外事部门及外事人员工作制度
一、总则
我校根据国家外事工作管理规范，对学校各外事项目实施管理职责，根据学校发展战略和规划，统筹学校对外资源，协调各部门对外事务，以便推进学校的改革与发展。为规范外事处工作，特对部门机构设置、机构职能、工作流程、外事人员工作制度及守则等做下列明确规定。
二、外事部门机构设置
外事部负责人由校长担任，同时设外事干事2名
三、外事部门机构职责
外事部的中心任务是引进智力和人才，促进学校的改革与发展。协助校领导制定对外交流的策略、方针、条例和规定，并负责贯彻、协调实施。
具体职责如下：
1.加强国际间的交流与合作，开发先进的教育项目和资源，实行国际化、现代化的双向文化教育交流。
2. 邀请和接待国外著名大、中、小学学生来我校访问、交流。
3.为有志出国深造的国内学生提供优质课程。
4. 建立我校对外活动的档案。
5. 在条件成熟的情况下，积极招收和管理外国留学生来我校学习。
6.聘请优秀的外国文教专家、外籍教师。
7. 负责学校的对外各项规章制度的起草工作。
四、外事工作流程
1．对外接待来访与交流事项
请示报告 : 各部门如有外宾来访或举办讲座、研讨会等，应上报外事管理部门，经审核后报校长审批。
接待准备 : 各主要接待部门做好接待工作，并将接待准预案报国际交流中心，本部门根据需要通知有关领导和部门做好接待准备工作。
接待来访 : 在接待来访中，要做好与校领导和有关方面的沟通工作，并做好各项记录，接待后，如形成正式文字，应报对外合作与交流处备案。
2．聘用外专或外教。
聘请计划 : 各部门应提前3—6个月向外事管理部门提交拟聘请外专、外教的报告。由外事管理部门对用人部门的报告综合考虑是否聘请，并请示学校领导批准后执行。
聘请程序 : 聘请部门提交的报告内容应包括：申请外专（外教）的名额和理由。通过聘请外专（外教）达到的目标。拟聘请外专（外教）应承担的工作任务（含授课课程、周授课量、教学计划、教材等）。聘请报告需由聘请部门负责人签名及加盖公章。
申报程序 : 外事管理部门在接到有关报告后即开始物色符合我校需求，能胜任报告里拟订的目标和工作任务的外专（外教）。申请人需提供简历、学历证明、健康证明、护照复印件、同行的推荐信。
外事管理部门审核合格后，即上报教委、外事办、外专局等相关部门，并为其办理邀请及签证手续等。
接待与管理 : 外教来华后，外事管理部门办理相应的外专证和居留证等事项。
3．对外交流与合作
项目审核及学校审批: 学校各部门上报交流合作方案，经外事管理部门审核，报校长审批。
筹备工作: 经审批后，各部门进行预算、筹备及宣传等工作。
办理手续: 对外合作项目所须的审批手续由外事管理部门会同各部门负责办理。
合作项目实施机构: 各实施机构，由外事管理部门根据需要提出意见和建议。
对外合作项目年检: 对外合作项目的年检工作，由外事管理部门根据上级有关部门的要求和安排统一组织实施。
五、外事工作制度
1.积极鼓励对外交流与合作，严格遵循教育部、公安部、外交部有关规定进行。国际合作教育遵循教育部有关办学、考试、管理等规定操作。
2.规范外专、外教管理。严格按照教育部、外专局、外交部公安部条文执行。
3.规范出国考察、培训和讲学、交流的选派与管理工作，理顺各有关职能部门的职责关系。
4.出国（境）交流人员应严格遵守国家保密制度，在国外期间要严守党和国家的机密，遵守我国及所在国的法律、法令，尊重当地的风俗习惯，维护国家的安全与尊严，维护学校的声誉。出国期满后按时回校报到，并以书面形式递交有关出国期间学习、工作情况。外事处根据汇报情况作相关报导。
5.学校各部门开国际交流会议（包括港澳台地区），由国际交流中心负责筹备。有关筹备人员应在既保持会议质量，又尽可能节约经费的原则下，合理设计会议的具体程序，周到地安排参加会议人员的接待，保证学术会议按时、顺利地召开，并做好学术会议的资料档案工作。
6.被接受来我校外教人员和留学生（条件成熟时）必须遵守以下规定：
（1）对中国政府和中国人民持友好态度，政治上无反动倾向；（2）被聘请的外籍教师必须严格遵守我国法律、教育部等部门法规和我校规以及外事处有关条件规定行事；
7. 对于外籍教师的经费使用，严格执行国家归定或合同规定外籍工作人员经费开支。不擅自提高或降低外籍工作人员待遇。如有特殊原因需提高生活待遇者，须先报学校批准。
8.外事工作人员在与外方人员进行交流时，应注重礼节，发展友谊。
六、外事工作人员守则
1.忠于祖国，发扬爱国主义精神，维护国家的主权和利益，维护
民族尊严，不做任何不利于祖国的事。不说任何不利于祖国的话。
2.在一切对外活动中要严格按照党和政府的方针政策办事。自觉遵守外事法律、法规，如实反映情况，严格执行请示、报告制度。忠于职守，尽职尽责。坚持外事无小事原则。
3.分清内外，提高警惕，严守国家机密，严格执行保密规定。在涉外活动中，既要热情友好，以礼相待，又要提高警惕，坚持“内外有别”的原则，不泄露内部情况。
4.站稳立场，坚持原则。警惕和抵制敌对势力推行和平演变的图谋，自觉抵制资产阶级腐朽思想和生活方式的侵蚀。
5.谦虚谨慎，不卑不亢，讲究文明礼貌，注意服饰仪容。既不卑躬屈膝，又不高傲自大；既不妄自菲薄，又不盛气凌人。待人接物要做到言谈文雅，举止得体，仪态端庄，彬彬有礼。
6.严禁酗酒。
7.廉洁奉公、勤俭节约。坚持勤俭办外事的原则，反对铺张浪费。在对外交往中严禁索贿受贿，发扬“勤俭办外事”的优良传统。
8.顾全大局，发扬风格，协调配合。对外工作，从大局出发，“大事讲原则，小事讲风格”，以礼相待，以诚相待，做到落落大方，不卑不亢，各方以国家利益为重，协调配合、通力合作，共同办好外事工作。在国外遵守所在国的法律，尊重所在国的风俗习惯，不搞种族歧视。
9.不许背着组织同外国机构和外国人私自交往；不许利用职权和工作关系营私谋利；不许向外国人索受礼品，严格执行收授礼品的规
定。
