xxx股份有限公司下属子公司
会议管理制度
目录
第一章总则 (1)
第二章会议召集与通知 (1)
第三章会前准备 (2)
第四章会议议程 (3)
第五章会议纪要 (3)
第六章会议考勤 (4)
第七章会场秩序与礼仪 (4)
第八章保密事项 (5)
第九章违纪处理 (5)
第十章监督检查 (6)
第十一章附则 (6)
第一章总则
第一条为及时研讨处理公司总部与子公司在生产经营中存在的问题，明确工作的方向、提高工作效率、协调各部门之间的工作、保证企业决策贯彻到位，特制定本制度。本制度中的公司总部是指xxx股份公司，子公司是指xxx下属的控（参）股公司。
第二条本规定适用于公司总部与子公司各种类型的会议。
第三条会议召开应本着精简有序、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。
第二章会议召集与通知
第四条会议按不同级别和性质采用不同的召集办法：
（一）公司总部或子公司董事会议按相关公司章程的规定召集。会议由董事出席、监事列席，其他人员可根据会议议程由董事长指定出席或列席。会议一般由董事长主持，也可由董事长委托副董事长或其他董事主持。会议由董事会秘书负责组织落实会议通知、准备和记录；
（二）总部总经理办公会议由总经理决定召集或副总经理提议召集。公司总部总经理、副总经理、职能中心负责人出席，其他人员可根据会议议程由总经理指定出席或列席。会议一般由总经理主持，也可由总经理委托副总经理或某职能中心负责人主持。会议由行政中心
秘书负责会议通知、准备和记录。分子公司层面的总经理办公会议按照同样的模式执行；
（三）总部职能中心或分子公司职能部门内部工作会议由本职能部门经理召集并确定出席及列席人选，部门经理指定内部专人负责会议通知、准备和记录。
第五条会议通知的内容包括：会议的名称，议题，时间，地点，参加人（出席/列席），需准备资料以及通知方法和途径。重要会议应以书面通知的方法传达。
第六条会议应于会议通知约定的时间召开，如议题改变、改期或取消，会议有关人员需提前通知，并根据本制度重新通知和布置。
第三章会前准备
第七条会议准备包括议题议程、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备的发言、对会议进程的预测和对策。
第八条会议召集者就议题准备充分的资料和信息，拟就议题进行顺序及时间分配，确定好主持人及会议记录人。
第九条与会人员接到通知后认真就会议议题准备好言简意赅的发言稿或发言提纲。
第十条会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。
第十一条会场布置、会议材料、用品准备和会后处置由指定的
会议及接待管理（试行） 一总则 第一条为使集团公司的会议和接待管理规范、有序，提高会议的行政决策效率，特制定本制度。 第二条本制度适用于集团公司总部组织召开的各种会议及接待工作。 第三条集团综合部负责集团公司各种会议和接待的承办，其它部门主办的会议和接待，综合部应给予协助。 二会议管理 第四条会议的分类 （一）集团董事会 集团董事会是集团决策重大事项的会议，由董事长召集和主持，或由副董事长召集和主持，全体董事参加，监事可列席参加，也可邀请集团主要管理人员列席。主要内容为：集团经营计划和投资方案的确定；公司合并、分立、变更、解散方案的制定；重要人事任免；增加或减少集团或二级公司注册资本；主要管理人员薪酬以及其它有必要提请董事会研究的事项。 （二）总经理办公会 总经理办公会是集团决策重要事项的会议，由集团总经理或分管副总经理提议召开，集团主要领导参加，综合部(或与会议有关的部门)负责人列席。主要内容为年度工作重点、人事任免、年度财务计划（预算）、年度经营（生产）计划、投资决策、薪酬奖励及其他有必要提请会议研究的事项。由总经理或分管副总经理主持。 （三）工作例会
工作例会是集团综合性的业务会议，一般于每月底召开，也可根据需要由集团总经理或分管副总经理提议召开，集团主要领导、集团各部门负责人、各公司主要负责人参加。主要内容为总结汇报各部门、各公司前阶段的工作，安排部署下一阶段的工作，集中讨论、研究、解决各单位经营（生产）管理中遇到的突出问题，协调各方面工作，由公司综合部主持。 （四）各公司专题会议 各公司专题会议包括：为协调或解决各公司经营管理中出现的突出问题召开的会议；对各公司进行阶段性工作检查时召开的会议；对重要工作进行部署或听取汇报召开的会议；各公司年初工作计划会议、年终工作总结会议等。各公司专题会议不定期召开，集团相关领导、相关职能部门负责人、所属公司主要管理人员或全体员工参加，由该公司负责人主持。 （五）职能部门专题会议 职能部门专题会议分为两种形式： 1、职能部门联合专题会议。由集团总经理或分管副总经理提议召开，主要是各职能部门的工作汇报、重要工作部署、重要问题的研讨会。职能部门联合专题会议不定期召开，集团主要领导、各职能部门负责人参加，由总经理或分管副总经理主持。 2、职能部门单独召开的专题会议。由该职能部门负责人召集，主要是总结、分析、讨论、部署本部门的工作，一般每月召开一次，部门全体员工参加，由该部门负责人主持。 （六）工作专题会议 工作专题会议指针对某一专题事项进行讨论、研究、决策、部署的会议。由总经理或分管副总经理指定与专题会议有关的人员参加，
某某天能集团公司下属子公司 会议管理制度
目录 第一章总则 (2) 第二章会议通知 (2) 第三章会前准备 (3) 第四章会议议程 (3) 第五章会议纪要 (4) 第六章会议考勤 (4) 第七章会场秩序与礼仪 (4) 第八章保密事项 (5) 第九章违纪处理 (5) 第十章监督检查 (5) 第十一章附则 (6)
