培训会议流程安排表 Prepared on 22 November 2020
培训会议议程 加大培训力度提高服务质量 内蒙古小肥羊餐饮连锁有限公司北京管理分公司 会议主题:加大培训力度提高服务质量 打造健康羊文化共建和谐小肥羊 会议时间:5月8日培训结束后 会议地点:永定路店 参会人员:各店前厅经理 会议议程: 一、听取各前厅经理的培训意见或建议。 二、公布公司培训制度～强调相关内容～强调事项如下: 1. 认真理解培训制度～提出相关意见或建议。 2. 28 号上交本月培训总结报告～并上交各店面次月培训计划～确定培训主题。 3. 28 日上交培训计划的同时～上交本店面的优劣案例～统一格式。人力资源部将根据店面培训计划～不定期进行抽查。 4. 5. 新员工入职培训事宜。 三、公布年度培训计划。 四、员工职业化内训: 1. 时间:2008年5月8日 2. 地点:永定路店, 3. 参加人员:公司人员及店面各中基层管理人员。 五、五月份培训主题为:
“自信、快乐、沟通” “自信自强～主动沟通～健康生活～快乐工作” 六、统一例会形式及内容 1. 分享精彩生活:每天两名,,,分钟,,分享你的好消息～你的新感 受～可以讲一个故事～也可以表演一个节目,。 2. 案例培训:,10分钟,包括前厅服务和后厨,可以利用总部编制的 培训案例～也可以讲述自己店面的真人真事～分析利弊～总结经验 教训,。 3. 领导工作安排:,10分钟,厅面和后厨的工作安排。后厨包括菜品 的制作～营养成分及如何向客户推荐, 4. 集体跳操～唱歌。 5. 例会时间:4:30下午。 七、关于5 月份员工店面自由活动的安排:人均40元～5月底必须完成。 八、才艺表演事宜:主题“秀我小肥羊～展我真风采” 1. 选拔时间:五月底。 2. 内容要求:丰富多样～建康向上～突出主题～体现文化～结合工作 和生活。 3. 表现形式:个人或者集体表演:歌唱、小品～相声～舞蹈、朗诵等。 4. 参加人员:店面各层人员 5. 每个店面需上报？,,个节目～最终选出两个节目参加最后的文艺 汇演 6. 表彰暨评审,后附,。
培训安排会议流程 针对我以后经常组织大型会议，根据这次培训班经验总结有关流程，以备参考。 一、人员分工明确 1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。 2、确定会场布置负责人： （１）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。 （２）就坐安排及台牌：主讲台就坐安排。 （３）讲台按座位摆放面巾纸，矿泉水，台下摆放一次性口杯。 （５）音响准备：北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑（讲师自带）务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。 （６）桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。 3、确定材料负责人： （１）会议指南，网络传各区一份，自行打印。 （２）领导讲话。人手一份。 （３）会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。 （４）其他参会人员发言材料。 （５）会议材料袋若干。 对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。 4、确定会场服务负责人： （１）签到发材料。签到时告诉与会者座次。 （２）茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。 （３）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。
（4）提出会议纪律要求 （5）会议记录。做好摄影留念。 5、确定用餐负责人： （1）用餐编组（地区式、自定式） （2）专家、领导用餐 （3）备用数量（人员增减） （4）专家餐后休息处 （5）早、晚自助餐用餐人数 （6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。 6、确定宾馆接洽负责人： （1）宾馆业务接洽： （1）接待能力符合会议要求 （2）会议相关设施考察一遍、 （3）食宿收费标准 （4）就餐方式：自助、桌餐 （5）菜单模式与基本标准 （6）会议室标准 （7）付费结帐事宜： （8）结算方式 餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费，按桌，或者每个人的标准确定 宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时 （9）热水供应 （10）娱乐活动
会议流程规范 一、适用范围 1、凡本公司组织的各类综合性和业务性会议、销售会议、产品发布会、研讨会、专业会议、奖励会议、培训会议（以下简称会议）等，均适用本流程规范。 2、综合性会议由行政部负责，业务性会议由对口业务部门负责，其他部门配合。原则上“谁主办、谁负责”，特殊情况由领导统一协调安排。 二、会前工作规范 1、召开准备会议。组织会务人员，明确工作职责。主办部门负责制订详细的会议工作方案。 2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3、印制会议日程。编排好会议程序，制定注意事项。 4、会务筹备。 ?酒店：根据会议类型确定酒店。 ?会场：主会场及分会场的选择预定，设计、布置方案。 ?印刷制作：会议日程、宣传资料（单页、海报、手册）、会议凭证、横幅、 引导牌、席签、出席证、列席证、工作证、请柬等。 ?设备：投影仪、X支架、易拉宝、背景板、展架、充气模型、舞台灯光、同 声传译、摄影器、录音器、显示器、乐器、互联网等设备。 ?车队：按实际情况进行用车安排等。 ?用品：笔记本电脑、签字笔、资料袋、笔记本、曲别针、订书机、水果、 矿泉水等。 ?礼品：根据要求制定。 ?餐厅住宿：根据要求协调餐厅菜品、口味、宴会等（附菜单）。合理安排男 女住宿。
