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浅谈工程项目成本控制

浅谈工程项目成本控制
浅谈工程项目成本控制

浅谈施工企业项目成本管理

中铁五局机械化公司郝湘涛

【内容摘要】:本文以施工企业的角度,阐述了如何在项目建设过程中控制好成本,指出了当前施工企业项目成本控制中存在的主要问题,并对解决这些问题进行了粗浅的探讨。【关键词】:项目成本管理

前言

项目是施工企业效益的源泉。随着市场竞争越来越激烈,项目的利润空间也越来越小。如何加强项目的成本控制,有效降低工程成本,提高企业的经济效益,已成为企业目前非常紧迫的任务。成本管理的水平,已成为施工企业的核心竞争力。

施工企业的项目的成本管理,主要分为两个方面。一是对业主要认真履行和业主的施工合同,完成合同规定的工作内容,在此基础上通过变更、索赔等手段,增加合同收益;二是严格进行物资设备费用管理和劳务分包费用的管理,降低物资消耗,节约费用支出。

下面以双通项目为例,谈谈对项目成本管理的个人理解,供大家参考。

1.增加合同收益方面

增加合同收益的主要手段是变更和索赔,因此,必须仔细分析、理解透彻与业主的承包合同,在此基础上通过分析合同条款、利用不平衡报价、变更施工方案等方式,达到增加合同收益的目的。

1.1.利用合同条款找出变更索赔理由

由于竞争激烈,施工企业中标项目的利润已经很小,个别情况下甚至没有利润。在这种情况下,项目实施过程中能否依据合同条款进行有效的变更和索赔,成为项目是否赢利的关键。

承包合同是项目实施的最重要依据,是规范业主和施工企业行为的准则,也是成本造价控制人员应重点研究的项目文件。在合同条款基础上进行的变更索赔,依据充分,最据说服力,成功的可能性也比较大。

以双通高速公路项目为例,合同中有一条条款规定:“施工过程中,可对柴油、钢筋、水泥进行调差”。此条款属于叙述不严密的条款,按业主的本意,是只能对施工现场施工机械所用的柴油、钢筋、水泥三大材进行调差,碎石、砂等地材是不能调差的。但此条款对哪些设备所使用的柴油没有具体说明。我们可以做出这样的理解:“运输以及开采碎石、砂砾的机械所使用的柴油,也在调差范围以内”。实际上双通项目的地材价格构成中,运输费用要占到60%以上,开采及资源费用只占到30%,调整运输车辆的柴油费用实际是变相的调整了地材费用,该项调差变更一旦批准,将为项目增加900万元的净收入。有了合同条款关于调差的不严密条款后,我们可以以此为依据,和业主据理力争,以争取该部分费用。

因此,成本管理人员必须充分认识到合同的重要性,相关条款要反复研究,仔细推敲,

发现漏洞,有效利用。

1.2.利用不平衡报价,合理变更

我们在投标的过程中,为中标后谋取更大的利润,会在投标过程中采取不平衡报价的投标方法。不平衡报价的特点是投标单价中有的施工项目单价利润较低甚至亏损,有的施工项目单价利润比较高。

在施工的过程中,尽量利用设计变更,增加高利润清单细目的工程数量,减少或取消亏损清单细目的工程数量,从而谋取更大的利润。

还是以上述双通高速公路项目为例:在中标单价中,有一个软基换填碎石的清单细目,投标因采用了不平衡报价,清单价仅有58元每方,而项目部光购买材料的单价就要达到73元每方,属于干得多就会亏得多的项目。而另一个风积沙填筑的清单细目,则有着较高的利润。因施工工艺及填料购运等原因,软基换填碎石的施工进度比较慢。经过分析,如果能将换填材料变更利润高的风积沙,业主所最关注的是施工进度可以提前,而项目也可以减少亏损。业主经过慎重考虑,最终同意了将剩余的换填碎石全部取消,变更成换填风积砂。这个变更方案,虽然总合同金额有减少了700万元,但因减少的是亏损清单细目,项目反而因此增加收益约400万元。该项变更能够成功,最主要是抓住了业主想要急切加快施工进度的心理。

因此,合理变更要善于抓住机会,利用不同的施工工艺的特点,达到说服业主的目的。

1.3.技术与经济紧密配合

技术与经济紧密配合应体现在项目实施的各个阶段,在确定项目施工方案的时候尤为重要。制订施工方案的时候,不光要考虑方案的安全性和可操作性,还应从经济方面考虑,看能为施工企业带来多少利润。

如上述的换填碎石变更为换填风积沙的例子,其实换填料还可以变更为砂砾,变更砂砾从施工技术方面来说,起到的效果应该比换填风积沙要好,但换填砂砾在单价上没有优势,即使变更成功,所取得的经济效益与换填风积沙相去甚远。

再举一个双通高速公路项目的例子,业主将底基层和基层边缘的自然边坡及超宽取消,边缘改为从水稳层净宽位置垂直向下,想通过减少水稳数量,达到降低工程造价的目的。这个变更从表面看,似乎只是正常数量变更,但通过与技术相结合,可以发现这样变更后施工工艺也会跟着发生改变。按原设计,铺筑水稳时可以不高支撑,但变更后就必须设了。因此可以提出模板、钢筋支撑、增人人工配合、施工降效等方面的费用补偿。

2.节约费用支出

节约费用支出的重点工作是加强项目材料费用和劳务分包费用的控制。

2.1.材料费用控制

材料费是项目成本管理的重要环节,控制工程成本,材料成本显尤为重要,如果忽视了材料管理,项目成本管理也就失去了意义。材料管理必须是施工的全方位、全过程管理。因此,必须强化材料的严格控制。

材料的采购量和价格应加强监控,在材料采购前,材料采购部门应建立询价小组,小组对市场价格进行调查。材料采购人员所采购材料的价格不得突破询价小组的价格。可以定期

召开例会,在例会上由询价小组汇报材料的询价情况,对于钢材、木材、砂石料分别汇报不同厂家的价格和质量,列举出选材使用理由,同时公开厂家的联系方式,以增大监督力度,提高透明度,保证做到“货比三家”优质低价购料。

同时还要强化材料使用的现场管理,使材料的质量有保证、数量能控制。如双通高速公路项目就建立健全了材料管理制度,在大宗料所进料现场设置了地秤、远程网络监控系统,每次进料均保证了至少3人同时在场。通过这些手段,项目总共40万吨的大宗料,没有出现亏料的现象。

对工程项目进行成本分解,对材料实行包干、管用一体的制度,做到职责分明、奖罚兑现。为调动施工队节约材料的积极性,可按施工用量包干,签订材料节超奖罚合同,按节超材料用量的预算价格和合同确定的奖罚比例及时兑现。

2.2.劳务分包费用的控制

劳务分包费用从正常情况来看当然是越低越好,但过低价格往往达不到好的效果。现在劳务市场竞争十分激烈,劳务队伍水平能力也参差不齐,许多劳务队伍根本就不具备承担亏损的能力。部分劳务队伍一旦亏损,就拖欠民工工资,或与施工单位尽力纠缠,利用一切机会提高要价。在这些措施不能奏效、出现无法承受的亏损的情况下,就会消极怠工,拖延进度,甚至停止施工,逼迫施工企业满足自己的要求。

出现这种情况,对施工企业非常不利。项目进度滞后,无法保证工程进度,对自身形象造成恶劣影响,将承受来自业主的巨大压力。

为避免出现这种情况出现,施工企业尽可能采纳比较有竞争力、有信誉的劳务队伍参与施工;不要无原则压低劳务分包单价,要对劳务分包的成本做到心里有数,避免吸纳低于成本价的劳务队伍进场施工;可能的情况下,拿出部分资金用于奖励劳务队伍,规定在施工质量、进度、安全达到较高要求的情况下,劳务队伍可获得奖励,以提高劳务队伍施工积极性,施工企业、劳务队伍达到双赢。

2.3.机械费用及其它费用的控制

项目施工时要充分发挥自有施工机械设备的作用,减少设备闲置,提高设备利用率,可采用闲置设备租赁的方式,对于从外单位租用的机械设备及时使用,及时归还并办理单项费用结算,以降低机械设备的固定费用。

项目部编制施工方案时,必须在满足质量、工期要求的前提下,力求使用机械设备最少和机械使用最短,同时通过施工现场的合理布局和各个工序的合理交叉安排来提高进场机械的综合利用率。

燃料和附属油料要购进符合要求的油料,如果用量较大时要尽可能采用批量和批发购买的形式,同时要严格控制用量,杜绝浪费。

外租设备时,不能只以价格作为选用的唯一标准。现场施工中,很多工作都需要多台设置同时配套施工,如果其中一台发生故障,会导致其余的设备也跟着窝工。选用机况好的设备,不但可以保证工程的顺利进行,而且在燃油消耗方面有着不小的优势。

间接费用是施工企业组织施工发生的行政费用、办公费、差旅费、业务费等,涉及的内容较多,较难管理,因此必须严格控制费用开支标准,控制费用支出,尤其是要加强行政费用、差旅费、办公费、业务费的控制力度,克服盲目攀比,乱花钱财之风。

施工项目的成本控制,牵扯到工程施工的方方面面。一个完整的项目成本控制方案,还应该包括与业主单位、设计单位、监理单位的业务关系协调,项目管理费用的控制,甚至包括与地方的关系处理,这些方面,很多不是以成本控制人员为主导作用的。

6、加强以材料为主体的各项成本管理。施工企业的成本分为人工费、材料费、机械使用费和其他直接费、间接费用。
    对于人工费,项目部要实行竞争上岗,合理定岗定员,施工队要根据生产任务,按工作内容合理配置人员,控制人工费成本;建立与责权利相统一的物质激励机制,将项目部全体职工的工作绩效与其切身利益紧密联系在一起,建立奖罚严明的考核约束机制,使项目部的命运与职工利益融为一体,是提高劳动生产率降低人工费用的基本保障。如实行固定+浮动工资制,可以根据不同专业、不同岗位的性质和特点,按不同职工的技术熟练程度与经验、劳动态度、劳动积极性等,给职工规定不同等级的基本系数和浮动系数,然后再按照项目部完成目标利润的情况,按对应的分配值发放职工工作的全部报酬。但是,作为最基本的激励方式,也有一定的局限性,所以必须要有相应的制度规定和道德约束机制相辅助,否则再好的激励机制也可能走向反面。
    材料费是项目成本管理的重要环节,控制工程成本,材料成本显尤为重要,如果忽视了材料管理,项目成本管理也就失去了意义。材料管理必须是施工的全方位、全过程管理。因此,必须强化材料的严格控制。项目施工预算中的主要材料应实行招投标,其他材料由项目部自行采购,采购时应采用“总量订货,分批采购”,避免积压和浪费。材料的采购量和价格应加强监控。在施工过程中发现材料成本超出预算,要及时查明原因,加以分析严格控制材料消耗。同时还要强化材料使用的现场管理,施工项目管理中要使材料的质量有保证、数量能控制,就必须加强材料的现场管理,根据成本分解,对材料实行包干、管用一体的制度,做到职责分明、奖罚兑现。材料的领用、施工的质量、材料的回收等都要建立合理的机制,现场材料量的管理要调动项目部材料管理人员和施工队两方的积极性,按施工用量包干,签订材料节超奖罚合同,按节超材料用量的预算价格和合同确定的奖罚比例及时兑现。具体操作方法是材料进场后施工队和项目部材料管理员共同就进场的材料的数量和质量签收,数量和质量不符合规定并与进料单不符的,双方材料人员有权拒签,该签单作为公司物资部门与项目部材料价款结算的依据。签收后出材料现场的管理和使用均由

