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篇一:公文测试习题集02(参考答案)

一、单选题机关综合类分类测试习题集(第七卷)

成文日期以(a)为准

a.负责人签发的日期

b.印刷日期

c.发送日期

d.第一次修改稿日期

除在(b)发布的公告外,公告一般要加盖印章。

a.户外公告栏

b.新闻媒体

c.向国外

d.单位内部

答复上级机关的询问,使用(c

a.通报

b.请示

c.报告

d.通知

除(c)外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”.“意见”和“报告”

a.重大事项

b.急件

c.上级机关负责人直接交办的事项

d.密级文件

不属于通知的标题要素的是(d)

a.发文机关

b.事由

c.文种

d.主送机关

根据上级主管机关和当地政府检查工作所发现的问题,某市国税局向所辖某县国税局询问征税情况。某县国税局立

即写报告作出答复。该报告的主送机关是(a)

a.某市国税局

b.某省国税局.某市国税局

c.某省国税局

d.某市国税局.某县人民政府

公文的装订是在(a)

a.左侧

b.右侧

c.正上方

d.左下方

根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是(c)

a.通报

b.通知

c.通告

d.决定

公告,是用于(c)

a.向国内宣布重要事项或者法定事项的

b.向国外宣布重要事项或者法定事项的

c.向国内外宣布重要事项或者法定事项的

d.向国内外宣布行政法规和规章的

公文的正文,用3号仿宋字体,一般每行排(b)个字。

a.27

b.28

c.29

d.30

公文的主体部分称为(b)。

a.标题

b.正文

c.作者

d.印章或签署

公文的文种应当根据(d)确定

a.领导指示

b.上级要求

c.主送机关的要求

d.行文目的.发文机关的职权和与主送机关的行文关系

公文的正文,用3号仿宋字体,一般每面排(c)行。

a.20

b.21

c.22

d.23

公文版头的作用是(d)。

a..醒目.严肃

b.公文作者法定的权威性

c.公文要求的必要标记

d.标明公文制发机关

公文标题中除法规.规章名称加书名号外,一般不用(d)

a.逗号

b.引号

c.顿号

d.标点符号

公文的成文时间,正确的写法如(b)

a.1994年10月13日

b.一九九四年十月十三日

c.一九九四.十.十三

d.1994.10.13

命令,(d)

a.只适用于依照有关法律公布行政法规和规章

b.只用来宣布施行重大强制性行政措施

c.只用于嘉奖有关单位和人员

d.适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位和人员

公文的成文时间,是指公文开始(a)的时间。

a.生效

b.撰写

c.签批

d.印刷

公文的标题一般由哪些要项组成(d)。

a.版头.发文字号

b.抄送机关.版头.主题词

c.份号.密级标志.主题词

d.发文机关.发文事由.文种

公文的结尾,通常采用下述形式(c)。

a.交代制发公文的根据与目的

b.直接点明结论.以阐明制发此文的原因

c.发出号召,提出希望与要求

d.表示敬意.谢意

公文对结构的要求是(a)。

a.完整

b.生动

c.突出

d.简明

公文如有附件,应当注明(c)

a.附件的依据

b.附件的内容

c.附件的顺序和名称

d.附件的发放范围

公文区别于其他信息记录的特点是(d)。

a.传播知识

b.具备查考价值

c.中西文字材料

d.具备法定的权威性

公文区别于其他文章的主要之点是(c)

a.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

b.公文形成的条件是行使职权和实施管理

c.公文是具有法定效用与规范格式的文件

d.公文是办理公务的重要工具之一

批复的正文,不包括下列部分组成(d)

a.引语

b.主体

c.结尾

d.标题

批复不具有以下哪一特点(b)

a.法定的权威性与执行性

b.指导性

c.被动性

d.针对性

内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫做(d)

a.平件

b.加急件

c.特件

d.急件

某述职报告最后写道:"以上报告,请领导和同志们评

议,欢迎对我的工作多提宝贵意见,并借此机会向一贯关心.支持和帮助我的各位领导.各位同志表示诚挚的谢意。"这个结尾所采用的是(b)

a.总结归纳式结尾

b.谦逊式结尾

c.表决心式结尾

d.综合使用以上三式结尾

联合行文,(c)在前

a.先签署意见机关

b.签发时提出意见机关

c.主办机关

d.协办机关

联合行文以(b)为准

a.最先签发机关负责人的签发日期

b.最后签发机关负责人的签发日期

c.印刷日期

d.定稿日期

简报不具有以下哪一特点(b)。

a.连续性,大部分简报需连续分期印发

b.明确的针对性

c.简明,简报,贵在“简”

d.快速,有强烈的时间性

结合自身实际工作,或者根据上级指示精神,把对未来一定时期内工作的打算或安排加以书面化.条理化和具体化的一种文书叫做(b)

