浅谈如何做好党政办公室的管理工作
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浅谈如何做好党政办公室的管理工作党政办公室是为领导服务、协助党政领导处理日常事物的部门，起着上情下达、下情上传、出谋划策、综合协调的作用。是帮助管理层合理决策和对行政单位进行有效管理的关键部门。办公室作为综合协调的办事机构，其工作具有综合性强、服务性强、协调性强的特点。这些特点一定程度上体现了党政办公室工作的难度和对人员较高的要求。如何做好办公室管理工作，充分发挥其作用，对于提高管理效率、促进科学发展具有重要的作用和意义。
一、办公室管理工作的特点
现在的办公室工作内容比较繁多、琐碎，扮演着许多重要的“角色”。既是单位的“情报员”，又是领导的“办事员”，在协助领导完成既定工作的同时，还要协调单位各部门关系，当好“调度员”。总的来讲，办公室管理工作主要具有以下特点：
（一）综合性强
党政办公室是领导的“参谋助手”，是单位的“大管家”，主要工作职责包括协助党政领导处理日常事务，综合协调单位内各部门工作，草拟、审核、发布文件，组织制定、监督实施各项规章制度以及其他各种行政事物，其工作具有很强的综合性。这就要求党政办公室工作人员具有广博的知识面、扎实的业务基础、细致缜密的思维和较强较全面的工作能力。
（二）服务性强
为单位领导和干部职工服务是党政办公室工作的主要职责。其工作内容中为领导提供经济信息，做好办公、办文、办事等各项工作。充分体现了其较强的服务性，这就要求党政办公室人员在工作中必须有较强的主动意识和服务意识。
（三）协调性强
承上启下、联系左右、综合协调是党政办公室工作的重要特点。党政办公室工作对下贯彻实施管理方针和领导决策，对上联系政府各部门，提供单位的全面信息；对内理顺关系，协调各方利益，对外宣传国家的财政政策和单位的有关信息。其工作内容体现出较强的协调性，这就要求党政办公室人员具有全局统筹的意识、“走一步看三步”的通盘考虑的意识和具有较强的组织、协调、实施贯彻的能力。
二、做好党政办公室管理的对策
党政办公室工作繁杂枯燥、程序化工作多、时间要求紧、工作质量要求高。因此，我认为应该从以下几个方面做好管理工作。
（一）健全工作机制
党政办公室工作任务繁重，既要做好企业行政管理工作，又要顾及企业思想建设方面的工作，工作量大、细节较多、繁琐复杂、五花八门，工作内容千头万绪。要将如此量大且复杂琐碎的工作做好，达到高效而不乱、复杂而有序，就必须建立完善的工作机制、让工作人员明确工作职责、明确工作流程。
（二）统一工作标准
明确工作标准和规范。从而使党政办公室人员在处理各项问题，完成各项工作任务时有章可循、有制可依、思路清晰、行动规范，达到理清工作思路、理顺工作关系、提高工作效率、提升工作质量的目的。
（三）保证制度的落实
应在健全工作机制、统一工作标准的基础上，进一步加强对办公室工作的考核和奖惩，建立起标准化管理的制度体系，形成工作有要求、任务有标准、行动有效率、事事有考核的工作格局，促使工作人员在平时的工作中能够按流程办事、按标准办事、高效率办事，让领导放心、让广大干部职工满意。
三、办公室工作创新
创新是民族持续进步的动力。为了做好各项工作，必须解放思想、实事求是地不断创新，进一步拓展办公室的工作深度、广度和宽度，将管理的科学性、合理性、实效性激发出来。
（一）办公室人员的综合素质创新
提升企业党政办公室工作的水平，只有加强队伍建设，提高人员综合素质和能力才是最根本的途径。在队伍建设中我们应注意对人员思想意识和工作能力的培养。并且在待遇和职业发展方面都收到一定的限制，这些都对办公室人员工作的自主性和积极性造成一定的影响。因此，我们必须要加强对人员思想意识的教育和引导，使其清楚党政办公室工作的重要性，在队伍中提倡“奉献精神”、树立“大局意识，同时采取一些激励手段来激发人员的工作热情，使其养成良好的、积极主动的工作习惯，久而久之，就可以在党政办公室中形成主动积极、甘于奉
献的工作氛围和办公室文化。人员工作能力的培养与提高也是队伍建设的重要方面，我们应为办公室人员制定明确的职业发展规划，拓宽其晋升渠道，使办公室人员能够明确个人发展方向从而调动其学习热情，使其在平时的工作实践中能够勤于思考、勤于总结、勤于学习、不断提升，逐渐成为能力全面、业务精通的全能型人才，从而建立起一支高水平的党政办公室人员队伍。
（二）办公室工作思路创新
要想提高党政办公室工作的水平，必须要勇于创新工作思路。一成不变的工作思路只能使工作水平止步不前，甚至不进则退，逐渐落后。工作思路的创新也就是想问题、出主意的时候要打破常规思维，工作思路超前一些、前瞻一些、比别人多想一些，才能在行动上更快一些、工作完成更好一些、准备更足一些、解决事情和问题更从容一些、合理一些。如果什么事情总是跟在别人后面就落后了，什么事情都让领导点破就被动了，什么事情总是“亡羊补牢“就不称职了。在工作中应结合实际情况主动去思考、主动去求变才能保证工作思路的持续创新。
（三）办公室工作方法的创新
就是要不断地学习新知识、掌握新技能，利用新手段，应用新设备，这样才能使工作的方法得到改进、不断创新、工作效率不断提高。在工作我们必须有保持谦虚、谨慎、好学的态度，积极学习和借鉴别人的长处，对不懂的问题要深入钻研，不弄明白不罢休，只有这样日积月累集腋成裘，才能使自身的业务水平、工作能力得到不断的提高。
党政办公室工作职责 一、文秘服务 1、承担主要领导讲话、发言等材料的撰写和修改工作； 2、撰写主要领导交办的重要文稿、会议材料、工作汇报、调研文章等综合性材料； 3、负责组织协调经开区重要规范性文件起草、审核、备案审查、清理、评估、理论研究等工作； 4、参与经开区有关规章和管理办法的制订和修改工作； 二、公文处理 5、负责上级来文的登记、分发、清退、销毁工作； 6、负责领导阅文服务、领导批示的传达工作； 7、负责党工委、管委会及党政办文件校核、印制、管理工作； 8、负责党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众的来文、来电、来信、来访等办理工作； 三、会务承办 9、负责党工委会议、主任办公会议和主要领导召开的专题会议的议题收集审核和会议通知、会务筹办等工作，并及时整理编辑议事纪要； 10、负责以党工委、管委会名义召开的各类综合性会议方案拟定、组织协调、会议通知、会场布置等会务工作；
