山西省石油化工建设工程
交工资料整理编制要点
编制：石伟李育才
审核：张世杰
批准：张永峰
山西省石油化工建设工程质量监督站制
第一章基本规定
一、为规范我省石油化工建设工程资料整编工作，结合我站多年工作实际经验，经组织有关专业人员研究论证，编撰整理本资料整编要点。
二、《要点》以执行《工业安装工程施工质量验收统一标准》GB50252 - 2010为主线，其主要特点是施工质量由工程质量评定制全面转变为工程质量验收制。同时依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《中国石油天然气股份有限公司油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册》（2010年修订版）、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH/T3503 - 2007、《化学工业建设工程交工技术文件》HG20237 - 94等有关技术标准、规范为补充，完善资料整编工作。
三、本规定适用于山西省内石油、化工、天然气建设工程工业安装工程。
四、技术资料是施工单位在施工质量控制过程中严格按施工图、设计文件，标准、规范、规程，坚持同步收集、积累、整理、整编形成且必须归档保存的文字记载资料，不得后补。
五、技术资料均应采用A4幅面纸打印。无条件打印时，必须使用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用易褪色的书写材料如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等书写，签字不得使用艺术字体。
六、提倡使用电子版交工技术资料，但电子版交工技术资料必须与纸质版内容一致，电子版交工技术资料应为副本，且必须具有目录检索功能。
第二章技术资料的收集整理
一、本交工资料整编指南将技术资料按性质划分为五类
1、综合管理资料；
2、施工技术资料；
3、工程质量验收资料；
4、使用功能、安全功能控制资料；
5、竣工图。
二、技术资料应按统一标准规定，施工单位分级自检审查合格后，由监理和建设单位分级核查验收，签名和公章必须齐全。
第三章技术资料的分类及规范要求
一、管理资料整理规范要求
1、开工报告由施工单位填写，建设单位、监理单位、施工单位三方
项目负责人签字，并分别加盖三方项目部公章。
2、施工组织设计由施工单位报监理单位监理部审核，建设单位技术负责人批准，并分别加盖三方项目部公章。
3、单位资质证书、项目组织机构人员资格证书、特种工种作业人员资格证书复印件，加盖施工单位项目部公章。
4、工程交接证书：交接内容由施工单位填写，接收意见由建设单位填写，工程质量验收结论由监理单位填写，建设单位、监理单位、施工单位三方项目负责人签字，并分别加盖三方项目部公章。
5、竣工报告由施工单位填写，项目经理签字，加盖公司公章。
6、工程质量保修责任书由施工单位填写，施工单位项目经理签字，
总监理工程师签字，建设单位项目负责人签字，并分别加盖各责任主体单位公章。
二、交工技术资料整理规范要求
1、（SH/T3503-2007《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》资料整理规范要求：
(1)开工报告（SH/T3503 - J105）中工程质量监督意见一栏应去掉，工程中间交接证书（SH/T3503 - J106）、工程交工证书（SH/T3503 -J107)中“工程质量监督意见”一栏应改为“工程质量验收意见”，“工程质量监督站站长”应改为“总监理工程师”。
(2)凡有“建设／监理单位”签字的地方均是重要工序或重要部位，建设单位、监理单位要同时签字。
2、《中国石油天然气股份有限公司油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册》（2010年修订版）下册资料整理规范要求：
(1)凡有“建设（监理）单位专业工程师”签字的地方均是重要工序或重要部位，建设单位、监理单位应同时签字。
(2)工程完工证书中“工程质量初审”应改为“工程质量初验”，工程质量初验结论由监理单位填写。
(3)工程交接证书中“工程质量评定”应改为“工程质量验收结论”，工程质量验收结论由监理单位填写。
3、《化学工业建设工程交工技术文件》HG20237 - 94，因长期未修订，建议减少使用。
三、质量验收资料整理规范要求
1、质量检验批验收资料：按照国家或行业工程质量验收规范要求表格填写整理。
2、分项工程验收资料：按照省石化质监站统一修改表格“分项工程质量验收记录”填写，验收结论由监理单位填写。
3、分部工程验收资料：按照省石化质监站统一修改表格“分部（子分部）工程质量验收记录”填写，验收结论由监理单位填写。
4、单位工程验收资料：按照省石化质监站统一修改表格“单位（子单位）工程质量验收记录”填写，验收结论由监理单位填写。
四、使用功能、质量、安全功能控制资料整理规范要求
1、资料正本中必须是合格证、材质证、质量证明书、检验报告、复检报告原件。
2、如果提供的合格证、材质证、质量证明书、检验报告、复检报告为复印件，必须加盖供货商或材料供应部门公章。
3、无损检测资料按照要求单独组卷。
4、安全功能资料按照要求单独组册。
5、设备、材料合格证、质量证明书、检验报告编册时按顺序排列。
五、竣工图资料整理规范要求
1、利用施工图改绘竣工图时，必须将设计变更修改依据标注在图纸相应的位置，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并由施工单位将竣工图章盖在竣工图标题栏上方空白处。（详见GB50328）
2、竣工图章尺寸为50mmx80mm，竣工图章应使用不易褪色的红印泥，具
体要求详见《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328 – 2001。
3、竣工图章的基本内容应由施工单位、监理单位填写齐全。
4、不同幅面的工程图纸应按照《技术制图复制图的折叠方法》( GB/T106093 - 89)统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。
第四章交工资料整编内容
一、综合管理资料
l、开工报告及停／复工报告乡
2、施工组织设计及批复。
3、图纸会审纪要。
4、技术交底记录。
5、项目经理任命文件（原件），项目部成立文件（原件）。
6、单位资质证书、项目组织机构人员资格证书。
7、特殊工种作业人员资格证书。
8、施工合同。
9、焊接工艺评定。
10、工程交接证书。
11、施工单位竣工报告
12、会议纪要及往来函件
二、交工技术资料
1、化学工业安装工程、石油化工安装工程按《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH/T3503 - 2007资料表格整理。
2、油气田地面建设工程、长输管道工程按《中国石油天然气股份有限公
司油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册》（2010年修订版）下册资料表格整理。
3、锅炉安装工程交工资料按照山西省技术监督部门（锅检所）的专
用表格执行。
三、质量验收资料
1、质量验收资料依据《工业安装工程施工质量验收统一标准》GB50252 - 2010及相关配套标准规范。
2、质量检验批验收资料参照《石油天然气建设工程施工质量验收规范》SY4200系列标准执行。
3、分项工程验收资料按照省石化质监站统一修改表格。
4、分部工程验收资料按照省石化质监站统一修改表格。
5、单位工程验收资料按照省石化质监站统一修改表格。
四、使用功能、安全功能控制资料
1、合格证、质量证明文件所含内容
(1)原材料合格证：板材、型材、管材、合金材料、有色金属材料等，用合格证登记表。
(2)设备、构配件：出厂合格证、质量证明书、检验报告，用合格证登记表。
