珠海亿胜生物制药有限公司
人力资源改善方案
根据珠海亿胜生物制药有限公司(以下简称珠海亿胜)的要求,深圳市博信达企业管理咨询有限公司(以下简称博信达公司)特就珠海亿胜的人力资源管理改善咨询提出本建议书,供双方讨论。
本建议书包括如下五个部分:
第一部分:针对珠海亿胜咨询项目的一些建议
第二部分:建议咨询方案及步骤
第三部分:亿胜咨询项目实施进度及报价
第四部分:关于博信达公司
第五部分:项目人员配置
第一部分咨询建议
作为一家致力于成为全球具领导地位的生物科技制药及其它药制品之开发商及分销商,专注于治疗及修复体表创伤、器官创伤及神经系统损伤及疾病的生物制药公司,珠海亿胜希望形成一套适合于公司战略发展并给予员工有效激励机制等完整的职位、招聘、薪酬、考评统一体系,并寻求咨询公司的帮助,这充分显示了珠海亿胜开放的态度和追求完美的经营思想。
根据博信达公司对企业发展的跟踪研究表明,在企业发展的不同阶段或配合企业目标、战略的调整,企业面临的问题是不一样的,相应的人力资源管理工作在企业价值链的运行中面临的主要矛盾或问题也不同,因此,需要解决的问题和
根据珠海亿胜提供的初步资料判断,珠海亿胜目前的人力资源管理工作对于奠定企业良好的管理平台和使企业获得长远发展动力具有深远影响。但是,和大多数中国企业一样,面临的问题应该也是系统性的问题,不是仅仅通过局部改良可以完全解决的。工作分析与职位评价解决的是人力资源管理的基础性问题,但做工作分析和职位评价的目的不仅于此,而是需要通过工作分析与职位评价明确各职位任职资格和工作任务、明确在组织绩效任务分解上的角色、建立以企业战
略为导向、以共有价值观为前提、以职位评估为基础的报酬体系等,并最终影响员工的行为,促进个人和组织绩效的不断改进、寻求个人和企业的共同发展。同样,招聘体系必须建立在科学的职位分析基础之上,并通过绩效体系对招聘效果进行客观、公正的评价。根据博信达公司咨询的经验来看,如果割裂这些体系之间的关系,只想通过改善其中某些内容而达致管理改善的终极目的都是不现实的,甚至存在更大的危险。
鉴于上述判断和基于技术操作考虑,博信达公司建议珠海亿胜在进行人力资源管理改善工作时,贯穿以下指导思想:
一、树立由点切入、旨在提升系统化管理效率和效益的思想。
咨询更深层次的作用是协助企业从里到外做一个系统的调整,从而建立长期的竞争性能力,所以无论对组织结构、工作分析、招聘、薪酬、考核等哪一环节进行调整,都必须注意调整实施的基础、兼顾对其他环节的影响,许多企业也尝试过对人力资源的某个领域如薪酬、、招聘、绩效、培训等体系进行改革,但这种局部性的调整由于忽视了人力资源管理体系的系统性及各个方面的关联性,因而收效甚微;所以对其中某一项的改革或调整,目的不仅仅在其本身,更多的是希望能由点切入,以点带面提升整体管理效率和效益,否则就是徒劳。经过研究表明,员工对于企业的认同或满意感主要来自他们对于价值评价和价值分配的期望与现实比较的结果。由此,建立具有战略意义的价值评价(职位评估与绩效管理体系)和价值分配体系(薪酬体系与员工激励等)也成为达成“吸纳、维系和激励优秀员工”这一现代人力资源管理目标的重要手段。
由此,博信达公司建议珠海亿胜从工作分析与职位评估入手,但同时需要兼顾考虑绩效体系设计、薪酬体系设计。无论做职位评估还是做薪酬设计工作,咨询的本身不仅在于出台一个制度,而在于通过加强这些人力资源管理的重要环节,提升人力资源效率,为组织目标的达成提供强有力的支持。
没有任何一家咨询公司在企业管理的所有方面都精通或擅长,也没有任何一家咨询公司能够为企业解决所有的问题,关键在于能否协助企业建立一个具有一定前瞻性、开放有效的系统,使之具备自身完善、发展的能力和弹性。
