第三部分报关管理部分
第一章报关员守则
第一条：遵守国家的政策和法律，依海关规定的报关程序办理进出口报关业务。
第二条：遵守公司规章制度，准时上班，必要时推迟下班，直到完成当日工作为止。
第三条：努力学习业务知识，提高业务水平，工作上做到准确、准时高效。
第四条：以公司的利益为重，吃苦耐劳，以礼待人。
第五条：不徇私情，不私自为他人报关。
第六条：在业务活动中，发现不正常现象应及时向有关领导反映，制止违法乱的行为。
第二章报关作业流程
（16个环节）
→→→部门经理审批初复审人复审人
→→
加盖公章责任报关员责任报关员
→→→
责任报关员责任报关员
→→
责任报关员责任报关员责任报关员
→→
责任出纳总经理责任报关员
→
单证管理人员业务人员
第三章报关单初审、复核操作规程
第一条为了规范报关单审核管理，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，制定本操作规程。
第二条报关单初审、复审应掌握的三原则：一是符合海关报关单填制规范的要求；二是客观反映进出口货物实际；三是客观反映进出口贸易性质。
第三条审核填制的报关单应抓住重点，紧紧围绕涉及许可证、贸易方式、征免性质等，对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核。
第四条审核备案号、许可证号、合同协议号、提运单号、批准文号、随附单据是否正确。
第五条审核经营单位、收/发货单位、申报单位是否正确。
第六条审核进/出口日期、进/出口口岸是否正确。
第七条审核运输方式、运输工具名称、集装箱号是否准确。
第八条审核进口货物的起运国（地区）、原产地、境内目的地、装货港和出口货物的运抵国（地区）、境内货源地、指运港、最终目的国是否正确。
第九条审核贸易方式（监管方式）、征免性质、征税比例/结汇方式、征免是否准确。
第十条审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制是否合理。
第十一条审核申报货物毛重、净重、件数、包装种类、标记唛码及备注是否正确。
第十二条审核进/出口货物商品编码、商品名称、规格型号是否正确。
第十三条审核法定计量单位和数量、申报计量单位和数量、成交计量单位和数量是否正确。
第十四条审核是否加盖报关专用章及责任报关员签字。
第十五条报关单发生差错的，根据海关要求及时修改报关单，并按本规程重新审核报关单。
第四章岗位职责
报关部经理岗位职责
一、掌握国家有关法律、法规、熟悉报关业务，在业务报关环节上严格把关。
二、负责领导本部门员工完成代理报关、报检、电子预录入及有关进出口业务的咨询服务。
三、抓好本部门的管理和思想政治工作。组织员工学法律、学业务。
四、不违规代理他人报关及超经营范围报关。
五、严格执行服务收费标准。
六、组织员工参加海关召开的有关报关业务会议和报关协会举办的报关员业务培训活动。
七、不参与走私违法活动，不向执法人员行贿。
八、配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查。
九、自觉接受海关稽查和工商税务部门的审计检查。
十、对本企业报关代理申报行为，依法承担相应的法律责任。
报关初审岗位职责
一、熟悉国家有关进出口贸易的法律和海关规定，掌握商品知识和审单技能。
二、认真审查委托报关的单证票据的合法性及有效性。
三、认真审核各种委托报关业务手续的合法性及完整性，有关数据间的逻辑关系正常。
四、认真审查收发货人的法定代表及提供的有效证明文件。
五、通过审查委托报关的单证票据，及时发现问题，及时纠正。
六、坚持双人审核制度，不得擅自涂改数据。
报关复核岗位职责
一、为了减少报关差错，提高通关速度，设立复审岗位。
二、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能。并对工作认真、负责。
三、对进出口报关单进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确。委托报关的委托书、单证、票据是否齐全。
四、根据海关政策、法规要求，对进出口报关单数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核，确认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常。
五、审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素，确认计算的税费正确。
六、通过审核报关单的填制，及时发现问题，及时纠正。
七、通过审核报关单，应适时对报关单差错进行分析、登记。并将差错分析情况向公司汇报。
八、不参与走私违法活动和违反海关规定行为。
报关申报岗位职责
一、持报关证、卡报关。如实申报，单证相符、单货相符。
二、按海关报关单填制规范要求制单、打单和海关的有关程序和规定正确删单、改单。
三、不参与走私违法活动，不向执法人员行贿。
四、不非法代理他人报关及超经营范围报关。
五、不得转让、出借报关权及印章。
六、不得以虚假宣传广告或欺诈等方法承揽报关业务。
七、完整保留各种报关单证、票据及资料。
八、积极配合海关做好单证审核工作，有效发挥委托人与海关的桥梁作用。
九、积极配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查。
十、对报关申报行为依法承担相应的法律责任。
报关验货岗位职责
一、熟悉所申报货物的基本情况，积极配合海关查验货物。
二、及时办理应验货的提（移）箱手续，并通知海关。
三、海关查验货物时，负责搬移、开拆和重封货物的包装。
四、依法、及时办理有关提货及结关手续。
五、完整保留有关验货物、放行、结关的单证、票据。
六、不参与伪报、瞒报、夹藏等走私违法活动。
七、不得向执法人员行贿。
八、发现有走私违法嫌疑，及时向海关报告，并协助调查。
九、对报关验货行为依法承担相应的法律责任。
报关预录入人员岗位职责
一、热爱本职工作，认真学习电脑预录入的各项业务，努力提高业务水平。
二、熟悉电脑预录入工作程序，在操作过程中发现问题及时向领导反映，并及时与海关业务部门联系解决，不能在客户面前发生推诿现象。
三、在接到预录入报关单及其它单证时，认真核查每一项需要预录入的内容，发现差错时应及时通知客户更正，不得私自更改报关单及其它单据的内容。
