材料供应商资料卡
主管：制表:
供应商基本资料表格
供应商基本资料表 公司名称 公司地址邮编 联系电话传真 主要负责人公司网址 业务联系人电子邮件 公司概况 注册资本占地面积成立日期营业额银行信用状况设备状况人力资源状况 主要产品及服务主要生产设 备 主要生产工 艺 主要试验设 备 主要检测设 备 生产能力 月供货能力正常交付周期 主要客户简 介 客户群体 所提供的产品占生产的比例 结算方式其他事项
供应商评审表 供应商名称 供应产品 评审内容评审意见评审结果 采购部稽核员考评意见1、供应商资质是否合格？□合格□不合格 2、样品检验是否合格？□合格□不合格 3、质量体系保证能力是否满意？□满意□不满意 4、供方生产规模是否满意？□满意□不满意 5、供方材料价格是否满意？□满意□不满意 6、供方交货期是否满意？□满意□不满意、 7、供方服务是否满意？□满意□不满意 采购部经理意见1、供应商资质是否合格？□合格□不合格 2、样品检验是否合格？□合格□不合格 3、质量体系保证能力是否满意？□满意□不满意 4、供方生产规模是否满意？□满意□不满意 5、供方材料价格是否满意？□满意□不满意 6、供方交货期是否满意？□满意□不满意、 7、供方服务是否满意？□满意□不满意 品管部考评1、供应商资质是否合格？□合格□不合格 2、样品检验是否合格？□合格□不合格 3、质量体系保证能力是否满意？□满意□不满意 4、供方生产规模是否满意？□满意□不满意 5、供方材料价格是否满意？□满意□不满意 6、供方交货期是否满意？□满意□不满意、 7、供方服务是否满意？□满意□不满意 技术部考评1、供应商资质是否合格？□合格□不合格 2、样品检验是否合格？□合格□不合格 3、质量体系保证能力是否满意？□满意□不满意 4、供方生产规模是否满意？□满意□不满意 5、供方材料价格是否满意？□满意□不满意 6、供方交货期是否满意？□满意□不满意、 7、供方服务是否满意？□满意□不满意 生产部考评1、供应商资质是否合格？□合格□不合格 2、样品检验是否合格？□合格□不合格 3、质量体系保证能力是否满意？□满意□不满意 4、供方生产规模是否满意？□满意□不满意 5、供方材料价格是否满意？□满意□不满意 6、供方交货期是否满意？□满意□不满意、 7、供方服务是否满意？□满意□不满意 总经理考评意见1、供应商资质是否合格？□合格□不合格 2、样品检验是否合格？□合格□不合格 3、质量体系保证能力是否满意？□满意□不满意 4、供方生产规模是否满意？□满意□不满意 5、供方材料价格是否满意？□满意□不满意 6、供方交货期是否满意？□满意□不满意、 7、供方服务是否满意？□满意□不满意 董事长意见
公司 供應商資料申請表 □新增□修改□刪除 粗框（作業中心填寫）以外的部份由各申請單位填寫填表日：年月日 核准：主管：製表人： 核准：主管：填表人：
單據流程：採購單位→財務部→作業中心建檔留存。 說明： 1、如果是新增集團內沒有的供應商，則應由採購、財務和作業中心共同填制上列資料；由財 務在T-TOP系統中新增産生匯款銀行代號後，將號碼填入表上T-Top銀行編號欄。 2、如果新增之供應商在集團層已有相關的資料，仍由採購和財務共同填制上列資料；作業中 心則需於表上填入集團相應的T-TOP供應商編號並對資料進行維護。 3、如果是更改或刪除供應商資料，廠部應先將供應商代號、名稱及欲修改或刪除的資料填入 後，作業中心就需修改的內容進行T-Top系統修改或刪除。 ４、統一編號（增值稅稅碼）：國內廠商必填，如為個體戶請填身份證號；如為國外廠商不必填寫。附件一、供應商申請表各欄位填寫說明如下: ▓各公司填寫區，這些欄位是根據財會部門所需資料提出申請。 A.申請原因說明：請勾選為新增、修改、刪除何種異動情況。 B.供應商編號：由作業作中心統一編制。 C.供應商簡稱：供應商簡稱。如有为電子（廣州）有限公司可簡稱為『廣州有为』。 D.供應商全稱：有中文名稱及英文名稱者以中文名稱為主，英文名稱填至供應商英文名 稱欄位；無中文名稱者才以英文名稱為主。 E.採購性質：由採購人員依採購性質加以說明 F.供應商地址：供應商所在地，請依其國別填入國別代碼及所在地郵編，國別代號請參考 T-TOP國別代號表。 G.供應商地址：供應商所在地，請依其登記地址、工廠及發票地址分別填入。 H.寄票地址：財務部寄支票時的收件地址。 I.統一編號（增值稅稅碼）：國內廠商必填，如為個體戶請填身份證號；如為國外廠商則 可不必填寫。 J.交易憑證：所取得之憑證 K.