请您仔细阅读，谢谢，
特别提醒：下面是酒店核对邮件模板，我们给您的就是酒店给我们的确认入住单，俗称“VOUCHER”，请您编写成您的自己的详情后发给酒店核实，尽快，谢谢。
核对邮件注意事项
1：由于订房部工作繁忙，回复可能较慢，属于正常现象，2-3天回复时间都是属于正常，忙是更慢也是很正常的，您可以重复发，或换邮箱。
2：由于每人使用翻译软件不同，不能合理翻译句型，有可能导致阴差阳错，造成误会，所以请您按照我们的模板先确认核实，后续有自己的要求，可以后期再和酒店咨询。
3：若向马尔代夫酒店电话查询，请找精通英语口语的朋友，和酒店说出您的酒店确认号后，便能查到您的情况，马尔代夫英语略显不标准
4：因马代和我们这边有3个小时时差，如我们当地时间为中午12点，马代时间为上午9点，所以建议您把握发邮件的时间和技巧，这会对酒店回复您的邮件相对会快一点，
5：马代酒店休息日是每周5，7，休息，邮件发送时间最好在工作日的下午13点-16点之间，请自己把握时间技巧。
6：以上都是在客人核对房屋上出现的问题，以作提醒,下面是您与酒店核对的格式范本，请您内容自己改动，酒店邮箱如果入住单上面没有请您找代理索要，入住单上面有酒店邮箱的按照酒店邮箱就可以了，
7：核实邮件您所要发送的邮件的题目是Dear Sir or Madam,（不要自己瞎写题目，酒店看到后会不予理睬的）
8：核实邮件内容如下;,不要用WORD格式，直接把邮件内容复制粘贴在邮箱即可，
酒店核实编写内容如下：
Dear Sir or Madam,
We have made following booking via my travel agency.
Would you please help me double check whether it is confirmed already?
admin@https://www.doczj.com/doc/3b17903313.html,.mv;watervillas@https://www.doczj.com/doc/3b17903313.html,.mv代理告诉我的，已经不行了。
foe.mir@https://www.doczj.com/doc/3b17903313.html,.mv watervillas.mir@https://www.doczj.com/doc/3b17903313.html,.mv分别对应前面两个转发的地址
网上找的：info@https://www.doczj.com/doc/3b17903313.html,.mv, res.mir@https://www.doczj.com/doc/3b17903313.html,.mv
官网：https://www.doczj.com/doc/3b17903313.html,/selectmeedhupparu/
官网邮箱：
Address : Meedupparu,Raa Atoll
Republic of Maldives
Tel : 009606587700
Fax : +960-6640379
Email : info@https://www.doczj.com/doc/3b17903313.html,.mv (General Inquiries)
res.mir@https://www.doczj.com/doc/3b17903313.html,.mv (Reservation Inquiries)
Adaaran Resorts
7th Floor, STO Aifaanu Building, Boduthakurufaanu Magu,
Male, Republic of Maldives.
Tel : +960-3323323, +960-3315238
Fax : +960-3315237
Email : info@https://www.doczj.com/doc/3b17903313.html,.mv (General Inquiries)
res.mir@https://www.doczj.com/doc/3b17903313.html,.mv (Reservation Inquiries)
1 Resort Confirmation：编写您自己的酒店确认号，没有酒店确认号的，删除此行，协议的右上角有您的酒店确认号，请您认真填写
Resort : HILTON IRUFUSHI MALDIVES编写您酒店的全称，后面加马尔代夫
2.Guest Name：MAO/QINYANMS WANG/XINHAIMR 编写您入住的姓名
3. Check in：22JUN 2011到岛时间
4. Check out：26 JUN 2011 离岛时间
5. Room Type：BEACH VILLA (FIRST 02 NIGHTS) 具体房间，先住什么，几晚
WA TER VILLA (LAST 02 NIGHTS) 后住什么房型，几晚
6. No of Nights：4N5D 4晚岛上就是4N5D ,5晚岛上就是5N6D以此类推
7. No of Rooms：1 房间数，1间
8. Meal Plan：bb 含餐，早餐BB，早晚餐，HB，全餐，FB，全包AI
9. Special Comments: Honeymooner-please provide honeymoon offer
Thank you in advance!
