发文名称：
备注：
1、本表由发文部门填制后，连同文件一起报各部门负责人提出修改意见，
各部门负责人签核并上报总经办签批之后方可定稿；
2、发文部门保存本表及文件原件，发文部门须将本表及文件复印件报财务部、人力行政部备案；
3、本表仅作为下发文件的审核、审批单，不可单独发放。
文件会签制度 为了便于各部门新文件的下发，规范文件会签程序，加强部门间工作的配合与协作，特制定本制度： 第一条：会签的目的 是为了增加办事效率和增强制度、规定的执行力度。 第二条：会签的范围 需要其他部门配合的工作和其他部门执行遵守的制度、规定。 第三条：会签方法 由文件起草部门确定会签的内容，并填写《文件签发审批单》。审批单中应注明文件名称、编号、文件类别、主要内容、发文日期、主送单位、抄送单位、会签范围（写明需要参与会签的部门名称、副总职务名称）第四条：会签文件编号方法 按各部门的统一顺序和要求编号。如：希团字2004第号、希人字2004第号。 第五条：会签文件的主送单位 与会签内容相关的主要部门单位。 第六条：会签文件的抄送单位 与会签内容相关的次要部门单位。 第七条：会签文件中的会签单位 会签单位的领导审阅后，应在《文件签发审批单》中会签单位处签署本人的姓名且标注日期，以明确责任。 第八条：会签文件密级的划分 会签文件分绝密级、机密级、秘密级三种。
第九条：公司密级的确定 1、公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级； 2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级； 3、公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 第十条：文件会签的顺序 按文件内容相关的部门、总经办/集团人力资源部或分公司人行部、相关集团副总和蔼总经理的顺序会签，将文件正文与文件会签单一同在会签范围内传阅。 第十一条：文件会签的要求 1、各部门收到需要会签的文件时，须本着认真的态度，必要时征集本部门员工意见，尽量提供相关资料供起草部门参考。 2、各会签单位及个人自收到需会签文件后，须在4小时处理时限内回复，文件拟定部门负责文件会签跟踪工作。各会签单位必须在会签单上签名。 3、文件会签至各副总后，由文件起草部门依据会签意见结果，汇总整理，再次修订后；方可交总经办，由总经办按各部门会签意见再审后交总经理审批。
文件管理办法（会签稿） 版本号：1 页码: 1/11 1. 目的 使公司文件管理规范化、制度化，提高文件管理质量，确保文件的有效性和系统化。 2. 适用范围 本规定适用于公司内部文件的管理。 3. 职责 3.1. 各相关职能部门负责其主要职责范围内管理文件的编写，其他部门提供相关配合。 3.2. 总经理办公室负责组织全公司管理文件的会签、发放、更改控制和管理，并负责电子版本 文件夹的维护。 3.3. 各有关部门负责各自日常工作文件的编写、发放和管理。 3. 4. 文件主导职能部门的负责人对文件负责审核，总经理负责批准。 4. 文件的分类与定义 4.1. 文件分类图： 4.2. 文件分类 文件分为管理文件、日常工作文件两大类。 管理文件指所规定活动或内容涉及全公司或公司内几个相关部门的文件，根据其效力和涉及 范围的不同可分为四类：章程、手册 、程序类文件、作业类文件（含技术标准）。 文 件 会议记录 管理文件 部门发文 个人文件 程序类文件 作业类文件 日常工作文件 对外传真文件 章程 手册 技术标准 作业指导书 签呈 信息交流表
版本号：1 页码:2/11（不含附件和表格）交流表、对外传真文件、会议记录、个人文件等。 4.3.文件定义 管理文件 1）章程---指规定公司经营范围、经营宗旨以及公司基本结构、基本运作方式等事项的文件。如：公司章程 2）手册---指依据公司章程，规定公司某方面整体运作的政策和原则。如：员工手册、质量手册、营销手册等。 该类文件的名称冠以XX手册，以辨别其性质。 3）程序类文件---指依据相关政策，规定公司某方面跨部门工作和活动的运作流程、职责、权限等的管理文件。 该类文件的名称冠以XX程序、XX管理办法，以辨别其性质。 4）作业类文件---指依据相关程序或管理办法，详细描述公司某项工作和活动细节及具体作业方法,或为保证产品符合质量要求，规定产品或操作应遵循的原则和要求的技术性 文件。 该类文件名称冠以XX指导书、XX标准、XX规范、XX细则、XX标准等，以辨别其性质。 日常工作文件 1）签呈：内容涉及两个以上部门，由主导职能部门起草，提出建议或申请，其它相关部门签署意见，决策者核准生效的文件。 2）信息交流表：内容一般涉及两个部门，为了备忘和记录的目的，由主导职能部门起草，提出问题或建议，相关部门给予回复或反馈，普遍适用于某一类事或某一件事。 3）部门发文:由各部门负责人或其授权人签发，其内容代表部门，只涉及该部门职能范围内活动和需要其他部门配合执行的活动。如：通知、计划、部门日常工作文件、建议等。 4）对外传真文件:通过传真向外部（如：合作伙伴、政府等）传送的文件。 5）会议记录:公司各种会议记录经整理后的文件。会议记录不具有规范作用，会议中作出的决策，须由决策者单独发文才能生效。 6）个人文件:以个人名义发文，内容只代表个人。如：部门内下级向上级的请示、个人工作报告、投诉、举报等。
