公司外事工作管理规定
第一节总则
第一条为加强公司外事工作管理，提高外事工作的效率，适应xx科技对外交流、联系的需要，根据国家、市府和xx集团的有关规定，结合本公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司范围的涉外活动及其管理工作。
第三条公司外事工作实行统一领导、归口管理、分级负责原则。
第四条公司办公室是公司外事工作的归口管理部门，负责管理全公司的外事工作。
公司所属单位（以下简称各单位）的外事部门或外事专（兼）管员负责管理、办理本单位的外事工作，业务上受公司办公室的指导、监督和管理。各单位应当指定一位主要领导分管外事工作。
第二节接待与邀请
第五条各单位在正常业务范围内的外事接待任务，原则上可根据本单位的业务需要自行安排。
第六条市政府外事办公室（以下简称市外办）、市人大办公厅、市政协办公厅及集团对外事务部直接下达的外事接待任务，各单位必须按照要求认真做好接待工作。在接待活动中遇到难以把握的问题或者发生重要的情况，应当及时向我方主要陪同人员以及本单位的外事分管领导和集团对外事务部请示汇报。
第七条各单位接到不属于正常业务范围内的或者比较敏感的
外事接待任务，必须通过科技公司，必要时由集团请示市外办，经批准同意后方可接待。
第八条需请市委、市人大、市政府、市政协领导出席的外事活动（包括会见、宴请、采访等），必须提前15日通过科技公司以书面形式向集团请示，经集团领导同意和市外办批准后方可实施。
第九条各单位因工作需要邀请国（境）外人员来访的，原则上报xx科技公司审批。需办理入境签证的，通过科技公司报经集团同意后报市外办审批，并由市外办签发入境签证通知。
第三节因公出访
第十条本规定所称的因公出访主要是指：
（一）由集团领导率领的文化广播影视代表团；
（二）由专业人员组成的考察团组；
（三）科技交流、访问、贸易洽谈、展销、援外工程、技术、业务培训等；
（四）公派讲学、进修、学习。
第十一条申请因公出访的，须报集团审批。各单位在申报因公出访项目时，须阐明出访理由、目的、时间、人数、费用来源，并附对方的邀请信原件及译文、预审表等，原则上至少在出访任务实施前30日报科技公司核准后再报集团审批；须请集团领导率领的出访团，由集团对外事务部协调办理。
第十二条各单位在上报出访任务前，必须办理预审手续，出访申请经集团审核同意后，由集团组织部门办理出国（境）预审并出具
预审表，然后报上级主管部门审批。
第十三条注册资金在500万美元以上（含500万美元）的集团所属合资企业，可自行向市对外经济贸易委员会申办出国手续，并报集团备案；但需赴境外出席合资企业董事会的，须报经集团同意后，由集团报市对外经济贸易委员会审批；在500万美元以下的，应当填写由市对外经济贸易委员会发给的因公出国或赴港澳任务申请表（一式两份），并附邀请信原件及译文、预审表报集团。赴国外培训的，应到市人事局引进国外智力领导小组办公室，填写审核表或者备案表。
第十四条因公出访前，必须对出访人员进行行前教育。各单位的外事分管领导和办公室或者外事专（兼）管员负责本单位（包括下属单位）出访人员的行前教育，科技公司办公室负责指导、配合做好行前教育；40人以上的大型出访团由集团对外事务部和出访团所在单位共同负责行前教育；科技公司本部的随团出访人员参加出访团单位举行的行前教育；科技公司本部组织的出访团的行前教育由公司办公室负责。
行前教育内容应当包括出访目的、任务及有关政策；爱国主义教育；反奸防谍、安全保密教育；外事纪律和注意事项等。
第十五条因公出访期间，出访人员应当根据市外办批准的出访地点、路线和时间行事，不得擅自变更；确遇特殊原因，需更改出访路线、延长出访时间的，应当及时向集团请示，报经市外办批准后方可变更。
第十六条因公出访人员回国后15日内，出访团组负责人应当
将出访小结报科技公司办公室；出访人员应当将护照上缴本单位办公室或外事专（兼）管员保管，科技公司本部出访人员的护照上缴公司办公室保管。
第四节赠送和接受礼品
第十七条在外事活动中接受的礼品，应当报告并按规定处理。礼品价值按我国市价折合人民币200元以上（含200元）的，原则上应当上缴单位；不满200元的，归受礼人本人或者受礼人所在单位。上缴的礼品由专人统一登记保管，按规定处理。
第十八条在外事活动中，对方赠送礼金、有价证券的，应当予以谢绝；确实难以谢绝的，所受礼金、有价证券必须上缴单位，按有关规定处理。
第十九条在外事活动中，不得私自收受礼品，不得以明示或者暗示的方式索取礼品。
第五节附则
第二十条本规定由科技公司办公室负责解释。
第二十一条本规定自发布之日起施行。
外事人员工作制度 、来校任教的外国专家，由国际部负责接送。到达学校后， 由国际部负责到当地派出所、省外国专家局、省公安局出入境管理处 及其它有关部门办理有关手续。 、学校保卫处认真做好外国专家到校后的安全保卫工 作，要经常检查外国专家的安全情况，若发现问题，可代表学校责成 有关部门采取有效措施予以及时解决，防患于未然。学校外事处协助 保卫处经常对涉外人员进行安全、保密教育，经常对外国专家宣讲我 国有关法律及学校有关规定，提醒外国专家注意安全。 、学校总务处负责外国专家的居住、膳食服务工作， 按要求配备生活所需各种设备，并保证各种设备性能完好，发生故障 及时修理，保证外国专家有良好的居住条件。外事处协助后勤集团经 常了解外国专家对生活的要求和意见。及时处理解决合理性事务，若 条件不合理或暂时无法满足，应耐心做好解释工作。积极主动改进和 完善善外国专家的生活条件，提高其服务质量。 四、外国专家的聘请、教学任务的确定，由教务处召幵教务会议讨论后，将外教需求报送学校外事处，经学校主管领导批准后按计划 实施。外国专家到校后，教务处召开教务会议与外国专家商谈教学计划、教学任务，并要求外国专家在开课前两周内结合本人任教的课程 和学校的要求提交一 份书面的教学方案，学期结束时，对方案的落实情况做出书面总结。 七、在学校指导下由教务处选派政治思想好、业务素质高的教师作 为外国专家的合作教师，合作教师的人选必须报教务处批准后确定。 合作教师应按学校制定涉外工作规章制度进行工作。 八、教务处要征求、听取合作教师和学生反映的意见，