第一章总则 第一条为及时研讨处理天能集团在生产和经营中存在的问题，明确工作的方向、提高工作效率、协调各部门之间的工作、保证企业决策贯彻到位，特制定本制度。 第二条本规定适用于天能集团各种类型的会议。 第三条会议召开应本着精简有序、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。 第二章会议召集与通知 第四条会议按不同级别和性质采用不同的召集办法： （一）集团或子公司董事会议按相关公司章程的规定召集。会议由董董事出席、监事列席，其他人员可根据会议议程由董事长指定出席或列席。会议一般由董事长主持，也可由董事长委托副董事长或其他董事主持。会议由董事会秘书负责组织落实会议通知、准备和记录； （二）集团总裁办公会议由总裁决定召集或副总裁提议召集。集团公司总裁、副总裁、职能中心总监出席，其他人员可根据会议议程由总裁指定出席或列席。会议一般由总裁主持，也可由总裁委托副总裁或职能中心总监主持。会议由总裁办秘书负责会议通知、准备和记录。分子公司层面的总经理办公会议按照同样的模式执行； （三）集团职能中心或分子公司职能部门内部工作会议由本职能中心总监/部门经理召集并确定出席及列席人选，中心总监/部门经理指定内部专人负责会议通知、准备和记录。 第五条会议通知的内容包括：会议的名称，议题，时间，地点，参加人（出席/列席），需准备资料以及通知方法和途径。重要会议应以书面通知的方法传达。 第六条会议应于会议通知约定的时间召开，如议题改变、改期或取消，
会议管理制度 1.目的： 为规范*******有限公司会议管理，建立良好的会议秩序，提高工作效率；充分发挥会议在公司管理中的作用，确保公司各项 会议决议能够得到充分的贯彻执行而制定。 2.范围： 2.1 适用范围：*********有限公司 2.2 发布范围：*********有限公司 3.名词解释： 3.1 会议是公司行政办公的一种重要形式，是一种有组织有目的地把 员工聚集起来商讨问题及落实解决的工作方式。 4.职责： 4.1 公司总裁办负责本制度的制定修改及解释，并督导公司各部门执行。 4.2 各管理部门负责本制度的具体落实执行，同时具有对本制度修改 的建议权。 4.3 会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制 度的行为提出处罚。 5.作业内容： 5.1会议分类
5.1.1 集团公司各部门应按期召开公司要求的各类会议。 5.1.2 各部门为本集团公司会议的协调部门，各项会议的举行应提前 通知总裁办，总裁办根据工作需要，有权列席会议并就会议中 需落实的问题进行跟踪和反馈，同时也可根据实际需要要求相 关部门一同列席，确保会议中各项重要议题能够得到贯彻实施。 5.1.3 集团公司年度工作大会按照领导专项要求，组织召开。 5.2 集团公司会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体， 临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、临时 性行政会议、部门例会。因处置突发性事件而紧急召开的会议 不受此限制。 5.3 会议准备 5.3.1 集团公司级会议由总裁办负责组织与通知，其他各类会议按“谁 提拟，谁通知”的原则进行，由会议组织部门负责提前一个工 作日通知相关单位及参会人员。 5.3.2 集团公司组织本系统会议的《会议通知单》（附件8.1）由总裁 签发生效；各部门《会议通知单》由主管领导签发；同时会议 组织部门须于《会议通知单》发放当日将通知原件报集团公司 总裁办备案存档。 5.3.3 《会议通知单》应说明会议召开的时间、地点、与会人员、会 议议题及要准备的会议资料等；涉及多个部门或参加人数众多 的大型会议，组织部门还应编制详细的会议计划并通知相关部
某某集团公司会议管理制度 2.1 会议的分类与组织： 公司的会议分为全公司性会议、专业性会议和分公司（部门）会议三种。 2.1.1全公司性会议：包括总经理办公会议、中高层管理人员会议、全公司员工大会等。 由总经理或总经理委托主管副总主持召开。 2.1.2专业性会议：包括全公司性的技术、业务会议等。由分管副总经理主持召开。 2.1.3分公司（部门）会议：包括各分公司每周晨会、部门工作会议等。由分公司（部门） 负责人主持召开。 2.2 会议内容：为避免重复或过多的会议，按会议的内容将公司的会议分为例会和其它会议二种。原则上，例会要按例行的时间、地点、内容和人员组织召开。 2.2.1例会： ①总经理办公会议：主要是研究、布置工作；决定中层干部的调整和任免事项；研究调整全公司的经营方针、经营思路和经营策略；传达学习上级的有关文件；决定公司的其它重大事项。一般每月召开一次，时间视具体情况决定，由总经理主持。参加会议的人员为总经理、副总经理等高层管理人员。 ②中高层管理人员会议：主要内容是汇报、评价前半个月的工作；总结前次中高层管理人员会议精神的贯彻落实情况；安排布置下半个月的工作；接受总经理等高层领导经营理念、经营思想等方面知识的灌输。一般每半个月召开一次，在每月中和月底各召开一次。 ③各分公司晨会：每周召开一次。主要内容是检查总结本单位上周的工作情况，包括接、签单情况和与客户沟通、为客户服务情况；检查存在的问题；传达公司召开的有关会议精神，学习公司下发的有关文件；对员工进行培训等。时间一般在早晨上班后半个小时至一个小时。具体召开时间由各分公司根据工作需要决定。 ④项目经理会议：主要内容是研究、布置工作；检查协调施工中存在的问题，提出解决问题的方法；传达公司会议精神；学习有关业务方面的文件规定等。此类会议由分管副总经理或工程部经理主持召开。一般每月二次，具体时间由工程部决定。 ⑤管理业务培训课：主要培训对象为中层以上管理人员。可单独举行，也可穿插于中高层管理人员例会中进行。每月至少一次。一般情况下，由总经理主持。并可适时聘请有关专家进行授课。主要内容是学习党和国家的有关政策法规，讲授公司的经营理念和先进、科学的管