交易幣別：為初始預設幣別，一般為慣用之交易幣別。 L付款方式：與廠商協議之付款方式。 1.現金：以現金支付。 2.支票：支付支票。 3.電匯：以電匯方式支付款項，並註明「M欄位」之匯款資料。 4.信用狀：申請以信用狀額度支付者。 5.其他：若有不屬上列付款方式，請說明。 M.付款條件：建議原則上定義集團之付款規定為：費用為月結30～90天，原材料款為次月結90天以上，可依與廠商協議之付款條件勾選之，若屬其他則請說明之。 付款條件代碼：由作業中心人員參考付款條件對照表後於T-TOP系統中維護之。 N.受款人銀行名稱及銀行帳號：若與廠商確認為匯款方式付款則需填寫受款人銀行及分支
施工物资资料应该有的证明文件 1.1.1 施工物资资料是指反映工程施工所用物资质量和性能是否满足设计和使用要求的各种质量证明文件及 相关配套文件的统称。主要内容有：各种质量证明文件、材料及构配件进场检验记录、设备开箱检验记录、 设备及管道附件试验记录、设备安装使用说明书、各种材料的进场复试报告、预拌混凝土（砂浆）运输单 等。 1.1.2 建筑工程使用的各种主要物资应有质量证明文件。 1.1.3 产品质量合格证、型式检验报告、性能检测报告、生产许可证、商检证明、中国强制认证（CCC）证 书、计量设备检定证书等均属质量证明文件。 1.1.4 涉及消防、电力、卫生、环保等有关物资，须经行政管理部门认可的，应有相应的认可文件。 1.1.5 进口材料和设备应有中文安装使用说明书及性能检测报告。1.1.6 国家规定须经强制认证的产品应有认证标志（CCC），生产厂家应提供认证证书复印件，认证证书应 在有效期内。 1.1.7 预拌混凝土供应单位应向施工单位提供以下资料： 1 预拌混凝土运输单； 2 预拌混凝土出厂合格证（32天内提供）； 3 混凝土氯化物和碱总量计算书（工程结构有要求时）；
4 砂石碱活性试验报告（工程结构有要求时）。 1.1.8 施工物资进场后施工单位应对进场物资数量、型号和外观等进行检查，并填写材料及构配件进场检验 记录或设备开箱检验记录。 1.1.9 施工单位应按国家有关规范、标准的规定对进场物资进行复试或试验，没有专用试验表格的可用本规（详细见常用建筑材料复进场试要求） 程提供的材料通用试验表格；规范、标准要求实行见证时，应按规定进行有见证取样和送检。 1.1.10 施工物资进场后施工单位应报监理单位查验并签字。
表1供应商调查表
营业生产项目 调查项目 调查内容 劣 1~3分 可 4~6分 佳 7~10 分 评分 设备 设备是否自动化、合理化 是否建立保养设备制度 产能 能否配合公司需求的潜在能力 每日产量如何，生产管理是否适当 交货期 达标率是否符合要求 对公司质量要求及品管程序指导是否接受 协调性 对公司质量要求及品管程序指导是否接受 对公司质量异常反馈是否接受 质量第统性 是否有进料、制程、成品检验 是否有仪器检样制度及文件管制（测量系统分折） □不合格 □试行交货三个月及辅导改善三个月再复评 □初评 □复评 供货商名称: 电话 地址 负责人 表2供货商调查评估表 编号: 评审小组: 资料: 品管: 品管审核: 工程核定: 工程: 真
表3 供应商条件比较表 材料名称: 规格: 单位: 日期:
表4供应商资料卡
表5合格供应商名册数据日期: 制表:
原材料零部件采购合同 兹同买方 _________ 企业和卖方 ___________ 企业于 订合同，各方同意买卖有关商品并遵守如下各项知件。 1商品 商品代码： 说明： _______________________________________ 备注： _______________________________________ 2原产地 原产地： _____________________________________ 生产厂商： ___________________________________ 3.1卖方应按照买方认可的产品供货，未经买方事先当面同意，不得对产品 本身或生产场有任何改变。 3.2卖方应严格按照经买方认可的，体现于相应的图纸、胶卷、样本、 CAD 软件及品质协议等当中的质量和技术规格要求生产或供应货品。如有任何改变， 买方负责告知卖方更新有关图纸或胶卷等，卖方应严格跟相关的变化。 3.3卖方应不断改进其品质，愿意配合买方不断提高各自的质量体第，达到 品质目标。 3.4买方提出的任何质量投诉，卖方应立即采取更正行动予以改进并在 小时内反馈给买方。 3.5卖方应主动、积极地参与买方发起的质量改进活动，如质量免检等，以 利于共同进步。 3.6卖方应保持所有生产或代应的货品均符合有关环保法规要求。 4订单安排 4.1买方向卖方发出订单（P0） purchase order 采购货品，卖方应严格按其 时间和数量交货。实际购销的货品数量，由买卖双方定期依据实际收货数量核 对确定。 4.2卖方对买方提供的订单应在 24小时内予以确认，并通过传真或电子邮 件反馈给买方。 4.3卖方不断改进其企划措施，确保 100%的供应可靠性，缩短供应时间， 提高供货或订单变化的灵活性，愿意配合买方一起通过引入计算机系统等不断 提高其企划系统。 年 月 日签 24