外事人员工作制度 、来校任教的外国专家，由国际部负责接送。到达学校后， 由国际部负责到当地派出所、省外国专家局、省公安局出入境管理处 及其它有关部门办理有关手续。 、学校保卫处认真做好外国专家到校后的安全保卫工 作，要经常检查外国专家的安全情况，若发现问题，可代表学校责成 有关部门采取有效措施予以及时解决，防患于未然。学校外事处协助 保卫处经常对涉外人员进行安全、保密教育，经常对外国专家宣讲我 国有关法律及学校有关规定，提醒外国专家注意安全。 、学校总务处负责外国专家的居住、膳食服务工作， 按要求配备生活所需各种设备，并保证各种设备性能完好，发生故障 及时修理，保证外国专家有良好的居住条件。外事处协助后勤集团经 常了解外国专家对生活的要求和意见。及时处理解决合理性事务，若 条件不合理或暂时无法满足，应耐心做好解释工作。积极主动改进和 完善善外国专家的生活条件，提高其服务质量。 四、外国专家的聘请、教学任务的确定，由教务处召幵教务会议讨论后，将外教需求报送学校外事处，经学校主管领导批准后按计划 实施。外国专家到校后，教务处召开教务会议与外国专家商谈教学计划、教学任务，并要求外国专家在开课前两周内结合本人任教的课程 和学校的要求提交一 份书面的教学方案，学期结束时，对方案的落实情况做出书面总结。 七、在学校指导下由教务处选派政治思想好、业务素质高的教师作 为外国专家的合作教师，合作教师的人选必须报教务处批准后确定。 合作教师应按学校制定涉外工作规章制度进行工作。 八、教务处要征求、听取合作教师和学生反映的意见，
对外国专家的教学做出评估。在期末和外国专家任教结束时，教务处需给出对外国专家的书面性评价意见，并交与国际部。对工作表现不好，教学评价差的，应采取适合方式予以批评，促其改进工作。对工作表现极差，不听取批评意见， 不能完成工作任务的要向学校汇报，按合同规定处理。 九、学校国际部负责外国专家的涉外工作，外国专家未经学校同意，不得受邀到其他兄弟单位兼课或讲学，或私自进行兼职工作。 如遇本规定未涉及到的事项，由国际部请示主管校长解 决。 第一条，国际部负责外国专家的涉外工作和日常生活， 教务处负责外教的教学管理，安全保卫工作由保卫处负责。 第二条，外国专家到任后，学校应及时将专家的基本情 况通知所在区的安全、公安部门，在他们的指导与配合下开展工作。按出入境管理规定，由国际部相关负责工作人员去信阳市公安局外管处办理证件申请，证件更换及居留证申请等手续（包括入境后外籍教师国家卫生检疫部门做的身体检查）。 第三条，外国专家到任后，学校教务处工作人员应向外 国专家宣传和介绍我国中央、地方政府和学校的有关法规、制度，包括作息时间、住宿地的电器设备安全使用规定以及专家用车安全规定等，并将学校各有关部门及人员的联系方式，常用报警、求助电话等，告知外国专家，以保证各部门随时为外国专家提供帮助。 第四条，外国专家宿舍的安全由学校总务处负责，工作 人员应熟悉紧急情况下的安全应急措施，做到临危不乱，切实保障外国专家的人身、财产安全，做好防盗、防火等工作，防止各种意外事故发生。
外事工作制度 为进一步扩大学院与国际间的交流合作、提高教学科研水平、增进了解及同行间的友谊、促进经济和社会发展，学院积极鼓励国际间的交流与合作，经研究，制定学院外事工作制度。 一、外事工作原则 1.统一领导，外事工作必须在授权范围内开展，贯彻中央制定的统一的对外政策，服从xxx 省对外工作的总体部署。 2.归口管理，外事办公室是学院外事职能部门和工作机构，是执行外事政策和处理重要外事工作的综合归口管理部门。 二、外事工作职责 1.贯彻执行国家的对外方针、涉外法规，以及省市有关外事、涉外工作的指示和决定。 2.具体管理和统筹协调全院的外事工作。研究制订学院外事工作制度和工作规划；检查相关系部处室落实情况；协调、处理学院重大外事工作和涉外活动事务。 3.及时了解外事工作中的问题、需求和动态，开展调查研究，为外事工作决策提供意见和建议。负责我院因公出国（境）、赴港澳地区人员办理护照、通行证、签证及签注手续，出访前教育及因公护照的管理工作。做到派出前有审批，归国后有汇报。负责国际会议、参观访问等活动的组织、协调工作；统筹安排院领导的外事活动。做到邀请有计划、接待有常规、工作完毕有总结。
4.围绕学院工作重点，负责为各系部处室的外事合作意向提供参谋指导；负责可行项目的汇总上报、建立合作项目、争取经费支持；负责现有合作项目的管理工作。充分利用对外交往渠道，为学院建设和发展服务。 5.协调、指导学院有关部门依法管理在本校从事各类活动的外国人：配合有关部门处理涉及外国人管理工作的重要事项：指导并协助有关部门做好外宾来校参观的处室的调度和安排工作；负责接待和处理外国人来信来访。负责对学校涉外人员进行对外政策和外事纪律的宣传、教育、培训。负责外事纪律、保密制度等执行情况检查。认真贯彻执行《涉外人员守则》，配合有关部门检查。 三、外事邀请工作 1.为使学校能了解各系部处室邀请意向，统筹规划和协调全院工作，各系部处室应于每年初将“本处室本年度邀请外宾计划表”报到外事办公室。由外事办公室汇总后报院领导审批。 2.经学院同意邀请的外宾，需提供以下资料，提前一个月报到外事办公室，由外事办公室行文逐级上报审批，为来访外宾申请“来华签证函”。签证函所需资料：外宾姓名（英文）、性别、国籍、职业、护照号码、拟入境时间、访问地点、访问事由、停留时间、来华费用支付情况等。 3.申请举办国际科技学术会议 四、外事派出工作 1.经学校同意派出的因公出国团组。须将全部邀请材料备齐，提前45 个工作日交到外事办公室。外办负责上报办理护照、签证等
公司外事管理制度 1 2020年4月19日
某某某公司外事管理制度 1 目的 加强某某某公司(以下简称“某公司”)外事工作的管理，规范工作程序，为发展和对外经济、技术交往服务。 2 适用范围 本制度适用于某某某公司。 3 原则和职责 外事工作应坚持“统一领导、归口管理、分级负责、协调配合”的基本原则。办公室归口管理某公司因公涉外事项，具体负责外事工作的计划、管理、指导、协调、服务和审核等工作。设立专(兼)职外事管理人员。 4 外事事项范围 4.1 利用外资、引进技术、进口设备、合资合作； 4.2 应邀出国访问、考察、培训和参加国际会议等活 2 2020年4月19日
