(19)中华人民共和国国家知识产权局
(12)实用新型专利
(10)授权公告号 (45)授权公告日 (21)申请号 201920295946.3
(22)申请日 2019.03.08
(73)专利权人 尹蕾
地址 255000 山东省淄博市张店区共青团
路54号淄博市中心医院
(72)发明人 尹蕾
(74)专利代理机构 深圳市科吉华烽知识产权事
务所(普通合伙) 44248
代理人 谢肖雄
(51)Int.Cl.
A47B 63/00(2006.01)
A47B 96/00(2006.01)
A47B 97/00(2006.01)
B08B 5/04(2006.01)
(54)实用新型名称一种人力资源用档案管理装置(57)摘要本实用新型公开了一种人力资源用档案管理装置，包括柜体、压缩固定机构和密封盖，所述柜体的内壁表面安装有除尘防潮机构，且柜体的内部设置有隔层，所述柜体的底端安装有固定底座，且固定底座的右端焊接连接有固定支架，所述压缩固定机构的前端连接有控制面板，所述密封盖的一端螺钉连接有合页。该人力资源用档案管理装置，与现有的普通人力资源用档案管理装置相比，可以对该装置内部进行全方位的干燥除尘，维持该装置内部的干燥性及干净度，并且可以对该装置内部的人力资源用档案进行压缩固定，减小档案之间的缝隙，提高了该装置对档案的存放量，同时也维持了档案在存放过程中的稳定，
防止档案出现晃动或滑落。权利要求书1页 说明书4页 附图2页CN 209694504 U 2019.11.29
C N 209694504
U
权 利 要 求 书1/1页CN 209694504 U
1.一种人力资源用档案管理装置，包括柜体(1)、压缩固定机构(6)和密封盖(7)，其特征在于：所述柜体(1)的内壁表面安装有除尘防潮机构(2)，且柜体(1)的内部设置有隔层(3)，所述柜体(1)的底端安装有固定底座(4)，且固定底座(4)的右端焊接连接有固定支架(5)，所述压缩固定机构(6)的前端连接有控制面板(8)，且压缩固定机构(6)位于固定支架(5)的内部，所述密封盖(7)的一端螺钉连接有合页(9)，且密封盖(7)位于柜体(1)的前端。
2.根据权利要求1所述的一种人力资源用档案管理装置，其特征在于：所述除尘防潮机构(2)包括硅胶干燥层(201)、吸尘口(202)、收集槽(203)、风机(204)和集尘管(205)，且硅胶干燥层(201)的后端设置有吸尘口(202)，所述吸尘口(202)的正面右端连接有集尘管(205)；且集尘管(205)的右端设置有风机(204)的右端设置有收集槽(203)。
3.根据权利要求2所述的一种人力资源用档案管理装置，其特征在于：所述硅胶干燥层(201)设置为矩形结构，且硅胶干燥层(201)的外表面与柜体(1)的内表面之间相贴合。
4.根据权利要求2所述的一种人力资源用档案管理装置，其特征在于：所述吸尘口(202)通过风机(204)、集尘管(205)与收集槽(203)之间构成一体化结构，且吸尘口(202)之间沿竖直方向等距分布。
5.根据权利要求1所述的一种人力资源用档案管理装置，其特征在于：所述压缩固定机构(6)包括压板(601)、气压杆(602)和滑槽(603)，且压板(601)的底端连接有气压杆(602)，所述压板(601)的下方设置有滑槽(603)。
6.根据权利要求5所述的一种人力资源用档案管理装置，其特征在于：所述压板(601)通过气压杆(602)构成伸缩结构，且压板(601)的底端表面结构与滑槽(603)的内表面结构相吻合，并且滑槽(603)贯穿于隔层(3) 的顶端表面。
2
人力资源管理部档案管理制度.1 人力资源部档案管理制度 目的 为了使人力资源部的档案管理工作规范化、流程化，维护人力资源部档案资料的完整，防止档案丢失、损坏，便于人力资源部档案的借阅与使用，制定本制度。 1.人事档案管理制度 1.1入职及表单资料 1.1.1入职审批、应聘登记表、员工登记表、入职须知、转正审批、转岗表、调薪表、照片、面试评价表、测评试卷及结果、行政福利单、人事任命。 1.1.2身份证复印件、学历学位证书复印件、英语等级证书复印件、计算机等级证书复印件、各类资格证书复印件等人事基本信息。 1.2协议资料：劳动合同、实习协议、劳动合同补充协议、服务期协议、保密协议、竞业禁止协议、培训协议等。 根据岗位的不同，员工所提供的人事信息也不同，所有岗位的信息资料以其本人的人事档案目录为依据。 2.培训档案管理制度 2.1纸质档案。公司及各部门组织的培训档案，包括员工培训签名表、现场考核表、考核试卷、培训教材目录表、培训效果评估等。
2.2电子版档案。公司年度培训总计划、培训台账、培训月总结。 2.3培训所用的光碟、教材等培训学习资料。 3.绩效档案管理制度 3.1纸质档案 3.1.1常务副总月度绩效考评表副总月度绩效考评表 3.1.2管理人员月度绩效考评表 3.1.3员工月度绩效考评表 3.2电子版档案 3.2.1电子版常务副总月度绩效考评表副总月度绩效考评表 3.2.2电子版管理人员月度绩效考评表 3.2.3电子版员工月度绩效考评表 4.健康档案管理制度 4.1肝功、胸透、视力、心电图、皮肤检查报告单。 4.2健康证。 5、档案借阅手续档案的借阅包括查阅和借出两种，公司员工借阅 人力资源档案需填写《档 案借阅登记表》，其中包括填写借阅档案名称、借阅时间、借阅用途等内容，
生产管理系统解决方案1、生产管理系统解决方案框
2、 生产管理系统是针对制造型企业的生产运营而开发的管理系统。生产管理系统主要包括订单管理、生产计划管理、成本管理、物料需求计划、采购管理、