二、建立职位内容、职位价值和外部市场统一的职位结构和职位评价体系
职位评价是一个为组织制定职位结构而系统地确定各职位相对价值的过程。根据博信达公司的咨询经验,认为建立以职位内容、职位价值和外部市场为评价基础的职位评价体系对于企业而言更有实际操作性。这种把内部力量和外部力量融合在一起的潜在可能性,对于职位评价而言,既是一种巩固潜在,又是一个挑战。对于职位评价是以职位内容为基础,还是以职位价值为基础,以及是否需要和外部市场联系,不同的咨询公司有不同的看法。相对于单纯把职位评估看成一种评价工具而言,博信达公司更倾向于将职位评价看作是一个管理性程序:因为职位评价本身不仅是设计薪酬框架的基础,还需要同时支持业务和管理流程、需要建立员工认可的统一的公正的游戏规则、需要根据组织目标指导和改进员工行为,从而提高组织的绩效水平。
如果在进行职位评价时目的不明确,就很容易在复杂的程序和纷扰的技术中不知所措,树立明确目标有助于确保评价是一个合理、系统的过程。
三、加强人力资源管理工作,提升人力资源效率
劳动、知识、企业家和资本作为创造价值的四大要素,在不同的企业中排序可能是不同的,但几乎所有的企业均承认来自人力资源和知识的重要性;但我们不主张将“以人为本”作为企业管理的前提,而应该是企业和个人在追求效率和效益过程中所达成的一种理想状态。因此,在组织和员工的共同发展过程中,通过人力资源的开发,促进公司的整体发展,鼓励员工溶入大我,真正将自我发展与企业发展融为一体,这才是企业发展的至高境界。
第二部分建议咨询方案及步骤
根据上述建议,博信达公司提出如下咨询方案和实施步骤:
第一阶段企业调研与分析
在项目初期,我们将深入到珠海亿胜内部,借助大量专业工具及咨询师的经验,对珠海亿胜经营现状及整个系统进行分析诊断。
使用的咨询工具:
访谈法:全方位地和万泽医药连锁的决策层、执行层及操作层进行沟通和交流;
问卷法:我们会提供专业问卷,对万泽医药连锁的员工满意度、人力资源指数、组织流程等进行调查分析。
资料分析法:我们将对万泽医药连锁的内部资料、行业资料、竞争对手资料等进行收集和分析,以作为我们制订改革方案的参考素材。
在本阶段,我们还将使用决策人员及关键员工访问卷、价值模式分析、SWOT 分析法、鱼骨图法等工具确认珠海亿胜的经营战略及人力资源战略,对我们的咨询工作及珠海亿胜未来的人力资源实施提供指导。
提交结果:
珠海亿胜经营及管理现状分析报告、人力资源战略及发展目标的文字表述
第二阶段工作分析与职位评价
1、本阶段主要任务
工作分析是职位评价的基础,而职位评价是一个为组织制定职位结构而系统地确定各职位相对价值的过程。它是用来衡量职位间之相对价值,它涉及工作之间的相互关系,而不是绝对价值。职位评价是为建立一个公平、具有内部一致性的薪酬体系提供依据,以减少员工对职位间报酬差别的不满与争端;职位评价可以将公司的价值判断标准传达给员工,指明公司重视他们工作的哪个方面,以及哪些有助于组织的战略与成功,从而对员工行为起到牵引和导向作用;并且,通过职位评价可以建立起公司的职位价值阶梯,从而为公司薪酬政策的制定提供依据,为员工在公司的职业生涯发展提供不同的跑道,使员工看到自己的努力方向,激励员工为在公司内的职业晋升而努力工作,不断提高工作绩效,从而发挥激励和留住公司员工,尤其是公司的核心员工的积极作用。
职位评价需要以工作分析为基础,在规范化的工作分析基础上进行职位评估可以收到事半功倍的效果。
通过本项目,博信达公司和企业共同组成的项目组将要完成以下任务:
(1)形成职位说明书
(2)划分和界定公司职位族系列