(3)防腐保温材料：出厂合格证、质量证明书、检验报告。
(4)电气工程材料：设备出厂合格证、质量证明书、检验报告。
(5)仪表工程材料：设备出厂合格证、质量证明书、检验报告。
(6)焊接及辅助材料：出厂合格证、质量证明书、检验报告。
2、材料复试／检报告，检验试验报告，设备、材料验收记录及缺陷处理报
告。
3、无损检测资料
由无损检测单位整理成册，归入施工单位资料，具体内容包括：无损检测委托单（监理指口令）、无损检测报告、射线检验排版图、管道单线图（单线图应标明管线编号、管径、检测部位及焊口编号）；检测单位资质；检测单位组织机构中人员资格证书；检测方案、检测工艺卡及监理批复文件。
4、安全功能资料防雷接地、消防、锅炉、压力容器、压力管道等自检单项验收资料（复印件）。检验、试验记录、报告。
五、竣工图
1、加盖竣工图章，签证齐全。
2、变更标注清晰。
3、竣工图章规格按照GB/T50328 - 2001执行。
第五章交工资料整理要求
一、总体要求
1、交工资料必须有一套为正本，其余为副本，如果需要份数较多时，具体份数由建设单位、施工单位在合同中约定，合格证、材料质量证明书、复验报告、检验报告等原件必须放在正本资料内，所有资料必须签字齐全，具体份数按合同约定执行（电子光盘应随纸质资料同时提供）。
2、所有交工资料装订、装盒统一执行山西省档案馆新标准。
3、工程资料在卷盒、卷宗外封面右上角加盖“正本”或“副本”红色印章，字体为仿宋体，字高15 mm。
4、工程技术文件正文一律用计算机打印，结论、签名、时间由本人填写，
不许由他人代签，不得使用艺术签名。填写时应用碳素笔，不得使用圆珠笔、铅笔或复写纸书写与绘制。
5、资料表格的填写应确保内容齐全、字迹工整清晰，不得随意涂改、打点。
6、工程交工技术文件中所使用的各类表格必须与监理指定样表格式一致，若需修改，必须征得监理单位的同意，不得自行修改。
7、内封面、总目录、分目录要使用省石化质监站要求的统一格式，其余按照标准要求执行。
二、案卷外封皮及卷盒的填写（执行GB/T50328 - 2001）
1、封皮要求书写应整齐美观，统一格式。
(1)案卷题名：即工程全称（或单位工程全称）+卷内内容简化名称（但所提名应能反映本册资料的内容）。
(2)立卷单位：施工单位全称。
(3)起止日期：卷内文件的起止日期。
(4)保管期限、密级、档案号不填（归档时填写）。
2、内封面所含内容。
(1)工程名称：工程全称（或单位工程全称）。
(2)编写入：填写案卷编制的责任者。
(3)审核人：填写施工单位资料审核负责人。
(4)技术负责人：填写施工单位技术负责人。
(5)单位负责人：填写施工单位工程负责人。
(6)立卷单位：卷内文件材料的形成单位，并加盖单位公章（副本也应为
红色印章）。
(7)编写日期：组卷日期。
3、交工技术文件（总）目录的内容（后附样本）。
(1)序号：应用阿拉伯数字从1依次标注卷内文件顺序，一个文件一个号（不含卷内目录和备考表）。
(2)文件编号：填写文件文号、图样图号或设备、项目代号。
(3)责任者：填写文件形成部门或主要责任人（竣工图卷填写竣工图的编制单位，日期填写做竣工图的日期）。
(4)文件材料题名：填写文件标题全称。
(5)日期：填写文件形成日期，8位构成，例：2004. 08. 15。
(6)页号：填写每份文件首尾页上标注的页号（页号之间加“一”）。
4、卷内备考表的内容。
(1)卷内备考表情况说明应标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量，如文字材料X页，照片Y张，附图Z张，说明组卷和案卷使用情况以及为保证卷内资料的系统性和完整性，对其所作的说明。
(2)落款应有立卷入、检查人及相应时间等项目。
三、交付要求
工程交工资料验收、移交程序为：施工单位交工资料整理完成——项目部审核、审批——监理单位审核——施工单位组卷——监理单位验收——建设单位验收——移交资料室。
第六章交工资料的组卷
一、第一卷：综合管理资料共5卷第1/5卷
第一册：按标准顺序整理
二、第二卷：施工技术资料共5卷第2/5卷‘
第一册：按标准顺序整理
三、第三卷：工程质量验收资料共5卷第3/5卷
第一册：按标准顺序整理
四、第四卷：使用功能、安全功能控制资料共5卷第4/5卷
第一册：合格证、检验报告等共3册第1/3册
第二册：无损检测报告——第三方检测单位整理共3册第2/3册
第三册：安全功能（防雷接地、消防、压力容器、压力管道等）检验、试验记录、报告共3册
第三册：安全功能（防雷接地、消防、压力容器、压力管道等）检验、试验记录、报告共3册。第2/3册
五、第五卷：竣工图共5卷第5/5卷
施工现场质量检查记录
工程名称开工日期
建设单位项目负责人
设计单位项目负责人
监理单位总监理工程师
施工单位项目经理项目技术负责人序号检查项目检查结果 l 现场质量管理制度口符合口不符合
2 质量责任制口符合口不符合
3 主要专业操作上岗证口符合口不符合
4 分包方资质与对分包方的管理制度口符合口不符合
5 施工图审查口符合口不符合
6 施工组织设计、施工方案及审批口符合口不符合
7 施工技术标准口符合口不符合
8 监视及测量装置口符合口不符合
9 现场材料、设备存放与管理口符合口不符合
10 口符合口不符合检查结论：
施工单位项目负责人：
年月日建设单位项目负责人：
（总监理工程师）
年月日
单位（子单位）工程质量控制资料检查记录工程名称
施工单位
序号资料名称：分数：检查意见：备注l 图纸会审、设计变更、协商记录
2 材料合格证及检验试验报告
3 施工记录
4 施工试验记录、观测记录
5 检测报告
6 隐蔽工程验收记录
7 试运转记录
8 质量事故处理记录
9 中间交接记录
10 竣工图
11 分部分项工程质量验收记录
12
检查结论：
施工单位
技术负责人
项目经理
年月日监理单位
总监理工程师
年月日
建设单位
项目负责人
年月日
单位（子单位）工程质量验收记录单位工程名称：
工程名称
技术负责人
施工单位
项目经理
开工日期：年月日交工日期：年月日
序号分部工程名称施工单位检查
评定结论
建设（监理）单位
验收结论
l
2
3
4
5
质量控
制资料
共验收分部工程个，合格个，合格率： %
单位工
程验收
结论
施工单位监理单位建设单位设计单位
技术负责人
项目经理
年月日总监理工程师
年月日
项目负责人
年月日
项目负责人
年月日
说明：1、单位（子单位）工程质量由建设单位项目负责人组织，监理单位、施工单位及设计单位项目负责人及有关人员参加进行验收。
2、建设（监理）单位验收结论栏由监理单位填写，结论为合格或不合格。
3、施工单位检查评定结论为合格或不合格，各个单位签字后须盖单位公章。
分部（子分部）工程质量验收记录
分部工程名称：
分项工程数量工程名称
技术负责人
施工单位
项目经理
技术负责人
分包单位
项目负责人
序号分项工程名称施工单位检查
评定结论
建设（监理）单位
验收结论
1
2
3
4
质量控
制资料
共验收分项工程个，合格个，合格率： %
分项工
程验收
结论
施工单位监理单位建设单位设计单位
质量员：
技术负责人：
项目经理：
年月日专业监理工程师：
总监理工程师：
年月日
技术负责人：
项目负责人：
年月日
项目负责人：
年月日
说明：1、分部（子分部）工程质量由总监理工程师组织，建设单位项目负责人、施工单位技术负责人、项目经理及设计院项目负责人参加进行验收。
2、建设（监理）单位验收结论栏由监理工程师填写，结论为合格或不合格。
3、施工单位检查评定结论为合格或不合格。
4、对影响结构安全的分部工程设计单位必须参加，其他分部工程设计单位可以不参加。
分项工程质量验收记录
检验批数量：工程名称
技术负责人
施工单位
项目经理
技术负责人
分包单位
项目经理
序号检验批编号
施工单位
检查结果建设（监理）单位验收结论
l
2
3
4
5
6
7
8
分项工程
验收结论
施工单位监理单位建设单位
质量员：
技术负责人：
年月日专业监理工程师：
年月日
专业技术负责人：