11、负责职工会议的筹办工作； 12、负责党工委、管委会召开的重要会议的会议材料校核、分发、管理工作； 13、负责指导相关部门承办好以党工委或管委会名义召开的专题工作会议、分管领导召开的专题会议； 四、目标督查 14、负责做好经开区目标督查领导小组的日常工作； 15、负责经开区目标考核办法、考核细则制定、审核及统筹工作； 16、负责市委、市政府下达目标的分解、落实、检查、考核工作； 17、负责对重要会议决议、决定、重大决策、重要工作部署落实和主要领导交办事项贯彻落实情况的督查督办工作； 五、舆论宣传 18、负责拟制宣传工作计划，积极开展新区形象宣传工作； 19、负责搞好与各新闻媒体的对接、协调工作； 20、负责主要领导出席、参加的重要工作和辖区重大活动的宣传报道； 21、负责经开区党政内网、外网、门户网站稿件编辑管理； 22、负责各类媒体、网络论坛有关辖区网络舆情的正确引导和正面回贴； — 2 —
如何做好办公室管理工作 办公室工作是企业决策的参谋部、工作督查部、形象展示部、后勤保障部，是企业的“中枢”、“耳目”和“窗口”，因此，做好办公室工作，对于提高企业工作效率具有十分重要的意义。如何才能做到既让上级领导认可又让各级部门员工满意，为单位提供优质的服务和后勤保障，给大家创造良好的工作环境和条件，进而搞好办公室工作，的确值得办公室管理者深思。 想搞好办公室管理工作，就应当弄清办公室的工作特点。办公室承担着人事劳资、文秘、新闻宣传、会议筹备、接待、文件收发、档案室管理、办公用品采购、物业管理、车辆管理、电脑网站维护等工作内容。工作内容复杂繁琐，原则性却又极强，必须不偏不倚地执行领导的管理意图，从单位的实际出发，把握住大的原则和方向。所以我为办公室工作提出以下几点意见： 一、完善和管理制度 （一）要求办公室不断完善各项管理制度，将大的原则落实到各项具体规定中，凡事做到有章可循，实行静态化管理； （二）要在加强制度化管理上下功夫，好的制度要靠执行才能收到实效，才不会出现以权谋私、看人脸色、欺上瞒下的现象。
二、要有服务意识 （一）员工服务：办公室的工作往往事关全局，办公室不做决策但服务决策，各种综合性、协调性、服务性工作贯穿始终，任务艰巨，责任重大。办公室在处理好日常事务的同时，应将更大的精力放到综合协调、服务决策、服务管理上来，不断创新服务的内容和方式，提高服务效率；否则，办公室工作就不能说是全面的、成功的和有效的。做好服务，就是要认真做好为领导决策服务，为各部门服务，为员工服务。 （二）领导服务：全面、准确、及时地掌握企业实际情况，广泛收集信息，深入调查研究，增强认识问题的前瞻性、科学性，更好地为领导决策提供有价值的意见、建议；真实反映基层情况，使基层的合理要求在领导决策中得到充分体现；准确体现领导意图，认真学习有关文件和领导讲话精神，不折不扣地完成领导交办的任务。 三、注重效率和质量，不断提升自身素质 （一）要加强机关办事效率。一定要养成今日事今日毕，急事急办，特事特办的习惯，不管在什么情况下都不能拖拖拉拉。 （二）要提高工作质量与标准。办公室工作从内部来说面对的是领导、部门和员工，从外部来说面对的是省体育局各处室，其工作和服务质量的好坏不仅影响领导、部门、基层工作的运转，而且影响到企业的形象乃至企业整体的正常运转。因此，我们努力把办公室的每项工作做到又好又快。
关于做好乡镇党政办公室工作的思考 党政办公室是党委政府综合办事机构，承担着办文办会、综合协调、督促检查、后勤保障等重要职责，既是党委政府工作运转的枢纽，又是党委政府领导的参谋和助手，也是党委政府的指挥中心。从某种程度上讲，党政办公室的工作水平代表着党委政府的工作水平，工作效率体现着党委政府的执政效率，形象代表着党委政府的形象，服务能力影响着党委政府的执政能力，作风素质代表着党委的政府权威和形象。党政办公室服务力量强不强、质量高不高，直接关系到党委政府工作的整体水平，甚至影响整个工作大局。为充分发挥党政办公室在智力服务、综合协调、后勤保障等方面的作用，更好的服务于经济社会发展，现就乡镇党政办公室工作目前存在的主要问题进行分析并提出几点建议： 一、乡镇党政办公室工作目前存在的主要问题 （一）“满”的问题 满足于现有知识、满足于已取得的成绩。由于自满，学习的积极性、主动性差，不愿参加政治学习，对业务知识的学习满足于一知半解，不做深入的研究，导致理论水平低、业务能力差，不能完全适应办公室工作的需要。由于自满，工作进取心不强，习惯于已有的经验，满足于不出大乱子、不出大漏子，甚至不求有功、但求无过，得过且过。 （二）“难”的问题 困难面前畏首畏尾、瞻前顾后、怕狼怕虎；对一些难点问题，缺少章法、被动应付。主要表现在：在协调工作时有好人主义思想，怕得罪人；自主学习积极性不高；在解决信访问题上方法不多，主动性差，导致上访事件时有发生。 （三）“低”的问题
认为办公室工作都是一些日常性工作，没有具体的量化指标，也不容易干出成绩，在这种思想指导下，工作存在低标准、低要求的问题。一是对自己要求低，工作上有迟到早退的现象。二是对个人业务工作要求低。在卫生管理上质量要求低，办公楼的卫生坚持得不够好。三是服务工作标准低。办公室作为全镇的一个窗口，工作人员的服务意识不够高，服务水平较低。为领导服务不够周到，为群众服务有时不够到位。 （四）“慢”的问题 见事慢、反应慢、行动慢。一是忙于应付，主动性差。主动服务、超前服务做得不够好，很多工作都要靠领导吩咐、等领导安排，参谋作用没有发挥好；二是主动调查研究开展少，对基层情况掌握不够及时，往往造成工作被动。三是完成工作任务时效性差，对工作没有养成立说立行、马上就办的作风，有时工作比较疲沓，有些工作任务不能及时完成。 （五）“旧”的问题 体现在两方面，一是在工作中工作人员办文能力、协调能力、服务意识不强，较为教条，没有创新精神，造成了工作程序不规范、领导不满意等被动局面。二是在办公条件方面，主要体现为办公设备陈旧、办公效率低，严重影响了工作质量、工作进度和工作效率。三是在队伍建设方面，从事文字材料写作的人员少，不愿写、怕写，闲人多忙人少、任务落实多具体指导少，在一定程度上制约了办公室工作整体发展。 二、做好乡镇办公室工作的几点建议 （一）树立十种意识，提高整体素质 办公室工作人员要具有超强的责任感、饱满的工作热情和吃苦耐劳、任劳任怨的奉献精神，同时树立起并长期坚持好“十种意识”，即：大局意识（小局服从大局，个体服从整体）；团结意识（众人拾柴火焰高，团结出效率，换位思考，为他人着想，切忌我行我素，各自为阵）；服从意识（领导安排的，要不打折扣地去做，去落实，能及时做好的