会议管理制度 目的：会议是决策和沟通的主要方式，为了规范集团各部门及各事业部的各项会议，统一会议管理模式，提高会议效率和质量，特制定本制度。 责任人：行政管理部及各事业部 范围：集团及各事业部 1、会议分类 1.1集团执行委员会 1.1.1目的：研发、生产、销售体系等战略规划，以及合理化建议等管理事项，其他重大经营决策、人事决策和管理问题等。 1.1.2时间：月度会。 1.1.3出席人员：总裁、总裁助理、副总裁、事业部副总经理以上人员、集团下属各中心负责人。 1.1.4主持人：总裁。 1.1.5会议记录：总裁办。 1.2事业部总经理办公会 1.2.1目的：促进公司经营管理工作的规范化、科学化，讨论各下属公司在研发、生产、经营和管理方面所出现的问题；审议系统内各公司的重大经济合同、重大经营管理活动，以及经营管理问题；研究、制定并落实集团决议的具体措施，确保公司重大经营决策能够顺利实施。 1.2.2时间：双周会。 1.2.3出席人员：总裁、总裁助理、副总裁、集团下属各中心负责人、项目管理负责人、战略规划中心相关负责人、事业部副总经理以上人员、首席运营官∕中心负责人、事业部总经办主任。 1.2.4主持人：事业部总经理。 1.2.5会议记录：行政副经理。 1.3专项会议 1.3.1目的：系公司的生产、研发、技术、营销、财务等相关会议，由主管领导批准，各相关业务部门负责组织，就某一提案进行商讨。 1.3.2时间：不定期或定期。
1.3.3会议组织：主导部门 1.3.4出席人员：相关人员。 1.3.5会议记录：主导部门。 1.4公司周例会 1.4.1目的：上周工作完全情况汇报，下周工作计划部署，并讨论工作中遇到的问题及需协助事议。 1.4.2时间：x单周会每周五下午13：30；双周会每周五下午17:00 佰傲单周会每周五下午17：00；双周会每周五下午15：00 博溪单周会每周五上午09：00；双周会每周五下午13：00 博芙每周二上午09：00 1.4.3主持人：各公司首席运营官。 1.4.4出席人员：各部门负责人及以上人员；行政人事管理中心、财务管理中心、战略规划发展中心。 1.4.5会议记录：行政管理部人员。 1.5各部门周例会 1.5.1目的：传达公司周例会会议精神，明确部门下周计划，总结上周工作中所遇到的问题与需配合事宜。分析工作中所存在的问题，并提出合理化建议与方案，及需要其他部门协助的工作事项。 1.5.2时间：每周三上午12：00前结束。如部门负责人出差可由职务代理人代为召开。特殊情况，临时通知。 1.5.3出席人员：各部门在职人员、行政人事管理中心会议跟听人员。 1.5.4主持与记录：由各部门负责召集，各部门经理主持并指定人员记录会议纪要。 1.6年中总结表彰大会 1.6.1目的：总结半年经营情况，计划下半年工作目标，表彰先进集体和优秀个人。 1.6.2时间：7月份。 1.6.3参会人员：各公司全体员工。 1.7年度计划会 1.7.1目的：计划下一年工作目标，明确目标责任制考核任务。 1.7.2时间：12月底。 1.7.3参会人员：各公司全体员工。
某集团会议管理制度1 龙腾集团会议管理制度 一、总则: 为建立高效、务实的公司运作机制和决策反馈机制,规范公司会议运作,提高会议质量和效率，结合公司实际情况,特制定本制度。 二、会议层次： (一）总裁办公会议： 各职能中心副总裁、分公司总经理参加，由总裁召集,行政与人力资源中心副总裁主持,根据需要可安排相关人员列席,每月２5—２8日举行。 (二）部门联席会议: 各部门职能中心副总裁、分公司总经理、各职能中心和分公司二级部门经理参加，必要时可安排相关催办人员列席,由行政与人力资源中心副总裁召集,四大职能中心副总裁和总轮流主持，每月3—5日举行。 (三)部门工作例会： 各职能中心二级机构、分公司二、三级机构经理、主管以上人员参加,分别由各职能中心副总裁、分公司总经理召集并主持,每月１—2日举行。 （四）专题会议： 是指由公司领导成员召集的会议,研讨专项工作,解决疑难问题。主持人或召集人不在岗时可委托相应的其他领导主持，会议时间以发生问题时间为准，无固
定期限。 (五)班组会议： 各分公司基层班组全体会议，基层班组长召集并主持，每周不少于2次，每次不超过１0分钟。 (六)现场调度会： 施工现场、项目部现场每天的例行工作会议，现场主要成员参加，参加人数和时间不限。 （七）全体员工会议： 公司全体员工参加,邀请股东会成员、监事出席,由集团行政与人力资源中心副总裁召集并主持,总裁讲话,每年７月底和１月底各举行一次。 三、会议内容： （一）、总裁办公会议主要研究公司战略发展、投资方向和带普遍性的问题以及下一个月集团公司的主要工作重点与业绩指标,办公室主任列席并作会议记录; （二)、部门经理联席会议内容为：总结各部门上一个月工作实效，存在的问题、找出解决的方法,安排布置下月工作,各职能中心副总裁、分公司总经理必须在例会之前上交本月工作总结和下周工作计划,工作总结和工作计划有办公室汇总后上报总裁，分发各副总裁。会议由办公室主任作记录并将会议记录报总裁，分发与会者； (三）、部门工作例会,内容为:总结本部门一周工作实效，存在的问题、找出解决的方法,安排布置下周工作，各职能中心二级机构、分公司二、三级机构经
集团公司会议管理办法 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】
