◆导入地址本
1、单击“文件”中导入和导出
2、选择从另一程序或文件导入→下一步
3、选择逗号分隔的值（Windows）→下一步
4、浏览选择需要导入的文件→下一步
5. 选择联系人→下一步
6.点击映射自定义字段
7.将左边的姓名和电子邮件地址拖动至右边对应位置（若已正确可不必操作）
8.点击完成
若有疑问，可邮件或者KK联系。 设置
1.点击工具→通讯薄
2.点击工具→选项
3.设置地址为联系人
4.若没有联系人，请点击添加
5.点击应用确认。
o u t l o o k邮箱账号设置 方法 公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-
O U T L O O K设置方法：一、新建邮箱帐户 （含高级设置，使您的邮件不会满。） 二、修改邮件数据存储路径 三、通讯录导入/导出 四、容量满处理办法 公司主页： 企业邮箱： 一：新建帐号： 第一步： 点击“工具”——“帐户设置” 第二部： 点击“新建” 下一步： 下一步： 下一步： 设置好帐号及密码，接受、发送服务器后，点击“其他设置” 以下为“高级设置”
点击“发送服务器”沟选“我的发送服务器（STMP）要求验证” 接着点击“高级” （服务器上保留副本勾选后，outlook接收过的邮件，通过WEB在登陆企业邮箱。） 设置完成后点击“确定” 选择“测试帐户设置” 测试通过，整个邮件设置完成。点击下一步完成操作！ 二：修改邮件数据存储路径： 点击：“工具”——“帐号设置” 选择你需要存储的目录，点击“确定” 选择储存路径（不要设置为C盘），然后点“确定”。 创建数据存储路径后，将其选中点击“设为默认值”。 三：通讯录导入/导出
点击“文件”，在选择“导入和导出” 选择“从另一个程序或文件导入”，然后点击“下一步” 选择“逗号分隔的值（windows）”，然后点击“下一步” 根据“选项”，点击“浏览”，选择CSV格式的通讯录文件。 （存放在中），然后点击下一步。 选择“联系人”，然后点击下一步。 点击“完成” 四：容量满处理办法 方法一：（推荐此方法） 按照第四页，设置“其他设置”——“高级”，如下图： 根据自己的实际情况，设置天数。 方法二：登陆公司邮局： 输入“用户名”、“密码”进行登陆。 登陆后您可以看到自己的邮件状态，如下图： 进入“收件箱”，针对不需要的邮件进行删除。(前提是您已经使用OUTLOOK、foxmail等其他客户端工具本地接收并留存邮件，否则数据将无法找回.)
《信息技术基础》（电子邮件部分） 强化练习 1．如果E-mail地址是wang@https://www.doczj.com/doc/415746219.html,，那么用该邮箱地址发送邮件范围：（）A．只能是云南 B．只能是中国 C．只能是教育部门 D．可以是全世界 2．某同学以myname为用户名在新浪网(https://www.doczj.com/doc/415746219.html,)注册的电箱地址应该是:（） A myname@https://www.doczj.com/doc/415746219.html, B．https://www.doczj.com/doc/415746219.html, C．myname.sina@com D．https://www.doczj.com/doc/415746219.html,@myname 3．使用WEB方式(直接在网站上)收发电子邮件时，以下描述错误的是:（） A．不用设置SMTP服务域名 B．不用设置POP3服务域名 C．不用输入账号和密码登录 D．可以在附件中插入图片文件 4．在撰写邮件时，在收件人对话框的“收件人”栏中:（） A．只能输入一个人的收件地址 B．只能输人多个人的收件地址 C．既可以输入一个人的收件地址又可以输人多个人的收件地址 D．只能输入收件人的姓名 5．要将一封电子邮件同时发送给几个人，可以在收件人栏中输入他们的地址，并用（）分隔。 （A）”（B）。（C），（D） / 6．关于发送电子邮件，下列说法中正确的是（）。 （A）你必须先接入Internet，别人才可以给你发送电子邮件 （B）你只有打开了自己的计算机，别人才可以给你发送电子邮件 （C）只要有E-Mail地址，别人就可以给你发送电子邮件 （D）别人只要接入了Internet，就可以给你发送电子邮件 7．要给某人发电子邮件，必须知道他的（）。 （A）电话号码（B）家庭地址（C）姓名（D）E-Mail地址 8．在发送电子邮件时，在邮件中（）。 （A）只能插入一个图形附件（B）只能插入一个声音附件 （C）只能插入一个文本附件（D）可以根据需要插入多个附件 9．电子邮件从本质上来说就是（）。 （A）浏览（B）电报（C）传真（D）文件 10．小明写了一份研究性学习结题报告电子文档，投稿前就稿子审阅修订问题需要与身在国外留学的叔叔进行较长时间的交流。你认为小明应该采用的较合理的信息交流方式是：（） (A)电报 (B)电话 (C)书信 (D)电子邮件 11．下列主要用于电子邮件收发和管理的软件是（） (A)FrontPage (B)Outlook Express (C)ACDSee (D)WinRAR 12．接收电子邮件的协议是（） (A)SMTP (B)HTTP (C)POP3 (D)TCP/IP 13．在电子邮件中所包含的信息（） (A)只能是文字信息 (B)只能是文字和图形图像信息 (C)只能是文字与声音信息 (D)可以是文字、声音和图形图像信息 14．把电子邮件发送到收件人的电子信箱中，所采用的邮件传输协议是（）
s i n o p e c邮箱设置指南 Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT
统一邮件系统 用户使用手册中国石油化工股份有限公司石化盈科信息技术有限责任公司微软（中国）有限公司 2009年10月 目录