Best wishes
酒店客房预订确认单精 选文档 TTMS system office room 【TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-
XXXX酒店客房预订确认单 预订单位(部门)： 1.住宿时间年月日至年月日，共计天。 2.抵店时间年月日时。 3.住宿人员情况：总人数人，其中，男人，女人。 4.房间需求： 房型：三人标准房（5F—6F）间；三人豪华标准房（7F—8F） 间； 豪华标准房间；单人豪华标准房间；豪华套房间； 共间。注：⑴预订方如有特殊要求,接待方可提供房型、房号给预订方，由预订方直接做排房表后交予前台，由前台做入住登记；（2）如由前台直接排房，预订方需提供排房名单及领导身份级别，便于排房。 5.VIP客房接待级别： VA：□100元果盘□花卉□欢迎茶□贵宾台卡 VB：□50元果盘□花卉□欢迎茶□贵宾台卡 VC：□30元果盘□贵宾台卡
6．是否关闭国内长途：□是□否 7．客人抵店时用餐确认：年月日时抵店，时用餐。用餐人数人； 用餐形式：□自助餐□围桌□简餐；用餐标准 元/人。 8．如需提供专车接送确认：年月日时到（车站、机场等）。 9．押金收取方式：□免押（需经过体管中心领导同意后方可对其免押） □收取房卡押金100元/张 □会务组付押金元。 11．费用结算方式： 会务组结算费用：□房租□杂项□索赔（□所有费用全传会务组） 会务组承担其他的消费项目： 客人自结费用：□房租□杂项□索赔（□所有费用客人自结） 客人承担其他的消费项目： 12．特殊说明事项： 结算：费用预算：￥
有效签单人：姓名（正楷）；签字样：；联系电话： 付款方式：□转账□现结□挂帐□其他 联系方式 会务组负责人手机号码办公电话号码 传真 酒店经办人联系电话传真 预订单位（部门）负责人确认确认方签章日期年月日 酒店领导审批同意签章日期 年月日 注：本确认单一式四份：预订方一份；办公室一份；财务一份；酒店一份。如上述条款需做调整，必须及时以书面的形式作出变更通知告知对方，待双方协商一致后，作出最终修订确认书。
XXXX酒店客房预订确认单 预订单位(部门)： 1.住宿时间年月日至年月日，共计天。 2.抵店时间年月日时。 3.住宿人员情况：总人数人，其中，男人，女人。 4.房间需求： 房型：三人标准房（5F—6F）间；三人豪华标准房（7F—8F）间； 豪华标准房间；单人豪华标准房间；豪华套房间； 共间。注：⑴预订方如有特殊要求,接待方可提供房型、房号给预订方，由预订方直接做排房表后交予前台，由前台做入住登记；（2）如由前台直接排房，预订方需提供排房名单及领导身份级别，便于排房。 5.VIP客房接待级别： VA：□100元果盘□花卉□欢迎茶□贵宾台卡 VB：□50元果盘□花卉□欢迎茶□贵宾台卡 VC：□30元果盘□贵宾台卡
6．是否关闭国内长途：□是□否 7．客人抵店时用餐确认：年月日时抵店，时用餐。用餐人数人； 用餐形式：□自助餐□围桌□简餐；用餐标准元/人。 8．如需提供专车接送确认：年月日时到（车站、机场等）。 9．押金收取方式：□免押（需经过体管中心领导同意后方可对其免押） □收取房卡押金100元/张 □会务组付押金元。 11．费用结算方式： 会务组结算费用：□房租□杂项□索赔（□所有费用全传会务组） 会务组承担其他的消费项目： 客人自结费用：□房租□杂项□索赔（□所有费用客人自结） 客人承担其他的消费项目： 12．特殊说明事项： 结算：费用预算：￥
有效签单人：姓名（正楷）；签字样：；联系电话：付款方式：□转账□现结□挂帐□其他 联系方式 会务组负责人手机号码办公电话号码传真 酒店经办人联系电话传真 预订单位（部门）负责人确认确认方签章日期年月日 酒店领导审批同意签章日期年月日 注：本确认单一式四份：预订方一份；办公室一份；财务一份；酒店一份。如上述条款需做调整，必须及时以书面的形式作出变更通知告知对方，待双方协商一致后，作出最终修订确认书。
酒店预定确认函英文（板式一） Confirme the reservation Dear Sir or Madam, We have made following booking via my travel agency. Would you please help me double check whether it is confirmed already? 1、Comfirmation ID: 确认号，如果有的话~ 2、Name of Client: 姓名 3、Check in: 入住日期 4、Check out: 退房日期用 March 1, 2011 这种格式吧~ 5、Room Type: 房型 7、Special Comments: 可以写Honeymoon please kindly re-confirm my booking by return email. Thanks. 酒店预定确认函英文（板式二） 教你如何给马尔代夫酒店写英文邮件确认房间~ 很多童鞋对自己去了马代以后是否会被超售的情况降房型或者强制换岛而担心~ 这些原因主要和代理以及具体岛的酒店有关系。 代理：一定要找一个好一点的信誉高的代理，有一些代理可能只是中间商，可能没有及时给酒店汇钱，或者其他原因，导致最后换岛。 岛上的酒店：马尔代夫是个旅游国家，他们的法律是允许酒店超售，尤其是在旺季（11月-2月），通常在5% - 10%之间不等。要强制换岛就是因为超预
