教学档案管理规定 The pony was revised in January 2021
教学档案管理办法
本科教学工作是我部的中心工作之一，在本科教学工作中形成的各种档案材料，记录了本科教学工作的全过程，也体现了我部对本科教学的思想和方法，是衡量本科教学工作水平和质量的重要标志，是教学检查和教学评估的重要依据，是基础部档案的重要组成部分，为进一步加强我系本科基础课教学工作档案的管理，根据我校的有关规定，特制订本科基础课教学管理办法。
本科教学工作档案在主管教学工作的副主任的领导下，由教学秘书、教研室、实验室分工负责管理。
具体办法如下：
一、本科教育教学档案实行三级管理
1、一级：学校集中管理和利用的档案。
2、二级：基础部集中管理和利用的档案。
3、三级：各教研室、实验室在本科教育教学工作中形成的对教研室、实验室工作有保存价值的档案由各教研室、实验室集中统一分门别类进行保管和利用。
二、基础部本科基础课教学档案实行分工负责制
1、应明确教学主任、教学秘书主管档案工作，负责本部门基础课本科教学档案工作的组织、监督和检查，将本科教学档案工作落实到日常教学管理工作中。
2、基础课本科教学秘书负责本单位形成的教学档案的分类、整理、立卷、归档，保管好本单位的二级档案，并提供利用。
3、各教研室(实验室)主任负责本单位教学档案的积累和归档工作，督促教师及时向本单位移交档案，同时要保管好本单位的三级档案，并提供利用。
4、各任课教师及有关人员有义务及时将教学档案交给部本科教学秘书进行归档管理。教学档案的借阅要及时归还。
三、本科教育教学档案的归档范围、级别及类别
1、学期教学工作计划、工作总结，系领导研究本科教学工作的会议记录。
2、各个教研室的工作计划、工作总结。
3、领导、教研室主任听课记录。
4、基础科学部发展规划、基础科学部规章制度。
5、教学培养方案、教学计划、教学大纲、典型教案。
6、教学日历、试题、答案、试卷分析。
7、学校各个专业的培养计划、实验教学大纲。
8、教师编写、出版的教材、讲义、实验教材或指导书。
9、各种教学管理文件。
10、承担教研项目情况。
12、教学论文发表情况(附复印件)。
13、教学获奖情况(附复印件)、数学建模竞赛获奖情况。
14、调串课记录。
16、教师授课任务书。
17、期中教学检查工作情况。
18、学生评教、专家评教。
19、各门课程考试试题、参考答案、试卷分析、学生试卷、考场记录。
19、各种教学活动照片。
20、基础科学部师资队伍建设。
(二)教研室
1、教研室教学工作总结。
2、教研室教学研讨活动记录。
3、青年教师试讲材料。
4、历年考试试题。
5、历年考试试卷成绩分析。
6、教学大纲、教学设计、教学日历。
7、教研室开出的各门课程试卷。
四、对归档材料的要求
1、学生试卷保存齐全，无丢失、破损。试卷批改规范、严格、公正、核分准确，无提分现象。试卷、评分标准、试卷分析、成绩单等资料完备，填写规范正确。
2、学生实验报告保存完整，无丢失、破损。实验报告批改认真，给出评语、分数并签字。
3、有关文件要有公章，日期准确。
五、保存年限
1、试卷、课程设计及实验报告保存三年。
2、其他档案材料长期保存。
基础科学部
卫校教学档案管理制度 卫校教学档案管理制度 (一)设立教学档案管理的意义 教学档案管理是考察教学质量和向师生进行教育的重要资料。设立教学档案，不仅可以了解和掌握全校情况，而且能比较系统地给学校管理人员提供一些可靠的依据，以便学校领导、管理人员更有效的管理教学工作。 (二)教学文书档案的主要内容 1、上级及学校有关教学工作的文件、决议、通报、指令、批复，条例、规定、制度等。 2、学校教学工作计划和总结。 3、教务处和专业科的工作计划与总结。 4、教学质量检查和教学评估的总结。 5、学校教学工作的各种上报材料。 6、教学改革方案和总结。 7、其他有保留价值的教学管理材料。 教学文书档案由教务处负责收集，按学年建档、保管。 (三)教学业务档案的主要内容 1、教学计划。 2、教学大纲。 3、选用教材情况登记表。 4、校历。 5、教学进程表。 6、选课指南。 7、学期授课计划总表和教学实验开出项目汇总表。
8、期末考试、毕业考试试题、参考答案。 9、毕业实习计划和大纲及能反映实习科目和项目的其它原始资料。 10、各门课程的学生成绩记载表。 11、学期授课计划表、系部教研室各种活动记录、集体备课记录、教学日志、听课记录、教案等教学文件。 12、技能比赛和各种大赛的比赛通知、规程、参赛试题、比赛结果等;13、教学研讨经验交流，各类教学经验总结材料; 14、教师的基本情况、工作计划，教学总结，考评材料及进修情况; 15、教师发表的论文，编写的教材及参考书、教科研成果情况; 16、教师受到的奖励或处罚等情况; 以上内容，涉及教务处、实习就业处、教育研究室、系部教研室等科室的内容，分别由相关科室在学期末或年末整理归档。 教务处 感谢您的阅读！
学校食堂档案档案管理制度 一、工作文件 成立学校食品安全领导小组文件，校长责任制文件等。 二、学校食堂卫生管理制度。 三、食品采购与进货验收台账，采购食品检验检疫合格证明、购物票据等。 1、建立有采购进货验收台账，每购回一次食品或原料都应逐一进行验收登记，并有专人签字负责。 2、应当查验所购食品的合格证明文件，并将其复印后放入档案备查，复印件应有供货者签名或盖章。如:采购肉类当查验、索取并留存供货方盖章(或签字)的检验检疫合格证明，采购乳制品应当查验、索取并留存供货方盖章(或签字)的产品合格证明文件复印件。 3、购物票据或凭证。留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。
四、供货商提供合法证照等资质证明材料档案。 1、长期定点采购的，应当与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。 2、从生产加工单位或生产基地直接采购的，应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证、营业执照和产品合格证明文件复印件。 3、从流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等) 批量或长期采购的，应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品流通许可证等复印件。 4、从农贸市场采购的，应当索取并留存市场管理部门或经营户出具的加盖公章(或签字)的购物凭证;从个体工商户采购的，应当查验并留存供应者盖章(或签字)的许可证、营业执照或复印件。 5、从食品流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等)和农贸市场采购的，应当查验动物产品检疫合格证明原件;从屠宰企业直接采购畜禽肉类的，应当索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照复印件和动物产品检疫合格证明原件。
