1. 启动 (1) 启动数据库管理 在已打开的计算机桌面“开始”菜单单击“程序” Microsoft SQLserve —服务管理器—开始/暂停—单击“开始”—关闭 (2) 启动用友服务器 双击“我的电脑”—本地磁盘(c) : — Windows system32— UfSerMgr —双击—启动用友服务器—设置参数—确定—关闭 (3) 启动用友U8系统管理 程序—U8管理服务—系统服务—系统管理—双击 ① 系统—注册(admin)—确定 ②帐套—建立 (4) 启动系统控制台 U8管理服务—系统控制台
2. 系统初始化、启用帐套
3. 帐套备份和引入
4. 账务处理
5. 报表处理
四、实习步骤:
用友U8的操作首先是对软件进行初始 化处理，启动用友U8系统管(admin)— 确定具体操作步骤如下：
(一)、基础信息的建立：
1. 系统—注册 —服务器：PC-01—操作员：admin —确定
2. 帐套—建立—帐套号：001—帐套名称：222—帐套路径：c:\U8SOFT\Admin — 启 用会计期：2001年12月—下一步—单位名称：北京爱格有限责任公司—单位简称： 爱格公司—下一步—本币代码：RM —本币名称：人民币—企业类型：工业—企业性
3. 出现“分类编码方案”对话框: ①科目编码级次：4-2-2-2
质：股份制—帐套主管： r 按行亚惟贯预聲科目⑤；
dem — —选中对话框
步—选中
厂存赏星否骨兌
■＞是—
②客户分类编码级次：3-2-2
③部门编码级次：4-2-2
④是否建账—是
⑤系统启动—总账—启动日期: 出2001-12-01 是否启动当前总账”■＞是
一退
（二）、操作员权限设置：
1.权限一用户一增加一编号：001—姓名：王婷婷—所属部门：财务部一增加一编号：002—姓名：金起源—增加—编号：003—姓名：孙小—所属部门：财务部—退出
2.权限—权限—赋予001操作员为【001】222帐套主管—修改—赋予002操作员“公用目录设置”和“总账”的全部权限—赋予 003操作员“总账”中的“凭证审核”、“记账”、“结账勺权限
（三）、凭证类别设置：可按企业需要和会计制度规定设置，本企业选择的分类方式为：记账凭证
（四）、财务系统：
开始—程序—U8管理软件【V8.50】—系统控制台—服务器—操作员：套：—会计年度：2001—操作日期：2001-12-31 —确定001—帐
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1.总账一一科目代码及余额
双击“总账”—在总账系统界面左侧“我的工作”—系统菜单—设置—会计
“是否按行业性质预置科目？”—行业性质：股份制—预置
科目
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会计科目
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（1）增加或修改科目：
①增加1001—现金科目的二级科目“ 100101 —人民币”方法:
选中“ 1001—现金”科目一点击“增加”一出现“会计科目—增加”对话框一科目编码：100101-科目中文名称：人民币一确定
②增加1002—银行存款科目的二级科目“ 100202—中国银行存款”方法：选
中“ 1002—银行存款”科目一点击“增加”一出现“会计科目_增加”对话框
—科目编码：100202—科目中文名称：中国银行存款—选中“外币核算”复选框—币种：美元—确定
③修改“ 1131—应收账款”科目辅助核算方式：
修改一“会计科目—修改”一在"辅助核算"复选框选中“客户往来” 一确定
④其他科目修改同以上方法相同
(2)期初余额的输入：在U8“总账”系统界面一“我的工作”一系统菜单一设置一期初余额一在相应科目的“期初余额”栏输入余额一在“期初余额”对话框中点击“试算” 一出现“试算平衡表”一检查期初余额是否平衡一确定
(1)部门档案与资产余额
系统控制台一基础信息一部门档案一双击“部门档案”-“增加”-代码： bm0—名称：厂部办公室—增加”—代码：bm0—名称：生产车间—增加” —代码：
bm0—名称：基建处—增加”—代码：bm0—名称：销售部
在“期初余额”中双击“固定资产/累计折旧/固定资产减值准备”期初余额 -“增加”-按部门增加相应科目的余额
(2)项目档案与分类设置
系统控制台-基础信息-项目档案-双击“项目档案”-“增加”-“项目大类”—在建项目—核算科目—在建工程、生产成本—项目结构—增加“开工日期、完工日期”-项目分类定义-编号：1名称：修建厂房-增加-编号：2名称：新产品开发-项目目录-项目编号：XM0-项目名称：一号厂房-XM0—项目名称：生产成本
3.客户代码与应收账款余额表
系统控制台-基础信息-客户档案-双击“客户档案”-“增加”-客户分类- 国有企业—民营企业—客户编码、客户名称
在“期初余额”中双击“应收账款”科目-“增加”-客户名称-摘要-方向- 余额—业务员—日期—单据编号
4.职员档案
系统控制台-基础信息-职员档案-双击“职员档案”-“增加”-编号- 姓名—所属部门—确定
5.业务处理
(1)填制凭证
在“系统菜单”中的“凭证”中点击“增加”一在“凭证类别”复选框中选 中 “记账凭证”一制单日期：一摘要一科目名称一借方金额一贷方金额 (2) 审核凭证
更换操作员一 “系统”一注销一操作员：002-帐套一确定一 u8管理软件一系统 控制台一服务器一操作员一会计年度一操作日期一确定一总账一系统菜单一 凭证一审 核凭证一成批审核一确定
(3) 主管签字
更换操作员一 “系统”一注销一操作员：001-帐套一确定一 u8 管理软件一系 统控制台一服务器一操作员一会计年度一操作日期一确定一总账一系统菜单 -凭证- 主管签字—成批签字—确定
(4) 记账处理
更换操作员-“系统”-注销-操作员：003-帐套-确定-u8管理软件-系统 控制台-服务器-操作员-会计年度-操作日期-确定-总账-系统菜单- 凭证-记 账—成批记账—确定
(5) 对账处理
更换操作员-“系统”-注销-操作员：001-帐套-确定-u8管理软件-系统 控制台-服务器-操作员-会计年度-操作日期-确定-总账-系统菜单- 期末-对
账—在“是否对账”复选框中选中—试算—确定
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(6)结账处理
(7)
期末余额表生成
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(5) 、自动生成报表