读书不觉已春深，一寸光阴一寸金。”转眼到党政办公室工作已经一月有余，这段时间 以来，感觉自己像一个嗷嗷待哺的婴儿，全力吸收着养分，在工作中努力的学习，在学习中细致地领悟，在领悟中认真地总结，使自己思想进一步成熟、作风进一步加强，工作方法进一步改进。 工作以来，我主要负责文件的收发传阅、会务接待、报送动态等工作，在工作过程中, 我认识到，干一件工作并不难，但是干好一件工作却不容易。在会务接待中，怎样倒水，倒多少水，先给谁倒，多久倒一次，这些看似简单的事情，却有很深的学问；在文件收发传阅工作中，要想缩短传阅时间，提高传阅效率，保存好并在需要时能够迅速查找到文件，就必须不断总结经验教训，改进传阅方式；在报送动态工作中，要想让上级全面及时的了解小雪每周所做的工作，必须每天注意收集各村各部门做的事情，做个工作上的有心人，细心人。正是一件件的小事，体现出一个人的素质和作风，考察出是否能够胜任这项工作。一个月以来，我虽然整体做得还可以，但在一些小细节上注意不够，比如没有在工作中时刻注意机关环境，特别是在上级领导视察时，一个小烟头就有可能影响整个机关形象，在今后的工作中，我一定要将工作做得更加细致。 一个月的工作，让我深刻的体会到，基层苦一些，但能锻炼人；基层累一些，但能考验人，正所谓艰难困苦，玉汝于成；创业维艰，奋斗以成”作为一名基层公务员，要想 尽快取得进步，获得提高，就要树立先当小学生、后当大学生的意识，虚心向理论学习，向实践学习，向领导学习，向同事学习，向群众学习；应时刻保持扎实的工作作风，脚踏实地、多研究、少空谈，从小事做起，把事情做好。一个月的党政办工作，让我真切感受到，党政办公室这个小岗位，其实是个大舞台，也是一把双刃剑，它既是一个人能力水平全面展示的平台，也是缺点不足毫无遮掩的曝光台。干好党政办公室的工作，必须做到听从指挥、当好参谋、发挥特长、服务全局”具体来说，听从指挥，就是要听从党的召唤， 服从领导的安排，这是对公务员的基本要求。这就要求我们要学习好党的路线方针政策，全面准确领会上级政策和领导的科学决策，并全力以赴抓好落实。当好参谋，就是要找准自己的定位，用心想事，用心理事。要有积极主动的精神，充分发挥主观能动性、想在先、跑在前，想领导之未想，谋领导之未谋，做领导之未做，尽一切可能地满足、适应工作的需要，完成领导交办的任务。同时，学会换位思考，这样才能参”到点子上，助”到关键 处。发挥特长，就是应充分发挥年轻人头脑灵活、思路开阔、充满活力的优势，多干事、干实事，赢得组织的满意、同事的认可。服务全局，党政办公室是一个单位的心脏”和窗口”所以，作为办公室工作人员，应树立办公室无小事，件件关乎大局，事事反映形象” 的理念，对领导交办的任务要热心办、马上办、办得好”对上传下达，沟通协调的工作 绝不能推拖、延误，使办公室真正成为沟通上下的咽喉”，联系左右的纽带” 在收获经验的同时，我清醒地看到自己不足。一是感到知识匮乏，学习的深度不够。 二是处理问题的方式方法不够灵活。三是工作的主动性细致性还需要进一步增强。下一步,
三一文库（https://www.doczj.com/doc/4710645031.html,）/演讲致辞/演讲稿 做好党政办公室工作的演讲 踏踏实实办事堂堂正正做人勤勤恳恳兢业 努力做好新时期的办公室工作 各位领导、同志们： 在座的每一位同志都有一份属于自己的工作岗位，对如何做到本职工作，也都有各人的理解和看法。我个人认为，作为一名机关干部，工作中只要具备了三方面的思想意识，就一定能做好本职工作。这三方面的思想意识为：一要对得起自己的工资，二要对得起自己的良心，三要对得起机关干部这个称号。这也是最基本、最起码的基本素质。 作为自身而言，要想做好新时期的办公室工作，在思想上，必须要牢固树立踏踏实实办事，堂堂正正做人，勤勤恳恳兢业的意识；在工作中，必须要做好四方面工作，即：围绕一个中心，强化两个职能，搞好三个服务，处理好四个关系。只有这样，才能适应不断发展变化的社会新形势，才能做好新时期的办公室工作。
一、围绕一个中心，抓好自身素质的提高 党委、政府的中心工作就是办公室工作的中心任务。作为自身而言，就是要立足办公室工作搞好服务，围绕服务抓好自身素质的提高。首先要增强事业心、责任感。因为办公室人员在一定程度上代表着党委、政府的形象，自己的一举一动直接会影响到机关在群众中的威信。工作中要练好四个基本功，力求高标准，创一流。一是能说。对事情和问题，要说准，说到位，说得科学，说得让人接受。浯言表达要简明扼要，要在有限的时间里，把要说的内容有条理、完整地表述出来。给领导谏言如此，服务协调有关问题也是如此。二是会写。写比说更重要，写是个人思维能力的反映。办公室工作人员要会写，包括做事务性服务的同志，也要勤动笔，这是最基本的功夫。经过几年来的锻炼,自己的文字水平虽比以前有较大提高,但离领导的要求仍有很大大差距。要坚持做到笔耕不止，多学习，多练习，不断提高自身的文字水平.功，才能更好地开展工作。三是多思。要多思多想，学会辩证思考，要培养观察问题、分析问题和处理问题的能力。要多进行换位思考，学会站在领导的高度看问题。同时，也要善于站在部门和人民群众的立场、观点上去分析、认识问题。学会辩证思考，不断地总结自己的工作，不断地改进自己的工作。四是善干。善干就是会干，要干到工作需要处，要办到部门和群众的需要处。办公室无小事。往往因一点点的马虎和疏忽，就会给领导造成被动。因此，在工作中，一要倡导严谨细致的作风，对待领导交办