出纳常用表格大全 第1页：公司各类单项资金管理审批 权限一览表 第2页：缴款单 第3页：现金申领单第4页：借款单 第5页：支票使用登记薄第6页：差旅费报销单 第7页：票据交接清单第8页：支出证明单 第9页：支票登记单 公司各类单项资金管理审批权限一览表[日期： 2010-12-19] 来源：作者：admin [字体：大中 小] 公司各类单项资金管理审批权限一览表
说明： 一、上表所指“……以下”均含本数。 二、以上单项资金使用系指预算内开支。单项资金预算外开支的审核与核准 按相应规定办理，审批则以超支部分占预算内金额的百分比为基础，2 0%（含）以内的由总经理批准，20%以上的由董事长批准。
三、审批权限分三类： 1.审核：指管理部门及主管领导对该项开支的合理性提出初步意见。 2.审批：指有关领导经参考“审核”的意见后进行批准。 3.核准：指各级财务负责人根据财务管理制度对已审批的支付款项从单据和数量上加以核准并备案。 四、审批顺序： 先下级，后上级；先定性审批，后集中标准；先经业务线、行政线有关部门，后报财务线(按表中所标号的顺序即可)。若遇有关人员出差在外，可由其授权人代核、代批，但事后必须请有关人员追认。 缴款单 编号： 年月日 交款单位 总计金额 （大写） 百 十 万 千 百 十 元 角 分 摘要 （收款单位章） 卷别 把数 金额 卷别 把数 金额 百元 二元 五十元 一元 十元 角
缴款人：复核：出纳： 注：本单一式三联，第一联会计室留存，第二联返缴款人，第三联由缴款人报缴款单位财会室。 现金申领单 年月日 借款单
支票使用登记薄
融信企业办公用品购买申请表（小） 申请日期：年月日申请人：申请部门： 物品名称要求数量单价金额 1 2 3 4 5 6 7 8 合计 部门负责人签字：办公室负责人审核：总经理审批： 融信企业办公用品购买申请表（小） 申请日期：年月日申请人：申请部门： 物品名称要求数量单价金额 1 2 3 4
5 6 7 8 合计 部门负责人签字：办公室负责人审核：总经理审批： 融信企业办公用品购买申请表（大） 申请日期：年月日 申请人：申请部门： 物品名称要求数量单价金额 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 合计 部门负责人签字：办公室负责人审核：总经理审批： 融信企业办公室资产购买申请表（小） 申请日期：年月日申请人：申请部门： 采购目的： 资产名称要求数量单价金额 1 2
3 4 5 6 合计 部门负责人签字：办公室负责人审核：总经理审批： 融信企业办公室资产购买申请表（小） 申请日期：年月日申请人：申请部门： 采购目的： 资产名称要求数量单价金额 1 2 3 4 5 6 合计 部门负责人签字：办公室负责人审核：总经理审批：
融信企业办公室资产购买申请表（大） 申请日期：年月日 申请人：申请部门： 资产名称要求数量单价金额 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 合计 部门负责人签字：办公室负责人审核：总经理审批： 融信企业员工入职申请表 应聘部门(分公司)：应聘岗位：日期：年月日 基本情况姓名性别民族出生年月 身高Cm 婚否政治面貌健康状况 学历专业联系电话 身份证号码身份证地址 招聘信息来源现住址 紧急联系人关系住址或单位联系电话有无亲属或朋友在本公司部门职务 教 育 背 起止年月学校名称学历专业学位或证书
各单位： 依据管理制度管理办法要求，为保证文件的完整性、合法性及科学性，现将修订完毕的《设备管理与考核办法》传阅至各单位，各单位主管领导组织部门相关人员对文件进行评审，若有修订意见及建议，以书面形式阐明交我分厂，且在文件传阅单上部门第一负责人简述修订意见并签阅。要求每单位每份文件会签时间为半天，节假日顺延，会签完毕后会签文件移交下一部门负责人。必要时由我分厂组织会议进行评审。 特此说明。 冷轧设备分厂 2008年8月22日 管理办法文件传阅单 （说明：上述表格可根据需要，增减会签单位）
