六、口岸公司行政管理制度
第一章总则
第一条行政管理是公司全面管理的重要组成部分，是公司业务经营的组织和后勤保障工作。为了建立健全公司管理体
系，保证公司经营业务的顺利高效运作，特根据公司章
程的有关规定订立本制度，用于规范公司行政管理，促
进公司健康稳定的发展。
第二条本公司日常办公、行政事务、人事管理、部门协调、对外联络及其它后勤支持性工作，由办公室在总经理的领
导下，根据本制度由办公室实行统一归口管理和协调处
理。
第二章办公室的基本责任
第三条在总经理的领导下处理公司日常行政事务，保证公司领导与各部门之间、公司各部门之间以及公司内外部的信
息交流渠道畅通无阻。
第四条负责督促检查各部门对公司基本制度和各种规定的执行
情况，督促检查员工对员工守则和相关规定的执行情况。第五条定期收集分析公司各部门按照运作流程工作的情况，及时向总经理做出综合汇报。
第六条根据总经理的指示，负责组织召开行政性工作会议，安排做好会务工作。负责协调安排总经理召开的例会等各
种会议。
第七条负责起草总经理安排布置的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好公司行政管理的参谋。
第八条负责组织起草公司各类行政性文件(对各职能部门起草的行政性文件负责审核)，做好公司文件的编号、打印、
发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
第九条负责起草发送总经理安排的公司对外文书、处理公司一般性的对外文书往来。
第十条做好公司印鉴、介绍信的使用保管、函电收发、电子信箱的使用、报刊收订分发工作等。
第十一条负责及时编写公司日志，每月上交总经理核查后入档保存。
第十二条负责组织并做好来客接待和小车的管理工作。
第十三条指导做好电话话务与机线维修工作。电话分类按照说明书里的分类
第十四条负责公司公办室的分配调整及办公用品标准的制订和管理，并对办公用品和用具标准化及各部门和岗位文
明办公情况进行检查督促。
第十五条负责按时催办、收取各管理工作岗位的定期工作报告，汇总后交给总经理。
第十六条在总经理的安排下，负责组织开展公司的公共关系等社交活动。
第三章办公室横向协调的权力
第十七条有权对公司总经理布置的任务的贯彻执行情况进行检查督促。
第十八条有权检查催促各部门按照公司的各项规章制度履行其职能。
第十九条有权向各部门索取必要的资料和情况，进行统一整理归档。
第二十条有权督促指导各部门及时做好文件资料的立卷、归档和保密工作。
第二十一条有权按总经理的指示进行各部门之间工作关系的协调以及员工之间纠纷的处理。
第二十二条有对各部门起草的行政性文件进行检查、审核和校正的权力。
第二十三条对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
第二十四条对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
第二十五条有按公司制度对公司员工进行纪律检查和行政教育的权力。
第二十六条办公室主任根据本章的规定行使这些权力时，应视作是总经理的授权，各部门应给予积极的配合。办公
室主任在行使这些权力时，应掌握恰当的工作力度和
正确的工作方法，并根据具体情况及时向总经理请示
汇报。
第二十七条办公室横向协调的权力范围不包括各部门的业务工作，以免造成对部门业务工作的干预。
第四章办公室的相关责任
第二十八条对未能及时根据公司的方针目标要求编制好公司行政工作计划和实施方案所造成的不良后果负责。
第二十九条对得知公司行政后勤工作出现不正常情况，但未能及时向总经理反映，以致造成公司的重大损失负责。第三十条对公司行政公文发生差错、因收集与整理的资料失实所造成的严重后果负责。
第三十一条对机密文件和文书档案管理不严因而发生的失密、泄密或丢失、损坏负责。
第三十二条对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误传现象以致公司工作受到的影响负责。
第三十三条对所管印鉴、介绍信管理不严、使用不当造成的不
良后果负责。
第三十四条对所属部下服务工作质量差造成的不良影响负责。第三十五条对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
第五章公司办公事务管理
第三十六条公司办公文书、行政资料、一般性信息资料统一由办公室收集、整理、归档、保管。公司重要文档由办
公室负责监督协调管理（细则见本制度第九章）。
第三十七条实行总经理一般事务汇集代理制。凡是公司内部和外部需要与公司总经理交流的信息和事务，除了当事
人与总经理直接交流的之外，办公室一律负责代理汇
集，不管总经理是否在公司，都要分轻重缓急及时地
将信息传递给总经理，然后再将总经理的意见及时地
反馈给当事人。
第三十八条实行文件签收制。公司文件发放范围为各个中层管理级部门。办公室向各部门经理分发重要文件时，应
进行专门登记签收。
第三十九条实行文件传阅制。对上级重要来文，按总经理所确定的传阅范围进行传阅、执办。
第四十条实行打印、复印、传真文件资料登记制。打印、复印、传真文件资料，须事先按要求进行登记，经文秘员审
核后，予以操作。
第四十一条公司购置的杂志、专业用书等由专人保管，并实行借阅制。借阅人应妥善保管所借书籍，遗失者照书价
的200%负责赔偿。
第四十二条在保证办公效益和质量的前提下，节约使用办公设备、专用纸张、通讯设备等，严格控制办公成本。
第六章公司总务管理
第四十三条公司的总务管理由办公室负责管理，凡涉及成本控制和成本核算的由财务部负责检查监督。
第四十四条员工对所使用的公司财产（包括固定资产和低值易耗品等）应在办公室进行登记后交财务部存档，发现
缺少或破损的应在登记资料中及时反映。
第四十五条公司的财产和废旧物品，不得擅自处理，须由办公室呈报总经理同意后处置。
第四十六条需购置低值易耗品或大件办公用品的，申请人应填写购物申请单，呈报总经理审批后交由财务部核查。第四十七条公司财产的购置，办公用品、员工福利物品的购买，由办公室负责协调采购，部门或个人登记领用。
第四十八条员工的工作用餐以及公司客人的用餐和住宿等，由办公室负责安排协调。
第四十九条员工辞职或被辞退的，办公室负责向其收回所领用
的公司物品。非低质易耗品有遗失的，应在合理折旧
的基础上按价赔偿（公司有规定的除外）。
第五十条保持办公室、公用区域、领导办公室的整洁，督促各部门保持各自工作区域的整洁，做到每日一小扫，每
周一大扫。
第五十一条保证公司的空气流通，不将腥、臭物品带入公司并及时清理易腐易烂垃圾。
第七章公司安全与消防管理
第五十二条公司的安全与消防管理工作，在总经理的领导下，由办公室牵头，各部门共同参与管理。
第五十三条对出入公司的客人须以礼相待，并客气地仔细询问来访目的，登记其姓名、单位、身份和联系办法等，
尽可能记下留言。对可疑人员应采取合适的方式立即
向领导报告。对有明显恶意且可能或者已经伤害人身
安全或破坏公司资产的坏人，应及时向驻地保卫部门
或公安机关报告。
第五十四条员工携带与公司类同的私人物品进入公司，应事先与总台（接待）说明并主动出示过目。离开公司时再
主动出示核查。
第五十五条办公室负责对财务办公室的安全督查。
财务人员应严格按保险箱现金存放规定存储现
金，并经常对保险箱安全的可靠性进行检查。财务保
险箱的密码应同时由总经理、财务经理和出纳三方掌
握。保险箱的钥匙由出纳专门保管使用，但须将备份
钥匙交由财务经理保管。财务经理平时应将该备份钥
匙用信封封存好，由财务经理本人和出纳在封口上同
时签名后妥善保管。当出纳因故不在公司且公司急需
打开保险箱时，财务经理应在办公室主任在场作证的
前提下打开保险箱，从中取出现金或票据等重要物品
后，由办公室主任在信封上注明打开保险箱的日期和
取出的物品（包括现金数额）等，再由财务经理和办
公室主任将钥匙放进新信封封好并在封口上签名。出