第1章概述 中国石油化工股份有限公司（以下简称“中国石化”）在全国范围内统一部署了新的基于Microsoft Exchange 2007的电子邮件系统，实现了一个统一的企业电子消息系统。总部机关的电子邮件地址为“”, 各直属单位的电子邮件地址为：“”。 该系统采用了Microsoft Exchange server 2007平台，每个用户电子邮箱容量为 300M，每封邮件大小限制为10M。当邮箱空间占用达240M时用户将收到提醒邮件；达270M时用户将只能接收邮件，无法发送邮件；空间占用满300M时，用户将无法发送和接收所有邮件，请用户及时清理邮箱。 该平台提供了多种邮箱访问方式，方便用户收发电子邮件，各种方式的特点及适用场合见下表。
为了获得访问邮件系统的最佳体验，如使用日历任务协同办公（详见IT服务网站）、查询地址簿、公网访问无需VPN连接等，建议使用Office 组件中的Outlook Anywhere方式收发邮件。 下面是访问中国石化统一邮件系统各种方式的终端配置和使用方法。 1.1邮件系统访问方式 统一邮件系统提供了多种访问方式，用户可以方便的使用这些方式访问统一邮件系统的邮箱。为了获得访问新邮件系统的最佳体验，如使用日历任务协同办公、查询地址簿、公网访问无需VPN连接等，建议配置Outlook Anywhere方式收发邮件。下表列出了邮件系统的各种访问方式。
在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明 1设置要点 1.1收件、发件服务器地址的设置 根据邮箱的不同，服务器设置也不同，以下是几种常见邮箱接收和发送邮箱服务器：QQ邮箱：接收邮件服务器：https://www.doczj.com/doc/415746219.html, 发送邮件服务器：https://www.doczj.com/doc/415746219.html, 163邮箱：接收邮件服务器：https://www.doczj.com/doc/415746219.html, 发送邮件服务器：https://www.doczj.com/doc/415746219.html, 126邮箱：接收邮件服务器：https://www.doczj.com/doc/415746219.html, 发送邮件服务器：https://www.doczj.com/doc/415746219.html, sohu邮箱：接收邮件服务器：https://www.doczj.com/doc/415746219.html, 发送邮件服务器：https://www.doczj.com/doc/415746219.html, 无论是在局域网下还是在互联网下都用此设置。无论在内网或外网环境都可正常收发邮件。 1.2用户邮箱地址 [邮箱账号名]要用来发送的邮箱 1.3账号和密码 为了便于其它用户记忆您的邮箱名。 1.4身份认证 选择“我的服务器要求身份验证”并“使用与接收邮件服务器相同的验证”。 2设置过程（对已设账号的检查和重设） 第一步：开始用户账户设置。点击OUTLOOK快捷，然后点击“工具”、“账户”。
第二步：设置用户账号。点击“邮件”，如果邮件中没有添加账户，则需要点击添加—邮件。 点击下一步，需要输入您要用来发送邮件的信箱地址
点击下一步。选择用于发送邮箱的服务器，对应邮箱类型将接收，发送邮件的服务器输入。我这里用的是QQ邮箱，所以我的输入是：接收邮件服务器：https://www.doczj.com/doc/415746219.html,,发送邮件服务器：https://www.doczj.com/doc/415746219.html, 输入后，点击下一步。输入邮箱的账号和密码，输入完成后，点击下一步，完成邮箱的设置。
点击被编辑的账户（有时是不止一个邮件账户，因此需要选择被编辑的账户，如果只有一个账户则不必此操作。），然后点击“属性”。选择接收邮件或同步时包含此账户。
十大提高工作效率的Outlook使用技巧在我们平日的工作中，公司邮箱里面每天都会有别人或自己发的各种邮件几乎是我们每个职场人每日必须处理的工作之一，那想要处理好这些工作就离不开邮箱的好伙伴——Outlook。但多数职场人士并没有参加过系统培训，因此只能凭感觉来操作。其实无法掌握其中的一些核心用法，以致于自己的工作效率低下，甚至在工作中会犯一些低级工作错误。针对这种情况，今天就来分享给大家一些在Outlook中常用的小技巧，希望能提升大家的职场效率。 一、提醒非邮件会邀的日程： 如果想要提醒自己一件重复在固定时间发生的事件，可以在outlook里给自己发一个会邀，设置为重复事件，邀请收件人为自己邮箱。如此事件就会出现在outlook的日历中： 二、将日程中待办事项电脑手机同步： （一）电脑操作：苹果电脑打开日历，电脑登入icloud，登入和手机一样的app ID （二）手机操作：手机上icloud，账户也登录进去，设置- icloud-使用icloud的应用-打开日历 三、同步公司邮箱中的会邀到自己的日历中： 打开mac电脑日历，登录账户– Exchange –输入公司邮箱账户和密码登录 四、设置邮件定时发送 有时写好一封邮件，离完成期限还很久，立马发送又怕后面情况变动需要修改，想过几天再发，又怕遗忘！此时你就可以使用Outlook邮件的“延迟传递”