四、预录入的报关单及其它单证应做到准确、及时、无差错的录入及打印。
五、在预录入工作完毕后，应及时按规定将各项内容登记造册以便随时查找及检查。
六、接待客户应使用文明用语，努力做到客户满意、领导满意、个人满意。
七、配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查。
第五章报关委托书管理制度
一、在开始委托报关操作前，必须先认真填写由中国报关协会监制的标准的、格式化的《代理报关委托书/委托报关协议》。
二、签订《代理报关委托书/委托报关协议》, 由进出口货物收发货人填写，并加盖单位行政公章和法人或被授权人签字。由公司总经理与其委托方签字，加盖业务专用章后生效。
三、委托方必须提供报关、报检单证（合同、发票、装箱单、产地证，质检书、配额、许可证，外汇核销单等）。
四、“代理报关委托书/委托报关协议”必须注明报关货物的委托方、主要货物名称、HS编码、货物总价、进出口日期、提单号、贸易方式、原产地/货源地等诸要素，并注明双方所负的法律责任和义务。
五、责任报关员对委托方提供的货物情况和单证的真实性、完整性进行“合理审查”。委托项中必须单证相符、单货相符。
六、根据《中华人民共和国海关进出口货物申报管理规定》要求，《代理报关委托书/委托报关协议》作为代理报关时报关单的必备随附单证使用。
七、《代理报关委托书/委托报关协议》签订后，双方依法承担相应的法律责任。
管理制度编号：YTO-FS-PD457 报关管理制度通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards
报关管理制度通用版 使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。 1、目的 为了规范报关管理，使报关业务更加有效、准确与符合法规要求 2、范围 适用于企业货物进出口报关业务。 3、公司属自理报关企业，仅为本企业办理进出口货物报关手续，我司由于出口口岸的限制，一般由代理报关企业代为办理手续。 4、货物出口时关务员必须在货物装船前一或二个工作日（特殊情况除外）进行报关业务。 5报关业务前必须做好以下单据： 5.1出口业务：出口报关委托书，出口发票、装箱单、报关单、（必要时）出口商检委托书，出口商检换证凭条或凭证，出口核销单。如涉及加工贸易业务的必须提供手册报关。 5.2进口业务：进口报关委托书，进口发票、装箱单、提单和其他特殊单证，如手册、进口许可证、无木质包装
编号：SY-AQ-01260 ( 安全管理) 单位：_____________________ 审批：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 报关管理制度(完整篇) Customs declaration management system (complete)
报关管理制度(完整篇) 导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。在安全管 理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关 系更直接，显得更为突出。 1、目的 为了规范报关管理，使报关业务更加有效、准确与符合法规要求 2、范围 适用于企业货物进出口报关业务。 3、公司属自理报关企业，仅为本企业办理进出口货物报关手续，我司由于出口口岸的限制，一般由代理报关企业代为办理手续。 4、货物出口时关务员必须在货物装船前一或二个工作日（特殊情况除外）进行报关业务。 5报关业务前必须做好以下单据： 5.1出口业务：出口报关委托书，出口发票、装箱单、报关单、（必要时）出口商检委托书，出口商检换证凭条或凭证，出口核销单。如涉及加工贸易业务的必须提供手册报关。
5.2进口业务：进口报关委托书，进口发票、装箱单、提单和其他特殊单证，如手册、进口许可证、无木质包装声明等。 6、报关业务管理 6.1出口业务 6.1.1关务员必须在货物出运至少1天前制作好出口报关单证； 6.1.2报关资料须经部门主管复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，并作好复核合格率的登记，作为年终考核的依据。 6.1.3出口业务关务员在报关日至少1个工作日前，做好整套报关资料，并扫描上传海关相应的出口业务申报系统；纸质档留档。 6.1.4报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料；如遇查验等特殊情况无法及时清关，关务员需及时跟踪了解进度，并向公司领导汇报。 6.1.5货物出运一个月内，开具销售发票寄给客户，用于结算。 6.2进口业务 6.2.1关务员先取得进口货物正本单据。
报关管理规章制度1－1报关管理登记簿 编号:NO 1-２报关作业流程 (16个环节） 业务承接→初审单据→ 复审单据→ 部门经理审批初复审人复审人 →签订协议→填报关单→ 接单、审单→ 加盖公章责任报关员责任报关员 → 电子报关→报捡申报、报关申报→ 责任报关员责任报关员
→办理纳税事宜→验货放行→ 办理提货手续→ 责任报关员责任报关员责任报关员 → 财务结算→ 审核签章→申领结汇、退税用报关单→ 责任出纳总经理责任报关员 → 单证装订成册→单证存档 单证管理人员业务人员 １-3报关单初审、复核操作规程 第一条为了规范企业报关单审核管理，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，制定本操作规程。 第二条报关单初审、复审应掌握的三原则：一是符合海关报关单填制规范的要求;二是客观反映进出口货物实际；三是客观反映进出口贸易性质。 第三条审核填制的报关单应抓住重点，紧紧围绕涉及许可证、贸易方式、征免性质等，对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核. 第四条审核备案号、许可证号、合同协议号、提运单号、批准文号、随附单据是否正确。 第五条审核经营单位、收/发货单位、申报单位是否正确。 第六条审核进/出口日期、进／出口口岸是否正确。 第七条审核运输方式、运输工具名称、集装箱号是否准确。 