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XX公司财务付款审批单

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收款单经办人:年证明人:年

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式金支票汇票汇票转账汇他

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收款单经办人:年月证明人:年月XX公司财务付款审批单

支付管理办法、审批流程、权限(公司)原版

款项支付管理办法 1目的 为规范公司本部以及各下属二级单位非项目类款项(一般款项支付)的审批流程、审批权限、审批职责及支付要件,特制定本办法。 适用范围 本制度的适用于湖南南新制药有限公司各部门和各分子公司的员工一般款项支付。付款申请单只适用于对公付款,借款申请单只适用于职工个人因公借款。 术语及定义 本办法所称的“款项支付”指公司因经营活动的需要而由公司财务部门支付货币资金的行为。 项目类款项指工程类等项目费用,按相应的流程与权限执行。 职工借款,指因公司业务需要长途出差、接待等活动发生的借款和采购备用金,借款人为员工。 涉及部门与人员职责 经办人员 经办人指对款项支付具体办理的公司员工。经办人主要职责为: 业务发生时取得合法的原始凭证,收集理整该类款项支付的其他要件; 判断该款项是否应由本公司支付,以及构成本公司支付款项的义务条件是否齐备(如支付对象是否完成合同要求); 判断该款项相关内部管理的程序是否完备,如购买材料是否验收入库等; 对原始凭证要素是否真实齐全(指台头、费用名称、数量、单价、合计大小写金额、有无收款专用章)及是否按要求进行粘贴和填制负责; 对整个款项支付审批过程负责; 作好经办项目款项支付的登记工作。 部门负责人 对款项支付的真实性负责; 判断款项支付手续是否完备; 审核原始凭证要素是否真实齐全; 安排本部门或本经费的支出登记工作。 各级财务部门 在审核阶段会计人员的职责: 检查单据粘贴方式是否符合要求,若不符合可要求经办人重新粘贴; 判断所支付款项的类别,向经办人明示支付款项类别和审批程序; 审核原始单据的真伪、审核所附要件是否齐备,附件数量是否填列正确,要素是否齐全,有无其他异常情况;

工程付款审批单

工程付款审批单 工程付款会签审批制度 为规范本集团范围内的工程支付行为,确保付款严格执行工程合同、工程预算、财务决算,为此,特制定本制度。 一、工程付款(以下简称工程付款)审批原则: 在提供的业务审批资料手续必须完备的基础上; 付款必须要有各分管部门审批签署意见。 二、工程付款申请审批流程: 付款审批依次逐级为工程监理单位、工程部、物资部、预算部、工程副总、商务副总、总经理、财务部、总裁。 凡审批资料手续不完备、越级越权操作、超出合同或预算范围的付款申请将不予受理。 工程部:根据施工单位的工程形象进度、已完成工程量凭据,现场再进行核准后,签署意见; 工程监理:根据施工单位提供的工程形象进度、已完成工程量凭据,负责对其工程质量确认后签署意见; 物资部:核对施工单位甲供材实际出库情况并签署意见;

预算部:根据施工单位提供的工程形象进度、已完工程量凭据,依据工程预算,审核已包含在工程预算书中由甲方提供材料等部分,审增或审减由于施工图纸变更而增加或减少工程量清单的部分,签署意见; 工程副总或总工:根据施工单位的工程形象进度、已完成工程量凭据,进行现场 审核并结合工程部意见签署意见; 商务副总:依据上述部门提供的有关资料,提出的意见进行评价,并签署意见。 总经理:依据部门及商务副总的意见,签署意见; 财务部:依据工程合同、工程预算、甲供材清单、代扣代缴税金计算单,审查支出金额是否超出预算或合同范围、进行性价比,核实合同付款时间,检查发票单据是否合法完整,同时检查收款单位或收款人是否与合同一致,检查付款凭据、印章、签字内容是否齐全,付款后工程成本项目的确定,并根据库存资金情况上报执行董事,并签署意见; 1 执行董事:依据各部门负责人意见、财务部提供的资金状况及付款履约时间,签批意见。 三、付款结算方式 依据合同、协议付款方式。 四、关于预付款的规定 合同规定需要预付的款项,方可办理预付款。

财务审批制度及流程

财务审批制度及流程 Jenny was compiled in January 2021

公司财务管理审批制度及流程 一、采购付款审批制度流程 一. 为加强财务管理,节约费用开支,提高公司经济效益,特制定采购付款审 批制度流程。 二. 物料(包括原材料、辅料、设备、工具用具、办公用品等)购置: 1、主要原材料或单价在500元以上的物料应由采购部门采用优选的方式对 几家供应商的报价、质量、服务进行比较,从中选购价廉物美的物料。 2、报价审批程序如下: 3、物料采购要填写书面《采购申请单》,《采购申请单》的内容应该注 明:现有库存情况、购买用途、品牌型号、预计费用、不同品牌的比较情况等。 4、物料采购申请程序如下: 5、物料购置的工作流程: 三、货款审批:

1、货款是指:为了销售而购入的原材料、耗材等所需支付的款项,包括采 购定金、预付货款、结算货款等。 2、除零星采购、办公用品和急件采购,所有货款的支付须凭已审批的合同 或订单支付。单次采购金额较小,但长期耗用的物料采购,也需要签订 合同。 3、货款支付审批程序: 4、办理货款支付审批程序的《用款申请单》(除采购定金)要附上以下资料: (1)经审批的《采购合同》,没有合同的则附上经审批的《采购申请单》; (2)仓库签发的验收入库单; (3)供应商的对账单; (4)供应商开具的发票(由会计附上)。 5、货款审批工作流程: 注:1、已付过定金或预付款的,要把已付的定金或预付款注明在《用款申请单》上; 2、填写《用款申请单》时内容必须真实、清析、完整;每次实际付 款金额与《用款申请单》金额不一致时,把已审批的《用款申请 单》复印,并注明本次实付款和未付款金额,以作为下次付款审 批的依据;

财务审批流程

公司财务管理审批制度及流程 一、采购付款审批制度流程 〈一〉 为加强财务管理,节约费用开支,提高公司经济效益,特制定采购付款审批制度流程。 〈二〉 物料(包括原材料、辅料、设备、工具用具、办公用品等)购置: 1、主要原材料或单价在500元以上的物料应由采购部门采用优选的方式对几家供应商的报价、质量、服务进行比较,从中选购价廉物美的物料。 2、报价审批程序如下: 3、物料采购要填写书面《采购申请单》,《采购申请单》的内容应该注明:现有库存情况、购买用途、品牌型号、预计费用、不同品牌的比较情况等。 4、物料采购申请程序如下: 5、物料购置的工作流程: 〈三〉货款审批: 1、货款是指:为了销售而购入的原材料、耗材等所需支付的款项,包括采购定金、预付货款、结算货款等。 2、除零星采购、办公用品和急件采购,所有货款的支付须凭已审批的合同或订单支付。单次采购金额较小,但长期耗用的物料采购,也需要签订合同。 3、 货款支付审批程序: 4、办理货款支付审批程序的《用款申请单》(除采购定金)要附上以下资料: (1)经审批的《采购合同》,没有合同的则附上经审批的《采购申请单》; (2)仓库签发的验收入库单; (3)供应商的对账单;

(4)供应商开具的发票(由会计附上)。 5、货款审批工作流程: 注:1、已付过定金或预付款的,要把已付的定金或预付款注明在《用款申请单》上; 2、填写《用款申请单》时内容必须真实、清析、完整;每次实际付款金额与《用款申请 单》金额不一致时,把已审批的《用款申请单》复印,并注明本次实付款和未付款金 额,以作为下次付款审批的依据; 3、该货款审批主要是针对月结供应商; 4、支付给月结供应商的货款的付款时间为每月 日。 二、销售收款管理制度流程: 1、为加强财务管理,按期收回货款,加速资金周转,提高公司经济效益,实现销售利润最大化,特 制定本制度流程。 2、与客户对账应收流程 3、货款到期日前业务员、财务应提前提醒客户付款,财务应及时查收,货款收到应立即通知总经理、 业务员,并编制“应收账款明细表”。 三.费用报销审批程序: 1 、一般费用报销审批程序: 1)费用报销一般是指员工现金报销费用。 2)经办人应办理完业务三天内填制《费用报销单》送达财务部。 3)市内交通费:市内外出办理公司事务,一般要求乘坐公共汽车,如属于紧急公务或携带非常重要资料等的确需要乘坐的士的,则事先要与业务主管领导申请同意,报销时要在的士发票后注明从哪里到哪里。 4)零星采购:要附上《采购申请单》和入库单。 5)业务招待费:是指招待客人所发生的餐费、娱乐及赠送礼品等所支出的费用,本费用必须本着“必须、合理、节约”的原则从严控制,该费用发生前,要向总经理申请(可电话或书面)同意。 6)总经理审核的内容:主要是审核费用是否属实、合理。 7)会计审核的内容:审核所附单据是否齐全,发票是否真实、合法、合理,计算是否准确等。 2、差旅费报销审批程序: 1)出差人员应于回到公司后一周内填制《差旅费报销单》送达财务部。 2)总经理审核的内容:主要是审核出差日期、理由、人数、乘坐的交通工具等是否属实。 3)会计审核的内容:审核车(船)票、飞机票、交通费、住房费是否真实、合法、合理,计算是否准确等。

XX公司财务付款审批单模板

XX公司财务付款审批单模板 XX公司财务付款审批单 经办人: 证明人: 收款单位 付款事由 年月日年月日 审核人: 付款金额 , (大写) 年月日 转账银行承兑网银审批人: 现金电汇其他支票汇票汇票转账付款方式年月日 XX公司财务付款审批单 经办人: 证明人: 收款单位 付款事由 年月日年月日 审核人: 付款金额 , (大写) 年月日 审批人: 转账银行承兑网银付款方式现金电汇其他支票汇票汇票转账 年月日 XX公司财务付款审批单 经办人: 证明人: 收款单位 付款事由

年月日年月日 审核人: 付款金额 , (大写) 年月日 审批人: 转账银行承兑网银付款方式现金电汇其他支票汇票汇票转账 年月日 XX公司财务付款审批单 经办人: 证明人: 收款单位 付款事由 年月日年月日 审核人: 付款金额 , (大写) 年月日 转账银行承兑网银审批人: 现金电汇其他支票汇票汇票转账付款方式年月日 XX公司财务付款审批单 经办人: 证明人: 收款单位 付款事由 年月日年月日 审核人: 付款金额 , (大写) 年月日 审批人:

转账银行承兑网银付款方式现金电汇其他支票汇票汇票转账 年月日 XX公司财务付款审批单 经办人: 证明人: 收款单位 付款事由 年月日年月日 审核人: 付款金额 , (大写) 年月日 审批人: 转账银行承兑网银付款方式现金电汇其他支票汇票汇票转账 年月日 XX公司财务付款审批单 经办人: 证明人: 收款单位 付款事由 年月日年月日 审核人: 付款金额 , (大写) 年月日 转账银行承兑网银审批人: 现金电汇其他支票汇票汇票转账付款方式年月日 XX公司财务付款审批单 经办人: 证明人: 收款单位 付款事由

公司财务流程图

公司财务流程 一、主旨 为规范公司财务管理及有效控制费用支出;审核各项资金使用和费用开支;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税;保证公司的合法利益,及时掌握分公司的经营状况,特制定本流程。 二、适用范围 本制度适用公司全体员工。 三、财务报销分类 根据相关的法律、法规及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用报销、工薪福利及相关费用报销、税费支出及专项支出等,以下分别说明各项支出具体的财务报销制度和报销流程。所有款项的支付,须经公司总经理批准。财务部经理应委派专人直接从银行获取各银行账户对账单,并核对每月的银行对账单和银行存款日记账,编制银行存款余额调节表;同时应不定期盘点出纳保管的现金以保证账目相符。 第一条日常办公费用报销 1、公司办公用品、会议费用及其他费用由办公室统一采购、管理; 2、借款流程:①借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全 一 致,不得涂改)、支票或现金;②审批流程:部门经理审核签字→财务复核→总经理审批; ③财务付款:借款人凭审批后的借款单到财务部办理领款手续; 3、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品、业务招待费、培训费及资料费等。 4、费用报销的一般规定: (1)报销人必须取得相应的合法票据; (2)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明

附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由; (3)按规定的审批程序报批; (4)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款; (5)各类报销单据必须分门别类、按照出差的时间先后顺序黏贴整齐,方便财务部门复核,否则财务部门有权拒签; 5、差旅费报销流程:①出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准;②借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项;③购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件,到行政部订票;④返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。 6、费用标准: (1)招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意; (2)培训费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司行政部统一管理,各部门培训需求应及时报送行政部。行政部根据实际需要编制培训计划报总经理审批。; (3)资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享; (4)公司伙食费开支:公司负责员工午餐伙食费,标准为每人每月600元,由公司统一支付,不发放给个人; (5)员工通讯费补助报销标准:每人每月不超过300元,采用实名制以合法凭证实报实销。 7、其他费用:根据实际需要据实支付。 8、付款流程:①由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);②按审批程序审批:主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审批。③财务部根据审批后的报销单金额付款;④若需提前借款,应按借款规定办理借支公司手续,并在5个工作日内办理报销手续。 9、报销时间的具体规定:每个会计年度终结前,财务部应提前通知公司各部门将应在当期报销的各类费用在最后一个月度会计结账之前完成报销流程并报销。无法取得相关票据的,应根据各类证据合理估计应报销金额,并在完成当期企业所得税汇算清缴之前补办报销流程。如果实际报销金额与估计金额差异过大,应调整所属会计年度会计报表。

财务审批流程

财务审批流程 一、目的 为了提高公司管理水平,理顺管理关系,根据公司章程,制定财务审批流程。本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责,以主管领导负责合理性、真实性,财务负责合法性、合规性为基本原则,不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程,均需严格遵照执行。 二、说明 权限1——总经理可决定金额在人民币3万元(含)以内的日常费用开支(但每月需要支付的固定项目不受以上金额限制:员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等);可决定金额在人民币3万元(含)以内的经营合同及其款项支付;可决定金额在人民币10万元(含)以内已签署的工程合同、资产购置合同的款项支付。 权限2——董事长可决定金额在人民币50万元(含)以内的费用开支、经营合同、工程合同、资产购置及相应的款项支出。 三、各类经济性质的签批流程及审批权责规定如下: (一)现金借款 1、签批流程: 2、审批权责规定: a.借款人根据事项填写《借款申请单》(备用金、差旅费、业务费、购买物资等), 填写借款时间,注明用途,金额,所属部门。经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;各级审批人需详细了解借款用途及严格控制借款限额; b.财务总监需核实借款人的借款限额,对不符合借款条件的可提出拒付理由;对超

限额借款的,需在《借款申请单》上明确标注; c.借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理 (二)费用报销: 费用报销原则上为公司经营员工工作正常发生费用报销。 1.签批流程: 2.审批权责规定: a.报销人填写《费用报销单》,后附发票,费用说明资料(领导审批)等。 b.财务审核票据、数量、单价、金额,及期间,出差费用需审核出差标准,补贴等, 费用发生需有验证手续。 c.部门经理审批同意后,交出纳负责办理后续审批手续;出纳仔细审核单据填写的 规范性、合法性及金额的准确性。 d.付款原则:谁领款谁签字。 (三)日常开支: 日常开支原则上为公司经营日常发生费用:A、承包商月结合同款;B、员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等;C、其它日常开支。

