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人力资源管理部档案管理规定.

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人力资源部档案管理规定

1目的及制定依据

为加强人力资源档案工作,促进人力资源档案工作为公司各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》和有关法律、法规以及公司有关规定制定本规定。

2定义

本规定所称的人力资源档案,是指人力资源部在管理工作中形成的对企业有保存价值的各种形式的文档资料。

3分类

人力资源部档案分为招聘档案、培训档案、劳动合同档案、劳务派遣合同档案以及其他与人力资源管理相关的档案。

4人力资源档案管理

4.1人力资源部指定专门人员负责管理,公司档案现代化应与公司信息化建设同步发展,不断提高档案管理水平,管理人员应提高档案意识,增强档案专业知识和业务能力,确保人力资源档案的完整、准确和安全。

4.2定期对档案进行收集、整理、分类、归档、统计工作,并按照公司有关程序提供利用工作。

4.2.1人力资源部负责对人事档案进行收集,各有关部门应积极配合。

4.2.2定期对人力资源档案进行系统整理、分类、统计工作,并用电脑记录保存。

3.3归档的文件资料应完整、准确、系统。文件书写和载体应能耐久保存。文件材料整理复核规范。归档的电子文件,应与相应的纸质文件材料一一对应。

4.2.3档案保管人员应遵纪守法,妥善保管人力资源档案,并对档案的安全性、完整性负责。

4.2.4查询、借阅人力资源档案须经其主管部门领导签字盖章,并履行人力资源部查询、借阅的手续方可进行。

4.2.5查询、借阅人力资源档案的手续以表格形式制定,查询、借阅人员须在表格上签字,并注明查询、借阅档案的事由、类型、日期

4.2.6借阅人须完整保存人力资源档案,不得改变档案的原有状态,否则按有关

规定处理。

4.2.7借阅人员归还档案时,档案管理干部应仔细核查所归还档案的原有状态是否完整。并记录在案。

5档案的移交

5.1根据公司的有关规章制度以及部门职能的相应转变,人力资源档案应按有关手续移交到新的档案管理部门。

5.2档案移交后,原有档案管理干部应协助新的档案管理部门进行管理。

6相关工作

对保管期限已满的人力资源档案进行鉴定,对确无保存价值的档案登记造册,按有关规定经主管领导批准后进行销毁。

7法定义务

公司提供利用、公布人力资源档案,不得损害国家、社会和其他组织的合法利益。不得侵犯他人的合法权益。

8奖惩制度

8.1公司对在公司人力资源档案管理工作中做出突出贡献的人员予以表彰和奖励。

8.2公司建立人力资源档案工作责任追究制度,对不按规定归档而造成文件材料损失的,或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿、和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者,一发进行处理。

9本规定由行政中心附则解释。

人力资源管理部档案管理制度

人力资源管理部档案管理制度.1 人力资源部档案管理制度 目的 为了使人力资源部的档案管理工作规范化、流程化,维护人力资源部档案资料的完整,防止档案丢失、损坏,便于人力资源部档案的借阅与使用,制定本制度。 1.人事档案管理制度 1.1入职及表单资料 1.1.1入职审批、应聘登记表、员工登记表、入职须知、转正审批、转岗表、调薪表、照片、面试评价表、测评试卷及结果、行政福利单、人事任命。 1.1.2身份证复印件、学历学位证书复印件、英语等级证书复印件、计算机等级证书复印件、各类资格证书复印件等人事基本信息。 1.2协议资料:劳动合同、实习协议、劳动合同补充协议、服务期协议、保密协议、竞业禁止协议、培训协议等。 根据岗位的不同,员工所提供的人事信息也不同,所有岗位的信息资料以其本人的人事档案目录为依据。 2.培训档案管理制度 2.1纸质档案。公司及各部门组织的培训档案,包括员工培训签名表、现场考核表、考核试卷、培训教材目录表、培训效果评估等。

2.2电子版档案。公司年度培训总计划、培训台账、培训月总结。 2.3培训所用的光碟、教材等培训学习资料。 3.绩效档案管理制度 3.1纸质档案 3.1.1常务副总月度绩效考评表副总月度绩效考评表 3.1.2管理人员月度绩效考评表 3.1.3员工月度绩效考评表 3.2电子版档案 3.2.1电子版常务副总月度绩效考评表副总月度绩效考评表 3.2.2电子版管理人员月度绩效考评表 3.2.3电子版员工月度绩效考评表 4.健康档案管理制度 4.1肝功、胸透、视力、心电图、皮肤检查报告单。 4.2健康证。 5、档案借阅手续档案的借阅包括查阅和借出两种,公司员工借阅 人力资源档案需填写《档 案借阅登记表》,其中包括填写借阅档案名称、借阅时间、借阅用途等内容,

人力资源规划制度

人力资源规划制度人力资源规划制度 北大纵横治理咨询公司 二零零四年六月

目录 第一章总则1 1.1 目的和依据1 1.2 适用范畴1 1.3 差不多原则1 1.4 工作责任1 1.5 人力资源规划程序2 第二章人力资源需求推测3 2.1 差不多规定3 2.2 现实人力资源需求推测3 2.3 以后人力资源需求推测4 2.4 以后人力资源流失推测8 2.5 整体人力资源需求推测8 第三章人力资源供给推测10 3.1 差不多规定10 3.2 内部人力资源供给推测10 3.3 外部人力资源供给推测11 第四章人力资源净需求的确定11 第五章人力资源规划方案的制定12 第六章附则15 附录1:现实人力资源需求推测表16 附录2:以后人力资源需求推测表16 附录3:以后人力资源流失推测表18 附件4:人力资源需求推测表 19 附录5:职员技能清单 20 附录6:人员接替图21 附录7:人员变动矩阵表22 附录8:人力资源净需求评估表23 附录9:人力资源净需求表(按类不)24