纳回来后应核对情况，准确无误后再在新的信封封口
上签名，以供下一次急需时使用。
第五十六条财务部保管使用的各种票据、报表、帐册、公文和财务专用章等，应严格按照财务管理的规定和惯例进
行内部交叉控制和保管，并将保管方式报知总经理和
办公室。办公室对此内容须严加保密。
第五十七条除非需要，非财务人员不得随意出入财务室。
第五十八条办公室负责公司的钥匙管理。
1、为了保证公司的安全与运作顺利，公司各部门、
各办公室的门和柜子的钥匙都须有一把备份交由
办公室或总经理统一保管，以供意外和急需时使
用。
2、各部门负责自己部门的门和柜子钥匙的日常管
理。未经办公室同意登记，不得随意配制办公室钥
匙。确需配置钥匙的，须报办公室批准并由办公室
统一配置登记。员工因工作需要所持有的公司钥匙
应在调动工作或离开公司时交还公司办公室。
3、员工使用的办公桌的钥匙完全交由员工专门保管
使用，平时注意不要遗失。由于遗失钥匙而要对办
公桌进行破坏性打开的，员工须承担费用。办公桌
的钥匙要列入移交范围，在调动工作或离开公司时
交回办公室。
第五十九条办公室负责督促检查公司办公场所的卫生情况。严禁乱丢杂物、废纸、烟蒂等。吸烟完毕时，应立即揿
灭烟蒂，不准留有火星。
第六十条员工下班离开公司时，应注意切断电源，关闭办公室的门窗并上好门锁。最后离开办公室的人应将公司共
用场所的电源切断并关好共用窗户和大门。
第六十一条因工作需要休息天在公司加班的员工，应事先在办公室登记说明，在公司加班时应遵照公司关于安全卫
生的规定。
第六十二条员工应加强消防火险意识，掌握“三懂”、“三会”
等消防知识，在发生意外的情况下保护人身安全和公
司财产的安全。
第八章公司印章的管理
第六十三条办公室接受总经理的委托，对公司法人章（即大公章）、人事专用章和合同专用章等进行保管和控制。作
为公司印章的集中保管部门，办公室应由专人负责印
章的安全管理，并须严格遵守公司印章的使用规定和
程序。办公室主任负责印章的使用，但不保管印章；
保管印章的专人在办公室主任的监督指导下对印章实
行保管控制，并按照印章使用规定和程序使用印章。
印章应使用专门的抽屉，钥匙由保管专人保管，同时
将该抽屉的备份钥匙交总经理保管，以便总经理在急
需时打开使用。
第六十四条除了在公司程序安排上需要盖章的例行文档如发文、公文、通知、信函等之外，所有用章均需由申请
人填写印章使用申请单，由办公室主任审核并由其根
据自己的权限规定给予批准或报请总经理批准。每次
用章时，须由印章保管人盖章，同时应在用章登记簿
上登记用章日期、用章目的、何人批准等内容，由申
请人在最后一栏签名，以便事后查对。
第六十五条公司对外经营活动的重要文件如合同书、协议书、备忘录等契约或承诺性文件，须经公司领导审核，由
公司董事长签字批准后才能盖章。董事长不兼任总经
理时，总经理签署的重要文件须有董事长的书面授权，
才能盖章。
第六十六条部门对外往来或个人对外事宜需要加盖公司印章的，须经部门负责人审核并提出申请，再经办公室主
任审核同意后，才能盖章。重要的事宜须由办公室主
任报请公司总经理批准。
第六十七条如果加盖公司印章的重要文件属于孤本性质（发送出去后没有底稿留下的），应将加盖印章后的文件复
印，按照档案处理（参见第九章）。
第六十八条员工因公或因私需要公司出具证明和介绍信等文件，应该在写好或填满内容后，经办公室主任审核后
决定是否盖章或是否报请总经理批准。公司盖章后的
证明和介绍信的内容应与底根内容一致。应该杜绝在
空白纸和空白介绍信上盖章。开出的介绍信原则上应
注明有效时限。
第六十九条公司开出的完整介绍信，应该得到妥善保管，不得转让他人使用。未能使用的介绍信应交回办公室处理。
第九章公司档案的管理
第七十条公司的一般档案管理由办公室集中统一负责，财务档案的管理在办公室的协调和监督下由财务部负责。
第七十一条公司的一般档案主要分为：
1、法人资料（营业执照、税务执照、股东协议、
公司章程、评估报告、资信证明等）；
2、商标、专利、证书等；
3、公司基本管理制度和相关规章；
4、公司行政公文（包括公司日志和各种会议记
录、管理层工作报告和批复等）；
5、对外书信往来（包括客户资讯和商谈记录等）；
6、对外经济合同、协议书、备忘录、意向书等（包
括项目公司和子公司的重要文件）；
7、内部文字工作成果（如各种可行性报告、调研
报告、项目建议书等）；
8、对外宣传资料（包括媒体广告等）；
9、人事文档（包括员工登记表、聘用合同、考评
总结等）；
10、公司财产的原始资料（如车辆有关资料、计算
机等电器以及家具的购买合同、维修卡和质量保
证书）等。
第七十二条档案的形式分为文字、录音、录象、光盘和电脑文档等。
第七十三条办公室应根据档案工作的基本要求，并结合本公司的实际，对档案加以分门别类的收集、保存与管理，
同时建立方便查阅的档案使用规章细则，包括制作档
案目录和总目。绝密和机密的档案应配套建立查阅登
记本，用以记录查阅者的身份、何人批准和查阅时间
等内容。
第七十四条业务部门的项目资料，未成终稿的由各业务部门自行保管。凡是成为终稿的、需要公司加盖公章的文件
或报告，应该将其一份正本或副本交办公室存档。凡
是经公司法人代表或总经理签字并加盖公章的任何文
件资料（包括项目运作文件），都需向办公室送交一份
正本或副本作为档案保存。
第七十五条公司档案管理应严格遵守有关保密的规定和要求。
公司档案按照重要性和需要保密的程度分为绝密、机
密和秘密三种，应在封皮的右上角标明。未标明为密
件的档案为一般性资料，也须妥善保管，不得随意流
传和丢失。
第七十六条绝密和机密档案原则上应该制作备份，经过批准程序提供让人查阅时应尽可能出示备份。制作的备份应
该有标记，并注明备份的份数。
第七十七条根据公司的实际情况，所有密件档案和一般性资料暂时都定为不限期限的长期保存档案。某些需要及时
销毁的档案应在规定的时限和条件下给予销毁。
第七十八条员工因工作需要阅读保密档案的，须向办公室主任提出申请，秘密档案由办公室主任批准，机密和绝密
档案应报请总经理批准。
第七十九条员工获准查阅保密档案时，应遵守下面的规定：
1、在登记本上登记查阅人姓名、查阅目的、查阅
内容、查阅时间等内容。
2、绝密、机密资料不得带出档案资料室；
3、阅读绝密、机密资料时应爱护文本，不得在文
本上做标记或更改内容，不得损坏文本，不得
抄录、拍照或复印。
4、阅读绝密资料应在绝密资料的登记本上签下
本人姓名和查阅时间。签名自动包含了对该资
料的保密承诺。
5、秘密资料如需借出档案资料室，应办理借阅登
记手续，但不得带出公司，不应转借他人，并
应在当天归还。
6、因工作需要复印秘密资料和一般性资料的，应
向办公室主任提出申请，按照程序得到批准后
由办公室复印。
第八十条办公室工作人员和其他所有因工作需要保管、接触和借阅保密档案的员工，都须严格遵守公司关于保密工
作的规定，认真履行员工守则中关于保密的条款。第八十一条公司外部人员需查阅公司档案资料的，一律须经公司总经理批准后才能进入档案资料室查阅或者借出。
第十章公司通讯工具的管理
第八十二条办公室负责与财务部协调，做好公司员工通讯工具
的配备、布置和管理。
第八十三条公司常规通讯工具，包括电话、传真、互联网等，由办公室统一安排、布置和管理。
第八十四条各部门在使用电话时，应遵行节约和效率相结合的原则，既要保持与外部世界特别是客户和合作者的有
效联系，又要注意办公成本的控制。因公打长途电话
时，应该考虑好打电话的最佳时机，并事先准备好通
话的内容，尽量注意控制通话时间。
第八十五条公司一律禁止拨打各类商业性声讯电话，严格控制拨打国际长途电话。员工因公需要打国际长途电话的，
须先将通话的对象、目的和内容向部门负责人阐明并
填写国际长途电话申请单，获得办公室的许可后才能
拨打。
第八十六条员工上班时间应尽量少打因私电话，不打因私长途电话。接听因私电话时，应尽量压缩通话时间。如遇
特殊事情需要打因私长途电话的，应向部门领导请示，
