认识字段
字指
字段名段示字段（子字段组成）
号符
按下F1或者“空格”即可跳出说明
1、记录头标区字段号为“空”，指示符为空
可以看得出该字段由以下的记录组成的一串数据。各个记录代表不同的意思
比较重要的是：
具体填什么，可以根据右边方框的提示。
记录状态（常用的）
c 修改过的记录（填于从网上下载的数据）
n 新记录（用于单书，且是自己编辑的数据，包括复制新建）
o 曾为较高层次记录（用于丛书、且是自己编辑的数据，包括复制新建）
执行代码：记录类型（常用的）
a 文字资料印刷品（普通的文字图书）
c 乐谱印刷品（印刷乐谱的图书）
g 视频资料（音像制品）
执行代码：书名级别（常用的）
m 单行本一专著、多卷书和丛书（大部分的书都是）
s 连续出版物-连接发行/无限期连续发行的出版物（如杂志、期刊为主）
a 分析性资料-论文集中的专著（论文集）
c 汇编性著作-合集（有多篇论文和作者）
0 无层次关系（单行书或单册）
1 最高层记录（丛书且以丛书总名称为题名的书）
2 低层次记录（在最高层以下的记录）（丛书且以该单书本身除丛书名外的书名做题名）
其他记录可以不动它们而暂时忽略。
2、记录控制号字段号001（自动生成）
这个字段是系统自动生成的，每一次新建一条MARC数据，就会自动创建一个001字段。
3、记录处理时间字段号005 记录制作该条MARC数据的具体时间。（自动生成）如
处理时间为：2010年3月5日上午10:43
4、ISBN号字段为010 指示符是空空记录书本的ISBN号、装帧状态（普通装（默认省略）、@b精装、@b软精装）、价格@dCNY20.00是人民币20.00，其他价格都有代号，可以查询。错误的ISBN编号一般改正就好。
可以看出这本书的ISBN号和价格，如果在做新数据，自己输入ISBN一定要别输入错误。当输入完ISBN号时，按下F3，系统会自动跳出102、210字段，如果没有，则要自己到“编目——文件——出版社代码管理——新增——填写资料即可”。
因为：978-7-5650-0078-2，978（国际代码）7（国家：中国）、5650（出版社）、0078（出版社流水号）、2（验证码）
5、100字段，通用处理数据，方框内有很多设置的参数
入档日期自动生成，不管。
出版日期类型：a.b.c是连续出版物（如杂志），d一次或一年内出全的专著（大部分图书是这部分的书），e跨年复制本。“出版日期类型”如果是d，那么“出版日期①”填出版时间，“出版日期②”不填，如上图。“出版日期类似”如果是e，那么“出版日期①”填印刷时间，“出版日期②”填最近出版是出版时间。
阅读对象代码：可以填1-3个参数，具体可以参考右边说明。其中a=b+c+d，bm一般在一起，小孩子一般不能独立完成。
政府出版物代码：如何填可以参考右边的说明，一般的出版社是y（非政府出版物），其他的遇到再参考说明。
修改记录代码参考右边的说明，一般是0
编目语种：就是我现在使用中文编目该书信息所用的语种。如果用西文编目，就换eng，而不是书目的印刷语种。
这些参数设置可以默认不管。
该100字段主要以下面这4个参数为主。
6、101字段，作品语种，指示符是012_，0为作者与语种同国籍时填a正文语种，1为作者翻译不同语种时填a正文语种，c原语语种。2为读物如英汉对照，两种语言a正文语种，a 正文语种。如果原语种是德语，翻译成英语了，又从英语出版英汉对照读物，这时就是@achi,@aeng,@cgen，其他参数暂不了解。
7、102字段，在输入010ISBN号时，系统会自动调出102字段的信息，如果有没有数据，那就要到“文件——出版商代码管理”新增一条数据。
至于输入的CN，340000可以查询资料。
8、105字段是图书（专著）专有字段，如110是连续出版物专有字段。
图表代码：这里有1-4个参数可以填，
a图表（包括彩图、插图、照片）这类图包括书本前冠图、书本中的插图、不是描写人物的照片及其他照片。
b 地图
c 肖像（描写人物的肖像图，可以是照片，也可以是图画）
d 航行图
e 设计图
f单页插图（不计页数）这类图是在书本中间，且不计页数的插图。
g 乐谱h 摹真本（复制本）j 世系表（家族谱）y 无图表
内容特征代码：a,b,c专指全文就是在描写书目、目录、索引的书本，这类书一般是多卷书的其中之一，而不是普通书本前面的书目、目录等。
d 文摘（适用于连续出版物，如杂志、文摘等）
r 文学评论（不是小说，而是写评论文学的书，如《中国最美丽的诗词》
会议代码，0或1见右边说明
纪念文集指示符，见右边说明
索引指示符，表示书的索引，一般在书前或书后，有专门的索引页体现。
文学体裁代码：这是比较重要的参数，可以根据右边的说明来设定参数。
传记代码：参考右边说明
9、106字段，这里还有很多参数没有写出，所以在下面体现
这也是比较重要的字段
d=大型印刷本（宽大于35cm），h=手写稿，e=报纸形式，f=盲文本，g=微型印刷本（宽小于5cm）,i=多种形态（书本+附件，如小册、光盘等），j=小型印刷本（宽小于10cm），
r=一般印刷本（大于10cm，小于35cm）,z=其他形式印刷本。
10、200字段，书名页专有字段，这个字段全部记录书名页的内容，其他地方有类似的内容都不作为参数参考的对象，只有书名页才行。这个字段注意下载时要核对文字有没有错别字。查看题名是否一致来源：题名页——版权页——封面——封底——书脊。
指示符1：10，1=题名有意义，这时的@a可作为检索点，0=题名无意义，@a不作检索点该200字段只有@a做为检索项，其他不是。其他如果也要做检索点，那就到7字段再出现。
如果2字段有出现，7字段再出现并作为检索点，那么就不用3字段解释7字段的来源；如果2字段没有出现，7字段出现作为检索点是，那就要有3字段来解释7字段的来源。
如图：方法1：200没有千秋叶，702有千秋叶，314解释插图责任者来源
方法2：200有千秋叶，702有千秋叶，314不用出现解释
a=正题名（书名页该书的正题名，丛书名一般不作为正题名，丛书名由225字段体现，有时也有两个正题名，但必须是同作者，比如高尔基的《大海》《海燕》）
b=一般资料标识（如查询数据库的正题名出现两条记录，其中一条是音像，那就要在正题名@a正题名（后）@b音像，在制作音像时有模板）
c=另一作者的正题名（前提是一本书有两个题目，分别由不同作者写的，如有些书在封面和封底有不同的正题名，就要用@a正题名@f作者，@c正题名@f作者体现）
