行政管理规定
目录：
1目的 (3)
2适用范围 (3)
3行政管理规定 (3)
3.1 行为规范 (3)
3.2 考勤与假期 (4)
3.2.1 出勤规定 (4)
3.2.2 考勤统计及核算 (4)
3.2.3 病假 (4)
3.2.4 事假 (5)
3.2.5 年假 (5)
3.2.6 法定假期 (5)
3.2.7 婚假 (5)
3.2.8 丧假 (6)
3.2.9 产假、哺乳假 (6)
3.2.10 请假申请及审批 (6)
3.2.11 处罚规定 (6)
3.3 员工职业发展 (7)
3.3.1 职业发展路线 (7)
3.3.2 晋升 (7)
3.3.3 轮岗 (7)
3.4 沟通和交流 (7)
3.4.1 宗旨 (7)
3.4.2 邮件 (7)
3.4.3 内部局域网 (8)
3.4.4 员工会议 (8)
3.4.5 申诉 (8)
3.4.6 总经理谈话 (8)
3.4.7 团队活动 (8)
3.4.8 合理化建议 (9)
3.5 奖励制度 (9)
3.5.1 奖励目的 (9)
3.5.2 奖励条件 (9)
3.5.3 奖励总类 (9)
3.5.4 奖励周期 (10)
3.5.5 奖励权限 (10)
3.5.6 长期服务奖励 (10)
3.5.7 奖励方式 (10)
3.6 违纪处分 (11)
3.7 处罚条例 (11)
3.7.1 口头警告 (11)
3.7.2 书面警告 (11)
3.7.3 最终警告、降职与降薪 (12)
4行政管理制度 (12)
4.1 日常办公行为规定以及仪容仪表 (12)
4.2 沟通管理 (13)
4.2.1 接打电话规定 (13)
4.2.2 私人信件收发规定 (13)
4.2.3 公司信件收发规定 (14)
4.2.4 公司信件报销及审批 (14)
4.3 安全管理 (14)
4.3.1 信息安全规定 (14)
4.3.2 其他安全规定 (15)
5生效时间 (15)
6监督机制 (15)
7附件 (15)
1目的
为加强公司管理，增强员工工作纪律，创建良好的办公环境，提高工作效率和工作质量，特制定此规定。
2适用范围
欣视景全体员工均须遵守并按照本规定法执行。
3行政管理规定
3.1行为规范
所有员工的行为规范
敬业爱岗、忠于职守、服从领导、胜任工作；
求实进取、追求卓越、精益求精、开拓创新；
遇事不推、敢担责任、谦虚务实、真诚待人；
团结合作、坚持原则、严于律己、勇作表率；
举止文明、不传是非、忠于公司、服务社会。
管理层的价值取向和行为规范
高度的责任感和使命感；
勤奋努力、精通本专业的知识；
果断决策、善于激励、合理授权、培养下属；
胸怀坦荡、勇于批评与自我批评、堪称员工模范；
作风踏实、不急功近利、追求公司的长远利益和目标。
3.2考勤与假期
3.2.1出勤规定
1)公司正常上班时间：上午9:00～12:00。下午13:30～18:00（冬令时间另定）。
2)原则上，工作要在工作时间内完成，如有急需加班的事件，预先填写《员工
加班申请单》，以两个小时起为单位，计算加班时间，员工可根据加班时间申请调休。
3)公司上下班实行刷卡考勤制度，所有员工上下班均需按规定考勤。
4)上班时间外出或在外办事，应填写《员工外出申请单》，并及时于行政处登
记。
5)员工出差，必须填写《员工出差申请单》，由部门经理和行政部确认，以便
统计考勤和日常联系等。
6)无任何形式的请假记录的，按旷工处理。
3.2.2考勤统计及核算
1)行政部为每位员工建立考勤档案，并由考勤人员按月统计每位员工的出勤记录。
2)行政部每月初5号前汇总上月考勤表，经总经理审核后归档，并作为核发工资的依据之一。对于违反公司考勤管理制度的，在当月考核中给予相应处罚。
a)员工迟到、早退10分钟之内, 按每次5元计扣；迟到、早退20分钟之内, 按每次10元计扣；迟到、早退30分钟以上, 按每次20元计扣。每月迟到、早退特别频繁者还将列名公示。
b)无故旷工，扣除当日工资；一月内旷工3天以上或全年累计旷工7天以上者，给予除名处理。
c)每位员工的考勤记录将作为其转正、升职、调薪及核发年终奖金的重要依据之一。
3.2.3病假
1)原则上，1年之内病假累计不得超过15天，1个月之内病假不得超过3天。
2)请病假需附上病历、取药处方和缴费依据，同时提供正规医院的病假证明。
3)病假期间享受基本工资待遇，扣除绩效工资和津贴。
4)员工可凭医院开具的证明每月享有1天的带薪病假。
3.2.4事假
1)原则上，1年之内申请的事假不得超过10天。
2)员工确因有事而需请事假者，可以用其当年的年假予以抵扣；但事假天数不得超过年假天数，否则按日扣发相关薪酬。
3.2.5年假
1)所有员工在转正之后均可享受至少5天的带薪年假（视工作年限有所区别），以后每服务满1年增加1天，但最长不超过15天。
2)员工年假要求当年休完。如有特殊原因，经公司批准，可延长到次年3月底，逾期不休则作废。
3)年假的安排根据公司整体工作情况而定，需要休年假的员工应提前5个工作日向部门经理提出申请，部门经理以上级别人员休年假应提前10个工作日向公司提出申请。
4)带薪年假期间享受全薪待遇。
3.2.6法定假期
员工每年可享受元旦1天、春节3天、清明节1天、端午节1天、劳动节1天、中秋节1天、国庆节3天，共计11天的法定假期。
3.2.7婚假
1)在职员工结婚可享受3天的带薪婚假，晚婚者增加奖励假7天。婚假需提前10天申请。
2)员工申请婚假时需出示《结婚证书》，以婚姻登记日期起算最迟可推迟到次年的3月底前休完，逾期作废。
3)婚假期间享受全薪待遇。
3.2.8丧假
1)父母、岳父母、配偶、子女等死亡，给予丧假3天。
2)丧假期间享受全薪待遇。
3.2.9产假、哺乳假
1)女员工可享受产假90天，可按产前15天、产后75天休，也可合并使用。
2)产假期间，只享受基本工资，不发给全勤奖、交通补贴、通讯津贴等。
3)凡有未满1周岁婴儿的女员工每天可享受1小时的哺乳假，可分成两次（0.5小时/次）使用。
4)哺乳假期间享受全薪待遇。
3.2.10请假申请及审批
1)所有请假原则上必须提前申请，填写《员工请假申请单》，经部门经理签字同意后方可休假。
2)请假2天以内，应提前3个工作日申请，由部门经理审批；请假3天以上，应提前5个工作日申请，经部门经理同意后，由总经理审批。
3)如因生病或其他特殊原因早上不能按时来上班，须在9点之前用电话向部门经理请假，并在上班后立即办理补假手续。
4)部门经理对员工的休假有充分的审批权，可以根据部门实际情况来决定批准与否。
5)所有请假须在人行政部备案，《员工请假申请单》及时交行政部进行考勤统计。
3.2.11处罚规定
1)旷工处罚：无故旷工一天扣除当天工资，连续旷工3天以上或1年内累计旷工7天以上，作除名处理。
2)除经济处罚外，员工出勤情况还与绩效考核相挂钩。
3.3员工职业发展
3.3.1职业发展路线
在深圳市欣视景科技有限公司，提供给员工两条职业发展路线：专业路线、管理路线，员工可根据自身的实际情况进行选择。
3.3.2晋升
1)当职位出现调整、工作内容有所增加时，其工资级别也做相应调整。
2)年终被评选为公司的年度优秀员工，其级别上调1级。由人行政部提名申报，经总经理审批后执行。
3)任何员工晋升前均需在原级别的基础上接受不少于_____学时的培训，否则晋升将延后。
3.3.3轮岗
1)公司有计划地实施人员轮岗，增加员工的职业拓展机会，有效地培养接班人。
