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公司质量管理体系的构架---按过程分类(讲义)

公司质量管理体系的构架-----按过程分类

COP 顾客导向过程：指的是通过输入和输出直接和外部顾客联系的过程，（如产品设计、合同评审、交付等）

是增值的

SP支持过程：指的是支持COP过程实现的过程，可分为若干个层次。如人员培训、设备维护、品质保证等。

是增值的

MP管理：为COP或SP的输入和输出交界处或COP与SP之间的过程（如管理评审、资源配置、数据分析）

过程的管理方式---乌龟图

案例：

建筑材料分类

房地产公司档案分类标准

某房地产公司档案分类标准（暂定） 0类党群工作类 1类行政管理类：（主要由董事会、股东大会、总经理办公室、人力资源部门、行政管理部门、运营部门等机构形成） 1.0行政事务：年度工作计划总结；公司简介；行政会议记录，大事记；行政工作计划、安排、总结等；保密条例规定；公司行政工作计划、总结、汇报、申请、请示、批复 1.1公安保卫：公安消防；人防工程；商户物资受损处理；理赔；各种保险；民事纠纷；周边环境治理 1.2法纪监察：公司有关法律事务、公证工作、违纪审理的文件材料。 1.3审计工作：审计报告，公司内部各年度审计报告、工商验资报告，审计底档，公司内部辅助审计、验资核算，数据的审计底档。 1.4人事管理：公司的机构建立（含内设机构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更；股东变更、干部任免、考评；员工花名册；人员奖惩、调配、招聘；职称评定；晋级过程材料；转正定级考核；人员编制等文件资料 1.5公司证照：营业执照、税务登记证，法人代码证、资质证等。 1.6医疗卫生，后勤福利：公司关于后勤福利、绿化管理，用电用水工作方面的文件材料；房屋产权证（租赁协议） 1.7外事工作：中外合资经营；社会公益活动扶贫救灾、献爱心 2类经营管理类：（主要由资产审计、法务、运营等部门形成） 2.0经营决策：公司章程；名称核准书；招商、经营策划、决策依据；经营活动分析；资金运营情况；总体改革方案；公司的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并等文件材料；与销售、招商公司相关合同资料 2.1计划工作：；公司发展规划（包括中长期发展规划）、方针目标管理；企业的全面计划管理工作的文件材料；具体项目工作计划总结 2.2统计工作：公司各种统计报表、统计分析等（年、季、月）；劳动管理；年终工资、工资总额、奖金指标；物资管理统计报表 2.3财务管理：财务管理规定、制度；财务登记表；有关物价、税收问题的请示、批复；各项费用支出；优惠政策； 2.4物资管理：物资的申购；订货合同；仓储、清仓核库；公司资产管理，

档案整理及分类标准

For personal use only in study and research; not for mercial use 我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型: 1 公司设立、变更得申请、审批、登记等方面得文件材料; 2 公司股东会、董事会、监事会形成得文件材料; 3 财务、会计及其管理方面得文件材料; 4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法律事务管理方面得文件材料; 5 经营管理方面得文件材料; 6 仪器、设备方面得文件材料; 7 基本建设、工程设计、施工方面得文件材料; 8声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供得,以声像形式记录下来得各种资料。 9 本企业对外得正式发文与相关机构来往得批复。 10电子文件:指在数字设备及环境中生成,以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输得文件。 11其它具有利用与保存价值得文件材料。 (一)整理单位: 件:即归档文件得整理单位。一般以每份文为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文各为一件。对“件”与“为一件”得确定,原则上,整理单位应为“自然件”,即单份文件,一般以每人文件为一件。但根据实际情况,还有以下一些原则: 1、会议文件得确定:按内容(问题)分别确定为件。 2、会议记录:以会议种类各为一件,如党组会议记录、行政会议记录等等。 3、调查处理事项:一文一件 4、信息简报:每期为一件 5、请示与批复各为一件(四川省规定) 6、文件正本与不同稿本:正本与定稿为一件,但定稿过厚不易装订得,也可单独作为一件;重要文件(如法律法规等)须保留历次修改稿得,其正本与历次稿(包括定稿)各为一件。 7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。 8、正文与与文件处理单:应与文件作为一件。 9、原件与复制件:复制件与原件作为一件。 10、转发文与被转发文:应作为一件。 11、报表、名册、图册等:按其本来得装订方式。一册(本)作为一件。 12、来文与复文:分别为一件。 (二)文件修整(略) 1、修裱破损文件 2、复制字迹模糊或易退变得文件 3、超大纸张折叠 4、去除易锈蚀得金属物 (三)文件装订装订顺序:

公司档案分类编号

公司档案分类编号景天公司档案分类方案为提高水利系统档案管理水平，加强水利档案管理标准化、规范化建设，更好地为水利工作和公司积累档案史料，结合水利工作实际，对水利工作中形成的各种门类和载体档案进行集中统一管理。按照档案内容和载体的不同，制定如下分类方案: 序号分类名称代号 1 WS 文书档案 2 J 科技档案 3 C 财会档案 4 R 人事档案 5 D 电子档案 6 X 音像档案 7 SW 实物档案 8 ZL 资料 1、文书档案(WS) 文书档案分类:年度—保管期限—件号 Y表示永久，C表示30年，D表示短期10年例如:2012—WS—Y—01、02、03…… WS—Y—01、02、03…… 2012—WS—C—01、02、03…… WS—C—01、02、03…… 2、科技档案(J)

因为水利水电工程设计周期长，遵照国家规定，设计工程必须严格按一定的设计程序进行。上一个设计阶段形成的档案材料是下一个设计阶段设计工作的指导依据，和可靠的技术数据。一个阶段设计工程完成以后，以阶段为界线组织归档，因此设计了四个阶段: 序号分类名称代号 1 XJ 项目建议 2 GH 规划 3 KY 可研 4 CS 初步设计 5 ZB 技术设计或招标投标阶段 6 SS 实施方案 7 SG 施工图设计水利水电工程设计涉及领域十分广泛，技术性、专业性、交叉性强，是一个多专业、多学科的系统工程。在专业设置上，要满足各专业的需要，因此，根据公司承接业务划分了专业代号。序号分类名称代号 1 A 水库工程类 2 B 河道、防洪工程类 3 C 灌溉排涝类 4 D 供水工程类 5 E 水电站工程类 6 F 洪水影响评价工程类 7 G 水土何持方案编制工程类 8 H 水资源论证工程类

学校档案资料参考分类分析

学校档案资料分类要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。一、学生类 1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。 2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。 3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，。 4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。 5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。 6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。 7、 8、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况。 9、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。

10、 11、毕（结）业呈报名册：包括登记表和统计表，一年一册。 12、毕（结）业证书存根：一年一册。二、教师类 13、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。 14、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。 15、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。 16、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。 17、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。 18、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。三、教学统计类 19、《历年各科考题及答案》。 20、《学生成绩登记表》：指学校或上级拟题的期中、期末考试。