浅论如何做好办公室行政管理工作 摘要：对于一个单位来说，办公室的设置相当于维持机器运转的零部件。单独零部件的运行情况、各个零部件之间的磨合情况，决定了企业这部机器的最终运转情况。为了更好的维持企业的运转，就必须加强对办公室的管理，这时如何做好办公室的行政管理工作就显得尤为重要。常人眼中的行政文员看似只是每天整理整理文件和做一些繁杂的琐事，看起来是一份既体面又容易的工作。但事实并非常人所想、常人所见那样轻松那样完美。行政文员在工作中也有遇到挫折的时候，如何去面对和以什么样的一种态度去面对它显得至关重要。本文结合我在中水七局红星路项目担任办公室行政文员一职的工作经历，来阐述对如何做好办公室行政管理工作的一些看法。 关键词：如何做好；行政管理；工作 一、办公室行政管理工作的内容 办公室行政管理在单位中，由于所处的特殊位置和它的工作性质，决定了众多职能，其中办公室行政管理和服务是它最基本的职能，也是办公室工作的立身之本，是保证一个单位日常工作正常运行的基础。因此，办公室务必明确办公室行政管理和服务的职能要求，优化办公室行政管理体系和工作运行机制，提高管理和服务的能力和水平。企业行政管理人员的主要工作内容包括： 1、做好办公用品及日常用品的采购、发放管理。月末办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备
以备不时之需，收集好各部门的请购计划并根据相关规定核算好价格后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，确保帐物相符。 2、做好各部门基础设备、设施维修管理。办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；各部门对维修质量监督、确认。所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 3 、做好文件档案的归档管理。据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用、传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 4 、做好文件资料收发、报送管理。文件资料收发、报送均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类上级单位信息应登记后及时传递给相关部门。 5、做好会议管理。会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作。 6、做好公章管理。公章管理必须严格审批手续，应坚持“先批准、后用章”的原则，使用公章事宜须报单位一把手批准后用章；用章登记，要求用章人员认真填写《用印登记表》，登记内容包括：编号、时间、用章单位或人员、用章事由（或文件名）、文件字号、用章数量等；严格控制将公章带出单位外使用，确因工作需要带出使用时，须经主要领导批准，并由印章专管人员携带外出使用。
浅谈如何做好高校党政办公室秘书工作 【摘要】高校党政办公室是为党政领导和全体师生员工服务的综合办事机构，是学校内外交流的门面和窗口，职能的特殊性对党政办公室工作人员的素质提出了更高的要求。秘书岗是办公室一个非常重要的岗位，秘书人员要与时俱进，夯实基础素质，提升关键能力，培养优良的工作作风。 【关键词】高校；办公室；秘书 高校党政办公室是为党政领导和全体教职员工服务的综合办事机构，是学校进行内外交流的门面和窗口。办公室秘书是领导和基层之间重要的沟通渠道和信息桥梁，地位重要，?C合素质要求更高。如何做好党政办公室秘书工作，是新形势下党政办公室秘书人员必须要深入思考的问题。下面，笔者结合自己多年的工作感悟，谈谈体会和思考。 一、夯实基础素质 （一）先做人，后做事。“德品不正，言行必歪”，作为秘书人员，在领导身边扮演着重要的角色，首先要从思想道德上端正自己，才能在做事的工作过程中见贤思齐、从善如流，特别在高校，知识分子相对集
中，只有培养良好的品格才能真正成为领导可以信任的人，才能更好地发挥参谋作用，才能胜任传达领导意图的岗位，得到群众认可。
（二）敏于知，慎于言。“敏于知”就是要具有敏锐的洞察力和高度的政治敏感性，要把日常工作想周全，计划做周密，切实起到拾遗补缺的作用。“慎于言”，就是要以高度的责任感，谨言慎行，谦虚谨慎，不夸夸其谈，根据工作需要言之有物，言中有理，言而有信。 （三）博于学，笃于行。秘书工作要有前瞻性、系统性和创新性，要勤于学习、善于学习、自觉学习，“纸上学来终觉浅，绝知此事要躬行”，学以致用才是最终决定秘书工作质量的关键因素，只有这样才能适应新形势的更高要求。 二、提升关键能力 （一）要有较高的文字水平。秘书人员应该具备扎实的文字功底，不但需要精通各类文种、语法、逻辑知识，还应该具有较强的把握领导意图的能力，在撰写材料的过程中，首先必须要领悟领导的意图，尽量写出领导心中所思、口中欲言的内容，这就要求秘书人员要随时注意积累资料，不断加强写作实践。一份好的材料绝不是一蹴而就的，它需要系统巧妙的构思、条理清晰的逻辑以及反复的修改和精细的淬炼。
办公室收发文工作计划党政办公室工作计划一指导思想 以三个代表重要思想和科学发展观为指导,以运转有序、协调有力、督办有效、服务到位为目标,加强办公室人员的思想建设和队伍建设,发奋努力,负重奋进,切实落实学校的各项工作;坚持原则,规范管理,当好党总支和校长室的参谋和助手;强化服务意识,提高工作效率,做好办公室各项工作,为学校的改革和发展作出积极贡献. 二重点工作 1.加强内部管理,追求工作实效 保持良好的精神状态和工作效能,主动学习兄弟学校办公室工作的先进经验和做法,围绕及时、全面、准确、高效八个字来要求办公室成员的工作,进一步明确和细化各成员的岗位职责,树立服务意识,增强协调能力,追求工作思路的前瞻性、工作内容的务实性、工作流程的有序性、工作方法的科学性. 按有关规定,结合学校具体情况做好人事管理工作,协助党总支和校长室做好干部考察工作,当好参谋;做好年度各类考核、各类年报和评优工作;做好考勤和病事假统计;做好结构工资的管理工作;及时各类人员的进出手续. 坚持保密原则,认真做好文件(包括电子邮件)的收发、登记、批办和分类存档,及时做好重要. 文件和通知的催办工作;认真做好文书、业务档案及各类获奖情况的收集、整理、装订和保管工作,依据档案调阅制度,严格调阅手续,真正做到文档工作规范化、制度化. 加深对学校整体工作脉络和校领导工作思路的理解和把握,做好学校各类材料的起草和整理工作,贯彻执行好学校各项方针政策,及时向上级部门反映学校重大工作.做好各种会务安排和接待工作,确保各项重要活动的顺利开展.认真做好校长办公会议、行政会议和全校教职工大会的会务安排和记录工作. 2.创新工作机制,追求工作高效 协助校长室处理学校日常工作,协调好各领导小组、各处室、各年级工作组工作,做好学校一周工作安排,每周工作汇总,开学和结束工作安排,各类值班安排,公务派车等工作,确保学校整体工作正常有序地运转.随时与有关部门保持联