公司财务制度与流程图

财务制度及流程 第一章总则 第一条、为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化、规范化和可控性,发挥财务在公司经营管理中的作用,以保障提高公司的经济效益,特制定本制度。 第二条、凡涉及公司日常物资(包括零星材料、辅助材料、设备配件、固定资产、低值易耗品、办公用具、工具等)采购、税费支出、日常办公费用、招待费用、差旅费用支出项目的报销均按此制度要求执行。 第三条、本制度适用公司全体员工。 第二章借款及预付款基本制度及流程 第一条、借款及预付款管理规定 (一)借款是指公司员工因公务需要的临时性借款;预付款是指因公司业务需要,需预先支付的购买材料、货物及各项需要预先支付的款项。 (二) 借款管理规定 1、出差借款:出差人员经相关负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款, 出差返回后及时办理报销还款手续。 2、日常物资采购借款:凡涉及公司日常物资采购借款,业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款;公司日常零星物资采购单项业务超过100元以上的支出原则上需以银行转账支付,不得用现金支付。 3、其他临时借款:凡涉及公司费用性其他支出项目(如日常办公费用、招待费用、车辆费用等),业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款;业务经办人员在业务办理完毕后应及时报帐,除周转金外其他借款原则上在结清前帐后方可办理借款;提前预支工资借款将在借款人工资中扣除。 (三)预付款管理规定 1、各项工程预付款:凡涉及公司固定资产(房屋建筑物、机器设备、工具等)建设、安装、维修等需要支付预付款,由业务经办人员依据合同规定的付款方式及金额按审批程序批准后办理付款手续。 2、日常零星物资、材料采购预付款:凡涉及公司各项物资、材料采购需要提前预付货款由业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理预付款手续。 3、办理公司各项预付款时,业务经办人员必须向财务室提供审批的“专项合同或协议”后,方可办理预付款支付手续,预付的金额不得超出合同规定的金额,财务人员要与经济合同核对后,方可支付。 (四)借款及预付款流程 1 、借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。 2、审批流程:主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审批。 3、财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 (五)借款及预付款的其他规定 1、公司所有借款及预付款,原则上必须在前帐结清之后方可再借付,确因业务需要而来不及结清前帐,必须以书面形式告知财务室,经主办会计审核同意后方可再借付。

企业财务审批流程图

企业财务审批流程图 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

企业财务审批程序: 一、目的 为了提高公司管理水平,理顺管理关系,根据公司章程,制定财务审批流程,本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责,以主管领导负责合理性、真实性,财务负责合法性、合理性为基本原则,不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程,均需严格遵照执行。 二、说明 总经理可决定金额在人民币2万元(含)以内的日常费用开支(但每月需支付的固定项目不受以上金额限制:员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等):可决定金额在人民币2万元(含)以内的经营合同及其款项支付:可决定金额在人民币10万元(含)以内已签署的工程合同,资产购置合同的款项支付。 董事长可决定金额在人民币50万元(含)以内的费用开支、经营合同、工程合同、资产购置及相应的款项支出。 三、各类经济性质的签批流程及审批权责规定如下: (一)现金借款 1、签批流程 2、审批权责规定: a.借款人根据事项填写《借款申请单》,经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;各级审批人需详细了解借款用途及严格控制借款限额;

b.财务总监需核实借款人的借款限额,对不符合借款条件的可提出拒付理由;对超限额借款的,需在《借款申请单》上明确标注; c.借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。 (二)费用报销: 1、签批流程: 2、审批权责规定: a.报销人填写《费用报销单》,后附发票,费用说明资料等。 b.财务审核票据、数量、单价、金额,及期间,出差费用需审核出差标准,补贴等费用发生需有验证手续。 c.部门经理审批同意后,交出纳负责办理后续审批手续;出纳仔细审核单据填写规范性、合法性及金额的准确性。 d.付款原则:谁领款谁签字 (三)日常开支: 日常开支原则上为公司经营日常发生费用:A、承包商月结合同款B、员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等C、其他日常开支。 1、签批流程: 2、审批权责规定:

公司财务审批流程培训资料

公司财务审批流程

公司财务审批制度及流程 一、采购付款审批制度流程 〈一〉 为加强财务管理,节约费用开支,提高公司经济效益,特制定采购付款审批制度流程。 〈二〉 物料(包括原材料、辅料、设备、工具用具、备件维修、办公用品等)购置: 1、主要原材料应由采购部门采用优选的方式对几家供应商的报价、质量、服务进行比较,从中选购价廉物美的物料。 2、报价审批程序如下: 3、物料采购要填写书面《采购申请单》,《采购申请单》的内容应该注明:现有库存情况、购买用途、品牌型号、预计费用、不同品牌的比较情况等。 4、物料采购申请程序如下: 5、物料购置的工作流程: 〈三〉货款审批: 1、货款是指:为了销售而购入的原材料、耗材等所需支付的款项,包括采购定金、预付货款、结算货款等。 2、除零星采购、办公用品和急件采购,所有货款的支付须凭已审批的合同或订单支付。单次采购金额较小,但长期耗用的物料采购,也需要签订合同。 3、货款支付审批程序: 4、办理货款支付审批程序的《用款申请单》(除采购定金)要附上以下资料: (1)经审批的《采购合同》,没有合同的则附上经审批的《采购申请单》; (2)仓库签发的验收入库单; (3)供应商的对账单;

(4)供应商开具的发票(由会计附上)。 5、货款审批工作流程: 注:1、已付过定金或预付款的,要把已付的定金或预付款注明在《用款申请单》 上; 2、填写《用款申请单》时内容必须真实、清析、完整;每次实际付款金额与《用 款申请单》金额不一致时,把已审批的《用款申请单》复印,并注明本 次实付款和未付款金额,以作为下次付款审批的依据; 3、该货款审批主要是针对月结供应商; 4、支付给月结供应商的货款的付款时间为每月 日。 二、销售收款管理制度流程: 1、为加强财务管理,按期收回货款,加速资金周转,提高公司经济效益,实现销售利 润最大化,特制定本制度流程。 2、与客户对账应收流程 3、货款到期日前业务员、财务应提前提醒客户付款,财务应及时查收,货款收到应立 即通知总经理、业务员,并编制“应收账款明细表”。 三.费用报销审批程序: 1、一般费用报销审批程序: 1)费用报销一般是指员工现金报销费用。 2)经办人应办理完业务三天内填制《费用报销单》送达财务部。 3)市内交通费:市内外出办理公司事务,一般要求乘坐公共汽车,如属于紧急公务或携带非常重要资料等的确需要乘坐的士的,则事先要与业务主管领导申请同意,报销时要在的士发票后注明从哪里到哪里。 4)零星采购:要附上《采购申请单》和入库单。 5)业务招待费:是指招待客人所发生的餐费、娱乐及赠送礼品等所支出的费用,本费用必须本着“必须、合理、节约”的原则从严控制,该费用发生前,要向总经理申请(可电话或书面)同意。 6)总经理审核的内容:主要是审核费用是否属实、合理。 7)会计审核的内容:审核所附单据是否齐全,发票是否真实、合法、合理,计算是否准确等。 2、差旅费报销审批程序: 1)出差人员应于回到公司后一周内填制《差旅费报销单》送达财务部。 2)总经理审核的内容:主要是审核出差日期、理由、人数、乘坐的交通工具等是否属实。

公司财务付款制度

公司财务付款、报销制度 ???????? 为了进一步加强公司内部财务管理,规范公司财务付款及报销行为 明确各项资金支付审批权限及审批程序,合理控制公司成本费用及资金风险,并结合公司实际,特制定本规定,请公司同仁予以遵照执行。 一、?借款流程? ?一??借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。? ?二??审批流程:主管部门经理审核签字?总经理审批。?公司所有款项的支付,需经公司主管领导批准。主管领导临时不在时,应以电话、借据或其他有效方式联系并经其确认批准后支付,并事后及时办理补签手续。 ?三??财务付款:财务部先进行审核。 ???元以上的付款,必须向总经理确认无误后,予以支付。凭借款凭审批后的借款单到财务部出纳处办理领款手续。? 二、费用报销制度及流程? ?报销人必须取得相应的合法票据?相关规定见发票管理制?度??且发 票背面有经办人签名。? ??填写报销单应注意 根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。?

报销的票据,必须是发票。无发票,需以其他票据充抵,但需要票据背面注明情况。发票的真伪 ????或者官网查询,不当的发票一律不得报销。财务部办理支付款项的原始票据必需保留原件,复印件不得作为原始凭证,如遇特殊情况须经公司主管领导批准。 ?按规定的审批程序报批。报销人整理报销单据并填写对应费用报销单?部门经理审核签字?财务部门复核?总经理审批?到出纳处报销。? ? ?报销 ???元以上需提前一天通知财务部以便备款。 三、资金支出的分类: ??? ?、日常经营费用支出:包括办公用品;通讯费;交通费;差旅费;业务招待费;水电费;房租;零星采购等。 ?????、职工薪酬支出:包括员工薪金;奖金;津贴;福利费等。??? ?、税费支出:指公司应计算缴纳的各项税金、规费等。 ??? ?、专项费用:包括项目工程款;经营性资金往来;对外长、短期投资、融资款及利息等。 ??? ?、其他有关支出。 四、其他: ? ?、个人借款。应及时到财务部销账。借款未还者非特殊情况原则上不得再次借款,逾期未还者从工资中分期扣回。因工作需要

公司财务审批权限规定

财务审批权限规定 1、目的 加强财务审批权限管理,规范财务审批程序,提高工作效率。 2、使用范围 ***公司。 3、费用支出 3.1实行部门费用支出预算制度,原则上公司严格按照预算进行费用控制,并确保每月支出按 实际预算费用执行。 3.2 对于非预算内费用确需支出的,必须经公司总经理批准。 3.3费用支出程序: 3.3.1预算内费用支出程序: 3.3.1.1各部门每月25日前报下月费用支出预算(部门经理审核)到公司财务部,费用支 出预算指部门下月所有的应支出费用。 3.3.1.2财务部根据支出原因及支出依据(如合同等)进行初步审核,并汇总上月该部门支 出预算、实际支出明细及初审后本月部门支出预算报公司总经理; 3.3.1.3总经理及财务部门对下月支出预算进行再次审核与调整。 3.3.1.4经公司总经理批准的预算费用,由财务部按额度分权限按程序进行审批支出。 3.3.2预算外费用支出程序: 3.3.2.1 部门如需临时支出预算外费用,则将预算外费用支出情况经部门经理审核批准后报 公司财务部。 3.3.2.2公司财务部审核后报公司总经理统一审批,经公司总经理同意或审批后支出。 4、费用审批 4.1 所有在预算范围内的费用按额度分权限进行审批,审批必须符合财务规定,如果单项费用 在预算范围之内的,按实审批。超过预算的费用按预算外费用支出程序审批。 4.2 公司预算内审批权限:

4.3公司费用审批及预批权限: 4.3.1 公司预算内费用审批权限:

4.3.2公司预算外费用预批权限: 5、付款审批程序: 不合规定 预算内 不符 6、借款审批程序: 预 算 内 7、相关要求: 7.1 部门要尽可能地准确报出费用支出预算,对能够预算的费用部门未做好预算,当月不予支

公司财务审批流程制度

公司财务审批流程制度 一、组织架构图 二、部门职能 1、在财务总监的直接领导下,组织编制公司年度财务预算、监督检查预算执行情况、 分析产生差异的原因、提出改进意见。 2、编制资金计划、合理调度和安排资金,提高资金使用效率。 3、加强财务管理,控制成本费用,进行税收谋划,提高企业效益。 4、加强资产管理,确保公司资金及财产安全、实现公司资产的保值增值。 5、加强财务核算,及时、准确、完整地记账、算账、报账。 6、正确反映企业财务状况和经营成果。 7、提供可靠的财务信息和经济信息,当好领导参谋。 三、岗位职责 (一)财务经理 1、受财务总监直接领导,负责公司财务室日常管理工作,定期或不定期开展财务状况

分析工作。 2、严格执行公司制订的财务管理制度、会计核算制度。 3、负责日常财务处理工作,保证资金进出安全。 4、负责向决策层提供准确、可靠的财务信息。 5、负责主持报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。 6、负责组织安排资产的清查及盘点等工作。 7、负责组织指导和检查下属子公司的财务情况,综合分析子公司财务情况及经营成果, 编写财务状况说明书,进行财务预测。 8、负责协调与银行、税务、工商的关系。 9、负责对有关经营合同进行财务审查工作。 10、完成领导交办的其他工作。 (三)会计 1、对财务经理负责,负责日常财务核算工作。 2、认真执行财务管理制度、会计核算制度。 3、负责收集、归纳、审核请款单、报销单据等各种原始凭证,负责记账凭证的录入、 汇总等日常账务处理工作;负责有关报表的编制及说明。 4、负责审核对各施工单位付款情况、发票的收回情况并审核发票的真伪 5、负责经济活动指标分析并为经营管理者提供财务信息。 6、负责核对会计账目,及时清理各项往来账。 7、负责及时到税务部门办理报税,及时领用发票和按时缴销发票。 8、负责定期与不定期盘点库存现金和有关票据。 9、负责参与财产的清查及盘点。 10、具体负责报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。 11、完成领导交办的其他工作。 (三)出纳员 1、对财务经理负责,具体负责出纳工作。 2、认真执行银行结算制度和现金管理制度。 3、认真审核付款凭证,严把发票关。 4、负责办理银行开户及销户工作。 5、及时登记《银行存款日记账》和《现金日记账》。

集团公司财务制度费用支出审批管理及流程

华西生态财字 [ 2013] 第001号 关于《费用支出审批管理及流程(试行)》的 通知 公司各部门: 根据公司管理工作的需要,经公司研究决定,现将修订后的《费用支出审批管理及流程(试行)》印发于后,请公司全体员工遵照执行。 特此通知 附件: 《费用支出审批管理及流程(试行)》 财务部 2013年1月3日注:设计公司财务制度参照集团公司相关财务制度执行。 主题词:审批管理 抄报:董事长、总经理 拟稿:唐敏校稿:唐敏打印:毛敏(共印1份)签发人:杨德 费用支出审批管理及流程(试行) 第一部分总则

第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本办法。 第二条本办法根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、工程相关支出及专项支出等。 第三条本办法适用公司全体在职员工。 第二部分借支管理规定及借支流程 第一条借款管理规定 (一) 出差借支:出差人员凭审批后的《出差申请单》按批准额度办理借款,出差返回5 个工作日内办理冲销还款手续。 (二) 其他临时借支,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款 原则上不允许跨月借支(特殊情况除外)。 (三) 各工程项目相关备用金借支,由建设公司指定的工程项目借支人凭审批后的《资金 计划申请审批表》按批准的额度办理借款,平时办理报销,项目竣工结算后办理还款手续。 (四) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 (五) 借款报销规定:(1) 借款销帐时应以借款相关申请单(或资金计划申请单)为依据 并附上相关真实即时合法的有效发票,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导同意认可并报公司领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借支人原则上应在5个工作日内办理销帐手续,实行定额备用金的借支人须每一周结清一次,借支人必须按规定时限及时结清借款,前款不清后款不借;(3)借支单据是财务账务处理的依据之一,报销费用时借支单不予退还。 (六) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。(七)凡有审签权限的各位领导及部门经理、各项目经理须在财务部门签留字样备案。第二条借款流程:

财务审批流程及审核权限制度(修订)

