工程档案与组卷-什么是基本建设项目档案？
工程档案与组卷
115、什么是基本建设项目档案?
答：在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件。包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。
116、建设项目档案管理原则是什么?
答：按照统一领导，统一管理的原则，管理好基本建设项目的档案，确保档案的完整、准确、安全和利用。
117、工程档案与工程建设同步管理的具体要求有哪些?
答：(1)工程一立项就要提出档案管理和归档要求，并列入有关人员的岗位职责;
(2)各参建单位必须明确分管档案工作的领导;
(3)建立与工程相适应的档案机构、档案人员;
(4)制定档案管理制度、做到统一领导;
(5)施工过程中，要保证档案安全保管的设施、设备达到六防(防火、防光、防高温及高湿、防尘、防有害气体等)条件;
(6)档案部门(人员)要加强提供利用档案的手段、便于利用。
118、工程资料收集工作的原则是什么?
答：凡办理完毕并能反映与生产、建设、科研、技术、经营管理等有关重要职能活动，对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料(纸质及其他载体的)，均需进行收集。而事务性、临时性等无查考利用价值的则不需进行收集。
119、工程资料的归档范围是什么?
答：为了避免将具有保存价值的文件材料漏掉散失，同时防止“有文必档”等现象，需在遵循界定科技文件材料收集范围原则的基础上，根据国家及电力行业有关规定和结合电力专业特点(《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》)及《电力企业档案分类表(6-9大类)》)，首先做好对已形成、积累的科技文件材料的鉴别和筛选工作，确定归档范围和划分其保管期限，以保证收集归档的文件材料的齐全、完整和保存年限的准确性。
以建设项目全过程形成的科技文件材料为例，按工程阶段进行划分，归档范围主要包括(纸质及其他载体的)：工程前期项目管理文件、设计基础文件、设计文件、施工技术文件、监理文件、设备文件、科研项目文件、涉外文件、生产技术准备和试生产文件、财务、竣工验收文件等。
120、什么是工程档案的整理工作?
答：整理工作是按照遵循科技文件材料的形成规律、保持卷内文件的相互联系和便于保管、利用的原则，对档案实体进行分类、组卷、排列、编号和基本编目使之有序化的过程。
121、如何进行工程档案的移交?
答：档案经审查验收合格后，按归档要求，向档案部门移交。档案移交需做以下工作：编制档案移交清册(亦可用案卷目录作为移交目录或重新编制移交清册)一式两份。一份由立卷单位留存，一份随档案移交给档案部门留存。
交接手续完备，立卷单位与接收档案部门于清册上签字、盖章。最后完成档案交接工作。
122、工程档案整理工作由谁承担?“整理”包括哪些工作环节?
答：归档文件整理工作由文件形成单位承担。
归档文件整理工作环节包括分类、组卷、排列、编号和基本编目。
123、建设项目文件归档审查由哪“三方”审查?
答：“三方”指竣工文件的编制单位、监理单位、建设单位。
124、建设项目文件归档审查哪些内容?
答：(1)归档文件的齐全、完整、准确情况(含竣工图的编制情况);
(2)归档案卷质量情况(文件材料字迹及载体和整理质量)。
125、工程竣工档案编制的质量要求是什么?
答：工程竣工档案必须真实地反映工程竣工后的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，各种程序责任者的签章手续必须齐全。
工程竣工档案必须使用原件;如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。
工程资料的签字必须使用档案规定用笔。工程资料应采用打印的形式并手工签字。
工程档案的编制和填写必须适应档案缩微管理和计算机输入的要求，凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用新蓝图并反差明显，修改后的竣工图必须图面整洁，文字材料字迹工整、清楚。
工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。
工程竣工档案的照片(含底片)及声像档案，要求图象清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
126、工程资料的载体形式有哪些?
答：工程档案可采用以下三种载体形式：纸式载体、缩微品载体和光盘载体。
(1)纸式载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成，并进行收集和整理，包括工程音像资料;
(2)缩微品载体的工程档案;
(3)光盘载体的电子工程档案。
①纸质载体的工程档案经有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。
②电子工程档案的封套、格式必须按有关要求进行标注。
127、工程资料组卷的质量要求是什么?
答：(1)组卷前要详细检查基建资料、监理资料、施工资料和设计资料，按要求收集齐全、完整。
(2)编制的竣工图图面整洁、线条字迹清楚，修改符合技术要求，图纸反差良好，能满足缩微和计算机扫描的要求。
(3)达不到质量要求的文字材料和图纸一律重做。
128、工程资料组卷的基本原则是什么?
答：(1)建设项目按单位工程组卷;
(2)工程资料应按基建文件、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷，施工资料、竣工图还应按专业分别组卷，以便于保管和利用;
(3)工程资料应根据工程资料的分类进行组卷;
(4)卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而成，一般顺序为：封面、目录、文件部分、备考表、封底。组成的案卷力求美观、整齐;
(5)卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列。
129、工程资料案卷页号应怎样编写?
答：(1)编写页号以独立卷为单位。在案卷内文件材料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号;
(2)每卷从1(阿拉伯数字)开始用打号机或钢笔依次逐张标注页号，采用黑色、蓝色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号;
(3)工程资料页号编写位置：单面书写的文字材料页号编在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角;
(4)竣工图纸折叠后无论何种形式，一律编写在右下角。130、工程资料卷内备考表应怎样编制?
答：(1)案卷审核备考表分为上下两栏，上栏由立卷单位填写，下栏由接受单位填写;
(2)上栏部分要标明本案卷已编号的文件材料的总张数：指文字、图纸、照片等的张数;
(3)下栏部分要由接收单位根据案卷的完整及质量情况表明审核意见。
131、外文编制的工程档案其封面、目录、备考表应用何种语言文字书写?
答：外文编制的工程档案其封面、目录、备考表必须用中文书写。
132、工程资料的案卷规格有何规定?
答：卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅(297mm×210 mm)尺寸，图纸分别采用A0(841mm×1189 mm)、A1(594 mm×841mm)、A2(420 mm×594mm)、A3(297mm×420mm)、A4(297 mm×210mm)幅面。小于A4幅面的文件要用A4白纸(297mm×210mm)衬托。
133、工程资料案卷装订有何要求?
答：(1)文字材料必须装订成册，图纸材料可以装订成册，也可以散装在卷盒内存放;
(2)装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸;
(3)案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm，上下两孔分别距中空80mm。
134、如何对电力工程进行分类归档?
答：粗分类：可先易后难，对容易判断分辨出其归档属类目的文件即可“对号入座”。无需考虑同类目文件数量的多少或保管期限的长短。暂时将同类目的文件放在一起，用纸条临时标记其分类号。同时，对那些似是而非、不易归类的文件不宜急于进行分类，待下一步细分时，再做具体分析并决定其归入的类目。
细致分类：文件材料经过大致分类后，将放在一起的同类目的文件对照《电力企业档案分类表(6-9大类)》和《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》来确定每份文件的保管期限和归属的三级、四级类目。文件经过细致分类后，将同项目、同类目、同保管期限的文件放在一起，用纸条临时标记其分类号和保管期限等。同时，将粗分尚未归类的文件，放在相近的类目和相同期限的文件中，待组卷时，再视文件数量的多少，来确定保管单位(案卷)的归属。
135、如何对工程档案进行组卷?
答：组卷是根据科技文件的形成规律，将若干份互有关联系的文件组合在一起，便于保管和利用的过程。因此，在确定科技文件材料归属的类目和保管期限的基础上，需将互有联系的文件材料进行组合。组成的案卷厚度一般为10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm。
136、火电企业档案分类表中的“施工图设计材料”类目，包含哪些文件材料?
