公司档案分类
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公司档案分类
根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:?一般有以下几类：?一、文书档案：
（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;
（2）行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等
(3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等?(４）生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等
二、科技档案
（１）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等?(2）科研文字材料：各种合同（协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等?(3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等
（4）设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等?三、财务档案?会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案?职工的招聘、履历、培训等
五、电子档案
计算机磁带、磁盘和光盘等?六、声像档案
照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等
企业档案的分类立卷办法
代字类目名称代字类目名称A文书档案类 C 会计档案类
J基本建设类x声像档案类
W 实物档案类Ｔ专题档案类
（一) 文书档案的分类整理
1、归档原则
遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整,准确判定文件的保管期限,适应新技术应用的需要，便于保管和利用。
按照归档范围的规定,凡应归档的文件必须齐全完整。
２、归档整理程序
以件为归档单位,逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。
“件”的含义:
２.1单份文件,一份文件为一件；
2.2各种报表、名册、图册、书刊等,一册(本)为一件;
2．３正本与定稿、正件与附件合为一件;
２.4文件处理单(表）与被处理文件合为一件;
2.5来文与复文合为一件，如果分属不同年度的可分开归档。
3、分类
按年度--－部门---保管期限逐级进行分类。
由文件的形成日期决定该份文件的归档年度，即文件的归档年度可与文件内容所针对的年度不一致。
4、装订
4.１去掉原来文件上会生锈的金属物，用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件订(粘)合。装订时正本在前，定稿在后;复文在前,来文在后。在每页的右下角(背页的左下角)编页码。
各单位可自行尝试不同的装订方法,但所选的装订材料不能生锈,不能对纸张产生直接或间接的损害。
4．2凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4纸规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱，对字迹模糊的文件要进行复制。
４.３在该份文件的正文输入计算机之前,不宜用乳胶或缝纫机来装订（因为会影响以后将该文件拆订、扫描）。
5、排列
先将归档文件材料按保管期限分开,同一保管期限的文件材料,按照时间先后排列,并且尽可能将关系密切（如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的）文件材料排列在一起。
６、编号
6.1在每件档案首页上方的空白处加盖档号章（格式见附图1),并填写有关栏目的内容。
6.2档号章的项目及填写内容：
类别号：文书档案的类别号为Ａ。
期限:即保管期限，分两类,填写“长久”或“短期”。
年度：该份档案实际形成的年度,以四位阿拉伯数字标公元纪年。
机构：不分机构编档号的单位此栏可不填。
件号:以年度为界线,档案在同一保管期限中的排列顺序号；同一年度、同一保管期限的档案只编一个流水号,件号不得重复。
6．3在每年归档工作结束后,如发现有其它应归档文件材料未归档,可将该文件排在已归档文件之后编号归档。
７、装盒
7．1档案编号后,要按照编号顺序装入档案盒（新格式),并在盒的脊背填写“档号”。（样式见附图3)。每一个档案盒内只能装入同一年度、同一部门、同一保管期限的文件。
7．2填写盒内文件备考表。
盒内文件情况说明:主要用于填写本盒内文件缺损、修改、补充、销毁等需要说明的情况,如无上述情况，可暂不填写。
整理人：填写本盒文件材料整理归档人姓名。
日期：填写归档的年、月、日。
８、编目
8.1编制《档案目录》
8.1．1《档案目录》由“目录夹封面和脊背”、“归档情况登记表”、“归档说明”、“归档文件目录”四部分构成。
8.1.２“目录夹封面”（格式见附图4)内容应包括单位名称、单位代码、类别、机构、期限、年度等六个基本项目；“目录盒脊背”(格式见附图2）项目由单位代码、类别号、机构、期限、年度等五个基本项目组成。
8．１.３“归档情况登记表”（格式见附图5）内容包括:年度、保管期限、件数、保管单位和姓名、接收单位和姓名、备注。不同的保管期限分开不同的登记表填写。
8.1.4“归档说明”的内容包括：本年度立档单位主要工作概况,本年度内设机构及主要领导人变化情况;本年度文书归档情况（含归档工作的组织情况、文件材料完整与否、档案数量、有何缺陷和问题等）。
8.1.５“归档文件目录”（格式见附图6）应包括以下基本项目:件号、责任者、文号、题名、日期、页数，需要时还可增加其它项目，如“文件格式”。
件号:参见６．2。
责任者:制发文件的组织或个人，即文件的署名者或发文机关。
文号:文件的发文字号。
题名:即文件的标题，一般应照实抄录。原文没有标题的应当加拟标题，外加“[ ]”号;原文有标题但不能说明文件内容的,应重拟标题,重拟标题外加“[ ]”号,附于原标题之后。
日期:指文件形成的日期。填写时可省略“年”、“月”、“日”字,在表示年、月数字的右下角加“.”号或“－”号,以四位阿拉伯数据表示公元纪年。
页数：指每一份归档文件本身的有效页面数。
文件格式:指归档文件对应的电子文件格式，如：doc、ｘｌs、ｐｐt、jpg、ｔxt、wps、pdf等。
8.1.6各种保管期限的归档文件目录,按不同的保管期限分开装订在不同的目录夹,连年续订,直到该目录夹装满。
8．1.7“归档文件目录”应一式二份，其中一份移交图书档案中心。
8．2编制其它检索工具。各单位应根据实际需要,选择编制一些其它的档案检索工具,如“文号档号对照表”、各种常用的专题目录等，以方便日常手工检索。
9、电子文件管理
9．1各单位档案室日常在收集应归档纸质文件的同时,要收集对应的电子文件，对电子文件进行集中统一保管,并建立相应的移交电子文件签名确认制度,以确保电子文件的真实。
9．2图书档案中心要采取适当措施，确保机读目录和电子文件的安全,要及时用光盘或磁带机等进行备份,要求至少备份两套，一套用于封存保管,一套供查阅使用。
9．3各单位统一使用图书档案中心（以下简称中心)设计的档案管理系统,统一将数据传送到中心的档案数据库服务器,中心为每个单位建立一个单独的数据库以确保数据的保密性。另外中心应定期对各单位的档案数据进行汇总。
9.4处理电子文件，应使用WPS OFＦＩCＥ或ＭＳＯFFＩＣE,形成通用的电子文件格式,如ｄｏc、ｘlｓ、ｍdb、ppt、jpg、ｔｘt、wps、ｐｄf等;扫描原文的电子文件格式为:jpg。
9．5为方便以后利用计算机进行全文查阅,要求各单位在进行电子文件导入时在“备注”栏填写此份电子文件的关键字。档案管理系统在执行文件导入时会自动将文件全文写入数据库，同时会在本机的指定目录留下文件副本，其文件名与档号相同。
９．6一般情况下,图书档案中心使用一套数据库副本供查阅，另一套数据封存且不得外借。