功能。具体操作步骤： 第一步：点击“新建电子邮件”-“选项”-“延迟传递”； 第二步：对话框中设置“传递时间不早于”-填写日期-填写时间 五、快速处理大量文件 当我们在工作中需要对接多个项目的时候，每个项目的邮件铺面而来，你会发现你都不想打开邮箱了。其实邮件也是需要管理的，管理的好，工作效率非常高，也不会遗漏重要的工作安排。最开始就应该制定规则，建立归档文件夹。具体操作步骤： 第一步: 按照跟进的项目名称“新建文件夹” 第二步: 对文件夹“建立规则” 第三步:对应“发件人”或“主题”＞放入对应文件夹 六、发送邮件中为收件人设置时间提醒： 假设我们每天要处理成千上百封邮件，这些邮件中的工作内容都有不同的完成时间，其中有的比较重要需要反复提醒对方完成，可以在这样的邮件中加上时间提醒，这样到了时间，就会有弹窗弹出，具体操作步骤： 第一步：“邮件”标签-后续工作-添加提醒 第二步：为收件人添加提醒-选择要提醒的时间 七、自定义签名档 很多时候，我们在收到的邮件中都能看到他人设置的精美签名，那如何设置一个标准的签名呢？签名档的内容需要包括：姓名/部门/职位/联系方式（座机号&邮件&工位地址等）。具体操作步骤如下： 第一步：“文件”标签-选项-邮件-签名
OUTLOOK邮件使用大全(基础篇) 来源：本站点击：0 日期：2009-7-23 10:55:37很多朋友使用IE软件包中的OutlookExpress（以下简称OE）来收发电子邮件。对初学者来说，根据提示或向导的确很容易使用这个软件，但对一些想深入了解它和高效使用它的用户来说，向导和在线帮助却又显得有点力不从心。由于没有掌握其中的一些技巧和方法，就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂，于是具体操作时走了不少弯路。为了能使大家在使用OE 时更方便快捷一点，笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享，与大家交流。 Outlook Express 使用技巧大全之设置篇 1．基本设置 现在我们来设置OutlookExpress。打开OutlookExpress，在“工具”菜单上，单击“选项”， ①.选择“常规”选项卡，这是OutlookExpress的常规设置，我们选中“每隔X分钟检查一次新邮件”复选框，然后设定好时间间隔用于指定OutlookExpress检查新邮件的间隔时间。选中该复选框后，每次启动OutlookExpress时将同时检查新邮件，如果你想立即检查新邮件，可以单击工具栏上的“发送和接收”按钮，同时发件箱中的所有邮件都将被发送出去。 ②.选择“发送”选项卡，设定好邮件和新闻的发送格式，一般选HTML格式，并选中“立即发送邮件”复选框。 ③.选择“阅读”选项卡进行邮件阅读设置和邮件字体设置。 ④.“安全”选项卡允许我们对邮件的安全性进行设置，如果你要更改Internet区域（这是你的电子邮件所在的区域）的安全级，可点击“设置”按钮，要将单个的Web站点添加到“受限制的站点”区域（在该区域可以为单个站点设置严格的安全级），可单击“区域”列表中的“受限制的站点区域”，然后单击“添加站点”。如果你担心别人假冒你的电子邮件，那么你可以设置自己的数字签名。数字签名是您的电子身份卡，它可使收件人相信邮件是您发送的，并且未被伪造或篡改。你得先点击“安全”选项卡上的“获取数字标识”来获取它，然后选中“从以下地点发送安全邮件时使用数字标识”复选框，再单击“数字标识”按钮并选定希望该帐号使用的数字标识。 以上选项设定完毕，我们还要添加Internet帐号，当然你先得从Internet服务提供商(ISP)那里得到如下信息：邮件服务器名、帐号名和密码以及接收和发送邮件的服务器名；对于要添加新闻阅读则须知道要连接的新闻服务器名、帐号名和密码（如果需要的话）。如果要添加邮件帐号： ①.打开“工具”菜单，点中“帐号”，单击“添加”，选择“邮件”，在弹出的“姓名”窗口中填入你的大名，并单击“下一步”， ②.在“电子邮件地址”中填入形如john@https://www.doczj.com/doc/415746219.html,这样的邮件地址，并单击“下一步”， ③.在“邮件接收服务器”和“发送邮件服务器”中分别填入你的ISP接收（POP3或IMAP）和发送（SMTP）邮件服务器的地址，并单击“下一步”， ④.在“POP帐号名”和“密码”中分别填入你的用户名和密码，并单击“下一步”， ⑤.在“InternetMail帐号名”中填入你的电子邮件帐号，并单击“下一步”， ⑥.选中连入Internet的方式，单击“完成”。 添加新闻帐号的方法与添加邮件帐号基本相同，只是在第3步中需填入新闻服务器（NNTP）地址。现在你已经拥有你自己的帐号了，当然你也可以象这样创建多个帐号。 另外，在OutlookExpress中，如果我们不能完整地记起电子邮件地址，也可以输入部分名称，然后使用“工具”菜单上的“检查名称”命令来搜索匹配的地址。OutlookExpress将首先搜索通讯簿，如果未找到匹配的地址，它将继续搜索我们设置的用于检查电子邮件地址的目录服务。
龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/415746219.html, 将员工通讯录快速导入Android手机 作者：王志军 来源：《电脑爱好者》2014年第06期 编辑通讯录文件 Android 4.0系统的智能手机对导入文件的格式有一定的要求，因此我们需要借助Excel或WPS表格进行适当的处理。用PC端浏览器访问http：//https://www.doczj.com/doc/415746219.html,/pim/login.jsp，使用QQ账号登录，在右侧窗格单击“导入联系人”，这里提供了多种导入方式，建议选择“Excel”，按照提示下载模板文件（图1），在这里复制姓、名、工作手机和短号，同时适当删除部分多余的列，修改完成之后保存。 将通讯录文件导入云端 仍然用PC访问http：//https://www.doczj.com/doc/415746219.html,/pim/，进入“导入联系人”页面，选择“Excel”，单击“点击上传”按钮，按照提示导入刚才处理的通讯录文件，确认之后即可导入，导入之后可以在云端创建若干分组。考虑到后续操作的便利，可以将已经完成处理的通讯录文件导出为CSV格式的文件（图2），建议选择“用于导入到同步助手账号”，最后点击“点击导出”按钮即可获得相应的文件。如果对云端导入的数据不太满意，可以导出之后再在计算机上进行相应的编辑，例如比较重要的分组信息。 同步通讯录 接下来的操作就简单多了，在Android手机上安装最新版本的同步助手，使用同一QQ账号登录，执行同步操作，立即就可以将云端的通讯录同步到本机，所有分组信息也在其中，够简单吧？ 当然，我们也可以使用豌豆荚完成通讯录的导入，但不足之处是需要在计算机和手机两个位置分别安装豌豆荚，连接成功之后，在左侧窗格的“管理”小节选择“通讯录”，在右侧窗格单击“导入”按钮，此时会打开“导入联系人”对话框，单击左下角的“从指定文件导入”按钮（图3），检查无误之后按照提示操作即可，是不是很方便？