第一章总则 1.1 目的和依据 为了规范冬映红股份的人力资源规划工作,科学地推测、分析冬映红股份在环境变化中的人力资源供给和需求情形,制定必要的政策与措施,以确保冬映红股份在需要的时刻和需要的岗位上获得各种需要的人才,从而保证战略进展目标的实现,按照冬映红股份的有关规章制度,制定本治理制度。 1.2 适用范畴 本治理制度适用于冬映红股份及其冬映红股份下属的各个子(分)公司。 1.3 差不多原则 人力资源规划应该遵循以下原则: 人力资源保证原则:人力资源规划工作应有效保证对冬映红股份人力资源的供给; 与内外部环境相适应原则:人力资源规划应充分考虑冬映红股份内外部环境因素以及这些因素的变化趋势; 与战略目标相适应原则:人力资源规划应与冬映红股份战略进展目标相适应,确保二者相互和谐; 系统性原则:人力资源规划要反映出人力资源的结构,使各类不同人才恰当地结合起来,优势互补,实现组织的系统性功能; 企业和职员共同进展的原则:人力资源规划应能够保证冬映红股份和职员共同进展。 1.4 工作责任 人力资源部是人力资源规划的归口治理部门,其他职能部门和生产部门具体负责本部门的人力资源规划工作,具体工作分工如下:人力资源部: 负责冬映红股份人力资源规划的总体编制工作; 负责冬映红股份人力资源规划的组织工作; 负责制定冬映红股份人力资源规划的工作程序;

人力资源管理档案管理制度

人力资源管理制度 发布时间:2006-07-04 第一章总则公司人力资源管理隶属公司办公室,为规X引入人才,管理和开发人力资源,优化人力资源结构,合理有效利用人力资源,特制定本制度。建立和健全人力资源管理制度:包括员工管理制度、请假制度、人员聘用制度、人员培训与开发制度、人员考核制度、人员解聘制度、人员薪酬福利制度、奖励与处分制度、人力资源档案管理制度等相关制度。第二章员工管理制度第一条员工必须遵守国家法律、法规、条例,并严格遵守公司各项规章制度。第二条公司实行每周五天工作制,每天工作八小时,作息时间为:上午8:00 —12:00;下午13:00—17:00。员工要按时上、下班,不无故迟到、早退,不做与本职工作无关的事情,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。第三条上班时间员工必须保持仪容、仪表整洁大方,严禁衣冠不整、奇装异服。第四条员工考勤由指定的考勤员负责,考勤员要认真填写当天考勤,并于每月5日前签名后报办公室审核,作为员工计发工资的依据,办公室将不定期抽查,如果发现考勤员有隐瞒事实的情况,给予考勤员和当事人一定的经济处罚和行政处罚。第五条员工上班时间不得擅离职守、办理私人事务或长时间打私人。第六条有事必须向主管领导请假,准假后方可离岗。离岗后要保证通迅工具通畅,以便随时取得联系。第七条旷工是指不请假缺勤。虽经请假,但弄虚作假;假满未办续假手续;超假未归等,视为旷工处理。每月旷工三日以内的,扣发日工资;连续超过五日以上者,扣发当月全部工资;十日以上者,提前解除劳动合同。凡是旷工者,取消本年度年终奖励待遇。第八条部门内部与部门之间要相互协调,相互帮助,不准制造矛盾,制造矛盾者,一经查处,给予严重的经济和行政处分。第九条维护公司良好声誉、保护公司资产、保守公司XX是员工的基本职业道德,严禁为了个人利益损害公司利益。第十条严禁携带违禁品、危险品进入公司办公区及机房;严禁任何人以任何理由带领公司外人员进入公司财务室、人力资源档案室、技术资料室、仓库等公司重地。第十一条每日下班前,最后离开现场的职工要严格检查有关部位,确保水、电、气、门、窗处于安全状态。第十二条凡因酗酒、打架斗殴致伤而不能工作的员工,企业停发任何工资和补贴;因触犯国家法律被拘役者,企业停发任何工资和补贴。第三章请假制度第一条工作人员按规定享有公休假、婚假、产假、丧假、探亲假、病假、事假等假期。第二条婚假符合国家规定结婚的正式员工,可以享有全薪婚假。(一)员工婚假假期3天,男女双方晚婚的(女职工23周岁以上,男职工25周岁以上),婚假可延长7天,共10天;双方不在同一地区工作的,可根据路程远近,另给路程假。(二)婚假一次性休完。(三)员工须提前两周通知部门领导及办公室并经批准。(四)婚假按工作日计算。第三条产假、陪产假女职工正常产假为90天,其中产前休假15天。属难产的增加15天。对晚婚晚育并领取独生子女证的,产假增加15天。产假为一次性休假,按日历天计算,女职工产假期间享受基本工资。男员工在配偶生产的第一个星期内可以享受3天全薪的陪产假。女职工怀孕流产的(仅适用于第一次流产的已婚女职工),流产假期间享受基本工资。怀孕3个月以内流产的,根据医生证明可享受20天流产假。怀孕4个月以上流产享受40天流产假。子女周岁前女职工可享受每天一小时哺乳假,可合并使用。第四条丧假职工直系亲属(父母、岳父母、配偶和子女)死亡时,给3天的丧假,外地奔丧,另加路程假,最多可享受2天假期。丧假期间工资为全薪。第五条探亲假系公司骨干的外地正式员工享有探亲假。(一)凡工作满1年以上的,父母或配偶不在XX地区工作的,从下一年度开始,可按下列规定享受探亲假:(二)骨干外地正式员工经办公室审核报公司总经理审批后,每年享有10天的带薪探亲假(探视直系亲属)。(三)探亲假当年使用,未享受的天数自行作废。探亲假是指日历天。如遇星期休息日、公共假日与探亲假日重叠的,则算作探亲假的一部分而不延长。探亲假期间工资为基本工资。(四)假期以自然日历年结算。已享受当年探亲假的员工如未能为公司完成整年服务而离职,则多用的假日按日工资扣回。(五)员工申请探亲假,必须提前一周提交休假申请表。第六条病假、事假员工病假两日以内的需交医院证明并需填写《病假申请表》,由各部门领导批准;两日以上需部门领导签字,报办公室批准存档;中层以上干部请假,由主管总经理批准。职工因患病或受伤需停止工作,长期进行治疗或休养的,须经县级以上医疗单位的医师诊断,出具病假书,向所在部门领导申请病假,报办公室批准。