获得办公室批准后再打，但要在电话记录本上记下通
话的时间和因私字样，费用由办公室根据电话记录集
中统计，从员工工资中扣除。
第八十七条员工因工作需要配备手机、传呼机的，经本人书面申请，部门负责人签署意见，由办公室和财务部出审
后报总经理批准，方可给配。通讯工具的日常消费（包
括私机公用的），根据不同职务，按下列定额予以报销，
超额部分由本人承担（费用含月租费、通话费）。
手机：副总经理每月不超过550元
部门经理每月不超过400元
部门副经理每月不超过300元
传呼机：按实报销
第八十八条手机的配备原则上控制在部门副经理以上的管理人员的范围内。
第八十九条执有公司配备手机、传呼机的非正式员工（指人事档案未进公司的），须与公司签署责任协议书。
第九十条为了保持公司与公费持机员工的联系，公费持机员工在正常上班时间以及在外出的大部分时间（除了在禁
止开机的环境中）保持手机和传呼机的开机状态。第九十一条因岗位变动而不再有持机资格的，应以完好的状态及时交回公司办公室。
第十一章公司交通工具的管理
第九十二条公司购置轿车的主要目的是为公司领导和公司有关员工为了完成公司业务而提供便利快捷的交通服务，
同时为公司外部的有关领导和重要客人提供相关服
务。
第九十三条公务用车应遵行保证领导用车、保证重要项目用车的原则，遵守交通安全的规定，服从办公室的调度安
排，做到安全行车，并注意节约成本。
第九十四条公司领导用车应随时发车。
其次，优先安排公司领导对员工的指派用车。
除此以外，因公务需要用车的，均需事先填写派车申请单，向办公室提出申请、预约，由办公室做出统
一安排。未经办公室同意，一律不得擅自用车。
第九十五条因公务需要用车时间超过半天的或需要驶出杭州市行政区域之外的，须事先得到公司领导的准许。一般
情况下，需在用车的前一天距下班至少一小时之前填
写派车申请单，提交办公室提前做好统筹安排。
第九十六条凡是因公务紧急需要临时用车的，可以在用车之后补填派车申请单，由办公室办理补签手续。
第九十七条司机在出车之前和出车过程中，应保持良好的精神和身体状态，行车时保持精力集中，有权拒绝各种违
背交通安全的要求。
第九十八条司机与乘车员工应互相尊重，互相帮助。司机对所服务的外部领导和公司客人要以礼相待。
第九十九条每趟行车结束时，司机应将车辆停放在公司指定的停车场内，并按照派车单的内容据实填写车辆出勤表，
注明何人用车、行车路线、行驶里数、油耗等情况，
交给办公室查验、保存和统计。
第百条非公司领导派车或非按公司派车手续出车的，均为违纪用车，应根据情节程度受到处罚，发生交通事故或
者导致车辆受损或丢失的，一律由司机自负后果。
第百一条司机应按照车辆维护的要求，保证车辆处于完好和随时可用的状态，注意保持车辆各个部位和仪表仪器的
正常无损，搞好定期维修和日常检查，一经发现问题，
应及时提出维修申请，经办公室批准后进行维修。需
要购买零配件的，应填写购件申请表，交由办公室协
调审批后执行。
第百二条司机平时应将车辆停放在公司停车场内待命，并随时保证车辆的内外清洁和油料的充足。接到派车单出车
之前，应检查车况是否合乎行车要求，保证安全行车
和及时达到目的地。
第百三条司机在行车过程中因违背交通安全受到执法部门处罚的，罚金应由司机承担。司机在执行公务过程中发生
交通事故导致人员受伤和车辆受损的，应查明责任。
凡是由于司机违背交通安全的规定或不按照操作规程
驾驶所导致的事故，应由司机承担责任。
第百四条办公室应建立司机档案和车辆档案，随时掌握司机和车辆的状况。
第百五条司机应保管好随车的各种证件（如行驶证、通行证、养路费凭据等），保管好随车的各种零部件和用具。第百六条办公室应按照公司的管理制度和交通安全部门的要求，对司机进行安全教育和监督，指导督促司机做好
车辆的维护保养等事宜，并负责车辆的养路费的交纳
和保险等事宜。
第十二章附则
第百七条本制度中的一些规定，需要进一步作出说明的，可由办公室制订相关的实施细则。
第百八条本管理制度由公司总经理负责解释。
第百九条
第百十条
第百十一条
第百十二条
第一条周到的服务，那简直是难以想象的。20.4.2320.4.234.23.202007:0407:04:2007:04
第二条军队无放任，学校无放任，此今日世界各共和国之道例。军队放任，则将不能以令，
学校放任，则师不能以教；将不能令则军败，师不能教则学校败，其为国忠，莫此
之尤。
第三条速度就是一切，它是竞争不可或缺的因素。二〇二〇年四月二十三日星期四4/23/2020
7:04 AM
第四条光靠价格便宜的产品能够长久地存活下来。
第五条获得成功有两个重要的前题:一是坚决，二是忍耐。Thursday, April 23, 2020April 23,
2020
第六条喷泉的高度不会超过它的源头;一个人的事业也是这样，他的成就绝不会超过自己的
信念。
第七条患难可以试验一个人的品格，非常的境遇方才可以显出非常的气节;风平浪静的海
面，所有的船只都可以并驱竞胜。命运的铁拳击中要害的时候，只有大勇大智的人
才能够处之泰然。4.23.20204.23.202007:0407:04:20
第八条企业发展需要的是机会，而机会对于有眼光的领导人来说，一次也就够了。
第九条发展和维护他们的家;至于女子呢?则是努力维护家庭的秩序，家庭的安适和家庭的
可爱。
第十条这个世界并不在乎你的自尊，只在乎你做出来的成绩，然后再去强调你的感受。April
23, 2020
第十一条最好的CEO是构建他们的团队来达成梦想，即便是迈克尔·乔丹也需要队友来一起
打比赛。4/23/204/23/20
第十二条请示问题不要带着问题请示，要带着方案请示。汇报工作不要评论性地汇报，而要
陈述性的汇报。
第十三条一个成功的决策，等于90%的信息加上10%的直觉。23-Apr-204.23.20204/23/2020
7:04 AM
第十四条自觉心是进步之母，自贱心是堕落之源，故自觉心不可无，自贱心不可有。
第十五条涓滴之水终可磨损大石，不是由于它力量大，而是由于昼夜不舍的滴坠。只有勤奋
不懈的努力才能够获得那些技巧，因此，我们可以确切地说:说:不积跬步，无以致千
里。4.23.202007:0407:04:20
第十六条做人低三分，做事高三分。二〇二〇年四月二十三日星期四
第百十三条
第百十四条
某公司全套行政管理制度 某管理咨询公司出品 公司人力资源行政部 2011年12月31日
目录 一办公室管理制度1 二员工礼仪规范2 三保密制度4 四内部印章使用管理制度7 五办公物品管理制度10 六文书管理制度14 七档案管理制度19 八公司例会管理制度22 九出差管理制度23 十图书管理规定23 十一电话管理制度24 十二公司用车管理制度25 十三卫生管理制度29
一办公室管理制度 为树立和保持公司的良好形象，给全体员工提供一个良好的办公环境，特对办公室管理作如下规定： 1．早上8：30以后公司内严禁吃早餐。 2．管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装，不得着运动衣、毛衣、T恤等。正装包括西装、职业装、衬衫；正装不做色彩要求。 技术类员工着装不做严格要求。 3．每一个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生，下班后个人桌面须保持整洁，不许摆放任何杂物。 4．不得在办公区域内就餐或吃零食。 5．公司内不许大声喧哗，不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。 6．员工间交谈提倡使用普通话。 7．爱护公司配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅。 8．为了维护整体环境的整洁，公司内的墙面不可乱写、乱贴。 9．办公区域内禁止吸烟，在办公区域吸烟一支罚款50元。吸烟区为阳台有显著标志处。 维持良好的办公环境是每位员工的责任，望全体员工共同遵守以上制度。