2)公司内部岗位有空缺时，将优先进行内部招聘。在不影响整体工作进度的情况下，鼓励员工进行岗位轮换。
3)做自己最擅长的工作，做自己最爱做的工作。公司会考虑员工的个人发展要求，依据公司的相关管理制度对员工进行合理的岗位调动和岗位轮换，以保证人尽其才。
3.4沟通和交流
3.4.1宗旨
1)公司力求为员工营造公正、民主、人性化的企业文化氛围，沟通和交流是实现此目的的手段之一。
2)公司鼓励员工自由表达意见，就不同的意见展开讨论，但必须以事实为依据。
3)不得有任何人身攻击或其他不利于营造良好工作氛围的言论和行为。
3.4.2邮件
每位员工都有自己的电子邮箱，可以随时收发任何与工作有关的文件信函。
3.4.3内部局域网
公司内网是信息传递与交流最丰富和频繁的地方，使大家实现信息资源共享。
3.4.4员工会议
1)公司暂定每周一召开全体员工大会，旨在上情下达、鼓舞士气、表彰先进、落实计划。
2)公司每年召开1次年会，旨在说明公司的经营业绩、发展目标、工作流程改善、目前工作中存在的问题以及相关事宜。
3.4.5申诉
1)若员工对工作有任何异议或受到了不公正的待遇，可通过电话、邮件等方式与部门经理、行政部及总经理进行沟通、申诉。
2)申诉的程序：
a)建议员工先向自己的直接上级递交一份书面申诉，直接上级须在3
天内给出书面答复。
b)若直接上级不能解决问题或员工认为不便向直接上级言明，可将书
面申诉递交行政部。
c)行政部积极协调相关人员在7个工作日内解决员工所申诉的问题，答
复员工；员工的申诉最终由总经理裁定。
3.4.6总经理谈话
1)总经理将不定期地随机挑选员工进行谈话、座谈或聚餐，询问员工的工作情况及对公司的印象和建议等。
2)总经理谈话只是公司沟通的一种方式，不作为考核或晋级的依据。
3.4.7团队活动
1)公司每季度至少举办一次团队活动，使员工得以放松和休息，增加员工之间的交流，增强员工的凝聚力。
2)团队活动是公司的集体行动，除非有特殊原因，一般不得缺席。有些活动可以携带家人或朋友一起参加。
3.4.8合理化建议
1)如果员工对公司的发展、管理等方面有自己的看法，希望您能不吝发表您的观点，公司欢迎员工畅所欲言。
2)员工可以把想法投到“总经理信箱”，也可以发到行政部。
3)行政部负责收集、整理、传递员工的合理化建议。
4)对于被采纳的合理化建议，公司将视重要性与可操作性等给予提议者奖励。
3.5奖励制度
3.5.1奖励目的
宣传和重视员工在完成组织目标中所作出的贡献，并对员工或团队的卓越成就给予及时有效的表彰。
3.5.2奖励条件
凡符合以下条件者，公司给予奖励：
1)对提高公司效益有重大贡献者。
2)为公司挽回重大经济损失者。
3)工作表现优秀、工作成绩突出者。
4)为公司赢得良好声誉者。
5)建议得到公司重视并产生直接或间接效益的。
6)有其他值得奖励的业绩者。
3.5.3奖励总类
明星奖
特殊贡献奖
最佳团队奖
公司荣誉奖
优秀员工奖
杰出经理奖
销售精英奖
合理化建议奖
最快进步奖
鼓励奖
3.5.4奖励周期
原则上每年度评选一次（个别奖项除外）。
3.5.5奖励权限
1)各部门负责人对授予奖项具有推荐权。
2)行政部对奖励实施过程行使建议权和审核监督权。
3)总经理行使最终决定权。
3.5.6长期服务奖励
长期服务奖包括：3年服务奖，5年服务奖，10年服务奖，15年服务奖等。
3.5.7奖励方式
表扬、奖金、国内外旅游、培训深造、晋升加薪、期权激励等。
3.6违纪处分
目的在于规范公司纪律处罚政策及管理程序，创造一种高效、公正、公平的工作环境。
3.7处罚条例
对违纪员工的处罚分行政和经济处罚两类，行政处罚分为下列几种：警告、降职、降薪等，其中警告分为口头警告、书面警告、最终警告。
经济处罚分为罚款、赔偿等。
3.7.1口头警告
有下列情况之一，经查实，给予口头警告，并处以罚款处分：
1)谎报请假理由，每次罚款10－20元。
2)仪容不整，着装怪异，不遵守公司规定，每次罚款10元。
3)在非吸烟区吸烟者，每次罚款10－30元。
4)经常无故不参加公司组织的会议或集体活动。
5)在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作无关的书籍、杂志者。
6)在工作时间内未经请假批准，长时间擅离工作岗位者。
3.7.2书面警告
有下列情况之一，经查实，给予书面警告，并处以罚款处分：
1)旷工一天以内者，扣发当日工资。
2)对上级指示或有期限的工作安排，经常性未有正当理由不如期完成者。
3)未经批准，擅自（或指使他人）按动“报警器”，挪动、拆装灭火器材，堵塞防火通道造成经济损失的。
4)在公司配备计算机上使用非工作软件。
5)违反公司工作程序，导致公司严重损失者。
6)在工作场地贩卖物品者。
7)故意损坏公物者。
8)把他人财物据为己有者。
9)对同仁恶意诋毁、攻击、诬告或做伪证制造事端者。
3.7.3最终警告、降职与降薪
有下列情况之一，经查实，给予最终警告，并可同时实施降职、处以罚款处分：
1)在公司内严重危害员工人身或财物安全。
2)对公司财物、名誉造成严重损害。
3)严重违反公司管理规定。
4)有严重不良行为。
5)连续旷工两日或一年内旷工记录两次以上。
对于员工的重大过失或屡次重大违纪行为可采取解雇处分。直接经理应作出关于事情发生经过的详细书面报告，解雇员工的处分应由各部门负责人和行政部负责人共同提出，由总经理批准实施。
罚没款一律上交财务部门。
4行政管理制度
4.1日常办公行为规定以及仪容仪表
1、所有部门经理有义务提醒本部门的员工节约使用办公资源。
2、所有办公设备均用于工作目的，不得使用公司的打印机、复印机、传真机打印、复印或传真与工作无关的私人资料。
3、复印内部使用的或不重要的文件时，请使用单面已使用过的纸张。
4、公文修改、初稿审核须采用电子文件进行批改。
5、公共办公区域与会议室等场所严禁吸烟。
6、保持个人办公桌和工作区域的整齐整洁（行政部将不定期检查6S管理状况）。
7、使用会议室后，请将座位归回原位，收拾好桌面，关闭窗户和电源。
8、上班时间不得聚众闲谈，不得串岗，不得在办公区域大声喧哗；长时间工作交流应到会议室进行。
9、上班时间不玩游戏、不浏览不健康网站、不阅读与工作无关的书籍。任何时间都不能在办公区域内从事打牌、下棋等娱乐活动。
10、跨部门商讨工作或陪同客人参观时，应尽量低声，不要影响他人工作。
11、所有员工务必保管好自己持有的涉密文件；对非本人职权范围内的公司机密，应做到不翻看、不打听、不猜测、不传播。
12、员工下班前应关闭电脑，最后离开的员工还应关好灯、空调、门窗、饮水机等。
13、上班时间应注意着装整洁、得体，坐姿端正，不穿奇装异服。不可佩带样式和色彩夸张的皮带、饰物或手表。女员工可适当化淡妆。男员工应注意及时剃须、勤洗头。头发长度以“前不过眉、侧不过耳、后不过领”为宜。
4.2沟通管理
4.2.1接打电话规定
1)接听电话请使用以下礼貌用语：“您好”、“请稍等”、“谢谢”、“再见”等。
2)邻座电话无人接听时，应代为接听，并热心提供帮助。
3)尽量使用E-mail、MSN、QQ等与外界进行沟通。
4)原则上上班时间不接打私人电话；确有急事处理，需控制在5分钟以内。办公室电话严禁拨打信息台，如有违反，追查当事人责任，并对其做50元/次的处罚。
5)接打电话时应压低嗓音，以免影响邻座办公。
4.2.2私人信件收发规定
1)私人信件的收发，需在信封上特别注明，写明公司地址和收信人姓名。