a.计划与总结

b.计划与方案

c.通报与报告

d.通告与公告

汇报工作.反映情况.提出建议,供领导机关决策或指导工作参考,不要求批复,可用(a)

a.报告

b.通报

c.请示

d.通知

二、多项选择题

写作“报告”应注意的问题是(acd)。

A.陈述事实要清楚扼要B.表达观点要精练清晰

C.语言要简洁朴实D.引文不能断章取义

项目方案由(abcd)组成

a.标题

b.正文

c.结尾

d.署名和成文日期

下列哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述(bd)

a.会议的名称与文种

b.会议的基本情况

c.会议的希望.要求或发出号召

d.会议讨论与决定的问题

下列事项能够制发通知的有(abc)

a.某公司聘用一名经理

b.某银行向各储蓄所下达季度

储蓄任务

c.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件

d.两单位之间商洽某具体事项

下列说法符合工作报告写作要求的是(abcd)。

a.适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字

b.中心明确,重点突出

c.报告内容应有新意

d.点面结合,实事求是

下列有关说法正确的是(abd)。

a.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制

发请示公文

b.请示这类公文要求上级回复,故应与工作报告相区别

c.某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此时应该制发请示

d.请示不能使用议论的表达方式

下面公文写作申恰当的是(bcd)。

a.我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底。

b.以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行

c.我们必须排除种种不利因素,争取在第一季度建成东方贸易商厦

d.玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃.行贿送礼,其中仅行贿一项即达85,000元

下列关于总结报告的特点的叙述,正确的是(bcd)。

a.总结报告取材广泛,可根据工作需要,作各种调查,广泛取材

b.以马克思主义为理论指导,以党和国家的路线.方针及法律法规为依拓

c.可推进各项事业发展,提高干部能力

d.侧重于提炼成功经验与探讨失误的教训

下列说法正确的有(abc)

a.常用的标点符号有16种,分点号和标号两大类

b.复制上级党的机关的秘密公文,须经发文机关批准或者授权。

c.现行《国家行政管理机关公文处理办法》,系国务院2000年8月24日发布,自20xx年1月1日起施行。

d.上级机关的公文,除绝密级和注明不准翻印的外,下级机关可根据需要随时翻印。

下列说法正确的是(bcd)

a.向上级机关行文应当抄送下级机关

b.向下级机关的重要行文,应当同时抄送直接上级机关

c.向上级机关和下级机关行文可以抄送同级机关

d.向同级机关行文可以抄送其他同级机关

下列事项,哪些适用报告(abd)

a.向上级汇报工作

b.向上级反映情况

c.向上级请求购买车辆

d.答复上级机关的询问或要求

下列哪些属于公文起草的基本要求(abcd)

a.观点明确

b.材料精当

c.条理清楚

d.角度得体

下列事项中,可以用函来处理的有(ad)

a.x县人事局拟撰文请求县财政局拨给补干考试办公费

b.x县纪委拟向市委汇报重大案件查处情况

c.x市教委拟向所属学校公布初中毕业统考时间及要求

d.a县工商局委托b县工商局协助调查a县个体户张x 在b县营业状况

下列事项适用通报的有(abd)

a.表彰先进

b.批评错误

c.任免干部

d.传达重要精神或情况

下列属于主文组成部分的有(abc)

a.标题

b.主送机关

c.附件

d.附注

下列属于文头的必备项目的有(ab)

a.发文机关标识

b.发文字号

c.份数号

d.签发人

下面说法错误的有(abd)。

a.盖印应端正.清晰,做到上压正文,下压成文日期。

b.一件联合发文,可有数个发文号

c.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。

d.公文中的附注一般标注于主题词下方。

下面是从公文中摘出的四句话,其中表达欠妥当的是(abd)

a.我院已于8月30日召开了表彰先进个人.集体大会,xx院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。

b.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的

一个最最首要的问题

c.衡量一个企业是否经营得好,要从这样一些方面考察:其一,是否人尽其才其二,是否有正确的经营方针—一其三,是否有强有力的领导班子

d.从这份文件里,使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性

下列文种中,可以适用于奖励事项的是(abc)

a.命令

b.决定

c.通报

d.通告

下列属于税务公文种类的是(abcd)

a.命令

b.决定

c.指示

d.公告

下面说法中,正确的是(ad)

a.公文的结构就是指公文的组织构造

b.公文形成的具体时间,通常以会议通过的时间或印发时间为准

c.发文就是指本机关制成发往外部的文件

d.公文是一种特殊的应用文

下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有(acd)

a.“特此报告,请审阅”

b.“从管理基础工作入手,搞好整顿”

