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财务部规范化管理工具箱
目录
第一章财务部组织结构与责权
一、一般公司的财务部组织结构图
二、如果公司有分公司或分支结构，一般总公司财务部结构图
三、大型集团公司财务部组织结构图
四、酒店财务部组织结构图
五、财务部职责
六、财务部权力
七、财务总监的职责
八、财务部总经理职责
九、财务主管的职责
第二章资本预算管理
一、资本预算主管岗位职责
二、资本预算专员岗位职责
三、预算编制程序
四、年度预算编制程序
五、年度预算编制平衡流程
六、年度预算调整流程
七、现金预算流程
第三章财务成本控制管理
一、成本控制主管岗位职责
二、成本控制专员岗位职责
三、现金清查处理流程
四、银行存款付款控制流程
五、费用报销管理流程
第四章资产管理
一、资产管理主管岗位职责
二、资产管理专员岗位职责
三、现金清查账务处理流程
四、备用金收支账务处理流程
五、应收账款管理流程
六、固定资产盘点管理流程
第五章筹资与投资管理
一、筹资与投资主管岗位职责
二、筹资专员岗位职责
三、投资专员岗位职责
四、筹资管理流程
五、银行借款筹资管理流程
六、投资管理流程
第六章会计核算管理
一、会计核算主管岗位职责
二、会计核算专员岗位职责
三、日记总账账务处理流程
四、记账凭证账务处理流程
五、科目汇总表核算流程
六、固定资产核算流程
七、利润核算流程
第七章成本会计管理
一、成本会计主管岗位职责
二、成本会计专员岗位职责
三、产品定额成本编制流程
四、产品成本核算管理流程
五、成本核算账务处理流程
第八章应收账款管理
一、应收账款主管岗位职责
二、应收账款专员岗位职责
三、应收账款管理流程
四、应收票据处理流程
五、呆账死账确认流程
六、坏账处理流程
第九章审计管理
一、审计主管岗位职责
二、审计专员岗位职责
三、审计工作流程
四、货币资金审计流程
五、存货审计流程
六、收入审计流程
七、成本审计流程
八、利润审计流程
第十章税务管理
一、税务主管岗位职责
二、税务专员岗位职责
三、纳税筹划流程
四、纳税核算流程
五、纳税申报流程
第一章财务部组织结构与责权
一、一般公司的财务部组织结构图
二、如果公司有分公司或分支结构，一般总公司财务部结构图
三、大型集团公司财务部组织结构图
四、酒店财务部组织结构图
七、财务总监的职责
第二章资本预算管理
一、资本预算主管岗位职责
二、资本预算专员岗位职责
三、预算编制程序
四、年度预算编制程序
五、年度预算编制平衡流程
财务部经理 各系统总监 财务总监
总经理 董事长
六、年度预算调整流程
财务经理
预算部
各系统部门
总经理
论监理工作的标准化 工程建设监理作为深化工程项目管理体制的一项重大改革，对提高工程质量和投资效益取得了巨大作用，并且成为建设工程领域推行的四项基本制度之一。特别是《建筑法》的颁布和实施，使建设监理制纳入法制轨道，使得铁路建设监理工作的规范化、科学化显得日益重要，如何把铁路监理业务做得更加细致和周密、更能提高现场监理人员素质及提升服务质量，以下简要论述一下监理工作标准化的作用和意义。 一、监理工作标准化的含义 监理工作标准化是把监理工作内容“五控制、两管理、一协调”程序化、表格化和具体化,每一项、每一步都有统一规定和统一要求,而且简单明了,它是衡量监理工作活动是否符合规范要求的依据。标准化监理工作说到底就是“人”的标准化、“物”的标准化和“事”的标准化。即以“人”为管理对象的作业标准，以“物”为管理对象的现场标准,以“事”为管理对象的管理标准。其中作业标准是核心现场标准是条件，管理标准是保证。 二、标准化监理建设的内容 2.1 制度重在实用与落实（管理制度标准化） 其内涵是，构建结构清晰、职责分明、重点突出的监理单位管理制度和体系，从而做到实施有规范、操作有程序、过程有控制、结果有考核 1）从整章建制入手，建立了科学合理、操作性强的各项规章制度；编制了项目监理规划和监理实施细则，并对监理细则进行动态管理与考核。 2）严格按照制度规范监理的管理； 3）明确监理人员职责，结合工地情况合理分工。 2.2 人员重在精干与培养 (人员配备标准化) 其关键是提高监理单位人员的素质和工作效率。监理单位要根据监理工作岗位要求配备具有相应技能、能力、知识的人员，岗位设置应满足管理要求，人员素质应满足岗位要求。
水利工程建设项目监理文件资料管理浅谈 在一项工程建设过程中，监理单位的管理与存在是至关重要的。正是因为监理单位的管理使得整个工程项目能够按期正常进行，同时也能够对这个项目实施过程与监理过程进行详细的记录，这个记录所生成的材料就是工程建设项目监理文件。一个工程项目的项目监测监理文件其中能够体现在这个工程监理过程中，监理公司工作的完整性与可靠性，同时也只有一个完善的项目监理文件资料，才能够为监理项目公司进行监理工作的时候带来更大的方便。 标签：水利工程建设项目；项目监理文件资料；监理文件资料管理 在现代工程建设过程中，工程建设的长期性决定了这些工程在建设过程中就有可能出现一系列的常规问题或者突发问题。因此，这就要求在进行工程项目建设的时候需要监理公司对整个工程项目进行常规的管控和监理，在监理过程中形成的资料和管理过程就被称为项目监理文件资料。在这个管理过程中项目监理文件资料在整个工程的实施过程中是对这些工程的记录分析，对于监理单位对其进行一个实施管理具有重要的作用，本文就以水利工程建设项目为例，对监理文件资料的管理进行了简要的分析。 一、监理文件资料的管理 （一）重要性分析 在现代的水利工程项目建设过程中水利工程建设项目是一个时间周期长，工作量大设计方面多的综合性管理过程，在这其中包括水利工程项目的前期分析与报备工作、水利工程项目的施工与准备工作、整个水利工程项目的实施以及之后的竣工收尾与验收工作。在这些过程中水利工程项目的实施对于整个工程项目建设而言是作为主体的一部分。也正是在这个过程中，这是整个水利工程项目建设的一个监理资料文件产生的过程，一个熟悉业务流程的监理单位能够对这个过程中产生的监理资料文件进行合理化的管理分析，从而使得整个施工过程能够按照前期的计划完成，同时也能够应对工程项目中出现的一些突发情况，从而根据整个工程项目的实施进度对施工过程进行管理分析，使得项目施工能够按期进行。同时针对一些合同之外的情况，能够按照施工管理过程监理资料文件对于在合同之外的时间进行具体的索赔分析[1]。 （二）监理文件资料的实际应用 1.控制投资 对一个现实中实施的基建工程而言，尤其是像水利工程这些对于人民生活具有重大意义的基建工程，对于其建设在其中的投资是非常巨大的。而这时通过监理文件的实际控制和管理就能够在施工过程中根据施工的实际情况进行合理分析得到更为适合的投资方案，从而减少在整个水利工程项目实施过程中的投资。
