化学试剂管理作业规范

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化学试剂管理作业规范

非受控:(盖章)

受控:(盖章)

编制:2017年03月07日审核:2017年03月07日批准:2017年03月07日

1目的

加强实验室化学试剂的管理,确保实验室检测数据的准确性。2范围

本管理规定适用于本实验室所有化学试剂、实验用消耗品的管理。

3职责

3.1 技术负责人负责组织人员编写和修改化学试剂管理规定。

3.2 实验人员应按照本规定进行操作。

3.3监督员负责监督检查本规定的执行。

4 管理要求

4.1试剂采购:

4.1.1物理形式:依分析项目所需采购适宜的试剂。

4.1.2试剂等级:化学试剂分为分析纯(A.R.)、优级纯(G.R.)、色谱纯(HPLC)、美国化学学会标准(ACS)、质谱级(MS)五个等级,采购时应考虑检测项目需求,选取实验所需的试剂级别。

4.1.3试剂采购量的选择:根据需求而定,采购量为满足一个采购周期使用量为宜。

4.2 试剂验收:

4.2.1由于化学试剂质量存在不稳定的因素,为确保分析用试剂对分析质量的影响最小,实验室对购买的试剂、耗材均要进行验收合格后才可入库使用。

4.2.2试剂、消耗品验收可分为技术性验收和符合性验收两种。

4.2.3所有购买的试剂均要进行符合性验收,验收内容主要包括:

a)供应商/生产商资质是否齐全有效、产品质量是否可靠;

b)包装密封性、是否破损、泄漏,标签、标识是否清楚;

c)是否有贮存条件;

d)标注生产日期的是否在有效期内;

e)标示纯度、级别是否符合采购要求。

4.2.4对于一些物品质量直接影响实验检测结果、使用频率高、用量多的试剂应列为关键试剂,其验收应在符合性验收的基础上进行技术性验收。技术性验收本实验室主要采用仪器测试的方法进行。技术验收的仪器测试方法参考表1执行。

表1常用关键试剂的仪器测试方法

4.2.5试剂经符合性验收后填写《供应品验收记录表》,关键性试剂验收还应应填写《技术性验收记录表》。验收后的,准予入库并登记《化学试剂入库登记表》,如验收有一项不合格的,应拒绝入库,做退货处理。

4.2.6如物品验收数量较多时,可采用抽样验收,抽检数量参考表2进行:

表2 实验室供应品验收抽检数量规定

4.3 试剂贮存

4.3.1化学试剂要按无机物、有机物分类存放,无机物按酸、碱、盐分类存放,盐类中按金属活跃性顺序分类存放,其中属于危险化学试剂中的剧毒品及易制毒品应锁在专门的毒品柜中,双人双锁,试剂管理员保管,技术负责人监管。

4.3.2相互混合或接触后可以产生激烈反应、燃烧、爆炸、放出有毒气体的两种或两种以上的化合物,严禁混放。

4.3.3腐蚀性试剂宜放在塑料或搪瓷的盘或桶中,以防因瓶子破裂造成腐蚀或泄漏事故。

4.3.4试剂柜和试剂溶液均应避免阳光直晒及靠近暖气等热源。

4.3.5要求避光的试剂应装于棕色瓶中或用黑纸或黑布包好存于暗柜中。

4.4 试剂使用

4.4.1检测员在领用剧毒或易制毒化学品时需填写《危险试剂领用记录表》,并由技术负责人审批。

4.4.2 试剂取用时,需注意以下几点:

a. 试剂使用时,遵循先进先出的原则。

b. 试剂存放处及称量周围,应随时保持清洁。

c. 称量完后的试剂,必需立即封好,放回原保存处,以便管理。

d. 取用后过剩的试剂,不可再倒入原有试剂瓶中,以免污染。

e. 注意试剂使用期限,库存量需依使用量仔细评估。

f. 若发现试剂受污染,立即将该受污染试剂加以标记并停止使用。

g. 强酸、强碱、及其它高挥发性试剂,必须在通风厨中操作。

4.4.3试剂取用时,应将试剂瓶有标签的一面靠近手心的方向,以免试剂流出时腐蚀标签。

4.4.4发现试剂瓶上标签掉落或将要模糊时应立即贴好标签。无标签或标签无法辩认的试剂都要当成危险物品重新鉴别后小心处理,不可随便乱扔,以免引起严重后果。

4.4.5化学试剂定位放置、用后复位、节约使用。

4.4.6配制后的试剂需及时填写试剂标签。标签内容包括:试剂名称、试剂浓度、配制日期、有效日期、配制者等,然后贴于配制之试剂瓶上。

4.4.7试剂配制后,需注意其贮存容器及位置是否恰当,并且留意其有效日期,以便更新。

4.5试剂有效期

4.5.1原装试剂的有效期是从接受到化学试剂的那天或溶液的生产日期开始计算,自配溶液的有效期是从配制日期开始计算。

4.5.2制造商标明试剂有效期的,在给定的有效期内使用。如试剂配制方法中没有规定有效期的,则按照如下通则执行:

a)无机溶液:1年;

b)有机溶液:6个月;

c)培养基:1个月内;

d)液相用的流动相、纯化水有效期为15天;

e)除另有规定外,液体试剂开启后一年内有效,固体试剂开启后三年内有效。

4.6 废液及废弃试剂的处理:

4.6.1严禁向下水道倾倒易燃易爆、有毒有害有刺激性气味的废液,废旧及多余试剂等的处理均应分类存放,并定期由有资质的废物处理公司来收集统一处理。

5 记录表单

5.1《供应品验收记录表》……………………………………………………KIDDI/QP06-001 5.2《化学试剂入库登记表》…………………………………………………KIDDI/QP06-006 5.3《危险试剂领用登记表》…………………………………………………KIDDI/QP06-008 5.4《技术性验收记录表》……………………………………………………KIDDI/QP06-012