年月日
分项工程名称：
说明：1、分项工程质量由专业监理工程师组织，建设单位专业技术负责人、施工单位专业技术负责人及质量员参加进行验收。
2、建设（监理）单位验收结论栏由监理工程师填写，结论为合格或不合格。
案卷号：
共卷第卷
共册第册石油化工建设工程交工技术资料
工程名称：
资料类别：
施工单位（章）监理单位（章）建设单位（章）
项目经理：项目总监：项目负责人：
审核人：审核人：审核人：
年月日年月日年月日
交工技术文件目录资料类别：序号资料名称页次
交工技术文件总目录
序号卷号册号资料类别备注
××××项目交工技术文件编制指南 1 范围 本指南规范了××××项目项目交工技术文件归档与整理的要求和方法；适用于巴陵石化新建、扩建、改建和技术改造等项目的交工文件编制、档案整理及档案验收。 2 相关术语和定义：（DA/T28-2002） 建设项目：指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 单项工程：指建设基本原则中具有独立设计文件、可独组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 单位工程：指具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后不独立发挥生产能力或工程效益的工程。 件：是最基本的整理单位，一般不同编号（文号、图号、合同等）或不同的题名的材料作为一件。件号即卷内文件的排列顺序号。 3、项目文件的归档范围及执行标准 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）。 《石油化工工程建设交工技术文件规定》（SH3503-2007）。 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001） 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2002） 《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002） 《建设工程监理规范》（GB 50319-2000） 《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903--2004。 中国石化厅[2006]54号关于印发《中国石油化工集团公司建设项目档案验收办法》的通知。 4 归档文件的份数 所有交工技术文件应归档2份，1份正本（全部为原件），1份副本；以上归档文件相应的电子版各1份(只读光盘)并具有目录检索功能，所有副本必须加盖编制单位公章. 5 责任和组卷.组册要求 5.1 总体说明： 5.1.1 各承包商在项目管理过程中使用“项目专用章”的应出具其公司发出的专用章授权文件，并将授权文件归入综合卷。项目总监或总监变更要有任命通知。 5.1.2 交工技术文件表格参照 SH/T3503-2007规定。 5.1.3 对 SH3503-2007不适用的工程及特种设备安装工程，交工文件表格可采用相关行业的标准。不适用的工程如下： 建设工程项目中有关铁路、公路、港口码头、电信、35kV 以上送变电工程和油气田、长输管道工程的交工技术文件内容及格式应按有关国家标准、行业标准的规定执行。 锅炉、压力容器、起重机械、电梯等安装工程的交工技术文件内容除执行本指南外，还应执行建设工程项目所在地特种设备安全监察管理部门的规定。 土建工程所用的交工技术文件内容和格式除执行本指南外，还应执行建设工程项目所在地建设行政主管部门的规定。
第一章总则 第一节建设项目档案编制的意义及依据 一、编制竣工档案的重要意义（略） 二、编制竣工档案的依据 为规范和统一公路建设项目档案编制及档案整理，全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号文）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发佛山市重点建设项目档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号）、《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（佛档〔2006〕48号）、现行公路工程标准、规范、规程之规定，制定本《指南》。交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规范详见附件1～6。 第二节建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织机构与职责 （一）建设单位组织机构 建设单位在项目建设进入施工阶段时，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目建设规模而定）负责项目档案材料的积累和监督指导工作。随着项目建设的展开而开展档案工作。同时把档案工作网络扩展到项目参建的每一个单位，建立与项目相适应的档案管理网 图1 档案管理网络机构图 （二）档案管理机构的职责（略） 二、勘测设计单位组织机构与职责（略） 三、监控单位组织机构与职责（略） 四、施工单位组织机构与职责
编号：SY-AQ-00321 ( 安全管理) 单位：_____________________ 审批：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 竣工资料编制及档案整理程序 Compilation of completion data and filing procedures
竣工资料编制及档案整理程序 导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。在安全管 理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关 系更直接，显得更为突出。 1．目的 本规定明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、实施、审查、移交等过程，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性的系统性，以及案卷质量和质量责任的可追溯性，促进技术资料管理规范化、制度化。 2．范围 2.1本程序适用于参与华电青岛发电有限公司三期2×300MW 级供热机组扩建工程建设的设备制造单位、施工承包商、勘测单位、设计单位、监理单位移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及建设单位工程管理部门内部形成的文件资料的归档管理。 2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的，参照有关规定执行。如：
消防、焊接等。 3．责任 3.1施工承包商 3.1.1负责在单位工程开工前建立单位工程文件包，并在施工过程中对承包项目竣工文件和图纸进行收集、积累和整理。 3.1.2负责竣工资料文件包的整理、移交。 3.1.3负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷，并负责整改，保证竣工档案的完整性准确性。依据本程序要求向建设单位方提交有关的项目档案。 3.2监理单位 3.2.1监理单位应在工程开工前负责划分各单位工程、单项工程文件包，负责联系设计、施工承包商进行审查完善，并报至三期办。 3.2.2监理单位为工程建设各单项工程、单位工程、单元工程文件包的审查、接收单位。 3.2.3负责组织并参加设备开箱验收、竣工资料验收会；负责收集相关资料，经整理汇总后移交三期办。
中国水利水电第三工程局有限公司延安新中医院项目部 Z -2015-06 工程竣工资料编制方案 2014-06-01 发布2014-06-01 实施中国水利水电第三工程局有限公司延安中医院项目