2)公司不保证员工私人信件的安全问题。
3)私人信件所产生的费用，公司不予报销
4.2.3公司信件收发规定
1)公司信件的收发，原则上，公司只承担发信费用，因工作需要，需要向外部寄送文件、资料、物品者，经部门经理或总经理同意后方可发件。
2)根据信件、物品重要及紧迫程度选择不同的快递公司：
a)急件、重要文件选择顺风、宅急送、UPS
b)普件、普通文件选择中通、申通、龙邦、韵达等。
3)公司名义发送的信件，员工须保留好速递单，并向速递公司索要发票以备报销之用。
4)发信件人须跟踪信件的寄送情况，正常时间之内未送达须及时联系速递公司并催促送件。
4.2.4公司信件报销及审批
4.3安全管理
4.3.1信息安全规定
1)上班时间所有员工不得将电脑用于聊天、玩游戏、看电影、听音乐等。
2)公司内部计算机尽量安装杀毒软件；原则上不使用外带软盘、光盘、U 盘；若必须要用，在使用前一定要先扫描病毒；如果办公电脑未加密码，则不可将文件设为完全共享。
3)办公电脑内不得安装存在安全隐患的软件或非法软件。
4)严禁利用互联网传播及下载反动、黄色、电脑病毒等违法的内容。
5)未经批准，不得复制公司拥有版权的软件或外部供应商提供的版权软件。
4.3.2其他安全规定
1)未经许可, 不能拆除或变相破坏办公场所的固定设备、安全报警装置等。
2)熟悉公司的安全通道路线及其他安全标识。
3)遇到火情时要冷静，先切断电源并快速报警，在确保自身安全的情况下，
使用灭火设备先行灭火，并及时从安全通道撤离火灾现场。
4)所有员工应加强责任心，做好用电及消防安全检查工作。
5生效时间
本规定至下发之日起生效，解释及调整权归属深圳市欣视景科技有限公司。
6监督机制
各员工必须对本规定充分了解并严格按照本规定执行；相互进行监督，若执行过程中有任何异议可采取建议、意见及投诉的方式协商解决；
若因违反本规定造成不必要的损失，公司有权追究其责任并根据实际情况做相应处罚。
7附件
公司行政管理体系构建运营提案1 公司行政管理体系构建运营提案 : 一、企业行政管理体系的功能 一个好的企业，首先要有一个坚实、高效的团队。 企业行政管理体系，可以说是企业的中枢神经系统。它以总经理为最高领导，由行政总监分工负责， 由行政各个部门具体组织实施、操作的一个完整的体系。 企业管理的具体工作的广度涉及到企业的全部运作过程，其深度设计到企业的各个部门和分支机构的 方方面面以及局外人难以想象的细微末节。 。企业行政管理体系担负着企业的管理工作；企业中除行政管理之外的工作，都是某个方面的“业务” 、发展（营销）几大块业务的、资金（财务）、工程（服务）行政管理体系推动和保证着企业的技术（设计） 顺利、有效进行和相互之间的协调。 企业行政管理体系工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、 不起眼的事务。但是，这些事务只不过是行政管理这颗大树上的枝枝叶叶而已。
概括起来说，行政管理的企业中主要有管理、协调、服务三大功能：其中管理是主干，协调是核心， 服务是根本。究而言之，行政管理的实质是服务。 二、企业行政管理体系的职能 行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作，把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务 和生活琐事中解脱出来，可以集中精力、轻装上阵，研究市场形势，考虑公司的发展战略，探讨公司的组 织架构，任用公司的各级干部，实施公司的经营方针，解决公司所面临的重大问题，以及专心做好每一笔 重要业务等等。 岗位责任制度、就必须建立健全和认真执行行政部门的各项管理 制度、为了做好纷繁复杂的行政工作， 工作程序以及一系列规范化表格、图表等，从而建立起行政部门的“法治”秩序。更重要的是，要培养出 一支高素质、高效率的行政人员队伍：同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。一旦行政系统的一系 、人员队伍、分工协作和管理层次等等、软件（如规章制度、工作程序）列硬件（如办公设施、生活设施）
行政管理处罚条例公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]
行政管理处罚条例 1.目的： 为了维护公司各项规章制度的正常执行，健全考核机制，规范违规、违法员工行为完善机制，增进考核透明度，树立良好的，公平、平等氛围，鼓励和引导员工忠于职守；考核员工绩效，以提供薪资调整的参考依据。 2.范围： 适用于本公司所有在职员工。 3.权责 由各部门负责处罚提报，但是跨部门处罚由综合办公室提报。 综合办公室负责全厂员工的处罚审核、呈报和统计记录工作。 总经理/副总经理负责重大处罚建议的审批。 4.定义 行政处罚：对责任人进行行政管理的必要手段，由各部门进行处罚提报，综合办公室统一负责登记处罚事项和类别，并与绩效考核挂钩，种类详见。 经济处罚：对责任人违规行为进行惩戒的罚款处理，由各部门进行处罚提报，综合办公室统一负责登记处罚事项和类别，可单独行使，也可与行政处罚并行，种类详见。 5.内容 处罚实施要求：
各级管理人员对员工的处罚，应实事求是、公平公正、合理适度，做到赏罚分明。 各级管理人员对员工的处罚，应对事不对人，不因亲缘关系而处理结果不同，否则综合办公室有权不执行或退件处理。 各级管理人员对员工的处罚，应有依据，不得随便处罚，否则综合办公室有权不执行或退件处理。 处罚类别： 惩罚类别：A、口头警告B、警告C、小过D、大过E、开除/辞退 两次口头警告记警告一次，两次警告记小过一次，依此类推，员工可以功过相抵。 处罚办法如下： 处罚事项： 有下列事迹之一或类似者，记口头警告： 无故不参加例行会议者。 穿拖鞋、背心、短裤或赤脚等上岗操作或进入工作现场者。在厂区/车间/办公室吃食物，被巡查到拒绝改正者。 上下班及吃饭不依秩序排队者，不遵守饭堂卫生，残渣剩骨不倒入指定地点者。
企业行政管理制度范本 一个企业的壮大，离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管理制度范文，如想更加明朗地管理企业，可参考以下范文。 第一条总则 1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 第二条档案管理 1.归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取： (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； (2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、
抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁： (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； (2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 第三条印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四条公文打印管理 1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，
