信用证业务中的审证与交单
摘要：在当今的国际贸易中，信用证是主要的付款方式，如果出口商不能严格履行信用证约定的条款和条件，就会承担收不到货款的风险，所以出口商在收到信用证后的审证和交单过程至关重要。作者结合实际工作经验对这两个业务步骤进行了详细的总结，值得没有经验的出口商和外贸从业人员借鉴。
关键词：信用证审证交单
Brief: In today’s international trade, Letter of Credit is the primary payment mechanism. If exporter can not perform the terms and conditions which are stipulated in Letter of Credit strictly, the risks of payment will be unavoidable. So, upon receipt of Letter of Credit, the process of reviewing and document preparation are extremely important. The writer summarized these two operation process detailedly based his own experience of international trade. It deserve the exporter and some practitioner of international trade to use for reference.
Keywords: Letter of Credit Reviewing L/C Presentation
前言：信用证作为国际贸易的基础的历史要追溯到1900年，延续到今天仍然是全球贸易的通用准则。信用证这种支付方式，由银行出面担保，只要卖方按合同规定交货，就可拿到货款,而买方又无须在卖方履行合同规定的交货义务前支付货款，最大限度的保证了买卖双方处于同等地位。但是在实际的国际贸易中，信用证业务对出口方的要求显然更高一些，所以，为了使出口方的利益得到保障，必须要能够熟练使用信用证业务。本文结合笔者的国际贸易工作经验，重点对信用证的受益人审证和单证操作两个重要环节作了详细论述。
一、出口商审证时应注意的内容
在实际的国际贸易信用证业务中，审证是一个非常重要的过程，因为所开立的信用证一旦被接受，出口商就必须按照信用证的条款和条件进行交单。如果信用证的条款有误或者出现出口商无法满足的条件，出口商就要面临被拒付的风险。下面是关于信用证审核的重点条目和必须要注意的事项。
1)开证行（在信用证的开头开证行是否知名并且有支付能力？
(可以联系中国银行国际贸易部进行查证)开证行所在的国家
经济政治是否稳定？如果不，信用证是否可以由其他国家的其
他银行进行担保？
2)信用证是否是不可撤销的？
3)进口商（申请人）名称地址是否拼写正确？
4)出口商的名称地址是否拼写正确？信用证金额是否准确？
5)信用证金额是否准确。
6)付款条件是否与销售合同一致？如果必要，是否允许分批发
货？
7)装船地点和运输目的地是否与约定一致？
8)你是否可以在最后交付期前交付？是否有足够的时间准备单
证？
9)货物描述是否准确，如果需要是否包含担架、重量、数量？如
果需要，信用证是否允许数量或者金额的误差？
10)保险费和运费条款是否与约定的一致？
11)信用证列出的所有单证是否都可以满足？注意准备信用证单
证需要的提交材料。
12)信用证银行费用由哪一方承担？（一般由受益人承担）
13)信用证支付地点。这可能影响你的收款周期。
14)信用证是否有效。
收到信用证后，如果你发现任何条款或者条件不满意，你必须要求申请人通知开证行对信用证进行必要的修改。建议出口商在信用证修改完成之前不要发货。但有一点请记住：只有申请人和受益人及有关银行共同同意，才有权决定修改。
二、信用证交单
在跟单信用证业务中，准确完备的交单是信用证付款结算的关键。受益人向银行提交单据后是否能得到货款，在很大程度上取决于是否已开立信用证和单据是否备齐和准确。一旦你接受了开证行开立的信用证，你就必须按照信用证的条款和条件交单。下面的清单提供了简单的信用证单证准备指南，这个清单并没有包含全部单证，仅用来作为一般的指导。
1、汇票
汇票，是信用证下付款的合法凭证。是由一人向另一人签发的书面无条件支付命令，要求对方（接受命令的人）即期或定期或
在可以确定的将来时间，向某人或指定人或持票来人支付一定金额。除非另有约定，汇票必须在满足信用证要求的其他所有单证的情况下才可以签发。汇票可以通过中国银行国际贸易部得到。那么，如何填写汇票呢，下面几条内容是必须填写的。
1)信用证中如果有具体的付款日期，必须要在汇票上填写。
2）付款方式有“即期付款”、“延期三十天付款”和“提货单日期起60天内付款”
3）向议付行提交文档的日期。
4）付款金额大写
5）付款金额阿拉伯数字
6）信用证号
7）信用证开证日期
8）开证行名称和地址
9）收证行的名称和地址。
10）公司授权人签字，受益人名称必须写在签字横线的下面2、商业发票
商业发票是卖方应该向买方收取的货物和服务的价值的会计凭证。商业发票需要表明货物和服务的详细信息和贸易条款（FOB\CIF）在制作商业发票的时候我们要注意以下几个问题：
1）货物描述——包括重量、数量、价格是否应该与信用证和其他单证一致？
2）是否需要写明信用证上描述的出口商和进口商的名称地址？
3）是否准备了正确的拷贝数量？
4）发票金额是否需要与信用证一致？是否标明了贸易方式？3、运单
通常我们叫做“提单”，运单（提货单、空运提单、铁路交付票据）是货物的承运方开立的货物已经接受和承运单据。我们需要注意以下几个问题。
1）是否提交了所有要求的原始文件？
2）货物描述是否与信用证一致？货物的装卸地点是否与信用证约定的一致？提货单是否交付给了信用证要求的一方？提货单的日期是否在信用证要求的最后交付日期之前？
3）提货单的背面签名是否正确？
4）如果信用证要求运费预付，是否在提货单上清楚的标明？4、保险单
保险公司提供的保险单上会表明运输货物的承保方式——部分担保或者全部担保。保险单会详细说明指定的货物承运船只，简要说明包装方式，并且说明那些损失是可以赔偿的。保险业务我们需要注意以下几个问题：
1）保险单是否是信用证所定义的保险单？
2）保险单是否覆盖了信用证列举的所有风险？
3）保险金额是达到了照信用证要求的信用证金额的百分比？
4）保险单签发的日期是否是在货物发运日之前？
5）保险单是否有被保险人或者信用证指定人的签名认可？
6）保险单是否由保险公司、保险运营商或者代理商签署？
7）货物描述是否与信用证一致？
5、原产地证明
原产地证明表明了货物的生产地，证明货物的数量质量满足原先约定的条件。需要注意的是原产地证明上的日期要比提货单上的日期早。
6、装箱清单
装箱清单一般由出口货物托运人提供表明每个货物包装箱里的货物情况。出口方需要按照进口方的要求在装箱清单上说明每个包装箱内的货物数量、重量。装箱单保证每一个大的包装单位和小包装单位的净重、毛重，这对于以重量级价的货物尤其重要，并且经常用于对比运到货物重量与提货单的纪录，并计算运费。需要注意以下两个问题：
1）单位数量和重量是否与商业发票上的一致？
2）如果信用证要求，是否列出了每个包装箱的货物的名目和重量？
综述，对于出口商来说，信用证履行中对单证业务的熟练掌握，
是能否及时收到应得货款的关键。仔细审查信用证以排除对出口商不
利的条款和条件，并且提交准确完备的单证可以最大限度的保证出口
商的利益。
参考文献：《ucp600与信用证操作实务指南》经济日报出版社 2009年1月1日出版
作者简介：
杜玉刚（1979-），男，电子信息工程学士，海外市场部经理
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中国电子科技集团公司第四十一研究所海外市场部