工程竣工资料编制计划 1、强化日常资料管理工作 日常的资料管理工作的好坏，对资料的最后整编和归档有着非常大的影响。做好平时的工作，保证基础资料规范、系统完整，整编时可以减少很多工作量。日常资料管理中应注意的事项很多，如记录按要求填写，文件规格统一、分类存放，施工原始资料及时收集、专人保管，对设计图纸和设计变更加强管理、做好登记。 2、分阶段对竣工资料进行整理归档 （1）注意施工准备阶段的资料整理 A.熟悉施工图纸，提出疑问并解决。工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。 B.填写和准备工程开工必备的资料。填写开工报告、施工组织设计等，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。 C.分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的工程竣工档案检查清单顺序分类归档：对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理：对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理资料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。 (2)加强施工过程中收集和填报资料的力度。 A.收集材料质量证明文件。在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出场合格证及有效的检测报告（有CMA标志的），必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出场检验单；钢材的标识、规格与出场合格证相符。 B.填报资料。对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现
第四章交工资料标准规范 第一节交工资料应遵循的主要标准规范 一、国家标准 （1）GB/T 50328-2001 建设工程文件归档整理规范 （2）GB 50300－2001 建筑工程施工质量验收统一标准 （3）GB 50252－94 工业安装工程质量检验评定统一标准 二、化工石油行业标准 （1）SH 3503-2001 石油化工工程建设交工技术文件规定 （2）HG20237-1994 化学工业工程建设交工技术文件规定 （3）Q/CNPC114-2005 石油天然气建设工程交工技术文件编制规范 第二节SH 3503-2001《石油化工工程建设交工技术文件规定》 本规定是对SH3503-1993《工程建设交工技术文件规定》进行修订而成，共分3章和2个附录，这次修订的主要内容有： 1.明确了炼油、石油化工生产装置及其配套工程中下述项目交工技术文件格式应执行相应标准或有关部门的规定： ——铁路、公路、港口码头、电信工程、35kV以下送变电工程、工业电梯； ——油田、长输管道和城镇建设工程； ——工业建筑物、构筑物； ——锅炉安装、压力容器现场组焊和特种设备安装工程。 2.规定了应在工程承包合同中明确建设革位、施工承包单位和监理单位关于交工技术文件的管理责任。 3.对交工技术文件的幅面、份数和用计算机编制交工技术文件作出了规定； 4.增加了由设计单位负责绘制最终版施工图的规定； 5.对交工技术文件的表格进行了增补、合并、修改和必要的删减； 6.细化了附录B《交工文件表格使用说明》的内容。 一、总则 1.为加强基本建设工程管理，保证工程质量，根据国家有关部门对基本建设工程竣工验收的有关规定和标准的要求，结合石油化工工程建设的实际情况，特制定本规定。 2.本规定适用于炼油、石油化工生产装置（以下简称石油化工装置）及其配套设施的新建、扩建和改建工程。 3.石油化工工程建设中有关铁路、公路、港口码头、电信工程、35kV以上送变电工程、工业电梯以及涉及油田、长输管道和城镇建设等工程的交工文件内容及格式应按相关行业标准或有关部门的规定执行。 石油化工工程中的工业建筑物、构筑物所用的交工文件内容和格式，除本规定所列表格外，还应按国家标准及有关行业标准或工程所在地建设行政主管部门的规定执行。 4.锅炉安装、压力容器现场组焊和特种设备安装工程的交工文件应按建设单位所在地锅炉压力容器和特种设备安全监察机构认可的内容和格式执行。 5.本规定所列的交工文件是施工承包单位在施工过程中形成的技术资料，应做为工程竣工档案资料的
建设工程资料管理与编制指南 （信阳地区） 主编：谈国顺 编制日期：2011年5月1日
信阳建设工程资料整理与编制指导教材 前言： 近年来，随着建筑业工程管理水平的不断提高，工程管理资料日益受到重视，工程建设者和管理者从不同角度深刻认识到工程的质量控制、竣工验收、使用维护以及鉴定加固、扩建改造等方面的重要作用。 工程管理资料应是工程实体质量的真实写照，它记录了工程从开工到竣工的全部过程，反映了工程质量，特别是工程的安全性、耐久性和主要使用功能是否符合设计标准的要求，此外，工程资料还是工程质量责任追查的重要依据，但是，由于工程资料具有各类繁多、内容复杂、数目太多、来源广泛，以及部分资料由多方形成，每个地方资料表格不统一等特点，使工程管理人员在资料收集、管理、编制方面有很大困难。 近年来，随着工程建设规模的扩大和企业流动性增加，许多跨省、跨地区工程和施工单位对统一工程资料提出了迫切的要求，虽然部分省市制订了工程资料管理规定，但是各地多以当地习惯为主，分类、格式、编制、管理等各项要求不一致，给施工、监理单位和城建档案馆管理带来不少困难，已使一部分资料员觉的无从下手，为此特别编写本教材，以适合信阳地区建筑工程和资料员培训学习使用。
编制人：谈国顺 第一章：工程资料简介 1.1、建筑工程资料主要分为技术资料和安全资料，技术资料由施工资料和实验资料、竣工图及竣工文件组成，安全资料主要由安全管理十六盒、安全备案、文明工地审报资料组成。 1.2、工程资料管理的意义 建设工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交、及归档工作，统称为工程资料管理。 工程资料管理贯穿工程建设全过程，具有综合性、系统化、多元化的特征。它需要相关单位或各部门通力协作和彼此约束，它体现项目管理模式和综合管理水平。 1.3、工程资料管理的作用 随着建筑行业发展的日瑧完善成熟，工程资料管理以其鲜明的特点和重要性，发挥着不可替代的作用，主要体现在： 1、工程资料是工程实体质量的真实写照，保证工程资料的真实性和及时形成是工程资料管理的基本作用。 2、工程资料是工程验收和工程评优的必备条件，工程资料以于工程质量具有否决权。 3、体现了项目对于法律、法规、标准、尤其是强制性标准的执
各参建单位资料员： 你们好! 首先欢迎参加陕西美鑫铝镁合金配套动力站项目（一期)工程建设，为了达到本工程达标投产的目标，请大家严格按照陕西美鑫动力站的有关资料编制相关规定进行归档立卷工作，如果移交的案卷不合格我们将不予接收，这样势必会影响工程款结算，所以请大家务必重视。 祝合作愉快! 附件:1、工程资料形成中应注意的问题 ?附件1： 竣工资料形成中应注意的问题 １、资料整理移交原则是哪个单位形成的资料由哪个单位自行整理移交。 ２、为便于资料归类，材料报审要求同种材料在一起报审（即:钢材、水泥….分别填写报审单,不应将钢材、水泥在一张报审单上上报），不要混报。 3、施工单位所用报审表统一采用监理提供的报审表，一定要用对,要注意什么事用什么表,不能用错,属于多用表格的可将不要的字扛掉（如:报施工计划就将调试扛掉。《施工/调试进度计划报审表》） 4、工程资料质量要求:在运转过程中要注意保持整洁。工程建设中所形成的重要文字材料,图纸资料必须原件归档，不得使用复印件,形成的档案材料所用纸张大小必须是A4幅(210×29７ｍm)，大于A4的纸张要折叠成A4幅面。工程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件,不得使用复印件或普通色带打印机打印件(如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件）。形成的图表、文字材料要求做到布局合理,整齐美观,文字不得涂改，页面设置:竖向左侧（装订边)25mm，右侧2０ｍm,以便装订后不影响查看页面信息。