5、会场布置。 ?悬挂标语横幅、张贴指示牌等。 ?设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒， 并保证音响效果。 ?确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确。 ?保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 ?迎宾区入口处有醒目的引导牌 ?签到区设置在会场路口处，要求干净、整洁，最好有台布。 ?咨询处桌子正上方悬挂印有“咨询区”的展示牌 6、食宿安排。综合性会议由行政部门负责，业务性会议由行政部门或主办部门负责。 7、会前协调。综合性会议由行政部门负责安排。各类业务会议由主办部门负责安排，其他科室协助配合。主办部门在会议前检查、协调、落实好会务筹备工作。 三、会中工作规范 按照会议流程规范分工责任要求，各相关部门做好以下工作： 1、会前准备。准备好会议所需要的会议资料，会议用品。 2、会前检查。会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。 3、会议招待。会议报到、发放会议资料、食宿安排、车辆使用等接待工作。 4、机场、车站接站。专人负责机场，车站的接站服务。 5、安排就座。按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。 6、核实人员。落实主席台领导、发言人是否到齐。 7、维持会场秩序。会议开始前5分钟，与会人员入座就绪，无关人员离开会场。 8、会议记录。 9、组织照相。
培训班会议议程 培训班是一种旨在提高学员某种知识，技能，或改善某种心态，形成某种习惯，而举办的培训活动。培训班主持词要怎么说呢?下面是给大家整理的培训班会议议程主持词，仅供参考。 培训班会议议程主持词篇1 同志们： 经过为期一个月的精心筹备，海勃湾区档案管理培训班今天正式开班了，首先我介绍一下与会人员情况。报名参加此次培训的人员主要是来自各乡镇、街道办事处和区属及驻区各单位从事档案工作的专兼职业务人员。应邀到会参加今天开班仪式并在台上就座的领导有：海勃湾区政府常务副区长刘继高同志、乌海市档案史志局副局长董子平同志、乌海市亨通钢铁有限责任公司总经理赵涛同志、乌海市生富工贸有限责任公司副总经理冯丰社同志、市档案史志局综合业务科科长刘宝桐同志和海勃湾区档案局主任科员王岚同志。此次培训得到了市档案局的大力协助和区政府领导的充分重视，也获得了全区各部门、各单位和海勃湾区部分重点企业的热心支持、配合，特别是两位企业老总在百忙之中能够亲临我们办班现场，充分体现了我区企业界对档案工作的重视和关心，令我十分感激。在此我代表海勃湾区档案局的全体同志，对各位领导和企业老总以及全体学员的到来表示衷心的感谢。(鼓掌)
下面请政府刘区长为大家作开班讲话，大家欢迎。 下面请市档案局董局长给大家讲话，大家欢迎。 下面请亨通公司赵总(代表企业领导)给大家讲话，大家欢迎。 会上刚才刘区长、董局长和赵总三位领导分别为我们做了开班讲话和重要发言，它充分体现了各级领导对档案工作的关心和重视，这也是我们干好工作的巨大动力。他们的讲话对我们广大档案工作者寄予厚望，对于我们办好这次培训班乃至今后开展各项档案工作都具有十分重要的指导意义。大家务必要深刻领会，牢记在心，并自觉地运用到今后各自的具体工作之中。 下面我们就要进行授课了，在开课前我先来介绍一下老师。 担任本次培训授课任务的是今天台上就座的刘宝桐和王岚两位老师。两位同志在我们市区档案界都多年从事档案工作，具有丰富的业务指导和授课经验，是在座全体档案人员的良师益友。我希望学习期间每一位参加培训的同志都要好好珍惜这次机会，按时上课，专心听讲，认真做好笔记，勤学好问，积极用心操练，切实做到学有所获，学而能用，尽早成为各自单位档案业务的行家里手。 为确保我们顺利完成这次培训任务，请大家注意以下两点：首先每天要保证按时到场，提前都把各自手头的工作妥
会议策划方案 主题：第一届格莱克斯市场培训大会策划人：销售部 策划时间：2014年09月
目录 前言 一.关于会议 1.会议主题 2.会议目的 3.会议时间 4.会议地点 5.会议组织 6.参会人员 二.会议议程与日程表 三.会场布置 四.组织与分工 五.筹备程序 六.费用预算 七.注意事项 谢辞
前言 据了解，近来有据媒体报道称目前我国自来水不合格率高达50%，而这仅仅还是自来水厂的出水水质，当自来水经过城市管网、居民楼水箱后，往往还面临着二次污染的可能。更为严重的是，我国大部分自来水处理工艺还停留在传统的“四部曲”阶段，即：絮凝、沉淀、过滤和消毒，这种“古老”的水处理工艺虽然能够处理灭杀水中的微生物，但对水中的重金属离子和有机化合物却力不从心。 浙江朗诗德健康饮水设备有限公司是一家专业致力于健康饮水设备的设计、开发、生产和销售的大型企业。为了加强公民对水污染的了解，知悉我公司的产品性能及特色，以及未来经济发展去向，特此组织第一届格莱克斯市场培训大会。 此次会议培训为期两天，在浙江诚成实业有限公司内举行。相信通过系统的学习与实践，我们将对健康饮水概念有一个全面的理解，并影响到我们的行为。健康饮水，刻不容缓，让我们共同行动起来，为我，为你，更为了我们的家人！ 一.关于会议 1.会议主题 诚信合作，成就未来 2.会议目的 通过组织开展本次培训大会，使受训者了解水与健康知识，了解我公司经营实力及产品优势，学习提供售后安装及维护。同时就市场经济现状探讨交流生意之道。 3.会议时间 2014年09月13日——09月14日 4.会议地点 浙江朗诗德科技有限公司上虞工业区二楼培训大厅 5.与会人员 1．全国各门店代表及负责人：18人； 2 .工作人员：10人 3．访客：11人 合计：39 人。