2020公文成文日期格式

2020公文成文日期格式 根据《关于印发<党政机关公文处理工作条例>的通知》(中办发[2012]14号)精神,公文的成文日期为签发日期。下面我来与朋友 们分析下公文形成的过程中,各种日期的说法及意义。 公文的日期有哪几种? 拟稿人拟稿日期。拟稿人日期就是公文拟稿人将公文拟写完成的日期。拟稿人一般会把这个日期拟写在发文稿件的发文机关署名下,但是这个日期往往需要修改成签发日期。 部分负责人核稿日期。这个日期是继拟稿人拟稿日期后的日期,也是公文形成过程中的第二个日期。部门负责人对公文稿子进行审核,如果需要修改会让拟稿人返回修改,那么核稿日期就是审核通 过的日期。 会签日期。会签日期是分管领导对稿子的进一步审核的日期,这个日期以通过审核为准。在发文稿纸上,分管领导在会签栏签字并 书写审核通过的日期。 办公室审稿日期。办公室的工作人员对稿件进行审核,这是稿件的第三次审核。如果需要修改,会重复上面三个步骤。 签发日期。领导审核后,同意发文,形成了签发日期,公文上的成文日期以此为准。 命令的最后成文时间是这样写的:“2000年3月15日”。 看似没有什么问题,实际上问题就出在这阿拉伯数字上。虽然国家提倡使用阿拉伯数字,但我们国家对数字的使用是有明确规定的。 1987年1月国家语言文字工作委员会等七单位发布《关于出版 物上数字用法的施行规定》,要求在涉及数字时使用汉字和阿拉伯 数字体例要统一。总的原则是:“凡是可以使用阿拉伯数字而且又 很得体的地方,均应使用阿拉伯数字。

遇特殊情形,可以灵活变通,但应力求保持相对统一。”根据这个精神,国务院办公厅针对公文中数字使用混乱的局面,在1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》中明确规定:“公文中 的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩 略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当 使用阿拉伯数码。” 其中明确规定了公文的成文时间应当使用汉字,所以成文时间写成“2000年3月15日”是不规范的。有些公文撰写、校核人员甚 至报刊编审人员可能没有注意到这个细节问题,因为此类错误我发 现不止一次两次了。 快来看看以下的这些日期,你觉得哪个最像呢? 二零一五年五月九日 2015.5.9 2015年5月9日 2015.05.09 2015年05月09日 2015-5-9 现在公布正确答案喽! 《2012年党政机关公文处理工作条例》中规定:公文的成文日 期只有固定的一种写法,用阿拉伯数字标注,并将年、月、日标全,年份标全称,月、日不编虚位。(即1不编为01) 也就是正确的只有唯一一个: 2015年5月9日 猜您感兴趣:

正式公文的发文格式

公文的格式规范 一、行政机关公文格式 (一)用纸、排版及装订规则 (1)公文采用A4型纸,幅面尺寸为:210mm×297mm。(2)公文用纸天头(即上页边)37mm±1mm;用纸订口(左白边)28mm±1mm。版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。(3)公文的版心上边沿至发文机关标识的距离,除函为零之外,命令为20mm,请示、报告为80mm,其它为25mm。用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。 (4)公文正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。正文中如遇空白处不能盖下印章时,应调整正文字距、行距,务使正文与印章同处一页,不能出现“此页无正文”字样。 公文从左至右横排。在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字。少数民族文字按其习惯书写、排版。(5)公文要双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。(6)公文应左侧装订,不掉页。封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。 (二)行政机关公文的文面格式 新的《国家行政机关公文格式》(以下简称为《公文格式》)

将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。分述如下: 1、眉首部分——即公文的版头部分,位于公文首页红色反线以上。 (1)公文份数序号 《行政公文办法》规定,绝密、机密级公文应标明份数序号。公文份数序号简称份号,即同一文件份数的顺序编号,其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。序号用7位(不够7位时前面用0)阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。(2)秘密等级和保密期限 凡有保密要求的公文,应当在版心右上角第一行标明密级。秘密分绝密、机密、秘密三级。标识时用3号黑体字,顶格标在版心右上角第1行,两字间空1字(无保密期限情况下)。2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定:“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。”如公文需标明保密期限,应在密级程度和保密期限之间用“★”隔开,而秘密等级的两字之间不空字距,如“秘密★6个月”,“机密★1年”,“绝密★26年”等。特殊情况下,保密期限为长期的,可标为“绝密★长期”。还有一种免标保密期限的,如“绝密”,则表示按该密级的最长保密期限处理(绝密30年、机密20年、秘密10年)。