中国xx投资集团有限公司会议管理办法 第一条经理办公会。每周一上午9时至11时召开，由公司主管行政的副总裁主持，公司各部门经理以上人员参加，会议内容主要包括汇报各部门 及公司日常工作的进展情况；各部门工作协调；确定公司和部门的工作 重点。 第二条总裁办公会。于每月最后一个星期的星期四下午14时到17时召开，由公司总裁主持，公司各部门经理以上人员，在京子、分公司总经理参 加，会议内容主要包括汇报各部门及公司上月工作情况；制订下月的工 作计划；并就公司的一些重大事项做出决定。 第三条季度工作会。于每季最后一个月的最后一个星期的星期五13时到17时召开，由公司主管行政的副总裁主持，公司各部门经理以上人员、所 属各公司总经理参加，会议内容包括总结上季度工作；对下季度工作做 出计划；对各部门及所属公司的工作做出评价；并就公司的一些特大事 项做出决定。 第四条半年工作会。于每年7月份召开，由公司主管行政的副总裁主持，参加人员包括公司各部门经理以上人员、所属各公司总经理，会议内容包 括总结半年工作；对下半年工作做出计划；对各部门及所属公司的工作 做出评价；并就公司的一些特大事项做出决定。
第五条全年工作会。于每年1月份召开，由公司总裁主持，参加人员包括公司董事会成员、监事会成员、总裁、副总裁、总监、总裁助理、各部门 经理、所属各公司总经理，会议内容包括总结全年工作；对下年工作做 出计划；对各部门及所属公司的工作做出评价；确定公司的发展战略； 并就公司的一些特大事项做出决定。 第六条专项会议。就公司一些专项工作或专项事宜而召开的会议。 第七条临时会议。公司部门经理以上人员可临时召开会议。 第八条会议通知。 1)经理办公会及总裁办公会无须正式通知，若规定参会人员不能参加，须 于开会前一小时向总裁办公室主任请假。 2)其他会议如通知参加会议的人员不能按时参加会议，需提前4小时向会 议组织者请假。 3)由总裁办公室正式发文召开的会议，若规定参会人员不能参加会议须于 会前24小时提出书面申请，报公司总裁批准。 第九条会议准备。 1)所有参加会议人员须准备好会议发言，如有提交会议讨论的议案，须 提前两天将议案以书面形式交与会人员。
集团会务管理制度
会务管理制度( 试行稿) 1、目的 规范会议管理, 使公司经营活动中的各种会议, 经过合理的组织能够高效率、高质量的进行。 2、制度文件的类别定义 2.1 集团会议管理制度: 是强制性要求执行, 具有普遍适应性, 且相对稳定性质的管理规定。 2.2 集团会议管理作业规则: 是指强制性要求集团员工执行的, 但会根据企 业经营环境和策略变化, 而适时进行调整优化的作业管理类规定。 2.3集团会议管理作业文本: 是指要求集团员工使用, 但员工能 够依据实际状况进行优化、带指导性的作业管理类工 具。 3、会议基本目标要求 3.1 会前: 会议召集人/主持人须明确会议议题, 并做好会务及会议资料准备;
3.2 会中: 会议主持人须把握会议方向, 控制会议质量, 实现会议既定目标 成果; 3.3 会后: 会议召集人/相关人须负责《会议纪要》的形成, 并跟踪相关人员 按《会议纪要》要求完成后续工作。 4、会议准备 4.1 会议计划 4.1.1所有的会议召开前都应有会议计划, 重要和大型会议应制定书面 计划(或方案)。会议计划原则上应包括以下内容: 会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、会议 召集人( 或部门) 、会议组织、参会人员、会议内 容、会议日程、会议议程、会议资料清单、会议筹 备工作、会议费用预算等。 4.1.2 例行会议的会议计划在第一次会议确定后, 原则上不再变化, 如 有变化, 由会议召集人( 或部门) 临时通知。小型或非 正式会议, 以上内容能够简化, 由会议召集人( 或部门) 决定。 4.1.3 《沿海绿色家园集团固定会议一览表》是根据集团
黑龙江辰能集团公司会议管理办法 第一条经理办公会。每周一上午9时至11时召开，由集团公司主管行政的副总经理主持，集团公司各职能部门部长以上人员参加，会议内容主要包括汇报各部门及集 团公司日常工作的进展情况；各部门工作协调；确定集团公司和部门的工作重点。第二条总经理办公会。于每月最后一个星期的星期四下午14时到17时召开，由集团公司总经理主持，集团公司三总师以上人员，集团公司在哈各子公司、事业部的派 驻企业经营班子成员和财务负责人（以下简称派出人员）参加，会议内容主要包 括汇报各部门及各公司上月工作情况；制订下月的工作计划；并就集团公司的一 些重大事项做出决定。 第三条季度工作会。于每季最后一个月的最后一个星期的星期五13时到17时召开，由集团公司主管行政的副总经理主持，集团公司各职能部门部长以上人员、集团公 司在各子公司与事业部的派出人员参加，会议内容以战略及业务经营管理为核心， 即集团公司级业务质询会，主要内容包括：对季度经营工作进行分析、总结，并 指出主要问题；本季度主要职能部门的业务进展和主要问题；相关部门沟通解决 存在问题；集团公司的一些重大事项做出决定；对下一季度工作进行预测和工作 安排。 第四条半年工作会。于每年7月份召开，由集团公司主管行政的副总经理主持，参加人员包括集团公司各职能部门部长以上人员、集团公司在各子公司和事业部的派 出人员，会议内容包括总结半年工作；对下半年工作做出计划；对各部门及各子 公司和事业部的工作做出评价；并就集团公司的一些特大事项做出决定。 第五条全年工作会。于每年1月份召开，由集团公司总经理主持，参加人员包括集团公司总经理、副总经理、三总师、各部门部长、各子公司和事业部的派出人员， 会议内容包括总结全年工作；确定并宣布启动集团公司新一年的战略实施计划； 大力推动下年工作计划；对各部门及各子公司和事业部的工作做出评价；并就集 团公司的一些特大事项做出决定。 第六条专项会议。就集团公司一些专项工作或专项事宜而召开的会议。
