第一节总则
第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
1.各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。
2.文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密
文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。
第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。第六条草拟文件应注意以下事项
1.内容要符合公司制度。
2.反映情况要客观，实事求是。
3.文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。
4.人、地、名称、引文及时间要具体、准确。
第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。
第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。
第九条收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后，应先做好归类、登记, 然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由行政人事部收回归档。第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号
1.以公司名义对外发文，一律XXX字（XX年）X＞号；
2.公司总经办文，用总经办字（＞^年）XX号；
3.财务部发文，用财字（＞^年）X号；
4.工程部发文，用工字（＞^年）X号；
5.技术部发文，用技字（＞^年）X号；
6.营运部发文，用营字（＞^年）X号；
7.人事行政部发文，用人行字（＞^年） XX号;
第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、
纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。
第二节文件起草收发规定
第十三条公司的文件由行政人事部起草，总经办审核，总经理审批签发；
公司各部门的文件由各部门负责起草，总经办审核，总经理签发。
第十四条文件签发后，送行政人事部（签发的原件和电子版本件）统一
由其排版、编号、打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章、上传、下发、流转。
第十五条文件和原稿，由行政人事部分类归档，保存备查。
第十六条属于保密的文件，核稿人应该注明保密等级，并确定报送范围。
保密文件按保密规定，由专人印制、报送。
第十七条文件统一由行政人事部负责发送。送件人应将文件内容、报送
日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。保密文件由专人按核定的范围报送。
第十八条外来的文件由行政人事部专人负责签收，并分类登记。由行政
人事总监提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。
第十九条传阅文件由行政人事部专人负责收回，对领导指示的文件，行
政人事部及时组织传达和落实。
第三节收文的管理
第二十条文件的签收
1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由公司行政人事部登记签收。
在签收和拆封时，行政人事部人员均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2?对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的四对口核定，并登记差错文件的文号。
第二十一条文件的编号保管
1?行政人事部对上级来文拆封后应及时附上《文件处理传阅单》，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交行政人事部办理正常手续。
2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交行政人事部进行登记编号保管，不得个人保存。
第二十二条文件的阅批与分转
1.凡正式文件均需由行政人事总监根据文件内容和性质阅签后，由行政人事部分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2.一般函、电、单据等，由行政人事部直接分转处理。如涉及几个部门会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3.为加速文件运转，行政人事部应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。
第二十三条文件的传阅与催办。
1?传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2?阅读文件应抓紧时间，应尽量当天阅完，阅批文件一般不得超过一天，阅后应签名以示负责。如有领导批示”拟办意见”发文部门应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3.发文部门对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得发文部门同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
4?行政人事部有权督促发文部门催办文件要求和领导指示办理的相关事宜，在经发文部门催办无效的情况下，行政人事部有权直接催促承办部门完成相关文件要求、规定、指示、通知等第四节发文的管理
第二十四条发文的规定
1.全公司上报下发正式文件的权力集中在行政人事部，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2.各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向行政人事部提出发文申请，并将文件底稿交行政人事部审核。
3.对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围文件，须由总经理批准签发。
第二十五条发文的范围
1.凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2.公司下发文件主要用于：
（1）公布公司规章制度；
（2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；
（3）公布公司体制机构变动或干部任免事项；
（4）公布全公司性的重大技术、经营管理、会议纪要、生活福利等工作的决疋；
（5）发布有关奖惩决定和通报；
（6）其他有关公司的重大事项。