库存管理、付款管理、质量管理、生产绩效等核心管理系统，实施生产管理系统能够提高了各组织部分管理的准确性，指导原材料定购，及时掌控各方数据信息，优化资金的合理使用，提高生产的效率和节省生产成本。 二、生产管理系统解决方案需求分析
社会的信息化的深入发展，各企业都在加快建设特信息网络平台的步伐。企业在处理采购、生产、成本管理、质量管理等重要环节方面，正在逐步加强 对利用信息化网络平台和计算机的利用。在企业生产管理中，对可视化信息的 需求十分迫切。比如，在安全防卫方面，企业需要再厂区、厂房、仓库以及各 交界处实施全天候视频监控及预警、录像系统；监管人员需要及时掌握各厂房 车间的流水线的生产情况；领导层也有了解各生产环节实时生产情况，现场语 音交流指导和处理突发状况的需求。 此外，制造行业的人力成本不断上升，而且人工处理缓慢，出错率高，因此企业对于生产管理软件开发提出了更高的要求，企业通过实施生产管理系 统解决方案，不仅促进企业生产社会化自动化要求，也是企业发展、减少成本 需要。另一方面，我国正处在粗放式经济增长方式向集约型转变的道路上，利 用生产管理软件来实现车间生产管理的信息化和生产管理的信息化，用生产管 理软件的精确管理控制代替手工的粗放式管理，更好的节约物料资源，降低产 品的成本，创造出最大的经济效益，不断地增强企业的核心竞争力。 三、生产管理系统解决方案 生产流程越来越复杂，使得企业越来越难以控制生产过程，对流程的 管理也随之缺乏灵活性；同时，社会分工越来越细化，生产工人对所从事的生 产的全过程也缺乏了解，因此也缺乏改变已有条件的积极主动性。 现在，企业生产有一种趋势向小型化、自治化的制造和装配单元发展，生产管理系统的生产计划和控制可以只对制造或者其他部门规定某个时间段应 该完成的粗略生产计划；具体的生产调度，如技术、分配、质量管理等功能都 分开控制完成，企业可以采用生产控制方法可以减轻负荷。
加强干部人事档案管理工作的实践与探索 周喜强 干部人事档案是历史地、客观地、全面地了解干部和选配干部的基础，是做好干部人事工作的重要组成部分。随着我国政治、经济体制改革和干部人事制度改革的不断深入，干部人事档案管理出现了许多新情况、新问题，干部人事档案工作面临不少新的挑战。如何提高干部人事档案管理水平，开发档案本身所具有的潜在价值，使干部人事档案成为真正的信息资源，更好地为干部人事工作服务，已成为一个崭新的重要课题。近年来，我们按照上级组织部门的要求，坚持从“三个结合”入手，对加强干部人事档案管理工作进行了系统地实践与探索。 一、坚持档案审核与干部工作相结合，确保《干部任用条例》的规定落到实处 《干部任用条例》明确规定，拟提拔任职的干部，必须严格审查干部本人档案。对此，我们注重在三个“严”字上下功夫： 一是严格落实责任。烟台市直卫生系统下属20各直属事业单位，8000余名干部职工。早在1998年，我们就成立了干部信息管理中心，并在7个职工人数较多的县处级单位
设立了档案室，建立起了市局与局管单位干部人事信息管理系统，市局、局管单位分别配备了专职工作人员负责干部档案信息管理和审核工作。明确了信息管理中心与干部科室在干部考察过程中的业务分工，落实了档案审核的任务和责任。要求干部信息管理中心与干部所在单位在干部选拔任用过程中共同负责干部档案审核，形成了管档部门与干部管理部门各负其责，分工合作，协调配合的格局。在信息中心内部，还建立了档案审核初审、复审、总审三级把关制度，确保了审核责任的落实。 二是严格审核程序。2004年，全省干部档案审核会议后，我们进一步规范了审核程序，制定了《信息中心与干部科室有关工作衔接的意见》，规定干部科室要在确定考察人选后三日内，将拟提拔或任用人选名单和档案送交信息中心，信息中心对照档案审定干部“三龄一历”等，未经审核的，不得提交研究。省委组织部《关于推行干部任前档案审核制度的意见》下发后，我们在全局范围内，全面推行了干部任前档案审核制度，保证了选拔任用干部的质量。 三是严格审查内容。针对档案材料短缺、信息不准不实等问题，1999年以来，我们结合填写《干部履历表》、领导
知识产权档案管理制度 第一章、总则 一、为了加强公司的档案管理，有效地保护和利用档案资源，促进档案管理工作的标准化、规范化、信息化，制定本制度。 二、公司档案是公司在各项经营管理活动中形成的有保存和保密价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录的总和，包括经营销售、售后服务、客户管理、科研开发、项目工程建设、合资合作及联营、计划统计、人事劳资、教育培训、财务审计和党、政、工、青、妇等各项业务活动中正在形成和已经形成的档案。 三、档案工作是公司各项管理工作的基础之一，档案信息化工作是公司办公信息化系统建设的重要组成部分。 四、公司所有员工有保护档案的义务。 五、各部门部长对本部门档案的安全负责，是本部门档案管理的第一责任人。 第二章、二档案机构及其职责