Outlook 2000教程 Outlook——电子邮件与个人信息管理 Outlook可以收发与管理你的电子邮件，包括日历、活动和会议安排，联系人管理等功能，让您的生活变得井然有序。 ·序言:主要功能 ·1.1 初识Outlook ·1.2 收发电子邮件 ·1.3 联系人 ·1.4 日历 ·1.5 任务 ·1.6 便笺 ·1.7 日记 ·1.8 密码设置 微软的Office2000包括有：文字编辑软件Word2000,电子表格处理软件Excel2000,幻灯片演示软件Powerpoint2000,建立并管理Web网站Frontpage2000,收发电子邮件与个人信息管理Outlook2000等。这里，我们主要介绍的是Outlook2000的使用。 Outlook——电子邮件与个人信息管理 Outlook可以收发与管理你的电子邮件，包括日历、活动和会议安排，联系人管理等功能，让您的生活变得井然有序。 Outlook的主要功能包括有： ·电子邮件 与其他人通信、发送图片和其它文件附件、为保密邮件添加安全性、共享电子商务卡、发送和响应会议及任务请求、过滤掉垃圾邮件等。 ·联系人 存储有关商务伙伴、朋友和家庭成员的姓名、地址、电话号码和个人信息等。 ·日历 安排约会、会议以及全天事件的时间，跟踪假日、特殊时机和其它重要日期。 ·任务
创建并维护待办事务列表、将您的任务分类，安排好它们的优先次序、为最后期限设置提醒，跟踪进度。还可以给其他人分派任务、监控他们的进度和接收状态报告等。 ·便笺 功能类似日常生活中用的便签，可以提醒您自己有关问题、想法、指示等您不想忘记的事情。 ·日记 记录和跟踪活动，比如发送的电子邮件、工作中的Office文档以及与“联系人”文件夹中人员的交流。 一. 初识Outlook Outlook2000是Office2000中的一员，在你安装Office的时候将Outlook这一项选择上就可以了。安装过程我在这里就略去了。安装程序会自动在系统的桌面上建立Outlook的快捷方式。 首先，启动Outlook: 可以通过点击Windows桌面的如下这个图标（图1）来直接进入Outlook。 图1 下面，我们就来看看Outlook2000的界面。 Outlook2000的界面如图2所示： 图2 进入Outlook，它的主窗口包括：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、Outlook面板、文件夹大标题、滚动条等。下面我们分别介绍Outlook2000的组成部分。 ·标题栏 显示当前运行程序的名称，如果是初次打开Outlook，标题栏显示“个人文件夹-Microsoft Outlook”的标题。在标题栏的最左端是Outlook的页面标题和它的徽标。而在标题栏的右端排列着最小化按钮、最大化按钮/还原按钮和关闭按钮。
我怎样使用电子邮件客户端程序（如 Outlook）来发送和阅读邮件？ 你可以使用支持 POP 的客户端或者设备（例如 Outlook 或 Foxmail）收发你的邮件。 请配置你的电子邮件客户端，以下载 163 免费邮邮件。要了解如何进行配置，请单击你的电子邮件客户端名称： · Outlook设置 · Microsoft Outlook设置 · Foxmail设置 Outlook 设置 请手动配置你的客户端： 1. 首先，启动Outlook Express。点击“工具”，然后选“帐户”。单击“添加”，在弹出菜单中选择“邮件”，进入Internet 连接向导。 打开“Internet 连接向导”；首先输入你的“显示名”，如：163免费邮。此姓名将出现在你所发送邮件的“发件人”一栏。，然后单击“下一步”按钮； 2. 在“Internet 电子邮件地址”窗口中输入你的邮箱地址，如：username@16 https://www.doczj.com/doc/415746219.html,，再单击“下一步”按钮；
3. 在“接收邮件（pop、IMAP或HTTP）服务器：”字段中输入 https://www.doczj.com/doc/415746219.html,。在“发送邮件服务器(SMTP)：”字段中输入https://www.doczj.com/doc/415746219.html,，然后单击“下一步”； 4.在“帐户名：”字段中输入你的163免费邮用户名（仅输入@ 前面的部分）。在“密码：”字段中输入你的邮箱密码，然后单击“下一步”。
7.在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器需要身份验证”。 8.点击“确定”。 其它设置补充说明：
如果你希望在服务器上保留邮件副本，则在帐户属性中，单击“高级”选项卡。勾选“在服务器上保留邮件副本”。此时下边设置细则的勾选项由禁止（灰色）变为可选（黑色）。 恭喜！你已经完成 Outlook 客户端配置，可以收发 163 免费邮邮件了。 Microsoft Outlook 设置 请手动配置你的客户端：