二员工礼仪规范 一、员工仪表仪容： 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,公司员工应按规定着装。 2. 商务活动以及重要会议，男士穿深色西服套装系领带，夏季应穿衬衫系领带；女士宜根据不同场合，着职业套装、套裙、时装，尽量避免穿休闲装。 2. 言行举止大方，着装整齐干净，仪容洁净。 3. 男士不得留长发、怪发，保持头发整洁。女士不得留怪异发型，不画浓妆。首饰佩戴得当。 4. 员工须注意个人清洁卫生，不留长指甲或涂染指甲。 二、员工行为规范： 1. 遵守国家法律法令，不做有损于国家民族利益尊严的事。 2. 忠于职守，不做有损公司的事，时刻维护公司的利益，树立公司的良好形象。 3. 与人交往，要信守承诺，遵约守时，树立良好的企业和个人形象。 4. 工作场所讲普通话，不得大声喧哗，影响他人办公。工作场所称呼领导为姓＋职务，不得直呼其名。 5. 早晨上班，与同事第一次相见应主动招呼“早上好”或“早”，下班互道“再见”、“明天见”等用语。 6. 每个员工都要树立服务意识，尊重他人的工作、生活。进他人办公室要先敲门，未经人许可，任何人不得随意翻阅或取走他人文件、资料。 7. 注意握手礼节，两人以上场合中，应由年长者或上级先伸手，等对方伸手
企业行政管理制度范本 一个企业的壮大，离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管理制度范文，如想更加明朗地管理企业，可参考以下范文。 第一条总则 1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 第二条档案管理 1.归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取： (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； (2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、
抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁： (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； (2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 第三条印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四条公文打印管理 1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，
某公司行政管理制度和作业流程
第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘和录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十壹、关联企业
第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业（一）打印（二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档（一）图书（二）专业资料（三）客户档案（四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品十一、采购 十二、固定资产十三、物业 十四、公司福利十五、午餐
第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程
公司行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业
第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐
第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管
直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。
行政管理制度
目录 第一篇行政管理制度 (4) 第一章制度建设基本规定 (4) 第二章一般行政管理规定 (5) 第一节公文管理规定 (5) 第二节印章管理规定 (8) 第三节档案管理规定 (11) 第四节保密管理规定 (13) 第五节会议组织管理规定 (16) 第六节台帐管理规定 (17) 第七节值班管理规定 (18) 第八节安全保卫管理规定 (19) 第九节保安管理规定 (21) 第十节基本信息管理规定 (22) 第十一节资产管理规定 (22) 第十二节办公用品管理规定 (25) 第十三节电脑管理规定 (26) 第十四节司机、车辆管理规定 (27) 第十五节图书管理规定 (30) 第十六节通讯费用管理规定 (30) 第十七节出差管理规定 (32) 第十八节办公区管理规定 (33) 第十九节员工着装管理规定 (35) 第二十节接待工作管理规定 (36) 第二十一节罚则 (37) 第三章行政费用预算管理规定 (41) 第一节总则 (41) 第二节预算的编制及审批 (41) 第三节执行 (42)
第四节监控 (42) 第五节账务处理 (43) 第六节附则 (43) 第四章行政费用预算管理实施细则 (44) 第一节预算的编制及审批 (44) 第二节执行 (45) 第三节监控 (46) 第四节帐务处理 (47) 第五节奖惩规定 (47) 第五章奖惩管理规定 (50) 第一节总则 (50) 第二节奖励规定 (50) 第三节惩罚规定 (52) 第四节奖惩权限 (55) 第五节奖惩程序 (56) 第六节奖惩管理与监督 (56) 第六章附则 (57) 第二编附表 (58)
公司行政管理制度总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是公司管理制度和员工守则。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 部门发展
二招聘与录用 1.****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写 后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。 2.各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无 法调动时，开始公司对外的招聘程序。 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员 等方式。 4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有 关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并 与其共同商定参加初试者人员名单。 6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核 表》。 7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。 8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。 9.新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印 件，据此行政管理部建立《人事资料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。 10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按 照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。 11.录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事