如何在党政办公室工作中体现创新意识 略论如何在党政办公室工作中体现创新意识我国改革开放和现代化建设的成功实践，使人们得出一个共同认识，这就是辉煌在于创新，希望在于创新。正如江泽民同志在十六大报告中深刻指出的那样：“创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，也是一个政党永葆生机的源泉。”一、创新精神是引领社会进步的利器创新就是创造和发明新理论、新观点、新技术、新方法等。创新的一个鲜明特征，是要想没想过的，做没做过的，使我们的思想和认识更加符合变化了的实际。创新有大有小，却无处不在。重大的发现，重大的创造，重大的改革是创新；拓展工作思路，改进工作方法，提出合理化建议，也是创新。我们每个人都应有创新意识，也都有创新的机会和舞台。创新不是盲目蛮干，而要有科学精神。不遵循客观规律，或者调查研究不细，专业知识不精，或者急于求成，是不行的。创新也不是一帆风顺的，从一定意义上说，创新就要打破旧模式，改变一些习以为常的东西，甚至触及一些人的利益。要把“体现时代性”和“把握规律性”统一起来，把“富于创造性”和“符合科学性”统一起来；把“大胆”和“稳健”统一起来。正确处理好各种矛盾，把握好各种关系。希望在于创新，未来在于创新。“发展要有新思路，改革要有新
突破，开放要有新局面，各项工作要有新举措。”这是对我们各项工作提出的新要求，也是开创新局面的强大动力。创新应该是在全社会大力倡导的精神。绝不能认为创新与己无关，只等着上边创新，等着领导创新，等着别人创新。二、结合实际工作的创新就是创新精神的体现创新是十六大的灵魂，也是我们党政办公室工作的灵魂，如何在党政办公室工作实践中体现创新意识，是我们党政办公室系统落实十六大精神的具体体现，党政办公室工作如何在日常工作中出新，如何在党委、行政中心工作的落实、协调、督查、调研中出新，是本文阐述的要点，结合实际工作应当做到四个创新：（一）意识创新。意识创新是工作创新的首要前提，可以设想一个没有创新意识的党政办主任，要么整天忙于事务，要么混混僵僵，是难以在工作上出新。在党政办主任脑海里应当有三快：⒈对新精神、新文件学习快、领会快。文件比别人多读几遍，读时比别人多看出几点，思考问题比别人多想几个。2.对新的经验和做法接受快、消化快。如医院在医德医风教育中实践的“文明服务通道建设”、“两访四会”、“模拟病人暗访”等其实都是借鉴外院经验的。都收到比较好的效果。3.对新的方法引进快、运用快。大到一个单位的成熟经验，小到兄弟单位党办文稿的一段写法，都是我们可以学习运用的。（二）思路创新。也就是想问题、出主意要有新思路、新理念。1.想问题、出主意超前一点、前瞻一
浅谈如何做好办公室管理工作 办公室是公司决策参谋部、工作督查部、形象展示部和后勤保障部,是公司的“中枢”、“耳目”和“窗口”,具有上传下达、管理服务、综合协调、监督指导、参谋咨询等多项职能。办公室工作的好坏直接关系到公司工作效能的高低、管理水平的优劣和全年目标任务的完成与否,直接影响到公司的对外形象。办公室工作既有规律性,也需要不断优化、创新,追求进步。在公司快速发展的今天,办公室工作也应该顺应变化,不断完善和提升。 一、更新观念,不断实现办公室工作的新转变 办公室工作的管理创新不仅仅是管理方式的创新,更重要是管理理念和管理过程的创新,是办公室工作管理创新的核心,也是提高执行力的有效途径。 一是要把工作重心由管理事务为主导向参与政务为主导转变。办公室是公司的综合协调部门,是领导指挥全局的中枢,是联系上下、沟通左右的纽带,是贯彻落实领导决策、意图的核心力量。办公室的这一性质决定着政务服务是主导的,事务管理是从属的。必须创新工作思路,把工作的重心转变到为领导决策参谋服务上,把大量的精力、精干的力量 放在贯彻落实领导决策和意图上,即协助领导的决策,包括协助领导调查研究、综合分析、参谋决策、落实意图、督察督办等,逐步实现从一个传统的事务管理部门向一个以辅助决策为主的参谋机构演变。 二是要把工作方式由被动承担任务向主动思考转变。规定完成的任务就去做,领导交办的工作就去完成的被动承担任务式的服务,远远跟不上时代的步伐、达不到领导的要求。在公司加快发展的时期,办公室工作必须彻底抛弃事情等待领导布臵、工作等待领导安排的被动服务理念,树立主动作为的服务理念,积极调查研究,揣摩领导意图,对事关全局性的问题和领导关注的事情要超前思考、提前介入、预先谋划,做到比领导想在先、做在前、“快半拍”,时刻把握工作的主动权,主动为领导排忧解难。
2018年党政办公室工作思路 18年，党政办公室要紧紧围绕党工委、管委会四大亮点工作部署，努力抓好四个方面的工作，把办公室打造成为“开拓创新、精明强干的第一阵容，协调有力、政令畅通的第一通道，诚信高效、优质服务的第一窗口”。 一、抓好行政管理服务。一是强化机关建设。进一步完善局室考核机制、优化考核项目和考核方法，发挥考核在促进工作、奖优罚劣方面的重要作用；进一步严格考勤制度、值班制度、请销假制度，确保机关的高效运行；进一步强化机关学习，制定机关学习计划，每周组织实施，提高机关干部的理论水平和专业技能。二是建设节约型机关。落实水电暖节约责任，在蒸汽使用、水电控制等方面小处着手、厉行节约；对燃修经费再控制、再压缩，在管委车辆增加、燃油费提高的情况下，燃修经费与去年基本保持平衡。18年将进一步完善车辆维修询价登记、逐级签字、质量责任到人等制度，并每月对燃油、维修费用进行比较、通报，发现异常及时纠错，全面降低车辆使用成本。三是搞好服务工作。提出对领导服务、为局室服务、为基层服务的具体工作标准和要求，在行政接待、协调领导局室关系、沟通上下信息等方面，细节入手、小处着眼，提高服务水平，真正履行好办公室“服务”的第一职能。 二、抓好文秘、信息工作。一是高质量、高标准完成各种总结、汇报、文件等文字材料的起草工作。二是年内确保在XX市级以上新闻媒体投稿300篇以上，发表100篇以上(XX市级以上媒体发表20篇以上)，每3天刊发1篇;在开发区政务网站发布信息200条以上，确保开发区政务网站建设工作走在在全市前列。三是做好史志、年鉴、开发区月刊简报等文字组稿工作，确保不出现文字性错误。 三、抓好工作督查考核。一是每周对管委18年工作要点分解情况、领导干部联系企业、重点项目推进、招商引资进展、每周办公会议题进展、局室每周工作等八大重点工作实施书面周通报，确保大项目、重点工程、主要工作的顺利推进。二是每月对考勤、目标责任书完成情况、月工作计划进展情况进行实地调度，确保重点工作按序推进，没有漏项。三是对各单位工作纪律，临时性、突击性工作，管委集体活动情况实施不定期抽查，建设风清气正、纪律严明的机关干部队伍。 四、抓好办公室内部建设。一是量化工作考核，将办公室目标责任分解到每名工
