分类汇总和数据透视表
实验目的和要求：
1.掌握分类汇总的概念及应用；
2.掌握数据透视表的制作与修改。
实验内容及步骤：
1、分类汇总
1)、先按分类的字段对数据清单排序，使同类的排在一起（即先“分类”后“汇总”）
2)、选择数据清单或数据清单中任一单元格，按【数据】菜单→【分类汇总】
3)、选择分类字段（即已排序字段）
4)、选择汇总方式（常用：求和、计数、平均值、最大值、最小值、计数值）
5)、选择汇总项（需要求出汇总结果的字段）
6)、选择显示方式（是否替换当前汇总/已有汇总，显示在数据上/下方，是否分页显示）
7)、确定。
https://www.doczj.com/doc/497233207.html,
2、数据透视表
1)、选择数据清单或数据清单中任一单元格，按【数据】菜单→【数据透视表或图表报告】
2)、弹出如下图对话框，分别选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”、“数据透视表”，单击“下一步”
3)、弹出下图对话框，在工作表中确定数据区域，单击“下一步”
4)、在下图中选择数据透视表显示的位置即可(“新建工作表”或“现
有工作表”)，单击“完成”https://www.doczj.com/doc/497233207.html,
5)、出现下图所示，设定页、行、列、数据汇总方式，将所用到的字
段拖到相应的位置即可。
实验小测：
1、打开工作簿文档TEST20-D.xls，完成下列操作后仍按原文件名存盘。
1）、在sheet1中按性别分类统计工资的平均值；
2）、在sheet2工作表中用分类汇总求不同职称的最高工资；
3）、对sheet3的数据清单进行分类汇总，求出两个班的各科的平均成绩；
4）、在sheet4中，计算各位学生的“总分”和“平均分”，根据“性别”分类汇总“普通物理”、“大英”、“政治”的平均分以及“总分”的最高分（最高分显示在平均分上方，如表中附图）。
2、打开工作簿文档TEST24.xls，完成下列操作后仍按原文件名存盘。
1)、在“原始数据”工作表中，利用公式通过混合引用求出各酒店的周末价(=会员价×折扣率)。
2)、创建数据透视表，汇总各个城市，不同星级的酒店的门市价、会员价和周末价的平均值，放在现有工作表的下方。
excel2019数据透视表如何排序 篇一：excel2019之数据透视表和数据透视图技巧 本章导读 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并回答一些预计不到的数据问题。使用Excel数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化，以便于查看、比较和预测趋势，帮助用户做出关键数据的决策。 8 数据透视表和数据透视图实战技巧 数据透视表基本操作实战技巧 使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。掌握了数据透视表的额基本操作，可以为数据分析打下基础。 数据透视表应用实战技巧 如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，使用数据透视表会很容易。 数据透视图操作实战技巧 数据透视图是提供交互式数据分析的图表，用户可以更改数据，查看不同级别的明细数据，还可以重新组织图表的布局。 8.1 数据透视表基本操作实战技巧 例1 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并
回答一些预计不到的数据问题。其创建方法如下： 打开工作表，选中数据区域中任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，如下图所示。 再次单击折叠按钮，展开对话框，其他选项保持默认，如下图所示。 在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“新工作表”单选按钮，则 在创建数据透视表的同时新建新工作表；若选中“现有工作表”单选按钮，可在所选位置创建数据透视表。 弹出“创建数据透视表”对话框，单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮，选择数据区域，如下图所示。 单击“确定”按钮，在新工作表中创建数据透视表，此时，新工作表中将显示“数据透视表字段列表”任务窗格，如下图所示。 在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段，如下图所示。 在“选择要添加到报表的字段”列表中选中需要显示字段，此时的数据透视表如下图所示。 例2 用户可根据不同的需求，创建不同的透视表，方法如下：在表格中选择任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，如下图所示。