在“系统控制台一财务系统”中双击“ UFC 报表” 1.资产负债表
文件f 新建f 格式f 报表模板f “是否覆盖原报表格式”
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f “数据” f “关键字”f 设置f 单位名称f 年份f 月份f 确定 f 调整存货公式 f 点击报表左下角的“格式” f 转换为“数据” f 是否重算f 是f “数据” f “关键 字” f “录入” f 企业名称、年份、月份f 否重算报表f 是f 生成资产负债 表
2.利润表 文件f 新建f 格式f 报表模板f 您所在的行业：工业企业f 财务报 表：利润表f 确定f “是否覆盖原报表格式” f 是f “数据” f “关键字” f 设置 f 单位名称f 年份f 月份f 确定f 击报表左下角的“格式” f 转换为“数据” f 是 否重算f 是f “数据” f “关键字” f “录入” f 企业名称、年份、月份f 否重算报
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用友U软件年度结转操作步骤 用友U8软件年度结转操作步骤 一、在做年度结转前要做好备份，备份步骤如下： 1、进入系统管理，点注册。 2、注册用户名用admin，再点确定。 3、再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“输出” 4、选择我们所要备份的账套，选择之后点确认。 5、稍后系统会出现画面，如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应，只要继续等下去就可，系统在压缩数据库。 6、数据备份完成后，弹出如下对话框，我们再选择自己所要保存数据的路径即可。 7、选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认即可完成备份。 8、备份完成，如果要将数据拷贝到U盘，直接找到备份文件夹，复制到U盘即可。 二，完成数据备份后，进行建立新年度的年度账。 1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账，就选2005年。选好后点确定 2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“建立”，如下图所示 3、点确认，接着点是。 4、系统会出现画面，用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同。 4、建立完成后，系统会弹出画面，表示建立成功。 三、结转上年数据
注：在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。 1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据，此时要选2006年。选好后点确定 2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据” 注：因为版本的不一样，此时选择也不一样， 1）如果是财务通基础版，直接选择总账系统结转即可； 2）如果是财务通版准版或者套装版，并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统，两者没有先后顺序；最后结转总账系统。 3）如果是TONG2005的版本，并且使用了购销存，就按照如图所示，按顺序从上到下结转。4）因为结转都比较简单，在此我们只以结转总账系统为例加以说明。 3、在结转上年数据中选择总账系统结转， 4、点确认 5、确认后系统弹出对话框，如果客户要 进行账龄分析，并且每个月进行了账龄两清的操作，就选择明细方式结转；如果不需要账龄分析，选余额方式。 注：一般建议选择余额方式结转，明细方式结转如果操作不当容易出错！ 6、经过结转后，系统会弹出一个结转报告，提示你正确的结转科目和错误的结转科目，如果有错误的，要查清楚原因。 7、如果没有问题，稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。 8、新的年度的报表，只要重新把原来的报表复制一份，在报表系统打开，进行账套初始后就可以重新计算了
R9产品： 用友政务GRP——R9财务操作流程 用友GRP——R9帐务处理系统操作流程 新建帐套操作流程： 帐务系统[双击打开]——进入帐套管理——登陆数据库服务器——进入新建帐套选项——输入帐套基本信息——单击创建选项——设置帐套参数[编码方案/启用帐套模块]——新建帐套完成 系统初始化： 登陆帐务系统——选择帐套——输入用户名/密码——确认[进入帐套]——设置基础资料[会计科目/部门资料/项目资料/往来单位资料/现金流量项目资料等] 日常业务操作流程： 期初余额装入——凭证类别设置——编制凭证——凭证处理[审核/签字/记帐]——凭证汇总[查询/汇总]——设置常用凭证摘要信息——帐表查询及打印[总帐余额表/总帐/明细帐/多栏帐/序时帐/日记帐/日报帐]——辅助核算[项目核算/单位往来核算/现金流量核算]——银行对帐 期末处理： 结转期间损益[将损益类科目转出充当本年利润]——试算平衡——结帐——完成 附加内容： 反结帐操作流程：打开帮助——关于——按住Ctrl加鼠标单击帐务系统图标一下——关闭画面——打开功能组[期末处理——反结帐]——完成 反记帐操作流程：打开帮助——关于——按住Ctrl加鼠标单击帐务系统图标一下——关闭画面——打开凭证处理[文件——反记帐]——完成 反审核操作流程：直接进入凭证处理——打开任务组“文件”——反审核——完成 用友GRP——R9电子报表财务操作流程 一、主要功能： 用友软件ERP-R9电子报表为用户提供了应用服务的查询功能，应用查询服务提供的函数来架起电子报表和用友集团（公司）的其他业务应用模型[用友公司的帐务系统、工资系统]之间数据传递的桥梁，利用应用服务提供的函数来设计相应的公式，这样一来，每期的函数、会计报表就无须过多操作，系统将自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表中去。 二、日常业务操作流程图： 登陆R9电子报表——菜单中的数据项目——登陆帐套——连接数据源（鼠标双击打开报表文件——公式录入——关键字录入——修改帐套启用日期——表页重算（菜单栏-编制）——保存 用友GRP——R9固定资产财务操作流程 系统初始化： 登陆固定资产系统——选择帐套——输入用户名/密码——确认[进入帐套]——设置基础资料[部门设置/部门对应折旧科目的设置/资产类别的设置/增减方式的设置/使用状况的设置/折旧方法的设置/帐套参数的设置等] 日常业务操作流程： 固定资产：卡片项目设置——卡片样式设置——原始资产卡片录入[注：是对以前所拥有资产的录入]——卡片增加[注：是对现在新增资产的卡片录入]——卡片变动[因某原因需变动