如何做好办公室管理工作 多年的行政工作经历告诉我，办公室主任并不是个轻松的岗位,它担负着公司内外关系协调、行政事务、后勤保障、环境卫生、治安保卫、员工及车辆管理等诸多事物。除了要求具有丰富的管理经验外，还要有扎实肯干、任劳任怨的工作态度，聪慧博学、思维敏捷的头脑，二者缺一不可。要想把办公室工作做好,我个人认为应该在一下几个方面加以努力: 一、加强办公室的日常管理工作 作为办公室的负责人，应该清醒地认识到，办公室是总经理直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，事物督办、文件起草、资料调研、文书处理、档案管理、考勤管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，应自我强化工作意识，加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事务，力求快速、周全、准确、适度，避免疏漏和差错. 二、认真做好公司的文字性工作 草拟和管理公司综合性文件，是办公室的重要工作之一，作为办公室负责人，平时就要组织好办公会议的记录、整理和会议纪要提炼等工作，认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作.公司所有的文件、审批表、协议书、图纸、图集
等要整理归档入册，要设专人负责，并定期检查。配合公司领导在制订各项规章制度的基础上要不断的加以补充和完善。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神，确保公司各项工作的顺利进行。 三、加强自身学习，提高业务水平 作为办公室负责人，在加强自身学习方面不能掉以轻心，要不断的向书本学习、向周围的领导和同事们学习。房地产行业有句老话：“不怕你不懂，就怕你不学。”只要平时不间断的学习，每天进步一点点，经验才会不断的积累，业务素质才会不断提高。要在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面不断提升自己，这样才能从容地处理日常工作中出现的各类问题，才能保证本岗位各项工作的正常运行。 四、把公司人事、福利、劳资管理制度落到实处 认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制、及监督工作，根据人事管理制度，认真与聘用员工签订劳动合同，按照有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社保（养老保险、失业保险、医疗保险）的各项手续。切实抓好公司的福利工作，按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。体现公司的人性化和规范性，解决好员工的后顾之忧，使他们都能在各自的岗位上安心工作。五、立足本职、求真务实、当好公司“内管家”。 办公室工作头绪多、婆婆多、服务对象多、方方面面应酬多、
浅谈如何做好党政办工作 突然接到领导下达的工作任务，让我谈谈如何做好党政办工作时，我内心滋味复杂，联想近期工作情况，让领导百忙之中还要为一些不应分神的小事费时费力，我感到很惭愧，在复杂的心情中，谈谈自己的一点点浅薄的想法。党政办是一个团队，工作做得好不好，是团队执行力的体现。做好党政办工作，其实就是如何提高党政办执行力的问题，我认为主要需要做好以下四个方面： 一、职责明确，安排合理 根据每个人的能力、特点、问题等等因素，合理安排工作明确职责，是良好发挥工作水平提高工作效率的前提条件。我重新阅读党政办人员分工文件内容，从内心感到经过领导深思的工作安排和管理非常合理，既考虑了每个人过去所从事的工作类别，又结合了当前工作新形势要求，最大发挥了每个人的能力作用。 二、要有良好的工作态度 做好工作能力是基础，态度是关健，态度决定事物发展方向，不好的态度一定不会有好的结果。端正工作态度，需要增强责任意识，树立实干作风，把工作标准调到最高，精神状态调到最佳，自我要求调到最严，认认真真，尽心尽力，不折不扣地履行自己的职责，决不消极应付，敷衍塞责，推卸责任。养成认真负责，追求卓越的良好习惯。 三、不断加强学习，养成勤于学习，善于思考的良好习惯
学习理论知识和相关业务知识，努力提高相关技能水平，把学习成果结合实际运用到工作中，敢于突破思维定势和传统经验的束缚，不断寻求新思路，新方法，把工作干出特色，干出亮点。 四、团结齐心，快乐工作 “三人齐心，其力可断金”“大家不能互相理解，正像一大盘散沙”，一个团队整体执行力强不强，关健在是否团结，团结能形成合力，产生凝聚力。团结需要做到“人人有长处，要互相学习；人人有难处，要互相关心；人人有短处，要互相提醒；人人有错处，要互相理解”，把我们的一切力量拧成一股绳，并使这些力量集中在一个点上，就没有做不好的工作。
岗位说明书系列 党政办公室工作职责（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-51273党政办公室工作职责 Party and government office work model 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 职责一:党政办公室工作职责 1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策，及时了解全办贯彻党的路线、方针、政策和市、区、办事处决议和指示的执行情况，准确地向办事处领导如实反映，为科学决策提供依据。 2.负责有关文件、材料的起草印发工作。 3.承担机关机要、保密、信息、文印、档案管理和上下联络工作。 4.负责来往信函的处理，热情接待来办联系工作人员及其他来访人员。 5.负责机关的后勤保障和日常事务管理工作。 6.负责接收上下级及各科室报送的各类文件、材料，认真做好收文的登记、分发、呈批、催办、交卷、归档工作。