(3)进行职位评价,并建立和界定公司职位等级系列
2、本阶段的主要工作流程
(1)通过访谈、工作日志法、职位分析调查问卷等方法收集职位信息;
(2)结合公司战略、组织结构及工作流程,编写职位说明书;
(3)通过访谈和查阅公司现有资料来了解公司组织结构以及岗位现状,并根据公司现状修订职位调查和职位评估工具;
(4)对公司所有职位划分职位族,并进行职位族界定;然后根据公司职位纵向和横向分布抽取样本职位,原则上先抽取1/5-1/6的职位进行评估(具体的样本职位数目可以同公司协商确定),检验和修正评估工具。
(5)对样本职位进行评估,确定公司的职位等级,并进行职等定义,从而建立起公司的职位纵向等级系列,撰写职位评估报告并向公司汇报;
(6)就职位评估结果同公司讨论并进行相应的调整。
(7)剩余职位归并到相应职位等级当中,由公司和顾问项目组共同完成。
3、本阶段主要运用的技术方法
(1)访谈;
(2)工作日志;
(3)职位分析调查问卷;
(4)职位评价要素的选择法则;
(5)要素量化法。
第三阶段招聘体系建设
本阶段主要任务是为珠海亿胜建立完善的招聘体系,完善珠海亿胜人员“进口”管理。包括:
(1)招聘管理流程及表格
(2)招聘需求评估
(3)招聘渠道甄选
(4)面试程序
(5)人员选择的效度和信度
(6)素质测评技术的使用
(7)入职程序
(8)招聘效果评估
第四阶段薪酬体系设计
1、本阶段工作目标
协助珠海亿胜建立一套支持企业发展的薪酬体系,并使之达成如下目标:(1)建立内部一致性的薪酬结构,即企业内部按一个标准来对员工确定薪酬,也就是在工作评价基础上的工资等级划分。
(2)从收入角度强调公司的发展重点,也就是不同职位给予不同定价。
(3)确立明确的内部收入分配政策和建立一套规范的运作程序。
(4)从个人货币收益角度对公司管理员工提供支持。
(5)从公司战略出发为公司取得竞争优势提供支持,也为吸纳、维系和激励优秀员工提供支持。
2、本阶段的主要工作流程
依据以战略、组织、职位为出发点的薪酬设计流程,协助建立珠海亿胜的薪酬体系。
(1)解决内部公平性的问题:通过工作分析确定职位说明书确定职位评价要素并进行选择,进行职位评价确定工作的相对价值
(2)解决外部竞争性问题:选择标杆职位、分析职位信息通过薪酬调查了解市场薪酬水平线调整企业薪酬政策水平线确定薪点值,形成薪酬结构。
3、本阶段主要运用的技术方法
(1)统计分析;
(2)薪资调查技术;
(3)宽幅化设计技术。
第五阶段绩效管理体系建立
1、本阶段主要工作任务
(1)确定职位的关键绩效因素,确保每一职位均有明确的KPI。
(2)在职位绩效与公司战略、目标和价值观之间建立清晰的联系。即把个人绩效和公司战略相联系。
(3)在上述目标达成基础上,协助企业建立:(A)定期检查员工绩效目标的完成情况制度,以确保绩效评价的客观公正。(B)建立向员工反馈绩效评价和对比信息制度,为员工改进绩效提供指导和帮助。
2、绩效管理体系建立前需要达成的共识
博信达公司一贯提倡在建立绩效管理体系时,首先应该在观念上做如下调整:
(1)从“关注过去”转变为“关注未来”。
(2)从管理手段到管理过程。
(3)着眼于绩效改进。
基于上述观念,博信达公司设计的绩效管理体系包括如下方面:
(1)职位描述和评价。
(2)部门组织绩效考核。
(3)任职资格评价。
(4)素质评价。
(5)专项考核评价。
3、本阶段主要工作流程
在具体的技术方法上,博信达公司采用“十字对焦、职责修正”的方法:首先从纵向上,由组织目标到部门目标到职位目标层层分解;从横向上以流程的输入与产出,共同确定了某个职位的绩效目标;另外以岗位职责作为修正。换一种说法就是绩效目标产生于战略目标,战略目标分解为公司级的KPI指标,形成支持性KPI指标,再分解为业绩衡量指标。