公司人事档案管理规定

人事档案管理规定 第一章? 总? 则 第一条为加强和规范员工档案管理,制定本办法。 第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。 第三条人事档案管理工作,必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定,确保档案的完整与安全。 第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理,档案管理人员的档案存放于组织部门。 第二章机构和职责 第五条人事档案由人力资源部进行管理。服从国家档案行政管理部门宏观管理,接受集团公司、公司档案工作的监督指导。 第六条档案管理员职责:

(一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护; (二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续; (三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜; (四) 做好员工档案的保护工作; (五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。 第三章人事档案保密规定 第七条? 涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定,不准向无关人员谈论个人档案内容。 个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案,任何人不得私自保存他人档案或档案材料。不得擅自泄露档案内容,违者追究法律责任。 第四章材料归档规定 第八条人事档案的内容及分类归档 (一) 履历材料

包括:?履历表(书)、简历表;登记表;普通高中、初中学生毕业登记表;更改姓名材料;就业登记申请书;?委托存档登记表(寄存人事档案登记表);失业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料 包括:本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。? (三) 鉴定、考核、考察材料 包括:鉴定表(含自我鉴定);组织正式出具的职工表现材料;考核登记表。? (四) 评定岗位技能和学历材料 包括:报考高校的登记表;能反映一定专业(技术)的毕业生登记表;学历证明、学位证书(证明);学习(培训)成绩表、成绩单;套改、晋升、聘任技术职务的材料;专业技术任职资格申报表、审批表;创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料 包括:审查职工政治历史情况(包括党籍问题)的调查报告、审查结

人力资源规划管理制度

人力资源规划管理制度 一、目的 为了规范企业的人力资源规划工作,根据企业发展需要的内、外部环境的变化,运用科学合理的方法,有效地进行人力资源预测、投资和控制,并在此基础制定岗位编制、人员配置、教育培训、薪酬分配、职业发展、人力资源投资方面的人力资源管理方案的全局性的计划,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于企业高层领导、人力资源部、各部门主要负责人。 三、作用 1.确保企业在生存发展过程中得到并保持一定数量具备特定技能、知识结构和能力的人员。 2.有计划地逐步调整企业人员的分布状况,把人工成本控制在合理的支付范围内。 3.有助于调动员工的积极性,增强企业适应未知环境的能力。 4.预测出企业潜在人员过剩或人力不足的问题及时采取有效应对措施。 5.减少企业关键岗位及技术环节对外部招聘所产生地依赖性。 6.有效激励员工,培养员工主人翁精神和献身精神,增强企业的凝聚力。 四、各部门的职责 各部门的职责内容见表3-1。 表3-1各部门的职责 五、原则 1.可行性原则 企业在制定人力资源规划的时要注意到实施条件的限制,有机的外部环境与内部条件结在此基础上进行制定。影响人力资源规划的因素是外来因素与内在因素:外来因素主要包括法律变更、政策改变、经济转型、新科技发明等;而内在因素包括组织变革、改变经营策略、工序改善、员工职业生涯改变等。 2.一致性原则 企业制定的人力资源规划要具有外部一致性和内部一致性。外部一致性就是指人力资源规划应当同企业的战略计划、经营计划和年度计划相配合;内部一致性就是指人力资源规划应当同所有其他人力资源管理活动,如招聘、培训、工作分析、薪酬等计划相一致。 六、人力资源规划管理的内容 人力资源规划管理的内容包括以下九个方面,见表3-2。 表3-2人力资源规划管理的内容

人力资源管理部档案管理规定.

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人力资源部档案管理规定 1目的及制定依据 为加强人力资源档案工作,促进人力资源档案工作为公司各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》和有关法律、法规以及公司有关规定制定本规定。 2定义 本规定所称的人力资源档案,是指人力资源部在管理工作中形成的对企业有保存价值的各种形式的文档资料。 3分类 人力资源部档案分为招聘档案、培训档案、劳动合同档案、劳务派遣合同档案以及其他与人力资源管理相关的档案。 4人力资源档案管理 4.1人力资源部指定专门人员负责管理,公司档案现代化应与公司信息化建设同步发展,不断提高档案管理水平,管理人员应提高档案意识,增强档案专业知识和业务能力,确保人力资源档案的完整、准确和安全。 4.2定期对档案进行收集、整理、分类、归档、统计工作,并按照公司有关程序提供利用工作。 4.2.1人力资源部负责对人事档案进行收集,各有关部门应积极配合。 4.2.2定期对人力资源档案进行系统整理、分类、统计工作,并用电脑记录保存。 3.3归档的文件资料应完整、准确、系统。文件书写和载体应能耐久保存。文件材料整理复核规范。归档的电子文件,应与相应的纸质文件材料一一对应。 4.2.3档案保管人员应遵纪守法,妥善保管人力资源档案,并对档案的安全性、完整性负责。 4.2.4查询、借阅人力资源档案须经其主管部门领导签字盖章,并履行人力资源部查询、借阅的手续方可进行。 4.2.5查询、借阅人力资源档案的手续以表格形式制定,查询、借阅人员须在表格上签字,并注明查询、借阅档案的事由、类型、日期 4.2.6借阅人须完整保存人力资源档案,不得改变档案的原有状态,否则按有关

人力资源规划管理制度

人力资源规划制度1.目的 为了实现公司整体经营目标,根据公司发展战略发展目标与任务要求,在对公司人力资源状况(内部和外部环境)进行分析的基础上,运用科学有效的方法预测、分析公司在变化环境中的人力资源的供给和需求情况;在此基础上科学制定必要的政策和措施如职务编制、人员配置、教育培训、薪资分配、职业发展、人力资源投资方面的人力资源管理方案的全局性的计划,以确保公司在需要的时间和需要的岗位上获得各种需要人才,使公司在持续发展中获得竞争力,为公司整体发展战略提供人力资源方面的保证与服务,实现企业发展目标。。 2.适用范围 本制度适用于本公司的人力资源规划工作。 3.职责 人力资源部是公司人力资源规划的归口管理部门,各职能部门具体负责本部门的人力资源规划工作,具体工作分工如下: 3.1.人力资源部 负责制定、修订人力资源规划相关制度;

