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办公用品台账表格模板(一套)

办公室采购台账表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除 办公室采购台账表格 篇一:办公用品管理制度与表格 办公用品管理制度 为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,根据公司实际情况,特制定本制度。 一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 ?固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。 ?一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。 2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

对于消耗品第二次发放起,必须以旧换新。 3、每位员工须建立个人领用台帐。 4、办公用品为办公所用,不得据为己有,挪作私用。 5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用 品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。 二、办公用品计划规定 1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月 25日前提交下月办公用品申用计划至行政部。 2、行政部核对申用计划与办公用品台帐、库存后,编 制《办公用品月申购汇总表》(附件一),呈总经理审批,经董事长签字后,指派人员采购。三、办公用品购置规定 1、采购人员根据签批的《办公用品月申购汇总表》实 施购买,于月底前完成。 2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格,保证最 优性价比和使用 质量。 3、临时急需办公用品,由需求部门提出申请,行政部 审核,总经理批准,董事长同意后购置。 四、办公室用品的发放领用规定1、个人办公用品的发 放领用 ●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个,本部门未有库存则到行政部领取,但成本划

办公用品采购清单表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除办公用品采购清单表格 篇一:办公用品采购清单 办公用品清单 一、办公文具用品 1.文件档案管理类:有孔文件夹、无孔文件夹、分类文件夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒 2.桌面用品:订书机、起钉器、剪刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶水、胶带、计算器、仪尺、笔筒3.办公本薄:笔记本、便利贴、便签纸 4.书写:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、橡皮、 二、办公耗材 1.打印耗材:硒鼓、墨盒、色带 2.办公用纸:A4纸、传真纸 3.钢笔、墨水、尺、回形针、大头针、印泥 三、日杂用品 生活用纸、清洁用品、劳保用品、五金工具

篇二:办公室办公用品全面采购单 一、书写工具系列 1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔 2、钢笔 3、铅笔、活动铅笔 4、粉笔 5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔 6、LeD笔、pDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔 7、台笔软笔 8、礼品笔 9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水 10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件 11、其他(详见仁通科技书写工具系列清单) 二、纸本系列 1、笔记本、记事本 2、活页本、线圈本、螺旋本 3、电话本、通讯录 4、硬面本/软面抄 5、万用手册、效率手册、企业日志 6、便签/便条纸、案头纸

7、告示贴/报事贴 8、题名册/签到本 9、艺术纸/画纸 10、纸本礼品 11、内页、活页芯、本配件 12、其他(详见仁通科技纸本系列清单) 三、文具系列 1、资料收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、cD包/cD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等 2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等 3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等 4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等 5、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体)、阅稿架、展示架、

办公用品管理表格

办公用品管理表格 办公用品管理表格怎么制作 打开excel,新建一份命名为办公用品领用登记表。 2输入标题和文字如图所示。 3把标题办公用品记录表设置为宋体,字号20,所在单元格合并居中。 4把正文文字全部居中,把列宽拉到合适位置。 5点击添加边框按钮,个表格添加全部边框。 6点击单元格选项,选择数字里的日期选项,选择合适日期,点击确定。 7为标题背景色填充为水绿色,正文标题背景色填充为黄色。整张表格完成。 办公用品管理台账怎么做 1、公司购入办公用品时要建立办公用品台账,登记公司购置的办公用品的购入时间、金额、型号、使用人。 2、公司购入的办公用品分为低值易耗品和日常办公用品。打印机、传真机、电话、桌子等属于低值易耗品,这些物品属于一次性领用。日常办公用品,如纸、笔等属于 多次领用。 3、登记台账时要登记购入的数量,领用的数量、领用部门(费用考核),库存数量,并设置库存最低数量,库存低于最低数量时,要及时购入补足库存。 4、加强对办公用品的管理,可以有效地控制库存数量,减少资金占用,节约费用。库存管理表怎么做 首先建立一个excel表命名为库存管理表,打开,在表里建立入库表出库表商品表库存表四个工作薄,这个时候先把库存表设计好,如图01 2合计求和这个应该都会吧,就不说了。都有什么商品都写上,到时候添加的时候 插入一行就行了 在设计商品表,在第一列也就是A列输入商品的名称如图: 02 3然后选择A列也就是鼠标单击A,在A列上面的名称框中输入商品,如图03 4如果以后有新商品时依次添加就行,但是库存表的商品要和商品表里的名称一致。 5现在要做一个商品名称的下拉菜单,在入库表中点选B2单元格,数据--有效性-- 设置,在允许里选择序列,在允许空值和提供下拉箭头前都打上勾,在;来源里填写= 商品,确定,这样入库表就和商品表联系起来了,B2单元格下拉菜单就会出现商品表

