第2章 数据透视表在各行业中的典型应用
本章将介绍数据透视表在几个主要行业中的常见应用，包括人力资源管理、销售管理和财务管理3大行业。通过对这3个行业典型应用的讲解，可以让读者更好地了解在实际工作中是使用数据透视表来分析和处理数据的方法。
2.1在人力资源管理中的应用
本节将介绍使用数据透视表如何解决人力资源管理中的一些问题，包括统计各部门员工人数、统计员工文化程度、统计员工年龄分布情况等内容。
2.1.1统计公司各部门男女员工的人数
对于一个拥有人员数量众多的大中型公司，人力管理人员可能需要统计各部门员工的人数，以便为公司的长期人员储备及发展做好规划。使用公式和函数固然可以完成这类统计工作，但是如果使用数据透视表，则可以起到事半功倍的效果。如图2-1所示为要进行统计的公司员工的基本信息。现在需要统计出公司各部门男员工和女员工各有多少人。
图2-1 公司员工的基本信息
使用数据透视表完成这项统计工作的具体操作如下：
（1）单击原始数据区域中的任意一个单元格。
（2）选择【插入】?【表格】?【数据透视表】命令，打开【创建数据透视表】对话框，默认选中了原始数据的整个区域，如图2-2所示。可以选择将数据透视表放置在新工作表或现有工作表中，默认放置在新工作表中。
图2-2 设置【创建数据透视表】对话框
（3）单击【确定】按钮，在新工作表中创建一个空白的数据透视表，如图2-3所示。
图2-3 创建空白的数据透视表
（4）在【数据透视表字段】窗格中，对字段进行如下布局：
将【性别】字段拖动到【列】列表框中。
将【所属部门】字段拖动到【行】列表框中。
将【工号】字段拖动到【值】列表框中。
（5）完成字段布局后，确保光标位于数据透视表内，然后单击功能区中的【设计】?
【布局】?【报表布局】按钮并选择【以表格形式显示】命令，将数据透视表转换为表格形式的外观（后面的数据透视表也都将转换为表格形式）。最终的数据透视表和【数据透视表字段】窗格如图2-4所示。
由于在本例的原始数据中，没有数值类型的数据，而都是文本类型的数据。虽然对文本类型的数据无法进行数学计算，但是可以在数据透视表中使用对文本进行计数的方式统计诸如人员数量的汇总信息。
图2-4 使用数据透视表统计各部门男女员工人数
提示：在【值】区域中放置【工号】字段而不选择放置【姓名】字段，其目的主要是为了防止因为员工重名而产生的统计计错误。但是工号对于公司内的每名员工来说是唯一的，不会发生重复的情况。当然，如果确定公司内没有重名的员工，那么在【值】列表框中放置【姓名】字段来统计员工人数也是可以的。
2.1.2按不同部门统计员工文化程度分布情况
员工是公司发展的最主要部分，可以说是公司的血液。为了更好地了解公司技术力量的整体布局，那么就需要统计员工的文化程度分布情况。除了直接统计公司所有员工的文化程度分布外，还可以进行更加详细的统计分析。例如，可以统计每个部门中员工的文化程度分布，这里有两种布局方式：
在上例中数据透视表布局的基础上，将【所属部门】字段拖动到【行】列表框中，并将该字段放在【文化程度】字段上方，得到如图2-5所示的统计结果。
图2-5 第一种统计各部门员工文化程度分布的数据透视表布局方式 将【文化程度】字段拖动到【列】列表框中，然后将【所属部门】字段拖动到【行】
列表框中，将【工号】字段拖动到【值】列表框中，得到如图2-6所示的统计结果。
图2-6 第二种统计各部门员工文化程度分布的数据透视表布局方式可见，使用数据透视表统计条件不断变化的数据汇总信息十分方便，只需几下单击即可完成。然而，如果不使用数据透视表，而是通过设计公式来进行统计，那么当改变一个统计条件时，将需要重新设计公式模型，而且还极易出现错误，实在是费力不讨好。
2.1.3统计不同年龄段的员工分布情况
利用数据透视表，可以非常方便地按指定的年龄段统计出公司员工年龄的分布情况。
这样可以更好地了解公司内部人员的年龄比例，为以后的人员招聘计划提供帮助。由于原始数据中并没有员工年龄的数据，所以需要在包含原始数据的工作表中添加一列，并输入计算年龄的公式。然后以新的数据区域来创建数据透视表。具体操作如下：（1）在原始数据的单元格I1中输入“年龄”。然后在单元格I2中输入下面的公式，用于计算第一个员工的年龄：
=INT(YEARFRAC(TODAY(),G2,1))
这个公式使用YEARFRAC函数计算以年为单位的两个日期的差。参数1表示按当年的实际天数以及每个月的实际天数计算。由于该函数将返回一个小数，因此使用INT函数对计算结果取整，最后获得员工的年龄。
提示：在Excel 2013中可以直接使用YEARFRAC函数，而在Excel 2003中需要加载“分析工具库”才可使用。
还可以使用DATEDIF函数来计算员工的年龄，该函数并未出现在【插入函数】对话框中，需要手工输入它。公式如下：
=DATEDIF(G2,TODAY(),"y")
（2）得到第一个员工的年龄后，拖动单元格I2向下填充复制，即可得到其他员工的年龄，如图2-7所示。
图2-7 计算公司员工的年龄
（3）单击原始数据区域中的任意一个单元格，然后单击功能区中的【插入】?【表格】?【数据透视表】按钮，在打开的【创建数据透视表】对话框中单击【确定】按钮，创建空白数据透视表。
（4）在空白数据透视表中，需要对字段进行如下布局，即可统计出各年龄的员工人数，如图2-8所示。
将【工号】字段拖动到【值】列表框中。
将【性别】字段拖动到【列】列表框中。
将【年龄】字段拖动到【行】列表框中。
图2-8 统计员工年龄
上图的统计结果通常来说意义不大，因为一般只需按年龄段来统计员工人数，所以还需要对上面数据透视表中的年龄进行分组。右键单击数据透视表中【年龄】字段所在列的任意一个单元格，在弹出菜单中选择“创建组”命令，打开【组合】对话框，如图2-9所示。设置将年龄从20到60每隔10年进行分组。
单击【确定】按钮，即可得到如图2-10所示的数据透视表，显示了20-29、30-39、40-
49以及50-60等不同年龄段的员工人数。
图2-9 对年龄分组图2-10 按不同年龄段统计员工人数
2.2在销售管理中的应用
本节将介绍数据透视表在销售管理中的应用，由于销售数据的数据量通常都很庞大，
因此，使用数据透视表可以高效处理这些数据，使其快速转为有意义的统计结果。
2.2.1制作日销售和月销售报表
面对大量的销售流水数据，通常都要进行按日和按月进行销售统计分析，以便随时详细了解产品的销售情况，做到心中有数。对销售业绩不佳的产品，通过销售数据分析，可以及时调整销售计划，以便可以改善销售窘境，取得更好的销售成果。如图2-11所示为某公司按日期排列的销售原始数据，下面需要汇总每天当中产品的销售量和销售额，以便可以进一步掌握产品的销售趋势。
图2-11 要统计日销售情况的原始数据
要按日统计销售量和销售额，具体操作如下：
（1）单击原始数据区域中的任意一个单元格。然后单击功能区中的【插入】?【表格】?【数据透视表】命令，在打开的对话框中单击【确定】按钮，创建空白的数据透视表。
（2）下面对数据透视表的字段进行如下的布局：
将【城市】、【商品】和【销售人员】字段拖动到【报表筛选】列表框中。
将【日期】字段拖动到【行】列表框中。
将【销售量】字段和【销售额】字段拖动到【值】列表框中。
布置好字段位置后的数据透视表如图2-12所示。
图2-12 统计每天的销售量和销售额
可以通过报表筛选区域中的3个字段对汇总数据进行筛选查看。例如，如果想要查看洗衣机在北京市场上的销售情况，则可以在【城市】字段下拉列表中选择【北京】，在【商
品】字段下拉列表中选择【洗衣机】，即可得到如图2-13所示的数据透视表。
图2-13 通过报表筛选查看销售汇总数据
虽然可以查看每天的销售情况，但是销售部门的经理需要得到一份月销售报告。这时，
就需要利用组合功能，将每天的销售数据按月组合。具体操作如下：
（1）右键单击数据透视表内【日期】字段列中的任意一个单元格，然后选择【创建组】
命令，打开【组合】对话框。在【步长】列表框中选择【月】选项，如图2-14所示。
（2）单击【确定】按钮，即可得到按月汇总的销售数据，如图2-15所示。
图2-14 设置按月分组图2-15 按月汇总销售数据