动； 4.3外宾或外国专家来访、参观、考察、讲学、前来执行合作合同以及（境）外记者来访等外事活动； 4.4其它外事事项。 5 因公出国（境）管理 5.1 因公出国（境）原则和要求 5.1.1 因公出国（境）应紧紧围绕公司工作的中心任务，按照务实、高效、精简、节约的原则，根据工作需要有计划的进行。出国（境）必须有明确的公务目的和实质内容，严格控制一般性考察和访问，不得把出国（（境））作为一种待遇，严禁借机公费旅游。 5.1.2 出国人员身份要与出国（境）任务相符。出国（境）不得执行与本人工作无关的任务或本应由下级主管部门人员或专业人员执行的任务。 5.1.3 出国（境）必须有外方对口业务关系单位的邀请。不得经过旅行社联系邀请函，不得利用境外中资 3 2020年4月19日
企业或我驻外机构邀请的名义出国（境）。 5.1.4 出国（境）应严格执行事先批准的在外停留时间。确因特殊情况需延长在外停留时间的，要说明具体原因并提供详细日程报批。 5.1.5 因公出国（境）人员未经批准，不得增加往访国家。出国（境）应首选直达航班，不得绕道或前往未经批准的国家和地区旅行。 5.1.6 已离、退休的公司人员原则上不再派遣出国（境）执行公务。确因工作需要出国（境），需报请集团公司审批后方可出国（境） 5.1.7 不得持因私护照执行因公出国（境）任务。 5.2 因公出国（境）的计划和报批 5.2.1每年12月底前向蒙东能源公司公司申报下年度的因公出国（境）计划。 5.2.2 因公出国（境）团组年度计划和项目出国计划需经蒙东能源公司专业分管副总经理和分管外事的领导 4 2020年4月19日
外国文教专家管理办公室工作职责 夕卜国专家办公室负责对外交流与合作、外国专家的聘请与管理等工作，其工作职责如下： 1、外国文教专家管理办公室成员应根据文件规定，明确分工，责任到人。 2、严格贯彻执行党和国家的对外方针政策及有关规定，并根据我校外事工作的具体情况制定和完善涉外工作的各项规章制度，负责协调各部门的贯彻执行情况。 3、做好外事归口管理工作。认真做好外教的选聘及合同签订工作。审核、办理外国专家来华工作的有关手续和证件。 4、做好外教的工作及日常生活保障工作，确保外教在校期间工作及生活舒心。 5、严格按照合同安排外教的教学工作，及时告知外教有关教学、作息时间及节假日等事宜。 6、负责审定外教的教学计划、教学内容和教材，了解和检查外国专家教学进度，并对外国文教专家的课程课件进行指导和存档。 7、建立听课和评估制度，及时了解外教的教学态度和教学效果。 &妥善安排好学期和年度外国专家考核工作，制定相应表格并进行教学比武和表彰。 9、做好外国专家调研工作，为学校外事决策提供意见和建议。 10、负责组织接待来我校参观指导的其他重要贵宾；接待来我校进行外事公务活动的政府工作人员；统筹安排校党政领导会见外国专家和会谈礼仪等有关事宜。
外事工作纪律 外事纪律的内容和要求：涉外活动涉及政治、经济、文化、军事等各个方面，因而，外事纪律作为涉外活动的行为规则，在内容和要求上都作了明确的规定。这些规定是： 一、不得违反纪律。在涉外活动中，个人的所作所为不得触犯国内法律，损害国家的尊严和利益，造成政治上的恶劣影响。同时，也不得触犯所到国家法律、法令和宗教习惯，造成在国外的影响。 二、不得背叛祖国。涉外人员不得为了个人的利益，在金钱和美色的引诱下，为国外情报机关和敌特机关服务，出卖党和国家的秘密、投敌叛变、参加敌视我国的反动组织、对外发表反对党和政府的言论。 三、不得违反规定。凡临时出国、出境团（组）或人员，不得擅自提前出国、出境，延长在国外、境外期限或变更路线，增加出访国, 造成不良影响和经济损失。在国外活动期间，不得擅自脱离组织、行动失控。 四、不得涉黄涉毒涉赌。在涉外活动中，不得参与嫖娼卖淫、吸毒贩毒；不得在国外、境外淫秽下流场所寻欢作乐，与外国人搞不正当两性关系；不得观看或携带（包括托他人携带）淫秽影视书画及其他淫秽物品入境；不得在国外、境外参加赌博活动。 五、不得泄露秘密。在涉外活动和国际间通讯中，不得泄露国家秘密和商业秘密；未经批准，不得携带涉密载体（包括纸质文件和电磁介质等）；未经批准，不得对外提供内部文件和资料；不得在非保密场所谈论涉密事项。 六、不得渎职谋私。在个人或亲友过国、出境申请证照的过程中，不得弄虚作假、伪造证件、改变身份，或利用工作之便，在经济或其他方面损害国家利益。在出国、出境审批工作中，不得失职渎职，为持假邀请函、无实质内容、纯属公款旅游等不符合条件的人员办理证照。 在对外交往中，不得索贿受贿、贪污、盗窃、投机倒把、走私贩私、逃汇套汇、挪用外汇。在对外经济交往活动中，不得损害国家利 、人益。 以上规定，无论违反哪一项，都将构成违纪，都要受到各类纪律处分。构成违法的，要追究法律责任。 外事人员工作制度 第一条为使外事人员的工作规范化，加强外事工作管 理，特制定本工作制度。
外事工作人员管理制度 随着改革开放的进一步深入，国际交流日益增多，根据学院的外语教学和外事活动的需要，为了加强我院外事管理工作，特制定本规定。第一章 外事工作人员工作纪律 第一条 遵守国家制定的法律、法规和法令，遵守学院制定的规章制度，严格遵守外事接待工作中的有关纪律和规定，维护国家和民族的形象。 第二条 外事工作由学院国际交流处处统一管理，一切重大事项由学院董事会和学院领导研究决定。树立外事意识和服务意识。具有高度的责任感、创新敬业精神，工作认真负责、一丝不苟，服务热情周到，创造良好的内外部环境。 第三条 在对外交往中，内外有别；不准在外国人面前谈论涉及国家机密的事情。 第四条 与外籍人员的交往中，不得谈论与学院党务、校务、财务等有关的不宜公开的事情。 第五条 不得向外籍人员发表对本校、部门和教职工的易造成不良影响的言论。 第六条 注重政治学习，保持清醒头脑，具有高度的政治鉴别能力和政治敏感性。与外籍人员工作时，应注意东西文化的差异，求大同存小异，以工作为重，坚持原则，注意方法，互相尊重，取长补短。 第七条 将保密与自律视为我国每一个遵纪守法公民的义务和职责，对违反该制度的人或事；轻者，给予校内一定处置；重者，交国家公安、检察和法制部门制裁。 第八条 根据外籍教师使用要求，起草聘请计划，及时向教务处、分管教学的院领导上报聘用外籍教师计划，并做好外籍教师的物色和聘请工作。 第九条 根据教学任务要求，在人事部门的协助下起草合同、签订合同，并认真执行外籍教师工作方针政策和合同待遇规定。 第十条 全面掌握外籍教师情况，建立外籍教师档案，按时上报外籍教师情况统计表、聘用外籍教师成果报表及外籍教师工作总结。 第十一条 协调和配合有关部门做好外籍教师的教学、生活服务和安全保卫工作。