答：施工图设计阶段形成的施工图设计说明、计算书、预算及施工图会审记录、施工设计修改联系单及批复，设计、施工单位编写的施工组织设计。
137、“电源”建设项目档案哪些应移交城建档案馆(建设单位移交)?
答：《城市建设档案归属与流向暂行办法》(档发字[1997]20号)中明确规定应移交：电厂总平面图、主要建筑物建筑竣工图、厂区外综合管网竣工图，竣工验收报告。
138、“电网”建设项目档案哪些应移交城建档案馆(建设单位移交)?
答：《城市建设档案归属与流向暂行办法》(档发安[1997]20号)中明确规定应移交：变电工程主要建筑物建筑竣工图、供电、配电线路平面图、线路地理接线图。
139、火电工程竣工档案“三同步”的原则是什么?
答：项目开始就与建立竣工技术资料同步进行;项目进行中与竣工技术资料的积累，整编审定工作同步进行;项目交付验收，要提交一整套合格的竣工资料同步进行。
140、火电单位工程竣工档案的内容包括什么?
答：施工管理资料：工程概况、技术交底记录(施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程技术交底、“四新”技术交底和设计变更技术交底)、开工报告、设计变更单文件(图纸会检记录、设计变更单、材料代用单、工程联系单或工程洽商单)、施工方案、工程质量事故报告等。
施工保证资料：原材料、半成品、成品出厂质量证明文件(包括产品合格证、质量合格证、检验报告、试验报告、产品生产许可证等)和复检报告，实施强制性产品认证的材料和设备应提供有关证明(电气CCC认证标志等)。
施工记录资料：施工日记、施工测量记录、专业交接记录、隐蔽工程签证记录、施工记录、安装调试记录等。
安全和功能检验资料：屋面淋水试验、地下室防水效果检查记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录、幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告、建筑物沉降观测测量记录、节能保温测试记录、室内环境检测报告、给水管道通水试验记录、卫生器具满水试验记录、排水干管道通球试验记录、照明全负荷试验记录、线路、插座、开关接地检验记录等。
施工验收资料：单位(子单位)工程竣工报告、单位(子单位)工程验收评定、单位(子单位)工程资料核查记录、单位(子单位)工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录、单位(子单位)工程观感检查记录、分部(子分部)工程验收评定、分项工程验收评定、检验批质量验收评定。
141、电力建设项目单位工程竣工档案的组卷排列顺序?
答：封面——卷内目录——批准页——编制说明——工程概况——单位工程开工报告——施工技术交底及图纸会检记录——主要施工方案——原材料质量证明书及复试报告——施工记录及签证——质量验收及评定记录——设计变更及材料代用单——质量问题及处理记录——单位工程竣工验收签证——工程照片。
142、施工单位向电厂移交的档案一般划分几卷册?
答：第一卷建筑工程(包括消防、建筑设备安装等)
第二卷锅炉设备安装(包括保温油漆)
第三卷汽轮发电机组安装(包括管道安装)
第四卷电气设备安装
第五卷热工仪表及控制装置安装
第六卷焊接热处理及金属监督
第七卷原材料质量证明书及复试报告
第八卷机组整套启动试运行及竣工验收
143、工程竣工档案的图文区尺寸规定是什么?
答：竣工档案用纸统一为标准A4(210mm×297mm)幅面70克白色书写纸，白边上下左右分别为20、20、25、15mm。
144、华能集团土建、水工施工文件的排列顺序怎么规定?
答：(1)按“开工报告批复、开工报审表及其附件、竣工报告批复、竣工申请及附件、技术交底、技术要求、图纸会审及其纪要、施工记录、施工勘测、土岩试验报告汇总表、土岩试验报告、混凝土试验报告汇总表、混凝土试验报告、原材料试验报告汇总表、原材料试验报告、基础处理、施工项目验评划分表、单位工程质量验评、分部工程质量验评、分项工程质量验评、工程监理”顺序排列;
(2)原材料证书按品种、日期排列，汇总表在前;
(3)设计变更及设计变更申请单、工程联系单文件编号排列;
(4)观测记录按单位工程、文件日期排列。
145、华能集团设备管线施工文件的排列顺序怎么规定?
答：(1)按“开工报告批复、开工报审表及其附件、竣工报告批复、竣工申请及附件、技术交底、技术要求、图纸会审及其纪要、施工组织设计、验收签证、调试记录，事故处理报告、施工项目验评划分表、单位工程质量验评、分部工程质量验评、分项工程质量验评”顺序排列;
(2)焊接记录文件的排列顺序为：焊接工程一览表;焊接材料出厂证件;焊工资格一览表;焊接施工组织设计、重大项目的施工技术措施;焊接工艺评定书;受监焊口焊接及热处理的检验记录和图表、质量检验报告、焊接工程质量评定;焊接工程技术总结;
(3)试验报告文件按单位工程试验报告编号排列，汇总表在前;
(4)材料出厂证书按文件编号(日期)排列，汇总表在前;
(5)设计变更单位及设计变更申请单、工程变更单及工程变更申请单、材料代用单按编号排列。
146、华能集团电气系统设备安装调试文件的排列顺序怎么规定?
答：(1)按“开工报告批复、开工报审表及其附件、竣工报告批复、竣工申请及附件、技术交底及其纪要、技术要求、图纸会审及其纪要、施工组织设计、原材料证书、设计变更及设计变更申请单、事故缺陷处理报告”顺序排列;
(2)电气安装记录、试验记录、质量评定;按安装记录、试验记录、四级验评划分表、单位工程质量验评、分部工程质量验评、分项工程质量验评排列;
(3)电气装置交接试验记录、电气仪表调校记录按文件编号排列;
(4)电气系统调试方案、报告按文件编号排列。
147、华能集团热控系统设备安装调试文件的排列顺序怎么规定? 答：(1)按“开工报告批复、开工报审表及其附件、竣工报告批复、竣工申请及附件、技术交底、技术要求、图纸会审及其纪要、施工组织设计、原材料证书、设计变更及设计变更申请单、事故缺陷处理报告”顺序排列;
(2)热控安装记录、试验记录、质量评定：按安装记录、试验记录、四级验评划分表、单位工程质量验评、分部工程质量验评、分项工程质量验评排列;
(3)热控仪表调校记录、通道校验记录按文件编号排列;
(4)热控系统调试方案、报告按文件编号排列。
不同类别的文件用彩色隔页纸分隔。
148、华能集团对文件的“原件”是怎么规定?
答：(1)材质证明无原件时，采购该材料的单位盖上本单位采购部门的公章可作为原件;
(2)计算机打印件加盖签发单位公章或签字人亲笔签字可作为原件;
(3)传真件有接受部门、接受人在传真件上加盖“传真接受章”，签署处理意见并签字可作为原件;
(4)表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写不能作为原件。
149、国电集团焊接工程文件一般包括哪些内容?
答：(1)焊接工程一览表;
(2)焊条、焊剂出厂证件和保管情况记录;
(3)焊工资格复印证或证件一览表;
(4)受监焊口焊接及热处理的检验记录和图表、质量检验报告、实物抽样试验报告;
(5)主(再)热蒸汽系统(热、冷段)、汽轮机导汽管和主给水系统等管道的焊接及热处理的检验记录图表、探伤底片、检验报告;
(6)焊接施工组织设计及重大项目的施工技术措施;
(7)锅炉受热面管子和锅炉一次门内本体、管道的焊接及热处理的检验记录图表、探伤底片、检验报告;
(8)焊接工艺质量评定;
(9)焊接工艺评定书;
(10)焊接工程技术总结。
150、竣工图内容应与哪些变更、记录等内容相符合?