用友软件操作流程(新建年度帐、年度结转 步骤)
用友软件操作流程（新建年度帐、年度结转步骤）准备工作： 在执行年度数据结转前应完成以下基础准备工作： 1、确保所有数据已经录入完毕； 2、所有凭证都已正确记账； 3、年终结转正确完成；12月结帐； 4、UFO报表已经正确生成； 5、本年度数据备份完成； 操作步骤 （1）12月结帐后，进入“系统管理”点击：系统——注册——管理员（选择该帐套主管如：demo，会计年度：2007）——确定（图1） 图1 （2）注册后“年度帐（Y）”菜单呈黑字可使用，点击：年度帐（Y）——建立（C）——（确认“会计年度”为2008年）点击：确认（图2、3、4、5） 图2
图3 图4 图5 ——确认建立[2008]年度帐吗？选择：是（Y）——稍后会提示：建立年度[2008]成功 （3）成功建立2008年度账套后，点击：系统——注销——再点“注册” ——管理员（选择该帐套主管如：demo，会计年度：2008）——确定（图6） 图6 （4）注册后“年度帐（Y）”菜单呈黑字可使用，点击：年度帐（Y）——结转上年数据（T）——总帐系统结转（W）——提示：马上将[2007]年数据结转到[2008]年吗？点确认（图7、8）
图7 图8 稍后出现下面窗口，注意看“错误结转科目数”是不是0，没问题就点击：退出（图9）——结转步骤完成。
图9 （5）试算期初余额是否平衡。操作如下：点击总账，原来的003账套号不变，“会计年度”选择2008年，进入总账后点击：系统初始化——录入期初余额——试算或对账。如果试算结果平衡，如果期初不需改动即可进行2008年的凭证录入。 另：如需增加、修改、删除会计科目，可将该科目的期初余额消除，再进入“会计科目”界面中进行增加、修改、删除等。修改后录入该科目或下级科目的期初余额，再进行试算或对账。 账务软件用友U8年度结转若干问题 2010-09-03 16:40 1．对已经启用的模块进行本年度12月份的记账和结账工作。 注意：工资系统12月份不需要做月末结账操作，工资系统年度结转后再把总账结账，再结转总账系统。 固定资产12月结账前如果不需要生成凭证，请到批量制单中把记录删除。 库存结账前要整理现存量。
用友GRP-A++政府财务管理软件国标数据接口输出操作方法 作为首批通过《财经信息技术会计核算软件数据接口》(GB/ T 24589-2010)国家标准的软件产品之一的用友A++政府财务管理信息系统（版本号：V5.2），为积极响应新标准，推广新标准，从产品研发、技术改进方面下足了功夫。 按照用友政务研发体系标准要求，GB/ T 24589-2010作为关键标准之一严格执行，所有在售、在研、预研的产品均要满足新标准。保证了政府各主管部门、使用单位能够便捷支持《财经信息技术会计核算软件数据接口》(GB/ T 24589-2010)标准。 根据政府部门应用特点，A++不仅按照新标准，A++通过认证的软件产品功能模块涵盖了电子账簿、会计科目、科目余额、记账凭证、报表等标准化部分。同时，增加了根据单位财务管理软件配置情况导出预算、采购、工资、资产配置、资产卡片以及扩展的公共财务信息档案等方面的接口标准格式数据，可支持自定义财务信息标准化格式输出。
产品使用方面，充分考虑用户数据的安全性、便捷性，灵活性，提高了智能化程度，同时支持TXT、XML两种格式。 用户进行操作时，只需填写指定导出位置（支持移动设备）、单位基础信息、数据期间范围及导出数据范围四个部分信息即可，并且 给与智能提示，如：其中红色“*”标注选项为必填选项。
指定导出位置：选择文件的存放位置。 行政区划代码：单位所在地的行政区划代码。 组织机构代码：行政事业单位的组织机构代码。 单位类型：赋值为“行政单位”、“事业单位”或“其他。 预算管理级次：按照财政与行政事业单位的预算领拨缴销和管理关系而划分的行政事业单位预算管理等级次序。 经费来源：例如“全额拨款”、“差额补贴”、“自收自支”。 导出会计年度：当前财务会计报告年属。 导出数据范围：选择需要导出的数据，如总账、工资、资产等。
GRP-U8系统基础设置操作说明 一、系统初始化设置 1、建立账套后第一次登录：登录界面如下图所示。 账套：选择登录的账套，通过下拉箭头选择。 业务日期：处理哪个会计期间的业务就做相应的选择。 用户：系统管理员（第一次登录时只能使用此用户）。 口令：默认为1，登录软件后可以修改。 记住用户名：该选项是用户登录时同时勾选该选项，则以后登录时就不用输入，直接选择就可以。 2、初始化界面：第一次登录后，须对账套参数进行初始化设置。
3、模块启用：根据实际购买的模块，在此进行启用设置。 4、会计科目模板的选择：账套属性、启用期间、预置科目、科目模板、账套主管、科目分级的内容进行下拉选择或填入，其中启用期间跟模块启用要一致。
5、初始化完成
二、初始化档案设置 1、操作员 （1）首先要增加角色 （2）增加操作员 切换页签，进入“操作员定义”
2、基础设置 包括：会计科目、往来单位资料、经济科目、项目资料、常用凭证摘要信息等 （1）会计科目
A：科目代码根据编码规则进行填写（必填项），科目名称根据内容填写（支持特殊字符，必填项），科目属性系统根据编码规则进行自动识别，余额方向可以进行修改。 B：结转损益方向系统默认不转出，但是收入、支出类科目必须选择“自动转出”方便进行年结。科目增加时上级科目设置后，下级科目该属性跟上级一致。前期没设置的，进行修改时，只修改上级科目，同时“同步修改下级科目的结转方向”勾选后，下级科目同步修改。 修改后点击“√”进行保存 辅助核算项设置： C：数量核算进行勾选，勾选后录入单位； D：部门如果对部门费用等进行单独核算进行选择（科目进行辅助核算后，该科目全部内容都必须要录入辅助核算项）； E：项目对专项资金的收入、支出、结余科目一块进行项目辅助核算设置； F：经济科目对经费支出（事业支出）按《政府收支分类科目》中支出经济分类科目，进行明细核算；
