天镇－大同高速公路竣工文件编制规定
附录二
施工记录表
（试行）
天镇-大同高速公路建设管理处
二OO九年六月
目录
309国道一级城市道路改建项目 施工单位竣（交）工文件的内容及要求 第一卷综合文件 第一篇施工总结报告 一、工程概况 合同段工程起止时间、主要工程内容 二、机构组成 主要人员、设备投入情况、管理机构设置 三、质量管理情况 质量控制措施：施工中工程质量自检情况及工程质量问题的处理情况；对完工质量的评价 四、施工进度控制 五、施工安全与文明施工情况 六、环境保护与节约用地措施 七、施工中新技术、新材料、新工艺的应用情况 八、对建设单位、设计单位和监理单位的评价 九、施工体会 第四卷施工资料 第一篇工程管理文件 一、各项规章制度 二、人员机构建设及其框图
三、有关管理规定（如果愿意并认为有必要公开给他人的） 四、主要技术及管理人员、主要机械设备在场情况表第二篇施工质量控制文件 一、工程质量检验评定资料 1、路基压实度按1－3km（一个分项工程）逐段评定（可仅评定路床的数据）； 2、路面各结构层压实度评定；按1－3km（一个分项工程）逐段评定； 3、路面各结构层厚度评定；按1－3km（一个分项工程）逐段评定，沥青面层分总厚和表面层进行； 4、砼强度评定，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定； 5、砂浆强度评定，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定； 6、分项工程评定表、分部工程评定表、单位工程评定表、标段工程质量评定表。 第三篇计量支付文件 对所有已批复计量支付报表（含所附资料）按时间顺序编排。 第四篇工程变更 一、工程变更一览表
二、工程变更审批表（附有关申请资料） 按时间排列 第五篇施工原始记录 一、施工日志 二、天气、温度及自然灾害记录 三、测量原始记录 四、各工序施工原始记录 五、会议记录、纪要 按时间顺序排列 六、施工照片 以施工先后次序排列，每张照片要附文字说明。 七、其它原始记录（交桩及复测记录、图纸会审记录、技术交底记录） 八、总体开工报告 第五卷工程实体资料（施工部分） 第一篇工程原材料 一、原材料试验检测报告 （一）、路基土石方材料试验资料 1、土的颗粒分析 2、液塑限、塑性指数 3、有机质含量及易溶盐含量 4、水泥常规试验
高速公路项目竣工资料整理保障措施 高速公路项目竣工资料整理的保障措施 一、竣工文件编制计划 根据合同文件中公路工程竣工文件的形成、整理的组卷要求编制竣工文件。竣工文件编制工作由项目总工全面负责，专人进行编制，作为承包单位编制部分主要包括以下几个方面：综合文件、竣工决算、竣工图、施工文件。现分别叙述如下： 1、综合文件 (1)施工总结 工程总结涉及的时间较长、内容丰富、范围较广，在施工过程中要不断搜集素材，及时将工作回顾、经验、教训和今后的工作方向在工作过程中不断总结。工程竣工时，在将这些素材进行分析、研究的基础上，进行总结和编写。 (2)工程交接表 工程交接表是承包人向业主进行建设项目交接的固定资产登记表，反映了固定资产的数量、质量和价值。分为综合资料、路基工程、路面工程和桥梁交叉工程、交通安全、环保及附属设施、工程质量评定成果六部分。这六部分根据业主要求的表格格式进行填写。 2、竣工决算 竣工决算包括编制说明、合同段工程竣工决算汇总表和工程竣工决算。各种表格根据规定格式在施工过程中进行填写。其中，计量支付文件要求每期作为一件编制装订，内容包括：支付证书、支付申请、支付月报、工程量确认单。 3、竣工图 竣工图的编制包括以下方面：定线数据竣工图、平面总体竣工图、纵断面竣工图、路基路面竣工图、涵洞通道竣工图、中（大）桥竣工图、分离式立交桥竣工图、桥涵通用竣工图、交通安全设施竣工图。 4、施工文件 (1)施工文件 主要汇编建设项目施工期间所形成的质量控制方面的资料，包括试验和检测报告、工程检测记录等。 (2)进度控制文件 主要包括汇编总进度计划、阶段性进度计划、施工组织设计及批复文件、进度控制方面与监理的往来文函等。 (3)施工原始记录 a.施工日志要准确、细致，归档时将其复印在标准A4纸上。 b.天气、温度及自然灾害等记录；各施工工序原始记录；各工点、工序测量原始记录。 c.开工及完工记录、.施工照片集及其他各种原始记录，音像档案及其他未列入的原始记录。 二、竣工文件编制保障措施 1、组织保障有力，成员精干 如果我单位中标，将在人力、物力等诸方面作充分和有力保障，将选派经验丰富、素质精良的项目总工及专业技术人员，形成项目管理网络。 2、组织机构 建立和健全保证体系，加强管理，强化各层次的责任，从抓好工序做起，确保分项工程，形成层层把关，达到工程竣工资料创一流的目标，并设专职资料管理员1人，资料整理员数名。各级资料整理员做到认真学习合同文件，技术规范和监理规程，按公路工程竣工资料编
市政工程竣工文件编制规定（施工） 第一卷综合文件 第一册投标文件 第二册1、中标通知书、合同文件 2、单位营业执照 3、资质等级证书 4、安全施工许可证 5、质量监督手续 6、安全监督手续 7、施工许可证 8、本项目组织机构、人员任命文件 9、从业（执业）人员资格 10、特种作业人员名册及持证上岗证书 第二卷计量支付、竣工决算 第三卷竣工图表 1、道路竣工图表 2、排水竣工图表 3、综合管沟竣工图表 4、照明竣工图表 5、绿化竣工图表 6、交通标志竣工图表