d=并列正题名z=并列题名语种（一本书有两种语种的正题名，如中文和英文两个题名，其中英文翻译中文或相反，这两个是并列正题名，@a正题名@d并列正题名@z并列题名语种，@d和@z是同时出现的。）
e=副题名及其它（说明和解释著作的内容与范围、体裁，如@a三国演义@e童话、版本，如少儿版，而非第1、2、3版、精装版。这与205字段要区分开来）
f=第一责任者（只能填一个）
责任者姓名若两个字，不用空格分开姓与名
g=其它责任者说明可以填其它人
h=分辑号（如一本书分第1、2卷，上、下卷为分辑号，具有先后顺序的，@h上）
i=分辑名（如一本书分小学卷、初中卷等名字形式的，则用分辑名@i小学卷）
9=正题名汉语拼音（这一般跟在@a正题名（后）@9正题名拼音）
（如果一个责任者有多种责任方式，那在7字段一定要用多个@4加于区分，如在题名页有：@f*** 编/绘，那在701字段@a***@4编@4绘。）
如果出现一本书有多个主编时，在200字段体现，不能作为检索点，需用701字段加以体现并作为检索点。在200字段按F3即可出现两个701字段。在200字段和701字段都有出现时，所以不用314字段加以解释。
11、205字段这是查看版权页里，专门描写书本的版本，格式@a2版，不用加“第”字。且第1版默认可省略205字段
a=版本说明（@a3版，@a修订版）
b=版次和附加版（@a2版，@b修订版）
12、210字段出版社的信息，其中@d出版发行日期要自己填，其它可以在010ISBN编号生成时按F3自动生成102、210字段。如果不能生成，则要到“文件——出版社代码管理”去新增出版商的具体信息。
a=出版发行地（出版社地区，而不是具体地址，这跟出版地区代号对应）
b=出版发行者地址（这对一般书籍不填，杂志才要录入）
c=出版社名称（这和a一样都是自动生成，主要别出现错别字）
d=出版发行日期（这是很重要的，是发行日期，既该书最新版的版本日期）
h=制作日期（这是印刷日期，如果印刷日期与最新出版日期不同，则填如@h2010印。）13、215字段，载体形态项，记录书本的页数、尺寸、附件、其他细节等。
a=页数或卷册数（@a168页/2册，目录或书本内有另外起始页，只要大于10页都要做录入，比如目录有11页，则@a10,168页，如果还有比如10、100、33页，则@a10,100,33页）
c=其他形态细节（当书本内容里有图表、肖像、乐谱等等，如果书本的封面没有体现，则应加上这个参数，如@c图,肖像）
d=尺寸.书脊长度（该书的长宽，当书的书脊大于书宽时，则写@d书脊长度cm，否则则写@d书脊长度×书宽cm，注意单位是：cm，不是中文厘米。）
e=附件（如@e1光盘，@e1册子）
14、225字段，丛书项。不作为检索点，在461或462体现。本字段按图书上出现的形式和顺序，记录丛书题名和其它题名信息、丛书责任说明以及并列丛书信息。这些信息都要从书的封面、底、题名页、版权页、前言、后序等位置找得。（按F3出现4字段）
指示符1：012，指示符2：空
指示符1：0=不相同（丛书名出现不同题名，225作新题名，461作原题名）
1=不作检索点（不会出现4字段，本丛书著录不作检索点）
2=相同（本字段的丛书著录和规范的检索点形式相同）
通常默认是2
a=丛编题名（本子字段记录图书上所载形式的正丛书名，不可重复）
d=并列丛书名（本子字段记录其它语种和文字形式的并列丛书名。可重复。全国图书馆联合编目中心不使用本子字段）（不用该子字段，与200字段重复，那z子字段也不用）
e=其它题名信息（本子字段记录丛书副题名和对丛书解释。可重复）比如这丛书是图文版，就要用到这个。
f=责任说明（记录对丛书负有责任的责任者名称，可重复）（不用）
h=分丛编号（如丛书的第1辑小学卷，@h1辑）
i=分丛编名（@i小学卷）@a..文库@i..丛书@v7
v=卷册标识（比如文库几号，这个号就是卷册标识，直接链接正题名200字段，@v6（6是最低层了，等同于正题名对应丛书的编号）
如果一套书有：XX文库1-100，红丛1-10，黑丛1-10…白丛1-10。这里表示XX文库有100号，他的顺序从红丛开始到白丛，分丛加起来等于XX文库总数，如XX文库17=黑丛7，XX文库95=白丛5. 这时的@aXX文库@iX丛@v5的格式。其中的@v5是最低层的卷册标识，这里是X丛书的标识。因为这里的文库也有标识，这时就得添加308字段，在308字段体现文库的标识，格式：308字段（解释丛书）：文库丛编号：97 棒棒的功课5（丛书名）——大家都睡了（正题名一），棒棒的功课6——大家的家，这本书同时出现两个正题名，可以按下面做。
方法一：200字段，225字段，308字段，410字段，如下图
方法二：200字段，225字段，410字段，如下图
15、410字段=461字段（不可重复），411字段=462字段（不可重复）
4字段是用来链接200、225字段，462=分集（@a文库@i丛书，这时起到链接作用的是@i 的内容【最右边】且是链接到200字段以找到该书）461=总集（@a文库或者@a丛书，这时起到链接作用是@a【已经是最右边】，可以找到225字段内容，从而找到该丛书或该书）所以只有“文库和丛书”都可以作为链接源时（不作为检索点，但输入它们可以连接到225@a 的内容），461和462字段从同时启用，否则只要461或者462字段即可。
16、300字段，一般性附注（其他3字段无法解释的，都放于300字段），一般只用一句段话概括说明写作的目的、用途、读者对象、教辅信息（如高等教育学校参考用书、根据九年义务教育颁布等）等。该字段一定要在书本上有出现，原样照抄下来。
如：@a高等学校教学用书，@a纪念抗日战争五十周年，@a科学技术黄皮书，@a律师必备，@a幼教必读等等。且是书本的原话。
a=附注内容（记录其它附注字段不适于著录的任何附注内容。）
17、304字段，题名责任说明附注，只针对200字段的解释，比如本书没有题名页，200字段的信息来源于版权页（格式：@a本书没有题名页，信息源取自版权页）或者在200字段添加重要信息，而该信息又没在题名页出现，则在200字段添加时加[] 号，如@h[1]，然后在304字段做解释：@a题名页无卷册号，卷册号取自xx。
18、305字段，是对205字段的解释，如XX授权出版
19、306字段，是对210字段的解释，如@a内部发行（没有出版社时），如@a本光盘限大陆发行。
20、307字段，是对215字段的解释，如有附件，对附件解释，如光盘ISRC号：XXXX.
