XX发电厂XX工程档案管理实施细则
一．编制依据
1. 《国家重大建设项目文件归档要求与档整理规范》（DA/T28-2002）
2. 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）
3. 《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3）
4. 《火电企业档案分类表（6-9大类）》（国家电力公司总文档[2002]29号）
5. 《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）
6. 《电子文件归档与管理规范》（GB/T11821-2002）
二．适用范围
本办法适用于XX工程档案的管理。
三．项目文件的整理
1. 整理原则
遵循火电建设项目文件的形成规律和成套性特点，保持案卷内项目文件的有机联系；分类科学，组卷合理；案卷整齐美观，便于保管和利用。
2. 整理方法
2.1. 项目前期（800）、设计基础材料（801）、工程管理性（803）、竣工验收
（807）、生产
准备及试运（808）。
2.1.1. 按“问题—时间”法分类。
2.1.2. 项目前期文件：按项目建议书批复、可行性研究、项目评估、环境预测及调查报
告、
设计任务书及计划任务书；按文件形成日期排列。
2.1.
3. 设计基础材料文件：按地质材料、地形材料、水文气象地震材料、水质及水源材料排序；按文件形成日期排列。
2.1.4. 工程管理性文件：按征租地文件、与参建单位的合同协议、招投标文件、环卫、消防、工业安全协议文件、工程费用及物资管理文件、与参建单位的往来文件、工程会议文件、工程监理及质量监督、工程统计报表排序号；按文件形成日期排列。
2.1.5. 竣工验收文件：按竣工验收文件、工程遗留问题、竣工验收决议及交接证书、工程决算排序；按文件形成日期排列。
2.1.6. 生产准备及试运文件：按启动试运文件、操作堆积及事故处理规程、试运行记录、生产准备及人员培训、其它排序；按文件形成日期排列。
2.2. 设计文件（802）
2.2.1. 按“设计种类—专业—机组”法分类。
2.2.2. 设计种类：按初步设计、技术设计、施工设计、施工组织设计排序；专业：按燃料、锅炉、汽机、电气、热控、化学、水工、土建及其他排序；机组：按公用部分、#7机、#8机排序。
2.3. 项目竣工图、项目设备文件
2.3.1. 按“机组—专业”法分类。
2.3.2. 机组：公用部分、#7机、#8机排序；专业：按燃料、锅炉、汽机、电气、热控、化学、水工、土建及其他排序。
2.4. 项目土建施工文件（804）
2.4.1. 按“系统—机组—单位工程”法分类。
2.4.2. 单位工程；按项目建设单位编制的单位工程编号的先后顺序排列。
2.4.
3. 原材料证书、设计变更及工程联系单、观测记录分别单独组卷。
2.5. 项目施工安装文件（805）
2.5.1. 按“设备—机组—单位工程”法分类。
2.5.2. 焊接记录文件按焊接工程的类别分别组织案卷。
2.5.
3. 试验报告文件、材料出厂证书、设计变更与工程变更及材料代用单分别单独组卷。
2.5.4. 安装与验收记录及质量评定、交接试验记录与仪表调校记录、调试方案与报告分别单独组织案卷。
2.6. 设计变更单应由项目设计单位在工程完工后，编制“设计变更单总清册”，并分专业组织完整的、编号连续（若有断号，必须加以文字说明）的“设计变更单”案卷。
2.7. 工程联系单由各施工单位负责组织案卷。
3. 案卷整理单位
3.1. 项目文件通常以“卷”为整理单位，即一个卷盒文件为一个案卷。
3.2. 项目文件原则上按单位工程组卷，依其排列顺序，一个单位工程可组1～N卷。
3.3. 组卷要针对“单位工程”形成文件材料数量定夺案卷的组合，为了保管及利用方便，组合的案卷厚度应适宜。
4. 案卷内项目施工、调试文件的排列
4.1. 管理与技术文件、质量评定记录、隐蔽工程记录、施工记录等施工文件组卷顺序。(参见附件1)
4.2. 原材料证书按品种、日期排列。
4.3. 设计变更及变更设计申请单、工程联系单按文件编号排列。
4.4. 观测记录按单位工程、文件日期排列。
4.5. 试验报告文件按单位工程试验报告编号排列。
4.6. 安装记录、试验记录、质量评定：按安装记录、试验记录、四级验评划分表、单位工程质量验评、分部工程质量验评、分项工程质量验评排列。
四．项目文件的案卷编目
1. 编目要求
1.1. 应正确反映案卷系统整理成果，揭示出案卷内项目文件的内容，便于查找利用。
1.2. 应固定案卷内项目文件的排列顺序和位置，便于维护和监督项目档案的完整与安全。
1.3. 文字、符号必须标准、规范、简明。
1.4. 外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文；经翻译人、审核人签署的译文稿与原文一并归档。
2. 卷内项目文件页号的编写
2.1. 卷内文件均以有效内容的页面为一页编写页号。
2.2. 页号采用1～3位数，每一个案卷的页号均从“1”开始依次逐页标注；各案卷间不连续编页号。
2.3. 成套图纸或印刷成册文件，不必重新编写页号。
2.4. 页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图纸的页号编写在标题栏外右下方。
2.5. 内封面、卷内目录、备考表不编页号。
3. 填写卷内目录
3.1. 卷内目录应排列在卷内文件首页之前。
3.2. 序号：应从阿拉伯数字1起依次标注卷内文件排列顺序，一个文件一个号。
3.3. 文件编号：填写文件文号、图纸的图号、施工记录或报告等的编号，或设备、项目代号。
3.4. 责任者：填写文件形成部门或第一责任者。
3.5. 文件题名：填写文件标题全称。文件没有题名应由立卷人根据文件内容拟写题名。
3.6. 日期；填写文件形成时间，—年月日。
3.7. 页号：以“卷”为单位：填写每份文件首页上标的页号，最后一件填写首尾页号；以“件”为单位：则填写一件项目文件的总页数。
3.8. 备注：可根据实际情况填写需注明的情况。
3.9. 档号：填写方法见附件2。
4. 卷内备考表
4.1. 应标明卷内文件的总件数、总页数，以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。
4.2. 互见号应填写反映同一内容而载体形式不同且另行保管的项目档案的档号，并注明其载体形式。
4.3. 立卷人：应由立卷责任者签名。
4.4. 立卷日期：应填写完成立卷的日期。
4.5. 检查人：应由案卷质量审核者签名。
4.6. 检查日期：应填写案卷质量审核的时间。
4.7. 卷内备考表排列在卷内全部文件之后。
5. 案卷外封面和脊背的编制
5.1. 档号：根据项目建设单位档案部门编制的“四期脱硝改造工程分类办法”（见附件2）填写。
5.2. 案卷题名：
5.2.1. 应简明、准确提示卷内文件内容，其主要内容应包括项目名称及机组的代号和名称等；项目名称应与批准的原立项、设计（包括代号）相符。
5.2.2. 归档外文文件的题名及主要内容应译成中文。
5.2.3. 案卷题名的字数一般不超过30字。
5.3. 立卷单位：填写负责组卷单位或部门。
5.4. 起止日期：填写卷内文件形成的最早和最晚的时间。
5.5. 保管期限：根据对项目文件保管期限鉴别后确定的保管期限填写。
5.6. 密级：应填写卷内科技文件的最高密级。
5.7. 脊背：应填写保管期限，档号和案卷题名。
5.8. 案卷脊背印制在卷盒侧面。
5. 案卷装订
5.1. 装订方式：以卷为单位的案卷内文件采用整卷三孔线绳装订。
5.2. 单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上角空白处，加盖红色“档号”章。
5.3. 图纸可不装订，需将图纸折叠成A4大小，（图样折叠方法参见《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3）图样折叠时标题栏露在右下角，且每张图纸上必须加盖“档号章”（格式如下），字体为小三宋体加粗。
“档号”章格式（红色）单位为：mm
5.4. 文件装订顺序：内封面、卷内目录、资料正文、备考表、封底。
五．项目竣工文件的编制
1. 项目施工文件的编制
1.1. 项目施工文件用表式及填写
1.1.1. 质量验评和施工技术记录表式应符合《火电施工质量检验及评定标准》要求，使用统一表式，不足部分由监理单位提出用表式样。
1.1.