工程建设中形成的文件资料必须用合格书写材料书写，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写，只能用碳素笔和黑墨水书写，且做到书写工整，字迹清晰，图面整洁,不得使用涂改液。 5、形成的资料要求各项内容填写全，不要空项,如没有发生的项目可写“无”或划“／”。签字处一律手签，并采用可识别字体。 6、为使资料统一规范,凡报审资料中涉及有附件的，要求将所附资料全称写上(即附件：1、××××)。如果工程联系单是对某个问题的回复,事由请写明对××××号×××单的回复意见，有附图的要求附图有标题栏（具体格式见：施工附图标题栏格式)。 ７、不经过报审的施工记录为了保证其原始性,要求将表格打印后，记录内容用手填写(指：钢材、水泥跟踪记录、砼测温养护记录等等），但填写时必须工整，不得有涂改。 8、形成的文字性材料（如:施工组织、方案、措施等等)封面格式一般要求有：编制、审核、批准、日期、单位落款、公章等内容，并且排版合理。 9、提供的资质材料要求复印清晰,并加盖资质单位公章。 10、施工中要督促施工单位进行施工过程照像,尤其是隐蔽工程，竣工后向档案室移交6张6寸的竣工照片、电子照片各一套（要有：时间、地点、事由、摄影人等文字说明）。 11、竣工资料要求以ＰDＦ格式扫描并刻光盘一份移交。 ? 工程竣工资料管理归档规定 1 总则 1.1本规定适用于陕西美鑫投资有限公司 (以下简称：美鑫公司）铝镁合金配套动力站项目工程，对工程建设中文件包的建立、实施、审查验收、移交归档等管理，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性；以及工程质量与质量责任的可追溯性,促进
精心整理 第四章交工资料标准规范 第一节交工资料应遵循的主要标准规范 一、国家标准 （1）GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范? （2）GB50300－2001建筑工程施工质量验收统一标准? （3）GB50252－94工业安装工程质量检验评定统一标准? 二、化工石油行业标准 城镇建设等工程的交工文件内容及格式应按相关行业标准或有关部门的规定执行。 石油化工工程中的工业建筑物、构筑物所用的交工文件内容和格式，除本规定所列表格外，还应按国家标准及有关行业标准或工程所在地建设行政主管部门的规定执行。 4.锅炉安装、压力容器现场组焊和特种设备安装工程的交工文件应按建设单位所在地锅炉压力容器和特种设备安全监察机构认可的内容和格式执行。 5.本规定所列的交工文件是施工承包单位在施工过程中形成的技术资料，应做为工程竣工档案资料的一部分。在办理工程交工时，施工承包单位应按本规定的要求向建设单位提交工程建设交工技术文件（以下简称交工文件）。 6.建设单位与施工承包单位签订工程承发包合同或与工程承包单位签订工程项目总承包合同时，应在承包合同中明确规定对交工文件的要求和参与工程建设各方关于交工文件的管理责任。
7.交工文件应具有真实性、完整性和系统性。建设单位、监理单位和施工承包单位应从工程开始就指定有关部门和人员负责交工文件的编写、整理、签证和汇总，并负责办理交接。 二、交工文件的内容及份数 1.交工文件应包括下列内容： 1）施工组织设计； 2）工程技术专题洽商记录： 3）设备、材料代用单； 4）设备、材料、半成品的质量证明文件和按规定进行抽查的检测、复验报告； 5）综合及通用部分的交工文件； 6）建筑工程交工文件； 放行处理，并在该交工文件中签字确认。 4）隐蔽工程施工记录应由施工承包单位在施工过程中会同建设／监理单位及相关部门及时确认。 5）对技术比较复杂的关键部位以及完工后难以复查的工程，其检查项目和内容应在工程施工前由建设单位和施工承包单位双方商定。 6）交工文件应用计算机编制打印，由责任人用符合档案要求的书写工具签字确认，且应做到字迹清晰、签章完整，不得用铅笔、一般圆珠笔和易褪色的墨水填写和绘制。 当交工文件以只读光盘形式提供时，必须提供一份经责任人员签字确认的原件，并确保光盘的内容与原件一致。 7）交工文件的整理应符合工程档案组卷要求。除另有规定外，交工文件表格的纸张尺寸为A4，其页边距设置为左30rnm，上20mm，下20mm，右20mm，左边界装订，字体为标准宋体字，字号及表格宽度应按本规定的样表格式制作。 8）交工文件的编制、整理、汇总责任应符合下列规定： （1）施工承包单位负责编制、汇总、审核承包工程范围内的工程交工文件：
第一章技术资料档案编制要求 第一节施工技术资料归档基本要求 一、施工技术资料内容分类 施工技术资料按其性质分为七类。 第一类：建筑工程法定建设程序必备文件； 第二类：综合管理资料； 第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、 产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告； 第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录； 第五类：检验批质量验收记录； 第六类：施工日志； 第七类：竣工图。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理， 做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。 二、工程技术资料的组卷要求 （一）组卷原则 施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律，保持卷 内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。 建筑工程按单位工程组卷，其中单位（子单位）工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程（如桩基础工程和幕墙工程等）独立组卷，一般分为：总目录、工程建设前期法定建设程序文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安
装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、竣工验收资料和竣工图。 组卷时按先文字、后图纸排列。每个单位工程竣工资料应有总目录，总目录由案卷目录和卷内目录组成，且单独列为一卷，案卷目录和卷内目录必须电脑打印。 （二）组卷顺序卷内文件材料的排列顺序，一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。 （三）组卷顺序 归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易被褪色材料书写。若是复写件、复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固，能长期保存。 三、案卷编目 （一）编写案卷页号 1.以独立卷为单位编写页号。对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“ 1”逐张编写（用打号机或钢笔）。案卷封面卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。 2.单面收发室的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论任何形式，一律编写在右下角。 （二）卷内目录填写 根据卷内内容，打印目录，目录应排列在卷内第“1”页之前。 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“ 1”开始依次标注。文件编