4、本阶段主要运用的技术方法
(1)蛛网图分解法
(2)KPI分解法
第六阶段整合链接阶段
将上述各阶段工作结果进行整合、修正,并确定试运行方案。
第三部分亿胜咨询项目实施进度及报价
项目内容提交成果实施周期报价
企业调研与分析HRM战略确认问卷调查报告
组织诊断报告
人力资源战略描述
4个工作日1万元
工作分析与职位评价职位说明书
职务族系列
10个工作日2万元
招聘体系建设招聘管理流程4个工作日1万元
绩效管理体系关键业绩指标体系
绩效管理体系
绩效管理表格
绩效辅导
绩效改进计划
绩效应用方案
6个工作日2万元
薪资体系建设薪资战略确认
薪资管理体系
薪资结构设计
薪资水平设计
6个工作日2万元
培训在项目咨询中随时进
行
免费
合计30个工作日8万元
说明:
本报价为含税价,均按人民币计算;
本报价方案费用的分配仅为粗略估算,并不能作为评判各模块内容实际价值的依据;
博信达公司承诺对所涉及的客户资料及信息数据严格保密,并在服务结束后半年内提供所提交方案的咨询服务。超出服务内容则需另行协商;
为方便工作,珠海亿胜顾问服务期间应提供一切必要的物质帮助,包括食宿、办公用品、办公设施及配合工作的专职人员等。
第四部分关于博信达公司
博信达企业管理咨询有限公司是一家综合性的管理顾问机构,为企业提供专业化的咨询与培训服务——我们致力于为不同成长期的企业提供战略、组织、人力资源、市场营销、企业文化、生产与质量管理等方面的提供专业咨询与培训服务;致力于中国企业的管理变革和资源优化,将世界最先进的管理思想与理念、管理模式、管理技术和管理手段引入中国企业的管理实践,为全面提升企业的核心竞争力提供专业咨询服务和运作策划。
我们深信:唯有专业化,才是我们价值所在和生存之道——在专业技术方面,我们提供的顾问都是在国内外着名高校MBA或相关专业硕士以上学历的专业人员,同时又具有丰富的国际化及本土化企业管理实务操作经验及管理咨询经验。公司坚持发展拥有自主知识产权的咨询体系,注重解决方案的简单化、市场化、系统化、针对性和可操作性。
我们是有一个具有共同事业目标的经理人团队,年轻实干、思维敏捷,于创新并具有灵活性。我们摆脱了传统思考模式的束缚,采用独特的方法解决企业管理的难题。我们使管理层次超越了传统的难题模式,面对现状和障碍,做出富有创意性应对。我们致力于对自我的探索。探险精神的培养、人类思想和本质的探究及先进管理理论和技术的研究。
博信达的资源优势是:以澳洲巴拉瑞特大学、中国人民大学及华南理工大学为依托,聘请50多位专职与兼职顾问和精英讲师为后盾,希望能够融合东西方管理理念、方法和经验解决本土企业的问题;为中国企业最高决策者提供专业管理顾问服务;成为中国高速成长企业的长期战略伙伴;服务优秀客户,培养精英人才,解决实质问题,为客户创造最大价值优势。
第五部分项目人员配置
一、项目组构成
二、咨询师介绍
刘亚舟先生:
叶曙光先生:深圳市博信达企业管理咨询有限公司顾问,人力资源专业经济学士,中国人才热线“职业经理人”栏目主持,中国人力资源开发研究会会员。
具有6年多不同行业和性质的企业人力资源实务操作经验。擅长流程设计、人力资源战略规划及组织设计、工作分析、绩效管理、人员素质测评、职业生涯设计、薪资建设等。管理类着述有《如何增强企业员工凝聚力》、《如何将传统人事管理转向资源开发型现代化管理》、《管理划分小议》、《花香满径中的人事管理思想》等。曾先后服务及咨询过的企业包括:青岛啤酒集团、中房集团深圳公司、联邦快递华南分公司、深圳市伽玛医生健康网站、株洲电力机车厂、武汉烟草集团、苏州供电局、重庆上隧防水、贵州富华药业、中山风行家具、万泽医药连锁、英吉特通讯等,涉及医药健康、食品制造、物流服务、电子通讯、咨询顾问等不同性质和类型的企业。