建筑材料的分类

建筑材料的分类按其性能建筑材料可分为无机材料、有机材料和复合材料。无机材料分为金属材料和非金属材料。有机材料有天然的，也有人工合成的。根据材料在建筑物中所起作用的不同，建筑材料可分为两大类:第一类是承重结构用途材料，如砖、石、混凝土、砂浆、钢铁和木材等。第二类是特殊用途材料，如吸音板、耐火砖、防锈漆、泡沫玻璃、彩色水泥等。建筑材料是建筑工程的物质基础。它决定着建筑物的坚固、耐久、适用、经济和美观。建筑材料费占整个工程费的60%以上。必须研究各种材料的原料、组成、构造和特性，才能合理选择和正确使用建筑材料。建筑材料的分类建筑材料的同种产品往往分成几个等级和标号。每个等级的材料应保证一定的质量，这就是材料标准。在材料标准中规定了材料的规格、尺寸、细度、化学成分、强度、技术指标等。材料在出厂、验收和使用前应抽样检验，看它是否符合标准。建筑材料标准有国家标准、部颁标准和企业内部控制标准之分。材料标准对生产科研和使用都是必要的。生产工厂在保证产品符合标准的条件下，致力于提高产量、降低成本和产品升级。科研单位根据材料标准研究提高质量、改进性能和研制新品种。使用单位根据标准正确选用建筑材料，以确保建筑成品质量并节约工料。我国建筑材料标准和名称举例如下:GB——国家标准;JC——国家建委建筑材料标准;HG——化学工业部标准;YB——冶金工业部标准;SY——石油工业部标准。建筑材料的国际标准和外国标准代号和名称如下:ISO——国际标准;RILEM国际材料与结构试验研究协会。 1、硅酸盐水泥硅酸盐水泥在欧洲称为波特兰水泥，这是因为它与水化合所得的水泥石的颜色，与英国波特兰出产的石灰石颜色相似。我国称它为硅酸盐水泥，从名称上即可得知，它的主要成分是硅酸钙。硅酸盐水泥的主要原料是石灰石、粘土和铁矿粉。水泥成品的主要矿物成分是硅酸三钙和硅酸二钙，二者合计占70%以上。此外还有少量铝酸三钙和铁铝酸四钙。硅酸盐水泥是浅绿灰色粉末，加入约0.5倍的水进行拌和，可得具有塑性的膏浆。注人模内，数小时后开始凝结而失去流动性。然后强度与日俱增，一般28天可达到最终强度，再形成坚硬的水泥石。根据国家标准GB175-85规定，硅酸盐水泥分为4 25、525、625、725四种标号。就是将水泥与标准砂和水按一定比例混合，制成试件，28天的抗压强度，应达到425~725kg/cm2。水泥在建筑上主要用于拌制砂浆和混凝土。 2、普通硅酸盐水泥简称普通水泥，它是由硅酸盐水泥熟料、少量混合材料和微量石膏(约3%)共同磨细制成的水硬性胶凝材料。根据国家标准规定，所掺非活性混合材料不得超过水泥重量的10%，所掺活性混合材料则不得超过15%。非活性混合材料又称填充性混合材料，例如石英砂、石灰石、粘土、慢冷矿渣等。它们与水泥成分不起化学作用，即无化学活性，掺入它们仅起到增加水泥产量、调整水泥标号和减少水化热等作用。活性混合材料如硅藻土、蛋白石、火山灰、粉煤灰和粒化高炉矿渣等。其主要成分是活性氧化铝。这些混合材

档案整理及分类标准

我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型： 1 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料； 2 公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料； 3 财务、会计及其管理方面的文件材料； 4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法律事务管理方面的文件材料； 5 经营管理方面的文件材料； 6 仪器、设备方面的文件材料； 7 基本建设、工程设计、施工方面的文件材料； 8声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料。 9 本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。 10电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。 11其它具有利用和保存价值的文件材料。（一）整理单位：件：即归档文件的整理单位。一般以每份文为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文各为一件。对“件”和“为一件”的确定，原则上，整理单位应为“自然件”，即单份文件，一般以每人文件为一件。但根据实际情况，还有以下一些原则： 1、会议文件的确定：按内容（问题）分别确定为件。 2、会议记录：以会议种类各为一件，如党组会议记录、行政会议记录等等。 3、调查处理事项：一文一件 4、信息简报：每期为一件 5、请示与批复各为一件（四川省规定） 6、文件正本与不同稿本：正本与定稿为一件，但定稿过厚不易装订的，也可单独作为一件；重要文件（如法律法规等）须保留历次修改稿的，其正本与历次稿（包括定稿）各为一件。 7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。 8、正文与与文件处理单：应与文件作为一件。

