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淘宝客户奖励及惩罚制度

淘宝客户奖励及惩罚制度
淘宝客户奖励及惩罚制度

淘宝客服奖励及惩罚制度

一、客服工资构成基本工资+保险金+个人销售业绩提成+现金奖励(月、季、年)

1、基本工资

试用期工资1400元,试用期1-2个月;转正后基本工资1600元,每月全额发放

2、保险金

试用期员工无保险,试用期满,转正并获得公司正式录用的客服可以享受每月的社保

3、销售业绩提成

4、月度现金奖励:前提是当月完成公司任务,且无重大失误与过错

a、KPI考核分数在90分以上,奖励现金150元;

b、KPI考核分数在85分以上,奖励现金100元;

c、KPI考核分数在80分以上,奖励现金50元;

5、季度现金奖励:前提是连续三个月出色完成公司各项工作指标,且无重大失误与过错

a、KPI考核分数在90分以上,奖励现金600元;

b、KPI考核分数在85分以上,奖励现金400元;

c、KPI考核分数在80分以上,奖励现金200元;

三、客服部关键绩效考核标准

四、客服业绩核算说明

备注:此制度生效时间2011年8月15日至2011年12月14日,为期4个月。

淘宝员工绩效考核制度

绩效考核制度 1、目的 规范、明确并指导行政部绩效考核的操作和管理。采用绩效管理工具,客观评价和改善员工的工作表现与工作能力,保证企业战略目标的实现。 2、适用范围 2.1适用于淘宝电商 2.2试用期员工的考核结果仅作为是否录用转正的依据,不纳入工资考核范围 3 考核体系 3.1关键业绩指标(KPI):员工通过努力所取得的工作成绩 3.2常规及重点工作完成情况(KO):员工完成本职工作的质量、效率、时间等 3.3工作能力与态度(KSA):指员工对待工作的态度、思想意识和工作作风 4、考核责任人 4.1各级直线上级为员工的考核者,是绩效考核的直接责任人 4.1.1客服、推广、设计、摄影的直接责任人由各个部门主管和直属经理构成 4.2考核者的责任包括但不限于 4.2.1设计被考核对象的考核方案,包括考核指标、目标值、权重和评分标准 4.2.2组织绩效考核,并决定考核结果的应用 4.2.3实施绩效考核,包括:业绩实现过程中的辅导与支持、数据收集与统计、绩效评估、业绩面谈、 考核结果的应用建议、绩效档案的管理等等 4.2.4协调隔级因考核引起的争议,审核被考核人的意见和申诉,并对其作出裁决 5、绩效考核时间 月度考核时间为:下个月度1日至10日(具体时间根据数据收集完成时间确定);员工考核时间不超过5个工作日;月度考核需在月度12日前完成 6、考核比重

考核算法:考核项满分为100,每个单项得分满分也为100分。多考核项取平均值。如:某项考核有9个考核指标,此项得分取这个9个考核项的平均值为此项的考核分值。 最终考核得分=关键业绩指标*60+常规工作任务项*30+工作态度*5%+考勤评价*5% 得分评定: 级别 C B A A+ 分值60及以 下 60-90及 以下 90-100及 以下 100+X 绩效工 资比重 0% X% 100% (100+x)% 绩效工资计算方式: A+ =绩效工资*(100+x)% A=绩效工资*100% B=绩效工资*X% C=绩效工资*0% 考核比重:根据各个部门分工不同,所划分比重和考核人也不同,各个部门如下: 运营: 考核事项评分比重 序号考核事项权重备注 1 关键业绩指标40 依据月度销售额 2 常规工作任务项40 根据一些运营指标考核 3 工作态度15 依据平时工作态度考核 4 考勤评价 5 根据公司考勤制度 考核人比重: 序号考核人权重备注 2 主管评分100 主管根据考核事项进行评分 推广: 考核事项评分比重

淘宝客服日常工作制度

淘宝客服日常工作制度 第一章客服日常工作制度 一、上班时间:(白晚班轮换) 白班09:00-16:30 晚班16:00-22:30 每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以22点30分为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。 二、每位客服三本记录本。 1.问题登记本:在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,并且每周将本子交给负责人汇总处理。 2.服务统计本:在工作中要学会记录,记录自己服务的客户数量,成交的客户数量计算转化率,学会做事,学会思考,才会有进步。 3.交接记录本:白晚班交接时,登记好移交客户的情况,哪些事情是要赶紧处理的,哪些潜在客户是需要去联系的。 三、新产品上线前,由主管给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。新的客服有权利要求主管介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品。 四、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。 五、每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己的工号,插上小红旗,以抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失。 六、上班时间不得迟到,有事离岗需向部门主管请示且请假条需部门主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考公司员工薪资管理制度。 七、上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ、私人旺旺、看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件。发现第一次违规罚款10元,第二次30元,第三次开除。 八、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物 九、公司新员工入职后,由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,可以提前转正。 十、严格恪守公司秘密,不得将客户资料等随意透露给他人,违者按公司相关条例处罚,情节严重交由国家行政部门处理。

淘宝网客户关系管理

淘宝网客户关系管理分析 摘要:通过对淘宝网及其背景了解,分析淘宝网在运营过程中客户关系管理存在的问题,提出改进措施。 关键词:淘宝网客户关系管理问题措施 一、淘宝网介绍 淘宝网是地区较大的网络零售商圈,由在2003年5月10日投资创立。淘宝网现在业务跨越(个人对个人)、(商家对个人)两大部分。截止2010年12月31日,注册超亿人;2011年为亿元,占中国市场80%的份额。比2010年增长66%。2012年11月11日,淘宝单日交易额191亿元。截止2013年3月31日的年度,淘宝网和平台的交易额合计突破人民币10,000亿元。马云在总结淘宝网成功的原因时说:“我们做的不是IT公司,而是服务公司。”可见,作为国内首屈一指的C2C交易平台,淘宝网已经有了自己的客户关系管理思想,但在某些方面还存在一些不足。 二、淘宝网客户关系管理现状分析 淘宝网作为C2C的交易平台,其客户既包括在其平台上销售商品的卖家,也包括进行购物的消费者。作为经常在淘宝上购物的消费者,我清楚地知道淘宝在客户服务方面,有评价体系、“如实描述”、“7天无理由退货”、“正品保障”、“赠运费险”等消费者保障服务。但淘宝网虽然对客户关系管理的售前服务做了保障,但并不能完全消除消费者在购物中