2. 质量验评记录表的填写不得以“○”或“√”代替“不合格”或“合格”；应填数字处必须如实填写数字，不得以“符合标准”、“符合设计规范”等字样替代，应充分表达质量实际情况；试验报告的项目应填写报告编号。
1.1.3. 记录表格未填满内容处需用“／”表示或加盖“本栏空白”，“以下空白”的红色条形印章加以注明。
1.1.4. 各级验收签名处不能盖“本栏空白”。
1.1.5. 单位工程验评汇总表中的分部工程、分部工程中的分项工程名称、编号一定要与后续表式中的名称、编号一致。
1.2. 隐蔽工程隐蔽前，要有隐蔽记录并办理签证；签证在前记录在后。
1.3. 若一个“单位工程”多家单位施工，由档案部门视具体情况划分案卷编号，各施工单位均应视为一个独立的“单位工程”立卷。
1.4. 项目施工技术总结的编制
1.4.1. 参建单位在合同项目完工后，应编制施工技术总结。
1.4.
2. 施工技术总结主要内容：工程概况；施工管理（包括：施工组织机构、主设备及工程量、施工计划管理主要项目施工工期、里程碑进度、施工大事记、施工总平面及机械布置、主要吊装方案及交叉作业等）；工程管理（质量保证及环境保护体系、质量管理、焊接管理、试验管理、安全管理、机械管理、设备材料管理、文件资料管理、培训管理等）；机组试运（主要试运考核指示汇总表、试运发生的问题和采取措施）等。
1.5. 项目竣工后，项目施工文件中应附有：本工程所有验收项目总数及项目清单明细、优良率、合格率统计；混凝土强度汇总材料；受监焊口无损检验一次合格率统计及汇总材料。
1.6. 为避免相同文件的重复整理,监理签审的文件由文件“闭环”即“关闭事由”的参建
单位进行组卷。
2. 项目质量监督检查报告的编制
2.1. 各项质量监督检查结束后，应按监检阶段与项目内容分别写出质量监督检验报告。
3. 项目调试文件的编制
3.1. 项目调试文件应包括整套启动调试大纲、调试方案及措施、调试记录、调试质量验评、调试过程中缺陷、故障分析记录与事故处理意见、调试总结等文件。
3.2. 机组调试的质量检验评定所用表式应符合质量检验依据。
4. 项目监理文件的编制
4.1. 项目监理文件所用表式必须符合监理工作的基本表式要求。
4.2. 项目监理工作总结内容应包括工程概况、监理概况、监理重要纪要、监理工程评估、安全文明评估、监理业绩和存在问题以及建议等。
5. 项目竣工图的编制
5.1. 设计单位编制竣工图时，应编制“竣工图编制总说明”（叙述竣工图编制原则并包括各专业的竣工图卷册目录）。对每册修改图纸，应编制分册说明（包括修改内容、修改原因、修改依据文件等）。
5.2. 竣工图编制单位必须逐张审核，确认与现场相符后，在竣工图标题栏正上方空白处或其它空白处加盖、签署“竣工图”章（格式如下），盖印材料应采用红色印泥。
竣工图章格式
单位为：毫米
6. 项目工程照片档案的编制
6.1. 整个项目每个单位工程收集工程照片4到6张，能突出说明工程特点的照片。
6.2. 工程照片档案应移交一套原件；
6.3. 数码相机拍摄后，由责任部门/摄影者将每一张照片用相纸打印或冲印六英寸普通规格照片进行整理归档，同时要求将每册照片的电子版二套一并移交，每张光盘需独立包装。
6.5. 照片的排列：以问题结合时间、重要程度等进行排列。
6.6. 照片档案的编号：由目录号+保管期限代码+册号+张号，例：04―Y―01―01
目录号：工程号，即“04 天津军粮城发电厂四期脱硝工程”
保管期限代码：以永久期限保管,代码为“Y”
册号：用二位阿拉伯数字表示，即“01”
张号：用二位阿拉伯数字表示，即“01”
6.7. 照片档案总说明：一组联系密切的照片按顺序排列后，拟定一个总说明。每一个总说明要求50个字左右。
6.8. 照片档案卷内目录
照片/底片号：编号+卷内流水号（两位阿拉伯数字）
题名：每一张照片需阐述的时间、事由、地点、人物（设备）背景
拍摄时间：8位阿拉伯数字表式（20090101）
6.9. 照片档案案卷题名：拟定涵盖本卷册照片内容的专业名称+载体；
6.10. 照片芯页的填写
芯页要求使用200g卡片纸自行打印；
照片号：目录号+保管期限代码+册号+张号
事由：填写照片所反应的事件
时间：照片拍摄的时间，用8位阿拉伯数字表示；
地点：拍摄地点；
人物：事件中的主要人物（设备），标注出具本位置（例左1，右2等）
摄影者：实际摄影者
互见号：与本张照片所对应的其它载体档案的档号；
6.11. 卷内备考表
本册情况说明、立卷人、检查人、立册时间。
6.12. 照片的装具：统一使用印有国家档案局监制字样的“照片档案”相册。
7. 设备资料的编制
7.1. 按照《火电企业档案分类表（6—9大类）》“9设备”类进行分类。
7.2. 由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录，设备运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”类。
7.3. 一个类目可组若干卷，为便于利用，快速查找，应组薄卷为宜。
7.4. 外文资料应有译文，至少应有标题的译文。
7.5. 文件以件为单位组卷，排列顺序按照：说明书、检验报告、合格证、图纸等排序。
7.6. 一台设备附带的配套设备资料原则上不拆开组卷，有关主设备的资料在前，附带配套的设备按设备名称依次组卷，按规定顺序排列，不以文种排列。
7.7. 备考表中的互见号要编写与纸制文件相对应的其它载体形式的档号。
7.8. 档号编制方法参见附件2。
7.9. 外购设备的报关单、设备开箱验收单、设备监造报告按机组入8035类。
7.10. 案卷装订
7.10.1. 卷内文件统一折叠成A4幅面，不足A4副面的要采用A4纸托裱。
7.10.2. 案卷内不允许有金属物、塑料膜装订，并采用线绳左侧三眼或不锈钢订装订，以件为单位装订。
7.10.3. 每份文件材料的右上角加盖档号章，图纸材料在右下角空白处加盖档号章，并用黑色签字笔填写档号，档号章的填写：目录号—分类号—案卷号—卷内文件编号。
六．项目文件归档要求
1. 建设项目文件必须经过系统整理及审核后方可向档案部门归档。
2. 项目文件必须原件归档
2.1. 图纸会审、施工交底等会议纪要原件必须要有与会者双方（多方）主要人员的亲笔签名。
2.2.. 建设过程中形成的技术文件、施工记录、工程签证单、质量验评、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表示和数据均应用合格的书写材料书写并原件（各方人员必须签全名，不能以盖章或打印或替签名）归档。
2.3. 材质证明、外委试验报告、工程联系单、设备缺陷处理单，索赔、咨询、材料、设备代用单，凡签发单位必须原件归档，参建单位在项目施工文件中如为复印件，应在备考表中注明原件所在案卷。若材质证明无原件，则由采购该材料的单位盖上本单位采购部门的公章即可作为原件。
7. 对归档文件字迹材料及特殊载体文件的要求
7.1. 采用不褪色的蓝黑墨水或黑色签字笔等不易褪色的书写工具书写，不得使用红色、纯蓝墨水、复写纸、圆珠笔和铅笔等易褪色书写材料书写、绘制。
7.2. 归档项目文件必须使用使用激光（或彩色激光）打印机打印，不得使用喷墨（或彩
色喷墨）打印机、针式打印机打印。
7.3. 归档文件不得使用热敏纸作载体归档。
7.4. 归档项目文件内容不得涂改和涂抹，字迹要清晰。
7.5. 项目电子文件
7.5.1 应采用不可擦除型光盘，文件格式采用JPG、PDF格式，每份文件的存储空间要小于30KB。要求电子版文件内容必须与移交的项目竣工文件纸质文件内容保持一致。每张光盘单独一个盘盒，盘盒上注明文件题名，并按单位工程编制电子文件移交目录。
7.5.2 档号：施工文件入0407-8-流水号（G）、0408-8-流水号（G）
设备文件入0407-9-流水号（G）、0408-9-流水号（G）
8.项目文件用纸技术指标
8.1. 项目文件用纸幅面及版面尺寸
8.1.1. 采用A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
8.1.2. 大于A4幅度的应折叠至幅面为A4规格，小于A4幅面的要托裱在70g以上，A4规格的白色书写纸上；粘贴的质量满足归档页边距的要求，若项目文件破损、局部残缺，需进行修裱后归档。(要求采用油制双面胶粘贴,对于双面文字的资料粘贴顶部或左侧面的空白处便于查阅即可）
8.1.3. 印制要求：项目文件用纸的页边距为：上 2.2cm、下 2.0cm、左 2.5cm、右1.5cm、页眉及页脚为1.5cm.