一、导出通讯录 1、打开outlook程序，单击菜单栏“文件”‐“导入和导出”，如下所示： 2、打开“导入和导出对话框”，选择要执行的操作为“导出到文件夹”，如下所示： 3、打开“导出到文件”对话框，可以选择想创建文件的类型，这里选择的Microsoft Excel 97‐2003 类型，下一步。注意，这里创建什么类型的文件，在导入的时候就要选择导入相同的文件类型。
4、选择导出文件夹的位置为“联系人”，如下所示： 5、选择导出文件夹的位置，如下所示：
6、单击“映射自定义字段”，如下所示： 7、在“映射自定义字段”对话框中设置希望导出的字段，可以先单击“清除映射”，清除所有映射，再将想映射的字段直接从左边拖拽到右边，完成后单击“确定”按钮。 8、单击“导出到文件”对话框的“完成”按钮，即可完成联系人的导出过程。 二、导入通讯录 1、打开outlook程序，单击菜单栏“文件”‐“导入和导出”，如下所示：
2、在打开的“导入和导出向导”对话框中选择要执行的操作为“从另一程序或文件导入”，如下所示： 3、选择导入文件的类型，这里选择“Microsoft Excel 97‐2003”，如下所示：
3、在导入文件对话框中，选择导入文件的位置，同时，也可以选择导入文件的方式，有三个单选框。 4、选择目标文件夹，因为这里是要导入通讯录，所以要选择“联系人”文件夹。 5、如下图所示，可以单击“映射自定义字段”改变映射对应关系，或单击“更改目标”修改目标，确定
没有问题后，单击“完成”按钮，即可完成通讯录的导入。 三、其它文件的导入导出与通讯录的导入导出类似，如收件箱、发件箱等，可参考通讯录的导入导出过程。
Outlook使用技巧大全之一 将标题图标更改为文字 “收件箱”中的标题栏有些是用图标来表示的，为了使其更直观，可以用文字来标注，具体操作方法如下。 第1步打开“收件箱”文件夹，执行“视图”→“排列方式”→“当前视图”→“设置列格式”命令，打开“设置列格式”对话框。 第2步在“可用字段”列表中选择需要更改的字段名称，在“格式”下拉列表中将它设置为“带弹出列表的文本”，如图6-69所示。 图6-69 第3步单击“确定”按钮完成即可，这样那些用图标来标注的项目都会以文字表示了。
更改工具栏下拉列表框的宽度 如果在某个工具栏上输入的文字内容超过了的列表框的宽度，就会出现只能看到所输入的一部分文字的情况。其实工具栏上的列表框宽度是可以改变的，具体实现步骤如下： 第1步执行“工具”→“自定义”命令，打开“自定义”对话框。 第2步在“自定义”对话框打开的情况下，单击选中要更改的列表框，用鼠标指向框的左边缘或右边缘，当指针变成一个双向箭头时，拖动边缘即可更改列表框的宽度，如图6-70所示。 图6-70
快速按类型整理“收件箱”中的邮件 如果收件箱存贮的邮件太多，而接收到邮件后又是按先后顺序放置在收件箱中的，这样，对于某些特殊的查找就不太方便，这时可以通过下面的方法将邮件按类型进行重新整理存储。 第1步打开“收件箱”文件夹，执行“视图”→“排列方式”→“当前视图”命令，如图所示。 第2步在其子菜单中可以选择“发件人”、“收件人”、“未读的邮件”等多种类型来对收件箱中的邮件进行重新整理。 设置新建邮件自动使用签名 如果需要在发送邮件时，自动应用签名效果，可通过下面的方法进行设置。 第1步执行“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框。切换到 “邮件格式”标签，单击“签名”按钮，如图6-71所示。 第2步在打开的“创建签名”对话框中单击“新建”按钮，进入“创建新签名”对话框。 第3步输入新签名的名称后单击“下一步”按钮，在“编辑签名”对话框中输入签名信息并对格式进行设置，如图6-72所示。
Outlook使用技巧 目录 一．自定义邮件组和邮件地址 (2) 二．添加个人文件夹 (6) 三．邮件的自动存档 (8) 四．邮件撤回 (9) 五．外出助理设置 (11) 六．自动签名 (13) 七．邮件选项 (15) 八．Outlook 日历 (18) 九．任务 (22) 十．垃圾邮件处理 (27)
一．自定义邮件组和邮件地址 在outlook中，自定义的邮件组和邮件地址可以放在个“个人通讯簿”或“联系人”这两种“地址簿”上。 1．添加个人通讯簿。 在工具菜单中选“服务”，打开后如下图所示，在服务中按“添加”，在“添加服务”中选择“个人通讯簿”，然后按确定就可以。
2．创建自定义的邮件组。 打开通讯簿，在通讯簿中选择“添加新地址”，在添加新地址框中选择“个人通讯组列表”。 在个人通讯簿列表属性框中，输入自定义的组的名称，然后在点击“添加/删除成员”，然后在出现的地址簿中选择需要添加的人员。这样就可以完成自定义组的设置。
3．自定义邮件地址 打开“通讯簿”，选择“添加新地址”，然后选择将地址放在“联系人”，然后选择“新建联系人”，按确定， 出现以下图表，可以填写上相关联系人的姓名，邮件地址等，然后按保存并关闭，
当打开联系人时就可以找到自定义的邮件地址。 在发送邮件时，在邮件地址列表中选择联系人，就可以找到自定义的邮件地址或组地址发送邮件。如下图。
二．添加个人文件夹。 在工具菜单中选“服务”，打开后如下图所示，在服务中按“添加”，在“添加服务”中选择“个人文件夹”，然后按确定，在“创建/打开个人文件夹文件”框中选择相应的路径，在我们公司中这个路径一般是在D:\mail目录， 然后在文件名中给出一个文件名，注意文件名的后缀都是pst（如abc.pst），如下图。