下列公文中成文时间书写正确的是

竭诚为您提供优质文档/双击可除下列公文中成文时间书写正确的是 篇一:公文测试习题集02(参考答案) 一、单选题机关综合类分类测试习题集(第七卷) 成文日期以(a)为准 a.负责人签发的日期 b.印刷日期 c.发送日期 d.第一次修改稿日期 除在(b)发布的公告外,公告一般要加盖印章。 a.户外公告栏 b.新闻媒体 c.向国外 d.单位内部 答复上级机关的询问,使用(c a.通报 b.请示 c.报告 d.通知 除(c)外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”.“意见”和“报告” a.重大事项 b.急件 c.上级机关负责人直接交办的事项 d.密级文件 不属于通知的标题要素的是(d) a.发文机关 b.事由 c.文种 d.主送机关 根据上级主管机关和当地政府检查工作所发现的问题,某市国税局向所辖某县国税局询问征税情况。某县国税局立

即写报告作出答复。该报告的主送机关是(a) a.某市国税局 b.某省国税局.某市国税局 c.某省国税局 d.某市国税局.某县人民政府 公文的装订是在(a) a.左侧 b.右侧 c.正上方 d.左下方 根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是(c) a.通报 b.通知 c.通告 d.决定 公告,是用于(c) a.向国内宣布重要事项或者法定事项的 b.向国外宣布重要事项或者法定事项的 c.向国内外宣布重要事项或者法定事项的 d.向国内外宣布行政法规和规章的 公文的正文,用3号仿宋字体,一般每行排(b)个字。 a.27 b.28 c.29 d.30 公文的主体部分称为(b)。 a.标题 b.正文 c.作者 d.印章或签署 公文的文种应当根据(d)确定 a.领导指示 b.上级要求 c.主送机关的要求 d.行文目的.发文机关的职权和与主送机关的行文关系 公文的正文,用3号仿宋字体,一般每面排(c)行。 a.20 b.21 c.22 d.23

最新国家标准公文格式

最新国家标准公文格式 标题(2号小标宋体) 发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (一)X X X(楷体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) X X仿宋 X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (1)X X X仿宋 X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 附件: X X(正文下一行右空两字) X X 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编 排在成文日期下一行。) (说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用 仿宋体字标注。 3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑

体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 5.成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即 1不编为01)。 6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。 此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成,标准中未提及具体行距,一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。 函的写作格式 函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时 复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以 像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 XXX关于XXX的函(2号小标宋体) 主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 特此函达,恳请批复。(结语灵活变动) 附件: X X(正文下一行右空两字) X X 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字用阿拉伯数字)

公文的成文日期应写为

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文的成文日期应写为 篇一:公文写作成文日期 成文时间一般以领导人签发的日期为准;如系联合行文,以最后签发机关的领导人签发日期为准。会议通过的重要公文,以会议通过日期为准。 成文日期要写明年、月、日,不得简写,行政公文要求必须用汉字书写,位于正文或机关署名下方,右空4字。 联合行文由于公章较多,成文时间的位置有特殊要求,因联合单位的多少不同,有多种方式:1、当联合行文需加 盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切,相距不超过3mm。2、当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切,在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。会议通过的重要公

文,如决议,以及条例、规定等法规性文体,成文日期不在文后,而是加括号标注于标题下方居中位置。 篇二:注意成文日期的正确写法 注意成文日期的正确写法 【问】公文的成文日期落款到底是用阿拉伯数字还是汉字?从文件规范看应该使用汉字,但我发现许多机关的发文日期都是阿拉伯数字,甚至在一份中央部门联发的文件中落款也是阿拉伯数字,不知情况究竟如何 【答】党的机关的公文落款用阿拉伯数字;政府行政机关公文落款用汉字数码;党政联合行文从党的机关规定用阿拉伯数字;企事业单位党组织行文从党内规定;企事业单位行政参照政府行政机关用汉字数码。行政机关公文成文日期应该写为“二○○七年十月六日”,甚至不能写为“二oo七年十月六日”(其中“00”是阿拉伯数字写法)、“xx年十月六日”(其中“oo”是汉语拼音或者英文写法)。当然也不能写为“二零零七年十月六日”,这是汉字大小写数码杂糅,不合要求。 这里介绍一种简便的输入方法。在计算机的智能拼音和紫光录入方式中,先录入字母“i”,作为小写中文数字的前导字符;再顺序输入阿拉伯数字“xx”、字母“n”(代表“年”)、“1”、字母“y”(代表“月”)、“2”、字母“r”,再敲击空格键,即转换为“二○○八年一月二日”的标准写法。若是

最新国家标准公文格式

最新国家标准公文格式 ?| ?更新:2014-06-05 11:26 ?最新国家标准公文格式 标题(2号小标宋体) 发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)

(一)X X X(楷体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (1)X X X仿宋 X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 附件:1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字,用阿拉伯数字) (联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。) (说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 5.成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。 6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