合理化建议书模板 我公司总结以往项目管理中的一些经验，现提出以下几方面建议供参考： 一、对选择施工单位的建议 1、建设方、监理方应对投标施工单位的社会信誉、经济实力、管理体制等方面进行全面考察。 2、考察施工单位时，重点考察的是投标项目部的情况，要求投标项目部的项目经理、技术负责人等有类似工程的施工经验。 并对项目部的竣工项目、在建项目均进行实地考察。 考察内容有：工程进度情况、施工质量情况、建设方的评价。 3、选择施工单位项目部时，应避免临时挂靠。 施工单位项目部的挂靠会造成公司管理与工地现场管理脱节，公司从技术、资金方面不会全力支持项目部，挂靠项目部也不会顾及企业的社会信誉(临时挂靠是指今年挂靠甲公司，明年挂靠乙公司的项目部)。 4、招标阶段，应对施工单位的投标项目经理、技术负责人、安全员等主要管理人员进行面试;并核查人员证件、社会保险清单(二年以上)所示单位是否为招标项目的投标单位，做到人证相符。
为避免中标后主要管理人员不到位，在招标文件中要求施工单位中标后主要管理人员必须一一到位，除发生特殊情况外(生病等不能从事本职工作者)不得更换，如确需更换者必须经建设方面试合格方可更换，且资质不得低于投标所报人员。 经建设方认可的项目部主要管理人员职称证、岗位证应交给建设方留存，以避免施工单位再投报其他项目，有效避免企业挂靠现象。 5、要求施工方开设用于本工程的工程款专用账户，建设方支付的工程款汇入该账户，该专用账户由建设方的工地代表与施工方的项目经理共同控制，实行专款专用。 6、施工方需要适当垫资时，可要求施工方将部分垫资款汇到建设方指定账户中，由建设方与施工方共同控制该款的使用(如此可避免施工方投标时承诺垫资，实际施工时无资可垫的现象)。 二、保障民工工资发放的建议 1、建设方、监理方应对劳务队进行考察。 选择劳务队时，要从社会的信誉、技术水平、履约能力等方面做全面调查。 所有劳务队进驻现场前，必须与施工单位签订劳务分包合同，劳务队应交纳一定的履约保证金方可进驻施工现场。 2、要求施工单位严格按照建委要求交纳2%的民工工资
9. 监理资料规范化管理的工作方法 一、监理资料管理要求 （一）监理资料总则 1、为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好的为公司技术部门服务，制订本管理制度。 2、本公司技术档案是指公司管理文件、图书类资料和工程项目的开工前资料（规划、立项、审批文件、招投标文件及施工企业的资质证明及管理文件和勘察、设计文件）、施工全过程技术活动中形成的资料（包括质量控制、进度控制、投资控制、安全控制、信息合同管理等）和竣工验收、备案文件等。 3、公司技术职能部门和项目部要把技术档案纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、内容准确、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 4、按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司设立综合档案室，并配备专职管理人员。综合档案在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的技术档案管理。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 （二）技术文件资料的归档 1、每一个工程项目竣工或备案后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，加以系统整理，形成工程《监理档案》组成保管单位（卷、代、册、盒）由技术主管审查及时向公司综合档案室移交归档。 2、项目部或技术人员在移交监理技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合要求或技术文件资料不齐全的，管理人员有权拒绝接收。 3、凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国际、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸齐全，图样清晰。 4、项目部形成的变更、签证类文件应附带图纸、工程照片（工程影像类文件）或说明类文件，并经相关各方负责人签字后，整理归档。