会议组织流程图 相关负责人 综合部 参会人员 确定会议主题 安排议事日程 确定参加 发布会议信息 安排会议场所 准备参会材料 确定参会人选 信息存档 形成决议 整理会议记录 主持会议 审批 下发会议纪要 执行
一、公司级会议的组织工作 会议分为：大、中、小 大型会议一般较少，以年终总结会议为代表 中型会议以竞岗、办公会议等为主 小型会议最多，以领导班子会议为代表 如何组织大型的会议呢？ 绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。 1、前期的筹备： 1.1 会前通知： 有2大工作：一是通知，二是反馈 1.1.2 先说通知，方式有： 书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议； 口头：小型的、小范围的会议。 内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等） ???注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底） 如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！）） 所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。“好脑子不如个烂笔头！” 1.1.3 准备会议需要的资料： 设立接待处，一般在进场入门处， 讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份） 会议日程安排表 铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表） 签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。 横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作） 1.2 会议的日程：中型以上会议： 1、主持人 2、讲话人 3、发言人是谁？ 4、发奖人是谁？ 一定要书面的第一、第二、三、四…… 时间……某某作什么…某某做什么…… 如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求），也可以委托 讲话人：总经理或其他分管领导主持。 另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。 如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查！ 排查内容：1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行 选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核！ 1.3 会场的布置 1.3.1 会（徽）标：（必须要体现出本次会议的内容）、 1.3.2 主席台的安排：谁？、几个人？、怎样安排？是否需要铭牌？位置如何安排、会
文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 一、人员分工明确 1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。 2、确定会场布置负责人： （１）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。 （２）就坐安排及台牌：主席台就坐安排。台下就坐安排。台牌摆放次序符合礼仪。 （３）鲜花：①主席台后放翠绿花草②主席台前放３排鲜花③台下放一排中高花。（４）面巾碟、面巾、面纸：主席台按座位全部摆放面巾碟、面巾、面纸，面巾要干净柔软。 台下摆放一次性口杯。 （５）音响准备：专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。 （６）桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。 3、确定材料负责人： （１）会议指南，人手一份。讲义材料准备：收集、印刷、分装，人手一份（２）领导讲话。人手一份。 （３）会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。 （４）其他参会人员发言材料。 （５）会议材料袋若干。 对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。 4、确定会场服务负责人： （１）签到发材料。签到时告诉与会者座次。 （２）茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。 （３）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。． 文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. （４）提出会议纪律要求 （5）会议记录。做好摄影留念。 5、确定用餐负责人： （1）用餐编组（地区式、课题式、自定式） （2）专家、领导用餐 （3）备用数量（人员增减） （4）专家餐后休息处 （5）早、晚自助餐用餐人数 （6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。 6、确定宾馆接洽负责人： （1）宾馆业务接洽： （1）接待能力符合会议要求 （2）会议相关设施考察一遍、 （3）食宿收费标准 （4）就餐方式：自助、桌餐
