四川蜀通工程造价咨询招标代理有限公司二○一五年招标代理业务第一次培训
一、招标代理机构比选办法
川发改政策〔2010〕130 号
自2010 年5 月1 日起施行招标代理机构比选的办法分为合格法和评分法
合格法是指实行委托招标的国家投资工程建设项目,比选人在省发展改革部门按《四川省政府投资工程建设项目比选办法》(省政府令第197 号)指定的公共媒体四川日报招标比选网(https://www.doczj.com/doc/3f16770490.html,)(简称川报网)发布比选公告,符合条件的招标代理机构通过川报网申请,比选人通过随机方式选择确定中选人的行为。
招标代理机构比选(合格法)流程图
四川日报招标比选网查看项
目并选择适合的项目报名,
网上报名由总公司招标代理
部统一操作
根据比选公告要求的时间提
前到达比选地点
到达比选地点后按要求进行
签到
现场递交资料并审核
交完资料后经业主同意方可离开现场拟任项目负责人有效的居民身份证(查验原件留复印件,复印件加盖申请人单位章)资质证书副本(查验原件留复印件,复印件加盖申请人单位鲜章)
申请人为拟任项目负责人缴纳的最近连续6个月养老保险(查验原件留复印件,复印件加盖申请人单位章
评分法是指实行委托招标的国家投资工程建设项目,比选人在川报网
发布比选公告,比选人组建评审委员会按照比选文件规定的评审标准对提出申请的招标代理机构的代理申请书进行评审,对达到比选公告规定分数的申请人,通过随机方式选择确定中选人的行为。
招标代理机构比选(评分法)流程图
注:总投资在5000 万元人民币(含5000 万元;总投资以审批、核准、备案或下达的资金计划文件为准)以上的国家投资工程建设项目,应实行评分法;总投资在5000 万元人民币以下的国家投资工程建设项目,由比选人
根据比选公告要求的时间提前到达比选地点
到达比选地点后按要求进行签到
现场递交资料并审核 交完资料后经业主同意方可离开现场
拟任项目负责人有效的居民身份证(查验原件留复印件,复印件加盖申请人单位章)
资质证书副本(查验原件留复印件,复印件加盖申请人单位鲜章)
营业执照副本(查验原件留复印件,复印件加盖申请人单位章)
四川日报招标比选网查看项
目并选择适合的项目报名,网上报名由总公司招标代理部统一操作
制作招标代理比选申请书,由总公司招标代理部统一制作后移交给相关人员
授权委托书原件
申请人为拟任项目负责人缴纳的最近连续6个月养老保险(查验原件留复印件,复印件加盖申请人单位章
在合格法和评分法中自行选择一种比选办法。实行评分法比选失败后,比选人也可以将比选办法变更为合格法或由比选文件备案部门变更为合格法。
二、工程建设项目招标代理工作服务流程图工作阶段招标代理机构投标人/监督管理部门
1、与招标人签订
招标代理合同
2、发布招标公告或发出投标邀请函
3、编制并发售
招标文件4.、答疑
代理合同应明确招标代理业务范
围、代理时限、招标代理服务费
的收取标准及支付方式、甲乙双
方的权利义务和违约责任等内容
招标代理合同签订后5日
内,招标代理机构应持代理
合同和有关资料到项目所在
地工程招投标监管机构备案
公开招标方式的,应根据建设工
程投资规模在国家或省指定的媒
介发布招标公告,并同时在招标
项目所在地公共资源交易中心发
布;实行邀请招标的,应向三个
以上符合资质条件的投标人发送
投标邀请书投标单位报名成功后将通过
现场(非电子招标)和网上(电
子招标)两种方式获取招标文
件,购买文件的同时支付文本
费用
代理机构根据立项批复文件和招标项目
的特点用word文档编制招标文件,完成
后打印成纸质文本先交由业主方审核并
盖单位鲜章,然后由相关监督备案部门
审核并备案,最后发售给投标单位(非
电子招标),
若是电子招标需要办理数字证书,由代
理机构做电子招标文件,然后从网上提
交给相关监督管理部门审核并备案通过
后将招标文件上传到交易网上发售。
必要的澄清或者修改,在招标文
件要求提交投标文件截止时间至
少十五日前,以书面形式通知所
有投标人,电子招标的统一在网
上提问和回答
招标公告和招标文件备案时
间一般为2-5个工作日、招标
公告发布时间和招标文件发
售时间不少于5个工作日、招
标文件发售到投标截止时间
不少于20日)
签订合同的时候应向业主咨
询项目具体情况及索取立
项、核准批复,项目财评报
告、图纸、工程量清单
5、组织开标
6、组织评标
7、中标候选人公示
8、定标与发出
中标通知书
9、招标投标汇
总与书面报告
10协助招标人
签订合同
11.招标代理
服务费
开标前准备相关资料邀请相关监督备案部门开标
由代理机构主持开标邀请投标人代表参加开标
协助招标人依法组建评标委员会
协助评标委员会对投标文件进行
评审,并提供必要的帮助和服务。
公开招标项目在当地公共资源交
易中心开标地点从四川省专家库
里面抽取相应专业的专家进行评
标
公示结束后由代理机构编制中标通
知书交备案部门备案2个工作日内
发出中标通知书,同时通知未中
标人
将招标投标过程中形成的全部资料
汇编成册,送交有关单位1个工作日
协助招标人按照招标文件和中标人
的投标文件订立书面合同10日内
向投标人退还投标保证金收取招标代理服务费
评标结束后填写中标候选人公
示,由备案部门备案,在交易网
上公示3-5个工作日
开标和评标时间1日内
三、资料归档及移交
目录
1、招标代理机构随机抽取报告(比选网上的报告)
2、中选通知书(有的有有的没)
3、项目立项批复
4、招标事项核准意见(各地方差异)
5、已备案招标代理合同
6、已备案招标公告、网站下载公告或投标邀请书
7、已备案招标文件或澄清文件
8、招标工程量清单及财评报告、招标控制价、图纸
9、投标文件递交签到表、招标人及监督单位签到表
10、招标文件购买状况表、投标保证金缴纳状况表
11、开标记录表、投标文件数字签名信息表
12、专家抽取结果记录表、抽取登记表、回避单位表、条件表(2012)
13、评标报告及专家签到表
14、投标文件(另册)
15、已备案中标候选人公示和网站下载公示
16、已备案中标通知书
17、中标人合同
18、履约情况评价表
19、需要归档的其他文件
四、发布媒体及相关网站
1、四川建设网:https://www.doczj.com/doc/3f16770490.html,/
2、四川日报招标比选网:https://www.doczj.com/doc/3f16770490.html,/
3、四川省建设工程招标投标管理网:https://www.doczj.com/doc/3f16770490.html,/
4、四川省公共资源交易信息网:(公开项目必须发)
https://www.doczj.com/doc/3f16770490.html,/sczw/
