗口，
●部分代码如下：
Private Sub DataGrid1_DblClick()
On Error GoTo err1
If DataGrid1.Columns(0).Caption = "学号" And DataGrid1.Columns(1).Caption = "姓名" Then xh = DataGrid1.Columns(0).CellText(DataGrid1.Bookmark)
Frmfindstudent.Show
End If
Exit Sub
err1:
MsgBox "没有相关信息"
End Sub
Private Sub Timer3_Timer()
Dim len1 As String
Dim str1 As String
Static I As Integer
str1 = " 中学生档案管理系统" '要显示的文本
len1 = Len(str1) '文本的长度
Me.Caption = Left(str1, I)
I = (I + 1) Mod len1
End Sub
Private Sub Form_Activate()
StatusBar1.Panels(1).Text = "中学生档案管理系统"
StatusBar1.Panels(2).Text = "当前用户：" & UserName
StatusBar1.Panels(3).Text = "今天日期：" & Format(Date, "yyyy 年m 月 d 日") StatusBar1.Panels(4).Text = "当前时间：" & Time
End Sub
Private Sub Timer1_Timer()
StatusBar1.Panels(4).Text = "当前时间：" & Timer
End Sub
Private Sub Toolbar1_ButtonClick(ByV al Button As MSComctlLib.Button)
Select Case Button.Index
Case 2:
Frmaddstuif.Show '调入学生信息录入Case 4:
frmfindstu.Show '调入学生信息查询Case 6:
Frmaddcj.Show '调入成绩录入Case 8:
Frmfindcj.Show '调入学生成绩查询Case 10:
Frmadd.Show '调入EXCEL数据导入Case 12: ' 调入EXCEL模板CommonDialog1.Filter = "*.xls|*.xls"
CommonDialog1.ShowOpen
If Len(s) > 4 Then
Shell "cmd /c start /min """" " & s, vbHide
End If
Case 14: '调入安全退出
Dim answer As String
answer = MsgBox("确定要退出系统吗?", vbY esNo, "")
If answer = vbY es Then
Unload Me
Else
frmmain.Show
End If
End Select
End Sub
? 4.3系统管理的实现
系统管理模块主要实现系统管理员权限，用户口令，用户登录等管理。
? 4.3.1修改用户信息功能的实现
●界面如下：
●功能说明：管理员可以使用此功能，当点击该窗口对应的菜单时，即可弹出
此窗口，此窗口弹出时可显示所有目前库存用户，在此窗口中可以修改你的密码及用户名信息。
? 4.4学生信息管理功能的实现
学生信息管理实现学生信息的增加、修改、删除、查询等功能
◆4.4.1实现“增加”功能
●界面如下：
●功能说明：
该功能为管理员使用功能，是指对学生信息的添加。即该学生已在本校注册了，可以为该学生做相应的档案。
●运行代码：
Private Sub Command1_Click()
Dim sql As String
Dim conn As New ADODB.Connection
Dim rst As New ADODB.Recordset
If Trim(Text1.Text) = "" Then
MsgBox "学生姓名不能为空！", vbOK0nly + vbExclamation, "提示"
Text1.SetFocus
Exit Sub
End If
If Trim(Combo1.Text) = "" Then
MsgBox "选择性别！", vbOK0nly + vbExclamation, "提示"
Combo1.SetFocus
Exit Sub
End If
If Trim(Text2.Text) = "" Then
MsgBox "请输入学号！", vbOK0nly + vbExclamation, "提示"
Text2.SetFocus
Exit Sub
End If
If Not IsDate(Text3.Text) Then
MsgBox "请按照yyyy-mm-dd格式输入日期", vbOKOnly + vbExclamation, "提示" Text3.SetFocus
Exit Sub
End If
If Trim(Text4.Text) = "" Then
MsgBox "请输入班级！", vbOK0nly + vbExclamation, "提示"
Text4.SetFocus
Exit Sub
End If
If Trim(Text5.Text) = "" Then
MsgBox "请输入学生民族！", vbOK0nly + vbExclamation, "提示"
Text5.SetFocus
Exit Sub
End If
If Trim(Text6.Text) = "" Then
MsgBox "请输入学生籍贯！", vbOK0nly + vbExclamation, "提示"
Text6.SetFocus
Exit Sub
End If
If Not IsDate(Text9.Text) Then
MsgBox "请按照yyyy-mm-dd格式输入日期", vbOKOnly + vbExclamation, "提示" Text9.SetFocus
Exit Sub
End If
conn.ConnectionString="Driver={sqlserver};server=GUOFANGZHONG;uid=;
pwd=;database=dagl"
conn.Open
sql = "select * from student_if where 学号='" & Text2.Text & "'"
rst.Open sql, conn, adOpenKeyset, adLockPessimistic
If rst.EOF Then
rst.AddNew
rst.Fields(0) = Trim(Text2.Text)
rst.Fields(1) = Trim(Text1.Text)
rst.Fields(2) = Trim(Text3.Text)
rst.Fields(3) = Trim(Text4.Text)
rst.Fields(4) = Trim(Combo1.Text)
rst.Fields(5) = Trim(Text9.Text)
rst.Fields(6) = Trim(Text6.Text)
rst.Fields(7) = Trim(Text5.Text)
rst.Fields(8) = Trim(Text8.Text)
rst.Fields(9) = Trim(Text10.Text)
rst.Fields(10) = Trim(Text7.Text)
rst.Fields(11) = Trim(Text11.Text)
rst.Update
MsgBox "添加学生信息成功!", vbOKOnly, ""
rst.Close
fanye fanyesql, zd
Else
MsgBox "学生信息有重复！", vbOKOnly + vbExclamation, ""
Text2.SetFocus
Text1.Text = ""
Text2.Text = ""
rst.Close
Exit Sub
End If
End Sub
◆4.4.2实现“修改”功能
●界面如下：
●功能说明：该功能为管理员使用功能，主要是对已有的学生信息进行修改，
系统将会判断是否修改给出相应信息，方便管理员核对修改信息。
●代码如下：
Private Sub Command1_Click()
str1 = "你真的要修改学号为[ " & xh & " ] 的信息吗?"