六、公司设立档案室，负责统筹、协调、组织、管理本公司的档案工作。配兼职档案管理员，专门负责档案的日常管理和各项具体的档案业务，同时采取各种预防措施，保证全公司个人工作电脑中电子档案在互联网、局域网和移动盘片的使用过程中不会向外泄漏。档案室以及档案管理员归综合管理部领导。 七、各部门应指定兼职档案员，负责本部门的文件材料的积累、整理及存档，并按规定向档案室移交归档。同时配合公司档案管理员对本部门的个人工作电脑中的文件采取措施，防止电子档案文件的泄漏。 第三章、三档案的归档 八、文件材料的形成和积累是档案工作的基础，必须纳入各部工作计划和有关人员的岗位职责，并将文件材料整理归档作为各项活动结束前的最后一道工作程序，以保证归档文件材料的完整、准确、系统。 九、文件资料的归档范围： 凡公司在各项业务工作中形成的具有保存价值的文件资料都必须向档案室归档，包括： （一）企业资产：包括各种物业的产权证、使用证，资产的注入、划拨、划转、无形资产买入的请示、批复、权属证明及产权变动证明材料，清产核资工作中形成的各种文件材料；
通用档案电子化综合管理解决方案 一、前言 随着计算机技术的迅速发展和广泛应用，社会各行业的档案资料从原有单一的纸质档案发展为包括纸张、电子文件、声、像、视频等各种类型的多媒体档案。对档案资料进行数字化综合处理、电子文件网络化归档、文档密级管理、授权管理及网上安全查询利用是档案管理发展的必然趋势。 我公司总结了多年以来在工商、医疗、档案馆等行业的档案管理系统开发经验，不断求实创新，同时深入分析并概括总结了各行业档案管理工作的异同，严格遵循国家档案局档案工作标准，面向社会各界档案管理部门推出了专业完善的《电子档案综合管理解决方案》。 本文将从文档数字化开始，内容涵盖电子档案的存储、归档、检索等方面，为用户提供专业完善的一体化解决方案。 二、文档数字化 2.1纸质档案资料数字化 纸质档案数字化，就是将纸质档案(含照片)资料通过扫描、OCR识别、排序标引转化为基于文字和图像信息的数字档案，并备份到光盘或磁盘设备中，用于长期保存。 ◆文档扫描 采用标准的TWAIN、ISIS编程接口，直接控制各类扫描仪，自动实现图像压缩；支持平板和连续两种扫描方式，能够扫描A3、A4等多种幅面的档案。 支持黑白二值、灰度和彩色等多种图像格式，有盖章、照片的页面采用灰度或彩色图像处理。分辨率可灵活设置，一般为200DPI以上。 ◆图像压缩 每卷档案作为一个图像文件，采用TIFF多页存储格式，能将任意多页的黑白二值、灰度、彩色、各种不同幅面图像压缩到一个图像文件中。 ◆黑白图像采用TIFF CCITT_GROUP4或国际最新标准JBIG格式。灰度、彩色图像采用JPEG（YUV4:4:4）或国际最新标准JPEG2000格式。200DPI，A4幅面，黑白二值图像压缩效果：TIFF。CCITT_GROUP4，平均每页大小为20K左右；JBIG平均每页10K左右。对于灰度和彩色图像，JPEG2000格式的压缩率比JPEG高30%左右。 ◆智能OCR识别 对于较为规范的印刷体及表格类型的原文材料，可通过在排序索引处理过程之前进行自动的OCR标引识别和OCR全文识别。具体特点： 识别字体多：识别宋体、仿宋、楷体、黑体、魏碑、隶书、圆体、行楷、行书等近百种字体。 识别功能强大：支持印刷文稿、纯英文、中英文混排、较工整的手写文稿等多种类型。对印刷材料的识别率达98%以上。 识别速度快：在普通配置的计算机上印刷体汉字达120字/秒以上。
人力资源档案管理方案 对人力资源档案进行妥善管理，是人力资源管理的重要内容，这样既能有效地保守人才机密，也可以维护人力资源档案资料的完整，防止资料损坏。企业建立健全人力资源档案管理方案是对人力资源档案进行妥善管理的关键。 目录： 一、员工人事档案资料管理规定 二、员工培训档案管理办法 三、员工工作业绩档案管理办法 四、员工档案保管规定 五、员工档案利用办法 附：人力资源档案管理用表 一、员工人事档案资料管理规定 概念解说： 员工人事档案资料是公司进行人力资源管理的重要依据，因此必须制定相应的规章，加强员工人事档案资料的管理工作。 编写要点：在制定该文案的过程中需注意如下几个方面： (1)明确目的； (2)阐明员工人事档案资料包含的内容。 范文： 员工人事档案资料管理规定 为了加强本公司员工人事资料管理工作，特制定本规定。 一、各人事命令、通知公布后，连同该隶凭证(申请单或签呈)合并归档。 二、每月初依据人员异动记录簿编制“人力异动月报表”，呈核阅后，列八人事流动率检查
依据。 三、员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书”，可至人力资源部说明中请理由，由经办人填写证明，转秘书室盖印。 四、人力资源部应于每月10日编制各主管名册，送档案室备查。 五、人力资源部应备档案包括如下内容： 1、人力异动案； 2、员工奖惩案； 3、员工考绩案； 4、员工培训案； 5、人事规章案； 6、人事勤务案； 7、人亭报表案； 8、员工福利案； 9、文体活动案； 10、涉外事件案； 11、收发文件登记簿。 六、本规定自公布之日起实施。 二、员工培训档案管理办法 概念解说： 公司培训员工时应建立员工培训档案，并加强对员工培训档案的管理，从而使员工培训工作有据可查。编写要点：(略) 范文： 员工培训档案管理办法 一、为了加强员工培训的档案管理工作，使员工培训工作有据可查，特制定本办法。 二、员工培训档案是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。 三、员工的培训记录内容包括： (1)在职前训练中，该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录，参加
