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小学初高中考试成绩统计分析管理系统

小学初高中考试成绩统计分析管理系统
小学初高中考试成绩统计分析管理系统

一、前言

该软件使用Excel2003 VBA开发完成,所有操作可在《菜单》点击相应按钮完成,操作简

1.有较高的智能性。只需导入成绩表,经简单设置后就可以马上进行成绩统计,使用它

2.限制条件少,通用性强。只需把成绩录入、导入、复制粘贴至《登分》表即可,对总表要求极为宽松:不必整理试卷、非顺序录入;各列(包括科目)名称、位置任意;不受班级

3.具有容错能力。本软件所有的统计数据来源于《登分》工作表。可是对《登分》表表您尽可放心大胆编辑、修改,如排序、筛选、删除等操作。

4.具有恢复能力。对本软件统计生成的工作簿可自由编辑排版以便输出,如编辑、修改、删除行列,哪怕删除工作簿也可,如果你进行了以上或者其他误操作,您只需重新点击相

二、主要功能

1.区分文理科班:文理科班成绩统一录入《登分》工作表,设置好文理班级后即可实现该功能。解决部分科目(如语文科)文理同试卷却想文理分开统计的困扰。

2.可灵活设置学科总分:如只计算文科班的文科综合(政史地)、有科目语数英…体可

3.可自定义设置各科优秀线、及格线、低分线、分数段及名次段。

4.排名:一键生成各科成绩年级排名(可区分文理排名)、班级排名。可自定义作弊、

5.统计:一键自动实时生成各项指标(参考人数、平均分、及格人数、及格率、优生人数、优生率、低分人数、低分率等,可按不同的方式显示)、各分数(名次)段人数统计等

6.成绩册和分数条:自动按班生成成绩册和分数条。

7.查询:查询条件多样,可按姓名查询、按班级查询(分班);按某学科(含总分)某分数段查询;按班内名次(年级名次)段查询(如某班前XX名、年级前XX-XX名)等,各种查询条件还可自由组合。对查询结果,可按某关键字排序后显示,如按班级排名升序可组合出

8.打印:智能对打印工作表进行页面设置,一键完成打印工作。

9.会员:超级管理员(只有1人,系统默认账号,密码默认:666)、管理员、普通用户共三级用户,超级管理员具有所有操作权限,管理员具有除重置系统外的所有操作权限,普

10.错误数据维护:可维护《登分》工作表数据至满足统计的要求。

三、操作指南

第一步:启用宏

该软件使用VBA开发完成,使用时需要启用宏才能正常运行。如果您的电脑不能运行本程序,请检查是否安装了office的vba组件,并在打开该软件前,先对您的Excel宏安全性进行 在Excel2003版本中,可以依以下步骤操作:

1.在Excel的菜单栏上依次单击“工具”——“宏”——“安全性”,打开“安全性”对话框,

2.在“安全级”选项卡中将宏的安全级别设置为“中”或“低”。其中推荐使用“中” 在Excel2007/2010版本中,可以依以下步骤操作:

1.依次单击Excel的Office按钮(2010版本为“文件”按钮)——“Excel选项”,打开“Excel选项”选项卡,在左侧列表中选择“信任中心”,在右侧出现的窗口中点击“信任中心设置”按钮。

2.打开“信任中心”选项卡,在左侧选择“宏设置”,在右侧出现的窗口中选择“禁用所有宏,并发出通知”选项,单击确定完成。

第二步:录入成绩

录入方法:点击“导入成绩”按钮导入、复制粘贴、直接编辑《登分》工作表录入

录入要求:

一、前言

1.第一行为列标题且有班级一列和不合并单元格即可,其它不受任何限制(如:存在空行或空列、可以任意增加删除科目、可以任意增加删除辅助列如:学号、年级、座位号等,

2.录入学生成绩时必须在班级一列正确录入班级,班级留空该生不作统计。

3.各科成绩只能录入:-2(缺考,计0分)、-1(作弊,计0分)、0至该科满分的阿拉伯 数据维护:

空行/列维护:空行、空列不影响统计结果,按需维护。

登分错误维护(必须):维护前请到《分数设置》工作表设置好单科科目满分。

空单元格维护(必须):至少检查班级一列是否留空,班级或科目成绩留空不作统计

重复行维护(必须):重复行的存在影响统计结果。

错漏数据维护(可选):需提供正确的学生信息工作簿与《登分》工作表对比,检查学 第三步:设置

班级设置(可选):区分文理班统计请设置文理班级。

科目设置(必须):请从科目字段列表框选出单科科目,总分科目按需设置。

分数设置(必须):可直接编辑《分数设置》工作表,至少设置好需统计科目(含总分科目)满分,否则无法完成统计工作。设置分数段和名次段注意两数字间用字符连接,如: 教师设置(可选):可直接编辑《教师设置》工作表,按需设置。

第四步:生成排名与总分

点击“排名窗口”调出“排名总分”窗口,添加需排名的科目(含总分科目)至列表框,系统自动检查若有总分科目参加排名则计算该总分科目。

第五步:统计、查询

三率及分数段统计数据来源于《登分》工作表;名次段统计、班分数条、班成绩册及查询窗口数据来源于《排名总分》工作表,若更新《登分》工作表,请同步重新生成《排名总 第六步:打印

纸张大小为A4纸,所有打印工作表均保存在该软件所在目录下的《统计表册》文件夹里,系统会根据不同打印工作簿智能进行页面设置,你也可以在“打印”窗口里修改。

四、温馨提示

1.本软件成绩分析设计是本人想当然而成,加之时间仓促,错误和疏漏在所难免,如果你在使用中不符合您的需要,请及时告知,以便进一步改进!

2.本软件工作表之间,相互引用,相互关联,不得随意更改删除,不得保护工作簿,最好不要对工作表重命名,否则将影响本软件的正常使用。

3.操作前请做好数据备份,凡因使用本软件而造成的数据损失,本人概不负责。

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