建筑材料分类与精编WORD版

建筑材料分类与精编 W O R D版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】

2016/8/18 对建筑材料的分类与整理建筑材料是土木工程和建筑工程中使用的材料的统称，了解建筑材料可以在建筑行业中更好的选择相应的材料来帮助我们完成建设项目，还可以为我们节约施工时间和建设所需要的费用。一：新型材料新型建筑材料是区别于传统的砖瓦、灰砂石等建材的建筑材料新品种，包括的品种和门类很多。从功能上分，有墙体材料、装饰材料、门窗材料、保温材料、防水材料、粘结和密封材料，以及与其配套的各种五金件、塑料件及各种辅助材料等。从材质上分，不但有天然材料，还有化学材料、金属材料、非金属材料等等。二;传统材料 1、石材石料大理石白色系 | 米黄色系 | 红色系 | 咖褐色系 | 灰黑色系 | 其它花岗岩灰白麻 | 黄色系 | 红色系 | 绿色系 | 咖褐色系 | 灰黑色系 | 其它砂岩黄色 | 灰色 | 红色 | 褐红色 | 青色 | 绿灰色 | 绿色 | 黑色 | 紫红色 | 其他板岩黄色 | 黑色 | 灰色 | 青色 | 褐红色 | 绿色 | 红色 | 绿灰色 | 紫红色 | 其他人造石黄色 | 黑色 | 灰色 | 青色 | 褐红色 | 绿色 | 红色 | 绿灰色 | 紫红色 | 其他 [键入文档副标题] | Administrator

公司档案分类管理办法

公司档案分类管理办法 1总则 1.1制定依据本办法依据《工业企业档案分类试行规则》（国档发[1992]20号），结合各类别档案的管理办法，以公司全部档案实体为对象，依据主营业务和管理职能的特点，科学划分类别，优化管理流程，细化归档范围，建立有序完善的档案分类管理体系，便于科学管理与开发利用。 1.2分类管理原则分类原则：分类清晰、层次适度、体系稳定、具扩展性。管理原则：体系健全、流程完整、范围明确、期限准确。 1.3适用范围本办法适用于股份公司总部、事业部、子企业、驻外机构。 2分类规则 2.1全宗号设置 2.1.1全宗：是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。 2.1.2全宗号：是立档单位的唯一编号，通常由档案馆或上级档案机构给定，股份办公厅负责给定所属机构的全宗号。通常全宗号长期固定不变。 2.1.3全宗号结构：由4位数字标识，全宗号定至股份三级子企业。全宗号前两位为二级子企业顺序号，后两位为三级子企业顺序号。专业公司由托管工程局按照三级子企业顺序给定全宗号。驻外机构由海外事业部根据全宗号规则给定全宗号并报股份办公厅备案。各级非法人分支机构不单设全宗号，只给定机构代码号。所属子企业全宗号及分支机构代码号见附件1。 2.2类目设置 2.2.1一级类目共设9个，即企业管理类、工程项目类、科研开发类、房地产（基本建设）项目类、设备仪器类、会计档案类、人事档案类、产品生产类、其他类。一般情况应保持稳定，不得改变。

2.2.2二级类目根据一级类目所限定的基本范围和具体内容，采取不同的分类方法而确定。已经设定的二级类目一般不予变动，如需增设二级类目需报上级档案部门确认后方可修改。 2.2.3各单位可根据有关规定和实际情况自行设置三级类目，一般不宜超过三级类目。 2.2.4类目的级位表示上下位的隶属关系。档案数量少的单位，可只分到一级类目或二级类目，没有档案的类目可空号不用。 2.3分类方法 2.3.1企业管理类不设二级类目。 2.3.2工程项目类的二级类目按工程程序设置。 2.3.3科研开发类不统一设置二级类目，可按科研项目自行细分。 2.3.4房地产（基本建设）项目类二级类目按建设开发阶段设置。 2.3.5设备仪器类不统一设置二级类目，可按设备种类或单机自行细分。 2.3.6会计档案类二级类目按文件形式（名称）设置。 2.3.7人事档案类二级类目按在职人员、离退休人员、死亡人员、人档分离人员设置。 2.3.8产品生产类不统一设置二级类目，可按产品型号或生产项目自行细分。 2.3.9其他类二级类目细分为信用档案（印章纳入信用档案类）、声像档案、电子档案及企业根据需求设置的其它档案类别。 2.4标识、编号及排列方法 2.4.1标识符号：档案分类中的类目标识符号一律采用英文字母与阿拉伯数字标识。 2.4.2一级类目的类目号采用大写英文字母标识。企业管理类--------------------------A 工程项目类--------------------------E 科研开发类--------------------------F 房地产（基本建设）项目类------G 设备仪器类--------------------------H 会计档案类--------------------------I