答：应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。
151、编制“标准图”、“通用图”有何要求?
答：(1)同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明;
(2)不同建筑物、构筑物应分别编制。
152、加盖竣工图章由谁承担?竣工图章中的内容填写要求是什么?
答：竣工图章应由编制单位逐张加盖并签署。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。
153、国电集团竣工图的规定是什么?
答：(1)设计单位根据设计修改通知单重新绘制的所有竣工图，必须按竣工图标题栏标释、签字;
(2)无设计变更的施工图作为竣工图移交前，设计单位应逐张审核，确定与现场相符后加盖竣工章，履行相关签字手续;
(3)设计单位应编制“竣工图编制总说明”(叙述竣工图编制原则并包括各专业的竣工图卷册目录)。对每册修改图纸编制分册说明(包括修改内容、修改原因、提供修改资料单位等);
(4)为保证现场实际发生的设计修改均能如实、完整地反映到竣工图上，施工单位应负责编制竣工草图一式两份，并负责对设计单位提交的竣工图进行校对、签证工作;
(5)热工仪表及自动控制设备经过安装调试后，应编制与现场相符的控制系统竣工图(包括控制逻辑图、控制接线图等)，并加盖竣工章;
(6)竣工图电子版根据合同情况作为电子档案一同移交归档两套。
154、华能集团竣工图的规定是什么?
答：(1)项目竣工图是项目建设最终情况的真实反映，是项目工程建成后维护、保养必不可少的凭证和依据，因此，竣工图必须准确、清楚、完整，真实反映工程竣工验收时的实际情况;
(2)竣工图必须使用经审查签字的全新施工图编制，不得使用未经审查签字、褪色、有污点的施工图编制;
(3)无设计变更的施工图，竣工图编制单位必须逐张审核，确定与现场相符后方可在原图标题栏正上方空白处或其他空白处加盖、签署“竣工图”章，盖印材料应用红色印泥;
(4)设计单位编制竣工图时，应编制“竣工图编制总说明”(叙述竣工图编制原则并包括专业的竣工图卷册目录)。对每册修改图标，应编制分册说明(包括修改内容、修改原因、修改依据文件等);
(5)凡四级图有修改的，又需要修改五级图或清册的，设计单位应根据建设单位要求继续修改并编制相应的竣工图;
(6)凡有一般性图纸变更，可在原图(新图)上进行修改，并标注“修改依据”章，加盖“竣工图”章;
(7)竣工图的修改部分须用碳素墨水更改，改图要工整、清晰。若修改部分狭小，可引至空白处绘制，在修改部位旁边加盖“修改依据”章，标出“变更单”编号;凡结构形式、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”。
155、工程竣工档案“工程概况”一般包括哪些内容?
答：(1)工程简介;
(2)工程范围;
(3)设计与设备主要特点;
(4)主要工程量;
(5)主要施工方案(包括质量控制和安全控制);
(6)施工大事记。
二、桩基部分 类别编号工程文件资料名称 归档保存单位施工 单位 城建 档案馆 桩基工程施工、技术管理资料（封面、目录）ZJ1 管理资料 ZJ1.1 桩基工程概况√√ZJ1.2. 桩基子分部工程质量验收记录√√ZJ1.3. 工程项目施工管理人员名单及岗位证书√√ZJ1.4. 施工现场质量管理检查记录√√ZJ1.5. 施工投标文件√ ZJ1.6. 工程施工合同√ ZJ1.7. 工程地质勘察报告√ ZJ1.8. 施工组织设计或施工方案√ ZJ1.9. 桩基工程开工报告√√ZJ1.10. 桩基工程竣工报告√√ZJ1.11. 技术交底资料√ ZJ2 质量控制资料 ZJ2.1 图纸会审、设计变更、洽商记录√√ZJ2.2 工程测量、定位放线记录√√ZJ2.3 桩基质量事故处理记录√√ ZJ2.4 预制桩(钢桩、商品混凝土及桩头)质量证明 文件汇总表 √ ZJ2.4.1 预制桩(钢桩、商品混凝土及桩头)质量证明 文件、进场验收记录 √ ZJ2.5 钢材、焊条(剂)、水泥、砂、石、外加剂、 掺和料等出厂质量证明文件汇总表 √ ZJ2.5.1 钢材质量证明文件√ZJ2.5.2 焊条(剂)质量证明文件√ZJ2.5.3 水泥出厂质量证明文件√ZJ2.5.4 砂、石、外加剂、掺和料出厂质量证明文件√ZJ2.5.5 其它材料出厂质量证明文件√ ZJ2.6 钢材、焊条(剂)、水泥、砂、石、外加剂、 掺和料等复验报告汇总表 √√ ZJ2.6.1 钢材复验报告√√ZJ2.6.2 焊条(剂)复验报告√√ZJ2.6.3 水泥试验报告√√ZJ2.6.4 砂、石、外加剂、掺和料复验报告√√ ZJ2.6.5 硫磺胶泥产品质量证明文件书或抽样送检 报告 √√ ZJ2.6.6 其它材料检测报告√√ZJ2.7 混凝土试块试压报告汇总表√√
单位工程竣工资料整理顺序 注：交给运营维护单位的资料，应当按各维护单位要求进行整理和移交。
单位工程竣工资料整理内容说明和要求： 1．施工结果综合资料 （1）竣工验收报告：工程竣工验收交接记录表，即铁验表-5；填写时，应将单位工程名称填在表头前面，如“彩虹特大桥工程竣工验收交接记录表”；应采用A3纸制作，装订时作折叠处理。 （2）开工报告：含开工报审表及批复等文件；当单位工程为特大桥、长大隧道、特等站房或重点控制等工程时，应当附上施工组织设计及其报批文件。 （3）施工小结：单位工程施工小结应当按规定的八个部分写：工程概况、开竣工日期、变更设计的原因及次数、施工方法、施工中遇到的重点问题突发事件以及对问题的处理方法与结果、材料和材质试验情况、工程质量评价或施工中存在的主要问题以及今后维修需要注意的事项、其他需要说明的问题；小结有撰写人、审核人（一般为工程项目负责人）签名，盖施工单位公章。 （4）竣工工程数量表：其中，路基数量表有好几种，一定要齐全；应有制表人、审核人签字，填上日期。 （5）建交表：主要专业均有建交表，用于记录建筑安装主要控制参数，共有28张。 （6）单位工程质量验收记录表：由一套5张表组成，即单位工程质量竣工验收记录表、单位工程质量检验评定表（铁程检-47，反映分部工程验收项目及验收结果）、单位工程质量控
制资料核查记录、单位工程安全和功能检测资料核查及主要功能抽查记录、单位工程感观质量检查记录；铁路房建单位工程验收时，也应有这5张记录表。 （7）分部工程质量验收记录表：根据验标和相关规范规定和施工设计的分部工程的质量验收记录，各分部工程验收记录资料应按规范规定顺序或施工工艺流程顺序排序整理。 （8）分项工程质量验收记录表：根据验标和相关规范规定和施工设计的分项工程的质量验收记录，各分项工程验收记录资料应按规范规定顺序或施工工艺流程顺序排序整理。 （9）变更设计资料：变更设计通知单为原件，附件可以采用复印件；排序时，变更设计通知单放在前面，其它资料按运作顺序排列，放在变更设计通知单后面。 （10）竣工测量资料：各专业工程根据验标及相关测量规范进行的竣工验收前后主要控制参数测量记录，如沉降变形观测、评估资料，桥隧涵和构筑物竣工测量，房屋建筑坐标定位测量记录、主体沉降观测记录，四电的系统检验、测试和设备调试等等各专业单位工程竣工测量或系统检测记录资料。 2．施工过程记录资料 （11）各类工程检查证：铁程检、质统表等铁路专有的施工过程记录表； （12）各种检验批：铁路、国家施工质量验收标准或规范规定的施工、安装过程记录资料；当同一施工部位还有其它不同式样记录表记录时，应将它们收集在一起，不应破套收集和
工程档案与组卷-什么是基本建设项目档案？ 工程档案与组卷 115、什么是基本建设项目档案? 答：在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件。包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。 116、建设项目档案管理原则是什么? 答：按照统一领导，统一管理的原则，管理好基本建设项目的档案，确保档案的完整、准确、安全和利用。 117、工程档案与工程建设同步管理的具体要求有哪些? 答：(1)工程一立项就要提出档案管理和归档要求，并列入有关人员的岗位职责; (2)各参建单位必须明确分管档案工作的领导; (3)建立与工程相适应的档案机构、档案人员; (4)制定档案管理制度、做到统一领导; (5)施工过程中，要保证档案安全保管的设施、设备达到六防(防火、防光、防高温及高湿、防尘、防有害气体等)条件; (6)档案部门(人员)要加强提供利用档案的手段、便于利用。 118、工程资料收集工作的原则是什么? 答：凡办理完毕并能反映与生产、建设、科研、技术、经营管理等有关重要职能活动，对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料(纸质及其他载体的)，均需进行收集。而事务性、临时性等无查考利用价值的则不需进行收集。 119、工程资料的归档范围是什么?