panduan = MsgBox(str1, vbY esNo)
If panduan = vbY es Then '修改
Dim rst As New ADODB.Recordset
If Trim(Text1.Text) <> xh Then '如果学号有改变,就进行判断,看是否有重复的学号sql = "select * from student_if where 学号='" & Trim(Text1.Text) & "'"
rst.Open sql, conn, 3, 3
If Not rst.EOF Then '如果已经存在这个学号,就不允许修改
MsgBox "已经存在这个学号"
Text1.Text = xh
rst.Close
Exit Sub
End If
End If
If rst.State <> 0 Then
rst.Close
End If
sql = "update student_if set 学号='" & Trim(Text1.Text) & _
"', 姓名='" & Trim(Text2.Text) & _
"' where 学号='" & xh & "'"
rst.Open sql, conn, 3, 3
MsgBox "修改成功"
End If
fanye fanyesql, zd
End Sub
◆4.4.3实现“删除”功能
●界面如下：
●功能说明：管理员拥有功能，主要完成学生信息的删除操作，管理员在删除记
录的同时，系统记录删除信息，当管理员执行删除操作后，立即更新数据库。
●代码如下：
Private Sub Command2_Click()
str1 = "你真的要删除学号为[ " & xh & " ]的信息吗?"
panduan = MsgBox(str1, vbY esNo)
If panduan = vbY es Then
sql = "delete student_if where 学号='" & xh & "'"
Dim rst As New ADODB.Recordset
rst.Open sql, conn, 3, 3
MsgBox "删除成功"
Unload Me
End If
End Sub
◆4.4.4实现“查询”功能
●界面如下：
●功能说明：
该功能为管理员对学生信息进行查询，以便对系统现有的学生信息有所了解，管理员由此查询核对学生信息，同时方便生成简单报表。
●代码如下：
Private Sub Command1_Click()
Dim sql As String
Dim rs_find As New ADODB.Recordset
Dim conn As New ADODB.Connection
conn.ConnectionString = "Driver={sql server};server=GUOFANGZHONG;uid=;pwd=;database=dagl" conn.Open
sql = "select * from student_if"
If Option1(0).V alue = True And Text1(0).Text <> "" Then
sql = "select * from student_if where 学号='" & Text1(0).Text & "'"
ElseIf Option1(0).V alue = True And Text1(0).Text = "" Then
MsgBox "请输入学生学号！", vbOKOnly + vbExclamation
Text1(0).SetFocus
Exit Sub
End If
If Option1(1).V alue = True And Text1(1).Text <> "" Then
sql = "select * from student_if where 姓名='" & Text1(1).Text & "'"
ElseIf Option1(1).V alue = True And Text1(1).Text = "" Then
MsgBox "请输入学生姓名！", vbOKOnly + vbExclamation
Text1(1).SetFocus
Exit Sub
End If
rs_find.CursorLocation = adUseClient
rs_find.Open sql, conn, adOpenKeyset, adLockPessimistic
DataGrid1.AllowAddNew = False
DataGrid1.AllowDelete = False
DataGrid1.AllowUpdate = False
If rs_find.RecordCount = 0 Then
MsgBox "查询不到该生成绩!", vbOKOnly + vbExclamation
Else
Set DataGrid1.DataSource = rs_find
End If
End Sub
◆4.5学生成绩信息管理功能的实现
4.5.1 学生成绩“增加”功能的实现
●界面如下：
●功能说明：
该功能为管理员拥有功能，主要是对数据库中已存在的学生进行成绩增加的
电子档案管理系统 二○一六年十月
第一章系统简介 第一节研发背景 随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视，档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外，随着档案管理信息化的工作全面深入地开展，人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样，对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求，同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战： 档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂，几乎涉及到了各行各业所有的档案信息，包括实体档案和电子档案，这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型，并能管理好。同时，还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。 信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一定的产生和利用后，这些系统中的信息累计得越来越多，这些信息系统的电子信息的出口却是一个重大问题，需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。 企业级应用。