人力资源部部门建设方案与工作规划 背景 人力资源部部门职能是本部门存在的根本依据,是本部门运行、发展过程中必须紧紧围绕的中心和检验的标杆。因此,部门的建设与工作规划展开必须以本部门职能为核心。 人力资源部部门职能 职能:为公司的良性运营提供HR系统保障,为公司的发展战略进行人力资源战略部署。 主要工作:配合公司经营发展战略,对公司进行人力资源战略管理 1、基础层面:建立完整科学的人力资源基础管理体系; 2、技术层面:建立系统科学的管理制度与流程操作体系; 3、开发层面:建立人力资源开发体系。 一、部门使命 在公司发展的不同阶段提供满足岗位职责要求的合适的人才。 1、对外 公司形象、员工素质、企业文化和企业追求的首要窗口 2、对内 公司战略决策的支持者(提供人力资源战略); 公司战略实施的先行者(以人力资源战略,人力资源开发系统为先行); 公司战略执行过程的保障者(以工作分析、绩效管理、培训开发等为保障); 各部门发展的战略伙伴和服务者(以人力资源工作在各部门深入开展为伙伴和服务关系)。 二、部门建设目标 1、成为公司部门典范,表现在: 我们是最易于沟通和合作的团队; 我们追求成为综合素质最好、有着最佳职业风范的团队; 我们将以最诚信的精神和一流的工作品质成为各部门最可信赖的合作伙伴; 2、成为员工典范,表现在: 热爱本职工作,以自己所在部门和岗位为荣; 本部门员工能够积极与人合作共创佳绩; 本部门员工勤奋努力且具有上进心; 本部门员工业务能力以高速度不断成长; 本部门员工综合素质不断提高; 本部门员工保持高尚的职业道德标准并以诚信待人; 本部门员工在团队和自己的卓越表现中体验到自我尊严和自我价值感; 本部门员工在自己的持续成长中得到成长的喜悦感。 我们必须成为典范,这样我们才有资格去从事人力资源工作。 三、部门建设原则 1、建设运作高效、有序的部门; 2、建设专业化、协作化、一专多能的高素质员工队伍; 3、学习和借鉴矩阵式管理思想,建设科学高效的业务开展模式; ●关于高效、有序:建立出完整的、规范的部门运作程序,且使每个员工都遵守和运行这些程序。 ●关于专业化:本部门只引进和留用 A:有专业教育背景 B:有成功的相关工作经历 C:有学习能力和发展潜力 D:有良好理念、风范和协作精神的人 ●关于协作性:我们会将各项常务工作做出相对清晰的分工,同时将建设性、开发性的工作成立项目组,每个员工既是常务工作的负责人,又是某项目的负责人或协作者。 ●关于“一专多能”:我们会视情形让员工进行岗位互调或轮换,以培养“全能型”的人力资源专业人士。 ●科学、高效业务开展模式:本部门组织图中的上下级关系及专业分工只代表着决策权限与责任的大小及日常工作中主要负责的领域,而在实际工作中,本部门采取民主的研讨协商方式进行决策;采用项目责任人制进行任务的分工;采用目标牵引和阶段述职方式进行过程控制。我们注重结果,并深入细节。 四、部门价值观勤奋、专业、协作、精进、效能