21、308字段，对225字段的解释。如丛书有主编，可放于308，不再放于225@f子字段了。
22、310字段，是对010字段的解释，比如获得方式是赠送，或封底价格与版权页价格不同是，封底价写在310字段。格式如：@a封底CNY20.00。
23、312字段，相关题名注释，除题名页之外出现的题名解释，也就是对5字段题名的解释，如版权页题名的解释。@a版权页题名为：XXXX。如果题名页和版权页题名不一致时，在517其他题名做检索。
24、314字段，责任者附注，除题名页以外的责任者解释，对7字段责任者的解释。200字段的责任者不能作为检索，只有7字段才可以。7字段解释次要责任者，然后在314字段做解释，解释责任者的身份、籍贯等信息。
25、327字段，内容附注。可重复@a,可对图书内容做解释，类似于对重要目录的解释。不能作为检索。（馆内数据可不做该字段）格式：@a人体常识@a皮肤与毛发@a骨骼与肌肉@a肺与心脏@a循环系统
指示符1：01（完整程度指示符，表示本字段是否完整地记录了图书的全部内容。）
0=不完整，1=完整。指示符2：空。
26、330字段，内容提要的附注，如在书的飘口有对书的简介或解释，都可以录入。一般可以从书上找到或者自己概括也行。（馆内的书可以不写该字段）
27、393字段，系统外字附注。如系统无法打出的汉字，用〒（大等号）来代替改字，这时在393字段对该〒做解释，格式：
①、符号：(-)=表示减去汉字中的某部分 @a〒=[掏(-)扌]（tao）
②、符号：（→）=表示更换部件 @a〒=[玮(王→氵)](cheng)
③、符号：（繁）=表示用该字或部件的繁体 @a〒=[戋（繁）](jian)
④、左右结构：表示左右部件合并 @a〒=[王英](ying)
⑤、上下结构：表示上下部件合并 @a〒=[方方（上）土](kun)
⑥、先上下后左右结构：表示上下部件合并，然后左右部件合并 @a〒=[山(上)、而，页(右)](zhuan)
⑦、难以描述的字，可注明该字所在字典的页码 @a〒=[龟(繁)袖珍字海998页](gui)
28、500字段，统一题名，最常用的题名。子字段的用法与200字段一样。
一本书有多种题名，如《红楼梦》=《石头记》，比如该书题名是《石头记》这时在500字段：@a红楼梦。如果是《红楼梦》那就不用500字段写《石头记》。
指示符1：1，指示符2：0.既10.
注意：5字段的对除题名页以外题名的检索。
29、510字段，并列题名（外文题名）。子字段的用法与200字段一样。比如在200字段@d 所有的并列正题名，不能做检索，这时要想让这个并列正题名可以在510字段填入并列题名，这时这个题名可以作为检索对象。312字段要解释下该题名。
注意：做英文时，首字母为冠词时需省略冠词（冠词如：The, An, A）
30、512字段，封面题名（如果封面题名与题名页不一样时，做该封面题名用来检索）。
31、514字段，卷端题名（正文第一页如有题名，其他页没有题名，而且要与题名页题名不同时，才使用该字段做检索）
32、515字段，逐页题名（正文每页如有题名，而且要与题名页题名不同时，才使用该字段做检索）
33、516字段，书脊题名（如果书脊题名与题名页不一样时，做该封面题名用来检索）。
34、517字段，其他题名（除了上述题名以外的其他题名与题名页不一样，最常用的版权页，腰封题名，副题名，交替题名，做该字段以作检索）如副题名，在200字段有@e,@i的题名，需要在517做检索。因为200字段只对@a做检索。如200字段：@a红楼梦,又名,石头记，这时要在517字段做检索，格式分两个517@a红楼梦517@a石头记。
35、540字段，编目员补充题名（两种情况，一种对教辅的使用，一种对连续出版的著作。）
教辅如有一本书，小学一年级语文阅读自测题（人教版）540字段格式：@a语文.阅读.小学一年级.教辅.人教版。（教辅适用全部）如果出现7年级记得转换为：初一。
连续出版的著作如一本书，1998年图书馆年鉴，540字段格式：@a图书馆年鉴@h1998
36、701字段（701、702字段是描写个人责任者，701是个人主要责任者），如果有两个主编，那可以重复701字段。如果是超过3个人的时间只做一个701主编，其他主编放在304或314字段。如果少于等于3个主编，都要做701字段。
a=款目要素（外国责任者的姓部分）（如中、日、韩作者是没有倒序姓名可直接录入姓名，若是外国责任者有倒序姓名的，只取姓部分，如纳什.雅克布，这里的雅各布是姓，就取这个，这时纳什作为外国责任者的名字，放在@b纳什。
c=名称附加成分（如果是名称的国别、朝代、民族，一定要把@c放在@a前，其余放@a后，如@c(德)@a雅各布。）
指示符1：_，指示符2:01，0时无@b，1时有@b，一般做到外国责任者时，多数取没有@b 但有@c的情况，@c(Nash Jacobs)
f=生卒年（生卒年是责任者的出生和去世时间）如果有@c时@f加在@c中，如@c(Nash Jacobs@f1949-)
@4（必备的子字段）责任说明，如主编。
37、702字段，个人次要责任者（子字段与701一样的）
38、711字段，团体主要责任者
指示符1：01，0代表团体，如厦门大学；1代表会议，如华东少图会议。
指示符2：201，01不用于中文图书，一般都用2（中文图书）
a=主要机构，如厦门大学化学系，则@a厦门大学@b化学系，这里要人为将其分开，但两个还是一个整体。
c=附加成分（国别较多，类似于701的c子字段）
d,e,f只用于会议，这时的指示符1一定是1.
@4（必备的子字段）责任说明，如主编
39、712字段（与711的关系，同理702与701的关系）
40、801字段（存盘时自动生成），指示符2：0123，用的比较多是0、2，0代表本条MARC 数据是自编，2代表下载。
a=国家代码（可以查）
b=机构代码（如国图@bNLC，如厦门少图@bXS，@b110017（代码是浙江少图的代码）c=处理时间（什么时候处理）
其他不管。
中文图书编目分类著录参考文学类目： I 文学 I0 文学理论 I0-02 文学的哲学基础 I0-03 文学的方法论 I0-05 文学与其他科学的关系 I01 文艺美学 I02 文学理论的基本问题 I021 文学的民族化、大众化 I022 文学与现实生活 I023 文学的普及与提高 I024 内容与形式 I025 典型与形象 I026 文学遗产的批判继承 I03 文艺工作者 I04 文学创作论 I041 题材、主题思想 I042 人物形象 I043 结构、情节 I044 风格、技巧 I045 文学语言 I046 文学翻译 I05 各体文学理论和创作方法 I052 诗歌 I053 戏剧文学 I053.5 电影剧本、电视剧本、广播剧本I054 小说 I055 报告文学、史传文学 I056 散文、杂著 I057 民间文学 I058 儿童文学 I059 民族文学 I059.9 宗教文学 I06 文学评论、文学欣赏 I1 世界文学 I106 作品评论和研究 I106.2 诗歌 I106.3 戏剧文学I106.35 电影剧本、电视剧本、广播剧本I106.4 小说 I106.5 报告文学 I106.6 散文、杂著 I106.7 民间文学 I106.8 儿童文学 I106.9 民族文学 I106.99 宗教文学 I109 文学史、文学思想史 I109.2 古代（公元前约3500年~公元476年） I109.3 中世纪（476~1640年） I109.31 文艺复兴时期（1500~1640年）I109.4 近代（1640~1917年） I109.5 现代（1917年~） I109.9 文学流派及其研究 I11 作品集 I12 诗歌集 I13 戏剧文学集 I135 电影、电视、广播戏剧集 I14 小说集 I15 报告文学集 I16 散文集、杂著集 I17 民间文学集 I18 儿童文学集 I19 民族文学集 I199 宗教文学集 I2 中国文学 I200 方针政策及其阐述 I206 文学评论和研究 I206.09 文学批评史 I206.2 古代文学（~1840年） I206.5 近代文学（1840~1919年） I206.6 现代文学（1919~1949年） I206.7 当代文学（1949年~） I207 各体文学评论和研究 I207.2 诗歌、韵文
