1. 会计电算化概论
【学习目标】
通过对本章相关知识的学习，使学生对会计电算化有一个初步认识。了解会计电算化是一门什么样的学科，它与手工会计有什么关系，它对我们会计人员提出了什么样的新要求。使学生能够读懂会计电算化方面的文献和资料，能够理解一些关于会计电算化知识方面的比较前沿的概念和术语，为学好以后章节打下基础。
【重点与难点】
本章的重点内容是会计电算化的基本概念、发展阶段以及会计电算化和手工会计的比较。
1．1 会计电算化的形成与发展
1．1．1 会计电算化的产生
人的一生是极其有限的，如何在有限的时间里把更多的时间用于闲暇和娱乐，而把更少的时间用于工作和谋生，则是每个人心中的梦想，正是在这种梦想的激情推动下才不断迎来了科技的发展。
会计工作是极其繁重的，从记账凭证到汇总记账凭证、再到明细账、日记账、总账再到报表、报表分析，其中有很多工作都是重复的、机械的和无效的劳动，如何摆脱这种“文山数海”般无效劳动，而把更多的时间用于协助领导分析、判断和决策，则是一代又一代会计人员心中的梦想，随着计算机的出现和大量应用，是否可以让计算机来完成这些大量重复的工作呢？这一聪明的想法迎来了会计电算化的曙光。
1954年，美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金，引起了会计数据处理技术的变革，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。如今，随着计算机技术的迅速发展，计算机在会计工作中的应用范围在不断地扩大，当今西方许多发达国家，计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及预测和会计决策，取得了显著的经济效益。
在我国，将计算机技术应用于会计数据处理起步比较晚，1979年，长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施，是我国会计电算化发展过程的第一个里程碑。1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，第一次提出了“会计电算化”的概念。
会计电算化就是将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成，或手工很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。通过会计电算化，会计处理技术发生了质的飞跃，这种变化不仅影响到会计实务，也对某些传统的会计理论产生了很大影响。
会计电算化是一个发展的概念，在不同的时期，有不同的标准，随着会计电算化事业的不断发展，会计电算化的含义得到逐步延伸，它不仅涉及到会计信息系统(会计核算、会计管理、会计决策等)的理论与实务研究，而且还融进了与其相关的所有工作，如会计电算化的组织与规划、会计电算化的实施、会计电算化的管理、会计电算化人员的培训、会计电算化制度的建立、计算机审计等内容。现在，大家普遍认为：会计电算化是现代会计学科的重要组成部分，它是研究计算机会计理论与计算机会计实务的一门会计边缘学科。
1．1．2 会计电算化的基本内容
会计电算化发展过程是一个从实践应用，到会计实务变更，再到会计理论突破的不断变化的过程，因此会计电算化的相关内容是比较宽泛的，可以从不同的角度来进行观察。
1、从构建会计电算化信息系统的角度看
要实现会计电算化，就必须构建完整的会计电算化信息系统，作为人机结合的会计电算化信息系统一般应具备以下要件方可顺利进行：
1）领导重视。要把会计电算化工作作为一把手工程，在一把手强有力的信心、恒心支持下，并通过他进行全面的协调、控制和指挥，会计电算化工作才有可能比较顺利的进行并达到预期的目的。
2）设置机构。要搞好会计电算化工作，必须要设立专门的机构并指定专人负责。一般来说，财会部门是专门的负责机构，财务负责人应专门负责此项工作。
3）制订规划。应根据本单位的具体情况来制订会计电算化的发展规划，以便会计电算化工作稳步、顺利、高效地开展。会计电算化的规划一般可分为总体规划与项目计划。
4）配置计算机硬件。是指进行会计数据输入、处理、存储及输出的各种电子设备，如键盘、光电扫描仪、条形码扫描仪等输入设备;磁盘机、光盘机等存储设备;打印机、显示器等输出设备，以及主机、服务器等，并把相关硬件设备配置成一个完整的系统。
5）配置计算机软件。是指系统软件和应用软件。系统软件包括操作系统、数据库管理系统等。应用软件是根据一个单位、一个组织、一项任务的实际需要而研制开发的软件，即凡是为了解决某些具体的、实际的问题而开发和研制的各种程序，都可称之为应用软件。会计软件就是一种应用软件，它是专门用于会计数据处理的软件。
6）人员培训。要培训既懂会计及管理知识又懂计算机知识的复合型人才，因此，要对现有的会计人员进行计算机知识的培训，对现有的计算机人员进行会计和管理知识的培训。
7）制定管理制度。会计电算化系统必须有一整套严格的管理制度，否则必然会造成混乱。在会计电算化工作中，由于操作手段的改变，带来诸如人员分工、处理方式、账表形式等多方面的变化，原来手工条件下的管理制度肯定不能适应。因此，制定及执行管理制度非常重要，要建立各种岗位责任制度、内部控制制度等相关制度。
2、从会计电算化的发展过程来看
从会计电算化发展过程看，会计电算化主要分为会计核算电算化和会计管理电算化两个阶段。
1）会计核算电算化。会计核算电算化是会计电算化的第一个阶段，在这一阶段完成的任务主要包括:设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报表等，会计核算电算化主要是指这几个方面运用会计核算软件，实现会计数据处理电算化。
2）会计管理电算化。会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他经济数据，借助计算机会计管理软件提供的功能，帮助会计管理人员合理地筹措资金、运用资金、控制成本费用开支、编制财务计划、辅助管理者进行投资、筹资、生产、销售决策分析等。
1．1．3 国外会计电算化的发展
1、国外会计电算化发展过程
20世纪50年代中期，西方发达国家计算机在会计领域中的应用并不广泛，主要是对职工薪金的核算、库存材料的核算、现金收支等会计的单项业务进行数据处理，只能局部地代替一些手工劳动，就其处理流程来说，仍然是模仿手工操作。但是，计算机的应用，
确实减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。由于当时计算机硬件的价格十分昂贵，程序设计又非常复杂，加上只有少数计算机专业人员能够掌握这门技术，因而限制了计算机的应用范围。随着第三代计算机的大规模生产及软件工具的不断改进，会计电算化得到进一步发展。人们能够利用计算机对会计数据进行综合加工处理，即用计算机完成手工簿记系统的全部业务。同时，数据的组织结构和数据的处理流程也发生了较大的变化，人们可对会计数据进行较为系统的分析，并具有了一定的反馈功能，开始为基层和中层管理决策提供有用的会计信息。70年代以后，特别是随着计算机技术的迅猛发展，微型计算机的出现、计算机网络技术的应用、数据库管理系统和会计专用计算机的发展，给会计电算化开辟了广阔的天地，使其呈现出普及化的趋势。会计人员也不再把会计电算化看成是技术人员的工作，而是积极参与到这一工作中来，并成为这方面的专家。
当今西方许多发达国家，将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策，取得了显著的经济效益。在企业会计工作领域出现了一种新的局面：财务会计人员要处处和计算机会计信息系统打交道；执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机；会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况，利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果，参与企业的决策；内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量，评价输入和输出会计信息的正确性；会计咨询人员需要为企业提供计信息系统的设计、实施、评价和使用。
综上所述，国外会计电算化发展主要经历了单项处理阶段、综合处理阶段、管理信息阶段，目前朝着决策支持系统方向发展。
1）单项处理阶段
利用计算机代替人工成批处理大量数据，其基本特征：程序简单、程序和数据相互不独立、无数据管理。如早期的薪金的核算、库存材料的核算、现金收支等会计的单项业务数据处理等。
2）综合处理阶段
利用计算机对某一管理子系统进行核算，其基本特征是：程序已构成一个系统，以文件来实现一定的数据管理，程序和数据相互独立，使用比较灵活。如工资核算、账务处理等一起构成会计核算系统。
上面两个阶段合称为电子数据处理阶段，简称为“EDP”（Electronic Data Processing）。
3）管理信息系统(Management Information System,简写为“MIS”)处理阶段