培训会议准备流程 一．确定举办会议时间，地点，大致人数，内部主要参与者以及目标客户人群，会议需要工作人员并告知明确工作事项。 二．会议主讲人和内容确定，提前确定好演讲老师或者嘉宾的时间和内容以及相关要求，给足双方准备时间。 三．确定好会议大致流程，每个环节时间，确定好主持人做现场衔接和把握 四．根据内容确定宣传方式和宣传手册进行宣传 1.网络宣传渠道确定和宣传手册制作 2.内部官网宣传渠道，微信平台，同事相关微信平台等渠道 3.内部QQ群，个人QQ，微信宣传渠道 4.横幅制作 五．提前一周再电话致电参会人员确定能否参与，如有外地客户确定抵达方式、告知交通方式以及便利住宿条件，并短信再次通知所有参与人时间、地点、参会内容、主讲人、周边交通站点、停车方便与否、参会联系人 通信方式。 六．会议开始前一周进行所需物品购置和设备查询，以防万一设备故障可以流出足够时间进行修理。常见会议必备物品：便签纸、铅笔、卷笔刀、 订书机、会议资料、签到本、手提前脑、投影仪、话筒、音箱、激光笔、电池、板擦、水性笔、名片盒、水、配套桌椅、相关宣传片或者前奏音 乐 七．会议前一天再次确认参会人员，电话或短信提醒，工作人员会场布置，横幅悬挂，投影仪器和话筒音箱设备准备和试用 八．会议当天确保工作人员电话通畅，方便客户随时电话咨询，签到人员负责签到和发放到场资料，团队工作人员做好和提前到场客户的沟通，避 免客户坐冷板凳。控制会议拖延时间，安抚到场客户情绪，确保会议顺 利进行。
九．会后中间或者结束现场沟通环节可有现场开发环节，确保开户人员足够和现场开户的有序进行。未开发客户急需保持会后跟踪联系和开发。
培训会议流程策划 方案 1
培训会议流程策划方案 【篇一：干部培训大会策划书(修订版)】 理学院学生干部培训大会 活 动 策 划 书 10月08日 理学院学生干部培训大会策划书 一、培训背景： 在理学院团委“双代会”干部换届选举以及新一届班委确立之际，召开具有理学院特色的学生干部培训大会，以增强学生干部的管理意识与培养日常的办公技能。 二、培训目的：
作为学生干部，应具备良好的组织管理能力、团队合作能力、社交能力和创新能力。为增强学生干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识，加强学生干部队伍的凝聚力、战斗力，提高学生干部的整体素质，我院特举办此次学生干部培训活动加强对干部的教育、培养和管理。以此增强学生干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合能力。 三、培训时间： 12月01到 12月02日 四、培训地点：软件楼四楼报告厅 五、特邀培训老师：漆萱环书记、周书记、陈国华书记、张慧丰 六、培训对象： 理学院团委干事、10级班团委代表、11、12级的班团委 七、主办部门：理学院团委；承办部门：分团委组织部 八、学生负责人：郭佳、梁美华、吕思文、耿润鹏、刘茂亮 九、培训内容： 1.学生干部基本素质(思想道德素质、心理素质、领导能力、协调能力、组织能力、公文写作能力及基本社交礼仪等)； 2.学生与上任干部工作交接问题； 3.新老干部交流会
十、培训方式：主题讲座；理论学习；交流讨论十一、大会事项： 1.前期准备: (1)会前通知； (2)联系宣传部负责活动照相，并在活动后写新闻稿； (3)申请报告厅的使用权，并于培训前一天布置会场； (4)制作座位分配ppt，准备好矿泉水分发给各嘉宾； (5) 由自律部将到场人员有序带入会场，维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。 2.培训流程: (1)漆书记宣布学生干部培训大会开幕并介绍到场嘉宾及学生干部代表； (2)应邀嘉宾讲话及学生干部代表发言； (3)特邀老师展开主题讲座； (4)由学生干部提出相关问题和疑惑，特邀老师解惑； (5)由学生干部上台演讲自己的学习心得； (6)培训结束后由负责老师宣布大会结束，配合各人员安全有序退场。
培训会议流程策划方案 篇一：培训会议流程安排表 篇二：培训班联欢会会参考流程 鸣鹤教育XX元旦联欢会程序 1、等人期间节目安排：游戏逢（x，x的倍数，带有x 的数字不能说，要以蹲一下来表示。例如：x＝3 那么几个人排好队，一个一个说： 1，2，（蹲一下），4，5，（蹲一下），7??11，（蹲一下），（蹲一下），14?? ） 2、开场：（鸣鹤现有课程介绍，优势，授课方式，期中学生成绩,大约800字，5分钟时间）沁阳市鸣鹤教育是沁阳首家一对一和小班化教学相结合的同步课程学习中心；学校位于实验小学南100米，拥有有15间标准教室，一流的教学设备。300米室内活动场地和雄厚的师资力量。鸣鹤教育开设小学、初中超级小班同步数学辅导、同步作文辅导和同步作业辅导。一对一同步全科辅导。 鸣鹤教育同步数学辅导首创三段四步教学法，不仅帮助学生查漏补缺，同时协助家长和学校老师沟通，实时了解学生学习成长动态（学校老师讲解三段四步教学法）（采访学生家长）；鸣鹤教育专著学生成绩提高的同时，还注重学生个性培养，素质提升，经过不懈的努力，我们培养了一批又一批的优秀学员，鸣鹤的学员的各项成绩都取得了大幅度的
提升（学生画外音）。 鸣鹤教育郑重承诺：学生免费试听，不满意不收费；学生交费后中途不满意无条件退费；学生期末成绩不提高下期免学费。 鹤鸣在阴，其子和之。我有好爵，吾与尔靡之。鸣鹤教育将以更优异的成绩，更优秀的团队，更真诚的服务，迎接每一位渴望进步的学子和每一位家长的到来。（出成绩单：）2、 3、节目表演：舞蹈（10分钟左右） 4、朗诵（4人） 5、鸣鹤小班数学和一对一数学介绍 6、小比赛，踩气球，5分钟时间，气球没有被踩爆的同学获胜，没人加1分。（7分钟左右） 7、演讲（） 8、鸣鹤作业辅导班和银河之星简介，（1分钟）为了答谢广大的家长对鸣鹤教育的信任和支持，今天现场我们有XX 元的现金助学卡发售，面值100元的现金助学卡可抵扣100元的下期学费，现场3折发售，现场认购，100元的助学卡只需要30元，也就是今天您花30元可以抵扣下期100元学费，我们的助学卡可冲抵下期作业辅导和单科辅导的学费，数量有限，现场购买相当划算，另外今天参与助学卡认购的