公司行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业
第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐
第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管
直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。
行政管理条例 一、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部流程关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制订本规定。 二、本规定指行政管理事务包过档案管理，印章管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理。 三、档案管理范围： 企业规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决策、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通知通告等具体参考价值的文件材料。 四、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，机密级档案必须保证安全保管。 五、档案的借阅与索取： 1、总裁办借阅非机密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 2、借阅档案必须保持档案的整洁、严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属机密级档案，必须由总裁批准方可摘录和复制，一般内部档原因综合部经理批准方可摘录和复制。 第六、档案的销毁： 1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2、若按规定需要销毁时，凡属机密级档案须经总裁批准后方可销毁，一般内部档案，须经综合部经理批准后方可销毁。 3、经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 七、公司印章由综合部制定专人负责保管。 八、公司印章的使用一律由主管部门副总经理签字许可后管理印章人方可印章，如违反此项规定造成的后果由直接责任专员负责。 九、公司所有需要盖章的介绍信、说明及对外开出任何公文、应统一编号登记，以备查询，存档。 十、公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须
行政管理体系手册 行政部门的工作职责 行政部门的工作职能 三、行政部门的工作流程 四、车辆管理 五、设备维修及网络管理流程 六、行政部门的各岗位工作职责和工作内容
一、行政部门的工作职责 1.服务：各部门的后勤服务工作； 2.协调：各部门之间的协调组织工作； 3.监督：公司行政制度的执行及监督工作； 4.管理：公司员工符合岗位各方面要求的管理及沟通工作； 5.成本控制：公司物资采购及各项运营成本控制； 6.固定资产：公司所有固定资产管理、盘点清查工作； 7.负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理做好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件，决定的事项进行催办、查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订； 8.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督；运用刚柔并济的管理模式，制定符合企业自身的管理制度，运用权力和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性（原则性）、运营管理来达到目的； 9.负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了公司稳定正常的进行， 首先要制定相关的制度，加强对办公室、住房、水电、物业、印章、证照的保管，办公用品、合同、文档、另行修缮、固定资产、卫生、环境、车辆的管理等等； 安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”，“防护为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全； 强调企业精神，创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业文化生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝聚企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而
企业行政管理PPT知识点 第一章企业行政管理概述 第一节企业行政管理的含义、内容与功能 1、行政管理的基本含义：以全面提高组织效能，提供必要的保障为目的，而对企业内部办 公事务、后勤事务活动的构成要素及其流通过程所作的规划、组织、监督、控制与协调。 2、企业行政管理的任务：人尽其才、物尽其力、财尽其用、时尽其能、文畅其流 3、企业行政管理的目标：支持与辅助；协调沟通；信息收集和处理；创造良好的工作环境； 为企业树立良好形象 4、企业行政管理研究的具体对象：人、结构、过程、事务对象 5、企业行政管理的内容：企业行政环境、企业行政文化、企业行政组织管理、 企业行政事务管理、企业行政协调与沟通、企业人事行政管理、企业财产物资管理、企业后勤服务管理、企业安全保障管理 6、企业行政管理的功能： （1）整合功能：整合整个组织架构和各类管理活动 （2）综合功能：人事、财务、后勤、保卫、监察、环保、文化建设和机关管理 （3）服务功能：为企业提供人力资源、资金、后勤、保卫和公共关系 （4）保障功能：制度保障、安全保障、后勤保障、文化保障、监督和监控企业的正常运行。
第二节企业的制度化管理 1、企业制度化管理的作用：加强对企业内部成员约束的强制性可以促进企业成员行为的优 化有益于企业行政管理的公开、公正 2、企业行政规章制度建设的原则： （1）可行性原则：避免脱离实际，主观臆造；事无具细 （2）群众性原则：防止少数人闭门造车，脱离实际 （3）联系性原则：上下联系、左右联系、先后联系 3、企业行政制度的内容：事务行政、财务行政、人事行政管理 企业行政制度规范的行为模式大体上可以分为三类： （1）可以这样行为福利 （2）应该这样行为晚婚法定婚假15天 （3）不应该这样行为请假 4、日常事务行政管理制度 《会议管理制度》、《文书档案管理制度》、《办公室管理制度》、《安全保卫制度》等 以《办公室管理制度》为例：办公室职责、办公室主任、副主任职责、分类管理制度 （1）负责公司本部的行政管理和日常事务 （2）负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作 （3）负责公司来往文电的处理和文书档案管理，负责对会议等决定事项进行催办、落实 （4）对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作