答：为了避免将具有保存价值的文件材料漏掉散失，同时防止“有文必档”等现象，需在遵循界定科技文件材料收集范围原则的基础上，根据国家及电力行业有关规定和结合电力专业特点(《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》)及《电力企业档案分类表(6-9大类)》)，首先做好对已形成、积累的科技文件材料的鉴别和筛选工作，确定归档范围和划分其保管期限，以保证收集归档的文件材料的齐全、完整和保存年限的准确性。 以建设项目全过程形成的科技文件材料为例，按工程阶段进行划分，归档范围主要包括(纸质及其他载体的)：工程前期项目管理文件、设计基础文件、设计文件、施工技术文件、监理文件、设备文件、科研项目文件、涉外文件、生产技术准备和试生产文件、财务、竣工验收文件等。 120、什么是工程档案的整理工作? 答：整理工作是按照遵循科技文件材料的形成规律、保持卷内文件的相互联系和便于保管、利用的原则，对档案实体进行分类、组卷、排列、编号和基本编目使之有序化的过程。 121、如何进行工程档案的移交? 答：档案经审查验收合格后，按归档要求，向档案部门移交。档案移交需做以下工作：编制档案移交清册(亦可用案卷目录作为移交目录或重新编制移交清册)一式两份。一份由立卷单位留存，一份随档案移交给档案部门留存。 交接手续完备，立卷单位与接收档案部门于清册上签字、盖章。最后完成档案交接工作。 122、工程档案整理工作由谁承担?“整理”包括哪些工作环节? 答：归档文件整理工作由文件形成单位承担。 归档文件整理工作环节包括分类、组卷、排列、编号和基本编目。 123、建设项目文件归档审查由哪“三方”审查? 答：“三方”指竣工文件的编制单位、监理单位、建设单位。 124、建设项目文件归档审查哪些内容?
工程资料编制与组卷 （一）质量要求 1.工程资料应真实反映工程的实际状况, 具有永久和长期保存价值的材 料必须完整、准确和系统。 2.工程资料应使用原件, 因各种原因不能使用原件的, 应在复印件上加 盖原件存放单位公章, 注明原件存放处, 并由经办人签字及时间。 3.工程资料应保证字迹清晰, 签字、盖章手续齐全, 签字必须使用档案规 定用笔。计算机形成的工程资料应采用”内容打印, 手工签名”的方式。 4.施工图的变更、洽商返图应符合技术要求, 凡采用施工蓝图改绘竣工 图的, 必须使用反差明显的蓝图, 竣工图图面应整洁。 5.工程档案的填写和编制, 应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 6.工程档案的缩微制品, 必须按国家缩微标准进行制作, 主要技术指标 ( 解像力、密度、海波残留量等) 应符合国家标准规定, 保证质量, 以适应长期安全保管。 7.工程资料的照片( 含底片) 及声像档案, 应图像清晰, 声音清楚, 文字 说明或内容标准。 （二）载体形式 1.工程资料可采用以下两种载体形式: 纸质载体; 光盘载体。 2.工程档案可采用以下三种载体形式: 纸质载体;
缩微品载体; 光盘载体。 3.纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成、收集和整理, 包括 工程音像资料。 4.缩微品载体的工程档案 （1）在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后, 应持城建档案馆发给的准许缩微证明书进行缩微, 证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等, 并将证书缩拍在胶片”片头”上。 （2）报送”缩微制品载体”工程档案的种类和数量, 一般要求报送三代片, 即: 1）第一代( 母片) 卷片一套, 作长期保存使用; 2）第二代( 拷贝片) 卷片一套, 作复制工作使用; 3）第三代( 拷贝片) 卷片或者开窗卡片、封套片、平片, 作提供日常利用( 阅读或复原) 使用。 （3）向城建档案馆移交的缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。 5.光盘载体的电子工程档案 （1）纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后, 进行电子工程档案的核查, 核查无误后, 进行电子工程档案的光盘刻制。 （2）电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行标注。（三）组卷要求
档案资料整理、组卷要求 一、档案资料整理、组卷标准 建设工程的档案资料进行整理、组卷要求按水利部水办【1997】275号文执行。 二、档案资料排列顺序及组成内容 1．工程基建档案由五大部分组成 （1）·建设单位组卷资料 （2）·质量监督部门组卷资料 （3）·监理公司组卷资料 （4）·设计单位组卷资料 （5）·施工单位组卷资料 2．英文大写字母排列顺序 根据顺序，各单位资料第一个字母用英文大写字母作代表。 例: ·A—建设单位组卷资料 ·B—质量监督部门组卷资料 ·C—监理单位资料 ·D—设计单位资料 ·E—施工单位资料 三、该项目基建档案主要组成内容 1．可行性研究、任务书（由建设单位立卷汇总） 2．设计基础资料（由勘察单位立卷，建设单位汇总） 3．设计文件（由设计单位立卷，建设单位汇总） 4．工程管理文件（由建设单位立卷汇总） 5．施工文件（由施工单位立卷，建设单位汇总） 6．监理文件（由监理单位立卷，建设单位汇总） 7．竣工文件（由建设单位立卷、汇总） 8．财务器材管理（由建设单位、立卷） 四、归档组卷 整理工作包括组成案卷和编目两个过程。根据基建档案主要立卷内容，归档范围的顺序归档组卷；保管期限见附表。 1·组卷的要求 组卷的必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系。由文件材料的主要形成单位负责立卷；组成的案卷要便于利用和保管。 2．组卷的步骤和方法 归类、初排、补缺，保证文件齐全完整，缺少的应设法追回补齐、鉴别、挑选、补救；保证案卷质量。 归挡的文件材料必须达到以下质量要求： （1）归档文件材料内容真实；必须是该项工程在建设过程中直接形成的。 （2）归档文件材料准确、有效。文件材料记载的内容与实际相符、图物相符。按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。 （3）归档文件材料必须耐久、易读。所使用的笔墨纸张、胶片、相纸、磁带记录材料等必须质量优良。直接书写的文件；不得使用普通圆珠笔、各种铅笔、红色和纯蓝墨水等易退色的材料，文件材料中的字体端正、图像音质清晰易辩。
资料员-工程资料编制、组卷与移交 (总分：52.00，做题时间：90分钟) 一、判断题(总题数：15，分数：15.00) 1.工程资料应按其质量要求及编制注意事项进行编制，完成后进行组卷与移交。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 2.工程档案的填写和编制应符合档案微缩管理和计算机输入的要求。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 3.工程资料的照片(含底片)及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 4.施工过程中每份施工资料应形成的份数=施工合同中约定向建设单位移交的原件份数+向监理移交的资料份数-自存的资料1份。( ) （分数：1.00） A.正确 B.错误√ 解析： 5.纸质载体和光盘载体的工程资料应在施工过程中形成、收集和整理(包括工程音像资料)。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 6.向城建档案馆移交的微缩卷片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析：