办公用品分类表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除 办公用品分类表格 篇一:办公用品分类表 办公用品申请购买明细目录 一、办公文具 1、书写用品(中性笔、圆珠笔、自动铅笔、铅笔、记号笔、pop广告笔、白板笔、荧光笔、绘图笔、钢笔等) 2、笔记本类(软抄本、硬抄本、皮本、仿线圈本、便签、名片册、相册、信纸、信封、活页夹、活页、电话本等) 3、桌面文案用品(曲别针、大头针、图钉、订书钉、珠针、工字钉、涂改液、涂改带、橡皮、墨水、中性笔芯、胶水、胶棒、订书机、起订器、打孔器、便签纸、、扣取纸、转笔刀、美工刀、剪刀、名片盒等) 4、文件管理用品(双铁夹文件夹、单铁夹文件夹、多页文件夹(30/40/60)、资料册、拉链式文件袋、按扣式文件袋、抽杆夹、单页夹、燕尾夹(大/中/小)、文件盒、牛

皮纸公文袋等)二、办公纸张 复印纸(彩色封面纸、复印纸、打印纸、相片纸等)三、办公耗材 墨盒、硒鼓、色(碳)带、墨水、碳粉等四、财会档案用品 计算器、支票夹、票据夹、复写纸、标签标识、印台、印油、章垫、章盒、收据、出入库单、费用报销单、借款单、档案袋、档案盒、凭证盒、帐钉、垫板、工资袋、海绵池等五、包装用品 宽/窄胶带、双面胶、双面海绵胶、胶带切割器等六、办公辅助用品钥匙箱、钥匙圈、板夹等七、绘图用品直尺、钢尺、三角尺、卷尺等八、装订设备及耗材 装订夹、加厚订书机、加厚订书钉、装订机、装订胶片、装订封面、夹条等九、会议用品 证书、奖状、奖杯、条幅、会议记录本、桌牌等十、白板(展示用品)及其他 白板、软木板、电子白板、投影机(幕)、报刊架、磁珠、板擦、磁条、白板清洁剂、白板纸、镜框等十一、办公设备及附件 碎纸机、考勤机、考勤卡、考勤架、打印机、打复印一体机、通讯设备(电话机、传真机)保险柜、铁架等十二、电脑周边

办公用品管理表格

办公用品管理表格 表格,又称为表,既是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段。人们在通讯交流、科学研究以及数据分析活动当中广泛采用着形形色色的表格。下面是我为大家整理的办公用品管理表格_公司办公用品管理表格,希望大家能有所收获! 办公用品管理表格怎么制作 打开excel,新建一份命名为办公用品领用登记表。 2输入标题和文字如图所示。 3把标题办公用品记录表设置为宋体,字号20,所在单元格合并居中。 4把正文文字全部居中,把列宽拉到合适位置。 5点击添加边框按钮,个表格添加全部边框。 6点击单元格选项,选择数字里的日期选项,选择合适日期,点击确定。 7为标题背景色填充为水绿色,正文标题背景色填充为黄色。整张表格完成。 办公用品管理台账怎么做 1、公司购入办公用品时要建立办公用品台账,登记公司购置的办公用品的购入时间、金额、型号、使用人。 2、公司购入的办公用品分为低值易耗品和日常办公用品。打印机、传真机、电话、桌子等属于低值易耗品,这些物品属于一次性领用。日常办公用品,如纸、笔等属于多次领用。 3、登记台账时要登记购入的数量,领用的数量、领用部门(费用考核),库存数量,并设置库存最低数量,库存低于最低数量时,要及时购入补足库存。 4、加强对办公用品的管理,可以有效地控制库存数量,减少资金占用,节约费用。