公司行政管理奖惩条例 为加强员工管理，规范公司纪律奖惩政策及管理程序，规范员工行为，创造一种高效、公正、公平的工作环境，确保经营活动的正常进行，特制定本条例。 一、行为规范 第一条人离开办公区域、负责区域，不关闭电灯、空调、电脑、浪费公司资源者，处罚100元/人/次。 第二条在办公区域内用餐者，第一次予以警告；第二次明知故犯者，罚款50元/人/次。 第三条当值人员不得在当值时间练球（除教练外），一经发现，处罚500元/人/次，或做辞退处理。 第四条不遵守公共卫生，乱扔果壳纸屑、随地吐痰，处罚50元/人/次。 第五条违反规定踩踏草坪、攀摘花草树木，处罚50元/人/次。 第六条随意损坏名贵树种或花草、盆景、办公用品等公物者，除照价赔偿外，另罚款50元/人/次；对蓄意破坏者，情节严重的，移交司法部门处理。 第七条偷拿夹带、侵占公司财物，均按偷窃论处，除全额退回公司财物外，另做辞退处理，情节严重的移交司法部门处理，追究其相应的法律责任。 第八条如有赌博、服用毒品、参加邪教组织、参与其他对公司不利活动者或在社会上参与违法违纪活动者，公司给予辞退处理，并移交司法部门处理。 第九条随意摆放文件导致公司资料外泄者，视情节轻重处罚100～1000元/人/次或做辞退处理，并移交司法部门处理；故意泄露公司机密者，做辞退处理，并移交司法部门处理，追究其相应的法律责任。 第十条私自收取客人回扣、介绍费者做辞退处理。 第十一条伪造、盗用公司印章、文件者做辞退处理，并移交司法部门处理，追究其相应的法律责任。 第十二条贪污受贿、营私舞弊、私自挪用公款者做辞退处理，并移交司法部门处理，追究其相应的法律责任。 二、岗位纪律 第十三条员工在上班时间如有睡岗、串岗、离岗、玩游戏等现象，处罚50元/人/次。 第十四条无故不执行工作指令或拖拉执行工作指令，或不服从工作分配、不听
内部管理制度系列 公司行政管理制度范例（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-80825公司行政管理制度范例 Examples of corporate administration systems 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 不同的企业，其行政管理制度也有所不同。为了方便各位企业管理者，以下提供一则公司行政管理制度范本，供各位参考，希望大家从中有所启发。 1目的和适用范围 1.1规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。 1.2本规范适用于公司全体员工。 2管理与组织 2.1本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。 2.2各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。 3基本规定 3.1仪表
3.1.1仪表应端正、整洁。 3.1.2头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。 3.1.3男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。 3.1.4女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。 3.1.5衬衫领口、袖口要清洁。 3.1.6出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。 3.1.7上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。 3.2着装 3.2.1员工在周一至周四的工作时间内请着正装，建议为: 3.2.1.1男士 3.2.1.1.1西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装，以不易起皱的面料为最佳。 3.2.1.1.2衬衫:单色长袖衬衫。 3.2.1.1.3领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案
公司行政管理制度总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是公司管理制度和员工守则。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 部门发展
二招聘与录用 1.****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写 后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。 2.各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无 法调动时，开始公司对外的招聘程序。 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员 等方式。 4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有 关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并 与其共同商定参加初试者人员名单。 6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核 表》。 7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。 8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。 9.新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印 件，据此行政管理部建立《人事资料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。 10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按 照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。 11.录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事
六、口岸公司行政治理制度 第一章总则 第一条行政治理是公司全面治理的重要组成部分，是公司业务经营的组织和后勤保障工作。为了建立健全公司治理体系，保证 公司经营业务的顺利高效运作，特依照公司章程的有关规定 订立本制度，用于规范公司行政治理，促进公司健康稳定的 进展。 第二条本公司日常办公、行政事务、人事治理、部门协调、对外联络及其它后勤支持性工作，由办公室在总经理的领导下，依 照本制度由办公室实行统一归口治理和协调处理。 第二章办公室的差不多责任 第三条在总经理的领导下处理公司日常行政事务，保证公司领导与