这一阶段要利用计算机对整个管理系统的信息进行处理，统一处理和调节信息流程，其基本特征是：以文件或数据库作为数据管理的软件支持，数据共享性提高，容量增大。此时将会计系统开发成为具有管理功能的软件且与其他管理子系统有机结合形成完整的管理信息系统。
4）决策支持系统（Decision Support System，简写为DSS）处理阶段
在管理信息系统的基础上，建立了完整的数据管理系统和数据模型库，为决策者提供决策方案，其基本特征是：数据冗余度减到最小，数据可以无限扩张，有分布式终端，构造网络。如管理会计系统，各种经济模型处理等。
实际上，会计只有在MIS阶段才能算是真正的电算化。到DSS阶段，会计信息系统作为一个子系统，为决策提供信息，提供经济模型，这是电算化的发展趋势。
2、国外会计软件产业和会计电算化管理
国外会计软件产业，在一些发达国家已经成为较重要的软件产业之一。会计软件产业负责会计软件的开发、销售和售后服务等工作。会计软件的出现促进了会计软件的专业化、商品化和社会化，保证了会计软件质量的不断提高，加快了会计电算化的进程。目
前，国外的商品化软件已经比较成熟，在设计上趋于定型，一般包括总账（Gengeral Ledger）、应收账款（Accounts Receivable）和应付账款(Account Payable)三个功能模块，这三个功能模块是最基本的功能模块。功能比较复杂的会计软件还包括存货控制(lnventory Control)、工资(Payroll)、购货(Purchasing)、销售(Sales)、固定资产(Fixed Assets)、作业成本(Job Costing)、报表(Report)等。从会计软件的总体设计看，多数功能比较强的会计软件或多或少地包括了一些非会计数据的处理功能，增加了会计软件的适应面，模块间关系紧密，数据相互利用，集成性高。
国外会计电算化的发展，使计算机审计也得到了很快的发展。1974年，美国执业会计师协会（AICPA）发布了《审计标准文告第3号》题为《EDP对审计人员研究和评价内部控制的影响》，随后又发布了《审计标准文告48号》题为《计算机处理对检查财务报表的影响》；1984年，美国的EPD审计人员协会发布了一套WD控制标准，名为《EPD控制目的——1984版》。此外，其他许多国家的审计职业界也对计算机审计做出了积极反应，国际审计实务委员会发布了国际审计准则第15号《电子数据处理环境下的审计》、第16号《计算机辅助审计技术》和第20号《电子计算机数据处理环境对会计制度和有关的内部控制研究与评价的影响》等。同时世界各国对会计电算化的管理也颁发了许多非常细致的各项规定，用来约束会计电算化的行为，保证了会计电算化的顺利开展。
1．1．4 我国会计电算化的发展
1、发展过程
我国会计电算化起步比较晚，开始于20世纪70年代末、80年代初。概括起来说，我国的会计电算化发展过程大体可分为三个阶段:
1）起步阶段(1983年以前)。1983年以前，只有少数单位将计算机技术用于会计领域，主要是单项会计业务的电算化开发和应用，如工资计算、仓库核算等。这个阶段，会计电算化发展处于试点起步阶段，会计电算化人员缺乏，计算机硬件比较昂贵，会计电算化没有得到高度重视。
2）自发缓慢发展阶段(1983一1987年)。1983年后，微机在国内市场上大量出现，多数企事业已能够买得起微机，这为计算机在会计领域的应用创造了良好的条件。与此同时，企业也有了开展电算化工作的愿望，纷纷组织力量开发会计软件。因此，这个阶段，电算化处于各自为战、闭门造车的局面。会计软件一家一户地自己开发，投资大、周期长、见效慢，造成大量的人力、物力和财力的浪费。
3）有序快速发展阶段（1987年至今）。这一阶段，财政部、各地区财政部门，以及企业管理部门逐步开始对会计电算化工作进行组织和管理，使会计电算化工作走上了有组织、有计划的发展轨道，并得到了蓬勃的发展。这个阶段主要标志是：商品化会计核算软件市场从幼年己走向成熟，目前已有几十个商品化会计软件通过了财政部评审，数百个商品化会计软件通过了省、市财政部门评审，初步形成了会计软件市场和会计软件产业，为社会提供了丰富的软件产品。社会上很多企事业单位都认识到开展会计电算化的重要性，纷纷购买商品化会计软件或自行开发会计软件，建立了会计电算化系统，把会计人员从大量繁杂的劳动中解脱出来，步入了会计电算化的行列。
2、我国会计软件产业与会计电算化管理
自1988年我国出现第一批专用软件公司以来，商品化软件发展非常迅速。到1997年，经财政部、各级财政部门评审的会计软件达到100多个，商品化会计软件年产值近10亿元，初步形成了商品化会计软件市场。我国会计软件一般包括账务处理模块、工资核算模块、固定资产核算模块、采购应付款核算模块、销售应收款核算模块、成本核算模块、报表模块等。
随着我国商品化会计软件市场的发展，财政部于1989年12月制定了第一个全国性会计电算化管理的规章《会计核算软件管理的几项规定》。在此之后，又先后制定并颁发了一系列文件：1994年6月，制定并颁发了《会计电算化管理办法》；1994年6月，制定并颁发了《会计核算软件基本功能规范》；1996年，又制定了《会计电算化工作规范》等系列文件使我国会计电算化工作在制度管理、会计核算软件管理、替代手工记账管理等方面步入正轨，推动了会计电算化事业的健康发展。
3、我国会计电算化发展趋势
从近几年我国会计电算化的发展情况和国外会计电算化的情况来看，我国的会计电算化有如下发展趋势，
1）会计电算化普及程度将有很大提高。近几年，我国会计电算化普及程度将有很大提高我国会计软件水平提高很快，一些专业软件公司的软件产品如用友软件等很受欢迎，为基层单位开展会计电算化工作准备了很好的前提条件，但是，会计软件的应用水平及普及程度却受到会计人员水平的影响，尚未达到理想的状态。在各级政府的支持下，在学校、企业和社会的配合下，我国在今后几年将掀起会计电算化知识培训的热潮，并为全面普及会计电算化奠定人才基础，推动会计电算化的普及。
2）会计电算化管理将更加规范。在前几年实践摸索的基础上，通过完善会计电算化管理，运用新的管理手段，进一步组织实施已有的管理办法，同时，制定符合我国会计电算化特点的计算机审计准则，研究会计电算化条件下的会计制度，使会计电算化管理工作更加规范化。
3）商品化会计软件将更加实用。自80年代末以来，我国会计软件得到了高速发展，一大批经过财政部门评审的商品化会计核算软件投放市场，为企业实现会计电算化提供了丰富的软件。然而，我国目前大部分会计软件都是核算型会计软件，其主要特征表现为：1）软件通用和简易，即软件通用化程度高，易学易用，实施期短；2）软件品种单一，即大部分软件为微机上的会计软件，一套系统几乎在不同类型和规模的用户中使用；3）功能不够完善，即大部分会计软件基本模仿手工会计处理过程，较少考虑会计的管理功能。
4）会计软件将向广度和深度发展。随着社会主义市场经济的发展，会计核算工作越来越细，这就要求商品化会计软件从软件功能、系统结构、适用范围等方面向深度和广度发展。
5）会计软件的功能体系向管理型发展。随着社会主义市场经济的发展，企业的财务活动也发生了重大的变化，企业的会计职能也从单一的核算型模式发展成为既有核算又有管理的综合型模式。要使企业在市场上充满活力，要使企业在市场上具有竞争力，就必须加强财务管理。目前，我国商品化会计核算软件发展比较成熟，一方面可以在现有的会计核算软件基础上，增加必要的管理功能，便其满足会计核算和会计管理的需要，另一方面，可以运用先进的技术开发以管理工具和管理模型相结合的管理型财会软件，通过使用管理型财会软件，方便快捷地获取会计核算信息和管理所需的其他信息，运用财务管理模型和管理工具或应用管理工具建立管理模型进行管理、分析、预测和决策工作。
6）会计软件向多元化发展。目前，我国财会软件大多为微机上的核算软件，会计核算软件中比较成熟的功能模块主要有账务处理、工资核算、材料核算、固定资产核算和报表处理等模块，主要适用于中小型工业企业和事业单位的基本会计核算工作。为了适应不同规模用户、不同行业会计核算和管理的需要，我国会计软件将向多元化发展，即会计软件多层次和多类型。会计软件多层次，即会计软件的研制和生产单位应该根据其自身的特点和能力，开发出适合中小型企业、大型企业以及跨国集团公司等不同规模企业的会计核算和会计管理软件。会计软件多类型，即会计软件的研制和生产应该根据不同行业的特点，开发出适合制造业、商业、服务业、行政事业等不同会计核算和会计管理的软件。
7）会计软件的标准更加成熟。经过多年实践的摸索，人们对会计电算化的规律有了更深入的了解，有利于形成更加科学、细致的标准。随着会计电算化的不断深入，人们越来越重视会计电算化的管理工作，会计制度将进一步完善，计算机审计准则不久将制定，这一切都将促进会计软件的标准走向成熟。
1．1．5 会计电算化对会计工作的影响
会计电算化是会计发展史上的一次革命，与手工会计系统相比，不仅仅是处理工具的变化，在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处，它的产生将对会计理论与实务产生重大的影响，对于提高会计核算的质量、促进会计职能转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理，都有十分重要的作用。
1、减轻劳动强度，提高工作效率