第四卷施工技术文件 第一分卷总体开工报告 1、总体开工报告 2、总体施工组织设计 3、测量、试验仪器计量校准标定证书 4、测量复核记录 5、人员、机械、材料进场确认记录第二分卷安全生产管理文件 1、安全管理机构 2、安全保证体系 3、安全管理制度 4、安全生产责任制 5、安全生产操作程序 6、安全培训教育 7、安全巡查记录 8、临时用电施工方案 9、文明施工方案 10、安全开工条件审查报告 11、危险源的识别确认与控制方案 第三分卷道路工程施工技术文件 第一册路基路基 第一分册路基路基工程开工报告
1、路基工程开工报告 2、路基施工方案 3、路基测量放样记录（中线、上边坡边线、下边坡边 线、横断面复测） 4、土的含水量、密度、液塑限、CBR试验报告 5、清淤、清表记录 6、试验路施工方案与试验路总结 第二分册路基填筑资料（可分若干分册） 1、93区压实度试验与检验批质量 2、94区压实度试验与检验批质量 3、96区压实度试验与检验批质量 第三分册路基质量评定资料 1、分项工程质量评定资料 2、检验批资料 第二册道路基层 第一分册道路基层开工报告 1、道路基层开工报告 2、道路基层施工方案 3、道路基层测量放样记录 4、道路基层原材料出厂（场）合格证或出厂试验报告 5、道路基层原材料进场复试报告及记录 6、道路基层配合比试验报告
高速公路工程竣工图编制解析 随着我国高速公路事业的不断发展和公路档案竣工验收制度的不断完善,公路工程竣工档案的地位也越来越重要,尤其是项目竣工图则更为重要.一个项目完整、准确的竣工图对于营运过程中的维修、保养工作相当重要，另外对公路的重修、扩建、局部返修都是相当重要的原始依据。所以做好项目竣工图对于以后的利用、查阅工作会产生重大影响。 一、编制的基本要求：公路工程竣工图在编制过程中，必须将与设计变更、工程变更相关的原始资料、洽谈记录、文件记录等收集齐全,并以此为依据编制竣工图。竣工图必须符合实际，反映工程的最终状况。对工程质量事故处理及设计文件的更改，包括文字、数字、图形的改变，必须在竣工图上有所反映：竣工图的手续要完备，各有关责任人（编制人、审核人、承担施工的技术负责人、驻地监理）要在竣工上签字，以示对竣工图质量负责，如有关责任人以盖章代替执手签，应附有有关责任的书面声明。竣工图必须是新图，图纸要规格统一，图面整洁，字迹线条清晰、耐久、标注位置合理。 二、竣工图文件主要的编制形式及要求:一般公路工程竣工图分为1原施工图没有变更;2原施工图只有一般局部变更;3施工图发生重大变更;4施工图被取消;5原设计没有而施工中新增加的内容;6标准图. 因此对竣工图的编制形式有几种不同的要求:(1)凡按设计图施工的没有变动的,施工单位(包括总包和分包的施工单位,下同)可以用加盖“竣工图章”的原施工图(必须是新图)代替描制竣工图。并经有关责任人审核签认后，作为竣工图。竣工图章应使用不褪色的红印泥，盖竣工图章的部位在蓝图的右下角的设计标题栏上方或尽量靠近标题栏不压盖图形、文字的地方。（2）凡在施工过程中对原设计做一般性设计变更的可以将原施工图
吉黑公路拉林至五常至省界改扩建工程建设项目竣工文件编制办法 拉五公路B2标段项目经理部 二00七年十一月六日
目录 一、内容和适用范围 (3) 二、编制依据 (3) 三、相关要求 (3) 四、组卷 (4) 1、建设单位 (甲组文件)档案 (4) 2、施工单位 (乙组文件)档案 (4) 3、照片档案 (5) 4、录音、录像档案 (6) 5、购进设备图纸、文件资料档案 (6) 6、公路建设项目归档文件的装订 (7) 7、公路建设项目案卷的编目方法 (7) 五、竣工图 (9) 1、竣工图编制的要求 (9) 2、竣工图的更改方法 (10) 3、竣工图章的使用 (10)
Z1标段竣工文件编制办法 为使鹤大公路宁安至复兴（改）扩建工程建设项目Z1标段的竣工文件达到标准化、规范化，保证档案的完整、准确、系统，特制定本办法。本办法未涵盖内容，按国家、行业相关标准、要求及指挥部其他相关文件、办法执行。 一、内容和适用范围 本办法适用于鹤大公路宁安至复兴（改）扩建工程建设项目Z1标段桥梁等所有工程项目的竣工文件编制、竣工验收资料整理，最终形成工程档案，移交有关部门。 二、编制依据 1、国家档案局、国家计委国档发[1998]4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的通知 2、国家计划委员会[1990]1215号关于印发《建设项目（工程）竣工验收办法》的通知 3、国家档案局国档发[1992]8号《建设项目（工程）档案验收办法的通知》 4、交通部公路发[1995]1081号《关于发布<公路工程竣工验收办法>的通知》 5、国家档案局档办字[1996]25号关于征求《基本建设项目（工程）竣工文件编制及档案整理规范（征求意见稿）》意见的通知 6、黑龙江省交通厅发[1999]285号《关于进一步做好重点工程建设项目文件材料编制、整理与归档工作的通知》 7、交通部交办发[2001]390号《关于印发<公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法>的通知》 8、鹤大至大连高速公路宁安至复兴段建设指挥部《竣工文件编制办法（试行版）》 三、相关要求 1、工程文件的收集、积累、竣工文件的编制及工程档案的整理要与工程的立项准备、建设过程、竣工验收同步进行。 2、工程文件质量的要求 ⑴归档文件材料必须书写工整、字迹清楚、图表清晰整洁、签字手续完备。 ⑵文件材质优良，纸张便于长期保管。 ⑶不得用褪色的材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔）书