一、培训准备期 １、拟制培训会议方案，明确培训会议参会人员范围、目的、模式、地点及等。２、方案获批准后，筛选、确定参会人员详细名单。对涉及需要通过绩效筛选的会议，应仔细做好参会人员筛选工作,避免名单有误。 3、确定培训会议的思考课题，组织参会人员进行会前充分沟通。 4、确定培训会议日程。 5、确定培训会议主持人、现场会议记录。 6、拟制、发布培训会议通知。会议通知应包括下内容： A:培训人员范围； B：培训时间; C:报道时间; D:培训地点; E：培训住宿安排; F:参会人员应准备的培训会资料。 Ｇ:如为财务经理中期培训,应提醒休假事宜，并做好分公司财务的工作安排。７：对于需要参会者在会前完成的命题性课题,参会人员应在规定的时间内发回会议组,由会议组筛选、确定培训交流文档。并通知讲授人，做好培训会议现场讲授的准备。 8、结合培训会议日程安排，与培训会议中讲授老师和领导取得联系，介绍培训会议情况、确定讲授老师讲授内容。 9、如会议日程安排中涉及分组讨论的，应做好参会人员的分组工作。 １0、联系培训会议接待酒店，做好培训现场设计、布置及接待准备,应包括以下内容： A：会议现场的勘察与布置; Ｂ:会议现场条幅的制作与悬挂; C:会议现场需要的仪器与物品的准备与检查;包括:投影仪、电脑、相机、录音笔、网线、U盘、音响、话筒、白板、白板笔、花篮。 Ｄ:培训人员的房间分配； E:签到表递交培训会议酒店前台,便于参会人员在达到时签到; F：确定培训会议期间工作餐标准、就餐人数、和每天就餐次数。 11、培训会议内容中如有参观日程安排，应提前做好参观用车联系事宜; 12、培训会议内容中如有拓展活动日常安排,应提前做好与拓展活动有关单位或公司的联系，签订拓展活动合同,并做好拓展活动中的细节安排。 13、培训报到日，会议组应做好会议接待酒店现场的接待工作，并随时关注人员到会情况。 14、培训会议主持人应准备好会议期间主持串场词，做好各项准备,应以饱满的精神及情绪迎接培训会议的开始。 二、培训期间 1、主持人致简短欢迎词。 2、主持人详细介绍会议日程安排、就餐安排。 3、领导宣布培训开始的讲话。 4、主持人详细介绍日程安排、就餐安排。 ５、按照既定会议日程安排进行培训会，完成各项会议日程。
一、培训准备期 1、拟制培训会议方案，明确培训会议参会人员范围、目的、模式、地点及等。 2、方案获批准后，筛选、确定参会人员详细名单。对涉及需要通过绩效筛选的会议，应仔细做好参会人员筛选工作，避免名单有误。 3、确定培训会议的思考课题，组织参会人员进行会前充分沟通。 4、确定培训会议日程。 5、确定培训会议主持人、现场会议记录。 6、拟制、发布培训会议通知。会议通知应包括下内容： A:培训人员范围； B:培训时间； C:报道时间； D:培训地点； E:培训住宿安排； F:参会人员应准备的培训会资料。 G：如为财务经理中期培训，应提醒休假事宜，并做好分公司财务的工作安排。7：对于需要参会者在会前完成的命题性课题，参会人员应在规定的时间内发回会议组，由会议组筛选、确定培训交流文档。并通知讲授人，做好培训会议现场讲授的准备。 8、结合培训会议日程安排，与培训会议中讲授老师和领导取得联系，介绍培训会议情况、确定讲授老师讲授内容。 9、如会议日程安排中涉及分组讨论的，应做好参会人员的分组工作。 10、联系培训会议接待酒店，做好培训现场设计、布置及接待准备，应包括以下内容： A:会议现场的勘察与布置； B:会议现场条幅的制作与悬挂； C:会议现场需要的仪器与物品的准备与检查；包括：投影仪、电脑、相机、录音笔、网线、U盘、音响、话筒、白板、白板笔、花篮。 D:培训人员的房间分配； E:签到表递交培训会议酒店前台，便于参会人员在达到时签到； F:确定培训会议期间工作餐标准、就餐人数、和每天就餐次数。 11、培训会议内容中如有参观日程安排，应提前做好参观用车联系事宜； 12、培训会议内容中如有拓展活动日常安排，应提前做好与拓展活动有关单位或公司的联系，签订拓展活动合同，并做好拓展活动中的细节安排。 13、培训报到日，会议组应做好会议接待酒店现场的接待工作，并随时关注人员到会情况。 14、培训会议主持人应准备好会议期间主持串场词，做好各项准备，应以饱满的精神及情绪迎接培训会议的开始。 二、培训期间 1、主持人致简短欢迎词。 2、主持人详细介绍会议日程安排、就餐安排。 3、领导宣布培训开始的讲话。 4、主持人详细介绍日程安排、就餐安排。 5、按照既定会议日程安排进行培训会，完成各项会议日程。
会议接待流程基本信息 ?中文名称 会议接待流程 ?外文名称 Conference reception process ?提供 由主办单位提供 ?设备 桌椅、名牌、音响设备 目录1会议资料准备 2设备及设施准备 3会前准备工作 4人员安排 5发票的开据 6会议接站 7会议报到 8会议期间 9会议结束工作 会议资料准备 1:会议资料:由主办单位提供，其中文字资料，由承办单位按会务组要求根据参会 人数印刷。 2:会议资料(主办单位提供) 3:领导发言稿(主办单位提供) 4:《报到册》、《会议指南》、《会议日程》、参会者到达消息。 5:项目执行情况资料(主办单位提供) 6:展板所属图片(主办单位提供) 7:广告牌设计稿