Outlook-设置本地存储的方法 由于每人邮箱空间有限，如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%，就不能正常收发邮件。因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上，而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。这样做不但能够对平时邮件做好存档，而且能够长期大量的保存邮件，并且容易对邮件进行备份。 下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份: 一、如何创建本地备份（.pst）文件 1、首先，我们运行outlook，点击菜单栏“工具”选项， 2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮，
3、在弹出窗口中点击“邮件设置”
4、点击“数据文件” 5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加…”按钮， 6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹（.pst）点击确定，
7、文件的存放 ①、我们要在此处选择这个数据文件（也就是邮件备份文件）存放的地方，可以存在C：以外任意盘中。注：千万别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失邮件； ②、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹（1）.pst” 8、文件存放示例 ①、在示例中，我们选定的文件存放路径为：D盘“本地邮件”文件夹中； ②、文件名称为：本地备份邮件.pst； ③、点击“确定”按钮。 此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件
9、新创建的个人文件夹设定 ①、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称； ②、如果想加密本地邮件，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必须输入密码了。 ③、点击：“确定”进行下一步操作 10、成功创建数据文件 ①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”，而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件，它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅，当然，我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值”注：当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中，服务器不做保留，也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。 ②点击关闭按钮
O U T L O O K设置方法：一、新建邮箱帐户 （含高级设置，使您的邮件不会满。） 二、修改邮件数据存储路径 三、通讯录导入/导出 四、容量满处理办法 公司主页： 企业邮箱： 一：新建帐号： 第一步： 点击“工具”——“帐户设置” 第二部： 点击“新建” 下一步： 下一步： 下一步： 设置好帐号及密码，接受、发送服务器后，点击“其他设置” 以下为“高级设置”
必选 点击“发送服务器”沟选“我的发送服务器（STMP）要求验证” 接着点击“高级” （服务器上保留副本勾选后，outlook接收过的邮件，通过WEB在登陆企业邮箱。）设置完成后点击“确定” 选择“测试帐户设置” 测试通过，整个邮件设置完成。点击下一步完成操作！ 二：修改邮件数据存储路径： 点击：“工具”——“帐号设置” 选择你需要存储的目录，点击“确定” 选择储存路径（不要设置为C盘），然后点“确定”。 创建数据存储路径后，将其选中点击“设为默认值”。 三：通讯录导入/导出 点击“文件”，在选择“导入和导出” 选择“从另一个程序或文件导入”，然后点击“下一步” 选择“逗号分隔的值（windows）”，然后点击“下一步” 根据“选项”，点击“浏览”，选择CSV格式的通讯录文件。
（存放在公司Public\IT文档中），然后点击下一步。 选择“联系人”，然后点击下一步。 点击“完成” 四：容量满处理办法 方法一：（推荐此方法） 按照第四页，设置“其他设置”——“高级”，如下图： 根据自己的实际情况，设置天数。 方法二：登陆公司邮局： 输入“用户名”、“密码”进行登陆。 登陆后您可以看到自己的邮件状态，如下图： 进入“收件箱”，针对不需要的邮件进行删除。(前提是您已经使用OUTLOOK、foxmail等其他客户端工具本地接收并留存邮件，否则数据将无法找回.)
使用Outlook 日历时的最佳做法 适用于: Outlook 2016 , Outlook 2013 , Outlook 2010 , Outlook 2007 重要:本文是由机器翻译的，请参阅免责声明。请在此处中查找本文的英文版本以便参考。 Outlook 日历与电子邮件、联系人以及其他功能完全集成。这样的集成让日历组件成为 Outlook 最受欢迎的功能之一。本文将指导您了解各种日历功能的使用。此外，本文还会介绍专门帮助您加强一致体验的日历改进。 注意:许多日历增强功能已添加到Outlook 2007 service pack。因此，我们的第一次推荐是确保使用Outlook 2007 Service Pack 3 (SP3) 或更高版本。下面各节假定您使用的Outlook 2007 SP3、Outlook 2010、Outlook 2013 或Outlook 2016。 1、转发会议请求 如果您使用的是Outlook 2007，那么不应转发会议请求。否则可能会导致会议丢失或不匹配。