施工队负责,使得管用一体化,项目部有关人员则依据双方共同认可的施工预算计划用量进行监督、考核,经理部根据考核结果,对项目部材料员和施工队依合同奖罚。这种做法可以划清职责,调动各方积极性,减少材料签收与使用“量”上的漏洞,有利于节约用量,实现材料成本的节约。
    对于机械费和其他直接费的管理,就要充分发挥自有施工机械设备的作用,减少设备闲置,提高设备利用率,可采用闲置设备租赁的方式,对于从外单位租用的机械设备及时使用,及时归还并办理单项费用结算,以降低机械设备的固定费用。要加强自有机械设备的定期保养和检查,发现隐患及时处理与维护保养,延长设备使用寿命,提高设备完好率,降低设备的修理费用。在预算定额中,机械费有折旧费、大修费、经常维修费、安拆及场外运输费、动力费、人工费、养路费及车船使用费组成。在结算时机械费原则上不予调整,因此就需要建筑企业与项目部共同参与机械费的管理协调与控制。在机械设备的购置方面,应在现行的生产规模和预测近期(3~5年)生产发展的基础上统一购置大中型机械设备,以租赁的形式配给各项目部,同时要了解各项目部机械设备的利用现状,通过企业在各项目部之间调配使机械的有效利用达到最高限度。在施工项目组织方案方面,项目部编制施工方案时,必须在满足质量、工期要求的前提下,力求使用机械设备最少和机械使用最短,同时通过施工现场的合理布局和各个工序的合理交叉安排来提高进场机械的综合利用率。从使用费上来说,机械使用费由可变费用和不可变费用构成。其中不可变费用包括基本折旧费、大修费、安装拆卸费及进出场等规定费用,可变费用包括工资、津贴、燃料费、养路费、运管费等。不可变成本应按照有关法规和上级的有关规定如数上缴,但其中的可变费用则是可以控制的,如养路费、车船使用税等地方部门征收的费用,应结合施工项目的具体情况,尽量采用地方和甲方合同有关的条款中的优惠政策;燃料和附属油料要购进符合要求的油料,如果用量较大时要尽可能采用批量和批发购买的形式,同时要严格控制用量,杜绝浪费。
    间接费用是施工企业组织施工发生的行政费用、办公费、差旅费、业务费等,涉及的内容较多,较难管理,因此必须严格控制费用开支标准,控制费用支出,尤其是要加强行政费用、差旅费、办公费、业务费的控制力度,克服盲目攀比,乱花钱财之风。
    7、建立合理的企业内部定额及工程保本点。施工企业一般在施工过程中定额应依据企业的实际施工技术水平和管理水平进行科学的量化企业的内部定额。内部定额可以指导企业投标以及项目的施工,还可以测算所投标项目的盈亏程度,从而指导企业对投标项目采取策略,而对项目施工来说,内部定额则可以直接汇总项目的预控成本,确定各分项工程的人工、材料、机械进场数量及使用计划,起到事前控制成本管理的作用。施工企业合理预测工程总成本保本点是施工企业在工程中标及承建中如何控制成本,降低成本的关键。预控成本的高低与项目承包基数的测定极为重要,因此,施工企业应进行市场调查,收集资料,并结合本企业的实际情况进行定性和定量的分析预测,不能以经验数据估算目标值,预控成本定得过高,项目部能轻松地完成指标,不利于提高企业施工管理水平,降低了企业利润水平,预控成本定的过低,项目部经过努力也难以完成指标,是必会挫伤项目施工人员的积极性,不利于项目成本管理。因此,对工程总成本与保本点的正确预测,将企业利润水平与潜在的风险在企业与项目之间进行合理分配,划分企业管理成本支出与项目施工成本支出,是追寻企业总体效益最佳化的有力保证。
    除此以外,工程竣工后,要及时进行结算,明确债权债务关系,

项目部要落实专人,与发包商联系,力争尽快收回工程资金。对一些不能在短期内收回的款项,要通过协商签定还款计划,明确还款时间,制定违约责任,也可采取让利清收等办法,以减轻成本损失。
    综上所述,成本管理是项目管理的核心,工程项目只要有一个合理成本管理的控制目标,一种科学成本管理的控制方法,一个奖惩分明成本管理的制度,一群有责任心的项目管理者和施工队伍,项目工程成本就会按照预定的目标得到有效的控制,最终达到降低成本费用,提高企业经济效益的目的,就能使企业在激烈的市场竟争中可持续发展。

1、材料数量控制

首先是进料数量上的控制,特别大宗料的控制,在双通高速公路项目,为了控制好

笔者建议采用的材料消耗数量控制方式为:根据项目特点分块,以块进行消耗量控制,块的范围不能过大;要求工长在提出材料计划的时候进行材料计划数量的计算,并附上计算书,供成本控制人员审核。成本控制人员审核的主要内容是工程数量是否正确,以及材料损耗的额度是否合理。其中,损耗额度的审核比较简单,根据现场实际情况和工长加强协商就可以了。但审核工程数量是否正确的工作就比较烦琐了,消耗时间比较长,不利于施工材料的及时进厂。笔者建议项目成本控制人员提前抽时间集中突击计算各个部位的工程数量,并按照部位编制成表格形式。当工长提出材料计划的时候,把工长计算的工程数量和表格对比,如果符合就通过,如果差别较大就校核一遍,确定正确结果。这样,审核材料计划确定材料消耗额度的工作就可以在较短的时间内完成了。

当然,材料消耗数量的控制必须配套一定的奖惩措施,节约了要进行奖励,非必须原因超耗浪费要承担损失,以提高大家节约材料的积极性。具体的奖惩措施各个项目可根据实际情况制订。

2、材料设备购买单价控制

施工企业为杜绝物资管理的漏洞,现在普遍实行了大宗物资设备采购招标,杜绝了物资管理中的较大漏洞,笔者认为物资招标制度是值得提倡的,但在实践中必须注意不能使物资招标流于形式,要广泛征集投标厂家,避免暗箱操作给企业造成损失。成本控制人员必须参与招标过程,必要的时候根据项目中标情况提出材料设备参考价,以便相关部门进行正确决策。小宗物资材料的购买现在基本延续以前的物资部门独自负责的情况,笔者建议成本控制部门定期进行材料单价比较,并参考项目中标单价情况提出费用比较清单,以便于掌握市场材料单价波动情况,做到心里有数,亦有利于形成部门之间的相互协调、相互监督。

(二)劳务分包费用的控制

纯粹的劳务分包费用在项目成本中的比例比较低,通常情况不超过15%。但因为劳务分包在实践中通常会包含一部分施工企业不易进行控制的小型机具和易耗材料费用,所以,劳务分包费用总额有时也比较可观。施工企业进行劳务分包的时候,除了劳务谈判确定分包队伍外,劳务招标也是经常采用的方式。笔者赞成招标方式确定劳务队伍,这样对施工企业以合理低价选择优秀的劳务队伍是有利的。但笔者在这里要强调合理低价。劳务市场现在竞争十分激

烈,甚至某些方面竞争比建筑市场更激烈。并且劳务市场发育不成熟,劳务队伍水平能力也参差不齐,许多劳务队伍根本就不具备承担亏损的能力。为生存下去,许多竞争能力不足的劳务队伍被迫进行低价投标,并且是低于成本价投标以维持运转。劳务分包本身利润空间就较小,劳务队伍在其中的回旋余地不大,低价中标后,为完成合同,或者尽力压低劳务人员工资,造成劳务人员劳动积极性低下,或者与施工单位尽力纠缠,利用一切机会提高要价。在这些措施不能奏效、出现无法承受的亏损的情况下,劳务队伍只能消极怠工,拖延进度,甚至停止施工,逼迫施工企业满足自己的要求。

出现这种情况,对施工企业和劳务队伍两败俱伤。施工企业项目进度滞后,无法保证工程进度,对自身形象造成恶劣影响,将承受来自业主的巨大压力;劳务队伍出现亏损,无法兑现对施工企业的承诺,生存空间被进一步缩小,成为社会不安定因素。

为避免出现这种情况,笔者建议:一、施工企业尽可能采纳比较有竞争力、有信誉的劳务队伍参与施工;二、不要无原则压低劳务分包单价,要对劳务分包的成本做到心里有数,避免吸纳低于成本价的劳务队伍进场施工;三、可能的情况下,拿出部分资金用于奖励劳务队伍,规定在施工质量、进度、安全达到较高要求的情况下,劳务队伍可获得奖励,以提高劳务队伍施工积极性,施工企业、劳务队伍达到双赢。

施工项目的成本控制,牵扯到工程施工的方方面面。一个完整的项目成本控制方案,还应该包括与业主单位、设计单位、监理单位的业务关系协调,项目管理费用的控制,机械使用费用的控制,甚至包括与地方的关系处理,这些方面,很多不是以成本控制人员为主导作用的。限于篇幅,笔者在此不一一叙述。但需特别指出的是,项目管理费用中,项目管理人员特别是技术人员的工资费用,控制要适度,不能控制过紧。要尽量找到即能充分调动技术人员工作积极性,又能满足项目成本控制需要的结合点。原因很简单,再好的项目管理制度,也需要具体的管理人员执行。技术人员工作积极性低下,不利于项目的顺利实施。一项充分优化的施工方案,可能给项目带来几万,甚至几十万、几百万的利润。

上述几点看法,是为抛砖引玉,供各位同行参考,不严谨之处,请指正。本文原创,若有引用,

1、工程成本预测。工程成本的预测是项目追求经济效益最大化的一项重要手段。它克服了传统意义上成本管理依靠财务部门决算报表所带来的时效性滞后的弊端,避免了一旦反映在财务帐面上成本失控,已是既成事实的现象。工程开工前,应通过划小核算单位,搞好

施工图预算,测算出费用消耗指标;对各种技术方案、措施可能产生的经济效果进行评价,寻找降低成本的各种途径,从而确定目标成本。在我们项目部组建之初,我们组织了所有管理人员,根据项目情况和各自的岗位编制出部门控制成本及降本增效的措施,并进行讨论汇总,形成了项目成本管理办法。

2、签定合理周密的分包和供货合同。工程成本的确定,最终通过合同形式来实现。在选择分包商和供货商时,要采取公开招标的方式,加强评审,共同决策,以调动管理人员的积极性。合同定稿前,实行内部审阅制度,充分发挥每位管理人员的智慧和经验。在签定合同时要考虑全面、细致。对进度、质量、安全、文明施工都要有相应经济制约手段;工作范围及价格要封闭;一些大宗主材(模板、方木、钢筋、砼)、易耗材料(铁丝、铁钉、扣件、回形销、螺杆)经测算后均要有量化指标并列入合同。合同签定后,要对有关管理人员进行合同交底和会签,使相关人员都能了解合同内容,做到层层把关,人人控制,以确保成本指标的完全实现。

二、施工中的成本管理

1、认真做好图纸会审工作。其实图纸会审并不单纯是寻找图纸上存在的设计问题,对施工企业而言,我认为更重要的是,在图纸会审时,从方便施工、利于加快工程进度、能确保质量、同时又能降低资源消耗、增加工程收入几方面着手,积极提出修改意见;对一些明显亏本的子目,在不影响质量的前提下,提出合理的替代措施,争取建设单位和设计单位的认可。因此,图纸会审也是增加收入减少损失的一个重要途径。

2、优化施工组织设计。施工方案不同,工期就会不同,投入也不同。因此,施工方案的优化是工程成本有效控制的主要途径。编制出技术上先进、工艺上合理、组织上精干的施工方案,均衡地安排各分项工程的进度,选择最适合项目施工的施工机械,在最大可能地满足施工要求的同时,着重考虑经济性。综合考虑租赁费、进退场费和设备基础费用,同时严格控制进退场时间;合理调度周转材料,杜绝积压、闲置、浪费;现场精心布置,避免材料二次搬运和水电重复布线,临设要考虑生产高峰时需求,一步到位。在制定方案时,进行适当的“文字处理”,为今后的结算和造价调整打下伏笔。

3、确定适宜的质量成本。工程所达到的最佳质量水平,并不是工程质量越高越好,而是指工程建设总成本最低的质量水平,要符合合同或国家标准的要求,在提高工程质量的同时,

把质量成本控制在某一水平。经过综合考虑质量成本各方面因素,使工程项目的质量既符合工程标准要求,又具有经济性和可操作性。同时在施工过程中,在保证工程质量的前提下,充分利用规范允许的正负偏差,节约材料的使用量,降低项目成本。