7.负责办事处下达各科室任务的督办、检查和有关工作情况的收集工作。 8.负责行政印鉴的管理和有关证明的出具。 9.负责考勤制度的落实。 10.负责群众体育活动的组织工作。 11.负责纪检、人大及政协联络、党建、宣传、精神文明建设、统战、老干部、工会、共青团、妇联、工商联等日常事务工作。 职责二:党政办公室工作职责 1、在党委政府领导下，检查、督促、了解党的方针政策及重要工作计划的贯彻实施情况，负责重大问题归口报告，认真做好上情下达、下情上达。 2、负责安排党委会议和党委召集的各类会议，做好会前准备、会议记录和会后督查落实工作。 3、根据党委政府意见组织起草党委政府工作计划、报告、决定、总结等文件或材料。 4、负责安排各类办公会议和干部大会，做好会议记录，并协助分管领导督查会议决定事项的贯彻执行。
浅谈如何做好党政办公室的管理工作 集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）
浅谈如何做好党政办公室的管理工作党政办公室是为领导服务、协助党政领导处理日常事物的部门，起着上情下达、下情上传、出谋划策、综合协调的作用。是帮助管理层合理决策和对行政单位进行有效管理的关键部门。办公室作为综合协调的办事机构，其工作具有综合性强、服务性强、协调性强的特点。这些特点一定程度上体现了党政办公室工作的难度和对人员较高的要求。如何做好办公室管理工作，充分发挥其作用，对于提高管理效率、促进科学发展具有重要的作用和意义。 一、办公室管理工作的特点 现在的办公室工作内容比较繁多、琐碎，扮演着许多重要的“角色”。既是单位的“情报员”，又是领导的“办事员”，在协助领导完成既定工作的同时，还要协调单位各部门关系，当好“调度员”。总的来讲，办公室管理工作主要具有以下特点： （一）综合性强 党政办公室是领导的“参谋助手”，是单位的“大管家”，主要工作职责包括协助党政领导处理日常事务，综合协调单位内各部门工作，草拟、审核、发布文件，组织制定、监督实施各项规章制度以及其他各种行政事物，其工作具有很强的综合性。这就要求党政办公室工作人员具有广博的知识面、扎实的业务基础、细致缜密的思维和较强较全面的工作能力。 （二）服务性强
为单位领导和干部职工服务是党政办公室工作的主要职责。其工作内容中为领导提供经济信息，做好办公、办文、办事等各项工作。充分体现了其较强的服务性，这就要求党政办公室人员在工作中必须有较强的主动意识和服务意识。 （三）协调性强 承上启下、联系左右、综合协调是党政办公室工作的重要特点。党政办公室工作对下贯彻实施管理方针和领导决策，对上联系政府各部门，提供单位的全面信息；对内理顺关系，协调各方利益，对外宣传国家的财政政策和单位的有关信息。其工作内容体现出较强的协调性，这就要求党政办公室人员具有全局统筹的意识、“走一步看三步”的通盘考虑的意识和具有较强的组织、协调、实施贯彻的能力。 二、做好党政办公室管理的对策 党政办公室工作繁杂枯燥、程序化工作多、时间要求紧、工作质量要求高。因此，我认为应该从以下几个方面做好管理工作。 （一）健全工作机制 党政办公室工作任务繁重，既要做好企业行政管理工作，又要顾及企业思想建设方面的工作，工作量大、细节较多、繁琐复杂、五花八门，工作内容千头万绪。要将如此量大且复杂琐碎的工作做好，达到高效而不乱、复杂而有序，就必须建立完善的工作机制、让工作人员明确工作职责、明确工作流程。 （二）统一工作标准
【心得体会】 “读书不觉已春深，一寸光阴一寸金。”转眼到党政办公室工作已半年有余，这段时间以来，我已更进一步明确了文印工作的任务和职责。在工作中要努力的学习，在学习中细致地领悟，在领悟中认真地总结，使自己思想进一步成熟、作风进一步加强，工作方法进一步改进。 工作以来，我主要负责文印工作以及文件的收发传阅、偶尔的会务接待、及报送动态等工作，在工作过程中，我认识到，干一件工作并不难，但是干好一件工作却不容易。在文印方面要做到准确、及时、规范、整洁、美观、认真细致、保质保量按要求完成任务。确保文件印制规范、科学、严密、高效、快捷。保证上情下达、下情上达、政令畅通，认真按时完成领导交办任务，高质量、高标准、高时效完成文印工作。充分利用先进办公条件，提高工作效率。按照准确、及时、经济、保密的基本要求，增强工作责任感，自觉提高工作效率，降低文印成本，保证高标准、高效率、高质量完成文印工作任务。对各种打印设备做好维护保养工作，注重机体保养，规范爱惜使用，及时对需维修的机器进行修理。我自认为在这方面自己做的不够好，很多时候领导交办的任务并没有按时完成，造成了不好的影响。在今后的工作当中自己会注意并及时修正的；在会务接待中，怎样倒水，倒多少水，先给谁倒，多久倒一次，这些看似简单的事情，却有很深的学问；在文件收发传阅工作中，要想缩短传阅时间，提高传阅效率，保存好并在需要时能够迅速查找到文件，就必须不断总结经验教训，改进传阅方式。做个工作上的有心人，细心人。正是一件件的小事，体现出一个人的素质和作风，考察出是否能够胜任这项工作。工作来，我虽然整体做得还可以，但在一些小细节上注意不够，比如文件印制方面做得不够细心周到，但在今后的工作中，我一定会提高自己的工作能力。 在工作中让我深刻的体会到，基层苦一些，但能锻炼人；基层累一些，但能考验人，正所谓“艰难困苦，玉汝于成；创业维艰，奋斗以成”。作为一名基层工作者，要想尽快取得进步，获得提高，就要树立先当小学生、后当大学生的意识，虚心向理论学习，向实践学习，向领导学习，向同事学习，向群众学习；应时刻保持扎实的工作作风，脚踏实地、多研究、少空谈，从小事做起，把事情做好。党政办工作让我真切感受到，党政办公室这个小岗位，其实是个大舞台，也是一把双刃剑，它既是一个人能力水平全面展示的平台，也是缺点不足毫无遮掩的曝光台。干好党政办公室的工作，必须做到“听从指挥、当好参谋、发挥特长、服务全局”。具体来说，听从指挥，就是要听从党的召唤，服从领导的安排，这是对基层工作人员的基本要求。这就要求我们要学习好党的路线方针政策，全面准确领会上级政策和领导的科学决策，并全力以赴抓好落实。当好参谋，就是要找准自己的定位，用心想事，用心理事。要有积极主动的精神，充分发挥主观能动性、想在先、跑在前，尽一切可能地满足、适应工作的需要，完成领导交办的任务。同时，学会换位思考，这样才能“参”到点子上，“助”到关键处。发挥特长，就是应充分发挥年轻人头脑灵活、思路开阔、充满活力的优势，多干事、干实事，赢得组织的满意、同事的认可。服务全局，党政办公室是一个单位的“心脏”和“窗口”，所以，作为办公室工作人员，应树立“办公室无小事，件件关乎大局，事事反映形象”的理念，对领导交办的任务要“热心办、马上办、办得