在这种情况下，应该要求会议组织者将与会者添加到原始会议请求中。 如果您使用的Outlook 2010 或更高版本，并且您是与会者，您可以将会议转发给其他人正在使用会议转发通知功能使用Outlook 2010 或更高版本。当您使用Outlook 2010 或更新版本将会议转发给最初不到会议邀请的人时，Outlook 将发送到会议组织者会议转发通知。 当组织者收到会议通知时，新的与会者将被添加到会议组织者的。如果现有与会者需要了解更多的与会者已添加到会议，然后必须打开会议组织者和向所有与会者都发送会议更新。 注意:如果您想要让其他人了解会议，但不是邀请他们，只需拖动会议请求来自您的日历到邮件图标上的Outlook 的左下角。这将打开一封电子邮件信息的会议，您可以将其发送出去。请注意，此电子邮件不会将收件人添加到会议，它仅包含会议信息，如日期、时间、主题和议程。 对于Microsoft Exchange 用户 Microsoft Exchange Server 2007 还引入了会议转发通知作为日历助理功能的一部分。如果您使用Outlook 连接到Exchange Server 组织邮箱，会议转发通知行为可能需要支付 Exchange 设置，如果配置Exchange 管理员。例如，Exchange 管理员可防止会议转发通知发送到远程域。 除非满足以下全部条件，否则我们一般建议并非与会议组织者处于同一Exchange 组织的与会者不要转发会议： ?与会者使用的是Microsoft Outlook 2010 或更新版本。 ?与会者的Exchange 管理员允许将会议转发通知发送到远程域。 ?组织者使用Microsoft Outlook 客户端。
Office2007系列Outlook使用技巧 1.更加符合您工作习惯的设置 介绍Outlook 2007中用户视图的配置方法。不同的人使用Outlook会有不同的习惯，Outlook为每个用户提供了度身订造的界面， 您可以 通过选择【视图】菜单中的【阅读窗格】来调整阅读窗格的位置； 通过【视图】菜单中的【待办事项栏】来调整待办事项栏的显示， 通过【视图】菜单中的【导航窗格】来调整导航窗格的显示状态。 这样，您就可以根据自己的工作习惯定义一个合适的Outlook工作界面了。 2.拽出来的高效 介绍如何使用Outlook 2007中的待办事项栏：待办事项栏是Outlook 2007中全新引入的元素，在很大程度上能够提升用户的工作 效率。很多用户不习惯待办事项栏，往往会直接把它关掉。 其实，待办事项栏是个很不错的工具，需要安排日程的时候，只需双击日历上的日期，即可快速安排约会。如果针对某一封邮 件需要安排会议，或者添加一个任务，只需要点中邮件，拖拽到日历的相应日期上，或者拖拽到任务列表中即可。临近的约会会在 待办事项栏中显示，随时提醒您不要错过重要事情！ 3.使用颜色标记 介绍Outlook中，分类标记的使用：Outlook 2007中，每个邮件的后面都会有一个圆角正方形“类别”的标记，点击它就能够快 速为邮件设置不同的颜色，用以标记邮件的类别。用好这个功能能够让我们效率大增。 您可以右键点击这个小方块，选择【所有类别】，在弹出的对话框中对颜色类别的名称进行设定，
比如红色代表“重要事项”，绿色代表“个人事件”，黄色代表“电话会议”，蓝色代表“出差”…这样，在收到一封邮件后，就可 以根据内容进行类别的标记了，并且类别标记可以设置多个，只需多次点击类别图标即可。另外，邮件设置好了类别后也会方便进行 检索。 例如，可以直接在搜索框中输入“出差”，那么所有之前标记了蓝色“出差”标记的邮件都会被检索到。这个标记类别还适用于 日历中的日程。 4.重要人物特别待遇 介绍如何设置Outlook将不同来源的邮件显示成不同颜色，加以区分。您是不是每天都会收到大量的邮件，而老板的邮件也会混杂 在其中？在收到的这些邮件中，自然应该优先查看老板发来的指示或者任务。怎样才能够让重要人物的邮件在众多邮件中与众不同？ 您可以选择【工具】菜单下的【组织】，在【组织】设置界面中选择【使用颜色】，设置“发件人为...”的时候使用“红色”，之 后点击【应用颜色】。 这样，以后老板发来的邮件，会在收件箱中用红色显示，您就再也不会错过重要任务了。 5.给同事上个闹钟 介绍如何为自己或他人添加提醒。每天繁杂的工作，难免会有遗忘。有没有下班走出办公室才想起有件重要的事情忘了做的经历？ 很多时候我们需要一个助手随时提醒自己，或者是提醒自己的下属。在Outlook中发送邮件时，我们不仅可以通过邮件告知对方工作的内 容，还能够通过撰写新邮件界面中【邮件】选项卡里【后续标志】的功能来给自己或对方上个“闹钟”，以实时提醒重要的事件。 在【后续标志】的下拉菜单中，选择【添加提醒】，可以在弹出的对话框中选择为自己添加提醒还是为收件人添加提醒，并且可以设定提
如何批量导入VCF联系人至iPhone电话簿 由于更换了iPhone，但是电话号码太多，一条条输入的话量大费时。因此需要把电话簿的 联系人导入iPhone。 原来电话簿的联系人导入电脑是VCF格式的联系人。SIM卡无法一次性解决，遂上网寻找各种教程，包括本论坛内寻找，没想到都不尽人意。Windows 自带的Outlook虽然可以导入该格式的名片夹，但是一次只能导入一个，而且会产生乱码；随后下载的网龙公司的91手机助手，可以一次性导入全部的vCard到iPhone，但是都是乱码，这是由于手机和电脑的编码格式不同所致；经过搜索，总算找到了方便的解决方法，方法如下： 1、下载并安装Foxmail，运行Foxmail，打开地址簿 2.在弹出的窗口中点击“个人地址簿”，然后再点击“新文件夹”，可以随便填写一个名 字 3.点击刚刚新建的文件夹，然后选择“工具”——“导入”——“名片(vCard)(B)” 4.在弹出的窗口中选择手机导出的VCF名片，按“Ctrl+A”全选，然后点击“打开” 5.导入完成之后，再次点击刚刚建立的文件夹，选择“工具”——“导出”——“WAB文 件”，然后选择保存路径即可