公路工程竣工资料编制方法 目录 第一章竣工资料的编制说明 (3) 第一节编制目的、依据及基本要求 (3) 第二节案卷盒的格式和填写 (3) 第三节卷内目录和卷内备考表 (7) 第四节竣工图的编制要求 (8) 第五节组卷文件材料的整理和装订 (11) 第六节文件档案资料的保管和移交 (15) 第七节附则 (15) 第二章竣工文件编制具体内容及要求 (17) 第一节本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制 (17) 第二节竣工文件编制具体内容 (17) 附件1：案卷盒封面示例 (31) 附件2：案卷盒脊示例 (32) 附件3：卷内目录示例 (34) 附件4：卷内备考表示例 (35) 附件5：文件材料封面示例 (36) 附件6：件内目录示例 (37) 附件7：竣工图封面式样示例 (38)
附件8：竣工图标题栏示例 (39) 附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 (40) 附件10：公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (43)
第一章竣工资料的编制说明 第一节编制目的、依据及基本要求 为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求，根据国家档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。 竣工资料编制的基本要求： 一、公路工程档案属科学技术档案，案内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。 二、案卷的构成及排列次序：档案封面，卷内目录，文件材料内容，卷内备考表以上形成一自然卷。 第二节案卷盒的格式和填写 案卷盒：本工程采用的案卷盒为硬文件盒，材料用牛皮纸双裱压制，或用黄板纸制做，外裱牛皮纸。案卷盒的外表尺寸为400mm ×220mm；厚度尺寸有待定。 一、案卷盒外封面格式见附件1。 1、案卷盒外封面印制字体规定：“档号、档案馆号、缩微号”用3号宋体字加粗；“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2号宋体字加粗，直线用细实线；项目名称字样用1号黑体字体一行排列，印制在案卷盒中央部位。 2、填写说明：
公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法 （2001年6月13日交通部交办发[2001]390号文印发） 第一章总则 第一条为规范公路工程竣工文件材料立卷归档工作，保证公路工程专业档案质量，根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国档案法》及其《档案法实施细则》，制定本办法。 第二条本办法所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第三条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督和指导。 第二章组织与职责 第四条公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应当将公路工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入公路工程建设项目的管理工作中，建立公路工程文件材料管理领导人责任制，配备专人负责公路工程文件材料的立卷归档工作，确保公路工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。 第五条公路工程建设单位在建设项目发包给承包方时，应当在有关合同中明确公路工程竣工文件材料的形成、整理的组卷要求。 公路工程交工验收前，由公路工程建设单位或该建设项目批准初步设计单位的档案机构组织勘察设计、施工、监理及公路管理机构对有关竣工文件材料立卷归档工作进行预验收，并提出预验收报告。 公路工程交、竣工验收时，档案主管部门和交通主管部门的档案机构应派人参加，并提出公路工程档案验收意见。 第三章公路工程文件材料的收集 第六条凡是反映与公路工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入公路工程成套档案。其具体范围按本办法附件《公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限表》执行。 第七条公路工程文件材料按下列分工收集： （一）公路工程在项目准备阶段和工程交、竣工验收阶段形成文件材料及工程管理性文件材料，由交本资料由书利华教育网（又名数理化网https://www.doczj.com/doc/4c8866845.html,）为您整理，全国最大的免费教学资料下载基地