8.2. 内封面规格为：297mm×210mm、150g以上黄色无酸牛皮纸。
8.3. 卷内目录、备考表采用297mm×210mm，70g以上白色书写纸。
8.4. 案卷脊背标签与卷盒长度相同，即310mm×20（30、40）mm；案卷脊背标签应采用150g黄色无酸脊背纸制作，将案卷脊背标签内容用激光打印机打印，剪裁后用油性双面卷固定在卷盒脊背上。
9. 项目文件主要要素标识规则
9.1. 标题使用三号宋体加粗，行距为24磅，段前、后12磅或1行。
9.2. 正文中，中文使用小四号宋体，行距为20磅，段前、后6磅或0.5行，首行缩进2个字符；英文使用Times New Roman体，其余同中文。
9.3. 工程名称及编号使用五号宋体加粗（根据内容长度中适当缩小）。
9.4. 报表备注及补充使用五号宋体。
10. 案卷盒格式
10.1. 卷盒采用220g以上的单层无酸牛皮纸板双裱压制（样式见GB/T11822-2008）.
10.2. 其规格为310mm×220mm，脊背厚度可根据需要设定。
11. 参建单位将移交竣工文件目录输入紫光电子档案系统（业主提供）并挂接电子文
件，卷内目录、备考表、案卷封面、案卷脊背将自动升成，可打印立卷。
七．项目文件的归档范围（详见附件3）。
除上述条款所示内容外，项目部门可根据项目建设的实际情况及其特点，增加项目文件的归档范围和内容。
八．项目文件的归档数量
1. 项目施工文件、监理文件、调试文件及设备监造等文件的归档数量为两套，必须保证一套原件。
2. 项目施工图归档数量为一套，竣工图归档数量为两套。
3. 竣工文件电子版光盘两套（不可擦除光盘）。
九．项目文件的归档时间
项目竣工文件、项目监理文件归档时间、设计单位编制的竣工图、声像档案、电子版光盘，机组投产后45天内（含归档文件审查、档案部门验收时间）归档完毕。
十．项目文件的归档审查
1. 施工单位完成施工文件的整编、自检工作。
2. 项目设备文件的归档审查：有关项目部门、监理单位负责审核。
3. 项目竣工文件的归档审查：监理单位、工程部负责审核。
4. 项目竣工图的归档审查：设计院、监理单位、工程部负责审核。
十一．项目文件的归档手续
1. 经审核并同意归档的文件归档时，须同时附上《建设项目竣工档案验收表》（格式见附件4）。
2. 项目文件归档时，须编制“XX工程项目档案归档清册”（格式见附件5）一式两份，同时移交与纸版清册相对应的电子版（不可擦除光盘）两套。
3. 交接双方对归档项目文件的案卷数量清点无误，并经档案部门按项目档案接收标准验收合格后，在归档清册上签字、盖章。
十三．附则
本细则在执行过程中，如发现不符合实际或不全面等情况及时进行修订。
附件:
附件1：施工文件组卷顺序
附件2：四期脱硝工程档案分类办法
附件3：四期脱硝工程项目文件归档范围及保管期限表
附件4：建设项目竣工档案验收表
附件5：档案移交清册
附件1：
施工文件组卷顺序
一、综合卷：
1、按专业放在单位工程第一卷：施工组织设计、单位工程质检计划（验评划分表）、单位工程强制性条文执行计划
2、综合卷卷内排列：
内封面、卷内目录、卷内文件、备考表、封底
卷内文件顺序：
单位工程概述
单位工程开、竣工报告
单位工程施工图会审会议纪要
主要施工方案和技术措施、作业指导书及交底记录
工程联系单汇总表
变更设计核定单汇总表、
土建交付安装中间验收交接表
工程总结
二、施工卷：
验评记录、主要施工记录、隐蔽工程记录（质量验评与施工记录、隐蔽记录要对应组卷）
三、原材及试验报告卷
四、焊接工程按专业组卷
五、调试文件（调试文件分别按专业组卷）
1．调试大纲
2．调试项目机构设置及人员安排
3．调试进度、质量计划
4．调试措施
5．技术交底
6．调试协调会会议纪要
7．工程联系单及设计变更
8．试运日志
9．调试报告及质量验评表
10．调试工作总结及综合质量指标
六、监理资料
1．监理大纲
2．监理规划、监理规程
3．监理各项实施细则
4．监理月报
5．专题会议纪要（按专业分开组卷）
6．工程调试例会
7．监理安全例会
8．监理质量例会
9．监理工作联系单（按专业分开组卷）
10．监理工程师通知单（按专业分开组卷）
11．停工、复工、奖罚通知单
12．旁站记录（按专业分开立卷）
13．监理日志（按照专业→时间顺序组卷）
14．监理质量管理体系文件
15．施工及设备器材供应单位资质报审
16. 强制性条文执行计划
17、工程计量单和工程款支付证书、竣工结算审核意见书
附件2：
天津军粮城发电厂四期脱硝工程档案分类办法
（6～9大类）
依据
《火电企业档案分类表（6－9）大类》（国家电力公司总文档【2002】29号）。 使用说明：
本表由目录号（代号）和分类号两段阿拉伯数字组成，使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号，各号之间用“－”分隔。
目录号：目录号用四位阿拉伯数字标识，前两位用工期标识，后两位用机组号标识。
例：四期脱硝工程＃7号机组目录号： 0407 四期脱硝工程＃8号机组目录号： 0408
四期脱硝工程公用系统及两台机组共用部分目录号： 0407 分类号：详见《火电企业档案分类表（6－9）大类》 案卷号：案卷号用三位阿拉伯数字001～999标识。
卷内文件顺序号：卷内文件顺序号用两位阿拉伯数字1～99标识。
案卷号 目录号
附件3：
四期脱硝工程项目文件归档范围及保管期限表
附件4：
建设项目竣工档案验收表
项目（工程）名称
档案移交单位（章）
档案移交日期
施工资料的编制与组卷 1、施工资源共享料编制要求 1)施工资料必须真实地反映工程竣工后的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，各种程序责任者的签章手续必须齐全。 2)施工资料必须使用原件：如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。 注：所有能形成原件的资料必须是原件，但对于工程物资质量证明文件可用抄件(复印件)。若是抄件(复印件)时，应保留原件所有内容，其上必须注明：原件存放单位、经办人签字、日期并加盖原件存放单位公章(公章不能复印)。此时原件存放单位可能是厂家，也可能是物资供应公司。对于群体工程，若有多个单位工程需用同一份洽商，则其他工程可用复印件，但其上必须注明：原件存放单位、经办人签字、日期并加盖原件存放单位公章(公章不能复印)。此时原件存放单位是指原件存放的工程名称，所盖的公章应是施工单位公章。 3)施工资料的签字必须使用档案规定用笔。工程资料应采用打印的形式并手工签辅字 4)施工资料的照片(含底片)及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。 2．载体形式 施工资料可采用以下两种载体形式：纸质载体，光盘载体； 工程档案可采用以下三种载体形式：纸质载体，缩微品载体，光盘载体。 3．工程资料的组卷要求 1)质量要求： 1)工程档案的编制和填写必须适应档案缩微管理和计算机输入的要求，凡采用施图改绘竣工图的，必须使用新蓝图并反差明显，修改后的竣工图必须图面整洁，文字材迹工整、清楚。 2)工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。 2)具体要求： 1)建设项目按单位工程组卷；案卷不宜过厚，一般不超过40mm。案卷内不应有重复资料。 2)施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。施工资料具体组卷内容和顺序可参考本规程附录C《施工资料、竣工图组卷参考表》；对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部(分项)工程应分别单独组卷，如有支护土方、地基(复合)、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架(索膜)、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷的子分部(分项)工程按照C1一C7顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。 3)竣工图应按专业进行组卷。可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷等，每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。 4．案卷规格、图纸折叠与案卷装订 1)案卷规格：卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅(297mm×210mm)尺寸，图纸分别采用A0(840mm×1188mm)、A1(594mm×840mm)、A2(420mm×594mm)、A3(297mm×420mm)、A4(297mm ×210mm)幅画。小于A4幅面的文件要用A4白纸(297mm×210mm)衬托。 2)案卷装具：案卷采用统一规格尺寸的装具。属于工程档案的文字、图纸材料一律采用城建档案馆监制的硬壳卷夹或卷盒，外表尺寸为3l0mm(高)×220mm(宽)，卷盒厚度尺寸分别为50、30mm二种。案卷软(内)卷皮尺寸为297mm(高)×210mm(宽)。 3)图纸折叠方法： 1)图纸折叠前要按裁图线裁剪整齐，其图纸幅面均需符合上述要求； 2)图面折向内，成手风琴风箱式； 3)折叠后幅面尺寸应以4号图纸基本尺寸(297mm×210mm)为准； 4)图标及竣工图章露在外面。