3.公司上行文、外发文主要用于：
（1）对上级部门呈报工作计划、请示报告、处理决定；
（2）同关联企业联系有关公司重大技术、人事劳资、物资供应、经营管理等事宜。
4.在公司日常技术、经营管理工作中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经公司领导批准后, 由主管业务部门书面（工作联系函）或口头通知执行，一般不用公司文件发布。
5.凡各业务部门，如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以部
门名义用《工作简讯》发会议纪要。
6.各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各部门的名义对外发函（应各自编号备查，同时交由行政人事部做项目资料备档）不用公司名义发文。第五节文件种类与分类及特性
第二十六条文件种类及作用：
1?请示：请上级部门指示和批准，用请示”
2?报告：向上级部门汇报工作，反映情况，用报告”
3?指示：对下级部门布置工作，阐明工作活动的指导原则，用指示”
4.布告、公告、通告：对全公司公布应当遵守或周知的事项，用布告”向公司外宣布重大事件，用公告”在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用通告”
5.批复：答复请示事项，用批复”
6.通知：传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的文件或转发上级、同级和不相隶属单位的文件，用通知”
7.通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用通报”
8.决定、决议：对某些问题或者重大行动作出安排，用决定”
经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用决议”
9.函：平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用函”
10.会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用会议纪要”
第二十七条文件的分类：
1、文件分类及特性：
（1）文件按传递对象分类，可分为：部门内部文件、公司内部文件及公司对外往来文件；
（2）文件按性质分类，可分为：协调性文件、指令性文件、回复性文件及通知性文件；
（3）文件按阅读权限分类，可分为：全体员工阅读文件、部门内部员工阅读文件、经理级阅读文件及总监、副总经理、总经理级阅读文件；
（4）文件按回复时效分类，可分为：紧急、急件及普通件；
2、文件回复时效：对于紧急文件，收件人应于12小时内给予回复，未见回复每次处罚100元；急件，收件人应于24小时内给予回复，未见回复每次处罚50 元；普通件，收件人应于48小时内给予回复，未见回复每次处罚30元；且答复时应明确提供事务解决方法及完成时间；
3、文件传递机制：指令性文件，全体收件人应签字确认，并认真学习，贯彻落实，所有下发的文件，部门要以最快的时间（12小时内）组织进行有效学习（特殊情况除外），并且要求参与人在下发学习文件上签字确认已经学习；如经行政
人事部检查没有组织学习的部门负责人每次处罚100元；
4、文件存档办法：所有文件原件应统一交由行政人事部保管，对于收发文件当事人可留复印件随时翻阅；
5、文件保密制度：所有涉及公司利益的文件，如合同、供应商名单、财务报表、材料采购价格、预算报价等相关文件，全部列为公司保密文件，可盖加密章，严格设定阅读权限，落实公司保密文件的相应存档制度。
第六节文件的借阅和清退
第二十八条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负
责人签写便条，对有密级的文件，需填写文件查阅申请单，并经部门负责人签字确认，经行政人事总监同意后方可借阅。
第二十九条借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任
何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。
第三十条行政人事部部对承办的文件应抓紧催办，应定期对事情已经办
妥的本公司文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。（一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清）。发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。
第三十一条部门应指定责任心强的员工负责文件收交、保管、保密、催办
检查工作。
第七节文件的立卷与归档
第三十二条文件的归档范围
1.凡下列文件统一由行政人事部负责归档：
（1）上级部门来文，包括上级对公司报告、申请的批复；
（2）公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总
结、领导发言和经营管理工作的各类计划统计、季度、年度报表等；
（3）公司经理办公会、中层干部会以及各种专题例会记录；
（4）有保存价值的来信、来访记录及处理结果；
（5）参加上级召开的各种会议带回文件、资料及本公司在会上汇报表言材料等；（6）上级部门领导来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及本公司向上级进行汇报的提纲和材料；
（7）反映本公司经营管理活动、先进人物事迹及公司领导工作等音、像摄制
品；
（8）公司日志和大事记；
（9）公司项目商务、工程合同、施工资料等；
（10）公司人事、行政档案；
（11）公司向上级请示批复的文件及上报的有关材料。
2.业务部门日常工作中形成的活动资料，由各业务部门负责立卷归档。
第三十三条立卷要求
1.文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
2.立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材
料的完整性。
3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。
4.上年度形成的文件材料，要求在下年度1月份以前整理完。在公司经营管理的发展历程中，沉淀下来的知识、经验进行筛选、分析、整理汇编，指导下期工作。
第八节文件的销毁
第三十四条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，行政人事部应定
期清理造册，并按公司有关规定，办理申请销毁手续。
第三十五条经总经办审核同意销毁的文件，应派由行政人事总监统一销
毁。
第九节附则
1、本制度由行政人事部起草；
2、本制度解释权修订权归行政人事部；
3、本制度经总经理审批下发后执行；
4、若本制度与以往制度存在异议，以本制度为准；
5、本制度自下发之日起执行；第十节附件