定了，同时为了迎合欧美等住的时间长的住客而损伤其他住的时间短的住客。所以要选一些好一些的，信誉好，没有超预定前科的岛。（可以去daodao网查查你要去的岛的口碑。） 酒店确认号是一个很关键的点，如果有确认号之后，基本上就OK了。 但是最后从代理那边得到确认号后，最好自己再发一封邮件到酒店确认一下。如果酒店确认了就好了，一般就不会有强制换岛的事情发生。 如何写英文的确认信邮件：（红色部分自己填写） Dear Sir/Madam: I booked 酒店名称（例如：Maafushivaru Island Resort） for honey moon （不是蜜月省去honey moon） holidays via the agent 代理名称（例如：CHINA OCEAN INTERNATIONAL TRAVEL SERVICE CO.,LTD）. Could you please help me to check the reservation? Hotel Information: Maafushivaru Island Resort（酒店名） Room type: BEACH BUNGALOW(21JUN-24JUN),WATER VILLA(24JUN-26JUN) （房间类型＋日期） No. room: 1 （房间数） Meal plan: BB/HB/FB/AI （餐饮计划） Date: Check in 21JUN,2011，Check out: 26JUN,2011 （入住和离店日期）Total PAX: 2 （人数） Client name: HONG/TAILANG MS, HUI/TAILANG MR （名字） Special Comments: Honeymoon (特殊说明，可以是蜜月，可以要求无烟房，随便你定制)
酒店 宴会确认单 感谢您选择本酒店作为宴会安排的地点，为确保宴会接待品质，经友好磋商，达成如下协议： 基本信息： 主办人姓名：主办人联系电话： 主办人联系地址： 宴会日期：年月日时 宴会形式（勾选并填空）： □ 婚宴：新郎姓名新娘姓名 □喜面宴：男方姓名女方姓名喜得（千金/贵子） □生日宴：寿星姓名寿星年龄性别 其它： 宴会标准：元/席（10位/席） （除非特别说明，该收费标准不含酒水） 宴会位置或包厢： 预定席位：席其中清真席：席备用席数：席 水牌内容： 预付定金：大写：万仟佰拾元￥：元 结账方式： 备注： 预定金及宴会变更安排条款 ☆在落实宴会安排并与酒店签订确认单后，请交付定金。
☆未交付定金的，酒店方面有权取消该宴会安排；已经交付定金的，酒店方面如取消将双倍返还定金。 ☆如在宴会举办日前不足四十八小时内，主办人通知做变更或取消宴会安排的，酒店将按宴会预定标准收取全额费用。 如在上述期限之前取消，则已经收取的定金将不予退还。 ☆若遇政府大型接待等不可抗力，导致宴会无法正常接待的，酒店不承担违约责任，但酒店有义务及时知会主办人宴会接待变更信息，并退还全额预定金。 付款方式 ☆宴会结束，结清预定金以外的全部款项（预定席位总金额及宴会产生的所有杂项费用），并请附上预定金收据。 ☆如忘记附上预定金收据，则按宴会的总费用如数付清，三日内凭预定金收据办理退款手续。 其它条款 ☆宴会安排不再享受任何打折或其他优惠措施。 ☆备用席酒店只保证留用座位，菜品出品保证同预定席菜品同等价位标准，在此基础上存在的菜品出品差异敬请谅解。 ☆请爱护酒店公物，不要损坏酒店所提供的物品，否则照价赔偿，该赔偿金将作为杂项费用（以主办人确认为准）计入。 ☆此确认单以酒店方代表和主办方代表签字并缴付预定金后生效。 增值服务 ☆酒店免费制作祝贺条幅壹条。 ☆酒店免费提供水牌使用。 如您接受上述条款，请予签署，以示确认。真诚希望能为您提供最优质的 服务，并谨此致意！ 主办方代表签署酒店方代表签署 注：此确认单一式二份，主办方、酒店方各执一份。
预定确认函 Reservation Confirmation Letter 新预订New更改Am e n d e n t取消Cancellation预订等待Waiting list 至To: 公司Company: 传真Fax: 日期Date: 从From: 请接受来XXXXX酒店最诚挚的问候! Please accept the sincerely greeting from XXXXGrand Hotel 我们很荣幸地为您确认以下预定细节： It’s our great honor to confirm the details of your reservation: 客人姓名Guest Name: 抵店日期/ 航班信息Arrival/Air-line: 离店日期/航班信息Departure/Air-line: 客房类型Room Type: 客房数量Room Number: 客房价格Room Rate: 每日免费早餐Free Breakfast: 服务费Service Charge: 机场接送服务Airport Pick-Up Service: 备注Remarks: 条件与状态Condition & State： * 为了确保您预定的房间, 请提供信用卡号码担保, 否则抵店当日18:00未到之预定将被取消。 * Be sure to hold your room, please provide the number of your credit card or your reservation will be canceled after 18:00. * 饭店规定最早入住时间为14:00。 * According to the regulations of the hotel, the earliest check in time is 14:00. * 饭店规定最晚离店时间为中午12：00，如需推迟至当日14:00至18:00退房，将加收半天房费；.如退房时间迟于当日18:00，饭店将加收全天房费。 * The latest check out time is 12:00AM, if you need late check out between 14:00 to 18:00, half day room charge will be added; whole day room charge will be added if you check out after 18:00. 确认号Confirmed No: 1211240004 付费方式Payment: 现金Cash 信用卡Credit Card 旅行社Travel Agency 公司帐CORP 如您有其它任何需求，请随时通过电话：+86 515 8916 8888或传真：+86 515 8916 6333 与我们联系。非常感谢您选择入住XXXXX酒店，我们期待着您的光临。 If you have any other requirement, please dial the number +86 XXXXX to contact us. Thank you so much for choosing our hotel and we are looking forward for your coming. 此致!Thanks for your cooperation! 在您签名之前我们再次跟您确认：我们不接受2013年2月1号后更改或取消预订，如何有任何取消或更改我们酒店将收取首日房费。感谢您的配合。 宾客确认签名；联系方式： Hotel Address: PC；Telephone Number: Fax: Homepage: www.（）https://www.doczj.com/doc/3b17903313.html,