8:欢迎布标、会议室布标 9:会议礼品(按参会人数准备) 10:会议代表证 设备及设施准备 1.桌椅、名牌(现代高档会议室用桌面智能终端取代传统名牌)、茶水 桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座。但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要，一般采用能重复使用的桌面智能终端，推进无纸化的进程，真正体现绿色会议，智能会议的需要。 会议上的茶水饮料最好准备矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。 2.签到簿、名册、会议议程 签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。 3.黑板、白板、笔 在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。 4.各种视听器材 现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。 5.资料、样品 如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给
会务流程 签到流程 一、签到台 1、签到台物资准备（笔、签到表、胸牌、小水牌、指引牌、易拉宝、名片、会议流程、托盘、红色口布、请赐名片签到处） 2、物资准备（开课前一天到会场14：00之前到位）。 3、签到台布置：⑴签到人员须在14：00到位。 ⑵14：20签到台布置完毕，可开始签到。 ⑶“签到处”水牌放置主入门口醒目处。 ⑷签到表依次摆放于桌间，胸牌10个一组，装袋放置于桌下。 ⑸签到物资须用小箱集中保管于桌下。 ⑹易拉宝放置于签到处，醒目处。 ⑺指引牌（至会场与签到台，提前和宾馆对接摆放位置，14：00之 前到位）。 ⑻名片及托盘放置于桌面醒目处。 ⑼签到人员配置，50人以下（1人），50-150（2人），150人以上 （3人）
二、现场签到流程及标准 1、人与人间距20公分，站于签到台后，面带微笑，形象端正。 2、如2人负责签到，一人签到，一个负责发放胸牌以及发放名片，索要名片。 如3人负责签到，二人签到，一人负责发放胸牌以及发放名片，索要名片，并站于2人中间。 3、须实名签到，1人只允许签一个名，领一个胸牌。 4、对于提前来签到客户，先核实个人信息（品牌、姓名），在签名处划“?”，如遇客户信息不完整时，请客户当场补充完整。 5、发放胸牌的同事，温馨提示客户会场位置。 6、开课前10分钟，对于未签到客户，电话提醒。 7、如遇任何突发状况，请签到组长立即联系总统筹。 备注：未付款客户签到流程 ⑴现场财务物资准备（POS机、学习卡机、点钞机、收据、计算器、橡皮筋、现金保管袋） ⑵由签到人员指引客户至现场财务处交款。 ⑶现场财务处需准备一份详细的未付款客户名单及金额。 ⑷收款----开收据----将客户联给客户----将客户联拿到签到台签到领胸牌。
培训会务流程标准 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】
会务流程 签到流程 一、签到台 1、签到台物资准备（笔、签到表、胸牌、小水牌、指引牌、易拉宝、名片、会议流程、托盘、红色口布、请赐名片签到处） 2、物资准备（开课前一天到会场14：00之前到位）。 3、签到台布置：⑴签到人员须在14：00到位。 ⑵14：20签到台布置完毕，可开始签到。 ⑶“签到处”水牌放置主入门口醒目处。 ⑷签到表依次摆放于桌间，胸牌10个一组，装袋放置于桌下。 ⑸签到物资须用小箱集中保管于桌下。 ⑹易拉宝放置于签到处，醒目处。 ⑺指引牌（至会场与签到台，提前和宾馆对接摆放位置，14： 00之前到位）。 ⑻名片及托盘放置于桌面醒目处。 ⑼签到人员配置，50人以下（1人），50-150（2人），150 人以上（3人） 二、现场签到流程及标准 1、人与人间距20公分，站于签到台后，面带微笑，形象端正。 2、如2人负责签到，一人签到，一个负责发放胸牌以及发放名片，索要名片。
如3人负责签到，二人签到，一人负责发放胸牌以及发放名片，索要名片，并站于2人中间。 3、须实名签到，1人只允许签一个名，领一个胸牌。 4、对于提前来签到客户，先核实个人信息（品牌、姓名），在签名处划“”， 如遇客户信息不完整时，请客户当场补充完整。 5、发放胸牌的同事，温馨提示客户会场位置。 6、开课前10分钟，对于未签到客户，电话提醒。 7、如遇任何突发状况，请签到组长立即联系总统筹。 备注：未付款客户签到流程 ⑴现场财务物资准备（POS机、学习卡机、点钞机、收据、计算器、橡皮 筋、现金保管袋） ⑵由签到人员指引客户至现场财务处交款。 ⑶现场财务处需准备一份详细的未付款客户名单及金额。 ⑷收款----开收据----将客户联给客户----将客户联拿到签到台签到领胸牌。 三、签到台收尾 1、开课前5分钟内将所有物资汇总并装箱。 2、签到表由签到组长保管并汇总签到人数至总统筹处。（开课20分钟内） 3、对于签到迟到客户由签到组长按流程处理。 音控台流程 一、前期准备 1、笔记本电脑检查是否运转正常，播放器是否安装。 2、会场现场音乐，U盘4G，且备有现场音乐。
会务助理服务手册总部物业服务中心
目录 序言 A级培训/接待会议服务指引 A 级会务/培训/接待协助清单 A级会议桌椅摆放图片(参考)…………………………..图1-5页B级培训/接待会议服务指引 B级会务/培训/接待协助清单 B级会议桌椅摆放图片(参考)…………………………..图6-11页C级培训/接待会议服务指引 C级会务/培训/接待协助清单 C级会议桌椅摆放图片(参考)…………………………图12-15页会务业务联系电话表
序言 “会议服务”一直以来都是总部物业服务中心的重要服务工作之一,为了方便客户的会务安排，给客户提供专业的会务清单,总部物业服务中心针对目前会务服务状况及四年以来的会务服务经验总结，制定了《会务助理服务手册》，供所有会务后勤协助人员参考，并定期对《会务助理服务手册》进行更改、完善。 总部物业服务中心