商户知识产权档案管理办法 一、目的和使用范围 为有效保护和利用知识产权档案，充分发挥相关资料在市场知识产权工作中的作用，特制订本制度。 本制度适用于南门精品建材城知识产权各部门。 二、职责 （一）南门精品建材城知识产权办公室负责商户各商品的专利、软件登记、产品设计资料、技术证书等相关技术资料的档案管理工作。（二）总经办法务负责各商品相关技术资料的整理移交。 （三）市场运营部、策划部负责市场形象展示系统。 （四）各商户负责自己商品的包装等设计稿、图形版权的整理移交。（五）其他各相关职能部门负责收集及整理上述资料。 三、主要内容 （一）知识产权文档收集与管理的范畴 1.知识产权涉及的领域涵盖专利、商标、版权、软件登记、形象展示系统、产品包装等设计稿、图形版权及特定领域等多个方面，具有类型多样，权利获得及有效期时间跨度大等特点。知识产权文档的收集与管理应遵循知识产权活动的规律及特点，贯穿于知识产权活动的全过程。 2.针对知识产权权利获得过程中直接证据及证据链完整性特点，知识产权文档的手机与整理范畴应涵盖知识产权在创造、运作、保护和管
理等过程环节形成的有保护价值的所有文件资料，包括文字、图片、图纸、视频、音频材料等。 （二）知识产权文档的形成与归档 1.归档的文件材料应完整、准确、系统，文件书写和载体材料应能耐久保存，文件材料整理符合规范。 2.凡是专利、商标、软件、图片、图纸等知识产权形成的文件材料，包括视频、音频材料须在商户将商品的资料上交后一周内形成专项组卷，归档完毕。图片、视频、音频等材料应附有详细的文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄影者）等。 3.市场内商户将各商品的设计样品图纸上交到产权知识保护办公室，以每个产品为单位，由保护办公室档案整理人员按着商品的不同分类将上交的资料分类整理，并归档。 4.相关形象展示系统（手册、门头设计、宣传册设计、宣传形象等）由市场运营部根据商品内容单独整理后，一周内整理成册归档。 5.知识产权文档资料的真实性、完整性、安全性和可识别性，商户上交前由形成资料的市场部门负责，移交后由档案管理部门负责。 6.电子材料形成部门应将具有永久和长期保存价值的文档资料，制成纸质文档与原电子材料一同归档，并使两者建立互联。由档案管理部门统一制成电子文档存储载体（如光盘等）。 7.需要永久和长期保存的电子文档，应在每一个存储载体中同时存有与纸质文件相符的查询目录，包括归档登记表及其文字说明。电子文档的文件名及相应附件的名称应一致并标注清晰，便于查询。
(19)中华人民共和国国家知识产权局 (12)实用新型专利 (10)授权公告号 (45)授权公告日 (21)申请号 201920295946.3 (22)申请日 2019.03.08 (73)专利权人 尹蕾 地址 255000 山东省淄博市张店区共青团 路54号淄博市中心医院 (72)发明人 尹蕾 (74)专利代理机构 深圳市科吉华烽知识产权事 务所(普通合伙) 44248 代理人 谢肖雄 (51)Int.Cl. A47B 63/00(2006.01) A47B 96/00(2006.01) A47B 97/00(2006.01) B08B 5/04(2006.01) (54)实用新型名称一种人力资源用档案管理装置(57)摘要本实用新型公开了一种人力资源用档案管理装置，包括柜体、压缩固定机构和密封盖，所述柜体的内壁表面安装有除尘防潮机构，且柜体的内部设置有隔层，所述柜体的底端安装有固定底座，且固定底座的右端焊接连接有固定支架，所述压缩固定机构的前端连接有控制面板，所述密封盖的一端螺钉连接有合页。该人力资源用档案管理装置，与现有的普通人力资源用档案管理装置相比，可以对该装置内部进行全方位的干燥除尘，维持该装置内部的干燥性及干净度，并且可以对该装置内部的人力资源用档案进行压缩固定，减小档案之间的缝隙，提高了该装置对档案的存放量，同时也维持了档案在存放过程中的稳定， 防止档案出现晃动或滑落。权利要求书1页 说明书4页 附图2页CN 209694504 U 2019.11.29 C N 209694504 U
权 利 要 求 书1/1页CN 209694504 U 1.一种人力资源用档案管理装置，包括柜体(1)、压缩固定机构(6)和密封盖(7)，其特征在于：所述柜体(1)的内壁表面安装有除尘防潮机构(2)，且柜体(1)的内部设置有隔层(3)，所述柜体(1)的底端安装有固定底座(4)，且固定底座(4)的右端焊接连接有固定支架(5)，所述压缩固定机构(6)的前端连接有控制面板(8)，且压缩固定机构(6)位于固定支架(5)的内部，所述密封盖(7)的一端螺钉连接有合页(9)，且密封盖(7)位于柜体(1)的前端。 2.根据权利要求1所述的一种人力资源用档案管理装置，其特征在于：所述除尘防潮机构(2)包括硅胶干燥层(201)、吸尘口(202)、收集槽(203)、风机(204)和集尘管(205)，且硅胶干燥层(201)的后端设置有吸尘口(202)，所述吸尘口(202)的正面右端连接有集尘管(205)；且集尘管(205)的右端设置有风机(204)的右端设置有收集槽(203)。 3.根据权利要求2所述的一种人力资源用档案管理装置，其特征在于：所述硅胶干燥层(201)设置为矩形结构，且硅胶干燥层(201)的外表面与柜体(1)的内表面之间相贴合。 4.根据权利要求2所述的一种人力资源用档案管理装置，其特征在于：所述吸尘口(202)通过风机(204)、集尘管(205)与收集槽(203)之间构成一体化结构，且吸尘口(202)之间沿竖直方向等距分布。 5.根据权利要求1所述的一种人力资源用档案管理装置，其特征在于：所述压缩固定机构(6)包括压板(601)、气压杆(602)和滑槽(603)，且压板(601)的底端连接有气压杆(602)，所述压板(601)的下方设置有滑槽(603)。 6.根据权利要求5所述的一种人力资源用档案管理装置，其特征在于：所述压板(601)通过气压杆(602)构成伸缩结构，且压板(601)的底端表面结构与滑槽(603)的内表面结构相吻合，并且滑槽(603)贯穿于隔层(3) 的顶端表面。 2