5、工程百宝箱:https://www.doczj.com/doc/3f16770490.html,/Supervisor.aspx
6、四川省住房和城乡建设厅:https://www.doczj.com/doc/3f16770490.html,/index.html
7、中国采购与招标网:https://www.doczj.com/doc/3f16770490.html,/(不公开的邀请招标)
8、其它地区公共资源交易服务网
五、招标代理服务费收费依据
1、收费依据计价格[2002]1980号&发改价格[2015]299号
费率
货物招标服务招标工程招标
中标金额
100万元以下 1.5% 1.5% 1.0%
100~500万元 1.1% 0.8%0.7%
500~1000万元 0.8% 0.45%0.55%
1000~5000万元0.5% 0.25%0.35%
5000万元~1亿元0.25% 0.1%0.2%
1~5亿元0.05% 0.05% 0.05%
5~10亿元0.035% 0.035% 0.035%
10~50亿元0.008% 0.008% 0.008%
50~100亿元0.006% 0.006% 0.006%
100亿以上0.004% 0.004% 0.004%
2、招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如:某工程招标代理业务中标金额为6000万元,计算招标代理服务收费额如下:
100万元×1.0%=1万元
(500一100)万元×0.7%=2.8万元
(1000-500)万元×0.55%=2.75万元
(5000—1000)万元×0.35%=14万元
(6000—5000)万元×0.2%=2万元
合计收费=1十2.8+2.75+14+2=22.55(万元)
招标代理内部管理规章制度 人事管理制度 一、人之因素及企业生存与发展的根本,根据公司《章程》结合具体实际制订本制度,公司各部均需遵照执行。 二、公司人员采用聘任制,决策机构为总经理办公会议。 三、公司人员分注册人员、聘任人员、试用人员三类,注册及在合同期内专职的聘任人员均列为正式人员。 四、试用人员采用公开招聘,择优录取。 五、聘任人员在试用人员中择优录取。 六、公司注册人员原则上不直接调入,根据工作需要,在表现好、工作成绩突出的专职聘任人员中录用。 七、试用人员报名资格:凡政治思想好,身体健康且具备下列条件之一者: 1、高级职称,且有一定相适应的实际工作成绩和能力; 2、中级职称,从事三年以上设计或施工等专业性工作; 八、具备报名条件经总经理办公会议审核,(在审核时,凡从事过造价专业工作三年(含三年)以上并具有造价培训证的优先录用)。 合格的为试用人员,试用期为半年。 九、凡试用期满的由领导组织专门班子进行考核,考核的内容主要有:工作业绩及表现,*地建监统编04表等;考核结果将作为正式聘任的依据。 十、公司均需与被聘人员签订劳动聘任合同(期满双方根据具体情况续聘或解聘)。 十一、公司统一建立员工劳动人事档案,管理事宜由公司总经理明确专人负责。
十二、公司人员均实行年度考核制,考核结论将载入个人档案。 十三、建立、完善劳动考勤、考核等专项制度。 代理工作规则 为了加强对工程建设项目招标投标的监督管理,维护建设行业的市场秩序,进一步规范建设工程招标投标工作,促进建筑市场健康有序的发展,加强党风廉政建设,保护工程建设项目招标投标活动当事人的合法权益,保证建设项目质量,特订立廉政制度,在招投标活动中供招标投标工作人员遵守。 1、不利用管理招投标工作的便得,指定或介绍施工单位参加投标。 2、不以任何形式参与投标单位的投标活动。 3、不向投标单位透露招投标工作中不宜公开的内容,不泄露标底。 4、在招投标活动中,不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请。 5、坚持公平、公正、公开、诚实信用的原则,不偏袒任何投标单位。 6、自觉接受招标办的监督管理,不明招暗定,走过场。 7、工作人员不作为投标单位代理人参与投标活动。 8、不与投标单位相互串通,阻挠、排挤其他投标单位公平竞争。 保密制度 1.严格执行《保密法》和《保密法实施办法》等有关保密法规。 2.对不需要的过期档案、文件或资料经单位领导同意后进行销毁,销毁时要派专人在指定地点监销,不准乱扔乱放。 3.单位人员的手机、住宅电话号码、住址要对被审核单位保密。 4.项目的主审人员及有关联的人员的姓名要保密。
招标代理初步方案(总18页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除
招标代理初步方案 目录 第一章招标前期准备工作 第二章招标工作计划 第三章招标工作中应遵守的法律、法规 第四章招标工作一般程序 第五章招标工作质量保证措施 第六章招标代理服务承诺
第一章招标前期准备工作 一、招标代理机构的准备工作 1、招标代理机构提交拟派工作小组成员名单,以便于工作接洽; 2、详细列出委托人应提供的资料清单; 3、本次招标应(或宜)采用的招标方式及对投标申请人的资质要求; 4、建议标段划分、施工工期(或供货期)及报价方式。 二、建设方的准备工作 1、提供本次招标工作的主要联系人或工作小组成员名单,以便于工作接 洽; 2、由主要联系人提供与本次招标相关的资料; 以上准备工作的内容委托人可及时提供给招标代理机构,为其顺利进行下一步工作做好准备。 三、招标前的双方工作洽商 委托人针对招标代理机构提交的准备工作情况已形成初步意见,并根据进度要求提出具体的工作计划后,即可由委托人安排时间组织双方有关人员参加洽商会,双方洽商的主要内容如下:
1、委托人的前期资料准备是否完善,能否满足本项目招标工作的顺利 进行;如不完善提出具体实施方案; 2、本次采用的招标方式; 3、本次招标投标申请人的最低资质要求; 4、双方是否需对投标申请人进行实地考察(包括公司及项目),考察的范围和方式如何; 5、标段划分、施工工期及报价方式的确定; 6、招标文件的核心内容-评标办法的洽商,分析利弊,最终确定评标办法的内容; 7、由招标代理机构组织有关资料,编制招标文件,进入招标工作实施阶段。 8、我公司将按照招标工作的顺序,配备相关专业(工程管理、工民建、造价、电气、暖通等)工作人员,并可从公司专家库随时抽取有关经济技术方面的专家,为委托人的工程建设各阶段提供招标咨询服务。 9、严格按照评标专家的抽取有关规定,从建设行政主管部门专家库随机抽取专家评委,进行公正评标。