各部门之间、公司各部门之间以及公司内外部的信息交流渠 道畅通无阻。 第四条负责督促检查各部门对公司差不多制度和各种规定的执行情况，督促检查职员对职员守则和相关规定的执行情况。第五条定期收集分析公司各部门按照运作流程工作的情况，及时向总经理做出综合汇报。 第六条依照总经理的指示，负责组织召开行政性工作会议，安排做好会务工作。负责协调安排总经理召开的例会等各种会议。第七条负责起草总经理安排布置的综合性工作打算、总结和工作报告，主动为总经理当好公司行政治理的参谋。 第八条负责组织起草公司各类行政性文件(对各职能部门起草的行政性文件负责审核)，做好公司文件的编号、打印、发放以 及行政文件的立卷、归档、保管工作。 第九条负责起草发送总经理安排的公司对外文书、处理公司一般性的对外文书往来。 第十条做好公司印鉴、介绍信的使用保管、函电收发、电子信箱的使用、报刊收订分发工作等。 第十一条负责及时编写公司日志，每月上交总经理核查后入档保存。
第十二条负责组织并做好来客接待和小车的治理工作。 第十三条指导做好电话话务与机线维修工作。电话分类按照讲明书里的分类 第十四条负责公司公办室的分配调整及办公用品标准的制订和治理，并对办公用品和用具标准化及各部门和岗位文明办公 情况进行检查督促。 第十五条负责按时催办、收取各治理工作岗位的定期工作报告，汇总后交给总经理。 第十六条在总经理的安排下，负责组织开展公司的公共关系等社交活动。 第三章办公室横向协调的权力 第十七条有权对公司总经理布置的任务的贯彻执行情况进行检查督促。 第十八条有权检查督促各部门按照公司的各项规章制度履行其职能。 第十九条有权向各部门索取必要的资料和情况，进行统一整理归档。
华为公司人事行政管理 规定 TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18】
某某公司人事行政管理制度 第一条总则 为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。 适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。 除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。 第二条管理权限 1、公司董事会决定公司总经理和副总经理的任命。 2、部门经理由总经理提名，经公司考察同意后，由总经理聘任。 3、有关财会部门负责人的聘任应按有关规定办理。 4、人力主管工作职责： a、协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。 b、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 C、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 d、组织公司平时考核及年终考核工作。
e、组织公司人事培训工作。 f、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 g、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 h、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力主管规划。 i、负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。 第三条员工录用 1、被正式聘用的新职员，由公司发给《职工聘用合同》，由公司与其签订《职员聘用合同》，一式两份，一份交由公司存档，一份交新职员自留。 2、《职员聘约合同》时效可由公司与职员双方协商签订，最短期限不得少于一年。聘约期满，如不发生解聘和离职情况，自动续约。职员如不续聘，须在聘用期满前十五天书面通知公司。 第四条员工离职 1、双方中止、终止或解除劳动合同，职员在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工或自动除名处理。
行政管理处罚条例 一、行为规范 第一条上班后不穿工服者每次罚款10元。 第二条在工作场所吵闹喧哗，妨碍他人工作，每次罚款10元。 第三条不按规定开关电灯、空调，浪费电源的，处罚责任人及部门负责人各10元/人。 第四条不遵守公共卫生，乱扔果壳纸屑、随地吐痰，随地大小便，罚款10元。 第五条用水时，不关水龙头，浪费水电资源罚款10元。 第六条随意损坏名贵树种或花草、盆景、办公用品等公物者，除照价赔偿外，另罚款20元。 第七条踩踏草坪、攀摘花草树木，每次罚款20元。 第八条偷拿夹带、侵占公司财物，均按偷窃论处，除全额退回公司财物外，另罚款200-500元。 二、岗位纪律 第九条员工在上班时间睡岗、串岗、离岗等现象，每发现一次视情节轻重罚款10-50元。 第十条无故不执行工作指令或拖拉执行工作指令，或不服从工作分配、不听指挥、扯皮、推诿、拖拉、消极怠工者，每次视情节罚款10～100元，并且作待岗或辞退处理。 第十一条配电室、化验室、基酒库、车间、库房及储酒室等处均是公司的禁烟场所，工作人员不得吸烟，一经发现一次罚款50元。 第十二条公司内打架的每次罚款100-500元；对公司造成不良影响的，作待岗或劝其辞职，情节严重的移交公安机关处理并予以辞退。 第十三条准时参加公司、部门召集的各种会议、培训等活动，迟到罚款10元；无故缺席者罚款50元。 第十四条工作失职，致使所管财物被盗窃、诈骗、流失，给公司造成直接经济损失的，按不同损失程度予以赔偿，或作辞退处理。 第十五条个人领用的公司财物因个人原因损坏的由本人负责修复或购买更换。 第十七条公司用车未经领导签批私自调度用车，每次罚款50元；造成事故的处以事故损失的100%～200%赔款。
X X公司 行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业
第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐
第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程
公司行政管理体系 文件
行政管理体系手册 行政部门的工作职责 行政部门的工作职能 三、行政部门的工作流程 四、车辆管理 五、设备维修及网络管理流程 六、行政部门的各岗位工作职责和工作内容
一、行政部门的工作职责 1.服务：各部门的后勤服务工作； 2.协调：各部门之间的协调组织工作； 3.监督：公司行政制度的执行及监督工作； 4.管理：公司员工符合岗位各方面要求的管理及沟通工作； 5.成本控制：公司物资采购及各项运营成本控制； 6.固定资产：公司所有固定资产管理、盘点清查工作； 7.负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理做好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件，决定的事项进行催办、查办和落实，负责全公司组织系统及