政府公文格式及排版要求

公文排版字体要求以及印制要求 标题:小标宋体,二号字 ?正文:仿宋,三号字 ?行间距:一般设置“固定值”28磅 ?字间距:一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字) 8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 1.公文份数序号。 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 2.秘密等级和保密期限。 秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格

书写公文的成文日期应使用

竭诚为您提供优质文档/双击可除书写公文的成文日期应使用 篇一:书写公文中的成文日期应使用()。a.阿拉伯数字 b.汉字 c.汉字大写 一、整体解读 试卷紧扣教材和考试说明,从考生熟悉的基础知识入手,多角度、多层次地考查了学生的数学理性思维能力及对数学本质的理解能力,立足基础,先易后难,难易适中,强调应用,不偏不怪,达到了“考基础、考能力、考素质”的目标。试卷所涉及的知识内容都在考试大纲的范围内,几乎覆盖了高中所学知识的全部重要内容,体现了“重点知识重点考查”的原则。 1.回归教材,注重基础 试卷遵循了考查基础知识为主体的原则,尤其是考试说明中的大部分知识点均有涉及,其中应用题与抗战胜利70 周年为背景,把爱国主义教育渗透到试题当中,使学生感受到了数学的育才价值,所有这些题目的设计都回归教材和中学教学实际,操作性强。 2.适当设置题目难度与区分度

选择题第12题和填空题第16题以及解答题的第21题,都是综合性问题,难度较大,学生不仅要有较强的分析问题和解决问题的能力,以及扎实深厚的数学基本功,而且还要掌握必须的数学思想与方法,否则在有限的时间内,很难完成。 3.布局合理,考查全面,着重数学方法和数学思想的考察 在选择题,填空题,解答题和三选一问题中,试卷均对高中数学中的重点内容进行了反复考查。包括函数,三角函数,数列、立体几何、概率统计、解析几何、导数等几大版块问题。这些问题都是以知识为载体,立意于能力,让数学思想方法和数学思维方式贯穿于整个试题的解答过程之中。 篇二:20xx尔雅通识课《应用文写作》答案 2.1课后作业已完成成绩:100.0分 1 下列公文中属于上行文的文种是() a、 b、 c、通知 d、 我的答案:d得分:20.0分 2

公文中时间的写法

竭诚为您提供优质文档/双击可除 公文中时间的写法 篇一:注意成文日期的正确写法 注意成文日期的正确写法 【问】公文的成文日期落款到底是用阿拉伯数字还是汉字?从文件规范看应该使用汉字,但我发现许多机关的发文日期都是阿拉伯数字,甚至在一份中央部门联发的文件中落款也是阿拉伯数字,不知情况究竟如何 【答】党的机关的公文落款用阿拉伯数字;政府行政机关公文落款用汉字数码;党政联合行文从党的机关规定用阿拉伯数字;企事业单位党组织行文从党内规定;企事业单位行政参照政府行政机关用汉字数码。行政机关公文成文日期应该写为“二○○七年十月六日”,甚至不能写为“二oo七年十月六日”(其中“00”是阿拉伯数字写法)、“xx年十月六日”(其中“oo”是汉语拼音或者英文写法)。当然也不能写为“二零零七年十月六日”,这是汉字大小写数码杂糅,不合要求。 这里介绍一种简便的输入方法。在计算机的智能拼音和紫光录入方式中,先录入字母“i”,作为小写中文数字的前

导字符;再顺序输入阿拉伯数字“xx”、字母“n”(代表“年”)、“1”、字母“y”(代表“月”)、“2”、字母“r”,再敲击空格键,即转换为“二○○八年一月二日”的标准写法。若是要将“xx年12月28日”转换为汉字数码写法,则顺序键入“ixxns2y2s8r”(以“s”代“十”),敲击空格键,即为“二○○七年十二月二十八日”。 篇二:公文中数字的规范使用 公文中数字的规范使用 一、数字概述 数字主要包括汉语数字和阿拉伯数字两种。其中,汉字数字通常是指“一、二、三、四、 五、六,七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字,阿拉伯数字主要指“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”十个数字。不论是汉字数字,还是阿拉伯数字,在公文中的使用都具有严格的规定和统一的用法。 二、公文中数字使用的常见瑕疵 在公文创制中,由于写作主体对数字使用的有关规定不熟悉,规范意识、标准意识不强,审核程序不严格、不规范,汉字数字和阿拉伯数字的错用、滥用、误用、混用及表达不够精练等数字使用不规范情况层出不穷,屡见不鲜,普遍存在,如“20xx年”写作“08年”,“七八天”写作“七、八