对外国专家的教学做出评估。在期末和外国专家任教结束时，教务处需给出对外国专家的书面性评价意见，并交与国际部。对工作表现不好，教学评价差的，应采取适合方式予以批评，促其改进工作。对工作表现极差，不听取批评意见， 不能完成工作任务的要向学校汇报，按合同规定处理。 九、学校国际部负责外国专家的涉外工作，外国专家未经学校同意，不得受邀到其他兄弟单位兼课或讲学，或私自进行兼职工作。 如遇本规定未涉及到的事项，由国际部请示主管校长解 决。 第一条，国际部负责外国专家的涉外工作和日常生活， 教务处负责外教的教学管理，安全保卫工作由保卫处负责。 第二条，外国专家到任后，学校应及时将专家的基本情 况通知所在区的安全、公安部门，在他们的指导与配合下开展工作。按出入境管理规定，由国际部相关负责工作人员去信阳市公安局外管处办理证件申请，证件更换及居留证申请等手续（包括入境后外籍教师国家卫生检疫部门做的身体检查）。 第三条，外国专家到任后，学校教务处工作人员应向外 国专家宣传和介绍我国中央、地方政府和学校的有关法规、制度，包括作息时间、住宿地的电器设备安全使用规定以及专家用车安全规定等，并将学校各有关部门及人员的联系方式，常用报警、求助电话等，告知外国专家，以保证各部门随时为外国专家提供帮助。 第四条，外国专家宿舍的安全由学校总务处负责，工作 人员应熟悉紧急情况下的安全应急措施，做到临危不乱，切实保障外国专家的人身、财产安全，做好防盗、防火等工作，防止各种意外事故发生。
公司外事管理制度 1 2020年4月19日
某某某公司外事管理制度 1 目的 加强某某某公司(以下简称“某公司”)外事工作的管理，规范工作程序，为发展和对外经济、技术交往服务。 2 适用范围 本制度适用于某某某公司。 3 原则和职责 外事工作应坚持“统一领导、归口管理、分级负责、协调配合”的基本原则。办公室归口管理某公司因公涉外事项，具体负责外事工作的计划、管理、指导、协调、服务和审核等工作。设立专(兼)职外事管理人员。 4 外事事项范围 4.1 利用外资、引进技术、进口设备、合资合作； 4.2 应邀出国访问、考察、培训和参加国际会议等活 2 2020年4月19日
动； 4.3外宾或外国专家来访、参观、考察、讲学、前来执行合作合同以及（境）外记者来访等外事活动； 4.4其它外事事项。 5 因公出国（境）管理 5.1 因公出国（境）原则和要求 5.1.1 因公出国（境）应紧紧围绕公司工作的中心任务，按照务实、高效、精简、节约的原则，根据工作需要有计划的进行。出国（境）必须有明确的公务目的和实质内容，严格控制一般性考察和访问，不得把出国（（境））作为一种待遇，严禁借机公费旅游。 5.1.2 出国人员身份要与出国（境）任务相符。出国（境）不得执行与本人工作无关的任务或本应由下级主管部门人员或专业人员执行的任务。 5.1.3 出国（境）必须有外方对口业务关系单位的邀请。不得经过旅行社联系邀请函，不得利用境外中资 3 2020年4月19日
企业或我驻外机构邀请的名义出国（境）。 5.1.4 出国（境）应严格执行事先批准的在外停留时间。确因特殊情况需延长在外停留时间的，要说明具体原因并提供详细日程报批。 5.1.5 因公出国（境）人员未经批准，不得增加往访国家。出国（境）应首选直达航班，不得绕道或前往未经批准的国家和地区旅行。 5.1.6 已离、退休的公司人员原则上不再派遣出国（境）执行公务。确因工作需要出国（境），需报请集团公司审批后方可出国（境） 5.1.7 不得持因私护照执行因公出国（境）任务。 5.2 因公出国（境）的计划和报批 5.2.1每年12月底前向蒙东能源公司公司申报下年度的因公出国（境）计划。 5.2.2 因公出国（境）团组年度计划和项目出国计划需经蒙东能源公司专业分管副总经理和分管外事的领导 4 2020年4月19日
外事处工作职责
文山学院外事处工作职责 1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定，积极宣传 外事法规、法律以及外事纪律，遇到特殊或紧急涉外事故要及时向上级外事领导部门请示和汇报。 2.制订和实施我院外事工作年度计划，做好年终工作总结。 3.制定学院组团出访、考察计划，负责对外联络、出访准备和相关 手续办理。 4.制订对外籍人员管理规定和管理办法，检查相关规定及涉外纪律 的落实和执行情况。 5.负责与国外院校和教育机构开展对外学术文化交流活动的联络和 组织工作。 6.负责与国外合作院校和教育机构的联络工作，信息沟通，落实所 签协议的执行情况以及其它后续工作进展情况。 7.做好因公、因私出国留学和工作的宣传工作，协助出国访问、考 察、访学者与国外相关部门和机构联系。 8.负责院内人员因公因私赴港澳台手续办理及国家安全教育工作。 9.负责组织来访外宾和港澳台来宾的接待工作。做好外事活动中外 宾赠送礼品的登记、管理和处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的准备和赠送事宜。 10.负责长、短期外专外教的聘用、合同签订及相关手续办理工作。 认真做好外专外教的教学工作安排，生活及安全管理工作。
11.负责长、短期外国留学生的招生和管理工作，搞好留学生学习和 生活的安排工作。 12.负责接受和选派互派教师和互派学生的组织工作，做好互派师生 工作、学习和生活的安排工作。 13.负责办理外籍人员的入境、出境相关手续，及时办理外籍专家的 来华工作许可证、来华工作邀请函、专家证、居留证和工作证。 及时办理来华留学生的居住证和学生证。 14.负责报送外事年检材料，按时向上级主管部门上报外籍人员相关 数据。 15.负责我院涉外文件的档案管理以及外籍人员的档案管理工作。 16.负责我院口头翻译和笔头翻译工作的组织和安排。 17.完成院领导交办的其它相关外事工作。 18.保守国家秘密，避免涉外事故发生。