会议服务人员工作职责： 1、根据提供的服务信息，及时、周到地为各楼层提供会议需求服务。 2、配合集团各类大型培训、接待会议的后勤准备工作及现场服务，保障会议顺利进行。 3、配合维修人员，提供C级会议投影设备的相关操作。 4、节假日，协助保洁班做相关区域清洁工作。 5、负责会务用品管理及茶点制作间的清洁工作。 6、周六、日负责培训教室、电脑教室、食堂门口及服务中心的清洁工作。 7、根据服务需求合理申报采购各类会务用品。 8、其它。 会议服务人员礼仪部分 一、基准行为： 1 、工作时间内，着本岗位规定制服及相关饰物、发髻、胸牌，并保持干净、平整，无明显污迹、破损。正确佩戴工牌。 2、保持个人卫生清洁，身体、面部、手部保持清洁。上班前不吃异味食物，保持口腔清洁，上班时不准吃零食，不在公共场所内，看与工作无关的书籍及做与工作无关的事。 3、会议服务人员应适当化淡妆，不得浓妆艳抹。统一穿着黑色平底鞋，肉色长筒袜。
会议管理制度 第一条目的? 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 第二条职责? 一、行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。? 二、会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。?? 三、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。? 第三条会议分类? 一、公司部门周会制度? （一）主持与记录：各部门助理记录，由部门负责人主持? （二）召开时间：每周一上午9:00。特殊原因需要延期召开的由部门负责人提前通知。?? （三）参加人员：部门负责人、部门员工?由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。?? （四）会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划等?。 二、公司员工月会制度?? （一）主持与记录：由行政部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。?? （二）召开时间：每月30日上午9:00。特殊原因需要延期召开时由行政部提前通知。?? （三）参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。?? （四）会议内容：?? 1.公司日常运作情况的总结。?? 2.各部门汇报本月工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。??
3.布署下月工作任务?。 三、其他会议? （一）公司年终总结表彰大会? 总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由办公室具体组织实施。 （二）各专题会议? 相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营中出现的问题或项目有关事宜工作进行讨论、布署和总结。 第四条会议召开? 一、会议安排：? （一）凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政部，由行政部进行统一安排，方可召开。? （二）凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政部调整会议计划，未经行政部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。? （三）各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。? （四）会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。? 二、会议的准备：? （一）公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政部提前做好投影设备连接调试工作；? （二）会议之前，行政部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；? （三）特别重大会议，应由行政部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：1.会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）； 2.会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；? 3.会议场所布置；? 4.会议服务人员的安排；
培训会议流程操作指引 一、会议准备期 1、拟制培训会议方案，明确培训会议参会人员范围、目的、模式、地点及等。 2、方案获批准后，筛选、确定参会人员详细名单。对涉及需要通过绩效筛选的会议，应仔细做好参会人员筛选工作，避免名单有误。 3、确定培训会议的思考课题，组织参会人员进行会前充分沟通。 4、确定培训会议日程。 5、确定培训会议主持人、现场会议记录。 6、拟制、发布培训会议通知。会议通知应包括下内容： A:培训人员范围； B:培训时间； C:报道时间； D:培训地点； E:培训住宿安排； F:参会人员应准备的培训会资料。 G：如为财务经理中期培训，应提醒休假事宜，并做好分公司财务的工作安排。7：对于需要参会者在会前完成的命题性课题，参会人员应在规定的时间内发回会议组，由会议组筛选、确定培训交流文档。并通知讲授人，做好培训会议现场讲授的准备。 8、结合培训会议日程安排，与培训会议中讲授老师和领导取得联系，介绍培训会议情况、确定讲授老师讲授内容。 9、如会议日程安排中涉及分组讨论的，应做好参会人员的分组工作。 10、联系培训会议接待酒店，做好培训现场设计、布置及接待准备，应包括以下内容： A:会议现场的勘察与布置； B:会议现场条幅的制作与悬挂； C:会议现场需要的仪器与物品的准备与检查；包括：投影仪、电脑、相机、录音笔、网线、U盘、音响、话筒、白板、白板笔、花篮。