资产管理有限公司 档案管理制度WORD版本下载后可编辑
第一章总则 第一条为加强公司XX资产管理有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）档案管理工作, 根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》等法律法规、规范性法律文件及相关监管要求制定本制度。 第二条档案是公司及各部门在各项工作中形成,幵具有参考利用价值、进行分类集中保管的文件材料。 第三条加强档案管理工作,是规范公司内部管理的重要内容,对亍提高公司管理水平具有重要意义。 第二章归档范围 第四条公司档案分为以下几种: (一)公司级证件 营业执照正副本;组织机构代码证正副本;税务登记证正副本;开户许可证; 机构信用代码证、会员证等其他证件。 (二)法人治理结构 1．股东会、董事会、监事会等决议及会议材料; 2．高管人员资料档案; 3．股东情况相关资料? 4．其他相关资料。 (三)公司文书档案 1．外发文件:外发红头文件等; 2．外收文件: （1）监管部门的批文、批复、通知等;
（2）上级管理部门、股东单位颁发的需要公司执行的指示、决定、命令、条例、规定、办法和通知等; （3）其他金融机构的往来文件; （4）社会有关部门颁发的文件、材料和公函; （5）其他需要立卷归档的外来文件。 3.内部文件:?各部门通知、通报、请示、报告、制度及其他需要立卷归档的材料等。 (四)基金交易及基金清算 包括不限于：投资决策委员会会议记彔、风控委员会议记彔、清算指令等。 (五)合规档案 各种风控合规报告及提示函等。 (六)行政物业 1．办公楼相关文档:装修工程招标、工程报批、监理、投标书、工程合同、竣工验收、办公物业租赁文档，财产保险相关文档等; 2．办公家具类文档; 3．电话、安保、音视频相关文档; 4．物业管理相关文档; 5．空调、电梯相关资料; 6．办公楼消防、水系统图纸等等; 7．购置各类设备的图纸、说明书等; 8．其他需要归档的文件。 (七)信息系统 信息系统工程建设等资料。
AMBITION-质量追溯管理系统介绍 安必兴质量追溯管理系统（Quality Traceability Management），简称AMBITION-QTM系统。 1. 企业产品质量质量管理面临的挑战 产品生产时存在品种多、批量小的客观情况，一个批次零部件往往用在多个产品型号、不同批次订单生产中。当制造过程或市场质量异常时，当调查出某批次元器件存在问题时，为了锁定问题零部件的具体用在什么订单？哪几个批次？产品条码号明细？需要手工对现有大量的纸面产品流程卡、领料单等信息展开过滤、清查。往往浪费大量人力及时间，造成异常发生后不能快速响应、效率低下，甚至有时候等调查清楚时发现存在潜在风险的产品已经发货，对公司的品牌建设及售后成本都造成很大损失。 随着投入市场的产品不断累积、增加，手工纸面产品追溯效率及准确性问题日益显现产品质量追溯的准确性和效率问题日益凸显，迫切需要建立一套完善的产品质量追溯系统。 2. 安必兴-质量追溯管理解决方案业务模型介绍 安必兴对汽车、电子、食品、军工、电池等行业产品质量追溯需求，结
合多年质量管理信息系统实施经验，对追溯系统展开了系统的业务逻辑及产品功能设计。追溯系统实现的关键是如何采集需要追溯的产品质量信息，并通过什么关联关系实现信息间的逻辑关联和匹配。 系统通过对销售信息、生产过程信息、入厂检验等信息的系统采集、集成，实现从客户订单号到产品生产批次号及装配零部件批号的全面贯通，进而实现产品追溯信息的正反向查询和追溯。进而满足汽车等行业“3分钟”质量追溯的行业管理要求需要。 安必兴质量追溯系统逻辑示意图如下： 3. 安必兴质量追溯系统功能 安必兴条码追溯系统具有条码规则自定义、采集点配置、条码生成/打印、追溯信息采集追溯查询（含正反向查询）、追溯模式维护、追溯件采集工序维
人力资源部档案管理方案 对人力资源档案进行妥善治理，是人力资源治理的重要内容，如此既能有效地保守人才隐秘，也能够爱护人力资源档案资料的完整，防止资料损坏。企业建立健全人力资源档案治理方案是对人力资源档案进行妥善治理的关键。 名目： 一、职员人事档案资料治理规定 二、职员培训档案治理方法 三、职职员作业绩档案治理方法 四、职员档案保管规定 五、职员档案利用方法 附：人力资源档案治理用表 一、职员人事档案资料治理规定 概念解说： 职员人事档案资料是公司进行人力资源治理的重要依据，因此必须制定相应的规章，加强职员人事档案资料的治理工作。 编写要点：在制定该文案的过程中需注意如下几个方面： (1)明确目的；
(2)阐明职员人事档案资料包含的内容。 范文： ××公司职员^事档案资料治理规定 为了加强本公司职员人事资料治理工作，特制定本规定。 一、各人事命令、通知公布后，连同该隶凭证(申请单或签呈)合并归档。 二、每月初依据人员异动记录簿编制“人力异动月报表”，呈核阅后，列八人事流淌率检查依据。 三、职员若有需要“服务证明书”或“离职证明书”，可至人力资源部说明中请理由，由经办人填写证明，转秘书室盖印。 四、人力资源部应于每月10日编制各主管名册，送总机备查。 五、人力资源部应备档案包括如下内容： 1、人力异动案； 2、职员奖惩案； 3、职员考绩案； 4、职员培训案； 5、人事规章案； 6、人事勤务案； 7、人亭报表案； 8、职员福利案； 9、文体活动案；