For personal use only in study and research; not for mercial use 我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型: 1 公司设立、变更得申请、审批、登记等方面得文件材料; 2 公司股东会、董事会、监事会形成得文件材料; 3 财务、会计及其管理方面得文件材料; 4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法律事务管理方面得文件材料; 5 经营管理方面得文件材料; 6 仪器、设备方面得文件材料; 7 基本建设、工程设计、施工方面得文件材料; 8声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供得,以声像形式记录下来得各种资料。 9 本企业对外得正式发文与相关机构来往得批复。 10电子文件:指在数字设备及环境中生成,以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输得文件。 11其它具有利用与保存价值得文件材料。 (一)整理单位: 件:即归档文件得整理单位。一般以每份文为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文各为一件。 对“件”与“为一件”得确定,原则上,整理单位应为“自然件”,即单份文件,一般以每人文件为一件。 但根据实际情况,还有以下一些原则: 1、会议文件得确定:按内容(问题)分别确定为件。 2、会议记录:以会议种类各为一件,如党组会议记录、行政会议记录等等。 3、调查处理事项:一文一件 4、信息简报:每期为一件 5、请示与批复各为一件(四川省规定) 6、文件正本与不同稿本:正本与定稿为一件,但定稿过厚不易装订得,也可单独作为一件;重要文件(如法律法规等)须保留历次修改稿得,其正本与历次稿(包括定稿)各为一件。 7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。 8、正文与与文件处理单:应与文件作为一件。 9、原件与复制件:复制件与原件作为一件。 10、转发文与被转发文:应作为一件。 11、报表、名册、图册等:按其本来得装订方式。一册(本)作为一件。 12、来文与复文:分别为一件。 (二)文件修整(略) 1、修裱破损文件 2、复制字迹模糊或易退变得文件 3、超大纸张折叠 4、去除易锈蚀得金属物 (三)文件装订 装订顺序:
莎车县图书馆图书分类编目细则 本细则依据《专著出版物国际标准书目著录》、《普通图书著录规则》、《中文文献编目规则》、，《新编中国机读目录格式使用手册》、《计算机编目技术手册》、《中国图书馆分类法（第五版）使用手册》，结合本馆具体情况制定此细则，本细则适用于中文图书（包括非书资料）。 （一）图书分类 1、分类依据 所有中文文献依据《中国图书馆分类法》（第五版）进行分类标引。并在CNMARC的690字段中@v子字段加注分类法版次说明。版次一律采用阿拉伯数字表示，如：690 @aI247.57@v4。 2、分类级次 凡涉及我馆设置的重点专业、特色专业、相关专业的图书能细分则应细分，但标引深度不超过“+”号（即：不采用资料法分类号）。其他文学素质类和人文综合类图书原则上不超过六级类目。期刊的类目设置最多不超过五级。 3、图书归类原则根据文献的性质、特点确定 （1）必须以图书资料所反映的学科知识内容作为主要分类标准，其他显著属性特征作为辅助分类标准。 （2）必须体现分类体系的逻辑性、系统性，凡能归入某一类的图书，必须带有其上位类的属性。 （3）必须归入最大用途和最恰当的类，即对完成本馆任务最有利和读者最需要的类。 （4）特殊图书的归类规则 ① 多主题的书 a.从属关系的，依为主的主题归类。 b.比较关系的，依作者赞同的主题归类。 c.因果关系的，依用途效果归类。 d.并列关系的，依在前的主题归类。 e.应用关系的，依被应用的主题归类。 ② 丛书和多卷书 a.科普性、知识性的丛书采用集中归类。 b.为某一问题编制的学科性、技术性的丛书采用集中归类。 c.内容广泛，横跨几门学科的丛书采用分散归类。 d.多卷书采用集中归类。 4、具有本馆特色的几个分类细则 （1）TP311.138 有关数据库系统的分类 依数据库系统名称的前两个英文字母区分，并按字母序列排。若系统名称的前两个字母相同，则再取第三个，以此类推。例如Basic数据库取 “TP311.138BA”。 （2）TP312 有关计算机程序语言设计的文献分类
第一题、单项选择题（每题1分，5道题共5分） 1、信息资源的构成要素包括信息的外部特征和（）。 A、信息的主要特征 B、信息的内容属性 C、信息的形式特征 D、信息的范围特征 2、资源单元方式的检索系统通常均为（）检索系统 A、先组式 B、后组式 C、散组式 D、先组散组式 3、检索语言在国内也称为（）。 A、关键词语言 B、自然语言 C、分类语言 D、情报检索语言 4、文献目录通常包括书目和（）。 A、索引目录 B、论文题录 C、文献收藏目录 D、著者目录 5、如果检索工具是以信息资源的外部特征为检索依据，则提供的检索途径为（）。 A、资源内容 B、资源形式 C、语词 D、主题词 第二题、多项选择题（每题2分，5道题共10分） 1、按照检索工具的对象和特点，检索工具的类型可以分为（）。 A、文献目录 B、索引 C、机读数据库 D、网络搜索引擎 2、信息资源组织规范主要包括（）。 A、信息描述规范 B、信息资源标识 C、提供检索点
D、检索语言 3、信息组织类型按组织对象分，可分为（）。 A、目录 B、数据库 C、信息资源 D、检索工具 4、信息资源的检索可以有（）。 A、责任者名 B、分类号 C、主题词 D、题名 5、信息组织的研究领域总体上包括（）等层次。 A、理论层面 B、应用层面 C、规范层面 D、方法层面 第三题、判断题（每题1分，5道题共5分） 1、分类法是以表达信息资源内容的标记符号为标识，按照依据主题至今关系进行系统组织的。 正确错误 2、信息检索是信息组织的反向过程。 正确错误 3、信息组织的结果是让信息资源成为有序化和优化的集合。 正确错误 4、信息组织的内容是依据一定的科学规则和方法来描述信息资源的外部特征。 正确错误 5、标识信息资源主题内容职能用语词。
邓埠小学图书馆采购、验收、编目、登记、分类工作细则 1、工作目的 根据国家教委要求、学校专业设置及科研发展，逐步构建符合本校教学，科研需要，并具有小学特色的科学合理的文献保障体系。 2、工作职责 （1）图书采购的职责范围包括中外文图书采购及非书资料的采购。 （2）调查研究本校教学、科研的现状及发展趋势，掌握本馆馆藏及国内外出版发行动态，研究制订藏书补充规划。 （3）根据文献出版发行信息，广泛征求读者及有关部门意见，进行圈选。 （4）根据圈选书目数据进行查重，因失误造成的订重率不超过5%。 （5）按采购数据，按时、准确、清楚地填写并发出预订单。 （6）根据封面要直接选购、邮购，此时应作详尽记录，并及时按款、按量收索。 （7）严格遵守财务制度，按时、如实、准确进行请款报销工作，做到分厘不差。风作为本馆固定资产的一切文献，必须履行登记手续，报销凭据必须由采购人员、验收人员和馆长签名及填写固定资产单后方可向校财务处报销，缺一不可。采访人员应建立帐目，内容包括日期、项名、款数、发票号及备注。 （8）热情解答师生对文献需求咨询，尽力满足需求。 （9）一般性非书资料采购同“图书采购”。非书资料的验收及财务报销同“图书采购”，非书资料移交使用部门时，必须办理签收手续。保留已购非书资料的介绍资料，为编目提供依据。 （10）完成好每次的采购任务。
1、是入藏的文献，都应进行登记，做到完整、准确、及时、一致。 2、图书和装订后的过刊应分别设立总括、个别、注销、登记账岫；现刊应设个别登记记帐。 3、登记人员了解和掌握全馆藏书发展的总动态、总册数、总价值、来源与去向等。 4、献登记时应规范用字，做到清楚、正确、字迹工整，项目齐全，帐帐相符。
邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求 （文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技） 一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。 （二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。 （三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是