财务审批流程及审核权限制度 一.目的 为明确各级审批权责,规范和简化工作流程,保证货币资金安全,降低公司财务风险,结合公司现有实际情况,特制定本规定。 二.适用范围 适用人员:适用于集团各部门、各区域、各(分)子公司全体员工。 适用范围:公司OA系统及纸质件审批流转流程均按此制度执行。 三.内容 遵循先下级、后上级;先定性审批,后定量审核;先经业务线、行政线有关部门,后经财务线,直至总裁。若遇有关审批、审核人员出差在外,短信审批或可由其授权人代核、代批,但事后必须经有关人员追认。 (三)审批权限 (1)审批权限分为以下二类: 审核:指管理部门或主管领导对该项开支的合理性、票据规范性及与公司相关制度的一致性提出初步意见; 审批:指有关领导经参考“审核”意见后进行批准。 (2)审核权限: 主要指关于各职能部门日常经营业务的审核权限规定,具体包括: A、行政部门负责办公用品及固定资产的购置、礼品采购、举办会议、日常维修、水电费支付等,人力资源部负责人员薪酬及福利的发放等,财务部门负责所有费用的审核支付,资金部门负责货款等大金额资金统筹支付及筹融资管理,采购部门及营销部门负责货款支付及收取流程。 B、经办部门负责人对其部门内发生的所有业务负复核责任,财务部门对所有经济业务负审核责任。 C、因子公司由行政专员或内勤负责公司内务,故由子公司财务主管先行把控各项行政费用审核职责。 D、礼品及其他业务招待费发生前必须事先填写《礼品及招待申请单》,申请及报销流程均按审批权限流程表,支付时此表交财务方可办理。 (3)审批权限:

A、公司所有员工薪酬及福利发放统一需要总裁审批。 B、费用支出均须依据财务审批流程执行,经所在中心总经理(涉及行政相关费用时还需经行政人事人中总经理)审批,最终审批人为总裁。 (四)各经济业务类型的审批权限 (1)现金借支 员工因如下原因需申请现金借支的,按规定办理借款手续: 1、因公出差需要借支差旅费; 2、零星采购所需款项; 3、经财务部门审核的备用金; 4、因业务需要必须预支的现金款项。 审批权限: 1、中心总经理:5000元(含)以下(部门负责人在中心总经理之前进行审核确认); 2、总裁:5000元以上(部门负责人及中心总经理按先后顺序分别在总裁之前进行审核确认)。 职工借款管理规定: 1、经常性个人借款管理应遵循“前帐未清,后帐不借”原则,中长期个人借款实行年底结算制度。借款人根据所借款项金额大小,依照上述审批权限范围逐级报请审批后,交计财部相应主办会计办理。 2、借款金额在5000元以上的,须提前一天申请,以便财务备款。 3、员工试用期期间不得支取借款,如工作期间确需发生费用,可经部门领导同意后由该员工先行垫付后进行报销,具体报销标准参见公司相关制度规定。 4、离职人员备用金管理,自员工提出离职申请之日起,该员工不得申领备用金。员工在递交人力资源部离职申请后,由人力资源部通知财务部门进行备用金及其他财务事项的清算,在财务未结算完毕前暂停发放该员工个人收入。 (2)固定资产申购(含集团公司及各分子公司) 申请采购固定资产需填写《固定资产购置表》,必须附相关设备的寻价情况,不少于2家供应商的报价。 其审批流程如下: 集团公司:部门提出申请→所在中心总经理审批→行政中心总经理审核→财务经理审核→总裁审批 分(子)公司:经分(子)公司总经理、财务经理审核→行政中心总经理审核→集团财务经理审核→总裁审批 (3)礼品采购申请(含集团公司及各分子公司) 礼品采购前必须事先填写《礼品及招待申请单》,除填写客户基本信息外,需注明预送物品、费用预算等信息,申请及报销流程均按此表,支付时此表交财务方可办理。 其审批流程如下: 集团公司:部门提出申请→所在中心总经理审批→行政中心总经理审核→财务经理审核→总裁审批

公司财务审批流程

公司财务审批制度及流程 一、采购付款审批制度流程 〈一〉 为加强财务管理,节约费用开支,提高公司经济效益,特制定采购付款审批制度流程。 〈二〉 物料(包括原材料、辅料、设备、工具用具、备件维修、办公用品等)购置: 1、主要原材料应由采购部门采用优选的方式对几家供应商的报价、质量、服务进行比较,从中选购价廉物美的物料。 2、报价审批程序如下: 3 用途、品牌型号、预计费用、不同品牌的比较情况等。 4、物料采购申请程序如下: 5 1、货款是指:为了销售而购入的原材料、耗材等所需支付的款项,包括采购定金、预付货款、结算货款等。 2、除零星采购、办公用品和急件采购,所有货款的支付须凭已审批的合同或订单支付。单次采购金额较小,但长期耗用的物料采购,也需要签订合同。 3、 货款支付审批程序: 4(2)仓库签发的验收入库单; (3)供应商的对账单; (4)供应商开具的发票(由会计附上)。