2.2.2统计产品销售量和销售额排名
可以使用数据透视表按城市、商品或销售人员来进行销售量的排名，以便从多个方面了解销售情况，为公司产品研制与发展方向以及对销售人员的奖惩等提供了有效的帮助。如图2-16所示为已经创建好的基本数据透视表，由于销售量和销售额是要统计的数值，因此，已经将这两个字段放置到【值】列表框中。要进行不同条件的排名，可以通过改变其他字段的布局来实现。
图2-16 要统计日销售情况的原始数据
统计不同城市产品的销售量和销售额排名
要统计不同城市产品的销售情况排名，需要将【城市】字段拖动到【报表筛选】列表框中，将【商品】字段拖动到【行】列表框中。如图2-17所示为上海地区各商品的销售量排名。通过在【城市】字段中选择【上海】，然后单击数据透视表内销售量字段列中的任意一个单元格，再单击功能区中的【数据】?【排序和筛选】?【降序】按钮得到的。如果要按照销售额来排名，则只要对销售额所在列的数据执行排序操作即可。
图2-17 统计某一城市各产品销售量的排名情况
统计销售人员的销售业绩排名
还可以统计销售人员的销售业绩，也就是每个销售人员完成的销售量和销售额。将【销售人员】字段拖动到【行】列表框中，然后对要排序的字段列执行排序命令即可，如图2-18所示。
图2-18 统计销售人员的销售业绩
统计在某一产品上销售人员的销售情况
如果需要了解销售人员擅长销售哪些种类的产品，那么可以进行这种统计。如图2-19所示为统计的所有销售人员对彩电的销售情况。通过将【商品】字段拖动到【报表筛选】列表框中，将【销售人员】字段拖动到【行】列表框中。然后在【商品】字段中选择【彩电】，
并对【销售量】字段列进行降序排列而得到的。
图2-19 统计所有销售人员针对某一种产品的销售情况
2.2.3汇总各分公司的销售额
一般大型公司都会在全国各地开办分公司，而每年对销售数据统计的依据则来自这些分公司各自提供的信息。如图2-20所示为某大型公司下属北京分公司2008年各月的销售数据明细。在这个工作簿中还有与这个工作表结构相同的其他6个分公司的数据表。
图2-20 某大型公司下属分公司的销售原始数据
现在要对这6个分公司的销售数据进行汇总，以便统计出总公司的整体销售情况。这将涉及合并多个工作表来作为数据源创建数据透视表的操作。首先需要将【数据透视表和数据透视图向导】命令添加到快速访问工具栏中，然后才能启用这个命令合并多个工作表数据区域来汇总各分公司的销售数据，具体操作如下：
（1）右键单击Excel 2013的快速访问工具栏，在弹出的菜单中选择【自定义快速访问工具栏】命令。
（2）打开【Excel选项】对话框并切换到【快速访问工具栏】选项卡。在【从下列位置选择命令】下拉列表中选择【不在功能区中的命令】选项，然后在下方的列表框中选择【数据透视表和数据透视图向导】。单击【添加】按钮，将该命令添加到右侧列表框中，如
图2-21所示。
图2-21 添加【数据透视表和数据透视图向导】命令到快速访问工具栏（3）单击【确定】按钮，将【数据透视表和数据透视图向导】命令添加到快速访问工具栏中。下面就可以开始通过合并各工作表中的数据来创建数据透视表了。
（4）单击原始数据区域中的任意一个单元格，然后单击快速访问工具栏中的【数据透视表和数据透视图向导】按钮。打开如图2-22所示的对话框，选中【多重合并计算数据区域】单选按钮。
（5）单击【下一步】按钮，选中【创建单页字段】单选按钮，如图2-23所示。
图2-22 选中【多重合并计算数据区域】单选按钮图2-23 选中【创建单页字段】单选按钮（6）单击【下一步】按钮，下面开始依次将各分公司数据导入到这个对话框中。单击对话框中【选定区域】右侧的折叠按钮，在第一个分公司所在的工作表中选择数据区域
（A2:H14）。然后单击展开按钮，返回向导对话框，并看到选择的区域自动填入到【选定区域】文本框中，如图2-24所示。
图2-24 导入第一个分公司数据
（7）单击【添加】按钮，将选中区域添加到向导对话框的【所有区域】列表框中。按照同样的方法，将其他5个分公司的数据添加进来，结果如图2-25所示。
图2-25 添加所有数据区域的向导对话框
（8）单击【下一步】按钮，选中【新建工作表】单选按钮，如图2-26所示，让创建的数据透视表位于新的工作表中。
图2-26 选择数据透视表的创建位置
（9）单击【完成】按钮，创建基本的数据透视表，如图2-27所示。
图2-27 使用合并的多个区域创建的数据透视表
可以看出，在字段列表中的4个字段名称非常不直观，不知道具体表示的是什么内容，因此，需要将它们的名称修改一下：
将【行】修改为【月份】。
将【列】修改为【商品】。
将【值】修改为【销售额】。
将【页1】修改为【分公司】。
修改后的数据透视表如图2-28所示，数据表现的含义比之前要清晰得多。
图2-28 修改部分字段名称后的数据透视表
但是，当打开数据透视表中的【分公司】字段时，其中显示的并不是分公司的名称，
而是项1、项2等内容，如图2-29所示。因此，需要将这些字段项的名称修改一下。
图2-29 报表筛选字段中的字段项名称不易辨认
在【数据透视表字段】窗格中，将【分公司】字段拖动到【行】列表框【月份】字段
的下方。修改【分公司】字段中的字段项名称，结果如图2-30所示。
图2-30 修改【分公司】字段中的字段项的名称
修改好名称后，将【分公司】字段拖动到【报表筛选】列表框中，这样就完成了所有字段名称的修改工作。选中数据透视表中月份字段下方的【10月】、【11月】和【12月】3个字段项，将它们拖动到【9月】字段项的下方，使之按时间顺序排列，结果如图2-31所示。
图2-31 修改完善的汇总多个分公司销售数据的数据透视表
当前显示的是所有分公司的销售数据汇总信息，当然，也可以使用【分公司】报表筛选字段中的分公司名称来筛选单个或多个分公司的销售数据汇总情况。
2.3在财务管理中的应用
在财务管理中，要统计和分析的数据通常都是烦琐而复杂的。稍有不慎就会导致灾难性的后果，要求财务人员在操作时要极其小心。但是如果使用数据透视表来分析财务方面的数据，那么将是一件轻松而高效的工作，几乎可以在不需要输入公式的情况下对财务数据进行统计分析。本节将介绍数据透视表在财务管理中的各种实际应用方法，包括分析公
司部门费用、统计员工工资以及分析财务报表等内容。
2.3.1分析公司部门费用
公司所有部门的各种花销，都以流水账的形式记录下来，数据量有时会很大，而且数据会显得比较杂乱。使用数据透视表可能是分析公司部门费用最好的工具了，它可以根据您想要统计数据的方式来任意组织数据结构。
如图2-32所示为某公司2008年上半年的各部门费用的原始数据，分别按月和日详细记录了各部门的费用支出情况。
图2-32 公司各部门日常费用的原始数据
现在需要统计每个月份各部门支出费用的汇总情况，可以制作一个“部门-时间”的数据透视表。由于各部门日常费用可能在日后还要继续记录新的支出项目，因此，需要将数据源定义为一个动态区域。这样当以后新增日常费用记录时，直接对数据透视表进行刷新，即可自动捕获数据源的最新区域。具体操作如下：
（1）首先需要定义一个动态数据源区域。单击功能区中的【公式】?【定义的名称】?【定义名称】按钮，打开【新建名称】对话框，如图2-33所示。在【名称】文本框中输入区域名称（Data），在【引用位置】中输入下面的公式：
=OFFSET($A$2,,,COUNTA($A:$A),COUNTA($2:$2))
（2）单击【确定】按钮，完成动态区域名称的定义。单击功能区中的【插入】?【表格】?【数据透视表】按钮，打开【创建数据透视表】对话框。在【表/区域】文本框中输入上一步定义的动态名称Data，如图2-34所示。
图2-33 定义动态区域名称图2-34 在【表/区域】文本框中输入动态区域名称（3）单击【确定】按钮，创建空白的数据透视表。下面对数据透视表的字段进行如下的布局：
将【年】字段拖动到【报表筛选】列表框中。
将【月】、【日】和【部门】字段拖动到【行】列表框中。
将【支出】字段拖动到【值】列表框中。
布置好字段位置后得到如图2-35所示的数据透视表，它按照月和日统计出了各部门支出的明细数据。
图2-35 按时间显示各部门支出明细