关于行政人事部工作的开展思路及计划 通过这段时间对公司运行现状的了解,结合公司目前的现状,现对公司目前的人事行政工作的现状做一个梳理,并对现阶段公司的人事行政工作的开展提出自己的思路、计划: 一、公司目前的人事行政工作现状: 1、人事工作粗劣,不完善: 公司目前的人力资源工作相对比较粗劣、简单,只是针对公司所需人员进行 招聘和面试,进行简单的人员事务性管理,根本未发挥和体现人力资源工作应有的效能和价值。 2、行政工作分散,未形成有效整合: 公司目前的行政性事务工作分散于财务、采购等部门执行,现有的制度也是零散的,缺失较大,未形成有效的管理制度体系。 二、公司人事行政工作的开展: 针对公司目前的实际现状,个人认为应从以下方面有计划的展开相关工作,循序渐进,使公司的管理实现规范化、高效化。 1、健全完善人事行政体系架构体系,体现人事行政部门的职能: 1.1 人事行政部门架构: 公司目前只有人事行政经理1人,建议再招聘行政专员1人,人事专员由人事行政经理兼任,整个人事行政部共设岗位3个,配置2人。 1.2 人事行政部职责职能: 行政方面: 负责公司的公章、资质证照的日常管理、年检等工作; 负责公司日常人员的考勤统计、请假手续办理; 编写建立公司的各项管理制度并监督执行; 人事行政经理 行政专员 人事专员
负责公司办公用品的采购、发放以及费用成本统计分析; 对公司的固定资产进行盘点、编号、登记造册,建立固定资产台账; 组织召集公司的各项会议的召开,布置会议场所,撰写会议记录; 协助制定公司的年度发展规划、经营目标和经营计划; 协助各部门做好月度工作计划的制定和月度工作总结; 对公司的各项制度、方案在执行过程中进行跟进、监督、检查和评估; 维护和更新公司的网站运营,对公司的各项资料档案进行管理; 公司车辆的维护及日常管理 人事方面: 依据公司的经营目标和经营计划,对公司各岗位进行定岗、定员、定编;编写和完善公司各岗位的岗位说明书; 建立规范化的招聘流程,确保用人部门的人员配备和需求; 制定完善员工晋升机制,完善档案和考评办法; 建立合理详细的培训体系,实现入职培训、技能培训、管理培训三大层级的有效覆盖; 建立公平合理的薪酬激励机制和绩效考评体系; 定期进行员工访谈,了解公司员工思想动态; 定期组织员工活动,灌输公司企业文化,形成良好的团队氛围; 规范人事流程,对员工入职、试用期考核、转正、晋升/转岗、离职等环节进行规范化管理,完善员工档案的建立、增减、保存。 三、人事行政工作具体的开展计划: 1、员工访谈工作的开展: 形式:与公司各部门人员一对一进行交流沟通 访谈内容:从个人的工作职责、部门管理方式、工作环境、薪酬、公司的工作氛围等方面交流沟通。 目的:通过访谈了解公司员工的心谈及存在的问题,以便制定针对性的措施进行改进。 预计开始时间:2014年11月22日 预计持续时间:15天左右
11项目人力资源管理 11.1项目人力资源管理的定义及有关概念 11.1.1项目人力资源管理及其过程的定义 1.项目人力资源管理 项目人力资源管理包括编制人力资源管理计划、组建项目团队、建设项目团队与管理项目团队的各个过程。 项目团队的管理与领导,涉及到的内容包括但不限于: (1)对项目团队施加影响。 (2)强调职业道德,规范职业行为。 2.项目人力资源管理的过程 项目人力资源管理包括如下过程。 (1)编制项目人力资源计划; (2)组建项目团队; (3)建设项目团队; (4)管理项目团队。 在实际管理项目的过程中,处理人际关系还涉及许多技能,其中包括: (1)领导、沟通、谈判、谢双及其他管理技能。 (2)授权、激励士气、知道、劝告及其他与处理个人关系有关的技能。 (3)团队建设、冲突解决及其他与处理团队关系有关的技能。 (4)绩效评定、招聘、刘勇、劳工关系、健康与安全规定及其他与管理人力资源有关的 技能。 11.1.2项目人力资源管理有关概念