建筑材料分类

建筑材料可分为结构材料、装饰材料和某些专用材料。结构材料包括: 1.水泥: 矿渣水泥火山灰水泥普通水泥高铝水泥耐酸水泥白水泥早强剂防冻剂脱水剂钙粉灰粉 2.混凝土:混凝土分类有三种：强度、功能、材料。 1、按强度分：①砂浆M15，M10，M7.5，M5；②混凝土C15，C20，C25，C30，C35，C40， C45，C50，C55，C60，C70，C80，C100。 2、按功能分：普通混凝土，防渗混凝土，防辐射混凝土，抗热混凝土、抗冻混凝土。 3、按材料分：素混凝土，普通钢筋混凝土，预应力钢筋混凝土，型钢混凝土，钢纤维混凝土，沥青混凝土。 3.钢材：一级钢二级钢三级钢螺纹钢圆钢盘园儿钢管角钢槽钢工字钢异形钢调直机弯曲机 4.砂石：中砂细砂大砂石英砂卵石碎青石密度板饰面板三厘板五厘板九厘板十二厘板防水板石膏板水泥板免漆板考漆板\自攻钉、石膏板、密度板、大白板、细木工板、pvc板、木老爷胶、胶刷、飞机合叶或直曲合叶、、6.电工：电气电线电缆电缆桥架焊接材料开关插座电池电机变压器变频器散热器换热器砖瓦：普通砖多孔砖空心砖粘土砖煤矸砖免烧砖混凝土砌块玻璃、工程塑料、复合材料等；化学建材：灌浆料清洗剂润滑油胶粘剂粘合剂离心玻璃棉新型墙体材料建筑胶胶带混凝土外加剂洁具：水龙头浴室柜淋浴房座便器立柱盆花洒浴缸浴巾架小便斗蹲便器拖把槽桑拿设备卫浴配件陶瓷桑拿设备卫浴配件陶瓷：外墙砖瓷片/内墙地砖/广场马赛克琉璃瓦陶瓷模具陶瓷原料陶瓷机械涂料：乳胶漆水性漆纳米漆木器涂料通用涂料汽车涂料建筑涂料船舶涂料轻工涂料防腐涂料 1、油漆：聚酯漆木器漆硝基漆聚氨酯漆防锈漆防水油漆防火漆桥梁漆其它专用石材：荒料地板环境装饰石雕石材家具异形工艺墓碑石石材机械厨具：橱柜灶具油烟机燃气具厨房电器消毒柜烘烤设备水槽/洗涤洗碗机炉具配件窗帘：窗饰电动窗帘布艺窗帘办公窗帘窗帘配件布艺：窗帘布艺家居布艺沙发布艺其它布艺门窗：实木门玻璃钢门防盗门塑钢门不锈钢门锁具锁: 电子锁 IC卡锁特殊锁密码锁车锁保险柜锁锁具配件五金：建筑五金机械五金喷涂设备厨房设施卫浴设施五金配件灯具：室内灯具室外灯具车用灯具舞台灯具专用灯具彩灯电光源灯具配件砌块电梯: 楼梯扶梯货梯客梯电梯配件钢木楼梯楼梯配件:实木楼梯不锈钢楼梯铁艺楼梯伸缩楼梯旋转楼梯温控器供暖设备制冷设备建筑电气新型建材保温材料新型辅料复合材料环保建材