某公司行政管理制度 某公司行政管理制度 某公司行政管理制度 总则 为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。 第一章会议管理制度 一、内部会议管理办法 (一)、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。 (二)、公司级会议的组织者为综合处。 (三)、会议由综合处提供服务，会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务，会议结束后，根据情况撰写会议纪要，必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。 (四)、会议通知形式主要为电话通知，处长、部门经理及以上人员应通知到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。 (五)、因故不能参加会议的，必须亲自向综合处说明理由。 (六)、会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或
敷衍了事。 (七)、各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层，也可根据自己部门的实际情况，定期召开部门级会议传达会议精神。 (八)、部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处，以便做出统一安排。 二、对外出租会议室、多功能厅管理办法 (一)、公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续，综合处负责提供相关会议服务。 (二)、物业处根据会议室使用情况与租用会议室单位商定相关出租事宜，填写《会议室使用登记单》，经主管经理签字确认后通知综合处，综合处同使用单位协商会议室使用的具体事宜(预约时间、需提供的服务等)。 (三)、租用单位于租用当天将《会议室使用登记单》交与综合处会议管理人员，待会议室使用完毕后，由会议室管理人员填入会议室实际使用时间，由租用单位签字确认后，综合处返还物业处作为收费依据。 第二章办公电话管理制度 为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定： 一、公司电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅，禁止在电话中闲聊，严禁拨打声讯和信息电话。 二、各处室、部门使用管理插卡电话，经理办公室使用加锁电话。
X X公司 行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业
第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐
第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程
公司行政管理制度 (一)总则 第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 第三条归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第五条档案的借阅与索取： 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档; 2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续; 3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。(三)印鉴管理 第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理 第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。 第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理 第十五条办公用品的购发： 1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室; 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回; 3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用; 4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;
公司行政管理制度 员工行为规范 1 目的和适用范围 1.1 规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。 1.2 本规范适用于公司全体员工。 2 管理与组织 2.1 本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。 2.2 各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。 3 基本规定 3.1 仪表 3.1.1 仪表应端正、整洁。 3.1.2 头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。 3.1.3 男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。 3.1.4 女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。 3.1.5 衬衫领口、袖口要清洁。 3.1.6 出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。 3.1.7 上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。 3.2 着装 3.2.1 员工在周一至周四的工作时间内请着正装，建议为： 3.2.1.1 男士 3.2.1.1.1 西装：深色（深蓝、藏青、灰、铁灰）西服套装，以不易起皱的面料为最佳。 3.2.1.1.2 衬衫：单色长袖衬衫。 3.2.1.1.3 领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。 3.2.1.1.4 皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最佳。 3.2.1.1.5 袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。 3.2.1.1 女士 3.2.1.2.1 职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。 3.2.1.2.2 袜子：穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。 3.2.1.2.3 皮鞋：着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。 