7.纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 8.电子工程档案的封套、格式可以不按城建档案馆的要求进行标注。( ) （分数：1.00） A.正确 B.错误√ 解析： 9.工程资料移交前要进行组卷，按照组卷的基本原则和具体要求，达到质量要求后，进行移交。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 10.监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 11.文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料排后，图纸材料排前。( ) （分数：1.00） A.正确 B.错误√ 解析： 12.对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部(分项)工程应分别单独组卷，如有支护土方、地基(复合)、桩基、预应力、钢结构、木结构、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷并按照顺序排列，可根据资料数量的多少组成一卷或多卷。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 13.对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计，施工单位据实修改补充和完善原工程档案。对改变的部位应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后2个月内向城建档案馆(室)移交。( )
案号： （安装）单位工程施工技术归档资料 第卷 编制单位： 编制日期： 密级：保存期限： 共卷第卷 安装单位工程施工技术资料组卷目录及表式
质量管理资料 一、开工准备阶段技术文件质管安No.1 1、单位工程开工报告质管安No.1-1 2、设计交底、图纸会审记录质管安No.1-2 3、单位工程施工组织设计或施工技术措施质管安No.1-3 4、技术（安全）交底记录质管安No.1-4 5、单位工程质量监督注册申报表质管安No.1-5 二、单位工程质量评定资料质管安No.2 1、单位工程质量检验综合评定表质管安No.2-1 2、单位工程质量保证资料核查表质管安No.2-2 3、单位工程观感质量评定表质管安No.2-3 4、分部工程质量检验评定表质管安No.2-4 5、分项工程质量检验评定表质管安No.2-5 6、单位工程竣工报告质管安No.2-6 7、单位工程竣工验收证书质管安No.2-7 8、监理单位工程质量评估报告质管安No.2-8 9、勘察设计单位工程质量检查报告质管安No.2-9 10、建设单位工程竣工验收报告（验收纪要）质管安No.2-10 11、单位工程质量认证书（工程质量监督报告）质管安No.2-11 三、工程质量事故、质量问题处理资料质管安No.3 1、建设（监理）单位通知、指令及处理结果资料质管安No.3-1 2、工程质量监督站通知、通报、检查意见资料质管安No.3-2 3、工程质量事故报告、处理措施、处理结果资料质管安No.3-3 质量保证资料 1、机械加工类材料合格证及试验报告质保安No.1 2、电气仪表类材料合格证及试验报告质保安No.2 3、智能控制类材料合格证及试验报告质保安No.3 4、设备合格证质保安No.4 5、设备试（检）验报告质保安No.5 6、焊接焊缝、焊材检查记录质保安No.6 7、制作、防腐、保温安装记录质保安No.7 8、探伤检验报告质保安No.8 9、锚固力试验报告质保安No.9 10、材料（设备）代用单质保安No.10 11、随机技术文件质保安No.11 12、设备开箱检查及零部件清点记录质保安No.12 13、工程定位测量记录质保安No.13
施工单位建筑工程竣工资料组卷顺序及相关要求 一、资料组卷总体要求 建筑工程资料组卷要求按单位工程进行组卷，每个单位工程均包含以下卷册： 1、综合卷：综合卷内应包含C1类施工管理资料、C2类施工技术资料、C8类竣工验收资料、及其他通用内容（如开工报告、单位工程施工方案及相关专业施工方案）；C5类各项施工记录可根据实际情况组入综合卷或建筑工程卷，根据组卷时每卷厚度自行决定。 2、质量证明卷：质量证明卷内应包含C4类施工物资资料、C6类施工试验记录及检测报告。 3、建筑工程卷：建筑工程卷内应包含C7类施工质量验收记录资料。 4、竣工图纸卷：根据设计院施工图纸，每册图纸均应单独成一卷。 每一个单位工程资料均应按上述组卷要求进行组卷，也可将上述卷册（除竣工图卷）全部组为一卷，但每卷厚度不应超过60mm，以便入盒及装订成册；当每一卷资料超过60mm时可分册组卷。 二、建筑工程竣工资料组卷内容及顺序 第一卷：综合卷
单位（子单位）工程竣工预验收报验表；单位（子单位）工程质量竣工验收记录；单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；单位（子单位）工程观感质量检查记录；工程概况；工程项目管理人员名单；施工现场质量管理检查记录；承包单位资质；分包单位资质；单位（子单位）工程开工报告；单位工程竣工报告；单位工程竣工相片；施工组织设计/方案；技术（安全）交底记录；施工图纸会审记录；设计变更通知单；工程洽商记录（技术核定单）；隐蔽工程验收记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录沉降观测记录；地基验槽记录；地基钎探记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录等施工记录；建设工程质量事故调查、勘察记录；建设工程质量事故报告表； 其中隐蔽工程验收记录；地基验槽记录；地基钎探记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录；沉降观测记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录；灌（满）水试验记录；强度严密性试验记录；通水试验记录等各项试验记录；即C5类资料可视具体情况组入建筑工程卷。
水利工程资料组卷要求 施工质量检查评定顺序 一、工程施工开工卷（第一卷） ⑴、卷内目录 ⑵、进场通知 ⑶、中标通知书、协议书 ⑷、合同项目开工令 ⑸、合同项目开工申请表（含申请报告） ⑹、施工技术方案申报表（主要施工组织设计） ⑺、施工进度计划申报表（附图） ⑻、施工进场设备报验单（含附件） ⑼、现场组织机构及主要人员报审表（含有效证件）⑽、施工放样报验单（附图） ⑾、卷内备考表 二、单位工程质量评定表（第二卷） ⑴、竣工验收申请报告 ⑵、单位工程质量评定表 ⑶、单位工程施工质量检测资料核查表 ⑷、工程项目施工质量评定表 ⑸、工程项目划分表 ⑹、决算汇总表 ⑺、索赔
三、分部工程质量评定（按单个分部工程评定）（第三卷） ⑴、分部工程验收申请报告 ⑵、分部工程质量评定表 ⑶、分部工程验收签证 ⑷、分部工程混凝土拌和质量评定表 ⑸、砂料质量评定表 ⑹、粗骨料质量评定表 ⑺、混凝土试块质量评定表（含砼试块统计法评定分析） ⑻、分部工程开工申请单 ⑼、分部工程开工通知 四、单元工程质量评定（第四卷）（护坡） ⑴、施工放样报验单（附图） ⑵、工序开工申请（每一工序必须有） ⑶、土方回填单元工程质量评定表 ⑷、土方开单元工程质量评定表 ⑸、隐蔽验收记录及关键部位验收表（基槽） ⑹、隐蔽工程验收记录（含签证及覆盖前） ⑺、开挖自检记录表 ⑻、回填密实度记录表 ⑼、水泥砂浆砌石体砌筑工序质量评定表 ⑽、护坡、护底砌石 工程单元质量评定表