6、采购乳制品的，应当查验、索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照、产品合格证明文件复印件。 五、食物留样登记表。 1、学校食堂为师生提供的每餐、每样食品都必需由专人负责留样。 2、学校每餐、每样食品必须按要求留足100g,分别盛放在己消毒的餐具中，并且立即放入完好的食品罩内,以免被污染。标明留样时期、品名、餐次、留样人。 3、留样食品保留时间不少于48小时,保留期满后方可倒掉。 4、留样冰箱一般为专用设备,留样冰箱内严禁存放与留 样食品无关的其它食品。 5、每餐必须作好留样记录:留样时期、食品名称,便于检查。 六、从业人员健康档案。
双流县通江职业中学档案管理制度 总则 1、为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据 《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神，特制定本制度。 2、学校档案工作是学校工作的组成部分，是提高学校工作效率和质量的必要条件，是 维护学校工作历史面貌的一项重要工作。 3、各部门重大活动和工作活动中形成的全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。 学校档案工作职责 1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的 规定、办法。 2、制定本单位档案工作计划、管理办法、规章制度。 3、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极提供 利用，为学校各项工作服务. 4、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导。 5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。 档案工作岗位职责 一、分管领导职责 1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提 高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。 2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成 档案工作任务。 3、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、 物力。
4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促 进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。 二、档案管理人员职责 1、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作， 努力学习档案专业知识，不断提高业务水平。 2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执 行。 3、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。 4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计 工作。 5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理 借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。 6、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。 7、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，并及时向领导汇报， 提出处理意见。 8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。 三、兼职档案人员职责 1、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传 活动，增强全体教师归档意识。 2、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的 档案材料，依照分类方案随时归入有关卷夹(盒)内。 3、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。 文书工作制度 文书工作是学校工作的组成部分，是保证文件质量，提高工作效率的必要条件，也是为档案工作打好基础的一项重要工作。 1、文书工作必须做到及时、准确、安全。
教育教研管理制度 为了在全校营造一个浓厚的教研氛围，引导教师学大纲、学教材、学教参，提高教师驾驭课堂教学的能力，深化教学改革，优化教学方法、手段，增加教书育人科技含量，实施科研兴校战略，全面推进素质教育，提高教学质量，特制定本制度。 1、学校积极支持教师进行教学研究和改革活动。建立校长、分管教学的副校长——教科室——教研组——备课组——教师为主线的教研管理体系，在教研活动中实施教研组长负责制，蹲点干部要协助支持教研组长工作。 2、教科室、各教研组每学期要根据市、县教研室要求及本校实际开展形式多样的教研活动，深化教学改革，促进教师教学方法、手段的优化。 3、学校实行周教研、月教研、阶段教研制。周教研活动的主要内容：①集体备课：讨论确定近期教学内容的处理意图和安排意见，重点及突出重点的办法，难点及突破难点的办法，知识点及消化知识点的办法等；②组织年级内同行教师随堂听课，评议年级内的公开课；③公布周签情况及分析测试情况等。