用友软件年度结转操作步骤用友软件年度结转操作步骤 一、在做年度结转前要做好备份，备份步骤如下： 1、进入系统管理，点注册，如下图。 2、注册用户名用admin，再点确定。 3、再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“输出” 4、选择我们所要备份的账套，选择之后点确认。 5、稍后系统会出现画面，如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应，只要继续等下去就可，系统在压缩数据库。 6、数据备份完成后，弹出如下对话框，我们再选择自己所要保存数据的路径即可。 7、选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认即可完成备份。 8、备份完成，如果要将数据拷贝到U盘，直接找到备份文件夹，复制到U盘即可。 二、完成数据备份后，进行建立新年度的年度账。 1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账，就选2005年。选好后点确定 2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“建立”，如下图所示 3、点确认，接着点是。 4、系统会出现画面，用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同。 4、建立完成后，系统会弹出画面，表示建立成功。 三、结转上年数据 注：在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。 1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据，此时要选2006年。选好后点确定
一、在做年度结转前要做好备份，备份步骤如下： 1.进入系统管理，点注册。 2.再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“输出” 3.选择我们所要备份的账套，选择之后点确认。 4.稍后系统会出现画面，如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应，只要继续等下去就可，系统在压缩数据库。 5.数据备份完成后，弹出如下对话框，我们再选择自己所要保存数据的路径即可。 6.选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认即可完成备份。 7.备份完成，如果要将数据拷贝到U盘，直接找到备份文件夹，复制到U盘即可。 二、完成数据备份后，进行建立新年度的年度账。 1.进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账，就选2005年。选好后点确定 2.在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“建立”。 3.点确认，接着点是。 4.系统会出现画面，用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同。 5.建立完成后，系统会弹出画面，表示建立成功。 三、结转上年数据 注：在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。 1.进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据，此时要选2006年。选好后点确定 2.在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据” 注：因为版本的不一样，此时选择也不一样，如果是财务通基础版，直接选择总账系统结转即可;如果是财务通版准版或者套装版，并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统，两者没有先后顺序;最后结转总账系统。因为结转都比较简单，在此我们只以结转总账系统为例加以说明。 3.在结转上年数据中选择总账系统结转， 4.确认后系统弹出对话框，如果客户要进行账龄分析，并且每个月进行了账龄两清的操作，就选择明细方式结转;如果不需要账龄分析，选余额方式。 注：一般建议选择余额方式结转，明细方式结转如果操作不当容易出错! 5.经过结转后，系统会弹出一个结转报告，提示你正确的结转科目和错误的结转科目，如果有错误的，要查清楚原因。 6.如果没有问题，稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。 7.新的年度的报表，只要重新把原来的报表复制一份，在报表系统打开，进行账套初始后就可以重新计算了。 上海用友软件坤迪公司（咨询热线：四零零零八五二五八八） 2003年，坤迪公司与国内最大的管理软件供应商―用友软件股份有限公司合作，被授权为用友软件上海地区客户营销服务中心，目前公司拥有70多人服务及推广团队，设有开发部、实施部、运维部、客管部、营销部、市场部、管理部及财务部等，经过多年的发展，已成长为用友软件合作伙伴中在上海最具实力、规模最大、实力最强的核心营销服务机构，服务上
用友软件操作流程（新建年度帐、年度结转步骤）准备工作： 在执行年度数据结转前应完成以下基础准备工作： 1、确保所有数据已经录入完毕； 2、所有凭证都已正确记账； 3、年终结转正确完成；12月结帐； 4、UFO报表已经正确生成； 5、本年度数据备份完成； 操作步骤 （1）12月结帐后，进入“系统管理”点击：系统——注册——管理员（选择该帐套主管如：demo，会计年度：2007）——确定（图1） 图1 （2）注册后“年度帐（Y）”菜单呈黑字可使用，点击：年度帐（Y）——建立（C）——（确认“会计年度”为2008年）点击：确认（图2、3、4、5） 图2 图3
图4 图5 ——确认建立[2008]年度帐吗？选择：是（Y）——稍后会提示：建立年度[2008]成功（3）成功建立2008年度账套后，点击：系统——注销——再点“注册” ——管理员（选择该帐套主管如：demo，会计年度：2008）——确定（图6） 图6 （4）注册后“年度帐（Y）”菜单呈黑字可使用，点击：年度帐（Y）——结转上年数据（T）——总帐系统结转（W）——提示：马上将[2007]年数据结转到[2008]年吗？点确认（图7、8）
图7 图8 稍后出现下面窗口，注意看“错误结转科目数”是不是0，没问题就点击：退出（图9）——结转步骤完成。