一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。 3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm 三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。 4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围 （1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理 （2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。 （3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。 （4）会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国 （财会字…1998?家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》
在服务器端注册成功后系统显示操作员登录界面(也可选现在不注册，以后在帮助中在注册)，此时只有一个用户，密码为小写的guest，我们进入程序后，系统在Win Server下会在进入时提示是否激活自动备份服务，应选是。进入后一般应按照以下步骤进行设置(除说明的以外各操作均可在服务器或客户端进行)： １、操作员及权限管理。设置系统管理员姓名为本馆馆长；对本馆的每个管理员设置其操作员并赋于相应权限；设置一个公众用户，如public，权限采用系统自动赋于的即可；对于每个编目人员设置对应的操作员对应其姓名，赋于相应权限或所有权限（在编目结束后应将编目人员操作员删除）。 ２、书库设置。根据具体情况设置，例如“公共书库”、“资料库”。 ３、借阅规则。应根据该学校的具体情况进行设置。 ４、部门设置向导+部门设置。对于大中专学校及中小学校在首次建立部门时应采用：部门设置向导+部门设置来进行，以便在每学年结束时能顺利地进行毕业及升级操作。对社会综合性图书馆不存在此要求(此操作必须在服务器端进行)。 ５、总括单编辑。输入总括号如“z001”并保存。如果有多个可新增。 ６、设置备份文件夹(建议指向SQL Server数据所在的另一物理硬盘或另一盘符，分区格式应为FAT32以便在操作系统崩溃时可用win98盘启动看到备份文件。)、镜像备份文件夹及备份方案（在系统管理模块中）。(此操作必须在服务器端进行)。 ７、设置暂离锁。 ８、设置假期(用户一般可自行设定)。 ９、如客户购买了大于标准的藏书量也应为其升级好(藏书量升级)。 １０、字体设置。在服务器和各客户机上的“系统”菜单中设置字体。注意所设字体仅对本机有效。最好将打印机安装在服务器端并共享。 １１、示范用户使用办借书证。在打印借书证时如果有些字能在计算机上显示出来却不能在打印机上打印,这是由于有些字体在某些打印机上不存在的原故。此时可改变字体设置中借书证字体及读者姓名字体为‘宋体’一般即可解决。如果用户各部门(班级)读者姓名已用Excel表形式准备好，则可导入到本系统中，导入时在Excel表中用鼠标拉块，在本系统读者姓名栏(如果采用一卡通则可包括借书证栏)中拉块，右击鼠标执行从Excel导入即可。办借书证时如果几台计算机同时录入则必须注意应指定好各部门（班级）的第一个读者的借书证号（为确保不冲突可多放点，如每班100个号）并手工录入，以避免系统自动给出的号码重复。在第一个号确定后后面只需按↓键即可。例如初三(1)班 S1000800，初三(2)班S1000900 …。如果用户要用一卡通借还则最好将一卡通按照班级和部门为表单名将姓名、卡号分两列录入为Excel表，再进行导入。同时注意如果一卡通的卡号第一位为字母’B’或’Y’则在首次打印图书及音像编号条码时应将其首位字母修改为与一卡通的卡号第一位
《信息组织》复习大纲 第一章绪论 一本章主要内容： 1．信息组织概述 信息资源、文献信息资源、网络信息资源的含义与种类；信息组织的理论基础、内容及功能；信息标引的含义及类型；信息资源描述的含义；信息排序的内容；信息组织的必要性；信息组织的研究内容、类型和方法；信息组织手段。 2．信息组织的发展 我国分类法、主题法及文献编目的发展史；国外分类法、主题法及文献编目的发展史；信息组织的发展趋势。 二、复习思考题： 1．什么是信息组织，它有哪些功能？ 2．简述信息标引过程的主要环节；按所用的检索语言分，信息标引可分为哪两种主要类型？ 3．为什么要进行信息组织？目前常用的信息组织的方法有哪几种？ 4．我国古代主要的图书分类体系有哪几种？分别有哪些较有影响的图书分类目录？ 5．DDC传入我国后，对我国近代分类法产生了哪些影响？请列举我国近代受DDC影响产生的部分分类法。 6．简述国外主题语言的演变历程（主题法类型、有代表性的词表） 7．请列举近现代欧美国家影响较大的编目规则或条例。 8．简述当前信息组织的发展趋势。
第二章信息组织分类法 一、本章主要内容： 1．分类法概述 类与分类的概念；文献分类的作用；文献分类法与电子分类法的概念；文献分类法的类型。 2．国内外主要分类法简介 《杜威十进分类法》、《国际十进分类法》、《美国国会图书馆分类法》、《冒号分类法》、《中国人民大学图书馆图书分类法》及《中国科学院图书馆图书分类法》的概况、体系结构、标记制度及其特点。 二、复习思考题： 1．文献分类有何作用？ 2．什么是文献分类法？按编制方法，它可分为哪三种类型？ 3．试比较等级列举式分类法与分面组配式分类法的特点，并请分别列举国外对应的有代表性的分类法作品。 4．试比较DDC、UDC和LCC的特点。 5．简述《人大法》的特点。 6．简述《科图法》的特点。
江苏淮阴发电有限公司 文书档案整理规则 1总则 1.1为适应办公自动化及档案管理现代化的需要，更好地开发利用档案信息资源，根据《江苏省〈归档文件整理规则〉实施办法》和《江苏省国信集团档案管理办法》，结合公司实际，制定本规则。 1.2 本规则以“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”为指导思想，以计算机管理档案为基础，改革传统的立卷方法，推行文件级整理，对应作为文书档案保存的各种纸质文件材料的整理原则、整理要求和整理方法作出基本规定。 1.3 本规则从2004年1月1日起实施。 2 整理原则 2.1 将文件以件为单位进行整理归档。遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 2.2 归档文件应以本单位产生的具有查考价值的文件为主。除针对本单位的批复、指示和在工作中需要贯彻执行的重要依据性文件外，外来普发性文件一般不归档。其它文件可作资料备查。 3整理要求 3. 1归档文件应齐全完整，保管期限划分准确，分类排列有序，编号编目规范。 3.2归档文件所使用的纸张、书写材料、装订材料等应符合档案保护要求。用纸尺寸采用国际标准A4型；纸张较小或已破损的文件应予修整、托裱，字迹模糊或易褪变的文件应予复制，复制件附于原件后一并归档。 4整理方法 4.1件的确定 一般以每份文件为一件。文件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；原件与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；收文的文件处理单与收文为一件；来文与复文各为一件（包括请示与批复、报告与批示、