月教研的主要内容：①组织教师学习教学理论和本学科的研究动态，前沿信息及教学经验；②听、评全校性的公开课、达标课、研讨课等。阶段性教研主要内容总结大型考试的情况，修正教与学的具体计划。每次教研活动要做到“三定”（定时间、定内容、定中心发言人）。二有：（有活动项目，有过程记录）。 4、教师必须按时参加教研活动，不得随意迟到缺席，各教研组长、备课组长作好记载，每迟到二次，缺席一次将从年终的教学质量奖中扣5元，对于到会不发言的教师，视为缺席。（查教研组长笔记） 5、教师投身于教研教改活动之中，每学期必须写一篇高质量的教改经验总结或教改论文、专题研究报告等，对教研成果在县、市获奖的教师将按城关二中教研成果奖励方案进行兑奖，对于不能按要求参加教研活动，一学期里没有教改成果，对县、镇、校及教研组分派的教研任务不积极接受或不能认真完成的教师扣5元。 6、广泛开展听课、评课活动。要求校级领导每周听课不少30节，中层干部不少于25节，教师不少于20节，每少一节在年终常规教学考核中扣1分。 7、按学校、教研组、备课组的安排讲公开课、观摩课、研讨课、达标课等，凡不能按要求一次扣5元。 8、加强课题实验管理，落实专题研究常规，所有课题必须做到： ⑴每个专题要有一份专题研究总方案，每学期要有一份阶段性研究计划（专题名称、实验阶段、目的、研究活动日程安排） ⑵每个专题要按阶段研究计划进行实验。 ⑶每个专题小组每周要进行一次专题活动，活动做到“四定”，即定人员、定时间、定内容。做两有，即有活动项目、有过程记录。 ⑷每学期各专题小组理论学习或评专题研究课不少于8次，每位专题研
学校档案管理制度 一、归档范围 学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上级来文和信息报送、校车管理等方面归类建档。 （一）基本情况 1．学校基本情况说明； 2．单位位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称（缩印、绘画均可，附单位门牌照片）； 单位平面图。标明单位区域内主要建筑物； 重点目标位置图。标明单位内部重点部位所在的位置（附照片）。 3．危险物品备案登记表； 4．备案材料（复印件） （1）学校法人代码证； （2）学校建筑安全验收合格证； （3）学校建筑消防安全验收意见书； （4）学校食堂卫生许可证及操作人员健康证； （5）学校小卖部营业执照及卫生许可证； （6）易燃易爆化学危险品储存批准证书； （7）学生饮用水水质检测报告； （8）锅炉检测报告及司炉工证。 （二）组织领导与制度建设 1．组织建设。学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构、机构通讯录等； 2．本单位各种安全工作制度； 3．安全工作目标责任书。上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》（签字盖章，成文日期）； 4．年度、学期安全工作计划、总结；
5．学校安全工作会议。每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等； 6．安全工作预案。学校安全工作突发事件总体预案，学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、大型活动事故、外来暴力侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。 7．学校大型活动工作制度。申请审批表、组织方案、活动记录、活动总结等。 （三）安全设施配备与经费保障 1．消防设施配备登记表（消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等）； 2．交通安全标志情况（临路学校的警示语、标志，减速带等）； 3．电子监控配备情况（红外线报警装置、电视监控等）； 4．安全保卫人员配备的防卫器械（警棍、钢叉、防割手套、手电筒、通讯工具等）； 5．安全经费投入。安全经费投入去向、数目、台帐等（有财务账目复印件）。 （四）安全教育、培训和演练 1．上级要求开展的专题安全教育资料。包括上级通知、教育计划（方案）、过程资料（包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等）、总结等； 2．学校自行组织开展的安全教育资料（包括师资、教材、课程、教案、考核等）； 3．参加上级安全培训的资料； 4．本单位组织的安全培训资料（师生培训、专业人员培训等）； 5．应急预案演练情况。演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等； （五）隐患排查与整改 安全隐患排查工作要实行日巡查，周排查，月检查制度。 1．安全隐患排查记录（排查人、排查时间、隐患事项、责任人等）； 2．安全隐患整改记录（整改人、整改时间、整改事项、整改结果等）； 3．隐患鉴定申请（视情而定）、相关职能部门鉴定意见书等资料； 4．未能及时整改的有相关限期整改资料，自身难以整改的向上级汇报的原
XXX中小学档案管理办法 第一条为加强全市中小学档案工作，提高学校档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），结合本市实际情况，制定本办法。 第二条中小学档案是指学校在从事教育教学、科研、党政管理以及其他活动中直接形成的对国家、社会和学校具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条本办法适用于本市行政区域内的各级中小学、职业学校。私立（民营）学校、幼儿园（幼稚园）可参照执行。 第四条中小学应加强对档案工作的领导，将档案工作纳入学校发展规划和工作计划，列入中小学职责范围和工作程序。 第五条学校档案工作实行“四同步”管理，即在布置、检查、总结、验收学校各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。 第六条中小学应确定校级档案工作分管领导和档案工作承办部门，建立综合档案室，实现对档案和档案工作的集中统一管理。 第七条中小学档案室的基本任务是：贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规、政策、规定，统筹规划全校档案工作；制定学校档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查学校档案的接收、整理、分类、鉴定、统计、保管；负责编辑档案参考资料和档案信息开发利用工作。 第八条中小学对保管条件要求特殊或利用比较频繁且具有一