第一章编制依据 编制公路工程竣工文件涉及到许多方面，其法律、法规文件较多。公路工程项目的提出、立项、招投标、设计、施工、监理、验收等各方面的资料均应有序地编入竣工文件中，竣工文件的归档、移交又将涉及到档案方面的问题。因此，编制依据较多，以下为截止至2000年7月的现有编制依据。 1、《中华人民共和国档案法》 2、《中华人民共和国档案法实施办法》 3、《中华人民共和国保守国家秘密法》 4、国家标准GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》 5、国家标准GB/T11821-89《照片档案管理规范》 6、交通部办公厅转发国家计委《关于印发〈建设项目（工程）竣工验收办法〉的通知》的通知（[1990]厅工字67号） 7、交通部办公厅转发国家档案局《关于印发〈建设项目（工程）档案验收办法〉的通知》的通知（厅档案字[1992]21号） 8、交通部、国家档案局关于发布《交通档案管理办法》的通知（1992年1月9日交办发[1992]89号） 9、交通部关于发布《交通文件材料立卷归档办法》的通知（1992年1月9日交办发[1992]120号） 10、交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知（交办发[1992]121号） 11、交通部关于发布《公路工程竣工验收办法》的通知（1995年11月15日·交通部·交公路发[1995]1081号） 12、交通部关于《加强公路工程项目验收工作》的通知（1998年2月11日交公路发[1998]61号） 13、《建设工程质量管理条例》（2000年1月30日国务院第279号令） 14、交通部关于印发《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》的通知（交财发[2000] 207号） 15、xx省交通厅关于发布《xx省交通基建工程质量监督实施办
水利工程竣工验收资料编制顺序 第一卷:竣工验收资料 1、单位工程验收鉴定书 2、单位工程质量评定表 3、分部工程验收签证 4、工程质量评定汇总表 5、工程施工管理工作报告 第二卷:竣工资料(施工管理资料 1、工程概况表 2、承包单位概括、组织机构及人员资质 3、施工组织设计及批复文件 4、施工放样报验单及监理审查意见 5、进出场设备申报单及监理审查意见 6、施工人员进出场情况申报表及监理审查意见 7、开工申请报告及开工令 8、监理通知单及工作联系单 9、施工过程中往来函件 10、设计变更 11、有关施工会议纪要
12、工程质量事故调查及处理报告、重大缺陷处理预检查记录 13、施工大事记 14、施工日志、工序管理资料 第三卷:质量保证资料 1、单位工程施工质量检验资料核查表 2、原材料进场签证单 3、原材料出厂合格证 4、原材料技术性能指标 5、原材料自检报告及统计资料 6、原材料监理见证取样单 7、中间产品检测试验资料 8、中间产品试件及统计资料 9、配合比试验报告(混凝土 10、配合比试验报告(砂浆 11、土方碾压检测资料 12、土方碾压监理见证取样单 13、设备进场签证资料 14、设备出厂合格证及有关技术文件 15、基桩试验检测资料
16、试运行资料 17、重要隐蔽工程施工记录 18、重要隐蔽工程验收签证单 19、单位工程施工质量检验资料核查表第四卷:质量评定资料 1、工程项目划分审批文件 2、工程质量评定汇总表 3、单位工程质量评定表 4、外观质量检测表、评定表 5、外部工程质量评定表 6、单元工程质量评定表 7、隐蔽工程质量评定表 8、工程试运行期间观测资料 9、其他质量评定表
石油化工工程建设设备安装交工资料011 案卷号 SH3503-J10B 封面第 1 / 1 卷 第 1 / 1 册 石油化工工程建设交工技术文件 工程名称:中试区输送设备安装工程 单元名称:输送机安装工程 工程类别:设备机械部分安装工程 建设单位,公章, 监理单位,公章, 施工单位,公章, 项目经理: 项目总监: 项目经理: 审核人: 审核人: 审核人: 年月日年月日年月日 目录 一、封面 二、交工技术文件目录 三、分部工程验收资料 1. 单位工程质量综合评定表 2. 分部工程质量评定表 3. 单位工程观感质量评定表 4. 单位工程竣工验收记录四、质量控制资料 1.工程开工报审表 2.工程开工报告 3.施工组织设计方案报审表
4.竣工报验单及竣工报告 5.竣工图及合格证 6.技术,安全,交底卡五、单位工程质量验收记录 1. 设备开箱记录 2. 安装工程质量验收记录 3. 设备空负荷试运转记录 4. 设备载荷试运转记录 工程名称: SH3503-J103 交工技术文件目录 单元名称: 页次序号编码资料名称 一分部工程验收资料 A-1 单位工程质量综合评定表 A-2 分部工程质量评定表 A-3 单位工程观感质量评定表 A-4 单位工程竣工验收记录 二质量控制资料 B-1 工程开工报审表 B-2 工程开工报告 B-3 施工组织设计方案报审表 B-4 竣工报验单及竣工报告 B-5 竣工图及合格证 B-6 技术,安全,交底卡 三单位工程质量验收记录 C-1 设备开箱记录
C-2 安装工程质量验收记录 C-3 设备空负荷试运转记录 C-4 设备载荷试运转记录 单位工程质量综合评定表 工程名称: 施工单位: 月日竣工日期:2013年月日开工日期:2013年 项次项目评定情况 共 4分部 1 分部工程质量评定汇总其中优良4分部优良率 100% 共检查6项 2 质量控制资料 其中符合要求6项 应得 10分 3 观感质量评定实得9.1分 得分率 91% 企业评定等级: 工程负责人: 技术负责人: 4 公章: 年月日 单位工程观感质量评定表工程名称: 施工单位: 月日竣工日期:2013年月日开工日期:2013年 项次项目要求标准分实得分 现场布置布置符合设计要求～现场清洁～无灰尘、 1 1 0.9 及卫生杂物及油污。
水利工程竣工验收资料编制目录及格式、顺序 一、竣工验收资料封面 二、验收申请报告（申报表和书面申请报告） 三、表格资料（注：每一大项前要求加大项标题附页） （一）工程项目施工质量评定表………………………………... （二）单位工程施工质量评定表………………….......... （三）分部工程验收鉴定书（建设方或监理提供）………………………………（四）合同工程项目开工令（进场通知、合同项目开工申请、开工令）……….（五）工程施工技术方案报审表………………………....................... [施工技术方案（附：施工组织设计）和施工进度计划（附：施工进度横道图） 的报审与批复] （六）单位工程施工质量检验与评定资料核查表…………………… 原材料试验、中间产品检验、金属结构、机电设备、重要隐蔽工程施工 记录资料（工程现场施工照片—现场照片可另装成册） （七）分部工程质量评定资料…………………………………............. 分列排序各分部工程施工质量评定表、分部工程开工申请和开工通知、重要 隐蔽、关键部位单元工程质量等级签证表、工程检验认可书、单元工程施工 质量报验单和评定表。 （八）往来信函………………………………………............................ (包括建设方、监理方、施工方往来信函) （九）施工管理工作报告……………………………………………… （主要内容：工程概况、工程投标、施工进度管理、主要施工方法、施工 质量管理、文明施工和安全生产、合同管理、经验与建议、施工管理机构 设置及主要工作人员情况表、投标时计划投入的资源与施工实际投入资源 情况表、工程施工管理大事记、技术标准目标，施工中使用的技术标准。）(十) 竣工图纸（图幅：不小于A3纸）（另装成册并盖竣工图章）……………..