库存管理表怎么做 首先建立一个excel表命名为库存管理表,打开,在表里建立入库表出库表商品表库存表四个工作薄,这个时候先把库存表设计好,如图01 2合计求和这个应该都会吧,就不说了。都有什么商品都写上,到时候添加的时候插入一行就行了 在设计商品表,在第一列也就是A列输入商品的名称如图: 02 3然后选择A列也就是鼠标单击A,在A列上面的名称框中输入商品,如图03 4如果以后有新商品时依次添加就行,但是库存表的商品要和商品表里的名称一致。 5现在要做一个商品名称的下拉菜单,在入库表中点选B2单元格,数据--有效性--设置,在允许里选择序列,在允许空值和提供下拉箭头前都打上勾,在;来源里填写=商品,确定,这样入库表就和商品表联系起来了,B2单元格下拉菜单就会出现商品表里的东西,进什么货物就可以在这里选择了,这个方法还支持向下拖动。出库表也是这么做。 然后就是重要环节了,回到库存表中图01,在单元格E3中输入 =SUM(IF(入库表!B$2:B$8=A3,入库表!C$2:C$8,0)),然后按 ctrl+shift+enter,这个公式表示:如果入库表中的B2到B8单元格中的内容与A3单元格中的内容相同,那么就把其数量相加,否则为0,这里商品表里的名称一定要和库存表里的商品名称完全一样在H3单元格中输入 =SUM(IF(出库表!B$2:B$8=A3,出库表!C$2:C$8,0)),方法一样只不过改成出库表 在K3中输入 =B3+E3-H3,意思是库存=期初+入库-出库 这些都支持向下拖动 好了,一个简单的库存管理表就做好了,一些细节问题自己可以优化一下,比如选了一种商品价格会自动添加,这个自己都可以添加

物品领用登记表模板规范办公用品管理的重要工具

物品领用登记表模板规范办公用品管理的重 要工具 在日常的办公工作中,办公用品的管理是非常重要的一项工作。合理的办公用品管理可以提高工作效率,保障办公秩序。而物品领用登记表则是规范办公用品管理的重要工具之一。本文将介绍物品领用登记表模板,以及如何使用它来规范办公用品管理。 一、物品领用登记表模板的介绍 物品领用登记表模板是一种用于记录办公用品领用情况的表格。它包含以下几个重要的字段: 1. 物品名称:记录被领用的办公用品的具体名称。 2. 规格型号:记录办公用品的规格型号,以便于统一管理。 3. 领用日期:记录办公用品被领用的日期。 4. 领用人员:记录领用办公用品的人员姓名。 5. 用途说明:记录领用办公用品的具体用途,可以帮助了解物品的使用情况。 6. 归还日期:记录办公用品的归还日期,以便于掌握物品的流转情况。 以上字段是物品领用登记表模板中最基本的内容,可以根据实际需要进行适当的扩展。