6.接着打开outlook，选择“文件”——导入“通讯簿(A)” 7.选择刚刚用Foxmail导出的WAB通讯录，打开即可 8.outlook会提示正在导入，完成之后会提示已经完成，点击确认即可 9.最后把iphone连接电脑，打开“iTunes”，单击左边的iphone标志，选择“信息”，在通讯录那里选择“windows地址簿”，然后点击右下角的“同步”，等待同步完成即可。 虽说是在其它地方找的方法，但是也费了好大的功夫。并且经过自己的成功试验。
Outlook 常用功能使用指南 目录 1. 会议室及车辆的预定 (2) 1.1预定会议室 (2) 1.2 车辆的预定 (5) 2. 日历共享 (8) 3. 填写日程 (11) 4. 新旧日历互相导入 (12) 5. 全球通讯簿的使用 (16)
1.会议室及车辆的预定 1.1预定会议室 a) 在Outlook 的日历中，选择上面的“新建会议”或“新建项目”—》“会议” b) 打开如下页面，点击“调度助手”，再点击“添加会议室” c) 弹出选择会议室界面，双击您要预定的会议室名称，然后点击“确定”
d)加入会议室后，会显示该会议室的预定状态，把鼠标放在该处将显示具体的预定信息，为了避免会议预定冲突从而成功预定该会议室，请选择无冲突的会议时间--“开始时间”和“结束时间” 同时，如您希望预定一个重复的会议（如周会），您可以点击“重复周期”图标进入详细设置，注意--系统 不允许重复的会议持续时间超过180天
选定无冲突的时间后，点击“约会”图标，在“收件人”和“地点”处将看到您预定的会议室被加入进来，请勿删除该会议室。 然后点击“收件人…”选择要邀请的参会者。 选好参会者后，填写会议“主题”，最后单击“发送”按钮，之后 您的邮箱将会收到预定会议室的邮件
特别注意： 因为会议室资源有限，如果您临时取消了会议，请尽快取消会议室的预订，以便其他人员预订。 特别是当您预定了每周或者每月定期发生的重复会议时，一旦会议临时不需要开了。请立即取消您预定的会议室。方法如下： 如下图，打开您的Outlook日历，找到您预定的会议，点击鼠标右键。在弹出的页面中点击“取消会议”在新页面中，可以在下面的正文框中填写会议取消的原因。点击“发送取消通知”。 1.2 车辆的预定 重复会议室预定中的步骤a) 、b)、c) 然后在“通讯簿”的下拉菜单中选择“所有车辆”
把旧手机（UIM卡）的通讯录批量快速导入到智能手机（安卓） （非常简单，通用） 我在网上找了久，发现很多人介绍把旧手机上通讯录导入到智能手机的方法比较麻烦或介绍不详细，我按照他们的方法弄了很久都没有成功。经过摸索，自己找到了一个比较简单的方法，只弄几分钟就把问题解决了，现在我把它介绍给大家。算是一点贡献吧！只要会一点点电脑的人都会。 准备工具：电子表格、360手机助手、数据线。 我的手机是天语V958c和HTV EVO 4G 步骤： 一、在旧手机上把通讯录导出，保存到电脑上，导出的文件能够用电子表 格打开或者能复制到在电子表格中编辑，我选择的是Outlook格式（几种格式都试过，Outlook格式可以用电子表格直接打开），如下图。 这是导出天语手机通讯录用电子表格打开后的格式。 二、在智能手机上添加一个通讯人并保存（添加一个即可），目的是要智能手
机通讯录的格式（不同的智能手机的格式可能不一样，我没有试过。），方便我们下一步把旧手机导出通讯录里的姓名和电话号码粘贴进来。 三、下载360手机助手并安装，用数据线把智能手机跟电脑连接。 四、打开360手机助手，与智能手机连接成功后，选择联系人，360手机 助手会自动找到你刚才添加通讯人的信息，把通讯人选上。 导出通讯录
保存类型选Excel格式，保存到电脑。 五、用电子表格打开旧手机和智能手机的通讯录，把旧手机通讯录里你想要的 信息都复制到智能手机的通讯录（对应好位置哦！），保存关闭。 因为HTV EVO 4G的通讯录格式有两列都显示名字，所以都要粘贴，防止导入时出错。 六、用360手机助手把通讯录导入，等几秒钟大功告成。
如何将 .nk2 文件导入至Outlook 2010 文章编号: 980542 - 查看本文应用于的产品 简介 首次启动Microsoft Outlook 2010 时，会将您的昵称缓存（存储在profilename.nk2 文件中）导入至默认消息存储中的隐藏消息中。 注意profilename表示您的Outlook 配置文件的名称。 例如，如果您正在使用一个Microsoft Exchange 帐户，则昵称缓存将导入至Exchange 邮件箱中的隐藏消息中。 注意早期版本的Outlook 将昵称缓存 .nk2 文件存储在下列文件夹中。 ?Windows XP Drive（驱动器盘符）:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Outlook ?Windows Vista 和更高版本 Drive（驱动器盘符）:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook 导入昵称缓存后，profilename.nk2 将重命名为profilename.nk2.old。以后再启动Outlook 时，将不在导入您的昵称缓存。Outlook 2010 不使用 .nk2 文件来维护您的昵称缓存。对Outlook 2010 中昵称的所有更新都将对默认消息存储中的隐藏消息进行操作。 注意如果拥有多个Outlook 配置文件，每个配置文件的昵称缓存都将在首次使用该配置文件来启动Outlook 2010 时合并到新的Outlook 2010 昵称缓存中。因此，您可能会发现有多个 .nk2 文件已重命名为 .nk2.old。