图9 （5）试算期初余额是否平衡。操作如下：点击总账，原来的003账套号不变，“会计年度”选择2008年，进入总账后点击：系统初始化——录入期初余额——试算或对账。如果试算结果平衡，如果期初不需改动即可进行2008年的凭证录入。 另：如需增加、修改、删除会计科目，可将该科目的期初余额消除，再进入“会计科目”界面中进行增加、修改、删除等。修改后录入该科目或下级科目的期初余额，再进行试算或对账。 账务软件用友U8年度结转若干问题 2010-09-03 16:40 1．对已经启用的模块进行本年度12月份的记账和结账工作。 注意：工资系统12月份不需要做月末结账操作，工资系统年度结转后再把总账结账，再结转总账系统。 固定资产12月结账前如果不需要生成凭证，请到批量制单中把记录删除。 库存结账前要整理现存量。 GSP质量管理不进行年终结转处理，而是进行封账处理。 总账上年做银行对帐后要做核销，否则下年的银行对帐期初中包括已经勾对过的数据，造成银行对帐期初与上年期末的余额调节表不符。
1. 启动 (1) 启动数据库管理 在已打开的计算机桌面“开始”菜单单击“程序” Microsoft SQLserve —服务管理器—开始/暂停—单击“开始”—关闭 (2) 启动用友服务器 双击“我的电脑”—本地磁盘(c) : — Windows system32— UfSerMgr —双击—启动用友服务器—设置参数—确定—关闭 (3) 启动用友U8系统管理 程序—U8管理服务—系统服务—系统管理—双击 ① 系统—注册(admin)—确定 ②帐套—建立 (4) 启动系统控制台 U8管理服务—系统控制台 2. 系统初始化、启用帐套 3. 帐套备份和引入 4. 账务处理 5. 报表处理 四、实习步骤: 用友U8的操作首先是对软件进行初始 化处理，启动用友U8系统管(admin)— 确定具体操作步骤如下： (一)、基础信息的建立： 1. 系统—注册 —服务器：PC-01—操作员：admin —确定 2. 帐套—建立—帐套号：001—帐套名称：222—帐套路径：c:\U8SOFT\Admin — 启 用会计期：2001年12月—下一步—单位名称：北京爱格有限责任公司—单位简称： 爱格公司—下一步—本币代码：RM —本币名称：人民币—企业类型：工业—企业性 3. 出现“分类编码方案”对话框: ①科目编码级次：4-2-2-2 质：股份制—帐套主管： r 按行亚惟贯预聲科目⑤； dem — —选中对话框 步—选中 厂存赏星否骨兌 ■＞是—
②客户分类编码级次：3-2-2 ③部门编码级次：4-2-2 ④是否建账—是 ⑤系统启动—总账—启动日期: 出2001-12-01 是否启动当前总账”■＞是 一退 （二）、操作员权限设置： 1.权限一用户一增加一编号：001—姓名：王婷婷—所属部门：财务部一增加一编号：002—姓名：金起源—增加—编号：003—姓名：孙小—所属部门：财务部—退出 2.权限—权限—赋予001操作员为【001】222帐套主管—修改—赋予002操作员“公用目录设置”和“总账”的全部权限—赋予 003操作员“总账”中的“凭证审核”、“记账”、“结账勺权限 （三）、凭证类别设置：可按企业需要和会计制度规定设置，本企业选择的分类方式为：记账凭证 （四）、财务系统： 开始—程序—U8管理软件【V8.50】—系统控制台—服务器—操作员：套：—会计年度：2001—操作日期：2001-12-31 —确定001—帐 *NhT4H 1.总账一一科目代码及余额 双击“总账”—在总账系统界面左侧“我的工作”—系统菜单—设置—会计 “是否按行业性质预置科目？”—行业性质：股份制—预置 科目 -ini j IV 了■■ rj p miv r RR liRi nen fp；￡ wtFlaw *n：；博闊~WBTI B HT 会计科目 *4目TP? MtthtR ? k 002 IQCH 1 ioi I ID2 耳吐ME境4 Jami博诲 细鹫鼻甩賀匠枷世? i ia*i II2S i 131 1 1 3<] 1 Ifrl 1 101 殴牺St HE 屁曲黑割 屋喘OR口 fflM ■勒 便i幽艸VMr icmsHtrir （1）增加或修改科目： ①增加1001—现金科目的二级科目“ 100101 —人民币”方法:
用友财务软件年度帐结转操作步骤 一、在做年度结转前要做好备份，备份步骤如下： （1）进入系统管理，点“注册”。 （2）注册用户名用ADMIN，再点“确定”； （3）再点击菜单栏中的“帐套”，下拉菜单中选“备份”； （4）选择我们所要备份的帐套，选择之后再点确认； （5）稍后系统会出现如下画面：“拷贝：C/…..”。如电脑配置较低，系统会过1分多钟，显示正在压缩拷贝数据库进程。 （6）数据备份完成后，弹出如下对话框：我们再选择自己所要保存数据的路径即可； （7）选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认，即可完成备份； （8）备份完成，如果需要将数据拷贝到U盘，直接找到硬盘备份文件夹，将其复制到U盘即可 二、完成数据备份后，进行建立新年度的年度帐。 （1）进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”，用户名选择要做帐套的帐套主管的名字，一般为操作员自己的编号，选择要做的帐套，会计年度 选择上一年的年度，如果要做2012年的帐，就选2011年，选好后点确定。 （2）在菜单栏中选“年度帐”，在下拉菜单中选“建立”； （3）点确认，接着点“是”； （4）系统会出现如下画面：（建立年度帐…帐套：001…会计年度：2012…），用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同； （5）建立完成后，系统会弹出如下画面，表示建立成功.注意：在结转2011年数据之前，请您确保2011年12月总帐是否已结帐，如12月没有结帐，是 无法进行年度数据结转的。 三、结转2011年数据 注：在用友软件中，2012年度帐建立完成后，并不代表着直接可以进行2012年的帐务操作，此时系统只结转了会计科目、客户档案、存货档案等基础档案，
T1-商贸宝系列年结操作步骤 一、年终结存的用途： 指年终结存是结存本年度所有的账本数据，将现在的结存值做为下一年的期初值， 并清除经营历程。这样数据易管理，不会因时间太长而造成数据庞大。年结存可以 在期初修改你的账本，不用做单据调整，但不可以更改你使用的成本算法。 二、注意事项： 做年结存前首先备份数据，并确认备份数据的正确性。年结存后清除了明细账本。 要查询去年的账本详情就必须把年结存前的备份数据恢复到另一账套中查询。 三、操作步骤： 首先我们举个例子：比如我们公司是：“广州南软”，做账年份2011年，账套名称为“广州南软2011”，现在是要把2011年的账结转到2012年。 第一步：备份2011年数据 进入账套“广州南软2011”—维护中心—数据备份—填写文件名和 选择备份路径（如图1）—点击备份（备份账套需要花比较长的时间）—账 套备份成功； 第二步：建立2012年账套 进入系统登录向导（账套选择界面）—创建账套（如图2）—此时只需在“账套名称”处填写即可（如填“广州南软2012”）—点击空账套（创建账套 需要花点时间）—创建账套完成（如图3）； 第三步：在2012年账套中恢复2011的账套数据 进入账套“广州南软2012”—维护中心—数据恢复—勾上本地备份文件（如图4）—选择“广州南软2011年结前账套”备份文件—点击恢复—提 示“确认其它客户端都已全部退出了吗?”—点击确定（恢复数据需要花 点时间）—账套恢复成功—确定； 第四步：在2012年账套中做年结 进入账套“广州南软2012”—钱流单据—年结存（如图5）—选择结存年份（2011）—结存终止日期（默认当前电脑系统的时间）—点击结存—提示“是 否确认进行本年度年结存工作？”—确定—提示“在年结存前是否进行 数据备份”—确定—结存完毕（做完年结存后2012年账套里所有明细单 据记录都会清除，只保留基本信息和2011年末总数据，这时2011年结总 数据就相当于变成了2012年初数据，我们可以去根据自己现实具体情况对 应地去作修改，如第五步）； 第五步：修改2012年账套的期初 进入账套“广州南软2012”—基本信息—期初建账—期初库存商品（调整2012年年初库存商品数量）、期初现金银行（调整2012年年初现金银行存款）、 期初应收应付[单位]（调整2012年年初往来单位的应收应付款）； 第六步：正式开账 检查调整完期初后可以正式再启用2012年的账套—基本信息—正式开账—选择开账日期—点击正式开账—开账成功如图6（可以正常进行2012年 业务） 图1： 图2： 注：创建账套时如数据库有设置密码的则需要在“管理员密码”外输入数据库密码，没有密码的只需要在“账套名称”处输入新账套的名称即可
1.系统初始化 1.1系统管理 系统管理是会计信息系统运行的基础，它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其它相关的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配功能权限。具体包括以下几个方面：账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理等。 1.1.1 启动与注系统管理 例 1-1 以系统管理员（admin）的身份启动并注册系统管理。 操作步骤 (1) 执行“开始→程序程序→会计从业资格考试→会计从业资格考试→系统管理”命令，进入“〖系统管理〗”窗口。 (2) 执行“系统→注册”命令，打开“注册〖控制台〗”对话框。 (3) 输入用户名：admin；密码：（空）。如图1-1所示。 图1-1 注册系统管理 (4) 单击“确定”按钮，以系统管理员身份注册进入系统管理。 操作演示 参见“操作演示\1\1-1.htm”。 说明 系统只允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员（admin）的身份，二是以账套主管的身份。
1．以系统管理员的身份注册系统管理 系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。 2．以账套主管的身份注册系统管理 账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及该账套操作员权限的设置。 1.1.2 建立企业核算账套 例 1-2 建立账套。 (1) 账套信息 账套号：800；账套名称：阳光有限责任公司；采用默认账套路径；启用会计期：2011年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。 (2) 单位信息 单位名称：阳光有限责任公司；单位简称：阳光公司。 (3) 核算类型 该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为2007年新会计准则；账套主管为demo；按行业性质预置科目。 (4) 基础信息 该企业有外币核算，进行经济业务处理时，不需要对存货、客户、供应商进行分类。 (5) 分类编码方案 科目编码级次：4222 其他：默认 (6) 数据精度 该企业对存货数量、单价小数位定为2。 (7) 系统启用 “总账”模块的启用日期为“2011年1月1日”。 操作步骤 (1) 执行“账套→建立”命令，打开“创建账套”对话框。 (2) 输入账套信息，如图1-2所示。
用友软件年度结转操作步骤 一、在做年度结转前要做好备份，备份步骤如下： 1、进入系统管理，点注册。 2、注册用户名，再点确定。 3、再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“输出” 4、选择我们所要备份的账套，选择之后点确认。 5、稍后系统会出现画面，如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应，只要继续等下去就可，系统在压缩数据库。 6、数据备份完成后，弹出如下对话框，我们再选择自己所要保存数据的路径即可。 7、选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认即可完成备份。 8、备份完成，如果要将数据拷贝到U盘，直接找到备份文件夹，复制到U盘即可。 二、完成数据备份后，进行建立新年度的年度账。 1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账，就选2005年。选好后点确定。 2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“建立” 3、点确认，接着点是。 4、系统会出现画面，用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同。 5、建立完成后，系统会弹出画面，表示建立成功。 三、结转上年数据
注：在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。 1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据，此时要选2006年。选好后点确定 2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据 3、注：因为版本的不一样，此时选择也不一样， （1）如果是财务通基础版，直接选择总账系统结转即可； （2）如果是财务通版准版或者套装版，并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统，两者没有先后顺序；最后结转总账系统。 （3）如果是TONG2005的版本，并且使用了购销存，就按照如图所示，按顺序从上到下结转。 （4）因为结转都比较简单，在此我们只以结转总账系统为例加以说明。 3、在结转上年数据中选择总账系统结转， 4、点确认 5、确认后系统弹出对话框，如果客户要进行账龄分析，并且每个月进行了账龄两清的操作，就选择明细方式结转；如果不需要账龄分析，选余额方式。 注：一般建议选择余额方式结转，明细方式结转如果操作不当容易出错！ 6、经过结转后，系统会弹出一个结转报告，提示你正确的结转科目和错误的结转科目，如果有错误的，要查清楚原因。 7、如果没有问题，稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。 8、新的年度的报表，只要重新把原来的报表复制一份，在报表系统打开，进行账套初始后就可以重新计算了。
财务处理：集财务日常记账、审核、结账、转账、账表分析为一体的财务管理系统 报表处理：财务分析报表专用工具，包括：资产负债表、现金流量表、收入费用明细表等政府新会计制度报表并可支持用户自定义 出纳管理：可以进行现金日记账、银行日记账、资金日报、银行对账、支票登记等业务管理。 资产管理：实现固定资产卡片增加、减少、变动、盘点、清查、维护、折旧等业务管理及报表分析 薪资管理：实现多工资类别、多次发放、自动合并计税、薪资分摊、自动生成总账薪资凭证等业务和静态、动态报表分析； 政府新会计制度：预置新政府会计准则的科目体系，支持平行记账，可在录入财务会计凭证时，实时录入预算会计凭证，财务会计凭证与预算会计凭证支持关联查询，科目余额表、总账、明细账等账表支持按财务体系和预算体系分别查询。财政监管接口：将财务核算数据反映到省市财厅财务核算信息集中监管系统，根据国库支付系统信息带出相应的符合监管系统要求的辅助内容，生成财政监管系统的财务数据。
1、编制凭证 点击【账务处理】——〖凭证管理〗——编制凭证，打开凭证编辑界面。 ?编辑流程方式： （1）手工编制流程：按照模式填写摘要、财务科目和金额、预算科目和金额，科目挂有辅助核算想的科目同时需要填写辅助核算项，然后保存即可。 （2）财务科目带出预算科目编制流程：前提：需要在【建立会计科目】中设置科目关联关系，然后在[菜单]——[凭证选项]——[编辑选项]中勾选“输入财务会计带出预算会计”。这样之后手工输入财务会计科目就可以带出与之对应的预算会计科目。 2、凭证模板编制流程 点击模板，然后在上方输入内容回车进行模糊查找，在下方找到符合的业务模板双击。因为系统自带的模板只能定义到一级或者二级科目，没有定位到最明细，当调用出来之后需要根据自己的实际业务进行更改科目，在完善金额和辅助核算项即可。
用友软件操作流程( 新建年度帐、年度结转步骤) 准备工作: 在执行年度数据结转前应完成以下基础准备工作: 1、确保所有数据已经录入完毕; 2、所有凭证都已正确记账; 3、年终结转正确完成; 12月结帐; 4、 UFO报表已经正确生成; 5、本年度数据备份完成; 操作步骤 ( 1) 12月结帐后, 进入”系统管理”点击: 系统——注册——管理员( 选择该帐套主管如: demo, 会计年度: ) ——确定( 图1) 图1 ( 2) 注册后”年度帐( Y) ”菜单呈黑字可使用, 点击: 年度帐( Y) ——建立( C) ——( 确认”会计年度”为) 点击: 确认( 图2、3、 4、 5)
图2 图3 图4 图5 ——确认建立[ ]年度帐吗? 选择: 是( Y) ——稍后会提示: 建立年度[ ]成功 ( 3) 成功建立账套后, 点击: 系统——注销——再点”注册” ——管理员( 选择该帐套主管如: demo, 会计年度: ) ——确定( 图6)
图6 ( 4) 注册后”年度帐( Y) ”菜单呈黑字可使用, 点击: 年度帐( Y) ——结转上年数据( T) ——总帐系统结转( W) ——提示: 马上将[ ]年数据结转到[ ]年吗? 点确认( 图7、 8) 图7
图8 稍后出现下面窗口, 注意看”错误结转科目数”是不是0, 没问题就点击: 退出( 图9) ——结转步骤完成。 图9 ( 5) 试算期初余额是否平衡。操作如下: 点击总账, 原来的003账套号不变, ”会计年度”选择, 进入总账后点击: 系统初始化
账务软件用友U8年度结转若干问题 -09-03 16:40 1．对已经启用的模块进行本年度12月份的记账和结账工作。 注意 : 工资系统12月份不需要做月末结账操作, 工资系统年度结转后再把总账结账, 再结转总账系统。 固定资产12月结账前如果不需要生成凭证, 请到批量制单中把记录删除。 库存结账前要整理现存量。 GSP质量管理不进行年终结转处理, 而是进行封账处理。 总账上年做银行对帐后要做核销, 否则下年的银行对帐期初中包括已经勾对过的数据, 造成银行对帐期初与上年期末的余额调节表不符。 ?做好帐套备份。创立新年度账。进入”系统管理”, 以‘账套主管’的身份注册登陆, 选择将要进行结转的账套并选择 , 选择‘年度账-建立’菜单, 来创立年度账。建账过程中, 系统将会创立新年度数据库, 然后把上年度的基础档案写入到新的数据库中2在年度结转操作之前, 把补丁包中的补丁全部安装。2在建立完新的年度账后, 不要急于对新年度账中的基础档案进行调整和删改( 包括客户档案、供应商档案、会计科目、存货档案等) , 等彻底进行完年度结转后, 再到新年度账中对需要调
用友T财务操作步骤集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
一.用友ERP-T6系统初始化步骤 注：（1）、两种方式：总帐系统初始化 系统控制台——>基础设置 （2）、注意编码级次 1、会计科目：增加、修改、删除 注：已使用科目增加下级科目操作 重点：指定科目：如果不指定银行、现金的总帐科目，将无法进行出纳管理。 在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总帐科目——>银行总帐科目——”>”到"已选科目"栏中——>确定 2、外币汇率设置 3、凭证类别设置：五种凭证类别方式 凭证限制条件，限制科目
4、结算方式设置 5、部门档案设置 6、职员档案设置 7、客户、供应商分类及档案设置：注意先分类后档案 说明 1.客户名称用于销售发票的打印,客户简称用于业务单据和账 表的屏幕显示。 2.客户的税号是开具销售专用发票的前提。 3.发货仓库用于单据中仓库缺省值。 4.扣率输入客户在一般情况下可以享受购货折扣率,用于销售 单据中. 8、项目档案设置： 增加项目大类：增加——>在"新项目大类名称"栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次 指定核算科目：核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传 送箭头到已选科目栏中——>确定 项目分类定义：项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定
增加项目目录：项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称，选择分类——>输入完毕退出 9、录入期初余额 ☆输入末级科目（科目标记为白色）的期初余金额和累计发生 额 ☆上级科目（科目标记为浅黄色）的余额和累计发生额由系统 自动汇总 ☆辅助核算类科目（科目标记为蓝色）余额输入时，必须双击 该栏，输入辅助帐的期初明细 ☆录入完毕后，可以试算、对帐检查期初数据。 二.用友ERP-T6日常处理操作步骤 1、填制凭证：增加——>录入——>保存 注： ☆若有辅助核算的科目，在录入科目编码后，系统自动出现相关辅助信息，选择录入。（右下角图标，双击辅助核算快捷图标） ☆金额是红数时，在金额栏录入时，只需录入“-”负数即可。 ☆“+”号为自动找平键。 ☆“空格键”为借贷方切换
用友通T结转操作流程 High quality manuscripts are welcome to download
一、各个模块12月月结检查 (1)、将“本年利润”科目转到“未分配利润”科目 (2)、现金管理中上年银行对帐平衡后要做核销。 (3)、会计科目设置了辅助核算，结转总账时按“明细方式”进行结转，需要进行客户往来和供应商往来两清操作 (4)、采购模块12月份月结,月结之前进行月结检测 (5)、销售模块12月份月结，月结之前进行月结检测 (6)、库存模块12月份月结 (7)、核算模块12月份期末处理并月结 (8)、固定资产模块12月份月结，但月结之前要求完成所有制单业务。 (9)、工资模块完成当年业务：工资的计算、汇总；银行代发、工资分摊 (10)、总账模块完成当年业务，对各个期间进行试算和对账 具体操作步骤 流程操作一：建立年度帐 操作流程二：对新年度账执行脚本： 新年度账建立以后，一定要对新年度执行脚本，因为脚本中包含对数据结构的修改和字段字节的扩充，需要将上年数据结转至下年，如果对新年度不执行脚本，会造成某些数据不能回填对应的数据库表，或对应字节长度不够，造出数据溢出，从而导致报错。 利用安装目录下的补丁脚本执行器对新年度账执行脚本：打开安装目录下的\补丁脚本\补丁脚本执行器 操作流程三：结转数据
后对账 过程中没有报任何错误，并不代表结转成功了，还要确认的数据没有问题，的工作才算完成，大致需要核对的数据为： 总账工资固定资产业务通和核算 一、总账 工资：人员、部门、工资项目等基础档案是否正常结转 固定资产：固定资产总账原值、累计折旧额是否和上年一致 采购：期初采购发票、期初采购入库单、供应商往来期初是否正常结转销售：期初发货单、客户往来期初是否正常结转 库存：库存期初、库存总账、现存量、库存批次汇总表等是否与上年一致 核算：总账、收发存汇总表、明细账、暂估材料余额表等是否与上年一致 常见问题 1、问：工资模块为何12月份不能月结 答：工资模块12月份不需做月末处理，当工资结转后12月份自动完成月结 2、问：固定资产12月结账前生成业务号但如果不需要生成凭证怎么办答：批量制单中把相应的业务记录删除即可 3、问：为何账套菜单的备份置灰不能使用 答：系统管理中必须以admin身份登录才能备份账套 4、问：为何年度账菜单是置灰不能使用
用友财务软件年度结账步骤 一、在做年度结转前要做好备份，备份步骤如下： 1、进入系统管理，点注册。 3、再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“输出” 4、选择我们所要备份的账套，选择之后点确认。 5、稍后系统会出现画面，如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应，只要继续等下去就可，系统在压缩数据库。 6、数据备份完成后，弹出如下对话框，我们再选择自己所要保存数据的路径即可。 7、选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认即可完成备份。 8、备份完成，如果要将数据拷贝到U盘，直接找到备份文件夹，复制到U 盘即可。 二、完成数据备份后，进行建立新年度的年度账 1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账，就选2005年。选好后点确定 2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“建立”。 3、点确认，接着点是。 4、系统会出现画面，用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同。 5、建立完成后，系统会弹出画面，表示建立成功。 三、结转上年数据 注：在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。 1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据，此时要选2006年。选好后点确定。 2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据”。 注：因为版本的不一样，此时选择也不一样，如果是财务通基础版，直接选择总账系统结转即可；如果是财务通版准版或者套装版，并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统，两者没有先后顺序；最后结转总账系统。 如果是TONG2005的版本，并且使用了购销存，就按照如图所示，按顺序从上到下结转。 因为结转都比较简单，在此我们只以结转总账系统为例加以说明。 3、在结转上年数据中选择总账系统结转， 4、确认后系统弹出对话框，如果客户要进行账龄分析，并且每个月进行了账龄两清的操作，就选择明细方式结转；如果不需要账龄分析，选余额方式。 注：一般建议选择余额方式结转，明细方式结转如果操作不当容易出错。 5、经过结转后，系统会弹出一个结转报告，提示你正确的结转科目和错误的结转科目，如果有错误的，要查清楚原因。