及购物后可能出现的其他问题。此外,经常能看到一些淘宝卖家在网上也写到:“同行免进,禁止恶意中差评。”可见,卖家客户也可能面临来自买家的恶意评价问题。 三、淘宝网客户关系管理存在的问题 1、淘宝网的评价体系缺少了一个最重要的评价指标:退货率 在淘宝网,所有退货交易都是被关闭的交易不会产生评价信息。退货交易的信息更能够真实的表达卖家的商品被接受程度,当买卖双方发生了纠纷之后,双方处理的结果,卖家服务质量将被更真实的记录。淘宝网故意屏蔽了这一信息。 2、无法完全保证的售后服务 对于买卖双方,申诉成本高昂,一个投诉往往需要一周以上的处理周期。对于卖家,未完成交易无法投诉,导致卖家频于应付诈骗事件。可供买家选择的申诉选项过少,非常不满意的交易只能以退货并损失邮寄费用居多。 歧视性的旺旺用户等级制度,如果用户旺旺等级过低,买卖交谈记录将不能被存储,而一般出现问题的交易其处理周期均达两周以上,导致普通用户实际上无法使用旺旺记录作为证据,这是对用户极度不负责的规则。 交易评价完成后的售后服务,淘宝网无法进行保证,用户也很难进行

淘宝客服管理制度

客服管理制度 1.上班时间:早班8:30-17:30,晚班15:00-24:00,每月休息3天,休息时间由主管轮流安排,晚班客服下班时间原则上以0点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。早班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接备忘录上。 2.每位客服电脑上必备记事本备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,相关办公文件到行政部登记领取,如有遗失,自己补足。 3.每周一下午15:30召开公司例会,每位客服都需要汇报一下自己上一周的工作及接下来需要改进的地方。 4.在工作中要学会记录,空闲的时候可以记录自己服务的客户上的咨询转化率,看看没成交的原因在哪里,学会计算,才会想要进步。 5.新产品上线前,由市场部同事负责给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。 6.接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个自然月内因服务原因收到买家投诉,一次罚款50元,第二次翻倍,三次以上自动离职。 7.上班时间不得迟到、早退,有事离岗需向主管请示,如需请假,事先联系主管,参考员工薪资管理制度。 8.上班时间不得做与工作无关的事情,除阿里旺旺外,一律不准在上QQ闲聊、看电视和玩游戏,严禁私自下载安装软件,违者罚款10元一次。 9.上班时间可以听音乐,但声音不能太大,不能带耳机听,防止同事之间沟通不便,如有同事正在电话沟通客户,请自觉将声音调小,不得大声喧哗。 10.没顾客上门的时候,主动查看自己没有成交的客人,查明原因,催付促进成交,提高转化。 13.保持桌面整洁,保持办公室卫生,早班上班前要清洁办公室,晚班下班前清洁办公室,每人一天按排班表执行,轮流清理,有事不能打扫,需提前换好班,违者罚款10元一次。 14.公司新员工入职后,辅助主管对新员工进行上机操作培训工作,对新同事要热情帮助。 15.严格恪守公司秘密,不得将同事联系方式随意透露给他人,违者罚款50元一次。严重者追究刑事责任。 16.所有罚款存入部门基金箱,透明操作,作为部门活动经费。

淘宝天猫店铺各岗位工作职责及绩效考核制度

工作职责以及绩效考核体系一、人员架构 工作职责与绩效制度 一、美工 职位:美工 岗位职责 1、负责公司网站的设计、改版、更新; 2、负责公司产品的界面进行设计、编辑、美化等工作; 3、对公司的宣传产品进行美工设计; 4、配合运营、推广安排进行其他相关工作; 5、其他与美术设计相关的工作。

绩效指标; 薪资标准: 实际收入=基本工资+全勤资金10%+绩效资金+特殊奖励若干。 全勤资金为基本工资10%,迟到、早退、请假3次或无故旷工一天以上取消全勤奖。绩效80分以上=满额绩效奖。 绩效70-80分=80%绩效奖。 绩效60-70分=60%绩效奖。 绩效60分以下无奖金。 二、推广 职位:推广专员

岗位职责 1、报名站内活动,及相关的后续跟进; 2、协助运营部门,分解和制定促销计划,并协同美工制作相关页面; 3、跟进直通车、钻展等站内推广工具,并制作相关的图片; 4、协助对公司产品的市场调研活动,配合其他部分针对产品、页面做优化。 绩效指标: 薪资标准: 实际收入=基本工资+全勤资金+绩效资金+提成 全勤资金为基本工资10%,迟到、早退、请假3次或无故旷工一天以上取消全勤奖。绩效80分以上=满额绩效奖。

绩效60-70分=60%绩效奖。 绩效60分以下无奖金。 提成: 连续3个月未达成基础指标或绩效分未满60分,公司保留劝、辞退权利。 三、客服 职位:客服 岗位职责 1、处理网站客人售前咨询,引导其交易完成。 2、实行顾客问责制,处理网站客人有关售后的问题。 3、疑难快递处理及发货部对接关系处理。 4、客户关系处理。 5、反馈与考勤。 薪资标准: 实际收入=基本工资+全勤奖金+绩效奖金+提成 全勤奖金为基本工资10%,迟到、早退、请假3次或无故旷工一天以上取消全勤奖。