第十五课分类汇总与数据透视表 【教材分析】数据分类与汇总属于数据统计处理，是数据二次加工产生新数据的处理过程。数据透视表是数据统计分析的一种工具和方法，它基于原数据和表格，采用多种表格形式统计和分析数据，产生新数据和新结构。掌握了EXCEL 为我们提供的数据分类汇总和数据透视表功能为更方便的处理数据。 【教学目标】 1、知识目标：理解分类汇总的意义。 2、能力目标：掌握对数据分类汇总的方法，学会制作数据透视表。 3、情感目标：培养学生善于观察、乐于尝试、独立思考的自学品质，培养学生的学习兴趣。 【教学重点】对数据进行分类汇总和制作数据透视表。 【教学难点】按照需要选择分类字段和汇总方式，会绘制数据透视表。 【教学准备】速龙多媒体网络教室 【课型】新授课 【课时】1课时 【教学过程】 一、创设情景，导入课题。 老师这里有张数据表，记录了2003年我国22个创汇城市国际入境旅游外汇收入的具体情况表。我们想看这些城市所在的省份和地区哪些省份和地区国际入境旅游比较繁荣发达，用什么方法？（学生回答：求和计算）有没更快的方法？今天我们学习第十五课分类汇总和数据透视表，这节课分为两大部分，第一部分是分类汇总，第二部分是数据透视表。我们先学习分类汇总。 二、新授 （一）什么是分类汇总（数据分类与汇总属于数据统计处理，是数据二次加工产生新数据的处理过程） 对数据进行分类汇总之前先要在电脑里输入数据。 1.输入数据 输入词语的时候不要一个一个输入，要一个词一个词的输入。比如：“上海”输入时输入“shanghai”。“西安”这个城市输入时输入“xi’an”，“’”是分隔号。第二列要想在一个单元格里分两行显示，需要按“Alt+回车”强制换行来实现。输入小数点，我们说过句号就是小数点，但需要注意的是先把输入法调整到英文状态下，再输入句号，此时的句号就是小数点。 2.设置单元格格式 选择菜单栏中的“格式——单元格”，在“单元格格式”对话框中单击“图案”设置单元格格式。如果不知道在哪个菜单中，我们可以选中对象以后单击右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在“单元格格式”对话框中单击“图案”设置单元格式。 （二）数据分类 在工作表中插入两列，分别用来显示城市所在的省份和地区。上网搜索这些城市所在的省份和地区。分别以“省份”和“地区”为关键字进行排序。 1.插入列：选中“城市”这一列，选择菜单栏中的“插入——列”或单击右键在快捷菜单里选择“插入”。 2.按“省份”和“地区”排序：（有两种方法）
数据透视表分类汇总求和结果居然错了！Excel数据透视表值字段设置-值汇总方式功能详解。 Excel2013数据透视表入门教程第3-2节值汇总方式制作数据透视表，将订单金额添加至数值区域，结果默认汇总方式为计数而非求和，好不容易手动修改为求和，结果却发现计算结果居然是错的，原因就出在源数据列中存在非数字内容，只要把这些内容修改为数字内容就可以了，除了求和、计数，小编excel小课堂(ID：excel-xiaoketang 长按复制)发现，透视表还可以帮我们统计汇总出最大值、最小值还有非常常见的平均值。01案例要求从销售明细表中提取数据制作报表如下图中所示，按产品名称统计出订单数量，以及与之对应地销售数量、销售金额、所有订单平均销售金额。 02温故知新，创建数据透视表请这里选择替换文字内容首先我们根据源数据来创建一个基本的数据透视表，设置行标签区域为“宝贝名称”、将订单号、数量、金额分别以计数、求和、求和的方式添加至数值区域。 03值汇总方式-制作标准报表步入正题，无论要实现怎样的报表，都要首先将相应地字段添加至相应地区域中。本例中，我们将“宝贝名称”添加至行标签区域，将订单号、数量、金额添加至行标签区域，因为要计算累计销售金额和订单平均
金额，所以金额字段要添加两次。 04修改值汇总方式可以看到所有字段的汇总方式均为求和，显然不符合我们的要求，所以我们要开始修改汇总方式。双击“求和项：订单号”字段，修改字段名称为“订单数量”，同时修改值汇总方式“计数”，双击“求和项：金额2”，修改字段名称为“订单平均销售金额”，同时修改值汇总方式为“平均值”，字段“求和项：数量”、“求和项：金额”与我们的需求一致，只需修改字段名称就可以。 05值字段汇总方式-数字的默认汇总方式为“计数”首先我们来了解下啥叫默认汇总方式。默认情况下，数值使用SUM 函数求和，而文本值则使用COUNT函数计数，当然，我们也可以根据实际需要更改汇总函数，甚至创建自定义计算。所以当我们的对数字进行汇总而默认方式改为计数时，一定是数据列中出现了非数字的内容。包括字符串、空格、以及文本型数字。只要我们将单元格类型调整正确，默认求和汇总还是会回来的。 06值字段汇总方式-知识扩展除了刚才提到的求和、计数、平均值外，Excel还为我们提供了非常多的汇总方式，接下来一一为大家列举。