集团公司外事工作管理办法 第一章总则 第一条为进一步集团公司外事工作管理，规范工作程序，根据中共中央、国务院以及国务院国有资产监督管理委员会（以下简称“国资委”）、外交部、国务院港澳事务办公室（以下简称“港澳办”）、国务院台湾事务办公室（以下简称“国台办”）等上级部门的有关规定，结合集团公司实际，制定本办法。 第二条外事工作管理的基本原则是统一领导、归口管理、分级负责、协调配合。 第三条集团公司人力资源部是集团公司外事工作归口管理的职能部门，人力资源部外事处为集团公司设置的外事工作专办机构。 第四条集团公司外事工作（含港澳台事务）范围包括：因公出国（境）考察；出国（境）培训、出国（境）工作；组织、参加国（境）内外相关国际会以、涉外业务洽谈会、展览会以及从事商务活动等；按照国家有关规定，邀请和接待国（境）外人员来华（大陆）访问；日常外事活动；出国护照、签证、赴港澳通行证、签注，赴台通行证的申办和管理工作等。 第五条集团各级领导干部因私出国（境）的审批及相关事宜，按照《中共中央办公厅国务院办公厅关于转发<中央纪律检查委员会、中央组织部、中央外事工作领导小组办公室、人事部、外交部、公安部、国家安全部、监督部、国务院港澳事务办公室关于党政机关县（处）级以上领导干部出国（境）管理工作的意见>的通知》（中办发[1999]23号）执行。 第六条外事工作要注重政策性、科学性、计划性和实效性，本着规范、统
一、透明的原则，加强管理，讲求实效，确保安全，注意保密。各单位应根据本单位的职责和业务范围，确定相应的外事管理部门和外事工作人员开展外事工作。 第七条本办法适用于集团公司总部和各下属全资及控股公司、驻外机构等下属单位（以下简称“各单位”）。 第二章审批权限 第八条根据外交部、港澳办、国台办和国家海事局授权，集团公司在授权范围内自行审批本单位人员（不含集团公司董事长、党委书记、总裁，以下简称“主要领导人员”）因公出国（境），海员出国（境）和邀请国（境）外相关人员来华（大陆）事宜。 第九条根据国资委《关于印发<国务院国有资产监督管理委员会外事工作管理办法>（试行）的通知》（国资外事[2003]44号）要求，集团公司主要领导人员因公临时出国（境），须事先征得国资委驻集团公司监事会主席的同意后，提前20天报国资委审核、同意。 集团公司主要领导人员因公临时出国（境）实行互签；领导班子其他成员因公临时出国（境）由集团公司主要领导审批。集团公司领导及二级公司领导班子成员如赴未建交国或其出国任务涉及国家安全和可能影响国家关系等重要敏感事项的，均需事先征得外交部同意，或经外交部审核上报国务院领导审批。 第十条集团公司领导班子成员申请因公多次出国（境）签证（签注），按程序由集团公司报国资委有关部门审核，并报国资委领导同意。经批准已获多次赴国（境）外签证（签注）的人员再次出访需报国资委备案。 第十一条集团公司总部及各单位人员因公出国（境），由集团公司分管外
外事工作人员管理制度 随着改革开放的进一步深入，国际交流日益增多，根据学院的外语教学和外事活动的需要，为了加强我院外事管理工作，特制定本规定。第一章 外事工作人员工作纪律 第一条 遵守国家制定的法律、法规和法令，遵守学院制定的规章制度，严格遵守外事接待工作中的有关纪律和规定，维护国家和民族的形象。 第二条 外事工作由学院国际交流处处统一管理，一切重大事项由学院董事会和学院领导研究决定。树立外事意识和服务意识。具有高度的责任感、创新敬业精神，工作认真负责、一丝不苟，服务热情周到，创造良好的内外部环境。 第三条 在对外交往中，内外有别；不准在外国人面前谈论涉及国家机密的事情。 第四条 与外籍人员的交往中，不得谈论与学院党务、校务、财务等有关的不宜公开的事情。 第五条 不得向外籍人员发表对本校、部门和教职工的易造成不良影响的言论。 第六条 注重政治学习，保持清醒头脑，具有高度的政治鉴别能力和政治敏感性。与外籍人员工作时，应注意东西文化的差异，求大同存小异，以工作为重，坚持原则，注意方法，互相尊重，取长补短。 第七条 将保密与自律视为我国每一个遵纪守法公民的义务和职责，对违反该制度的人或事；轻者，给予校内一定处置；重者，交国家公安、检察和法制部门制裁。 第八条 根据外籍教师使用要求，起草聘请计划，及时向教务处、分管教学的院领导上报聘用外籍教师计划，并做好外籍教师的物色和聘请工作。 第九条 根据教学任务要求，在人事部门的协助下起草合同、签订合同，并认真执行外籍教师工作方针政策和合同待遇规定。 第十条 全面掌握外籍教师情况，建立外籍教师档案，按时上报外籍教师情况统计表、聘用外籍教师成果报表及外籍教师工作总结。 第十一条 协调和配合有关部门做好外籍教师的教学、生活服务和安全保卫工作。
（管理制度）集团外事工作管理办法(试行)
外事工作管理办法（试行） 第一章总则 第壹条为进壹步集团公司外事工作管理，规范工作程序，根据中共中央、国务院以及国务院国有资产监督管理委员会（以下简称“国资委”）、外交部、国务院港澳事务办公室（以下简称“港澳办”）、国务院台湾事务办公室（以下简称“国台办”）等上级部门的有关规定，结合集团公司实际，制定本办法。 第二条外事工作管理的基本原则是统壹领导、归口管理、分级负责、协调配合。 第三条集团公司人力资源部是集团公司外事工作归口管理的职能部门，人力资源部外事处为集团公司设置的外事工作专办机构。 第四条集团公司外事工作（含港澳台事务）范围包括：因公出国（境）考察；出国（境）培训、出国（境）工作；组织、参加国（境）内外关联国际会以、涉外业务洽谈会、展览会以及从事商务活动等；按照国家有关规定，邀请和接待国（境）外人员来华（大陆）访问；日常外事活动；出国护照、签证、赴港澳通行证、签注，赴台通行证的申办和管理工作等。 第五条集团各级领导干部因私出国（境）的审批及关联事宜，按照《中共中央办公厅国务院办公厅关于转发<中央纪律检查委员会、中央组织部、中央外事工作领导小组办公室、人事部、外交部、公安部、国家安全部、监督部、国务院港澳事务办公室关于党政机关县（处）级之上领导干部出国（境）管理工作的意见>的通知》（中办发[1999]23