精心整理浅谈监理资料员如何做好资料管理工作 ???按照《建设工程监理规范》和《建设工程文件归档整理规范》中对监理备案制管理的规定，工程施工及验收的全过程，由监理单位负责工程资料的日常签收、审批、核验和发文等工作。所以，监理资料员在监理工作中有着不容忽视的作用。衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求，工程是否按图施工等等。作为监理资料员，要严格把好这道关，做好资料的收集、复核、整理工作。那么，作为一名监理资料员，如何才能做好资料的管理工作了？我认为主要做好以下几点： ??? 映，对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说，如果资料不符合要求，工程实体质量根本就 ??? 点：（1 工报告等；并及时交给总监理工程师审核确认，之后进行整理归档。随着工程施工的逐步进行，对由建设单位、设计单位提出的各种工程联系单、工程变更单及施工单位上报的工程报验申请表、工程材料\构配件\ 材料合格证、试验报告、砼、砂浆试块强度试验报告等，都应该及时收集、整理。对施工单位报审的资料，经专业监理工程师审核签字后，作为资料员，也应该认真检查其内容是否符合相关的 及时任每个监理人员传阅，并做好记录。在工程施工过程中，出现这样那样的问题在所难免，此时，就要协助现场监理工程师做好监理工作联系单、监理工程师通知单的工作。 随着主体结构临近竣工，各专业分包单位陆续进入，如铝合金门窗、屋面防水、外墙涂料、油漆等装饰工程，这时除了继续督促施工单位搞好工程报验、材料报验的工作外，还要督促总包对分包单位的相关资料的报审，包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的质保资料，安全施工报告等等。在工程施工过程中，监理资料员还要负责对每次的工地例会做好记录，并整理成会议纪要发给相关施工单位，督促施工单位对纪要上提出的问题及时整改。随着资料日渐增多，还应 一目了然，查阅方便。
探讨如何做好监理资料管理工作 发表时间：2017-11-20T16:21:54.093Z 来源：《基层建设》2017年第22期作者：刘慧杰安斌 [导读] 摘要：随着我国科学技术的不断发展，经济水平的不断提高，人们对于建筑施工过程中的监理工作已经越来越重视。 深圳市东部建设监理有限责任公司广东深圳 518000 摘要：随着我国科学技术的不断发展，经济水平的不断提高，人们对于建筑施工过程中的监理工作已经越来越重视。监理工作能够保证工程施工的建筑质量，而监理工作的资料管理是监理工作中一个重要的工作环节，每一个负责监理工作的工作人员都应该学会如何管理监理工作的资料，本文就如何做好监理资料管理工作进行简单的分析和探讨。 关键词：监理工作；资料管理；工作 工程的施工过程中需要承包方和业主之间的相互联系和相互沟通，而监理部门作为第三方有着独立的立场，其中的作用就是实现业主和施工方之间的沟通和交流，保证工程的顺利进行，建筑质量符合施工规定的要求。近些年以来，随着监理行业的不断发展，监理工作的工作内容也在不断的丰富，其工作要求也在不断地提高，所以，监理工作人员应该要学会管理资料，以便于对工程的质量、进度以及投资和安全方面进行全方位的管理和监控，本文将对于监理工作中的资料管理工作进行一些简单的论述。 1.监理资料的特点 1.1监理资料的信息量多，范围广泛 监理资料的信息包含有多个方面的内容，其中有建设单位和施工单位及其管理部门的信息，还有工程施工前的施工计划和施工方案。这些资料还来源于施工建设过程中的各个施工阶段，具体包括的施工内容有：施工项目的建设、施工的成本以及施工的进度。并且由于工程施工的实际过程中所用的时间比较长，工程技术复杂多样化，所用的施工材料种类多等等方面的原因。因此监理资料的信息量非常大，需要负责监理工作的工作人员们做好资料管理和资料分类工作。 1.2监理工作资料的时效性和真实性 监理工作资料是来源于工程施工过程中的各个方面和各个阶段，因此监理资料本身具有很强的系统性和整体性，能够反映了整体施工过程中的施工情况和施工动态，所以监理资料对于负责监理工作的工作人员们有着很大的帮助。它可以让工作人员们快速了解到施工过程中的各类信息，以便于实现施工过程的全方位管理。 1.3监理工作资料的动态性 监理工作本身就是一个动态的过程，因为监理工作大多数是对于工程施工的整体情况进行管理和监督，并且详细的了解到施工过程中各个阶段的施工目标和施工项目的进程。因此，对于施工过程中的不同阶段的施工项目和施工进程要收集其相关的资料，并对这些资料进行管理和规划，所以监理工作的施工资料具有很强的动态性。 1.4监理资料的系统性 所谓的监理资料的收集工作一般是在工程的投标、中标以及签合同的时候就已经开始了，一直到监理工作结束之后才算完成。很多与监理工作相关的信息资料都必须要进行收集，整理以及反馈，因此监理资料信息收集具有一定的系统性。 2.监理资料管理工作过程中的重要性和实际意义 工程的建设施工过程中有时候会出现一些意外情况，导致施工建筑的质量出现问题，严重时可能会出现安全事故，造成人员伤亡。这时候为了分析施工过程中出现问题的原因，就需要对于相关的施工资料进行检查和分析，以便于及时的纠正施工过程中的施工误差和施工过程中的不足之处。在另一方面，监理工作的目的是为了对工程的施工过程实现全面的控制和管理，所以工程施工相关的建筑质量、施工进度、以及成本投资和合同管理等等的信息资料都属于监理工作人员们的管理范畴，并且能够作为了解施工情况的第一手资料。所以，现在的工程施工的监理工作对于资料管理方面的要求非常的严格，只有监理工作人员们处理好施工相关的资料，并且对于监理资料进行分类和管理，才能更好地完成施工过程中的监理工作。但是，现在仍然有一些缺乏专业素质和专业精神的监理工作人员，他们对于工程的监理资料并不重视，所以在出现施工事故的时候不能冷静的分析原因找出解决办法，最后的结果就是影响到工程施工的建筑质量。 工程的监理资料的管理另一个好处就是能够解决工程施工出现的矛盾和问题。由于监理记录包含内容的广泛性，施工过程中从工程的开工审批到竣工之后的工程验收、工程进度的审查以及工程款额的支付都离不开监理资料的管理。因此，当施工实际过程中出现纠纷和矛盾的时候，监理工作人员们可以利用手头的监理资料进行信息处理，绘制成报告和图表来解决这些纠纷和矛盾，保证工程施工的施工质量。 最后在施工完成之后，会进行施工工程的审查和结算工作，但是这个过程中出现矛盾和争议的概率非常大。所以监理工作人员们所整理的监理工作资料的作用性就充分体现来了，负责监理工作的工作人员们可以从社会环境的变化以及工程材料、施工技术以及施工设备和仪器人手，通过对于施工过程中的监理记录和信息数据，对于发生矛盾的问题进行理性的分析，找出产生问题的根本原因，最后用比较合理的方式来解决矛盾。