竣工图表编制说明 第一节竣工图表绘制基本要求 第一条竣工图应能全面、准确反映竣工工程的实际造型和特征。 第二条竣工图绘制的基本原则。 1、竣工图应真实全面反映竣工实物工程情况。 2、每册竣工图表中，对有变更的工程，在图表及说明中加以叙述。 3、竣工图中隐蔽工程的高程，各部尺寸和地质情况，必须标注清楚。 4、竣工图的图面要求布置合理、完整、清晰，各项数据真实准确。 5、竣工图必须全部重新绘制（除房建工程外）。 第三条竣工图图幅和图框。 1、竣工图均按A3图幅成图，即图纸长420㎜，宽297㎜。 2、竣工图图框按标准竣工图框的要求绘制。 竣工图图框内从左到右1—13项的内容填写说明： （1）打印：“腾冲（毛家营）至陇川（章凤）二级公路XX合同”;由项目名称和合同段名称两部分的简称组成。 （2）打印：“中标的法人单位全称”。若工程施工过程中，中标法人单位名称发生更换，以工程交工时中标单位名称一致，如01合同为云南保山道路桥梁工程公司。 （3）打印：“竣工图的具体图名”；原则上与设计图的图名保持一致，将“XX 设计图”更改为“XX竣工图”。 （4）打印：“绘图”。 （5）填写：“绘图人签名”；检查合格后，由施工单位绘制竣工图的人员签署，必须用不褪色的碳素黑墨水按工程仿宋字签署。 （6）打印：“复核”。 （7）填写：“复核人签名”；复查合格后，由承包单位技术负责人签署，必须用不褪色的碳素黑墨水按工程仿宋字体签署。 （8）打印：“监理”。 （9）填写“专监或驻地高监签名”；审查合格后，由监理单位专监或驻地高监
签署，必须用不褪色的碳素黑墨水按照工程仿宋字体签署。 （10）打印：“图号”。 （11）打印：“竣工图图号”；按竣工图图号编列的要求，统一编制后，规范打印。 （12）打印：“日期”。 （13）打印：“编制日期”；工程交工验收后绘制竣工图审核合格后正式出图时间。格式按：“2011.03”，月份统一双位数。 第四条竣工表格 1、竣工表均按A3纸制表，即纸张长420㎜，宽297㎜。 2、竣工表按Excel电子表格进行制表，要求如下： （1）纸幅页面一般设置为横向，与竣工图一致，或同设计。 （2）页边距（Excel电子表格单元）一般按：左2.5；右：1.8；上：2.0；下：1.5。 （3）表格内行高（Excel电子表格单元）一般不小于20，不大于60；或同设计。 （4）表格制作无论实际数据多少，应整幅纸张布置完整，或同设计。 （5）表格内框线采用细实线，外框线采用粗实线。 （6）表格内文字字体按仿宋或宋体。字高：表头、名称一般为20～24号字加粗，表内文字、数字一般为10～14号字。 第五条特殊工程（如房建）竣工图图章的格式 1、对于不重新绘制竣工图，以原设计图加盖竣工图图章作为竣工图的，采用竣工图图章统一格式如下图:
竣工文件整理要求 一、编制说明 1、为了规范公路工程建设的档案管理，确保公路工程建设档案的完整、准确和有效利用，应把公路建设施工过程中形成的各种文件夹及时整理、组卷和归档，为今后公路的建设、使用、养护、改建和扩建服务。 2、竣工文件资料来源于建设过程中各类材料和原始记录，必须保证资料的真实、准确、系统，坚持高质量，严禁伪造。 3、工程技术负责人应是竣工文件编制工作的负责人。承包人在编制竣工文件过程中必须严肃认真，不可随意更改各种文件资料。 4、每册竣工文件的顺序为：总目录、分册目录、本册目录、本册内容、备考表、封底。每页都要阿拉伯数字在右上角编号，并与目录相对应。本册文件名称应在总目录相应位置用线框住，表示本册所在位置。 5、竣工图编制 ①竣工图规格采用A3纸，绘制必须真实反映工程实际情况，竣工图要有竣工图标，图标内容包括：标段名称、图名、图号、比例、施工单位名称、开竣工日期等。竣工文件应加盖单位公章，图纸右上角用阿拉伯数字编号，分子为本册页数、分母为本册总页数。 ②凡按设计图施工没有变动的，在设计图上加盖竣工图章后即作为竣工图。 ③凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能将设计图纸修改、补充作为竣工的可不重新绘制，由施工单位负责在施工图纸上注明修改的部分，并附设计变更通知和施工说明，加盖竣工图章后，即作为竣工图。 ④凡对设计图有重大变更的应重新绘制改变的竣工图，并附以有关记录和说明作为竣工图。 6、文件资料的装订 ①文件资料的幅面一律采用A4纸，不同尺寸的文件资料折叠成A4幅面。 ②每册厚度不超过2cm，一般控制在50~200页之间。文件资料装订之前，必须除掉金属物，到专业印刷厂装订，成册的资料要做到坚固、整齐、美观。 7、竣工文件必须有完整的具有法律效力的责任签字，竣工文件未经查验的项目不办理项目验收，不得交付使用，不得申报优良工程。 8、竣工文件上报建设单位3份，其中原稿1份，复印件2份。 二、竣工文件内容 第一卷综合卷 （一）竣工验收文件 1、竣工验收报告（建设单位整理） 2、竣工报验单（承包人整理） 3、参加竣工验收成员名单（建设单位整理） 4、承包人施工总结（承包人整理） 5、监理单位监理总结（监理单位整理） 6、设计单位设计总结（设计单位整理） 7、竣工检测评分表（建设单位整理） （二）征地拆迁资料 1、征地拆迁合同及地方政府协议（建设单位整理） 2、征地批文及有关图纸（建设单位整理） （三）上级批准文件及有关指示 （四）投标文件过程（建设单位整理） 第二卷竣工决算（承包人整理） 1、工程决算汇总表（附决算表） 2、工程决算明细表 3、工程数量汇总表
一、概况： 市岔河至大丫口公路，位于市西舍路乡境，起点于水弥线大丫口处，途经闸上村委会，止点于岔河村委会，是西舍路乡通往闸上村委会、岔河村委会的重要通道，该路大丫口至闸上路段于2008年列入农村公路通达工程项目进行路基改建，闸上至岔河路段未进行路基改建，经州交通运输局计划列入市2012年通村路面硬化建设，该项目经建成后将对进一步完善市农村公路路网功能，提高路面等级，促进当地社会经济发展具有十分重要的意义。 二、施工依据 1、《市2012年通村路面工硬化工程施工合同协议书》； 三、主要技术指标 1、公路等级：通达工程标准； 2、行车速度：20公里／小时； 3、路基宽度：5米，路面宽度4米； 4、设计荷载：BZZ-100； 四、路线走向及工程概况 市岔河至大丫口混凝土预制整齐块体路面工程起点K0+000为水弥线大丫口处，途经闸上村委会，止于岔河村委会，里程长度为26.0公里，天然砂砾路面工程起点K26+000为岔河村委会，止点里程为K29+740，合计总里程为29.74公里。 五、工程施工说明及工艺流程 第一节、路基工程 （一）本项目路基改建于2012年8月8日开工建设，通达工程标准，设计速度20公里/小时，路基宽度5.0米，路面4.0米；超高：曲线半径≥150米的设超高，最大超高7%,采用中轴旋转方式。 （二）主线沿线路基坍塌，下边坡受流水冲刷路段增设下挡墙，下挡墙均设置为路肩墙（肩外墙）。上边坡破碎坍塌路段设置护面墙。 （三）主线沿线不良地质主要为路基强度不够，设计采用碎石土换填处理。（四）支线本路段土石方工程主要是路基扩建开挖，清理上边坡坍塌路段。（五）本项目原路基曲线部分超高偏小，不满足规要求，本次设计对超高不足和局部坑塘路段采用碎石土进行调型。为便于施工，原路基病害处治后，路面底基层进行施工，避免薄层填筑产生分层。 施工工艺及方法： 路基土石方工程施工，严按有关设计、技术规的规定进行。全合同段的土石方工程由一个第一工程队负责施工。工程队根据工程地形，工程数量的分布情况，分成若干个作业面，采用平行流水作业法组织机械施工作业，实行钻、爆、挖、运、填、压、机械化一条龙作业。每个作业面视情况分段长度为150-200米，日完成土石方量在500 m3～800 m3之间。 路基开工前，认真阅读图纸，充分了解设计意图，沿线的高填深挖地段提前安排施工，以保证路基有足够的沉降稳定期。使用全站仪对全段进行导线点的复测并增设水准点，设置牢固而明显的填挖标志、边坡线和机械行驶方向标志。按技术规要求对路基围所不适应材料进行清理，当路基基底为耕
公路工程竣工文件编制办法(总34页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除
公路工程竣工文件编制办法 （修订稿） 第一章总则 第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。 第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。 第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。 第二章职责和分工
第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。 第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。 第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。 第九条竣工文件编制遵循“谁形成，谁编制”的原则。建设、设计、施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制竣工文件，具体分工见附件1。 建设单位会同各参建单位编制项目申报文件、设计文件、工程管理文件及竣（交）工验收文件、科研文件。建设单位要对工程档案进行集中统一管理，负责竣工文件工作的组织、协调和指导。 设计文件由建设、设计单位负责编制。 施工文件和竣工图表、竣（交）工验收文件由施工单位编制，监理单位负责检查审核。 监理文件由监理单位负责编制，并负责监督、检查项目建设中文件收集、积累的完整、准确情况。 第十条重点工程档案按照交通部、省有关规定必须进行档案专项验收。项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。
第一章编制依据 编制公路工程竣工文件涉及到许多方面，其法律、法规文件较多。公路工程项目的提出、立项、招投标、设计、施工、监理、验收等各方面的资料均应有序地编入竣工文件中，竣工文件的归档、移交又将涉及到档案方面的问题。因此，编制依据较多，以下为截止至2000年7月的现有编制依据。 1、《中华人民共和国档案法》 2、《中华人民共和国档案法实施办法》 3、《中华人民共和国保守国家秘密法》 4、国家标准GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》 5、国家标准GB/T11821-89《照片档案管理规范》 6、交通部办公厅转发国家计委《关于印发〈建设项目（工程）竣工验收办法〉的通知》的通知（[1990]厅工字67号） 7、交通部办公厅转发国家档案局《关于印发〈建设项目（工程）档案验收办法〉的通知》的通知（厅档案字[1992]21号） 8、交通部、国家档案局关于发布《交通档案管理办法》的通知（1992年1月9日交办发[1992]89号） 9、交通部关于发布《交通文件材料立卷归档办法》的通知（1992年1月9日交办发[1992]120号） 10、交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知（交办发[1992]121号） 11、交通部关于发布《公路工程竣工验收办法》的通知（1995年11月15日·交通部·交公路发[1995]1081号） 12、交通部关于《加强公路工程项目验收工作》的通知（1998年2月11日交公路发[1998]61号） 13、《建设工程质量管理条例》（2000年1月30日国务院第279号令） 14、交通部关于印发《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》的通知（交财发[2000] 207号） 15、xx省交通厅关于发布《xx省交通基建工程质量监督实施办
工程竣工文件编制管理制度 一、总则 第一条为了完整、真实、客观和系统地编好工程竣工文件，根据铁道部《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（铁办〔2002〕8号）、《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设〔2001〕117号）、局指挥部《工程竣工文件编制管理制度》及其他有关规定，结合实际，特制定本办法。 第二条竣工文件系指在际铁路建设过程中形成的，如实反映施工过程及实体状况的具有保存价值的各种文件材料、图纸、音像资料等。 第三条竣工文件是工程建设的真实记录，是工程技术人员的劳动和智慧的结晶，是对际铁路项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修的主要依据，是改建、扩建和实施质量保修的
重要凭证。 第四条竣工文件原始资料的收集、整理、到竣工验收文件的编制工作贯穿于项目建设全过程，必须坚持科学认真、实事求是的态度。做好平时资料的形成、积累、整理、立卷工作，在工程竣工验收时能及时提交完整、准确的竣工文件和图纸。 二、机构和职责 第五条竣工文件编制工作由工区负责组织，工区负责监督、检查、指导竣工文件的编制。 第六条工区负责督促检查各架子队竣工文件编制情况，工区要认真履行关于竣工文件编制的有关条款规定，负责对竣工文件编制和移交的管理工作。应将此项工作纳入施工技术管理，纳入总工程师的职责范围。 第七条工区及时整理竣工文件和竣工验收资料，接受咨询、监理单位在施工中监督、检查竣工文件的质量和完整性。 第八条工区必须按期移交完整齐全的竣工文件，竣工文件不齐全、不完整、不真实，不能验收交接，工区不予进行末次验工计价。 三、收集和组成 第九条竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。 第十条工区要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点工程的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的
附件2 公路工程竣工档案目录 综合文件 第一部分 一、竣（交）工验收文件 1、竣工验收文件 2、交工验收文件 3、各参建单位总结报告 二、单项工程验收文件 1、机电工程验收文件 2、房建工程验收文件 3、环保工程验收文件 4、档案验收文件 三、建设依据及上级有关指示 1、项目建议书及批准文件 2、工程可行性研究报告及批准文件 3、水土保持批准文件 4、环境影响评价及批准文件 5、文物调查、保护等文件 6、初步设计文件及审批文件 7、施工图设计文件及审批文件 8、设计变更文件及批准文件 9、设计中重大技术问题来往文件、会议纪要 10、上级单位有关指示 四、征地拆迁资料 1、征地拆迁合同协议
2、征地批文 3、征用土地数量一览表 4、占地图及土地使用证 5、拆迁数量一览表 五、工程管理文件 1、招标文件 2、投标文件、评标报告 3、合同书、协议书 4、技术文件及补充文件 5、建设单位往来文件 6、其它文件及资料 第二部分决算和审计文件 一、支付报表 二、财务决算文件 三、工程决算文件 四、项目审计文件 五、其他文件 监理资料 第三部分 一、监理管理文件 二、工程质量控制文件 1.质量控制措施、规定及往来文件 2.材料试验、检测资料 3.监理独立抽检资料 4.交工验收工程质量评定资料