2019公文成文日期格式_行政公文

2019公文成文日期格式 在工作中,有的朋友对成文日期的概念不了解,导致公文处理错误。下文橙子收集了20xx公文成文日期格式,欢迎阅读! 20xx公文成文日期格式:以什么为准根据《关于印发的通知》(中办发[20xx]14号)精神,公文的成文日期为签发日期。下面我来与朋友们分析下公文形成的过程中,各种日期的说法及意义。 公文的日期有哪几种? 拟稿人拟稿日期。拟稿人日期就是公文拟稿人将公文拟写完成的日期。拟稿人一般会把这个日期拟写在发文稿件的发文机关署名下,但是这个日期往往需要修改成签发日期。 部分负责人核稿日期。这个日期是继拟稿人拟稿日期后的日期,也是公文形成过程中的第二个日期。部门负责人对公文稿子进行审核,如果需要修改会让拟稿人返回修改,那么核稿日期就是审核通过的日期。 会签日期。会签日期是分管领导对稿子的进一步审核的日期,这个日期以通过审核为准。在发文稿纸上,分管领导在会签栏签字并书写审核通过的日期。 办公室审稿日期。办公室的工作人员对稿件进行审核,这是稿件的第三次审核。如果需要修改,会重复上面三个步骤。 签发日期。领导审核后,同意发文,形成了签发日期,公文上的1 / 3

成文日期以此为准。 20xx公文成文日期格式:写法命令的最后成文时间是这样写的:“20xx年3月15日”。 看似没有什么问题,实际上问题就出在这阿拉伯数字上。虽然国家提倡使用阿拉伯数字,但我们国家对数字的使用是有明确规定的。 1987年1月国家语言文字工作委员会等七单位发布《关于出版物上数字用法的施行规定》,要求在涉及数字时使用汉字和阿拉伯数字体例要统一。总的原则是:“凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,均应使用阿拉伯数字。 遇特殊情形,可以灵活变通,但应力求保持相对统一。”根据这个精神,国务院办公厅针对公文中数字使用混乱的局面,在1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》中明确规定:“公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。” 其中明确规定了公文的成文时间应当使用汉字,所以成文时间写成“20xx年3月15日”是不规范的。有些公文撰写、校核人员甚至报刊编审人员可能没有注意到这个细节问题,因为此类错误我发现不止一次两次了。 20xx公文成文日期格式:规范快来看看以下的这些日期,你觉得哪个最像呢? 2 / 3

2016年最新标准公文格式

2016年最标准公文格式 第一节公文格式的种类 根据公文载体的不同,分为文件格式、 信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式 等。 文件格式信函格式

命令格 式纪要格式 二、公文格式的基本要求: 1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。 2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。 3.版面:公文用纸 天头(上白边)为37mm, 公文用纸订口(左白边) 为28mm,版心尺寸为156 ×225mm。

4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。 5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。 三公文的通用格式 版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机 关标 志、发 文字 号、签 发人。 主 体:标 题、主 送机关、正文、附件说明、发文机关署名、 成文日期、印章、附注、附件 版记:抄送机关、印发机关和印发日期、页码。 一件完整的公文由三部分组成: 一、版头部分 1.份号:公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数,编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。 如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。 2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。 3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。 电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。 如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4.发文机关标志:发文机关标志是公文版头部分的核心,用套红大字居中印在公文首页上半部,字体要庄重、规范、美观、大小适度(一般应小于上级机关的字体大小)。 发文机关标志主要有两种形式:一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字;二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则,字体大小一般不超过上级机关。 发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体,颜色用红色。 联合行文时可并用联合发文机关名称,一般主办机关名称排列在前;也可单独用主办机关名称。