号）执行。 第六条外事工作要注重政策性、科学性、计划性和实效性，本着规范、统壹、透明的原则，加强管理，讲求实效，确保安全，注意保密。各单位应根据本单位的职责和业务范围，确定相应的外事管理部门和外事工作人员开展外事工作。 第七条本办法适用于集团公司总部和各下属全资及控股公司、驻外机构等下属单位（以下简称“各单位”）。 第二章审批权限 第八条根据外交部、港澳办、国台办和国家海事局授权，集团公司于授权范围内自行审批本单位人员（不含集团公司董事长、党委书记、总裁，以下简称“主要领导人员”）因公出国（境），海员出国（境）和邀请国（境）外关联人员来华（大陆）事宜。 第九条根据国资委《关于印发<国务院国有资产监督管理委员会外事工作管理办法>（试行）的通知》（国资外事[2003]44号）要求，集团公司主要领导人员因公临时出国（境），须事先征得国资委驻集团公司监事会主席的同意后，提前20天报国资委审核、同意。 集团公司主要领导人员因公临时出国（境）实行互签；领导班子其他成员因公临时出国（境）由集团公司主要领导审批。集团公司领导及二级公司领导班子成员如赴未建交国或其出国任务涉及国家安全和可能影响国家关系等重要敏感事项的，均需事先征得外交部同意，或经外交部审核上报国务院领导审批。 第十条集团公司领导班子成员申请因公多次出国（境）签证（签
XXXX公司境外人员管理制度 第一章总则 第一条为确保公司境外业务顺利实施，保证各类外派人员有序出、入境，特制订本制度。 第二条出国人员范围系指公司派到国外各个项目经理部、子公司、分公司、办事处(以下简称项目经理部)从事商务、管理及施工等所有人员。 第二章出国人员选择、识别基本条件 第三条政治条件：派出的出国人员必须热爱祖国，思想健康，作风正派，遵纪守法并符合《中华人民共和国公民出境入境管理法》的规定,下列人员不得派出： 1、受过刑事处罚的; 2、身体存在健康隐患的; 3、年龄18周岁以下或55周岁以上的; 4、进入公司黑名单的。 第四条技术条件：有一定专业技能，能够按照项目要求完成工作任务。 第三章人员派遣 第五条各类人员派遣出国流程 1、商务人员:根据《XXX公司外事工作管理规定》、《XXX公司因私护照及外派人员出境管理规定》进行审批出国。 2、管理、技术人员:境外项目经理部成立后,项目经理部向人力资源部递交人员需求、进场计划表，由人力资源部结合项目进展情况组织相关人员办理签证、出境手续，开出调令，并同时上报公司EPC管理系统,领导审批后,方可进场。
3、劳务人员: 项目经理部根据施工进度要求，分别向工程管理部和土木工程部提交所需劳务人员需求、进场计划表，标注具体工种、所需人数、进场时间等内容，工程管理部和土木工程部根据项目经理部计划和现场进展情况，分批组织安排劳务人员进行签证资料的准备,并对他们的出国条件进行审核；人力资源部涉外管理员对工程部门提交的具备签证条件的劳务人员进行资料审核,合格者被提交到综合办公室外事管理员办理签证手续，并同时上报苏州中材EPC管理系统，领导审批后，方可进场。 第四章出境管理 第六条出国人员机票预订 1、待出境人员签证办理完毕后，根据现场需要,各职能部门相关负责人分别联系待出境人员订票事宜,将最终出国人员信息报送综合办公室订票。 2、综合办公室订好机票后，通过OCS、电话、短信、邮件等形式通知各相关部门负责人及出境人员本人,项目经理部出境信息。 3、根据出境信息，由综合办公室外事管理员将相关信息提交安全环保部，安全环保部负责购买人身意外伤害险。 4、项目经理部通过OCS、邮件等形式接收出境人员信息,按时接机。 第七条出国人员备案管理 1、人力资源部涉外管理员对所有出境的劳务人员通过《江苏省出国劳务管理与服务系统》进行审查、备案。 2、公司对出国人员实行备案制度，海外项目经理部每月底（25号左右）将回国人员统计报表填好报人力资源部和安全环保部，出国人员在项目上完成工作后，项目经理部安排出国人员回国,管理人员由项目经理部将调令开回人力资源
外国文教专家管理办公室工作职责 夕卜国专家办公室负责对外交流与合作、外国专家的聘请与管理等工作，其工作职责如下： 1、外国文教专家管理办公室成员应根据文件规定，明确分工，责任到人。 2、严格贯彻执行党和国家的对外方针政策及有关规定，并根据我校外事工作的具体情况制定和完善涉外工作的各项规章制度，负责协调各部门的贯彻执行情况。 3、做好外事归口管理工作。认真做好外教的选聘及合同签订工作。审核、办理外国专家来华工作的有关手续和证件。 4、做好外教的工作及日常生活保障工作，确保外教在校期间工作及生活舒心。 5、严格按照合同安排外教的教学工作，及时告知外教有关教学、作息时间及节假日等事宜。 6、负责审定外教的教学计划、教学内容和教材，了解和检查外国专家教学进度，并对外国文教专家的课程课件进行指导和存档。 7、建立听课和评估制度，及时了解外教的教学态度和教学效果。 &妥善安排好学期和年度外国专家考核工作，制定相应表格并进行教学比武和表彰。 9、做好外国专家调研工作，为学校外事决策提供意见和建议。 10、负责组织接待来我校参观指导的其他重要贵宾；接待来我校进行外事公务活动的政府工作人员；统筹安排校党政领导会见外国专家和会谈礼仪等有关事宜。