1、《工作简讯》
2、《文件处理传阅单》
3、《保密管理制度》
华胜钻具字【2012】01号 关于执行安全生产目标管理制度的颁布令 为了贯彻落实标准AQ/T9006-2010《企业安全生产标准化基本规范》，提高公司的安全管理水平，使安全工作常规化、规范化，经公司安全生产领导小组讨论通过，决定从七月一日起执行各项安全生产管理制度，希大家遵照执行，现给予发布。 姜堰华胜石油钻具有限公司 总经理： 2012年7月1日
华胜钻具字【2012】02号 一公司安全方针 安全生产、预防为主； 控制风险、关注健康； 依法治司、持续改进。 二本公司总体安全管理目标 全年实现无重伤、死亡事故； 无环境污染事故。 三本公司年度安全生产目标 （1）死亡及重伤事故率为零；职业病事故率为零； （2）重大火灾、爆炸事故为零； （3）重大设备事故为零； （4）重大责任事故为零； （5）在职员工安全生产培训率达到100%； （6）作业场所检测率100%，合格率100%； （7）隐患整改率达到98%以上； （8）设备设施的完好率达到98%以上； （9）“三违”查处率100%； （10）企业安全生产标准化三级达标。
华胜钻具字【2012】03号 关于执行设计安全管理机构、配备安全管理人员的管理制度的颁布令 为了贯彻落实标准AQ/T9006-2010《企业安全生产标准化基本规范》，提高公司的安全管理水平，使安全工作常规化、规范化，经公司安全生产领导小组讨论通过，决定从七月一日起执行设计安全管理机构、配备安全管理人员的管理制度，希大家遵照执行，现给予发布。 姜堰华胜石油钻具有限公司 总经理： 2012年7月1日
华胜钻具字【2012】04号 关于成立安全标准化达标领导小组和工作小组的 通知 各部门： 为进一步规范公司的安全生产活动，提升公司整体管理水平，确保公司安全标准化达标工作顺利进行，根据《AQT9006-2010企业安全生产标准化基本规范》及有关规定，成立公司安全标准化领导小组和工作小组，现将有关事宜通知如下： 一、领导小组 1、成员名单： 组长：蒋宏斌 副组长：黄宝祥 成员：顾俊疆、黄成骅、蒋国平、吴兴国、游华 孔垂明、胥军 2、领导小组职责： 1)贯彻落实公司安全生产方针、目标，按安全标准化管理生 产运营，并部署各职能部门工作任务，实现公司安全生产方针、目标及责任令； 2)负责对安全标准化采用PDCA（计划、实施、检查、改进）动态循环的管理模式，负责监督、检查各部门安全标准化工作的实施情况； 3)通过推行安全生产标准化，实现管理长效机制，使公司的 安全生产管理迈上新台阶。 二、工作小组 1、成员名单： 组长：蒋宏斌
居尚·中国软装配饰机构文件 居尚·中国［2012］第001号签发人： 关于文件管理制度（试行）布告 第一节总则 第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。 第二条公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。 1.各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。 2.文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。 第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。
第六条草拟文件应注意以下事项 1.内容要符合公司制度。 2.反映情况要客观，实事求是。 3.文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。 4.人、地、名称、引文及时间要具体、准确。 第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。 第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。 第九条收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由行政人事部收回归档。 第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。 第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号 1.以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号； 2.公司总经办文，用总经办字(××年)××号； 3.财务部发文，用财字(××年)××号； 4.工程部发文，用工字(××年)××号； 5.技术部发文，用技字(××年)××号； 6.营运部发文，用营字(××年)××号； 7.人事行政部发文，用人行字(××年)××号； 第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。 第二节文件起草收发规定 第十三条公司的文件由行政人事部起草，总经办审核，总经理审批签发；公司
筷车一族餐饮 制度文件 筷车一族［2014］总办字第001号签发人： 关于考勤管理制度（试行）布告 第一章总则 第一条考勤目的 为了保证公司工作的有序进行，使员工养成惜时习惯准时出勤，提高员工的工作效率，树立良好的工作作风，根据国家劳动法及相关规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。 第二条考勤围 公司除高级职员（董事长、总部出纳）外，均需在考勤之列。 第二章考勤条例 第三条时间 一、上班时间：8:00—12:00 14:00—18:00（夏季） 8:00—12:00 13:30—17:30（冬季）
二、考勤时间： 1、按自然月（每月1号至月末最后一天）为考勤时间。 2、每天以8小时工作时间为一个工作日。 第四条全勤奖 公司设立全勤奖，当月出满勤者，奖金为100元/月。 第五条违纪界定 员工违纪分为：签到与签退、迟到与早退、旷工，管理规定如下： 一、签到与签退： 1、考勤实行员工本人签字考勤制，员工上班以后首先到签到处签到，签到容包括、时间。不得代签、弄虚作假 （1）员工上班忘记签到，且有人证明，罚款50元。 （2）员工上班忘记签到，且无人证明，按旷工处理，扣除当天工资。（3）员工上班与否，都不可以找人代签，如发现有代签情况，一经查出，代签人与被代签人直接开除。 二、迟到与早退： 迟到或早退10分钟之（含）给予20元罚款处罚；迟到或早退10分钟以上30分钟以给予50元罚款处罚；迟到或早退30分钟（含）以上扣除全天工资。如有特殊情况，可于7:30以前打请假。 三、旷工：