⑾、护坡垫层工程单元工程质量评定表 ⑿、消浪石桩验收表（前附工序报验单） ⒀、基础面或混凝土施工缝处理质量评定表 ⒁、混凝土模板工序质量评定表（前附工序报验单） ⒂、混凝土钢筋工序质量评定表（前附工序报验单） ⒃、混凝土止水、伸缩缝和排水安装工序质量评定表⒄、混凝土拌和配料单（？） ⒅、混凝土浇筑开仓报审表 ⒆、混凝土浇筑工序质量评定表（前附工序报验单） ⒇、混凝土单元工程质量评定表（附试块检测报告复印件） （21）、现浇混凝土外观质量评定表 （22）、混凝土单 元工程综合质量评定表 说明：只要是工序评定的前面必须附工序报验单 五、单元工程质量评定（第五卷）（预制块） ⑴、施工放样报验单（附图） ⑵、工序开工申请（每一工序必须有） ⑶、模板安装工序质量评定表 ⑷、混凝土浇筑开仓报审表 ⑸、混凝土预制块尺寸质量评定表（附试块检测报告复印件）
建筑工程资料归档和组卷方法 建筑工程在它立项直至交付使用将产生工程基本建设文件资料、工程施工资料(建筑工程施工质量技术管理记录、建筑工程施工质量验收记录、检测试验记录)、工程监理资料等，这些资料应当是建筑工程质量的真实写照，因为，设计阶段的质量决定工程建成后的使用功能和产生的价值,施工阶段的质量影响到工程的使用寿命和安全可靠。建筑工程资料中设计标准是源头，施工质量验收标准是关键，这两个标准不仅规范了建筑工程责任主体的行为，而且依据这两个标准形成的归档资料还是建筑工程使用中变更建筑功能、房屋改造及处理与工程有关问题的重要参考依据。因此，建筑工程资料的组卷和归档应当遵循一个原则:便于检索。 1．归档的建筑工程资料应便于检索 1.1 共同沿用的思维惯例 如果按照基本建设程序或建设工程形成中的各分部分项施工过程先后顺序检索归档资料，则不需要整理归档资料的人与检索资料的人再沟通和交流，双方各自以基本建设的程序已形成的大家共同沿用的思维惯例去整理、组卷归档资料或查阅资料。 1.2 检索资料的时间短、速度快 将基本建设文件资料、工程施工资料和工程监理资料单独组卷，当基本建设程序中某一阶段有问题时，只需调阅该阶段的资料组卷,就可查到所需要的全部资料，大大减少查阅工作量。例如，当建设工程的投资回报率出现问题或建筑工程使用功能不满足要求时，直接在基本建设文件资料卷中查工程可行性研究报告、工程立项报告及审批意见或勘察设计合同、初步和技术设计方案及方案审查意见。 1.3 资料内容衔接，便于分析研究 工程施工资料按照《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001中划分的九个分部工程整理组卷。当建筑工程某个分部出现问题时，只需调阅该分部卷即可查到该分部的全部资料。例如，工程的地基与基础出现问题，从该分部卷中直接可查到地基与基础分部的图纸会审、所用材料的合格证和复检报告、隐蔽验收、施工方案、过程控制检查记录、检验批记录等，这样不仅翻阅资料的工作量大大减少、节约时间，而且前后联系紧密、直观明了。 2．工程施工资料的整理以及组卷方法 由于在全部建筑工程资料中，工程施工资料所占的比例最大、种类最多、涉及面最广，资料的整理和组卷难度很大，因此本文重点讨论工程施工资料的整理和组卷方法。
贵州高速公路集团有限公司 关于统一项目竣工文件组卷及目录格式有 关事宜的通知 各项目（总监）办： 为进一步规范集团公司项目竣工文件组卷、目录编制方式，根据交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）有关精神，现对集团公司新建项目竣工文件的编制要求作如下统一，请遵照执行。 本通知自下发之日起执行，相关事宜由集团公司办公室负责督导、解释。 附件：贵州高速公路集团有限公司项目竣工档案组卷及目录统一格式 贵州高速公路集团有限公司 2015年5月27日
贵州高速公路集团有限公司 项目竣工文件组卷及目录统一格式 一、组卷 按交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发﹝2010﹝382号)文件要求组卷。 （一）“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”要求竣工图纸和变更文件里面各放一份，位置分别放于第一册图纸总说明(卷内目录后）后及第一册变更文件卷内目录后。（“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”及“竣工数量对照表”表格格式见附表1） （二）综合文件： 按问题结合时间组卷，按施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、施工进度控制文件、施工费用控制文件、综合文件等分别组卷。 二、档号拟写 例：GD·4·BT1一××。 三、分隔符号统一为“～” 例：××年×月～××年×月，第×期～×期。 四、案卷题目拟写格式统一如下：（案卷题目应能准确反映本案卷的基本内容）。
（一）桩号：指本案卷的起止桩号。 （二）质检资料：“项目名称+合同段+桩号+分部分项工程名称+中间交工证书、检验申请批复令及附件”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段CK0+329.815～CK0+741.6路基填筑中间交工证书、检验申请批复令及附件。 （三）变更令：“项目名称+合同段+桩号+第××～××＃工程变更令”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第1～3#工程变更令。 （四）计量资料：“项目名称+合同段+桩号+第××～××期中期支付报表、中间计量表”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第26～30期中期支付报表、中间计量表。 （五）工程月报：“项目名称+合同段+桩号+第××～××期工程月报”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第1～8期工程月报。 （六）日志：“项目名称+合同段+桩号+工程名称+××年×月～××年×月施工日志”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100路基工程2010年6月～2010年12月施工日志。
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表 1 施工单位企业资质证书及相关专业人员岗位证书√ 建筑 C1 2 见 DBJ04-226 施工现场质量管理检查记录√施工-2003 与结 管理 构工 3 B2-1 工程开工报审表√资料 程 4 C1-2 施工日志√│ 钢结 C2 1 C2-1 施工组织设计（方案）审批表、报审表√√ 构工B3-1 施工 程 施工组织设计（方案） 技术 2 施工单位√√ 资料 3 C2-2 技术、安全交底记录√ 案案卷题 名卷 分 专业资料 类 名称类别 C2 建施工 筑技C 与术 施结资料 工构 单 工 程 位 │ C3 资钢 质料结量 构 控 卷制 工 资 程料卷归档保存单位 内表格编号 资料名称施工监理建设排（资料来源） 单位单位单位序 4 C2-3 图纸会审记录，设计交底记录√√ 5 C2-4 设计变更通知单√√ 6 B3-11 工程变更单√√ 7 C2-5 工程洽商、联系单√√一专业施工单位施工测量放线记录√ 二原材料、构配件出厂质量证明文件 1C3-2-1原材料、构配件进场检验记录√√
2C3-2-2 3供应单位提供4供应单位提供5供应单位提供6供应单位提供7供应单位提供8供应单位提供9C3-2-5质量合格证书、中文标志、商检证（通用） 钢结构主要材料出厂质量合格证、中文标志 等（钢材、焊接材料、紧固件、涂料等） 钢材性能检测报告 焊接材料性能检测报告 高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检 测报告 扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告 防腐、防火涂料性能检测报告 钢构件出厂合格证 √√ √√ √√ √√ √√ √√ √√ √√ 案案卷题名卷 分 专业资料类 名称类别 建 筑 C与 施结 工构C3 质 单 工量 程控 位 │制资 资钢料料结 卷 构 工 程卷归档保存单位 内表格编号 资料名称施工监理建设排（资料来源） 单位单位单位序 三原材料、构配件进场检（试）验报告 1 C3-3-1 材料检（试）验报告（通用）√√ 2 C3-3-2 钢材复试报告√√ 3 检测单位焊接材料复试报告√√ 4 检测单位钢材金相试验报告√√ 5 检测单位高强度大六角头螺栓连接副复试报告√√ 6 检测单位扭剪型高强螺栓连接副复试报告√√ 7 检测单位防火涂料性能复试报告√√ 8 检测单位螺栓实物最小拉力载荷复验报告√√ 9 B3-5 见证取样记录√ 四施工试验报告及见证检测报告 1 C3-4-21 焊缝射线探伤报告√√ 2 C3-4-22 焊缝超声波探伤报告√√ 3 C3-4-23 焊缝磁粉探伤报告√√