外事工作纪律 外事纪律的内容和要求：涉外活动涉及政治、经济、文化、军事等各个方面，因而，外事纪律作为涉外活动的行为规则，在内容和要求上都作了明确的规定。这些规定是： 一、不得违反纪律。在涉外活动中，个人的所作所为不得触犯国内法律，损害国家的尊严和利益，造成政治上的恶劣影响。同时，也不得触犯所到国家法律、法令和宗教习惯，造成在国外的影响。 二、不得背叛祖国。涉外人员不得为了个人的利益，在金钱和美色的引诱下，为国外情报机关和敌特机关服务，出卖党和国家的秘密、投敌叛变、参加敌视我国的反动组织、对外发表反对党和政府的言论。 三、不得违反规定。凡临时出国、出境团（组）或人员，不得擅自提前出国、出境，延长在国外、境外期限或变更路线，增加出访国, 造成不良影响和经济损失。在国外活动期间，不得擅自脱离组织、行动失控。 四、不得涉黄涉毒涉赌。在涉外活动中，不得参与嫖娼卖淫、吸毒贩毒；不得在国外、境外淫秽下流场所寻欢作乐，与外国人搞不正当两性关系；不得观看或携带（包括托他人携带）淫秽影视书画及其他淫秽物品入境；不得在国外、境外参加赌博活动。 五、不得泄露秘密。在涉外活动和国际间通讯中，不得泄露国家秘密和商业秘密；未经批准，不得携带涉密载体（包括纸质文件和电磁介质等）；未经批准，不得对外提供内部文件和资料；不得在非保密场所谈论涉密事项。 六、不得渎职谋私。在个人或亲友过国、出境申请证照的过程中，不得弄虚作假、伪造证件、改变身份，或利用工作之便，在经济或其他方面损害国家利益。在出国、出境审批工作中，不得失职渎职，为持假邀请函、无实质内容、纯属公款旅游等不符合条件的人员办理证照。 在对外交往中，不得索贿受贿、贪污、盗窃、投机倒把、走私贩私、逃汇套汇、挪用外汇。在对外经济交往活动中，不得损害国家利 、人益。 以上规定，无论违反哪一项，都将构成违纪，都要受到各类纪律处分。构成违法的，要追究法律责任。 外事人员工作制度 第一条为使外事人员的工作规范化，加强外事工作管 理，特制定本工作制度。
公司外事工作管理规定 第一节总则 第一条为加强公司外事工作管理，提高外事工作的效率，适应xx科技对外交流、联系的需要，根据国家、市府和xx集团的有关规定，结合本公司实际情况，制定本规定。 第二条本规定适用于公司范围的涉外活动及其管理工作。 第三条公司外事工作实行统一领导、归口管理、分级负责原则。 第四条公司办公室是公司外事工作的归口管理部门，负责管理全公司的外事工作。 公司所属单位（以下简称各单位）的外事部门或外事专（兼）管员负责管理、办理本单位的外事工作，业务上受公司办公室的指导、监督和管理。各单位应当指定一位主要领导分管外事工作。 第二节接待与邀请 第五条各单位在正常业务范围内的外事接待任务，原则上可根据本单位的业务需要自行安排。 第六条市政府外事办公室（以下简称市外办）、市人大办公厅、市政协办公厅及集团对外事务部直接下达的外事接待任务，各单位必须按照要求认真做好接待工作。在接待活动中遇到难以把握的问题或者发生重要的情况，应当及时向我方主要陪同人员以及本单位的外事分管领导和集团对外事务部请示汇报。 第七条各单位接到不属于正常业务范围内的或者比较敏感的
外事接待任务，必须通过科技公司，必要时由集团请示市外办，经批准同意后方可接待。 第八条需请市委、市人大、市政府、市政协领导出席的外事活动（包括会见、宴请、采访等），必须提前15日通过科技公司以书面形式向集团请示，经集团领导同意和市外办批准后方可实施。 第九条各单位因工作需要邀请国（境）外人员来访的，原则上报xx科技公司审批。需办理入境签证的，通过科技公司报经集团同意后报市外办审批，并由市外办签发入境签证通知。 第三节因公出访 第十条本规定所称的因公出访主要是指： （一）由集团领导率领的文化广播影视代表团； （二）由专业人员组成的考察团组； （三）科技交流、访问、贸易洽谈、展销、援外工程、技术、业务培训等； （四）公派讲学、进修、学习。 第十一条申请因公出访的，须报集团审批。各单位在申报因公出访项目时，须阐明出访理由、目的、时间、人数、费用来源，并附对方的邀请信原件及译文、预审表等，原则上至少在出访任务实施前30日报科技公司核准后再报集团审批；须请集团领导率领的出访团，由集团对外事务部协调办理。 第十二条各单位在上报出访任务前，必须办理预审手续，出访申请经集团审核同意后，由集团组织部门办理出国（境）预审并出具
外事工作管理办法（试行） 第一章总则 第一条为进一步集团公司外事工作管理，规范工作程序，根据中共中央、国务院以及国务院国有资产监督管理委员会（以下简称“国资委”）、外交部、国务院港澳事务办公室（以下简称“港澳办”）、国务院台湾事务办公室（以下简称“国台办”）等上级部门的有关规定，结合集团公司实际，制定本办法。 第二条外事工作管理的基本原则是统一领导、归口管理、分级负责、协调配合。 第三条集团公司人力资源部是集团公司外事工作归口管理的职能部门，人力资源部外事处为集团公司设置的外事工作专办机构。 第四条集团公司外事工作（含港澳台事务）范围包括：因公出国（境）考察；出国（境）培训、出国（境）工作；组织、参加国（境）内外相关国际会以、涉外业务洽谈会、展览会以及从事商务活动等；按照国家有关规定，邀请和接待国（境）外人员来华（大陆）访问；日常外事活动；出国护照、签证、赴港澳通行证、签注，赴台通行证的申办和管理工作等。 第五条集团各级领导干部因私出国（境）的审批及相关事宜，按照《中共中央办公厅国务院办公厅关于转发<中央纪律检查委员会、中央组织部、中央外事工作领导小组办公室、人事部、外交部、公安部、国家安全部、监督部、国务院港澳事务办公室关于党政机关县（处）级以上领导干部出国（境）管理工作的意见>的通知》（中办发[1999]23号）执行。
第六条外事工作要注重政策性、科学性、计划性和实效性，本着规范、统一、透明的原则，加强管理，讲求实效，确保安全，注意保密。各单位应根据本单位的职责和业务范围，确定相应的外事管理部门和外事工作人员开展外事工作。 第七条本办法适用于集团公司总部和各下属全资及控股公司、驻外机构等下属单位（以下简称“各单位”）。 第二章审批权限 第八条根据外交部、港澳办、国台办和国家海事局授权，集团公司在授权范围内自行审批本单位人员（不含集团公司董事长、党委书记、总裁，以下简称“主要领导人员”）因公出国（境），海员出国（境）和邀请国（境）外相关人员来华（大陆）事宜。 第九条根据国资委《关于印发<国务院国有资产监督管理委员会外事工作管理办法>（试行）的通知》（国资外事[2003]44号）要求，集团公司主要领导人员因公临时出国（境），须事先征得国资委驻集团公司监事会主席的同意后，提前20天报国资委审核、同意。 集团公司主要领导人员因公临时出国（境）实行互签；领导班子其他成员因公临时出国（境）由集团公司主要领导审批。集团公司领导及二级公司领导班子成员如赴未建交国或其出国任务涉及国家安全和可能影响国家关系等重要敏感事项的，均需事先征得外交部同意，或经外交部审核上报国务院领导审批。 第十条集团公司领导班子成员申请因公多次出国（境）签证（签注），按程序由集团公司报国资委有关部门审核，并报国资委领导同意。经批准已获多次赴国（境）外签证（签注）的人员再次出访需报国资委备案。