工作职责研讨和修订； 8.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督；运用刚柔并济的管理模式，制定符合企业自身的管理制度，运用权力和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性（原则性）、运营管理来达到目的； 9.负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了公司稳定正常的进行， 首先要制定相关的制度，加强对办公室、住房、水电、物业、印章、证照的保管，办公用品、合同、文档、另行修缮、固定资产、卫生、环境、车辆的管理等等； 安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”，“防护为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全； 强调企业精神，创立公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业文化生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝聚企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，
XXX装饰设计有限公司 管 理 规 定 行政部
二0一七年5月1日 目录 第一章行政管理规定 .......................... - 1 - 第二章考勤管理规定 .......................... - 3 - 第三章人事管理制度 .......................... - 6 - 第四章薪资制度 ................. 错误！未定义书签。第五章员工培训 ............................. - 10 - 第六章企业文化管理规定 ..................... - 13 - 第七章安全管理制度 ......................... - 14 - 第八章办公环境管理规定 ..................... - 15 - 第九章资源节约管理规定 ..................... - 17 - 第十章电话管理规定 ......................... - 18 - 第十一章车辆管理规定 ........... 错误！未定义书签。
第一章行政管理规定 1、遵守公司作息时间和考勤管理制度，按时上班，不迟到早退（详见考勤管理制度）。上班一律按时打卡（签到），不得代签。 2、严守职业道德，维护公司的利益和良好企业形象，员工在客户面前遇到不确定的事情时，不要轻易承诺不懂装懂欺骗客户，造成日后工作被动，影响公司声誉。 3、遵守保密原则，凡属公司具有保存价值和不得外传的文件、资料等，各类文件存放整齐，有条不紊，借阅的文件资料注意及时归还。 4、注意行为举止规范，注意维护办公环境（具体详见—办公环境管理规定）。 5、员工举止文雅，讲究礼貌。 6、在办公区域内，坐、立、举止适当，须轻声说话，不得大声喧哗、聚众聊天，不允许有过激行为，影响他人工作。 7、保持办公区域内环境整洁，不随地吐痰，不随意悬挂或摆放私人物品。 8、工作时间内，员工严禁酗酒。 9、办公区或对外交流均要文明用语，声调适中，严禁说脏话。 10、爱护公司财物，正确使用电话、电脑、传真机、复印机等办公设备。节约使用办公用品。公司提倡内部使用再生纸。 11、公司员工不得使用为顾客准备的一次性水杯。 12、所有部门员工均不允许使用前台电话。 13、中午休息，不得横卧在桌上、椅子上。 14、办公桌上文具、文件应摆放整齐，不得随意乱扔；设计区保证工作结束时将物品、图纸整齐摆放。 15、员工接听电话、接待来访时应耐心、热情，并统一使用“您好，天麒麟装饰为您服务”标准用语。
公司行政管理制度 (一)总则 第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 第三条归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第五条档案的借阅与索取： 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档; 2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续; 3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。(三)印鉴管理 第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理 第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。 第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理 第十五条办公用品的购发： 1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室; 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回; 3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用; 4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;
. 行政管理制度
目录 1 说明 ...................................................... 2 行政事务管理.............................................. 2.1 工作环境管理规定 ...................................... 公司人员出入公司时间记录表 ............................... 来宾登记表 ............................................... 2.2 考勤管理制度 .......................................... 员工考勤统计表 ........................................... 员工请假单 ............................................... 2.3 低值易耗品与办公用品管理办法 .......................... 低值易耗品与办公用品需求计划表 ........................... 低值易耗品与办公用品采购申请单 ........................... 低值易耗品与办公用品领用登记卡 ........................... 2.4 档案管理办法 .......................................... 附件一：文书档案管理细则 ................................. 附件二：人事档案管理细则 ................................. 附件三：经营档案管理细则 ................................. 附件四：会计档案管理细则 ................................. 