工程档案组卷要求归档 WEIHUA system office room 【WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8-
工程档案组卷要求 一、工程名称及代号 工程名称必须规范，保持其唯一性。 工程代号：以运检给的代号为准。 二、依据文件 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11822—2008 《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002 《国家电网公司电网建设项目档案管理办法》(办文档〔2010〕72号) 《电网建设项目文件归档与档案整理规范》DL/T1363-2014 《国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)》国家电网办〔2010〕72号文件 《输变电工程安全质量过程控制数码照片管理工作要求》国家电网基建安质〔2016〕56号文件 三、工程文件立卷要求 （一）立卷的原则和方法 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 （二）立卷过程中宜遵循下列要求 案卷不宜过厚，尽量使用20mm-60mm 的档案盒，根据文件具体厚度，少用或者不用60mm 的档案盒。独立成册、成套的项目文件，应保持其原貌，不宜拆散组卷。不同载体的文件应分别组卷。 （三）案卷封面编制
1、案卷封面采用内封面形式，案卷题名为（工程名称+案卷名称）。案卷名称的填写，应简明、准确地揭示卷内文件的内容。主要包括工程名称、阶段、代字、代号等。工程名称由业主依据核准文件确定，可用全称，也可用规范的简称。 2、编制单位应填写卷内文件的形成单位，可用简称。 3、保管期限分为永久、长期、短期三种期限，按规定的保管期限填写。 4、密级等级按文件要求填写，若无具体要求则不填。 5、立卷单位，应填写单位全称。起止日期，应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间---年、月、日。 （四）文件页号编写 1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 2、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 3、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 4、编制日期应填写卷内文件形成的起止日期。 （五）卷内目录编制 1、序号，用阿拉伯数字表示，依次标注卷内文件的排列顺序。 2、文件编号，填写文件的发文号或编号、图样的号、表号、合同号。 3、页数，按件整理选用“页数”，按卷整理选用“页号”。 4、合同或协议的“责任者”填写“乙方单位”。 5、文件题名，工程名称+文件的全称，没有题名的，立卷人根据文件内容自拟题名。
黄河内蒙古民族团结扬水灌区北干渠灌域节 水工程资料组卷要求 一、组卷依据 1、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001 2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T118922-2000 3、《水利工程建设项目档案管理规定》水办【2005】480号 4、《水利科学技术档案管理规定》 二、一般规定 为加强工程资料管理，做到工程档案的统一，特对黄河包头段近期防洪工程的组卷做出如下规定 1、案卷封面 1）格式要求：根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001附录D填写。 2）填写要求：参照附件1《案卷封皮》填写。其中案卷题名中第三行“案卷名称”根据组卷原则中所属卷册名称填写，如：施工技术及质量保证资料、工程质量评定资料等。 3）背书：竣工资料每次都要有背书，背书统一为黑体字加粗，竖向排开，内容为：“黄河内蒙古段近期防洪工程（包头市段）施工（监理）第X标段、第X卷、第X册”。 4）封面颜色：堤防标段资料封面统一为浅蓝色，险工标段资料封面统一为浅绿色，监理标段资料统一为浅黄色。 2、案卷目录及备考表
1）格式要求：根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001附录B填写。 2）填写要求：每册前需附单位工程竣工资料总目录，总目录中应明确工程资料各卷（册）的主要内容；总目录后附本册《卷内目录》，卷内目录写明本册所含主要资料，并标明页次。序号以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1开始依次标注。 3）备考表：在每册最后一页附备考表，并履行立卷与审核手续。 3、页号编写 1）案卷封面、总目录、卷内目录和备考表不编写页号。 2）单面书写的文件页号编写在右下角。 三、组卷原则 施工单位竣工资料由五卷组成，他们包含的内容分别是： 1、第一卷，施工技术及质量保证资料卷 包含的主要资料有： 单位工程开工资料； 施工技术准备文件； 施工现场准备文件； 分部工程开工资料； 工程图纸变更记录； 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告； 施工日志。
水利水电工程资料填写与组卷范例 内容提要 本书依据《水利工程建设项目设项目档案管理规定》，结合最新水利水电工程施工验收规范编写而成，全书共八章，包括水利水电工程建设项目、水利水电工程基建文件、水利水电工程资料组卷与归档，水利水电工程施工资料编制、水利水电工程施工安全资料编制、水利水电工程检验批质量验收记录填写范例、单元工程质量评定表及水利水电工程监理资料，并对水利水电过程中涉及的基础知识和资料表格的使用分别作出了解释和说明。 本书助于水利水电工程施工企业管理人员、技术员、质量员及资料员了解和掌握工作中出现的各类资料表格，对水利水电工程监理人员也提供了相关的帮助。 2目录 第一章水利水电工程建设项目 第一节水利水电工程建设项目概述 一、基本建设的内容与组成 二、工程基本建设程序 第二节工程资料编制 一、工程资料分类 二、工程资料编制要求 三、工程资料管理规定
四、各单位资料管理职责 第二章水利水电工程基建文件 第一节基建文件的内容 一、基建文件编制要求 二、基建文件的审核 第二节工程项目建议书 一、项目建议书的作用 二、项目建议书的编制 三、项目建议书的审核 第三节可行性研究报告 一、可行性研究的依据 二、可行性研究报告的内容 三、可行性研究报告的审批 第三章水利水电工程资料组卷与归档第一节水利水电工程资料组卷 一、工程资料的载体 二、工程资料组卷 三、案卷的编写与装订 第二节水利水电工程档案的建立 一、工程档案封面 二、工程资料总目录 三、工程档案卷内目录与备案
四、工程竣工图 第三节水利水电工程档案验收 一、档案自检报告 二、档案专项验收 第四章水利水电工程施工资料编制第一节水利水电工程施工管理资料 一、进场组织材料 二、现场见证取样及送检资料 三、工程质量事故报告 第二节水利水电工程施工技术资料 一、施工技术方案申报 二、施工技术交底记录 三、图纸会审 四、设计变更通知单 五、工程洽商记录 第三节水利水电工程施工物资资料 一、工程物资分类 二、工程物资分级管理 三、工程物资资料编制 第四节水利水电工程施工记录 一、施工测量记录 二、地基基础检查记录