【AAA】大型国企集团总经理在集团公司年度外事工作座谈会上的讲话 尊敬的N司长、同志们： 上午好！今天，我们召开集团外事工作座谈会，主要目的是贯彻落实国家的有关部署和要求，总结这几年集团外事工作取得的成绩、经验和不足，研究探讨在新的形势下进一步做好集团外事工作的新思路、新举措。一直以来，集团外事工作得到了外交部、国务院港澳办等国家有关部委的重视、关心和支持，今天N 司长在百忙之中专程到会指导，在此，我们代表集团表示衷心的感谢！刚才，N 司长传达了中央外事工作和企业外事工作座谈会精神，对我们提出了殷切的期望，会后，各单位要认真组织学习，抓好贯彻落实。 下面我就集团外事工作，讲三点意见。 一、集团外事工作取得了长足的发展，SG的国际品牌初步建立 SG集团成立以来，始终坚持把集团外事工作作为中央外事工作的重要组成部分，认真贯彻落实国家外交的总体方针政策，紧密结合集团改革发展和生产经营，实施“走出去”战略，不断提高外事管理[Guan Li]水平和服务能力，做了大量卓有成效的工作。一是外事管理[Guan Li]有了一个比较好的基础。集团取得了中央各项授权，建立了与中央各有关部委的外事沟通汇报机制。按照中央要求，实行“统一领导、归口管理[Guan Li]、分级负责、协调配合”的外事管理[Guan Li]体制，理顺了内部外事管理[Guan Li]机制，建立了规章制度。外事部门对因公出国、出境团组实行年度计划管理[Guan Li]，严格审批，同时提供高效、快捷的外事服务。二是建立了广泛的对外交流与合作渠道。集团先后与TT多个国家和地区的D 力集团、世界知名金融机构和企业建立了联系，开展了业务交流。与泰国国家D
（管理制度）集团外事工作 管理办法（试行） 20XX年XX月 峯年的企业咨询咸问经验.经过实战验证可以藩地执行的卓越萱理方案.值得您下载拥有
外事工作管理办法（试行） 第一章总则 第壹条为进壹步集团公司外事工作管理，规范工作程序，根据中共中央、国务院以及国务院国有资产监督管理委员会（以下简称“国资委”）、外交部、国务院港澳事务办公室（以下简称“港澳办” ）、国务院台湾事务办公室（以下简称“国台办” ）等上级部门的有关规定，结合集团公司实际，制定本办法。 第二条外事工作管理的基本原则是统壹领导、归口管理、分级负责、协调配合。 第三条集团公司人力资源部是集团公司外事工作归口管理的职能部门，人力资源部外事处为集团公司设置的外事工作专办机构。 第四条集团公司外事工作（含港澳台事务）范围包括：因公出国（境）考察；出国（境）培训、出国（境）工作；组织、参加国（境）内外关联国际会以、涉外业务洽谈会、展览会以及从事商务活动等；按照国家有关规定，邀请和接待国（境）外人员来华（大陆）访问；日常外事活动；出国护照、签证、赴港澳通行证、签注，赴台通行证的申办和管理工作等。 第五条集团各级领导干部因私出国（境）的审批及关联事宜，按照《中共中央办公厅国务院办公厅关于转发< 中央纪律检查委员会、中央组织部、中央外事工作领导小组办公室、人事部、外交部、公安部、国家安全部、监督部、国务院港澳事务办公室关于党政机关县（处）级之上领导干部出国（境）管理工作的意见> 的通知》（中办发[1999]23 号）执行
第六条外事工作要注重政策性、科学性、计划性和实效性，本着规范、统壹、透明的原则，加强管理，讲求实效，确保安全，注意保密。各单位应根据本单位的职责和业务范围，确定相应的外事管理部门和外事工作人员开展外事工作。 第七条本办法适用于集团公司总部和各下属全资及控股公司、驻外机构等下属单位（以下简称“各单位” ）。 第二章审批权限第八条根据外交部、港澳办、国台办和国家海事局授权，集团公司于授权范围内自行审批本单位人员（不含集团公司董事长、党委书记、总裁，以下简称“主要领导人员”）因公出国（境），海员出国（境）和邀请国（境）外关联人员来华（大陆）事宜。 第九条根据国资委《关于印发< 国务院国有资产监督管理委员会外事工作管理办法> （试行）的通知》（国资外事[2003]44 号）要求，集团公司主要领导人员因公临时出国（境），须事先征得国资委驻集团公司监事会主席的同意后，提前20 天报国资委审核、同意。 集团公司主要领导人员因公临时出国（境）实行互签；领导班子其他成员因公临时出国（境）由集团公司主要领导审批。集团公司领导及二级公司领导班子成员如赴未建交国或其出国任务涉及国家安全和可能影响国家关系等重要敏感事项的，均需事先征得外交部同意，或经外交部审核上报国务院领导审批。 第十条集团公司领导班子成员申请因公多次出国（境）签证（签 注），按程序由集团公司报国资委有关部门审核，且报国资委领导同意。经批准已获多次赴国（境）外签证（签注）的人员再次出访需报国资委备案。
外事部门及外事人员工作制度 一、总则 我校根据国家外事工作管理规范，对学校各外事项目实施管理职责，根据学校发展战略和规划，统筹学校对外资源，协调各部门对外事务，以便推进学校的改革与发展。为规范外事处工作，特对部门机构设置、机构职能、工作流程、外事人员工作制度及守则等做下列明确规定。 二、外事部门机构设置 外事部负责人由校长担任，同时设外事干事2名 三、外事部门机构职责 外事部的中心任务是引进智力和人才，促进学校的改革与发展。协助校领导制定对外交流的策略、方针、条例和规定，并负责贯彻、协调实施。 具体职责如下： 1.加强国际间的交流与合作，开发先进的教育项目和资源，实行国际化、现代化的双向文化教育交流。 2. 邀请和接待国外著名大、中、小学学生来我校访问、交流。 3.为有志出国深造的国内学生提供优质课程。 4. 建立我校对外活动的档案。 5. 在条件成熟的情况下，积极招收和管理外国留学生来我校学习。 6.聘请优秀的外国文教专家、外籍教师。