负责公司人力资源规划的总体编制、组织工作; 负责制定公司人力资源规划的工作程序; 负责开发与确定人力资源规划工具和预测方法; 负责公司人力资源规划所需数据的收集和确认; 负责对公司各部门的人力资源规划提供帮助和指导。 3.2.各职能部门 在人力资源部的指导下负责本部门的人力资源规划编制工作; 负责向人力资源部提供本部门初步的人力资源规划; 向人力资源部提供进行人力资源规划所需的真实详细的历史和预测 数据。 4.内容 4.1.人力资源规划的原则 4.1.1.人力资源保障原则:人力资源规划工作应有效保证对公司人力资源的 供给; 4.1.2.与内外部环境相适应原则:人力资源规划应充分考虑公司内外部环境 因素以及这些因素的变化趋势; 4.1.3.与公司战略目标相适应原则:人力资源规划应与公司战略发展目标相 适应,确保二者相互协调; 4.1.4.系统性原则:人力资源规划要反映出人力资源的结构,使各类不同人

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档案管理规定撰写人:小熊猫 迷南文化传媒(上海)有限公司

档案管理规定 第一章总则 第一条为加公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,维护公司合法权益,特制订本规定。 第二条本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各 种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、 荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 第三条公司及各部门、员工有保护档案的义务。 第四条档案工作实行统一领导,分级保管、分级查阅的原则,进行网络化管理。第二章档案机构及其职责 第五条公司各部门指定专人负责档案管理工作(即资料员)。 第六条档案工作由公司总经理统一领导,办公室负责接收,收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作,并监督各 部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。 第七条办公室应逐步完善档案制度,确保档案安全和方便利用,采用科学手段,逐步实现档案管理现代化。 第三章档案的管理 第八条整理办法: 1. 方法:以问题特征为主,立小卷,一事一卷。 2. 步骤: A. 收集 文书档案:当年立前一年的卷,并预立当年的卷。 企业科技档案类:立竣工工程卷,未竣工工程资料整理成册。 B. 整理根据分类和成立时间整理。 C. 分类根据下述分类方法分类 D. 立卷区分不同价值确定保管期限:永久、长期、短期。 第九条过程管理: 1. 属于公司保管的档案:公司及各下属子公司的各部门的资料员做好 平时文件的预立卷工作,并在事件结束后或在每季头一个月的十日前 将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管,任何人不得 据为己有。

人事档案管理细则

人事档案管理细则

H Z D 华能国际电力股份有限公司安源电厂管理制度 人事档案管理细则

2000-00-00发布 2000-00-00实施华能国际电力股份有限公司安源电厂发布

华能国际电力股份有限公司安源电厂 人事档案管理细则 第一章总则 第一条人事档案管理是人力资源管理工作的重要组成部分,是全面考察了解和选拔使用干部的重要依据。为使人事档案的管理做到真实、完整、保密且日常进行动态管理,依据中共中央组织部《关于印发〈干部人事档案材料收集归档规定〉的通知》组通字(1996)4号、《关于严格管理干部人事档案的通知》组通字(1996)22号、《关于印发〈干部人事档案工作目标管理暂行办法〉和〈干部人事档案工作目标管理考评标准〉的通知》组通字(1996)55号、中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守国家秘密法以及《干部档案工作条例》,特制定本管理细则。 第二章职责 第二条人力资源部是人事档案管理归口管理部门。 第三条人事档案管理人员的职责: (一)保管人事档案,为国家积累档案史料。 (二)收集、鉴别和整理干部人事档案的材料。 (三)办理人事档案的查阅、借阅和转递。 (四)登记干部人事职务、工资的变动情况。 (五)为有关部门提供干部人事的情况。 (六)做好人事档案的安全、保密、保护工作。 (七)办理其他有关事项。 第三章人事档案的内容和分类 第四条干部人事档案由历史地、全面地反映干部情况的材料构成。内容及其分类:第一类履历材料; 第二类自传材料; 第三类鉴定、考核、考察材料; 第四类学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料);

1、人力资源规划管理制度

当代地产人力资源规划管理制度 第一章总则 第一条适用范围 本制度适用于公司及下属各经营公司(以下简称公司)。 第二条目的 人力资源规划是公司发展战略的组成部分,是公司各项人力资源管理工作的依据。其目的是根据公司战略发展目标要求,科学地预测、分析公司在变化环境中的人力资源的供给和需求情况,制定必要的政策和措施,以确保公司在需要的时间和需要的岗位上获得各种需要人才,以保证公司战略目标的实现。 第三条职责 人力资源部是人力资源规划的实施部门,统筹组织人力资源规划的编制工作。其它职能部门需向人力资源部提供相关的预测数据,配合人力资源规划的编制。 第四条原则 (一)可行性原则 人力资源规划的制定要注意实施条件的限制,应该在外部环境与内部条件结合研究和寻求动态平衡的基础上来制定。 (二)一致性原则 人力资源规划具有外部一致性和内部一致性。外部一致性是指人力资源规划应当同公司的战略计划、经营计划、年度计划相配合;内部一致性是指人力资源规划应当同所有其他人力资源管理活动,如招聘、培训、工作分析、薪酬等计划相一致。 第二章人力资源规划的内容 第五条人力资源规划的层次 人力资源规划按层次可分为总体规划及各项业务计划。 1、人力资源总体规划 人力资源总体规划是指计划期内人力资源开发利用的总目标、总政策、实施步骤及总的预算安排。 2、各项业务计划 人力资源各项业务计划是对人力资源总体规划的重要组成部分,主要包括:配备计划、离职计划、补充计划、使用计划、培训开发计划、职业计划、绩效与薪酬福利计划、劳动关系计划等八个分项计划。 (1)配备计划是指中长期内不同职务、部门或工作类型的人员的分布状况; (2)离职计划是指因各种原因离职的人员情况及所在岗位情况; (3)补充计划是指需要补充人员的岗位、数量和对人员的要求; (4)使用计划是指人员晋升政策和时间,轮换工作岗位情况、人员情况、轮换时间; - - - 1 -