第八条审核进口货物的起运国（地区）、原产地、境内目的地、装货港和出口货物的运抵国（地区)、境内货源地、指运港、最终目的国是否正确。 第九条审核贸易方式（监管方式）、征免性质、征税比例／结汇方式、征免是否准确。 第十条审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制是否合理。 第十一条审核申报货物毛重、净重、件数、包装种类、标记唛码及备注是否正确。 第十二条审核进／出口货物商品编码、商品名称、规格型号是否正确。 第十三条审核法定计量单位和数量、申报计量单位和数量、成交计量单位和数量是否正确. 第十四条审核是否加盖报关专用章及责任报关员签字。 第十五条报关单发生差错的，根据海关要求及时修改报关单，并按本规程重新审核报关单。 2—1对外业务经理岗位职责 一、掌握国家有关法律、法规、熟悉报关业务，在业务报关环节上严格把关。 二、负责领导本部门员工完成代理报关、报检、电子预录入及有关进出口贸易的客户贸易担当咨询服务。 三、抓好本部门的管理和思想政治工作。组织本部门员工学政治、学法律、学业务。 四、不代理他人报关及超经营范围报关。
第三部分报关管理部分 第一章报关员守则 第一条：遵守国家的政策和法律，依海关规定的报关程序办理进出口报关业务。 第二条：遵守公司规章制度，准时上班，必要时推迟下班，直到完成当日工作为止。 第三条：努力学习业务知识，提高业务水平，工作上做到准确、准时高效。 第四条：以公司的利益为重，吃苦耐劳，以礼待人。 第五条：不徇私情，不私自为他人报关。 第六条：在业务活动中，发现不正常现象应及时向有关领导反映，制止违法乱的行为。
第二章报关作业流程 （16个环节） →→→部门经理审批初复审人复审人 →→ 加盖公章责任报关员责任报关员 →→→ 责任报关员责任报关员 →→ 责任报关员责任报关员责任报关员 →→ 责任出纳总经理责任报关员 → 单证管理人员业务人员
第三章报关单初审、复核操作规程 第一条为了规范报关单审核管理，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，制定本操作规程。 第二条报关单初审、复审应掌握的三原则：一是符合海关报关单填制规范的要求；二是客观反映进出口货物实际；三是客观反映进出口贸易性质。 第三条审核填制的报关单应抓住重点，紧紧围绕涉及许可证、贸易方式、征免性质等，对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核。 第四条审核备案号、许可证号、合同协议号、提运单号、批准文号、随附单据是否正确。 第五条审核经营单位、收/发货单位、申报单位是否正确。 第六条审核进/出口日期、进/出口口岸是否正确。 第七条审核运输方式、运输工具名称、集装箱号是否准确。 第八条审核进口货物的起运国（地区）、原产地、境内目的地、装货港和出口货物的运抵国（地区）、境内货源地、指运港、最终目的国是否正确。 第九条审核贸易方式（监管方式）、征免性质、征税比例/结汇方式、征免是否准确。 第十条审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制是否合理。 第十一条审核申报货物毛重、净重、件数、包装种类、标记唛码及备注是否正确。 第十二条审核进/出口货物商品编码、商品名称、规格型号是否正确。 第十三条审核法定计量单位和数量、申报计量单位和数量、成交计量单位和数量是否正确。 第十四条审核是否加盖报关专用章及责任报关员签字。
报关员管理制度 一、总则 为加强本公司的报关员管理，规范和监督公司报关员的报关行为，提高其守法意识、业务水平和服务素质，根据《中华人民共和国海关法》及有关法律、法规和本公司章程制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于本公司所有报关员及报关业务相关人员。 三、基本要求 1、遵守国家有关法律、法规和海关规章及公司各项制 度 2、报关员在惠州/深圳海关关区办理公司授权承办的 业务； 3、报关员应持有效的报关员证件办理报关业务； 4、报关员在办理报关业务时，应对本公司负责，接受 海关的指导和监督，并履行以下义务： （1）熟悉所申报货物的基本情况； （2）提供齐全、正确、有效的单证，准确清楚地填制进出口货物报关单，并按有关规定向海关提交办 理进出口货物的报关手续； （3）海关查验进出口货物时，应按时到场，负责搬移货物、开拆和重封货物的包装；
（4）负责在规定的时间内办理缴纳所报进出口货物的各项税费的手续、海关罚款手续和销案手续； （5）配合海关对走私违规案件的调查； （6）协助本公司完整保存各种原始报关单证、票据、函电等资料； （7）参加海关召集的有关报关业务会议与培训； （8）承担海关规定报关员办理的与报关业务有关的工作。 5、报关员在办理报关业务时，应严格检查以下各项： （1）报关单数据是否完整详细； （2）随附资料是否真实有效 （3）报关时效和程序是否符合海关的要求 6、报关员应当而且有权拒绝办理委托人交办的单证不真实、手续不齐全的报关业务，报关员要承担由于自己审查不严导致的违规报关责任。 7、报关员不得借海关的名义向委托人收取各种额外费用 8、报关员应配合海关的要求，准确传递信息，切实发挥企业与海关沟通的桥梁作用 9、报关员对报关业务中所知悉的商业机密负有保密义务。 四、违规处理
内部管理制度系列报关管理制度（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-11099 报关管理制度 Customs management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 1、目的 为了规范报关管理，使报关业务更加有效、准确与符合法规要求 2、范围 适用于企业货物进出口报关业务。 3、公司属自理报关企业，仅为本企业办理进出口货物报关手续，我司由于出口口岸的限制，一般由代理报关企业代为办理手续。 4、货物出口时关务员必须在货物装船前一或二个工作日(特殊情况除外)进行报关业务。 5报关业务前必须做好以下单据: 5.1出口业务:出口报关委托书，出口发票、装箱单、报关单、(必要时)出口商检委托书，出口商检换证凭条或凭证，