附件五：影像档案管理细则 ................................. 附件六：实物档案管理细则 ................................. 文件移交归档登记表 ....................................... 借用档案登记表 ........................................... 2.6 文件管理办法 .......................................... 外来文件登记表 ........................................... 文件评审、会签表 ......................................... 2.7 出差管理规定 .......................................... 出差申请单 ............................................... 2.8 计算机及附属设备管理办法 .............................. 2.9 印章管理办法 ..........................................
公司行政管理制度 员工行为规范 1 目的和适用范围 1.1 规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。 1.2 本规范适用于公司全体员工。 2 管理与组织 2.1 本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。 2.2 各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。 3 基本规定 3.1 仪表 3.1.1 仪表应端正、整洁。 3.1.2 头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。 3.1.3 男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。 3.1.4 女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。 3.1.5 衬衫领口、袖口要清洁。 3.1.6 出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。 3.1.7 上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。 3.2 着装 3.2.1 员工在周一至周四的工作时间内请着正装，建议为： 3.2.1.1 男士 3.2.1.1.1 西装：深色（深蓝、藏青、灰、铁灰）西服套装，以不易起皱的面料为最佳。 3.2.1.1.2 衬衫：单色长袖衬衫。 3.2.1.1.3 领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。 3.2.1.1.4 皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最佳。 3.2.1.1.5 袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。 3.2.1.1 女士 3.2.1.2.1 职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。 3.2.1.2.2 袜子：穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。 3.2.1.2.3 皮鞋：着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。 3.2.2 夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖衬衫，以单色为主；不用佩带领带（若有接待任务、正式会议等必须着正装、佩带领带）；应穿长西裤结皮带，款式、颜色庄重得体，建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主。 3.2.3 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主；可穿衬衫、、短袖衬衫、针织开衫或裙子；有领有袖的连衣裙配长袜；如穿无袖连衣裙，应外套长袖或短袖的上衣。 3.2.4 如果没有接待任务、正式会议等，每周五工作时间可着便装；要求为： 3.2. 4.1 男士：建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字；下衣为单色休闲长裤；鞋为便装皮鞋，运动鞋. 3.2. 4.1 女士：建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字；下装为单色休闲长裤/裙、；鞋为便装鞋、运动鞋。 3.2.5 任何人、任何时候（包括周五及休息日）都不得着如下装束进出公司、会见客户。3.2.5.1 衣冠不整（不整齐、不整洁）。
《公司行政管理体系》 V2013 广东保力得物流有限公司 2013年05月
目录 一、总则............................................................................................................. 二、《员工行为规范制度》............................................ 错误！未指定书签。 三、《公司印章管理办法》................................................................................ 四、《公司固定资产管理办法》........................................................................ 五、《办公用品管理办法》 (27) 六、《车辆安全管理制度》................................................................................ 七、《公司会议管理制度》................................................................................ 八、《信息化管理制度》.................................................................................... 九、《办公室环境管理办法》............................................................................ 十、《员工宿舍管理制度》................................................................................