（管理制度）集团外事工作管理办法(试行)
外事工作管理办法（试行） 第一章总则 第壹条为进壹步集团公司外事工作管理，规范工作程序，根据中共中央、国务院以及国务院国有资产监督管理委员会（以下简称“国资委”）、外交部、国务院港澳事务办公室（以下简称“港澳办”）、国务院台湾事务办公室（以下简称“国台办”）等上级部门的有关规定，结合集团公司实际，制定本办法。 第二条外事工作管理的基本原则是统壹领导、归口管理、分级负责、协调配合。 第三条集团公司人力资源部是集团公司外事工作归口管理的职能部门，人力资源部外事处为集团公司设置的外事工作专办机构。 第四条集团公司外事工作（含港澳台事务）范围包括：因公出国（境）考察；出国（境）培训、出国（境）工作；组织、参加国（境）内外关联国际会以、涉外业务洽谈会、展览会以及从事商务活动等；按照国家有关规定，邀请和接待国（境）外人员来华（大陆）访问；日常外事活动；出国护照、签证、赴港澳通行证、签注，赴台通行证的申办和管理工作等。 第五条集团各级领导干部因私出国（境）的审批及关联事宜，按照《中共中央办公厅国务院办公厅关于转发<中央纪律检查委员会、中央组织部、中央外事工作领导小组办公室、人事部、外交部、公安部、国家安全部、监督部、国务院港澳事务办公室关于党政机关县（处）级之上领导干部出国（境）管理工作的意见>的通知》（中办发[1999]23
号）执行。 第六条外事工作要注重政策性、科学性、计划性和实效性，本着规范、统壹、透明的原则，加强管理，讲求实效，确保安全，注意保密。各单位应根据本单位的职责和业务范围，确定相应的外事管理部门和外事工作人员开展外事工作。 第七条本办法适用于集团公司总部和各下属全资及控股公司、驻外机构等下属单位（以下简称“各单位”）。 第二章审批权限 第八条根据外交部、港澳办、国台办和国家海事局授权，集团公司于授权范围内自行审批本单位人员（不含集团公司董事长、党委书记、总裁，以下简称“主要领导人员”）因公出国（境），海员出国（境）和邀请国（境）外关联人员来华（大陆）事宜。 第九条根据国资委《关于印发<国务院国有资产监督管理委员会外事工作管理办法>（试行）的通知》（国资外事[2003]44号）要求，集团公司主要领导人员因公临时出国（境），须事先征得国资委驻集团公司监事会主席的同意后，提前20天报国资委审核、同意。 集团公司主要领导人员因公临时出国（境）实行互签；领导班子其他成员因公临时出国（境）由集团公司主要领导审批。集团公司领导及二级公司领导班子成员如赴未建交国或其出国任务涉及国家安全和可能影响国家关系等重要敏感事项的，均需事先征得外交部同意，或经外交部审核上报国务院领导审批。 第十条集团公司领导班子成员申请因公多次出国（境）签证（签
学校 外国专家管理制度
一、基本制度 （一）管理总则 第一条随着学校的外事工作不断发展，学校与国际间的交流合作的增多，为使外事人员的工作规范化，加强外事工作管理，特制定本工作制度。 第二条外事工作坚持统一领导原则，必须在授权范围内开展，贯彻党中央制定的统一的对外政策，服从湖南省对外工作的总体部署。 第三条外事工作总原则 （一）坚持“四项基本原则”。 （二）外事无小事：在外事工作中不允许出现任何问题，保证万无一失。若出现问题，必须实事求是逐级请示，并书面上报。 （三）内外有别：外事工作尺度坚持内外有别。 （四）外事授权有限：办事要遵守国家有关的政策和制度，没有自由发挥的空间。 （五）及时请示汇报：问题出现的第一时间先电话汇报，然后递交文字材料，报告处理结果。 （二）外事工作的主要事项 第四条聘请：本着“积极而有计划” 的聘请原则，广开渠道，择优选聘，实事求是，量力而行。把好质量关，认真研究人选材料，加强与对方联系，严格审查，确定外教有良好的职业道德，能遵守中
国的教育制度、法律、法规，做到教书育人，为人师表后方可正式聘请。 第五条合同：为使学校与外教双方有序的合作，明确责任，保护双方的利益，在外教来华或到职前必须签定正式合同，合同内容依外专局有关规定及学校实际情况而定。 第六条宿舍设备：学校按外专局有关要求及学校实际情况，提供住房及室内生活设备，在外教进住居室前，校方须将室内打扫干净，设施、设备摆放得当，床上用品每年更新一次。电器及家具保证处于良好状态，上、下水、电话、宽带通畅、无故障。住户可免费使用，使用中力求合理，可视自己的爱好与习惯增添设备。 第七条迎接：根据合同规定，新聘教师到职前，学校派人去长沙迎接。由相关部门领导及人员安排好迎接方式并安排好其生活。 第八条教学安排：原则上由英语部安排，教务、年级组协助监督，必须按合同要求，最大限度地发挥外教的作用，每学期由学校组织进行一次教学质量评估。 第九条解决生活困难：外教在校工作期间，如生活上有困难或不便，可直接找外事负责人员，有关人员应尽快帮助解决，学校应及时帮助办理各种证件、邮件等。 第十条离任：做好外教离任前的各种工作，让外教愉快地离任。帮助办理各种手续、购物、整理物品、房间查收等，安排好学校送行仪式。 第十一条嘉奖：学校负责提供给外籍教师良好的生活条件，并