出口核销单。如涉及加工贸易业务的必须提供手册报关。 5.2进口业务:进口报关委托书，进口发票、装箱单、提单和其他特殊单证，如手册、进口许可证、无木质包装声明等。 6、报关业务管理 6.1出口业务 6.1.1关务员必须在货物出运至少1天前制作好出口报关单证; 6.1.2报关资料须经部门主管复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，并作好复核合格率的登记，作为年终考核的依据。 6.1.3出口业务关务员在报关日至少1个工作日前，做好整套报关资料，并扫描上传海关相应的出口业务申报系统;纸质档留档。 6.1.4报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料;如遇查验等特殊情况无法及时清关，关务员需及时跟踪了解进度，并向公司领导汇报。 6.1.5货物出运一个月内，开具销售发票寄给客户，用
进出口业务管理制度 一、目的 二、为了明确进出口业务的程序，规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，特制定本制度。 二、范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。 三、一般贸易进出口业务 1、出口业务 1）业务部门向客户寄发样品或客户寄样，要求凭样生产。客户确认样品后，双方签订合同； 2）合同的付款方式，若是采用信用证付款，业务人员必须要求客户在规定时间内开出信用证； 3）接单人员必须根据合同下达生产订单给生产部门，并明确货物完成期限、质量标准、装箱等贸易资料。 4）接单人员在生产部门要求的时间内，提供包装资料给生产部，提供特殊的质量要求给质检部，并提供运输信息与要求给销售部； 5）生产部应根据生产订单，评审无误后根据交货期和生产能力合理安排生产，编制生产任务书下发给相关车间； 6）质检部必须对产品品质进行控制，在生产过程中进行抽检，把握出货产品质量；货物备齐后，如需法定商检的产品向商检局申请报验。 7）销售部在合同要求的出货时间前3天应提供以下资料：销售合同、该合同下的信用证、货物明细表。 8）单证员根据货运委托书向船运公司或货代订舱，单证员必须在两个工作日内取得订舱信息，若不能订到舱位或目的港不能确认的，要在当天通知业务员，以便及时通知客户。9）定好船期后，要发装箱通知单给成品仓库；集装箱拖走后，相关人员要向成品仓库索取发货清单或者装箱明细表。 10）据实际发货情况填制报关文件，报关文件包括： A、出口商业发票 B、出口装箱单 C、出口报关单 D、申报要素 E、报关委托书 F、报检委托书
G、其他特殊文件 11）、以上报关资料盖好公司在海关备案的法人及法人代表章寄给代理报关单位。 12）、制作好整套议付单据，在开船后五个工作日内递交整套议付单据。 A、在L/C结汇方式下，若议付行对单据有异议时，单证员必须耐心解释或及时更正，需要担保时，认真出具担保书。 B、在D/P或D/A结汇方式下，要向客户取得准确的国外代收行详细地址，并提供给委托行。 C、在T/T结汇方式下，要求一律要等收到财务部的货款到帐通知后，再将正本单据寄往国外客户。 D、在任何一种结汇方式下，若客户有要求扣款或减价时，必须取得销售经理的批准后方可放单。 E、业务员对单据要跟踪查询，直到单据安全到达对方手中。 F、任何正本单据在交接过程中都要做好登记和签收工作。 13）、议付单据送交银行的同时，根据报关单内容制作“税务”出口专用发票。 14）、出货后一个月内，要做好电子核销及退税单的退单工作，并在收汇后及时在电子口岸做好核销。 15）、所有单据副本，要做好归档工作。 2、进口业务 1）、由采购部与国外出口商签订合同，财务部根据进口合同向银行申请开立信用证；2）、进口货物涉及进口许可证的，采购部需事先办妥有关手续，并领取许可证后，方可组织货物进口。 3）、货物到港后，委托报关行报关，缴纳海关税款后，及时将进口货物拉回工厂使用。4）采购人员必须按国家法律法规及合法途径采购进口货物，不得非法收购走私进口货物。5）公司不得违反国家进出口管理法规，擅自无证进出口货物。 本制度自发文即日起生效，任何人违反应追究行政或法律责任。 四、报关管理制度 1、目的 为了规范报关管理，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求 2、范围 适用于企业货物进出口报关业务。 3、公司属自理报关企业，仅为本企业办理进出口货物报关手续，由于出口口岸的限制，一般通过口岸的代理报关企业代为办理手续。 4、货物出口时报关业务员必须在货物装船前一或二个工作日（特殊情况除外）进行报关业务。 5、报关业务前必须做好以下单据： 1）、出口业务：出口报关委托书（网上授权），出口发票、装箱单、报关单、出口商检委托书。 2）、进口业务：进口报关委托书，进口发票、装箱单、提单和其他特殊单证，如手册、进
报关管理规章制度1-1报关管理登记簿 编号：NO 1-2报关作业流程 （16个环节） 业务承接→初审单据→复审单据→ 部门经理审批初复审人复审人 →签订协议→填报关单→接单、审单→ 加盖公章责任报关员责任报关员
→电子报关→报捡申报、报关申报→ 责任报关员责任报关员 →办理纳税事宜→验货放行→ 办理提货手续→ 责任报关员责任报关员责任报关员 → 财务结算→ 审核签章→申领结汇、退税用报关单→ 责任出纳总经理责任报关员 → 单证装订成册→单证存档 单证管理人员业务人员 1-3报关单初审、复核操作规程 第一条为了规范企业报关单审核管理，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，制定本操作规程。 第二条报关单初审、复审应掌握的三原则：一是符合海关报关单填制规范的要求；二是客观反映进出口货物实际；三是客观反映进出口贸易性质。 第三条审核填制的报关单应抓住重点，紧紧围绕涉及许可证、贸易方式、征免性质等，对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核。 第四条审核备案号、许可证号、合同协议号、提运单号、批准文号、随附单据是否正确。 第五条审核经营单位、收/发货单位、申报单位是否正确。 第六条审核进/出口日期、进/出口口岸是否正确。 第七条审核运输方式、运输工具名称、集装箱号是否准确。 第八条审核进口货物的起运国（地区）、原产地、境内目的地、装货港和出口货物的运抵国（地区）、境内货源地、指运港、最终目的国是否正确。 第九条审核贸易方式（监管方式）、征免性质、征税比例/结汇方式、征免是否准确。 第十条审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制是否合理。 第十一条审核申报货物毛重、净重、件数、包装种类、标记唛码及备注是否正确。 第十二条审核进/出口货物商品编码、商品名称、规格型号是否正确。 第十三条审核法定计量单位和数量、申报计量单位和数量、成交计量单位和数量是否正确。 第十四条审核是否加盖报关专用章及责任报关员签字。 第十五条报关单发生差错的，根据海关要求及时修改报关单，并按本规程重新审核报关单。 2-1对外业务经理岗位职责 一、掌握国家有关法律、法规、熟悉报关业务，在业务报关环节上严格把关。