10、涉外事件案； 11、收发文件登记簿。 六、本规定自公布之日起实施。 二、职员培训档案治理方法 概念解说： 公司培训职员时应建立职员培训档案，并加强对职员培训档案的治理，从而使职员培训工作有据可查。 编写要点：(略) 范文： ××公司职员培训档案治理方法 一、为了加强职员培训的档案治理工作，使职员培训工作有据可查，特制定本方法。 二、职员培训档案是对职员自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。 三、职员的培训记录内容包括： (1)在职前训练中，该职员同意各种专业培训课程的课程名称、内容、时刻、出勤记录，参加有关考试的试卷，培训员对该职员的培训评估以及职员参加职前训练后的心得体会或汇总报告等； (2)在岗位培训中，职员参与的专业或外语的训练课程考勤记录、课程情形、考试成绩、评估表格、总结报告等； (3)在工作期间，职员自费参加社会上举办的各娄业余进修课程的成绩报告单位与结业证书复印件等有关材料。
居然之家商户知识产权档案管理制度为了保护消费者的合法权益，规范居然之家市场内商户的经营行为，对商户知识产权档案的管理制度如下： 一、知识产权档案收集 1、知识产权涉及的领域涵盖专利、商标、版权、软件登记、形象展示系统、产品包装等设计稿、图形版权及特定领域等多个方面，具有类型多样，权利获得及有效期时间跨度大等特点。 2、归档的文件材料应完整、准确、系统，文件书写和载体材料应能耐久保存，文件材料整理符合规范。 3、应在每一个纸质文件存储载体中同时存有永久和长期保存的电子文档，包括归档登记表及其文字说明。电子文档的文件名及相应附件的名称应一致并标注清晰，便于查询。 4、将档案按照商户分别归档，同一商户的档案归在一起，按照时间顺序排列材料。 二、管理责任部门 1、业务部 业务部是商户的知识产权档案管理的直接管理部门，负责商户档案的审查、备案、更新等工作，对上向分店总经理（知识产权保护执行小组组长）汇报。 2、办公室 分店办公室作为分店知识产权保护的监督部门，按月对业务部留存的商户知识产权档案的纸质版和电子版进行抽查，检查结束后当天
完成检查报告并上报分店总经理（知识产权保护执行小组组长），同时传送业务部负责人进行整改。 3、商户知识产权档案专门分区保存，商户撤场三年后纸质版档案可以销毁，但电子版档案需要长期留存，销毁商户知识产权档案需要业务部和办公室负责人共同签署“商户知识产权档案销毁单”，并做好留存工作。 三、管理流程 1、档案管理部门应根据市场内商户的进/撤场状态及时审查、鉴定并归档。针对已撤场商户的资料建立专门的管理档案，以备后期查询。 2、档案管理部门应根据知识产权档案的内容，定期对档案进行审查、鉴定，并对确无保存价值的档案材料，编制清册，提出处理意见，经相关部门会签后方可销毁。 3、查阅知识产权档案，应办理查阅登记手续，查阅本部门材料需经档案管理部门负责人批准，查阅跨部门材料需同时经档案管理部门负责人、查阅及被查阅部门负责人、分店领导批准。 4、按规定移交其它部门或外部单位的档案，需确保交接手续完整，以便需要时查阅，并注意保留备份。
专利文档管理办法 1范围 本标准规定了专利及其相关文件的管理办法，适应于公司科技管理部。 2目的 为正确把握专利申报、审批、维护中的相关信息，规范公司专利档案及数据库，制定本办法。 3职责 3.1专利管理员负责与代理机构及代办处联系，获得专利档案。 3.2专利管理员负责专利纸质文件的保存、管理、和专利文档原件的归档。负责使用专利软件及辅助管理工具对公司专利的信息及时更新。 3.3专利管理员负责为每个专利建立单独的档案，并负责整理、归集每年的专利文档材料。 3.4科技管理部专利主管负责审核、批准技术人员查阅专利文档的申请和到期专利文档的销毁申请。 4活动 4.1文件备份 每次提交专利局或专利代理机构的申请文件、审查中间回文及其他所有外发文件，均由提交人做复印件，并在文件首页的右上角标出提交日期（或加盖日期印戳），留存档案袋；并保证电子版（word版或扫描件）在电脑中归类留底。 提交给专利代理机构的《专利申报审批登记表》中，要隐去部分内容，具体表格见附表2。 4.2缴费凭证保存 4.2.1采用邮局、银行汇款缴费的，缴费人将汇款申请单的复印件及汇款明细（公司内部审批）、收据（邮局、银行开具）的原件和发票（专利局开具）的复印件及时交科技管理部专利科归档；专利管理人员将上述凭证粘附于档案中的缴费项目或通知书的背面； 4.2.2采用面交的，发票（专利局开具）的复印件及时交科技管理部专利科归档； 4.2.3若有费用资助申请或报销的，发票原件交资助申请或报销经办人。 4.2.4专利费用申请、缴纳、报销、退费等具体操作另见相关规定。 4.3发文凭证保存 4.3.1采用邮寄方式提交的，邮局的开局的收条的原件及时交科技管理部专利科归档，专利文档管理人员将上述凭证粘附于档案中的该收据相关发文的背面； 4.3.2面交的，要求专利局办事处提供回执（专利申请书首页3份上盖章），并将回执及时交科技管理部专利科归档。 4.4案卷的立卷 一旦提交专利申报（公司内部），即建立一份案卷，由独立的档案袋完成。 以该专利申请的申请号作为该案卷的主案卷号，公司编号为辅助案卷号。 辅助案卷号的编号办法：部门代码（IP）+年号（2位数字）月号（2位数字）+序号（2位数字）；上述年号和月号为内部提交日期。即公司编号为内部的《专利申报审批表》编号。软件输入时仅为后6位数字。