材料供应商的选择与管理 1、供应商的选择 1.1为了客观全面地评价未来的合格供应商，必须保持其进货以及他们质量状况的详细记录，这个记录应包括完成合同的能力、供应本企业产品的份额、拒收其产品的数量及次数，这些都是对其评估的重要依据。 1.2对新的供应商应进行调查、评价，通常由本企业的采购部门负责组织此项工作。如建筑企业在选择建材供应商时就要先向供应商发放《供应商调查表》，让供应商如实提供各项数据，如企业概况、生产能力、财务状况、质量体系状况、行业管理部门对企业及其产品的评定资格等，并提供如工商执照、生产许可证、质量认证书、银行资信认证、产品准用证、主要产品检测报告等复印件。 1.3评审组要尽可能全面了解未来供应商的详细情况，然后综合分析供应商的各种资料，是否可以满足本企业的要求，最后确定评审结果。 2、《合格供应商名册》的制定 《合格供应商名册》是将所有已经通过专家评审组综合评价能够满足本公司要求的供应商名单制订成册，作为各级采购部门的采购指南。确定合格的供应商应限制数量。以略大于企业正常生产使用能力为限，保证供应商在竞争供应权、企业有优先选择权的水平上。 3、合格供应商的管理 对供应商的管理要纳入本公司质量管理体系之中，他要定期接受本公司的检查监督，是否保持规定的作业标准及提供产品的质量是否
满足要求？作为合格的供方应保持与客户的联系，供应商内部有任何变化包括增资、移址、人事变更、新产品开发等等与以前评价时不一致的情况都应报与客户，使供需双方之间保持紧密联系。 每年末企业要对所有的合格供应商进行评估，评估的主要依据是对年内合同执行情况如供货数量、拒收数量、履行合同次数及占相同材料的比例。评估时如发现供应商存在供应产品有质量问题或履行合同时不能完成承诺或年内在本企业没有定单等现象都可作为注销其供应商资格的依据。 4、其它应注意的问题 4.1 企业内部的生产（供应）材料部门应作为供应商进行管理。不能因为是内部单位就简化质量控制程序，使用材料部门必须保证内外标准一致，这样，企业才能具有活力，在激烈的竞争中得到发展。4.2 “合格供应商”只是确定供与需的关系，并不是“经济合同”，当企业每确定一笔不同的材料采购定单时都应在合格供应商范围内招标，若此时合格供应商范围内不能满足定单要求时，企业应按程序另外选择供应商。
食品原料供应商资料调查表 本调查表为我司对供应商整体情况的调查，请认真及如实填写。填写之前，请仔细阅读以下说明：1.本调查表中内容将作为评估的重要依据，须完整、准确地填写；每项前带“★”号的为重点项目。 必须填写，我司保证对贵公司资料保密。 2.填写此调查表时，若需添加附页，附页纸张大小建议与本调查表相同，格式、项目、内容等亦须 与本调查表所要求的一致，并在附页上签名及盖章确认，附于调查表之后。 3.如果贵公司拥有以下资料，请将复印件作为本调查表的附页提供给我司： ?营业执照、税务登记证、企业组织机构代码证； ?质量体系认证证书，例如ISO9001，ISO14001，HACCP，GMP等或其他； ?生产许可证、卫生许可证、印刷经营许可证、委托代理授权书； ?产品的第三方检验证明报告、已备案的产品和主要原材料的执行标准、产品出厂检验报告样本、产品检测项目的检测方法； ?质量承诺或质量协议书样本、企业信誉证明复印件。 4.请贵公司于一周内完成本调查表的填写，并在调查表上签名及加盖骑缝章，连同附页资料等一起 交回我公司，如有任何疑问，欢迎联系。 5.若为我司现有供应商增加新的品种，只需填写“第六、七、八部分”内容并盖章交我司即可。 拟供应原材料： 公司名称： 签名/盖章： 日期：
★一、企业概况
二、合作生产商资料 * 如有合作中的代销产品生产商或委托加工生产商，请提供以下要求的资料，反之则否。
三、企业组织及业务流程 四、设备设施
★五、质量管理体系
★六、产品资料（如有多个产品提供，请按此要求提供多个产品的资料信息）