代理人培训计划 篇一:招标代理培训计划 招标代理实施方案湖南智埔工程咨询有限公司二o一一年十二月目录第一部分项目的理解及招标代理工作重要性的认识第二部分招标代理思路、质量内部控制措施及工作流程 一、招标代理思路及工作流程 二、质量内部控制措施 第三部分工作人员廉洁管理措施第四部分招标代理工作各环节实施方案第五部分质量保证措施及承诺第六部分其他服务措施及承诺第一部分项目的理解及招标代理工作重要性的认识对该项目的代理工作我公司给予高度重视, 为全面完成业主方招标代理工作,为业主挑选即经济又有实力的中标人,我公司针对本次工作进行了认真的组织和准备,选拔专业齐全、 学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务的人员组成专项 业务部,负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活 动,确保本项目顺利进行。我公司在实施代理活动中,认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、
更全面的建议和意见,提供专业工 程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服 务承诺。 我公司认真贯彻执行《招标投标法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、 公正、诚实信用”原则,取得了较好的招标效果,维护了招标单位的利益,同时也维护了各 投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评,也得到广大投标单位的信任, 至今我公司在招标代理工作中仍保持零投诉。第二部分招标代理思路、质量内部控制措施及工作流程 一、招标代理思路及工作流程 (1)项目报建(初步发包方案、项目立项批复及招标代理合同备案)根据贵单位项目 的立项批复、项目发包初步方案以及与贵单位签订的代理合同等至建设工程交易管理中心报 建及备案,并配发项目代码。 (2)发布招标公告及接受报名并对潜在投标人进行资格预审根据招标项目特征(如:招标范围、建设规模、结构等基本信息)编制《招标公告》、《资 格预审文件》,自备案之日起5个工作日为报名时间,
招标代理公司内部管理 岗位职责 公司经理岗位职责 1、负责主持本公司的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本公司职责范围内的各项工作。 2、具备较强的创新意识和开拓精神,根据公司的经营计划、目标,督促部门的工作计划的实现。 3、按照公司的总目标,采取各种形式对员工进行有目的、有计划、有组织、多层次、多渠道的培训,提高员工业务水平,保证企业实现各项既定目标。 4、及时掌握并汇总各种信息、合理安排人员。积极参与市场竞争,定期召开办公例会,布置、检查、总结、交流各项工作,提高公司各部门相互配合的整体素质。 5、负责本公司的财务管理工作,严格执行财经纪律,节约理财,合理使用各项经费开支。 6、组织考核,对员工的表现、工作能力、思想素质等定期进行实事求是的评价及考核,充分发挥员工积极性。
公司副经理岗位职责 1、组织搞好本公司人员的政治、业务学习,认真贯彻执行《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》,遵守职业道德,提高公司人员思想觉悟和业务水平。遵守纪律,履行岗位职责。 2、负责抓好分管部门的各项工作,组织并督促分管部门人员全面完成职责范围内的各项工作。 3、协调各部门的业务工作。督促落实各部门每周工作计划的制定及实施,按照各阶段工作任务的工作量,拿出统一调配人力和物力资源的方案报经理批准后施行。 4、贯彻执行“三法一条例”和建设部第89号令等法律法规,热情为建设单位服务,不断提高分管部门的整体业务水平。 5、积极参与市场竞争,利用各种合法渠道及时掌握市场信息,不断拓展业务范围,提高企业信誉。 6、每年初,做出提高业务人员技术水平的培训计划,分批、分期学习法律法规文件和技术业务,学习兄弟单位的先进经验,提高每位员工的实际工作能力和思想品质,以促进整体水平的提高。 7、定期召开公司办公会议(每周星期五下午)总结本周工作,布置下周任务,协调各部门工作,并经常向经理汇报工作确定每阶段的工作重点,组织力量实施。 8、搜集工程代理等业务信息,跟踪信息,联系建设单位主动出
2)招标代理工作的时限保证措施 (1)、招标过程时限控制的基本原则 1)、满足招标人总进度目标的要求,根据招标人对建设项目尽早提 供可动单元的原则,在确保招标质量和符合法律法规的前提下缩短 招标进度,尽快发挥项目的投资效益。 2)、结合本招标工程的特点、参考同类工程的招标经验来确定招标进度,按实现业务愿望制定招标进度计划。 3)、要全面而细致的分析与工程进度有关的主、客观有利与不利因素,使招标进度恰当合理,有利于提高计划的预见性和时间控制的主动性。 (2)、招标代理工作时限保证措施 时间控制措施主要包括计划活动、组织活动、监督和控制、协调活动在内的综合性控制活动。通过计划、组织、控制(监督)、协调等手段最终按期完成工程项目的招标。 1)、计划活动 招标工作中的计划活动可以明确招标目标、招标任务,搞好招标工作。主要有如下方面: 制定招标工作计划,包括工程整体招标计划及专业工程分项招标 工作计划和主要材料采购、设备计划等; 及时地、科学、合理的、制定工程整体招标计划、各专业工程分项招标工作计划和主要材料、设计计划等。 2)、组织活动
招标工作中组织活动包括: ①落实招标项目组人员的职责、分工及协作关系; ②落实招标过程中有关的沟通、协调会议由负责人组织召开; ③及时组织项目各专业成员进行招标过程中的各项招标资料起草工作; ④及时提醒招标人对我公司起草的各类招标类资料进行审核确认; ⑤对重大技术问题及时组织有关单位、部门、专家进行专题讨论。3)、监督和控制活动 监督和控制贯穿于招标工作的始终。主要有下列内容: ①所有招标资料和招标活动接受有关行政主管部门的审查和监督; ②接受招标人对整个招标活动进行的监督和控制工作; ③接受招标人对招标进度计划落实情况进行监督; ④项目招标小组接受公司,内控审核部对招标进度计划落实情况进行监督和管理。 4)、沟通、协调活动 ①与招标人的沟通、协调活动 及时进行沟通、协调活动是确保招标工作进度顺利进行的重要保证通过及时的沟通、协调活动,才能让招标人及时了解整个招标活动的流程、招标方面的法律法规要求,方便招标人作出正确决策;也有利于我公司及时了解招标人对工程的工期、质量、投资控制等方面的要求,有利于招标公告、资格审查文件、招标文件的起草,合理的反映招标人的整体招标需求。为确保招标计划的顺利进行,我公司根据多