为了调动团队成员的积极性,就需运用激励理论,促使团队成员产生积极工作的动机。项目人力资源管理的一些概念: (1)动机:促使人从事某种活动的念头,是促使人做某种活动的一种心理驱动。 (2)组织结构图:组织结构图用图形表示项目汇报关系。最常用的有层次结构图、矩阵 图、文本格式的角色描述等三种。 (3)责任:把该做的工作做好就是一个员工的责任。 (4)任务分配矩阵或称责任分配矩阵(RAM):用来表示需要完成的工作由那个团队成 员负责的矩阵,或需要完成工作与哪个团队成员有关的矩阵。 (5)专门技术:项目经理所具有的其他人觉得很重要的一些专业技术知识。 (6)员工绩效:员工绩效是指公司的雇员公祖偶读成绩和效果。 11.2编制项目人力资源计划 通过编制项目人力资源计划过程,确定项目的角色、职责以及汇报关系,并编制人员配备管理计划。 11.2.1编制项目人力资源计划的工具与技术 组织理论描述了如何招募合适的人员、如何组建组织以及构建什么样的组织。项目组织的几种有效工具如下: 1.组织结构图和职位描述 可使用多种形式描述项目的角色和职责,最常用的三种:层次结构图、责任分配矩阵和文本格式。
人力资源部组建方案及工作实施规划人力资源部组建方案及工作实施规划 为配合活动部长远发展的需要,满足各部门的人才需求,特组建人力资源部,人力资源部部门职责是本部门运行、发展过程中必须紧紧围绕的桥梁和纽带。因此,部门的建设与工作规 重点引导活动部在招聘、培训、绩效、薪酬等方面的具体事划展开必须以本部门职能为核心。 宜。具体方案如下: 一、明确人力资源部工作职责 1、日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的 管理工作,办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定,准时完成部门既 定的工作目标及工作计划; 2、合理配置活动部各岗人力资源,定期做好员工的考核,制定合理的人员招聘计划,及时 补充活动部所需人才,合理调配各岗人员; 3、做好员工的培训工作,并对新进员工的素质及能力负责; 4、保证活动部人事、劳资、文件档案的齐全、完整; 5、制定人事管理方面的一系列制度(如《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、《人 事档案管理制度》、《薪资制度》、《员工福利制度》等),并对活动部各项已签发
的规章制度的实施进行监督和完善; 6、对活动部各项决定的实施情况进行监督; 7、及时、合理、合法解决公司与员工的劳动争议问题; 8、做好会议、集体活动(如晚会、旅游等)工作的组织; 9、保证人力资源部预算开支的合理配置; 10、保证人力资源部所掌管的活动部秘密的安全。 11、制定实施应对突发事件的应急预案。 二、主要工作内容明细 1、活动部整体部门的规划: 确定各部门的编制,在部门编制的基础上确定各部门、各岗位的工作说明书,使各部 门、各岗位的设置适合公司目前和将来发展的需要,编制一经确定在没有新项目或者业 务增加的情况等情况严格按即定编制执行,如需变动的,需经过主管(部长),人力资源部 核准批准后方可。 2、完善内部管理制度及工作流程: 1)、协调配合各部门工作中的衔接,形成简易、流畅的工作流程,以减少工作中的失误, 提高整体工作效率。 2)、制定并完善相应的管理制度:《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、《人事 档案管理制度》、《薪资制度》、《员工福利制度》、《员工手册》等。 3)、对其它部门管理制度的修改、存档,并及时签发。