学校档案资料分类目录索引

中小学档案资料分类目录索引一、党群工作资料（A） (一)党务工作资料（A1） A101、党员花名册、党员年终统计表。永久A102、党支部会议记录、纪要。永久A103、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件。永久A104、表彰先进集体、个人的相关文件。永久A105、对学校有关人员的处分材料受到警告以上处分的。永久A106、入党积极分子花名册。永久A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。永久A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。永久A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。永久A110、党费缴纳收据存根。永久

(二)工会工作资料（A2） A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。永久A202、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料。永久 A203、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料。永久 A204、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料。永久 A205、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表。永久 A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。永久二、行政工作资料（B） (一)行政管理资料（B1） B101、公司文件（意见、通知、法规等）。永久 B102、其他党政部门及教育局文件（法规、意见、通知、通报、简报等）。永久 B103、学校简介及平面图。永久 B104、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。永久 B105、学校各类组织机构及分工。永久

档案内容分类

档案内容分类档案内容分类广义为档案概念分类、档案实体分类、档案检索分类的总称。这3种分类的功能各有侧重，概念分类主要为了具体认识档案,实体分类主要为了科学管理档案,检索分类主要为了准确查寻档案。狭义指全宗内档案分类，即档案整理的分类，它仅是档案实体分类中一个方面的内容。档案分类是多种角度、多层次的分类系统，分类方法比较复杂，一直有多种意见，是档案学研究的主要内容之一。目前档案主要可分为文书档案、会计档案、科技档案、城建档案、业务档案等。根据档案形成分 ①根据档案形成者可分为国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案、名人档案等。每类社会组织档案中，又分为具体社会组织档案。每个独立的社会组织档案是划分全宗的依据，每类社会组织档案是划分全宗群的依据根据档案内容性质分 ②根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、军事档案、外交档案、经济档案、科学技术档案、艺术档案、宗教档案等等。上述每种档案，又可具体细分。由于人们从事的专业不同,对档案的需求都有专指性,这种划分对人们从不同角度检索利用档案有意义。根据档案的载体形式分 ③根据档案的载体形式可分为石刻档案、泥板档案、甲骨档案、金文档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、纸草档案、羊皮档案、蜡板档案、棕榈叶档案、

桦树皮档案、胶片档案、磁带档案等(见彩图多种新型载体的文献)。按照记录信息方式分 ④按照记录信息方式可分为文字档案、图形档案、声像档案。声像档案又分为照片、录音、录像、影片档案。上述类型档案在管理和提供利用方式上都各有特殊性。按照记录信息方式分 ⑤按照记录信息方式可分。一般可分为古代档案、近代档案和现代档案。古代档案和近代档案常被统称为历史档案。在中国，通常分为中华人民共和国时期档案和中华人民共和国建国前档案两大类。建国前档案又分为历代王朝档案、中华民国时期档案、新民主义革命时期档案。档案是不同时代的产物，这种划分对认识档案的时代特点有意义。根据档案所有权形式分 ⑥根据档案所有权形式可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。在外国通常分为公共档案和私人档案。对不同所有权的档案，要按照档案法规的规定，分别采取不同的收集和管理办法。属于国家所有的档案，要按规定向国家档案馆移交。属于集体或个人所有的档案，其所有权的转让，一般要在自愿、合法基础上进行, 档案所有者可向国家档案馆捐赠、出售或寄存。种类划分 ⑦在中国，常见的档案种类划分尚有：把档案划分为文书档案、科学技术档案和专门档案3大类别，然后再下分;把档案划分为普通档案和专门档案两大类别,然后再下分；把档案划分为社会管理档案和科学技术档案两大类别，然后再下分。

浅谈档案资料的整理归类

浅谈档案资料的整理归类总经办郭彦龙摘要：档案管理，亦称档案工作，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。关键词：档案，档案管理,档案的分类绪论档案管理，亦称档案工作，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。一、什么是档案管理档案管理，亦称档案工作，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。