人力资源部档案管理方案 名目： 一、职员人事档案资料治理规定 二、职员培训档案治理方法 三、职职员作业绩档案治理方法 四、职员档案保管规定 五、职员档案利用方法 附：人力资源档案治理用表 一、职员人事档案资料治理规定 概念解讲： 职员人事档案资料是公司进行人力资源治理的重要依据，因此必须制定相应的规章，加大职员人事档案资料的治理工作。 编写要点：在制定该文案的过程中需注意如下几个方面： (1)明确目的； (2)阐明职员人事档案资料包含的内容。 范文： ××公司职员^事档案资料治理规定 为了加大本公司职员人事资料治理工作，特制定本规定。
一、各人事命令、通知公布后，连同该隶凭证(申请单或签呈)合并归档。 二、每月初依据人员异动记录簿编制“人力异动月报表”，呈核阅后，列八人事流淌率检查依据。 三、职员若有需要“服务证明书”或“离职证明书”，可至人力资源部讲明中请理由，由经办人填写证明，转秘书室盖印。 四、人力资源部应于每月10日编制各主管名册，送总机备查。 五、人力资源部应备档案包括如下内容： 1、人力异动案； 2、职员奖惩案； 3、职员考绩案； 4、职员培训案； 5、人事规章案； 6、人事勤务案； 7、人亭报表案； 8、职员福利案； 9、文体活动案； 10、涉外事件案； 11、收发文件登记簿。 六、本规定自公布之日起实施。 二、职员培训档案治理方法 概念解讲： 公司培训职员时应建立职员培训档案，并加大对职员培训档案的治理，从而使职员培训工作有据可查。编写要点：(略)
范文： ××公司职员培训档案治理方法 一、为了加大职员培训的档案治理工作，使职员培训工作有据可查，特制定本方法。 二、职员培训档案是对职员自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。 三、职员的培训记录内容包括： (1)在职前训练中，该职员同意各种专业培训课程的课程名称、内容、时刻、出勤记录，参加有关考试的试卷，培训员对该职员的培训评估以及职员参加职前训练后的心得体会或汇总报告等； (2)在岗位培训中，职员参与的专业或外语的训练课程考勤记录、课程情形、考试成绩、评估表格、总结报告等； (3)在工作期间，职员自费参加社会上举办的各娄业余进修课程的成绩报告单位与结业证书复印件等有关材料。 四、职员培训档案与其工作档案一起被公司人力资源部作为对职员晋升、提级、加薪时的参考依据。 五、职员的培训档隶也是公司培训部挖掘与调配人才的原始依据。： 六、本方法自公布之日起实施。 三、职职员作业绩档案治理方法 概念解讲： 为了鼓舞职员，公司应对职员的工作业绩及时进行记录，建立职员绩效档案，加大绩效治理。 编写要点：(略)
数字化档案管理系统 方案书
专业word可编辑
专业word 可编辑 3.3.2.1档案保管期限鉴定 ........................................... 30 3.3.2.2密级鉴定 .................................................. .3.3 3.3.2.3档案回收站 ................................................. 33. 目录 方案背景 设计目标 7. 设计理念 . 9. 系统特点 .1.0. 四功能介绍 .12 1登陆界面 13 2系统界面布局 13 3功能说明 14 3.1全宗管理 ................................................................ 1.4 .... 3.2档案录入 ................................................................ 1.5 .... 3.2.1立卷归档 ........................................................ 18 .... 3.2.2以件归档 ........................................................ 25 .... 3.3档案整理 ............................................................. 26 ...... 3.3.1档案整理流程 .................................................... 27 3.3.2鉴定及回收站 .................................................... 30 .... 4档案检索 ................................................................ 34 ...... 4.1直接检索 .......................................................... 34 ..... 4.2组合检索 .......................................................... 37 .....