7. 负责学校的对外各项规章制度的起草工作。 四、外事工作流程 1．对外接待来访与交流事项 请示报告 : 各部门如有外宾来访或举办讲座、研讨会等，应上报外事管理部门，经审核后报校长审批。 接待准备 : 各主要接待部门做好接待工作，并将接待准预案报国际交流中心，本部门根据需要通知有关领导和部门做好接待准备工作。 接待来访 : 在接待来访中，要做好与校领导和有关方面的沟通工作，并做好各项记录，接待后，如形成正式文字，应报对外合作与交流处备案。 2．聘用外专或外教。 聘请计划 : 各部门应提前3—6个月向外事管理部门提交拟聘请外专、外教的报告。由外事管理部门对用人部门的报告综合考虑是否聘请，并请示学校领导批准后执行。 聘请程序 : 聘请部门提交的报告内容应包括：申请外专（外教）的名额和理由。通过聘请外专（外教）达到的目标。拟聘请外专（外教）应承担的工作任务（含授课课程、周授课量、教学计划、教材等）。聘请报告需由聘请部门负责人签名及加盖公章。 申报程序 : 外事管理部门在接到有关报告后即开始物色符合我校需求，能胜任报告里拟订的目标和工作任务的外专（外教）。申请人需提供简历、学历证明、健康证明、护照复印件、同行的推荐信。
某集团有限公司职能部门设置 与职责分工 根据××集团有限公司党的建设、改革发展、经营管理和企业管控工作需要，按照“合理分工、界限清晰、责权统一、协调高效”的原则，经集团公司党委会、总经理办公会研究，集团总部共设16个职能部门，具体为： 办公厅（党委办公室、外事办公室）、法律风控部、投资管理部、企业发展部、人事部（党委组织部）、财务部（资金管理中心）、科学技术部、矿产勘查部、战略规划部、审计部、安全生产监督管理部（质量环保部）、信息中心、党群工作部（直属机关党委、集团团委）、巡视工作办公室、纪检监察室、工会。 各部门内设机构与主要职责分工如下： 一、办公厅（党委办公室、外事办公室） 主要职能：负责集团公司行政后勤、安全保卫、信访维稳工作，负责公司领导重要活动安排、重要会议记录与督办、日常服务保障工作，负责集团公司重要会议、活动组织，负责集团公司公文印制、收发、流转、归档管理及保密工作，负责对外宣传与品牌推广，负责外事及翻译工作。 处室设置：办公厅（党委办公室、外事办公室）下设行政处、文秘处、外事处。各处室具体职责如下：
(一)行政处 1.行政管理与保障 - 制订集团总部行政管理规章制度，编制集团领导、部门预算并负责实施 - 集团总部企业负责人及集团公司二级企业负责人履职待遇业务支出相关管理 - 集团总部固定资产管理 - 集团总部物资采购及管理 - 集团总部车辆管理和用车安排 - 集团总部与出资企业公车改革方案实施与管理 - 集团总部计划生育工作 - 集团总部员工健康体检的组织和安排，医疗费用报销管理 - 集团总部房产管理 - 办公室绿化 - 集团总部报刊杂志订阅 - 工作所需相关证件、办公用品管理 - 其他行政相关工作 2.接待 - 公司重大活动及会议后勤服务 - 来访客人住宿、用餐、车辆安排 3.安全保卫
文档序号：XXGS-YXFA-001 版本编号：YXFA -20XX-001 XXX（单位）公司 外事工作管理规定 编制部门：知丁 日期：年月日
外事工作管理规定 第一节总则 第一条为加强公司外事工作管理，提高外事工作的效率，适应xx科技对外交流、联系的需要，根据国家、市府和xx集团的有关规定，结合本公司实际情况，制定本规定。 第二条本规定适用于公司范围的涉外活动及其管理工作。 第三条公司外事工作实行统一领导、归口管理、分级负责原则。 第四条公司办公室是公司外事工作的归口管理部门，负责管理全公司的外事工作。公司所属单位（以下简称各单位）的外事部门或外事专（兼）管员负责管理、办理本单位的外事工作，业务上受公司办公室的指导、监督和管理。各单位应当指定一位主要领导分管外事工作。 第二节接待与邀请 第五条各单位在正常业务范围内的外事接待任务，原则上可根据本单位的业务需要自行安排。 第六条市政府外事办公室（以下简称市外办）、市人大办公厅、市政协办公厅及集团对外事务部直接下达的外事接待任务，各单位必须按照要求认真做好接待工作。在接待活动中遇到难以把握的问题或者发生重要的情况，应当及时
向我方主要陪同人员以及本单位的外事分管领导和集团对外事务部请示汇报。 第七条各单位接到不属于正常业务范围内的或者比较敏感的外事接待任务，必须通过科技公司，必要时由集团请示市外办，经批准同意后方可接待。 第八条需请市委、市人大、市政府、市政协领导出席的外事活动（包括会见、宴请、采访等），必须提前15日通过科技公司以书面形式向集团请示，经集团领导同意和市外办批准后方可实施。 第九条各单位因工作需要邀请国（境）外人员来访的，原则上报xx科技公司审批。需办理入境签证的，通过科技公司报经集团同意后报市外办审批，并由市外办签发入境签证通知。 第三节因公出访 第十条本规定所称的因公出访主要是指： （一）由集团领导率领的文化广播影视代表团； （二）由专业人员组成的考察团组； （三）科技交流、访问、贸易洽谈、展销、援外工程、技术、业务培训等； （四）公派讲学、进修、学习。 第十一条申请因公出访的，须报集团审批。各单位在