XXXX公司境外人员管理制度 第一章总则 第一条为确保公司境外业务顺利实施，保证各类外派人员有序出、入境，特制订本制度。 第二条出国人员范围系指公司派到国外各个项目经理部、子公司、分公司、办事处(以下简称项目经理部)从事商务、管理及施工等所有人员。 第二章出国人员选择、识别基本条件 第三条政治条件：派出的出国人员必须热爱祖国，思想健康，作风正派，遵纪守法并符合《中华人民共和国公民出境入境管理法》的规定,下列人员不得派出： 1、受过刑事处罚的; 2、身体存在健康隐患的; 3、年龄18周岁以下或55周岁以上的; 4、进入公司黑名单的。 第四条技术条件：有一定专业技能，能够按照项目要求完成工作任务。 第三章人员派遣 第五条各类人员派遣出国流程 1、商务人员:根据《XXX公司外事工作管理规定》、《XXX公司因私护照及外派人员出境管理规定》进行审批出国。 2、管理、技术人员:境外项目经理部成立后,项目经理部向人力资源部递交人员需求、进场计划表，由人力资源部结合项目进展情况组织相关人员办理签证、出境手续，开出调令，并同时上报公司EPC管理系统,领导审批后,方可进场。
3、劳务人员: 项目经理部根据施工进度要求，分别向工程管理部和土木工程部提交所需劳务人员需求、进场计划表，标注具体工种、所需人数、进场时间等内容，工程管理部和土木工程部根据项目经理部计划和现场进展情况，分批组织安排劳务人员进行签证资料的准备,并对他们的出国条件进行审核；人力资源部涉外管理员对工程部门提交的具备签证条件的劳务人员进行资料审核,合格者被提交到综合办公室外事管理员办理签证手续，并同时上报苏州中材EPC管理系统，领导审批后，方可进场。 第四章出境管理 第六条出国人员机票预订 1、待出境人员签证办理完毕后，根据现场需要,各职能部门相关负责人分别联系待出境人员订票事宜,将最终出国人员信息报送综合办公室订票。 2、综合办公室订好机票后，通过OCS、电话、短信、邮件等形式通知各相关部门负责人及出境人员本人,项目经理部出境信息。 3、根据出境信息，由综合办公室外事管理员将相关信息提交安全环保部，安全环保部负责购买人身意外伤害险。 4、项目经理部通过OCS、邮件等形式接收出境人员信息,按时接机。 第七条出国人员备案管理 1、人力资源部涉外管理员对所有出境的劳务人员通过《江苏省出国劳务管理与服务系统》进行审查、备案。 2、公司对出国人员实行备案制度，海外项目经理部每月底（25号左右）将回国人员统计报表填好报人力资源部和安全环保部，出国人员在项目上完成工作后，项目经理部安排出国人员回国,管理人员由项目经理部将调令开回人力资源
公司外事工作管理规定 第一节总则 第一条为加强公司外事工作管理，提高外事工作的效率，适应xx科技对外交流、联系的需要，根据国家、市府和xx集团的有关规定，结合本公司实际情况，制定本规定。 第二条本规定适用于公司范围的涉外活动及其管理工作。 第三条公司外事工作实行统一领导、归口管理、分级负责原则。 第四条公司办公室是公司外事工作的归口管理部门，负责管理全公司的外事工作。 公司所属单位（以下简称各单位）的外事部门或外事专（兼）管员负责管理、办理本单位的外事工作，业务上受公司办公室的指导、监督和管理。各单位应当指定一位主要领导分管外事工作。 第二节接待与邀请 第五条各单位在正常业务范围内的外事接待任务，原则上可根据本单位的业务需要自行安排。 第六条市政府外事办公室（以下简称市外办）、市人大办公厅、市政协办公厅及集团对外事务部直接下达的外事接待任务，各单位必须按照要求认真做好接待工作。在接待活动中遇到难以把握的问题或者发生重要的情况，应当及时向我方主要陪同人员以及本单位的外事分管领导和集团对外事务部请示汇报。 第七条各单位接到不属于正常业务范围内的或者比较敏感的
外事接待任务，必须通过科技公司，必要时由集团请示市外办，经批准同意后方可接待。 第八条需请市委、市人大、市政府、市政协领导出席的外事活动（包括会见、宴请、采访等），必须提前15日通过科技公司以书面形式向集团请示，经集团领导同意和市外办批准后方可实施。 第九条各单位因工作需要邀请国（境）外人员来访的，原则上报xx科技公司审批。需办理入境签证的，通过科技公司报经集团同意后报市外办审批，并由市外办签发入境签证通知。 第三节因公出访 第十条本规定所称的因公出访主要是指： （一）由集团领导率领的文化广播影视代表团； （二）由专业人员组成的考察团组； （三）科技交流、访问、贸易洽谈、展销、援外工程、技术、业务培训等； （四）公派讲学、进修、学习。 第十一条申请因公出访的，须报集团审批。各单位在申报因公出访项目时，须阐明出访理由、目的、时间、人数、费用来源，并附对方的邀请信原件及译文、预审表等，原则上至少在出访任务实施前30日报科技公司核准后再报集团审批；须请集团领导率领的出访团，由集团对外事务部协调办理。 第十二条各单位在上报出访任务前，必须办理预审手续，出访申请经集团审核同意后，由集团组织部门办理出国（境）预审并出具
外事部门及外事人员工作制度 一、总则 我校根据国家外事工作管理规范，对学校各外事项目实施管理职责，根据学校发展战略和规划，统筹学校对外资源，协调各部门对外事务，以便推进学校的改革与发展。为规范外事处工作，特对部门机构设置、机构职能、工作流程、外事人员工作制度及守则等做下列明确规定。 二、外事部门机构设置 外事部负责人由校长担任，同时设外事干事2名 三、外事部门机构职责 外事部的中心任务是引进智力和人才，促进学校的改革与发展。协助校领导制定对外交流的策略、方针、条例和规定，并负责贯彻、协调实施。 具体职责如下： 1.加强国际间的交流与合作，开发先进的教育项目和资源，实行国际化、现代化的双向文化教育交流。 2. 邀请和接待国外著名大、中、小学学生来我校访问、交流。 3.为有志出国深造的国内学生提供优质课程。 4. 建立我校对外活动的档案。 5. 在条件成熟的情况下，积极招收和管理外国留学生来我校学习。 6.聘请优秀的外国文教专家、外籍教师。