4、合理安排进度,降低工期成本。合理的进度,对项目的成本同样很重要,进度的滞后,势必造成钢设备租赁费用及管理费用等的增加,同时造成企业信誉成本的增加。

5、抓好进度结算,转嫁资金风险。根据合同条款约定,按时编制进度报表和工程结算资料,报送建设单位并收取进度款;同时对分包商和供货商提出相当的垫资要求,降低资金使用成本。

6、及时办理签证。由于工程工艺等的变更,导致合同承包范围、工程包干造价随之发生变化,而许多业主在变更时,不是在口头上就是会议上要求变更,往往很少发出书面通知,项目部应主动将其间发生的工程变更从自身角度出发,写出核定单,办好相关签字手续,并纳入当月工程款计收。对由于建设单位原因,造成工程延误及损失,项目部应书面报建设单位确认,作为工程竣工工期核验依据,把双方可能引起争议的空间压减到最低。在实际操作中不能只顾埋头苦干,而缺乏书面签字确认意识,克服“服从甲方,不办签证”、“分包违约,没有追偿”等的弊端。

7、严格分包及材料供货费用的审核,及时进行总结。在合理周密的合同基础上,严格审核结算/帐单,从一线施工、材料部门到经营部门层层把关,减少项目不应有的开支,止住项目成本的“出血点”。在合同履行过程中,不断总结,对出现的问题,在以后的合同中及时进行调整和修改,使合同尽可能的严谨、详细,让分包商和供货商无空子可钻。

8、加强材料成本管理。在工程建设中,材料成本占整个工程成本的70%-80%,有较大的节约潜力,往往在其他成本出现亏损时,要靠材料的节约来弥补。因此,首先在保证质量的前提下,坚持“阳光采购”、从“廉”采购,杜绝“灰色收入”;第二,根据施工程序及工程形象进

度,周密安排分阶段的材料计划。这不仅保证工期与作业的连续性,而且用好用活流动资金,降低库存成本,在资金周转困难时尤为重要;第三,加强现场管理,合理堆放,减少搬运和倒运损耗;第四,要严格执行材料消耗定额,对周转材料及大宗材料,如钢材、方木、九夹板等包死基数,以限额领料来落实;第五,对各种材料,坚持余料回收,废物利用。这是材料成本不可忽视的最终环节。

9、密切关注市场动态,设法提高甲方确认价,及时调整采购价。对市场价格上涨的材料严格按合同价执行,对价格下调的材料实行重新定价或更换供应商或分包商,节约成本,减少支出。

三、竣工前后的成本管理

1、竣工验收资料的准备。合同条款对工程竣工验收有十分明确的界定,以完工交付验收截止期作为衡量工期履约与违约的基本原则。因此,要做好工程验收资料的收集、整理、汇总,尤其应明确各分包单位提交阶段性竣工资料名称、数量和时间,并进行分析、归档,以确保完工交付竣工资料的完整性、可靠性。

2、加强竣工决算管理。在竣工决算阶段,项目部有关施工、材料部门必须积极配合预算部门,将有关资料汇总、递交至预算部门,预算部门将预算、材料实耗清单、人工费发生额进行分析、比较,查寻决算的漏项,以确保决算的正确性、完整性;与此同时,将合同规定的“开口”项目,作为增加决算收入的重要方面。

3、提高索赔意识。加强索赔管理是获得经济效益的主要途径之一。收集施工中保存的各种与合同有关资料,如施工日记、来往信函、气象资料、会议纪要、备忘录、工程声像资料等,为索赔提供详尽的证明材料。利用建设单位变更设计图纸,增减工作量等时机,在补充合同中争取主动,必要时,可进行索赔,以拓宽利益空间。

4、加强应收帐款的管理。工程竣工以后,要及时进行结算,以明确债权债务关系。项目部要落实专人,与建设单位加强联系,紧盯不放,力争尽快收回资金。对一些不能在短期内偿清债务的甲方,通过协商签定还款计划,明确还款时间,制定违约责任,以增强对债务单位的约束力。对一些收回资金可能性较小的应收帐款,可采取让利清收等办法,以减轻成本损失。

关于工程项目成本控制的几点看法

上传时间:2005-7-13 点击次数:12

工程项目实施过程中通常强调三大控制:质量控制,工期控制,成本控制(近年因生产安全形势比较严峻,据闻又增加一安全控制)。其中成本控制是项目建设过程中的一个比较重要的环节。成本控制效果如何,不仅关系到项目能否顺利完成,而且还直接影响到施工企业的经济效益。本文力图从施工企业项目管理的角度阐述成本控制的几点看法。

一个工程项目的成本控制,概括的讲就是“开源节流、增收节支”。

作为施工企业的项目管理部,对上要认真履行和业主的施工合同,完成合同规定的工作内容,在此基础上争取最大收益,是为开源;对下,要严格进行物资设备费用管理和劳务分包费用的管理,提高施工质量,降低物资消耗,节约开支,是为节流。工程项目特点的单一性和复

杂性,决定了每个工程项目的成本控制措施不尽相同,无定式可言。笔者结合曾参与的某基地公路项目,谈谈对项目成本控制的个人理解,供大家参考

一、开源、增收

开源、增收措施的业务对象是业主单位,笔者认为要以三个方面为重点:承包合同、优势单价、技术与造价有效结合。重点强调这三个方面的目的,是为变更索赔提供有效依据,争取最大收益。

1、合理利用承包合同中有利条款

承包合同是项目实施的最重要依据,是规范业主和施工企业行为的准则,也是成本造价控制人员应重点研究的项目文件。国内建筑市场的饱和以及建筑企业之间的激烈竞争,造成了现在国内建筑市场为卖方市场的现状。卖方市场的表现之一就是业主取得了市场优势地位,比施工企业更具有发言权。在这种情况下,承包合同条款通常更多的体现业主的利益,并使施工企业在竞争中处于较为不利的地位。但这并不是说成本控制人员在合同条款有效利用方面无所作为。合同的基本原则是平等和公正,汉语语义有多重性和复杂性的特点,这造成了部分合同条款可多重理解或者表述不严密,个别条款甚至有利于施工企业。这就为成本控制人员有效利用合同条款创造了条件。在合同条款基础上进行的变更索赔,依据充分,最据说服力,索赔成功的可能性也比较大。

因招投标制度在国内建筑市场的广泛实施,特别是最低价中标原则的实行,施工企业中标项目的利润已经很小,个别情况下甚至没有利润。在这种情况下,项目实施过程中能否依据合同条款进行有效的变更和索赔,成为项目是否赢利的关键。缺乏合同依据的费用索赔不能为项目带来利润,甚至会造成利润流失。

笔者曾参与施工的某基地公路项目,其特点是基地与外界联系只有这一条道路,车流量比较大,要进行拓宽改造,提高道路等级,需边通车边施工。合同中有一条条款规定:“施工过程中,保障公路通车的安全措施费用由业主承担”。依据此条款,项目技术人员和成本控制人员认真制定了安全通车保障措施,包括路边预制钢筋混凝土护墩、荧光灯、夜间照明临

时路灯、道路指挥人员、道路指示标牌等,经业主修改批准后进行了实施。此公路项目路线长度2公里,施工工期一年,利用该合同条款,增加了安全防护措施投资近一百万元,并且达到了55%的毛利润。实际上,经业主批准实施的安全保障措施中,许多是现场安全文明施工的措施,其费用已经包括在项目相关取费中,应由施工企业自行承担的,但依据合同中的这项不严密条款,施工企业成功的进行了费用转移,提高了项目收入。

该项目另有一合同条款规定:“施工单位在公路施工过程中,必须保证达到道路通车条件,并保证车流畅通”。此条款属于叙述不严密的条款,业主单位的本意是约束施工单位,要求施工单位做到道路贯通,车流通畅。但此条款对道路通车达到什么具体要求没有说明。我们做出的理解是:“大小机动车辆可顺利通过,无交通堵塞即可”。在施工过程中该业主提出道路路面不够平整,小型车辆通过颠簸厉害,要求我们进行路面处理。我们在和业主沟通的过程中指出:首先,此工程边施工边通车,完全消除路面颠簸现象不现实。其次,合同中要求我们承担的车流畅通义务我们已经完全达到,业主的其他更高要求需业主承担相应的费用。经反复协商,业主最终同意将路面处理作为合同外委托项目处理,采用石渣填筑碾压的方案,为项目增加了约70万的合同外委托收入。

举证上述两个例子,是为了说明,成本控制人员必须充分认识到合同的重要性,相关条款要反复研究,仔细推敲,发现漏洞,有效利用。

2、合理利用优势单价

优势单价是指中标项目中利润空间比较大的合同单价。众所周知,我们在投标的过程中,为中标后谋取更大的利润,会在投标过程中采取不平衡报价的投标方法。不平衡报价的特点是投标单价中有的施工项目单价利润较低,有的施工项目单价利润比较高,特别是施工过程中工程量变更增加可能性比较大的项目。这些利润比较大的合同单价就是我们的优势单价。合理的利用优势单价,就是在施工的过程中,尽量利用设计变更,增加优势单价的工程数量,从而谋取更大的利润。我们知道,工程施工中实现设计意图可以有多种方式,它们各有优缺点,常常是多选一的问题。比如基础工程,我们可以采用浆砌块石工艺,也可以采取浆砌片

石,甚至可以采取干砌块石,当然也可以采取片石混凝土浇筑、混凝土浇筑、钢筋混凝土浇筑等,都可以达到设计要求的基础强度。当然上述方案有的造价高,有的造价低,有的施工速度快,有的施工速度慢。具体到项目的成本控制人员,考虑工程造价高低是次要的,因为是业主单位埋单,成本控制人员考虑的重点是如何多赚取利润。

还是以上述公路项目为例:在中标单价中,基础砌筑主要有两个单价,一个浆砌块石,一个是片石混凝土。其中,浆砌块石的特点是材料单价低(山区,块石来源丰富),劳动密集型项目,消耗人工数量很大,施工进度比较慢。业主和设计单位基于造价的考虑,采用浆砌块石基础的数量很大。施工企业基于有利于中标的考虑,浆砌块石的投标单价比较低,基本是保本单价。片石混凝土造价高,业主和设计仅在重点部位采用,数量比较少,投标单价比较高,利润空间也很大。

施工过程中,为迎接上级领导视察,业主单位要求施工单位路基成型工期大幅提前,进行赶工,并要求当成政治任务来完成。按照原来的设计以及施工进度,在要求的工期内完成路基成型可能性不大,必须配合进行设计修改,特别是基础施工。项目成本控制人员充分利用这个有利的时机,通过详细的方案论证提出:因工作面狭小,浆砌块石施工机械化程度低,消耗人工巨大,块石运输存在很大的困难(需通过这条唯一的公路进行运输),施工进度缓慢,无法在工期内完成路基成型。片石混凝土采用混凝土集中搅拌,混凝土运输车运输,机械化程度较高,浇筑同样数量的基础施工速度比浆砌块石快一倍,基本可保证在工期内完成任务。建议业主单位和设计单位采用片石混凝土浇筑方案。业主经过慎重考虑,最终同意了将大部分浆砌基础修改为片石混凝土基础的变更方案。这个基础施工方案的修改,增加了五千多立方毛石混凝土,相应减少了同数量的浆砌块石,施工单位却增加了七十多万的利润。

合理利用优势单价,特别要注意抓住设计变更的有利机会,利用不同的施工工艺的特点,尽力说服业主,增加优势单价项目工程数量,增加赢利。

3、技术人员与造价控制人员紧密配合

技术与经济的合理配合一直是成本控制领域重点强调的问题,但根据笔者的工作经验,这个问题在实践中远远没有达到制度化的程度,实际工作过程中也存在严重的脱节。

技术与经济紧密配合应体现在项目实施的各个阶段,但确定项目施工方案的时候尤为重要。技术人员因本身工作特点的限制,对施工成本方面的了解不足,编写施工方案的时候,偏重于考虑方案的安全性和可操作性,对方案是否体现了本单位的利益要求往往忽视。很多时候,提出的施工方案虽然能够完成设计要求,但从经济方面考量,却不是最优化的,甚至在完全没有必要的情况下,大大的缩小了施工企业的利润空间。