会议管理制度 第一章总则 第一条、目的 为规范会议管理，使会议精简高效，更好地为企业经营管理服务，特制定本制度。 第二条、适用范围 适用于集团及各控股公司。 第三条、归口管理部门及职责 1.集团企业管理部与各控股公司、项目部人力行政部为会议统筹安排的归口管理及会议决议落实和跟踪催办部门。 2.集团企业管理部负责集团公司及各职能部门召集的全局性会议的统筹安排与协调，各职能部门在召 开有关会议之前，必须先报集团企业管理部。 3.各控股公司、项目部人力行政部门负责本公司全局性会议的统筹安排与协调。 4.各职能部门自行负责本部门内部或非全局性会议的统筹安排与协调。 第四条、会议原则 1.精简高效原则 即公司无论召开什么会议，都要坚持少而精的原则。可开可不开的会议坚决不开，必须召开的会议，要精而简，讲究效率，尽量缩短会议时间，减少拖拉现象。 2.周密准备原则 即无论会议大小，都应充分准备，会前围绕会议的议题和目的进行研究调查，掌握情况，准备好相关文件和材料。 3.厉行节约原则 即公司会议特别是大中型会议要厉行节约，不讲排场、不追求形式。 4.严肃认真原则 即企业会议的与会人员要树立认真的态度和严谨的作风，一是要有纪律观念，不迟到不早退、不开小会、不干杂事。二是尊重同志，发生争论时要心平气和、以理服人，严禁不文明举止。三是谦虚谨慎，虚心接受他人意见，有错就改。
第二章会议的组织与实施 第五条、会议组织筹备程序 1.拟定会议方案。包括会议目的、内容、议题、文件、时间、地点及参加人员等，并下发通知。 2.会议议程安排。包括会场的布置、支持人和发言人的顺序、分组讨论、分会场安排等。 3.会议会务安排。明确食宿标准，安排交通、食宿时间和地点。准确会议横幅、标语、音响设备、录音摄像设备、摄影幻灯设备、签到表和记录笔纸以及会议须知、保密要求、出席证、茶水饮料、水果、花木等。 4.会议决议、纪要及催办。会议行政的决议、纪要包括会议基本事项、重要结论，要采取的措施即落实举措的单位和人员。催办部门会后需跟踪检查、督察办理部门的具体落实措施与结果。 第六条、会议类别 会议包括股东大会、董事会会议、总经理办公会、生产经营例会、员工代表大会、专业会议以及部门例会等。 1.股东大会 （1）股东大会由股东组成，是公司的最高权力机构。 （2）股东大会应每年召开一次，有下列情形之一的，应当在二个月之内召开临时股东大会： ●董事人数不足公司章程所定人数的三分之二 ●公司经营业绩出现巨大亏损 ●二分之一以上股东请求召开 ●董事会认为必要召开 （3）股东大会由董事会按照公司章程进行召集，由董事长主持。董事长因特殊原因不能履行职务时，由董事长指定副董事长或其他董事主持。 （4）召开股东大会，应当将会议审议的事项于会议召开三十日内通知各股东。临时股东大会会议不得对通知中未列明的事项作出决议。 （5）股东大会研究和决策的主要问题： ●集团的经营方针和投资计划 ●选举和更换董事，决定有关董事的薪酬等事项 ●审议批准董事会报告 ●修改公司章程
管理制度编号：LX-FS-A21156 工程集团公司安全生产会议管理制 度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
工程集团公司安全生产会议管理制 度标准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 为加强安全生产管理工作，把施工安全管理工作落实到实处，努力提高全体职工的安全生产意识，彻底清除不安全因素，确保施工人员的人身安全，制生产安全生产会议制度。 第一条：公司执行定期和不定期安全生产工作会议，公司召开的安全生产工作会议由公司安全部负责组织召集。下列人员必须参加会议，主管安全的副经理，安全部全体人员，公司各部室相关人员，项目经理，项目部安全员及各班组长。 第二条：公司每月30日召开一次安全生产工作
集团会议管理制度 一、目的 规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作，提升会议效率，切实解决问题，有效推进各项工作开展。 二、适用范围 本制度适用于集团各公司召开的各类会议。 三、会议分类 （一）固定例会：经营分析会、月/周公司例会、月/周部门例会、月/周系统例会、早晚班会等。 （二）不固定会议：董事长会议、专题会、临时处理突发事件的会议等。 四、会议管理责任部门 集团办公室、各公司办公室（地产公司为计划运营部）。 五、会议管理要求 （一）主持人要求 1、主持人一般为会议的主讲人； 2、会前明确会议主题（原文：开会目的）、会议议程、时间安排等； 3、控制会议进程和时间，按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论； 4、正确讨论总结内容，达成会议目标，形成决议方案。 （二）参会者要求 1、会前了解会议主题，做出建议准备，提出本部门问题； 2、会中发言，要求思路明确言简意赅，直奔主题； 3、做好会议记录：公司重要决议及本部门具体工作指示。 （三）会议要求 1、会议原则：议题明确，决议明确，有记录，有落实，有反馈，高效务实。 2、会议记录：会议纪要应在第二天提报董事长，要求有明确的会议时间、内容及决议等。 3、保密规定：会议中涉及公司保密信息，因事先限定参会人员，要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息； 4、会议时长：提高效率，严禁拖沓，开无效会议，会议一般不超过2小时。 4、会议通知要求：
