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第二步 各岗位服务流程优化

第二步 各岗位服务流程优化
第二步 各岗位服务流程优化

第二步各岗位服务流程优化

业务流程的再造优化是网点经营转型的基础。在控制风险的大前提下, 努力简化以前过于复杂和重复的业务流程, 实现简单业务和复杂业务分离,也部分实现操作和销售两个不同性质的活动分离, 从而使网点大量的业务操作人员解放出来转向更多从事营销服务工作, 为网点从交易型向营销型转变创造有利条件。营业网点转型必须以客户为中心。营业网点运作的基本要点是经营与管理客户,没有客户基础,营业网点的发展就失去了根源。国内外许多成功的案例表明:网点转型都是以客户为出发点,使网点的价值核心与业务流程浑然一体,客户走进银行就是一种全新的服务体验。网点作为商业银行最基本的经营机构,是银行参与区域竞争的前沿阵地,服务水平的高低更是直接影响到各银行的核心竞争力。为了加速网点经营模式的转变,优化资源配置,加强网点服务销售能力,提高网点的核心竞争力和客户满意度,提升银行的品牌形象,优化网点的服务销售流程势在必行。

大堂经理服务流程

大堂经理是指在银行营业网点大厅内负责迎宾接待、业务推介、客流疏导、客户维护等多项工作的业务人员,是网点分区服务疏导和分流的具体执行人。

大堂经理作为客户到访网点所见到的第一人,是银行和网点的形象代表,是服务营销和运营管理的重要环节,是网点团队业务合作的枢纽。对销售银行产品、发掘和维护中、高端客户、减轻柜台压力、降低银行成本等起着举足轻重的作用,是实现差异化服务及网点由操作型向销售型转变的必备岗位。

大堂经理岗位的工作目标是:以优质、高效的金融服务,不断提升客户满意度和忠诚度,最大限度地为银行争取客户资源,实现资源最优配置。

▲ 营业前准备

大堂经理要负责的职责和范围很广,要充分利用有限的时间挖掘更多的潜在客户,就必须在每个步骤都要做到“尽善尽美”。甚至,在银行营业前,大堂经理就得开始做好准备。

检查网点各类自助设备运营情况:

1.包括检查A TM、自助终端是否正常运行;

2.检查ATM的外罩是否设置宣传广告;

3.检查各类自助设备上是否设置操作指南;

4.网银服务区电脑能否正常登录银行网银;

5.客户服务电话线路是否通畅;

6.客户使用的现金复点和验钞设备是否正常运行;

7.客户意见簿是否置于正常的位置。

除此之外,大堂经理还要整理并补充工作夹内的资料:热销产品折页、常用的单据、便签纸和笔等。检查指引牌、标识牌、折页架等基本设施和营销服务设施是否配置齐全,LED 屏、海报框、灯箱等发布的营销宣传信息是否规范,宣传品摆放品种是否齐全,过期或破损的宣传资料是否撤销。

▲ 客户到网点时流程

当客户来到网点,作为大堂经理是最先接触客户的工作人员,必须以十二分的热情来迎接客户,不能让客户有丝毫被”怠慢”的感受。第一印象并不是指第一次见面过程中,所有的时间观察对方所得的印象,而是最初几秒的结果,千万别小看这短短的几秒钟,它对你的办事效果却有着很重要的影响。这几秒钟,将决定客户对你的认可度,以及成为客户是否接受建议的基础。这一阶段,最重要的职责是:向客户致意、根据客户交易目的询问问题和引导客户。

银行一线的营业厅,处于与客户接触的最前沿,也是体现优质服务关键时刻的最佳渠道形式。主动营销金融产品是目的,但是为客户提供的优质而又文明的服务却是实现大堂成功营销的关键。

▲ 客户在网点的等候区时服务流程

主动问客户感兴趣的话题,主动问一些开放性问题获得信息,从客户的表情和动作判断,或者是从他主动表达的话语中快速分析。在没有摸清楚客户的真实需求前,切勿随意给客户推介某种服务或产品,否则会造成客户的反感和厌恶。

当客户在等候区等待,特别是等待比较长时,客户会觉得很无聊,也是最容易出现抱怨的时候。适时地跟客户进行互动,既可以让客户觉得自己没有被忽视,也能顺势挖掘客户的信息。这一阶段,是进行营销的关键时期,一旦客户开始办理业务了,大堂经理将错过营销的机会。

▲ 进行推荐时服务流程

当了解到客户的需求时,大堂经理要适当进行推荐。比如:客户明确表示自己要做大额转账到其他银行,购买他们的理财产品时。大堂经理要尽力挽留,告诉客户跨行转账要手续费,而且不能及时到账,可能会影响到他的投资操作。而且,现在银行就有这些理财产品,收益和风险方面也不错,请客户看下折页资料。

▲ 各项目总结

某商业银行的大堂经理小李表示,她觉得现在做大堂经理很累。一次,她为了向客户介绍产品,没有检查另外一位客户的填单信息,导致客户多处信息填错就去柜台办理业务。最后客户不得不重新填单,再取票排队。这位客户抱怨小李,认为小李没有做到本职工作,致使他浪费了很多时间。这样的情况在很多网点都出现过,对于大堂经理来说,如何做到同时兼顾引导和营销的工作非常重要。下面,给出了大堂经理各项工作的主要内容、注意事项,并且包括各项目占一天的时间比例。

柜员服务流程

在国外,柜面营销是商业银行客户服务和市场拓展的一个重要手段,其原因主要为柜面营销具有其他营销方式所不具备的优势,那就是成本低、效率高、开展便。

1.成本低是因为柜面人员和所利用的设施都是你营业网点已有的资源,无需配备其他的人员和设施;

2.效率高是因为柜面营销的对象为办理业务的客户,目标性强,成功的机会大;

3.开展便是指柜面人员随时可以开展营销,而且营销成功后,立即就可以办理相应的业务和进行客户管理。

相比较大堂经理要应付多名客户,经常会“顾此失彼”而言,柜员与客户则是“一对一”的关系。柜员帮客户办理业务时,能了解到客户的账户信息和办理业务的具体情况,比大堂经理凭直觉去营销会更加具有针对性。因此,为了不遗漏任何一位客户,柜员有必要再进行一次营销,这次营销必须做到“地毯性”,要覆盖到办理业务的每一位客户。柜员既要尽快为客户办理好业务,又要在有限的时间里达到营销的效果,规范的流程将起到关键性的作用。

▲ 营业前准备工作

检查电脑、打印机、印章、营业用凭条和单证等办公用品。摆放好自助设备、网上银行等各类产品的宣传资料。

根据网点销售目标,以及网点负责人所安排的任务,初步制定当日的产品销售推荐目标,明确重点推荐产品和一般产品,明确交叉销售的目标。

初步制定当日的维护客户目标,准备好待营销或待维护的客户名单,预先准备好相应的销售推荐话语。

▲ 办理业务时的营销流程

柜员最重要的还是为客户迅速、准确地办好业务,不能花太多的时间在发掘客户上,因此,在柜台上放置营销折页相当有必要。当办理业务的时候,告知客户办理业务大概需要多久时间,并且主动引导客户取阅宣传折页,了解银行的相关产品。一旦发现客户是潜在客户,就要积极进行“一句话”营销简单推荐产品,这是服务销售流程的第一个环节。

▲ 发掘客户及推荐流程

柜员在办理业务时,也要做好客户识别,对于一些经常来柜台办理业务的客户要做好客户关系的维护。对于只是办理小额现金服务的客户,要采取分流引导客户去使用自助设备;经常有大额交易发生的客户,则是营销的重点客户,一定要主动推荐,发现客户的需求时,要快速地将客户引荐给理财经理。让理财经理做进一步的介绍和营销。