下面统计每个部门在各个月的支出数据。在上一个数据透视表的基础上，将【月】字段拖动到【列】列表框中，然后将【日】字段删除。得到如图2-36所示的统计表，其中显示了每个部门在每个月的费用支出。
图2-36 按月统计各部门的费用支出
2.3.2统计员工工资
财务人员每年都要对公司所有员工的工资进行统计分析，以便得出全年的工资汇总结果。由于工资数据所涉及的账目非常烦杂，因此，手工进行计算和统计是非常麻烦的。如果使用数据透视表，那么将在几分钟内即可完成所需的各种统计分析报表。这就是数据透视表的优势所在。
如图2-37所示为某公司所有员工全年的工资明细数据表。其中包含了一共12个月的工资原始数据。现在需要根据这份数据来对公司所有员工的工资情况进行各种分析和统计。首先需要制作基本的数据透视表，由于12个月的工资数据分布在12个工作表中，因此要将它们汇总到一起。
图2-37 公司所有员工每个月工资明细的原始数据
在本章前面介绍“汇总各分公司的销售额”案例时用到了多重合并数据源的方法。但是本例中使用这个方法是不适合的。因为本例中的工资原始数据包含将近20个字段，如果使用之前的方法进行多重合并，那么最后创建的数据透视表只能包括4个字段。严重妨碍了以后对工资数据的灵活统计分析。因此，要在汇总的数据透视表中保持现有字段各自的独立性，需要用到SQL查询。具体操作如下：
（1）在原始数据所在的工作簿中新建一个工作表。
（2）单击新工作表的单元格A1，然后单击功能区中的【数据】?【获取外部数据】?【现有连接】按钮，打开【现有连接】对话框，单击【浏览更多】按钮，如图2-38所示。
图2-38 在【现有连接】对话框中单击【浏览更多】按钮
（3）打开【选取数据源】对话框，选择当前工作簿（公司员工工资原始数据所在的工作簿），如图2-39所示。
Excel中建立数据透视表的操作方法 打开需要进行数据透视表设置的EXCLE表格，并点击数据清单中的单元格。 点击“数据菜单”下的“数据透视表和图表报告”命令，弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框，如图所示， 进行选择后，按“下一步”按钮。 在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框，如图所示，需要输入数据源区域。在“选定区域”框中指定数据清 单的区域。由于前面单击了数据清单中的单元格，所以，在选定区 域中已经自动指定了具体的数据区域。单击“下一步”按钮。 弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框，根据要求可选择数据透视表位置(新建工作表或现有工作表)，如图所示。 单击“版式”按钮，出现如图所示对话框，拖动右侧字段，构成所需结构。在“数据”域中，系统提供的汇总方式是“求和”，若 要改变汇总方式，可在数据域中要改变的字段上双击，在出现的对 话框中选择所需要的方式即可。 单击“选项”按钮，出现“数据透视表选项”对话框，该对话框可根据需要对格式选项和数据选项进行设定。 单击“完成”按钮，数据透视表就建成了，如图所示，该图下方的数据透视表工具窗口，是Excel全新的工作界面，上方是生成的 数据透视表，下方是数据透视表公假窗口。可以通过这个工具，方 便地对数据透视表的布局进行调整，只要直接拖放工具窗口中任一 字段到表中的适当位置即可。同时，也将表中要去掉的字段拖出扔 到空白处;还可以直接在数据透视表中，用拖放来调整字段的行和列 的位置。Excel的新增功能，使数据透视表的制作和修改更加方便、灵活、随心所欲。
注意：本方法是针对建立数据透视表，其建立数据透视图的方法相似;其报告格式是默认设置(默认设置就是报表1);数据透视表在修改过程中，只有点击空白处，在按撤销按钮，就可以撤销 (ctrl+z);可以根据需要设置起数据透视表的字段，名称和汇总的方式(比如：求和，计数，平均值，最大值，最小值等等);还可以设置数据显示的方式(普通，差异，百分比等等);数据透视表的区域有：行区域，列区域，页面区域，数据区域。
第十五课分类汇总与数据透视表 【教材分析】数据分类与汇总属于数据统计处理，是数据二次加工产生新数据的处理过程。数据透视表是数据统计分析的一种工具和方法，它基于原数据和表格，采用多种表格形式统计和分析数据，产生新数据和新结构。掌握了EXCEL 为我们提供的数据分类汇总和数据透视表功能为更方便的处理数据。 【教学目标】 1、知识目标：理解分类汇总的意义。 2、能力目标：掌握对数据分类汇总的方法，学会制作数据透视表。 3、情感目标：培养学生善于观察、乐于尝试、独立思考的自学品质，培养学生的学习兴趣。 【教学重点】对数据进行分类汇总和制作数据透视表。 【教学难点】按照需要选择分类字段和汇总方式，会绘制数据透视表。 【教学准备】速龙多媒体网络教室 【课型】新授课 【课时】1课时 【教学过程】 一、创设情景，导入课题。 老师这里有张数据表，记录了2003年我国22个创汇城市国际入境旅游外汇收入的具体情况表。我们想看这些城市所在的省份和地区哪些省份和地区国际入境旅游比较繁荣发达，用什么方法？（学生回答：求和计算）有没更快的方法？今天我们学习第十五课分类汇总和数据透视表，这节课分为两大部分，第一部分是分类汇总，第二部分是数据透视表。我们先学习分类汇总。 二、新授 （一）什么是分类汇总（数据分类与汇总属于数据统计处理，是数据二次加工产生新数据的处理过程） 对数据进行分类汇总之前先要在电脑里输入数据。 1.输入数据 输入词语的时候不要一个一个输入，要一个词一个词的输入。比如：“上海”输入时输入“shanghai”。“西安”这个城市输入时输入“xi’an”，“’”是分隔号。第二列要想在一个单元格里分两行显示，需要按“Alt+回车”强制换行来实现。输入小数点，我们说过句号就是小数点，但需要注意的是先把输入法调整到英文状态下，再输入句号，此时的句号就是小数点。 2.设置单元格格式 选择菜单栏中的“格式——单元格”，在“单元格格式”对话框中单击“图案”设置单元格格式。如果不知道在哪个菜单中，我们可以选中对象以后单击右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在“单元格格式”对话框中单击“图案”设置单元格式。 （二）数据分类 在工作表中插入两列，分别用来显示城市所在的省份和地区。上网搜索这些城市所在的省份和地区。分别以“省份”和“地区”为关键字进行排序。 1.插入列：选中“城市”这一列，选择菜单栏中的“插入——列”或单击右键在快捷菜单里选择“插入”。 2.按“省份”和“地区”排序：（有两种方法）
数据透视表分类汇总求和结果居然错了！Excel数据透视表值字段设置-值汇总方式功能详解。 Excel2013数据透视表入门教程第3-2节值汇总方式制作数据透视表，将订单金额添加至数值区域，结果默认汇总方式为计数而非求和，好不容易手动修改为求和，结果却发现计算结果居然是错的，原因就出在源数据列中存在非数字内容，只要把这些内容修改为数字内容就可以了，除了求和、计数，小编excel小课堂(ID：excel-xiaoketang 长按复制)发现，透视表还可以帮我们统计汇总出最大值、最小值还有非常常见的平均值。01案例要求从销售明细表中提取数据制作报表如下图中所示，按产品名称统计出订单数量，以及与之对应地销售数量、销售金额、所有订单平均销售金额。 02温故知新，创建数据透视表请这里选择替换文字内容首先我们根据源数据来创建一个基本的数据透视表，设置行标签区域为“宝贝名称”、将订单号、数量、金额分别以计数、求和、求和的方式添加至数值区域。 03值汇总方式-制作标准报表步入正题，无论要实现怎样的报表，都要首先将相应地字段添加至相应地区域中。本例中，我们将“宝贝名称”添加至行标签区域，将订单号、数量、金额添加至行标签区域，因为要计算累计销售金额和订单平均