目录 安全内业资料管理办法 (1) 一、编制依据 (1) 二、编制目的 (2) 三、档案资料的主要内容及要求 (2) 第一类、备存档类 (2) 第二类、文本资料类 (3) 第三类、台账类 (5) 四、安全资料管理 (7) 安全内业资料管理办法 一、编制依据 1、《公路施工标准化管理指南》 2、《公路交通安全设施设计规范》（JTG D81-2006） 3、《公路交通安全设施设计细则》（JTG/T D81-2006） 4、《公路交通标志和标线设置规范》（JTG D82-2009） 5、《道路交通标志和标线》（GB5768-2009） 6、《公路环境保护设计规范》（JTJ/T006-98） 7、《中华人民共和国安全生产法》 8、《中华人民共和国劳动法》 9、《中华人民共和国消防法》
11、《中华人民共和国职业病防治法》 12、《中华人民共和国环境保护法》 13、《中华人民共和国固体废弃物污染环境防治法》 14、《中华人民共和国噪声污染防治法》 15、《建设项目环境保护管理条例》 16、项目经理部实施性施工组织设计 二、编制目的 1、为规范本标段安全生产资料管理、收集、存档，制定本办法 2、各部门施工当中按照本办法规定，及时收集、整理、上报项目部需提供的各类安全生产记录并备份。 3、安全生产资料除纸质文件外，还应建立电子文档并对应。 4、各工区应参照本办法建立动态资料管理台账。 三、档案资料的主要内容及要求 第一类、备存档类 安档1安全生产保证体系：包括成立安全生产组织机构文件、专职安全员任命文件、公司安全生产资质证书、协作队伍安全生产资质证书、安全生产工作流程图，三类人员一览表及人员资质证书；要求分别建立管理台帐，对需要及时更新、复审的证书提前30天告知并按上级要求上报复审计划，对人员流动更换的要实行动态管理。 安档2往来文件管理：及时收集整理业主、监理、地方政府和各劳
桥梁工程施工资料 桥梁由基础及下部构造、上部构造预制和安装、总体桥面和附属工程、防护工程和引道等分部工程构成。 第一节施工试验报告 1、水泥混凝土和砂浆配合比试验报告。其混合料应按《公路工程水泥混凝土试验规程》的规定进行试验。报告应包括配合比设计计算书，试验室确定的配合比及强度试验报告，所用原材料试验报告。试验报告按单位工程组卷。要求监理审批意见在前，试验报告在后。 2 、锚具、夹具、连接器和千斤顶检验报告： 1）锚具、夹具、连接器。预应力筋锚具、夹具、连接器验收批的划分：在同种材料和同一生产工艺条件下，锚具、夹具应以不超过1000 套组为一个验收批；连接器以不超过500 套组为一个验收批。 （1）外观检查：应从每批中抽取10％的锚具且不少于10 套，检查其外观和尺寸。如有一套表面裂纹或超过产品标准及设计图纸规定尺寸的允许偏差，则应另取双倍数量的锚具重做检查，如仍有一套不符合要求，则应逐套检查，合格者方可使用。 （2）硬度检验：应从每批中抽取5％的锚具且不少于5 套，对其中有硬度要求的零件作硬度试验，对多孔夹片式锚具的夹片每套至少抽取5 片。每个零件测试3 点，其硬度应在设计要求范围内，如有一个零件不合格，则应另取双倍数量的锚具重做试验，如仍有一个零件不合格，则应逐个检查。合格者方可使用。 （3）静载锚固性能试验：对大桥等重要工程，经上述两项试验合格后，应从同批中抽取6 套锚具（夹具或连接器）组成3 个预应力筋锚具组装件，进行静载锚固性能试验，如有一个试件不符合要求，则应另取双倍数量的锚具（夹具或连接器）重做试验，如仍有一个试件不符合要求，则该批锚具（夹具或连接器）为不合格品。 2）千斤顶检验。当千斤顶使用超过6 个月或200 次，或在使用过程中出现不正常现象，检修后均须重新检验。 3）检验报告组卷要求。预应力用锚具、夹具和连接器、千斤顶等的检验报告按器具种类、检验时间顺序组卷。 3、桥梁支座和伸缩装置检验报告。进场的桥梁支座和伸缩装置必须有生产厂家的合格证和产品质量检验报告，并应按图纸和规范要求进行检验，检验报告按生产厂家、材料种类、检验时间顺序组卷。 4、桩基无损检测报告、钻芯取样资料、桥梁荷载试验报告和梁板试验报告以结构物为单元分别组卷。 5、施工期间水泥混凝土抗压强度抽检试验记录，按分项工程组卷；工程全部完工后，按单位工程进行同一强度等级评定。 6、施工期间水泥砂浆抗压强度抽检试验记录组卷、评定如上。
工程资料编制与组卷 （一）质量要求 1.工程资料应真实反映工程的实际状况, 具有永久和长期保存价值的材 料必须完整、准确和系统。 2.工程资料应使用原件, 因各种原因不能使用原件的, 应在复印件上加 盖原件存放单位公章, 注明原件存放处, 并由经办人签字及时间。 3.工程资料应保证字迹清晰, 签字、盖章手续齐全, 签字必须使用档案规 定用笔。计算机形成的工程资料应采用”内容打印, 手工签名”的方式。 4.施工图的变更、洽商返图应符合技术要求, 凡采用施工蓝图改绘竣工 图的, 必须使用反差明显的蓝图, 竣工图图面应整洁。 5.工程档案的填写和编制, 应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 6.工程档案的缩微制品, 必须按国家缩微标准进行制作, 主要技术指标 ( 解像力、密度、海波残留量等) 应符合国家标准规定, 保证质量, 以适应长期安全保管。 7.工程资料的照片( 含底片) 及声像档案, 应图像清晰, 声音清楚, 文字 说明或内容标准。 （二）载体形式 1.工程资料可采用以下两种载体形式: 纸质载体; 光盘载体。 2.工程档案可采用以下三种载体形式: 纸质载体;
缩微品载体; 光盘载体。 3.纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成、收集和整理, 包括 工程音像资料。 4.缩微品载体的工程档案 （1）在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后, 应持城建档案馆发给的准许缩微证明书进行缩微, 证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等, 并将证书缩拍在胶片”片头”上。 （2）报送”缩微制品载体”工程档案的种类和数量, 一般要求报送三代片, 即: 1）第一代( 母片) 卷片一套, 作长期保存使用; 2）第二代( 拷贝片) 卷片一套, 作复制工作使用; 3）第三代( 拷贝片) 卷片或者开窗卡片、封套片、平片, 作提供日常利用( 阅读或复原) 使用。 （3）向城建档案馆移交的缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。 5.光盘载体的电子工程档案 （1）纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后, 进行电子工程档案的核查, 核查无误后, 进行电子工程档案的光盘刻制。 （2）电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行标注。（三）组卷要求
内业资料管理办法 为进一步加强内业资料管理，有效督促质检资料的准确填写、完善归档、以及迎接业主、总监办等的各类检查，确保内业资料的及时性，特制订本办法，明确责任分工，奖优罚劣，请各位资料人员遵照执行。 1、质检及测量资料由相关队伍的内业负责人负责编制并签认。试验资料由试验室编制签认。内业资料进度与工程结算挂钩。每月15日-18日，根据内业资料完成情况确定当月资料完成率，作为当月结算的依据之一。 2、隐蔽工程照片已纳入计量的部分，根据业主及总监办的要求，没有隐蔽工程照片或隐蔽工程照片不合格的部位不予计量。同时隐蔽工程照片已纳入内业资料管理的一部分，具体详见《辉南至白山高速公路隐蔽工程管理办法》。望相关责任人予以重视。 3、资料人员按现场、实验、测量明确分工、各得其所，各负其责，不相互推诿。《内业资料责任划分明细表》：详见附表01。 4、质检资料中各类数据，宜结合施工现场实际情况进行填写。规定值以施工图纸为准，偏差值及检查频率以施
工技术规范及检验评定标准结合对应，以便日后分项、分部、单位工程评定。 5、内业资料应按照已批复的《辉南至白山高速公路建设项目合同段单位、分部、分项工程划分》组织归档。 6、为确保内业资料及时跟进，准确完善，特制订如下奖惩措施；每月18日，由工程部长组织，工程资料主管及各分管技术主管参与，对本月工序资料完成情况统计考核，奖优罚劣，有效提高资料人员的积极性，维持制度的可行性，确保制度的执行效力。 （1）各技术主管必须及时准确的提供施工台账，资料员要熟悉规范、检评标准、图纸，做到心中有数；制定每天的完成计划。 （2）各资料人员在每月18日工程部组织的内业资料考评中，完成当月任务（已紧跟工程进度）的一次性奖励500元/(人·月)，所有奖励直接发到相关人员手中，资料完成率低于70%，罚款500元/(人·月)。 （3）资料人员每日填写当天的资料完成数量，作为每月18日考核评定的依据。 7、工程、试验、测量等各部门技术人员要加强沟通、协调与配合；努力做到沟通无障碍，避免因沟通不畅引起的
桥梁工程施工资料方法及内容附全套表格 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
桥梁工程施工资料 桥梁由基础及下部构造、上部构造预制和安装、总体桥面和附属工程、防护工程和引道等分部工程构成。 第一节施工试验报告 1、水泥混凝土和砂浆配合比试验报告。其混合料应按《公路工程水泥混凝土试验规程》的规定进行试验。报告应包括配合比设计计算书，试验室确定的配合比及强度试验报告，所用原材料试验报告。试验报告按单位工程组卷。要求监理审批意见在前，试验报告在后。 2 、锚具、夹具、连接器和千斤顶检验报告： 1）锚具、夹具、连接器。预应力筋锚具、夹具、连接器验收批的划分：在同种材料和同一生产工艺条件下，锚具、夹具应以不超过1000套组为一个验收批；连接器以不超过500套组为一个验收批。 （1）外观检查：应从每批中抽取10％的锚具且不少于10套，检查其外观和尺寸。如有一套表面裂纹或超过产品标准及设计图纸规定尺寸的允许偏差，则应另取双倍数量的锚具重做检查，如仍有一套不符合要求，则应逐套检查，合格者方可使用。 （2）硬度检验：应从每批中抽取5％的锚具且不少于5套，对其中有硬度要求的零件作硬度试验，对多孔夹片式锚具的夹片每套至少抽取5片。每个零件测试3点，其硬度应在设计要求范围内，如有一个零件不合格，则应另取双倍数量的锚具重做试验，如仍有一个零件不合格，则应逐个检查。合格者方可使用。 （3）静载锚固性能试验：对大桥等重要工程，经上述两项试验合格后，应从同批中抽取6套锚具（夹具或连接器）组成3个预应力筋锚具组装件，进行静载锚固性能试验，如有一个试件不符合要求，则应另取双倍数量的锚具（夹具或连接器）重做试验，如仍有一个试件不符合要求，则该批锚具（夹具或连接器）为不合格品。 2）千斤顶检验。当千斤顶使用超过6个月或200次，或在使用过程中出现不正常现象，检修后均须重新检验。 3）检验报告组卷要求。预应力用锚具、夹具和连接器、千斤顶等的检验报告按器具种类、检验时间顺序组卷。 3、桥梁支座和伸缩装置检验报告。进场的桥梁支座和伸缩装置必须有生产厂家的合格证和产品质量检验报告，并应按图纸和规范要求进行检验，检验报告按生产厂家、材料种类、检验时间顺序组卷。 4、桩基无损检测报告、钻芯取样资料、桥梁荷载试验报告和梁板试验报告以结构物为单元分别组卷。 5、施工期间水泥混凝土抗压强度抽检试验记录，按分项工程组卷；工程全部完工后，按单位工程进行同一强度等级评定。 6、施工期间水泥砂浆抗压强度抽检试验记录组卷、评定如上。
安全内业资料管理思路和基本内容最近几年来，国家和地方政府在对待建筑施工安全生产工作上日益重视，对安全文明施工检查监督力度日益加大，对安全生产工作的要求也愈加严格、规范。安全内业资料作为安全文明施工管理的重要记录，体现了企业在安全生产管理的过程，并成为各级安全检查、安全文明工地评比衡量的重要部分，显示了它无可取代的份量和作用。所以，安全内业资料管理应该适应安全生产工作的需要，进一步的追求系统化、规范化和精细化。 今天，大家都是在百忙之中从各个项目的施工现场来到这里，聚在了一起来对项目的安全生产管理工作进行探讨和交流。在这里，我也谈谈对安全内业资料管理的一些个人的看法。我今天交流的题目是：安全内业资料的管理思路和基本内容。 我们先来探讨一下内业和外业的关系。在坐的各位可能都是从事项目基层安全管理工作很多年了，但是有没有人去回想一下，我们从组建一个项目开始到一个项目的竣工结束，安全管理部门都做了哪些工作或者应该做哪些工作。有没有人从整体上系统上去理顺一下怎么样去开展安全管理工作。安全管理到底是先有内业还是先有外业呢。我个人觉得安全内业资料是企业安全生产管理所有的文字、图表、相片等资料的总和，内容涉及安全管理制度、文明施工相关的技术、资质资格、法律法规、规范标准、机械设备、临时用电、物资、防火、防护、安全教育、劳保等等。其中安全管理体系文件是安全内业资料当中最重要的资料文件。它包含了安全管理工作方针、安全管理目标
指标、安全管理制度、安全管理措施、安全应急措施等方面内容。所以我觉得安全管理工作应先有内业再有外业，内业指导外业，外业充实完善内业。 一个公司承包一个项目肯定是追求利益的最大化。可能有的人会说，施工效益是跟现场生产进度、质量管理挂钩，跟我们安全没有很大的关系。但是，随着社会的进步，人们生活水平的提高、国家对待安全生产的重视以及法律知识、“以人为本”的思想普及，施工现场的任何一次大大小小的安全事故都要损失少则十几二十万多则上百万。所以安全管理工作也是至关重要。那么我们进行安全管理的目的是什么呢？可能你们都会说安全管理的目的就是杜绝事故、减少损失。不可否认，但是根据事故风险理论，安全生产事故风险不可能完全消灭、杜绝。所以我的理解，它最简单直白的目的就是规避事故风险和降低事故风险。通过加强对“物的不安全状态”、“不安全环境因素”的管理来规避事故风险，通过加强对“人的不安全行为”的安全培训教育来降低事故风险。所有项目安全管理工作都紧紧围绕这两个目地来展开。 首先，我们应该确定项目施工风险及可能发生的事故类型。在项目开工之前，根据项目施工内容、实际的地形地势条件及施工工艺、工法等，组织相关人员进行项目施工危险源的辨识和分析，然后根据危险源分析评价表进行风险评估，编制项目施工安全风险评估报告。根据危险源的辨识和分析评价表，可以知道项目施工主要存在的施工风险以及可能发生的事故类型。安全管理就是去规避和降低这些事故
资料员-工程资料编制、组卷与移交 (总分：52.00，做题时间：90分钟) 一、判断题(总题数：15，分数：15.00) 1.工程资料应按其质量要求及编制注意事项进行编制，完成后进行组卷与移交。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 2.工程档案的填写和编制应符合档案微缩管理和计算机输入的要求。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 3.工程资料的照片(含底片)及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 4.施工过程中每份施工资料应形成的份数=施工合同中约定向建设单位移交的原件份数+向监理移交的资料份数-自存的资料1份。( ) （分数：1.00） A.正确 B.错误√ 解析： 5.纸质载体和光盘载体的工程资料应在施工过程中形成、收集和整理(包括工程音像资料)。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 6.向城建档案馆移交的微缩卷片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析：
7.纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 8.电子工程档案的封套、格式可以不按城建档案馆的要求进行标注。( ) （分数：1.00） A.正确 B.错误√ 解析： 9.工程资料移交前要进行组卷，按照组卷的基本原则和具体要求，达到质量要求后，进行移交。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 10.监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 11.文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料排后，图纸材料排前。( ) （分数：1.00） A.正确 B.错误√ 解析： 12.对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部(分项)工程应分别单独组卷，如有支护土方、地基(复合)、桩基、预应力、钢结构、木结构、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷并按照顺序排列，可根据资料数量的多少组成一卷或多卷。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 13.对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计，施工单位据实修改补充和完善原工程档案。对改变的部位应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后2个月内向城建档案馆(室)移交。( )
案号： （安装）单位工程施工技术归档资料 第卷 编制单位： 编制日期： 密级：保存期限： 共卷第卷 安装单位工程施工技术资料组卷目录及表式
质量管理资料 一、开工准备阶段技术文件质管安No.1 1、单位工程开工报告质管安No.1-1 2、设计交底、图纸会审记录质管安No.1-2 3、单位工程施工组织设计或施工技术措施质管安No.1-3 4、技术（安全）交底记录质管安No.1-4 5、单位工程质量监督注册申报表质管安No.1-5 二、单位工程质量评定资料质管安No.2 1、单位工程质量检验综合评定表质管安No.2-1 2、单位工程质量保证资料核查表质管安No.2-2 3、单位工程观感质量评定表质管安No.2-3 4、分部工程质量检验评定表质管安No.2-4 5、分项工程质量检验评定表质管安No.2-5 6、单位工程竣工报告质管安No.2-6 7、单位工程竣工验收证书质管安No.2-7 8、监理单位工程质量评估报告质管安No.2-8 9、勘察设计单位工程质量检查报告质管安No.2-9 10、建设单位工程竣工验收报告（验收纪要）质管安No.2-10 11、单位工程质量认证书（工程质量监督报告）质管安No.2-11 三、工程质量事故、质量问题处理资料质管安No.3 1、建设（监理）单位通知、指令及处理结果资料质管安No.3-1 2、工程质量监督站通知、通报、检查意见资料质管安No.3-2 3、工程质量事故报告、处理措施、处理结果资料质管安No.3-3 质量保证资料 1、机械加工类材料合格证及试验报告质保安No.1 2、电气仪表类材料合格证及试验报告质保安No.2 3、智能控制类材料合格证及试验报告质保安No.3 4、设备合格证质保安No.4 5、设备试（检）验报告质保安No.5 6、焊接焊缝、焊材检查记录质保安No.6 7、制作、防腐、保温安装记录质保安No.7 8、探伤检验报告质保安No.8 9、锚固力试验报告质保安No.9 10、材料（设备）代用单质保安No.10 11、随机技术文件质保安No.11 12、设备开箱检查及零部件清点记录质保安No.12 13、工程定位测量记录质保安No.13
工程资料的编制与组卷 一、质量要求 1、工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。 2、工程资料应使用原件，不能使用原件时应在复印件上注明原件存放处，加盖存放单位公章，并有经办人签字及办理时间。 3、工程资料应字迹清晰，签字、盖章齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工 程资料应采用内容部分打印，手工签名的方式。 4、施工图的变更，洽商文件应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，应使用反差、明显的图纸，竣工图图面应整洁。 5、工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 6、工程档案的缩微制品，应按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。 7、工程资料的照片(含底片)及声像档案，应图像清晰，声量清楚，文字说明或内容准确。 二、载体形式 1、工程资料载体形式应采用纸质载体和光盘载体。 2、工程档案载体形式应采用纸质载体、缩微品载体和光盘载体。 3、纸质载体和光盘载体的工程资料及工程音像资料应在过程中整理、收集和形成。 4、缩微品载体的工程档案的要求。 a、在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，应持城建档案馆发给的准许缩微证明进行缩微，证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等，并将证明缩微拍在胶片“片头”上。 b、报送“缩微制品载体”工程竣工档案的种类和数量，应报送下列三代片。 1)第一代(母片)卷片一套，作长期保存使用； 2)第二代(拷贝片)卷片一套，作复制工作使用； 3)第三代(拷贝片)卷片或者开窗片、封套片、平片，作提供日常利用(复读或复原)使用。 c、向城建档案馆移交的微缩胶片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。 5、光盘载体工程档案的要求。 1、纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行光盘载体工程档案的
工程资料管理措施 1 目的 为完善和规范工程内业资料管理，加强工程施工过程中的资料监控，达到最终形成完整、准确、系统、有效的工程档案的目的。 2 适用范围 本程序适用于公司所有工程项目经理部的工程资料管理。 3 定义、名词及术语 工程资料：在工程建设过程中形成的各种载体形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。 工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种载体形式的历史记录。 电子版本：以软盘、光盘及可移动的电子物为基础进行数码形式记录存储的载体形式。 记录：所完成活动的证据。 归档：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 4 机构和职责 4.1 项目经理部 4.1.1 成立项目工程档案及工程资料管理领导小组，确定项目经理为项目工程档案及工程资料管理的第一责任人，制定工程资料管理制度，指定专职资料.员，并建立健全档案管理机制。项目经理部应将资料管理工作纳入到相关人员的岗位责任制。 4.1.2 督促资料员严格按照现行有效的工程资料管理规定进行收集和分类保管，保证工程资料的真实、规范、准确、系统、完备，并明确本工程项目的资料编制依据。 4.1.3 制定完善的制度，保证资料的保管安全。 4.1.4 定期对工程档案及工程资料的管理进行检查。 4.1.5 按照与公司签订的《项目管理目标责任书》明确工程资料管理责任及工程档案移交责任，及时做好工程资料管理和竣工资料移交工
作。 4.2 资料员 4.2.1 编制竣工资料目录、填写要求，经工程师审核后发至各有关人员。 4.2.2 严格按照现行有效的工程资料管理规定及时对工程资料进行收集、整理和分类保管。 4.2.3 严格按照有关借阅制度，做好借阅利用登记工作。 5 工作流程 由项目工程师指定专人收集整理资料和技术资料归档 合同管理业务负责人负责对合同结算资料、合同档案整理归档 建设单位委托编制竣工资料 竣工资料整理并自检完成 公司直属项目部直接报公司工程管理部进行审核 授权公司所属各项目部报公司工程管理部对竣工资料进行审核 审核通过？ N Y 报建设单位、城建档案馆进行验收 合格？ 与建设单位、城建档案馆办理档案移交手续 N Y 报公司办公室，开具档案归档验收证明 公司档案室向集团公司（股份公司）档案科办理正式移交手续 要求时 6 工作程序 6.1 工程资料编制依据 6.1.1 按照施工合同提供的标准、法规办理。 6.1.2建设项目按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328－
施工单位建筑工程竣工资料组卷顺序及相关要求 一、资料组卷总体要求 建筑工程资料组卷要求按单位工程进行组卷，每个单位工程均包含以下卷册： 1、综合卷：综合卷内应包含C1类施工管理资料、C2类施工技术资料、C8类竣工验收资料、及其他通用内容（如开工报告、单位工程施工方案及相关专业施工方案）；C5类各项施工记录可根据实际情况组入综合卷或建筑工程卷，根据组卷时每卷厚度自行决定。 2、质量证明卷：质量证明卷内应包含C4类施工物资资料、C6类施工试验记录及检测报告。 3、建筑工程卷：建筑工程卷内应包含C7类施工质量验收记录资料。 4、竣工图纸卷：根据设计院施工图纸，每册图纸均应单独成一卷。 每一个单位工程资料均应按上述组卷要求进行组卷，也可将上述卷册（除竣工图卷）全部组为一卷，但每卷厚度不应超过60mm，以便入盒及装订成册；当每一卷资料超过60mm时可分册组卷。 二、建筑工程竣工资料组卷内容及顺序 第一卷：综合卷
单位（子单位）工程竣工预验收报验表；单位（子单位）工程质量竣工验收记录；单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；单位（子单位）工程观感质量检查记录；工程概况；工程项目管理人员名单；施工现场质量管理检查记录；承包单位资质；分包单位资质；单位（子单位）工程开工报告；单位工程竣工报告；单位工程竣工相片；施工组织设计/方案；技术（安全）交底记录；施工图纸会审记录；设计变更通知单；工程洽商记录（技术核定单）；隐蔽工程验收记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录沉降观测记录；地基验槽记录；地基钎探记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录等施工记录；建设工程质量事故调查、勘察记录；建设工程质量事故报告表； 其中隐蔽工程验收记录；地基验槽记录；地基钎探记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录；沉降观测记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录；灌（满）水试验记录；强度严密性试验记录；通水试验记录等各项试验记录；即C5类资料可视具体情况组入建筑工程卷。
《园林绿化工程资料填写与组卷范例》通过范例详细介绍了园林绿化工程资料的编制与组卷方法，全书共分为六章，主要内容包括园林绿化工程资料基础知识、园林绿化工程基建文件、园林绿化工程施工资料编制、园林绿化工程施工资料填写范例、园林绿化工程监理资料管理和园林工程资料归档管理等。 《园林绿化工程资料填写与组卷范例》可供园林绿化工程资料编制人员使用参考，也可供园林绿化工程监理人员、技术人员及质量监督人员使用和参考。 编辑推荐《园林绿化工程资料填写与组卷范例》为建设工程资料填写与组卷系列丛书之一。 目录 第一章概述 第一节园林绿化工程资料组成 一、园林绿化工程资料常用术语 二、园林绿化工程资料分类 第二节园林绿化工程资料整理与管理 一、园林绿化工程资料编码的填写
二、园林绿化工程资料组卷 三、园林绿化工程资料管理职责 第三节园林绿化工程资料管理流程 一、基建文件管理流程 二、施工资料管理流程 三、监理资料管理流程 第四节园林绿化工程资料编制质量要求第二章园林绿化工程基建文件 第一节一般规定 第二节基建文件内容与要求 一、决策立项文件 二、建设用地、征地与拆迁文件 三、勘察、测绘与设计文件 四、工程招投标与承包合同文件 五、工程开工文件 六、商务文件 七、工程竣工备案文件 八、其他文件 第三节园林绿化工程竣工备案管理 一、园林绿化工程竣工验收备案管理 二、园林绿化工程竣工验收备案的程序 三、工程竣工验收备案文件
第三章园林绿化工程施工资料编制 第一节园林绿化工程施工资料编制形式第二节园林绿化工程施工管理资料 一、工程概况表 二、施工现场质量管理检查记录 三、施工日志 四、工程质量事故资料 第三节园林绿化工程施工技术资料 一、施工组织设计（项目管理规划） 二、图纸会审记录 三、设计交底记录 四、技术交底记录 五、工程洽商记录 六、工程设计变更通知单 七、安全交底记录 第四节园林绿化工程施工测量记录 一、工程定位测量记录 二、施工测量定点放线报验表 三、基槽验线记录 第五节园林绿化工程施工物资资料 一、一般规定 二、工程物资资料分级管理
内业资料管理制度与规定
建设工程项目内业资料的管理制度与规定 第一章工程资料管理制度 一、现场取证和影像资料的管理制度 在严格遵守公司制定的内业资料员岗位职责和安全生产责任制的前提下，按照资料管理规定中城建档案馆及各资料接收单位的要求对工程项目所有相关资料进行记录、收集、整理和归档外；同时遵循工程项目中，关于现场取证和影像资料的管理制度： 1、与建设单位、监理单位在工作中的沟通、协调：在工程进展过程中，不但要将每个工程节点的过程隐蔽影像资料分类进行存档，而且更要随时关注和收集因现场签证和工程变更所产生的影像资料，附在相对应的现场签证及工程变更后面，在建设单位现场代表、监理工程师进行签署同时签署，并做好原始方单签署。做到取证及时、结算依据充分。 2、让团队精神更好体现：让公司领导感到放心、让项目经理感到轻松，和技术负责人、施工员等在工作中相互配合、在技术变更和现场签证方面随时沟通，保持主动和密切，将工程节点的过程隐蔽影像资料及签证变更影像资料分类进行存档，拥有一种维护公司利益的激情，不放过一切可产生效益的机会，让现场签证和工程变更所产生的金额积少成多；为公司的发展贡献自己的力量，以共同发展为目标、相互支持为理念。 3、针对劳务公司及其他分包项目：凡是存在质量隐患和事故、违反安全操作规程的情况，按照合同约定，由项目经理、技术负责人及施工员同时签署处罚规定，在处罚通知上附上造成处罚后果的图片，收集保存好原件。同时将提供给公司造价部门予以审计，以便公司财务与劳务及其他分包项目进行付款时，在工程款中扣除。让图像资料作为有力证据。 二、工程项目资料的保密制度 1、资料办公室不允许闲杂人等随意进入，资料柜随时上锁。 2、未经项目经理许可（见条），任何管理人员不得将任何资料带出资料办公室。 3、若有任何信息外泄情况发生，公司将此作为商业机密信息外泄的行为进行处理，并予以通报，要求其承担所有相关法律责任和经济损失。 三、项目章使用的管理制度
安全资料及内业资料管理细则 一、总则 1、内业资料是真实记述和反映工程项目建设和管理等活动的历史记录，是在过程管理和控制活动中所形成的有组织的文件和资料，是质量信誉评价、竣工交付、施工索赔和结算等工作的基础，内业资料质量的好坏将对项目施工全过程控制起到关键性的作用，并为加快发展现代科学技术以及更好地开展生产经营活动提供必要条件和科学依据。 2、内业资料管理是工程项目管理工作的重要组成部分，体现了工程项目的管理水平。为全面推动和加强内业资料管理工作，不断提高内业资料管理水平和质量，确保内业资料真实完整和规范，满足本项目质量控制和管理工作的需要，达到精细化管理，根据公司的有关规定工程质量信誉评价的需要，结合项目实际，特制定本细则。 二、组织机构及主要职责 1、项目经理对本项目的资料管理工作全面负责，项目总工对内业资料管理具体负责，其他项目领导班子成员和各职能部门负责人、各作业层分别按照各自分工负责各分管范围内内业资料管理工作。 2、为加强对内业资料管理，成立内业资料管理领导小组. 3、管理职责； （1）管理小组职责：监督、检查、指导和帮助内业资料相关部门和人员做好各项具体工作，定期组织内业资料检查考评，及时处理解决内业资料管理中存在的主要问题。 （2）工程部是整理工程施工技术资料的主要责任部门，负责标准规范、设计图纸、设计变更和施组、工艺等各种施工技术资料的收集、整理和管理工作。 （3）质量管理部是整理工程施工质量检验资料的主要责任部门，负责进行质量管理、检验、监督检查等质量资料的收集、整理、保管和所有技术、质量资料的归档工作，并负责与监理、业主和质检站相关质量方面的往来文件。 （4）安全环保部是整理安全、环保资料的主要责任部门，负责安全、环保相关资料的形成、收集、整理和保管工作。 （5）试验室是整理工程原材料和过程检验、试验资料等质量保证资料的主要责任部门，负责各种质保资料和试验管理台帐、各种检验、试验资料的形成、收集、整理和保管工作。 （6）测量组是本工程项目施工测量工作的主要责任部门，负责测量管理台帐、交接桩记录、复测资料和各种过程测量资料的形成、收集、整理和保管工作。 （7）其他业务部门按照业务分工分别负责施工设备、施工用电、工程物资、工程合同、工程计划、工程计价、人力资源、职工培训、办公用品等相关内业资料的产生、收集、整理和保管等工作。 （8）生产分部职责：负责施工现场工程日志和其他原始记录等内业资料的形成、积累等工作。 三、内业资料管理原则 内业资料整理遵循“及时、准确、真实、规范、完整”的原则，即： 1）及时：及时填写，及时签字，及时整理，及时归档。 2）准确：内容准确无误，符合相关标准的要求。