淘宝客服日常工作制度

客服日常工作制度 一、上班时间:(白班晚班轮换) 白班:8:00—12:00 12:30—16:30 晚班:15:30—17:30 18:00—12:00 每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以12点为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。 二、每周一晚上7点必须开会,总结上周的工作,制定本周的计划,休息的也必须到场。 三、每位客服有本记录本。 1.问题登记本:在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,并且每周将本子交给负责人汇总处理。白班晚班交接时,登记好移交客户的情况,哪些事情是要赶紧处理的,哪些潜在客户是需要去联系的。 2.每日的例行工作 四、新产品上线前,由客服组长负责给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。新的客服有权利要求客服组长介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品。 五、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。 六、每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己的姓名,插上小绿旗,以抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失。 七、上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上私人的旺旺、看视频和玩游戏。 八、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物,一定要保持一笔记本,一杯子,一键盘鼠标,一手机,其他禁止放到自己的办公桌上, 九、公司新员工入职后,由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,可以提前转正。 十、没顾客上门的时候,多巡视巡视网店后台、看看自己家店铺有没有什么问题漏洞、宝贝描述的各项数据有没有出错、也可以经常逛逛同行的店铺,了解同行们的客服是怎么工作的。也可以上一些时装网站,了解当下一些主流趋势、以便自己推荐的时候言之有物。 十一、每周写一次工作总结和每周遇到的问题以及客户反映的问题写下来,以邮件的形式发到我的QQ邮箱()里面,等待周一晚上开会大家讨论。 十二、晚班客服应该自觉,没有领导的时候,自己克制住自己,不要做其他与自己工作无关的事情,发现一次严重警告,两次以上者,自己看着办。

淘宝客户关系管理

淘宝消费者问卷调查 一、调查背景: (一)企业信息: 淘宝由阿里巴巴集团于2003年5月10日投资创办,致力于打造全球首选网络零售商圈。淘宝网业务跨越C2C.B2C两大部分,是目前亚洲最大网络零售商圈。淘宝网的目标是“争取全球最大的C2C打造互联网商业神话”。淘宝网的使命是“没有找不到的宝贝,没有卖不了的宝贝”。 淘宝网是中国深受欢迎的网购零售平台,拥有近5亿的注册用户数,每天有超过6000万的固定访客,同事每天的在线商品数已经超过了8亿件,平均每分钟售出4.8万件商品随着淘宝网规模第五扩大和用户数量的增加,淘宝也从单一的C2C网络集市变成了包括C2C、团购、分销、拍卖等多种电子商务模式在内的综合性零售商圈。已经成为时间范围的电子商务交易平台之一。 淘宝商城于2009年11月11日举办促销活动即“双十一网购狂欢节”,当时参加的商家数量和促销力度均有限,但营业额远超预想的效果。近年来双十一已成为中国电子商务行业的年度盛事,并且随渐影响到国际电子商务行业。2015年11月11日,天猫双十一全天交易额为912.17亿元。 (二)社会背景: 改革开放30年以来,国民经济快速发展,同时经济全球化的逐渐扩大,人们的生活水平大幅度的提高,恩格尔系数的下降,人们不再局限于温饱问题的解决。科技的进步促进网络的普及,淘宝网也应运而生,淘宝网成立于2003年5月10日,由阿里巴巴集团创办投资。亚洲第一大网络零售商圈。结合社区、江湖、帮派来增加网购人群的粘性,并且采用最新团网购模式,其网购模式让网购人群乐而不返。淘宝网目前业务跨越C2C(consumer to consumer,消费者对消费者)、B2C(business-to-consumer,商家对消费者)两大部分。截止2013年,注册用户大大8亿人,且目前注册用户仍在不断增长,淘宝在为注册会员打造更安全高效的网络交易平台的同时,懂得善于利用哈客模式创造更多的机会。 二、调查目的及意义: 了解淘宝消费者的特征以及目前淘宝在消费群体中的占有份额和满意度,分析淘宝在网络购物方面的发展状况和存在的问题,并提出解决方法和建议。 三、调查方法:问卷调查及spass数据分析 四、开始时间:2015-11-18 结束时间:2015-12-05 五、样本总数:269 份 六、数据与分析: (一)数据: 1、样本信息分布

淘宝客服职责与管理规定

关于处罚的说明:处罚不是目的,但客服是一个严谨的工作,客服的一个小疏忽可能给公司带来巨大的损失,所以请大家以集体利益为重,认真严谨对待工作。 基本职责 客服(产品知识,销售技巧,售前接待,售后处理) 一.产品知识 1.熟悉公司产品知识特点,生产工艺 2.对生产,销售,物流整个流程明确掌握。 二.销售技巧 1.解答顾客提问,引导顾客进行购买,促成交易。 三.售前接待 1.熟悉淘宝卖家中心操作规则,处理客户要求,修改运费,价格,收货地址等。 2.接待顾客,日常店铺旺旺客服值班 3.配合公司淘宝店铺和独立网店站的推广宣传,在各种沟通群和论坛发贴宣传丶推广店铺。 4.完成个人销售表,销售表整理与发货单整理 四.售后处理 1.解决已发货订单出现的售后问题 2.对出现的售后问题进行总结归纳,提出避免和改进的可行性方案从而节约成本 3.监督售前客服出现的问题,提高访客寻单转化率 具体细节:

1.订单整理 1.1及时整理个人销售产品及备注 要求:个人销售产品内容应准确无误,无错别字,特殊定制应描述清楚,必要时配图片,传送给制作部旺旺。 处罚: 1)如未按时发送给制作部造成订单延误,除扣该单业绩并处以20元罚款。 2)内容错误:以下错误属严重失误,后果严重: 尺寸写错:如1.24米*2米写成1.42米乘2米 发货时间写错:如11月2日发货写成11月20日发货。 属性写错:顾客要求的字体颜色写错; 以上错误如在下生产单前发现并及时更正,处以20元罚款;如已下到工厂,处以50元罚款;如产生实际损失超过500元,按实际损失赔偿。 其余错误视情节严重程度给予不同程度处罚。 1.2收货人信息与发货方式 要求:买家付款后,应与买家核对收件信息,效果图和尺寸,发货时间以及送货方式.收货人姓名应为真实准确姓名,约定送货方式(送货方式包括:买家自提丶送货到楼下丶包送货安装),不可模凌两可。必要时打电话与客户进行沟通。以上信息核对准确后应旺旺与买家确认,做为日后可能产生纠纷的依据。 处罚:未按以上要求操作的扣除该单业绩并处以20元罚款。 1.3备注 备注基本格式样例:

淘宝客服规章制度大全

淘宝客服规章制度大全 一、售前客服的要求 1.仔细,有耐心,有责任感; 2.打字速度快,有亲和力; 3.善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高; 4.熟悉掌握产品各项属性; 5.主动性强,主动推荐,挖掘客户需求; 二、售前客服的职能 售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户”,并且尽可能的提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。 三、售前客服的每日工作流程 1.进入后台,查看前一日所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)。 2.查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。客户留言的问题要及时的解决。 3.售后问题做好简单记录,并发给售后客服做好存档记录,以便后期查询。 4.客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,

适当的催单。 四、售前工作注意事项和必做内容 1.售前客服在工作期间,必须细心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必须设置自动回复,(没有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将旺旺挂起)响应率和态度都要做到好,只要是前来咨询的客户(广告的阿里旺旺除外,)都必须加阿里旺旺好友,并进行分组,备注,以便做后期潜在客户的营销。 2.在接待客户的时候,不得擅自的将自己的客户转给其他人,以免给客户造成不良的印象。 3.和客户聊天的过程中,要保持良好的心态,面带微笑,把客户视为自己的朋友一样,不同的客户,采用不用的聊天方式去沟通,引导客户下单,有机会再向客户推荐其他热销,或者是关联的商品, 4.客户在下单之后,一定要和客户核对下收货信息是否准确无误,在客户比较好沟通的情况下,并且有强烈欲望要去关注我们的活动信息的,可以推荐客户关注我们的微博,或者是微信平台。 售前客服疑难问题汇总及解决方案 序号阿里旺旺在线,没有客户的情况下,暂时离开位置时,需要挂起 基本要求 1客户难以沟通/脾气差耐心,一定不能出现抵触的情绪,面带微笑得回答客户的问题,不要马上反驳客户的问题。 2客户购物经验不足/问题多耐心对待客户的疑问,这类客户很容

淘宝客服部管理规定

淘宝客服部管理规定 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】

淘宝客服部管理制度 一、客服部卫生制度: 1、公司整理卫生 1)到岗后配合同组员工打扫卫生,打扫区域包括: ①地面(注意工作桌下方和一些死角区域):保持地面清洁,无杂物、无尘土 ②工作桌面:工作桌面无尘土,物品摆放整齐。 ③窗框、玻璃:窗框无尘土,玻璃无印痕,无尘土; ④垃圾桶:垃圾桶内无垃圾,换垃圾袋; 2)挪动凳子时须把凳子搬离地面,避免由于摩擦产生划痕; 3)公司墙壁不能私自粘贴个人物品; 4)个人垃圾不能随便丢,必须入垃圾桶! 2、个人卫生 电脑、文具等物品摆放整齐,保持工作桌面,个人物品无尘土。 二、客服部上班制度 1、上班时间: 早班:8:30——18:30 晚班:13:30——23:30 每月双休(月休两天),休息时间有主管轮流安排,客服下班时间原则上以规定时间点为准,如还有客户咨询,接待客服工作自动延长。 2、上班纪律: 1)上班不得迟到,有事离岗需向主管请示,如需请假,事先联系部门主管。

2)上班时间不得做与工作无关的事情。非QQ客服,除阿里旺旺外,不能用私人QQ过多的聊与个人无关的事情。不准看视频、玩游戏,首次予以警告,再次发现违者罚款每次50元,对不予遵守的人员,将给予开除处理。 3)上班时间不能吃零食,严禁大声谈论与工作无关的事情。首次予以警告,再次发现违者罚款每次20元。 4)上班时间服装穿着不做严格规定,但需得体! 5)没顾客上门的时候,多浏览各店铺宝贝,以便熟悉宝贝。 6)下班离岗时把个人座椅移到工作桌下方。保持工作范围内的环境整洁。 7)所有罚款均计入部门活动经费。 8)其他未尽事项由部门主管决定。 3、每位客服须各持有一本备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,对创新性想法将给予奖励。相关办公用品自己妥善保管。如有遗失,自己补足。 4、每周一每位客服都需要汇报下自己上一周的工作及接下来需要改进的地方。 5、在工作中学会记录,只有不断的找到自己的不足,才会有更大的进步。 6、新产品上架前,有客服部主管负责给客服讲解与解答,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。 7、如遇到大笔订单的客户,在没有明确指示的情况下请示客服主管。最终结果以促成成交为准。 8、公司如有促销活动要求客服调班加班,客服人员应积极配合公司要求。

淘宝网客户关系管理三级项目

客户关系管理三级项目 ——淘宝网的客户关系管理 系所:_______________________________________________ 专业:______________________________________________ 学生姓名:___________________________________________ 学生学号:________________________________________ 大连东软信息学院

1公司背景及产品介绍 1.1 公司背景 (1) 1.2 公司所处行业背景 (1) 1.3 产品介绍 (1) 2客户群体分析 2.1 公司现有客户 (2) 2.2 寻找、开发潜在客户 (2) 3客户流失管理 3.1 客户流失原因分析 (3) 3.2 解决客户流失方案 (3) 4客户满意管理 4.1 本企业服务指标体系 (4) 4.2 企业培养忠诚客户 4 5营销策略(三者选一或二)(分析本企业具体如何实施的,如果没有采用, 给出你对其营销策略的建议) 5.1 关系营销 (5) 5.2 数据库营销 (5) 5.3 一对一营销 (5) 6客户关系管理软件的运用 6.1 本企业采用的软件 (6) 6.2实施作用 (6)