▲ 柜面营销的方法

1. 产品吸引法。

即通过向客户介绍符合其要求的产品,来达到营销的目的。这是最直接的方法,但关键是客户要有这种需求,并且柜员及时的掌握这种需求。比如某客户来银行存款,期限选了三个月。柜员就要了解,为什么客户选择时间短的方式?通常客户选择短期限的存款都是因为到时存款需要运用,这时柜员可以介绍银行的三个月的理财产品给客户。向客户说明时间符合他的要求,并且收益还比定期高。

2. 理财法。

这种方法下,要注意一是尽量介绍银行特有的产品,二是要承诺为其提供预约、到期通知等服务,三是在向客户介绍理财收益时,选择较长的期限,以使客户收益数量增加的同时,更长时间留住客户。这种方法要求柜员有一定的理财水平,体现出与众不同的理财能力。

3. 情感法。

这种方法主要适用于客户对前二种方法都没有明显的意愿,而资产又比较多的情况。有些客户精力不多,资产庞大,对收益不是很在意。这时就要柜员在掌握相关信息后着重发展人际关系。在营业厅与客户熟悉之后,每次客户来办理业务都要跟客户进行互动,用周到的服务使客户留下最好的印象。等到时机合适时,再做营销,就能取得较好的效果。

▲ 各项目总结

在网点转型阶段,柜员不能只是单一的交易型岗位,必须分配好时间将各项工作处理好。现在有些银行已经将业务办理的时间进行压缩,在最大程度上增加营销时间。如何才能在最短的时间内办理好业务,又能发掘更多的潜在客户?举例说明,在一笔业务里,柜员应该用45%的时间进行办理业务,花35%的时间进行营销,剩余的时间则是要做好客户捕捉和服务指引。

理财经理服务流程

负责网点个人客户的整体收益,切实承担客户关系管理职责,牵头营销个人金融产品与业务,全面了解客户需求并向产品部门反馈,量身订制全方位的客户服务方案。理财经理以网点厅堂内营销为主,同时也是网点“向外”营销的组织者、执行人和责任人。

理财经理的主要服务销售职责为:

(1)全面掌握网点个人金融产品种类、产品功能、适用客户和业务特点等知识,了解各产品和服务的具体流程和规章制度,有针对性开展产品销售工作,提供优质服务;

(2)收集中高端客户信息,了解客户背景和需求偏好,建立中高端客户相关资料与信息档案,进行动态监控和管理,维护中高端个人客户;并在系统中详细记录客户信息、业务动态和维护细节,对参与增值服务项目的客户做好记录和积分扣减。

(3)深入了解金融市场变化,关注同业信息,发掘客户对银行的潜在需求,并及时反馈至产品管理部门,为产品研发、增值服务的拓展提供意见与建议;

(4)与网点大堂经理、对公客户经理进行联动营销;形成“1+1+1”理财小组,并作为理财小组的的主要组织者,推动客户拓展、公私联动和组织客户活动等项工作。

(5)每天填写客户经理日志,审视每天工作流程,养成高效时间管理的好习惯。

▲ 营业前准备工作

根据销售目标,初步制定当日的产品销售推荐目标,明确重点推荐产品和一般产品,明确交叉销售的目标。制定当日的维护客户目标,准备好待营销或待维护的客户名单,预先准备好相应的销售推荐话语。为当日客户的来访做好准备,包括相应的产品推荐和销售话语。

▲ 挖掘客户

理财经理除了好维护好已有的客户外,还需要开发潜在客户。在大堂内协助大堂经理工作,适时与客户交流,理财经理应在咨询服务区、营销信息发布区及客户等候区巡视,寻找、挖掘潜力客户,采取有效的营销方式和方法,向客户推荐和销售我行银行卡、中间业务产品、其他代理产品等。对于识别出的客户,在征得客户同意后,理财经理可请客户至网点理财服务区,向客户推荐产品,提供专业化的咨询服务。

理财经理在营销阶段还有更多需要注意的地方,在后期我们会做详细地介绍。虽然三个岗位都有自己的职责,但是“团结就是力量”,在网点各岗位的联动是非常重要的。大家都知道,三角形是最稳定的图形,所在网点营销时,要让大堂经理、柜员和理财经理构成一个“铁三角”的局面,使网点转型更加顺畅。

足浴技师上钟礼貌服务流程

足浴技师上钟礼貌服务流程 楼层礼貌处处显示礼貌一字线(第一次礼貌用语) 技师进房礼貌(第二次礼貌用语) 客人面前问好,半蹲式向后放下篮子(一齐)(第三次礼貌用语) 拿方巾,敷脸,擦手,推沙发,篮子摆放整齐, 拿中巾、胶袋,脱袜子、卷裤脚,询问客人擦鞋, 铺中巾,同一方向调药水(半蹲式),销售产品,擦干净自己双手,报上钟房号座位号, 手部(10 分钟),统一带口罩,胸腔(3 分钟),颈部( 2 分钟),头部( 5 分钟), 搬凳子,拿沐浴露、薄荷膏,擦水方式, 脚部六检查(指甲、钳丝脚、烂脚丫、鸡眼、老茧皮、腿毛), 统一动作双脚并联(3 分钟),右脚包毛巾,右腿部包毛巾, 薄荷膏、BB 油传递方式,按摩左脚部(15 分钟),右脚部(15 分钟) 怎样和客人沟通及鼓励客人加钟,沐浴露干洗脚部,热水洗脚,双脚擦水方式, 沐浴露、薄荷膏恢复原位,出房礼貌(第四次礼貌用语),拿药包或热毛巾, 进房礼貌,客人面前礼貌,敷药包、热毛巾(2 分钟), 按摩腿部(10-13 分钟),左右按摩腹腔(2 分钟),按摩背部(10-12分钟), 穿袜子、拉平脚裤、放好鞋,凳子放回原位,整理好下钟物品, 报下钟语(第五次礼貌用语),整体下钟礼貌。 以上各程序简明具体,凡当在演习实践的技师,每个步骤务必在1-2 分钟之内完成,同时上钟的技师,言行举止必须得体,手力,臂力,定力,速度,时间必须跟进,相互保持默契,做事要干净利索。 请字当头,谢字不离口,笑容常露脸。

房间请字用语:先生/ 小姐,请进、请坐、请稍候;请原谅;请先休息一下;请问毛巾的温度合适吗;请您抬一下脚,好吗;谢谢;我帮您脱袜子、卷裤脚;请您先试一下水温;请问水温合适吗,还需要加些温水吗;请问先生/ 小姐您贵姓;请问先生/ 小姐,您需要擦鞋吗,我们是免费的;请问椅子靠背合适吗;请您坐过来,我帮您松背,按摩手部头部;请问先生/ 小姐这样的力度合适吗;请您把脚放上来;谢谢;请问先生您需要剪指甲吗,我们是免费的;请问先生您还需要加一个钟吗。 关于具体语言方式,请各位技师在上钟途中根据不同情况不同对待,严禁损害公司的整体形象。

优化服务流程工作总结

优化服务流程工作总结 篇一:关于流程优化项目总结以及组织规划工作的思考 关于流程优化项目总结以及组织规划工作的思考 个人目前工作总结 流程优化项目目前推进思路: 每季度调研收集区域流程优化建议,反馈总部各体系,跟进各体系流程诊断,牵头业务及信息责任人推进流程优化的落地 目前存在问题: 1- 缺乏客观的流程评估标准,流程是否优化目前仅由总部业务单方面判断,存在由于总部业务先入为主,或缺乏与大区间的沟通而导致很多大区意见被否定,目前整体大区意见采纳率仅有50%左右;另外也会因缺少流程评估的科学标准,导致很多低效流程难以被发现; 2- 目前信息的产品设计部门多是将自己定位为被动的需求受理角色,对于业务提出的流程调整方案的合理性缺乏主动判断的意识和能力。 3- 工作方法上较为低效,组织规划牵头调研,再反馈总部各体系,会存在部分总部体系敷衍塞责,不能主动地去对自身体系予以周期性的诊断,对于大区提出的建议有很多未予以沟通或解释;另外全体系对接,组织规划仅是充当调度者角色,很多流程难以深入,方案合理性也难以判断,沦

为计划管理工作。 工作改善建议: 1- 牵头组织流程评估标准建设,季度性要求各体系按此标准予以本体系流程的诊断,包括大区调研;组织规划监督各体系季度流程评估工作的开展,负责流程评估标准的维护; 2- 具体参与重点流程的制定与优化工作。对于各体系重点流程(重要的或者问题较严重的)予以直接关注。 关于部门工作的思考 部门定位:根据集团战略目标,设计集团组织、指导组织运行,监控组织运行过程,并及时修正组织问题。 部门工作开展思路: 1- 人员分工上。矩阵式分工。没人对接固定体系,同时每个人根据特长及专业负责不同职能块,具体包括:组织设计、流程管理、绩效评估、岗位管理等,部门工作以项目制开展,每个项目由不同模块的责任人牵头,各体系对接人配合参与。这样每个人都有专 攻的项目,又能够方便其他体系与我部门的对接,以及各类问题的汇总与协调,对于部门员工自身的发展也较好。 2- 工作开展方面。 1)干什么。干什么、怎么干和干的怎么样是我们组织的一个管理闭环,但其实是彼此两两关联的,组织规划部应

各岗位工作服务流程

各岗位工作、服务流程 岗位名称:领位 工作、服务流程 1、代表企业的窗口,体现公司企业形象。要站姿娉婷注意双手的放置,无论前后每组统一,保持端庄亲和的微笑。 2、提前十五分钟到岗进行交接工作,打扫区域内卫生,做好交接工作,查阅客流量表。 3、服务时行为举止彬彬有礼,有来宾咨询要主动介绍企业服务范围,温和大方。 4、带位时注意距离远近适中,行至台阶处请客人先上再跟上将客人送往前台接待。 5、带位时应走在宾客左前方,主动帮宾客拿箱包衣物宾客多时须前后照顾好,避免疏漏。 6、如有公务员(公安、消防、工商、税务)来访立即通知前台值班领导和有关部门做好接待陪同工作。 7、时刻注意自己的仪表形象,言谈举止和礼貌用语。 8、见到来宾主动问好;先生/小姐您好欢迎光临,请问先生/小姐(女士)几位这边请。 9、将来宾引至总台,拿好手牌后在带至男宾/女宾洗浴。 10、如客人买单离开,领位须鞠躬招呼;谢谢光临请走好,欢迎下次再来。

岗位名称:收银台 工作流程 次序交接当天重要事项──整理卫生──检查设施设备有无损坏是否正常──核对各项单据包括单上序号是否连接无误──进入工作状态 1、提前十五分钟到岗,做好各项交接工作。 2、打扫区域内卫生,保持工作环境清洁,物品摆放整齐。 3、熟练掌握各种经营项目、销售品的价格、介绍方式和技巧。 4、无宾客时注意整理好各种数据,随时保持工作状态。 5、如有宾客买完单在前台小坐或聊天,要及时通知吧台送招待茶。(注意烟缸三粒一换) 6、宾客进场后迅速准确开好各种单据,严禁笔误和单据流失现象发生。保证钟节起止时间准确无误。违规者从严处理。 7、用餐时间轮换用餐轮换值班,严禁空岗现象。 8、熟练操作计算机,熟练掌握企业使用系统。 9、同时之间互相支持互相配合。 服务流程 次序来宾进场致欢迎词──呈递手牌──登记上单(入电脑)──将各部传送消费单按号归纳、统计──核对每个客户消费单据,登记准确──宾客买单离开时起立唱送(先生慢走,谢谢光临)──做好交接工作

男宾部服务用语

贵族式服务 一更服务流程用语 1、更衣区迎宾;好的,收到。 (引领开柜门)贵宾吉祥、恭喜发财(男女浴员工);很高兴为你服务。贵宾看下你手牌,为你开箱。某某号,这边请(柜门一响,黄金万两,柜门一开,笑口常开)(请问可以帮你挂衣吗?提醒客人贵重物品寄存总台) (帮客人挂衣服时说)贵宾是第一次来吗?(介绍)本会所营业时间24小时。浴资118元12个小时,(开业优惠只需69元12小时)(包括全市最好的自助餐、点心、水果无限量享用,还有健身房、影视厅、棋牌、森林氧吧、红外线理疗房等免费开放。希望我们的服务给你带来贵族般的享受。 2、(送宾客至浴区)贵宾你的衣柜以锁好,沐浴这边请,小心台阶、当心地滑,祝你身体健康,沐浴愉快。贵宾淋浴某某位,贵宾驾临,盛情接待。 二次接待更衣的宾客 好的,谢谢。贵宾吉祥,很高兴为你服务、你休息好了吗?为你开箱,你的手牌是某某号,这边请,贵宾你好,我们这里推出购卡活动、超值享受,(向宾客介绍内容) 3、(贵宾换好衣服离开时)导宾处:贵宾请慢走,请带好你的随身物品,前厅某某位,贵宾驾临,盛情接待. 浴区服务流程用语大池服务: 1、迎接-问候- 2、引领-提醒- 3、捏肩服务- 4、推销饮品-回岗 (1)、(迎接)好的、谢谢。贵宾吉祥、当心台阶、小心地滑(2)、(泡池服务)贵宾泡池里面请--当心台阶、小心水温。(特色服务用语)大池泡一泡,烦恼全忘掉。 (3)、捏肩服务:贵宾请坐(我为你捏捏肩、锤锤背、体验一下本酒店的特色。 (4)介绍:本会所收费的各种饮品:雪碧可乐红牛等,你需要那一种? (送饮品)贵宾你好,不好意思,让你久等了。(蹲姿服务,放下饮品)这是你喜欢的某某饮品,请慢用,祝你沐浴愉快。

流程优化管理制度

流程优化管理制度 1.0目的 在成本、质量、服务和速度等方面取得显着的改善,使得企业能最大限度地适应以顾客、竞争、变化为特征的现代企业经营环境。通过辨识、分解、评估业务流程中各个环节,对不必要的流程进行删除、压缩、重排等流程管理手段,以有利于开发客户价值为标准,重新设计业务流程,重新建设组织架构,重新改造经营管理模式。从而保持企业在竞争中获得领先的竞争能力。 2.0适用范围 裕富宝厨具设备(深圳)有限公司所有设计的流程。 3.0程序 3.1董事长、董事或职能部门根据流程运行现状提出流程改进的目标或要求。 3.2流程总设计师根据3.1要求分析流程现状,确定流程优化层级(选取流程层级),确定是否 对现状流程优化,还是对关键流程或流程体系优化。形成流程改进初步方案(确定流程优 化路径)。 3.3根据流程改进的初步方案对现有业务流程评估。主要是通过评估、分析、发现现有业务流 程存在的问题和不足,实现途径包括绩效评价、事故检讨、客户反馈、检查控制和学习研 究等。 3.3.1绩效评价:根据公司、部门的目标绩效完成情况,分析评估相关业务流程的质量和运 作状况。 3.3.2事故检讨:公司运营过程中发生较严重的事故时,应分析评估相关业务流程的质量和 运作状况。 3.3.3客户反馈:流程客户(包括直接、间接客户和内部、外部客户)通过投诉、抱怨、调 查反馈、消极反应等方式传递意见时,应分析评估相关业务流程的质量和运作状况。

3.3.4检查控制:主动性地对相关业务流程的运作状况进行定期或不定期的检查以及管理部 门在行使审核程序时,都可以分析评估业务流程的质量和运作状况。 3.3.5学习研究:组织和个人在主动的学习过程中,以及在做标杆研究时,都可以对业务流 程的质量和运作状况进行分析评估。 3.4流程分析。主要是分析流程评估中发现的问题和改善机 会,为后一步的改进行动提供指引, 分析内容包括性质分析、原因分析、干系分析和实施分析。 3.4.1性质分析:对流程评估中发现问题影响面和严重性进行分析,判断其类别和性质。 3.4.2原因分析:分析探寻问题产生的原因机理和影响因素 3.4.3干系分析:分析存在问题及潜在的解决方案影响、涉及到哪些关联方,对这些关联方 影响的程度及其可能的配合程度如何等。 3.4.4实施分析:分析对发现问题进行优化改进的必要性、可能性、时间性和是否涉及关联 流程的同步优化,即回答是否有必要改进、是否能改进、是否现在改进、是否需要和 关联流程同时改进几个问题。 3.5流程改。主要是在流程评估和流程分析基础上,对现有业 务流程当中发现的问题展开修改、 补充、调整等改进工作,研究方法包括访谈法、头脑风暴法、德尔菲法以及标杆学习法。 3.5.1访谈法:与流程关联方进行直接的、开放式的当面深度交流,获取有益信息和解决建 议。关联方包括业务流程的客户、供应商、生产者和管理方等。 3.5.2头脑风暴法:由包括流程优化人员和关联方人员在内的群体,采用头脑风暴法集思广 益、群策群力、互启互动,获取开创性的解决建议。 3.5.3德尔菲法:选择相关专业人士,通过独立的专家意见表述和背对背辩论,获取专业性 的独立解决方案。 3.5.4标杆学习法:寻找和研究同行业或跨行业一流企业的最佳实践,通过比较、分析和判

各岗位工作流程

各岗位工作流程 一、前台:(早晚班共四人) (一)上班时间:早班10:00—19:00,晚班17:30—02:30 (二)操作流程: 1.打开电脑,接上内线电话。传送数据到数据库,打开版面,进入我的电脑。 2.点击D盘、选择签单明细或是现金收入。就是明细收入、支出,对好每天的帐,确认员工消费、优惠卷、消费卷员工签单。接着是打扫大堂的卫生。(桌面、台面、烟灰缸、报纸、添纸巾、收银台、展示台、电脑、等) 3.客人储值:点击客服中心、充值卡发卡(开卡),登记客户的详细资料,确定、保存。 4.会员卡充值:点击充值卡充值、充值卡过机、输入充值金额、按回车键、充值确认。 5.状态通道:可以查询技师状态、房间状态。以房间号查询客人锁牌。 6.营业分析:查看收银交班表、查询自己所在班次的营业额。 7.取消监控表:即是资源回收站。 8.账单折扣表:储值、会员折扣明细查询。 9.会员账单分析:历史消费信息。 10.F3感应开牌:前台开牌。 11.F4换锁牌:男、女宾换锁牌。输入原号、换牌号、确认。 12.F8结账单据:结账单据数目查询。 13.辅助功能:同一时间使用,需要解锁。输入锁牌号、确定。 14.后台版:会员管理(查询客户资料)、充值卡管理(充值金额)。 (二)17:30交班:准备好1000元零钱交给夜班,然后是对账。 (三)工作细则: 1.岗前检查自己的仪容、仪表,保持良好的服务态度,热情礼貌,耐心周到地 为顾客服务。 2.前台人员应熟知公司的所有服务项目、硬件环境以及价格优惠政策。 3.接听电话时一定要做到声音轻柔、声音要保持一定的水平线。 4.前台人员交接时,双方必须细心做好各项工作,如发现问题必须汇报当值主 管或经理。 5.前台人员要定时检查锁牌开出时间过长类似的情况进行检查,如发现问题立 即协助楼面工作人员解决问题。 6.准备好当天的营业备用品(散钱、备用金、发票及各类物品);如需领料要 填写领料单,由主管签名方可出仓。 7.迅速准确地收银,认真鉴别真伪现钞,现金当日交出纳,并做好各类报表。 8.完成领导临时交给的任务。 9.客人对价格有异议时,要及时查明情况,有技巧的应对。 10.坐在前台时,要经常以电脑的形式巡房,及时的掌握好房态,确定落钟没买 单的客人,通知部长及时催促。 11.做好当班的账务入数,核算好将现金上交财务。或锁进保险柜。 12.接手早班交接下的备用金,盘点各类文件、卡类、文具等是否对数。

洗浴前厅部岗位职责及服务流程

一、迎宾、门童岗位职责及服务流程 工作区域:大厅 直属上级:前厅部领班 a、岗位职责: 1、上岗前整理好个人仪容仪表,调整好工作心态,精神饱满的进入良好的工作状态, 为浴场树立良好形象。 2、使用标准站姿,提供微笑可亲服务,并正确委婉的使用文明礼貌用语十一字, 并向每一位进店、离店的客人致意问候。 3、熟记浴场经营项目及价格,各种优惠卡种类及消费方法,了解各楼层基本业务 知识。 4、运用正确的手势引领客人到指定区域,并认真回答客人的询问,尽量满足客人 的合理要求和必要的解释。 5、清楚、详细、仔细的做好岗位的交接工作,对接班者清晰的交接现场的营业人数,营业状态,消费状况和该日发生过的突发事情和可预见性的事情并要求接班者引起 注意重视。 6、对于公司前厅现场的设施维护和用具数量情况要完全了解,并加强现场的防盗 意识、工作。 7、关注每日的天气变化,雨天时要为进场的客人寄存好伞具,并提醒客人保管好 伞具寄存牌,与此同时也要为离场的客人撑伞送出店门。 8、寄存好客人的贵重物品,并提醒客人要妥善保管好密码条,避免不慎遗失,造 成财产损失。 9、有效防止客人跑单、逃单,并协助大堂副理有礼有节的对待客人,并处理好事 宜。 10、配合保安员确保门庭处交通畅通,做好门庭外的安全保卫工作和协调工作。 11、维护好本职工作区域内环境卫生,对于地面污迹、杂物、烟蒂等及时通知保 洁部处理,雨天注意地面积水,地滑时提醒客人,做好服务工作。 12、完成好上级指派的其他工作,并与其它各岗位之间做好信息的及时沟通并相 互反馈。

b、服务流程:(细致性、完整性、可操作性原则) 1、前厅部门童和迎宾站在门庭的两侧,保持良好的站立姿态和微笑服务,目光注 意观察大厅内的客人和接近门庭的客人,做到举手投足大方且彬彬有礼。 2、当客人在门外约1~2米远处,面带微笑,同时将门拉开,身体前倾鞠躬15°~30°,向客人问候:“先生/小姐,早上/下午/晚上好,欢迎光临蒸蒸日上,”做好手臂手心斜朝上引领手势(如有老、弱、病、残、孕或醉酒客人应做好特殊服务,和接待配 合好提供专人服务)。 3、遇到雨雪天气,门童和迎宾要做好帮客人寄存雨具,寄存时清楚的向客人提醒:“请保管好您的寄存牌,凭此牌来领您的雨伞,谢谢!”一来说,长雨伞给予妥善寄存,可折叠的雨具可以给客人一个方便袋,可以般携带放入更衣柜中。 4、注意观察客人随身携带的物品,细心的提醒客人是否有贵重物品需要寄存,如果有的话,需要向客人提供放心服务:“先生/小姐,您好,您将贵重物品寄存在保险柜内会很安全,并且会有自动密码条给您,请您妥善保管好,谢谢!” 5、当看见有客人穿本浴场拖鞋准备外出时,分两种情况: (1)外出接其他朋友或有重要的事,但仍会再次进场的客人,提醒客人:“先生/小姐,您好,请您去收银台办好外出押金手续,非常感谢!” (2)如果客人想外出买饮料、水果等食品或想到车上取东西时,提醒并解释:“先生/小姐,您好,本公司营业现场内有食品、水果、饮料、点餐,外卖食物是不能进入 现场的,请您给予配合,谢谢!” 6、当有客人坐在沙发上时,门童和迎宾应及时根据天气温度,送上免费茶水,并可以拿一份公司简介、报纸和刊物给客人阅读,当有客人躺卧在沙发上时,门童和迎宾也可以及时提醒客人:“先生/小姐,对不起!这里时前厅公共场所,如果您需要休息,可否安排您去休息大厅或包房休息。”经客人同意,给予妥善的安排。 7、当客人拿着泊车卡走向迎宾和门童,双手接过客人的泊车卡,并且拉出副理桌的客椅,说:“先生/小姐,您稍等一会儿,坐一下(倒杯水)您的车子很快会由保安开来,谢谢!”当客人的车子停妥在门外时,告诉客人:“先生/小姐,您好,让您等待了,您的车子已经停在门外了,谢谢!”客人离开时,说:“谢谢光临,请带好您随身携带物 品,请慢走,欢迎再次光临!” 8、正确的引领客人,告诉客人“男宾这边请,女宾请右边,谢谢!”,对于穿便服的客人要及时的制止并解释:“先生/小姐,您好,您可否换上本公司的浴服再进现场,不可以穿着便服进现场,请原谅,谢谢您的配合。” 9、当由客人买单后换鞋走到离门庭台阶2米处时,门童和迎宾要及时提醒客人:

流程优化的过程与方法途径

流程优化的过程与方法途径 流程即一系列共同给客户创造价值的相互关联活动的过程,在传统以职能为中心的管理模式下,流程隐蔽在臃肿的组织结构背后,流程运作复杂、效率低下、顾客抱怨等问题层出不穷。 整个组织形成了所谓的“圆桶效应”。为了解决企业面对新的环境、在传统以职能为中心的管理模式下产生的问题,必须对业务流程进行重整,从本质上反思业务流程,彻底重新设计业务流程,以便在当今衡量绩效的关键(如质量、成本、速度、服务)上取得突破性的改变。 流程优化不仅仅指做正确的事,还包括如何正确地做这些事。流程优化是一项策略,通过不断发展、完善、优化业务流程保持企业的竞争优势。在流程的设计和实施过程中,要对流程进行不断的改进,以期取得最佳的效果。对现有工作流程的梳理、完善和改进的过程,称为流程的优化。 对流程的优化,不论是对流程整体的优化还是对其中部分的改进,如减少环节、改变时序,都是以提高工作质量、提高工作效率、降低成本、降低劳动强度、节约能耗、保证安全生产、减少污染等为目的。 一、流程优化的过程 流程优化要围绕优化对象要达到的目标进行;在现有的基础上,提出改进后的实施方案,并对其作出评价;针对评价中发现的问题,再次进行改进,直至满意后开始试行,正式实施。 二、流程优化的途径 流程优化的主要途径是设备更新、材料替代、环节简化和时序调整。大部分流程可以通过流程改造的方法完成优化过程。对于某些效率低下的流程,也可以完全推翻原有流程,运用重新设计的方法获得流程的优化。 (一)流程改造 在难以采用设备更新和材料替代优化流程时,往往采取以下措施: 1.取消所有不必要的工作环节和内容

有必要取消的工作,自然不必再花时间研究如何改进。某个处理、某道手续,首先要研究是否可以取消,这是改善工作程序、提高工作效率的最高原则。 2.合并必要的工作 如工作环节不能取消,可进而研究能否合并。为了做好一项工作,自然要有分工和合作。工,而且特别需要考虑保持满负荷工作。 3.程序的合理重排 取消和合并以后,还要将所有程序按照合理的逻辑重排顺序,或者在改变其他要素顺序后,重新安排工作顺序和步骤 在这一过程中还可进一步发现可以取消和合并的内容,使作业更有条理,工作效率更高。 4.简化所必需的工作环节 对程序的改进,除去可取消和合并之外,余下的还可进行必要的简化,这种简化是对工作内容和处理环节本身的简化。 (二)重新设计新流程 如果决定采用重新设计的方法优化流程,可按以下步骤进行: 1.首先要充分理解现有流程,以避免新设计中出现类似的问题。 2.集思广益,奇思妙想,提出新思路。 3.思路转变成流程设计。对新提出来的流程思路的细节进行探讨。不以现有流程设计为基础,坚持“全新设计”的立场,反复迭代,多次检讨,深入到一定细节的考虑,瞄准目标设计出新的流程。 4.新流程设计出来之后,应该通过模拟它在现实中的运行对设计进行检验。流程图是一个描述新流程的理想手段,检验前应画出流程图。 三、流程优化的条件

公司服务流程优化调查表问卷

云之南茶府服务流程优化调查表 一、个人信息 1. 你的工作职位属于: A.经理B.领班C.前台D.服务员 二、制度与职能 2. 你认为目前企业的管理制度建设状况如何 A.总体完善、合理,但部分制度不够完善、合理B.整体制度体系不完善 C.整体制度体系不合理情况较多D.整体制度体系完善、合理哪些制度需要完善 3. 在你所涉及的工作内容中,你是否清楚自己的工作职能范围 A.很清楚,并且熟悉自己的职能范围涉及到哪些工作 B.知道有哪些职能,但对职能涉及到的相关工作内容仅有大概印象 C.不清楚具有哪些职能范围,在从事具体工作时随大溜 D.不清楚具有哪些职能范围,在从事具体工作时,会咨询上级或由上级指派 哪些制度需要完善 。 4. 你是否同意“现行管理制度得到有效执行”的说法 A.同意B.中立C.不同意 三、工作流程 5.你是否同意“目前工作流程比较顺畅”的说法 A.同意B.中立C.不同意 6.你认为目前的工作流程在运行过程中存在哪些问题(最需要改进的,可多选)[多选题] A.工作流程及环节模糊不清B.工作流程环节过于复杂大部分 C.工作流程运行效率不高D.工作流程执行缺乏监控 E.职责分工不明确,交叉或者有遗漏F.多头控制,同一件事情操作当中,有多方决策者 G.流程指向不清楚,不知道下一步做什么H.流程转交不清楚,不知道下一步找谁 7. 你认为在以下哪些方面的关键流程需要改进(最需要改进的,可多选)[多选题] A.绩效统计管理B.人员工作管理C.资源信息共享D.问题处理流程E.问题转交流程 针对以下的工作流程,请给予你的评价: 8.绩效统计管理 A.很不满意B.不满意C.一般满意D.很满意 9.人员工作管理 A.很不满意B.不满意C.一般满意D.很满意 10.资源信息共享 A.很不满意B.不满意C.一般满意D.很满意 11. 问题处理流程 A.很不满意B.不满意C.一般满意D.很满意 12.问题转交流程 A.很不满意 B.不满意 C.一般满意 D.很满意

餐厅岗位职责及服务流程

餐厅主管岗位职责 1、认真贯彻餐饮部经理意图,积极落实每个时期的工作任务和日常运转工作; 2、具有为宾馆多作贡献的精神,不断提高管理,业务上精益求精; 3、拟定本餐厅的服务标准,工作程序; 4、负责组织下属员工进行定期业务培训,不断提高员工的业务素质和服务技巧,掌握员工的思想动态; 5、负责制定和完善餐厅管理的各项规章制度及管理考核的措施标准; 6、全面负责餐厅的食品卫生及工作间卫生的管理监督; 7、负责餐厅的安全工作的管理监督; 8、负责伙食调剂,审定食谱及接待工作; 9、负责市场调查,对采购人员实施有效管理监督; 10、负责拟定炊事设备、设施的添置和更新改造计划; 11、协调餐厅各环节的工作,妥善解决和处理各种矛盾,维护餐厅人员的团结; 12、热情待客,态度谦和,妥善处理客人投诉,不断改善服务质量,加强现在监督,营业时间坚持在一线指挥,及时发现和纠正服务中产生的问题。与客人建立良好的关系,并将客人对食品的意见转告厨师长,以改进工作; 13、严格管理本餐厅的设备、物资、用具等,做到帐物相符,保持规定的完好率; 14、做好工作日志,搞好交接班工作,做好工作计划和工作总结; 15、完成领导交办的其他工作任务。 领班岗位职责: 1、接受餐厅主管的指派工作,全权负责本班组工作; 2、以身作则,责任心强,敢于管理;

3、协助餐厅主管拟订本餐厅的服务标准,工作程序; 4、合理指挥和安排人力,管理好本班人员的工作班次; 5、检查本班人员出勤情况,准备工作是否合格就绪,并对服务员当天的工作,纪律等方面进行考核登记,并及时想主管反映; 6、处理服务中发生的问题和客人投诉,并想餐厅主管汇报; 7、配合餐厅主管对下属员工进行业务培训,不断提高员工的专业知识和服务技巧; 8、协助餐厅主管负责拟定炊事设备、设施的添置和更新改造计划; 9、协调餐厅各环节的工作,妥善解决和处理各种矛盾,维护餐厅人员的团结; 10、做好本班组物品的保管和餐厅卫生工作; 11、随时留意客人动向,督导员工主动、热情、礼貌待客; 12、要求服务员熟悉菜肴特点,善于推销菜肴与酒水; 13、完成餐厅主管临时交办的事项; 14、负责写好工作日记,做好交接手续。 迎宾员岗位职责: 1、仪容整洁,不擅离岗位; 2、及时了解当天的餐桌预定情况及餐厅服务任务单,并落实安排好餐桌; 3、接受客人的临时定位; 4、负责来餐厅用餐客人的带位和迎送接待工作; 5、根据不同对象的客人,合理安排他们喜欢的餐位; 6、解答客人提出的有关饮食、饭店设施方面的问题,收集相关一间,并及时向餐厅主管反映; 7、婉言谢绝非用客人进入餐厅参观和衣着不整的客人进餐厅就餐; 8、保证地段卫生,做好一切准备; 9、在餐厅客满时,礼貌地向客人解释清楚。并热情替客人联系

女宾部服务流程

女宾部服务流程及岗位职责 女宾部1号岗(接待岗) ①职责: 1、迎接客人; 2、送别客人; ②服务流程: 迎接客人:沐浴这边请,欢迎光临沐浴部,更衣接待贵宾**位; 送别客人:谢谢光临,请慢走,欢迎下次光临, ③注意事项: 1、禁止男宾进入; 2、在岗时间未经领班级以上人员批准,不得擅自离岗; 3、微笑服务,严格遵守公司礼节、礼貌制度; 4、服务中发生特殊情况,须及时通知上级领导,不得擅自做主; 5、禁止穿便鞋人员进出。.

①职责:1、指引客人开箱;2、推销洗熨衣物;3、提醒客人带好自己的贵重物品; ②服务流程: 客人进场: 收到,欢迎光临沐浴部,贵宾您好!请出示您的手牌,您的手牌是**号,这边请,请问您的衣物需要洗熨一下吗?(洗熨衣物的价格是**元)您的更衣箱已锁好,周围没有您的物品了,请检查一下,带好您的手牌和随身携带的贵重物品。当心沐浴区域台阶小心地滑,沐浴里面请,祝您沐浴愉快。沐浴接待贵宾**位。 客人离场: 各位来宾晚上好/下午好,在您更衣的同时请保管好自己的手机、手牌等贵重物品,谢谢光临请慢走,欢迎下次光临;(每隔3—5分钟喊一次) ③注意事项: 1、必须熟悉更衣柜的位置,以便更好地为宾客服务; 2、随时注意更衣箱的安全; 3、在岗时间未经领班级以上人员批准,不得擅自离岗; 4、微笑服务,严格遵守公司礼节、礼貌制度; 5、服务中发生特殊情况,须及时通知上级领导,不得擅自做主; 6、负责更衣区域的卫生、烟缸及更衣凳的整理工作;

①职责: 1、提醒客人各种设施设备的使用; 2、负责干(湿)蒸房的温度; 3、负责整体水区的卫生; 5、推销毛巾、澡巾; ②服务流程: 客人进场: 收到:沐浴这边请,贵宾您好,为了洗浴方便,这里有高级毛巾和澡巾,请问需要带一条吗? 这边是淋浴、这边是坐浴,里面是干蒸房和湿蒸房和泡浴,这边是助浴区; 我就在您身边,需要服务请随时叫我,沐浴这边请,小心地滑,祝您沐浴愉快! 客人离开: 收到:贵宾您沐浴好了是吗?干身这边请,您慢走,小心地滑,干身区接待贵宾**位; ③注意事项: 1、经常巡视,随时注意客人人身安全; 2、提醒客人地滑,注意安全; 3、开单时准确无误,并报物品价格及数量;(物品名称、数量、手牌号); 4、随时注意干蒸房的炉丝; 5、正确操作输单系统,禁止使用手指外的物品操作输单系统; 6、在岗时间未经领班级以上人员批准,不得擅自离岗; 7、微笑服务,严格遵守公司礼节、礼貌制度; 8、服务中发生特殊情况,须及时通知上级领导,不得擅自做主;

外卖服务流程优化方案

组员: 目录 一、调研计划 二、服务剧本与服务蓝图 三、调查结果分析 四、优化方案 五、附件 一、调研计划 引言 随着时代的发展,随着科技的日益发达,便捷、高效的快节奏生活方式已融入人们的生活,随之而来的一系列产物也孕育而生。外卖——便是其中典型的产物之一,其以便简、快速的方式迅速成为人们的热爱。但在这一行业迅速发展的同时,也会出现一系列的问题,而通过这次的问卷调查,我们更加清楚地了解到外卖服务流程中所出现的问题,并加以优化创新,以便更好地完善这一流程,便捷人们生活。 (一)、调查时间:10月8---11月1日 (二)、调查对象:学生、办公人员及送外卖工作人员(三)、调查方式:问卷调查 (四)、调查内容: 学生、办公人员:对外卖服务流程的了解程度 在订购外卖过程中所遇到的问题

对外卖流程提出的意见 外卖工作人员:对外卖服务流程的了解程度 在送外卖过程中所遇到的问题 对外卖流程提出的意见 (五)经费预算:本次调查无专门经费投入 (六)调查目的: 为了更好地了解外卖服务的流程,发现问题并进行优化创新,希望通过这次活动,能更好地完善外卖服务这一流程,给人们带来更多的便捷。 二、服务剧本与服务蓝图 (一)、服务剧本 项目一:网上订餐 1.登陆订餐网页,浏览菜单,选订菜单。 2.确认订单是否有误,如有误及时修改。 3.付款。 4.等待。 5.外送人员送达。 6.开门,收到食品,开盒验收。 7.确认签单。 项目二:电话 1.看菜单,确定菜单,打电话。 2.报菜单,说地址没确认菜单。

3.等候 4.外送人员送达。 5.开门,收到食品,开盒验收。 6.确认付款,找零。 (二)、服务蓝图 三、调查结果分析 我们对学生、办公室人员进行了关于外卖服务流程的问卷调有 形展 示 顾 客 接 待 人 员 支 持 过 程