定独立性的档案，可根据实际需要设立档案分室管理。 第九条中小学档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律。 第十条中小学档案工作人员应具备档案业务知识和一定的科学文化知识。 第十一条中小学档案工作人员应保持相对稳定，享受与学校其他专业技术人员同等待遇。 第十二条中小学档案工作人员列入学校事业编制，其编制人数由学校根据本校规模及档案室藏数量等确定。 第十三条中小学应将档案工作纳入教学、科研和管理人员的职责范围。各部门档案工作人员必须将完整、准确、系统的文件材料归档保存。 第十四条中小学档案人员应参加科研成果、基建工程的鉴定、验收，重要设备仪器的开箱验收及重要业务会议。档案室与有关业务部门对应归档的文件材料加以审查，签署意见，对没有完整、准确、系统文件材料的项目，不予验收，不上报成果。 第十五条保管期限 档案的保管期限分为永久、定期两种。定期一般分为10年、30年。有长远利用价值的档案应永久保存，在一定时期内有利用价值的档案应定期保存，介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。 第十六条归档范围
学校档案管理制度 档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用 档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。现在，就来 看看以下三篇关于学校档案管理制度的文章吧! 学校档案管理制度 档案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩 的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下： 1、成立档案资料室，由校办负责，校办干事(档案资料员)具体 负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。 2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保 证文件资料齐全完整，及时办理。 3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案 各种计划与安排、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部 门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。 4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档 案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整 理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档，。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。 7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 8、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。 9、加强档案的严禁保密，不得泄露。 学校档案管理制度范本 一、档案的收集 要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。 1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。 2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。 3、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。 4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。 二、校舍档案管理 1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。 2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。 3、档案整理要充分利用原有的基础。 4、档案的整理必须便于保管和利用。 三、档案的保管
西南大学教务处教学档案管理办法 《西南大学教务处教学档案管理办法》是一则由相关主管部门制定并下发的一则规范，作为行为准则和工作准则。下文是西南大学教务处教学档案管理办法，欢迎阅读! 西南大学教务处教学档案管理办法完整版全文 第一条为了进一步加强教学档案管理工作，充分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用，根据教育部《高等学校档案管理工作规范》精神，特制定本办法。 第二条教学档案是在教学管理工作中反映教学管理、教学运行、教学改革、和教学建设的具有保存价值的文字、图表、声像、电子载体等重要材料。 第三条教务处应落实一名处领导主管教学档案工作，贯彻有关档案工作的政策和法规，做好档案工作的监督、检查和指导。 第四条教务处应确定一名档案工作人员，具体负责对档案材料进行整理、组卷和移交，保证归档文件材料的完整性、准确性和系统性。 第五条教务处各科室要指定人员负责档案材料的收集、归类、装订、移交及保管工作。各科室均要设置专用档案资料柜，使教学档案材料保管做到集中、妥善、安全。 第六条综合类档案 (一)上级主管部门有关教学工作的文件。 (二)学校及教务处有关教学管理工作的规章制度、办法、规定及