金额，所以金额字段要添加两次。 04修改值汇总方式可以看到所有字段的汇总方式均为求和，显然不符合我们的要求，所以我们要开始修改汇总方式。双击“求和项：订单号”字段，修改字段名称为“订单数量”，同时修改值汇总方式“计数”，双击“求和项：金额2”，修改字段名称为“订单平均销售金额”，同时修改值汇总方式为“平均值”，字段“求和项：数量”、“求和项：金额”与我们的需求一致，只需修改字段名称就可以。 05值字段汇总方式-数字的默认汇总方式为“计数”首先我们来了解下啥叫默认汇总方式。默认情况下，数值使用SUM 函数求和，而文本值则使用COUNT函数计数，当然，我们也可以根据实际需要更改汇总函数，甚至创建自定义计算。所以当我们的对数字进行汇总而默认方式改为计数时，一定是数据列中出现了非数字的内容。包括字符串、空格、以及文本型数字。只要我们将单元格类型调整正确，默认求和汇总还是会回来的。 06值字段汇总方式-知识扩展除了刚才提到的求和、计数、平均值外，Excel还为我们提供了非常多的汇总方式，接下来一一为大家列举。
EXCEL 2010 数据透视表日常工作应用数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格。以下通过一份发货清单数据做实际应用。 发货清单数据信息包含（印件编号、印件名称、数量、单位、征订机构、机构代码），数据格式如下图所示。 【图1】 根据以上数据、通过使用EXCEL数据透视表功能。对数据进行数据统计分析。 第一步： 单击EXCEL2010 中的“插入”按钮。下面显示一排功能按钮视图。在功能按钮视图中单击“数据透视表”，弹出创建数据透视表对话框。默认情况选择EXCEL工作表中的所有数据创建数据透视表。点击“确认”按钮即可。如下图所示。
【图2】
第二步：点击“确定”按钮后。EXCEL将自动创建新的空白数据透视表。如下图所示。 【图3】 第三步： 1、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”，“征订机构”字段拖动到“行标签”，“数量”字段拖动到“数值”，即可统计显示每个印件发往各机构的数量。如下图所示。
【图4】 2、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“行标签”，“征订机构”字段拖动到“列标签”，“数量”字段拖动到“数值”，数据分类显示格式如下图所示。 【图5】 3、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”，“征订机构”字段拖动到“列标签”，“数量”字段拖动到“数值”，数据分类并且汇总显示如下图所示。
【图6】 当然还有很多数据统计显示格式，只要按自己的需求进行字段的拖放。即可得到不同数据统计报表。 第四步： 数据透视表中数据过滤设置。在第三步中【图4】可以看到数据行显示征订机构，数据列显示印件编号。在【图四】中把“机构代码”字段拖入“报表筛选”区，然后选择要过滤的出来数据的”机构代码”。比如选择过滤出发往深圳地区各印件数量的数据，只需要在过滤条件中选择“05”即可。“05”代表深圳。 过滤前数据显示如下图所示。
高效率办公手把手(五) 财务Excel上篇（一） 张卓https://www.doczj.com/doc/3f12442518.html, | 2007-03-30 13:11:51 | 《微电脑世界》2007年2月1日出版 引:对于财务人员，熟练掌握Microsoft Office的一些操作技巧也是非常有用的。特别是对Excel这样强大的电子表格软件，驾驭好了，可以帮你节省大量的数据演算时间。继前两期我们向行政助理人员介绍了Excel中一些据快速导入技巧后，这期咱们就来帮财务人员了解一些数据演算/分析处理方面的方法。 你遇到过这样的困扰吗？ 作为一名财务工作者，在每天使用Excel跟各种数据打交道的时候，你是不是经常遇到这样的问题： 1. 面对庞大的数据，怎么快速得到你最需要的分析结果呢？ 2. 在进行数据排序或者筛选的时候，总是得不到自己想要的结果，那该怎么办？ 3. 在处理复杂的数据时，经常需要使用求和、计数等函数，而已令你“谈函数色变”。即使是通过函数计算出来了结果，但还需要复制到别的表格中去，不但操作麻烦，还容易出错！ 接下来的内容将帮助你了解： Excel中最强大的数据分析工具——“数据透视表”的使用方法。 数据透视表——Excel中最强大的分析工具 什么是数据透视表？ 数据透视表是一种在Excel中对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类、汇总，记录数量众多、以流水账形式记录、结构复杂的工作表。为了将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法，即建立数据透视表。 数据透视表的使用方法和技巧 以图1中的这样一个大的数据表格为例，这张表格是某一家公司的在1996年到1998年的产品销售的详细表格，在表格中间有包括“销售人”、“货主地区”、“货主城市”、“订购日期”、“产品名称”、“单价”、“总价”等信息，非常的详细。那么面对这样一张表格，我们如何使用数据透视表来进行数据的分析呢？
活用Vlookup和数据透视表 Excel是大家都非常熟悉的软件，本文与大家分享一下如何活用Vlookup和数据透视表这两个易学易用的功能，可以将原本平面的分散的多个数据表集中起来，使之变成“立体”的数据库并且可以随意“旋转”，以达到及时准确的多角度分析的需要。 一、现实需求 许多朋友可能会有这样的经历，刚给老板做完按销售部门的全年按月销售趋势报表，老板突然就想再看看，按客户类型的销售趋势是怎样的？刚把按客户类型的销售趋势报给老板之后，老板可能马上就会打电话说还想看看按产品类型的销售趋势是怎么样的？之后，可能又会需要按员工性别的销售趋势、按员工年龄段的销售趋势等等，换句话说从涉及的员工、客户、产品的每一个特点都有可能成为老板关注的对象，但这几个方面的排列组合就可以产生出无数的报表。 是老板的主意变得太快还是我们做报表的速度太慢呢？ 大家都清楚这样数据分析会对决策起着非常重要的支持作用，而且数据提供的速度越快越及时，所起的效用就越大。如果数据能够像我们看展览品一样，老板需要看哪个角度，分析人员马上就将那个角度转给老板看，那将是多么惬意的事情啊，老板不仅及时得到了所要的报告，分析人员的工作效率也得到较大的提高。 以前与同事提出过这个想法，有的同事说，这是在讲一个神话吧？通过多年的实践总结发现，只要活用了Excel的两个功能，这个“神话”就很快变成了人人都能够很快学会的现实。 以下通过一个实例来介绍这个“神话”实现过程和所用的功能。 二、实例介绍 本实例以常见三个表为例子来介绍如何让三个图的数据旋转起来？简单的报表会用之后，大家只要按同一思路，翻阅相关专业书籍，那么不管多么复杂的报表还是多个不同的报表都会达到让我们任意旋转的要求。
分类汇总和数据透视表 实验目的和要求： 1.掌握分类汇总的概念及应用； 2.掌握数据透视表的制作与修改。 实验内容及步骤： 1、分类汇总 1)、先按分类的字段对数据清单排序，使同类的排在一起（即先“分类”后“汇总”） 2)、选择数据清单或数据清单中任一单元格，按【数据】菜单→【分类汇总】 3)、选择分类字段（即已排序字段） 4)、选择汇总方式（常用：求和、计数、平均值、最大值、最小值、计数值） 5)、选择汇总项（需要求出汇总结果的字段） 6)、选择显示方式（是否替换当前汇总/已有汇总，显示在数据上/下方，是否分页显示） 7)、确定。 https://www.doczj.com/doc/3f12442518.html, 2、数据透视表
1)、选择数据清单或数据清单中任一单元格，按【数据】菜单→【数据透视表或图表报告】 2)、弹出如下图对话框，分别选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”、“数据透视表”，单击“下一步” 3)、弹出下图对话框，在工作表中确定数据区域，单击“下一步” 4)、在下图中选择数据透视表显示的位置即可(“新建工作表”或“现 有工作表”)，单击“完成”https://www.doczj.com/doc/3f12442518.html, 5)、出现下图所示，设定页、行、列、数据汇总方式，将所用到的字 段拖到相应的位置即可。
实验小测： 1、打开工作簿文档TEST20-D.xls，完成下列操作后仍按原文件名存盘。 1）、在sheet1中按性别分类统计工资的平均值； 2）、在sheet2工作表中用分类汇总求不同职称的最高工资； 3）、对sheet3的数据清单进行分类汇总，求出两个班的各科的平均成绩； 4）、在sheet4中，计算各位学生的“总分”和“平均分”，根据“性别”分类汇总“普通物理”、“大英”、“政治”的平均分以及“总分”的最高分（最高分显示在平均分上方，如表中附图）。 2、打开工作簿文档TEST24.xls，完成下列操作后仍按原文件名存盘。 1)、在“原始数据”工作表中，利用公式通过混合引用求出各酒店的周末价(=会员价×折扣率)。 2)、创建数据透视表，汇总各个城市，不同星级的酒店的门市价、会员价和周末价的平均值，放在现有工作表的下方。
数据透视表的格式设置 数据透视表最大的功能在于分析。但我们在用的时候往往不是分析给我们自己看的，而是分析给我们的同事、老板、客户供应商或给一些相关的人员看的，这时候就要注意一下透视表的仪表形象了。“爱美之心，人皆有之”，如何美化数据透视表，让透视表成为内在美与外在美兼备的“美人”，这也就是本节课的学习内容——打造精美的数据透视表。 ☆ 快速为数据透视表添加应用格式（套用格式有两种方法）： 方法一：数据透视表工具栏，第二个按钮“设置报告格式”，选择想要套用的格式，确定。 方法二：菜单栏格式，自动套用格式，确定。 ☆ 四类自动格式的区别与特点 第一类：报表共十种格式。它的显著特征是一维表格，相当于一个列表，而且不同优先级的字段呈缩进形态。通过演示文件可以看到，套用报表格式后，列字段就插入到了行字段的最前面，也就是说列字段优先于行字段。——建议大家谨慎使用，因为它会把你的布局都给改了。 选择自动格式时，双击报表格式就可以，不用选中后再确定。 第二类：表共十种格式。特征是二维表格，有行字段、列字段和数据区。数据区域不带缩进。格式套用后仍保留透视表的布局。 第三类：传统数据透视表只有一种格式。这是数据透视表的默认格式，使用这种格式可以把套有格式的透视表“打回原形”。 第四类：无只有一种格式。可以把数据透视表变得不像透视表。演示文件中发现，它能去掉透视表数据区域上方的“数据”，将数据透视表伪装成普通表格，这就是无格式的用处。 可以看到，在“自动套用格式”对话框中，有很多的选择，从预览图中大概的可以看出， 具体的为“报表1—10”、“表1—10”、“传统数据透视表”、“无”，即在“自动套 用格式”对话框中提供了22件“衣服”。 2、四类自动格式的区别与特点 （1）报表
《Excel数据透视表的应用》教学设计
Excel数据透视表的应用 【教材分析】 教材《信息技术基础（必修）》（教育科学出版社）第四章第二节§4.2.1“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程，但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述，不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理，也往往只能停留在操作的层面上，难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为，教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来，这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用，同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。 【学生情况分析】 高一年级的学生具备一定的探究学习能力，能够在教师的引导下展开思考，并对相关知识进行总结归纳；数学学科的集合知识也能帮助他们理解由于不同子集带来的数据透视表的不同组合方式。因此，从不同的分析角度出发，即使面对的是同样一个工作表的数据，都可以通过数据透视表来分析不同维度的数据之间的关系，进而挖掘出不同的数据价值，为不同的使用目的而用。此外，高中学生必修的综合实践课，需要完成一定的研究性学习任务，学习和掌握此部分知识对他们分析和处理研究过程中的各种数据提供必要的技术支持，将对他们完成任务具有非常重要的指导和帮助意义。 【教学目标分析】 “表格信息加工”是比较难掌握的一节，尤其是数据透视表更是一个难点。数据透视表的使用是“表格数据的处理”的一个重要部分。“表格数据的处理”主要是借助表格对数据进行处理，揭示事物在不同条件下的变化规律；数据是对客观事物定量的分析，但由于加工主体不同，多少带有一些主观色彩。数据透视表正是最能体现这一点的。因此，本课的目标在于： 1）了解数据透视表的含义； 2）熟练掌握数据透视表的使用方法，尤其是懂得合理放置“页字段”、“行字段”、“列字段”和“数据项”； 3）理解由不同的组合方式所得的数据透视表所反映的不同的内容； 4）懂得数据透视表的技术价值和应用价值，并能灵活运用数据透视表，为自己的分析目的而用； 5）体验自主探索的学习过程； 6）学会与他人分享学习体会。 【教学重点难点】 1、使用数据透视表的意义和优势； 2、数据透视表的制作步骤、使用场合和范围；
江西省南昌市2015-2016学年度第一学期期末试卷 （江西师大附中使用）高三理科数学分析 一、整体解读 试卷紧扣教材和考试说明，从考生熟悉的基础知识入手，多角度、多层次地考查了学生的数学理性思维能力及对数学本质的理解能力，立足基础，先易后难，难易适中，强调应用，不偏不怪，达到了“考基础、考能力、考素质”的目标。试卷所涉及的知识内容都在考试大纲的范围内，几乎覆盖了高中所学知识的全部重要内容，体现了“重点知识重点考查”的原则。 1．回归教材，注重基础 试卷遵循了考查基础知识为主体的原则，尤其是考试说明中的大部分知识点均有涉及，其中应用题与抗战胜利70周年为背景，把爱国主义教育渗透到试题当中，使学生感受到了数学的育才价值，所有这些题目的设计都回归教材和中学教学实际，操作性强。 2．适当设置题目难度与区分度 选择题第12题和填空题第16题以及解答题的第21题，都是综合性问题，难度较大，学生不仅要有较强的分析问题和解决问题的能力，以及扎实深厚的数学基本功，而且还要掌握必须的数学思想与方法，否则在有限的时间内，很难完成。 3．布局合理，考查全面，着重数学方法和数学思想的考察 在选择题，填空题，解答题和三选一问题中，试卷均对高中数学中的重点内容进行了反复考查。包括函数，三角函数，数列、立体几何、概率统计、解析几何、导数等几大版块问题。这些问题都是以知识为载体，立意于能力，让数学思想方法和数学思维方式贯穿于整个试题的解答过程之中。 二、亮点试题分析 1．【试卷原题】11.已知,,A B C 是单位圆上互不相同的三点，且满足AB AC → → =，则A BA C →→ ?的最小值为（ ） A ．1 4- B ．12- C ．34- D ．1-
怎样在Excel中对数据进行分类汇总 当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法：在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 2003列表或Excel 2007表，需将其转换为普通区域。因为对于Excel 2003列表或Excel 2007表无法使用分类汇总。 一、仅对某列进行分类汇总 例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下： 1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。 选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。 2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。 二、对多列进行分类汇总 如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。 1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。 首先选择数据区域中的某个单元格。 在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
一、选择数据 注意透视表有汇总功能，为避免重复计算，需将“合计：”这一行删除。 接着按图所示操作，按“Ctrl + A”全选数据，点击菜单栏“插入”，选择“数据透视表”出现如下图所示界面，点击确定。 二、透视表界面 1、透视表界面会在菜单栏出现两个新功能：“选项”“设计” 选项工具栏： 设计工具栏： 2、透视表界面：
3、将所需数据拖到相应位置 点击下面三角符号有“值字段设置”，设置“求和”、“计数”、“平均值”等
点击“公式”—选“计算字段” N）：”项键入“月度毛利率”，注意：在“名称（N）：”项键入的名称不可与 ，负责无法进行下一步操作 在“公式（M）：=”，双击“毛利”，键入“/”，双击“实收金额”，点击确定 然后“月度毛利率”会自动出现在主界面上
5、接着是去除“求和项：”，按“Ctrl + H”出现如下界面： 在“查找内容（N）：”键入“求和项：”，然后在“替换为（E）：”键入“”空白或者“·”等均可，单击“全部替换（A）” 成功去除“求和项：” 6、排版与排序 排版 选择“月度毛利率”一列，单击右键，选择“设置单元格格式”
出现单元格格式设置界面，选择“百分比”，单击确定，出现如右下图界面，百分比设置完成： 排序 例如：按门店毛利率由高到低排序，任意左键单击门店“月度毛利率”一个单元格，单击“选项”中的排序降序图标， 可实现门店的毛利率降序排列 片区排序同理，单击“片区汇总”单元格，重复上述操作即可。 排序操作可用于所有包括“销售”“毛利”“货位名称”等。
7、其他 隐藏透视表字段列表界面 查看片区汇总，单击细化片区人名，再单击字段设置“━”，出现如右下图所示 另外，若在透视表中出现“#DIV/0!”或者“#N/A”，请在透视表界面右键单击，选择“数据透视表选项”，勾选“格式”—“对于错误值，显示（E）”，点击确定即可消除错误值显示
数据透视表
精品文档 数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。 例如，可以水平或者垂直显示字段值，然后计算每一行或列的合计；也可以将字段值作为行号或列标，在每个行列交汇处计算出各自的数量，然后计算小计和总计。 例如，如果要按季度来分析每个雇员的销售业绩，可以将雇员名称作为列标放在数提透视表的顶端，将季度名称作为行号放在表的左侧，然后对每一个雇员计算以季度分类能销售数量，放在每个行和列的交汇处。 之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。 应用在Access中可以用“数据透视表向导”来创建数据透视表。这种向导用Excel 创建数据透视表，再用MicrosoftAccess创建内嵌数据透视表的窗体。 创建若要创建数据透视表，请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中，从 工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。 如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据（外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。），则可直接将数据返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库（数据库：与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内，关于特定实体的信息（如雇员或订单）分类归纳到表、记录和字段中。）的多个表（表：关于特定主题的一组数据的集合，以记录（行）和字段（列）的形式存储。）中的数据，或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时，推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据，以及检索 OLAP （OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。）数据库的数据。 创建数据透视表后，可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。 数据透视表和数据透视图报表概述 处理源数据 在创建数据透视表（数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）或数据透视图报表（数据透视图：提供交互式数据分析的图表，与数据透视表类似。可以更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。）时，可使用多种不同的源数据（源数据：用于创建 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除
让你的分析看得见 ——Excel数据透视表的妙用 单位：华南师大附中 姓名：陈妤 一、基本情况 教材《信息技术基础（必修）》（教育科学出版社）第四章第二节§4.2.1“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程，但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述，不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理，也往往只能停留在操作的层面上，难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为，教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来，这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用，同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。 二、教学目标 “表格信息加工”是比较难掌握的一节，尤其是数据透视表更是一个难点。数据透视表的使用是“表格数据的处理”的一个重要部分。“表格数据的处理”主要是借助表格对数据进行处理，揭示事物在不同条件下的变化规律；数据是对客观事物定量的分析，但由于加工主体不同，多少带有一些主观色彩。数据透视表正是最能体现这一点的。因此，本课的目标在于： 1）了解数据透视表的含义； 2）熟练掌握数据透视表的使用方法，尤其是懂得合理放置“页字段”、“行字段”、“列字段”和“数据项”； 3）理解由不同的组合方式所得的数据透视表所反映的不同的内容； 4）灵活运用数据透视表，为自己的分析目的而用； 5）体验自主探索的学习过程； 6）学会与他人分享学习体会。 三、教材分析 教材《信息技术基础（必修）》（教育科学出版社）第四章第二节§4.2.1“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程，但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述，不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理，也往往只能停留在操作的层面上，难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为，教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来，这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用，同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。
Excel2003数据透视表 教学时 间 2012-5-16 教学课 时 2 教案序 号 40 教学目标1、巩固筛选和分类汇总的使用 2、学会数据透视表的使用方法 教学过程： 复习提问 1、在进行分类汇总之前，必须先对数据清单进行排序，使属于同一类的记录集中在一起。 2、两种筛选操作的比较： “自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中。 “高级筛选”一般用于要筛选的多个条件间是“或”的关系，或需要将筛选的结果显示在新位置。 一般情况下，“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现，但有的操作则不宜用“高级筛选”，如筛选最大或最小的前几项记录。 3、冻结拆分窗口与撤消窗口冻结： 如何设置窗口的分割点？ 当不再需要已建立的冻结窗口时，可以将其撤消。撤消的方法是：单击窗口菜单，选择下拉菜单中的撤消冻结窗口命令即可。 新课 一、创建数据透视表 “数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel强大数据处理能力的具体体现。 例：利用Excel数据透视表分类求学生成绩平均值。 期末统考结束后，教育局要求全市学生的成绩都汇总在如下图的同一个Excel工作表中，并要求求出各学校、各专业、各学科的平均分。
全市三个学校、每个学校都有六个专业、每个专业都有五门课、各专业人数不等，总计有1000余人，工作量巨大。但如果采用Excel数据透视表来完成的话就简单多了。 步骤： 1、创建数据透视表 点击菜单命令“数据→数据透视表和数据透视图”，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框。 第一步，如下图所示，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”及下面的“数据透视表”单选项。 第二步，如下图所示，在“选定区域”输入全部数据所在的单元格区域，或者点击输入框右侧的“压缩对话”按钮，在工作表中用鼠标选定数据区域。
excel20XX利用透视表制作销售表格 excel2010利用透视表制作销售表格的教程： 透视表制作销售部步骤1：使用excel 2010打开需要进行分析汇总的订单记录表后，将鼠标定位到数据表格的任意单元格中，然后切换到“插入”选项卡，并在“表格”选项组中单击“数据透视表”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中执行【数据透视表】命令，打开“创建数据透视表”对话框。 透视表制作销售部步骤2：在对话框的“请选择要分析的数据”区域中，确保选中“选择一个表或区域”单选按钮，在“表/区域”文本框中输入需要进行分析的数据范围(一般情况下，系统会自动选择与当前光标所在单元格连续的数据区域或表格，此处为整个表格)，在“选择放置数据透视表的位置”区域中确定放置数据透视表的位置，新工作表或现有工作表。本文选择“新工作表”。 透视表制作销售部步骤3：单击【确定】按钮，关闭对话框后，系统便会在一个新工作表中插入一个空白的数据透视表。 透视表制作销售部步骤4：利用右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格，可根据需要向当前的数据透视表中添加数据。如，将“选择要添加到报表的字段”区域中的“日期”字段拖至下面的“列标签”区域，将“图书名称”和“销量(本)”字段分别拖至“行标签”和“σ数值”区域。 透视表制作销售部步骤5：此时，数据透视表中将自动出现对
应的数据。 由于小刘需要按年和季度来汇总各类图书的销量，所以需要对数据透视表中的“日期”字段进行分组。 透视表制作销售部步骤6：在数据透视表中，选中列标签中的任意一个日期，然后切换到“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡中，单击“分组”选项组中的【将字段分组】按钮。 透视表制作销售部步骤7：在随即打开的“分组”对话框的“步长”区域，鼠标单击，取消选择默认的“月”，而选中“季度”和“年”。 透视表制作销售部步骤8：单击【确定】按钮关闭对话框后，此时，便可在数据透视表中清晰地看到2010~2011两年间每个季度的销售情况。 看了excel2010利用透视表制作销售表格的教程
Error!Use the Home tab to apply标题1to the text that you want to appear here.Error!Use the Home tab to apply标题1to the text that you want to appear here. 2008 Excel 数据透视表应用大全 Microsoft Excel的功能真的可以用博大精深来形容。特别是自Excel2007 在原有的基础上又增加了一些更简单易用的功能。 特别是数据透视表功能，更被认为是Excel的精华所在。 本文从创建数据透视表到使用数据透视表查看、汇总、分析数据，还包括 数据透视表的布局控制，数据透视表的数据源更新与链接等功能都做了详 尽的介绍。 由于本人水平与时间关系。不足之处在所难免，希望您多提宝贵意见！ 卢景德
Excel数据透视表应用详解 数据透视表和数据透视图表 A.数据透视表介绍 A.1什么是数据透视表? 数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面 的汇总信息、分析结果以及摘要数据。 使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键 数据的决策。 数据透视表是针对以下用途特别设计的： 以友好的方式，查看大量的数据表格。 对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。 展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。 建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看源数据的不同汇总。 快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。 若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有比较大量的数据才能体现 数据透视表的优势。如：表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空；数据记录中最好不 要有空白单元格或各并单元格；每个字段中数据的数据类型必须一致（如，“订单日期”字 段的值即有日期型数据又有文本型数据，则无法按照“订单日期”字段进行组合）。数据越 规则，数据透视表使用起来越方便。 如上图中的表格属于交叉表，不太适合依据此表创建数据透视表（不是不能使用数据透视表，只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现）。因为其月份被分为12个字段，互相比较
Excel数据透视表使用方法10点精要 1、Excel数据透视表能根据时间列和用户自定时间间隔对数据进行分组统计，如按年、季度、月、日、一周等，即你的数据源表中只需有一个日期字段就足够按照（任意）时间周期进行分组了； 2、通常，透视表项目的排列顺序是按升序排列或取决于数据在源数据表中的存放顺序；. 3、对数据透视表项目进行排序后，即使你对其进行了布局调整或是刷新，排序顺序依然有效； 4、可以对一个字段先进行过滤而后再排序； 5、内部行字段中的项目是可以重复出现的，而外部行字段项目则相反； 6、通过双击透视表中汇总数据单元格，可以在一个新表中得到该汇总数据的明细数据，对其可以进行格式化、排序或过滤等等常规编辑处理； 决不会影响透视表和源数据表本身； 7、以上第6点对源数据是外部数据库的情况尤其有用，因为这时不存在单独的直观的源数据表供你浏览查阅； 8、透视表提供了多种自定义（计算）显示方式可以使用； 9、如果源数据表中的数据字段存在空白或是其他非数值数据，透视表初始便以“计数”函数对其进行汇总（计算“计数项”）； 10、透视表在进行TOP 10排序时会忽略被过滤掉的项目，因此在使用此功能时要特别注意； 下面说明如何快速创建数据透视表。 ·创建数据 首先，在 Excel 工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表：删除所有空行或空列。删除所有自动小计。确保第一行包含各列的描述性标题。确保各列只包含一种类型的数据—例如，一列中是文本，另一列中是数值。 ·启动“数据透视表和数据透视图向导”在 Excel 工作表中，从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”。
Excel教程中数据透视表的用法实例 数据透视表是一个系列教程，IT部落窝小编会为大家逐步讲解数据透视表和数据透视图关联的知识，配合实例加以讲解，并附上案例的excel源文件供大家学习使用。 数据透视表是excel教程中功能最大、使用最灵活、操作最简单的工具。使用数据透视表不必输入复杂的公式和函数，仅仅通过向导就可以创建一个交互式表格，从而自动提取、组织和汇总数据。如果将数据透视表和函数结合使用，更能创建出满足各种需求的报表。 什么是数据透视表呢?数据透视表就是一种交互式报表，可以快速分类汇总大量的数据，并可以随时选择页、行和列中的不同元素，快速查看源数据的不同统计结果，同时还可以随意显示和打印出用户感兴趣区域的明细数据，使分析、组织复杂的数据更加快捷有效。 数据透视表的作用就是将用户从创建复制公式、使用各种函数的烦琐工作中解脱出来，使其迅速而准确的对数据进行处理分析，制作出漂亮的报告和图表。 以工作表数据制作数据透视表的注意事项有以下七点： 以工作表数据制作数据透视表，这些工作表数据必须是一个数据清单。所谓数据清单，就是在工作表数据区域的顶端行为字段名称(标题)，以后各行为数据(记录)，并且各列只包含一种类型数据的数据区域。这种结构的数据区域就相当于一个保存在工作表的数据库。 第一，数据区域的顶端行为字段名称(标题)。 第二，避免在数据清单中存在有空行和空列。这里需指明以下，所谓空行，是指在某行的各列中没有任何数据，如果某行的某些列没有数据，但其他列有数据，那么该行就不是空行。同样，空列也是如此。 第三，各列只包含一种类型数据。 第四，避免在数据清单中出现合并单元格。 第五，避免在单元格的开始和末尾输入空格。 第六，尽量避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表最好仅使用一个数据清单。 第七，工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据清单。 在制作数据透视表之前，应该按照以上7点来检查数据区域，如果不满足上面的要求，需要先进行整理工作表数据从而使之规范。
数据透视表案例1创建数据透视表操作步骤 1．在“加班表”工作表中，选中数据区域。 2．在”数据”菜单中选择“数据透视表和数据透视图”命令,显示“数据透视表和数据透视图向导”对话框。 3．在“步骤之1”中选择数据源的类型,默认为EXCEL文件,也可以选择外部数据格式。我
们按默认状态，直接选“下一步”按钮，进入“步骤之2”对话框。 4 ．此时被选中数据区的地址将显示在“选定区域”框区内。本例为“$A3:$D$18”。选下一步。 5．此处选透视表建立的位置，默认情况下，在当前工作表左侧建立一个新的工作表，也可以选择将“透视表”内容与原始数据共建在一张工作表内（不推荐），我们使用默认值，将透视表建在新工作表内。 6．单击“完成”按钮。透视表被创建在新的工作表内，如下图。 左 左表头区（列标签） 统计区（数值） 分页区（报表筛选） 上表头区（行标签）
注意： 透视表区包括以下内容 “分页”区，用于分类显示透视统计结果。 “上表头”区，用于重组表格时设置字段的列向分类依据。 “左表头”区，用于重组表格时设置记录的横向分类依据。 “统计”区，用于重组表格时放置交叉统计用字段 “字段列表”窗口，用于控制透视表中重组字段工作。 数据透视表案例2重组数据关系操作步骤 1．将鼠标光标指向“数据透视表字段列表”字段名位置，如“姓名”，光标变形为左箭头光标时，按住鼠标左健将“姓名”字段拖至透视表“上表头”位置
2．依次将“星期”字段拖至“左表头”区、“小时”字段拖至“统计”区。交叉统计的结果将立即显示于新表格中。 3．为了对“日期”项时行分类筛选查看和统计，可将“日期”字段拖至“分页”区内。 完成后，效果图如下 示例3：按日期查看一天加班统计情况 步骤 1．将鼠标光标移至透视表“分页”区的“日期”按扭，单击右侧的选择箭头，显示“日期”字段内的分组列表。
《Excel数据透视表的妙用》教学设计 《让你的分析看得见—Excel数据透视表的妙用》教学设计 让你的分析看得见 ——Excel数据透视表的妙用 单位：华南师大附中姓名：陈妤 一、基本情况 教材《信息技术基础》第四章第二节§“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程，但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述，不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理，也往往只能停留在操作的层面上，难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为，教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来，这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用，同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。 二、教学目标 “表格信息加工”是比较难掌握的一节，尤其是数据透视表更是一个难点。数据透视表的使用是“表格数据的处理”的一个重要部分。“表格数据的处理”主要是借助表格对数
据进行处理，揭示事物在不同条件下的变化规律；数据是对客观事物定量的分析，但于加工主体不同，多少带有一些主观色彩。数据透视表正是最能体现这一点的。因此，本课的目标在于： 1）了解数据透视表的含义； 2）熟练掌握数据透视表的使用方法，尤其是懂得合理放置“页字段”、“行字段”、“列字段”和“数据项”； 3）理解不同的组合方式所得的数据透视表所反映的不同的内容； 4）灵活运用数据透视表，为自己的分析目的而用； 5）体验自主探索的学习过程； 6）学会与他人分享学习体会。 三、教材分析 教材《信息技术基础》第四章第二节§“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程，但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述，不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理，也往往只能停留在操作的层面上，难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为，教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来，这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用，同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。