进出口业务管理制度 1目的 为了明确进出口业务的程序，规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，特制定本制度。 2范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。 3一般贸易进出口业务 3.1出口业务 3.11业务部门向客户寄发样品或客户寄样，要求凭样生产。客户确认样品后，双方签订合同； 3.12合同的付款方式，若是采用信用证付款，业务人员必须要求客户在规定时间内开出信用证； 3.13接单人员必须根据合同下达生产订单给生产部门，并明确货物完成期限、质量标准、装箱等贸易资料。 3.14接单人员在生产部门要求的时间内，提供包装资料给生产部，提供特殊的质量要求给质检部，并提供运输信息与要求给销售部； 3.15生产部应根据生产订单，评审无误后根据交货期和生产能力合理安排生产，编制生产任务书下发给相关车间； 3.16质检部必须对产品品质进行控制，在生产过程中进行抽检，把握出货产品质量；货物备齐后，如需法定商检的产品向商检局申请报验。 3.17销售部在合同要求的出货时间前3天应提供以下资料：销售合同、该合同下的信用证、货物明细表。 3.18单证员根据货运委托书向船运公司或货代订舱，单证员必须在两个工作日内取得订舱信息，若不能订到舱位或目的港不能确认的，要在当天通知业务员，以
便及时通知客户。 3.19定好船期后，要发装箱通知单给成品仓库；集装箱拖走后，相关人员要向成品仓库索取发货清单。 3.110据实际发货情况填制报关文件，报关文件包括： A、出口销售发票 B、出口装箱单 C、出口报关单 D、商检通关单或换证凭单 E、报关委托书 F、其他特殊文件 3.111以上报关资料盖好公司在海关备案的法人及法人代表章或报关专用章连同备案后的核销单寄给相关单位。 3.112制作好整套议付单据，在开船后五个工作日内递交整套议付单据。 A、在L/C结汇方式下，若议付行对单据有异议时，单证员必须耐心解释或及时更正，需要担保时，认真出具担保书。 B、在D/P或D/A结汇方式下，要向客户取得准确的国外代收行详细地址，并提供给委托行。 C、在T/T结汇方式下，要求一律要等收到财务部的货款到帐通知后，再将正本单据寄往国外客户。 D、在任何一种结汇方式下，若客户有要求扣款或减价时，必须取得销售经理的批准后方可放单。 E、业务员对单据要跟踪查询，直到单据安全到达对方手中。 F、任何正本单据在交接过程中都要做好登记和签收工作。 3.113议付单据送交银行的同时，根据报关单内容制作“税务”出口专用发票。
浅谈报关管理制度 随着我国对外贸易的发展，海关执法在维护市场经济秩序、建立和完善社会主义市场经济体制进程中的作用更加明显，海关工作在促进对外经济贸易、发展国民经济、维护国家经济社会安全过程中的地位和作用越来越重要。在新的历史阶段，深刻认识当前海关工作主要矛盾及报关行业管理的发展方向，适时对海关职能及报关协会作用进行准确定位尤为重要。能否妥善处理好海关与企业的伙伴关系，报关行业管理是否适应国际惯例，海关职能转变与报关协会能否同步推进，从本质上反映了市场经济体制下政府、海关与企业之间新的关系格局，反映了海关“严密监管与高效运作有机统一”的客观要求，将直接关系到21世纪现代海关制度的改革与发展，具有重大的现实作用和深远意义。 (一)报关管理制度的含义 报关管理制度，简称保管制度，是指海关依法对进出境运输工具负责人、进出口货物收发货人或代理人的报关资格审定、批准和报关行为进行有效管理的业务制度。 报关管理制度是指海关依法对报关单位的报关资格审定、批准及对其报关行为进行规范和有效管理的业务制度，是报关单位和报关人员必须遵守的行为规范。 （二）报关管理制度的作用 报关管理制度是实现海关职能的基础业务制度。它的根本作用在于确保海关对进出境运输工具、货物、物品的监管、征收税费、查缉走私、编制统计和办理其他海关业务任务的顺利完成。它是海关实现进出境监督管理职能、维护国家进出口经济贸易活动正常秩序的重要保障。 1、报关管理制度是完成海关各项工作任务的重要保证 海关监管、征税、查私、编制统计等任务的完成是通过对进出境活动的监督管理来实现的，向海关报关，办理进出境手续是进出境活动的主要部分，因此，报关单位的报关活动能否遵守有关法律、法规的要求，报关行为是否规范直接影响到海关工作的效率，关系到海关各项任务的完成，报关管理制度是完成海关各项工作任务的重要保证。 2、报关管理制度是维护国家进出口经济贸易活动正常秩序的重要保证 最大限度地方便合法进出，制止走私违法是维护国家进出口经济贸易活动正常秩序的需要。报关管理制度通过对报关主体资格的管理和规范报关行为，确保良好的报关秩序，是提高进出口通关效率的重要保障。 3、报关管理制度是报关单位及其报关员的报关行为准则遵守《海关法》及相关法律、行政法规的规定，是报关单位和报关员的基本义务，否则将承担相应的法律责任。报关管理制度明确规定了报关单位和报关员向海关办理报关手续的行为规范，给报关单位和报关员的报关活动提供了行为准则，为报关单位合法进出、守法经营创造了条件。 —实施报关复核制度，促进报关行业自律。
报关管理制度 1、目的 为了规范报关管理，使报关业务更加有效、准确与符合法规 要求 2、范围 适用于企业货物进出口报关业务。 3、公司属自理报关企业，仅为本企业办理进出口货物报关 手续，我司由于出口口岸的限制，一般由代理报关企业代为 办理手续。 4、货物出口时关务员必须在货物装船前一或二个工作日（特殊情况除外）进行报关业务。 5报关业务前必须做好以下单据： 5.1出口业务：出口报关委托书，出口发票、装箱单、报关 单、（必要时）出口商检委托书，出口商检换证凭条或凭证， 出口核销单。如涉及加工贸易业务的必须提供手册报关。 5.2进口业务：进口报关委托书，进口发票、装箱单、提单