D:培训人员的房间分配； E:签到表递交培训会议酒店前台，便于参会人员在达到时签到； F:确定培训会议期间工作餐标准、就餐人数、和每天就餐次数。 11、培训会议内容中如有参观日程安排，应提前做好参观用车联系事宜； 12、培训会议内容中如有拓展活动日常安排，应提前做好与拓展活动有关单位或公司的联系，签订拓展活动合同，并做好拓展活动中的细节安排。 13、培训报到日，会议组应做好会议接待酒店现场的接待工作，并随时关注人员到会情况。 14、培训会议主持人应准备好会议期间主持串场词，做好各项准备，应以饱满的精神及情绪迎接培训会议的开始。 二、会议期 1、会议主持人致简短欢迎词。 2、会议主持人详细介绍会议日程安排、就餐安排。 3、领导宣布培训开始的讲话。 4、会议主持人详细介绍会议日程安排、就餐安排。 5、按照既定会议日程安排进行培训会，完成各项会议日程。 6、如有分组讨论日程安排，做好分组讨论现场拍照和参与工作。 7、会议记录做好培训会议的现场记录工作。 8、做好会议现场的拍照工作。 9、如有参观或者户外拓展活动，做好相关安全工作，把安全放在第一位来进行方案的组织和实施。 10、会议期间，如有临时性项目工作，应做好紧急应变的准备。 三、会议后期 1、住宿退房的检查； 2、培训会议费用结算，应包括： A:住宿费、会议餐费、会议现场布置费。 B:会议用车费用； C:拓展活动费用。 3、培训会议总结，包括：
安全教育培训暨经验交流会会议材料 2018 年 1 月·郑州
目录 一、会知??????????????????????2 二、会程??????????????????????4 三、参会人名????????????????????5 四、交流目序????????????????7 一、会议须知 2018 年度安全教育培交流会定于2018 年 1 月 23 日在州召开。方便各位参会，注意以下事： 1.安排 到1月22日14:30-18:00 会1月23日08:00-18:00 2.会地点 崤山 3 楼会室（城北路与城路交叉城北路9 号） 3.食宿安排 会住宿由各参会人自行安排，用自理。 1月 22 日晚餐、 1 月 23 日中餐及晚餐均由公司一提供，就餐地址：崤山一楼自助餐
4.会议纪律 （1）请参会人员遵守会议期间的各项安排。不得迟到、早退， 擅自立场，若临时有事，请履行请假手续。 （2）会议期间请关闭手机或调至静音状态。 （3）会议期间请注意出行安全。 5.会务组人员 二、会议议程 时间内容主持人 一、局领导授课（ 8:00-9 ：20） 上午二、公司安全总监授课（9:20-10:30 ） 三、外部专家授课（ 10:40-11:50 ）
一、公司领导讲话（ 14:00-15:00 ） 二、讲解设备安全管理 下午 三、先进项目经验交流（15:00-17:00 ） 四、安全培训考核（ 17:10-17:40 ） 会议 崤山宾馆三楼会议室 地点 三、项目参会人员名单 安全生产教育培训暨经验交流会 参会回执单 序号项目名称姓名性别联系方式备注 1 2 3 4
K2MG-E《专业技术人员绩效管理与业务能力提升》练习与答案 培训安排会议流程 针对我以后经常组织大型会议，根据这次培训班经验总结有关流程，以备参考。 一、人员分工明确 1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。 2、确定会场布置负责人： （１）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。 （２）就坐安排及台牌：主讲台就坐安排。 （３）讲台按座位摆放面巾纸，矿泉水，台下摆放一次性口杯。 （５）音响准备：北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑（讲师自带）务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。 （６）桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。 3、确定材料负责人： （１）会议指南，网络传各区一份，自行打印。 （２）领导讲话。人手一份。 （３）会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。 （４）其他参会人员发言材料。 （５）会议材料袋若干。 对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。
4、确定会场服务负责人： （１）签到发材料。签到时告诉与会者座次。 （２）茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。 （３）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。 （4）提出会议纪律要求 （5）会议记录。做好摄影留念。 5、确定用餐负责人： （1）用餐编组（地区式、自定式） （2）专家、领导用餐 （3）备用数量（人员增减） （4）专家餐后休息处 （5）早、晚自助餐用餐人数 （6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。 6、确定宾馆接洽负责人： （1）宾馆业务接洽： （1）接待能力符合会议要求 （2）会议相关设施考察一遍、 （3）食宿收费标准 （4）就餐方式：自助、桌餐 （5）菜单模式与基本标准 （6）会议室标准 （7）付费结帐事宜： （8）结算方式 餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费，按桌，或者每个人的标准确定