1公司背景及产品介绍 1.1 公司背景 淘宝网是亚太最大的网络零售商圈,致力打造全球领先网络零售商圈, 由阿里巴巴集团在 2003年5月10日投资创立。淘宝网现在业务跨越 C2C(个人对个人)、B2C(商家对个人)两大部分。截止2010年12月31日,淘宝 网注册会员超3.7亿人,覆盖了中国绝大部分网购人群;2011年交易额为6100.8亿元,占中国网购市场80%的份额。比2010年增长66%。2012年11 月11日,淘宝单日交易额 191亿元。 阿里巴巴集团表示,为更精准和有效的服务客户,确保淘宝公司旗下业 务的持续竞争力和内生性创新能力,决定从2010年6月16日起把淘宝分拆 为三家公司:一淘网(),淘宝网()和淘宝商城();同时阿里巴巴公布了三家公司的管理架构,采用总裁加董事长的机制运营。 在新的架构中,淘宝分拆后的三家公司采用总裁加董事长的机制运营。 一淘的管理团队由总裁吴泳铭领衔,汇报给一淘董事长彭蕾;淘宝网的管理 团队由总裁姜鹏领衔,汇报给淘宝网董事长陆兆禧;淘宝商城的管理团队由 总裁张勇领衔,汇报给淘宝商城董事长曾鸣。三家公司共享的技术和公共服务的大平台由戴珊负责,向阿里巴巴集团董事局马云汇报。 1.2 公司所处行业背景 淘宝网成立于 2003年5月10日,由阿里巴巴集团投资创办。目前, 淘宝网是亚洲第一大网络零售商圈,其目标是致力于创造全球首选网络

淘宝客服管理系统规章制度

1.1管理人员 1.对客服日常工作信息做好统计和分析,配合销售、企划、财务、仓储等各职能部门正常工作,提供其所需资料及数据。以利于公司适时调整产品结构和营销策略,使产品适销对路,保证销售渠道的畅通。 2.负责对下属员工的考勤和业绩考评,据其工作态度和业绩进行表扬、批评,向总经理提出奖罚建议或任免建议;负责制订和完善本部管理规定,不断提高客服部工作绩效。 3.负责定期提交所辖工作的汇报、分析和提出措施。日常工作中出现非正常问题,必须及时向总经理请示和汇报,做好上传下达。 4.做好与其它职能部门间横向的协调沟通。 1.2销售客服 1.鉴别潜在的顾客,在初次交谈中,销售客服必须与潜在的客户建立良好的关系。 2.接洽买家询问,告知买家相关事项,使有意向的客户达成交易。 3.熟悉掌握商品信息,了解客户的需求,正确解释并生动地描述相关产品的特征和优点。4.准确,简洁,高效,友好的回复顾客购买时提出的各种问题,自己无法解决的求助同事或客服主管。 5.设身处地的考虑客户咨询时的需求,对客户的询问第一时间做出快速反应,做到以一流的服务留住每一位优质客户,并期望以其为中心发展一批优质客户,充分挖掘客户的口碑传播效应。 6.通过全体成员共同努力,以最大的可能,最快的速度建立并发展忠实稳定的客户群体,为销售业务的拓展打下坚实的基础。 7.在回复各种类型的客户的询问过程中以多种恰当的方式不断传递我们友好的信息并在洽谈结束时表示感谢,让客户感受到每次与我们的沟通都是愉快而有价值的。 8.以每次的贴心,周到,高效的服务在客户群中建立起专业,高效,负责任,值得信赖的公司形象。 9.在接待工作中对客户分等级加以区别记录,并上报客服主管。 10.配合仓储人员完成产品的出入库工作,为系统的及时性,准确性尽到自己应尽的职责。11.及时正确的做好备注工作,从客服方面尽量避免发错货的情况。 12.严谨的工作作风,正确的工作流程,高度的责任心,严防因个人疏忽给公司或同事造成损失。 13.加强与部门主管和其它岗位的沟通交流 1.3售后客服

淘宝客服管理制度

一.交接班制度 1.接班人员要提前10-15分钟到达工作岗位,做好交接班准备。 2.交接班人员必须严肃认真,交接要详细、明确,并当面履行交接手续。3.交接时应尽量保持安静,避免影响其他在岗人员。 4.值班过程发生的问题,应在本班中积极想办法解决并报告相关领导。在交接过程中发生的问题,由交接人员负责处理告一段落后再进行交接。接班人员应积极协助,尽快处理完毕。 二.信息反馈 遇有下列情况,应及时将信息反馈 (1)工作中发现的市场竞争问题; (2)工作中发现的我们在市场操作中的失误问题; (3)发生重大差错、事故、严重违反电子商务从业人员道德的情况; (4)危及人身安全问题; (5)超出本职范围以外需安排解决的问题; (6)客户反馈的相关问题; 客户服务行为规范 电话礼仪 当与顾客电话接通时必须注意电话礼仪、谈话技巧,正确地使用恰当的措辞能够提高客户的满意度,形成好的口碑,增强三源易购在电子商务业内的美誉度。 一、声音运用 1.声调:应进入高声区,显得有朝气,且便于控制音量和语气。 2.音量:正常情况下,应视客户音量而定,但不应过于大声。 3.语气:轻柔、和缓但非嗲声嗲气。 4.语速:适中,每分钟应保持在120个字左右。 二、通话行为规范 1.接话过程中始终微笑服务,并保持良好的服务态度。 2.话音清晰、精神饱满,自然诚恳,语速适中。 3.耐心、细致、诚恳地对待客户。 4.不推诿客户。 5.禁讲服务忌语,不粗暴对待客户。 6.不随意提供客户资料,不擅改客户数据。