函与复函等）；会议记录、介绍信存根等一本为一件；成套的会议材料各为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件；未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，可装订在一起作为一件。几份文件作为一件时，“件”的日期以装订时排在前面的文件落款日期为准。 4.2 分类 归档文件采用年度----保管期限分类法。即在同一年度下，将归档文件按永久、长期、短期相对集中装盒。 分年度。将文件按其形成的年度分开。跨年度时，一般应以文件签发日期（即落款日期）为准。跨年度形成的会议文件归入闭幕年；跨年度办理的文件归入办结年。 分期限。将文件按照规定的保管期限分开。凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。凡是反映公司一般工作活动，在较长时间内对本公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。凡是在较短时间内对本公司有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。 4.3装订 归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；计算机及其网络环境下形成的文件，定稿无需保存的，正本在前，发文稿纸在后。 装订方式采用不锈钢钉在左侧装订，左、下侧对齐。较厚的文件采用“三孔一线”的装订方式。对短期保存及已装订成册不易拆钉的文件，可保持原装订。 4.4排列 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，将相关文件相对集中，按事由结合时间排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。 因故未及时整理归档的零散文件材料，可排在同一年度、期限的所有归档文件的最后，或并入关系密不可分的相关文件中作为一件，在备考表中加以说明。 4.5编号 归档文件应按分类方案和排列顺序逐件编号，一个年度一个保管期限编一个流水号。在文件首页上端居中的空白位置加盖归档章，填写全宗号、年度、保管期限、件号、总页数等相关内容。其中全宗号先空置；年度填写4位阿拉伯数字；保管期限填写简称永、长、短；件号在分类
图书采访、编目工作规范 采访工作规范 图书馆为加强文献资源建设管理，提高我馆文献建设质量，制定文献采访工作规范流程。 一、采访前期准备工作 图书馆采编科具体负责馆藏文献资源的采购计划制定和组织实施。学院每年在财务预算中设立专项经费用于图书馆文献资源购置。依据年度采购计划，其中包括文献采集的数量、种类、经费分配比例以及完成采购计划的措施，对可能出现的超支或结余等情况应提前解决，以做到经费使用的平衡。 二、采访途径及流程 采访人员需加强对我馆藏书的了解（藏书量、专业图书、馆藏特色），加强对读者的阅读需求和对书源市场的调研，努力提高采购工作质量和效率，按计划完成采购任务。 （一）图书采访途径 1、现场采购采访人员或是和系专业老师到书店、出版社和图书博览会现场选择图书。 2、预订通过书目圈定后，向书商或出版社订书。 3、邮购采用邮局投递，向出版社或是书店以及单位、个人汇款，由对方邮寄出版物。 4、征集向出版文献的个人或单位请求赠送或购买。
三、采访范围及标准 1、专业图书：要根据学生在校人数，按照公共基础课、专业基础课、专业必修课、专业选修课等不同课程层次，系统地收集有关教材、教学参考书和实验实习用书，并按照各类教学参考书的出版质量和内容，配备必要的复本，以形成学院教学参考书体系。 2、科研用书：凡是与学校科研任务有关的文献资料都在重点入藏之列，包括中外文图书。 3、课外阅读图书：包括政治理论、思想修养、道德法纪、科学普及、文学艺术、社会生活等方面，尽可能全面、广泛地选择那些有教育意义、知识性强、艺术水平高的书刊入藏。 4、地方文献及本校出版物：完整收藏本院教职工的一切出版物，以及以地方文献为中心的相关出版物。 5、复本量标准：一般在40元以下的中文图书的复本量为5册；40-60元的复本量为3册；60-100元的复本量为2册；100元以上的一般复本量为1册；外文图书复本量为1册；参考工具书，如各种手册、年鉴、标准等，以及各种检索工具书，一般复本为1-2册。对理工类的图书，码洋可以适当调高，对使用量特别大的图书，复本量也可适当增加。本校师生员工及本校教职员工与其他单位合著而本校
我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型： 1 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料； 2 公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料； 3 财务、会计及其管理方面的文件材料； 4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法律事务管理方面的文件材料； 5 经营管理方面的文件材料； 6 仪器、设备方面的文件材料； 7 基本建设、工程设计、施工方面的文件材料； 8声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料。 9 本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。 10电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。 11其它具有利用和保存价值的文件材料。 （一）整理单位： 件：即归档文件的整理单位。一般以每份文为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文各为一件。 对“件”和“为一件”的确定，原则上，整理单位应为“自然件”，即单份文件，一般以每人文件为一件。 但根据实际情况，还有以下一些原则： 1、会议文件的确定：按内容（问题）分别确定为件。 2、会议记录：以会议种类各为一件，如党组会议记录、行政会议记录等等。 3、调查处理事项：一文一件 4、信息简报：每期为一件 5、请示与批复各为一件（四川省规定） 6、文件正本与不同稿本：正本与定稿为一件，但定稿过厚不易装订的，也可单独作为一件；重要文件（如法律法规等）须保留历次修改稿的，其正本与历次稿（包括定稿）各为一件。 7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。 8、正文与与文件处理单：应与文件作为一件。
?图书编目工作内容与流程 图书编目工作是一项系统、繁琐的工作，科学的工作流程可以提高工作效率，如下 第一步：图书编目部门从采访部门接收到馆的需要编目的图书，包括图书的接收和数据的接收（有些图书供应商会提供图书的MARC数据，该数据可以直接导入的系统中），如果图书馆采访部和编目部为一个部门可以直接进行下步工作 第二步：整理图书。为了方便之后的图书著录工作，需要整理一下图书：把复本放在一起；把同一套书放在一起；属于同一多卷集的图书放在一起等 第三步：制作和粘贴条形码。条形码号是图书在本系统中的唯一的排他性标识，一个条形码号就代表了一本图书，必须为每本图书分配一个不重复的条形码号，因此需要制作与条形码号对应的条形码，并且把条形码粘贴在图书上，为了方便下一步工作，粘贴条形码后图书要按照条形码号顺序摆放。打印条形码可以在本系统的报表打印工具中完成 第四步：图书标引与著录。图书标引包括分类标引与主题标引，即给出图书的分类号和主题词；图书著录即按照一定的著录规则对图书信息源进行记录。一般来说图书馆都会把标引工作和著录工作放在一个流程里，即让一个人在进行图书著录的时候同时进行标引工作。图书著录工作在本系统的图书编目——图书编目模块中完成。为了方便下一步书标粘贴工作，著录完的图书也要按照条形码号顺序摆放 第五步：打印与粘贴书标。书标即图书标签，是贴在书脊上的排架标识，书标上通常打印的是图书的索书号和条形码号。每本图书都要粘贴与其对应的书标，书标粘贴的位置通常为离书底部2-3厘米处，并且每本图书粘贴书标的位置要一致，即书标要粘贴整齐。打印书标可以在本系统的报表打印工具中完成 第六步：图书排架。按照图书书标上的索书号对图书进行排架 第七步：打印目录和财产登记帐。可在本系统的报表打印工具中完成此工作 说明： ◆在传统的图书编目工作中，在进行完标引和著录后，还应该打印图书卡片以供读者检索图书使用，但是因为大多数图书馆现在都使用计算机检索，因此在编目工作流程中没有提到图书卡片的打印。但是在本系统的报表打印工具中仍然提供了打印图书卡片的功能 ?什么是图书标引 1.基本概念：标引是指从文献分类法、或者文献主题词表上查找与所标引文献具有相同或者相近或者相关的主题内容的文献分类号、文献主题词；并将查找的结果记载在该文献或关联载体上的过程。这不是一个严格的科学的定义，但它形象地说明了标引的过程及其要响应的事件.标引，分为主题标引和分类标引。分类标引，简单的说，就是从图书分类表上查找某本书的分类号并标记在书上或者填入本书的计算机书目记录之“分类号”字段。主题标引，简单地说，就是从主题词表上查找与某本书主题内容相一致的主题词并写在卡片、该本书或者和这本书相对应的机读目录的“主题词”字段的过程。简单地说，分类标引，就是给图书分类；主题标引，就是给图书给主题词 2.标引的工具 （1）《中国图书馆分类法》：分类法是图书分类标引的工具，分类标引时在分类法的图书类目表中查找能够反映该图书主题的分类号。《中国图书馆分类法》是中国大多数图书馆使用的分类法，包括多个版本，本系统使用的是《中国图书馆分类法（第四版）》（详细说明参见“中图法（第四版）”） （2）《汉语主题词表》：图书主题标引的工具，进行主题标引时在该主题词表中查找能够反映图书主题的规范的主题词，也可在《中国分类主题词表》中查找规范的主题词，《中国分类