分类汇总和数据透视表 实验目的和要求： 1.掌握分类汇总的概念及应用； 2.掌握数据透视表的制作与修改。 实验内容及步骤： 1、分类汇总 1)、先按分类的字段对数据清单排序，使同类的排在一起（即先“分类”后“汇总”） 2)、选择数据清单或数据清单中任一单元格，按【数据】菜单→【分类汇总】 3)、选择分类字段（即已排序字段） 4)、选择汇总方式（常用：求和、计数、平均值、最大值、最小值、计数值） 5)、选择汇总项（需要求出汇总结果的字段） 6)、选择显示方式（是否替换当前汇总/已有汇总，显示在数据上/下方，是否分页显示） 7)、确定。 https://www.doczj.com/doc/497233207.html, 2、数据透视表
1)、选择数据清单或数据清单中任一单元格，按【数据】菜单→【数据透视表或图表报告】 2)、弹出如下图对话框，分别选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”、“数据透视表”，单击“下一步” 3)、弹出下图对话框，在工作表中确定数据区域，单击“下一步” 4)、在下图中选择数据透视表显示的位置即可(“新建工作表”或“现 有工作表”)，单击“完成”https://www.doczj.com/doc/497233207.html, 5)、出现下图所示，设定页、行、列、数据汇总方式，将所用到的字 段拖到相应的位置即可。
实验小测： 1、打开工作簿文档TEST20-D.xls，完成下列操作后仍按原文件名存盘。 1）、在sheet1中按性别分类统计工资的平均值； 2）、在sheet2工作表中用分类汇总求不同职称的最高工资； 3）、对sheet3的数据清单进行分类汇总，求出两个班的各科的平均成绩； 4）、在sheet4中，计算各位学生的“总分”和“平均分”，根据“性别”分类汇总“普通物理”、“大英”、“政治”的平均分以及“总分”的最高分（最高分显示在平均分上方，如表中附图）。 2、打开工作簿文档TEST24.xls，完成下列操作后仍按原文件名存盘。 1)、在“原始数据”工作表中，利用公式通过混合引用求出各酒店的周末价(=会员价×折扣率)。 2)、创建数据透视表，汇总各个城市，不同星级的酒店的门市价、会员价和周末价的平均值，放在现有工作表的下方。
Error!Use the Home tab to apply标题1to the text that you want to appear here.Error!Use the Home tab to apply标题1to the text that you want to appear here. 2008 Excel 数据透视表应用大全 Microsoft Excel的功能真的可以用博大精深来形容。特别是自Excel2007 在原有的基础上又增加了一些更简单易用的功能。 特别是数据透视表功能，更被认为是Excel的精华所在。 本文从创建数据透视表到使用数据透视表查看、汇总、分析数据，还包括 数据透视表的布局控制，数据透视表的数据源更新与链接等功能都做了详 尽的介绍。 由于本人水平与时间关系。不足之处在所难免，希望您多提宝贵意见！ 卢景德
Excel数据透视表应用详解 数据透视表和数据透视图表 A.数据透视表介绍 A.1什么是数据透视表? 数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面 的汇总信息、分析结果以及摘要数据。 使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键 数据的决策。 数据透视表是针对以下用途特别设计的： 以友好的方式，查看大量的数据表格。 对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。 展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。 建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看源数据的不同汇总。 快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。 若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有比较大量的数据才能体现 数据透视表的优势。如：表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空；数据记录中最好不 要有空白单元格或各并单元格；每个字段中数据的数据类型必须一致（如，“订单日期”字 段的值即有日期型数据又有文本型数据，则无法按照“订单日期”字段进行组合）。数据越 规则，数据透视表使用起来越方便。 如上图中的表格属于交叉表，不太适合依据此表创建数据透视表（不是不能使用数据透视表，只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现）。因为其月份被分为12个字段，互相比较
怎样在Excel中对数据进行分类汇总 当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法：在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 2003列表或Excel 2007表，需将其转换为普通区域。因为对于Excel 2003列表或Excel 2007表无法使用分类汇总。 一、仅对某列进行分类汇总 例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下： 1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。 选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。 2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。 二、对多列进行分类汇总 如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。 1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。 首先选择数据区域中的某个单元格。 在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
第十五课分类汇总与数据透视表 本课主要介绍了分类汇总和制作数据透视表两种统计数据的方法。 本课建议课时1课时。 一、分类汇总 对表格中的各种数据信息，可以按照需要进行不同的分类汇总，即将数据信息进行分类之后，再根据各类别来统计每一类数据，这是为了满足不同的查看、分析、使用数据信息的需求，因此本课的学习应当体现实际需求与电子表格中的信息之间的联系。除了本课任务、实践作业之外，还可以引导学生思考、说出生活中会遇到哪些需要汇总的数据，为什么要汇总、汇总之后的便利等等。 本课活动任务是将2003年我国22个城市的国际旅游外汇收入和接待入境旅游人数，按照城市所在省份和地区进行汇总统计，由此看出哪些省份和地区国际入境旅游比较繁荣发达，可以引导学生们从经济、地理、社会等角度来深度思考和分析：为什么有些省份和地区的国际旅游发展的比较好。 1．数据输入和数据分类： 输入教材中提供的数据，制作完成表格之后，可以让学生根据自己掌握的知识来将各城市分类归入各省和地区，也可以结合前面学到的有关网上搜索信息的知识来查找。以“省份”和“地区”为关键字分别排序，可以复习关于排序的知识。 排序对于汇总的作用，可以让学生们思考、说出，教师不必给出统一答案。 概要查看的三个按钮，功能各有不同，可以让学生们进行对比，由于数据可能会比较复杂，所以要让学生们仔细观察分析，理解三个按钮各自的功能，各个部分的信息是哪些方面的体现、有什么样的特点和作用等等。 二、数据透视表 实际生活中对于数据的一些统计要按照多个条件来分类统计和组织，Excel的数据透视表就可以实现这样的功能。 教材中的活动是将学校运动会每个人的成绩按照班级和项目来分类，进行分别的组织统计，除了教材中给出的材料，教师还可以在本课让学生们思考：数据透视表都能体现出信息表达的哪些效果，什么样的数据在统计时需要用到数据透视表等。 1．绘制数据透视表：
数据透视表
精品文档 数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。 例如，可以水平或者垂直显示字段值，然后计算每一行或列的合计；也可以将字段值作为行号或列标，在每个行列交汇处计算出各自的数量，然后计算小计和总计。 例如，如果要按季度来分析每个雇员的销售业绩，可以将雇员名称作为列标放在数提透视表的顶端，将季度名称作为行号放在表的左侧，然后对每一个雇员计算以季度分类能销售数量，放在每个行和列的交汇处。 之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。 应用在Access中可以用“数据透视表向导”来创建数据透视表。这种向导用Excel 创建数据透视表，再用MicrosoftAccess创建内嵌数据透视表的窗体。 创建若要创建数据透视表，请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中，从 工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。 如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据（外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。），则可直接将数据返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库（数据库：与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内，关于特定实体的信息（如雇员或订单）分类归纳到表、记录和字段中。）的多个表（表：关于特定主题的一组数据的集合，以记录（行）和字段（列）的形式存储。）中的数据，或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时，推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据，以及检索 OLAP （OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。）数据库的数据。 创建数据透视表后，可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。 数据透视表和数据透视图报表概述 处理源数据 在创建数据透视表（数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）或数据透视图报表（数据透视图：提供交互式数据分析的图表，与数据透视表类似。可以更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。）时，可使用多种不同的源数据（源数据：用于创建 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除
如何使用excel2020做数据透视表 首先打开你要用来做数据透视表的excel文件，如图我自己弄了一个样本示例文件，预先选择好你要做数据透视的区域，如我的示例文件我选择A1：F24区域，记得要连带表头一起选择。 然后点击最顶端的菜单“插入”，这里有两个地方可以调用出“数据透视表”选项：第一个是靠最右上角的“数据透视表”按钮;第二个是靠中间位置有一个图形图标的“数据透视图”，里面有“数据透视图和数据透视表”，我用两种颜色做好了区分，习惯上一般不涉及做透视图，请使用最右上角那个方法。 触发“数据透视表”按钮后，会看到弹出“创建数据透视表”选项卡，这里面可以选择的有三个地方：第一个是你数据源区域，在这里你可以重新选择或更好数据源区域;第二个是你要在什么地方生成数据透视表，可以在新表生成或者指定在某个位置生成;第三个是选择好以后就点确认。我这个例子是默认在新表生成，你看我最后在新表位置生成了一个数据透视表。 这个时候大家可以看到右侧弹出的就是数据透视表工具栏，大家可以看到源数据表头的各个字段，这个时候就可以往右下角区域拖拽字段进行透视展现。例如我要知道各种产品的销售量汇总，我先把“产品”拖到“行”区域，然后把“销售量”拖到“值”区域，这样一个基于产品统计销售量的透视表就生成了。 有些同学会问，我可以同时选择两个列维度或两个行维度吗?当然可以，数据透视表提供了很大的灵活性，大家可以随便通过拖拽就能展现不同维度的数据，如图示例我在行区域选择了日期和产品两个维度查看销售量。 选择好展现维度好，大家也许会觉得这个透视表很“丑陋”，我们可以通过更改一下它的显示，美化一下。首先，我们先更改它的表头名字，你点击相应的表头，就可以为它取一个别名，如我将原来“求和项：销售额”更改为“总销售额”，其他的更改参考图;其
excel2010,数据透视表列标签如何设置 篇一：excel2010 之数据透视表和数据透视图技巧 本章导读 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并回答一 些预计不到的数据问题。使用 Excel 数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化，以便于查 看、比较和预测趋势，帮助用户做出关键数据的决策。 8 数据透视表和数据透视图实战技巧 数据透视表基本操作实战技巧 使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。掌握了数据透视表的额基本操 作，可以为数据分析打下基础。 数据透视表应用实战技巧 如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较 时，使用数据透视表会很容易。 数据透视图操作实战技巧 数据透视图是提供交互式数据分析的图表，用户可以更改数据，查看不同级别的明细数 据，还可以重新组织图表的布局。 8.1 数据透视表基本操作实战技巧 例 1 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并 回答一些预计不到的数据问题。其创建方法如下： 打开工作表，选中数据区域中任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮 下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，如下图所示。 再次单击折叠按钮，展开对话框，其他选项保持默认，如下图所示。 在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“新工作表”单选 按钮，则 在创建数据透视表的同时新建新工作表；若选中“现有工作表”单选按钮，可在所选位置 创建数据透视表。 弹出“创建数据透视表”对话框，单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮，选择数据区域，如 下图所示。 单击“确定”按钮，在新工作表中创建数据透视表，此时，新工作表中将显示 “数据透视表 字段列表”任务窗格，如下图所示。 在“ 数据透视表字段列表 ” 任务窗格的“ 选择要添加到报表的字段 ”选项区中选中要在数据 透视表中显示的字段，如下图所示。 在“选择要添加到报表的字段”列表中选中需要显示字段，此时的数据透视表如下图所示。 1 / 6
数据透视表常见操作 优点： 1.将复杂的数据快速整理 2.报表结构灵活多变 3.容易学习，不需要函数基础 前提条件 1.第一行必须有标题 2.表格中不能有空行或者空列 3.每一列的数据类型要一致 4.创建之前不要有分类汇总、合并单元格 数据透视表操作步骤 1.规范化数据表 2.选择数据源中任意一个单元格 3.插入\数据透视表和数据透视图，制作结构 4.根据目的确定所需的字段 5.将字段放在相应的区域中，行，列，页 6.根据需修改统计方式 7.格式属性的调整 按年按月汇总小计（数据源：数据透视表文件中，销售状况一览表。） 详细操作步骤如下： 1.在数据表中任意单元中单击（不需要选择全表） 2.单击【插入】→【数据透视表】，在下拉列表中选择【数据透视表】如图7-2所示 3.在弹出的【数据透视表】对话框中，将自动选择光标所在单元格所在的数据表。点击 确定，将数据透视表显示在新工作表中。
4.在如下图所示中，将【日期】字段拖放在行标签中，【数量】字段拖放在数值标签中。 5.完成后将显示如下效果。
6.在数据透视表中，在行标签中的任意日期中，右击，点击【组合】。 7.在出现的【分组】对话框如下图所示，点击年和月。然后确定。 以上为一个示例，通过一个例子快速对数据透视表做个简单的演示。 下面多做一些数据透视表的练习。 练习1：按部门汇总工资 数据源：2数据透视表文件中的“基本工资表” 将光标放在数据表中任意单元格。
点击“插入”,“数据透视表”.,点击确定。 将相应的字段拖放在相应的区域中。 最终效果如下：
练习2：按部门计算工资汇总，平均工资，百分比. 数据源：2数据透视表文件中的“基本工资表” 将光标放在数据表中任意单元格。 点击“插入”,“数据透视表”.,点击确定。 将相应的字段拖放在相应的区域中。 注意，将字段［基本工资］三次拖放到数值区域中。
数据透视表的应用实例 小吴是一家公司销售部门的员工，每天要面对很多销售信息，对这些数据统计、分析是他的工作之一，对付这些数据，当然是使用Excel作为工具是最合适的。可是小吴在分析这些数据时，只会使用Excel中的排序、自动筛选等功能，顶多再加上一些简单的函数帮忙，面对这些每天都会生成的大量数据，案头的工作已经成为了很重的包袱。 现在，有小吴这样困扰的人很多，在Excel中，往往会在数据表中存放或管理很多数据量较大的数据，若没有好的工作方法，这些数据确实是很难进行统计和分析的。 其实，这些数据大多又是以字段表的形式填写的。所谓“字段表”就是数据表的第一行是标题行，下面的数据信息按照标题的内容进行分类填写，每个标题所在的一列就称为一个字段，本文就来向大家介绍如何对付这些数据量较大的“字段表”。 这种字段表有一个非常大的好处就是分类清楚，每一列的信息类型是完全一致的，所以无论是排序、筛选、还是设置“数据有效性”都非常的方便。但是，这样的字段列表也有一个致命的弱点，就是无法便捷地跨列进行数据查询和分析，而在实际工作中，这种对多列信息进行跨列分类汇总的数据分析，恰恰是一种非常常见的操作，为了便捷有效地对多列数据的跨列（或跨表）分析，Excel给我们提供了一个非常好的分析工具——数据透视表。 数据透视表可以通过【数据】菜单【数据透视表和数据透视图】命令，借助【数据透视表向导】生成。可以根据需要，使“数据透视表”创建在源数据表中或是创建在一个新的“数据透视表”工作表中。数据透视表创建出来后，会在“字段列表”中自动显示出源数据表的各个字段名称；同时，会出现一个二维数据表的空表框架，如图1所示。
excel20XX利用透视表制作销售表格 excel2010利用透视表制作销售表格的教程： 透视表制作销售部步骤1：使用excel 2010打开需要进行分析汇总的订单记录表后，将鼠标定位到数据表格的任意单元格中，然后切换到“插入”选项卡，并在“表格”选项组中单击“数据透视表”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中执行【数据透视表】命令，打开“创建数据透视表”对话框。 透视表制作销售部步骤2：在对话框的“请选择要分析的数据”区域中，确保选中“选择一个表或区域”单选按钮，在“表/区域”文本框中输入需要进行分析的数据范围(一般情况下，系统会自动选择与当前光标所在单元格连续的数据区域或表格，此处为整个表格)，在“选择放置数据透视表的位置”区域中确定放置数据透视表的位置，新工作表或现有工作表。本文选择“新工作表”。 透视表制作销售部步骤3：单击【确定】按钮，关闭对话框后，系统便会在一个新工作表中插入一个空白的数据透视表。 透视表制作销售部步骤4：利用右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格，可根据需要向当前的数据透视表中添加数据。如，将“选择要添加到报表的字段”区域中的“日期”字段拖至下面的“列标签”区域，将“图书名称”和“销量(本)”字段分别拖至“行标签”和“σ数值”区域。 透视表制作销售部步骤5：此时，数据透视表中将自动出现对
应的数据。 由于小刘需要按年和季度来汇总各类图书的销量，所以需要对数据透视表中的“日期”字段进行分组。 透视表制作销售部步骤6：在数据透视表中，选中列标签中的任意一个日期，然后切换到“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡中，单击“分组”选项组中的【将字段分组】按钮。 透视表制作销售部步骤7：在随即打开的“分组”对话框的“步长”区域，鼠标单击，取消选择默认的“月”，而选中“季度”和“年”。 透视表制作销售部步骤8：单击【确定】按钮关闭对话框后，此时，便可在数据透视表中清晰地看到2010~2011两年间每个季度的销售情况。 看了excel2010利用透视表制作销售表格的教程
怎样用Excel 做数据透视表 打开要用来做数据透视表的excel文件，如图一是小编今天要做数据透视表 的样本数据，选择好要做数据透视的区域，如我的示例文件我选择A1: 1100区域，需要将表头一起选中。 图一 点击菜单栏的“插入”然后就可以看到左上角出现的“数据透视表”和“推荐的 数据透视表”，这里我们点击“数据透视表”，如图 1 2 3 4 5 6 7 3 10 11 11 L3 14 A 应讯人员 应玛人员 1 EHA 员& 应I号人 曰了应與 丿员3 应 珂儿员9 1- 7 O 7 3 Q 2e 餐 朮 滋 衣 抚 C D E F G H I 聿一烹倉a恒MzS愿向位如识面理解能力应粪爵力 2 4 E A C|：1： 2J 1D- E A2( 应H2员1 应鸟人员1 应【号人员1 2fif 2 应玛人员1 y4 15应员丄/fes 1G应诧人员1 /24S 1?底厲人员1 /294 13底代人员1 13应埒人 员丄 3B 4 1 5C 5C E C A D C D 1 ； r r . 20应聘人员1 21应月人员孕 U戍玫人耶 23应與人贸2 24应聘人员2 25克理人员2 26应胃人员2 I I _ ___ _QU 1- 27 爼 比 26 21 7 2 8 2 E c E c D 2 4 15 3 _B E_c CD 204 279 n li 1 E E 匚 E E lr 1 E D E C n A 4 2 3 B 1 丄 2D E A 1 (
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excel2020创建数据透视表教程 excel2013创建数据透视表教程： 创建数据透视表步骤1：首先打开你要用来做数据透视表的excel文件，如图我自己弄了一个样本示例文件，预先选择好你要做数据透视的区域，如我的示例文件我选择A1：F24区域，记得要连带表头一起选择。 创建数据透视表步骤2：然后点击最顶端的菜单“插入”，这里有两个地方可以调用出“数据透视表”选项：第一个是靠最右上角的“数据透视表”按钮;第二个是靠中间位置有一个图形图标的“数据透视图”，里面有“数据透视图和数据透视表”，我用两种颜色做好了区分，习惯上一般不涉及做透视图，请使用最右上角那个方法。 创建数据透视表步骤3：触发“数据透视表”按钮后，会看到弹出“创建数据透视表”选项卡，这里面可以选择的有三个地方：第一个是你数据源区域，在这里你可以重新选择或更好数据源区域;第二个是你要在什么地方生成数据透视表，可以在新表生成或者指定在某个位置生成;第三个是选择好以后就点确认。我这个例子是默认在新表生成，你看我最后在新表位置生成了一个数据透视表。 创建数据透视表步骤4：这个时候大家可以看到右侧弹出的就是数据透视表工具栏，大家可以看到源数据表头的各个字段，这个时候就可以往右下角区域拖拽字段进行透视展现。例如我要知道各种产品的销售量汇总，我先把“产品”拖到“行”区域，然后把“销售量”拖到“值”区域，这样一个基于产品统计销售量的透视表就生成了。 创建数据透视表步骤5：有些同学会问，我可以同时选择两个列维度或两个行维度吗?当然可以，数据透视表提供了很大的灵活性，大家可以随便通过拖拽就能展现不同维度的数据，如图示例我在行区域选择了日期和产品两个维度查看销售量。
EX三数据分类汇总与数据透视表 一、实训目的 1、学会对数据清单进行分类汇总，按要求计算“平均值”等项指标，并能完成相关 报表的格式设置。 2、学会数据透视表的制作、修改、刷新等操作，并能完成相关报表的格式设置。 二、实训内容与要求 在工作簿“Ex03.xlsx”中完成以下的数据管理与分析： （一）对"工资表"中的数据按"部门"递增次序显示。再进行分类汇总，汇总结果为各个部门的"实发工资"总和，汇总结果显示在数据下方。 （二）按照班级（甲班、乙班……丁班的顺序）和性别对“学生成绩汇总表”中的全体同学的各门课程成绩进行分类汇总，计算各班男、女同学包括总成绩在内的各门课程的平均分，要求：不替换当前分类汇总，每组数据不分页，汇总结果显示在数据上方。 （三）使用Sheet2工作表表格中的数据，分别以“学历”和“职务”为分类汇总字段，以“总收入”为汇总项，进行求平均值的嵌套分类汇总。 在分类汇总表中，利用条件格式将介于3000到5000之间的数据以“浅红色填充” 突出显示出来。 （四）在Sheet3工作表中： 1、在表格中，利用公式计算出超额部分的数据，并填入到相应的单元格中。 2、使用表格中的数据，以“编号”为报表筛选项，以“负责人”为列标签，以“农 产品名称”为行标签，分别以“实缴数量”、“应缴数量”和“超额”为求和项，从Sheet3工作表的A13单元格起建立数据透视表。 3、在数据透视表中，利用条件格式中“四等级”图标集来突出显示统计表中的相关 数据。 （五）在Sheet4工作表中： 1、使用表格中的数据，以“所在城市”为报表筛选项，以“公司名称”为列标签， 以“1～4月份”为求和项，从B15单元格起建立数据透视表。 2、在数据透视表中，利用条件格式将郑州的三家公司1～4月份利润值最大的5项以 “浅红填充色深红色文本”突出显示出来。 （六）在工作表“数据透视表”A3起始的区域上创建基于“销售表”B3:F18区域的数据透视表，要求“用户名称”为行字段，“产品名称”为列字段，“单价”为数值字段。 以下可选做：
实验11数据管理——分类汇总与数据透视表（二） 11．1实验目的 进一步学习使用Excel电子表格中的分类汇总分级显示功能及数据透视表的编辑与修饰。 11．2实验内容 掌握分级显示的基本操作和数据透视表的编辑与修饰。 11．3实验步骤 1.分级显示通常用于隐藏数据表中的明细数据行／列，而只显示汇总行／列。一般情况下， 汇总行在明细行的下面，汇总列在明细列的右侧。图11.1是某银行两个分理处的6个储蓄所12个月的存款汇总表，自动建立分级显示，参考步骤如下。 （1）打开“学号．xlsx”工作表，在“分类汇总”工作表后面插入“分级显示”工作表。（2）将图实验11.1中的数据输入“分级显示”工作表中，并对数据进行修饰（其中第6行和第10行是两个分理处不同月份的储蓄汇总结果，第E、I、M和Q列是季度汇总结果，单击“公式”→“∑自动求和”按钮完成汇总）。 （3）单击“数据”→“分级显示”→“组合”按钮旁边的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择“自动建立分级显示”命令，系统自动建立分级显示，如图实验11．1所示。在行的左侧和列的上面都有用于折叠／展开显示数据表的按钮，图实验11. 2是折叠显示后的结果。 图11.1
图11.2 （4）单击“数据”→“分级显示”→“取消组合”按钮旁边的下拉箭头，在其下拉菜单中选择“清除分级显示”命令，则取消分级显示。 （5）完成操作后保存工作簿。 2.数据透视表实际上是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。上一 个实验已经建立了一个数据透视表，本实验将继续练习对数据透视表进行编辑和修饰，参考步骤如下。 （1）打开“学号.xlsx”工作表，单击工作表标签最右边的“插入工作表”按钮添加一个新的工作表，并重命名该工作表为“数据透视表”。 （2）将图实验11.3有关销售业绩的数据清单输入到“数据透视表”工作表中。 图11.3 （3）单击“插入”→“表”→“数据透视表”，在弹出的“创建数据透视表”对话框中的“表／区域”文本框中输入“$A$1:$E$16”，在“选择放置数据透视表位置”处选择“现有工作表”单选按钮，并在“位置”文本框中输入“数据透视表!$F$1”，单击“确定”按