7.不隐瞒差错,如发现回答客户咨询错误,应及时回拨,告之客户。 8.遇到当时不能解答的问题详细记录、解决、给顾客提供确切的回应范围、时间。 9.对每一次的通话负责,对每一次的回答负责。 10、善于引导客户,挖掘顾客潜在需求。 11、较好的专业知识,全面耐心地回答客户问题。 12、较强的解决问题的能力,能够详细、准确及迅速地处理客户的咨询与投诉。客户服务基本技能 客户服务技能要求 1、熟练掌握必要的沟通常识与沟通技巧; 2、熟练掌握各类业务知识; 3、具备专业的服装服饰知识; 4、努力使自己成为专业的服饰专家; 5、熟悉公司的各项业务规定及受理流程; 6、熟练掌握各项操作技能; 7、了解电子商务基本常识、相关法律知识及计算机应用知识; 8、了解当今中国电子商务企业的发展趋势; 9、了解国外先进的电子商务企业的发展趋势与发展动态、顾客需求反馈; 10、深入了解我们自己在“做”什么,要怎么去“做”。我的竞争对手在“做”什么,它们是这么“做”的。 11、有较强的学习能里,时刻学习,不忘学习。 基本服务技巧 一、微笑服务 热情的展现通常和笑容联在一起,应形成自然的微笑习惯,可以用下面的方式进行自我练习: 1、将IM聊天系统弹出的页面与电话铃声作为开始信号,只要页面弹出、铃声一响,微笑就开始。 2、对着镜子,让你每次微笑时能数出至少八颗牙齿。如果你的微笑能一直伴随着你与客户的对话,你的声音会显得热情和自信。 二、发音训练 1、语速:每个人都有可能由于慢性子或快性子而造成语速或快或过慢,但要记住:太快和太慢的语速都会给客户各种负面的沟通感觉。太快会让客户感觉你是一个典型的推销者,而太慢会使对方感到不耐烦而早早地挂机。另外,语速掌握中还应该注意“匹配”,即对快速的客户或慢语速的客户都应试图接近他们的语速。当然语速还要根据内容而调整,若谈到一些客户可能不很清楚或对其特别重要的内容时,应适当放慢语速,给客户时间思考理解。 2、音量:掌握合适的音量,能使你和客户都不会感到太疲劳。音量微弱会一下

淘宝客服绩效考核方案

淘宝客服绩效考核方案 在管理学领域的理论和实践中,“绩效”基本涵义是“成绩和效果”,可以定义为“个人、团队或组织从事一种活动所获取的成绩和效果”。下面是小编为你带来的淘宝客服绩效考核方案,欢迎阅读。 1、为了公平、有效地评价客服人员的工作业绩、工作能力和工作态度,及时纠正偏差,改进工作方法,激励争先创优,优化整体客服团队,从而全面提升客服质量和企业效益,特制定本考核方案。 2、对客服人员进行的业绩考核结果将作为本公司进行人员薪资调整、培训规划、职位晋升和岗位调动的决策依据。 3、将绩效考核融入公司管理过程,在考核中形成员工与公司双向沟通的平台,增进管理效率、推动公司良好运作。 本着公平、公正、引导、激励的原则实施考评,客服人员的考评结果将与公司业绩和个人业绩直接挂钩,业绩考评也将作为薪资的主要参考依据,直接决定着个人收入。 以业绩考核为主,多元考核形式并用来进行综合考量,以求考核效益最大化。 本方案适用于本公司所有的客服人员,请相关部门负责人遵照实施,予以认真落实,如有特殊情况不便按时实施的,需及时告知,另做考虑。 基于客服岗位特质,客服人员的绩效考核将实行月度考

核,每一月作为一个考核单位,具体考核时间待商议。 绩效考核指标是员工工作业绩、工作能力的量化形式,通过各量化指标的考量可以体现客服人员的工作业绩、能力和态度。基于客服岗位自身的工作性质和工作内容,客服人员绩效考核指标主要分为以下几个方面: 1、指标完成率。指标完成率,即特定月内通过客服人员实际完成的销售额与计划所要完成的销售额之间的比率,表示为实际销售额/计划销售额,如A万/月。 2、询单转化率。询单转化率,即顾客向客服询单服务的人数到最终下单人数的个比率,表示为最终下单人数/询单人数。 3、最终下单成功率。最终下单成功率,即顾客下定单的人数到最终付款人数之间的比例,表示为最终付款人数/下单人数。 4、客单价。客单价,即特定时间内每个客户购买本店商品的额度,是本旺旺落实且最终付款的销售总额与下单付款的客户总人数之间的比例,表示为特定时期内销售总额/付款客户人数。它充分体现了客服人员的客户亲和度和工作能力。 5.旺旺回复率。旺旺回复率,即客服人员通过旺旺作出回复的客户数与总接待的客户数之间的比率,表示为回复客户数/总接待客户数。如对所有接待的客户都予以回复,则

电商淘宝天猫售前客服考核标准及薪资制度规范

售前客服考核及工资考核标准 公司为了提高客服人员福利,规范和加强客服管理,提供更广阔的发展晋升空间,优化薪资结构,现将客服人员薪资制度调整如下: 一、客服分级: 分为初级客服、中级客服、高级客服、资深客服四个类别。 二、工资及考核标准 (一)、基本工资以客服职称划分,分为初级客服、中级客服、高级客服、资深客服四个类别。 1. 初级客服要求: (1)了解关于电子商务礼仪,对电子商务销售有一定基础; (2)能够有效的利用电子商务平台和顾客进行有效的沟通; (3)熟悉公司下单,出库,发货流程和货品基本常识,熟悉商品规格和参数; (4)能够有效的指导顾客完成下单; (5)在本职岗位能够很好的有针对性进行品牌宣传; (6)很好的配合好公司的各项(促销)工作的展开、反馈顾客的需求; (7)服从公司的管理,切实维护公司利益。 2.中级客服要求: (1)熟悉电子商务礼仪,对电子商务销售有良好基础; (2)能够很好的利用电子商务平台和顾客进行有效的沟通; (3)熟悉公司下单,出库,发货流程和货品基本常识,熟悉商品规格和参数; (4)发现顾客需求引导消费,能够快速有效的指导顾客完成下单; (5)在本职岗位能够很好的有针对性进行品牌宣传; (6)很好的配合好公司的各项(促销)工作的展开、反馈顾客的需求; (7)服从公司的管理,切实维护公司利益。 (8)必须在初级客服上工作满3个月以上才可提出晋升申请,并通过考核。 3 . 高级客服要求: (1)熟悉电子商务礼仪,对电子商务销售有很好的基础;