信息组织 第1章信息组织概述 填空题 1.信息组织是由和两个工作环节组成的。 2.信息描述与揭示主要分为两种类型：著录（主要描述文献信息的形式特征）和标引（主 要揭示文献信息的内容特征） 3.信息组织是为了方便人们检索，而将零散、无序的信息予以系统化和有序化的过程。 从广义上讲，信息组织的内容有信息选择、信息分析、信息描述与揭示、信息整序与 存储。 4.按照信息的表现形式，信息组织的类型可以分为：文字信息组织、图像信息组织、音 频信息组织、视频信息组织。 5.按照信息的加工程度划分，信息组织的类型可以分为：、、 三次信息组织。 6.按照信息的传播载体划分，信息组织的类型可以分为： 组织）、数字信息组织。 7.按照信息的认识层次划分，信息组织的类型可以分为：、、 语用信息组织。 8.最常见的语法信息组织有如下四种：、、、。 9.最常见的语义信息组织有两种：和。 10.常见的语用信息组织法有两种：权重值信息组织法和概率组织法。 11.信息组织对于社会信息交流有如下作用：、、 用和节约成本作用。 12.大体上以20世纪90年代初期互联网的商业化为分界线，可以把现代信息组织分为 于计算机应用的信息组织和基于网络的数字信息组织两个阶段。 13.基于计算机应用的信息组织阶段，信息组织发展特点从宏观上主要是信息组织的技术 化、社会化、产业化和标准化，从微观上主要是对分类法的改造、主题法的发展、分 类主题一体化、自然语言检索系统的兴起及对自动标引和分类的探讨。
、等级结构、交叉关系。 16.概念地图的构建包括四个步骤：第一，概念提取；第二，概念分类；第三， 概念；第四，连接交叉概念。 ●名词解释 1.信息组织P3 2.信息描述P7 3.元数据（Metadata）P26 4.MARC(机读目录) P26 5.都柏林核心元数据（DC元数据）P26 6.搜索引擎P27 7.虚拟图书馆P27 8.人工神经网络（ANN）P27 9.本体(Ontology) P29 10.信息构建P29 11.信息网格P29 12.概念地图P29 ●简答题 1.信息组织的基本原理？P5 2.信息组织的作用？×4 P13 3.信息组织的未来发展趋势？×4 P31 第4章信息著录法 ●填空题 1.文献信息编目工作主要分为两大步骤：第一步是，第二步是目录组织。 2.按照一定的著录法对某一信息实体的内容和形式特征所作的描绘就形成一条款目或记 录。 3.款目包括描述项目、检索点（标目）、编目业务注记三部分信息。款目是组成传统目录 的基本要素。 4.描述项目是指著录项目中用于揭示文献信息基本特征的事项，包括题名与责任说明项、 版本项、文献特殊细节项、出版发行项、载体形态项、丛编项、附注项、文献标准编 号与获得方式项。 5.著录信息源可以划分为与参考信息源，另外还有更为具体的规定信息源。 6.著录项目的设置一般应该具有规定性、兼容性和灵活性。 7.在文献信息著录中采用标准的著录用标识符的主要作用是,能跨域不同的语言文字障 碍，实现国际文献目录信息的交流与共享。 8.文献信息著录规则的主要作用是：指导文献信息著录工作，处理文献信息著录中的一 般性问题，使文献信息著录保持一致性，使各具特色的文献信息在目录中有相对统一 的表现形式。 9.ISBD总则与各个分则的编制结构和内容基本相同，都由以下三部分组成：
注意：此复习题仅供信管13-3班复习，由于考试试卷不同，不能作为信管13-1，2班复习所用。 一、单选 1.____的基本大类有22个。 A. 《中图法》 B. 《科图法》 C. 《人大法》 2.所谓族性检索和特征检索是两个相对的概念，一般认为，从学科专业出发的检索要求是_ _。 A. 特性检索要求 B. 专指性检索要求 C. 族性检索要求 3. 当前对大量的结构化网络信息资源进行规范话组织与管理的有效方法是 __ 。 A. 文件方式 B. 数据库方式 C. 主题树方式 4. 对一份信息实体所涉及到的全部主题因素进行标引，称为 _。 A. 整体标引 B. 分析标引 C. 全面标引 5.主题组织法采用___揭示主题词间的关系。 A. 类目体系 B. 参照系统 C. 词族索引 6.以某类子目为细分标准进行的分类活动称为_______。 A. 通用复分 B. 专用复分 C. 仿照复分 7.文献分类的主要依据是_________。 A. 事物特征 B. 文献本质属性 C. 文献的形式特征 8.主题组织法采用____________揭示主题词间的关系。 A. 类目体系 B. 参照系统 C. 词族索引 9.文献信息组配分类法（组面分类法）是一种以___为基本原来而构成的分类。 A. 概念划分与概括 B. 概念分析与综合 C.概念逻辑与划分 10. 用于网络信息资源组织的自编分类系统大多选用______形式。 A. 学科分类 B. 事物分类 C. 概念分类 11. 传统的文献信息分类于主题组织是一种________。 A. 语用组织法 B. 语义组织法 C. 综合特征组织法 12. 《中图法》的标记制度为_______。 A. 层累制 B. 顺序―层累混合制 C. 层累－顺序混合制 13. 将主表和附表中的全部按所属学科或同义范畴排列起来的辅助分类表称为 _____。 A. 范畴分类索引 B. 词族索引 C. 关键词索引 14. 标题法是采用______词语直接标识与检索文献的方法。 A. 文献标题中的 B. 标题表中经过规范化的 C. 文献正文中最单义
档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书业务、会计声像、实物电子、科技 邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技） 编写吴金林 一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。 （二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。 （三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。 （四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围 （1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理 （2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。 （3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。