有关教学文件。 (三)学校关于教学工作的计划、总结及教学工作的各种统计报表。 (四)学校向上级主管部门递交的有关教学、教务工作的汇报、请示和批复。 (五)教务处及其科室职责、岗位责任制、机构沿革材料。 (六)教务处召开的教学工作会议的相关资料。 (七)教务处及各科室的工作计划(要点)、工作总结等。 第七条教学基本建设 (一)专业建设 1.专业设置、专业建设、专业调整及特色品牌专业的有关材料。 2.各专业培养方案制定与修订及课程计划的有关文件。 (二)课程建设 各级重点课程、课程建设规划、管理有关材料，各级精品课程建设立项、审批、中期检查、结题验收的材料。 (三)教材建设 1.教材建设规划及管理的系列材料。 2.本科教材使用及优秀教材、CAI课件评选材料。 (四)实践教学基地建设 1.实验室建设及评估系列材料。 2.实习基地建设相关材料。 第八条教学运行管理 (一)教学常规
档案管理制度 档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。 （一）档案收存的范围 1、行政档案： ①上级下发的各类文件 ②发出的的各类文件 ③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 ④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等 ⑤出具的或盖章的信函、报表等 ⑥各类统计资料 2、人事档案 ①编人员的档案材料 ②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。 ④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。 ⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。 ⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。 ⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。 3、财务档案 ②常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。 ③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。 ④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。
⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。 ⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。 ⑦年度、季度及专项财务分析报告。 4、业务档案 ①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。 ②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。 ③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。 ④教员、考评员队伍相关资料。 ⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。 ⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资料。 ⑦因业务需要购置的（或上级下发的）杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。 ⑧网络建设相关资料。 ⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。 ⑩历年物业管理、机关食堂管理的相关资料。 5其它有价值的资料。 （二）档案管理体制： 档案实行统一管理。部门分类管理的二级管理体制。 1、建立档案室，对及各部门档案资料正本统一管理。办公室分工专人管理档案。 2、人事、行政财务档案由直接管理。业务档案由各部门专（兼）职档案管理员负责对本部门档案资料进行采集、建档；正本交档案室管理，副本留部门使用。 3、分管主任为档案建设责任人。各部门主任为部门档案建设责任人。及各部门专（兼）职档案管理员对各自负责的档案负直接责任。 4、根据工作需要，主管会计可在财务室保留当年和前一年的财务档案，尔后逐年建档移送档案室保管。各部门业务档案副本在部门保留时间控制在五年以内。第六年起向档案室移交。
XXX中学学校档案管理暂行办法1 XXX中学学校档案管理暂行办法 （试行） 第一章总则 第一条为了加强我校档案和科学管理，加快实现档案工作的规范化、标准化、现代化，提高档案工作的质量，维护档案的完整与安全，充分发挥档案的作用，使之更好地为学校教育、教学工作服务，根据《中华人民共和国档案法》特制定本办法。 第二条学校档案是指学校在教育实践和管理工作中形成的，具有保存和利用价值，并经过收集、整理和各种文字、图表、声像等不同形式和载体的文件资料，包括文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案等，它们是学校教学、教学研究及教学管理工作的真实记录和原始凭证，是国家档案的重要组成部分。 第三条学校档案工作是学校各项工作的有机组成部分，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。 第四条学校档案工作要坚持集中统一管理的原则，确保各类档案的完整与安全，实现档案的综合管理和有效利用。 第二章档案管理体制、任务 第五条学校由一名学校领导分管档案工作，加强对档案工作的领导，并将之视为本单位加强教学管理的一项业务基础建设，纳入学校领导工作的议事日程。
第六条学校建立综合档案室。学校综合档案室是学校档案工 作的职能管理部门，负责统筹、协调、组织、统一管理学校的档案工作。 第七条学校的档案工作受学校办公室领导，在业务上受上级主管部门和同级地方档案行政管理部门的指导和监督。 第八条档案部门的主要任务 1.宣传贯彻《档案法》和国家档案行政管理部门有关档案工作的法规、规章，建立和健全档案管理制度。 2.指导和监督学校各部门做好各类文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。 3.集中统一管理学校各种门类的档案和资料。 4.积极开展档案的利用工作，为各项教学教研和管理工作服务。 5.组织安排对超过保管期限的档案进行鉴定。 6.办理领导交办的其它有关的档案进行鉴定。 第九条学校配备适应档案工作需要的专（兼）职档案干部，并保持相对稳定。档案人员应定期参加业务培训，在专业技术职务评聘中，按国家有关规定，档案人员和教学业务人员享受同等待遇。 第三章文件材料的形成与归档 第十条学校根据国家法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。