和其他特殊单证，如手册、进口许可证、无木质包装声明等。 6、报关业务管理 6.1 出口业务 6.1.1关务员必须在货物出运至少 1 天前制作好出口报关单证； 6.1.2报关资料须经部门主管复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，并作好复核合格率的登记，作为年终考核的依据。 6.1.3出口业务关务员在报关日至少 1 个工作日前，做好整套报关资料，并扫描上传海关相应的出口业务申报系统；纸 质档留档。 6.1.4报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所 需的报关资料；如遇查验等特殊情况无法及时清关，关务员 需及时跟踪了解进度，并向公司领导汇报。 6.1.5货物出运一个月内，开具销售发票寄给客户，用于结 算。
6.2 进口业务 6.2.1关务员先取得进口货物正本单据。 6.2.2货物到港口后，关务员需先至船公司换单，换单OK后将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄 往指定报关行，委托当地报关行办理进口成本清关手续。 6.2.3海关等有关主管部门一经放行，关务员应及时安排拖 柜并通知公司指定仓库做好卸货准备。 6.2.4货柜到厂后要对货柜整体拍照后再打开柜门，并对货 柜内部进行拍照留档。 7进出口业务操作人员必须做好进出口各种报关单据及记录 的留档。 8企业必须每次在海关备案满三年前参加年审工作。 9本制度随相关的新出台的政策和法规作相应调整，未尽事 项参照海关有关规定。
海关认证进出口业务管理制度
进出口业务管理制度 一、目的为了明确进出口业务的程序，规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，特制定本制度。 二、范围适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。 三、一般贸易进出口业务 1、出口业务1）业务部门向客户寄发样品或客户寄样，要求凭样生产。客户确认样品后，双方签订合同；2）合同的付款方式，若是采用信用证付款，业务人员必须要求客户在规定时间内开出信用证；3）接单人员必须根据合同下达生产订单给生产部门，并明确货物完成期限、质量标准、装箱等贸易资料。4）接单人员在生产部门要求的时间内，提供包装资料给生产部，提供特殊的质量要求给质检部，并提供运输信息与要求给销售部；5）生产部应根据生产订单，评审无误后根据交货期和生产能力合理安排生产，编制生产任务书下发给相关车间；
6）质检部必须对产品品质进行控制，在生产过程中进行抽检，把握出货产品质量；货物备齐后，如需法定商检的产品向商检局申请报验。7）销售部在合同要求的出货时间前3天应提供以下资料：销售合同、该合同下的信用证、货物明细表。8）单证员根据货运委托书向船运公司或货代订舱，单证员必须在两个工作日内取得订舱信息，若不能订到舱位或目的港不能确认的，要在当天通知业务员，以便及时通知客户。9）定好船期后，要发装箱通知单给成品仓库；集装箱拖走后，相关人员要向成品仓库索取发货清单或者装箱明细表。10）据实际发货情况填制报关文件，报关文件包括： A、出口商业发票 B、出口装箱单 C、出口报关单 D、申报要素 E、报关委托书 F、报检委托书 G、其它特殊文件11）、以上报关资料盖好公司在海关备案的法人及法人代表章寄给代理报关单位。 12）、制作好整套议付单据，在开船后五个工作日内递交整套议付单据。 A、在L/C结汇方式下，若议付行对单据有异议时，单证员必须耐心解释或及
管理制度编号：LX-FS-A71316 报关管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
报关管理制度标准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 1、目的 为了规范报关管理，使报关业务更加有效、准确与符合法规要求 2、范围 适用于企业货物进出口报关业务。 3、公司属自理报关企业，仅为本企业办理进出口货物报关手续，我司由于出口口岸的限制，一般由代理报关企业代为办理手续。 4、货物出口时关务员必须在货物装船前一或二个工作日（特殊情况除外）进行报关业务。 5报关业务前必须做好以下单据：
5.1出口业务：出口报关委托书，出口发票、装箱单、报关单、（必要时）出口商检委托书，出口商检换证凭条或凭证，出口核销单。如涉及加工贸易业务的必须提供手册报关。 5.2进口业务：进口报关委托书，进口发票、装箱单、提单和其他特殊单证，如手册、进口许可证、无木质包装声明等。 6、报关业务管理 6.1出口业务 6.1.1关务员必须在货物出运至少1天前制作好出口报关单证； 6.1.2报关资料须经部门主管复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，并作好复核合格率的登记，作为年终考核的依据。 6.1.3出口业务关务员在报关日至少1个工作日
外贸公司出口管理制度 一、出口贸易统计制度 第一条出口贸易统计是一项反映公司经营业绩、影响公司发展决策、出口计划以及有关配额、许可证、审批证能否得到批准的重要工作。 第二条要专人负责出口贸易的统计工作。统计人员应按业务管理部的要求如实填报各项统计数据，并报公司业务管理部备案。 第三条统计报表以及时、准确为原则。各种报表应严格按下列规定的时间报送： 1．周报内容为一周内货物实际出口情况，应于每星期六下午报至主管。 2．季报内容为季末月28日到本季末月的27 日的实际出口情况，月报应于每季末的28 日报至总公司业务管理部。 3．年报应于每年12月25日报至总公司业务管理部，业务管理部累加整理后，于12月30日前报至市政府经济发展局统计处。 第四条已上报表如遇节假日影响，不能当期完成的，影响应提前填报。 第五条商品名称应规范具体，数量和金额应整数填写；金额一律以美元为统计单位。 第六条统计人员若未能按照上述规定填写报表或漏报、延期填报而造成不良后果，应由统计人员负责。业务经理有权对其通报批评，责令其按照要求填报。 二、出口报关管理规定 （一）目的 第一条为加强货物出口报关管理，提高工作效率，特制定本规定。 （二）出口报关 第一条总公司各部门及下属企业虚办理一般贸易出口货物报关的，须凭其财务部门开出的调拨单到业务管理部门办理有关手续，无调拨单的，业务管理部有权拒绝报关。 第二条在一般情况下，星期日和节假日停止报关出货。如影情况紧急确需报关出货