5、货款审批工作流程: 2、填写《用款申请单》时内容必须真实、清析、完整;每次实际付款金额与《用款申请 单》金额不一致时,把已审批的《用款申请单》复印,并注明本次实付款和未付款金 额,以作为下次付款审批的依据; 3、该货款审批主要是针对月结供应商; 4、支付给月结供应商的货款的付款时间为每月 日。 二、销售收款管理制度流程: 1、为加强财务管理,按期收回货款,加速资金周转,提高公司经济效益,实现销售利润最大化,特 制定本制度流程。 2、与客户对账应收流程 3、货款到期日前业务员、财务应提前提醒客户付款,财务应及时查收,货款收到应立即通知总经理、 业务员,并编制“应收账款明细表”。 三.费用报销审批程序: 1、一般费用报销审批程序: 1)费用报销一般是指员工现金报销费用。 2)经办人应办理完业务三天内填制《费用报销单》送达财务部。 3)市内交通费:市内外出办理公司事务,一般要求乘坐公共汽车,如属于紧急公务或携带非常重要资料等的确需要乘坐的士的,则事先要与业务主管领导申请同意,报销时要在的士发票后注明从哪里到哪里。 4)零星采购:要附上《采购申请单》和入库单。 5)业务招待费:是指招待客人所发生的餐费、娱乐及赠送礼品等所支出的费用,本费用必须本着“必须、合理、节约”的原则从严控制,该费用发生前,要向总经理申请(可电话或书面)同意。

企业财务审批流程图

企业财务审批程序: 一、目的 为了提高公司管理水平,理顺管理关系,根据公司章程,制定财务审批流程,本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责,以主管领导负责合理性、真实性,财务负责合法性、合理性为基本原则,不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程,均需严格遵照执行。 二、说明 总经理可决定金额在人民币2万元(含)以内的日常费用开支(但每月需支付的固定项目不受以上金额限制:员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等):可决定金额在人民币2万元(含)以内的经营合同及其款项支付:可决定金额在人民币10万元(含)以内已签署的工程合同,资产购置合同的款项支付。 董事长可决定金额在人民币50万元(含)以内的费用开支、经营合同、工程合同、资产购置及相应的款项支出。 三、各类经济性质的签批流程及审批权责规定如下: (一)现金借款 1、签批流程 2、审批权责规定: a. 借款人根据事项填写《借款申请单》,经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;各级审批人需详细了解借款用途及严格控制借款限额; b. 财务总监需核实借款人的借款限额,对不符合借款条件的可提出拒付理由;对超限额借款的,需在《借款申请单》上明确标注; c. 借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。 (二)费用报销: 1、签批流程:

2、审批权责规定: a .报销人填写《费用报销单》,后附发票,费用说明资料等。 b .财务审核票据、数量、单价、金额,及期间,出差费用需审核出差标准,补贴等费用发生需有验证手续。 c .部门经理审批同意后,交出纳负责办理后续审批手续;出纳仔细审核单据填写规范性、合法性及金额的准确性。 d .付款原则:谁领款谁签字 (三)日常开支: 日常开支原则上为公司经营日常发生费用:A、承包商月结合同款 B、员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等 C、其他日常开支。 1、签批流程: 2、审批权责规定:

[整理]公司财务付款流程.docx

[ 整理 ] 公司财务付款流程 *****公司部付款管理法 (第一稿) 目 一、工程付款????????????????????????3二、材料 , , 采付款 ???????????????????4 三、工程借款??????????????????????? .4 -5 四、付款 ????????????????????????5五、开付款????????????????????????6 六、付款???????????????????????..6 七、公司运用??????????????????????..6 八、融款????????????????????????..7 九、固定支出??????????????????????..8 十、的税???????????????????????..8 十一、公司运用管理法 ????????????????? .9 十二、??????????????????????? 10 十三、用据??????????????????? 10 *****公司部付款管理法 一步范公司的外付款~保公司金安全与完整~提高金使用效益 ~制本法。 本法中的“付款”~系指公司及各公司的所有算内金流出~按付款性 分工程付款、付款、其他付款等。 一、工程付款管理

工程主体、分包等的付款 一、付款审批流程 : 工程施工单位提出书面付款申请?公司工程部填制付款申请?公司财务部负责人审核确认?公司总经理 , 董事长 , 二、付款应附资料 : 1.施工单位付款申请书 2.工程拨款审批单 3.工程质量验收报告 , 依节点 , 4.工程现场施工进度照片 5.发票, 收据 , 6. 三、公司各职能部门及负责人对工程付款审核要求: ,一, 公司工程主管、工程经理对工程质量是否符合国家标准以及工程进度是否达 到合同约定的付款条件及付款比例提出意见~对工程进度是否达到付款节点~是 否符合合同约定付款条件并依据工程付款预算单价 , 暂定单价 , 以及合同约定的计算标准~计算出本节点应付款金额 , ,二, 公司财务部门审核要求 : 审核该项支出是否有资金预算~付款是否达到合 同约定付款节点~施工单位提供发票是否合法合规~付款审批流程是否合规等提出意见 , ,三, 公司总经理 , 董事长 , 材料 , 设备 , 采购付款 一、付款审批流程 : 材料 , 设备 , 供货单位提出书面付款申请 ?公司采购部门填制 采购付款审批表 ?公司财务部负责人审核确认 ?公司总经理 , 董事长 , 二、付款应附资料 : 1.供货单位付款申请书

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