1、未经批准而缺勤者视为旷工，依旷工时长扣除时薪且依实际旷工时间工资的3倍进行处罚；旷工三天以上者视为强行离职。 2、如因当事人的擅自离岗而给公司造成直接或间接损失的，将对当事人予以经济处罚，情节严重的除承担相应的处罚外并将其立即辞退。 第三章请假制度 第六条假别及规定 假别分为：病假、事假、小时假、工伤假、公休假、公出假 一、病假： 1、指员工生病必须进行治疗而请的假别。 2、病假按实际天数扣除日薪和当月全勤奖。 二、事假（丧假、婚假等）： 1、指员工因事而请的假别。 2、事假按实际天数扣除日薪和当月全勤奖； 3、原则上有事必须亲自申请事假，不允许请假和代为请假，特殊情况除外，但需相关领导同意后方可请假； 三、小时假： 1、指员工因事必须亲自办理而请的不到一天的假别； 2、小时假以半小时为单位，超过半小时需递交请假条（根据实际情况可灵活掌握）；
关于公司红头文件的发文规定（暂行） 各分（子）公司、中心、部门： 为规范公司红头文件发文工作，提高发文效率，保证发文质量，特做如下规定： 一、发文范围 1、公司的重要决定； 2、公司的体制机构变动或人事任免文件； 3、公布公司规章制度； 4、发布有关奖惩决定和通报； 5、转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件； 6、其他有关公司的重大决定。 二、发文要求 1、发文内容要情况属实，表述准确，条理清楚，字词规范，力求简短； 2、认真做好拟稿、初核、校对等工作，确保不出现文字、标点失误或不当之处等现象； 3、各单位发文内容应一文一事； 4、需要会签的文件，会签并最终审批领导批准后，再送总裁办发布。 三、保密要求
涉及公司秘密的公文，应当根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定准确标注密级、保密期限、份数序号，文件定密应当按照权限严格控制定密范围。 四、签发要求 1、各分（子）公司、中心、部门需要发红头的文件，必须填写公司发文单； 2、签发文件，统一用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔； 3、审稿人在发文原件上签字确认稿件内容。 五、发文流程 编制（文件起草部门）→部门审核（编制部门负责人）→需要会签的文件有关部门或领导会签→填写《公司发文单》→审批（分管副总裁）→编制部门将正式文稿、发文单及公文的电子版报送总裁办→编号下发及备案(总裁办)。 附件：1. 公司发文单模板 2. 公司发文模板 编制：XXX 二零一五年四月十五日
XXXXX有限公司发文单
密级（根据需要） XXXXX有限公司文件 X发〔201X〕XX号 关于XXXXXXXXXXXX的通知 各分（子）公司、中心、部门： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 特此通知。 附件：1.xxxxxxxx XXXXXXX有限公司 二零一五年xx月xx日 主题词：XX XX XX 抄送：xxxxxxxxxxxxx XXXXXXXX有限公司2015年xx月xx日印
红头文件发布管理规定 The latest revision on November 22, 2020
关于公司红头文件的发文规定（暂行） 各分（子）公司、中心、部门： 为规范公司红头文件发文工作，提高发文效率，保证发文质量，特做如下规定： 一、发文范围 1、公司的重要决定； 2、公司的体制机构变动或人事任免文件； 3、公布公司规章制度； 4、发布有关奖惩决定和通报； 5、转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件； 6、其他有关公司的重大决定。 二、发文要求 1、发文内容要情况属实，表述准确，条理清楚，字词规范，力求简短； 2、认真做好拟稿、初核、校对等工作，确保不出现文字、标点失误或不当之处等现象； 3、各单位发文内容应一文一事； 4、需要会签的文件，会签并最终审批领导批准后，再送总裁办发布。 三、保密要求
涉及公司秘密的公文，应当根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定准确标注密级、保密期限、份数序号，文件定密应当按照权限严格控制定密范围。 四、签发要求 1、各分（子）公司、中心、部门需要发红头的文件，必须填写公司发文单； 2、签发文件，统一用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔； 3、审稿人在发文原件上签字确认稿件内容。 五、发文流程 编制（文件起草部门）→部门审核（编制部门负责人）→需要会签的文件有关部门或领导会签→填写《公司发文单》→审批（分管副总裁）→编制部门将正式文稿、发文单及公文的电子版报送总裁办→编号下发及备案(总裁办)。 附件：1. 公司发文单模板 2. 公司发文模板 编制：XXX 二零一五年四月十五日 XXXXX有限公司发文单
文件管理制度红头文件1 居尚·中国软装配饰机构文件 居尚·中国［2012］第001号签发人： 关于文件管理制度（试行）布告 第一节总则 第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。 第二条公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。 1.各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。 2.文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。 第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。 第六条草拟文件应注意以下事项 1.内容要符合公司制度。 2.反映情况要客观，实事求是。 3.文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。 4.人、地、名称、引文及时间要具体、准确。 第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。 第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。 第九条收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由行政人事部收回归档。 第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。 第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号 1.以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号； 2.公司总经办文，用总经办字(××年)××号；
××××××××××××公司 ××字【20××】×号 关于下发《》的 通知 各单位： 正文 ××××××××××××公司 二○××年×月××日 主题词：××××××××× 抄送：××××××××× ××××××××××××公司二○××年×月××日印 共印×份