XXXX酒店会议预订确认单 预定单位（部门）：＿＿＿＿＿＿＿＿ 1.会议时间＿＿＿＿年＿＿月＿＿日＿＿＿时至＿＿＿时 2.使用会议室＿＿＿＿＿；；；会议人数＿＿＿人 会议形式：□课桌式；□戏院式（无桌子）；□回字型摆放形式；□圆桌式 签到桌设在：□酒店大堂；□会议室门口；□其他＿＿＿＿＿＿□不需要。 3.告示牌内容：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（收费＿＿元∕个） LED屏内容：□大堂＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（字幕收费200元∕半天） □连廊＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（字幕收费200元∕半天） □多功能厅＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（字幕收费300元∕半天） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（影音视频收费500元∕半天）4.代办项目（须提前3天预订） □会场条幅内容：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（收费＿＿元∕幅）□会场或舞台背景喷绘内容：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（收费＿＿元∕㎡）□花卉；□水果；□茶歇；□烟；□纸巾；□铅笔；□纸；□客车接送 5、设施和服务选择 □桌签；□演讲台；□音响；□麦克风；□投影仪；□茶水服务 6、特殊说明事项：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿7、结算 费用预算：￥＿＿＿＿＿ 有效签单人：姓名（正楷）＿＿＿＿；字样＿＿＿＿；联系电话＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 付款方式：□转账□现结□挂账□刷卡□其他＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 8、联系方式 会务负责人＿＿＿＿＿联系电话＿＿＿＿＿＿＿＿传真＿＿＿＿＿＿ 酒店经办人＿＿＿＿＿联系电话＿＿＿＿＿＿＿＿传真＿＿＿＿＿＿ 预定单位（部门）负责人确认签字：＿＿＿＿＿日期：＿＿＿年＿＿月＿＿日 酒店经办人签字：＿＿＿＿＿日期：＿＿＿年＿＿月＿＿日 酒店领导审批（签字）：＿＿＿＿＿＿日期：＿＿＿年＿＿月＿＿日 注：本确认单一式四份：预订方一份；办公室一份；财务一份；酒店一份。如上述条款需做调整，必须及时以书面的形式作出变更通知告知对方，待双方协商一致后，作出最终修订确认书。
XX酒店 订房确认函 Booking confirmation 传真：传真： Fax: Fax: 电话：电话： Phone: Phone: 主题/ Theme：□预订/ Bookings□修改/ Revised□取消/ Cancel XX酒店向您致以诚挚的问候！ Code of hotel business to extend my sincere greetings to you! 感谢您对XX酒店的信任与支持！我们很高兴确认您的房间预定情况如下： Code names Thanks for your interest in the hotel business trust and support! We are pleased to confirm your room is scheduled 备注： Remarks: You have booked a room reservation for you, thank you for your book! Room number: Housing （1）所有预订房间只保留至抵店当日的下午六时，除非预付订金或以信用卡资料做担保。 (1) All room reservations only shop on the day of arrival to 18:00, except pre-paid deposit or credit card information in order to do security. 再次感谢您对XX酒店的大力支持，我们热忱期盼在XX酒店款待您和您尊贵的客人。 Thank you again for the code name of the hotel business support, enthusiasm, we look forward to in the Code of business hotel in honor of you and your distinguished guests. 如有任何疑问，敬请随时与我们联系。 If you have any questions, please contact us at any time. 您诚挚的， Your sincere, XX酒店 Code of Hotel 确认人： Confirmed: