资料整理应注意的问题
1、工程资料整理前，应与甲方、监理单位沟通，根据甲方（合同要求）、监理所要的份数确定资料整理的份数；至少应整理二份资料。甲方、四处各存档一份（原件）。
2、做好资料的重点“用心”。首先要认真研究施工图，了解工程是什么样的基础，工程结构形式是什么样的，有几种配合比，用多大的钢筋，柱子、梁的钢筋连接方式是什么等等，做到工程大概情况心中有数。然后，再根据施工步骤，检验批划分填写资料。填制每一张表格前，应仔细看清表格内容，再根据工程的实际情况，去填写相应的项目。资料员和技术员要勤沟通，有工程变更要及时告诉资料员，并在自资料员处至少存放一份变更原件，以便后期装订入资料中。资料员不能只坐在屋里。不能说天天到工地上去，至少也要2～3天到工地去看一遍，对工程的进度、形象做到心中有数。
3、检验批的划分：对建筑结构、装饰的验收，应以楼层、设计中设置的变形缝、施工班组、连续作业的施工段或区域为序划分。检验批的划分应以能够最接近真实的去记录施工过程为原则。
4、资料中，开工报告、竣工报告、图纸会审、地基验收记录、单位工程质量竣工验收记录、质量等级认证申请书等几个表格，施工单位、监理单位、建设单位、设计单位均应加盖单位公章。盖项目部、监理部、基建科、设计室等部门章是无效的。装订原件那份资料中装订的图纸会审、设计变更应有红章、签字，不能是复印件，如设计变更为传真件的，应要求甲方
管理部门盖章并予以签字说明。或收集好传真变更资料在最后成套资料去设计院盖章时一并补办签字盖章。
5、资料整理中，每一页应内容齐全、施工与监理方验收结论齐全（监理只签名不写结论时，应注意补写）、验收日期填写清楚。表格上有需要甲方签字的，就要全部找甲方签字，不要有的签，有的不签。
6、材料进场时，应注意收集合格证，收到的合格证上必须有厂家或供货单位的红章，为供货单位红章的合格证复印件，应注明原件存放处及抄件人。收到合格证后，注意验收合格证与进场材料数量、型号、日期、产地是否一致（水泥为出厂检验报告的，还要注意收集28填补强单）。合格证与材料复试报告、材料进场验收记录、材料汇总表等填写内容也要相互对应一致。粘贴合格证时，合格证（复印件）贴条应填写内容，如：进场日期、数量、型号、合格证编号、供货单位等，粘贴在合格证贴条上的合格证及复印件，要四周往里折叠（不少于2公分），防止装订时切坏合格证。。收集合格证是资料整理中的难点，是资料验收中最易出现问题的地方，应与材料员配合做到及时收集。
7、材料进场后，应该进行材料试验，应在监理或甲方的旁站监督下抽样检测。材料抽样规定见附表一。表中规定为规范要求，可能在不同的试验室中，原材料的取样要求还会有不同的具体要求，可在做试验取样前，问询所委托试验室人员。
8、资料整理中还要注意施工过程中的试验。工程存在回填土的，就一定要做环刀取样试验。现场搅拌混凝土，应做配合比试验，并将试验室出的临时配合比保存好并最终装订入竣工资料。工程制作的砼试块、砂浆试块
一定要注意保证试压日期在28d ±2d 内，超出这个日期范围的试压报告为无效报告。试块全部试压后，砼、砂浆试块按不同抗压强度标准、不同养护条件、不同的结构部位分别进行汇总、评定。砼试块评定时，要注意当砼试块评定组数小于10组（9组及小于9组）时，即使是每一组试块试压强度是合格的，但全部试块组的强度平均值必须大于等于1.15倍的强度标准值时，工程才能被评定为合格；砼试块评定组数大于等于10组时，采用标准差的方法进行评定，其中标准差的公式为：Sf cu =
n
x x x x x x n 2
2
22
1)
(......)
()
(-++-+-；砼试块组数为1组时，不用评定。
一般工程还需做钢筋连接件试验，连接件正式焊接前对每种牌号、每种规格至少做一组试件（试件情况同施工件）进行焊接工艺试验。合格后，进行焊接施工试验，施工现场钢筋焊接接头试件取样规定如下表; 焊接方法
取样规定
取样数量
取样方法
电弧焊
应以300个同牌号钢筋、
同型式接头作为一批，外
观检查，随机抽取10%接头
拉伸试件：3个 从成品中随机抽取3个接头，拉伸试件长度500mm 。
电渣压力焊 应以300个同牌号钢筋、
同型式接头作为一批，外观检查，随机抽取10%接
头
拉伸试件：3个 从成品中随机抽取3个接头，拉伸试件长度=8d+250mm 。
闪光对焊
应以300个同牌号钢筋、同型式接头作为一批，外
观检查，随机抽取10%接头
拉伸试件：3个。弯曲试件：3个 从成品中随机抽取6个接头，拉伸试件长度=8d+250mm ，弯曲试件长度=5～7d+150
mm
除此之外，根据工程实际情况，还应进行屋面淋水蓄水试验；地下室防水效果检查；厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验等过程试验。
原材料试验、施工过程试验中试验报告单为透明纸的，在资料装订成册前均应用A4纸粘贴。
9、技术员在记录施工日志时，日期、天气、施工部位、施工内容、施工人员等情况均应填写清楚。施工日志是整理施工资料的基础。资料员不能到现场时，必须通过施工日志了解施工过程。
10、工程地槽施工后，应做地槽验线记录及地基验槽记录，地基满足设计要求的，直接填写地基验收记录，地基不能满足设计要求的，据设计甲方意见进行地基处理，并填写地基处理记录，再填写地基验收记录。
11、根据检验批，注意施工中向相互关联的地方应相互一致。如针对某一检验批砼浇筑，其对应填写的浇筑申请书、施工日志、砼施工记录、试块制作的时间、数量、部位应相互对应；在钢筋工程中，钢筋隐蔽检查验收记录中提到检验批各种直径钢筋接头方法，在相应的钢筋安装检验批质量验收记录中也应填写对应的项目，不要出现矛盾现象。另外还要注意，各检验批的施工工序问题，如：柱、剪力墙的部位，应先绑扎钢筋，后支模板，再浇筑混凝土，拆模，外观尺寸偏差检查。梁、板部位，应先支模板，后绑扎钢筋，再浇筑混凝土，拆模，外观尺寸偏差检查。可有的资料员，根本不去注意这些工序验收日期的先后，填写的验收日期与工序不符，甚至相反。还有，各不同部位的拆模时间也要注意一下。
12、关于水电暖的施工资料，各种调试记录、试运行记录、各种电阻测试记录要注意填写的运行时间在各处的记录中要保持一致，各种调试、试运行、电阻测试专业技术含量较高，应由专业技术人员认真填写各项施工资料，资料员负责收集，千万注意不要在填写内容上出现低级错误。采暖系
统调试记录中，固定为水暖格式，当工程设计中采暖为汽暖时，要注意此表格不适用，应自行设计一个表格。当工程设计为水暖时，填写调试记录前，一定要看清楚设计的供水温度、回水温度、室内设计温度，不要出现与设计不符的结果。
13、工程施工完后，在项目部自检、监理初验后打竣工报告，甲方同意后组织各方进行竣工验收，据此日期填写单位工程质量竣工验收等4项表格，在根据甲方验收情况填写认证申请资料（或备案资料）。资料报质监站审查，经质监站现场验收后，进行问题整改并回执后认证或备案。14、施工中及各种验收中，对质监站提出的问题整改单，保存好并及时整
改回执，经监理和甲方签字后上报质监站。
15、交工时，装订好的资料应各方签字齐全。施工单位、监理单位、勘探单位、设计单位、建设单位该盖的公章也应加盖完毕。交工时应准备一套完整的竣工图，并加盖竣工图章，并施工方、监理方签字齐全。（有设计变更的应在图上用黑色钢笔或水性笔说明或绘制出变更）
16、枣庄矿区质监站监督的工程，应移交下列认证申请资料（见附表二），其中只部分为施工单位填写。
17、地方质监站监督的工程，应移交下列备案资料（见附表三），其中只部分为施工单位填写。
附表一
施工原材料抽样规定
材料名称取样规定取样数量取样方法
水泥同一厂家、同一等级、同一品种、
同一批号的水泥，袋装的不超过
200t为一批，散装水泥不超过
500t为一批，每批取样不少于一
次
取样数量为
20kg
各方见证下，从20个以上
不同部位取等量样品，样
品总量20 kg
钢筋同一厂家、同一牌号、同一炉罐
号、同一规格同一次进工地为一
检验批，每批重量不得大于60t，
小于60t按一批计
拉伸试样：2
根。弯曲试
样：2根
随机抽取2根钢筋，每根
先去掉端部500mm后再
截取试样，每根上取一拉
一弯。拉伸试件长度
=5d+250～300mm，弯曲
试件长度=5d+150 mm
砂子同一产地、同一规格为一批，以
400m3或600t为一检验批
取样数量为
10kg
取样时，将表层铲除，由
各部位抽取大致相等的8
份，拌合均匀组成一组样
品
石子同一产地、同一规格为一批，以
400m3或600t为一检验批
取样数量为
80kg
取样时，将表层铲除，由
各部位抽取大致相等的
15份，组成一组样品
烧结普通砖烧结空心砖同一等级、同一品种、同一工艺
生产，15万块为一检验批
抗压强度10
块，吸水率：
5块
从外观质量、尺寸偏差检
验合格产品中随机抽取
粉煤灰砖同一等级、同一品种、同一工艺
生产，10万块为一检验批
抗压强度10
块
从外观质量、尺寸偏差检
验合格产品中随机抽取
多孔砖同一等级、同一品种、同一工艺
生产，5万块为一检验批
抗压强度10
块
从外观质量、尺寸偏差检
验合格产品中随机抽取
普通混凝土空心砌块同一等级、同一工艺生产，1万
块为一检验批
抗压强度5
块，吸水率：
3块，表面密
度：7块
从外观质量、尺寸偏差检
验合格产品中随机抽取
加气混凝土砌块同一等级、同一工艺生产，1万
块为一检验批
抗压强度5
组，15块
从外观质量、尺寸偏差检
验合格产品中随机抽取
瓷砖同一级别、同一规格，大于5000
㎡时为一检验批，不足以一批计
30块随机抽取
施工原材料抽样规定
材料名称取样规定取样数量取样方法
铝合金窗铝合金窗、PVC塑钢窗按品种、规
格抽检5%，抽检数不少于3樘
3樘随机抽取
铝合金门铝合金门、PVC塑钢门按品种、规
格抽检10%，抽检数不少于2樘
2樘随机抽取
APP改性沥
青卷材、SBS沥青防水卷材同一类型、同一规格，10000㎡时
为一检验批，不足以一批计
1m
外观合格的卷材中，随
机抽取1卷，开卷后距
卷材端部2.5米处，切取
1m作为物理性能样片
聚氯乙烯卷材（PVC卷材）同一类型、同一规格，10000㎡时
为一检验批，不足以一批计
3m
外观合格的卷材中，随
机抽取1卷，开卷后距
卷材端部0.5米处，切取
3m作为物理性能样片
早强剂、减水剂、引气剂、缓凝剂掺量大于1%，100t为一检验批量，
不足按一批计。掺量小于1%，50t
为一检验批量，不足按一批计。
不少于0.2t水
泥所需用量
分点样、混合样，点样
是一次生产的产品试
样，混合样是多个点样
均匀混合而成。液体试
样，摇均匀后抽取
膨胀剂超过200t时，以不超过200t为一
批量，不足200t时，按一批量计
总量不少于
10kg
20个以上不同部位取等
量样品，充分摇匀
泵送剂年产量500t以上，50t为一检验批
量，不足按一批计。年产量500t
以下，30t为一检验批量，不足按
一批计
0.2t水泥所需
用量
分点样、混合样，点样
是一次生产的产品试
样，混合样是多个点样
均匀混合而成。液体试
样，摇均匀后抽取
防冻剂每50t为一检验批量，不足按一批
计
不少于0.15t
水泥所需用
量
应在多袋或多桶中抽取
规定数量的试样，液体
试样，摇均匀后抽取
防水剂年产量500t以上，50t为一检验批
量。年产量500t以下，30t为一检
验批量，不足一批按一批计
不少于0.2t水
泥所需用量
分点样、混合样，点样
是一次生产的产品试
样，混合样是多个点样
均匀混合而成。液体试
样，摇均匀后抽取
速凝剂每20t为一检验批量，不足按一批
计
4kg
每一批应于16个不同点
取样，每个点取250g，
混合均匀。液体试样，
摇均匀后抽取
工程竣工验收认证提供资料
1、工程质量等级认证申请书
2、工程概况表
3、施工单位出具的工程竣工报告
4、单位（子单位）工程质量竣工验收记录表
5、单位（子单位）工程质量控制核查资料记录
6、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
7、单位（子单位）工程观感质量检查记录
8、基础（子基础）工程质量核查记录表
9、主体（子主体）工程质量核查记录表
10、地基验收记录表
11、单位（子单位）工程验收记录表
12、建设单位对工程的施工质量评价报告
13、勘察、设计单位对工程的施工质量检查报告
14、施工单位的总结报告
15、监理单位对工程的施工质量评估报告
工程竣工验收备案提供资料
序号文件名称序
号
文件名称
1 规划许可证18 地基基础工程质量验收报告
2 施工图设计审查19 主体结构工程质量验收报告
3 建设工程质量监督登记表20 竣工工程质量验收报告
4 建设单位质量责任制度报告表21 商品房住宅使用说明书
5 建设工程质量监督提交资料审查表22 商品房质量保证书
6 工程施工合同23 建设工程竣工验收通知书
7 中标通知书24 工程竣工验收备案表
8 施工许可证25 城建内档案管建设工程竣工验收意见书
9 施工单位质量保证体系报告表26 建设工程质量整改通知单、整改报告
10 设计单位质量责任制度报告表27 单位工厂分部质量评定汇总
11 勘察单位质量责任制度报告表28 单位工程分部质量综合评定表
12 监理单位质量责任制度报告表29 质量保证资料核查表
13 检测单位质量责任制度报告表30 施工单位工程竣工报告（总结）
14 建筑消防设计防火审查意见书31 施工组织设计
15 设计单位竣工质量检查表32 工程开工报告
16 勘察单位竣工质量检查表33 工程竣工报告
17 监理单位竣工质量评估报告表
档案整理流程： 一、档案的审定。 首先将档案各类进行审定，将档案所缺材料进行登记，比如档案中缺少干部自传履历材料。 二、材料的收集。 将档案审定过程中确少的材料进行收集，收集方式通过电话方式通知材料重补等。 三、档案散材料的分发。 将收集的散材料按档案的姓氏批量分发为主，按照姓名和单位将本人材料全部归类装入档案袋。需要注意的是分发过程中出现的相同姓名的档案，如（王红和王虹）。应当以出生日期和所在单位进行核对，确保材料和本人一致。 四、档案的整理。 首先将分发好散材料的档案进行分类整理，档案主体分为十类。 一类：履历材料。履历材料中早期的有干部简历，都应放此类，履历材料中必须要有99年制的干部履历表。 二类：自传材料。自传会出现两种一种是党团材料中的自传，应放在六类党团材料，一种是转正后形成的自传材料。 三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。年度考核材料中有：年度考核登记表、专业技术考核表、参公单位考核表、公务员考核表、工勤人员考核表都应放在此类。需要注意的是在学校期间形成的鉴定表（如：学年鉴定表、毕业鉴定表、）应放在四类学历材料，还有部分档案中有干部考核登记表的最后页盖有同意晋升为**的字样应放在九类干部任免材料，党团组织形成的鉴定材料应放在六类党团材料中。 四类：学历学位材料；职业资格材料；评聘专业技术职务材料；反映科研水平的材料；培训材料。学历学位材料为四类一科目包含的是在校期间的鉴定表、入学通知书、学习成绩表、毕业登记表等材料，四类科目二中有各种资格证书（如：教师资格证书）、评聘材料中有专业技术职务任职资格申（呈）表，需要特别注意的是初聘专业技术资格聘任表应在此类，容易混淆为九类选聘任职类，四类科
《福建省建筑工程文件管理规程》 土建工程内业资料整理顺序及其主要注意事项 A、质量控制资料： 一、施工图纸会审、设计变更、洽商记录： 1、施工图纸自审记录： 2、施工图纸会审纪要： 3、设计变更汇总记录【质控（建）表 4.1.1-1 】：设计变更通知： 4、工程洽商记录：【质控（建）表 4.1.1-2 】： 工程定位测量、放线验收记录： 1、建筑物定位测量验收记录【质控（建）表 4.1.2-1 】： 2、桩基定位测量验收记录【质控（建）表 4.1.2-2 】： 3、轴线及标高测量放线验收记录【质控（建）表 4.1.2-3 】： 4、楼层放线记录【施表7.4 】： 三、原材料出厂合格证信进场检验报告：见证取样、送检记录【质控 （建）表 4.1.4-8 】：?一、钢筋： 1、单位工程（钢筋）材料用料汇总表【质控（建）表 4.1.3-10 】： 2、工程材料（钢筋）进场报审表及进场数量清单： 3、钢筋出厂合格证：出厂合格证备注栏应由施工单位注明单位工程名称、使用 部位和进场数量。采用复印件，应注明原件存放地产并加盖原件存放单位公 章。 4、金属机械性能检验报告单：同一牌号、同一规格不大于60T 为一批。?二、 水泥： 1、单位工程（水泥）材料用料汇总表【质控（建）表 4.1.3-10 】： 2、工程材料（水泥）进场报审表及进场数量清单： 3、水泥出厂合格证：出厂合格证备注栏应由施工单位注明单位工程名称、使用 部位和进场数量散装水泥还应提供出厂卡片。采用复印件，应注明原件存放 地产并加盖原件存放单位公章。 4、水泥物理性能检验报告：?三、机砖： 1、工程材料（机砖）进场报审表及进场数量清单： 2、机砖出厂合格证： 3、砌墙砖检验报告：?四、砂、石子：砼用砂、石子应有出厂合格证或检验报告。 1、粗、细集料检验报告：
Record the situation and lessons learned, find out the existing problems and form future countermeasures. 姓名：___________________ 单位：___________________ 时间：___________________ 档案整理工作报告
编号：FS-DY-20656 档案整理工作报告 档案整理工作已接近尾声，现从以下四方面对自己工作做总结汇报： 一、近两个月来做了哪些工作 二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的 三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展 四、本次档案整理工作的意义 从XX年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。 同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。
在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。（审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作）。 在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。 在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面： 1、年龄出现多个版本，随意更改； 2、姓名随意更改，多用同音字； 3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范； 4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料（普遍没有归档）； 5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、
施工资料管理规程及注意事项 施工资料管理规程及注意事项 此培训是参照银川三污工程资料模式（即按土建工程资料整理规范来汇总，具体检验批表格用市政工程检验批表格）并结合以往中山的工程资料来总结。 在我们做的工程中，大多数都是污水处理厂工程工程，所以首先应该清楚是这个工程是按市政工程报建还是按土建工程报建，如果是按土建工程报建则应按土建资料整理规范进行汇总。由于我们现在挺多省外的工程，每个地方的资料表格形式不同，所以还要找当地的资料管理规程和档案馆归档目录，资料管理规程中有所需用到的当地资料的表格，而对于异地工程且新手来说，了解当地档案馆归档目录对我们要做的资料有个整体的把握。 按《建筑工程资料管理规程》／T185-2009，资料主要分为4类，包括A工程准备阶段文件（建设单位）、B监理资料、C施工资料、D竣工图。我们做的主要是施工资料，主要包括施工管理资料、施工技术资料、进厂物料质量检验资料（即材料设备进场报审资料）、施工记录、施工试验资料、施工验收资料。 一、施工管理资料 施工管理资料主要是项目部进场后，项目开工前的一些施工管理资料，包括施工组织设计方案报审、施工单位及管理人员资质资质报审、进度计划报审、开工报审等，并对项目管理人员及施工班组进行技术及安全交底后形成的交底文件。资料管理流程参见以下流程图。
施工资料管理规程及注意事项 施工管理资料流程图 注意：这部分施工管理资料均需盖公章！
施工资料管理规程及注意事项 二、设备、材料、构配件的进场报审资料 在设备、材料、构配件入场时，收集、整理各设备的合格证、检验报告等质保资料，报给监理审批，审批后拿回项目部归档存放。 设备、材料报审管理流程图 三、施工记录、试验资料
归档文件整理的基本方法 一、装订 1、件的区分 件是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，定件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件；一次会议或活动的文件可为一件或两件；会议记录、简报、信息均可为一件或两件；介绍信、存根经白纸托裱各满30张为一件。“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目。 2、装订方法 每“件”文件材料的具体排列顺序如下：正文在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复件在后；转文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。 每件的装订主要采取的左上角装订法，具体操作将文件的左、上侧对齐，并在左上角按包角纸大小四面涂上浆糊，用包角纸套在左上侧，压紧即可；文件超过40页以上，采用左侧三孔一线装订法。 二、分类 1、分类方法 根据实际情况，我们选择以下分类方法 保管期限－年度分类法
这种方法适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位。主要是设置简单的基层单位或小机关，或每年形成的文件数量少的机关。如： 长久：2001年、2002年、2003年…… 定期：2001年、2002年、2003年…… 2、编制分类方案 分类方案一般有引言、类别序号、类目名称组成，必要时可对类目所指的范围和归类方法等加以说明。 （1）引言，提示分类方法。如按保管期限－年度，还是按其它分类方法。 （2）类别序号，是最低一级类目（机构或问题）的序号 （3）类目名称，按机构分类的，机关内部第一层机构名称就是类名，如，办公室、业务处；按问题分类的加“类”字，如党务类、综合类等。 采用两级分类的也应编制分类方案，以相对固定一个单位归档文件的排列顺序。 3、文件按照其自身的内容、形式、时间、来源等方面，根据编制分类方案，分门别类地组放在一起，使所有文件构成一个有机整体。 三、归档文件排列 1、文件排列的含义，是指在分类方案的最低一级类目内，根据一定的方法确定归档文件先后次序的过程。
归档资料注意事项： 1.建立“谁产生，谁立卷，谁负责”的统一管理模式。 2.移交资料一式三份，二份原件、一份复印件。（一份A套给轨道公司） 3.监理竣工资料按合同项目、单位（子单位）工程立卷； 施工竣工资料按单位（子单位）工程、专业立卷； 竣工图按专业顺序立卷 电子、声像档案按单位（子单位）工程立卷。 4.资料组卷必须按照锡轨司通（2012）8号文及《无锡地铁机电设备安装组卷顺序》排列。 5.施工单位负责收集、整理、立卷其单位（子单位）工程归档文件材料； 6.设备供货商负责收集、整理、立卷设备设计联络、索赔文件及合同范围内的设备厂家图 纸、资料（若设备供货商一并负责设备安装、还应负责收集、整理、立卷安装施工过程中的归档文件）； 7.监理单位负责收集、整理、立卷监理文件，并负责督促、检查施工单位竣工文件材料的 收集、整理、组卷工作。 8.项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目归档文件的收集、整理、立卷，并提 交总承包商单位，由总承包单位负责汇总到单位（子单位）工程档案内。 9.声像资料：原始原貌、施工中要节点、施工成果。 10.设计变更汇总表、施工图汇总表、设备厂家图纸、资料目录汇总表完成。（全部要盖项 目部的章） 11.案卷不宜过厚，文字3公分，竣工图纸在3-5公分之内。 12.案卷内不同尺寸的文件材料要折叠成统一A4幅面，一些合格证之类比较小的，要粘贴 在空白A4纸上进行装订。 13.“竣工图”章(红色印泥)：施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理 单位、总监、现场监理（全部填写） 14.施工图汇总表（设计单位提供并签字盖章） 图样： 15.竣工图每张盖档号章和归档章（包括封面、扉页、目录）。 16.案卷题名：工程名称+单位（子单位）工程名称（含标段号）+案卷内容组成（题名不要 太长）并且不能出现同样的题名 范例：无锡地铁1号线土建工程04标（堰桥站）开工报告、资质证书等综合文件无锡地铁2号线TJJL-01标九里河站监理资质、规划和监理细则等综合文件
工工程程资资料料整整理理范范本本
目录 第一章交桩和复测报告 第一节交桩 (1) 第二节复测报告 (4) 第二章开工报告 (12) 第三章原材料出厂质量证明和工地试验报告 第一节原材料出场质量证明 (24) 第二节工地原材料抽检试验报告 (24) 第四章路基工程施工资料 第一节路基检验记录整理顺序 (26) 第二节路基排水资料整理顺序 (44) 第三节挡土墙、防护工程资料整理顺序 (52) 第四节小桥和涵洞资料整理顺序 (60) 第五章路面工程施工资料 第一节水泥稳定粒料基层（底基层）资料整理顺序 (80) 第二节沥青混凝土面层资料整理顺序 (88) 第三节水泥混凝土面层资料整理顺序 (93) 第四节路缘石资料整理顺序 (97) 第五节路肩资料整理顺序 (100) 第六章桥涵工程施工资料 第一节施工试验报告 (102) 第二节施工检验资料整理顺序 (107) 一、基础及下部构造资料整理顺序 (107) 二、上部构造预制和安装资料整理顺序 (145) 三、总体、桥面系和附属工程资料整理顺序 (157) 第三节悬索桥资料整理顺序 (181) 第七章施工检验结果汇总表 第一节施工抽检试验结果汇总表 (213) 第二节施工检验结果汇总表 (217) 第八章监理资料 第一节监理行政管理文件 (223) 第二节合同管理文件 (237)
第三节进度管理文件 (252) 第四节质量管理文件 (259) 第五节计量支付文件 (286) 第六节监理原始资料 (302) 第九章内业资料整理规定 (303) 第一节科技档案归档须知 (303) 第二节科技档案分类 (305) 第三节公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法 (308) 第四节河北省公路工程竣(交)工验收办法实施细则 (320) 第五节内业资料归档程序表格 (353)
****** 公路 工 程 资 料 整 理 范 本
许昌华通路桥监理检测有限公司 ****年**月制 目录 第一章交桩和复测报告 第一节交桩 (1) 第二节复测报告 (4) 第二章开工报告 (9) 第三章原材料出厂质量证明和工地试验报告 第一节原材料出场质量证明 (19) 第二节工地原材料抽检试验报告 (19) 第四章路基工程施工资料 第一节路基检验记录整理顺序 (21) 第二节路基排水资料整理顺序 (53) 第三节挡土墙、防护工程资料整理顺序 (61) 第四节小桥和涵洞资料整理顺序 (69) 第五章路面工程施工资料 第一节水泥稳定粒料基层（底基层）资料整理顺序 (89) 第二节沥青混凝土面层资料整理顺序 (97) 第三节水泥混凝土面层资料整理顺序 (102) 第四节路缘石资料整理顺序 (107) 第五节路肩资料整理顺序 (110)
第六章桥涵工程施工资料 第一节施工试验报告 (112) 第二节施工检验资料整理顺序 (117) 一、基础及下部构造资料整理顺序 (117) 二、上部构造预制和安装资料整理顺序 (157) 三、总体、桥面系和附属工程资料整理顺序 (175) 第七章施工检验结果汇总表 第一节施工抽检试验结果汇总表 (200) 第二节施工检验结果汇总表 (204) 第八章监理资料 第一节监理行政管理文件 (210) 第二节合同管理文件 (215) 第三节进度管理文件 (225) 第四节质量管理文件 (230) 第五节计量支付文件 (252) 第六节监理原始资料 (252) 编制说明 为规范********公路施工资料的编制和归档工作，准确、全面记录施工中各种信息，********公路总监办特制定《********公路工程资料整理范本》。针对本《范本》内容，特做以下几点说明： 1、本《范本》中表格适用于施工单位和监理单位整理工程资料，工序自抽检表格
XX 高速公路 工 程 资 料 整 理 范 本 （附填写内容） XX高速公路总监理工程师办公室二○○七年六月制
目录 第一章交桩和复测报告 第一节交桩 (1) 第二节复测报告 (4) 第二章开工报告 (9) 第三章原材料出厂质量证明和工地试验报告 第一节原材料出场质量证明 (19) 第二节工地原材料抽检试验报告 (19) 第四章路基工程施工资料 第一节路基检验记录整理顺序 (21) 第二节路基排水资料整理顺序 (53) 第三节挡土墙、防护工程资料整理顺序 (61) 第四节小桥和涵洞资料整理顺序 (69) 第五章路面工程施工资料 第一节水泥稳定粒料基层（底基层）资料整理顺序 (89) 第二节沥青混凝土面层资料整理顺序 (97) 第三节水泥混凝土面层资料整理顺序 (102) 第四节路缘石资料整理顺序 (107) 第五节路肩资料整理顺序 (110) 第六章桥涵工程施工资料 第一节施工试验报告 (112) 第二节施工检验资料整理顺序 (117) 一、基础及下部构造资料整理顺序 (117) 二、上部构造预制和安装资料整理顺序 (157) 三、总体、桥面系和附属工程资料整理顺序 (175) 第七章施工检验结果汇总表 第一节施工抽检试验结果汇总表 (200) 第二节施工检验结果汇总表 (204) 第八章监理资料 第一节监理行政管理文件 (210) 第二节合同管理文件 (215) 第三节进度管理文件 (225) 第四节质量管理文件 (230) 第五节计量支付文件 (252) 第六节监理原始资料 (252)
编制说明 为规范XX高速公路施工资料的编制和归档工作，准确、全面记录施工中各种信息，XX高速公路总监办特制定《XX高速公路工程资料整理范本》。针对本《范本》内容，特做以下几点说明： 1、本《范本》中表格适用于施工单位和监理单位整理工程资料，工序自抽检表格相同，自检资料填写“自检说明”，抽检资料填写“监理评语”，可填写“符合规范及设计要求”。 2、所有资料表头处填写的单位名称，均应是该单位全称，如“唐山公路建设总公司”,编号在确定分项工程划分后正式填写。 3、监理抽检资料最下一行签字分别为：监理员、专业监理工程师、日期。 4、表格中的分项工程名称、分部工程名称均应严格按照《公路工程质量检验评定标准》附录A及总监办批准的工程划分填写。 5、评定表中规定值或允许偏差按设计图纸填写具体数据，如砼强度的“在合格标准内”填写设计标号等； “实测项目”的检测项目得分为合格率×100，合计得分为各项得分×权值累加之和除以权值的合计值（具体计算可参与质量评定标准）；改成合格率×权值，增加“加权得分”一栏（详见第25页）。 “实测值”栏若单项数据太多，可填写“见###分项工程实测项目汇总表”； 外观鉴定严格按《公路工程质量检验评定标准》认真填写； 质量保证资料填写“齐全”、“基本齐全”、“不齐全”，工程质量等级评定“合格”或“不合格”。 6、中间交验必须是在该分项工程的所有检测项目都合格后方可签字，日期不能提前也不能推后，以确保资料能及时返回，不影响下道工序的施工。 7、资料要填写清楚工整，不得涂改，签字要工整、齐全。表格中空白处如无需填写应填“/”。 8、各施工、监理单位要对内业资料的管理高度重视，建立台账备查。已完工序自抽检资料要及时归档，做到“边施工、边整理、边归档”。 9、对于《范本》中表格格式或顺序中存在的任何问题都要及时上报总监办，由总监办统一制定或修改，不得私自更改。 10、试验检测、计量支付分别采用“公路工程试验检测管理信息系统”和“HCS 公路项目建设管理系统”中的格式。 11、交通工程、房建工程、机电工程等资料的整理要求另行制定。
X X X工程资料整理 范本
目录 第一章交桩和复测报告 第一节交桩 (1) 第二节复测报告 (4) 第二章开工报告 (12) 第三章原材料出厂质量证明和工地试验报告 第一节原材料出场质量证明 (24) 第二节工地原材料抽检试验报告 (24) 第四章路基工程施工资料 第一节路基检验记录整理顺序 (26) 第二节路基排水资料整理顺序 (44) 第三节挡土墙、防护工程资料整理顺序 (52) 第四节小桥和涵洞资料整理顺序 (60) 第五章路面工程施工资料 第一节水泥稳定粒料基层（底基层）资料整理顺序 (80) 第二节沥青混凝土面层资料整理顺序 (88) 第三节水泥混凝土面层资料整理顺序 (93) 第四节路缘石资料整理顺序 (97) 第五节路肩资料整理顺序 (100) 第六章桥涵工程施工资料 第一节施工试验报告 (102) 第二节施工检验资料整理顺序 (107) 一、基础及下部构造资料整理顺序 (107) 二、上部构造预制和安装资料整理顺序 (145) 三、总体、桥面系和附属工程资料整理顺序 (157) 第三节悬索桥资料整理顺序 (181) 第七章施工检验结果汇总表 第一节施工抽检试验结果汇总表 (213) 第二节施工检验结果汇总表 (217) 第八章监理资料 第一节监理行政管理文件 (223) 第二节合同管理文件 (237) 第三节进度管理文件 (252) 第四节质量管理文件 (259) 第五节计量支付文件 (286) 第六节监理原始资料 (302)
第九章内业资料整理规定 (303) 第一节科技档案归档须知 (303) 第二节科技档案分类 (305) 第三节XXX工程竣工文件材料立卷归档管理办法 (308) 第四节河北省XXX工程竣(交)工验收办法实施细则 (320) 第五节内业资料归档程序表格 (353)
“迎国检”内业资料整理注意事项 一、法律文书整理注意事项 1、法律文书的封面填写详见《公路路政内业资料规范化管理标准》P12，第一栏应填“榆林公路管理局路政支队”，第二栏路政大队应填写“路政执法赔（补）偿案卷（一般程序）或（简易程序）”，超限站应当填写“路政执法处罚案卷（一般程序）或（简易程序）”。重大事案的封皮填写，路政大队应填写成“路政执法赔（补）偿案卷（重大事案）”；超限的应填写“路政执法处罚案卷（重大事案）”。许可案件的封皮填写，路政大队应填写“路政执法许可案卷”，超限站应填写“超限运输车辆许可案卷”。立卷人和立卷日期应当手签，立卷单位为“XXX路政大队”或“XXX治超检测站”；赔补偿案件的保管期限为“5年”（阿拉伯数字），许可文书的保管期限为“永久”。 2、法律文书的案由，超限站统一填写为“违法超限运输案”，路政统一填写“违法行为性质案”，如“损坏路产案”，一定要加案字。 3、法律文书的简易程序要按季度打孔装订，上黑色竖夹，150页为一卷，超出部分另装一卷。 法律文书的一般程序、重大事案、合理审批一案为一卷，装订统一用不锈钢订书订，靠文书左侧按标准订2个书钉，封面和目录粘盖订书针，在成册的文书后边粘一张空白纸粘
盖订书针头，一个档案盒内统一放20卷案件为宜。 法律文书装订顺序（见内业资料管理标准P149--P206），但是特别注意的是，处罚法律文书从8月1日起，装订顺序调整为将《处罚决定书》提在《勘验笔录》前面，其它文书顺序不变。 4、《立案审批表》中“受案机构意见”填写“建议立案”，“负责人审批意见”填写“同意立案”或“不同意立案”等明确意见。“受案机构意见”由大队长或班股长等填写，“审批机关意见”由段长或站长填写。 5、不管是赔（补偿）还是处罚案卷，每卷除了当事人在签名上按手印外，还需要在大小写金额上按手印，而且小写金额前必须加“￥”字。 二、人员管理注意事项 执法人员汇总资料见（附件5、6、7）P32-34，各单位应尽快完善各种签字手续和印章的加盖手续，不得有空项。个人资料以人为单位装订成册，凡是涉及到本人的资料都要进入档案，包括身份证复印件，学历证书、调动文件，任免通知、表彰奖励、业务考试考核等。 三、队伍建设 1、监督检查：主要包括投诉、违法违纪处理、执法稽查和清理整顿。具体内容要如实填写（见附件1 2、13内业资料规范化管理P39-40）。属于个人违法违纪的要进入个人
档案室电子档案管理中的注意事项论文 1电子档案的特点优势分析 电子档案的特点及优势是相对传统纸质档案而言的。传统纸质档案在管理工作中所存在的问题包括：其一，档案整理工作量大，需投入较大的人力物力，管理效率低下；其二，纸质档案在保存时间和备份上都存在明显弊端；其三，传统纸质档案数量巨大且庞杂，在查阅、修改、填写时存在诸多不便；其四，纸质档案在保存上相对繁琐，易造成资源浪费。 针对传统纸质档案的劣势，电子档案明显具有诸多优势，具体包括：其一，电子档案不受存储空间的限制，受自然条件的影响也相对较小；其二，电子档案管理工作中可以发挥信息技术的优势，大量节约了人力物力；其三，电子档案备份简便，在提取、查找、多次修改等方面都具有明显优势；其四，电子档案依托互联网的便捷，可以实现信息资源共享，具有方便快捷，提升管理效率等优势。 当前电子档案是档案业发展的主要趋势，虽然电子档案相比纸质档案有很多优势，但在档案原始性、真实性、以及法律凭证效益等方面，传统的纸质档案仍更占据优势。 2电子档案在管理中可能遇到的问题 2.1对电子档案管理的认识不足 虽然电子档案在近些年发展势头迅猛，但总体而言它还是属于一种新鲜事物，相关配套制度发展并没有完全成熟，加之一些单位对电子档案管理的重视程度不足，没有对档案室进行足够多的配套投入，导致档案室电子档案管理工作的发展一直较为缓慢，缺乏有实质性的管理突破。 2.2电子档案自身的管理问题 电子档案与传统的纸质档案存在非常明显的差异，这也给档案管理工作带来了很多新问题，例如，档案信息的安全性问题、电子档案的存储和保管问题、网络自身的安全性问题、电子档案与传统纸质档案的处理问题、电子档案的软硬件问题等等。其中很多是新出现的问题，与传统的档案管理存在差异，因此在问题解决方法上也不能一概而论。 2.3档案管理人员的管理水平问题 新时期的档案管理特点给档案管理人员提出了新的要求，然而结合实际情况来看，很多档案室的档案管理人员水平参差不齐，能否满足电子档案的管理要求存在很大疑问。一些档案管理人员对电子档案的认识不够，或不具备信息化管理的能力，没有及时更新自身的业务知识储备，导致电子档案的优势得不到有效发挥。 3加强档案室电子档案管理的措施建议 3.1加强制度建设，提高对档案管理工作的重视程度
华光体育之---------- 原创诗文大赛 策划方案 文化教育部团总支 二〇一二年十一月
文化教育部华光体育之呼啦圈活动策划 一、活动主题： 为推动全院学生健身，弘扬体育文化，丰富大学生课余文化生活，提升学院校园文化的层次和品位，让校园的亮点更多，色彩更丰富。文教部特举办此次的趣味呼啦圈友谊比赛。希望借此展现当代大学生青春洋溢、梦想飞扬的时代热情；展现新时代弄潮儿深刻的人生内涵，为其提供一个高雅艺术的交流平台，最终推进我院校园文化生活的进一步完善。 二、活动目的： （一）以本次大赛为契机，促进全民健身，在我校营造人人爱运动的积极氛围。 （二）体现新时代大学生审美态度，诠释自我、展现自我的观点，丰富校园文化生活，通过比赛为平职学院校园生活提供一道极具特色的文化大餐。 （三）展示文教部学生内涵，树立我院美、部美、人美的美丽形象，发扬校园文化精神，更进一步激发学生们热爱校园的主人翁精神。 三、活动宗旨： 青春洋溢、梦想飞扬 四、活动时间： 2009年9月 五、活动形式： 大赛采取小组的形式，以组与组之间的比赛。（每组六人，自愿结合） （一）比赛时间、地点 1.预赛时间：9月11日 2.决赛时间：9月12日 3.地点：新苑区篮球场 （二）参赛要求 1.文教部所有在籍女生均可以报名；
2.选手按报名要求在规定的时间内报名，过期不侯； 3.在本次比赛中的呼啦圈自备； 4.各组选出2名女生.边转呼啦圈边行走.到达目的地后折回起点.所用时间最少者为胜。(途中呼啦圈每掉一次加10秒) （三）选手报名 所有有意选手均在9月10日前报到各班班委文体委员处。 文化教育部团总支 2009年9月1日
公路工程资料整理 范本
目录 第一章交桩和复测报告 第一节交桩 (1) 第二节复测报告 (4) 第二章开工报告 (12) 第三章原材料出厂质量证明和工地试验报告 第一节原材料出场质量证明 (24) 第二节工地原材料抽检试验报告 (24) 第四章路基工程施工资料 第一节路基检验记录整理顺序 (26) 第二节路基排水资料整理顺序 (44) 第三节挡土墙、防护工程资料整理顺序 (52) 第四节小桥和涵洞资料整理顺序 (60) 第五章路面工程施工资料 第一节水泥稳定粒料基层（底基层）资料整理顺序 (80) 第二节沥青混凝土面层资料整理顺序 (88) 第三节水泥混凝土面层资料整理顺序 (93) 第四节路缘石资料整理顺序 (97) 第五节路肩资料整理顺序 (100) 第六章桥涵工程施工资料 第一节施工试验报告 (102) 第二节施工检验资料整理顺序 (107) 一、基础及下部构造资料整理顺序 (107)
二、上部构造预制和安装资料整理顺序 (145) 三、总体、桥面系和附属工程资料整理顺序 (157) 第三节悬索桥资料整理顺序 (181) 第七章施工检验结果汇总表 第一节施工抽检试验结果汇总表 (213) 第二节施工检验结果汇总表 (217) 第八章监理资料 第一节监理行政管理文件 (223) 第二节合同管理文件 (237) 第三节进度管理文件 (252) 第四节质量管理文件 (259) 第五节计量支付文件 (286) 第六节监理原始资料 (302) 第九章内业资料整理规定 (303) 第一节科技档案归档须知 (303) 第二节科技档案分类 (305) 第三节公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法 (308) 第四节河北省公路工程竣(交)工验收办法实施细则 (320) 第五节内业资料归档程序表格 (353)
监理资料归档整理注意事项201603 卷名称册内容注意问题备注 1、建设工程规划许可证、施工许可证1、行政审批文件可为复印件，盖建设单位章、注明原件存1、每册内容放 2、消防设计审核意见书 放处在一起，内容顺 3、工程质量安全监督手续2、如果建设单位手续不齐，给建设单位发工作联系单，告 序不能乱，根据 4、地质勘察报告 知建设单位办理哪些手续分类存放。 前期手续 5、施工图设计文件3、注意各种文件的先后顺序和逻辑关系。2、卷内目录登 6、施工现场相关的地下管线资料4、工程质量监督手续中含材料联合验收备案表。 记齐全。 7、地基验槽、规划验线记录5、注意施工许可证有效期。 8、材料联合验收成员备案表、建设工6、如设计图纸无节能专篇，须单独提供。 程质量检测试验见证取样送检人员授 权告知书 7、图纸需要有审图中心盖章。 8、复印件勘察报告须加盖建设单位公章。 1、监理中标通知书1、总监任命书采用监理规范新表格表 A.0.1，需要法人代表 2、建设工程监理合同签字，总监代表授权书采用省推荐表格 F.0.3（附件二）。 3、监理资质、营业执照、监理人员证2、各种材料复印件盖单位公章注明原件存放处。 监理单位资质件 4、总监理工程师任命书 3、工程质量终身责任承诺书采用省推荐表格《建筑工程五 方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行办法》（建质 5、总监理工程师代表授权书〔2014〕124号，以下简称《暂行办法》）和《山东省房屋建 6、工程质量终身责任承诺书 筑和市政基础设施工程质量责任终身制实施办法》（鲁建管 发〔2014〕6号，以下简称《实施办法》）的统一格式卷一前期资料 1、施工单位中标通知书1、分包单位报审采用 B.0.4表格（附件一）：附件包括营业 2、建设工程施工合同 执照、资质证书、安全生产许可证、类似工程业绩、专职管 3、营业执照 理人员和特种作业人员的资格、总分包管理制度等文件资 4、施工资质证书 料、备案资料等。表格中内容要填写全方面，分包工程名称， 5、安全生产许可证 分包工程量，分包合同额等填写全面。 6、项目施工管理人员有效资格证书等2、安全生产施工许可证注意年审日起不能过期，如果过期 7、分包单位资格报审，专业分包单位 书面通知施工单位办理并及时更新资料。 施工单位资格文件中标通知书，专业施工分包合同 3、核对分包资质是否超资质范围。 8、施工招、投标文件（电子版）4、特种作业人员：塔吊司机、电工架子工电焊工信号工等。
资料整理应注意的问题 1、工程资料整理前，应与甲方、监理单位沟通，根据甲方（合同要求）、监理所要的份数确定资料整理的份数；至少应整理二份资料。甲方、四处各存档一份（原件）。 2、做好资料的重点“用心”。首先要认真研究施工图，了解工程是什么样的基础，工程结构形式是什么样的，有几种配合比，用多大的钢筋，柱子、梁的钢筋连接方式是什么等等，做到工程大概情况心中有数。然后，再根据施工步骤，检验批划分填写资料。填制每一张表格前，应仔细看清表格内容，再根据工程的实际情况，去填写相应的项目。资料员和技术员要勤沟通，有工程变更要及时告诉资料员，并在自资料员处至少存放一份变更原件，以便后期装订入资料中。资料员不能只坐在屋里。不能说天天到工地上去，至少也要2～3天到工地去看一遍，对工程的进度、形象做到心中有数。 3、检验批的划分：对建筑结构、装饰的验收，应以楼层、设计中设置的变形缝、施工班组、连续作业的施工段或区域为序划分。检验批的划分应以能够最接近真实的去记录施工过程为原则。 4、资料中，开工报告、竣工报告、图纸会审、地基验收记录、单位工程质量竣工验收记录、质量等级认证申请书等几个表格，施工单位、监理单位、建设单位、设计单位均应加盖单位公章。盖项目部、监理部、基建科、设计室等部门章是无效的。装订原件那份资料中装订的图纸会审、设计变更应有红章、签字，不能是复印件，如设计变更为传真件的，应要求甲方
管理部门盖章并予以签字说明。或收集好传真变更资料在最后成套资料去设计院盖章时一并补办签字盖章。 5、资料整理中，每一页应内容齐全、施工与监理方验收结论齐全（监理只签名不写结论时，应注意补写）、验收日期填写清楚。表格上有需要甲方签字的，就要全部找甲方签字，不要有的签，有的不签。 6、材料进场时，应注意收集合格证，收到的合格证上必须有厂家或供货单位的红章，为供货单位红章的合格证复印件，应注明原件存放处及抄件人。收到合格证后，注意验收合格证与进场材料数量、型号、日期、产地是否一致（水泥为出厂检验报告的，还要注意收集28填补强单）。合格证与材料复试报告、材料进场验收记录、材料汇总表等填写内容也要相互对应一致。粘贴合格证时，合格证（复印件）贴条应填写内容，如：进场日期、数量、型号、合格证编号、供货单位等，粘贴在合格证贴条上的合格证及复印件，要四周往里折叠（不少于2公分），防止装订时切坏合格证。。收集合格证是资料整理中的难点，是资料验收中最易出现问题的地方，应与材料员配合做到及时收集。 7、材料进场后，应该进行材料试验，应在监理或甲方的旁站监督下抽样检测。材料抽样规定见附表一。表中规定为规范要求，可能在不同的试验室中，原材料的取样要求还会有不同的具体要求，可在做试验取样前，问询所委托试验室人员。 8、资料整理中还要注意施工过程中的试验。工程存在回填土的，就一定要做环刀取样试验。现场搅拌混凝土，应做配合比试验，并将试验室出的临时配合比保存好并最终装订入竣工资料。工程制作的砼试块、砂浆试块
郑州市项目档案整理规范及要求 第一部分：总体要求 第二部分：建设工程文件归档范围和保管期限表 第三部分：项目档案分类 第四部分：项目档案整理 第一部分：总体要求 一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定 1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设项目竣工验收规定（第五、六、七、十四、十五条） 2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收办法》 3、登记制度：《国家重点建设项目档案管理登记办法》 4、通知制度：《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通知》 二、参建各方档案工作职责 1、工程代建（使用）单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。 2、工程代建（使用）单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。 3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件；并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建（使用）单位移交。 4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。 5、施工单位形成的档案材料种类多，数量大，应配备专人，对施工各阶段档案材料进行收集，整理，按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使用）单位移交。 6、参建各单位在档案向代建（使用）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。 三、归档的要求 归档：指文件的形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向有关单位移交。如：代建单位向市档案馆移交整个项目档案，参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。 1、归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统。 齐全：齐全是对整体而言。对工程档案整体而言，齐全是把整个工程项目档案全部收集起来；对工程参建各方来说，齐全即是把各单位在工程建设中形成的全部文件材料收集起来，即把各单位归档范围内的文件材料全部收集起来。 完整：完整是对个体而言，把一份文件的正件与附件，印件与底稿等，不缺件，不少页地收集起来。 准确：指文件材料是实际情况的真实反映，图物相符，文电一致。
职位说明书 职位说明书填写说明一、职位基本信息
1.职位名称：以组织结构图为依据，按照现有的职位名称体系填写。如不清楚职位名称，由该职位上级代 为填写。 2.所属部门：该职位所处的部门名称，写到二级部门。如海运部-市场部等。 3.部门经理：请填写职位所在一级部门经理姓名，如海运部市场部销售代表职位，则填写海运部经理姓名。 4.职位编制：根据公司核定的该职位编制数填写，如不清楚，由部门经理或管理部代为填写。 5.直接上级、直接下级：填写直接汇报上级以及直接接受汇报的下级。 二、职位责权利 1.主要工作职责：该职位日常主要工作，请归类填写，比如人力资源专员职责包括招聘管理、培训管理、 薪酬管理等几大项，并将每大项工作分解，逐条填写。 具体要求： a)按照主次顺序逐条填写 b)用词要精确，不能模棱两可，不能有猜测性的语言 c)原则上每条职责应该包括关键动词、管理范围、影响范围、在什么条件下进行以及要达成的目标。如 出纳的职责：严格审核付款凭证和审批手续，及时准确无误地办理各种应付款项。 d)动词举例： 2.该职责所需联系部门或组织（内、外）：标明每条职责所需联系的内外部门或组织，比如公司内部其他 部门、外部海关、客户等。 3.人事及财务权限：该职位所具备的权利，一般针对管理职位。 a)人事权限：比如对某些范围的人事具备建议权、报审权、监督权、决定权、否决权等。如，对本部门 人事安排拥有决定权。 b)财务权限：财务审批数额权限。 4.关键绩效指标：体现该职位价值的主要绩效指标（有就填上，没有暂时不用填）。 三、任职资格 1.教育水平：基本胜任本职位的学历和专业 ?基本胜任职位所需的最低学历：初中、高中（中专）、大专、本科、硕士、博士 ?例如，“本科以上学历，企业管理、市场营销、机械电子等相关专业” 2.工作经验：该职位需要的工作经验和在本行业或相近行业任职的经验 ?例如，“2年以上货代操作经验” 3.专业知识：为完成职位的工作要求，应该具备基本层面的知识以及对应的水平 ?顺序为了解、熟悉、掌握、精通 ?例如，“了解货代、贸易相关专业知识，通晓财务管理、法律等知识，精通人力资源管理知识”。
文书档案整理过程中 应当遵守的几个注意事项 归档文件的收集：收集是归档文书档案管理整理的前提、根本，没有收集齐全完整的文件材料，归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整；收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。必须采取以下相应措施： 1、立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围，收集所登记的“红头文件”的归档。 2、检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档。如①会议材料：本单位年度工作会议材料（总结、计划、规划）、表彰材料，专业会议材料，代表发言材料；本单位在上级工作会议上的发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察报告。②综合材料：会议记录本（党委、党组会议，行政、办公会议）等；各类花名册、登记簿（干部职工、党员、专业技术人员等花名册及主要业务工作登记簿）；年报表（业务、党员、人事劳资等各种统计报表）；各种介绍信存根（党团组织关系、干部调动、行政事务等）、协议、合同。 以上收集到的“红头文件”和“白头文件”材料是本单位工作过程中形成的属于立档单位应收集的文件材料。 归档文件的判断：立档单位将收集到的材料，依照《机关文件材
料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）的归档范围和不归档范围，剔除不归档的文件材料，剩下的就是立档单位应归档的文件材料，必须进行归档。不归档的文件材料主要有三方面的文件：①重份文件。指本单位的发文及部分收文的重份文件。②普发性文件。主要指上级、本级非隶属单位给本单位的普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖励非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等。③未生效文件。如本单位代上级机关起草的未成为正式文件的稿本等。 归档文件的装订：用不锈钢钉或线将归档范围中的文书档案管理归档文件以“件”为单位固定在一起，即单“件”装订，便于保管利用。 1、整理单位：确定以件为归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，重要文件的正本与历次修改稿可各为一件；计算机及其网络环境中形成的文件，无定稿的或打印出来的定稿上无领导修改手迹、批示而定稿不存档的，将正本与发文稿纸为一件，报表、名册、图册、会议记录、介绍信存根等按其原来的装订方式，一个自然本（册）为一件，未装订的以一定的单位组合，可装订在一起的为一件；来文与复文可为一件，未装订成套的会议材料各为一件，正文与文件处理单为一件。 2、文件的装订：归档文件按件装订具体要求：正本在前，定
“恰时代先锋”——优秀党员系列访谈录 资料整理及格式一览表 一、资料准备核查表（按CTRL键，点击下划线跟踪相关内容） 二、各资料准备格式 1、采访稿 1）格式： “恰时代先锋”——优秀党员系列访谈录 采访稿之党员姓名篇 2011年X月X号，我们……，（小组简介，去了哪里，采访人简介，过程简介，收获简介。类似信息报送，200-300字单独成段。华
文楷体，四号1.5 行距） Q: A: Q: A:(说到此处，党员/X叔叔/阿姨动作/神态描述，选择性添加) Q: A: （此部分华文宋体，小四，1.5行距） ……，（侧重采访之后总结性叙述，行动成败分析，采访收获详细感受等，字数不限，单独成段。华文楷体，四号，1.5 行距。） 2）要求和说明： A.方便起见，以上格式可以直接复制，字体和大小以及行间距已设定为要求值。 B.坚决鼓励更创新板块的出现！！以上仅为参照，给出了基本三部分内容板块。 C.上交：采访稿集单独写成一份WORD，以“队伍号码组长姓名-党员名称篇” 命名。如“1冯俊豪-李学玲篇”。 2、人数份手写百字心得 1）要求和说明： A.字迹整齐干净，展示时即展示原稿。 B.内容真实，鼓励各种创意！！ C.用于写心得的小纸张队内协调，求美观，细节处展现队内建设团结。同样期 待创意！！
3、一张签名寄语卡片 1）要求和说明：右上角用铅笔注明“组号组长名”，如“1冯俊豪”。直接上交即可，保持纸张平整干净。 4、照片库 1）内容要求： A.1开会——提交关于前期讨论组内照片。内容可以有分工，讨论，等。 B.2联系——打电话的过程等，在尝试联系采访人的阶段照片。 C.3采访——包括外出的路上（准备），采访进行中（期间），离开返回的过程 或聚餐等场景，可以娱乐。（后期队伍建设） D.4整理——最后整理资料阶段，可以是开会，可以是某队员忙碌的身影，此 阶段有小队聚餐也可提交照片。 E.5合影——包括与党员的合影，和小组全体同学合影。 2）要求和说明： 新建文件夹，命名为“组号组长名-照片”，如“1冯俊豪-照片”。下属照片命名为“序号时段-照片内容”，如“1开会-凯岩献策”、“2联系-队长给力”、“3采访-路上”等，3为重点，照片解说求简短，求给力精辟！ 以上12345的分类不是绝对的界限，每个类别都应至少涉及到（可以补拍），张数不做上限，要求照片质量清晰。 5、一段4分钟视频 1）内容： A.第一分钟主持人开场白：内容可以参照采访稿第一段（类似信息报送和新闻 简讯主持），声音清晰。建议正式，但在不影响理解的前提下（清晰交代时