《信息组织与检索》课程期末复习 一、理论部分 1．无序的信息无助于信息资源的使用，反而加剧信息增长与使用矛盾，这种情况被称为“信息超载、知识缺乏”，原始信息本身并不能产生价值。（P1） 2．信息组织。（P1） 所谓的信息组织，亦称为信息资源组织，是根据使用的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等进行分析、选择、处理、序化，并以适当的方式加以提供的活动。 3．信息检索是根据检索需要，从检索系统中检出相应信息资源的过程。信息检索是信息组织的目的与归宿，是信息组织的反向过程。（P2-3） 4．按照检索工具的对象和特点，可以分为以下类型：文献目录、索引、机读数据库、网络搜索引擎。其中，网络搜索引擎是一种以网络信息资源为对象的检索系统。（P4） 5．按照依据的标识特征，检索工具的两种基本类型。掌握分类法和主题法的概念。（P5） 按照依据的标识特征，检索工具的两种基本类型。一类是以信息资源的外部特征为检索依据，另一类则以表达信息资源主题内容的标识为依据。 分类法以表达信息资源内容的标记符号为标识，按照主题之间的关系进行系统组织。 主题法直接以表达文献内容的语词为标识，依据主题字顺等方式提供检索途径。 6．查全率与查准率的概念及其关系（公式、图）。（P12-13） 查全率，指系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源量与检索系统中与该提问相关的实有信息资源总量之比，可以表示为 查全率=系统相关信息资源总量 检出相关信息资源量 ×100% 检准率，指系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源量与检出的信息资源总量之比，可以表示为
填空题 1，按照系统中所用的标识是否进行控制，检索工具可以分为受控检索系统和自然语言检索系统两种。 2. 按照系统中标识组配的特点，检索系统可以分为先组式和后组 式两种。 3. 对信息组织的要求：检全率，检准率，检索速度和系统的及时 性，系统的易用性。 4. 我国国家标准《文献著录总则》规定的基本描述项目分为9个大项 目，依次为：题目与责任者项目；版本项；文献特殊细节项；出版发行项；载体形态项；丛编项；附注项；文献标准编号及有关记载项；提要项。 5. 按照描述的资源对象，信息描述工作，亦即信息资源编目，可以分 为文献编目、档案编目、博物馆藏品编目、网络资源编目等。 6. 按照描述操作的设备条件，信息资源编目可以分为手工编目、机读 编目、联机编目等。 7. 按照其处理的方式，可以分为原始编目和复制编目两种。 8. 按照编目采用的组织形式，目前占主流的方式为集中编目和共享 编目。 9. 信息资源分类法按照其编制方式，通常可以区分为等级列举式、 分面组配式、列举一组配式三种类型。 10. 根据分类法各个组成部分的功能，将分类法的组成分为类目体 系、标记符号、 说明与注释、类目索引四个方面； 按照分类法构成的形式，将分类法分为编制说明、主表、副表、类目索引等四个部分。 11. 类目体系是按照类目之间的关系建立起来的类目集合，亦称为类目 表。按照其展开特点，通常是在基本部类的基础上，由基本大类、简表、详表、复分表组成。其中，基本大类、简表、详表构成类目表的主表；复分表，又称附表，是一种结合主表使用需要编制的辅助表。 12. 分类标引的要求：准确、充分、一致、使用。 13. 标引工作程序：查重、分析、归类、给号、审核。 14. 确定使用本的范围通常包括：确定详略程度、局部扩充、局部集 中、增加新类、调整说明与注释。
档案整理分类方案 为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。 第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。 第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。 第三条本方案共设置9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代号。 1、公司文件（代号：01） 2、办证管理（代号：02） 3、合同管理（代号：03） 4、基本建设（代号：04） 5、检验报告（代号：05） 6、行政管理（代号：06） 7、人事档案（代号：07） 8、体系文件（代号：08） 9、声像实物档案（代号：09） 第四条二级类目的设置方法如下： 1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置； 2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置； 3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置； 4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置； 5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置； 6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置； 7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置； 8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。 第五条归档文件 1.本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。 2.整理：将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
摘要网络环境下，图书馆的编目环境、编目范围、编目对象、编目手段、编目方式等都发生了很大的变化，编目工作呈现了新的趋势。但是也出现了许多问题，为了解决这些问题，需要提高对高校图书馆编目工作的认识，提高编目工作人员的素质，并在加强编目标准化，控制编目质量等方面采取相应措施。 关键词高校图书馆编目编目工作发展现状完善措施 高校图书馆是高校的文献信息中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地。进入知识经济时代后，图书馆的教育功能和服务功能愈加突显出来。图书馆将其收藏的图书资料供人阅览、参考，提供服务，而服务的质量在很大程度上取决于图书搜集和整理的质量。因此，图书馆的采编工作是一项非常重要的基础性的工作。随着现代信息技术和图书馆现代化的发展，在图书馆的整个工作流程中具有承前启后的纽带作用的文献编目工作也有了长足的发展。 一、高校图书馆编目工作的发展现状 （一）社会化程度越来越高 随着计算机技术和网络技术的迅猛发展及其在各个领域的广泛应用，我国的文献编目工作开始向标准化、自动化、网络化方向迈进，已经由手工纸质编目、计算机脱机编目发展到计算机联机编目。联机编目是指以一个权威机构的编目数据为主，其他成员馆共享编目数据的一种编目形式。在这个过程中高校图书馆编目工作的社会化程度越来越高了。统一制作并提供书目数据的编目中心从20 世纪90 年代初开始发展，现在已经形成四种类型一是区域性联合采编中心。全国一些大城市相继成立了区域性联合采编中心，如北京图联文献信息咨询公司、上海申联公司等。二是政府支持的联合编目中心。如国家图书馆于1997 年成立并启动了全国图书馆联合编目中心项目；还有中国高等教育文献保障系统（简称CALIS）。三是书商、 出版商建立的编目中心。例如北京图书大厦的编目中心等。四是专门的书目数据公司。 高校图书馆可以从有关的编目中心、书商和书目公司有偿或无偿的获得相关书目数据，节省了大量的人力，提高了编目的效率，加快了图书入库、上架、借阅流通的速度。 （二）编目标准、规则趋于统一 在网络环境下高校图书馆文献资源的共享得到了很大的发展。通过高校图书馆馆际文献资源的共享，使得各高校图书馆的馆藏资源得到了扩充；有利于各高校图书馆信息资源的合理配置；有利于提高高校图书馆馆藏文献资源的整合利用。这对于每一个图书馆本身和广大读者来说都是好事，而要实现文献资源共享，图书编目的标准化是一个前提性的工作，没有图书书目数据的标准化各个图书馆之间就无法交换信息，也就无法实现资源共享。 我国的文献著录标准化工作发展速度相对是比较快的。1995年出版了《中国机读目录格式使用手册》，1996年制定了《中国文献编目规则》。这两部工具书经修订分别于2004 年和2005 年正式出版。1999年12 月，全国信息与文献标准化技术委员会第六分委员会重新修订了《文献著录总则》、《普通图书著录规则》、《连续出版物著录规则）以及（非书资料著录规则）。2001年10月，六分会参照《国际标准书目著录（电子资源）制定了《电子资源著录规 则》。这些标准、规则的制定对我国中文文献著录的标准化，对机读书目数据编制的规范化，以及中