桂林市建设工程文件归档组卷方法 一、工程文件归档组卷方法和要求： 1、工程准备阶段文件和竣工验收文件由建设单位负责，可按建设项目或单位工程单独组卷。 2、监理文件由监理单位负责，可按建设项目或单位工程单独组卷。 3、施工文件应按单位工程组卷，并应符合下列规定： 1）建筑节能施工资料单独组卷； 2）专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷； 3）电梯应按单位工程单独组卷； 4）室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷； 5）当施工资料中部分内容不能按单位工程分类组卷时可按建设项目组卷，公共部分的原件可归入其中一个单位工程，其他单位工程不需要归档但应做档案说明。如：一个建设项目有多个单体工程共用施工组织设计、图纸会审记录、设计变更、产品质量证明文件等时，可按建设项目组卷； 6）施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。 4、竣工图按单位工程分专业分别组卷。 5、案卷的厚度：案卷厚薄要适中，文件材料卷厚控制在1.5厘米，不宜超过2厘米，图纸厚度不宜超过3厘米。 6、工程资料可根据《桂林市建设工程文件归档内容及排序》中的标题，依据案卷厚度组成一卷或多卷，也可合卷； 1）当案卷内文件厚度超厚时，可拆卷； 例1：“质量控制文件”超厚，可把“施工组织设计”、“施工方案”、“地基处理文件”等折开分别单独组卷，也可把其中的两项合并组卷。 例2：“隐蔽工程验收文件”、“建筑竣工图”超厚，可分成若干卷。 2）当案卷文件较薄时，可合卷，为便于题名，合卷最多不能超过三个文件； 例3：可把“安全和功能检验文件”+“隐蔽工程验收文件”合并后单独组卷。 例4：可把“装饰装修分部工程质量验收文件”+“屋面分部工程质量验收文件”合并后单独组卷。 二、案卷和卷内文件排列： 1、案卷和卷内文件应按《桂林市建设工程归档文件范围及排序》排列。 2、卷内文件排列顺序为封面、目录、文件材料和备考表。
施工单位资料组卷的排列顺序 1.建筑与结构工程施工资料为第一分册 1）施工管理资料 （1）施工现场质量管理检查记录 （2）建设工程特殊工种上岗证审查表 （3）施工日志 （4）工程开/复工报审表 （5）工程停/复工报告等 2）施工技术资料 （1）单位工程施工组织设计 （2）专项施工方案及专项施工方案专家论证审查报告 （3）技术、质量交底记录 （4）设计交底记录 （5）图纸会审记录 （6）设计变更通知单 （7）工程洽商记录 （8）技术联系（通知）单等 3）施工物资资料 （1）出厂质量证明文件 各种材料、构件、半成品、成品质量证明文件 钢材性能检验报告 钢筋机械连接型式检验报告 水泥性能检验报告 砂、石性能检验报告 外加剂性能检验报告 掺合料性能检验报告 防水涂料性能检验报告 防水卷材性能检验报告 砖(砌块)性能检验报告 轻集料性能检验报告 保温材料的外墙外保温系统耐候性检验报告 胶粉EPS颗粒保温浆料外墙外保温系统抗拉强度检验报告 EPS板现浇混凝土外墙外保温系统粘结强度检验报告 保温材料的外墙外保温系统抗风荷载性能、抗冲击性、吸水量、耐冻融性、热阻、抹面层不透水性、保护层水蒸气渗透阻检验报告 外墙外保温系统组成材料性能检验报告 门、窗性能检验报告（建筑外窗应有三性能检测报告及力学性能检测报告）吊顶材料性能检验报告 饰面板材性能检验报告 饰面石材性能检验报告 饰面砖性能检验报告 轻质隔墙材料性能检验报告
涂料性能检验报告 玻璃性能检验报告 壁纸、墙布防火、阻燃性能检验报告 装修用胶粘剂性能检验报告 隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检验报告 木结构材料检验报告 材料污染物含量检验报告 预拌混凝土出厂合格证等 （2）试验报告 钢材物理性能试验报告 钢材化学分析试验报告 水泥试验报告 砂试验报告碎（卵）石试验报告 混凝土早强、减水类外加剂试验报告 混凝土引气剂试验报告 混凝土缓凝剂试验报告 混凝土泵送剂试验报告 砂浆防水剂试验报告 混凝土防水剂试验报告 混凝土防冻剂试验报告 混凝土膨胀剂试验报告 混凝土速凝剂试验报告 砌筑砂浆增塑剂试验报告 掺合料试验报告 轻骨料试验报告 烧结普通砖试验报告 烧结空心砖、空心砌砖、烧结多孔砖试验报告粉煤灰砖试验报告 蒸压灰砂砖、蒸压灰砂空心砖试验报告 粉煤灰砌块试验报告 轻骨料混凝土小型空心砌块试验报告 轻骨料混凝土小型空心砌块试验报告 普通混凝土小型空心砌块试验报告 木结构材料试验报告 膨胀珍珠岩试验报告 聚苯乙烯泡沫塑料 胶粉EPS颗粒浆料试验报告 苯板胶粘剂性能试验报告 耐碱玻璃纤维网格布试验报告 门窗力学性能试验报告 门窗物理性能试验报告 门窗保温性能试验报告 密封材料试验报告 外墙涂料试验报告
云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序 （建筑、安装工程） 一、工程准备阶段文件 （一）、立项报批 项目建议书 项目建议书审批意见及前期工作通知书； 建设项目列入年度计划的批准文件或年度计划项目表； 可行性研究报告及附件； 可行性研究报告审批意见； 关于产项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件； 调查资料及项目评估研究材料； 选址申请和选址意见通知书； 用地申请报告和县级以上人民政府城乡建设用地批准书； 拆迁安置意见、协议、方案等； 征地合同、协议； 宗地图、界址点、成果表； 土地估价报告和土地估价报告备案表； 国有土地使用权挂牌交易成交确认书； 土地综合开发补偿费支付协议； 国有土地使用权出让（转让）合同； 危房评估报告； 拆迁安置办法； 用地变更审批文件； 建设用地规划许可证及附件； 建设用地经线图； 道路红线图； 建设项目环境影响登记表及评估报告； 有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、市政、文物、河湖、抗震等）批准文件或取得的有关协议； 建设用地钉桩通知单（书）； 地形测量和拨地测量成果报告； 国有土地使用证（复印件）； 建设工程规划许可证； 规划红线图； 建设工程施工图设计文件审查报告、备案表； 工程质量监督登记表、注册书； 工程建设项目报建表； 建设工程施工许可证； 其它应归档的文件。 （二）、设计技术 中标通知书 建筑单位对建设项目的要求、设想等
可行性研究报告 建设工程设计合同、设计委托书 建设工程勘察合同 工程地质勘察报告书 其他应归档文件 （三）、工程施工管理 中标通知书 施工合同、协议 图纸会审纪要、技术交底 设计变更 三方洽商记录 控制网设置资料 建筑物空间定位测量记录及报审表 施工组织设计（施工方案）及审批表 开工报告及报审表 停工报告及报审表 复工报告及报审表 （四）、土建工程材料质量证明文件（成品、半成品出厂合格证、检验报告、现场复检报告） 钢材出厂合格证及报审表 钢材抗拉、焊接试验报告及见证记录 电焊条出厂合格证及报审表 砌块（砖、预制块）物理力学性能检（试）验报告及见证记录 水泥性能实验报告、复试报告及见证记录 砂料物理性能实验报告及见证记录 石料物理性能实验报告及见证记录 混凝土预制构件出石合格证、试验记录 防水材料试验报告 防腐材料试验报告 隔热保温材料试验报告 商品混凝土出厂合格证、复检报告及见证记录 砂浆配合比通知 砂浆抗压强度试验报告及见证记录 砂浆强度试验结果汇总表 混凝土配合比通知 混凝土强度（抗压、抗折）试验报告及见证记录 混凝土强度试验结果汇总表 混凝土抗渗、抗冻试验报告及见证记录 混凝土同条件养护报告 其他材料出石合格证、检验报告 （五）、桩基础工程