管理制度-人力资源管理档案管理制度 精品

人力资源管理制度 发布时间:20XX-07-04 第一章总则 公司人力资源管理隶属公司办公室,为规范引入人才,管理和开发人力资源,优化人力资源结构,合理有效利用人力资源,特制定本制度。 建立和健全人力资源管理制度:包括员工管理制度、请假制度、人员聘用制度、人员培训与开发制度、人员考核制度、人员解聘制度、人员薪酬福利制度、奖励与处分制度、人力资源档案管理制度等相关制度。 第二章员工管理制度 第一条员工必须遵守国家法律、法规、条例,并严格遵守公司各项规章制度。 第二条公司实行每周五天工作制,每天工作八小时,作息时间为:上午8:00 — 12:00;下午13:00—17:00。员工要按时上、下班,不无故迟到、早退,不做与本职工作无关的事情,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。 第三条上班时间员工必须保持仪容、仪表整洁大方,严禁衣冠不整、奇装异服。 第四条员工考勤由指定的考勤员负责,考勤员要认真填写当天考勤,并于每月5日前签名后报办公室审核,作为员工计发工资的依据,办公室将不定期抽查,如果发现考勤员有隐瞒事实的情况,给予考勤员和当事人一定的经济处罚和行政处罚。 第五条员工上班时间不得擅离职守、办理私人事务或长时间打私人电话。 第六条有事必须向主管领导请假,准假后方可离岗。离岗后要保证通迅工具通畅,以便随时取得联系。 第七条旷工是指不请假缺勤。虽经请假,但弄虚作假;假满未办续假手续;超假未归等,视为旷工处理。每月旷工三日以内的,扣发日工资;连续超过五日以上者,扣发当月全部工资;十日以上者,提前解除劳动合同。凡是旷工者,取消本年度年终奖励待遇。 第八条部门内部与部门之间要相互协调,相互帮助,不准制造矛盾,制造矛盾者,一经查处,给予严重的经济和行政处分。 第九条维护公司良好声誉、保护公司资产、保守公司机密是员工的基本职业道德,严禁为了个人利益损害公司利益。 第十条严禁携带违禁品、危险品进入公司办公区及机房;严禁任何人以任何理由带领公司外人员进入公司财务室、人力资源档案室、技术资料室、仓库等公司重地。 第十一条每日下班前,最后离开现场的职工要严格检查有关部位,确保水、电、气、门、窗处于安全状态。第十二条凡因酗酒、打架斗殴致伤而不能工作的员工,企业停发任何工资和补贴;因触犯国家法律被拘役者,企业停发任何工资和补贴。 第三章请假制度 第一条工作人员按规定享有公休假、婚假、产假、丧假、探亲假、病假、事假等假期。 第二条婚假符合国家规定结婚的正式员工,可以享有全薪婚假。 (一)员工婚假假期3天,男女双方晚婚的(女职工23周岁以上,男职工25周岁以上),婚假可延长7天,共10天;双方不在同一地区工作的,可根据路程远近,另给路程假。 (二)婚假一次性休完。 (三)员工须提前两周通知部门领导及办公室并经批准。 (四)婚假按工作日计算。 第三条产假、陪产假女职工正常产假为90天,其中产前休假15天。属难产的增加15天。对晚婚晚育并领取独生子女证的,产假增加15天。产假为一次性休假,按日历天计算,女职工产假期间享受基本工资。男员工在配偶生产的第一个星期内可以享受3天全薪的陪产假。

人力资源管理制度主要包括哪些内容

人力资源管理制度主要包括哪些内容 上卷人力资源管理制度范本 第一章人事管理制度导论 第一节企业人事战略 第二节企业人事管理的职能 第三节企业人事管理的基本原则 第四节企业人事管理的主要内容 第五节企业人事管理制度的制订 第二章人员甄选录用制度 第一节人员甄选录用概述 第二节人员甄选录用计划 第三节人员需求申请制度 第四节考试与测验 第五节面试操作实务 第六节人员录用实务 第三章人员培训制度 第一节人员培训制度概述 第二节综合管理人员培训制度 第三节骨干人员培训制度 第四节普通员工培训制度 第五节岗前人员培训制度 第四章人事调整管理制度 第一节企业人事调整管理概述 第二节人员晋升管理制度 第三节调动、降职与离退休管理制度 第四节辞职、辞退与资遣管理制度 第五章人事考核评议制度 第一节人事考核评议制度概述 第二节人事考核评议操作方法 第三节成功企业人事考核评议制度范本 第四节成楞企业人事考核评议表格范本

第六章员工激励制度 第一节员工奖惩制度 第二节员工参与管理制度 第三节内部企业制度 第七章员工考勤管理制度 第一节员工考勤管理综述 第二节成功企业考勤管理制度范本 第三节成功企业考勤管理操作表格范本 第八章人事档案管理制度 第一节人事档案管理概述 第二节人事档案保管制度 第三节人事档案利用制度 第四节成成企业人事档案管理表格范本下卷人力资源管理表格范本 第九章职务分析与职务设计管理表格第一节职务分析管理表格 第二节职务设计管理表格 第十章招聘甄选与试用管理表格 第一节招聘管理表格 第二节甄选管理表格 第三节录用管理表格 第十一章人事资料与档案管理表格 第一节人事资料管理表格 第二节人事档案管理表格 第十二章培训管理表格 第一节员工培训管理表格 第二节管理人员培训管理表格 第三节岗前人员培训管理表格

松和人力资源档案管理方案(草案)讲解

人力资源档案管理方案 对人力资源档案进行妥善管理,是人力资源管理的重要内容,这样既能有效地保守人才机密,也可以维护人力资源档案资料的完整,防止资料损坏。企业建立健全人力资源档案管理方案是对人力资源档案进行妥善管理的关键。 目录: 一、员工人事档案资料管理规定 二、员工培训档案管理办法 三、员工工作业绩档案管理办法 四、员工档案保管规定 五、员工档案利用办法 附:人力资源档案管理用表 一、员工人事档案资料管理规定 概念解说: 员工人事档案资料是公司进行人力资源管理的重要依据,因此必须制定相应的规章,加强员工人事档案资料的管理工作。 编写要点:在制定该文案的过程中需注意如下几个方面: (1)明确目的; (2)阐明员工人事档案资料包含的内容。 范文: 员工人事档案资料管理规定 为了加强本公司员工人事资料管理工作,特制定本规定。 一、各人事命令、通知公布后,连同该隶凭证(申请单或签呈)合并归档。 二、每月初依据人员异动记录簿编制“人力异动月报表”,呈核阅后,列八人事流动率检查

依据。 三、员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书”,可至人力资源部说明中请理由,由经办人填写证明,转秘书室盖印。 四、人力资源部应于每月10日编制各主管名册,送档案室备查。 五、人力资源部应备档案包括如下内容: 1、人力异动案; 2、员工奖惩案; 3、员工考绩案; 4、员工培训案; 5、人事规章案; 6、人事勤务案; 7、人亭报表案; 8、员工福利案; 9、文体活动案; 10、涉外事件案; 11、收发文件登记簿。 六、本规定自公布之日起实施。 二、员工培训档案管理办法 概念解说: 公司培训员工时应建立员工培训档案,并加强对员工培训档案的管理,从而使员工培训工作有据可查。编写要点:(略) 范文: 员工培训档案管理办法 一、为了加强员工培训的档案管理工作,使员工培训工作有据可查,特制定本办法。 二、员工培训档案是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。 三、员工的培训记录内容包括: (1)在职前训练中,该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录,参加

人力资源部档案管理方案

人力资源部档案管理方案 名目: 一、职员人事档案资料治理规定 二、职员培训档案治理方法 三、职职员作业绩档案治理方法 四、职员档案保管规定 五、职员档案利用方法 附:人力资源档案治理用表 一、职员人事档案资料治理规定 概念解讲: 职员人事档案资料是公司进行人力资源治理的重要依据,因此必须制定相应的规章,加大职员人事档案资料的治理工作。 编写要点:在制定该文案的过程中需注意如下几个方面: (1)明确目的; (2)阐明职员人事档案资料包含的内容。 范文: ××公司职员^事档案资料治理规定 为了加大本公司职员人事资料治理工作,特制定本规定。

一、各人事命令、通知公布后,连同该隶凭证(申请单或签呈)合并归档。 二、每月初依据人员异动记录簿编制“人力异动月报表”,呈核阅后,列八人事流淌率检查依据。 三、职员若有需要“服务证明书”或“离职证明书”,可至人力资源部讲明中请理由,由经办人填写证明,转秘书室盖印。 四、人力资源部应于每月10日编制各主管名册,送总机备查。 五、人力资源部应备档案包括如下内容: 1、人力异动案; 2、职员奖惩案; 3、职员考绩案; 4、职员培训案; 5、人事规章案; 6、人事勤务案; 7、人亭报表案; 8、职员福利案; 9、文体活动案; 10、涉外事件案; 11、收发文件登记簿。 六、本规定自公布之日起实施。 二、职员培训档案治理方法 概念解讲: 公司培训职员时应建立职员培训档案,并加大对职员培训档案的治理,从而使职员培训工作有据可查。编写要点:(略)

范文: ××公司职员培训档案治理方法 一、为了加大职员培训的档案治理工作,使职员培训工作有据可查,特制定本方法。 二、职员培训档案是对职员自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。 三、职员的培训记录内容包括: (1)在职前训练中,该职员同意各种专业培训课程的课程名称、内容、时刻、出勤记录,参加有关考试的试卷,培训员对该职员的培训评估以及职员参加职前训练后的心得体会或汇总报告等; (2)在岗位培训中,职员参与的专业或外语的训练课程考勤记录、课程情形、考试成绩、评估表格、总结报告等; (3)在工作期间,职员自费参加社会上举办的各娄业余进修课程的成绩报告单位与结业证书复印件等有关材料。 四、职员培训档案与其工作档案一起被公司人力资源部作为对职员晋升、提级、加薪时的参考依据。 五、职员的培训档隶也是公司培训部挖掘与调配人才的原始依据。: 六、本方法自公布之日起实施。 三、职职员作业绩档案治理方法 概念解讲: 为了鼓舞职员,公司应对职员的工作业绩及时进行记录,建立职员绩效档案,加大绩效治理。 编写要点:(略)

什么是企业人力资源管理制度规划

什么是企业人力资源管理制度规划 企业人力资源管理制度规划是企业人力资源总规划目标实现的重要保证,包括人力资源管理制度体系建设程序、制度化管理内容。篇二:三企业人力资源管理制度规划第三节企业人力资源管理制度规划 【学习目标】 通过学习,把握企业人力资源管理制度规划的基本要求和方法。 【工作程序和方法】 一、人力资源管理制度规划的基本要求 人力资源管理制度是企业单位组织实施人力资源管理活动的准则和行为规范,它是以企业单位规章、规范、守则的形式,对人力资源管理的目的、意义、性质和特点,以及组织实施人力资源管理的各种程序、步骤、方法、原则和要求所作的统一规定。人力资源管理制度作为人力资源管理活动的指导性文件,在拟定起草时,一定要从企业现实生产技术组织条件和管理工作的水平出发,不能脱离实际,要注重它的科学性、系统下、严密性和可行性。如果措辞不当,过于原则化,缺乏适用性,就会使制度条文流于形式,在实际管理中难以发挥作用,以至各有关责任人相互扯皮推诿,工作任务无法落实,造成人力资源管理“推而不动,停滞不前”的局面。 资源部门应规定一个试行过渡期,使各级主管有一个逐步理解、适应和掌握的过程,在试行过程中如遇有特殊情况或发现重大的问题,亦可以采取一些补救措施,以防止给生产经营活动带来不利的影响。 根据对我国部分企业的初步调查,目前企业单位所贯彻实施的人力资源管理制度,由于出自不同人员之手,有些是由企业的人力资源部门的专业人员起草的,有些则是由外聘的管理咨询专家设计的。实际上,企业的人力资源管理制度无论出自于谁手,其基本框架和所涉及的范围都应当是一致或接近的,如果一项管理制度不够健全和完善,将不利于人力资源管理目标的实现。当然,成功企业的人力资源管理制度,不可能一蹴而就,需要经过不断的实践和不断的探索,总结经验教训,扬其长补其短,随着企业单位生产经营环境和条件的变化,先进的企业文化和经营理念的导入,以及技术水平、管理水平的提高,定期或不定期的作出适当的补充和修改。总之,企业人力资源管理制度的规划应当体现以下原则和要求: 1.将员工与企业的利益紧密的结合在一起,促进员工与企业共同发展,这是企业人力资源管理制度规划的首要的基本原则。例如某飞机维修工程有限公司的《企业宣言》提出:“公司员工共同发展=我们寻求公司与她的每一位成员都得到发展。企业视个人的成功与公司的成功同等重要。企业的 成功依赖于每一位员工的努力,而公司则为每一个体的发展提供广阔的空间。我们倡导团队精神、高度的责任感和严谨的工作作风,努力营造一个能够使每个人发挥出最大才智并获得自我发展的环境。”由此可以看出,该公司所倡导的企业文化,是将企业的战略目标与员工的期望目标、员工的职业发展有效的结合在一起,将实现企业战略目标所要求的企业环境与员工高度的责任感,严谨的工作作风有效的结合在一起,从而最大限度的发挥员工的聪明才智,促进员工的全面发展。将员工的成功与公司的发展放在同等重要的位置上,应当是企业人力资源管理制度规划首要体现的基本原则和要求。 2.从企业内外部环境和条件出发,建立适合企业特点的人力资源管理制度体系,使之更加充满活力。企业外部的环境是指那些对人力资源管理制度产生重要作用和影响的因素。这些影响因素包括:国家有关劳动人事法律法规法令,劳动力市场的结构以及市场劳动力供给与需求的现状,各类学校(技校、高职、大学)和教育培训机构专门人才供给的情况,劳动者择业意识和心里的变化情况,劳动力市场各类劳动力工资水平的变动情况,企业竞争对手在人力资源方面的情况,等等。这些因素的变化将对企业人力资源管理制度规划产生必然的

2018年资产管理有限公司档案管理制度

资产管理有限公司 档案管理制度WORD版本下载后可编辑

第一章总则 第一条为加强公司XX资产管理有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)档案管理工作, 根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》等法律法规、规范性法律文件及相关监管要求制定本制度。 第二条档案是公司及各部门在各项工作中形成,幵具有参考利用价值、进行分类集中保管的文件材料。 第三条加强档案管理工作,是规范公司内部管理的重要内容,对亍提高公司管理水平具有重要意义。 第二章归档范围 第四条公司档案分为以下几种: (一)公司级证件 营业执照正副本;组织机构代码证正副本;税务登记证正副本;开户许可证; 机构信用代码证、会员证等其他证件。 (二)法人治理结构 1.股东会、董事会、监事会等决议及会议材料; 2.高管人员资料档案; 3.股东情况相关资料? 4.其他相关资料。 (三)公司文书档案 1.外发文件:外发红头文件等; 2.外收文件: (1)监管部门的批文、批复、通知等;

(2)上级管理部门、股东单位颁发的需要公司执行的指示、决定、命令、条例、规定、办法和通知等; (3)其他金融机构的往来文件; (4)社会有关部门颁发的文件、材料和公函; (5)其他需要立卷归档的外来文件。 3.内部文件:?各部门通知、通报、请示、报告、制度及其他需要立卷归档的材料等。 (四)基金交易及基金清算 包括不限于:投资决策委员会会议记彔、风控委员会议记彔、清算指令等。 (五)合规档案 各种风控合规报告及提示函等。 (六)行政物业 1.办公楼相关文档:装修工程招标、工程报批、监理、投标书、工程合同、竣工验收、办公物业租赁文档,财产保险相关文档等; 2.办公家具类文档; 3.电话、安保、音视频相关文档; 4.物业管理相关文档; 5.空调、电梯相关资料; 6.办公楼消防、水系统图纸等等; 7.购置各类设备的图纸、说明书等; 8.其他需要归档的文件。 (七)信息系统 信息系统工程建设等资料。

人力资源档案管理方案

人力资源档案管理方案 名目: 一、职员人事档案资料治理规定 二、职员培训档案治理方法 三、职职员作业绩档案治理方法 四、职员档案保管规定 五、职员档案利用方法 附:人力资源档案治理用表 一、职员人事档案资料治理规定 概念解讲: 职员人事档案资料是公司进行人力资源治理的重要依据,因此必须制定相应的规章,加大职员人事档案资料的治理工作。 编写要点:在制定该文案的过程中需注意如下几个方面: (1)明确目的; (2)阐明职员人事档案资料包含的内容。 范文: ××公司职员^事档案资料治理规定 为了加大本公司职员人事资料治理工作,特制定本规定。

一、各人事命令、通知公布后,连同该隶凭证(申请单或签呈)合并归档。 二、每月初依据人员异动记录簿编制“人力异动月报表”,呈核阅后,列八人事流淌率检查依据。 三、职员若有需要“服务证明书”或“离职证明书”,可至人力资源部讲明中请理由,由经办人填写证明,转秘书室盖印。 四、人力资源部应于每月10日编制各主管名册,送总机备查。 五、人力资源部应备档案包括如下内容: 1、人力异动案; 2、职员奖惩案; 3、职员考绩案; 4、职员培训案; 5、人事规章案; 6、人事勤务案; 7、人亭报表案; 8、职员福利案; 9、文体活动案; 10、涉外事件案; 11、收发文件登记簿。 六、本规定自公布之日起实施。 二、职员培训档案治理方法 概念解讲: 公司培训职员时应建立职员培训档案,并加大对职员培训档案的治理,从而使职员培训工作有据可查。编写要点:(略)

范文: ××公司职员培训档案治理方法 一、为了加大职员培训的档案治理工作,使职员培训工作有据可查,特制定本方法。 二、职员培训档案是对职员自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。 三、职员的培训记录内容包括: (1)在职前训练中,该职员同意各种专业培训课程的课程名称、内容、时刻、出勤记录,参加有关考试的试卷,培训员对该职员的培训评估以及职员参加职前训练后的心得体会或汇总报告等; (2)在岗位培训中,职员参与的专业或外语的训练课程考勤记录、课程情形、考试成绩、评估表格、总结报告等; (3)在工作期间,职员自费参加社会上举办的各娄业余进修课程的成绩报告单位与结业证书复印件等有关材料。 四、职员培训档案与其工作档案一起被公司人力资源部作为对职员晋升、提级、加薪时的参考依据。 五、职员的培训档隶也是公司培训部挖掘与调配人才的原始依据。: 六、本方法自公布之日起实施。 三、职职员作业绩档案治理方法 概念解讲: 为了鼓舞职员,公司应对职员的工作业绩及时进行记录,建立职员绩效档案,加大绩效治理。 编写要点:(略)

1、人力资源规划管理制度1.doc

1、人力资源规划管理制度1 当代地产人力资源规划管理制度 第一章总则 第一条适用范围 本制度适用于公司及下属各经营公司(以下简称公司)。 第二条目的 人力资源规划是公司发展战略的组成部分,是公司各项人力资源管理工作的依据。其目的是根据公司战略发展目标要求,科学地预测、分析公司在变化环境中的人力资源的供给和需求情况,制定必要的政策和措施,以确保公司在需要的时间和需要的岗位上获得各种需要人才,以保证公司战略目标的实现。 第三条职责 人力资源部是人力资源规划的实施部门,统筹组织人力资源规划的编制工作。其它职能部门需向人力资源部提供相关的预测数据,配合人力资源规划的编制。 第四条原则 (一)可行性原则 人力资源规划的制定要注意实施条件的限制,应该在外部环境与内部条件结合研究和寻求动态平衡的基础上来制定。

(二)一致性原则 人力资源规划具有外部一致性和内部一致性。外部一致性是指人力资源规划应当同公司的战略计划、经营计划、年度计划相配合;内部一致性是指人力资源规划应当同所有其他人力资源管理活动,如招聘、培训、工作分析、薪酬等计划相一致。 第二章人力资源规划的内容 第五条人力资源规划的层次 人力资源规划按层次可分为总体规划及各项业务计划。 1、人力资源总体规划 人力资源总体规划是指计划期内人力资源开发利用的总目标、总政策、实施步骤及总的预算安排。 2、各项业务计划 人力资源各项业务计划是对人力资源总体规划的重要组成部分,主要包括:配备计划、离职计划、补充计划、使用计划、培训开发计划、职业计划、绩效与薪酬福利计划、劳动关系计划等八个分项计划。 (1)配备计划是指中长期内不同职务、部门或工作类型的人员的分布状况; (2)离职计划是指因各种原因离职的人员情况及所在岗位情况;

人力资源部档案管理方案

人力资源部档案管理方案 对人力资源档案进行妥善治理,是人力资源治理的重要内容,如此既能有效地保守人才隐秘,也能够爱护人力资源档案资料的完整,防止资料损坏。企业建立健全人力资源档案治理方案是对人力资源档案进行妥善治理的关键。 名目: 一、职员人事档案资料治理规定 二、职员培训档案治理方法 三、职职员作业绩档案治理方法 四、职员档案保管规定 五、职员档案利用方法 附:人力资源档案治理用表 一、职员人事档案资料治理规定 概念解说: 职员人事档案资料是公司进行人力资源治理的重要依据,因此必须制定相应的规章,加强职员人事档案资料的治理工作。 编写要点:在制定该文案的过程中需注意如下几个方面: (1)明确目的;

(2)阐明职员人事档案资料包含的内容。 范文: ××公司职员^事档案资料治理规定 为了加强本公司职员人事资料治理工作,特制定本规定。 一、各人事命令、通知公布后,连同该隶凭证(申请单或签呈)合并归档。 二、每月初依据人员异动记录簿编制“人力异动月报表”,呈核阅后,列八人事流淌率检查依据。 三、职员若有需要“服务证明书”或“离职证明书”,可至人力资源部说明中请理由,由经办人填写证明,转秘书室盖印。 四、人力资源部应于每月10日编制各主管名册,送总机备查。 五、人力资源部应备档案包括如下内容: 1、人力异动案; 2、职员奖惩案; 3、职员考绩案; 4、职员培训案; 5、人事规章案; 6、人事勤务案; 7、人亭报表案; 8、职员福利案; 9、文体活动案;

10、涉外事件案; 11、收发文件登记簿。 六、本规定自公布之日起实施。 二、职员培训档案治理方法 概念解说: 公司培训职员时应建立职员培训档案,并加强对职员培训档案的治理,从而使职员培训工作有据可查。 编写要点:(略) 范文: ××公司职员培训档案治理方法 一、为了加强职员培训的档案治理工作,使职员培训工作有据可查,特制定本方法。 二、职员培训档案是对职员自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。 三、职员的培训记录内容包括: (1)在职前训练中,该职员同意各种专业培训课程的课程名称、内容、时刻、出勤记录,参加有关考试的试卷,培训员对该职员的培训评估以及职员参加职前训练后的心得体会或汇总报告等; (2)在岗位培训中,职员参与的专业或外语的训练课程考勤记录、课程情形、考试成绩、评估表格、总结报告等; (3)在工作期间,职员自费参加社会上举办的各娄业余进修课程的成绩报告单位与结业证书复印件等有关材料。

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