（1）发布会议通知，应明确告知参会人员相关参会信息，包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等，并确认通知到位。 （2）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为参会人员、会务服务提供部门。六、会议召开流程 （一）会前准备 1、明确会议要求及主题，确认会议时间、地点、参加人员 2、通知参会人员，做好相关参会准备 3、做好会议日程安排及资料准备 4、做好会场、设备、资料、签到、会议记录等相关准备 5、会议前一天再次提醒参会人员参会信息 （二）会中管理 1、提出问题 2、讨论解决办法 3、形成决策 4、确定任务目标 / 责任人 / 完成时限 5、形成会议记录提报 / 归档 6、工作执行 / 跟进+反馈 （三）会后管理 1、除早晚班会外，其他会议均需整理会议纪要，重要会议需留存会议录音或视频； 2、会议纪要经会议主持人审核后，须经集团办公室报送董事长审阅，同时发与相关参会 人员； 3、会议纪要提交时间：12：00之前结束的会议，会议纪要应在次日8：30前提报集团； 12：00之后完成的会议，会议纪要应在次日13：30前提报集团；特殊情况需经集团办公室请示确认后另行约定会议纪要提交时间； 4、会议管理责任部门跟踪监督会后工作的落实情况，重点工作应按照会议决议按期向董 事长汇报，并于集团办公室备案。 七、会场纪律 （一）与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料，并提前做好发言准备； （二）与会人员应提前10分钟到达会场完成签到，做好会议准备； （三）会议期间应将手机关机或调为振动、静音状态； （四）会议期间禁止吸烟；
XX集团 会议管理制度
目录 第一章总则 (1) 第二章会议形式 (1) 第三章会议组织 (2) 第四章会议效率管理 (4) 第五章会议室管理 (6) 第六章附则 (6)
第一章总则 为使鑫科集团公司（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。 会议本着精减、有效、节俭原则运行。 第二章会议形式 总裁办公会 （一）出席人员：总裁、执行总裁、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总裁办主任、总裁秘书、各事业部总经理等常设成员。 （二）周期：根据需要随时召开； （三）会议内容：公司经营计划事项，公司管理制度和管理办法的拟定和审核事项，人事管理事项，公司合理化建议管理事项，公司其他重大经营决策和管理问题等。 （四）主持人：总裁。 总裁质询会 （五）出席人员：总裁、执行总裁、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总裁办主任、总裁秘书、各事业部总经理等常设成员； （六）周期：每周一次； （七）会议内容：上周业务工作总结、下周业务工作安排、公司情况传达； （八）主持人：总裁或执行总裁 全体员工会议 （九）出席人员：公司全体员工； （十）周期：每半年或一年、或不定期； （十一）会议内容：公司经营、管理情况通报，讨论职工关心的切身利益问
题、与公司发展相关的合理化建议； （十二）主持人：总裁。 每周晨会 （十三）内容：对本周重大工作事项进行统一安排，协调跨部门工作； （十四）出席人员：总裁、执行总裁、各相应总监、各职能部门部长、各事业部总经理、公司内其他的重要人员等； （十五）主持人：总裁； （十六）周期：每周周初 工作汇报会 （十七）内容：下级向上级汇报指定内容； （十八）出席人员：上下级或有关责任人； （十九）主持人：上级主管； （二十）周期：定期或不定期。 专题会议 （二十一）内容：某一问题讨论和商定； （二十二）出席人员：有关人员； （二十三）主持人：相关主管； （二十四）周期：不定期或定期。 各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 第三章会议组织 会议程序 一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤： （二十五）确立会议议题； （二十六）安排会议议程；
公司会议管理规定 一、目的 为保证会议质量，提高会议效率，制订本管理规定。 二、适用范围 公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。 三、会议管理 ㈠会议分类及组织 1、公司级大型会议：如战略发布会、职代会、股东会、目标咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议，需提前与总经办沟通并制定会议通知，经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。 2、公司级例行性会议：如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议，除经理例会无需申请定期召开外，其它会议需提前预约会议地点及人员，并在公司OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中进行申请。 3、跨口会议：指涉及三个跨口单位及以上人员参加的，需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议，需提前预约参会人员和会议室，填写《 *** 跨口会议审批单》（见表一），经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中。 4、部门会议：各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议，按照内部会议要求执行。 5、外部会议：与公司相关联的行政单位、企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训、学习、会议等（如：