各单位： 依据管理制度管理办法要求，为保证文件的完整性、合法性及科学性，现将修订完毕的《机组停电与送电管理规定》传阅至各单位，各单位主管领导组织部门相关人员对文件进行评审，若有修订意见及建议，以书面形式阐明交我分厂，且在文件传阅单上部门第一负责人简述修订意见并签阅。要求每单位每份文件会签时间为半天，节假日顺延，会签完毕后会签文件移交下一部门负责人。必要时由我分厂组织会议进行评审。 特此说明。 冷轧设备分厂 2008年8月22日 管理办法文件传阅单
各单位： 依据管理制度管理办法要求，为保证文件的完整性、合法性及科学性，现将修订完毕的《计量仪器仪表校验管理办法》传阅至各单位，各单位主管领导组织部门相关人员对文件进行评审，若有修订意见及建议，以书面形式阐明交我分厂，且在文件传阅单上部门第一负责人简述修订意见并签阅。要求每单位每份文件会签时间为半天，节假日顺延，会签完毕后会签文件移交下一部门负责人。必要时由我分厂组织会议进行评审。 特此说明。 冷轧设备分厂 2008年8月22日 管理办法文件传阅单
北京润衣洗衣有限公司管理常用表格汇总
目录 总表：洗衣流程图 第一篇事务中心表格 表一：《具体工作立项单》 表二：《具体工作立项单收文登记》 表三：《润衣洗衣固定资产明细表》 表四：《贵重物品借用审批登记表》 表五：《合同、证照借阅审批登记表》 表六：《合同存档登记表》 表七：《劳动合同书》 表八：《试用期员工评估表、新员工转正批示表》 表九：《润衣入职、离职、转正统计表》 表十：《员工考勤表》 表十一：《面试人员登记表、润衣面试人员评估表》 表十二：《离职交接清单》 表十三：《工作日志》 第二篇营销&生产&客服&儿童&形象&SOS中心表格表一：《润衣会员登记表》 表二：《会员信息统计表》 表三：《会员卡登记册》 表四：《衣物档案》 表五：《客户洗衣意见反馈表》 表六：《满意度调查统计表》 表七：《解决投诉处理表》 表八：《员工绩效统计表（月度）》 表九：《员工工作表现月评估表》 表十：《岗位培训反馈单》
总表： 洗衣流程图 上门取衣 当面质检， 办卡，开单 顾客确认取衣 顾客确认送衣 生产加工部 分类检查 干洗 水洗 预处理（试掉色，去渍，卸扣，饰物保护） 按颜色，面料材质分类 机洗，水洗 洗后检查合格 洗后检查不合格 烘干 风干 洗后服务（撕锡纸，钉扣，修补） 熨烫合格 熨烫不合格 质检合格 质检不合格 分类包装（精品包装，礼品包装， 会员包装，团体包装） 联系顾客 上门送衣 紫外线消毒 臭氧消毒 设备整形 手工精烫
第一篇 事务中心表格
表一：《具体工作立项单》 具体工作立项单（表一） 立项日期立项人 预定完成日期任 务 内 容 主执行部门任务责任人 协同部门任务责任人 备案部门任务责任人
企业常用各类表格模板 1、发文编号登记簿 发文部门： NO. 序号文件名称编号 拟订 人 发文日 期 备注
2、员工加班申请单 姓名性别部门岗位 加班时间年月日时至年月日时加班天数 加班原由年月日 部门经理行政办公室 备注 3、员工加班申请单 姓名性别部门岗位 加班时间年月日时至年月日时加班天数 加班原由年月日 部门经理行政办公室 备注 员工请假申请单 姓名性别部门岗位 请假时间年月日时至年月日时 请假天 数 请假事 由 年月日 审批程序部门主管行政办公室 分管领 导 总经理 备注
员工请假申请单 姓名性别部门岗位 请假时间年月日时至年月日时 请假天 数 请假事 由 年月日 审批程序部门主管行政办公室 分管领 导 总经理 备注 客户投诉受理单 投诉人姓名电话地址 投诉日期投诉来 源 受理人投诉原因客户意见受理人意见审批意见
处理结果 工作联络单发单部门/人员发单日期: 需要协助部门/ 人员 签收日期: 部门负责人签 字 （发单部门）部门负责人签字（收单部门） 用途:为了便于公司各部门之间的及时沟通、配合、协调解决实际发生的问题，避免因时间拖延而影响工作效率，请各部门以书函的形式填写此表进行正常工作联系，并作备查。 …………………………………………………………………………… 工作联络单 发单部门/人员发单日期: 需要协助部门/ 人员 签收日期:
部门负责人签 字 （发单部门）部门负责人签 字 （收单部门） 用途:为了便于公司各部门之间的及时沟通、配合、协调解决实际发生的问题，避免因时间拖延而影响工作效率，请各部门以书函的形式填写此表进行正常工作联系，并作备查。 固定资产申请单 部门申请人日期 使用地点 申请物品数量单位单价金额备注 合计（大写） 部门意见 总经办 意见 总经理意见 注：自领用之日起该领用资产的责任人即由领用人承担，若发生资产流失的情况，责任人