另外,设计单位因为在具体的工程施工经验方面与施工单位还是存在一定的差距,所以在遇到复杂地貌或恶劣施工环境的时候,他们为确定合理的设计变更方案,也要充分的征求施工单位技术人员的意见,甚至会要求施工单位技术人员首先提出设计思路,这就为施工单位影响设计从而为自己谋取合理利益提供了条件。

在这些情况下,成本控制人员应积极参与施工方案的制订,在确保达到设计要求的前提下,为项目谋取更大的利润。技术人员应提出能够达到设计意图的几套方案给成本控制人员进行比较论证,并将论证的结果作为确定施工方案的量化依据。施工单位提出的施工方案,应便于施工且利润空间较大,应避免自己搬起石头砸自己脚的情况出现。最优化的方案提出后,技术人员应充分利用施工工艺的特点,全力强调该方案的优点和对工程项目的适用性,提高业主单位通过的可能性。这种技术与经济的结合效果是最为显著的。上述的建议业主采用片石混凝土浇筑基础的例证就是一个成功的例子。

二、节流、节支

节流节支的重点工作是加强项目材料费用和劳务分包费用的控制。其中,成本控制人员对材料费用的控制是难点。

(一)、材料费用控制

材料费用控制是指对项目施工消耗的物资材料进行数量和价格控制,将物资材料费用控制在合理的范围内。一个项目的材料费用在项目成本中占有较高的比例,通常情况下不低于50%,所以,材料费用的控制是项目成本控制的重点。

材料费用控制有两个重点,一个是材料消耗数量的控制,一个是材料购买价格的控制。材料消耗数量的控制是成本控制人员的工作内容之一,本文进行重点阐述。材料购买价格的控制是物资部门的工作内容,成本控制人员是参与性质,无法起到主导作用,所以,本文仅进行简单阐述。

1、材料消耗数量控制

施工企业现在对材料消耗数量控制的主要措施是“限额领料”。即根据项目的工程数量,确定材料消耗的额度,并根据此额度分阶段控制材料消耗数量。限额领料中的“额”,通常都理解为定额,即根据定额数量确定消耗数量。笔者认为这种理解比较片面。材料消耗数量当然要参考定额消耗量,但不能也无法完全机械套用。首先,施工项目的差异性决定了定额无法全面反映不同的工程特点,其次,定额是社会劳动力综合平均水平的表现,管理水平不同的施工企业,相应的材料消耗水平也是有区别的。所以,定额的材料消耗数量甚至材料种类不是适用所有具体的施工企业和施工项目,不同的企业、不同的项目还可能差别很大。所以,作为一个成本控制人员,应根据企业自身的管理水平和施工现场的实际情况,参考定额数量,合理确定材料消耗额度,进行成本控制。照搬照套定额消耗量的限额领料措施,是无法顺利施行的。

计算材料消耗额度的工作量很大,工作也很烦琐,因为每实施一个工序前,成本控制人员都需要计算此工序的材料消耗数量,并根据现场情况进行调节,工序施工完毕还需要进行比较,以确定是节约了还是超耗了。这个工作对成本控制人员的要求很高,要求成本人员除了熟悉定额和熟悉现场情况外,还需要了解施工工艺,所以常常出现成本控制人员人手不足的情况。现在通常采用的解决措施有两个,一个是将材料消耗量的计算工作转移到工长,一个是分主要部位进行材料消耗数量控制。材料消耗数量的计算工作转移到工长一来解决了成本人员人

手不足的问题,二来也促使工长将部分注意力转移到施工成本方面,增强了材料节约意识。但也存在工长为避免施工材料紧张,影响施工进度,将材料消耗额度放的比较大不利于材料消耗控制的问题。分主要部位进行材料消耗数量计算是将工程分成几个主要部分,比如房屋建筑按照楼层分成几大块,以这几大块进行材料消耗控制。以这种方式对限额领料进行简化,减少了成本人员工作量,但控制工作不够细致,易造成材料消耗超耗,所以必须配套现场检查措施,杜绝明显浪费现象。

笔者建议采用的材料消耗数量控制方式为:根据项目特点分块,以块进行消耗量控制,块的范围不能过大;要求工长在提出材料计划的时候进行材料计划数量的计算,并附上计算书,供成本控制人员审核。成本控制人员审核的主要内容是工程数量是否正确,以及材料损耗的额度是否合理。其中,损耗额度的审核比较简单,根据现场实际情况和工长加强协商就可以了。但审核工程数量是否正确的工作就比较烦琐了,消耗时间比较长,不利于施工材料的及时进厂。笔者建议项目成本控制人员提前抽时间集中突击计算各个部位的工程数量,并按照部位编制成表格形式。当工长提出材料计划的时候,把工长计算的工程数量和表格对比,如果符合就通过,如果差别较大就校核一遍,确定正确结果。这样,审核材料计划确定材料消耗额度的工作就可以在较短的时间内完成了。

当然,材料消耗数量的控制必须配套一定的奖惩措施,节约了要进行奖励,非必须原因超耗浪费要承担损失,以提高大家节约材料的积极性。具体的奖惩措施各个项目可根据实际情况制订。

2、材料设备购买单价控制

施工企业为杜绝物资管理的漏洞,现在普遍实行了大宗物资设备采购招标,杜绝了物资管理中的较大漏洞,笔者认为物资招标制度是值得提倡的,但在实践中必须注意不能使物资招标流于形式,要广泛征集投标厂家,避免暗箱操作给企业造成损失。成本控制人员必须参与招标过程,必要的时候根据项目中标情况提出材料设备参考价,以便相关部门进行正确决策。小宗物资材料的购买现在基本延续以前的物资部门独自负责的情况,笔者建议成本控制部门

定期进行材料单价比较,并参考项目中标单价情况提出费用比较清单,以便于掌握市场材料单价波动情况,做到心里有数,亦有利于形成部门之间的相互协调、相互监督。

(二)劳务分包费用的控制

纯粹的劳务分包费用在项目成本中的比例比较低,通常情况不超过15%。但因为劳务分包在实践中通常会包含一部分施工企业不易进行控制的小型机具和易耗材料费用,所以,劳务分包费用总额有时也比较可观。施工企业进行劳务分包的时候,除了劳务谈判确定分包队伍外,劳务招标也是经常采用的方式。笔者赞成招标方式确定劳务队伍,这样对施工企业以合理低价选择优秀的劳务队伍是有利的。但笔者在这里要强调合理低价。劳务市场现在竞争十分激烈,甚至某些方面竞争比建筑市场更激烈。并且劳务市场发育不成熟,劳务队伍水平能力也参差不齐,许多劳务队伍根本就不具备承担亏损的能力。为生存下去,许多竞争能力不足的劳务队伍被迫进行低价投标,并且是低于成本价投标以维持运转。劳务分包本身利润空间就较小,劳务队伍在其中的回旋余地不大,低价中标后,为完成合同,或者尽力压低劳务人员工资,造成劳务人员劳动积极性低下,或者与施工单位尽力纠缠,利用一切机会提高要价。在这些措施不能奏效、出现无法承受的亏损的情况下,劳务队伍只能消极怠工,拖延进度,甚至停止施工,逼迫施工企业满足自己的要求。

出现这种情况,对施工企业和劳务队伍两败俱伤。施工企业项目进度滞后,无法保证工程进度,对自身形象造成恶劣影响,将承受来自业主的巨大压力;劳务队伍出现亏损,无法兑现对施工企业的承诺,生存空间被进一步缩小,成为社会不安定因素。

为避免出现这种情况,笔者建议:一、施工企业尽可能采纳比较有竞争力、有信誉的劳务队伍参与施工;二、不要无原则压低劳务分包单价,要对劳务分包的成本做到心里有数,避免吸纳低于成本价的劳务队伍进场施工;三、可能的情况下,拿出部分资金用于奖励劳务队伍,规定在施工质量、进度、安全达到较高要求的情况下,劳务队伍可获得奖励,以提高劳务队伍施工积极性,施工企业、劳务队伍达到双赢。

施工项目的成本控制,牵扯到工程施工的方方面面。一个完整的项目成本控制方案,还应该包括与业主单位、设计单位、监理单位的业务关系协调,项目管理费用的控制,机械使用费用的控制,甚至包括与地方的关系处理,这些方面,很多不是以成本控制人员为主导作用的。限于篇幅,笔者在此不一一叙述。但需特别指出的是,项目管理费用中,项目管理人员特别是技术人员的工资费用,控制要适度,不能控制过紧。要尽量找到即能充分调动技术人员工作积极性,又能满足项目成本控制需要的结合点。原因很简单,再好的项目管理制度,也需要具体的管理人员执行。技术人员工作积极性低下,不利于项目的顺利实施。一项充分优化的施工方案,可能给项目带来几万,甚至几十万、几百万的利润。

上述几点看法,是为抛砖引玉,供各位同行参考,不严谨之处,请指正。本文原创,若有引用,

工程项目成本的过程管理

上传时间:2005-7-13 点击次数:25

项目是企业形象的窗口和效益的源泉。随着市场竞争日趋激烈,工程质量、文明施工要求不断提高,材料价格波动起伏,以及其他种种不确定因素的影响,使得项目运作处于较为严峻的环境之中。因此,如何作好项目成本管理是决定企业能否在激烈的市场竞争中站稳脚跟,企业经营能否长期良性循环的关键环节。

成本管理的关键是实现成本的过程控制。项目成本管理必须紧紧围绕影响成本变化的各个环节,事先预测、事中控制、事后总结。成本管理对象除生产成本外,应逐渐扩展到预测成本、施工方案成本和质量成本、安全成本等,将成本管理的触角伸展到项目每个领域和过程,由计划经济下的生产经营决定成本,向成本干预生产经营方向发展,以真正适应市场经济。

一、施工前的成本管理

1、工程成本预测。工程成本的预测是项目追求经济效益最大化的一项重要手段。它克服了传统意义上成本管理依靠财务部门决算报表所带来的时效性滞后的弊端,避免了一旦反映在财务帐面上成本失控,已是既成事实的现象。工程开工前,应通过划小核算单位,搞好施工图预算,测算出费用消耗指标;对各种技术方案、措施可能产生的经济效果进行评价,寻找降低成本的各种途径,从而确定目标成本。在我们项目部组建之初,我们组织了所有管理人员,根据项目情况和各自的岗位编制出部门控制成本及降本增效的措施,并进行讨论汇总,形成了项目成本管理办法。

2、签定合理周密的分包和供货合同。工程成本的确定,最终通过合同形式来实现。在选择分包商和供货商时,要采取公开招标的方式,加强评审,共同决策,以调动管理人员的积极性。合同定稿前,实行内部审阅制度,充分发挥每位管理人员的智慧和经验。在签定合同时要考虑全面、细致。对进度、质量、安全、文明施工都要有相应经济制约手段;工作范围及价格要封闭;一些大宗主材(模板、方木、钢筋、砼)、易耗材料(铁丝、铁钉、扣件、回形销、螺杆)经测算后均要有量化指标并列入合同。合同签定后,要对有关管理人员进行合同交底和会签,使相关人员都能了解合同内容,做到层层把关,人人控制,以确保成本指标的完全实现。

二、施工中的成本管理

建筑工程项目经理成本控制经验谈

成本控制的个人体会 我对成本控制的定义:从进场施工的第一天起,直到把工程款全部收回为止的全过程。在整个施工和质保维修过程中,无时不刻地考虑正确合理地降低成本的全过程。 成本控制的核心是管理,管理分为两个方面:一是项目经理成本控制管理;二是管理人员对相关协作单位成本控制管理。首先介绍一下项目经理成本控制的主要工作任务。 一、项目经理成本控制,主要做好以下七个方面的具体工作任务: (一)在施工准备过程中,组织管理人员对中标清单、设计图纸、拟定合同进行分析,主要检查清单漏项项目、综合单价过低项目、项目特征描述与设计要求不一致项目、找出合同中对施工造价不利条款。在施工过程中,及时与甲方监理确认漏项项目费用,施工前对综合单价过低项目可以提前做好铺垫工作,引导甲方进行变更,最终达到成本更改对施工有利的一面。 (二)进场后,根据现场实际环境状况,对施工平面图的布置要反复论证,修改。力争达到设备设施一次性规划到位,避免二次规划,二次施工,造成二次成本。尽量做到既能满足使用功能,又能节约成本。比如:重车道路结构,非机动车道路结构,室内地坪结构、仅为覆盖裸土的地坪结构,应按不同结构层施工;对于用水用电尽量采取自动化装置,避免不必要能耗浪费。 (三)在施工过程中,随时关注工期进度计划与实际工作进展相对比,若有误差,及时进行调整,采取措施纠正,避免造成工期损失。我们施工的工期每节约一天,就少花一天的固定开支。 (四)提前做好资金需求计划和及时回收进度款。提前做好资金需求计

划,让公司对资金的安排有充分时间进行准备协调,短时间准备资金可能会造成成本增加。及时回收进度款,让公司的垫资成本降低。 (五)组织项目管理人员进行相互学习、交流、总结管理过程中的成本控制经验,对发现不足的地方及时指出并采取措施纠正。比如:常规锚环一次性预埋,不但浪费钢材,且拆除时费时费工。我们学习模范工地采用的工具式锚环来固定外架工字钢、卸料平台,使锚环可以反复重复使用,可以达到节约成本的目的。 (六)对项目管理人员的工作提出具体要求,跟踪落实情况,随时进行提醒。让管理人员工作有目标,有方向,最终形成一种有条理,有规律地工作,让管理人员少走弯路。 (七)工程竣工后,最重要的工作就是以最短的时间上报竣工资料和竣工结算,督促甲方早日办理结算,以便缩短最后一次付款的时间。 二、管理人员对合作单位的成本控制管理具体工作内容: (一)、工长: 1、严格控制施工质量。提高工程质量,可以合理节约材料成本,也可以避 免返工造成材料浪费。比如:砖砌体的平整度和垂直度就直接影响墙体的抹灰厚度,钢筋的绑扎搭接长度超过规定长度必须将多余部分切割,否则造成浪费。 2、时刻关注每个工序的施工进度,合理要求每个工种的完成时间,避免因 个别工序影响整个施工进度,因为时间就是成本,节约时间就是节约成本。 3、监督班组合理领用材料,避免现场材料过剩并被破坏造成材料浪费。监 督机械使用的合理性,提高使用机械的效率。随时检查现场周转材料的使

浅谈工程项目成本管理与控制

龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/4816043408.html, 浅谈工程项目成本管理与控制 作者:赵晓芳 来源:《科技创新与应用》2013年第36期 摘要:经济的发展带动了工程项目规模的不断增加,工程项目的实施过程中其管理是十 分重要的,当前一种全新的工程项目管理模式即工程总承包应运而生,并在建筑领域中予以广泛的应用,其不仅有效的缩短了工程建设的周期,同时对降低工程造价、减少纠纷,实现资源的优化配置起到了积极的作用。文章分析了工程总承包项目成本管理的内容,并进一步对工程项目成本控制的主要内容和要点进行了具体的阐述。 关键词:项目管理;成本管理;成本控制 前言 任何一项工程的建设,都是为了谋求其经济效益和社会效益的实现,而要保证其良好的经济效益,就要做好工程项目的成本管理和控制工作。这就需要在工程项目实施过程中,在保证工程质量的前提下采取各种组织、技术、经济、合同等措施,从而将成本有效的进行控制,使其不脱离成本的计划,并在控制成本的基础上,再进一步寻求节约成本的途径,从而保证项目的经济效益得以实现。 1 工程总承包项目成本管理的内容 工程实施过程中,其项目管理是十分必要的,其是保证工程能否顺利进行,及取得预期经济效益的关键。而在项目管理系统中最为重要的一个系统即为工程成本管理系统,其做为项目管理系统的子系统,包括了成本预测、计划、控制、核算、分析和考核的全过程,并在施工中以成本控制为核心,发挥着各自的作用,并在运转中有效的结合为一个统一的整体。 1.1 工程成本预测 通常在项目进行决策和计划时需要做好成本预测工作,这是项目决策和计划的科学依据,工程成本预测是通过对计划工期内的对成本的影响因素进行分析,并与近期已完工或即将完工的项目成本进行相互对比,从而预测出这些因素可能对工程成本所造成的影响程度,并对工程的总成本和单位成本进行预测,估算出工程项目所需要的总成本及单位成本。通过对工程成本预测,可以有效的满足施工企业和业主要求的前提下,尽可能的选择最佳的成本控制方案,并在施工中针对方案中较为薄弱的环节进行成本控制,使施工中成本控制具有科学的计划性和可预性,提高了控制的水平。 1.2 成本计划

工程项目成本分析

工程项目成本分析 从近几年工程项目开展成本分析的情况看,不少单位的项目对成本进行分析,把成本分析作为项目管理的一项重要内容来抓,取得了一定成效。但还有些项目总是强调工期紧、任务重、精力和人员不足等,工程成本分析往往被搁置。工程项目有没有必要进行成本分析,如何做好工程成本分析呢?笔者就近几年项目成本管理的体会和思考,谈一点自己的认识以与同行共享。 一、成本分析在项目成本管理中的作用非常重要 第一,工程成本分析活动的开展为项目管理者提供了一个重要的经济信息交流平台。 项目管理不外乎两个方面,一是现场管理;二是成本管理。现场管理主要是工程进度、质量、安全,反映的是实物现状,看到的是一目了然的工程实体,比较直观;而成本管理主要是过程控制行为,形成的是内业资料,若不通过解剖分析就难以看清它的真实面貌,了解到成本管理的真实情况。分析交流可以使项目领导和各级管理人员较为详细地了解项目成本管理的基本状况和管理成效,明白项目的管理优势和存在的问题、原因,使领导心中有数,便于领导决策;同时通过分析交流相互启发,可以使企业领导和各管理部门能够在成本管理的思路上、经济运行的做法上和对某些具体问题的认识上达到高度统一,从而形成相互协调、相互促进、共同提高、良性互动的良好局面。 第二,开展经济运行分析是对企业项目管理制度措施的检验和对业务人员能力考验和素质提高。分析考核成效明显说明制度措施对路,相

反说明制度措施有漏洞,需要尽快完善调整;分析资料如何,能否反映出企业项目实情,是业务人员工作质量和专业能力水平的体现,同时,也可使业务人员的业务素质得到促进和提高。 第三,开展经济运行分析是改善和促进企业管理的一种好形式。分析就是为企业“体检”,为企业“诊断把脉”,体检就是找“毛病”、查“病因”;查到“病症病因”,对“症”下“药”,企业就能健康成长。否则,企业的经济状况若明若暗,盲目乐观或者盲目悲观,都会影响企业健康发展。 二、当前情况下,项目应高度重视并认真做好工程成本分析工作 (一)提高认识,加强领导,扎实推进 1.首先是领导认识要到位,要认识到工程成本分析在项目管理中的地位作用,把成本分析工作当作项目管理的大事来抓;其次是管理人员认识要到位,不管工作多忙这项工作不能耽误,并主动研究分析思考成本分析工作中的问题和矛盾,成为自觉行动。 2.要加强对工程成本分析工作的领导。要健全组织体系,配齐配强管理核算人员,明确工作分工,一般由分管领导牵头抓总思路、抓协调、抓督促检查;每个部门、环节有明白人把关;部门按职责分工积极配合,主动合作,不推诿、不扯皮,真正把工作落在实处。 3.项目领导(特别是项目总会、总经)要带头学习成本管理和成本分析的基本常识和方法,了解和掌握项目成本管理控制的重点难点,做到指挥有方,并适时督促检查。

浅析工程项目成本管理问题。

浅析工程项目成本管理问题。 发表时间:2018-01-30T14:30:57.557Z 来源:《防护工程》2017年第27期作者:钟伟 [导读] 做好项目的成本管理,能够最大化提升项目管理质量,能够提升建筑施工企业的经济效益,真正做到促进企业的生存和发展。 中建海峡建设发展有限公司福建福州 350015 摘要:做好项目的成本管理,能够最大化提升项目管理质量,能够提升建筑施工企业的经济效益,真正做到促进企业的生存和发展。但是,依照当前的情况来看,工程项目成本管理过程中依然存在很多问题,对其予以解决就显得非常重要。而问题的解决必须通过标准化的建立予以实现,通过标准化体系的建设则可以让项目管理的各个环节贯穿在一起,可以为项目成本的管理的优化和完善提供最佳路径。因此,相关人员要注重做好相应的成本管理标准化体系建设,为企业的发展提供路径。本文就工程项目成本管理问题进行了分析。 关键词:成本管理;工程成本;经营管理 1工程项目成本管理中的主要问题 1.1管理理念以及管理方式滞后 完善的成本管理组织是军队建设单位进行现代化成本管理的必要条件,是生产经营活动顺利进行的重要特征,搞好成本管理的关键是进步管理者的本质。经过长期实践,军队建设单位在成本管理方面总结出了不少成功经验,但随着时间的推移,建设单位本身以及所处的环境都发生了很大的改变,使得过去成本管理方法中存在的坏处日渐闪现,突出表现为微观的理论思想陈腐、微观的标准规范缺少。施工组织、管理方式陈旧,项目各级成本组织的目标和责任不明确,上下级成本管理组织联系不紧密,下级成本管理组织不能很好地完成上级成本管理组织下达的任务,各部门之间的相互协调与配合也不够默契。 1.2管理体制不健全,激励机制不完善 当前,不少建设单位者把主要精力放到了招揽工程上,很少研究如何故最低成本完成工程,加上职责成本体系不健全,分化职责预算不到位,一旦签好承包合同,听凭项目部管理怎样,无人对其运转状况进行及时有用的监控,直到呈现大的问题时再去剖析原因,总结经验,为时已晚。这首要是因为在成本控制阶段,缺少责权利相结合的鼓励机制,现在许多建设单位在项目管理过程中没有构成完善的成本鼓励机制,项目成本的好坏与项目经济效益脱钩,赏罚不明,成本控制缺少制约,使得项目施工人员在成本控制中的动力缺少。这种缺少准则标准、没有鼓励约束的管理机制,根本无法调动成本控制的积极性,成果只能是再好的工程也会干砸。因而,变革建设单位薪酬分配准则,树立有用的评估鼓励机制火烧眉毛。 1.3轻视工程项目建设中“工期成本”控制以及无关生产建设费用的浪费 第一,盲目追逐项目工程进度,导致工程项目成本超量添加;第二,各种因素导致了工期的不断延迟,需求补偿业主的资金不断添加,添加了企业的成本担负;第三,项目管理人员的经济观念落后。现在,在我国大都施工项目经理部,各司其职的作业思维和作业方式普遍存在。各个部门独立作业,只担任自己本分的作业,不能将各自的任务有用结合起来。搞技能的只担任技能和质量,搞工程的仅仅只是做一些有关工程的事情。 2工程项目成本管理标准化建设策略 建筑企业的主要利润来源于建筑工程项目,工程项目的亏盈对建筑企业的健康发展至关重要。随着建筑行业竞争日趋激烈,工程项目获利空间越来越狭窄,如何进行工程项目成本管理,合理控制成本,提高经济效益,日益成为施工企业研究和探索的重点。寻求一种先进有效的建筑工程项目成本管理办法,是提高企业综合经济效益,增强综合竞争实力,实现稳定、健康发展的重要途径 2.1加强项目成本测算工作 承包商企业在了解自己所要承包的项目时,有必要做足功课,了解当地材料价格,施工劳动力水平,以及同类项意图施工相关数据,要将危险要素考虑在内,测算出合理的项目成本,从源头上抓起。企业还要真实走入到商场之中,了解商场的全体环境,就可能存在的价格变动予以猜测,对成本的动摇规模予以预算。 2.2以市场需要为标准,确立项目成本观念 确立项目成本观念是抓好项目成本管理的根本前提。建设单位有必要依照价值规律的要求,不断强化管理,改善技能,努力提高劳动生产率,下降工程成本,才能取得最佳的经济效益,反之就会呈现大规模、大面积、大数额的超标。因而,加强项目的成本管理,首要的是建设单位有必要建立商场观念,强化成本认识,干每一件事,用每一分钱,做任何一项决议方案,都要环绕下降成本去考虑,选用商场的方法去运作。比如劳务部队的选择、物资和设备的收购实施公开招标,项目班子的构建、重要岗位以及要害工种人员的装备一概采纳竞争上岗等,这已被实践证明对优化资源配制,下降项目成本的作用非常明显,应当得到广泛选用。其次,在项目施工的各个具体环节,也应严厉依照商场化的要求操作,如对项目成本控制的方针,有必要扔掉方案经济时代留下的预算定额和费用标准,依据商场的改变重新断定。 2.3推行管理目标责任制,强化激励约束机制 工程项目是建设单位经济效益的源头,也是效益流失的黑洞,而使项目成为“源头”还是“黑洞”的要害在于人。没有职责心、缺少积极性的项目管理者,再好的项目也发明不出效益。增强职责心,调动积极性,仅靠正确的思维引导是不行的,还必须树立健全可以束缚人员行为、鼓励人员士气的管理准则和机制。尤其要继续完善和推广工程项目成本管理方针职责制,对新开工项目,一概根据中标合同价格,拟定出成本效益方针和查核、奖惩方法,揭露竞标选择施工部队,与其签订成本管理方针职责书,明确职责和利益,并树立绩效查核、分配和全员成本管理危险抵押金准则,加大成本控制绩效分配奖罚力度。关于完不成职责方针的,根据绩效考核成果和各自的职责大小,扣减一定数额的危险抵押金,关于因主观原因造成超支的,严峻追查相关人员的职责,绝不姑息迁就。这样使参与施工的每个员工,尤其是项目管理者,会想方设法去抓管理,开源节流降成本、创效益。 2.4工期成本控制效益 如何有用处理成本和工期之间的关系,是施工项目成本管理过程中一个十分重要的问题。控制以及管理施工成本,在项目部看来,工

浅谈工程项目成本管理

浅谈工程项目成本管理 浅谈工程项目成本管理 摘要:工程成本的管理是在一个工程项目项目中,对所有发生的成本费用支出,科学合理的进行预测计划、控制、核算等进行科学管理。企业最终的目的是实现经济效益最优化,然而成本是最终效益的决定因素,在这种情况下,企业要想获得利润,实现企业价值最大化,只有通过加强对工程项目成本的控制来实现。 关键词:工程项目;成本控制;经济效益 中图分类号: F406.72文献标识码:A 在我国,工程项目成本管理一直是项目管理的弱项。成本是项目施工过程中各种耗费的总和,始终贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面。对项目成本管理是在保证满足工程质量、工期、合同要求等的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动。一下内容是从工程的实际出发,从而阐述了对项目成本有效快控制措施。 一工程费用的构成要素 按照工程项目中的各项组成来看,工程费用在投资中分为几大类:包括直接费用、间接费用、利润和税金四个部分,在工程建设中占最大比例的就是直接费用。 1.直接费用是由工程费和措施费构成的,然而工程费又在当中占最大比例,包括人工费、材料费、机械费等费用。 2.间接费用是构成成本费用的一部分,是后期进行管理与安装的各项费用。 3.利润是完成建设工程任务后获取的利润,是减去成本和税费后剩余的部分。 4.税费是由建设单位向国家上缴的费用,是由国家政策决定强制性上缴的费用。

在以上所有费用中,工程成本费是工程中最多的费用,只有降低成本费用,才能更好的对工程费用进行管理与控制。 二.工程项目成本控制的一般原则 降低工程项目成本必须遵循以下几个原则: 一是成本最低化原则。对项目成本的控制必须注重降低成本的可能性和合理的成本最低化,一切要从实际出发,挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实,通过主观努力达到合理的最低成本水平。 二是全面成本控制原则。项目成本控制始终贯穿于施工的整个过程,它是一项系统性工作,应对各部门、各单位班组进行经济核算。另外它必须是随着项目施工进展的各个阶段进行控制,应确保施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。三是动态控制原则。施工项目成本是一项动态性工作,从对施工前期成本的控制、施工中成本的控制、及竣工阶段的成本控制都是一个动态的过程,因此必须实行动态控制。 四是责、权、利相结合原则。在项目施工过程中,项目经理部、各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力;同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期检查和考评,实行有奖有罚。 三降低成本费的措施 3.1优化设计方案 在设计阶段,我们一定要认真会审图纸,积极提出意见并修改,这是在设计阶段对工程造价成本的控制。在现阶段,市场经济逐步完善,人们把对建设工程的投资效益放在了最关注的位置,这就要求我们在对工程造价成本上进行严格的控制与管理,我们需要对建设单位的人力、物力、财力提出合理化的方案,优化选择。要想降低工程造价成本,首先必须从设计入手,合理降低成本造价。另一方面,要对图纸严格审核,对于复杂高难度的工程要从降低资源消耗,在保证质量的前提下方便施工方面进行管理。 3.2加强合同预算管理 在增加工程预算收入之前,首先要对合同内容、施工图预算、

工程项目成本管理论文

工程项目成本管理论文 浅谈工程项目的成本控制与管理 摘要:建设工程项目的成本控制和管理工作关系到建设工程企业的盈亏,决定着企业在竞争激烈的市场上的生死存亡,所以建设工程项目的成本控制与管理是工程项目管理的三大目标之一。本文将从简要介绍成本管理开始,谈一下我国建设工程项目成本控制工作的现状及存在的问题,进而提出完善这一工作的建议。 关键词:建设工程项目、成本控制、管理 1.概述 1.1概念 所谓建设工程项目的成本控制与管理是指在保证工程项目的施工进度和施工质量的前提下,将建设工程项目的实际成本控制在预算范围内。实际上,成本控制与管理与质量管理和施工进度管理共同构成了工程项目管理的内容,而且这三者在一定程度上是“鱼和熊掌”的关系:对于任何其中一个管理目标的极致追求都会导致另外二者的管理目标不能完成。例如为实现工程项目的尽快完成而追求最快的施工进度,但这样的话就势必会增加更多的施工机械,更多的人员参与到施工中来,其结果就是施工成本上升,有可能导致超出预算成本,这就意味着成本管理的失败;而同样的道理,过于追求施工质量则可能导致施工进度的耽搁,对于成本的极力压缩有可能导致偷工减料的

发生,进而印象施工质量。总之这三个管理目标之间是存在一定的矛盾的,但它们却都是服务于工程项目的,我们必须在规定的完工时间内以适当的施工成本达到质量要求,这样才能实现工程项目施工企业的企业价值。所以,对于这三个管理目标应该采取折中的态度,而要实现建设工程项目的成本控制与管理则必须处理好与施工进度和施工质量的关系。 1.2建设工程项目成本控制与管理原则 建设工程项目的成本管理与控制原则包括成本最低化原则、全面成本控制原则、目标管理原则和责权利相结合的原则。所谓成本最低化是最好理解的,作为建设工程项目实施主体的企业,本身就是追求利润的市场主体,成本的最低化才能保证利润的最大化。但必须注意的是,对于成本最低化的追求必须保持在一定的限度以内,这个限度就是达到施工质量要求,否则最低的成本必将造出最低劣的工程。全面成本控制原则是指工程项目的成本控制需要在施工的全过程和所有施工参与人员的范围内做到全面控制。施工项目的成本控制是一项综合性很强的指标,涉及到了施工的全部阶段和全部部门、单位、人员。如果只有某一个工序贯彻了成本控制原则而其他工序对之却没有提起应有的重视或者各个工序之间各行其是不考虑合作来达到成本控制,那么成本控制只能是一句空话。目标管理原则是一种贯彻实施既定计划的一种方法,将总体的目标分解成几个阶段或者分配到具体的实施者头上,可以有效地提高工作效率。最后,责权利相结合的原

浅析工程项目成本控制

浅析工程项目成本控制 施工企业工程的成本管理在工程项目管理中起着十分重要的作用,实施成本控制,有利于降低企业成本,提高企业经济效率;有利于促进企业改善经营管理,提高企业管理水平。 标签:工程项目成本控制控制措施 伴随着国民经济的高速发展,固定资产的投资,特别是建筑工程方面的发展成为GDP增长的有力保证,使建筑业在国民经济中支柱产业的地位中异常突出,但是建筑业的总体利润水平不高,甚至有的项目亏损。造成施工企业亏损的原因有很多,有外部因素有内部因素,但使得建筑施工企业亏损不容忽视的主要原因是缺乏成本管理,尤其是对工程项目的成本缺乏有效控制。 所谓工程项目成本控制,通常指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物资资源和费用开发,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,通过技术、经济和管理活动,把各项生产费用控制在预算成本的范围之内,保证成本目标的实现。工程项目成本控制得好,控制方法运用合理、及时,将使工程项目取得较好的经济效果。 要做好工程项目成本的控制,需要从以下几个方面进行控制。 1 建设精简、高效的项目部 1.1 选好项目经理,配备好项目部管理人员。项目部是建筑工程项目施工的现场管理者,是项目成本目标控制的关键部门。“人”是工程成本控制的灵魂,因此,项目部的组成,首先选择一个有道德素质、懂经营管理、了解财务管理、懂生产技术的项目经理,能起到核心领导的作用;其次配备一些既有专业知识、各负其责,又有团结协作、敬业精神的项目管理人员。配备精简的、高效的项目组织有利于对项目成本的职能分工,保证项目成本控制的实现。 1.2 确保项目管理人员的稳定。现阶段建筑市场工程多而复杂,项目管理人员的流动性频繁,要想使得工程成本控制得好,必须使项目管理人员安稳。因此,在组建项目部的过程中,公司层应明确项目部的各项权利、责任,及公司层对项目部的奖惩制度,保证项目部管理人员稳定。 1.3 制定项目部基本的规章、制度,明确项目成员权责。在项目部成立后,公司必须责成以项目经理为管理核心的项目部根据公司的规章、制度和要求,制定项目部各种基本的规章、制度,划分项目各成员的权责,为工程建设的顺利进行创造一个良好的内部环境。 2 建立目标成本责任制,确保成本目标的实现

浅谈工程项目成本控制论文

浅谈工程项目成本控制 【内容摘要】工程项目是施工企业效益的源泉。随着市场竞争越来越激烈,项目的利润空间也越来越小。如何加强项目的成本控制,有效降低工程成本,提高企业的经济效益,已成为企业目前非常紧迫的任务。成本管理的水平,已成为施工企业的核心竞争力。本文以企业的角度,阐述了如何在项目建设过程中控制好成本,指出了当前施工企业项目成本控制中存在的主要问题,并对解决这些问题进行了粗浅的探讨。 【关键词】工程项目成本控制原则措施

随着施工企业市场的竞争加剧,如何搞好成本控制,使经济效益最大化已经成为施工企业提高自身竞争力的重要途径。但很多施工企业还没有意识到成本控制的重要性,没有将成本控制工作落到实处,或者是成本控制的体系不够完善,致使工程项目施工过程中出现了很多浪费,增加了工程项目的成本。这必将导致施工企业利润的减少,减少企业的内部积累,也会降低施工企业的竞争力,从而阻碍企业的长远发展。当前,我国经济迅速发展,每年的项目投资多达万亿元,含盖了经济、文化、科教、国防、民生等所有重要领域。工程项目成本控制,是指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。施工项目成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。 一、工程项目成本控制的特点 (一)工程项目成本概述 工程成本是指施工企业以工程项目作为成本核算的对象,在施工过程中,所耗费的生产资料,转移价值和劳动者的必要劳动,所创造的价值的货币形式,或者说是工程项目在施工过程中,所发生的全部生产费用的总和。 按成本的经济性质,工程成本可以分为直接成本和间接成本。直接成本指施工过程中,耗费构成的工程实体,包括人工费用、材料费用、机械使用费用、其它直接费用;间接成本指企业内部为组织和管理工程施工所发生的全部支出,包

浅谈工程项目的成本控制

浅谈工程项目的成本控制 发表时间:2012-12-20T10:38:50.060Z 来源:《建筑学研究前沿》2012年9月Under供稿作者:张伟[导读] 工程项目成本费用是随着工程进度逐期发生的,根据工程进度计划可以编制成本计划。 张伟(新疆中天银投房地产开发有限公司 830000) 【摘要】工程项目成本控制,是指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。工程项目成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。 【关键字】工程项目成本控制 一、项目成本控制内容 1.编制成本计划,确定成本控制的目标 工程项目成本费用是随着工程进度逐期发生的,根据工程进度计划可以编制成本计划。包括:材料设备成本计划。 2.编制合理的施工方案。施工组织设计和施工方案对工程成本支出影响很大,科学合理的施工组织设计和施工方案.能有效地降低工程项目成本。 3.加强项目成本的动态控制。施工项目是逐期进行的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制,因为施工准备阶段的成本控制只是根据上级要求和施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备。而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已经基本定局,即使发生了偏差,也已来不及纠正。因此,把成本控制的重心放在基础、结构、装饰等主要施工阶段上,则是十分必要的。 4.确定成本控制的对象。工程成本中有些费用占比例大,是主要费用,有些所占比例小,是次要费用。有些费用是变动费用,有些则是固定费用。在制定成本计划之前,要详细分析成本组成,分清主要费用与次要费用、变动费用与固定费用。成本控制的主要对象是主要费用中的变动费用。 5.全面成本管理。全面成本管理是指全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等,应防止成本控制人人有责而又人人不管。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使工程项目成本自始至终置于有效的控制之下。 二、项目成本控制应遵循的原则 1.全面性原则。成本控制要对成本形成的全过程、发生的各项费用、及其全员进行控制。为了适应现代成本会计的发展,必须实行全员管理成本,使决策层和所有部门、单位都重视成本,人人关心成本,提高全员成本效益意识和素质。传统的成本管理思想认为,成本管理是专设的成本管理机构和管理人员的职责,但事实上成本是在各部门、各环节中发生的,与每个员工息息相关。因此,成本的管理与控制不仅是成本管理机构的责任,也是每个部门,每个员工的责任。成本控制要全方位、全过程控制,包括产品投产前对影响成本的各有关因素进行分析研究、生产工艺的确定、产品生产过程中发生的全部费用的控制,以及事后的成本分析。 2.经济效益原则。成本控制就是为了降低成本,而降低成本的目的是提高经济效益。要以最少的生产资源投入,争取最大的经济效益。但不能为了提高经济效益,降低成本,而不考虑产品质量。企业要处理好产量、质量、成本和效益之间的关系,尤其是,应在保证产品质量的前提下降低成本,产品质量上去了,信誉好,销售量就大,收入总额也会增加,利润也增加。 3.责权利相结合原则。企业在进行成本管理时,要建立一套全员相应的责、权利相配套的管理体制,加以约束和激励。对成本管理体系中的每个部门、每个环节、每个员工的工作职责和范围要进行明确的界定,制定目标成本,并且细化和深化。使每一个环节和每一个要素都有分目标,形成部门和个人的成本责任目标,并赋予相应的权利,确保充分有效地履行职责。同时成本管理的领导者要对各部门、各班组人员在成本控制中的绩效进行定期检查和考核,实行有奖有罚,调动全体职工控制成本、降低成本的积极性和主动性,形成职工自主管理意识。 三、项目成本控制措施 降低施工项目成本的途径,归纳起来有三大方面:技术措施、经济措施、组织措施。 1.技术措施 首先,制订先进和经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案的不同,工期就会不同,所需机具也不同,因而发生的费用也会不同,因此,正确选择施工方案是降低成本的关键所在。其次,在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。最后,应严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。 2.经济措施 (1)人工费控制。主要是改善劳动组织,减少窝工浪费,实行合理的奖惩制度,加强技术教育和培训工作。同时注重加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例,严格控制人工费用。 (2)材料费控制。主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各环节的损耗,节约采购费用。合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运,严格材料进场验收和限额领料制度,制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源。 (3)机械费控制。主要是正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。 (4)间接费及其它直接费控制。间接费用是项目管理人员及企业各职能部门在该施工项目上所发生的全部费用。这部分费用对于不同的工程,其发生的实际费用是不同。如工程规模不同,施工项目上管理人员人数也不同,其管理人员工资、奖金,以及职工福利费等也都有差别。因此,要合理确定管理机构、管理层次,节约施工管理费用。其它直接费用包括临时设施费、生产工具使用费、检验试验费、工程定位复测费、工程点交费和场地清理费等,这些费用和间接费用一样不同的工程之间也会有不同。在预测成本时,要根据对象工程与基于计算的参照工程之间在其它直接费用上的差别进行修正。

浅析建筑工程项目成本管理中存在的问题和对策

浅析建筑工程项目成本管理中存在的问题和对策专业集装箱运输管理 姓名王浩 指导教师谢小淞 2011年5月20日

浅析建筑工程项目成本管理中存在的问题和对策摘要:建筑工程项目成本管理,就是在完成一个工程项目过程中,对所发生的成本费用支出,有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、考核、分析等进行科学管理的工作,它是以降低成本为宗旨的一项综合性管理工作。进行成本管理是建筑企业改善经营管理,提高企业管理水平进而提高企业竞争力的重要手段之一。 关键词:建筑工程项目成本管理

目录 1.项目管理成本管理释义 2.建筑工程项目成本管理的重要性 3.项目成本管理中存在的问题 3.1成本管理意识不强 3.2人员素质不高,责任心不强 3.3材料管理不严,浪费现象严重 3.4成本核算留于形式,指导意义不大 4.加强成本控制管理的措施 参考文献

1.项目管理成本管理释义 工作一般有业务和工程,两者有时会互相交迭,他们有许多共同的属性,如:由人来完成,受限于有限的资源,可计划、可执行、可控制。业务是正在进行的可重复的活动。而工程是临时的且努力完成一个唯一的产品或服务,有一个渐进的过程。什么是项目管理?项目管理是为适合项目需要运用知识、技能、工具和技巧方法来实施的项目活动。项目管理包括项目综合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目协调管理、项目风险管理和项目获得管理。 项目的各种管理从时间上看都有一个开始阶段、中间阶段和结束阶段。项目的生命周期都会经历初始阶段、计划阶段、执行阶段、控制阶段和结束阶段。其中计划、执行和控制是一个循环反复的过程,制订计划,按照计划执行,执行中进行控制,不行则返回修改计划,修改后继续执行,直到成功完成该项目。项目的核心过程有范围管理、时间管理和成本管理。成本管理是为了保证项目在核定的预算下完成。成本管理包括资源计划、成本估计、成本预算核定和成本控制。成本管理的每一部分都有输入、工具技术和输出。 2.建筑工程项目成本管理的重要性 2.1项目成本管理体现施工项目管理的本质特征。推行项目法管理,就是要彻底突破长期以来的计划经济体制所形成的传统管理模式,将经营管理的全部活动从完成国家下达的计划指令转向以工程承包合同为依据,以满足业主对建筑产品的需求为目标,以创造企业经济效益为目的方面来。施工项目经理部作为企业最基本的施工管理组织,其全部管理行为的本质就是运用项目管理原理和各种科学方法来降低工程成本,创造经济效益,使之成为企业效益的源泉。成本管理应体现在施工项目管理的全过程中,施工项目管理的一切活动实际也是成本活动,没有成本的发生和运动,施工项目管理的生命周期随时都可能中断和窒息。从这个意义上看,施工项目成本管理既是施工项目管理的起点,也是施工项目管理的终点。假如一个项目缺少成本管理,或者一个企业不重视向项目转移成本管理的责任,下放成本管理的权力,不仅称不上是一个真正的、

对建筑工程施工成本控制的浅析

对建筑工程施工成本控制的浅析 前言 在市场经济条件下,面对当前竞争日趋激烈的建筑市场,如何强化和完善成本控制,不断提高施工企业管理水平,从而节约成本,实现企业经济效益最大化,是所有建筑工程施工企业的共同目标。然而,目前部分施工企业仍然没有充分意识到成本控制的重要性,未将成本控制工作落到实处,致使工程项目成本居高不下,企业利润低下,削弱了施工企业的竞争力,无法实现企业利润最大化。为此,施工企业不断强化和完善成本控制势在必行。 建筑工程施工成本控制,是指在项目成本的形成过程中,对工程施工过程中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项施工费用控制在成本控制方案的范围内。工程项目成本控制是施工企业管理的重要内容,那么,如何保证成本控制实现施工企业的最低成本,确保经济效益最大化,从而提高企业市场竞争力,是众多施工企业共同关注和急待解决的关键问题。基于此,笔者结合多年建筑工程施工成本的控制经验,在正确认识成本控制重要性的基础上,结合工程项目成本控制过程中的各重要影响因素以及环节,浅谈如何提高工程项目成本控制水平。 1 工程成本控制是项目管理的要求 工程项目的成本控制与管理,是指施工企业在工程项目施工过程中,将成本控制的观念充分渗透到施工技术和施工管理的措施中,通过实施有效的管理活动,对工程施工过程中所发生的一切经济资源和费用开支等成本信息系统地进行预测、计划、组织、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程项目施工的实际费用控制在预定的计划成本范围内。由此可见,工程施工成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,包括项目投标、施工准备、施工过程中、竣工验收阶段,其中的每个环节都离不开成本管理和控制。 由此可见,工程项目成本控制是项目管理的要求,也是施工企业管理的重要内容。它是技术、经济与管理的有机结合,是工程项目中参与人员、材料、方法、技术等的互动,是全员参与的系统工程。要想科学、合理、有效地进行工程项目成本控制,企业必须强化和完善成本控制核算制度,进一步加强项目管理部的管

浅谈工程项目成本控制

浅谈施工企业项目成本管理 中铁五局机械化公司郝湘涛 【内容摘要】:本文以施工企业的角度,阐述了如何在项目建设过程中控制好成本,指出了当前施工企业项目成本控制中存在的主要问题,并对解决这些问题进行了粗浅的探讨。【关键词】:项目成本管理 前言 项目是施工企业效益的源泉。随着市场竞争越来越激烈,项目的利润空间也越来越小。如何加强项目的成本控制,有效降低工程成本,提高企业的经济效益,已成为企业目前非常紧迫的任务。成本管理的水平,已成为施工企业的核心竞争力。 施工企业的项目的成本管理,主要分为两个方面。一是对业主要认真履行和业主的施工合同,完成合同规定的工作内容,在此基础上通过变更、索赔等手段,增加合同收益;二是严格进行物资设备费用管理和劳务分包费用的管理,降低物资消耗,节约费用支出。 下面以双通项目为例,谈谈对项目成本管理的个人理解,供大家参考。 1.增加合同收益方面 增加合同收益的主要手段是变更和索赔,因此,必须仔细分析、理解透彻与业主的承包合同,在此基础上通过分析合同条款、利用不平衡报价、变更施工方案等方式,达到增加合同收益的目的。 1.1.利用合同条款找出变更索赔理由 由于竞争激烈,施工企业中标项目的利润已经很小,个别情况下甚至没有利润。在这种情况下,项目实施过程中能否依据合同条款进行有效的变更和索赔,成为项目是否赢利的关键。 承包合同是项目实施的最重要依据,是规范业主和施工企业行为的准则,也是成本造价控制人员应重点研究的项目文件。在合同条款基础上进行的变更索赔,依据充分,最据说服力,成功的可能性也比较大。 以双通高速公路项目为例,合同中有一条条款规定:“施工过程中,可对柴油、钢筋、水泥进行调差”。此条款属于叙述不严密的条款,按业主的本意,是只能对施工现场施工机械所用的柴油、钢筋、水泥三大材进行调差,碎石、砂等地材是不能调差的。但此条款对哪些设备所使用的柴油没有具体说明。我们可以做出这样的理解:“运输以及开采碎石、砂砾的机械所使用的柴油,也在调差范围以内”。实际上双通项目的地材价格构成中,运输费用要占到60%以上,开采及资源费用只占到30%,调整运输车辆的柴油费用实际是变相的调整了地材费用,该项调差变更一旦批准,将为项目增加900万元的净收入。有了合同条款关于调差的不严密条款后,我们可以以此为依据,和业主据理力争,以争取该部分费用。 因此,成本管理人员必须充分认识到合同的重要性,相关条款要反复研究,仔细推敲,