招标代理培训计划 篇一:招标代理培训计划 招标代理实施方案湖南智埔工程咨询有限公司二o一一年十二月目录第一部分项目的理解及招标代理工作重要性的认识第二部分招标代理思路、质量内部控制措施及工作流程 一、招标代理思路及工作流程 二、质量内部控制措施 第三部分工作人员廉洁管理措施第四部分招标代理工作各环节实施方案第五部分质量保证措施及承诺第六部分其他服务措施及承诺第一部分项目的理解及招标代理工作重要性的认识对该项目的代理工作我公司给予高度重视, 为全面完成业主方招标代理工作,为业主挑选即经济又有实力的中标人,我公司针对本次工作进行了认真的组织和准备,选拔专业齐全、 学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务的人员组成专项 业务部,负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活 动,确保本项目顺利进行。我公司在实施代理活动中,认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方的利益,
真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工 程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服 务承诺。 我公司认真贯彻执行《招标投标法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、 公正、诚实信用”原则,取得了较好的招标效果,维护了招标单位的利益,同时也维护了各 投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评,也得到广大投标单位的信任, 至今我公司在招标代理工作中仍保持零投诉。第二部分招标代理思路、质量内部控制措施及工作流程 一、招标代理思路及工作流程 (1)项目报建(初步发包方案、项目立项批复及招标代理合同备案)根据贵单位项目 的立项批复、项目发包初步方案以及与贵单位签订的代理合同等至建设工程交易管理中心报 建及备案,并配发项目代码。 (2)发布招标公告及接受报名并对潜在投标人进行资格预审根据招标项目特征(如:招标范围、建设规模、结
招标代理公司规章 制度
财务规章制度 总则 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 财务机构与会计人员 二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。 三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。 四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结,近期报账。
五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。 六、财会人员力求稳定,不随便调动,财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续。没有办理交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。 会计核算原则及科目 七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作细则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的制定。 八、记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。 九、一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。 十、公司以单价元以上、使用年限一年以上的资产为固定资
招标代理人员岗位职责 1、招标代理人员岗位职责 1、熟悉招标代理工作流程; 2、组织编制招标方案、招标文件,发布招标公告等工作; 3、组织开评标过程; 4、与招标人做好良好沟通。 2、招标代理人员岗位职责 1、负责招标代理业务实施工作,包括编制招标工作计划和方案,编写招标采购文件,主持采购文件会审并编写会议纪要、主持开评标工作以及出版评标报告等; 2、管控项目实施并合理规避风险,对项目团队内部项目执行交叉检查; 3、负责编写周计划工作表和月度工作总结; 4、对项目过程中反馈的意见进行收集、整理、反馈,向业主提出改良意见; 5、负责对团队下属的工作量进行统计、分析和考核; 6、完成其他上级交办和团队协作的各项工作。 3、招标代理人员岗位职责 1、搜集、了解和掌握相关市场信息,并对市场信息和意向客户背景信息进行分析整理; 2、协助公司市场开发部或独立编制投标文件、实施公司业务投标工作;
3、按照工程建设项目招标代理工作流程开展组织拟定招标方案、发布招标公告或发出投标邀请函; 4、编制招标代理工作相关流程与标准; 5、编制发售招标文件、组织投标人员踏勘现场及答疑等各项工作; 6、协助市场开发人员(或独立开发)开拓招标代理市场业务; 7、其他相关工作。 4、招标代理人员岗位职责 1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同; 2、领取招标资料,拟定招标方案; 3、协助招标人办理项目报建手续; 4、提出招标申请; 5、编制招标文件(工程清单或标底),并负责审核报送备案; 6、招标文件提交业主讨论; 7、发出招标公告或招标邀请书; 8、发售资格预审文件; 9、审查投标申请与投标人资格; 10、发放资审结果通知书; 11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑; 12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动。 5、招标代理人员岗位职责 1、负责本部门所有招标项目的文件编写、招标程序、合同整理、招标资料整理归档等工作;
工程 招标代理实施方案 ...............有限公司 二O一三年月日 目录 第一部分项目的理解及招标代理工作重要性的认识 第二部分招标代理思路、质量内部控制措施及工作流程 一、招标代理思路及工作流程 二、质量内部控制措施 第三部分工作人员廉洁管理措施 第四部分招标代理工作各环节实施方案 第五部分质量保证措施及承诺 第六部分其他服务措施及承诺