3.2.2 夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖衬衫，以单色为主；不用佩带领带（若有接待任务、正式会议等必须着正装、佩带领带）；应穿长西裤结皮带，款式、颜色庄重得体，建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主。 3.2.3 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主；可穿衬衫、、短袖衬衫、针织开衫或裙子；有领有袖的连衣裙配长袜；如穿无袖连衣裙，应外套长袖或短袖的上衣。 3.2.4 如果没有接待任务、正式会议等，每周五工作时间可着便装；要求为： 3.2. 4.1 男士：建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字；下衣为单色休闲长裤；鞋为便装皮鞋，运动鞋. 3.2. 4.1 女士：建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字；下装为单色休闲长裤/裙、；鞋为便装鞋、运动鞋。 3.2.5 任何人、任何时候（包括周五及休息日）都不得着如下装束进出公司、会见客户。3.2.5.1 衣冠不整（不整齐、不整洁）。
开发有限公司 行政管理制度 受控文件不得外传 持有部门： 持有人： 文件编号： JLHT－XZZD-001 发布日期： 2012年 5月 30日 实施日期： 2012年 5 月30日 编制人：郭宇审核人：批准人：
目录 1 说明 ...................................................... 2 行政事务管理.............................................. 2.1 工作环境管理规定 ...................................... 公司人员出入公司时间记录表 ............................... 来宾登记表 ............................................... 2.2 考勤管理制度 .......................................... 员工考勤统计表 ........................................... 员工请假单 ............................................... 2.3 低值易耗品与办公用品管理办法 .......................... 低值易耗品与办公用品需求计划表 ........................... 低值易耗品与办公用品采购申请单 ........................... 低值易耗品与办公用品领用登记卡 ........................... 2.4 车辆管理规定 .......................................... 车辆行驶记录 ............................................. 车辆使用记录 ............................................. 车辆报修单 ............................................... 行驶事故处理报告书 ....................................... 2.5 档案管理办法 .......................................... 附件一：文书档案管理细则 ................................. 附件二：人事档案管理细则 ................................. 附件三：经营档案管理细则 ................................. 附件四：会计档案管理细则 ................................. 附件五：工程技术档案管理细则 ............................. 附件六：影像档案管理细则 ................................. 附件七：实物档案管理细则 ................................. 文件移交归档登记表 ....................................... 借用档案登记表 ........................................... 2.6 文件管理办法 ..........................................
公司行政管理制度大全1山东巨兴塑业有限公司 行政管理制度 受控文件不得外传 持有部门： 持有人： 文件编号：JXSU－BGS-001 发布日期：2015年5月01日 实施日期：2015年5 月01日 编制人：贺丽丽审核人：批准人： 目录 1 说明 ...................................................... 2 行政事务管理 .............................................. 2.1 工作环境管理规定 ...................................... 公司人员出入公司时间记录表 ...............................来宾登记表 ............................................... 2.2 考勤管理制度 ..........................................
员工考勤统计表 ........................................... 员工请假单 ............................................... 2.3 低值易耗品与办公用品管理办法 ..........................低值易耗品与办公用品需求计划表 ...........................低值易耗品与办公用品采购申请单 ...........................低值易耗品与办公用品领用登记卡 ........................... 2.4 车辆管理规定 .......................................... 车辆行驶记录 ............................................. 车辆使用记录 ............................................. 车辆报修单 ............................................... 行驶事故处理报告书 ....................................... 2.5 档案管理办法 .......................................... 附件一：文书档案管理细则 ................................. 附件二：人事档案管理细则 ................................. 附件三：经营档案管理细则 ................................. 附件四：会计档案管理细则 ................................. 附件五：工程技术档案管理细则 .............................