党政办公室人员分工
党政办公室人员分工 根据党政办工作职责，按照分工协作的原则，关坝镇党政办公室人员分工情况如下： 魏崇辉：主持党政办全面工作，负责来文处理、党政办公室印章管理、政府资产管理、政府采购初审，牵头做好接待工作、车辆管理及调度、应急救援工作，负责对外联络及重大活动安排，协调联系其它办公室工作。负责收集党委会（党政办公会）会议议程，会议记录，拟写会议纪要。办理领导交办的其他事项。（与杨玉生互为AB角） 杨玉生：负责人大办工作。协助处理党政办公室日常事务，负责镇党委、政府印章管理，负责镇党委、政府主要文件拟写和初审，文字资料收集、起草和审核，宣传信息收集上报、文字材料收集汇总、宣传报道，人大代表（政协委员）意见建议议案协调督办，协助搞好接待及重大活动安排等工作。做好党委、政府安排的其他工作。联系统战、宣传工作。（与魏崇辉互为AB角） 柏维：负责党建办工作。负责综合性文件和相关文字资料的起草，负责党务、政务公开，负责党委、政府各项工作督查、督办，负责宣传报道工作。做好党委、政府安排的其他工作。联系组织工作。（与戴丙楼互为AB角）
戴丙楼：协助做好党建工作。负责综合性文件和相关文字资料的起草，会议会务，会议记录。图片和文字等资料的收集，协助做好接待工作，宣传报道工作。做好党委、政府安排的其他工作。（与柏维互为AB角） 贾柳青：负责党委、政府及办公室文字资料起草、学习议题收集、会议记录、图片和文字等资料的收集；负责节能、镇级会议通知、档案管理、车辆安排、后勤服务工作。协助做好接待工作、应急救援、宣传报道工作、政府资产管理、电子公文下载，来文登记。做好党委、政府安排的其他工作。 杨大方：负责机关后勤、库房物质管理等工作，做好物资统计、管理、采购、发放工作，做好政府大楼公共设施水电路的巡查和安装修理。做好党委、政府交办的其它工作。 唐颖：主要负责文字资料的打印，文件发文登记、保管，负责电子公文下载、来文登记、传阅、归档，镇级文件的装订、发放、管理，负责镇机关电脑维护、网络安全维护、政府网站更新、保密工作，负责收发传真、接听电话、区级会议通知，保持好打字复印室干净整洁，协助做好会务、后勤服务等工作。做好党委、政府交办的其它工作。 杨昌平：负责安全保卫，白天门岗值班，做好值班安排标识更换，通知值班人员及督促值班人员填写好值班记录，负责值班室清洁卫生，维护政府大院内的财产安全，白天做好政府院坝、门厅、一楼环境卫生的监管并及时清扫，广场
办公室工作管理如何创新 随着社会的变革和市场经济发展，办公室工作的地位和作用日显重要，任务日益加重，要求越来越高，决不是仅仅限于文件转转发发，来人接待接待等此类琐碎工作了。办公室工作要有严格规范的工作制度、办事程序，这是做好办公室工作的基础和保证。“没有规矩，不成方圆”，办公室工作必须要明确每个岗位的工作职责、办事程序、工作目标和工作要求。 办公室工作管理如何创新 一、强化六种意识，提高办公室整体服务功能。 1.大局意识。当前，公路工程建设和管理进入新的战略机遇期，面临着新的考验和挑战。在此情况下，公路管理部门的办公室所承担的任务日益繁多，所管理的事务更加繁杂，所提供服务的范围也越来越广。对此，办公室工作人员一定要保持清醒的头脑，把围绕中心，服务大局作为办公室工作的灵魂，真正把办公室工作，融会到大局之中，在维护大局、服务大局的过程中，确实做到与工作大局在思想上同心，工作上同步，目标上同向，做好办公室的各项工作。 2.创新意识。“创新，是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力”。办公室人员必须进一步解放思想、更新观念、增强创新意识、提高创新能力、谋求创新实效。努力从办公室封闭的小圈子中跳出来，学习同行单位各种做好办公室工作行之有效的经验，逐步掌握先进的办公室科技知识和现代管理知识，为公路工程建养、安全管理、运营发展出谋划策。
3.责任意识。办公室人员处于特殊的工作岗位，办公室工作具有事务性和重复性的特点，因而办公室人员在工作中要不断提高其工作质量和水平，为领导提供高质量的服务，要善于抓大事，谋全局，当高参。要建立严格的岗位目标责任制，做到遇到困难矛盾不绕道走，不上推下卸，要采取积极有效的方法和措施，化解矛盾，战胜困难，把工作做好。 4.时效意识。办公室在整体工作运行中承上启下，起着工作调节器的作用，在一定程度上，影响着领导决策的效率。因此，办公室要适应公路工程建养和管理的特点，建立信息灵敏，反应快速，优质高效的办公室运行机制，要增强工作的预见性，针对性和时效性，保证领导在面对纷繁复杂的情况时做到运筹帷幄，决胜千里，充分发挥好办公室快节，高效运行的作用。 5.服务意识。办公室工作归结起来就是“服务”二字，离开服务，工作就无从谈起。为此，办公室人员要树立全心全意服务的意识，围绕服务开展好工作。特别要在服务过程中，处理好重点与一般、主动与被动、上级与下级的关系，抓好部门之间的“共同点”，内外之间的“切入点”，轻重之间的“着力点”，切实提高服务质量、服务水平和服务效果。 6.学习意识。随着科技的不断进步，办公室的工作内容、方法在不断地发生变化。为此，办公室人员要树立“学习终身、终身学习”的理念，使学习成为自身的内在要求、要广学、博学，不断抓好政治理论和业务知识的学习，努力改善知识结构，成为高素质安全型人才，要注重学习的业务性、全面性、结构性、系统性和实效性，使办公室工作更加科学化、规范化、高效化和信息化。