第一部分项目的理解及招标代理工作重要性的认识对该项目的代理工作我公司给予高度重视, 为全面完成业主方招标代理工作,为业主挑选即经济又有实力的中标人,我公司针对本次工作进行了认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务的人员组成专项业务部,负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。 我公司在实施代理活动中,认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。 我公司认真贯彻执行《招标投标法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,取得了较好的招标效果,维护了招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评,也得到广大投标单位的信任,至今我公司在招标代理工作中仍保持零投诉。 第二部分招标代理思路、质量内部控制措施 及工作流程 一、招标代理思路及工作流程 (1)项目报建(初步发包方案、项目立项批复及招标代理合同备案)根据贵单位项目的立项批复、项目发包初步方案以及与贵单位签订的代理合同等至建设工程交易管理中心报建及备案,并配发项目代码。
第六章招标代理单位备选库管理办法 一、总则 (一)为规范和加强对招标代理单位的管理工作,建立健全对招标(含政府采购,以下同)代理行为守信奖励和失信惩戒的激励机制,促进各招标代理单位提高招标代理服务质量,规范在项目建设过程中对招标代理单位的选用行为,有力保障建设项目的顺利推进,依照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规之规定,并结合工作实际,特制订本办法。 (二)**公司商务企管部负责对招标代理单位备选库进行管理,负责按规定程序选用招标代理单位;**公司纪检相关部门负责对招标代理单位备选库管理活动和选用行为实施监督,查处招标代理活动中的违法违规行为。 (三)本办法与国家有关法律、法规相违背时,遵照相关法律法规执行;政府及有关主管部门另有要求时,按其要求执行。 二、备选库的建立 (一)招标代理单位备选库应面向社会采取公开征集、择优选取的方式建立。征集或增补招标代理单位的公告应在网络或报刊等公众媒体上发布。 (二)初次征集招标代理单位的工作由**公司自行组织。增补招标代理单位的工作可由**公司自行组织,也可委托已进入备选库内的一家招标代理单位代理组织。 (三)入选备选库的招标代理单位原则上应具备招标代理甲级资
质或政府采购代理乙级及以上资质。同时具备工程造价咨询甲级资质的单位可优先入选。 (四)征集和增补招标代理单位的工作由**公司商务企管部牵头组织,**公司各相关部门参加,**公司相关部门全过程进行监督。 (五)征集和增补招标代理单位时,**公司商务企管部负责拟订竞选方案报**公司分管领导、总经理后实施。竞选方案包括比选公告、比选文件、比选办法、工作人员名单、评审人员名单和监督人员名单,以及其它相关内容。 (六)征集和增补招标代理单位应发放比选文件,并在规定的时间召开比选会。比选工作应严格依据比选文件规定的比选方法进行资格审查、评审、打分,并按综合得分的高低进行排序。征集和增补招标代理单位的比选结果报**公司审批后确定最终入选名单。 (七)入选备选库的招标代理单位应承诺接受**公司有关招标工作的管理制度,并承诺接受政府财政和审计部门对招标代理报酬的审计意见。 三、备选库的管理 (一)**公司招标代理单位备选库的管理工作由商务企管部牵头组织,**公司各相关部门和人员予以配合。 (二)**公司商务企管部负责组织对招标代理单位的工作情况进行工作评鉴。对招标代理单位的工作情况所进行的工作评鉴是对备选库内招标代理单位进行奖惩的依据,也是向招标代理单位授予业务的重要参考依据。 (三)招标代理工作评鉴由专门成立的评鉴小组负责。评鉴小组的组成人员为:**公司总经理、分管副总经理、商务企管部负责人、项目负责人、财务部负责人;商务企管部招标工作人员。 (四)工作评鉴原则上针对的一个项目招标代理工作进行。当一个项目招标代理工作完成时间间隔过大时,可以分段进行工作评鉴;评鉴以招标代理人完成项目开标结束且提交完整的招标备案资料为
工程 招标代理工作方案 江苏兴华工程项目管理咨询有限公司二○一七年月日
目录 第一部分招标代理项目基本情况 第二部分招标代理活动基本准则 第三部分招标代理工作具体内容 一、服务范围 二、主要内容 三、工作流程 四、实施方案 第四部分招标代理工作保证措施 一、内部控制措施 二、质量保证措施 三、其他保证措施 第五部分工作人员廉洁自律管理规定 第一部分招标代理项目基本情况 工程项目已经市(区)改革与发展委员会批准建设(批准文号为 [2017] 号),招标人为,资金来源为(其中项目出资比例为国有资金占 %,非国有资金占 %)。目前本工程项目已具备招标条件,现拟对本工程项目的施工(设计、监理)进行公开(或邀请)招标。
工程地点: 工程规模:建筑面积约㎡,结构,层(其中地上层,地下层); 项目总投资:万元; 招标控制价:万元; 计划工期:日历天; 标段划分:本招标工程共分个标段。其中: 一标段 二标段 三标段 …… 第二部分代理活动基本准则 一、招标代理机构行为基本要求 1、代理活动中,招标代理机构应当充分了解工程的性质、规模、特点、现场环境和招标人的期望,向招标人提供必要的法律法规和政策咨询服务,按照公开、公平、公正和诚实信用的原则,依法开展招标代理服务工作,在法律法规允许的范围内保证招标人权益的实现。 2、招标代理机构应建立内部质量管理体系,招标代理活动中的文件和成果经分级审核后方可向招标人、投标人及监督管理机构提交、发出。 3、招标代理活动中的主要文件和成果,招标代理机构应按合同约定及时报送招标人,需批准的经招标人审查批准后方可
发出。 4、招标代理过程文件以及成果文件应妥善保存。 5、项目组成员应当按照委托代理合同规定的工作范围和工作分配,正确履行职责。 二、招标代理委托合同签订和人员配备 1、代理委托合同签订,应当使用建设行政主管部门制订的招标代理委托合同示范文本,其中主要内容(代理事项、范围、收费标准、项目组人员组成及分工、授权委托书等)必须齐全。 2、项目组应由二个及以上专职人员组成,并按照委托合同中的人员分工开展代理业务。项目组人员到招投标监管部门或交易中心进行项目代理操作时应当佩戴如胸牌等身份标识,非项目组人员不得从事该项目的代理工作。 3、代理项目组长必须具有工程建设类注册资格,并负责编制资格预审文件、招标文件和组织开标活动。项目组长不能同时从事(从发布招标公告到发出中标通知书止)三个以上(不含三个)工程项目的招标代理活动。 4、代理委托合同实行电子备案的,应当按照合同内容,在系统中正确选择代理组成员,完整填写全部内容,上传完整的招标代理委托合同电子文本附件。 第三部分招标代理工作内容 一、服务范围 向业主方提供工程策划和代理咨询建议;负责拟定发包方案,并报业主认可;发布招标公告(或发出投标邀请书);编