举个例子来说明问题，有的施工方在施工过程中消极怠工，经常以各种理由来通知推迟搬运的工作，这个时候监理工作人员们就可以对此情况进行记录，并且以报告的形式向上级部门发出通知。而建设方为了早点完成施工项目，就与施工方签订了一些促进工程按时完工的协议和合同，最后由于施工方为了自身的利益还是将施工进度拖延了三天的时间，所以当工程结束后的费用结算时，双方就发生了争议，这个时候建设方以天气和环境为理由推卸施工延迟，但是建设方又没有办法验证其言辞的正确性，这个时候就需要监理工作人员们来解决问题，工作人员们可以将工程施工过程中的监理记录进行整理，并且对于天气情况检查和核实，最后发现是由于施工方的消极怠工和运输安排出现问题所导致的状况，最后施工方必须要为自己的行为而受到惩罚。 3.监理资料管理过程中的几项要点 目前，我国的工程施工的实际过程中监理工作并不是十分顺利，有很多拥有专业知识和专业技能的监理工作人员们不愿意去施工现场；而另一方面，那些去施工现场的人员们发现了施工过程中出现的问题却不能完整的表述出来；那些会表达的工作人员们却又不愿意做监理记录。其根本原因还是监理工作人员们自身的综合素质和工作态度的问题，随着近几年以来监理行业的快速发展，对于监理工作的要求也越来越高，但是监理人员的综合素质却越来越低。所以经常会出现监理单位招聘不到理想的职工情况。因此，监理单位为了解决这些方面的问题，应该要培养单位内的监理员工们的知识水平能力和专业技能以及管理能力，端正工作人员们的工作态度，以此提高监理人员们的综合素质能力。同时还要提高招聘时的要求，保证招到的监理员工们有着比较强的责任意识和综合素质能力。并且对于不同的人才用
对公司的意见及建议书的范文 在日常生活中，我们一有合理化的建议，我们可以通过建议书把建议传递给想传递的人。下面是小编给大家带来的对公司的意见及建议，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧! 作为一个企业，除了追求必然的利润外，其他层次的追求有： 对外而言：形象品牌健康，品质有保证，信誉度高，价格有优势，交期迅速，服务好，对客户反映较快; 对内而言：分工明细，职责清晰，权力明确，管理有力，制度健全; 部门之间协助与监管有序，有章可循，且能到达制约和权力的平衡。 企业与员工的规划科学合理，共同进步，以公司为家。 有创新的意识，有活力。 这是企业的生存之本，也是发展之本。这样的企业才会无往而不胜，到达企业与员工共同发展的境界。这也是众多的管理的最终的目的。当然要到达这样的目的，仅仅是纸上谈兵肯定不行，这需要公司上层领导和所有管理者一齐努力来实施。 就我国目前的民营企业来说，数量不断增多，规模扩大，且介入的行业也在逐渐深入和扩展。然而，它的发展终归受到一些隐性的制约和影响，诸如制度、政策、管理、品牌等方面有其先天之不足，与现有的国有企业、股份制企业都不能相提并论，惟有用心在内部控制、
价格、质量、成本、服务等方面下足工夫需求突破，才是制胜之道。而这些无不需要人才来推动、实现。 综观国内之大多数企业民营企业，或成功、或失败，人才几乎都起了决定性的作用。很多时候，关键性的人才就像是船上的舵手，操控全局，掌握方向，能够带领企业沿着正确的道路发展壮大，其价值远远不是金钱所能衡量。而其他具体到部门到岗位的人才也是所不可缺的，他们是本部门或本岗位的领军人物，是企业架构里务必引起重视的环节，是对企业的制度、方针、目标具体实施、执行的对象。 引进了人才，会用人才是根本。不会用人，不敢用人，职责不清，权力不能下放，分工混乱，一方面企业的管理成本无形中增加，另一方面企业运作过程中的效率不高，无法到达预期的效果。 针对本公司目前而言： 1、人才严重缺乏。就其具体而言，每个部门无独挡一面之人物，事无巨细均需要别人安排，居在岗位却无行事之潜力。其次缺少系统完整的操作体系和意识，本部门工作无法得到改善、完善和提高，仅仅提留在为做事而做事，而不知为何做事，如果做事，如何做好事之潜力。 2、分工不明，权力无法有力的下放，职责更不清晰，经常出现为他人做事，自我的事情却无法做好的状况，又或者出现问题无法追究，互相推委，害怕承担职责的状况。 3、部门之间配合较差，缺少有序的监管和控制。 4、有制度却无法真正有效的推行，没有构成重视，上上下下都
9. 监理资料规范化管理的工作办法 欧阳家百（2021.03.07） 一、监理资料管理要求 （一）监理资料总则 1、为建立、健全公司技术档案工作，完整地保管和科学地管理公司的技术档案，充分阐扬技术档案在公司建设和成长中的作用，更好的为公司技术部分办事，制订本管理制度。 2、本公司技术档案是指公司管理文件、图书类资料和工程项目的开工前资料（规划、立项、审批文件、招投标文件及施工企业的资质证明及管理文件和勘察、设计文件）、施工全过程技术活动中形成的资料（包含质量控制、进度控制、投资控制、平安控制、信息合同管理等）和竣工验收、备案文件等。 3、公司技术职能部分和项目部要把技术档案纳入本单位的技术业务管理工作中，包管其技术文件资料的积累，达到收集齐全、内容准确、整理系统，并按制度及时归档。以包管全公司技术档案工作的顺利开展。 4、依照集中统一管理技术档案的基来源根基则，公司设立综合档案室，并配备专职管理人员。综合档案在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的技术档案管理。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、平安和有效利用。 （二）技术文件资料的归档
1、每一个工程项目竣工或备案后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档规模和要求，加以系统整理，形成工程《监理档案》组成保管单位（卷、代、册、盒）由技术主管审查及时向公司综合档案室移交归档。 2、项目部或技术人员在移交监理技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定规画交接手续，签字归档备查。凡不合适要求或技术文件资料不齐全的，管理人员有权拒绝接收。 3、凡需归档的技术文件资料，应尽量合适国际、部标和企业标准的规定。做到书写资料优良，字迹工整，图纸齐全，图样清晰。 4、项目部形成的变动、签证类文件应附带图纸、工程照片（工程影像类文件）或说明类文件，并经相关各方担任人签字后，整理归档。 5、凡外借、外购回公司的图书、刊物及检测设备和试验仪器等必须由办公室人员清点盖印，做好挂号如数归档，在未规画借阅使用手续前不得据为私有或拿走。 （三）综合档案室的任务和管理人员的职责 1、综合档案室的任务： (1)集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和平安，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，追究相关人员的主要责任，严重者将予以解雇。 (2)协助各部分和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。
浅谈监理资料员如何做好资料管理工作 按照《建设工程监理规范》和《建设工程文件归档整理规范》中对监理备案制管理的规定，工程施工及验收的全过程，由监理单位负责工程资料的日常签收、审批、核验和发文等工作。所以，监理资料员在监理工作中有着不容忽视的作用。衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求，工程是否按图施工等等。作为监理资料员，要严格把好这道关，做好资料的收集、复核、整理工作。那么，作为一名监理资料员，如何才能做好资料的管理工作了？我认为主要做好以下几点： 一、重视对资料的管理，做到“资料预控” 这一点至关重要，也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写“回忆录”的，以至于出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想，不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗？要知道，工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说，如果资料不符合要求，工程实体质量根本就无从谈起。 由此，我们一定要从思想上重视对资料的管理工作，要坚持报验必须资料先行，争取做到“资料预控”。所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓，需要收集哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从基础到主体、到装饰直至竣工验收都有其内在的规律和规定，有章可循。通过资料预控，可以做到对报审资料提前审查、督促施工单位做到资料与施工同步。 二、熟练掌握各阶段资料收集的范围及内容 开工初期，要组织施工单位进行资料报审程序和资料管理的监理交底，其中重点要明确三个要点：（1）明确各类报表的格式、填写要求和报验时间；（2）明确材料报验制度和材料见证取送样制度；（3）明确隐蔽工程检查签证制度，严格执行自检程序和共同检查、签证制度。同时要督促施工单位报审其单位资质、施工人员资质、特殊工种资质、设备检测报告、施工组织设计、开工报告等；并及时交给总监理工程师审核确认，之后进行整理归档。随着工程施工的逐步进行，对由建设单位、设计单位提出的各种工程联系单、工程变更单及施工单位上报的工程报验申请表、工程材料\构配件\设备报审表、检验批\分项\分部工程的质量统计情况、尤其是质量保证资料如：材料合格证、试验报告、砼、砂浆试块强度试验报告等，都应该及时收集、整理。对施工单位报审的资料，经专业监理工程师审核签字后，作为资料员，也应该认真检查其内容是否符合相关的要求。材料进场时应做好见证取样登记台帐、材料进出场台帐。准确核对质保资料与实物是否相符，有无假冒伪劣或以次充好的材料。对各方往来的文件做好收发文登记，对公司传达的文件要及时任每个监理人员传阅，并做好记录。在工程施
合理化建议书1 我公司总结以往项目管理中的一些经验，现提出以下几方面建议供参考： 一、对选择施工单位的建议 1、建设方、监理方应对投标施工单位的社会信誉、经济实力、管理体制等方面进行全面考察。 2、考察施工单位时，重点考察的是投标项目部的情况，要求投标项目部的项目经理、技术负责人等有类似工程的施工经验。并对项目部的竣工项目、在建项目均进行实地考察。考察内容有：工程进度情况、施工质量情况、建设方的评价。 3、选择施工单位项目部时，应避免临时挂靠。施工单位项目部的挂靠会造成公司管理与工地现场管理脱节，公司从技术、资金方面不会全力支持项目部，挂靠项目部也不会顾及企业的社会信誉(临时挂靠是指今年挂靠甲公司，明年挂靠乙公司的项目部)。 4、招标阶段，应对施工单位的投标项目经理、技术负责人、安全员等主要管理人员进行面试;并核查人员证件、社会保险清单(二年以上)所示单位是否为招标项目的投标单位，做到人证相符。为避免中标后主要管理人员不到位，在招标文件中要求施工单位中标后主要管理人员必须一一到位，除发生特殊情况外(生病等不能从事本职工作者)不得
更换，如确需更换者必须经建设方面试合格方可更换，且资质不得低于投标所报人员。经建设方认可的项目部主要管理人员职称证、岗位证应交给建设方留存，以避免施工单位再投报其他项目，有效避免企业挂靠现象。 5、要求施工方开设用于本工程的工程款专用账户，建设方支付的工程款汇入该账户，该专用账户由建设方的工地代表与施工方的项目经理共同控制，实行专款专用。 6、施工方需要适当垫资时，可要求施工方将部分垫资款汇到建设方指定账户中，由建设方与施工方共同控制该款的使用(如此可避免施工方投标时承诺垫资，实际施工时无资可垫的现象)。 二、保障民工工资发放的建议 1、建设方、监理方应对劳务队进行考察。选择劳务队时，要从社会的信誉、技术水平、履约能力等方面做全面调查。所有劳务队进驻现场前，必须与施工单位签订劳务分包合同，劳务队应交纳一定的履约保证金方可进驻施工现场。 2、要求施工单位严格按照建委要求交纳2%的民工工资保障金。 3、由建设方聘请专业保安对现场进行管理(保安可由甲方聘用，费用列入施工方的管理费中)。要求施工单位将劳务分包合同及进场人员名单及时报建设方、监理方，所有施工人员凭甲方发放的带有照片的胸卡进出工地。