学校档案管理制度 本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载本文档（有偿下载），另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！ 档案管理制度 一、档案工作是学校工作的重要组成部分，学校所有工作部门均应按照上级教育部门和的规定进行档案的收集、整理、归档等工作。 二、凡本学期的档案，原则上由行政、德育、教学、总务、安全办分块建档，每学期末，统一汇总交学校档案室归档管理。学校档案室工作目前由办公室分管。 三、行政办公室、教务处和政教处必须明确专人分管本部门工作。如有人员调动，必须做好移交工作，档案管理员和各处、室负责档案工作的人员，应熟悉有关档案工作的规定的业务，及时、认真、规范地做好档案工作，并做好归档记录。 四、学校档案室的档案材料原则上不得外借，查阅档案必须在档案室内进行。特殊情况须经校长同意才能借出档案室外，并于当天归还。 五、借阅档案要履行借阅登记手续。档案必须整本借阅，不得散借，摘录档案内容需征得管理员同意。
学校印章管理办法 一、印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到学校各项管理活动的开展，为规范和加强对各类印章的管理，特制定本办法。 二、凡冠有“深圳市龙岗区xxxx初级中学”字样的各部门印章和各种业务专用章，以及校领导的签名章，均适用本办法。 三、印章的刻制统一由学校办公室审核、办理、备案、保留印模、发文启用并监督使用。 四、学校印章是学校职权的合法代表，主要使用在学校对外出示的证明、证书、合同、公文(函)等文书上。 五、印章是行使组织权力的外在表现形式，学校任何部门必须严格在本部门的权限范围内使用印章，不得越权用印。 六、学校各部门印章使用，应经本部门领导审批同意后方可用印。 七、经学校研究决定撤销的部门，应将原有印章交由学校办公室统一归档。 八、“深圳市龙岗区xxxx初级中学”印章和校领导签名章统一由学校办公室负责管理，学校各部门的印
韩山师范学院课程教学档案管理规定 为提高课程建设水平，保证课程建设具有历史的继承性，规范和完善学校教学运行管理工作，特制订本管理规定。 一、课程教学档案建立原则 课程教学档案的建立必须坚持完整性、真实性、准确性的原则。 1. 完整性：即所有关于课程的教学内容全部归档； 2. 真实性：即课程的教学档案应是该学期真实教学情况的记载； 3. 准确性：即教学内容及相关信息应准确无误。 二、课程教学档案归档范围 凡列入专业人才培养方案的通识教育课（含创新创业教育课程）、专业课（含专业、学科基础课）等课程均要建立课程教学档案。 三、课程档案保存内容及期限 1. “课程中心”以及“课程资源中心”相关资源的更新与建设情况（须提供“课程资源中心”的网址，该课程其它网址）。 2. 课程（含理论课、实验课）教学大纲，模板见附件1。对具有独立课程编码的实验课程必须制定教学大纲；对理论课程设计实验教学内容的课程，教学大纲必须包含理论教学大纲和实验教学大纲两个部分,实验教学大纲按照学校实验教学大纲模板制定,并与理论教学大纲合并成一个整体作为课程大纲。 3. 课程负责人及任课教师信息，含教师各阶段职称、各层次学历/学位证书，教学任务和教学日历等，学期教学考核，学期课程教学反思（近5年）。 4. 课程教案或讲义、课件（近3年）。 5. 课程教研教改活动有关资料（包括集体备课、试讲、听课等记录、照片、视频，课程教学反思，电子资料必须放在3中的网络课程中）（近3年）。 6. 课程立项建设有关材料（包括各级精品课程、精品开放课程、精品教材等项目的立项申报书、立项通知、中期检查、题书、开题论证材料等）（近3年）。 7. 课程成绩有关材料（包括平时成绩评定办法、作业、学生考勤登记表、学生考试成绩表、考试质量分析等材料）（近3年）。 8. 考试大纲以及试卷集或者试题库（含近5年考试试卷）。 9. 课程组成员进修、参加会议情况。 10. 其他有关课程建设材料。 注：对在学校网络教学平台“课程资源中心”开设课程的,以上2-10中的材料可以是电子版但必须放在课程资源中心该网络课程中，否则请采用纸质材料存档。
初中档案管理制度 一、总则 1、为了加强本校档案工作，全面提高学校档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》和国家档案局颁发的《学校档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》等有关规定精神，特制定本制度。 2、档案工作是一项专业性较强的工作，是学校各项工作的组成 部分，是提高学校工作效率和质量的必要条件，是维护学校工作历史 的一项重要工作。 3、本校在工作活动中形成的全部档案均由本校档案室集中统一管理。 4、本制度适用于本校各部门。 二、档案管理体制 l、学校档案应由一名领导直接分管，并列入领导的议事日程。 2、建立与本单位适应的档案机构，并形成科学的档案管理网络。 3、配备适应本校档案工作需要的专、兼职档案人员 4、档案人员具有大专以上文化水平，经过档案专业培训，能胜任本职工作。 三、文书工作制度 （一）、收发文登记制度 1、统一收拆：凡收到文、电、函件，一律由文书人员收拆。当日信件当日拆，做到不误时，不误点。
2、统一登记：凡各级来文以及由个人带回的（包括参加会议）文件重要材判，均需交文书人员办理登记手续。 3、统一编号：凡本校发文，均需领导签发，由办公室统一核稿，文书人员统一编号登记。未核稿、登记、签发不得直接交文书人员印发。 （二）、文件办理、签发、传阅和借阅制度 l、来文批办：文、函件登记后，送领导阅批再根据阅批意见，分发办理。 2、文件传阅：凡领导批示传阅的文件应及时传阅，各科室传阅后承办者在传阅栏内签名，然后直接退回文书人员，不得横传。 3、秘密以上文件：做到当天传阅完毕，直接退回文书。 4、文件借阅：因工作需要，各部门或有关人员借阅文件，必须办理借阅手续。 （三）、平时收集、归档制度 l、平时收集：文书人员对办理完毕、属于归档范围的文件材料，应做到按月度定期收集。对于一些临时性的大型活动，跨部门举办的会议、展览等，应指定专人随时收集应归档的文件。 2、严格检查：对收集来的各种文件材料，应逐件检查是否齐全完整；字迹、用纸是否符合要求；同一事由的文件是否办理完毕并集中在一起。 3、随办随归：对于定期收集来检查确定无误后，应桉整理工作的具体要求，在3HNIS档案管理软件系统的辅助下，由专职档案人员，对办毕文件进行整理，使收集来的文件系统化。整理过后，要配合专用的文件柜和文件夹（盒），将归档文件分门别类妥善管理起来。 四、立卷归档制度