在手工会计信息系统中，会计数据处理全部或主要是靠人工操作。因此，会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。实现会计电算化后，只要把会计数据按规定的格式要求输入计算机，计算机便自动、高速、准确地完成数据的校验、加工、传递、存储、检索和输出工作。这样，不仅可以把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来，而且由于计算机对数据处理速度大大高于手工，因而也大大提高了会计工作的效率，便会计信息的提供更加及时。
2、全面、及时、准确地提供会计信息
在手工操作情况下，企业会计核算工作无论在信息的系统性、及时性还是准确性方面都难以适应经济管理的需要。实现会计电算化后，大量的会计信息可以得到及时、准确地输出，即可以根据管理需要，按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息，按日、时、分提供实时核算信息和分析信息。随着企业互联网Internet的建立，会计信息系统中的数据可以迅速传递到企业的任何管理部门，使企业经营者能及时掌握企业自身的经济活动的最新情况和存在的问题，并采取相应措施。
3、提高会计人员素质，促进会计工作规范化
实现会计电算化后，原有会计人员一方面有更多时间学习各种经营管理知识,参与企业管理，另一方面，还可以通过学习掌握电子计算机有关知识，使得知识结构得以更新,素质不断提高。另外，会计电算化的实施，在很大程度上促进了手工操作中不规范、易出错、易疏漏等问题的解决，因此，会计实现电算化的过程，也是促进会计工作标准化、制度化、规范化的过程。
4、促进会计职能的转变
会计要如果真正发挥其管理、预测、决策以及控制功能，不仅需要丰富的内部财务会计信息，而且还需要丰富的外部信息，如世界经济信息、国家经济政策信息、实时金融信息、市场销售信息、物价变动信息、企业经营信息等等。随着全球以国际互联网为中心的计算机网络时代的到来，国际互联网作为正在日益扩大的世界最大网络已连通180多个国家和地区，用户数以千万计，而且国际互联网作为世界信息高速公路的基本框架，已成为联接未来信息化社会的桥梁，信息的使用者从地球的任何一个地方只需几秒钟即可以将会计信息系统的信息传递到另一个地方，又可以从不同的地方获取所需的会计信息和其他信息。计算机网络技术的发展和会计电算化网络系统的建立，实现了海内外数据共享和信息的快速传递，这恰恰能够满足部门管理、企业管理、行业管理、跨国公司管理对信息的需要。这将为财务管理人员、会计管理与分析人员、企业高层领导利用企业内部会计信息和外部信息进行管理、分析、预测和决策提供良好的机遇。
5、促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革
电子计算机在会计实务中的应用，不仅仅是核算工具的变革，而且也必然会对会计核
算的内容、方法、程序、对象等会计理论和技术产生影响，如由于会计电算化的实施，由于会计凭证的产生方式和存储方式的变化导致会计凭证概念的变更；由于账簿存储方式和处理方式的变化导致账簿的概念与分类的变化；由于内部控制和审计线索的变化导致审计程序的变更等等，从而推进会计理论的研究和发展。
6、推动企业管理现代化
在现代社会中，企业不仅需要提高生产技术水平，而且还需要实现企业管理的现代化，以提高企业经济效益，便企业在国内外的竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重要部分。据统计，会计信息约占企业管理信息的60%—70%，而且多是综合性的指标。实现会计电算化，就为企业管理手段现代化奠定了重要基础，就可以带动或加速企业管理现代化的实现。
1．2 会计电算化和手工会计的比较
1．2．1 会计电算化和手工会计的共同点
1、在目标方面
会计电算化和手工会计的共同目标都是为了提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。
2、在遵守会计法规及财经制度方面
应用会计电算化后，仍应和手工会计一样，必须严格遵守会计法规和财经制度。
3、在遵循基本的会计理论和会计方法方面
会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结。电算化会计会引起会计理论与会计方法的变革，但建立会计电算化系统应当遵循基本的会计理论和会计方法，否则将导致系统研制的失败。
4、在编制会计报表方面
会计报表是企业财务状况与经营成果的反映，电算化会计应当与手工会计一样编制出符合要求的会计报表。
5、在保存会计档案方面
会计档案是会计的重要的历史资料，必须妥善加以保管。会计电算化系统形成的大部分会计档案虽然在物理介质上发生了变化，但其信息资料仍必须和手工会计一样加以保存。
6、在会计数据处理技术实现的基本功能方面
作为会计电算化系统和手工会计系统两者都具有以下五个方面的功能：1、信息输入功能即信息的采集与记录；2、信息存贮功能；3、信息加工功能；4、信息传输功能；5、信息的输出功能。
1．2．2 会计电算化和手工会计的区别
1、使用的工具不同
手工会计使用的工具是算盘、纸张、账本、电子计算器等。电算化会计使用的工具是电子计算机及相关软件，整个数据过程基本上都由计算机来完成。
2、信息载体不同
手工会计系统所有的信息都以纸张为载体，占用的空间大，保管起来不容易，查找也困难。而会计电算化系统除了必要的会计凭证、账簿和报表外，一般都用光盘、磁盘等材料作为信息载体，占用空间小，保管容易，查找也方便。
3、簿记规则不同
手工会计规定总账、日记账要用订本式账册，明细账可用订本式或活页式账册；账簿
记录中的错误要用划线更正法或红字冲销法、补充登记法来更正，账页中的空行、空页要用红线划销。而电算化会计打印输出的账页是折叠或带状的，与手工会计的账簿有明显的不同。电算化会计不能采用手工会计的改错方法。为了保证审计的追踪线索不致中断，电算化会计规定：凡是已经记账的凭证数据不能更改，只能采用红字冲销法和补充登记法更正，以便留下改动的痕迹。
4、账务处理程序不同
手工会计的账务处理程序主要有四种，但都避免不了重复转抄与重复计算的根本弱点，伴随而来的是人员与环节的增多和差错的增多。电算化系统的账务处理程序有两种方案。按目前的经济状况与开发水平来看，一般采用第一种方案：即基本上按手工会计的方式进行系统移植，但过程却发生了变化，允许同时采用多种核算形式。第一种方案为理想化的全自动账务处理程序，即：将会计凭证磁性化，在规格化的会计凭证上用磁性墨水书写，由阅读机识别后将数据输送到计算机上，再由用户定义数据存贮形式和加工方法，由计算机对数据进行加工处理，最后由用户定义输出形式与结果，由输出设备进行查询与打印。
5、会计工作组织体制和人员不同
手工会计部门一般分为若干会计工作岗位，如工资、材料、固定资产、成本等岗位，以进行专门的会计业务核算，设有专人负责记账、编制报表等工作。在电算化会计情况下，会计工作岗位的划分发生了很大的变化，专门的业务核算工作都由计算机来替代，只设置了数据录入、审核、维护等岗位。
在人员构成上，手工会计系统中均是会计专业人员。电算化会计系统中的人员将由会计专业人员、计算机专业人员、或两者都懂的复合型人才构成。
6、内部控制方式不同
手工会计的内部控制依据会计流程进行严密的控制，如账证核对、账账核对、账物核对等控制方式，而在电算化会计中这些方式都已不存在，代之以更加严密的输入控制、权限控制、时序控制等。
【本章小结】
本章进述了会计电算化的产生和会计电算化的概念，从构建会计电算化信息系统和会计发展过程两个角度来观察会计电算化的基本内容，简单介绍了国外会计电算化的发展过程和我国会计电算化的发展过程，简单罗列了会计电算化对会计工作的影响。
从不同角度讲述了会计电算化和手工会计的共同点和区别，使读者能初步了解会计电算化的概貌。
【思考题】
1、什么事件开创了会计电算化的新纪元？
2、我国会计电算化的第一个里程碑是什么？
3、会计电算化的基本内容有哪些，可以从哪两个角度来看？
4、国外会计电算化发展包括哪几个阶段？
5、我国会计电算化发展包括哪几个阶段？
6、会计电算化对会计工作的影响有哪些？
7、会计电算化和手工会计的共同点有哪些？
8、会计电算化和手工会计的区别有哪些？
第一章会计电算化概述 第一讲会计电算化简介 一、会计电算化与会计信息化 会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。 【例题·判断题】在电子计算机日益普及和网络技术飞速发展的情况下，会计信息化成为会计发展的大趋势。（） 『正确答案』√ 【例题·多选题】下列有关会计电算化和会计信息化关系的表述中，正确的有（）。 A.会计电算化是会计信息化的基础工作 B.会计信息化是会计电算化的初级阶段 C.会计电算化是会计信息化的初级阶段 D.会计信息化是会计电算化的基础工作 『正确答案』AC 『答案解析』会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。 【例题·判断题】会计信息化是在会计电算化工作的基础上，以构建和实施有效的企业内部控制为指引，集成管理企业的各种资源和信息。（） 『正确答案』√ 二、会计电算化发展的四阶段及特点 【要求】掌握四个阶段的名称，以及每个阶段对应的主要内容（驴唇要对马嘴）。 【例题·单选题】在我国会计信息化发展过程中，适应会计准则制度的发展要求引入会计专业判断的阶段是（）。 A.渗透融合阶段 B.探索起步阶段 C.集成管理阶段 D.推广发展阶段 『正确答案』A