在较大的集团化行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求，因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统，而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。 开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接，实现信息的双向流动和共享。因而，要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。 档案管理工作前移，为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用，而被要求深入到各个业务过程中，从信息的产生阶段和现行阶段就介入，以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。 新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入，需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。 异构数据海量存储。在档案管理围不断扩大、应用不断深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 针对上述出现的新的问题和要求，我们在总结17年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善电子档案管理系统档案管理信息平台，并在此基础之上，开发了针对
关于干部人事档案管理系统的设计解决方案 1引言 1.1摘要:干部人事档案管理系统是一个能对各类人员档案进行综合管理的计算机管理信息系统。它既能管理干部档案，又能管理职工档案。通过使用该系统，使得档案管理工作更加科学、规范，管档人员将从繁重、冗杂的事务性工作中解脱出来，大大减轻了劳动强度，提高了管档人员的工作效率以及档案的利用效率。 关键词：干部档案;档案管理系统;人事档案 Abstract:The cadre personnel archives management system is a various types of personnel archives comprehensive management of computer management information system. It can manage cadre archives, and management of staff files. Through the use of the system, make the file management work more scientific, normative, pipe retaining staff from the heavy, hard work out, which greatly reduces the labor intensity, improves the work efficiency and pipe retaining personnel archives utilization efficiency. Key words: cadre archives; archives management system; Personnel Archives
设计院档案管理制度 技术档案管理制度 一、技术档案的归档范围 (一)工程设计项目 凡委托我院设计的新建,改建,扩建,加固等工程全部基础资料,阶段设计成果文件,设计修改文件以及与工程有关的同建设单位,施工单位发生的各类协议,合同,函件,公文和竣工验收,调试,工程总结等文件,均应归入技术档案. 1.初步设计阶段 初步设计的文件一般不归档,但我院只做到初步设计而由其它院完成施工图设计的项目要存资料室及归档,归档文件包括以下内容: (1)初步设计最终成果 (2)设计总概算书或综合概算书底稿及打印件; (3)各专业有关的计算书底稿及电算资料; (4)设计方案审定记录单,设计文件校审记录单. 2.施工图设计 施工图设计文件归档包括以下内容: (1)各子项各专业设计底图; (2)各专业设计计算书及电算资料; (3)《设计文件校审记录单》; (4)修正概算书及打印件; (5)《设计修改通知单》以及因修改形成的计算书;
(6)程序文件规定要归档的资料. 3.工程建设各阶段形成的文件资料 (1)建设单位提供的全部设计基础资料,原始资料〔含建设单位上级主管部门批准的设计任务书或计划任务书(复印件);征地文件(复印件);规划部门批准的建筑红线图;地形图;选址报告及批件(复印件);工程地质及水文勘察资料;风洞试验报告;工艺布置图和技术要求资料以及我院向协作单位提供的技术资料底稿;公用工程协议(供水,排水,供电,供热,人防,消防,环境保护等复印件);设计合同及协议书;方案或初步设计批准文件等〕. (2)工程设计,施工过程中与建设单位各种联系中形成的有关文件,图纸,资料,来往公文,函电,设计过程中的交底会审纪要,与工程有关的会议纪要. (3)工程竣工验收,调试过程中形成的文件,图纸,资料(含竣工验收报告,调试,试用期间,使用期间发现的问题,修改,补充核定有关图纸和文件)等; (4)工程事故与设计有关的结论分析报告等. (二)技术咨询服务项目 技术服务和咨询项目归档包括以下内容: 1.委托单位提供的全部文件资料 (1)委托任务书; (2)委托单位交来的全部有关原始资料; (3)代委托单位收集的原始资料,调研资料等. 2.成果底稿(包括鉴定书,咨询报告,设计底图,蓝图,说明书,计算书,电算资料,估算概算书底稿等). 3.送交委托单位的正式咨询报告及图纸.
档案管理操作手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】
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档案管理 PowerOn图纸文档管理系统提供了从文件的产生，修改，批准到修订的系统管理，而本章节的档案管理则是文件的最终归档管理。为项目管理团队和项目各主要执行中心进行所有项目文件归档的系统管理，收集归档文档的相关信息，可以支持将来企业的运作及组织维护部门的需要。同时，档案管理中的文件及其原始数据有利于建立未来的项目生命周期和知识管理系统。 在实际项目中，许多信息是由档案管理系统给出。档案管理指的是对作为信息载体的资料进行有序的收集，加工，分解，编目，存档，并作为项目各参与方提供专用和常用的信息过程。前章图纸文档管理是本章档案管理的基础，是项目图纸文档被有效率使用的前提条件。 在【工程中心】中单击【档案管理】，或者在【工程中心】选择菜单【模块】=>【档案管理】，即可进入档案管理模块。 首先跳出的是档案库的选择窗口。