招标代理公司部管理 岗位职责 公司经理岗位职责 1、负责主持本公司的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本公司职责围的各项工作。 2、具备较强的创新意识和开拓精神,根据公司的经营计划、目标,督促部门的工作计划的实现。 3、按照公司的总目标,采取各种形式对员工进行有目的、有计划、有组织、多层次、多渠道的培训,提高员工业务水平,保证企业实现各项既定目标。 4、及时掌握并汇总各种信息、合理安排人员。积极参与市场竞争,定期召开办公例会,布置、检查、总结、交流各项工作,提高公司各部门相互配合的整体素质。 5、负责本公司的财务管理工作,严格执行财经纪律,节约理财,合理使用各项经费开支。 6、组织考核,对员工的表现、工作能力、思想素质等定期进行实事的评价及考核,充分发挥员工积极性。
公司副经理岗位职责 1、组织搞好本公司人员的政治、业务学习,认真贯彻执行《中华人民国建筑法》、《中华人民国招标投标法》、《中华人民国合同法》,遵守职业道德,提高公司人员思想觉悟和业务水平。遵守纪律,履行岗位职责。 2、负责抓好分管部门的各项工作,组织并督促分管部门人员全面完成职责围的各项工作。 3、协调各部门的业务工作。督促落实各部门每周工作计划的制定及实施,按照各阶段工作任务的工作量,拿出统一调配人力和物力资源的方案报经理批准后施行。 4、贯彻执行“三法一条例”和建设部第89号令等法律法规,热情为建设单位服务,不断提高分管部门的整体业务水平。 5、积极参与市场竞争,利用各种合法渠道及时掌握市场信息,不断拓展业务围,提高企业信誉。 6、每年初,做出提高业务人员技术水平的培训计划,分批、分期学习法律法规文件和技术业务,学习兄弟单位的先进经验,提高每位员工的实际工作能力和思想品质,以促进整体水平的提高。 7、定期召开公司办公会议(每周星期五下午)总结本周工作,布置下周任务,协调各部门工作,并经常向经理汇报工作确定每阶段
招标代理实施方案 建设工程招投标活动是一项政策性、专业性很强且操作程序比较复杂的系统工程。建设工程招标代理,是指工程建设项目的勘察设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料采购等的招标投标活动。根据招标内容的不同,我司将制订详细的招标工作计划与工作安排,以确保招标工作在最短时间内顺利完成。 (一)招标程序 依据《中华人民共和国招标投标法》、《广东省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》的要求和招标内容制订合理的工作计划及工作安排,招标分为公开招标与邀请招标,招标程序按以下执行。 (1)招标前,向业主提交招标报告备案。报告具体内容应当包括:招标已具备的条件、招标方式、分标方案、招标计划安排、投标人资质(资格)条件、评标方法、评标委员会组建方案以及开标、评标的工作具体安排等; (2)编制招标文件; (3)发布招标信息(招标公告或投标邀请书); (4)发售资格预审文件(如需要); (5)按规定日期接受潜在投标人编制的资格预审文件; (6)组织对潜在投标人资格预审文件进行审核; (7)向资格预审合格的潜在投标人发售招标文件(如需要); (8)组织购买招标文件的潜在投标人现场踏勘;
(9)接受投标人对招标文件有关问题要求澄清的函件,对问题进行澄清,并书面通知所有潜在投标人; (10)组织成立评标委员会,并在中标结果确定前保密; (11)在规定时间和地点,接受符合招标文件要求的投标文件; (12)组织开标评标会; (13)在评标委员会推荐的中标候选人中,确定中标人; (14)向业主提交招标投标情况的书面总结报告; (15)发中标通知书,并将中标结果通知所有投标人; (16)进行合同谈判,并与中标人订立书面合同。
招标代理工作服务质量的总体保证措施 1、公司健全的科学质量管理控制体系和工作流程及服务质量保证措施 A.领导主抓、分工明确、责任到人 项目一旦确定由我公司代理,由公司领导负责组织招标工作。在具体操作人员上将安排熟悉业务、精干的人员投入此项目,合理安排经验丰富的招标人员编制文件(详见项目组成人员及事项表),工作中一定做到认真负责,确保每个环节不发生差错,建立完备的责任制度,明确代理工作每个环节每个具体操作人员的责任及差错惩罚措施,确保代理工作顺利圆满的完成。 B.层层把关、高质高效 任务接手后,争取时间,坚持按预定的计划和时间安排进行工作,做到事前、事中、事后都要严格的把好关,把问题消灭在萌芽状态,发现问题及时解决。 C.加强联系、紧密合作 在整个代理过程中,加强与业主的联系,凡重大事项,如投标单位的资格预审、招标文件、评标办法等均要与业主商量,并征得业主的同意。 D.重点突出、严抓资审、择优入围 具体操作中要重点突出招标文件中有关评标定标办法以及容易造成废标的 重点部位,以免造成不必要的废标;要紧紧抓住并正确处理好对投标单位资审入围这个重要环节,努力争取优秀施工单位中标,为确保工程质量创造条件。 E.合理合法、廉洁奉公 整个代理过程每一个程序都必须经过严格的自审、校核、审定、批准四级审查制,以确保招标代理的全过程符合业主和国家法律、法规的要求,参与人员不得和投标人发生任何利益关系,保证招标全过程的合法性、公正性,公开、公平、公正的完成招标人委托的招标代理工作,本标文后附我公司针对代理方与招标人、代理方与投标人制定的廉政协议书。 我公司的内部质量控制严格按《本企业的招标代理质量控制体系和相关制度》执行,具体附后。 2、招标文件编制质量控制措施 (一)在招标文件编制中考虑全面、充分,不留后遗症 政府投资项目属于政府工程、工期紧、任务重、标段多等特点,招标文件的编制作如下重点分析和考虑,不留后遗症。
工程招标代理工作方案 江苏兴华工程项目管理咨询有限公司二○一七年月日
目录 第一部分招标代理项目基本情况 第二部分招标代理活动基本准则 第三部分招标代理工作具体内容 一、服务范围 二、主要内容 三、工作流程 四、实施方案 第四部分招标代理工作保证措施 一、内部控制措施 二、质量保证措施 三、其他保证措施 第五部分工作人员廉洁自律管理规定 第一部分招标代理项目基本情况 工程项目已经市(区)改革与发展委员会批准建设(批准文号为 [2017] 号),招标人为,资金来源为(其中项目出资比例为国有资金占 %,非国有资金占 %)。目前本工程项目已具备招标条件,现拟对本工程项目的施工(设计、监理)进行公开(或邀请)招标。