内部管理制度系列 某初级中学教学档案管理 制度 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-45091某初级中学教学档案管理制度Teaching archives management system of a junior middle school 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 初级中学教学档案管理制度 为提高本校的教学，促进教学质量的不断提高，特制定以教学为主要内容的《教学档案》管理工作规章制度。 《教学档案》材料归档范围及职责。 1、校领导每年写的开学工作计划和期中期末工作总结报告。 2、教研组每年的教学计划和教学总结。 3、班主任每学期的工作计划和教学总结。 4、各教师每学期的工作计划和教学总结。 5、试题、试卷分析包括各年级期中、期末试卷，试卷分析及市统考试题。 6、教师听课记录、公开课、观摩课、优秀课教案。 7、全校各班级学生期中期末成绩装订成册。
8、校领导、各教师任课班级、任教情况。 9、其它有保存参考价值的教学文献资料。 《教学档案》管理人员工作职责。 1、以高度的革命责任感、真实地客观地积累整理，保管好教学档案。 2、加强业务学习，搞好档案工作，努力提高管理档案的水平，认真编制档案、立卷、分类整理归档。 3、严格执行《教学档案》保管查阅制度。即有借阅人员写借条并详细填写姓名或借阅日期，并由主管主任签字。严格执行有关保密制度，不外传的绝不外传。 4、严格保管好《教学档案》的安全。分长期、中期、短期做好保存。 请输入您公司的名字 Foonshion Design Co., Ltd
学生档案管理制度 第一章总则 第一条为做好学生档案管理工作，使我院学生档案管理更加规范化、科学化，结合我院具体情况，制定本办法。 第二条学生档案管理工作要本着为培养人才服务经济建设服务，为人事工作服务的原则，坚持维护真实性和完整性的工作方针，实行统一管理，严密保管的办法。 第三条学生档案材料的建立和日常管理工作，学生处负责毕业学生档案的审核和封签工作及档案的管理和保管工作。 第二章收集的范围 第四条学生档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。为了使学生档案适应国家人事工作的需要，在校期间学生档案应不断充实以下内容： 1、毕业生登记表。 2、学习成绩登记表。 3、学生在校期间获得国家级、省级和院级等各类表彰所形 成的材料及登记表。 4、每学年的综合素质测评表、学期鉴定表。 5、学生处、教务处和各系部提供的学生在校期间违反 校规、校纪，触犯国家法律形成的处理意见。 6 、毕业生体检表。 7、学生党、团关系材料。
8、学生社会实践材料。 9、可供组织参考的其他材料。（如技能签定表等） 第三章归档要求 第五条档案必须是办理完毕的正式的材料。 第六条学生档案材料必须完整、真实，文字清晰，对象明确，注明承办学院系部、年级、学生及时间。 第七条手续必须完备。凡材料规定由组织审查盖章的，必须加盖公章；个人文字材料必须有本人签字。 第八条各类材料必须使用A4 的办公用纸，只能用碳素或蓝黑墨水书写。 第四章档案的借阅 第九条经学院党政领导批准，辅导员可借阅本系的学生档案，并按查、借阅规定予以登记，其他人未经批准不得查阅学生档案。 第十条学生个人不得查阅或借阅本人或他人档案。 第十一条档案一般不外借。如确需借出使用，经学生处负责人和学生所在系党支书记共同批准后方可办理借阅手续。第十二条新生报到时，高职学生应直接交本人档案上交至所在系部保管。 第十三条新生入学后，各系部应指定专人负责档案管理工作。第十四条学生转学、转专业，应及时将档案转给新的主管单位。 第十五条转出转入的学生档案材料必须完整齐全，并按规定认真整理，严禁扣留材料或分批转入转出。
教学档案管理制度 教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，教学档案可为学院工作及时准确地提供所需要的资料和数据。档案管理质量直接关系到教学规范化管理的程度，各级教学部门要加强教学档案工作的领导与管理。 一.管理体制 1.教学档案分为院、系（部）二级管理，教务处为一级管理，系（部）为二级管理。 2.各系（部）要有一名领导分管档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作。系（部）可由办公室主任或秘书兼管，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，并按期向学院档案室移交档案。 二.档案工作 1.负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管有关教学的各类档案及相关资料。 2.教务处归档范围 （1）上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件、计划、规定及各种规章制度、办法等。 （2）综合性教学文件材料。本部门产生与制定的各种教学制度、规定、办法、条例，教师与实训（实验）技术 人员基本情况及工作量和教学工作的各种统计表等。
(3)教学教材等方面的材料。包括：教学计划、方案、教学大纲、各类课程表，教师任课安排，有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结。各系各专业教材(含自编教材)使用目录。教材征订申请表、征订材料，教材账、卡、清单，教材建设材料，各系课程的试题库、试卷库等。 (4)学籍管理方面的材料。有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。 (5)教学过程监控材料。教学信息反馈材料及分析、总结材料，教学检查资料，教学座谈会记录，教学纪律，教学调度方面的材料等。 (6)教育研究方面的材料。有关教学质量及教学改革的研讨、经验、计划、总结及调查表等材料；教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料；优秀教学成果奖评定的有关材料等。 (7)实践教学方面的材料。包括：实训(实验)教学大纲、计划、课表、实训(实验)指导书；实习(包括基础训练、认识实习、生产实习、专业训练、毕业实习)计划、大纲、实习指导书、实习讲义。院外实习协议书、课程设计、毕业设计的题目、计划；实训(实验)室及实习基地建设规划、论证、评估及各实践教学环节的总结和各类统计表等。
编号：QC/RE-KA1751 XQ中学档案管理制度标准范本 In order to make the rules open, maintain the collective coordination, safeguard the interests, so as to give full play to the power of the group, and realize the legal basis of management. （规章制度示范文本） 编订：________________________ 审批：________________________ 工作单位：________________________
XQ中学档案管理制度标准范本 使用指南：本规章制度文件适合在管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。文件可用word任意修改，可根据自己的情况编辑。 XQ中学档案管理制度 一、归档要求制度 1、归档的文件材料要齐全、完整、准确地反映各项活动真实面貌和历史过程。 2、归档的文件材料必须字迹端正，线条清楚，图样清晰，签署完备。 3、本单位产生的文件材料归档时必须是原件，文件底稿必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写。 4、归档的文件材料应按照档案形成的特点和规律，加以系统整理。 5、和类文件材料归档一式一份，比较
重要的和利用频繁的文件材料要适当增加份数。 6、归档的材料必须编制移交目录，交接双方根据移交目录清点核对后签字。 二、档案利用制度 1、凡本单位人员因工作需要均可利用本单位档案，外单位人员须凭单位介绍信并经分管领导批准，然后限在档案室内查阅，不得外借。 2、凡利用档案须自觉办理登记手续，借阅时间不得超过一星期，如要继续借阅，须办续借手续。 3、复制档案须经档案员或有关领导同意。 4、利用者不得在卷内文件材料上涂
教学档案管理规定 The pony was revised in January 2021
教学档案管理办法 本科教学工作是我部的中心工作之一，在本科教学工作中形成的各种档案材料，记录了本科教学工作的全过程，也体现了我部对本科教学的思想和方法，是衡量本科教学工作水平和质量的重要标志，是教学检查和教学评估的重要依据，是基础部档案的重要组成部分，为进一步加强我系本科基础课教学工作档案的管理，根据我校的有关规定，特制订本科基础课教学管理办法。 本科教学工作档案在主管教学工作的副主任的领导下，由教学秘书、教研室、实验室分工负责管理。 具体办法如下： 一、本科教育教学档案实行三级管理 1、一级：学校集中管理和利用的档案。 2、二级：基础部集中管理和利用的档案。 3、三级：各教研室、实验室在本科教育教学工作中形成的对教研室、实验室工作有保存价值的档案由各教研室、实验室集中统一分门别类进行保管和利用。 二、基础部本科基础课教学档案实行分工负责制 1、应明确教学主任、教学秘书主管档案工作，负责本部门基础课本科教学档案工作的组织、监督和检查，将本科教学档案工作落实到日常教学管理工作中。
2、基础课本科教学秘书负责本单位形成的教学档案的分类、整理、立卷、归档，保管好本单位的二级档案，并提供利用。 3、各教研室(实验室)主任负责本单位教学档案的积累和归档工作，督促教师及时向本单位移交档案，同时要保管好本单位的三级档案，并提供利用。 4、各任课教师及有关人员有义务及时将教学档案交给部本科教学秘书进行归档管理。教学档案的借阅要及时归还。 三、本科教育教学档案的归档范围、级别及类别 1、学期教学工作计划、工作总结，系领导研究本科教学工作的会议记录。 2、各个教研室的工作计划、工作总结。 3、领导、教研室主任听课记录。 4、基础科学部发展规划、基础科学部规章制度。 5、教学培养方案、教学计划、教学大纲、典型教案。 6、教学日历、试题、答案、试卷分析。 7、学校各个专业的培养计划、实验教学大纲。 8、教师编写、出版的教材、讲义、实验教材或指导书。
学校教职工档案管理制度 一、教职工人事调动工作要求： 1、本人向学校提出书面申请，学校同意后，报教育局人事股审批。 2、经教育局人事股同意后，开出书面通知给原学校。 3、学校凭人事股通知开出行政介绍信和工资转移单，再到人事股办理调动手续。 4、本人凭人事股开具介绍信及原学校工资转移单到新单位报到。 5、学校办理社保及档案转移。 二、教职工人事档案管理要求： 1、收集制度：严格按照中共中央组织部“关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知”规定的范围收集人事档案材料，及时将全面反映干部“德、能、勤、绩”的材料收集、归档，充实档案内容。 2、整理制度：认真鉴别，分类管理，编排有序，目录清楚，装订整齐。通过整理使每份档案达到完整、真实、精练、实用。
3、核对制度：人事档案管理人员半年或一年将库房内的人事档案和档案名册核对一次，发现问题及时解决；凡人员调动，职务变更应及时登记；每年末，对库房内档案进行统计，确保档案的完整和有序。 4、转递制度：建立人事档案转递登记簿，凡进出档案须严格手续，逐一登记；转出档案必须完整、齐全，按规定经过认真的整理并装订成卷，不得扣留部分材料或分批转出凡整理中剔除的待销毁的材料不得随干部人事档案同时转递；对转入的档案要认真清点，经核对无误后，应在回执上签名加盖公章后及时退回寄出单位。 5、保密制度：严格遵守《中华人民共和国档案法》，《中国人民共和国保守秘密法》和《干部档案工作条列》的规定，不得在口头上，通讯中泄露档案内容和其他有关机密事项；严禁个人私自保存任何人的档案材料；非档案管理人员不得进入档案库房；档案材料不得擅自转移，分散、销毁和丢失。 三、教职工业务文书档案管理要求： 1、设立档案室，对各门类档案实行集中统一管理，做到每学年及时收集、归类。 2、学校领导要加强对档案工作领导和管理，把档案工