建筑工程资料归档和组卷方法 建筑工程在它立项直至交付使用将产生工程基本建设文件资料、工程施工资料(建筑工程施工质量技术管理记录、建筑工程施工质量验收记录、检测试验记录)、工程监理资料等，这些资料应当是建筑工程质量的真实写照，因为，设计阶段的质量决定工程建成后的使用功能和产生的价值,施工阶段的质量影响到工程的使用寿命和安全可靠。建筑工程资料中设计标准是源头，施工质量验收标准是关键，这两个标准不仅规范了建筑工程责任主体的行为，而且依据这两个标准形成的归档资料还是建筑工程使用中变更建筑功能、房屋改造及处理与工程有关问题的重要参考依据。因此，建筑工程资料的组卷和归档应当遵循一个原则:便于检索。 1．归档的建筑工程资料应便于检索 1.1 共同沿用的思维惯例 如果按照基本建设程序或建设工程形成中的各分部分项施工过程先后顺序检索归档资料，则不需要整理归档资料的人与检索资料的人再沟通和交流，双方各自以基本建设的程序已形成的大家共同沿用的思维惯例去整理、组卷归档资料或查阅资料。 1.2 检索资料的时间短、速度快 将基本建设文件资料、工程施工资料和工程监理资料单独组卷，当基本建设程序中某一阶段有问题时，只需调阅该阶段的资料组卷,就可查到所需要的全部资料，大大减少查阅工作量。例如，当建设工程的投资回报率出现问题或建筑工程使用功能不满足要求时，直接在基本建设文件资料卷中查工程可行性研究报告、工程立项报告及审批意见或勘察设计合同、初步和技术设计方案及方案审查意见。 1.3 资料内容衔接，便于分析研究 工程施工资料按照《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001中划分的九个分部工程整理组卷。当建筑工程某个分部出现问题时，只需调阅该分部卷即可查到该分部的全部资料。例如，工程的地基与基础出现问题，从该分部卷中直接可查到地基与基础分部的图纸会审、所用材料的合格证和复检报告、隐蔽验收、施工方案、过程控制检查记录、检验批记录等，这样不仅翻阅资料的工作量大大减少、节约时间，而且前后联系紧密、直观明了。 2．工程施工资料的整理以及组卷方法 由于在全部建筑工程资料中，工程施工资料所占的比例最大、种类最多、涉及面最广，资料的整理和组卷难度很大，因此本文重点讨论工程施工资料的整理和组卷方法。
工程档案与组卷-什么是基本建设项目档案？ 工程档案与组卷 115、什么是基本建设项目档案? 答：在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件。包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。 116、建设项目档案管理原则是什么? 答：按照统一领导，统一管理的原则，管理好基本建设项目的档案，确保档案的完整、准确、安全和利用。 117、工程档案与工程建设同步管理的具体要求有哪些? 答：(1)工程一立项就要提出档案管理和归档要求，并列入有关人员的岗位职责; (2)各参建单位必须明确分管档案工作的领导; (3)建立与工程相适应的档案机构、档案人员; (4)制定档案管理制度、做到统一领导; (5)施工过程中，要保证档案安全保管的设施、设备达到六防(防火、防光、防高温及高湿、防尘、防有害气体等)条件; (6)档案部门(人员)要加强提供利用档案的手段、便于利用。 118、工程资料收集工作的原则是什么? 答：凡办理完毕并能反映与生产、建设、科研、技术、经营管理等有关重要职能活动，对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料(纸质及其他载体的)，均需进行收集。而事务性、临时性等无查考利用价值的则不需进行收集。 119、工程资料的归档范围是什么?
答：为了避免将具有保存价值的文件材料漏掉散失，同时防止“有文必档”等现象，需在遵循界定科技文件材料收集范围原则的基础上，根据国家及电力行业有关规定和结合电力专业特点(《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》)及《电力企业档案分类表(6-9大类)》)，首先做好对已形成、积累的科技文件材料的鉴别和筛选工作，确定归档范围和划分其保管期限，以保证收集归档的文件材料的齐全、完整和保存年限的准确性。 以建设项目全过程形成的科技文件材料为例，按工程阶段进行划分，归档范围主要包括(纸质及其他载体的)：工程前期项目管理文件、设计基础文件、设计文件、施工技术文件、监理文件、设备文件、科研项目文件、涉外文件、生产技术准备和试生产文件、财务、竣工验收文件等。 120、什么是工程档案的整理工作? 答：整理工作是按照遵循科技文件材料的形成规律、保持卷内文件的相互联系和便于保管、利用的原则，对档案实体进行分类、组卷、排列、编号和基本编目使之有序化的过程。 121、如何进行工程档案的移交? 答：档案经审查验收合格后，按归档要求，向档案部门移交。档案移交需做以下工作：编制档案移交清册(亦可用案卷目录作为移交目录或重新编制移交清册)一式两份。一份由立卷单位留存，一份随档案移交给档案部门留存。 交接手续完备，立卷单位与接收档案部门于清册上签字、盖章。最后完成档案交接工作。 122、工程档案整理工作由谁承担?“整理”包括哪些工作环节? 答：归档文件整理工作由文件形成单位承担。 归档文件整理工作环节包括分类、组卷、排列、编号和基本编目。 123、建设项目文件归档审查由哪“三方”审查? 答：“三方”指竣工文件的编制单位、监理单位、建设单位。 124、建设项目文件归档审查哪些内容?
铁道工程内业资料管理中的问题与改进措施 摘要：由于铁路工程的内业资料所涉及到的范畴较广，整理难度也非常大，管理要求也相当严谨。所以为了能够使内业资料在铁路工程有着规范有序管理状态，本文也就当前铁路工程内业资料在系统化管理过程中所普遍存在的问题，简单地阐明了自己的一些看法，并提出了相关的管理措施，即资料定期检核制度、成立铁路工程内业资料管理小组、构建台账管理体制等措施。 关键词：铁道工程；管理；体制；内业资料 随着现代化交通事业建设的不断迅速发展，我国铁道工程也顺应时势需求，积极开工建设，响应国家政策要求，诸如现代化高速铁路、客运专线的大规模开工建设等。而在铁路建设当中，内业资料的意义就非常重大，地位也非常重要，它在很深程度上直接反映了铁道工程实体，尤其是一些隐蔽工程的施工环节与质量问题。所以说，对于国家重点开发建设的铁道工程来说，内业资料的管理与填写等就要求的愈发严格、严谨。同时，这也使得目前铁路市场的建设单位敲响了警钟，需要及时转变传统思想，将铁路项目工程的内业资料的具体管理应当摆放在一个较高的位置，对其予以重视。 1 当前铁路工程业内资料主要文件分类及内容 目前来说，铁路工程的内业资料涉及门类庞杂、涉猎范围也较广、门类极多、整体难度也大。本文从其中分出最为主要的几点进行归类：管理性资料、工程测绘类技术文件、板材质检类文件、实体工程隐蔽检核验收类资料、质量检验类文件等5个类别。 1.1管理性资料 这类资料文件包括工程的开工和复工的报告、进程停工报告、复工前的重要既要、相应管理规章制度、施工技术资料、施工组织设计方案、技术交底类文件、自控体系文件以及相关签证文件等。 1.2测绘类技术文件 这类文件中包含测量设备的签订证书，控制网测量成效与其审核、复审建议，研究物得定位、放线及其测量笔录与审查、复审记录，基础设施的预埋件、模板放线以及安装偏差的测量笔录与审查、复审记录，还包括一些原始性的测量、测绘的记录数据等； 1.3板材质检类文件 这类的文件包含了工程项目施工的原材料与半成品的相关出厂报告、进收场的签证、出厂合格证件，工程实体的板材的相应质量检查报告，相关施工工艺的