工程监理资料管理规定 1 目的 为了加强对工程施工监理资料的统一管理，提高监理资料规范化程度。 2 适用范围 适用于公司施工阶段监理资料的分类、收集、整理、验收移交各个环节。 3 职责 3.1项目总监总体负责项目监理资料管理工作，对监理资料规范性负责，并指定专人负责施工过程中监理资料的收集整理归类工作； 3.2被指定负责监理资料收集整理归类工作的监理人员应保证监理资料整理归类的及时性和规范性； 3.3项目监理机构其他监理人员应为监理资料管理规范化尽职尽责，并负责配合监理资料收集整理工作； 3.4项目监理机构监理人员调离时要做好资料交接工作并办理交接手续。项目总监负责指定专人接管被调离的监理人员资料。 4 编制依据 ●《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 ●《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000) ●《照片档案管理规范》（GB/T11812-89） ●《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） ●《建设工程监理规范》（GB50319-2000） ●《公路工程竣工验收办法》 ●《公路工程质量检验评定标准》 ●《公路工程监理规范》 ●《技术制图复制图的折叠方法》 5 监理资料的分类及要求 5.1 监理资料的分类体系 5.1.1按资料产生来源划分：业主方资料、监理方资料、施工方资料； 5.1.2按资料内容划分：进度、投资、质量、安全、合同、协调等； 5.1.3按工程单元划分：建设项目、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、
分项工程、检验批； 5.1.4按时间阶段划分：前期资料、过程资料、后期资料； 5.1.5按载体类型划分：纸质载体、电子载体； 5.1.6按资料的保存期限划分：永久、长期、短期、临时资料； … 5.2监理过程中资料收集、整理及目录化（台帐化）管理的具体要求 5.2.1在编制监理规划时，应对项目进行单位、分部、分项工程划分；并按本项目特点进行资料体系分类、详细策划；在监理过程中，监理档案资料可按建设项目、单位工程、分部工程、分项工程组织归档。 5.2.2所有资料均应按本规定附表1（监理资料档案归档内容（范围）目录表）归入对应目录按文种—时间的先后顺序建立台帐； 5.2.3文档类资料（如通知、会议纪要、月报等）采用流水台帐； 5.2.4工程报验类资料采用规定格式的台帐（当业主有统一要求时按业主要求，业主无要求时按附录要求）； 5.2.5监理资料应随工程进展同步整理并登录相应台帐；台帐与对应资料一同归档；5.2.6项目监理部应利用计算机进行资料辅助管理，将信息、资料和各类管理台帐输入计算机，完工后刻入光盘存放。 5.2.7每月应汇总当月主要台帐并在监理月报中反映，主要台帐包括： ⑴监理指令或通知一览表； ⑵会议纪要一览表； ⑶工程变更一览表； ⑷工程计量支付一览表； ⑸工程进度计划统计表； ⑹进场材料报验台帐； ⑺工程验收台帐； ⑻其它报验台帐。 5.2.8项目监理部应对安全监理资料、节能资料分别单独建立台帐。 5.3归档监理资料的质量要求 5.3.1监理资料应做到全面、准确、细致、具体和系统。对资料的收集、整理不应有主观的偏废和取舍，在监理工作过程中，凡一切有价值的数据、文字和音像资料，包括工
工程监理资料管理心得 建设工程监理工作包括“四控两管一协调”,监理资料管理就是其中信息管理的重要工作内容。监理资料就是监理工作过程与成果的体现,就是评定监理工作、界定监理责任的依据。监理资料的有效管理可极大提高监理工作标准化、规划化的水平,使监理工作业绩得到最直接的体现。本文根据几年来的工作经验,谈一下从事监理资料管理工作的体会。 一、监理资料的重要性 项目建设实施过程中,大量的监理记录包括质量控制记录、进度控制记录、投资控制记录、安全控制记录等方面的内容,及时将这些资料进行收集与整理,就是监理工程师进行目标控制的记录与依据。 (一)监理资料就是工程建设过程的记录,就是监理在工作中可查询的书面依据,就是对工程进行评价验收的依据。监理资料的收集就就是将监理工作中发生的原始数据收集起来,就是重要的基础工作。资料的整理就是将收集到的原始数据、资料经过科学、系统的整理、归档,进行必要的统计分析,形成文字的资料,并根据监理工程师的需要及时提供。 (2)监理资料就是检查监理工作质量的重要依据。监理资料体现了监理人员劳动的成果,认真、及时、准确的收集、整理、分类归档并妥善保管极为重要。监理资料在某种意义上讲集中反映了监理工作的质量与水平,它贯穿于工程建设的全过程,就是工程实体的最终反映。 二、监理资料的分类及归档 监理资料管理的工作内容应瞧作两个方面,包括管理监理内部资料与监督、检查承包单位的资料管理。在监理实施过程中可以将资料分成如下几类: (一)合同文件类。 (二)勘察设计类。 (三)监理文件类。 (四)工序报验类。 (五)材料设备类。 (六)方案类。 (七)往来文件类。 (八)进度、投资类。