经销商会议、封闭式培训、学习等），按照通知及应邀要求执行。 ㈡会议控制 1、会前 ⑴会议需要汇报、评审的材料、方案等内容，组织单位必须提前3天以内部邮件的形式发送给参会人员进行熟悉，并结合总经办确保在召开会议前将纸质材料分发到与会人员手中； ⑵组织单位应明确会议主题及议程，确认参会人员名单，严禁无关人员“陪会”。 2、会中 ⑴会议按谁组织、谁记录、谁跟踪落实的原则，组织单位需落实到会人员情况，指定记录人员，负责会议的记录，并在会议过程中处理好时间控制、协调会议分歧等问题； ⑵参会领导工作布置要明确“工作内容、责任单位（责任人）、配合单位（配合人）、完成时间、考核单位、完成标准”等内容； ⑶会议记录人需条理清晰、准确的记录会议内容。 3、会后 ⑴组织单位整理的会议纪要应保证内容准确，并与责任单位（责任人）沟通、确认后下发执行。 ⑵公司级例会必须在次日下班前下发《会议纪要表》（见表二），其它跨口会议纪要按照《 *** 会议纪要表》（见表三）格式下发。 ⑶参会人员会后要向相关人员传达会议精神。 ⑷会议组织单位应加强沟通和信息反馈，定期跟踪验证布置工作的完成情况直至结束。 4、会议资料保存
会议管理制度 1、目的： 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 2、适用范围： 北京市京轩知识产权代理有限公司，（下简称“公司”）； 3、职责： 3.1刘荣宇负责每次开完会做好会议记录，并将会议记录发送至总经理邮箱中，经总经理审阅后 由刘荣宇抄送给每位员工。 3.2公司每周例会由总经理召集和主持，若总经理因其他原因未能召集 3.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由综合管理部整理、分发、立卷、存档。 4、会议分类： 4.1公司级会议：主要包括总经理办公会议、公司周工作例会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等，应分别报请公司总经理批准后，由综合管理部负责组织召开并做好会议纪要。 4.2专题会议：即全公司性的政策、业务综合会。比如：营运部门的优惠政策专题会议；企划部门的活动推广协调会等，由相关部门提出计划报总经理批准后送综合管理部备案，由会议召集部门负责会议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档。 4.3部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。 4.4各类培训课程：由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。 5、会议安排： 5.1例会安排： 为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下： 5.1.1总经理办公会议 此会议的举行时间为周一，由商业公司高层管理人员参加，主要研究商业公司的重大事件的解决以及重大决策的确定，以宏观掌控商业公司的发展目标及管理动向。由综合管理部部长列席此会
会议管理制度 第一条为规范管理，树立良好工作作风，提高会议质量， 强化工作效率，特制订本制度。 第二条集团公司范围内会议类别包括：集团公司市场运营管理工作会议、总裁办公会议、企业总经理办公会议、部门会议、专业会议、临时会议等。 第三条会议召开原则： （一）尽量少开会； （二）尽量开短会； （三）尽量由较少的人参加会议； （四）尽量节约开会成本； （五）会前准备充分； （六）小会服从大会，局部会议服从整体会议； 第四条议事规则： （一）集团公司市场运营管理工作会议 参加人员为集团领导班子成员、所属企业总经理和集团各部门负责人，各企业中层也可根据需要参加。会议每年召开两次，原则上在七月份和次年元月份召开。会议由总裁主持。会议内容为： 1.总结评价上半年或全年集团生产、销售、经营利润及行政管理等方面工作计划完成情况。 2.布置全局性重大工作，包括下半年或下年度集团各项工作任
务及经济指标，签定经营责任状。 3.检查、总结集团各部门和各所属企业中层以上管理人员岗位工作计划完成情况。 4.表彰先进。 5.针对存在的问题，提出工作要求。 （二）总裁办公会议 总裁办公会议是集团领导班子交流情况、研究解决工作中的问题、议定事项的工作会议，也是公司总裁班子集体办公的一种形式。参加人员为集团领导班子成员，原则上每周六下午召开，必要时可临时召开。会议由总裁或总裁指定的副总裁主持。会议决定以会议纪要或决议的形式作出，经全体与会人员签署后，由总裁班子负责实施。会议内容包括： 1.研究讨论经董事局授权由总裁办公会议讨论决定的问题和需提交董事局讨论决定的事项； 2.研究落实董事局决议或集团公司决定的计划和实施办法； 3.审定向集团公司董事局所作的总裁工作报告； 4.听取所属企业、各部门的工作汇报，研究讨论集团、所属企业的各项主要工作进展情况和总裁办公会议决议的落实情况，找出存在的问题和解决问题的思路、对策、方法，确定集团下一阶段的工作要求； 5.拟定集团公司基本管理制度，制定集团公司各项具体规章； 6.制订集团公司内部业务机构设置、撤销或合并的方案； 7.讨论集团公司内部员工的工资、福利、奖罚等涉及员工切身