档案工作的主要内容包括：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用等。档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。二、档案的分类在日常生活和工作中，我们接触较多的档案资料可能是纯文字或图文并茂的一些文本文档，这种文件资料多见于政府机关、企事业单位等的行政机关。事实上，档案可以分为文书档案、科技档案、专门档案等。（一）文书档案。（1）文书档案的定义文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是法定机关、团体、企业事业单位和个人在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。（2）文书档案的整理归类 1）保管期限——年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。 2）保管期限——年度——问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。

文件档案分类标准

第三节业务标准规范档案分类标准 1 范围本标准规定了档案实体分类原则、分类方法、类目设置、标识符号、案卷编号等。本标准适用于佳瑞煤业有限公司全部档案的分类整理、组织案卷和排架管理。 2 引用标准、法规性文件国档发（1991）120号工业企业档案分类试行规则国档发（1987）7号国营企业档案管理暂行规定煤办字（1994）110号煤炭工业企业档案分类规则（试行） 3 定义 3.1 类目亦称类名，是表示具有共同性的一类档案的概念。 3.2 类号是类目的标识符号，用以表示类目在档案分类体系中的集团和排列顺序。 4 分类原则企业档案实体分类是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案及其形成特点，保持档案材料之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。 5 类目设置 5.1 一级类目的设置设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、地质勘测类、基本建设类、科

学技术研究类、设备仪器类、会计类、特殊载体类。 5.2 二级类目的设置按企业管理职能和特点设置，类目的级位表示上下位的隶属关系。 5.2.1 文书档案（党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理）的二级类目按组织机构设置（见附表）。 5.2.2 地质勘测类的二级类目按专业设置（见附表）。 5.2.3 基本建设类的二级类目按工程项目性质设置（见附表）。 5.2.4 科学技术研究类的二级类目按专业及研究课题性质和专业设置（见附表）。 5.2.5 设备仪器类的二级类目按专业用途设置（见附表）。 5.2.6 会计类的二级类目按种类（名称）设置（见附表）。 5.2.7 特殊载体的二级类目按载体形式设置（见附表）。 5.3 三级类目的设置：十个一级类目中经营管理中的招标办、基本建设类、地质勘探类和特殊载体中的实物档案设置三级类目（见附表）。 5.4 类目设置的说明 5.4.1 以上类目设置适用于司马煤业有限公司全部档案。 6 类目标识符号 6.1 档案类目标识符号统一用阿拉伯数字。 6.2 上下级位的类号之间用间隔号“·”分开。

建筑材料分类

建筑材料分类 The latest revision on November 22, 2020

常用物资分类目录物资分类是物资管理的基础，是规范管理的标准。针对物资的特性、用途、仓储及统计工作和保持财务核算口径一致，制定《常用物资分类目录》，采用统一标准管理物资。一、主要材料 1、钢材：线材、圆钢、螺纹钢、型材、板材、焊接钢管、无缝钢管、钢绞线及其他金属材料等……（计量单位统一为吨） 2、水泥：各种规格水泥、商品混凝土、水泥外加剂等…… 3、地方材料：砂、碎石、片石、白灰、土等…… 4、沥青：重交沥青、改性沥青、乳化沥青等…… 5、木材：原木、锯材、枕木、竹木制品等…… 6、土工及防水材料：土工材料（土工布、土工膜、土工格栅、波纹管等）、防水材料（止水带、防水板）等 7、金属制品：铜制品、铝制品、合金制品等 8、锚具类制品：预应力锚具、锚杆等 9、火工产品：炸药、雷管、导火线、导爆管等…… 10、桥梁结构件：支座、伸缩缝等二、机械配件 1、机械配件：汽车配件、工矿配件等三、辅助材料 1、燃润油料：汽油、柴油、液压油、润滑脂等 2、管材：铸铁管、声测管、预应力砼管、混凝土管等 3、结构件：小型预制块、预制件 4、电气件：电缆电器（各种规格的电线、电磁阀、电压器、空气开关、接触器、熔断器、继电器）…… 5、辅助材料：焊接材料：电焊条、气焊条、焊锡、焊粉、氧气、乙炔…… 建筑材料：油毡、石棉瓦、砖……