（一）模拟手工记账的探索起步 1.时间：20世纪80年代起步（掌握）。 表现：主要处于（实验试点）（理论研究）阶段。 2.特征：并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。 3.事件：这时期的会计核算软件，实质上是将电子计算机作为一个高级的计算工具 用于会计领域。 确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。 4.缺点： 系统开发的目标是使会计人员摆脱手工账务处理过程中繁杂易错的重复劳动，在其应用过程中还不能实现最大限度的数据共享，容易造成电算化会计数据资源的浪费，也无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合，从而在企业内部造成一个个信息“孤岛”。 【例题·判断题】我国会计电算化工作起始于20世纪90年代。（） 『正确答案』× 『答案解析』1981年8月，长春一汽，提出电算化概念。 【例题·多选题】我国会计电算化工作在20世纪80年代的特点主要表现为（）。 A.大力推广 B.总结提高 C.理论研究 D.实验试点 『正确答案』CD 【例题·单选题】将电子计算机作为高级计算工具应用于会计领域的阶段是（）。 A.渗透融合阶段 B.探索起步阶段 C.推广发展阶段 D.集成管理阶段 『正确答案』B 【例题·单选题】下列各项中最容易造成信息孤岛的是（）。 A.模拟手工记账 B.与其他业务结合 C.引入会计专业判断 D.与内控相结合建立ERP系统 『正确答案』A （二）与其他业务结合的推广发展 1.时间：20世纪90年代 2.特征：企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整，从而实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化，在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化。 3.事件：企业开始将单项会计核算业务电算化整合、扩展为全面电算化，将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来。 【例题·多选题】下列有关会计信息化推广发展阶段的表述中，正确的有（）。 A.实现会计管理和会计工作的信息化 B.实现以会计核算系统为核心的信息集成化 C.实现了由单机应用向局域网应用的转变 D.实现会计信息和业务信息的有效共享和利用 『正确答案』BD 【例题·单选题】企业开始将单项会计核算业务电算化统合扩展为全面电算化的阶段是（）。 A.探索起步阶段 B.渗透融合阶段 C.推广发展阶段 D.集成管理阶段
第一章会计电算化概述 第一章会计电算化概述 第一节会计电算化简介 我国会计信息化工作经历了模拟手工记账的探索起步阶段、与企业其他业务相结合的推广发展阶段、适应会计准则和制度的发展要求引入会计专业判断的渗透融合阶段及与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理阶段 一、模拟手工记账的探索起步阶段 “会计电算化” 一词是1981年8月财政部和中
国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。在当时是指电子计算机信息技术在会计工作中的应用，简称为“会计电算化”。而我国把计算机技术与会计学交叉的应用学科称为 “电算化会计”，二者在所指的对象上是有所不同的。 国外最早使用计算机处理会计业务是1954 年美国通用公司用计算机处理工人工资。 该阶段的基本特征是采用相应的数据库管理系统，开发企业自身的“账务处理系统”。其目的是让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息输出速度。 这一时期发布的《会计核算软件管理的几项规定
（试行）》（1989年12月）和《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）?（1990 年7月）两个文件，确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。 二、与企业其他业务的推广发展阶段 这一阶段的主要特征是在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结，使会计信息和业务信息能够做到你中有我、我中有你。既减少了数据输入的工作量，又实现了数据的一致性，保证了数据的共享性。 财政部先后发布了《关于发展我国会计电算化实业的意见》（1994年5月）、《会计电算化管理办法》（1994年6月）、《会计电算化工作规范》（1996年6月）。 三、引入会计专业判断的渗透融合阶段 在这一时期，企业纷纷建立了以会计电算化为核
第一章会计电算化概述 一、会计电算化 （一）会计电算化的概念 会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 （二）会计电算化的作用 （1）提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度； （2）提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础； （3）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。 （三）会计电算化的管理体制 我国会计电算化的管理体制是：财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。 财政部门管理会计电算化的基本任务是：制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才培训。 二、会计核算软件 （一）会计核算软件的概念 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。 企业应用的企业资源计划（EnterpriseResourcesPlanning，简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件畴。 （二）会计核算软件的分类
第一章会计电算化概述 一、单选题 1.会计电算化的概念是（C）年提出的。 A.1979 B.1980 C.1981 D.1988 2.企业资源计划的英文简称是（A）. A.ERP B.MRP C.CRP D.CRM 3.专用会计核算软件的使用一般不需要进行（A）. A.初始化设置 B.输入凭证 C.记账 D.审核 4.会计电算化的过程，实质上是用计算机（D）的过程。 A.单一地替代手工会计操作 B.单一地替代部分由人脑完成对会计进行分析判断 C.全部替代手工会计操作和进行分析决策 D.替代手工会计核算并完成部分会计信息的分析判断 5.会计电算化减轻会计人员的（C）,使会计人员有更多的时间精力参与经营 决策。 A.工作内容 B.劳动压力 C.劳动强度 D.工作力度 6.会计电算化使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为（A）信息化打下基础。 A.管理 B.企业 C.全面 D.会计 7.会计业务与（B）结合的程序决定了能否充分利用计算机这个现代化工具更好 地为管理服务。 A.管理 B.计算机技术 C.会计软件 D.电算化系统
8.(B)是指专门用于会计核算工作的计算机软件。 A.会计软件 B. 会计核算软件 C.会计管理软件 D.管理软件 9.通过会计软件的（C）,使会计人员能及时掌握当时经济活动的新数据。 A.批处理 B.预处理 C.实时处理 D.智能化 10.会计电算化（A）是制约我国会计电算化事业进一步发展的关键环节。 A.人才缺乏 B.制度不完善 C.规划模糊 D.监督不力 11.（C）一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的 会计核算软件。 A.商品化会计核算软件 B.通用会计核算软件 C.专用会计核算软件 D.基本会计核算软件 12.报表生成模块主要是根据（C）完成各种会计报表的编制。 A.原始凭证 B.记账凭证 C.会计核算数据 D.转账凭证 13.会计电算化系统的账簿记录和报表数据都是通过（D）自动传递会计数据实 现的。 A.原始凭证 B.记账凭证 C.知识库 D.数据库 14．账务处理模块以（D）为接口与其他功能模块有机地连接在一起。 A.原始凭证 B.转账凭证 C.收款凭证 D.记账凭证 15.（A）模块是会计核算软件的核心模块。 A.账务处理 B.工资核算 C.固定资产核算 D.存货核算 16.（C）模块是能够利用会计核算数据进行会计核算管理分析的功能模块。 A.财务处理 B.材料核算 C.财务分析 D.报表 17.不属于会计核算软件的是（B）.
第一章会计电算化基础知识 一、单项选择题 1、计算机进行会计业务处理与手工会计业务处理的方法和流程（ C ）。 A.完全相同 B.完全不相同 C.不完全相同 D.都不对 【本题 0.5 分，建议 1.0 分钟完成本题】 【答疑编号10072507,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】 【正确答案】：C 【答案解析】：由于计算机程序设计的特点和控制手段的不同，使用计算机处理会计业务与手工会计业务处理的方法和流程肯定不会完全相同。 【您的回答】：C【答案正确，得分：0.5】 【该题针对“会计电算化概述”知识点进行考核】 2、狭义地说，会计电算化是指（ A ）。 A.电子计算机技术在会计工作中的应用 B.会计软件的开发 C.会计电算化人才的培训 D.会计电算化制度建设 【本题 0.5 分，建议 1.0 分钟完成本题】 【答疑编号10072454,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】 【正确答案】：A 【答案解析】：会计电算化是指电子计算机技术在会计工作中的应用。 【您的回答】：A【答案正确，得分：0.5】 【该题针对“会计电算化概述”知识点进行考核】 3、计算机会计核算系统主要包括（ D ）。 A.总账系统 B.报表系统 C.工资核算系统 D.以上全部 【本题 0.5 分，建议 1.0 分钟完成本题】 【答疑编号10072420,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】 【正确答案】：D 【您的回答】：D【答案正确，得分：0.5】 【该题针对“会计软件”知识点进行考核】 4、下列有关实现会计电算化的意义，哪一个说法是不正确的（ A ）。 A.会计电算化后，经济业务都由计算机来完成
第1章会计电算化概述 一、单选题 1、在（）年，我国第一次正式提出了“会计电算化”的概念。 A、1954 B、1979 C、1981 D、1995 2、在会计软件中，（）子系统处于核心地位。 A、账务处理 B、工资核算 C、报表管理 D、固定资产核算 3、电算化会计信息系统和手工会计信息系统的基本工作目标( )。 A、完全相同 B、完全不同 C、不完全相同 D、处理流程相同处理方法不同 4、总账系统与成本核算系统之间存在（）。 A、单向发送数据 B、单向接收数据 C、双向传递数据 D、不能传递数据 5、会计电算化改变了( )。 A、会计准则 B、会计目标 C、会计工具 D、会计主体 6、最早将计算机引入到会计数据处理的项目是( )。 A、账务数据处理 B、固定资产数据处理 C、工资数据处理 D、报表数据处理 7、使用会计软件最基本的目的是（）。 A、提高单位的总体管理水平 B、替代手工进行会计核算工作 C、简化账务处理流程 D、减少会计部门的人员编制 8、会计电算化是通过（）替代手工完成或手工很难完成的会计工作。 A、会计软件 B、计算机 C、会计软件指挥计算机 D、系统软件指挥计算机 9、财政部于（）制定并印发了我国第一个会计电算化管理制度《会计核算软件管理的几项规定〈试行〉》。 A、1990年 B、1994年 C、1989年 D、1995年 10、（）是一切会计电算化工作的基础。 A、会计管理电算化 B、会计核算电算化 C、会计决策电算化 D、会计流程电算化 二、多选题 1、会计电算化按其功能层次分，可以分为（）。 A、会计核算电算化 B、会计管理电算化 C、会计决策电算化 D、会计信息电算化 2、会计电算化的费用项目主要是（） A 、硬件费用 B 、软件费用C、准备费用D、运行维护费用 3、电算化会计信息系统的一个子系统具备相对独立的会计数据（）的功能 A 、输入B、初始化C、处理 D 、输出 4、会计电算化知识培训划分为（）层次。 A、初级 B、中级 C、低级 D、高级 5、管理型财务软件包括的模块有（）。 A、总账 B、报表管理 C、工资管理 D、固定资产管理 6、从会计软件的网络体系结构看，我国会计软件的发展经历了（）阶段。 A、NC阶段 B、F/S阶段 C、C/S阶段 D、B/S阶段 7、ERP软件的核心（）。 A、物流管理模块 B、财务管理模块 C、生产管理模块 D、资金管理模块 8、会计电算化信息系统的软件由（）组成。 A、系统软件 B、数据库软件 C、会计软件 D、开发软件 9、应收账款子系统的功能往往和（）子系统相关 A、成本 B、账务 C 、材料 D 、销售
第一章会计电算化概述 第一节会计电算化简介 考点1 会计电算化概念 1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，正式提出了会计电算化的概念。这次会议也是我国会计电算化理论研究的一个里程碑。 按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，一般将其分为三个不同的发展阶段，即：会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。 考点2 模拟手工记账的探索起步 在这一时期，由于会计电算化工作缺乏统一的规范和指导，加之计算机在我国经济管理领域的应用同样处于发展的初期阶段，多数企业和会计人员对“电算化”的理解，是设计一个专门的账务处理程序，模拟替代手工记账算账，利用电子计算机来处理会计账务。 模拟手工记账阶段的基本特征，是采用相应的数据库管理系统，并开发企业自身的“账务处理系统”。虽然数据库等工具已开始引入会计工作，但各单位开展这些工作的出发点主要还是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息输出速度，并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。 这一时期开发的会计核算软件，实质上是将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域，系统开发的目标是使会计人员摆脱手工账务处理过程中繁杂易错的重复劳动，在其应用过程中还不能实现最大限度的数据共享，容易造成电算化会计数据资源的浪费，也无法实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合，从而在企业内部造成一个个信息“孤岛”。原始的电算化会计工作也成为信息“孤岛”之一，无法充分发挥应有的作用。 会计电算化的实施，给会计数据处理技术带来了巨大变革。 考点3 与其他业务结合的推广发展 在这一阶段，企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整，从而实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化，其主要特征为在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结，使会计信息和业务信息能够做到你中有我、我中有你。信息集成的结果是信息的有效共享和利用，所有相关原始数据只要输入一次，就能做到分次或多次利用，既减少了数据输入的工作量，又实现了数据的一致性，还保证了数据的共享性。 考点4 引入会计专业判断的渗透融合 企业以准则为指引、以《会计基础工作规范》等文件为准绳，在前期会计电算化工作成果的基础上，将各种确认、计量、记录、报告等要求，渗透融合进企业的会计电算化系统和管理信息系统。在这一时期，企业纷纷建立了以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源计划(ERP)系统。 尽管这一时期已经出现了会计信息系统和ERP的概念，但其实质仍停留在会计电算化阶段，即构建会计信息系统的初级阶段和中级阶段。 考点5 与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理 2008年11月12日，中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织正式成立，这是深化会