项目档案资料管理制度 第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。 第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任 1、项目准备阶段 建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 2、项目施工阶段 项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3、项目试运行阶段 试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。 第三条、收集范围 1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。 2、项目文件归档范围和保管期限见附表1 第四条、收集时间 各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。 第五条、项目文件质量要求
1、字迹清楚，图样清晰。图表整洁、签字手续完备。 2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。 3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性。 5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 项目文件的整理与归档标准 第一条、项目文件的整理 1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。 2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理 3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。 4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。 5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。 第二条、项目文件的组卷 1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系;分类科学，组卷合理;法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。 2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 3、案卷及卷内文件不重份;同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从
人力资源管理制度 发布时间:20XX-07-04 第一章总则 公司人力资源管理隶属公司办公室，为规范引入人才，管理和开发人力资源，优化人力资源结构，合理有效利用人力资源，特制定本制度。 建立和健全人力资源管理制度：包括员工管理制度、请假制度、人员聘用制度、人员培训与开发制度、人员考核制度、人员解聘制度、人员薪酬福利制度、奖励与处分制度、人力资源档案管理制度等相关制度。 第二章员工管理制度 第一条员工必须遵守国家法律、法规、条例，并严格遵守公司各项规章制度。 第二条公司实行每周五天工作制，每天工作八小时，作息时间为：上午8：00 — 12：00；下午13：00—17：00。员工要按时上、下班，不无故迟到、早退，不做与本职工作无关的事情，对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。 第三条上班时间员工必须保持仪容、仪表整洁大方，严禁衣冠不整、奇装异服。 第四条员工考勤由指定的考勤员负责，考勤员要认真填写当天考勤，并于每月5日前签名后报办公室审核，作为员工计发工资的依据，办公室将不定期抽查，如果发现考勤员有隐瞒事实的情况，给予考勤员和当事人一定的经济处罚和行政处罚。 第五条员工上班时间不得擅离职守、办理私人事务或长时间打私人电话。 第六条有事必须向主管领导请假，准假后方可离岗。离岗后要保证通迅工具通畅，以便随时取得联系。 第七条旷工是指不请假缺勤。虽经请假，但弄虚作假；假满未办续假手续；超假未归等，视为旷工处理。每月旷工三日以内的，扣发日工资；连续超过五日以上者，扣发当月全部工资；十日以上者，提前解除劳动合同。凡是旷工者，取消本年度年终奖励待遇。 第八条部门内部与部门之间要相互协调，相互帮助，不准制造矛盾，制造矛盾者，一经查处，给予严重的经济和行政处分。 第九条维护公司良好声誉、保护公司资产、保守公司机密是员工的基本职业道德，严禁为了个人利益损害公司利益。 第十条严禁携带违禁品、危险品进入公司办公区及机房；严禁任何人以任何理由带领公司外人员进入公司财务室、人力资源档案室、技术资料室、仓库等公司重地。 第十一条每日下班前，最后离开现场的职工要严格检查有关部位，确保水、电、气、门、窗处于安全状态。第十二条凡因酗酒、打架斗殴致伤而不能工作的员工，企业停发任何工资和补贴；因触犯国家法律被拘役者，企业停发任何工资和补贴。 第三章请假制度 第一条工作人员按规定享有公休假、婚假、产假、丧假、探亲假、病假、事假等假期。 第二条婚假符合国家规定结婚的正式员工，可以享有全薪婚假。 （一）员工婚假假期3天，男女双方晚婚的（女职工23周岁以上，男职工25周岁以上），婚假可延长7天，共10天；双方不在同一地区工作的，可根据路程远近，另给路程假。 （二）婚假一次性休完。 （三）员工须提前两周通知部门领导及办公室并经批准。 （四）婚假按工作日计算。 第三条产假、陪产假女职工正常产假为90天，其中产前休假15天。属难产的增加15天。对晚婚晚育并领取独生子女证的，产假增加15天。产假为一次性休假，按日历天计算，女职工产假期间享受基本工资。男员工在配偶生产的第一个星期内可以享受3天全薪的陪产假。
电子文档信息管理系统 解决方案
山东东昀电子科技有限公司
目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)
1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比