岗位职责和工作流程模板

岗位职责和工作流 程

副总经理岗位职责 直接上级: 总经理 直接下级: 各部门经理( 财务部除外) 1、在总经理领导下进行工作, 对总经理负责。 2、协助总经理完成经营指标和工作任务。 3、按照分工安排, 负责分管具体业务部门, 对各具体业务部门工作采用量化标准进行考核, 掌握分管部门日常经营管理具体情况。 4、根据总经理提出制订的长远规划和年度计划, 提出合理化建议, 对市场及经营管理方针提出意见, 供总经理参考。 5、制定和完善酒店的各项经营目标、管理章程、经济指标及各项规章制度和职责。 6、协助总经理抓好企业文化和企业文明建设, 督促有关部门开展员工业余文化活动, 增强企业凝聚力。 7、根据总经理的安排, 主持召开每周的业务工作例会, 对业务工作进行协调与检查。 8、负责监管部门的营业费开支和收入, 确保并完成各项有关的预算指标。 9、协助总经理接待重要贵宾, 建立良好的公共关系, 广泛听取和收集宾客的意见, 处理投诉, 不断改进工作。 10、协助总经理协调宾馆各部门之间的关系。 11、协助总经理对各部门主要管理人员进行考核、评估。 12、实行全面的经营管理, 对外代表酒店, 对内任免下属人员。 13、负责来信来访的接待和处理工作, 处理客人致总经理的投诉函。 14、负责审定宾馆各项业务指标和工作计划, 并指导执行。 15、审阅各种有关报表、报告, 及时掌握宾馆的经营情况, 采取有效措施, 积极组织促销, 使出租率和收入达到宾馆计划的要求。16、严格按照服务标准和程序, 对所辖各分部进行控制, 督导其为客人提供优质服务。 17、督导控制所辖部门成本, 防止浪费。 18、深入部门, 听取汇报检查工作情况, 发现问题及时督办。

第二步 各岗位服务流程优化

第二步各岗位服务流程优化 业务流程的再造优化是网点经营转型的基础。在控制风险的大前提下, 努力简化以前过于复杂和重复的业务流程, 实现简单业务和复杂业务分离,也部分实现操作和销售两个不同性质的活动分离, 从而使网点大量的业务操作人员解放出来转向更多从事营销服务工作, 为网点从交易型向营销型转变创造有利条件。营业网点转型必须以客户为中心。营业网点运作的基本要点是经营与管理客户,没有客户基础,营业网点的发展就失去了根源。国内外许多成功的案例表明:网点转型都是以客户为出发点,使网点的价值核心与业务流程浑然一体,客户走进银行就是一种全新的服务体验。网点作为商业银行最基本的经营机构,是银行参与区域竞争的前沿阵地,服务水平的高低更是直接影响到各银行的核心竞争力。为了加速网点经营模式的转变,优化资源配置,加强网点服务销售能力,提高网点的核心竞争力和客户满意度,提升银行的品牌形象,优化网点的服务销售流程势在必行。 大堂经理服务流程 大堂经理是指在银行营业网点大厅内负责迎宾接待、业务推介、客流疏导、客户维护等多项工作的业务人员,是网点分区服务疏导和分流的具体执行人。 大堂经理作为客户到访网点所见到的第一人,是银行和网点的形象代表,是服务营销和运营管理的重要环节,是网点团队业务合作的枢纽。对销售银行产品、发掘和维护中、高端客户、减轻柜台压力、降低银行成本等起着举足轻重的作用,是实现差异化服务及网点由操作型向销售型转变的必备岗位。 大堂经理岗位的工作目标是:以优质、高效的金融服务,不断提升客户满意度和忠诚度,最大限度地为银行争取客户资源,实现资源最优配置。 ▲ 营业前准备 大堂经理要负责的职责和范围很广,要充分利用有限的时间挖掘更多的潜在客户,就必须在每个步骤都要做到“尽善尽美”。甚至,在银行营业前,大堂经理就得开始做好准备。 检查网点各类自助设备运营情况: 1.包括检查A TM、自助终端是否正常运行; 2.检查ATM的外罩是否设置宣传广告; 3.检查各类自助设备上是否设置操作指南; 4.网银服务区电脑能否正常登录银行网银; 5.客户服务电话线路是否通畅; 6.客户使用的现金复点和验钞设备是否正常运行; 7.客户意见簿是否置于正常的位置。 除此之外,大堂经理还要整理并补充工作夹内的资料:热销产品折页、常用的单据、便签纸和笔等。检查指引牌、标识牌、折页架等基本设施和营销服务设施是否配置齐全,LED 屏、海报框、灯箱等发布的营销宣传信息是否规范,宣传品摆放品种是否齐全,过期或破损的宣传资料是否撤销。 ▲ 客户到网点时流程

业务岗位流程

业务岗位手册 第一章承保管理 承保是指保险人对愿意购买保险的单位或个人所提出的投保申请进行审核,做出是否同意接受和如何接受的决定过程。保险人核保人员对通过一定途径收集的核保信息资料加以整理,并经承保选择和控制之后,做出承保决策。一般包括,正常承保、优惠承保、有条件承保和拒保等。它一般包括核保、承保、制作保单、复核签章和收取保费几个环节。 第一节受理 承保受理指财务部门收费、核保出单的过程。这一过程的业务流程包括: (1)财务部负责转账的人员从业务系统中生成转账信息,按照银行要求生成报盘文件,包括收付标志、账户姓名、账号、日期、金额、回盘标志,生成缴费划账清单及银行扣款数据盘片加密后送银行进行扣款(保险公司与银行签订扣款协议,由保险公司承担所有的扣款责任); (2)将银行返回的扣款数据盘片进行数据加载,业务系统自动确认每张投保单的转账是否成功,自动生成转账结果数据文件; (3)对转账成功的清单,确认“预收保费”;业务部门对转账不成功的记录及时跟进处理。

岗位人员要确保扣款文件中的信息准确,校验位充足,避免扣款出错,并加密处理扣款盘片,防止任何未经授权的信息修改。 第二节财务确认 财务确认包括将承保处理过程中的业务信息进行财务系统确认。这一过程的主要流程包括: (1)审核。财务人员收到交款单或收据后,将其与收款到账清单进行核对,发票与生效清单进行再次核对,并且查找系统中的关于每一个投保单的记录进行核对,如果发现有记录不一致,则寻找业务出纳进行询问,解决差异;如果核对一致,则准备进行账务处理。 (2)确认资金到账。针对已经收到的资金,收到的仅为业务员的交款单及转账成功的回单。根据核对一致的正式发票及日生效清单,数据导入后财务系统自动生成凭证。 (3)暂收保费跟进。汇总业务部门上交的暂收保费明细表,定期对暂收保费的余额进行账龄分析;对账龄较长(公司制定的上限)的暂收保费以正式的方式通知各业务部门进行跟进;对于账龄超期的暂收保费按照公司的业务流程进行退费或者转余额处理。 与保单管理有关的部门应定期清理暂收保费,确保暂收保费账户余额的准确性;超期的暂收保费应经标准流程进行退费或专余额处理,避免为公司带来理赔风险。 第二章理赔管理