图17-1 档案库选择窗口 档案管理初始化 17.1.1 档案馆信息维护 用户选择【定义】=>【档案馆】菜单，系统弹出档案馆定义和维护窗口。用户可在当前窗口增加、删除和修改档案馆信息，默认档案馆不可删除。用户可指定一个档案馆，点击设置默认档案馆。系统将当前档案馆设置为默认档案馆。
图17-1-1 档案馆信息 17.1.2 定义ABS码 标准档案分类码在系统中简称ABS码。不同行业均有自己的行业标准档案分类码。所以，系统支持不同的档案库选择不同的标准档案分类码。 选择【定义】=>【标准档案类目（ABS）】菜单，进入ABS编辑的窗口。
工程档案管理信息系统需求说明书 一、目的 通过建立透明、相容、一致、易查和全面的工程档案管理系统，将与工程档案相关的信息统一地管理起来，为企业在工程档案管理中提供便利的系统支持，并使系统对项目资料人员起到约束规范，使其一次输入，多次使用，避免造成人员浪费，减轻工作人员的工作负担,更加方便的进行工程档案的查询和利用。 二、系统简介 通过建立工程档案管理系统，使该系统在资料员在项目本部通过信息录入或导入，对资料进行整理，完成预立卷，自动生成案卷硬封面、软封面、签字页、卷内目录、卷内备考表、案卷目录（案卷级目录及文件级目录）、案卷脊背、移交签证、审查人员名单、移交清单，实现火电工程竣工档案案卷脊背的编制及裱糊工作，在移交过程中，项目资料人员可将系统中已形成的预立卷部分导出，并在机关本部，通过在线接收系统，导入总部档案系统，总部档案人员接收验证完毕，即可完成档案移交工作。系统形成电子档案室，并实现在线利用，如查询、统计、分析及打印，提高工程档案的使用效率。 三、功能模块说明 1、工程档案录入模块 选择所要输入的工程资料所在分类号，自动生成流水号，并自动生成卷号，然后输入工程档案其他信息，提交即可。模块中涉及对已输入资料信息修改、删除和查询打印的功能。 2、工程档案导入模块 项目资料人员通过系统提供模板，输入工程建设过程中所产生的资料，然后通过该模块，选择数据源，选择对应表，将资料导入到系统，形成预立卷。 在移交过程中，资料人员将整理好的信息导出，然后离线导入到总部系统中，总部档案人员整理接收，形成正式工程档案。 3、工程档案在线利用模块 形成的工程档案，通过该系统进行查询、打印和统计。 4、系统管理模块 该模块包括： a）系统操作人员的维护; b）权限设置;
档案管理系统软件方案及主要功能 电子档案管理系统既可以自成体系，提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用，也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合，形成更加完善和高效的现代化信息管理网络，从而高效、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理，并对其流转过程进行实时的监控。 使用乾坤档案管理系统，可全面管理电子档案资料，从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理，实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。 乾坤档案管理系统广泛应用于以下行业：国家政府机关、能源部门（电力、石油石化、煤炭）、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电兵船行业、交通、金融保险、建设行业、图书馆、档案馆以及中大型企业。可管理各类形式档案：文书档案、
人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。符合国家档案局发布的《归档文件整理规则》(最新标准)。 档案管理一体化系统 主要功能 主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式，并可自定义打印格式，各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版，实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码，支持读取员工卡，为档案文件的借阅登记提供了更多方便。 提供完美的解决方案 经验出发，从管理领先角度思考如何优化图文管理效益，从而针对各大企业的管理需求，设计出乾坤DMS图文管理系统。「乾坤图文管理系统」透过计算机化接口，提供用户可以关键词或编号索引快速轻松搜寻档案，并结合管理人员的文件调阅权限，审阅签核流程；再者，透过电子化的档案集中存放，不仅保障文件安全性，可防止非经授权的图文数据流出，同时也能视需求调阅不同版本，管理经验得以传承，企业知识也可妥善保存应用。
学生档案管理系统项目应用开发 数据库应用程序的开发始终算得上是VB编程中的难点，这是因为你不仅要熟悉VB中关于数据库编程方面的知识（当然这是十分简单的）还要了解数据库的知识。本系统主要用来实现学生基本情况和学生成绩的录入、修改、查询、删除和打印等功能。通过本系统，可以了解如何使用V isual Basic来开发一个比较完整的数据库应用程序。用到的数据库控件有DA TA、ADO，添加的一个数据环境。 一、系统结构图 本系统主要包括学生基本情况更新，学生基本情况维护和学生成绩维护3个大的模块，各个模块的具体功能如图所示： 二、数据库的建立 本系统用到的数据库是用Visual Basic的外加工具Visual Data Manager(可视化数据管理器)创建，名为student.mdb（是access数据库），其中用到两个表，分别为：基本情况表和学生成绩表。两表的结构如下所示：
表1-1 表1-2 制作过程如下： 1、 选择VB 外接程序菜单中的可视化数据管理器，进入可视化数据管理器； 2、 在可视化数据管理器中选择文件菜单中的新建选项建立数据库文件，然后从数据库厂家列表中选择要创建的数据库类型（本例选择Microsoft Access 中的V ersion MDB 2.0版本）； 3、 在选择要创建的Microsoft Access 数据库对话框中，输入数据库名student ，按确定按钮进入数 据库窗口； 4、 在数据库窗口中单击鼠标右键并从弹出式菜单中选择新建表来创建student.mdb 数据库中的两 个表（基本情况表和学生成绩表）。 三、各个窗体的设计与实现 （一） 主窗体的设计与实现 首先在VB 中新建一个标准工程并起名为成绩管理，在标准工程中添加一个MDI 窗体并起名为Frmmain 。主窗体的设计界面如图1-2所示： 图1-2 主窗体的设计界面 在主窗体中主要应用了菜单、工具栏和状态栏。下面分别介绍这些组成部分的功能。 1、 菜单的设计 菜单是Windows 应用程序中的重要组成部分，这里将对每个菜单项及其子菜单的功能进行简单介绍，如表1-1所示。
《Java程序设计》课程设计报告书 课题名称基于Java的教师档案管理系统的设计 姓名 学号 学院 专业 指导教师 2016年6月28日 一、设计任务及要求： 1.采用B/S模式进行开发，其优点是后台与前台处理层次分明，而且符合众多已经习惯网页方式的用户。 2.采用面向对象的开发与设计理念。运用面向对象技术的前提是对整体系统的高 度和准确抽象，通过它可以保证系统良好的框架，进而带来产品较强的稳定性和运行效率。 3.采用模块化设计。模块化设计要求将整个系统划分成基于小的模块，有利于代码的重载，简化设计和实现过程。 4.简单方便的系统界面。设计简单友好的系统界面，方便用户较快的适应系统的操作。
5?速度优先原则。由于此工具最重要的评测标准就是速度，因此在设计过程中，具体过程尽量做到资源占用少，速度快。 6?设计既要突出重点，又要细致周到。要符合设计需求，在有可能改进的地方进行扩充，使系统更适应用户的需要。 指导教师签名： 年月日 二、指导教师评语： 指导教师签名：_________________ 年月日 三、成绩 验收盖章2 年月日 基于Java的教师档案管理系统系统设计 谭维隽 1设计目的 长久以来，教职工的管理工作大多数都采用的是传统的手工方式来记录相关信息，这种管理方式存在很多缺点，比如说，教职工信息、工资信息的录入，查询，更新，分析都要完全依赖管理人员的手工记录和人工分析，人工记录是相当 麻烦的。为满足需求，决定采用各种编程语言JSP开发了基于B/S架构的教师档案管理
系统，教师档案管理系统是涉及信息科学、数据计算和计算机技术的复杂的人机交互系统。通过这些系统，可以对教职工和管理进行智能化管理，有效地记录并查询教职工的各项情况，为管理者提供了诸多方便。 2设计的主要内容和要求 2.1数据库的逻辑结构设计 我们知道，数据库概念模型独立于任何特定的数据库管理系统，因此，需要根据具体使用的数据库管理系统的特点进行转换。即转化为按计算机观点处理的逻辑关系模型，E-R模型向关系数据库模型转换应遵循下列原则： *每一个实体要转换成一个关系 *所有的主键必须定义非空（NOT NULL） *对于二元联系应按照一对多、弱对实、一对一、多对多等联系来定义外键。根据E-R模型，教师档案管理系统建立了以下逻辑数据结构，下面是各数据表的详细说明。 （1）教师信息表主要是记录了教师的基本信息。表结构如表 2.1所示。
（信息化方案）设计院信息 化方案
上海航天建筑设计院信息化建设方案 编制： 审核： 批准： 二O壹壹年三月 上海航天建筑设计院信息化建设方案 设计院自上世纪90年代初从推行CAD技术开始“甩掉图板”,到建立自己的局域网,实现了设计过程中设计人员图纸交流、信息共享但总体而言,这样的信息管理系统层次较低,对信息资源的利用仍停留于静态信息的层面上。 当今先进的工程设计行业的信息管理,已从静态的信息资源管理向设计过程的信息管理推进,信息管理的范畴已突破了传统的企业信息资源管理延伸至企业的生产全过程和运营决策过程,信息管理系统由单向静态的信息资源管理系统向交互式、动态的集成应用系统发展,推行设计、采购、施工管理壹体化解决方案,信息系统涵盖了工程项目实施的全过程。为提高设计院设计和管理能力，提升综合竞争力，急需加强信息化建设。 壹、信息化建设思路 于“十二五”期间，设计院将大力推进信息化建设，通过对信息、资源和环境的深入开发和广泛利用，建立且完善企业内、外部信息管理和交流平台；着力以信息技术为手段，优化企业业务流程、创新企
业管理理念，使企业于生产运营和内部管理中不断提高集约化程度，进而提高决策、运营、管理的效率和水平，且以此提高企业的经济效益和市场竞争力。 二、信息化建设目标 1、建立企业门户网站 建立企业网站，通过构建对外交流窗口，提升企业品牌和形象。于加强企业和社会之间信息联系的同时，为客户提供更完善的服务，进而改善企业的内部管理，提高运营效率。 2、工程设计 充分利用信息技术和应用集成的理念，以效益为重，不求全局集成，重点建立实用性强和扩充性好的局部信息系统。以建设“壹个平台、三大系统”为目标，提升企业的市场竞争能力。网络平台建设应能满足应用体系的发展需求；应用体系建设应推行以工程数据库和模型设计为主的集成化设计技术，逐步建立和完善工程设计集成化系统，推行协同设计；建立和完善综合项目管理系统；建立和完善运营管理信息系统（办公自动化集成系统）；同时特别注重开发、引进、消化、吸收和推广壹批有助于提高设计水平和管理水平的先进应用软件，以提高总体效益和竞争实力。 3、工程总承包 通过建立项目管理系统，规范作业流程，降低管理成本，有效控制质量；通过对进度和费用综合检测，提高资金管理和运作水平。 三、信息化建设方案
淮海工学院 课程设计报告书 课程名称：计算机课程设计 题目：人事档案管理系统的设计与实现系（院）：电子工程学院 学期：08-09-1 专业班级：电子信息工程064班 姓名：张伟平 学号：030611433
1 引言 人事档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数 据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。从而完成完善全面的人事管理功能，使人事档案管理流程合理化、自动化处理和分析各种有价值的信息，整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成人事档案管理全过程，包括员工的基本信息录入与编辑、信息查询、信息统计、信息打印与预览，系统管理等功能。 2 设计原理 2.1设计思想 2.1.1选用VB作为前台应用设计语言 本系统采用微软公司的Visual Basic 6.0是进行前台应用程序开发，后台采用微软的Access 进行后台数据库开发。Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具，是使用广泛、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。故而，实现本系统VB是一个相对较好的选择。Visual Basic 6.0是一个非常优秀的数据库应用工具完全支持面向对象的开发。它拥有多种数据库接口，可以非常方便地连接到各种数据源再加之其专利产品，程序员不需编写任何SQL语句即可轻松地查询和更新后数据库中的数据，这使当时的同类开发工具望尘莫及。 2.1.2选用微软Access 2000作为后台数据库 目前的Access 2000是Microsoft强大的桌面数据库平台的第六代产品，是32位Access的第三个版本。Access有以下一些基本定义： ·数据库是一个包含各种Access “对象”(表、查询、窗体、报表、宏和模块)的文件，Access中所有工作都是建立在此基础之上的。 ·表是存放数据的容器，被设计成行和列的格式，就像电子表中的那样。每一列叫做一个“字段”，包含特定类型的信息，如姓名或学历。每一行称为一个“记录”，包含与单个实体有关的所有信息，如某个员工的姓名、性别、所在部门、学历等。对于像Access这样的关系数据库管理程序，一个数据库通常包含几个存放相关数据的不同表。 ·查询是一个Access对象，它询问数据库中有关数据的问题。根据设计方法的不同，查询能够在数据库中检索并组合来自不同表的数据。例如，可以设计一个查询来告知在公司中工作超过1年的职员有多少。查询还可以对一组数据执行操
实用文档 电子档案管理系统 二○一六年十月
第一章系统简介 第一节研发背景 随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视，档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外，随着档案管理信息化的工作全面深入地开展，人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样，对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求，同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战： 档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂，几乎涉及到了各行各业所有的档案信息，包括实体档案和电子档案，这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型，并能管理好。同时，还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。 信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一定的产生和利用后，这些系统中的信息累计得越来越多，这些信息系统内的电子信息的出口却是一个重大问题，需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。 企业级应用。在较大的集团化行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求，因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统，而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。 开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接，实现信息的双向流动和共享。因而，要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。 档案管理工作前移，为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用，而被要求深入到各个业务过程中，从信息的产生阶段和现行阶段就介入，以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。 新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入，需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。 异构数据海量存储。在档案管理范围不断扩大、应用不断深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 针对上述出现的新的问题和要求，我们在总结17年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善电子档案管理系统档案管理信息平台，并在此基础之上，开发了针对
电子文档信息管理系统 解决方案 山东东昀电子科技有限公司
目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)
1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比
北京交通大学专业硕士学位论文中文摘要 中文摘要 随着业务的快速发展，目前我国众多企事业单位对电子档案的管理束手无策，难以应对档案管理的复杂性和多样性，没有建立起档案编制、修改、完善和监管体制，使得企业外部联系受到一定的局限，电子档案相关系统发展技术还不够成熟，制度也不够完善，这严重制约着我国电子档案的发展，因此电子档案管理系统的建设也是当前急需解决的问题为了解决这一难题，本文利用https://www.doczj.com/doc/4517291580.html,技术，SQL Server数据库设计并开发了一套企业档案管理系统，从而使得企事业的档案的归档、借阅、销毁等一系列流程规范化。 本系统的开发严格按照软件工程开发思想，论文首先研究了档案管理系统开发的背景和意义，并对同类课题的国内外现状做了研究，然后利用UML建模方法对档案管理系统完成需求分析工作，包括系统的角色分析、用例分析、性能需求分析等。在完成系统需求分析的基础上，对系统进行了整体设计和详细设计，为了提高系统的可扩展性，利用MVC三层架构设计了系统软件架构，有效分离了系统界面和程序逻辑的开发，其中视图层代表界面层，用来处理用户的各种操作请求，控制层用来处理程序逻辑，模型层代表系统实体类，用来与数据库绑定，采用的主要技术是https://www.doczj.com/doc/4517291580.html,数据库操作技术，其中控制层实现了SQLHelper数据库操作类。根据企业对电子档案管理的实际工作需要，由于档案是与企业内部的文件相关联的，电子档案的管理工作主要功能划分为基础信息维护、档案库管理、文件预归档、文件归档、档案借阅、档案销毁、系统维护，并对每个子功能进行了详细设计。为了提供系统安全性，使用加密算法完成Web Service通信加密和档案文件加密，然后对系统数据库完成了E-R图设计和物理表的设计，并根据设计模型对档案管理系统进行编码实现，最后利用黑盒测试方法对系统完成了测试。 本档案管理系统将全面实现信息化、自动化、系统化的档案管理模式，从本质上防范档案管理中存在的差错性，有效提升企业档案管理质量和水平，不断推动企业的档案管理水平迈向新的台阶。 关键词：电子档案；管理系统；档案归档 分类号：中图分类号：TP311；UDC：004.41
建筑设计院档案管理工作分析 摘要：本文旨在研究建筑设计院档案管理工作的发展现状，对存在的问题讨论对策，为我国档案管理工作的发展提供一些可行性的思路。 关键词：建筑设计院档案管理发展现状分析 建筑设计院作为国家建筑设计企业，担任着各行各业的建筑设计工作，其具有资料多、任务重、管理复杂等特点，这直接决定了建筑设计院档案管理工作的重要性。同时，建筑设计院档案管理工作是否高速有效影响着企业的建设与发展，为建筑工程提供了丰富的依据和资料，具有重要的参考意义。 一、建筑设计院档案管理工作的两功能、三特点 1.两功能： ①原始记录功能 档案管理作为社会系统中必不可少的关键部门，主要以管理性、政治性、服务性为主要工作性质。建筑设计院的档案管理还具有自身的一些特点。建筑设计院的档案管理工作主要分为设计图纸和设计文件。其中设计文件涉及诸多内容，例如：设计的主要任务书、工程项目的设计计划书、地质勘查审核报告、各项工程立项批文、预算计划书、专业计算书、技术联系单以及会审综合纪要等。这些内容和项目的记录体现着档案管理工作的最基本属性—原始记录的功能，为设计院今后的工作提供着丰富的参考依据和历史文献。 ②使用功能 建筑设计院的档案管理工作由于自身具有工程多、项目杂的特点，所涉及到的资料和数据都要充分参考历来工程项目的原始数据，以保证设计的准确性和精确度。因此，设计院的档案在使用频率和使用范围上都具有极高的利用价值。例如：工程设计的重复选择、施工单位的图纸设计、工程项目的验收、质量评估标准、建筑工程的扩建、技术人员的职称依据等，这些都需要频繁得应用建筑设计院的档案。 2.三特点 ①数据多 建筑设院由于承担着国家各领域、各部门、各单位的建筑设计工作，每天面临着众多资料和数据要进行处理。同时，随着建筑设计工作的不断进展，科技化、信息化的建筑设计技术也逐渐应用到实际的设计当中。例如CAD设计软件的应
工程项目档案管理分析 摘要：本文通过分析建设工程项目档案管理中存在的问题，探索加强建设工程 项目档案管理的策略，以期促进工程项目的健康发展。 关键词：工程档案管理；建设；策略 一、工程项目档案管理的重要意义 完善工程实施状态，确保质量、进度、安全的全面控制。目前我国诸多工程项目一般采 取项目经理承包责任制的方式，由项目经理全权负责工程施工的质量、进度、安全等，以便 突出工作效益和经济效益。项目经理承包责任制对确保工程项目的完成起着重要的作用，在 工程项目承包合同中，针对不同内容确定不同的目标，只有在工程项目完成后，所有目标达 到先前所制定的考核标准，项目承包奖才能得到兑现，如果将工程施工文件归档工作也纳入 到工程项目承包合同中，就能保证工程施工文件材料的完整、准确、系统。 建设工程项目档案是建设工程的有机组成部分。建设工程立项文件是建设工程项目决策、审批、确立过程的真实记录，在建设工程施工之前，建设工程档案就开始产生并积累。在项 目开工建设前已经形成并积累的文件被称为建设工程准备阶段文件，项目经费落实和项目预 算编制、概要设计、招投标、及项目具体实施的根本依据。而项目预算、概要设计、招投标 产生积累的文件材料又是项目勘察测量、详细设计的依据。如果把这一个文件积累过程从建 设工程中剔除，建设工程是根本无法成立，也是无法开展的。在建筑材料如钢筋、水泥、砖 块等使用前，必须要经送检合格才能使用，这些检测文件材料是非常重要的依据。在建筑材 料使用进程中，应该根据指令实施，如用什么标号水泥，怎么配比，用量多少等，在实施中 还有旁站监督记录和检测记录，出现了问题还有调整指令和变更说明等等，这些都需要工程 资料来指导。 二、完善工程项目档案的管理的对策 （一）制定符合实际情况的档案管理规章制度。首先要加强对建设项目档案工作的组织 领导。根据建设项目的规模、特点和需要合理配备档案管理人员或建立相应的档案工作人员 网络体系；其次是加强建设项目档案管理制度建设，建立健全项目档案工作各项规章制度， 建立切合实际的项目档案工作管理体系和工作程序，制定明确岗位责任、进行考核，并与奖 惩挂钩。“没有规矩，难成方圆”，只有制定合理的、健全的工程项目的档案管理制度、管理 体系，才能不断完善工程项目档案的管理。要组织协调，发挥龙头作用。建设单位要积极履 行牵头、抓总的职责，按照项目法人责任制的要求在项目档案工作中积极组织，协调本单位 和参建各方的项目档案工作、检查、指导本单位和参建各方按照国家相关规定、标准及时制 定项目档案工作的管理制度和统一的业务标准，并将项目档案工作纳入项目工作计划和项目 法人责任制、招标投标制、工程监理制以及合同管理制的相关条款中；建立切实有效的归档 考核措施。贯彻执行国家有关法律规范，强化档案管理机构，作为全面负责项目档案工作的 重要职责，统一领导，统一管理，认真依法履行各单位及直属单位项目档案工作的监督和职责，督促、指导各部门、各单位文件材料的形成、积累和归档工作，从制度上、组织上规范 工程项目档案工作。 （二）做好项目实施前的准备工作。先期介入，控制为主。在工程准备阶段，建设单位 首先要贯彻精神，把档案方面的规定要求向参与的单位和部门进行宣传。每一个工程的建设 都会涉及设计、施工、监理等多个单位以及建设单位不同的部门。不同单位和部门在工程的 各个阶段又有不同的资料收集任务，所以必须落实好各单位、各部门的责任。因此，为了确 保每个基建项目的档案资料能按时、按质、按要求收集齐全，建设单位首先应在各种施工合 同中明确有关单位在档案资料收集方面的要求及违约责任，做到以预防为主的重点。档案管 理要明确范围，突出重点。总的来说，每一个工程项目都必须经过工程准备、监理、施工、 竣工验收等几个阶段，而每个阶段必然产生不同的文件资料。例如，在工程准备阶段有立项 文件、建设用地审批文件、勘测设计文件、招投标文件、开工审批文件、预算文件、工程管 理机构文件等；在监理方面有监理规划、监理会议纪要、进度控制、质量控制、造价控制和 监理总结等；在施工阶段有土建工程资料、安装工程资料、基础设施文件、材料检测文件和 各种施工试验及施工记录文件等；竣工验收阶段有综合竣工图、专业竣工图、工程竣工总结、
软件学院 学生档案信息管理系统 详细设计说明书 专业：软件工程 团队：面向对象软件工程课程设计四组成员： 指导教师： 编写日期： 2014年10月25日
目录 1.引言 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2项目背景 (1) 1.3定义 (1) 1.4参考资料 (1) 2.总体设计 (2) 2.1需求概括 (2) 2.2软件结构 (2) 3.程序描述 (5) 3.1功能 (5) 3.2性能 (5) 3.3输入项目 (6) 3.4输出项目 (6) 3.5算法 (6) 3.6程序逻辑 (13) 3.7接口 (16) 3.8限制条件 (16) 3.9测试要点 (16)
1.引言 1.1编写目的 编写详细设计说明书的目的是为编码提供必要的依据，也是后期测试和维护的依据。该详细设计的预期读者有设计人员，设计评审人员，编码人员和维护人员。 1.2项目背景 鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长，计算机成本日益下降的前提下,学校对《学生档案管理》的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下，由兰州理工大学提出，由面向对象软件工程课程设计四组开发，兰州理工大学全体师生为最终的项目用户，全国高等院校都是潜在用户。此项目与《教务管理系统》和《库存管理系统》有相似性，部分代码可以重用，有较高的参考意义，降低了项目的开发难度。 1.3定义 学籍管理系统：学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。 E-R图：称实体-联系图，提供了表示实体类型、属性和联系的方法，用来描述现实世界的概念模型。 类图：是显示了模型的静态结构，特别是模型中存在的类、类的内部结构以及它们与其他类的关系等。类图不显示暂时性信息。 顺序图：是将交互关系表示为一个二维图。纵向是时间轴，时间沿竖线向下延伸。横向轴代表了在协作中各独立对象的类元角色。类元角色用生命线表示。当对象存在时，角色用一条虚线表示，当对象的过程处于激活状态时，生命线是一个双道线。 N-S图（盒图）：是一种符合结构化程序设计原则的图形描述工具。 1.4参考资料 1.《Java课程设计》，耿祥义著 2.《Java课程设计案例精编》，张广彬，王小宁，高静等著 3.《Java程序设计基础》，张晓龙、刘钊、边小勇等著 4.《数据库原理与应用》，李昭原主编 5.项目《库存管理系统》资料 6.互联网《学生档案管理系统》资料
档案管理系统的设计与实现. 档案管理系统系统分析 2.1 系统需求分析目前为了提高档案管理的水平，档案管理员需要对档案信息的录入、修改、查询、删除、还原的功能一体的管理系统；档案管理系统的主要目的就是利用软件实现档案的录入、查询、修改、删除的流程，使工作人员对档案的管理更加容易，提高工作效率、降低管理成本。管理员对录入员工信息要求准确、完全；管理员和员工能够对录入的基本信息随时作更新修改，使管理员能够得到员工的最新信息；为了确保信息安全和准确，为系统管理员和一般用户建立完善管理权限和身份级别，而一般用户不能对信息进行添加、删除。本系统的目的是为了让档案信息管理员通过电子档案系统快捷、方便的了解企业的人事信息，和收集最新的人事信息以便公司档案的存取。 2.1.1 用户身份级别要求根据用户身份的不同从而对系统的使用权限有所不同，从权限大小大致可以分为：高级管理员和一般用户。系统提供灵活的角色设定和权限的分配功能。系统管理员：使用本系统的档案管理员，是权限最大的用户，拥有管理系统的所有权限。主要负责对档案信息的录入、查询、修改、删除、还原、打印和用户的管理。一般用户：本系统的一般用户，能够对档案信息进行查看、修改、打印和本身密码的修改，但无录入和删除档案信息的权限。 2.1.2 系统功能模块设置具体操作：对档案信息进行录入、修改、查询、删除、打印和管理和用户的设置。?档案信息的录入：管理员对人事信息的添加操作对象：管理员浏览对象：管理员具体功能：档案管理员可以在档案库里新加档案信息，需按员工实际信息录入；?档案信息的修改：管理员和一般用户修改录入的人事信息操作对象：管理员和一般用户浏览对象：管理员和一般用户具体功能：用户和管理员在档案信息发生变化的时候可以对其变化信息进行更改，使员工信息随时更新，便于管理员的管理，能及时得到最新的员工信息；?档案信息的查询：管理员和一般用户查看录入的人事信息操作对象：管理员和一般用户浏览对象：管理员和一般用户具体功能：用户和管理员可以查询已录入的档案信息，系统提供了多种查询方式，模糊查询和常规查询，如按姓名、性别、专业、工作单位等信息可以直接查询；?档案信息的删除：管理员删除录入的人事信息操作对象：管理员浏览对象：管理员具体功能：管理员可以将库中多余的、辞退员工档案信息移出，可以对其信息永久性的删除，也可以将其暂时性的删除到回收站中，在回收站中可以将需要的信息还原，也可以将其永久性的删除； ?档案信息的打印：管理员和一般用户打印录入的人事信息操作对象：管理员浏览对象：管理员具体功能：用户和管理员都能通过Word文档导出查询出来的员工信息，便可以直接通过Word文档对员工信息进行打印。为方便管理统计员工信息，也可以通过Word文档导出查询出来的某一类型所有员工列表，对其员工列表进行打印。?管理用户的设置：管理员对其用户名、密码和用户权限的设置操作对象：管理员浏览对象：管理员具体功能：系统由高级管理员和一般用户，一般用户的权限是由高级用户指定的，高级管理员可以对管理员用户进行修改、添加、删除，及用户密码的设置和修改，高级管理员拥有整个系统的全部功能，一般用户就能对档案信息的修改、查询、打印的功能。2.1.3 系统设计目标档案管理系统在功能满足一般档案信息的录入、删除两大核心功能，在Web服务器端产生可以运行动态的、交互的、高性能的Web服务应用程序。系统的基本设计原则始终是围绕电子档案系统的安装方便、安全
关于做好设计院档案管理工作的思考 做好档案管理工作是一个企业健康发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，档案管理工作做好了，有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。因此，做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有很重要的意义。为进一步做好档案工作，结合我们设计院的企业性质，我认为应该从以下几个方面去努力： 一、健立制度，严格把关，做好档案材料的收集工作 首先结合我们设计院自身的管理体制、档案材料的形成规律建立一个档案管理制度，协调各部门，从公司领导，到普通员工，都对档案管理的制度有一定的认识，从而做到从上而下的档案网络，是做好档案收集工作的基础工作。 档案收集的要求是及时、准确、保质保量、安全保密。目前我们的档案收集主要集中在设计资料的收集，这要求我们在收集归档资料时，严格按照要求收取电子版及纸质文件，并对照纸质文件检查电子版文件的完整性。在把握收集工作的范围和途径的基础上，针对工作的实际情况，做到随时收集和定期收集相结合，做好档案的备份，尽可能防止和减少档案材料的流失。这样做不仅保证了档案的收集范围，还尽可能做到查漏补缺。只有做好设计资料的收集工作，才
能为设计文件的质量打下良好的基础。 二、与时俱进，实现管理现代化 目前我们档案室收集的档案数量越来越大，档案材料的种类越来越多。包括各种设计文件、外来文件、报奖资料等等，因此，只有实现档案管理现代化，提高工作效率，才能有效地解决新形式下出现的新问题。 1.加强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作，其要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者要拓宽知识层面，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。 2.掌握现代化管理技能，提高综合素质。档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，可以得到事半功倍的效果。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的新要求，也是档案管理发展的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息技术的学习和掌握，努力使自己具备信息技术和网络技术的综合型档案管理人才。 3.利用现代化技术，整理档案。目前我们归档资料按照