公司合理化建议书范文 根据公司的发展和现状，并结合公司各个方面因素的考虑，给公司做出以下合理化的建议： 一、倡导全员营销的观念 二、提倡开源节流 企业发展大了以后，部门增多，人员增加相关成本也随之上升，尤其办公费用也将水涨船高，建议倡导大家要有节约的意识，不断 挖掘企业的开源节流点，节约也是为企业间接创造效益的一种方式。大钱的背后，都是用小钱积累起来的，节约就要从点滴做起，国家 也在倡导建设节约型社会。为此具体建议如下： 1、每位员工每月只发一支签字笔，用完后可以换笔芯，但不换笔;一支签字笔售价2.5元，一支笔芯0.7元，总部300多员工每月 按使用两支笔计算，每月可以节约用笔540元，一年可节约6480元。 2、提倡大家使用二次用纸，即日常书写过的纸张积攒起来要二 次利用，用于不重要文件的书写和日常办公之用。这样既环保，又 降低了办公费用。一箱纸5包90元，一包纸500张，每人每天使用 二次用纸10张，300人一天将节约3000张，合108元，一个月就 是3240元，一年就是节约38880元。 三、鼓励不断创新、持续改进 四、和谐发展、沟通无边界 只有养成良好的沟通习惯，大家的工作才会更加顺畅，只有不断的沟通，企业才会稳步发展。 2、各部门每周要定期召开会议，主要讨论日常工作的改进和相 关重点工作的安排与落实;
4、公司应该为员工建立一个良好的发展平台，对于各部门空缺 的岗位优先面向内部员工招聘，可以采取竞聘的形式，给每个员工 一个平等发展的机会，其次再面向社会招聘; 5、企业最好能够每年根据各部门职工人数给予一定的春游费用，以部门为单位选择合适的时间团体活动一下，促进同事间和领导的 交流，放松一下紧张的工作心情，增强本部门的凝聚力，锻炼大家 的能动性，培养对企业的向心力。 综上所述，就是我的一点建议，希望大家能够提提意见，把我们的公司建设得更好! xxx 日期 我来到公司已经两个月了，在此期间经历了辞退、恢复上岗、公司重组等很多大的变动，但我今天依然工作在公司综合行政事务工 作管理部的工作岗位上，并且以一颗热忱、认真负责的心为公司服务，即使再小的事情，也想去做到最好。 这段时间以来，我学习了公司的各项规章制度，也了解了自己所在岗位的职责与工作内容，更与公司的员工建立了良好的同事关系，在相互了解、相互信任的基础上，更好的熟悉和开展了综行部的工作。在此，我将对我所在部门和公司未来的发展提出几点个人的建 议和意见。 一、各部门与公司上级主管缺乏沟通 公司内部缺少主心骨，缺少团队精神。目前，作为公司的领导层与各部门人员缺乏沟通与交流，公司部门各管一摊，各司其职，部 门与部门之间不能及时了解工作内容，衔接力度不够，导致公司内 部管理象一盘散沙，没有凝聚力和向心力。每个部门存在的问题无 法及时向上级领导反映，自己又无力解决，导致问题越积越多，越 多越难以解决，一拖再拖，最后不了了之，但却给公司埋下了问题 隐患。
建设标准化资料管理项目监理部 ——谈项目监理部的资料管理 监理资料管理是监理部的一项重要工作。监理资料是工程建设中纪实资料，是解决参加工程建设的业主，勘察，设计施工等各单位之间产生纠纷的重要依据，也是确定工程质量，合格支付工程款的重要资料，编制好监理资料也是监理自我保护，赢得业主信任的必然需要。监理资料反映监理工作的过程，记录监理人员的成绩，更是界定责任的重要依据。因此监理部要确定专人负责收发文登记，做好资料收集，整理归档工作，对工程项目资料严格按照建设行政主管部门的要求和《建筑工程监理规范》GB/T50319-2013的规定整理归档。保证工程安全、质量、进度、投资方面的资料要与工程实际同步，做到资料齐全、完善并具有可追溯性；同时对监理日志、监理例会纪要、旁站记录、监理月报等资料，要真实记录监理工作情况，定期向业主和公司反映监理工作，总结经验教训，扬长避短，不断提高。 下面从不同施工阶段对项目监理部应收集的资料及管理要求进行简要阐述： 一、施工准备阶段： 1.总监的企业法定代表人授权书、总监的工程质量终身责任承诺书，当总监有变更时应 填写总监质量终身责任信息变更表。以上文件至少一式四份，项目监理部保存一份，其余建设单位、质监站、城市建设档案管各一份。（表式见附件一） 2.公司对项目监理部的任命及公章启用文件、公司最新资质文件（含营业执照、资质证、 组织机构代码证、税务登记证等复印件）、项目监理部监理人员派遣单及资格证书（注意总监、专业监理任职范围及条件）。以上文件至少一式两份，项目监理部保存一份，建设单位一份。 3.项目监理部人员质量、安全分工及职责。 4.总监签发的见证取样送检见证人授权书。（表式见附件二） 5.建设工程监理合同、建设工程监理廉政合同。 6.项目监理规划、监理细则（根据质监站要求考虑单独编制安全监理实施细则、工程质 量通病防治监理实施细则、扬尘治理监理实施细则、旁站监理实施方案、监理见证取样送检工作计划）。以上文件至少一式四份，项目监理部保存一份，其余建设单位、城市建设档案管各一份，监理细则抄送施工单位一份。 7.项目建设相关规范（验收规范及施工规范）、图集、地方性专项文件及规定（质量、 安全、节能、验收等方面）、公司相关文件。 8.应向建设单位索要的文件及资料（含施工许可证、建筑红线放线记录、质量安全监督 手册、图纸审查报告、中标通知书、施工合同、水准点及坐标点原始资料、地勘报告、见证取样及专项检测单位资质文件等）。此部分资料建议向建设单位发工作联系单索要，此部分资料尽可能收集齐全。 9.应要求施工单位提供的资料（含施工企业营业执照、资质证、安全生产许可证、税务 登记证、施工单位管理人员资格证及上岗证、测量放线仪器检验报告、施工现场质量管理检查记录及附件、施工试验室相关资料）。此部分资料建议向施工单位发工作联系单要求施工进行报审，此部分资料必须收集齐全，特别是报审表签字盖章必须齐全。 注意项目经理、安全员必须持“双证”。 10.施工单位报审的施工组织设计、安全施工措施、应急救援预案。施工组织设计审查应 严格按照GB/T50319—2013第5.1.6条规定逐条审查。 11.施工单位报送的工程开工报审表及相关资料。施工单位报送的工程开工报审表及相关 资料审查应按照GB/T50319—2013第5.1.8条规定进行审查。