工程项目全过程成本控制

浅谈工程项目成本全过程控制 前言 我平生最怕说话,今天赶鸭子上架,诚惶诚恐,怕说不清道不白,请大哥大姐、兄弟姊妹们多多体谅。从事项目成本管理工作多年了,有得有失,就此和在座各位对如何进行工程项目成本管理作一些探讨。 建筑企业要生存,要持续发展,需要资金链,需要利润支撑,工程项目是建筑企业生存与发展的保证。争取到一个项目,特别是优秀项目,是非常来之不易的。项目成本管理的最终目标就是追求利润最大化,如何保证利润最大化?我的理解:“大斗进,小斗出”从甲方结算多,实际成本少,如何做到大斗进小斗出?这是项目成本管理核心问题。 “大斗进小斗出”,即项目成本控制,项目成本控制是项目管理的重要内容,也是建筑企业管理的基础工作,成本控制的好坏体现了企业的管理水平和竞争力。 第一章工程项目成本全过程控制的必要性 项目成本控制应从工程投标报价开始,直到项目竣工结算完成为止,贯穿项目实施全过程。工程项目成本全过程控制是由工程项目的自身特点决定的。施工项目作为一次性事业,生产过程具有明显的单件性,施工项目活动过程不可逆,也不重复,给工程项目带来了较大的风险性和管理的特殊性;施工项目的地点固定,体积庞大和结构复杂导致了施工中各种生产要素的流动性、工程多和施工组织复杂。此外,施工周期长,作业条件恶

劣,易受气候、地质条件等制约也都直接影响成本的高低,给施工项目的成本管理带来了很多困难。因此对工程项目必须实行全过程控制。 第二章工程项目成本全过程控制的前提和方法 1、开工前搞好成本预测,明确成本目标: 在工程开工前,建立成本核算领导小组,组织人员了解当地市场的实际情况,根据中标价格比较计划成本和责任成本,然后根据中标价格、当地货源及拟投入的个施工班组情况编制责任成本预算,确定责任成本目标。即制定适应成本预测精细化的新流程机制: 成本预测精细化流程 招投标阶段→施工图预算(成本控制部) ↓ 工程开工之初→内控责任成本,施工预算(成本控制部与项目部) ↓→公司成本控制依据 工程开工之初→确定项目成本管理目标(项目部) ↓→项目部内控成本 工程开工之初→项目经济方案(项目部) ↓→项目成本指标制定 ↓→成本指标执行跟踪与分析 ↓→成本指标调整 ↓→项目成本指标执行评价 2、加强施工阶段成本精细核算,优化施工方案和资源配置: 在开工进场后,项目部根据投标时的承诺和工期、现场具体情况配置资

浅谈工程项目成本管理

浅谈工程项目成本管理 针对当前建筑工程的现状,探讨建筑工程项目成本管理与控制。对项目成本管理的费用进行预测、计划、核算和分析,提高经济效益。 标签:建筑工程;成本管理;投资控制;曲线 长期以来如何合理有效地控制工程造价,一直是我们关注的问题。结合自身所经历的一些工程项目管理实际,我将从以下5个方面肤浅的谈一谈对建筑工程成本控制的认识与理解。 1、建筑工程项目费用的预测与计划 在建筑工程项目开工之前,确定建筑工程项目成本是施工科学管理过程中必不可少的阶段。项目部人员应做好项目开工前的准备工作,制定好该项目的成本计划。 2、建筑工程成本管理直接费用的控制与核算 2.1人工费控制 抓好人员编制,定岗定员,工程项目组织结构要精干、高效、尽量缩小中标人工费与实际工资标准的差距。对作业层人工费的控制,应依据定额、施工组织设计和分解的目标责任成本,以班组为基本考核单位,推行工料单价承包并签订承包合同,明确班组的责、权、利。在项目经理部工程承包制中,应该做到: (1)在施工开始前,不仅要排施工进度计划,也应该据施工进度计划排出每道工序农民工用工计划,根据用工计划签订专项任务劳动合同,并以此计算民工费。 (2)在工程开工后,要严格控制定员,劳动定额,出勤率,加班加点等问题;及时发现和解决人员安排不合理,派工不恰当,时紧时松,窝工、停工等问题。 2.2材料费的控制 材料费的控制按照“量价分离”原则,控制材料用量和材料价格。 (1)材料用量控制。在保证符合设计要求和质量标准的前提下,合理使用材料,通过定额管理,计量管理等手段有效控制材料物资的消耗,具体如下:①定额控制。对于有消耗定额的材料,以消耗定额为依据,实行限额发料制度。在规定限额内分期分批领用,超过限额领用的材料,必须先查明原因,经过一定审批手续方可领料。②计量控制。准确做好材料物资的收发计量检查和投料计量检

论建筑工程项目成本管理

论建筑工程项目成本管理 发表时间:2015-07-20T16:30:00.923Z 来源:《科学教育前沿》2015年4期作者:刘欣[导读] 在建筑预算行业中,有很多都是根据实际情况来动用成本,最重要的是没有将成本的预算和成本的核算结合起来。 刘欣(河北正信工程咨询有限公司河北石家庄 050000)建筑行业在我国现今逐渐走向成熟,它的企业管理模式在不断的发展和完善中。其中建筑施工的项目成本管理是重要的组成部分,只有进行科学的工程项目成本预算等,才能确保工程的顺利内容。本文针对工程项目成本管理过程中存在的问题进行分析和探讨并提出相应的对策。 一、建筑工程项目成本管理中存在的问题 1.成本核算重要形式 在建筑预算行业中,有很多都是根据实际情况来动用成本,最重要的是没有将成本的预算和成本的核算结合起来。建筑核算特点是没有阶段性成本分析,也就导致没有分项的成本分析。因此,核算成本只是重于形式,对实际工作的意义不是很大。 2.成本管理意识不强 在项目成本管理中,公司级管什么,项目部管什么,责任不明确,虽然企业要求项目部要做到先算后做,但实际经常是干了后算或边干边算。虽然项目部都配有预结算人员,但责任不落实,工作不到位,财务、材料、合同、计划统计等部门工作脱节,有预算无核算,大部分无项目经济分析比较,没有具体的节超建议和措施,即使能从结算上反映项目盈亏,但弄不清盈亏原因。尤其是有些管理人员受传统观念影响,成本管理意识不强,缺乏法律意识、责任:意识,把业主,一总包 -- 关系理解为建设单位与施工单位双方友好合作关系,没有合同观念、经济意识,或者因没较大切身利益关系,要钱不着急;有的虽然意识到要找建设单位办理签证手续,但遇到建设单位不愿签或有意拖的情况,无及时采取措施,干完了活甚至多干了活因无完善必要手续和证据而收不回工程款。成本管理是一项复合性工作,需要多个部门相互配合,工程、材料、财务、劳资任何一个环节出现纰漏,都会造成项目成本不必要的损失。 3.成本控制方法落后 目前的各大企业的成本管理还是按照以前的方法,主要工作是由财务部负责,制度腐朽,效果不是特别理想。建立新的成本控制方法的好处,能够及时的收集、处理并及时的传递相应数据,为成本控制提供依据,随时掌握工程的变化情况,有效防止资源浪费情况的发生。 4 材料管理不严。浪费现象严重 材料费用占整个工程造价的 60%,材料费用的盈亏直接影响到整个工程的盈亏。有些项目部无严格执行领料用料制度,从仓库领料有数,但余料无回收,失窃浪费严重,尤其是计件承包只包工不包料,工人班组只顾出产值,材料、物资过量消耗,机械设备过度磨损.,小型手动工具更无人爱护,有时借出有手续,返还无验收;或下料计算不准确,损耗率超标。钢材看管不严,遗失时有发生;材料型号不对,造成闲置浪费,材料供应量与实际不符;监督机制不健全,出了问题往往追不到责任人,这也造成成本失控的主要原因。 二、建筑工程项目成本管理对策分析 1.创建新兴成本管理制度和管理机制 创建新兴成本管理制度的主要思想,是让所有的员工都意识到成本管理与每个员工自身都有密切的关系,应该由员工们共同承担、共同实现。那么主要实施的做法如下:有关部门在进行详细预算之后,以确保企业获得正常利润为前提,将成本进行细化处理,落实到具体位置。主要目的是形成一个巨大的成本管理网,使每个部门都清楚自己的财务状况,从自身位置考虑,然后进行部门之间的相互沟通,从而大大减低成本,最大优点是便于管理。 2.从质量成本管理上要效益 对施工企业而言,产品质量并非越高越好。无论是质量不足或过剩,都会造成质量成本的增加,都要通过质量成本管理加以调整。质量成本管理的目标是使 4类质量成本的综合达到最低值。一般来说,质量预防费用起初较低,随着质量要求的提高逐渐会增加,当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就会急剧上升。质量检验费用较为稳定,不过随着质量的提高也会有一定程度的增长。而质量损失则不然,开始时因质量较差,损失很大,随着产品质量不断改进,该项损失逐步减少。三者交叉的作用,必须能找到一个质量成本最低的理想点。 3.从工期成本控制上要效益 工期成本的管理与控制对施工企业和施工项目经理部来说,并不是越短越好,而是需要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期点成本,把工期成本控制在最低点。工期成本表现在两个方面,一方面是项目经理部为了保证工期而采取的措施费用; 另一方面是因为工期拖延而导致的业主索赔成本。一般来说,工期越短,工期措施成本越小;但当工期短至一定限度时,工期措施成本则会急剧上升。而工期损失(如停工、窝工、返工等)则不然,因自然条件引起的工期损失,其损失额度相应较小,通常情况下不予赔偿或赔偿额度较小,该部分工期损失可不予考虑。因施工项目内部因素造成的工期损失,随着时间的推移,经验的积累会逐渐减少。综合工期成本的各种因素.就会找到一个工期成本为最低的理想点。这一点也就是工期最短并且成本最低的最优点。 4. 强化经济观念,树立全员经济意识 施工企业必须加大宣传力度,树立全员经济意识。首先要统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员要进行经济教育,灌输经济意识,把一切为了效益的意识深深地刻在每个职工的脑海里,对于施工作业队除组织大规模的教育,使每一位职工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是组织培训,提高专业人员的素质,这是实现成本目标的保证。 5.提高技术水平,降低成本 施工技术水平的高低对降低成本有着直接影响。在一定时期,一定技术水平条件下,成本可以通过加强管理来降低,但这种方法不可能使成本一直降低,因此,企业管理者为了降低施工项目成本,就需要不断总结经验,改进工作方式,提高技术水平。如果技术人员及工作人员的技术水平差。项目的合格率就会下降,这样不仅浪费了建筑工程项目也浪费了时间,使成本大大的增加了。我们应该看到市场明天的需求,引进先进的施工技术,先进的施工工艺.先进的设备,加强对员工的技术、技能及道德品质的培训,让员工真正感受到自己是企业的主人,企业的兴衰与自己是密切相关的。6.完善合同文本,避免法律损失施工项目的各种经济活动,都是以合同或协议的形式出现,如果合同条款不严谨,容易让对方钻空子,造成自己蒙受损失时应有的索赔条款不能成立,产生不必要的损失。所以必须细致周密的订立严谨的合同条款。 三、结束语 通过以上的论述,有关建筑施工工程项目成本的管理与控制不是个简单的问题,它需要全体工作人员的共同努力。 在市场经济不断发展的今天,企业要不断的完善自身的经营控制模式,才能不断走下去。那么,建筑企业在认识到成本控制重要的同时,加强、完善控制管理模式,投入大力量来搞好此问题,企业才有希望利于不败之地。在不断的摸索中,找到成本控制的最佳值,才能够实现企业大力提高经济效益并最终实现企业的自身发展目标。 参考文献 [1]焦红.现代建筑施工技术与项目管理[m].上海:同济大学出版社,2007,(4). [2]张雷.建筑施工项目成本控制研究[J].合肥工业大学,2009-05-01.

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