KTV服务流程及礼貌用语

KTV服务流程及礼貌用语 一接待:当有客人光临KTV踏上台阶时说:“您好!小心台阶”当客人走上红地毯时根据时段“中午/下午/晚上好!欢迎光临!”并鞠躬。 接着询问客人人数及结账方式:“您好!请问您是散客还是会议客人呢?”如果是会议客人:“请问您是哪个会议的?”(如有会议客人按会议通知要求确认客人身份后予以接待)“您好!这边请”根据人数安排包间(8人以上大包,8人以下小包)同时向客人说明收费标准。如遇客人有特殊要求,可按客人要求安排包间。 带客人到包间后询问客人该包间是否满意“您好!请问您觉得这个包间合适吗?”客人确认使用该包间的话询问客人开多长时间,并询问需要点什么商品“请问您需要点什么酒水饮料”并将酒水单递给客人(采用半蹲式服务),客人点完之后向客人重复所点商品,客人确认后记清楚所点商品,及时到吧台开酒水单(出包间门前后退三步顺手带上门)并及时出品“这是您点的***” 出品完成同时在吧台拿着收银合计好的单据找客人买单,敲门三下先开个缝“您好!服务员,打扰一下”客人同意进包间后“对不起!打扰一下,您点的所有东西都上齐了麻烦您买一下单”(如果是现付,当客人面点清钱物认清真伪并向客人说明“收您多少钱请稍等”然后到吧台买单。如果客人刷卡引领客人到吧台。如果是签单必须确认签字人是有效签字人)最后向客人说明“我是此包间服务员,有事随时叫我或按服务铃,祝您玩的愉快”退三步出门并带上门。注意不要背对客人。 二中途服务:每隔10~20分钟敲门三下开个小缝“您好!打扰一下,服务员” 经客人同意后进入包间清理台面垃圾,并向客人推销商品。如遇服务铃响起及时敲门进入包间询问客人“您好!有什么可以帮您的吗?” 三客人离开:当有客人离场时及时提醒客人“请带好您的随身物品”同时迅速查包,如有损坏或丢失及时报吧台。确认客人买完所有单后引领客人到出口“您好!出口这边请”客人到门口时“谢谢光临!请慢走,小心台阶,欢迎下次光临” 服务常识 1 服务中必须有的五声:①迎客声②称呼声③致谢声④道歉声⑤送别声 2 服务中严禁使用的四种语气:①蔑视语②烦躁语③斗气语④否定语 3 服务中的五先:①先女宾后男宾②先客人后主人③先首长后一般④先长辈后晚辈⑤先外宾后里宾 4 服务中的八种方式:①整洁服务②优姿服务③敬语服务④微笑服务⑤热情服务⑥文明服务⑦礼貌服务⑧理解服务 5 服务中的三轻:①走路轻②说话轻③操作轻 6 服务中的四勤:①嘴勤②眼勤③手勤④腿勤

改善就医环境优化服务流程修订稿

改善就医环境优化服务 流程 集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

改善就医环境、优化服务流程 全心全意为群众健康服务 医院从建院之初到今天已经走过了六十五个年头,六十年来,医院的职工在历届院领导的带领下,敢为人先,争创一流,走出了一条开拓创新、科学发展之路。医院从一间简陋的卫生院规模,只有听诊器等简单的器械发展成如今占地总面积达到4万多平方米,总建筑面积3万多平方米,总资产1.5亿元人民币,现有员工344名,开放床位350张,开设有临床、医技等科室共30余个,年门急诊量20多万人次,年住院1.3万人次的集医疗、预防、教学、保健康复和社区卫生服务于一体的现代化综合性医院。 一、转变服务理念,打造服务品牌 “转变员工服务理念,提升服务质量,打造服务品牌是医院的亮点”。一谈起医院,患者就会说到服务、技术、环境、价格这些方面,并以此作为衡量医院好坏的标准,显而易见,服务已经取代技术被排在了第一位。为管理、使用、维护好灾后重建成果,更好地为全县人民群众健康服务,医院把提升服务质量和内涵建设作为医院管理工作重中之重。 为此,我院出台了服务立院11项规定,决定实施包括门诊督导、院领导接待及行政查房等制度在内的11项具体措施。并先后开展了“以病人为中心”的整体护理服务活动及病人在我心中的“优质护理活动示范岗”活动;患者选医生活动;争创无红包、无回扣、无提成医院活动;争创省级文明单位活动;深入开展“以病人为中心,以提高医疗服务质量为主题”的医院管理年活动,并将其与创优争先活动相结合;积极开展“三好一满意”活动。对医院员工分批进行了文明礼仪系统化培训,举办了医患沟通讲座。每天由行政代表值班,护士长夜查房,随时听取患者的意见和建议。并设置意见箱、投诉电话和信息查询触摸屏,定期开展患者满意度调查和工休座谈会,为医患沟通提供了多条渠道。 在方便患者就医方面:

洗浴中心服务流程

前台接待员服务流程 标准的服务站姿站好,热情饱满的精神状态等待迎接客人。看到客人进入公共大厅后向总台报客人人数(男宾X位女宾X位)迅速到总 台取来毛巾手牌,当客人到来时主动为客人开门,开门以90。热情微笑的行鞠躬礼30度问好:“先生/女士您好!其他人同时喊:欢迎光临恒海洗浴”!同时请客人至换鞋处换鞋:“先生/女士您请坐,请在这里换鞋,先生/女士你的皮鞋需要护理一下吗?我们这里是机器定型消毒除臭(先生/女士你的皮鞋需要擦一下吗?)先生/女士你需要换双鞋垫吗”?与此同时将手牌号鞋牌号与客人皮鞋一一对应起来夹好。指引更衣室方向“男宾这边请!女宾这边请!男桑贵宾X位女桑贵宾X位, 祝您休息愉快!”(注;接待员在不是在高峰期,需做好鞋吧工作)当客人离开前去结帐时,接过客人手牌,指引总台结帐方向,“先生/女士结帐(埋单)这边请”!待结帐完毕后,请客人至换鞋处换鞋。(如有客人在大堂等待,要为客人提供纯净水)?欢送客人“先生/女士您慢走,其他人同时喊欢迎下次光临恒海洗浴!” 三。总台收银员发牌员服务流程 以标准的服务站姿站好,热情饱满的精神状态等待迎接客人。当听到迎宾员报位后,向客人至敬语:您好!欢迎光临。迅速取出手牌及毛巾,做好手牌登记并录入电脑开牌(注意同来客人开在一起)发牌电脑同时需要录入各种洗浴单据,如门票搓澡类商品类等务必做到准确无误 当客人离开前去结帐时,接过客人手牌,认真核对帐单,如须和帐转帐挂帐支票会员卡现金结帐时,要一一做好分类,同时作到唱收唱付,“请

问先生/女士您是现金结帐还是会员卡结帐?先生/女士您一共消费是XXX 元,请看帐单,收您XXX元,找您XXX元,请收好,你需要开发票吗?请写一下您的单位和地址,谢谢!先生/女士慢走,欢迎下次光临!”并将钱款投入收款箱内。 四.一更服务流程 以标准的服务站姿站好,热情饱满的精神状态等待迎接客人。当听到 前台接待报位时,主动向前行鞠躬礼30度问好::“先生/女士您好欢迎光 临,先生/女士麻烦看一下您的手牌,我为您开箱”,与此同时接过客人手 牌,开箱时要动作轻,“先生/女士您这边请,我帮您挂衣服(您有贵重物 品需要寄存吗?先生/女士请看更衣柜以帮您锁好,请带好手牌”。同时拉 一下柜门,以示衣柜已经锁好,浴区这边请,浴区贵宾X位。当客人离开 时,主动接过客人手牌,为客人开箱,“先 生/女士您休息好了吗?您需要冲一下吗?我帮您开箱。请您检查一下衣柜 里是否有遗留物品,请带好您的随身物品,先生/女士您慢走,欢迎下次光 临!前厅贵宾X位” 五.浴区服务流程 以标准的服务站姿战好,热情饱满的精神状态等待迎接客人。当听 到一更报位后,主动迎接客人,行鞠躬礼30度问好:“先生/女士您好欢迎光临!先生/女士淋浴这边请!”同时向客人介绍温池及桑拿房等设备的使用。当客人淋浴时,主动为客人调试水温,“先生/女士您看这个水温可以吗?先生/女士您需要我为您打浴吗?”当客人蒸桑拿时 (为客人提供冰巾冰水)。“先生/女士您需要来杯XX,可以补充人体水 分”,当客人蒸过桑拿后,询问客人是否需要搓澡(搓背推盐推奶, 如客

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