7. 负责学校的对外各项规章制度的起草工作。 四、外事工作流程 1．对外接待来访与交流事项 请示报告 : 各部门如有外宾来访或举办讲座、研讨会等，应上报外事管理部门，经审核后报校长审批。 接待准备 : 各主要接待部门做好接待工作，并将接待准预案报国际交流中心，本部门根据需要通知有关领导和部门做好接待准备工作。 接待来访 : 在接待来访中，要做好与校领导和有关方面的沟通工作，并做好各项记录，接待后，如形成正式文字，应报对外合作与交流处备案。 2．聘用外专或外教。 聘请计划 : 各部门应提前3—6个月向外事管理部门提交拟聘请外专、外教的报告。由外事管理部门对用人部门的报告综合考虑是否聘请，并请示学校领导批准后执行。 聘请程序 : 聘请部门提交的报告内容应包括：申请外专（外教）的名额和理由。通过聘请外专（外教）达到的目标。拟聘请外专（外教）应承担的工作任务（含授课课程、周授课量、教学计划、教材等）。聘请报告需由聘请部门负责人签名及加盖公章。 申报程序 : 外事管理部门在接到有关报告后即开始物色符合我校需求，能胜任报告里拟订的目标和工作任务的外专（外教）。申请人需提供简历、学历证明、健康证明、护照复印件、同行的推荐信。
外事工作管理办法（试行） 第一章总则 第一条为进一步集团公司外事工作管理，规范工作程序，根据中共中央、国务院以及国务院国有资产监督管理委员会（以下简称“国资委”）、外交部、国务院港澳事务办公室（以下简称“港澳办”）、国务院台湾事务办公室（以下简称“国台办”）等上级部门的有关规定，结合集团公司实际，制定本办法。 第二条外事工作管理的基本原则是统一领导、归口管理、分级负责、协调配合。 第三条集团公司人力资源部是集团公司外事工作归口管理的职能部门，人力资源部外事处为集团公司设置的外事工作专办机构。 第四条集团公司外事工作（含港澳台事务）范围包括：因公出国（境）考察；出国（境）培训、出国（境）工作；组织、参加国（境）内外相关国际会以、涉外业务洽谈会、展览会以及从事商务活动等；按照国家有关规定，邀请和接待国（境）外人员来华（大陆）访问；日常外事活动；出国护照、签证、赴港澳通行证、签注，赴台通行证的申办和管理工作等。 第五条集团各级领导干部因私出国（境）的审批及相关事宜，按照《中共中央办公厅国务院办公厅关于转发<中央纪律检查委员会、中央组织部、中央外事工作领导小组办公室、人事部、外交部、公安部、国家安全部、监督部、国务院港澳事务办公室关于党政机关县（处）级以上领导干部出国（境）管理工作的意见>的通知》（中办发[1999]23号）执行。
第六条外事工作要注重政策性、科学性、计划性和实效性，本着规范、统一、透明的原则，加强管理，讲求实效，确保安全，注意保密。各单位应根据本单位的职责和业务范围，确定相应的外事管理部门和外事工作人员开展外事工作。 第七条本办法适用于集团公司总部和各下属全资及控股公司、驻外机构等下属单位（以下简称“各单位”）。 第二章审批权限 第八条根据外交部、港澳办、国台办和国家海事局授权，集团公司在授权范围内自行审批本单位人员（不含集团公司董事长、党委书记、总裁，以下简称“主要领导人员”）因公出国（境），海员出国（境）和邀请国（境）外相关人员来华（大陆）事宜。 第九条根据国资委《关于印发<国务院国有资产监督管理委员会外事工作管理办法>（试行）的通知》（国资外事[2003]44号）要求，集团公司主要领导人员因公临时出国（境），须事先征得国资委驻集团公司监事会主席的同意后，提前20天报国资委审核、同意。 集团公司主要领导人员因公临时出国（境）实行互签；领导班子其他成员因公临时出国（境）由集团公司主要领导审批。集团公司领导及二级公司领导班子成员如赴未建交国或其出国任务涉及国家安全和可能影响国家关系等重要敏感事项的，均需事先征得外交部同意，或经外交部审核上报国务院领导审批。 第十条集团公司领导班子成员申请因公多次出国（境）签证（签注），按程序由集团公司报国资委有关部门审核，并报国资委领导同意。经批准已获多次赴国（境）外签证（签注）的人员再次出访需报国资委备案。
涉外活动保密管理制度 第一章总则 第一条为了加强我院涉外保密管理，防止涉外活动中发生失泄密事件，结合我院实际，制定本制度。 第二条本制度适用我院各部门涉外交流、合作与谈判等的保密管理。 第三条涉外管理，指以各种方式与境外组织、机构和人员开展交往活动中的保密管理工作，涉及与境外机构或人员开展项目合作、举办有境外人员参加的各项会议以及涉密人员出境等各项业务活动的保密管理。 第四条保密提醒制度，是指对参与涉外活动人员适时提出保密要求，指出问题，及时制止的措施。 第二章管理职责 第五条科技处负责涉外活动审查工作。 第六条人事教育处负责出国出境管理。 第七条保密办公室负责审核涉外活动管理方案和重要涉外活动的现场监督。 第八条组织外事活动的部门负责根据业务工作需要，组织开展涉外接待、涉外会议、交流的过程管理和实施。 第三章制度内容及要求 第九条涉外活动的种类。 （一）根据涉外活动的性质，涉外活动主要分为： 1.因公出国（境）：含参观访问、开展交流、合作和谈判等； 2.因私出国（境）：见《中国科学院重庆绿色智能技术研究院涉密人员管理制度》； 3.因公涉外接待：含参观访问、开展交流、合作和谈判等； 4.召开涉外会议：含开展交流、合作和谈判等； 5.提供文件资料和其他物品给国（境）外人员； 6.其他与境外人员进行接触的涉外活动。 （二）根据涉外活动的重要程度，涉外活动分为： 1.重要涉外活动：根据我院实际情况，重要涉外活动界定为国（境）外人员参与人数多、涉及面广、在政治、军事、外交等方面较为敏感的涉外活动；以及经国家有关部门批准的涉密涉外活动。 2.一般涉外活动：除重要涉外活动以外的其它涉外活动。 第十条涉外保密管理策划 （一）各类涉外活动应经过审批后才能实施。因公出国（境），组织部门和出国人员应熟知《中国科学院重庆绿色智能技术研究院出国（境）保密提醒》内容（具体见《中国科学院重庆绿色智能技术研究院涉密人员管理制度》相关内容）；涉外接待、涉外会议等活动，组织或主要参与人员应熟知《中国科学院重庆绿色智能技术研究院涉外活动保密提醒要求》（见附件1）。 （二）组织部门应根据批准的涉外活动，组织制订《中国科学院重庆绿色智能技术研究院涉外活动保密方案》（以下简称《保密方案》，见附件2），明确保密事项，采取相应的保密措施执行保密提醒制度，并指定专人负责涉外活动全过程的保密管理。 （三）对重要涉外活动，由保密办公室负责进行保密检查，参与现场监督。 （四）《保密方案》的内容一般包括：任务性质、交流谈判的内容和口径、责任分工、保密措施和具体要求（活动事由、活动路线、参观项目、提供资料等）。 第十一条涉外保密管理实施 （一）涉外接待