工程地点: 工程规模:建筑面积约㎡,结构,层(其中地上层,地下层); 项目总投资:万元; 招标控制价:万元; 计划工期:日历天; 标段划分:本招标工程共分个标段。其中: 一标段 二标段 三标段 …… 第二部分代理活动基本准则 一、招标代理机构行为基本要求 1、代理活动中,招标代理机构应当充分了解工程的性质、规模、特点、现场环境和招标人的期望,向招标人提供必要的法律法规和政策咨询服务,按照公开、公平、公正和诚实信用的原则,依法开展招标代理服务工作,在法律法规允许的范围内保证招标人权益的实现。 2、招标代理机构应建立内部质量管理体系,招标代理活动中的文件和成果经分级审核后方可向招标人、投标人及监督管理机构提交、发出。 3、招标代理活动中的主要文件和成果,招标代理机构应按合同约定及时报送招标人,需批准的经招标人审查批准后方可
发出。 4、招标代理过程文件以及成果文件应妥善保存。 5、项目组成员应当按照委托代理合同规定的工作范围和工作分配,正确履行职责。 二、招标代理委托合同签订和人员配备 1、代理委托合同签订,应当使用建设行政主管部门制订的招标代理委托合同示范文本,其中主要内容(代理事项、范围、收费标准、项目组人员组成及分工、授权委托书等)必须齐全。 2、项目组应由二个及以上专职人员组成,并按照委托合同中的人员分工开展代理业务。项目组人员到招投标监管部门或交易中心进行项目代理操作时应当佩戴如胸牌等身份标识,非项目组人员不得从事该项目的代理工作。 3、代理项目组长必须具有工程建设类注册资格,并负责编制资格预审文件、招标文件和组织开标活动。项目组长不能同时从事(从发布招标公告到发出中标通知书止)三个以上(不含三个)工程项目的招标代理活动。 4、代理委托合同实行电子备案的,应当按照合同内容,在系统中正确选择代理组成员,完整填写全部内容,上传完整的招标代理委托合同电子文本附件。 第三部分招标代理工作内容 一、服务范围 向业主方提供工程策划和代理咨询建议;负责拟定发包方案,并报业主认可;发布招标公告(或发出投标邀请书);编制
三一文库(https://www.doczj.com/doc/3f16770490.html,)/工作总结 招标代理个人总结范文 俗话说站在巨人的肩膀上能让你站得更高看得更远,工作总结就是工作中的一个巨人,在工作中,你只有及时做好了工作总结,你才能更加完整的掌控之前的知识并加以有效的利用,从而能将目光放的更远。下面是给大家分享的有关《招标代理个人总结范文》的信息,仅供参考。欢迎关注更多相关信息。 本人毕业于滁州学院计算机科学与技术系,所学专业计算机科学与技术。自进入安徽百士德工程咨询有限公司以来,我深知自己在招标代理方面知识薄弱,我努力向他人学习,遇到不懂的问题向老员工咨询。经过一段时间的学习,在别人的帮助下,在我不懈的努力下,我取得了一定的成绩,现在对招标代理的工作有了一定的了解。下面我从三个方面作一个小结,为以后招标代理工作的更好开展奠定基础。 一、工作态度
1、刚开始时,对代理方面的工作态度不是很认真,总以为自己不是工程专业的人员,在其他同事忙于招标代理事项时,自己总在搞自己的事情,如:编一些小程序,写写代码等。没有过多关心招标代理具体流程,只是在开标时跟随他们一起看看开标现场。 2、公司负责人对新员工进行培训,我深知机会来之不易,意识到能学到知识才是最重要的,及时端正了工作态度,在培训过程中,我认真听,仔细做笔记。由于之前参加过开标会议,培训之后对招标代理整个流程有了大致了解。然后就开始看招标文件,对招标文件的格式、内容、评标办法等认证分析,找出不同项目招标文件的相同及不同之处,经过比较了解各种标书的编写方法。培训之后开始着手做招标代理相关资料,如:编写招标文件、开标资料、评分表格等。 3、招标局针对会员业务申报系统,对代理公司的工作人员进行了多次培训,培训过程中我认真记笔记,把培训人员说的重点及需要特别注意的地方都标记出来,由于我是计算机专业毕业的,所以对此系统的培训接收能力还是很强的。领到加密锁以后,自己在公司多次试验系统的用法。现在对会员业务申报系统的用法已相当熟悉。 4、代理工作是需要很细心的,稍微不细心可能会引起投标人或招标人的不满或产生意想不到的后果,所以在编招标文件
招标业务质量管理办法 第一条目的 通过质量管理办法的制定,加强对各部门招标业务质量工作进行监督考核,以促进全体员工提高工作质量,保证公司招标工作在法律、法规及本公司文件规定的范围内有序进行。 第二条范围 2.1规定了本公司招标工作流程、文件的审批权限及对职能部门进行考核的内容和方法。适用于本公司招标前期阶段、准备阶段、开标阶段、评定标阶段、直至收尾阶段全过程的质量管理。 第三条职责 3.1业务部 3.1.1招标业务部门负责按质量管理的要求认真履行各自职能,按程序运作,同时做好质量问题的调查、收集、分析、处理及重大质量问题的上报。并负责公司质量管理制度的起草、考核及质量管理系统的建立、运行。 3.1.2综合办负责协助业务部质量管理制度实施及质量管理文件的归档。 3.2各类人员质量职责 3.2.1总经理主持制定公司的质量方针、质量管理体系、年度质量目标和实现质量目标的措施。批准各部门的质量职能及各
类人员的质量职责。 3.2.2分管副总经理负责组织制定各分管部门的质量职能及各类人员的质量职责,完善质量管理制度,督促质量体系有效运行。 3.2.3部长及副部长参与质量管理制度的制定,审核招标文件,受理投标人质疑并组织做好投诉的及时回复和处理工作。招标业务部门部长、副部长负责本部门质量目标的完成和招标文件的审核工作。项目负责人负责招标文件的编制。 3.2.4招标部其他人员协助完成招标文件校队工作。各业务部门人员开标、唱标、记录、文件整理汇编、归档的职责要求按《招标业务部管理办法》和《招标业务档案管理办法》执行。 第四条质量管理目标 4.1 合法合规率; 4.2 有效质疑(异议)率、有效投诉率; 4.3 招标人满意率; 4.4 归档率。 第五条质量管理内容 招标业务工作主要涉及招标工作流程、招标文件的编、审、批及招标资料的归档。招标质量管理就是要保证招标各项工作在法律、法规及本公司文件规定的范围内有序进行,及时发现和正确处理招标过程中的各种问题,保证和提高招标工作质量。
****招标代理有限公司 内部管理规章制度 目录 ****招标代理有限公司 (1) 第一章总则 (2) 第二章人事管理制度 (2) 第三章招标代理工作规则 (4) 第四章工作守则 (6) 第五章合同管理制度 (9) 第六章财务管理制度 (11) 第七章档案管理制度 (13) 第八章保密 (13) 第九章附则 (14)
第一章总则 第一条为使公司人事管理规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感,特制定本制度。 第二条适用范围 1、遵照国家和地方的有关法令,依据本制度执行对公司员工的进行管理。 2、本制度所称员工,系指本公司聘用和兼职的全体人员。 3、公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其他相应规定,或者参照本规定办理。 第三条关于使用、实习人员的管理参照本规定办理。 第二章人事管理制度 第四条人之因素及企业生存与发展的根本,根据公司《章程》结合具体实际制定本制度,公司各部均需遵照执行。 第五条公司人员采用聘用制,决策机构为总经理办公会议。 第六条公司人员分注册人员、聘任人员、试用人员三类,注册及在合同期内专职的聘任人员均列为正式人员。 第七条试用人员采用公开招聘,择优录取。