的，须由业务部门经理于星期三提出书面申请，经业务管理部及主管副总裁同意后，方能报关出货。 第三条报关员在报关出货后，须妥善保管盖有海关印章的报关单，并由报关员到代理报关单位办理报关手续，其他人不得直接到代理报关单位办理报关手续。其他人员直接办理报关的，公司不付报关代理费。 三、一般贸易出口收汇核销管理规定 （一）目的 第一条为加强出口收汇管理，健全出口收汇制度，提高经济效益，特制定本规定。 （二）核销单的领用及管理 第一条公司的一般贸易出口收汇核销单由外贸经理统一向外汇管理局申领，集中保管。 第二条各有关出口企业应配备核销单领用登记本，登记本由财务部保管。 第三条领取核销单须凭财务部开具的调拨单及核销单领用登记本到总公司业务管理部领用，由业务管理部在核销单领用登记本上对领用情况登记后，由领用人将领用登记本交还财务部。 （三）核销期限 第一条个出口企业财务部应根据核销单领用登记事项，督促、检查核销工作办理情况。 第二条核销期规定为： 即期信用证及本票出口项下的核销单，原则上一个月内核销完毕。远期信用证及托收出口项下核销单，原则上一个半月内核销完毕。 第三条过期未核销的，财务部发出催办通知。催办后仍不办理，又无特殊原因的，业务管理部有权暂时不发核销单，直到办完过期核销单为止。 （四）核销单的核销 第一条核销单的核销，公司有业务经理负责办理，下属各有关出口单位由各自单位
报关管理规章制度 1-1报关管理登记簿 编号：NO 1-2报关作业流程 （16个环节） 业务承接→初审单据→复审单据→ 部门经理审批初复审人复审人 →签订协议→填报关单→接单、审单→ 加盖公章责任报关员责任报关员 →电子报关→报捡申报、报关申报→
责任报关员责任报关员 →办理纳税事宜→验货放行→办理提货手续→ 责任报关员责任报关员责任报关员 →财务结算→审核签章→申领结汇、退税用报关单→ 责任出纳总经理责任报关员 →单证装订成册→单证存档 单证管理人员业务人员 1-3报关单初审、复核操作规程 第一条为了规范企业报关单审核管理，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，制定本操作规程。 第二条报关单初审、复审应掌握的三原则：一是符合海关报关单填制规范的要求；二是客观反映进出口货物实际；三是客观反映进出口贸易性质。 第三条审核填制的报关单应抓住重点，紧紧围绕涉及许可证、贸易方式、征免性质等，对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核。 第四条审核备案号、许可证号、合同协议号、提运单号、批准文号、随附单据是否正确。 第五条审核经营单位、收/发货单位、申报单位是否正确。 第六条审核进/出口日期、进/出口口岸是否正确。 第七条审核运输方式、运输工具名称、集装箱号是否准确。 第八条审核进口货物的起运国（地区）、原产地、境内目的地、装货港和出口货物的运抵国（地区）、境内货源地、指运港、最终目的国是否正确。 第九条审核贸易方式（监管方式）、征免性质、征税比例/结汇方式、征免是否准确。 第十条审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制是否合理。 第十一条审核申报货物毛重、净重、件数、包装种类、标记唛码及备注是否正确。 第十二条审核进/出口货物商品编码、商品名称、规格型号是否正确。 第十三条审核法定计量单位和数量、申报计量单位和数量、成交计量单位和数量是否正确。 第十四条审核是否加盖报关专用章及责任报关员签字。 第十五条报关单发生差错的，根据海关要求及时修改报关单，并按本规程重新审核报关单。 2-1对外业务经理岗位职责 一、掌握国家有关法律、法规、熟悉报关业务，在业务报关环节上严格把关。 二、负责领导本部门员工完成代理报关、报检、电子预录入及有关进出口贸易的客户贸易担当咨询服务。
报关管理规定 为加强货物进口报送的管理,提高工作效率,特制定本规定。 一、报关员守则 第一条：遵守国家的政策和法律，依海关规定的报关程序办理进出口报关业务。 第二条：遵守公司规章制度，准时上班，必要时推迟下班，直到完成当日工作为止。 第三条：努力学习业务知识，提高业务水平，工作上做到准确、准时高效。 第四条：以公司的利益为重，吃苦耐劳，以礼待人。 第五条：不徇私情，不私自为他人报关。 第六条：在业务活动中，发现不正常现象应及时向有关领导反映，制止违法乱纪的行为。 二、出口报关 第七条：总公司各部门及下属企业需办理一般贸易出口货物报关的，须凭其财务部门开出的调拨单到业务管理部门输有关手续，无调拨单的，业务管理部有权拒绝报关。 第八条：在一般情况下，星期日和节假日停止报关出货。如因情况紧急确需报关出货的，需由业务部门经理于星期三报出书面申请，
经业务管理部及主管副总裁同意后，方能报关出货。 第九条：报关员在报关出货后，须妥善保管盖有海关印章的报关单，并由报关员到代理报关单位办理报关手续，其他人不得直接到代理报关单位办理报关手续。其他人员直接办理报关的，公司不付报关代理费。 三、进口报关 第十一条：各业务部门需办理货物进口报关的，须书面向业务管理部提出申请，获得批准后方能办理。不得随意办理进口报关手续。 四、进料加工和“三来一补”项目报关 第十二条：进料加工和“三来一补”项目手册在海关的备案及报关后的核销工作，由业务部门经办人员负责办理，报关员协办。 第十三条：如在内地加工由业务部门人员负责在内地办理海关监管手续，遇到问题应及时与公司业务管理部联系。 第十四条：进料加工和“三来一补”项目手册，公司各业务部门由业务管理部保管，下属企业由合同监察员保管。
报关企业管理规章制度 2006-01-05 企业管理规章制度 1-1报关企业报关登记簿 编号： № 报关协会监制