交工技术文件编制指南 随着科学技术的迅速发展，相关部门对交工技术文件的监督、监检及归档要求越来越严格，对交工技术文件的规范化也必将越来越详尽。 本指南旨在把看似繁杂的工程资料问题梳理成有机的条文，根据相关的国家法律、法规以及与工程建设有关的标准与规范，主要从建设工程资料包括哪些内容，如何收集这些资料，工程资料积累过程中应注意哪些问题，应填写哪些表格，如何填写这些表格(包括：根据什么填写这些表格；填表的流程是什么；填表的要求是什么)，表格还需要哪些附件，填写表格注意事项，如何立卷、归档等多个方面阐述如何进行交工技术文件的编制。 在参考本指南时，各工程项目部必须严格执行集团公司施工（生产）技术管理标准《工程交工技术文件管理规定》（Q/GDHJ.104.06）进行工程交工技术文件的编制。 各职能部门、各级技术负责人和施工班组在交工技术文件编制方面还应执行质量体系文件中Q/GDHJ.101.05，Q/GDHJ.102.05，Q/GDHJ.104.04，Q/GDHJ.104.09，Q/GDHJ.104.11的有关规定。 鉴于集团公司的特种设备安装资质的最高级别是压力管道安装（GC1级），为此，本指南的具体说明多以压力管道安装工程为主、并以《石油化工工程建设交工技术文件规定》SH3503-2001中的表格填写为例。 1建设工程交工技术文件表格填写 锅炉、压力容器、压力管道等特种设备安装工程的交工技术文件应按建设单位所在地锅炉压力容器和特种设备安全监察机构认可的表格格式和内容填写。 1.1一般内容 1.1.1综合及通用部分的交工技术文件： 一般应包括的内容有： 1.1.1.1封面：工程交工技术文件卷、册首页。 “工程名称”应按施工合同中的“工程名称”填写；“单元名称”按具体工程的生产工艺系统划分的工段名称填写。 “工程类别”系指专业工程类别，即建筑工程、设备安装工程、管道安装工程、电气安装工程、仪表安装工程。 “施工单位”栏项目经理由工程项目经理（项目负责人）签署，“审核人”由工程项目有工程师职称以上的技术总负责人或分公司主任工程师签署，未配备主任工程师的分公司，应由集团公司工管部相应主管审核后签署。签署完毕后，由集团公司办公室加盖集团公司公章。 1.1.1.2交工技术文件总目录： 编列在交工技术文件首卷、首册的次页。“资料名称”栏内应填写各卷、册封面（J101B）的“单元名称”与“工程类别”内容，表中页数系指各卷册的总页数。 1.1.1.3交工技术文件目录： 本表是各专业交工技术文件的目录。表中“页次”系指各项记录文件的起始页号；各册文件统一编写页码，并标于页面的右下角。“资料名称”栏内填写“表格名称”。
工程项目交工资料编制 工程项目交工资料的编制 1交工资料编制依据的标准或规定及其分数 根据国家关于档案编制办法及铁领市档案有关叫工资料编制依据的标准进行档案的编制工作，其标准满足铁领市档案馆的要求，建设单位一份档案馆一份，施工单位一份，不少于三份的要求。 2交工资料编制的要求 交工资料编制要符合国家二级档案管理的规定，字迹清晰，用黑碳术墨水进行书写，纸张尺寸满足铁领市档案馆要求。 3交工资料目录 （一）工程管理资料 1、竣工验收报告和备案表 2、交工验收证明 3、工程质量保证书 4、工程定位测量记录 5、基础与主题结构验收记录 6、单位工程质量综合评定表 7、分项工程主粮评定汇总表 8、分部工程质量评定表 9、保证资料核查表 10、工技术质量交底汇总记录，技术交底记录 11、施工技术质量交底汇总记录，技术交底记录 12、竣工图 13、建设工程施工合同 14、图纸会审记录 15、设计边更通知单 （二）合格证与验收报告 1、原材料合格证与试验报告 2、砂浆、砼配合比通知单 3、砂浆、砼抗压强度实验报告 4、砂浆、砼试件抗压强度统计，评定记录。 （三）隐蔽工程记录 1、隐蔽工程检查验收记录汇总表 2、地基土允许承载力复查记录 3、地基验槽与回填土方隐蔽记录 4、钢筋隐蔽 5、砼隐蔽 6、屋面、地下室防水，顶棚隐蔽检查验收记录 7、砖石砌体隐蔽记录 8、暖气工程管道隐蔽工程检查验收记录 9、电工工程隐蔽工程检查验收记录 （四）设备试压、试运转记录 1、管道试压灌水记录
2、设备试压记录 3、管道冲洗、吹扫、清洗记录 4、给排水管道通水实验记录 5、电器接地电阻测试记录 6、拒缘电阻测试记录 感谢您的阅读！
石油化工建设工程项目中交注意事项 （系统空车联动试运行之前） 一、施工单位应完成的工作： 1、完成设计图纸及合同内所有工程内容； 2、三查四定工作已完成；（会议记录、整改反馈） 3、管道系统吹扫、试压及设备单机试运行已完成；（查看记录） 4、工程已办理完中间交接；（存档） 5、工程资料收集基本齐全。 二、检测单位应完成的工作： 出具《检测质量综合报告》：（存档） 1、说明是否按照设计、规范或合同要求完成检测工作 2、说明共检测多少，返修多少，返修是否全部返修合格， 3、说明是否同意试运行。 4、报告上必须有负责人签字，单位盖章。 三、监理单位应完成的工作： 1、完成所承担的建设项目监理合同范围内的所有工程监理任务； 2、出具《工程质量初验意见》。（存档） 四、建设单位应完成的工作： 1、防雷接地单项验收已通过；（存档） 2、锅炉、压力容器、压力管道单项验收已通过；（存档） 3、消防验收单项验收已通过；（存档） 4、试运行方案已上报审批。（安监部门）
石油化工建设工程项目竣工验收注意事项 一、施工单位应完成的工作： 1、完成设计图纸及合同内所有工程内容； 2、生产试运行完成（记录齐全）； 3、试运行查出的所有问题整改完毕：（1）质监站提出的问题、（2）建设单位和监理单位提出的问题、（3）施工单位自查出的问题。 4、施工单位竣工报告完成（监督C表8，一式两份） 5、工程已办理完工程交接；（单位工程评定表，交工证书一式两份） 6、工程资料收集整理、装订完成，档案移交完成。 二、建设单位应完成的工作： 1、消防验收、锅炉、压力容器、压力管道单项验收、防雷接地单项验收已通过； 2、勘察单位检查意见（监督C表9；一式两份）； 3、设计单位检查意见（监督C表10；一式两份）； 4、试运行正常达到设计要求（生产部门试运行报告）。 5、建设单位完成竣工验收报告（监督B表2、3均一式两份） 三、监理单位应完成的工作： 1、出具《工程质量评估报告》（监督C表11；一式两份）； 2、按要求准备齐全备案资料（施工单位、监理单位、检测单位基本情况登记表，监督C表1、2、3；一式两份）。 四、检测单位应完成的工作： 出具《检测质量报告》（一式两份），报告上必须有负责人签字，单位盖章。