公文排版样式 文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色 标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 主送机关的字体：四号仿宋体、黑色 正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐 日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色 主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色 印发说明的字体：四号仿宋体、黑色 印章上不压正文，下压日期
一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3．7厘米下：3．5厘米左：2．8厘米右：2．6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15．5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2．5cm”——平行文标准，“8．0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2．25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15．5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”——平行文标准，“13．5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
通知 司属各部门负责人： 根据企业安全生产评价达标实施计划要求，对公司本年度内安全生产标准化的实施情况进行评定，验证各项安全生产制度措施的适宜性、充分性和有效性，检查安全生产工作目标、指标的完成情况。经公司领导班子研究决定，司属各部门负责人，于2015年9月16日14：30在公司会议室集中学习、讨论建立安全培训教育度制度。 请相关人员必准时参加。 特此通知！ 贵州杨氏达建设工程有限公司 2015年9月12日
会议签到表
关于公司安全培训教育制度发布的通知 公司所属各部： 为使公司的安全教育培训制度化、规范化，提高安全教育培训质量和增强职工安全生产意识及自我保护能力，防止伤亡事故的发生，结合公司的实际情况，经公司研究决定：制定下发公司安全安全培训教育制度，并选出安庭伟为公司安全培训教育负责人，望接到通知后，认真遵照执行。 附：公司安全培训教育制度 贵州杨氏达建设工程有限公司 2015年9月10日 主题词：安全培训教育制度 发：业务部工程部财务部安质部 贵州杨氏达建设工程有限公司 2015年9月10日印发
安全培训教育制度 为使公司的安全教育培训制度化、规范化，提高安全教育培训质量和增强职工安全生产意识及自我保护能力，防止伤亡事故的发生，根据住房和城乡建设部《建筑企业职工安全培训教育暂行规定》（建教[1997]83号）、《建筑施工企业主要负责人、项目负责人和专职安全生产管理人员安全生产考核管理暂行规定》（建质[2004]59号）、《建筑施工特种作业人员管理规定》（建质[2008]75号）等文件要求，结合公司的实际情况，特制定本制度。 1.广泛开展安全生产宣传教育，使各级领导和广大职工群众，真正认识安全生产的重要性、必然性，懂得安全生产、文明施工的科学知识，牢固树立“安全第一、预防为主、综合治理”的思想，自觉遵守各安全生产法令和规章制度。 2.新工人，必须进行入场三级安全教育（公司、项目、班组），教育内容包括： （1）公司教育：①、党和国家的劳动保护安全生产的方针，政策。 ②、公司安全管理规章制度、劳动、安全纪律。③、“三不伤害”即：遵守操作规程不伤害自己，讲究职业道德不伤害他人，居安思危不被他人伤害。④、遵章守纪，反对违章指挥，反对违章操作。⑤、公司内、外工伤事故血的教训。 （2）项目教育：①、安全生产，劳动保护、安全防火等规章制度与奖惩制度。②、施工生产特点，危险地段，应注意的事项，防范措施与方法。③、安全技术操作规程、安全、劳动纪律。 （3）班组教育：①、各工程的安全技术操作规程、安全、劳动纪律。 ②、施工现场应注意的事项，预防事故发生的措施。③、使用生产工具(设备的性能，用途和构造，使用的基本方法)。④、劳保用品的使用与保管，爱护和保管生产工具(设备)和施工现场各种防护设施，安全标志。公司及项目经理部两级教育，对教育内容要进行考核，造册登记。教育人和接受教育人要签字备查。 3.凡有变更工种工作的工人，项目部必须及时通知安全部门和现场安全员进行变更工种工作的安全技术教育，责任划分：由公司变更的，
第一节总则 第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。 第二条公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。 1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。 2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。 第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。第六条草拟文件应注意以下事项 1. 内容要符合公司制度。 2. 反映情况要客观，实事求是。 3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。 4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。 第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。 第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。 第九条收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由行政人事部收回归档。第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。 第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号 1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号； 2. 公司总经办文，用总经办字(××年)××号； 3. 财务部发文，用财字(××年)××号； 4. 工程部发文，用工字(××年)××号； 5. 技术部发文，用技字(××年)××号； 6. 营运部发文，用营字(××年)××号； 7. 人事行政部发文，用人行字(××年)××号； 第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。 第二节文件起草收发规定