第一章会计电算化概述 1．会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。 2．会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。 相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。计算机网络和现代通信为主的信息技术的广泛应用，推动建立了计算机技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。 会计信息已经成为一种重要的管理信息资源。现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。 3．会计软件是专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统及其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。例如，会计软件中的账务处理模块，不仅包括指挥计算机进行账务处理的程序、基本数据(会计科目、凭证等)，而且包括软件使用手册等有关技术资料，用以指导使用人员进行账务处理操作。 会计软件通常具有以下主要功能： (1)为会计核算、财务管理直接提供数据输入。 (2)生成凭证、账簿、报表等会计资料。 (3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。 4．会计信息系统(Accounting Information System，AIS)，是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统；根据其功能和管理层次的高低，可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。 5．ERP(Enterprise Resource Planning的简称，译为“企业资源计划”)，是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划；另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)和信息资源(信息流)等资源进行一体化管理(即“四流一体化”或“四流合一”)，其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。 ERP系统通过利用计算机和网络等现代技术，实现了企业内部甚至企业间的业务集成，在实现高效、实时地共享企业事务处理系统间数据和资源的同时，实现应用间的协同工作，并将一个个孤立的应用集成起来，形成一个协调的企业信息和管理系统。在功能层次上，ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。 6．XBRL以互联网和跨平台操作为基础，专门用于财务报告编制、披露和使用，用于非结构
1. 会计电算化概论 【学习目标】 通过对本章相关知识的学习，使学生对会计电算化有一个初步认识。了解会计电算化是一门什么样的学科，它与手工会计有什么关系，它对我们会计人员提出了什么样的新要求。使学生能够读懂会计电算化方面的文献和资料，能够理解一些关于会计电算化知识方面的比较前沿的概念和术语，为学好以后章节打下基础。 【重点与难点】 本章的重点内容是会计电算化的基本概念、发展阶段以及会计电算化和手工会计的比较。 1．1 会计电算化的形成与发展 1．1．1 会计电算化的产生 人的一生是极其有限的，如何在有限的时间里把更多的时间用于闲暇和娱乐，而把更少的时间用于工作和谋生，则是每个人心中的梦想，正是在这种梦想的激情推动下才不断迎来了科技的发展。 会计工作是极其繁重的，从记账凭证到汇总记账凭证、再到明细账、日记账、总账再到报表、报表分析，其中有很多工作都是重复的、机械的和无效的劳动，如何摆脱这种“文山数海”般无效劳动，而把更多的时间用于协助领导分析、判断和决策，则是一代又一代会计人员心中的梦想，随着计算机的出现和大量应用，是否可以让计算机来完成这些大量重复的工作呢？这一聪明的想法迎来了会计电算化的曙光。 1954年，美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金，引起了会计数据处理技术的变革，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。如今，随着计算机技术的迅速发展，计算机在会计工作中的应用范围在不断地扩大，当今西方许多发达国家，计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及预测和会计决策，取得了显著的经济效益。 在我国，将计算机技术应用于会计数据处理起步比较晚，1979年，长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施，是我国会计电算化发展过程的第一个里程碑。1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，第一次提出了“会计电算化”的概念。 会计电算化就是将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成，或手工很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。通过会计电算化，会计处理技术发生了质的飞跃，这种变化不仅影响到会计实务，也对某些传统的会计理论产生了很大影响。 会计电算化是一个发展的概念，在不同的时期，有不同的标准，随着会计电算化事业的不断发展，会计电算化的含义得到逐步延伸，它不仅涉及到会计信息系统(会计核算、会计管理、会计决策等)的理论与实务研究，而且还融进了与其相关的所有工作，如会计电算化的组织与规划、会计电算化的实施、会计电算化的管理、会计电算化人员的培训、会计电算化制度的建立、计算机审计等内容。现在，大家普遍认为：会计电算化是现代会计学科的重要组成部分，它是研究计算机会计理论与计算机会计实务的一门会计边缘学科。
2015年会计从业资格考试内部资料 初级会计电算化 第一章 会计电算化概述 知识点：会计软件的功能模块（2）——会计软件各 模块的数据传递 ● 详细描述： 1.存货核算模块生成的存货入库、存货估价入账、存货出库、盘亏/毁 损、存货销售收入、存货期初余额调整等业务的记账凭证，并传递到账务处理模块，以便用户审核登记存货账簿。 2.应付管理模块完成采购单据处理、供应商往来处理、票据新增、付款 、退票处理等业务后，生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块，以便用户审核登记赊购往来及其相关账簿。 3.应收管理模块完成销售单据处理、客户往来处理、票据处理及坏账处 理等业务后，生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块，以便用户审核登记赊销往来及其相关账簿。 4.固定资产管理模块生成固定资产增加、减少、盘盈、盘亏、固定资产 变动、固定资产评估和折旧分配等业务的记账凭证，并传递到账务处理模块，以便用户审核登记相关的资产账簿。 5.工资管理模块进行工资核算，生成分配工资费用、应交个人所得税等 业务的记账凭证，并传递到账务处理模块，以便用户审核登记应付职工薪酬及相关成本费用账簿；工资管理模块为成本管理模块提供人工费资料。 6.成本管理模块中，如果计入生产成本的间接费用和其他费用定义为来 源于账务处理模块，则成本管理模块在账务处理模块记账后，从账务处理模块中直接取得间接费用和其他费用的数据；如果不使用工资管理、固定资产管理、存货核算模块，则成本管理模块还需要在账务处理模块记账后，自动从账务处理模块中取得材料费用、人工费用和折旧费用等数据；成本管理模块的成本核算完成后，要将结转制造费用、结转辅助生产成本、结转盘点损失和结转工序产品耗用等记账凭证数据传递到账务处理模块。 7.存货核算模块为成本管理模块提供材料出库核算的结果；存货核算模
会计电算化练习题答案 1. ?【参考答案】A ?【解析】手工核算差错更正法中的划线更正法在电算环境下无用武之地。 故答案是A 2 ?【参考答案】C ?【解析】我国会计电算化工作是从20世纪80年代开始的，会计电算化概念的提出是1981年。故答案是C 3 ?【参考答案】D ?【解析】会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。故答案是D ? 4.【参考答案】B ?【解析】会计信息化除了包括利用信息技术开展会计核算外，还包括利用信息技术将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。会计电算化是 会计信息化的初级阶段，也是会计信息化的基础。故答案是B ?5【参考答案】A ?【解析】会计信息系统包括输入、处理、输出环节。其中最关键和环节是数据输入。要保证系统处理正确，首先要保证输入的数据正确。故答案是 A ? 6.【参考答案】B ?【解析】ERP系统经历了物料需求计划（即MRP）、制造资源计划（即MRP II）和企业资源计划（即ERP）三个阶段。故答案是B ?7【参考答案】C ?【解析】XBRL中国地区组织成立于2008年11月。故答案是C ?8【参考答案】B ?【解析】在会计核算软件中，会自动设置一些控制措施以加强对会计软件的内部控制，如记账之前凭证必须经过审核，审核人员和填制凭证人员不 能为同一人等，都体现了软件自动控制手段。故答案是B ?9【参考答案】C ?【解析】数据库系统是专门的数据管理软件，它与文件管理最大的差别在于数据的结构化。故答案是C ?10【参考答案】A ?【解析】财务处理模块是会计软件的核心。故答案是A ?11【参考答案】D
理论教案：1-1 第一章会计电算化概述 教学目标： 情感目标：教师自我介绍、与学生沟通、交流感情 知识目标：了解本学科要学习的知识内容 能力目标：通过本学期学习学生能顺利通过会计上岗证的考试 教学重、难点： 1、会计电算化的概念与作用 2、会计核算软件 3、企业资源计划ERP 第1节会计电算化的概念与作用 一、介绍本学科学习的知识内容 1、会计电算化概述 2、会计电算化的基本要求（包括：会计电算化法规制度、软件的要求、岗位及权限的要求等） 3、会计电算化工作环境（硬件、软件、网络、安全等） 4、会计核算软件的操作（用友） 二、会计电算化的概念 1、会计电算化是一个约定俗成的术语，是电子计算机在会计中的应用的一种通俗称呼，其目标就是通过建立电子计算机会计信息系统，实现会计工作的现代化。 2、会计电算化是一个目标也是一个过程，一般要经过长时间的努力才能全面实现计算机代替手工会计核算工作，实现（预测）、（计划）、（控制）、（决策）之类的会计管理工作。 3、财务会计电算化 4、管理会计与财务管理电算化 三、会计电算化的作用 1、提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度 2、提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础 3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展 四、我国现行会计电算化的管理体制 1、财政部管理全国的会计电算化工作 2、地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作 3、各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门前提下，具体组织实施本单位的会计电算化工作 第2节会计核算软件 一、会计核算软件的概念 指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。 会计核算软件以（会计理论）和（会计方法）为核心，以（会计制度）为依据，以（计算机）和（通信技术）为基础，以（会计数据）为处理对象，以提供（会计信息）为目标。 二、会计核算软件的分类 分为通用会计软件和专用会计软件。
第1章 一、单项选择题 1、XBRL中国地区组织成立的日期是（）。 A、2005年4月 B、2006年3月 C、2008年11月 D、2009年4月 您的答案：C正确答案：C 解析：2008年11月，XBRL中国地区组织成立。2005年4月和2006年3月分别是上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别加入了XBRL国际组织，2009年4月财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳入会计信息化的标准。 2、在会计软件中，（）模块与账务处理模块之间不存在凭证传递关系。 A、应收管理模块 B、固定资产管理模块 C、工资管理模块 D、财务分析模块 您的答案：D正确答案：D 解析：应收管理模块可以将发票制单、核销制单等生成的记账凭证传递到账务处理模块；固定资产管理模块可以将计提折旧生成的记账凭证传递到账务处理模块；工资管理模块将工资分摊生成的记账凭证传递到账务处理模块。 3、会计电算化下，许多会计核算基本上实现了自动化，但（）工作仍需手工完成。 A、登记账簿
B、会计数据的收集 C、记账 D、审核签字 您未做该题正确答案：B 解析：信息化环境下会计原始数据的收集，可以从管理系统其他子系统传递，但仍有很多数据仍然需要手工收集。 4、将会计准则与计算机语言结合的最新公认标准和技术的语言，是（）。 A、EML B、AIS C、ERP D、XBRL 您未做该题正确答案：D 解析：EML是可扩展标记语言的简称；ERP是企业资源计划的简称；AIS是会计信息系统的简称；XBRL是可扩展商业报告语言的简称。 5、下列配备方式中，成本最高的是（）。 A、购买通用会计软件 B、自行开发 C、委托外部单位开发 D、企业与外部单位联合开发 您未做该题正确答案：B
第一章会计电算化概述 一、单项选择题 1、关于信息化条件下的会计资料管理说法错误的是（）。 A、企业会计资料的归档管理，遵循国家有关会计档案管理的规定 B、企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用中文，可以同时使用提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持 C、企业不得存储、处理和传输涉及国家秘密、关系国家经济信息安全的会计资料 D、实施企业会计准则通用分类标准的企业，应当按照有关要求向财政部报送XBRL财务报告 2、下列说法中不正确的是（）。 A、会计软件应当提供不可逆的记账功能 B、会计软件应当确保对同类已记账凭证的连续编号 C、会计软件可以提供对已记账凭证的删除功能 D、会计软件不能提供对已记账凭证的插入功能 3、会计软件中，最核心的功能模块是（）。 A、成本管理模块 B、账务处理模块 C、财务分析模块 D、报表管理模块 4、以人力资源管理提供的员工及其工资的基本数据为依据，进行工资核算和管理的模块，例如工资的核算、汇总和分摊、个人所得税的计算、工资相关账簿的查询，以上描述的是（）。 A、工资管理模块 B、固定资产管理模块 C、应收、应付管理模块 D、账务处理模块 5、企业投入少、见效快，实现信息化的过程简单的软件配备方式是（）。 A、企业自行开发 B、购买通用软件 C、企业与外部单位联合开发 D、委托外部单位开发 6、下列各项中不属于企业与外部单位联合开发的缺点的是（）。 A、软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通 B、系统开发的周期较长 C、开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程 D、企业支付给外单位的开发费用相对较高 7、下列不属于会计电算化的特征的是（）。 A、人机结合 B、会计核算自动化、集中化 C、数据处理及时准确 D、适应变化的会计准则的要求 8、关于XBRL说法错误的是（）。 A、XBRL是可扩展商业报告语言的简称 B、我国的XBRL发展始于证券领域 C、XBRL通过定义统一的数据格式标准，规定了企业报告信息的表达方法 D、2009年4月，XBRL中国地区组织成立 9、企业资源计划的简称是（）。
第一章会计电算化基础知识 第一节会计电算化概述 “会计电算化”一词是 召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的，它旨在突出电子信息技术对会计的作用，旨在强调计算机替代手工会计核算的技术与方法。 一、会计电算化的概念 1.狭义的会计电算化(用计算机做会计) 是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用； 2.广义会计电算化（相关一系列） 是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，其基本内容主要包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 二、会计电算化与会计信息系统的关系 （一）会计信息系统的含义 计算机环境下的会计信息系统是一个利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能为会计管理、分析、决策提供 辅助信息的人机交互系统。 1.人员
一般是指直接开发、使用、维护计算机系统的人。这些人员一般分为两类（系统开发和系统使用）：一类是系统开发人员，包括系统分析员、系统设计员、系统编程及测试人员；另一类为系统的使用人员，包括系统管理人员、系统维护人员、系统操作员、数据录入员、数据审核人员、档案管理员、专职会计人员和专职分析人员等。 2.计算机软硬件 （1）会计信息系统的硬件。硬件是系统中所有固定装置的总称，是系统工作的物质基础。硬件设备一般包括电子计算机、服务器、网络、接口、外设、及其他专用设备等。一个企业业务处理规模、现有设备状况、选用的计算机系统模式等因素是配置硬件设备的主要依据。会计信息系统常见的硬件结构有单机结构和网络结构。 （2 主要包括操作系统，如Windows及网络操作系统、语言加工系统及数据库管理系统等；应用软件主要包括通用应用软件和专用应用软件等，如会计软件。同时还包括数据和程序文件。其中数据是会计信息系统处理的对象和目的，包括凭证、账簿和报表等。 3.运行规程 规程是指有关会计电算出化的各种法令、条例及规章制度，即用来管理和控制系统运行的各种规定、制度。主要包括两大类：一类是政府颁布的法令、条例；另一类是系统运转的各项规定，如数据准备说明书、会计电算化核算系统操作使用说明书、机房管理制度及会计内部控制制度等。 （二）会计电算化与会计信息系统的关系