涉外单位外籍人员工作制度和管理制度 为加强我司涉外人员工作的管理，保证我司外事交流以及其他外事活动的顺利进行，保证外国人在我司的绝对安全，防止涉外事件及其他案件的发生，严防在涉外活动中失密、泄密和被窃问题的发生，根据《中华人民共和国国家安全法》、《中华人民共和国保密法》及上级有关规定，结合我司实际，特作如下外籍人员工作制度和管理制度： 第一条我司外事安全保卫工作，在公司的领导指导下，实行主管部门分工负责制，在业务上对外籍人员进行指导、监督、检查，人事部对外籍人员进行统筹安 排。 第二条凡来我司工作、交流、访问、居住的所有外国人，公司都会及时登记并备案人事部。 第三条外国人来司后，接待部门（必要时请公安局外管处协助）要对他们进行有关中国的法律法规教育，即《中华人民共和国宪法》《中华人民共和国治安管理 处罚法》、《中华人民共和国入境出境管理条例》等的宣传教育，以及我司有关纪律、 规章制度教育。 第四条外事公寓管理人员要选派政治上可靠、责任心强、作风正派的人员担任。严格执行外事公寓（宿舍）安全保卫管理规定和会客登记制度，落实各项安全 保卫措施，并定期检查，及时消除不利于安全的各种隐患，保证外国人在公司期间 的人身及财产安全。 第五条外籍人员在公司内举行集体性活动，如该国国庆日、重大纪念日、讲座、学术交流、舞会等，接待部门要提前将时间、地点、人员及内容等情况通知公 司领导及相关部门。 第六条外籍人员外出活动、参观、游览，要有专人陪同，陪同外宾工作人员，必须由政治可靠，思想作风正派，工作责任心强的人员担任，必须严格执行车辆出 行的相关规定。 第七条外籍人员食、宿，会议室等场所，要有专人负责，安全工作要万无一失。外事接待部门要设立值班制度，发生案件要及时与保卫处取得联系，及时处理， 防止事态扩大。 第八条外籍人员在我司活动结束时，接待部门要提前通知办公室和人事部。 第九条涉外活动中，如发现外籍华人员套问、窃取国家机密，刺探情报、拉拢腐蚀我方人员或提出与交流活动无关的要求，要及时报告公司领导。 第十条外籍人员向我方馈赠有淫秽内容物品和反动、迷信宣传品或图书、照片、录音、录像、光盘时，应拒收并及时向公司汇报。 公司人事部协助外事接待并对外事工作人员进行法制宣传教育、敌情教育、保密教育和外事纪律教
***单位外事人员工作制度 随着学校的外事工作不断发展，学校与国际间的交流合作不断增多，为使学校外事人员的工作更加规，外事工作更有条理，特制定本工作制度 一、总则 我校根据国家外事工作管理规，对外事工作坚持统一领导原则，必须在授权围开展，贯彻党中央制定的统一的对外政策，服从市对外工作的总体部署，对学校各外事项目实施管理职责，根据学校发展战略和规划，统筹学校对外资源，协调各部门对外事务，以便推进学校的改革与发展。为规外事处工作，特对部门机构设置、机构职能、工作流程、外事人员工作制度及守则等做下列明确规定。 二、外事部 （一）外事部门机构设置 外事部由负责人1名和外事干事2名构成 （二）外事部门机构职责 外事部的中心任务是引进智力和人才，促进学校的改革与发展。协助校领导制定对外交流的策略、方针、条例和规定，并负责贯彻、协调实施。 具体职责如下： 1、全面贯彻执行党和国家的教育方针、法令、法规和教育部的规定，按照党对外事工作的政策和省外专局文件精神做好学校外事工
作。 2、严格执行外教工作方针政策，根据外事制度的规定结合学校的实际情况，制定聘请外教的计划，并按期与外教签订工作合同，保证待遇落实。 3、认真执行学校的规章制度，自觉接受学校的统一领导。 4、聘请优秀的外国文教专家、外籍教师，掌握外事方针政策，熟悉外教工作，定期召开会议研究工作，及时协调解决问题，加强外事队伍素质培养。 5、严格遵守外事工作纪律，坚持“外有别”，严守国家，不做有损国格、人格的事情。 6、加强国际间的交流与合作，开发先进的教育项目和资源，实行国际化、现代化的双向文化教育交流。 7、邀请和接待国外著名大、中、小学学生来我校访问、交流；为有志出国深造的国学生提供优质课程；建立我校对外活动的档案；在条件成熟的情况下，积极招收和管理外国留学生来我校学习。 8、负责学校的对外各项规章制度的起草工作；严格履行工作职责，认真完成外事工作任务，同时配合其他相关部门做好外教工作。 三、外事工作流程 （一）对外接待来访与交流事项 请示报告: 各部门如有外宾来访或举办讲座、研讨会等，应上报外事管理部门，经审核后报校长审批。 接待准备: 各主要接待部门做好接待工作，并将接待准预案
外事接待管理办法（暂行） 接待工作不仅是公司内外沟通的桥梁，也是展现公司企业文化和企业形象的窗口。新形势下，接待工作已不再是简单的迎来送往，而是关系到企业发展重要方向和良好的竞争力的一个关键环节，是企业能力的体现，是企业对外展现的重要途径。 为展示企业文化，体现企业能力，搭建良好的与外沟通桥梁，规范接待流程及接待要求，制定本管理办法（暂行）。 一、外来接待工作主要流程 ①接受接待任务；②确定接待级别；③制定接待方案； ④接待准备工作；⑤安排接待人员；⑥机场（车站）接车； ⑦会议室交流；⑧现场参观；⑨安排餐饮；⑩送行；?会后工作落实；?电话回访。 二、接待任务 在收到接待任务时通知综合部，并落实要接待的人员的联系方式、接待时间、接待目的、随行人数、是否需用车到机场或车站接送； 三、确定接待级别
接待根据来访人员的级别不同，可按以下标准安排接待： （一）重要接待：州、开发区领导，重要来宾、领导、客户的参观； （二）日常接待：同等部门、周边企业的考察等； （三）随即接待：外来客人等。 四、确定接待方案 （一）判断来访人员的级别； （二）了解来访人员的目的； （三）需要交流的点面以及是否需要参观； （四）确定接待领导、车辆、地点，参观点； （五）确定车辆路线、地点安排表、参观路线等。 五、接待准备工作 （一）编制接待准备安排计划； （二）接待准备工作 1、会议室准备： （1）资料准备; （2）标准茶水准备：矿泉水、茶杯、方巾、小型微波炉; （3）电子产品准备：电脑、投影仪、照相机、摄影机等; （4）其他物品准备：烟灰缸、标牌、餐巾纸、标牌、
笔、纸等。（茶水几件套、资料、物品摆放以及领导就坐位置请参考附件一） 2、车间准备： （1）生产安排; （2）生产清洁; （3）工人着装; （4）产品展示; （5）标牌标语; （6）其他会务工作。 3、车辆准备：安排车辆以及确定车辆数量、驾乘人员以及行车路线表。 4、餐饮准备：了解到访者的喜好以及饮食忌讳，选择就餐地点和确定菜谱。 六、安排接待人员 根据接待接级别的不同确定接待领导及参会人员，并及时通知领导、参会人员作好准备工作。 七、机场（车站）接送 根据行车路线表在规定时间提前30分钟到达各个接待地点并做好相应准备。 八、会议室交流 （一）参会人员、礼仪在会议室门口等待,会议主持人在会议室里等待；