企业规章制度红头文件 篇一：公司规章制度发布红头文件 梅州客通游船有限公司 ***【20XX】02号签发人： 关于下发20XX年安全生产 规章制度汇编文件的通知 各部门： 为了全面提升公司的安全管理水平。安全管理水平符合《危险化学品从业单位安全标准化规范》要求,经研究，我公司从即日起逐步实行安全标准化管理工作。由安全生产委员会组织统筹全公司的安全标准化工作的开展，公司各个部门要配合安全标准化工作的实施。 各部门在接到通知后要认真组织学习，并严格遵照执行。 客通游船有限公司 二〇一四年一月二十五日主题词：规章制度安全生产 ***有限公司安全领导小组20XX年1月25日印发附录1：20XX年安全生产规章制度文件明细 附录1 20XX年安全生产规章制度文件明细 安全生产责任制管理制度、法律法规和标准规范管理制度、安全投入管理制度、安全绩效评定管理制度、安全检查制度、安全教育培训制
度、安全生产会议管理制度、安全生产逐级检查及隐患排查治理制度、避雷设施安全管理规定、变更管理制度、电焊机使用管理定期检查试验制度、粉尘防爆安全管理制度、个体防护装备管理制度、建设项目安全设施“三同时”管理制度、警示标志和安全防护管理制度、临时用电作业安全管理制度、配电室管理制度、配电室日常巡视检查制度、设备检修安全管理制度、设备设施安全管理制度、设备设施维保管理制度、生产设备设施报废管理制度、生产设备设施验收管理制度、施工和检修安全管理制度、事故管理制度、手持电动工具管理制度、特种设备管理制度、特种作业人员管理制度、危险物品及重大危险源管理制度、文件和档案管理制度、相关方及外用工管理制度、消防安全管理制度、移动电器安全管理制度、应急管理制度、职业健康管理制度、作业安全管理制度、食堂为生安全责任制度、电气工作票与操作票管理制度、仓库安全管理制度、仓库防火安全管理制度。 篇二：考勤管理制度红头文件 筷车一族餐饮有限公司 制度文件 筷车一族［20XX］总办字第001号签发人：关于考勤管理制度（试行）布告 第一章总则 第一条考勤目的 为了保证公司工作的有序进行，使员工养成惜时习惯准时出勤，提高员工的工作效率，树立良好的工作作风，根据国家劳动法及相关规定，
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 梅州客通游船有限公司 ***【2012】02号签发人： 关于下发2014年安全生产 规章制度汇编文件的通知 各部门： 为了全面提升公司的安全管理水平。安全管理水平符合《危险化学品从业单位安全标准化规范》要求, 经研究，我公司从即日起逐步实行安全标准化管理工作。由安全生产委员会组织统筹全公司的安全标准化工作的开展，公司各个部门要配合安全标准化工作的实施。 各部门在接到通知后要认真组织学习，并严格遵照执行。 客通游船有限公司 二〇一四年一月二十五日主题词：规章制度安全生产 ***有限公司安全领导小组2014年1月25日印发 附录1：2014年安全生产规章制度文件明细
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 附录1 2014年安全生产规章制度文件明细 安全生产责任制管理制度、法律法规和标准规范管理制度、安全投入管理制度、安全绩效评定管理制度、安全检查制度、安全教育培训制度、安全生产会议管理制度、安全生产逐级检查及隐患排查治理制度、避雷设施安全管理规定、变更管理制度、电焊机使用管理定期检查试验制度、粉尘防爆安全管理制度、个体防护装备管理制度、建设项目安全设施“三同时”管理制度、警示标志和安全防护管理制度、临时用电作业安全管理制度、配电室管理制度、配电室日常巡视检查制度、设备检修安全管理制度、设备设施安全管理制度、设备设施维保管理制度、生产设备设施报废管理制度、生产设备设施验收管理制度、施工和检修安全管理制度、事故管理制度、手持电动工具管理制度、特种设备管理制度、特种作业人员管理制度、危险物品及重大危险源管理制度、文件和档案管理制度、相关方及外用工管理制度、消防安全管理制度、移动电器安全管理制度、应急管理制度、职业健康管理制
郑州首届“朝美杯星级示范药店” 评比活动实施方案 为规范医药连锁企业门店、单体药店经营行为，提升药店管理和服务水平，充分体现十八届三中全会精神，加强社会化管理，保障广大人民群众用药安全有效，进一步推进药品安全诚信体系建设，带动我市药品经营行业健康发展，郑州医药保健品协会与大河健康报联合主办，在全市药品连锁企业、单体药店中开展“星级示范药店”评选活动。 一、指导思想 以党的十八届三中全会重要思想为指导，全面落实科学发展观和科学监管理念，进一步规范药品流通秩序，优化城市窗口文明形象，引领行业发展潮流，树立质量服务管理标杆，确保人民群众用药安全有效，全力打造行业诚信服务品牌，促进行业规范发展。 二、目标任务 在全市范围内开展“星级示范药店”评比活动，推动我市药品行业市场诚信体系建设，建立对守信经营者的激励机制，树立一批消费者满意、严格守法、诚实守信、管理科学、服务周到的星级示范药店，从而带动整个行业健康发展。 三、组织机构 指导单位：河南省卫生厅河南省食品药品监督管理局 主办单位：郑州医药保健品协会大河健康报 承办单位：大河健康网 媒体支持：河南日报大河报河南商报东方今报
医药卫生报河南科技报 郑州日报郑州晚报 河南电视台郑州电视台 河南人民广播电台郑州人民广播电台 中原网商都网新河南网新浪河南腾讯河南 四、领导成员 为加强“星级示范药店”评比活动组织领导，确保本次评比活动客观、公正和公平，特成立郑州首届“星级示范药店”评比活动组委会。组委会下设办公室，设在郑州医药保健品协会综合办公室，具体负责“星级示范药店”评比活动的组织协调工作。 总顾问：吴希悦李新章杨青平 主任：王发田 副主任：许福亮朱振江 成员：王建华（河南大药房连经营有限公司总经理） 司国奇（河南省康丰医药零售有限公司总经理） 杨明江（河南张仲景大药房股份有限公司总经理） 李爱松（河南杏林好药师大药房股份有限公司总经理） 宫沛霖（河南本草国药馆有限公司董事长） 王良华（河南复生堂大药房有限公司董事长） 汤国政（河南天泽医药连锁有限公司东升医药商店总经理） 冯长华（河南省同乐医药有限公司董事长） 黄义军（河南省医药超市有限公司总经理）
社区卫生服中心(站)文件项目管理制度红头 文件模板1 **市**区***社区卫生服中 心（站）文件 ×社办[2011]×号 关于印发《**区××社区卫生服务中心基本公共卫生服务项目管理及监督制度》的通知 各科室： 为进一步完善社区卫生服务体系，推进社区卫生服务运行机制改革，建立科学规范的管理机制，切实加强对社区卫生服务工作的监管和考核力度，不断提高社区卫生服务工作质量，提升社区卫生服务能力和水平。现将《**区××社区卫生服务中心（站）基本公共卫生服务项目工作问责制度》、《**区××社区卫生服务中心（站）基本公共卫生服务项目日常监督与定期检查制度》、《**区××社区卫生服务中心（站）项目管理专（兼）职人员名单表》印发给你们，请认真遵照执行。 附件：1、**区××社区卫生服务中心（站）基本公共卫生服务项目工 作问责制度 2、**区××社区卫生服务中心（站）基本公共卫生服务项目日常监督与定期检查制度