第一章会计电算化概述 本章考点： 会计电算化和会计信息化的概念★ 会计电算化的特征★ ERP及ERP系统与会计信息系统的关系★ XBRL发展历程、作用和优势★ 企业会计信息化工作规范★☆ 会计软件的概念及其配备方式★★ 会软件的功能模块★★ 【考点：会计电算化和会计信息化的概念】★ 【例题·单选题】企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程，以上描述的概念是（）。 A.会计电算化 B.会计信息化 C.XBRL D.会计软件 『正确答案』B 『答案解析』会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。 把握会计电算化与会计信息化的区别与联系。电算化侧重单机会计核算；信息化侧重网络共享，财务一体化。 【例题·单选题】会计信息系统根据（）划分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。 A.信息技术的影响程度 B.功能和管理层次的高低 C.对会计数据进行处理的方式 D.复杂的程度 『正确答案』B 『答案解析』会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统。 【例题·多选题】广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及（）。 A.会计软件市场的培育 B.会计电算化人才的培训 C.会计电算化的宏观规划和管理 D.会计电算化制度建设 『正确答案』ABCD 『答案解析』广义的会计电算化，是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。 【例题·多选题】下列有关会计电算化和会计信息化关系的表述中，正确的有（）。 A.会计电算化是会计信息化的基础工作 B.会计信息化是会计电算化的基础工作 C.会计电算化是会计信息化的初级阶段
第一章会计电算化概述 练习题 一、单项选择题 1、XBRL中国地区组织成立的日期是（）。 A、2005年4月 B、2006年3月 C、2008年11月 D、2009年4月 正确答案：C 解析：2008年11月，XBRL中国地区组织成立。2005年4月和2006年3月分别是上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别加入了XBRL国际组织，2009年4月财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳入会计信息化的标准。 2、在会计软件中，（）模块与账务处理模块之间不存在凭证传递关系。 A、应收管理模块 B、固定资产管理模块 C、工资管理模块 D、财务分析模块 正确答案：D 解析：应收管理模块可以将发票制单、核销制单等生成的记账凭证传递到账务处理模块；固定资产管理模块可以将计提折旧生成的记账凭证传递到账务处理模块；工资管理模块将工资分摊生成的记账凭证传递到账务处理模块。 3、会计电算化下，许多会计核算基本上实现了自动化，但（）工作仍需手工完成。 A、登记账簿 B、会计数据的收集 C、记账 D、审核签字 正确答案：B 解析：信息化环境下会计原始数据的收集，可以从管理系统其他子系统传递，但仍有很多数据仍然需要手工收集。 4、将会计准则与计算机语言结合的最新公认标准和技术的语言，是（）。 A、EML B、AIS C、ERP D、XBRL 正确答案：D 解析：EML是可扩展标记语言的简称；ERP是企业资源计划的简称；AIS是会计信息系统的简称；XBRL是可扩展商业报告语言的简称。 5、下列配备方式中，成本最高的是（）。 A、购买通用会计软件 B、自行开发 C、委托外部单位开发 D、企业与外部单位联合开发 正确答案：B 解析：上述方法中，自行开发的费用是最高的，其次是委托开合和联合开发。 6、会计电算化简单地说就是（）在会计工作中的应用。 A、会计理论 B、会计准则 C、计算机技术 D、会计法规 正确答案：C 解析：会计电算化简单地说就是计算机技术在会计工作中的应用。 7、会计核算软件各功能模块是通过（）以记账凭证为接口连接起来的。 A、报表生成与汇总模块 B、工资核算模块 C、账务处理模块 D、成本核算模块 正确答案：C 解析：账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。 8、下列不属于会计电算化的特点的是（）。
第一章会计电算化概述练习及答案 1.1 会计电算化 一、填空题 1、计算机在会计中的应用通俗称呼为（会计电算化）。 2、国外把利用电子数据系统的会计称为电子数据处理会计，简称为（EDP会计），或（电子计算机会计）。 3、会计电算化的实质是（计算机）在（会计）领域的普及应用，其目标是（实现会计工作的现代化）；会计电算化包括（财务会计）、（管理会计）和（财务管理）的计算机应用。 4、（财政部）管理全国的会计电算化工作。 5、（地方各级财政部门）管理本地区的会计电算化工作。 6、20世纪90年代以来财政部发布的四个电算化管理文件是：（会计电算化管理办法）、（商品化会计核算软件评审规则）、（会计核算软件基本功能规范）和（会计电算化工作规范）。 二、单选题 1、会计电算化简单说是（B）。 A、会计在计算机中应用 B、计算机技术在会计中应用 C、计算机技术在管理中应用 D、计算机技术在企业中应用 2、会计电算化的目标是（A）。 A、建立电子计算机会计信息系统，实现会计工作的现代化 B、建立手工会计信息系统，实现会计工作的规范化 C、建立ＭＩＳ，实现会计工作的信息化 D、建立企业管理信息系统，实现会计工作标准化 三、判断题 1、会计电算化的概念有广义和狭义之分。（T） 2、狭义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。（F） 3、广义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。（F） 4、管理会计与财务管理电算化是会计电算化的早期目标。（F） 四、多选题： 1、会计电算化包括有（ABC）的计算机应用 A、财务会计 B、管理会计 C、财务管理 D、企业管理 2、会计电算化的作用有（ABCD） A、提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度。 B、提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础 C、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展 D、促进了会计职能的变化 3、会计电算化改善信息处理质量和提高经营管理水平方面主要表现在（ABC）。 A、实现会计数据的多元分类 B、实现会计与业务的协同处理 C、实现会计的集中管理模式 D、为企业赚取更多的利润
多选题 1、下列表述中，属于会计软件功能的有（）。 A、生成凭证、账簿、报表等会计资料 B、会计电算化制度建设 C、为会计核算、财务管理直接提供数据输入 D、对会计资料进行转换、输出、分析、利用 正确答案：ACD 解析：会计软件通常具有以下主要功能：为会计核算、财务管理直接同数据输入；生成凭证、账簿、报表等会计资料；对会计资料进行转换、输出、分析、利用。 2、工资管理模块的主要功能包括（）。 A、工资计算与汇总 B、工资分摊 C、个人所得税计算 D、工资发放
正确答案：ABCD 解析：工资管理模块是进行工资核算和管理的模块，该模块以人力资源管理提供的员工及其工资的基本数据为依据，完成员工工资数据的收集、员工工资的核算、工资发放、工资费用的汇总和分摊、个人所得税计算和按照部门、项目、个人时间等条件进行工资分析、查询和打印输出，以及该模块与其他模块的数据接口管理。 3、下列关于功能模块说法正确的有（）。 A、存货核算模块可以提供成本核算 B、应收、应付管理模块可以完成销售（采购）单据的处理，生成相应的记账凭证传递到账务处理模块 C、固定资产管理模块为成本管理模块提供固定资产折旧数据 D、各功能模块都可以从账务处理模块获得相关的账簿信息 正确答案：BCD 解析：本题考核各功能模块之间的联系。成本管理模块可以提供成本核算功能。 4、企业定制开发会计软件的方式主要有（）。
A、企业自行开发 B、购买通用会计软件 C、委托外部单位开发 D、企业与外部单位联合开发 正确答案：ACD 解析：企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。其中，定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。 5、下列有关会计电算化和会计信息化关系的表述中，正确的有（）。 A、会计电算化是会计信息化的基础工作 B、会计信息化是会计电算化的基础工作 C、会计电算化是会计信息化的初级阶段 D、会计信息化是会计电算化的初级阶段