文件编号： 1、目的和适用范围 1.1为规范会议组织程序，改进会风，缩短会议时间，提高会议质量，使会议精简、高效、务实、有序、严肃、认真，特制订本制度。 1.2本制度适用于集团及所属子公司各类正式会务的组织管理（研讨会、茶话会等自由发言的会议除外），同时集团各公司举办的各类培训班的管理可参照本制度执行。 2.会议分类及组织 2.1公司级会议：主要包括总经理办公会、月度经济计划工作会、年中经济工作会、年终公司总结表彰大会以及总经理临时召开的会议等。总经理办公会、月度经济计划工作会、年中经济工作会由企管办负责组织、撰写会议纪要，年终公司总结表彰大会由集团公司办公会负责组织、撰写会议纪要，总经理临时召开的会议由议题的主要执行部门组织、撰写会议纪要。 2.2专业会议：系全集团公司性的技术、业务综合会（如各项目专题会、生产技术准备会、生产质量例会、安全工作会、残疾人专题会等），由分管领导批准，主管业务部门负责组织。 2.3部门周例会：各部门、车间、召开的工作会（如车间办公会、车间班组会、部门会等）由各部门领导决定召开并负责组织。 2.4非紧急会议，会议主持人需提前半日通知会议议题。 2.5参会集团公司级会议的人员，需要发言者，均须备有书面发言稿，会后当场或半小时内将发言稿上交会议纪要部门。 3.会议安排 3.1例会的安排。 3.1.1为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、参加人员组织召开。例行会议安排如下： 3.1.2集团总经理办公会： 3.1.2.1主要议题：研究、部署公司经营管理工作，讨论全集团公司经营管理工作重大问题，协调平衡各系统的横向关系,具体内容按会前通知。 3.1.2.2集团总经理办公会由集团总经理主持，企管办负责组织、撰写会议纪要，集团副总经理、总经理助理、董事会秘书、监事会主任以及各子公司经理、分厂厂长参加，会议纪要部门、议题相关部门部长列席会议；会议中途涉及有关单位时，可临时通知该单位负责人列席。
远东集团管理制度 第一部分概述 本制度共五部分。 一、总则 1、为实现集团公司制度化、科学化、标准化管理，为公司的可持续发展、壮大，提高经济效益，为展现民主、公平、公正、公开、以人为本的工作格局，使“公司兴我荣，公司衰我耻”的理念深入人心，使“以顾客为关注焦点”的工作方针得以弘扬，使员工的行为及活动得到有效地控制，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本制度。 2、集团公司所有员工必须遵守本制度，同时应遵守国家法律法规、国家标准、行业规范等。 3、本制度的制定和实施，应当遵循依法设立、以人为本、可操作性强的原则，保障公司的管理工作有序、平稳、高效、顺利进行。 4、本制度由办公室组织相关部门负责制定、审议，报总经理审批，由人力资源部负责具体实施。各部门负责本行政区域内的日常管理工作。 5、集团公司及各级管理部门应当经常对本制度进行宣贯，提高员工的约束与自我约束意识、服务意识；不断完善
并优化管理，最终实现经济效益、社会效益最大化。 6、公司倡导树立“一盘棋”思想，工作中任何部门和个人应当顾全大局，一切以公司利益为重，严禁做有损公司利益、形象声誉或破坏公司发展的事情。 7、工作中服从命令，听从指挥，团结协作，发挥集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力，不人为制造无原则纠纷、矛盾和事端。 8、工作中实事求是、有序高效、科学严谨、克己奉公、清正廉洁，不得弄虚作假、消极怠工、敷衍了事、营私舞弊、贪赃枉法。 9、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 10、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。一经采用，酌情奖励。 11、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入（包含加班、加点、补助等）和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司执行法定假日、年假、公休制度，为员工提供必要的休息时间，以保持充沛的工作精力和愉悦的工作心情；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评
会议管理规定 第一条目的 为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理规定。 第二条适用范围 本规定适用于北京金石通网信息技术有限公司郑州分公司公司所有会议管理。 第三条会议分类： 1、部门会议：由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。 2、周会议：每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的 会议。 3、月度会议：每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论月度工作总结和月度 工作总结的会议。 4、季度会议：每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论季度工作总结和季 度工作总结的会议。 5、其他会议：根据实际情况而提报的会议。 第四条会议时间安排 1、部门会议由各部门根据实际情况自行安排。 2、周会议由综合部主持，时间安排在周六上午9：30开始。 3、月度会议由综合部主持，时间安排在每月的最后一天的下午5：00，如果和周会议重叠， 可以双会合开，如月度会议和周会议两者相隔不超过2天，也可以双会合开。如超过2天者则在每月的最后一天。 4、季度会议由综合部主持，时间安排在每季度的最后一个星期内，具体时间根据实际情况 进行调整。 5、其他会议根据实际情况，由相关会议主导部门向综合部申请，由综合部根据实际情况进 行安排。 6、会议时间如遇特殊情况由综合部进行调整，经批准后实施。 第五条会议内容 1、部门会议内容由各部门负责人自行安排。 2、周工作会议主要内容为： ①总经理或副总传达公司重大决策或变革。 ②上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或 各部门协调的问题。 ③下周工作计划，并提报下周工作中的重大需求。 ④在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。 3、月度工作会议主要内容为：