化工产品：硫酸、盐酸、硝酸、烧碱、纯碱、减水剂、养护液、油柒、涂料…… 水暖件：阀门、三通、水龙头、限压阀…… 紧固件：螺栓、螺母、螺钉、垫圈、铆钉、开口肖…… 小五金：铁钉、铁丝、合页…… 照明器材：灯泡、灯头、灯座、插座、开关、保险丝…… 其它：电池、棉纱、纱布、棕绳…… 四、低值易耗品 1、工具：用具、量具、刃具、模具等…… 小型机具：潜水泵、振捣器、…… 消防器材：灭火器、消防栓、消防工具等…… 2、劳保用品：洗衣粉、肥皂、毛巾、手套等…… 五、周转材料组合钢模板及连接扣件、钢管脚手架及连接扣件、木型模板、轻轨、钢模……

公司档案分类

公司档案分类根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别: 一般有以下几类: 一、文书档案: （1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等

企业档案的分类立卷办法（一）文书档案的分类整理 1、归档原则遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。按照归档范围的规定，凡应归档的文件必须齐全完整。 2、归档整理程序以件为归档单位，逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。 “件”的含义： 2．1单份文件，一份文件为一件； 2．2各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件； 2．3正本与定稿、正件与附件合为一件； 2．4文件处理单（表）与被处理文件合为一件； 2．5来文与复文合为一件，如果分属不同年度的可分开归档。 3、分类按年度---部门---保管期限逐级进行分类。由文件的形成日期决定该份文件的归档年度，即文件的归档年度可与文件内容所针对的年度不一致。 4、装订 4．1去掉原来文件上会生锈的金属物，用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件订（粘）合。装订时正本在前，定稿在后；复文在前，来文在后。在每页的右下角（背页的左下角）编页码。

公司档案分类

公司档案分类文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等企业档案的分类立卷办法（一）文书档案的分类整理 1、归档原则遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。按照归档范围的规定，凡应归档的文件必须齐全完整。 2、归档整理程序

档案资料分类

工程档案、资料根据工程技术文件类型，将其分为三大类。工程施工类：包括工程立项、工程设计、工程报建文件、工程施工、工程验收、工程决算；生产技术管理类：包括工程管理、工程监理、质量安全管理、科技管理、信息管理；资料类：包括外来信函及文件、规范、标准、条例、法律、法规、技术性文件、专业书刊、施工图、报建图、分项初步设计图、工程回访记录、工程维修记录、质量体系运行记录等。各工程项目部档案管理应根据当地建设行政管理部门的有关规定对工程资料进行管理，施工单位负责工程施工资料的编制，子公司、工程项目部档案管理员每月对施工资料进行检查，在竣工前一个月进行验收。工程竣工验收后15 天内，由工程项目部督促施工单位按建设项目分单位工程组卷，向公司档案管理部门移交；档案管理部门将工程立项、设计、报建、验收、决算等资料立卷，和施工单位所交资料进行汇总整理，编制移交目录后，在工程竣工验收后 1 个月内向城建档案馆和物业管理公司移交完整的工程施工档案，同时档案管理部门应自留一套完整的工程施工档案。工程施工档案的归档范围、组卷排列顺序、案卷编目、案卷装订、案卷格式、移交等都必须符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001）的要求，并同时符合所在城市的城建档案馆的有关档案整理要求。档案管理部门负责档案管理制度建设、管理办法的建立与修改，负责实施国家有关档案的法律、法规及行政文件,负责对项目档案资料收集、整理、归档及指导工作，编制工程竣工档案移交目录，按规定将工程竣工档案向城建档案馆或有关单位移交。档案要定期检查，帐物相符。案卷根据保密级别不同而分别标注，妥善保管。借阅档案者必须事先进行登记，填写档案借阅清单后，方可进行借阅。重要档案的借阅和外单位借阅需经公司主管领导审批。