三、工程进度计划管理文件 四、工程合同管理文件 五、其他文件 六、其它资料 监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料 监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。 第四部分施工资料 一、竣工图表 1.变更设计一览表 2.变更图纸 3.工程竣工图 二、工程管理文件 三、施工质量控制文件 (一)工程质量文件 1、工程质量往来文件 2、工程质量自检报告及工程质量检验评定资料； 3、安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件； 4、桥梁竣工验收荷载试验报告； 5、桥梁基础、梁的预制等强度、完整性检验资料； 6、施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析； 7、交工验收施工单位的试验、检测、评定资料。 (二)试验、检测报告
档案管理及竣工资料编 制实施办法 Revised as of 23 November 2020
昆明绕城公路西北段 档案管理及竣工资料编制实施办法 第一章总则 第一条为了做好昆明绕城公路西北段建设项目从筹划到工程竣工验收各环节中形成的应归档保存的文字、图纸、计算材料、声像材料等的文件资料的积累、整理及归档工作，使昆明绕城公路西北段建设项目文件资料标准化、规范化，在施工中应做好各方面资料的收集、整理工作，做到工程完工后能及时提交各种竣工文件及竣工图表，确保归档文件资料的完整、及时、准确，根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法》特制定本办法。 第二条昆明绕城公路西北段建设项目施工中的任何文件资料必须采用计算机处理，并及时进行签字。文件和资料的接收要认真办理签收手续，发放须明确发放范围，建立严格的签收登记制度，妥善保管或处理签收的各种文件资料，如无签收记录而使文件资料遗失均由申报方负责。 第三条档案管理工作与项目建设同步进行。指挥部、监理单位、承包人应在各自职责范围内做好平时档案资料的收集、整理、归档、立卷、保管工作。 第四条档案管理原则：统一领导、统一管理、实行档案管理责任制。 第二章组织机构及其管理 第五条昆明绕城公路西北段建设指挥部设置专职档案管理员，负责项目档案统一领导和管理。 第六条指挥部设置专职档案管理员归属办公室领导，负责档案的集中统一管理；工程处、合同处、监管稽查处、物资处、征迁安保处指定一名兼职档案管理员，负责其职责范围内的档案收集、鉴定、整理、归档、补遗和保管未完工程（项目）的档案。重要档案原件送档案室保管，处室日常使用复印件备查。 第七条建立借阅制度。各部门临时保管的档案由部门负责人批准后借阅；从档案管理室借阅的由办公室负责人批准后借阅。（附：档案借阅登记表）第八条凡是已完工程、项目及形成完整资料的档案，应移交档案管理室统一管理。
浙江省公路工程竣工文件编制办法 （修订稿） 第一章总则 第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。 第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。 第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。 第二章职责和分工 第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。 第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。 第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。 第九条竣工文件编制遵循“谁形成，谁编制”的原则。建设、设计、施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制竣工文件，具体分工见附件1。 建设单位会同各参建单位编制项目申报文件、设计文件、工程管理文件及竣（交）工验收文件、科研文件。建设单位要对工程档案进
工程竣工文件编制管理办法（试行） 第一章总则 第一条竣工文件是工程施工的直接记录，是工程移交、维修、改建、扩建的依据，是科技档案的重要组成部份。为了齐全、完整、准确、真实地编制竣工文件，特制定本办法。 第二条编制竣工文件是施工技术管理工作的一项重要内容，也是施工技术人员的一项重要业务工作。施工技术人员在整个施工过程中应十分重视积累有关资料，做到工程竣工一个工点，该工点的竣工文件随即编制完毕。工程正式验交前，汇编好全部竣工文件。 第三条竣工文件的编制细则、份数、组卷、文整要求等按所属行业、建设单位的相关规定办理。 第四条竣工文件的编制依据 一、铁路工程竣工文件的编制依据是铁道部“关于发布《铁路建设项目竣工验收交接办法》的通知”（铁建设[2001]117号），同时满足建设单位的相关规定。 二、铁路以外的其他工程，其竣工文件编制依据是所属行业和建设单位相关规定。 第五条竣工文件的编制原则 一、本着“齐全、完整、真实、准确”的原则。 二、贯彻“谁施工谁编制”的原则。地亩竣工文件，原则上 —1—