1-2报关作业流程 （16个环节） →→→部门经理审批初复审人复审人 →→ 加盖公章责任报关员责任报关员 →→→ 责任报关员责任报关员 →→ 责任报关员责任报关员责任报关员 →→ 责任出纳总经理责任报关员 → 单证管理人员业务人员
1-3报关单初审、复核操作规程 第一条为了规范企业报关单审核管理，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，制定本操作规程。 第二条报关单初审、复审应掌握的三原则：一是符合海关报关单填制规范的要求；二是客观反映进出口货物实际；三是客观反映进出口贸易性质。 第三条审核填制的报关单应抓住重点，紧紧围绕涉及许可证、贸易方式、征免性质等，对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核。 第四条审核备案号、许可证号、合同协议号、提运单号、批准文号、随附单据是否正确。 第五条审核经营单位、收/发货单位、申报单位是否正确。 第六条审核进/出口日期、进/出口口岸是否正确。 第七条审核运输方式、运输工具名称、集装箱号是否准确。 第八条审核进口货物的起运国（地区）、原产地、境内目的地、装货港和出口货物的运抵国（地区）、境内货源地、指运港、最终目的国是否正确。 第九条审核贸易方式（监管方式）、征免性质、征税比例/结汇方式、征免是否准确。 第十条审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制是否合理。 第十一条审核申报货物毛重、净重、件数、包装种类、标记唛码及
备注是否正确。 第十二条审核进/出口货物商品编码、商品名称、规格型号是否正确。 第十三条审核法定计量单位和数量、申报计量单位和数量、成交计量单位和数量是否正确。 第十四条审核是否加盖报关专用章及责任报关员签字。 第十五条报关单发生差错的，根据海关要求及时修改报关单，并按本规程重新审核报关单。 2-1报关企业经理岗位职责 一、掌握国家有关法律、法规、熟悉报关业务，在业务报关环节上严格把关。 二、负责领导本企业员工完成代理报关、报检、电子预录入及有关进出口贸易的咨询服务。 三、抓好本企业的管理和思想政治工作。组织员工学政治、学法律、学业务。 四、不违规代理他人报关及超经营范围报关。 五、严格执行报关行业服务收费标准。 六、组织员工参加海关召开的有关报关业务会议和报关协会举办的报关员业务培训活动。
最新整理报关管理制度 1、目的 为了规范报关管理，使报关业务更加有效、准确与符合法规要求 2、范围 适用于企业货物进出口报关业务。 3、公司属自理报关企业，仅为本企业办理进出口货物报关手续，我司于出口口岸的限制，一般代理报关企业代为办理手续。 4、货物出口时关务员必须在货物装船前一或二个工作日（特殊情况除外）进行报关业务。 5报关业务前必须做好以下单据： 5.1出口业务：出口报关委托书，出口发票、装箱单、报关单、（必要时）出口商检委托书，出口商检换证凭条或凭证，出口核销单。如涉及加工贸易业务的必须提供手册报关。 5.2进口业务：进口报关委托书，进口发票、装箱单、提单和其他特殊单证，如手册、进口许可证、无木质包装声明等。 6、报关业务管理 6.1出口业务 6.1.1关务员必须在货物出运至少1天前制作好出口报关单证； 6.1.2报关资料须经部门主管复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，并作好复核合格率的登记，作为年终考核的依据。 6.1.3出口业务关务员在报关日至少1个工作日前，做好整套报关资料，并扫描上传海关相应的出口业务申报系统；纸质档留档。 6.1.4报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料；如遇查验等特殊情况无法及时清关，关务员需及时跟踪了解进度，并向公司领导汇报。 6.1.5货物出运一个月内，开具销售发票寄给客户，用于结算。
6.2进口业务 6.2.1关务员先取得进口货物正本单据。 6.2.2货物到港口后，关务员需先至船公司换单，换单OK后将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往指定报关行，委托当地报关行办理进口成本清关手续。 6.2.3海关等有关主管部门一经放行，关务员应及时安排拖柜并通知公司指定仓库做好卸货准备。 6.2.4货柜到厂后要对货柜整体拍照后再打开柜门，并对货柜内部进行拍照留档。 7进出口业务操作人员必须做好进出口各种报关单据及记录的留档。 8企业必须每次在海关备案满三年前参加年审工作。 9本制度随相关的新出台的政策和法规作相应调整，未尽事项参照海关有关规定。
进出口业务基本管理制度1 进出口业务管理制度 1目的 为了明确进出口业务的程序，规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，特制定本制度。 2范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。 3一般贸易进出口业务 3.1出口业务 3.11业务部门向客户寄发样品或客户寄样，要求凭样生产。客户确认样品后，双方签订合同； 3.12合同的付款方式，若是采用信用证付款，业务人员必须要求客户在规定时间内开出信用证； 3.13接单人员必须根据合同下达生产订单给生产部门，并明确货物完成期限、质量标准、装箱等贸易资料。 3.14接单人员在生产部门要求的时间内，提供包装资料给生产部，提供特殊的质量要求给质检部，并提供运输信息与要求给销售部； 3.15生产部应根据生产订单，评审无误后根据交货期和生产
能力合理安排生产，编制生产任务书下发给相关车间； 3.16质检部必须对产品品质进行控制，在生产过程中进行抽检，把握出货产品质量；货物备齐后，如需法定商检的产品向商检局申请报验。 3.17销售部在合同要求的出货时间前3天应提供以下资料：销售合同、该合同下的信用证、货物明细表。 3.18单证员根据货运委托书向船运公司或货代订舱，单证员必须在两个工作日内取得订舱信息，若不能订到舱位或目的港不能确认的，要在当天通知业务员，以 便及时通知客户。 3.19定好船期后，要发装箱通知单给成品仓库；集装箱拖走后，相关人员要向成品仓库索取发货清单。 3.110据实际发货情况填制报关文件，报关文件包括： A、出口销售发票 B、出口装箱单 C、出口报关单 D、商检通关单或换证凭单 E、报关委托书 F、其他特殊文件