***单位外事人员工作制度 随着学校的外事工作不断发展，学校与国际间的交流合作不断增多，为使学校外事人员的工作更加规，外事工作更有条理，特制定本工作制度 一、总则 我校根据国家外事工作管理规，对外事工作坚持统一领导原则，必须在授权围开展，贯彻党中央制定的统一的对外政策，服从市对外工作的总体部署，对学校各外事项目实施管理职责，根据学校发展战略和规划，统筹学校对外资源，协调各部门对外事务，以便推进学校的改革与发展。为规外事处工作，特对部门机构设置、机构职能、工作流程、外事人员工作制度及守则等做下列明确规定。 二、外事部 （一）外事部门机构设置 外事部由负责人1名和外事干事2名构成 （二）外事部门机构职责 外事部的中心任务是引进智力和人才，促进学校的改革与发展。协助校领导制定对外交流的策略、方针、条例和规定，并负责贯彻、协调实施。 具体职责如下： 1、全面贯彻执行党和国家的教育方针、法令、法规和教育部的规定，按照党对外事工作的政策和省外专局文件精神做好学校外事工
作。 2、严格执行外教工作方针政策，根据外事制度的规定结合学校的实际情况，制定聘请外教的计划，并按期与外教签订工作合同，保证待遇落实。 3、认真执行学校的规章制度，自觉接受学校的统一领导。 4、聘请优秀的外国文教专家、外籍教师，掌握外事方针政策，熟悉外教工作，定期召开会议研究工作，及时协调解决问题，加强外事队伍素质培养。 5、严格遵守外事工作纪律，坚持“外有别”，严守国家，不做有损国格、人格的事情。 6、加强国际间的交流与合作，开发先进的教育项目和资源，实行国际化、现代化的双向文化教育交流。 7、邀请和接待国外著名大、中、小学学生来我校访问、交流；为有志出国深造的国学生提供优质课程；建立我校对外活动的档案；在条件成熟的情况下，积极招收和管理外国留学生来我校学习。 8、负责学校的对外各项规章制度的起草工作；严格履行工作职责，认真完成外事工作任务，同时配合其他相关部门做好外教工作。 三、外事工作流程 （一）对外接待来访与交流事项 请示报告: 各部门如有外宾来访或举办讲座、研讨会等，应上报外事管理部门，经审核后报校长审批。 接待准备: 各主要接待部门做好接待工作，并将接待准预案
外国文教专家管理办公室工作职责 外国专家办公室负责对外交流与合作、外国专家的聘请与管理等工作，其工作职责如下： 1、外国文教专家管理办公室成员应根据文件规定，明确分工，责任到人。 2、严格贯彻执行党和国家的对外方针政策及有关规定，并根据我校外事工作的具体情况制定和完善涉外工作的各 项规章制度，负责协调各部门的贯彻执行情况。 3、做好外事归口管理工作。认真做好外教的选聘及合同签订工作。审核、办理外国专家来华工作的有关手续和证件。 4、做好外教的工作及日常生活保障工作，确保外教在校期间工作及生活舒心。 5、严格按照合同安排外教的教学工作，及时告知外教有关教学、作息时间及节假日等事宜。 6、负责审定外教的教学计划、教学内容和教材，了解和检查外国专家教学进度，并对外国文教专家的课程课件进行指导和存档。 7、建立听课和评估制度，及时了解外教的教学态度和教学效果。 8、妥善安排好学期和年度外国专家考核工作，制定相应表格并进行教学比武和表彰。 9、做好外国专家调研工作，为学校外事决策提供意见和建议。 10、负责组织接待来我校参观指导的其他重要贵宾；接待来我校进行外事公务活动的政府工作人员；统筹安排校党政领导会见外国专家和会谈礼仪等有关事宜。
外事工作纪律 外事纪律的内容和要求：涉外活动涉及政治、经济、文化、军事等各个方面，因而，外事纪律作为涉外活动的行为规则，在内容和要求上都作了明确的规定。这些规定是： 一、不得违反纪律。在涉外活动中，个人的所作所为不得触犯国内法律，损害国家的尊严和利益，造成政治上的恶劣影响。同时，也不得触犯所到国家法律、法令和宗教习惯，造成在国外的影响。 二、不得背叛祖国。涉外人员不得为了个人的利益，在金钱和美色的引诱下，为国外情报机关和敌特机关服务，出卖党和国家的秘密、投敌叛变、参加敌视我国的反动组织、对外发表反对党和政府的言论。 三、不得违反规定。凡临时出国、出境团（组）或人员，不得擅自提前出国、出境，延长在国外、境外期限或变更路线，增加出访国，造成不良影响和经济损失。在国外活动期间，不得擅自脱离组织、行动失控。 四、不得涉黄涉毒涉赌。在涉外活动中，不得参与嫖娼卖淫、吸毒贩毒；不得在国外、境外淫秽下流场所寻欢作乐，与外国人搞不正当两性关系；不得观看或携带（包括托他人携带）淫秽影视书画及其他淫秽物品入境；不得在国外、境外参加赌博活动。 五、不得泄露秘密。在涉外活动和国际间通讯中，不得泄露国家秘密和商业秘密；未经批准，不得携带涉密载体（包括纸质文件和电磁介质等）；未经批准，不得对外提供内部文件和资料；不得在非保密场所谈论涉密事项。 六、不得渎职谋私。在个人或亲友过国、出境申请证照的过程中，不得弄虚作假、伪造证件、改变身份，或利用工作之便，在经济或其他方面损害国家利益。在出国、出境审批工作中，不得失职渎职，为持假邀请函、无实质内容、纯属公款旅游等不符合条件的人员办理证照。 在对外交往中，不得索贿受贿、贪污、盗窃、投机倒把、走私贩私、逃汇套汇、挪用外汇。在对外经济交往活动中，不得损害国家利益。 以上规定，无论违反哪一项，都将构成违纪，都要受到各类纪律处分。构成违法的，要追究法律责任。