浅谈监理如何做好资料管理工作 发表时间：2015-09-06T09:44:42.307Z 来源：《基层建设》2015年3期供稿作者：王静 [导读] 江苏誉达工程项目管理有限公司施工资料是施工单位为了确保工程质量、安全能达到目标而编制出的一套技术资料。 王静 江苏誉达工程项目管理有限公司 214500 摘要：工程监理单位受建设单位委托根据相关法律法规、工程建设标准等，在施工阶段对建设前期工程勘察、设计，工程施工阶段三控两管一协调以及对工程安全生产管理，竣工验收交付使用时保修等阶段逐渐形成的监理资料和施工技术资料，能够反映工程建设实施情况，是判断工程是否达到合格标准的依据。 关键词：监理；资料管理；三控 引言 根据监理工作多年资料管理的经验体会，现在部分施工单位资料由较年轻的施工员兼职，确实施工经验，很多技术资料不能及时正确报验归档，增加监理工作难度。针对这类情况，监理加强施工技术资料审查工作，督促施工项目部及时做好各类报审、报验、以及安全资料，同时能要将工程实施过程产生的资料进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用，保证了资料的“及时、准确、可靠、闭合”。 1、监理资料管理的意义 工程项目实施过程的材料、构配件、设备报验，检验批、分项工程、分部工程、隐蔽工程验收，监理巡查、旁站、见证取样、平行检验记录，工程质量问题或以及处理情况等有助于监理工程师判断工程质量进行控制；施工单位投入工程的人力、工程材料、施工机械等资源使用及运行状况，进度计划报审等资料有助于监理工程师对工程进度进行控制，便于监理工程师及时纠正关键工序线路；工程计量有关数据以及施工单位编制的施工方案，进度完成情况等有助于监理工程师投资控制发生索赔时能提供原始数据；安全生产规章制度的建立和实施情况，危险性较大的分部分项工程的专项施工方案，专家进行论证、审查的情况，发现工程存在安全事故隐患时，签发的监理通知单，情况严重时，签发的工程暂停令等有助于监理工程对安全生产进行控制。 监理对资料应科学管理，现在很多施工单位和监理监理单位把各自的资料单独进行收集归档，各自收集的资料不能全面的体现出项目实施情况，资料的管理是把施工整个过程中施工、监理工作中各项涉及质量、进度、安全、投资等形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件进行及时整理、分类汇总成一套文件资料，并应按规定组卷，形成档案。在项目建成竣工以后，工程监理单位应根据工程特点和有关规定，保存监理档案，并应向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。 2、监理对施工技术资料的管理 施工资料是施工单位为了确保工程质量、安全能达到目标而编制出的一套技术资料。能表现各环节施工自检报检情况和施工投入的材料、构配件、设备质量情况，还有能施工总承包管理的施工单位的报审事宜直接向项目监理机构报审，分包单位的报审事宜一律通过施工总承包单位向项目监理机构报审。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体质量情况以及所采取的施工方案进行判断，以验证工程质量及安全性。 工程开工前就要对施工单位进行交底，对施工资料提出要求，施工单位要建立安全，质量管理体系机构，对照施工图纸特点编制施工方案，施工组织设计和工程进度计划，是否存在危险性较大的分部分项工程，需编制专项施工方案，超过一定规模的要组织专家论证，并对安全措施进行验收，涉及安全的措施项目都要进行验收，比如起重机械、脚手架、模板支撑等。必要的安全工程和功能检验及主要功能抽查记录。 施工质量验收分为：检验批、分项工程、分部（子分部）工程、单位（子单位）工程质量验收，在建筑工程中一般可以分为9个分部（不包括节能）、67个子分部、419个分项工程。一般情况下有些较年轻的施工人员不能准确的划分，要与施工单位资料人员确定检验批、分项、分部工程划分情况。按照专业的施工质量验收规范要求，检验批划分可根据施工、质量控制和专业验收的需要，按工程量、楼层、施工段、变形缝进行划分；分项工程是若干个或一个检验批组成，划分分项时可根据按主要工种、材料、施工工艺、设备等进行；分部工程的划分可按专业性质、建筑部位确定，如果当分部工程较大或较复杂时，可按材料类、施工特点、施工程序、专业系统及类别分部划分为若干个子分部工程。对工程实体的质量控制是从检验批、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从检验批、分项、分部工程做起。 监理工程师在签署施工单位报验的资料时要做到“明确、准确、合理、完备”。通过这几年监理工作经验发现在签署施工单位报申的资料时要逐条进行查看，报验的资质或者资格证书是否是在有效期内的，需不需要进行延期注册等等。在审核施工单位报申的施工方案时要审核方案内容符不符合强制性标准，能不能保证工程质量和安全生产，有没有重大差错、漏项或针对性差，以及会不会导致合同外费用增加。审查施工单位报验的材料、构配件、设备时要查验质量证明文件是否齐全，有效性和符合情况。对于涉及主体结构安全、重要使用功能的材料、构配件应采取见证取样复试。在进行检验批、分项、分部等报验时，要检查施工单位自检情况，是否有填写错误或不合格项目。如果检验批、分项、分部等资料填写不正确，工程实体质量更没有办法衡量。 监理自身资料的管理 监理资料随着工程实施由监理单位人员对工程质量、进度、安全生产等由日常工作中的巡视、平行检验、旁站等方法记录的一套资料，能作为判断工程质量、索赔纠纷判断的依据，由于工程施工时间长、专业复杂等特点，总监理工程师应该做好相应分工，对监理资料提出要求并及时对归档的资料完成情况进行检查。 监理资料员需按照特点可以分为a、前期筹备工作阶段工程；b、资料施工准备阶段工程工程；c、施工阶段控制资（施工过程监控）； d、材料设备质量控制； e、质量控制程施工阶段（分专业）； f、进度控制工程施工阶段； g、投资控制、合同管理； h、安全文明生产管理竣工验收资料。便于施工过程或者竣工后出现需要查找资料能迅速的查找出施工记录。 现场监理人员记录的资料包含巡视、旁站、见证取样、平行检验（包括口头通知、协调等）情况；各种工序验收情况（包括隐蔽工程、检验批、分部项工程验收及抽检情况测量放线等）情况；工程材料、构配件、设备进场报验使用情况，施工起重机械进场、使用、拆