某某公司人事行政管理制度 第一条总则 为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。 适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。 除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。 第二条管理权限 1、公司董事会决定公司总经理和副总经理的任命。 2、部门经理由总经理提名，经公司考察同意后，由总经理聘任。 3、有关财会部门负责人的聘任应按有关规定办理。 4、人力主管工作职责： a、协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。 b、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 C、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 d、组织公司平时考核及年终考核工作。 e、组织公司人事培训工作。 f、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 g、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。
h、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力主管规划。 i、负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。 第三条员工录用 1、被正式聘用的新职员，由公司发给《职工聘用合同》， 由公司与其签订《职员聘用合同》，一式两份，一份交由公 司存档，一份交新职员自留。 2、《职员聘约合同》时效可由公司与职员双方协商签订， 最短期限不得少于一年。聘约期满，如不发生解聘和离职 情况，自动续约。职员如不续聘，须在聘用期满前十五天 书面通知公司。 第四条员工离职 1、双方中止、终止或解除劳动合同，职员在离职前必 须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷 工或自动除名处理。 2、员工中止劳动合同，必须提前一个月向公司人事部 门书面提出申请，以便顺利交接。部门经理以上人员中止 劳动合同，必须提前三个月书面提出申请。 3、员工的离职申请必须经过总经理室同意。 4、离职手续包括： （1）离职审计。来源于学习资料库下载 （2）处理工作交接事宜； （3）交还所有公司资料、文件、业务档案、办公用品及其它公物；
某某公司行政管理制度-制度大全 某某公司行政管理制度之相关制度和职责，某公司行政管理制度第一章总则第一条为加强公司办公管理,规范管理行为,维护正常经营、工作秩序,保证各项管理工作有序进行,特制定本制度。第二条管理职责与分工:1、办公室对公司... 某公司行政管理制度 第一章总则 第一条为加强公司办公管理,规范管理行为,维护正常经营、工作秩序,保证各项管理工作有序进行,特制定本制度。 第二条管理职责与分工: 1、办公室对公司行政管理工作负责。 2、主管领导对行政管理负管理责任。 第二章收、发文管理规定 第三条公司收、发文统一由办公室负责。 第四条各部门所拟文稿应由部门经理把关,办公室主任审核,涉及公司整体事务的重要发文均应由总(副)经理签发。 第五条文件发出前,必须填写《发文登记表》。 第六条公司收文由办公室填写《收文登记表》和《收文处理单》,办公室主任拟写处理意见以供领导参考。 第七条针对所收文件的重要程度分别处理,以保证文件的迅速运转。 第八条公司各类文件由办公室统一归档保管。 第三章印章管理规定 第九条公司印章由办公室主任负责管理。 第十条公司印章的使用,必须征得部门经理的同意,经办公室主任批准后方可使用。 第十一条公司所有需要加盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,均应留有备份、统一编号登记,以备查询。 第十二条公司各类印章一般不准携带外出,如因特殊公务需携带外出时,须经总(副)经理批准,并办理借用手续,如期归还。 第十三条公司各类印章不能为公司以外人员出具证明、介绍信等,违者应追究用印人、审批人的责任。 第十四条盖章后若出现任何意外情况均由批准人负责。 第四章办公设备、设施管理规定 第十五条办公设备、设施是企业的资产,各部门应对保管和使用的办公设备的安全负责。第十六条办公设备实行“定岗、定位、定人”管理,设备在各部门之间的转移应在办公室、财务部办理相关手续。 第十七条办公设备的购置由各部门报计划,经办公室主任审核,总(副)经理批准后,交财务部统一购买。 第十八条办公人员应经常对办公设备进行检查,防止损坏和丢失;对故意破坏办公设备的行为,员工有权制止。 第十九条计算机使用管理规定
公司行政管理制度(范本) 员工行为规范 目的和适用范围 规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。 本规范适用于公司全体员工。 基本规定 1．仪表 仪表应端正、整洁，头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。 男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。 女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。 衬衫领口、袖口要清洁，出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。 2．着装 员工在周一至周六的工作时间内请着正装，建议为： 男士 西装：深色（深蓝、藏青、灰、铁灰）西服套装。 衬衫：单色长袖衬衫。 领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。 皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最佳。 袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。 女士 职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。 袜子：穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。 皮鞋：着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。 夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖衬衫，以单色为主；不用佩带领带（若有接待任务等必须着正装、佩带领带）；应穿长西裤结皮带。 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装。 接打电话是我们与用户交往的重要途径；个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素质，也使外界对公司的办事效率，管理水平等方面留下良好印象。 3．基本要求 在电话铃响三声之内接起电话；接打电话，先说声“您好，香提湾”，并主动报出部门、姓名。通话言简意赅，时间不宜过长。邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并及时转告。尽量减少私人电话，严禁拨打信息台电话。 4．言语行为 言语、行为、举止文明、礼貌。严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。 公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称呼；客户以先生、小姐称呼。
六、口岸公司行政管理制度 第一章总则 第一条行政管理是公司全面管理的重要组成部分，是公司业务经营的组织和后勤保障工作。为了建立健全公司管理体 系，保证公司经营业务的顺利高效运作，特根据公司章 程的有关规定订立本制度，用于规范公司行政管理，促 进公司健康稳定的发展。 第二条本公司日常办公、行政事务、人事管理、部门协调、对外联络及其它后勤支持性工作，由办公室在总经理的领 导下，根据本制度由办公室实行统一归口管理和协调处 理。 第二章办公室的基本责任 第三条在总经理的领导下处理公司日常行政事务，保证公司领导与各部门之间、公司各部门之间以及公司内外部的信 息交流渠道畅通无阻。 第四条负责督促检查各部门对公司基本制度和各种规定的执行
情况，督促检查员工对员工守则和相关规定的执行情况。第五条定期收集分析公司各部门按照运作流程工作的情况，及时向总经理做出综合汇报。 第六条根据总经理的指示，负责组织召开行政性工作会议，安排做好会务工作。负责协调安排总经理召开的例会等各 种会议。 第七条负责起草总经理安排布置的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好公司行政管理的参谋。 第八条负责组织起草公司各类行政性文件(对各职能部门起草的行政性文件负责审核)，做好公司文件的编号、打印、 发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 第九条负责起草发送总经理安排的公司对外文书、处理公司一般性的对外文书往来。 第十条做好公司印鉴、介绍信的使用保管、函电收发、电子信箱的使用、报刊收订分发工作等。 第十一条负责及时编写公司日志，每月上交总经理核查后入档保存。 第十二条负责组织并做好来客接待和小车的管理工作。 第十三条指导做好电话话务与机线维修工作。电话分类按照说明书里的分类 第十四条负责公司公办室的分配调整及办公用品标准的制订和管理，并对办公用品和用具标准化及各部门和岗位文 明办公情况进行检查督促。
日常行政管理制度 总则 为营造良好的公司氛围和办公环境，促进各成员工作的积极性和自觉性，贯彻“味尚商贸”艰苦创业的奋斗精神，和“客户至上”的经营理念，体现团队价值和打造个人理想平台，确保公司各项工作的顺利开展，制定本制度，请各部门人员严格遵守。 奖惩原则：“奖优罚劣，奖勤罚懒，鼓励上进，鞭策落后”；做到有功必奖、有过必罚。 一、考勤制度 1、上班时间：上午8:30至下午18:00（其他时间视工作进度自行调整），午餐时间为12:00—13:00，晚到按迟到处理，提前离开按早退处理。每周六、周日轮休，法定节假日按国家规定放假；若因公事出差，则视具体情况而定。 2、无故迟到或早退5~30分钟，按10元扣除；迟到或早退30~60分钟，按50元扣除；迟到或早退1个小时，按缺勤1天计算，扣除当天基本工资；无故缺勤1天，扣除3天基本工资，无故旷工3天视为自动离职。 3、设立全勤奖，每月核算出满勤的，奖励该员工100元； 4、每日早会时间30分钟，主要由各部门总结前一天工作，安排当天工作，讨论并处理相关问题，并由总经理提出工作指示，如因无故缺会者，扣除10元进行处罚。
5、公司每周一次总结会议，会议时间定于周五下班前，如因无故缺会者，扣除50元进行处罚。 6、如非故意，可能出现迟到、早退、缺勤的，应及时向直接上级作出申请，条件允许的，拍照取证报予上级主管，交公司核定。 7、公司驾驶人员、跟车人员的下班时间，根据物流情况可作临时决定，考勤由物流部统一处理。 二、加班、调休、请假规定 1、法定假日不建议任何部门加班，如需加班，请填写“加班申请表”，报审（总经理/董事长）。批准后将加班申请表交到行政部，以备查验。 2、一般例假日，销售部自行到公司办理工作相关事宜的，不计算为加班。 3、公司安排的拓展、培训活动，属于福利活动，不视为加班。但员工可自由选择参与。如报名人数未达成标准人数，将取消活动。 4、加班后应尽量在2个月内安排进行调休，包含事前安排及事前请假后调整为调休情形。 5、行政部应于每月考勤表中，体现当月的实际考勤记录。包含请假、迟到、早退，当月/年度累计加班记录，当月调休记录，实际上班日数记录。 6、每人每月请假不得超过3天，如遇病假、婚假、产假、丧假等情况，按国家规定执行，并附加证明，如没有依规定附加证明者，一律以事假方式处理。
行政管理制度 总则 为加强本公司管理，使管理工作标准化、制度化，提高办事效率，保证公司日常工作的正常开展，特制定本制度。 （一）考勤制度管理 一．工作时间安排： 公司每星期工作五天：周一至周五上班。员工每天正常时间为9：00-11：30，下午为13：00-18：00，午休时间为11:30—13：00共计一个半小时。 二．休假 （1）按照国家法定节假日休息。 （2）春节期间休假，一般时间不超过20天。 三．请假 任何类别的请假都需要人事主管的书面批准，并到人事处登记。如有紧急情况无法事先请假，需在一小时之内电话通知人事主管，以便做好记录。并补写假条，人事主管签字。 （1）请假：周一至周五请假，均有周末补班. （3）长假：超过5天的事假需提前3天提交书面请假条. 四．旷工 （1）超过一个小时不请假，无正当理由迟到，按照旷工半日计算。在一个月内旷工累计三天扣发当月工资并予以辞退。一年内无故旷工累计超过五次予以辞退。 五．迟到与早退 （1）迟到：1-30分钟补1小时；30-60分钟补半天；1-2 小时补一天；2小时及以上补一天半（2）早退：如果员工在下班之前，提前离岗，则视为早退。 （二）办公室日常管理规定 一．办公室卫生管理 第一条公司卫生区域包括全部公司办公位置。主要内容包括地面清洁，窗户、照明灯具、办公家 具、办公器材和电脑设备的卫生等。
第二条员工应清楚卫生的重要性，有环境保护意识，自觉爱护办公环境的卫生。养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱扔、乱放有碍卫生的果皮、碎纸。 第三条具体的清洁工作由行政部负责安排及监督，具体执行按照值日表进行。【值日表见附表一】 第四条卫生区域的清理打扫应达到如下要求： 1、值日生责任当日打扫卫生，工作时间内所有成员需保持办公室的整洁。 2、保证地面干净整洁，无杂物、烟头和纸张，垃圾放入废纸篓。 3、办公用品摆放整齐有序，非办公用品不要摆置桌面。 4、办公器材整洁卫生，每星期对电脑等器材进行擦拭。 5、窗户、照明灯具等透明器具应干净明亮，不得有灰尘遮蔽。 6、使空气充分流通，保证无污浊腐烂气味存在。 7、卫生间地面、容器、玻璃等设施洁净。 8、若因违反上述规定，视为员工无集体意识，将会影响以后的职务升迁。 9、每周五下午17：30开始大扫除，所有人按照安排的工作任务做好大扫除工作。没有被安排到工 作任务的员工辅助其他人做好大扫除工作。彻底清理犄角旮旯。 二．办公用品管理 第一条行政部每个月的月底将公司所有部门所需要的办公用品制定计划提交经理审批。审批通过 后，由行政部统一购买和发放。 第二条除正常配给的办公用品外，若需要其他用品的，须经相关部门负责人向行政部门领用。 第三条员工领取特殊用品必须有书面的申请，包含姓名、所属部门、物品、用途、时间等。 三．网络使用管理 第一条工作时间不得浏览与工作无关的网页、不可以私自聊天与工作无关的话题、不可以管理个 人博客等。 第二条未经允许，不得私自下载网上软件。如果需要安装特殊软件，可以与行政部联系，由行政 部安排安装特殊软件。 第三条公司内每台电脑的开机密码以及工作资料必须服从经理的管理。如开机密码需要更换,员工必须与经理达成共识.不可私自占用公司电脑，并将密码书面交给经理。 四．办公电话使用管理 第一条本公司电话主要作为与外界沟通、方便开展业务之用，员工不得擅自拨打私人电话，不得 拨打信息服务电话。 第二条员工打电话时，用语应尽量简洁明确，做到长话短说，减少通话时间，通话前最好对讨论、 商洽的事情先进行构思和记录。 第三条有电话打来，一般有专人接听。如果专人不在办公室，一般听到第二声马上接，首先要说“您好，XXX网络”，用语应文明礼貌、简洁规范，电话接转要及时准确，对占线、无人接听等情