第八条聘任人员在试用人员中择优录取。 第九条公司注册人员原则上不直接调入,根据工作需要,在表现好、工作成绩突出的专职聘任人员中录取。 第十条试用人员报名资格:凡政治思想好,身体健康且具备下类条件之一者: 1、高级职称,具有一定相适应的实际工作和能力; 2、中级职称:从事三年以上相关技术等工作; 第十一条具备报名条件经总经理办公会议审核,(在审核时,凡从事过相关专业工作三年(含三年)以上并具有资格证的优先录用),合格的为试用人员,试用期为三个月。试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以辞退。试用人员报到时,应向人事财务部门送交以下证件:(一)毕业证书、学位证书原件及复印件; (二)技术职务任职资格证书原件及复印件(如有); (三)身份证原件及复印件; (四)一寸半身免冠照片二张。 第十二条凡使用期满的由领导组织专门班子进行考核,考核的内容主要有:工作成绩及表现,考核结果都将作为聘任的依据。 第十三条公司均需与备聘人员签订劳动合同(期满双方根据实际情况续聘或解聘)。 第十四条公司统一建立员工人事档案,管理事宜由公司的
招标代理工作制度及流程 代理工作规则 为了加强对工程建设项目招标投标的监督管理,维护建设行业的市场秩序,进一步规范建设工程招标投标工作,促进建筑市场健康有序的发展,加强党风廉政建设,保护工程建设项目招标投标活动当事人的合法权益,保证建设项目质量,特订立廉政制度,在招投标活动中供招标投标工作人员遵守。 1、不利用管理招投标工作的便得,指定或介绍施工单位参加投标。 2、不以任何形式参与投标单位的投标活动。 3、不向投标单位透露招投标工作中不宜公开的内容,不泄露标底。 4、在招投标活动中,不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请。 5、坚持公平、公正、公开、诚实信用的原则,不偏袒任何投标单位。 6、自觉接受招标办的监督管理,不明招暗定,走过场。 7、工作人员不作为投标单位代理人参与投标活动。 8、不与投标单位相互串通,阻挠、排挤其他投标单位公平竞争。 保密制度 1.严格执行《保密法》和《保密法实施办法》等有关保密法规。 2.对不需要的过期档案、文件或资料经单位领导同意后进行销毁,销毁时要派专人在指定地点监销,不准乱扔乱放。 3.单位人员的手机、住宅电话号码、住址要对被审核单位保密。 4.项目的主审人员及有关联的人员的姓名要保密。 5.审核报告下达前的所有数据及有关内容要保密。招标(预算、工程量清单)标底及本单位出具的各种工程结算、数据、会计成本、收入、财务账目要保密。 6.工作人员知悉被审单位、委托单位的技术和商业秘密,应有保密义务。 违反保密制度,造成不良影响及严重后果者,要给予纪律处分。 合同管理制度 为加强对工程建设项目招标代理活动的管理,规范招标代理行为,维护招标投标市场各当事人的合法权益,保证工程建设项目招标代理质量,经市招标办研究,决定对招标代理合同实行统一审查备案;对招标代理从业人员实行统一执业手册和挂牌服务,具体规定如下:一、对招标代理合同的管理 (一)自2004年1月1日起,所有市区(奎文、潍城、高新、农 业、寒亭、坊子)建设工程项目的招标代理合同由市招标办统一审查备案。各区招标办不再审查招标代理合同。县(市)招标办审查其辖区的建设工程项目的招标代理合同。 (二)招标代理合同是指各类工程的勘察、设计、施工、监理以 及与工程建设有关的重要设备(进口机电设备除外)、材料采购、装饰装修工程。 (三)招标代理合同包括: 1、项目概况:工程名称、地址、建筑面积、结构类型、层高、计划投资额; 2、招标代理范围; 3、招标代理内容; 4、招标代理时限; 5、合同价款及支付方式;
服务方案 (一)概况 对于该项目的代理工作我公司领导给予高度重视, 为全面完成业主方招标代理工作,为招标人挑选即经济又有实力的中标人,我公司针对项目进行了认真的组织和准备,挑选了专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务人员组成专项业小组,负责本项目招标代理工作,并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。 我公司在实施代理活动中,认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为招标人提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。 我公司切实做到在整个招标服务过程中,认真贯彻《招标投标法》,贯彻落实及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,维护了招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评,也得到广大投标单位的信任,至今我公司在招标代理工作中仍保持零投诉。 (二)招标流程 根据,工作流程如下: 1、与招标人签订《招标代理合同》并指定双方联系人员、方式、电话、传真等。 2、招标人提供本项目的立项批复、项目的详细情况(资金、施工图纸、技术标准、拦标价、工程量清单等),我公司负责拟定投标人的资格认定、编制招标文件、制定招标工作时间安排,同时向建设
行政主管部门提交备案申请。 3、招标文件、工作时间由招标人审查完成后,根据建设行政主管部门的要求在指定媒体公开发布招标公告。 4、报名结束后组织投标人踏勘现场,接受投标人在踏勘结束后结合项目的招标文件、施工图纸、工程量清单、拦标价提出的疑问并统一进行解答(在开标前15日内完成)。 5、接受投标人的投标保证金和廉政保证金,并详细核对投标人投标保证金和廉政保证金的缴纳情况。检查是否有同一账户提交多家投标保证金和廉政保证金的情况并及时向招标人和建设行政主管部门汇报。 6、组织开标、评标。根据规定,现场从政府设立的评标专家库随机抽取评标专家。评标采用资格后审、经评审最低投标价法选定中标候选人,并向招标人推荐前三名为中标后选人。 评标结束后在上发布中标公示,公示期满即向中标人发出中标通知书,以便招标人和中标人签订施工合同。向建设行政主管部门提交招标情况报告书完成备案工作,向招标人移交本次招标项目的所有资料。