二、物品领用登记表模板的使用方法 1. 领用登记:当有员工需要领用办公用品时,填写物品领用登记表。在表格中填写物品名称、规格型号、领用日期以及领用人员等信息。 同时,填写具体的用途说明,以方便了解办公用品的使用情况。 2. 归还登记:当办公用品使用完毕或者不再需要时,及时归还并填 写归还日期。通过填写归还日期,可以掌握办公用品的流转情况,避 免物品丢失或滞留。 3. 监管与审核:负责办公用品管理的人员可以通过物品领用登记表 进行监管与审核。通过查看登记表可以了解员工的领用情况,及时核 对办公用品的库存,并进行补充或调整。 4. 统计与分析:由于物品领用登记表记录了每个物品的领用和归还 情况,可以通过对登记表进行统计与分析,了解办公用品的使用频率、使用期限以及物品的流转情况等。通过统计与分析可以为办公用品的 采购和库存管理提供参考依据。 三、物品领用登记表模板的注意事项 1. 填写准确:在填写物品领用登记表时,务必确保信息的准确性。 包括物品的名称、规格型号、领用日期等等。只有准确记录才能保证 办公用品管理的规范和有效性。 2. 及时更新:物品领用登记表需要及时更新,及时记录办公用品的 领用和归还情况。这样可以及时掌握办公用品的库存,避免因为物品 短缺而影响办公工作的进行。

各类办公台账模板

各类办公台账模板 一、引言 办公室工作中,台账管理是非常重要的一项工作。它可以帮助我们 记录和管理各类信息,提高工作效率,确保工作的顺利进行。本文将 介绍几种常见的办公台账模板,供广大职场人士参考使用。 二、财务台账模板 1. 日常收支明细台账模板 该模板用于记录日常收入和支出的明细,可以帮助我们了解公司的 财务状况,及时掌握资金流动情况。在这个模板中,我们可以列出日期、收入、支出、备注等字段,以方便查阅和核对。 2. 报销台账模板 报销台账模板用于记录员工的各类报销申请,包括差旅费、交通费、招待费、办公用品等。该模板可以帮助我们及时核对员工的报销情况,方便财务管理人员审批和支付费用。 三、人事台账模板 1. 员工信息台账模板 员工信息台账模板可以帮助我们记录员工的基本信息,包括姓名、 性别、出生日期、学历、工作经历等。该模板可以提供一个快速查阅 员工信息的平台,方便人事管理人员进行人员调配和绩效评估。

2. 考勤台账模板 考勤台账模板用于记录员工的考勤情况,包括上班打卡时间、请假情况、加班情况等。该模板可以帮助我们进行考勤管理,确保员工按时按量完成工作任务。 四、项目管理台账模板 1. 项目进度台账模板 项目进度台账模板可以帮助我们记录项目的进展情况,包括项目开始时间、结束时间、完成进度等。该模板可以帮助项目经理监控项目的进度,及时调整计划,确保项目按时完成。 2. 问题台账模板 问题台账模板可以帮助我们记录项目中遇到的问题和解决方案。在这个模板中,我们可以列出问题的描述、负责人、解决时间等字段,以便项目团队及时跟进和解决问题。 五、采购管理台账模板 1. 物料采购台账模板 物料采购台账模板用于记录公司的物料采购情况,包括物料名称、规格、供应商、采购数量、采购金额等。该模板可以帮助我们及时核对物料的采购情况,确保物料供应的及时性和准确性。 2. 设备维护台账模板

办公家具登记表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除 办公家具登记表格 篇一:桌椅登记表 明发新城金融大厦项目管理部 桌椅收发登记 桌、椅收发登记表 篇二:办公用品管理制度及登记表 办公用品管理制度 第一章总则 为加强公办用品管理,规范办公用品信用程序,提高利用效率,节约办公用品经费,特制定本制度。第二章办公用品的分类一、易耗品 文具类办公用品:如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 生活类办公用品,如:饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、