工程竣工资料管理制度 目的： 保证工程竣工资料的收集做到及时、真实、准确、完整、系统、提高工程管理水平，满足工程竣工的验收要求，根据国家的法律法规、规范、标准和公司相关文件，制定本管理制度。 一、项目各相关人员的管理职责 （一）项目经理是项目质量技术资料的第一责任人。领导、监督项目工程资料管理工作。负责工程资料的统筹管理和人员安排，参加分部工程的质量验收和评定，对项目工程资料的管理负领导责任。督促项目部各技术人员完成工程资料工作。对项目工程资料的完成、管理负直接责任。 （二）项目技术负责人是项目质量技术资料的直接组织人，对项目经理负责；全面负责项目工程技术资料的收集、整理、归档及移交；负责组织对各分部工程进行验收，并评定各分部工程的质量，参加单位工程的质量检验评定；负责定期收集不合格品情况，制订纠正和预防措施并报公司。做好工程施工大事纪录，在工程施工过程中负责监督、检查和指导项目经理部的工程资料的完成及管理工作。对项目工程资料的完成、管理负直接责任。 （三）项目内业技术员负责项目技术管理资料的生成；负责工程的音像资料的生成和保管工作；负责计划、统计等项目管理资料的生成和保管工作；负责对项目工程资料进行统一整理成册、编目和保管工作。内业技术员还应熟悉工程技术资料的质量要求、有关规范和标准，指导项目其它部分的资料生成，对所收集的资料的准确性、完整性负责。 （四）项目质检员负责及时对施工过程进行验收核定，把好工程质量关，负责将不
合格品情况进行汇总，按时上报项目技术负责人，及时填写和生成工程质量验收评定资料和相关质检记录，参加单位工程的验收。对工程质量验收评定资料和项目管理资料的完整性和正确性负责。 （五）项目试验员负责现场试验工作，负责收集、整理和保存工程质保资料。试验员应及时生成和整理各种材料的取样记录及各种材料的试验资料，并定期将整理完整的试验资料移交项目资料员存档；协助项目内业技术员搞好有关试验检验资料的管理工作，对工程的质量保证资料的真实性、正确性和完整性负责。同时，还应做好相关的项目管理资料的整理和保管工作。 （六）项目施工员（工长）熟悉并掌握图纸、施工规范规程、质量标准和施工工艺，在各工序工程施工前向班组工人进行技术、质量和安全交底，做好交底记录，并监督指导工人按规范操作，对所负责的区域中需进行技术复核的内容要在下道工序施工前进行复核自查，做好复核记录；按时、认真地记录好施工日志，负责填写材料进场检验通知单（配合材料员）、模板开锯申请单、混凝土浇筑申请单、混凝土施工记录、拆模申请单等资料，负责填写负责区域内的各种工程质量技术资料（如地基验槽、隐蔽记录、中间交接记录、混凝土施工记录、检验批质量验收记录等）。对工程质量验收评定资料和项目管理资料的正确性、完整性负责。 （七）项目材料员负责原材料、半成品原材质证明书的收集工作，所有材料在进场后，必须将质量证明书、合格证等交予资料员，及时填写材料进场检验通知单，并通知试验员取样。及时交项目试验员整理归档。 （八）项目测量员负责项目定位测量、放线、垂直度观测、沉降观测等的工作，并作好相应的记录，交项目内业技术员及时归档。 （九）项目安装部负责所有安装工程的技术、管理资料的记录、收集、整理、归档
工程施工技术资料管理及竣工资料编制 工程施工技术资料管理及竣工资料编制提要：资料人员的定岗，必须在两级项目部的编制中得到明确。特大型工程体量大，涉及面广，施工与设计同步进行，设计滞后的情况经常发生 工程施工技术资料管理及竣工资料编制 施工技术资料的管理应按照国家和地方现有的文件、标准、规范、施工手册进行。采取施工总承包的特大型工程，在监理参与工程管理的情况下应建立有效的技术资料管理程序，达到既满足当地建委规定的资料管理要求，又适应业主管理的需要，既适应城建档案馆的管理规定，又能适应”国优、鲁班奖”的资料积累要求，既适合业主、监理、设计、施工方在工程管理阶段运作需要，又有利于资料最终组卷和企业结算查寻。 1.日常资料管理内容 日常文件进行分类细放，以便为今后的资料归档提供必要的原始素材。在项目”zz公司”项目部的技术机构设置中设专人承担。日常资料管理内容可以分为以下几类：（1）业主来函： A.工程变更类，由专职资料员分类接纳，并由相关
技术人员督促设计发正式变更通知书。 B.质量问题类，由分管领导批复落实。 c.确认函，复印后下发各有关分包单位。 D.重要事项批复，复印下发各有关分包单位，原件分类存档。 （2）设计变更通知：接受后复印下发，专职资料员存档。 （3）工程洽商：经监理、业主、设计会签后，按时间顺序编号存档，并下发各有关分包单位。 （4）会议纪要、方案及监理审批表、施工方复函、设计蓝图、图纸会审记录由专职资料员存档并及时下发各有关分包单位。 2.施工技术资料的归类 施工技术资料按照《天津市市政公路工程施工技术质量文件管理规定》要求进行归类。 3.总承包管理下特大型工程施工技术资料的编制 特大型工程专业划分细，专业分包单位多，应采取措施做到施工技术资料的编制井然有序、层次分明、多而不乱、检索快捷。 （1）统一组卷 A.由总包技术部负责整理的资料内容： a.质量评定：单位工程质评及分部评定汇总；
工程资料编制方案
目录 一、编制依据2 二、总则2 三、竣工文件资料的编制规定4 四、竣工图的修改6 五、工程档案的验收与移交7 六、工程分部、分项及检验批划分7 七、工程创优的资料编制要求7 附件一：仁怀市建筑工程档案移交内容一览表8 附件二：分部（子部分）工程、分项工程划分34 附件三：工程质量验收计划及检验批划分的编制实施细则36
工程资料编制方案 一、编制依据 《建设工程质量管理条例》(国务院279号令) 《城市建设档案管理规定》(建设部90号令) 《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001) 《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001) 《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001) 《贵州省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》 《仁怀市建设工程档案编制指南》 二、总则 1、为加强贵州省茅台酒扩建工程档案的收集、整理工作、统一建设工程档案的验收标准，保证建 设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，特制定本方案。 2、本方案适用于贵州省茅台酒扩建工程建设过程中形成的全部工程验收竣工档案资料。 3、做好档案的收集、整理、验收、移交的工作，及时向建设单位移交。 4、工程技术资料收集和整理应严格按照《贵州省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的内容格 式和仁怀市城市档案馆关于《仁怀市建设工程档案编制指南》进行，工程技术资料和竣工档案资料要一式五份。 5、工程概况填写的基本概况
1、编制步骤 建设工程竣工文件材料按如下步骤进行：组卷→卷内文件排列→案卷编目→案卷装订→案卷排列。 2、组卷工作 （1）组卷的一般原则