谈行政公文成文日期的规范化

谈行政公文成文日期的规范化 成文日期看起来是个小问题实际上它的作用很大。从成文日期可以反映出公文内容的时代背景。如果没有成文日期阅读公文的人就不知道公文内容出于何时就很难处理公文中要求办理的事项还会给公文的立卷归档带来困难。一、确定成文日期的原则自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》国发〔2000〕23号国务院2000年8月24日发布见国务院公报2000年第31号以下简称《办法》规定“成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准”。据此1重要的命令、决定、通告、通知等以领导人签发日期为准2两个以上机关联合发文以最后签发或签署的日期为准3会议通过的公文以通过的日期为准4一般性的公文可以实际印发的日期为准5电报以发出日期为准。二、成文日期的格式规范国家质量技术监督局1999年12月27日批准发布2000年1月1日起实施的国家标准《国家行政机关公文格式》GB/T 9704-1999 以下简称《格式》规定“印章一般要盖在成文日期上因此成文日期的位置要依印章的位置而定”。成文日期的具体位置通常有两种情况一是文尾标注二是题下标注。文尾标注行政公文大都采用文尾标注的方法。其标注位置因单一发文或联合发文而不同。按照《格式》的规定单一发文只有一个印章时“成文日期右空4字”两个单位联合行文且有两个印章时“应将成文日期拉开左右各空7字”即居中排布3个以上不含3个单位联合行文且有3个以上印章时“在最后一排印章之下右空2字标识成文日期”。题下标注是指那些经会议通过的公文如章程、条例、细则以及开头即分章列条或直接发布的规定、办法等范规性公文其成文日期一般都放在标题之下正文之上并加括号通常写成“×年×月×日”或“×年×月×日发布。”如是会议通过的公文应写明会议名称和通过日期。三、成文日期与盖印的位置要协调《格式》规定单一发文印章时“单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称只标识成文日期。成文日期右空4字加盖印章应上距正文2mm4mm端正、居中下压成文日期”。《格式》对印章与成文日期的相互协调也作了规定“当印章下弧无文字时采用下套方式即仅以下弧压在成文日期上当印章下弧有文字时采用中套方式即印章中心线压在成文日期上”。印章是公文生效的标志。一般情况下行政公文除会议纪要外不加盖印章的公文是无效的。行政公文印章与成文日期的位置要协调一致相互呼应。1单一机关发文时印章要压盖成文日期只需盖一个印章的单一机关发文落款处即成文日期之上不署发文机关名称只标识成文日期。成文日期的横向距离是右空4字纵向与正文的距离要依印章的大小而定其标准是印章加盖在成文日期上后印章的上弧距正文2mm4mm即不到一行的空白。这样要求是为了防止变造公文如果空白过大就容易被人私自加入其它内容。盖印要端正居于成文日期之中。国家行政机关的印章大多都带有国徽如把国徽盖歪了是极不负责也是极不严肃的。考虑到有的行政机关印章有国徽有的印章没国徽有的印章下弧有文字有的印章下弧没文字《格式》规定了“下套”和“中套”两种盖印的方式。“下套”的方式适用于带有国徽或图案、下弧没有文字的印章。仅以下弧压在成文日期上既可完整地显示国徽或图案显示印章的庄重性和严肃性也可防止因国徽图案或文字压住成文日期而让人难以辨认使成文日期清晰易辨。“中套”的方式适用于下弧有文字的行政机关业务主管部门的印章。中套的要求是把印章的中心线压在成文日期上避免因印章下弧的文字与成文日期重合而造成辨识不清。2两个单位联合行文时成文日期要居中《格式》规定“当联合行文需加盖两个印章时应将成文日期拉开左右各空7字主办机关印章在前两个印章均压成文日期印章用红色。只能采用同种加盖印章方式以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切相距不超过3mm”。两个单位联合行文成文日期的标识位置要向中间移动居中排布将成文日期的字距拉开成一行左右各空7字。两个印章均压成文日期主办单位印章在前。为了保证印章排列整齐《格式》规定“只能采取同种加盖印章的方式”。即不管个别印章适合哪种加盖方式要下套都下套要中套都中套要统一起来以保证印章排列庄重、整齐、匀称、美观。3三个单位联合行文时印章不压成文日期“当联合行文需加盖3个以

最新国家标准公文格式

。 最新国家标准公文格式 标题(2号小标宋体) 发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (一)X X X(楷体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (1)X X X仿宋 X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 附件:1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空

二字加圆括号编排在成文日期下一行。) (说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 5. 成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。 6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。 此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成,标准中未提及具体行距,一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

公文格式规范与常见公文写作

公文格式规范与常见公文写作 一、公文概述与公文格式规范 党政机关公文种类的区分、用途的确定及格式规范等,由中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发,2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》规定。之前相关条例、办法停止执行。 (一)公文的含义 公文,即公务文书的简称,属应用文。 广义的公文,指党政机关、社会团体、企事业单位,为处理公务按照一定程序而形成的体式完整的文字材料。 狭义的公文,是指在机关、单位之间,以规范体式运行的文字材料,俗称“红头文件”。 ?(二)公文的行文方向和原则 ?、上行文下级机关向上级机关行文。有“请示”、“报告”、和“意见”。 ?、平行文同级机关或不相隶属机关之间行文。主要有“函”、“议案”和“意见”。 ?、下行文上级机关向下级机关行文。主要有“决议”、“决定”、“命令”、“公报”、“公告”、“通告”、“意见”、“通知”、“通报”、“批复”和“会议纪要”等。 ?其中,“意见”、“会议纪要”可上行文、平行文、下行文。?“通报”可下行文和平行文。 ?原则: ?、根据本机关隶属关系和职权范围确定行文关系 ?、一般不得越级行文 ?、同级机关可以联合行文 ?、受双重领导的机关应分清主送机关和抄送机关 ?、党政机关的部门一般不得向下级党政机关行文 ?(三) 公文的种类及用途 ?、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 ?、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