(2)能够有效的利用电子商务平台和顾客进行愉快,有效的沟通; (3)熟悉公司下单,出库,发货流程和货品基本常识,熟悉商品规格和参数; (4)挖掘顾客潜在需求引导消费,能够快速有效的指导顾客完成下单; (5)在本职岗位能够很好的有针对性进行品牌宣传; (6)很好的配合好公司的各项(促销)工作的展开、收集顾客意见并反馈顾客需求; (7)服从公司的管理,切实维护公司利益; (8)协助主管完成部门的管理工作和全年计划任务; (9)具备对新进员工的培训管理的能力; (10)对每月收集的顾客意见,问题情况做好反溃和统计工作; (11)协调各个部门处理遇到的相关问题; (12)必须在初级客服上工作满半年以上才可提出晋升申请,并通过考核。 4.资深客服要求: (1)熟悉电子商务礼仪,对电子商务销售有很好的基础; (2)能够有效利用电子商务平台和顾客进行愉快,有效的沟通,并培养成回头客; (3)熟悉公司下单,出库,发货流程和货品基本常识,熟悉商品规格和参数; (4)在满足顾客需求同时,推荐更多优惠商品并引导消费,能够快速有效的指导顾客完成下单; (5)在本职岗位能够很好的有针对性进行品牌宣传; (6)很好的配合好公司的各项(促销)工作的展开、收集顾客意见并反馈顾客需求; (7)服从公司的管理的,切实维护公司利益; (8)协助主管完成部门的管理工作和全年计划任务; (9)具备对新进员工的培训管理的能力; (10)对每月收集的顾客意见,问题情况做好反溃和统计工作; (11)协调各个部门处理遇到的相关问题; (12)能够独立带领客服团队出色完成主管安排下的任务; (13)必须在初级客服上工作满1年以上才可提出晋升申请,并通过考核。

淘宝网店客服管理制度

1.上班时间: 白班8:30-17:30,晚班17:30-凌晨1:00,每周单休,做六休一,休息时间由组长轮流安排,晚班客服下班时间原则上以1点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。未交接或已交接忘了没有及时处理给公司带来损失时一次罚款10元,第二次翻倍,达到三次以上自动离职。 2.每位客服一本备忘录: 在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来后在第一时间向客服主管反应问题。反应的问题经公司采纳按重要程度奖励10~100元。相关办公文件到行政部登记领取,如有遗失,自己补足。 3.每周一早上8:00召开公司例会: 晚班客服5点由部门经理主持会议,传达早上的会议内容,客服主管必须将上一周每个员工在工作中发生的问题及接下来需要改进的地方找出合理的解决方法并告诉每个客服。 4.在工作中要学会记录: 空闲的时候可以记录自己服务的客户上的成交比率,看看没成交的原因在哪里,可查看其他优秀客服的聊天记录作为学习之用,有的对比才会知道问题出在那里。 5.新产品上线前: 由商品采购部同事负责给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品相关知识。 6.接待好来咨询的每一位顾客: 文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,顾客找上门后应在30秒内打个招呼,每延词30秒中将扣5元, 如果一个自然月内因服务原因收到买家投诉或与顾客发生吵架,一次罚款50元,第二次翻倍,达到三次以上自动离职。 7.每销售完一笔订单: 都要到该笔交易订单里面备注自己的工号,以便业绩考核系统抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失,如果客户有特殊要求的,还要在备注上插上小红旗。 8.如遇客户需要添加订单的情况: 先查看该客户的订单备注信息,若制单客服备注该笔订单已读取,让客户另付邮费,若没见制单备注,第一时间联系制单客服添加订单。 9.上班时间不得迟到、早退: 有事离岗需向主管请示,如需请假,事先联系部门经理,参考员工薪资管理制度。 10.上班时间不得做与工作无关的事情: 非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ、看电视和玩游戏,严禁私自下载安装

淘宝售前客服KPI业绩提成考核(1)

客服人员评分明细——考核项目

总经理确认: 注:考评结果个人占40%,主管占60%!每个月选择最高分进行绩效奖励200元,每部门选一个最高分。基础得分必须要在良以上! 全勤(不迟到不请假不早退不旷工,以打卡记录为标准)奖50元。 总经理签字: 淘宝客服人员绩效考核管理办法 第一章总则 第一条目的 1、客观公正评价工作人员的工作业绩、工作能力及工作态度,促使员工不断提高工作绩效 和自身能力,提升企业整体运行效率和经济效益。 2、为员工的薪酬决策、培训规划、职位晋升、岗位轮换等人力资源工作提供决策依据。 第二条适用对象 本制度适用于公司所有客服人员,但考评期内未到岗累计超过2个月(包括请假及其他原因缺岗)的员工不参与当期考评。 第二章绩效考核的内容 第三条工作业绩 工作业绩主要从月销售额和对上级主管安排的任务的完成情况来体现。 第四条工作能力 根据本人实际完成的工作成果及各方面的综合素质来评价其工作技能和水平,如专业