擦桌毛巾、洗衣粉等。二、耐用品 指价值200元以下的可循环使用物(:办公家具登记表格)品,如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。三、固定资产 价值达到200元及以上办公设备,如办公家具、资料柜、传真机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。固定资产管理应遵守《郑州市爱馨养老集团【20XX】16号》文件,财务制度中第六条固定资产管理制度。第三章办公用品的计划申请 一、各部门负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月5日前编制并提报下月办公用品领用计划(可参照《部门办公用品申请 单》),报至行政中心。其他时间不受理办公用品申请。 二、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,经行政经理、 行政副总和董事长审批签字后,将采购计划单交由采购人员进行采购。 三、固定资产、特殊专用物资及临时急需的办公用品,需由各部门提出书面申请,经行政部审核,报董事长审批签字后由行政部或申购部门自行联系购买,所购物资都必须在行政部备案。 四、对于部分使用量大的办公用品,行政部要保证有少

办公用品采购申请表格模板

办公用品采购申请表格模板 申请部门:____________________ 申请日期:____________________ 申请人:______________________ 序号采购物品数量单价总价 1. ____________________ _______ _______ _______ 2. ____________________ _______ _______ _______ 3. ____________________ _______ _______ _______ 4. ____________________ _______ _______ _______ 5. ____________________ _______ _______ _______ 总计金额:____________________ 申请事由/备注: _____________________________________________________审批意见: 部门经理:____________________ 日期: ____________________ 财务部门:____________________ 日期:____________________ 采购部门:____________________ 日期:____________________

注意事项: 1. 请填写完整的采购物品名称、数量、单价和总价。 2. 申请事由/备注栏可填写具体的采购原因或其他需要说明的事项。 3. 请在审批意见栏中填写相应部门经理、财务部门和采购部门的审批意见和日期。 4. 请在总计金额栏中填写所有采购物品的总金额。 申请人签名:____________________ 日期: ____________________ 以上为办公用品采购申请表格模板,如有需要请按照实际情况填写。

物资收发台账登记模板

物资收发台账登记模板 全文共四篇示例,供读者参考 第一篇示例: 物资收发台账登记模板是指在物资收发过程中用于记录物资的进 出情况的工具,通过填写台账可以清晰记录每一笔物资的领取和归还 情况,方便管理者随时了解物资的流动情况,确保物资的安全管理和 合理利用。下面将详细介绍一份物资收发台账登记模板的制作内容。 一、模板标题 在制作物资收发台账登记模板时,首先要规定模板的标题,一般 建议使用简洁明了的名称,例如“物资收发台账登记表”。 二、模板格式 1. 表头:表头要显示物资收发台账登记模板的名称和时间范围, 以方便查阅。在表头中还应包括表格编制者、审核者及审核日期等基 本信息。 2. 表格内容:表格内容是物资收发台账登记模板的核心部分,主 要包括序号、物资名称、规格型号、单位、数量、领取人、发放日期、归还日期、备注等列,通过这些列可以清晰记录每一笔物资的收发情况。

3. 行数:在表格中应设置足够的行数以适应物资登记的需求,一 般建议每页至少包括20行,以确保可以记录足够的物资收发信息。 4. 填写要求:在表格的每一列下方应注明填写要求,例如序号应 为递增数字,物资名称填写具体名称,数量填写数字等,以确保填写 的信息准确无误。 5. 特殊说明:在表格最下方可以设置特殊说明栏,用于填写一些 特殊情况的记录,例如物资损耗、补充等情况。 三、模板设计 物资收发台账登记模板的设计要简洁明了,避免过多的花哨设计,以提高填写效率和查阅方便。一般建议采用表格形式来设计,保证每 一列的对齐和清晰可读。 四、模板分类 在实际使用中,可以根据不同的物资种类或部门进行分类,制作 不同的物资收发台账登记模板,以便于管理和汇总物资的收发情况。 五、模板使用 在实际使用过程中,填写物资收发台账登记模板时要认真、细致,确保记录的信息准确无误。当发生物资收发情况时,应及时更新台账,避免漏登或错登情况的发生。 物资收发台账登记模板是组织管理工作中的一项重要工具,通过 合理规范的制作和使用,可以提高物资管理效率,确保物资的安全管

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