是谁征地，谁编制。 三、贯彻“领导重视，责任到人，随完随编，集中文整” 的原则。 第二章编制及审核分工 第六条项目部技术负责人主持和组织编制所辖工程竣工文件的具体工作，计划、统计、地亩、试验、安质、机物、财务等相关部门负责提供相关资料。 第七条以集团公司名义中标且有两个子公司施工的工程项目，竣工文件的编制实行集团公司、子公司、项目部三级负责制。先由项目部技术负责人主持和组织编制所辖管段的竣工文件；子公司总工程师组织有关人员对所属项目部编制的竣工文件进行审核、指导；集团公司工程部组织有关人员对所编制的竣工文件进行抽查、指导。 第八条以集团公司名义中标但只由一个子公司施工或子公司自行承揽的工程项目，竣工文件编制实行子公司、项目部两级负责制。 第三章编制内容 第九条单位工程的竣工文件包括的内容有：开工报告、施工小结、单位工程质量检验评定表、工程竣工数量表、工程检查证、变更设计资料、施工记录、竣工图。 第十条地亩竣工文件分县编制，内容包括：用地计划申请报告及审批文件（红线图）、用地平面图、地界表、协议、补偿 —2—
第十章公路工程竣工文件 10.1 竣工文件编制责任及套数 依照交通公路发(1995)1081号“公路工程竣工验收方法”的要求及附录A竣工文件按四部分整理编制的规定，竣工文件编制的具体责任和套数： 1.第二部分：竣工决算。统一由建设单位负责整理归档。应具备六 套。 2.第三部分：竣工图表。统一由施工单位整理编制。应具备六套。 3.竣工文件的编制，统一按建设单位规定的方法和要求进行。10.02 编制竣工文件的几点要求 1.竣工文件资料应在交工验收之前编制并审查完毕.缺陷责任期内 的补充竣工资料,在签发缺陷责任证书之前提交并整理归档。 2.竣工文件材料包括竣工图表、文字资料、表格等,必须用微机绘制. 纸张材料优良,图面整洁。 3.竣工图:平纵面缩图、平面竣工图、独立大桥竣工图应蓝晒,其他竣 工图能够复印。竣工文件资料应用微机制作。 4.竣工文件材料中的文字材料及各类表格的纸张尺寸为297mm× 210mm折叠成手风琴式.装订不准使用金属材料。 5.为统一档案工作的标准化、规范化。且竣工文件经检查符合要求 后，档案案卷统一使用云南省档案局监制的《科技档案盒》：外表尺寸310mm×220mm，厚层尺寸分不为20、30、40、50、60mm 五种。交工验收后，承包人编制的竣工文件自行保管，缺陷责任
期满，应将补充竣工资料整理完毕，待竣工验收后，承包人将竣工文件统一交建设单位。 6.竣工图必须全面真实反映工程建设规模、技术标准和工程竣工情 形；竣工图必须与原设计图和变更、完善（补充）设计图纸及资料核对吻合；竣工图尺寸必须一实际竣工尺寸一致；工程数量必须与竣工资料和实际相对口。 7.征地、拆迁资料，必须做到依据明确、数量准确、图表清晰、手 续完备、支付有凭证。 8.竣工文件资料要脐进行编制，努力做到完工一项。 10.03 竣工文件要紧内容及名目 1）竣工验收文件 （1）竣工验收鉴定书； （2）交工验收鉴定书； （3）交工验收报告（由承包人提供）；； （4）交工验收申请、批准文件； （5）竣工验收申请，批准文件。 2）工程总结 （1）施工总结（由承包人提供）； （2）监理执行报告（由监理单位提供）； （3）设计总结（由设计单位提供）； （4）建设治理总结； （5）质量监督工作总结（由质量监督单位提供）。
竣工文件编制及归档管理办法 第一章总则 第一条竣工文件是工程建设过程中的历史记录，它反映各种地下及地上建筑物、构筑物、隐蔽工程状况，是工程竣工验收、进行技术总结、日常运用、养护维修和今后改、扩建的依据，是国家档案的重要组成部分。为使XXX标工程的科技档案积累齐全、完整、准确、系统，竣工文件编制质量达标并及时归档，根据嘉闵高架业主及有关档案管理办法等文件规定，结合本工程实际情况，特制定本办法。 第二条项目经理部总工程师及各队技术主管要将竣工文件编制及归档纳入职责范围，作为施工全过程技术管理的重要内容。工程竣工文件是否达到规定的质量标准，列为优质工程评比的条件之一，各单位要有专人负责竣工文件编制的组织、检查工作。竣工文件资料的积累、形成要随着工程施工进度同步进行，准确、真实地反映工程施工的技术状态。 第三条本办法适用于XXX标段承担施工的所有工程项目，竣工文件不符合本办法要求的，不能验收交工，财务部门不能办理结算手续。 第二章竣工文件的组成及内容 第四条单位工程竣工文件应包括以下内容： 1、开工报告； 2、施工小结； 3、工程竣工数量表；
4、工程检查证（附三套原件）； 5、施工记录（附一套原件）； 6、单位工程质量检验评定表； 7、竣工图； 8、工程日志； 9、工程竣工验收报告。 第五条文字材料的编写内容 一、施工日志，其记载内容为： 1、竣工时间，施工勘测测量情况，工程进度及上级指示。 2、施工组织方法、机具配备及使用情况。 3、每日完成的主要工程数量、质量以及气候变化情况。 4、使用主要材料的规格数量，材质成品的试验情况。 5、隐蔽工程检查情况。 6、施工中发生的问题，施工与设计图纸不符的情况以及在日常检查中发现的问题和解决办法。 二、施工小结，其编写内容为： 1、开、竣工日期，工程概况。 2、施工方法，采用新技术、新工艺、新材料情况。 3、施工组织和使用机具情况。 4、施工过程中遇到的重大问题（病害产生的原因和分析、采取的处理方法和措施以及处理情况的观察记录、平面示意图）。隐蔽工程的检查和处理情况。