3、**区××社区卫生服务中心（站）项目管理专（兼）职人员名单表 *年*月*日 奎文区××社区卫生服务中心（站）基本公共卫生服务 项目工作问责制度 为杜绝差错事故发生，保证基本公共卫生服务项目工作的顺利有序进行，切实服务社区居民，现制定本问责制度，内容如下： 一、问责主体 各社区卫生服务机构领导班子﹑基本公共卫生服务项目工作小组。 二、问责对象 不履行基本公共卫生服务项目工作岗位职责、不能正确履行基本公共卫生服务项目工作岗位职责的基本公共卫生服务工作人员，造成不良影响及后果的基本公共卫生服务工作人员 三、问责方式 1、责令公开道歉 2、调离原岗位 3、停职检查 4、引咎辞职
中润普达(集团)公司 中润普达制度〔2017〕1 号 中润普达员工行为规范（初 稿） 一、引言 二、公司员工行为规范 第一章倡导的行为 第一节诚信正直 第二节信任尊重 第三节主动负责 第四节爱岗敬业 第二章抵制的行为 第一节一级违规标准 第二节二级违规标准 第三节三级违规标准 三、结束语 注：以下内容中提到的“公司”包括中润普达（集团）公司、北京中润普达信息技术有限公司、武汉东湖大数据交易中心股份有限公司、武汉中润普达信息技术有限公司、杭州钱塘大数据交易中心有限公司、江苏中润普达信息技术有限公司、武汉云上融媒科技有限公司等国内分子公司。 公司员工行为规范 一、引言 公司员工核心素质要求是：勤奋好学、诚信正直、信任尊重、主动负责、
爱岗敬业 诚信正直是最基本的道德底线，勤奋好学是最基本的素质，信任尊重是基本工作方式，主动负责是内在的工作态度，爱岗敬业是必须的职业操守。 为了帮助每位员工能在工作中实现自我价值，同时力求公司正规化，《公司员工行为规范》应运而生。它是员工的“基本法”，我们诚挚地提醒您，如果您违反了《公司员工行为规范》我们不得不按照违规的程度对您进行处罚，但处罚不是我们的初衷，发现和解决问题才是我们的本愿。 我们把违规分成三级违规标准，不管您触犯哪一违规标准，都将影响到您在公司的职业犮展： 如果您出现了一级违规标准，我们会与您解除劳动合同，您给公司造成经济损失，公司保留追究经济和法律责任的权力； 如果您出现了二级违规标准，我们需要您对问题还原清楚，并由此开具《员工过失单》，罚金视情节轻重200-500元不等,可能附带降薪或降职，并且将至少半年内不能升迁，如果重复出现视为一级违规标准； 如果您出现了三级违规标准，我们需要您对问题还原清楚，并由此开具《员工过失单》，罚金视情节轻重50-200元不等,同时进行警告或通报批评，如果重复出现视为二级违规标准； 二、公司员工行为规范 第一章倡导的行为 第一节诚信正直 遵纪守法 1. 公司要求每一个员工都要热爱自己的祖国。在任何时候、任何地点都不做
红头文件管理制度 （2014年修订版） 一、总则 (一)为适应公司规范化、科学化管理需要，做好公司红头文件管理 工作，根据公司实际情况修订本制度。 (二)红头文件是接收传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、 请示和答复等问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具，必须认真做好管理，有效为公司发展服务。 (三)综合办公室是公司红头文件处理工作的管理部门，负责公司红 头文件的收发、分办、传递、审核、催办、印刷、用印、立卷、归档、销毁等工作，对各部门的红头文件处理进行检查指导和监督管理。 (四)红头文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时 限和要求完成。 二、公司红头文件使用范围和红头文件代号 (一)规定。 红头文件代号为“规”。用于发布重要的行政规章制度，采取 重大的强制性行政措施。 (二)决定、决议。 红头文件代号为“决”。对重要事项或重大行动做出安排，用 “决定”；经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。(三)通知、通报。
红头文件代号为“通”。转发上级机关红头文件，批转下级红 头文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”； 表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。 (四)请示、报告。 红头文件代号为“请”。向上级请求批示与批准，用“请示”； 向上级汇报工作、反映和说明情况、提出建议，用“报告”。 (五)批复。 红头文件代号为“复”。用于答复请示事项。 (六)联系函。 红头文件代号为“函”。用于商洽工作、询问问题、向有关主 管部门请求批准等。 (七)会议纪要。 红头文件代号为“纪”。用于传达会议议定事项和主要精神， 要求与会者共同遵守。 (八)任免。 红头文件代号为“任”。用于对公司经营管理各岗位职务、职 称等进行任免。 三、红头文件分类编号和红头文件编码 (一)公司发文，一定要由综合办公室统一按照红头文件使用范围 标注红头文件分类编号。 1.以公司董事会名义发文，以“永青董字A【20BB】C号”进行编号； 2.以公司行政名义发文，以“永青公司字A【20BB】C号”进行编号；
郧县普新工业园 有限公司文件 世康实业〔2016〕28号 关于办公室日常管理制度（补充） 通知 各部门： 为了加强对公司办公室员工的日常管理，规范公司工作纪律，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围，提高办公质量与效率。请公司各员工按照《办公室日常管理制度（补充）》的有关要求认真贯彻执行。 特此通知。 附录：《办公室日常管理制度（补充）》 (此页无正文)
上海世康实业股份有限公司 二○一六年十月八日 附录： 主题词：管理制度通知（报告） 抄送: 各部门 2016年10月8日印打印：程璐校对：刘健共印1份
办公室日常管理制度（补充） 第一条员工应严格遵守考勤签到制度，准时上班按时下班，时间按9：00-17：30执行。另禁止任何无理由的找人代打卡 行为，一经发现，以50元/次扣薪。 第二条不得在工作时间内无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，应确保办公环境的安静有序。 第三条禁止在工作时间玩游戏、炒股、浏览与工作无关的网站及书籍等。一经发现，以50元/次扣薪。 第四条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等)；明 令禁止在办公室内吸烟、保持良好的工作环境。违反以上 规定，以30元/次扣薪。 第五条上班时间每位员工必须佩戴工牌。若发现未戴者，以20元/次扣薪。 第六条公司午休时间为12：00-13：00，不得提早离开办公室就餐；下午上班时间开始，各员工必须结束休息，尽快回到 各自工作岗位。若屡教不改情节严重者，将给予警告通报。 本制度的检查、监督部门为公司董事长办公室和人力资源部共同执行。