涉外单位外籍人员工作制度和管理制度 为加强我司涉外人员工作的管理，保证我司外事交流以及其他外事活动的顺利进行，保证外国人在我司的绝对安全，防止涉外事件及其他案件的发生，严防在涉外活动中失密、泄密和被窃问题的发生，根据《中华人民共和国国家安全法》、《中华人民共和国保密法》及上级有关规定，结合我司实际，特作如下外籍人员工作制度和管理制度： 第一条我司外事安全保卫工作，在公司的领导指导下，实行主管部门分工负责制，在业务上对外籍人员进行指导、监督、检查，人事部对外籍人员进行统筹安 排。 第二条凡来我司工作、交流、访问、居住的所有外国人，公司都会及时登记并备案人事部。 第三条外国人来司后，接待部门（必要时请公安局外管处协助）要对他们进行有关中国的法律法规教育，即《中华人民共和国宪法》《中华人民共和国治安管理 处罚法》、《中华人民共和国入境出境管理条例》等的宣传教育，以及我司有关纪律、 规章制度教育。 第四条外事公寓管理人员要选派政治上可靠、责任心强、作风正派的人员担任。严格执行外事公寓（宿舍）安全保卫管理规定和会客登记制度，落实各项安全 保卫措施，并定期检查，及时消除不利于安全的各种隐患，保证外国人在公司期间 的人身及财产安全。 第五条外籍人员在公司内举行集体性活动，如该国国庆日、重大纪念日、讲座、学术交流、舞会等，接待部门要提前将时间、地点、人员及内容等情况通知公 司领导及相关部门。 第六条外籍人员外出活动、参观、游览，要有专人陪同，陪同外宾工作人员，必须由政治可靠，思想作风正派，工作责任心强的人员担任，必须严格执行车辆出 行的相关规定。 第七条外籍人员食、宿，会议室等场所，要有专人负责，安全工作要万无一失。外事接待部门要设立值班制度，发生案件要及时与保卫处取得联系，及时处理， 防止事态扩大。 第八条外籍人员在我司活动结束时，接待部门要提前通知办公室和人事部。 第九条涉外活动中，如发现外籍华人员套问、窃取国家机密，刺探情报、拉拢腐蚀我方人员或提出与交流活动无关的要求，要及时报告公司领导。 第十条外籍人员向我方馈赠有淫秽内容物品和反动、迷信宣传品或图书、照片、录音、录像、光盘时，应拒收并及时向公司汇报。 公司人事部协助外事接待并对外事工作人员进行法制宣传教育、敌情教育、保密教育和外事纪律教
外事管理制度 第一章总则 第一条目的及依据 为规范和加强外事工作的领导和管理，积极推进学院外事工作（含港、澳、台）的正常开展和健康发展，根据国家外事工作管理规范和学院发展战略和规划，结合学院实际，制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于学院及各部门参与、组织的各种外事接待活动、学术交流活动及与境外单位合作办学等活动的管理。 第三条外事活动原则 对外开放是我国坚定不移的基本国策，外事工作具有高度的政策性和政治敏感性，在对外交往中要认真贯彻执行中央的对外方针政策以及外事工作规章制度，切实维护国家的整体利益和尊严，牢固树立“外事无小事”的思想意识。 第二章职责与权限 第四条学院办公室是我院党、政直接领导下的外事工作归口管理部门，主要负责： （一）组织外事接待工作； （二）邀请和接待国外著名大学学生来我校访问、交流； （三）建立我校对外活动的档案； （四）招收和管理外国留学生来我院学习； （五）聘请优秀的外籍教师、专家； （六）负责学院对外各项规章制度的起草工作。 第五条各部门主要职责： （一）负责接待境外团组或个人来访，包括进行合作科研、学术交
流、专题讲座、参观访问等； （二）负责在学院统一领导下积极拓展渠道，与境外开展卓有成效的学术交流与合作； （三）根据外事活动需要，协助学院办公室完成相关外事接待工作。 第六条党群工作处主要负责学院外事保密工作的管理、办理外来人员入境申报和聘请手续。 第七条学生管理服务中心主要负责对留学生和港澳台侨学生的安全和生活保障等管理工作。 第八条系部主要负责 （一）在校学生外事纪律的教育和涉外活动的管理； （二）开发先进的教育项目和资源，实行国际化、现代化的双向文化教育交流。 第三章外事工作流程 第九条对外接待来访与交流事项 （一）请求报告：各部门接待境外团组或个人来访，包括进行合作科研、学术交流、专题讲座、参观访问等，应事先向学院办公室递交书面报告，附背景材料及接待计划，经审核后报分管副院长审批； 学院涉及境外的学术会议或其它交流活动应事先将会议或活动的全套资料、境外参加人员名单及相关资料报集团公司外事办办理必要的审批手续。 （二）接待准备：各主要接待部门做好接待工作，并根据需要通知有关领导和部门做好接待准备工作； （三）接待来访：在接待来访中，要做好各项记录，接待后，对出现的问题和取得的交流与合作成果形成正式文字，报学院办公室，由学院办公室报集团外事办备案。
华为公司外事管理规定 TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08-
某某某公司外事管理制度 1目的 加强某某某公司(以下简称“某公司”)外事工作的管理，规范工作程序，为发展和对外经济、技术交往服务。 2适用范围 本制度适用于某某某公司。 3原则和职责 外事工作应坚持“统一领导、归口管理、分级负责、协调配合”的基本原则。办公室归口管理某公司因公涉外事项，具体负责外事工作的计划、管理、指导、协调、服务和审核等工作。设立专(兼)职外事管理人员。 4外事事项范围 4.1利用外资、引进技术、进口设备、合资合作； 4.2应邀出国访问、考察、培训和参加国际会议等活动； 4.3外宾或外国专家来访、参观、考察、讲学、前来执行合作合同以及（境）外记者来访等外事活动； 4.4其他外事事项。
5因公出国（境）管理 5.1因公出国（境）原则和要求 5.1.1因公出国（境）应紧紧围绕公司工作的中心任务，按照务实、高效、精简、节约的原则，根据工作需要有计划的进行。出国（境）必须有明确的公务目的和实质内容，严格控制一般性考察和访问，不得把出国（（境））作为一种待遇，严禁借机公费旅游。 5.1.2出国人员身份要与出国（境）任务相符。出国（境）不得执行与本人工作无关的任务或本应由下级主管部门人员或专业人员执行的任务。 5.1.3出国（境）必须有外方对口业务关系单位的邀请。不得通过旅行社联系邀请函，不得利用境外中资企业或我驻外机构邀请的名义出国（境）。 5.1.4出国（境）应严格执行事先批准的在外停留时间。确因特殊情况需延长在外停留时间的，要说明具体原因并提供详细日程报批。 5.1.5因公出国（境）人员未经批准，不得增加往访国家。出国（境）应首选直达航班，不得绕道或前往未经批准的国家和地区旅行。