?、命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 ?、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 ?、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 ?、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。?、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 ?、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 ?、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 ?、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。 ?、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 ?、批复。适用于答复下级机关请示事项。 ?、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 ?、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 ?、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。?(四)、公文的格式规范 ?、眉首的规范 ?()、份号 ?也称编号,置于公文首页左上角第行,顶格标注。“秘密”以上等级的党政机关公文,应当标注份号。 ?()、密级和保密期限 ?分“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。标注在份号下方。?()、紧急程度 ?分为“特急”和“加急”。由公文签发人根据实际需要确定使用与否。标注在密级下方。 ?()、发文机关标志(或称版头) ?由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。套红醒目,位于公文首页正中居上位置(按《党政机关公文格式》标准排

行政公文成文时间的书写方式及错误分析

行政公文成文时间的书写方式及错误分析 发布时间:2008-5-24 9:14:05 成文时间是行政公文主体中必不可少的一部分,是公文查考的重要依据之一。但是,这部分与主体中的正文比较起来,在内容上就显得过于简单了,因此,人们在研究公文写作时,往往不大注意探究它的书写规范,以致一些不合要求的写法常常出现在公文上。为了使公文的书写符合国家规范化的要求,笔者认为有必要强调成文时间书写的规范性。 一、成文时间的标识数字 《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)第二十五条第九款指出:“公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。”《国家行政机关公文格式》(中华人民共和国国家标准GB/T9704-1999)对成文时间的规定是:“用汉字将年、月、日标全;‘零’写为‘○’。”根据上述要求,公文成文时间的数字标识应注意以下几点: 1.用汉字而不用阿拉伯数字。

2.年、月、日要标全,不能省略年份,也不能用简写。如“二○○二年”不能简写为“○二年”。 3.用汉字的小写数字而不用大写数字。“零”是汉字的大写数字,与汉字中的其他大写数字“壹、贰、叁”等搭配使用。“○”是汉字的小写数字,与汉字中的其他小写数字“一、二、三”等搭配使用。这样说是有理论根据的。《现代汉语词典》(商务印书馆,1983年1月第2版)第1070页:“汉字的数字有小写、大写两种,‘一二三四五六七八九十’等是小写,‘壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾’等是大写。”第719页对“○”的注音及解释是:“líng数的空位(同‘零’),多用于数字中:三~六号|一九八~年。”可见“○”是一个独立的汉字,并且与汉字的小写数字搭配使用。国家标准规定用“○”而不用“零”,说明成文时间应用汉字的小写数字标识。 在标识成文时间时,最容易出错的是将“○”写为“0”,如将“二○○二年”误写为“二00二年”。“0”是阿拉伯数字,属于阿拉伯文字系统,应与其它阿拉伯数字“1、2、3”等搭配使用,而不能与汉字的数字“二”搭配使用。成文时间必须用汉字书写,所以“○”不能写为“0”。 为什么会出现上述错误?芽首先是许多人没有意识到“○”与“0”

一般公文的写作格式

一般公文的写作格式 一般公文的写作格式 2009年10月19日 一、眉首 包括:发文机关和发文字号。 发文机关:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。小标宋体字,用红色标识。 发文号:由发文机关代字、年份和序号组成。如长电进〔2009〕11号。发文 字号位于发文机关下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 二、主体 包括:公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、发文单位及发文印章等。 公文标题:红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 主送机关:标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。 公文正文:主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。 附件:公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件: 1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件回行时第一个字跟上一行第一个字对齐。 成文时间:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”。右空四字。 发文单位及发文印章:包括单一发文印章和联合行文印章。 单一发文印章:只有一个单位制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只需成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压 成文时间,印章用红色。 当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。 联合行文印章:当由两个单位联合发文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。 三、版记

公文落款格式

公文落款格式 公文正文下面有:附件: 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(附件:1.*******);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订。 成文日期: 用汉字将年、月、日标全;“零”写成“0”。 公文生效标识: 公文生效标识是证明公文效力的表现形式。包括发文机关印章或签署人姓名。 公文生效标识有以下两种情况,单一机关发文机关制发的公文落款处不署发文机关名称,只标成文日期。成文日期右边空4字;加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文日期,印章用红色。当印章下弧无字(指印章上面的下半部分没有刻字)时,采用下套方式(由于无字不会挡住成文日期),即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。联合行文印章需加盖两印章时,应将成文日期拉开,左右空7字,主办机关印章在前,两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐,两个印章间

互不相交或相切(不相连),相距不超过3mm。

当联合行文机关名称需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上,主办机关印章在前,每排最多排3各印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文日期。 特殊情况:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务必使印章与正文同处一面,不得采用标识“此页无正文”的方法解决。,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识 如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!

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