公司红头文件格式规范及流程管理办法 第一节总则 第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。 第二条公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。 1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。 2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。 第六条草拟文件应注意以下事项 1. 内容要符合公司制度。 2. 反映情况要客观，实事求是。 3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。 4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。 第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。 第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。 第九条收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由行政人事部收回归档。 第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。 第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号 1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号； 2. 公司总经办文，用总经办字(××年)××号； 3. 财务部发文，用财字(××年)××号； 4. 工程部发文，用工字(××年)××号； 5. 技术部发文，用技字(××年)××号； 6. 营运部发文，用营字(××年)××号； 7. 人事行政部发文，用人行字(××年)××号； 第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。 第二节文件起草收发规定 第十三条公司的文件由行政人事部起草，总经办审核，总经理审批签发；公司各部门的文件由各部门负责起草，总经办审核，总经理签发。 第十四条文件签发后，送行政人事部（签发的原件和电子版本件）统一由其排版、编号、打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章、上传、下发、流转。 第十五条文件和原稿，由行政人事部分类归档，保存备查。 第十六条属于保密的文件，核稿人应该注明保密等级，并确定报送范围。保密文件按保
管理制度红头文件(28号)1 廊沧七合同字[2008]28号签发人:王文刚 廊沧高速公路廊坊段LJ七合同项目经理部关于印发项目经理部管理制度、党风廉政建设制度和安全生产管理规定的通知 一工区，各部室： 现将项目部班子研究讨论通过的项目部管理制度、廉政建设制度和安全生产管理规定，印发给你们，希望大家贯彻落实并认真遵照执行。 具体内容见附件1、附件2、附件3 二ＯＯ九年一月一日 附件1 廊沧高速七合同项目经理部管理制度 为建立良好的秩序，规范项目管理，保证工程建设顺利进行，特制定工作制度、考勤制度、生活制度遵照执行。 工作制度 1、鉴于工程施工的特殊性，要求各级工作人员必须认真履行本职工作，做到令行禁止，服从指挥。各部、室、工区实行分级负责，一般工作人员向各部、室、工区负责人及分管经理负责。各部、室、工区负责人应向分管经理、经理负责。对于不服从指挥，不认真履行本职工作的，视情节轻重进行处罚，情节严重的清退出场。
2、对于领导交办的各项工作任务必须按时完成，不能拖延贻误工作。由于客观原因不能按时完成的工作，必须及时汇报。没有按时、按要求完成工作，追究直接责任人的责任并根据情节轻重进行处罚，情节严重的清退出场。 3、工作中不得推卸责任，更不准弄虚作假，否则视情节轻重进行处罚，情节严重的清退出场。 4、工作中涉及到关键性统计报表和重要数据材料，需请示分管经理，经有关领导审定后方可上报，不得擅自做主，否则将根据情节轻重进行处罚，情节严重的清退出场。 5、准时上下班，不准迟到早退，不得中途离岗；工作时间不能用电脑做与业务无关的事情，如：上网游戏、聊天、炒股等；工作期间未经批准不得擅离岗位，不得留在宿舍；不准在工作时间进行娱乐活动；中午非工作原因不得饮酒。工地人员如发生上述行为将根据情节轻重进行处罚，情节严重的清退出场。 考勤制度 1、考勤由办公室统一管理。 2、所有人员进出场均须到办公室统一登记。 3、每月3日前由办公室向机关人事科报上月考勤。 4、每名职工在工作允许情况下每月可休假三天（含路途），不足半个月，可休假 1.5天（含路途），原则上一次性休完，不扣补助。由于工作需要当月不能休假的职工，可以根据实际情况调整到下月合并休假。公差连续超过2天或者公差与公休合并连续超过三天，按机关待遇。注：凡是在上班时间离开工地一律算假期时间，
红头文件的标准格式及范本 格式： 眉首：（文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注） 2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年） 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3.紧急程度 急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 （3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程 度，密级在第1行，紧急程序在第2行） 4.发文机关标识（小标宋体字，红色） 《XXX人民政府文件》一一主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决 定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》一一主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文（党、政、军、群） 5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号） 发文机关代字（渝府发）一一年份〔2005〕一一序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体（红色反线下方，主题词上方） 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中） 三要素：发文机关——事由（关于？的）——文种 要求：切题、简明、醒目得体 2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识） 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3.公文正文：首页必须显示正文 4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文 一样具有同等效力。 5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号） 成文日期确定的原则：