知识掌握程度、学习新知识的能力、沟通技巧及语言文字表达能力等。 第五条工作态度 主要对员工平时的表现予以评价,包括客户满意度、积极性、主动性、责任感、信息反馈的及时性等。 第三章绩效考核实施 第六条考核周期 根据岗位需要,对员工实施月度考核,其实施时间分别是下一个月的3~6日。 第七条考核实施 1、考核者依据制定的考核指标和评价标准对被考核者的工作业绩、工作能力、工作态度等 方面进行评估,并根据考核分值确定其考核等级。 2、考核者应熟悉绩效考核制度及流程,熟练适用相关考核工具,及时与被考核者进行沟 通,客观公正的完成考评工作。 第四章考核结果的应用 第八条根据员工的考核结果,将其划分为五个等级,主要应用于职位晋升、培训需求、绩效提成发放、岗位工资调整等方面,具体应用如下表所示: 考核结果应用表 注:对于KPI考核连续二个月最低者,自动辞职,KPI考核不及格者捐赠200元以示警告。

以淘宝为例的客户关系管理中的客户问题【通用】.doc

以淘宝为例的客户关系管理中的“客户” 一、淘宝网客户关系特点论述 在淘宝网在线购物的运营模式下,其客户关系与传统模式相比呈现了新型的特征,主要体现在以下几个方面: 第一,淘宝网拥有比传统模式下更为庞大的客户群,其突破了空间的限制,源源不断的将买家吸引到这个巨大的平台上来。从单个卖家的角度来分析,除了拥有庞大的客户资源外,更可以依据淘宝平台所具有的数据管理技术区准确的分析市场和买家需求。 第二,从客户关系细分的角度来说,淘宝平台能够将买家进行过更加科学精确的细分,从而其有着精确地分类目录而满足不同客户的需求。 第三,淘宝网所建立的网络购物模式能够较传统模式带给客户更多的让渡价值。第四,淘宝网不仅包括了巨大的买家,也有着数目众多的卖家,他们有着不同的特色、信誉及品牌。单个的买家可挑选的空间大,流动性很强,单一的卖家较难建立客户的忠诚度和长期维持现有的客户。因此,卖家应该从特色、信誉、品牌、情感等多个角度来塑造自己的形象与定位。 第五,在淘宝中买卖双方可以进行实时的互动。淘宝通过平台技术实现了用户之间的即使沟通交流,可提升用户体验,同时也记录了用户信息的重要部分,提升用户满意度与忠诚度。 淘宝的运营平台,具备了实现良好的客户关系所必要的技术、资源、管理方法等基本前提,但同时也应该看到淘宝面临着激烈的竞争——如何让促进顾客忠诚?坚持以顾客为中心的理念,并不断的找到解决的措施才能够为淘宝提供持续的动力。

二.淘宝的客户关怀与保障 建立良好的企业形象,提高网络商品品牌知名度网络营销是建立在消费者的消

费动机的基础上,消费者的消费动机越强烈越容易产生消费行为。网络营销通过多维立体地宣扬企业及网络商品,扩大企业和企业产品的知名度,从而使网络营销获得成功。消费者如果在一些热门网站的广告中,频频见到某品牌的网络商品,势必增加其对该商品的注意和记忆,进而对这一网络商品产生良好的印象。消费时便会在情感上对这种商品有先入为主的感觉,极大地增加了消费行为发生的机率。 坚持虚拟商店的便利性,为消费者提供更好的服务向消费者提供快捷、便 利、周到的服务是每一个网络营销组织的宗旨,网络营销组织应增加通往购物消费网站的链接,保持消费者购物消费渠道的顺畅。同时应当保护消费者的利益,对商品质量予以保证,并与消费者在货款支付方式、送货及时与否、售后服务等方面,建立“一对一”的信息反馈联系。 三、淘宝客户满意度管理 1.淘宝的客户满意度评价 客户满意度哪怕只是略逊于“完全满意”,也会造成忠诚度大打折扣。如果大多数客户说自己对公司还算满意,但不是完全满意,管理者就应该警惕,要领会到其中的潜台词:客户对产品或服务的某些方面还是觉得不大称心,一旦有选择的余地,他们就容易受到诱惑,弃公司而去。而且无论客户感受如何,只要公司的产品或服务质量还不错,他们在满意度调查中就很难给出负面评价,结果造成客户在满意度调查中的评分通常偏高。事实上,我们只能认为打出5分(完全满意)的客户是非常忠诚的,而评分在3~4之间(满意)的客户很容易转向竞争对手。2.淘宝售后服务与保障 对于淘宝售后说明一般都要告知买家,首先是说明自己的产品的是否是正品、第二个就是产品的快递问题、最后就是产品的售后服务等内容。 您好!感谢您选购我们的商品和服务,谢谢您对我们的认可。 您的满意是我们的最终目标,您的鼓励是我们最大的动力,所以对我们好的一面请给予真诚的赞美吧,好东西需要大家来分享,还有更多的朋友需要您的引路导航,大家好才是真的好,所以请大方的亮出您对我们的评分吧! 万一您对选购的商品不那么满意,请在付款之前及时拨打我店售后服务热线:0512-69370***。我们会认真听取您的意见并提供您满意的解决方案。如需换货,您仔细阅读以下内容:(1)淘宝用户名(请用正楷字)。(2)退换的商品名称及货号。(3)退换的原因: 如需退货,请注明所换宝贝的货号、颜色、数量如换新地址,请填写新地址(地址不变可不填) 注:1、退货寄回时间为收到货品的48小时以内,并填写好上面的表格将此卡片连同货品一并寄回我店。2.如果是商品质量问题,退换双程运费请您先垫付,我们将在收到商品后,通过支付宝或者银行转账支付给您。此外的费用需要您来支付。另由于路途遥远,在邮寄过程中外包装可能会产生一些小褶皱,没有影响到货品的,不在质量问题之列。 四.在客户上的现存问题 1现有客户资源利用率低,客户信息分散 目前,淘宝的客户信息还没有被作为企业重要的战略资源进行保护.网站与卖家

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