公司人力资源优化配置工作方案 为了进一步优化公司人力资源配置,增强企业核心竞争力,实现公司人岗匹配,有效控制人力成本,根据公司生产改革发展目标,结合公司实际,提出以下人力资源优化配置方案。 一、优化配置目的 优化公司的人力资源结构,实现人岗匹配和人员能动性,合理的控制公司的人工成本,为公司的下一步发展打好基础。 二、优化配置原则 (一)总量控制、岗位需要原则 (二)先优后劣、淘汰庸人原则 (三)人员适配、稳定人才原则 三、优化配置范围和方法 对显元化工科技公司的车间普工、后勤职能部门、学生用工进行优化配置。 (一)对于生产车间的固定岗位普工主要采用根据日常行为表现、工作中的表现、思想态度和年龄身体状况进行内部优化,留存一些年龄适中,表现良好的愿意同公司一起成长的员工; (二)对于临时性、辅助性、替代性岗位以配置劳务派遣用工和外协为主,减少公司直接编制性用工; (三)对于后勤职能办公室人员和中层管理者采用《岗位说明书》学习和监督观察考核,最后根据岗位职责和胜任标准综合评分衡量评
估等方式来决定岗位胜任力,如不适合者进行优化,保证岗位与人力相匹配,原则上一个人能做两岗的工作量,不配置第二人。对于关键性技术性岗位通过外部优化招聘的方式进行配置。 (四)对于公司学生用工的优化,采用先谈话后培养再胜任的方式,对学生进行思想上的了解,对公司的认可性和工作的兴趣选择性,一些踏实能吃苦的可着重培养,对难管理不听话得过且过的人进行淘汰出局。 四、工作内容及措施 (一)开展人力资源现状调查分析,为优化人力资源配置提供依据。 1、设计公司和各岗位组织架构图(已完成) 对公司目前总架构和各部的架构进行划分、清分,根据公司实际情况进行合理配置,能合的岗位进行合并,不能合的进行员工工作量的控制来合并工作内容。 2、各部门人员满编缺编情况调查(已完成) 既然进行优化需要各部门人员的数量进行了解和各理配置,根据各岗位的情况进行编制了解,有四方面:所需编制、现有编制、所缺编制、储备编制。对于满编的部门需要了解人员工作量的合理性,是否需要合岗或者合工作内容;对于缺编的人员进行了解,先保证内部优化后外部优化,是否可以从目前不开工的岗位上进行调岗,管理层岗位和技术性岗位缺编的可以外招,对于临时性的岗位是否可以选用外协工和劳务派遣工;对于储备编制调查储备的原因,根据公司发展
人力资源部筹建方案及工作实施计划 一、明确人力资源部工作职责 1、准时完成部门既定的工作目标及工作计划; 2、合理配置公司各岗人力资源,定期做好员工的考核,制定合理的人员招聘计划,及时补充公司所需人才,合理调配各岗人员; 3、做好员工的培训工作,并对新进员工的素质及能力负责; 4、保证公司人事、劳资、文件档案的齐全、完整; 5、制定人事管理方面的一系列制度(如《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、《人事档案管理制度》、《薪资制度》、《员工福利制度》等),并对公司各项已签发的规章制度的实施进行监督和完善 6、对公司奖惩决定的实施情况进行监督; 7、及时、合理、合法解决公司与员工的劳动争议问题; 8、做好会议、集体活动(如军训、晚会、旅游等)工作的组织; 9、保证人力资源部预算开支的合理配置; 10、保证人力资源部所掌管的公司秘密的安全; 二、主要工作内容明细 1、公司整体部门的规划:
制定组织结构图,部门编制的确定(组织结构);根据部门现有的编制广泛听取各部门领导的意见(岗位调查、分析),对各部门岗位进行优化,确定部门的编制,在部门编制的基础上确定各部门、各岗位的工作说明书,使各部门、各岗位的设置适合公司目前和将来发展的需要,编制一经确定在没有新项目或者业务增加的情况等情况严格按即定编制执行,保持一年不变动,需变动的,需经过人力资源部核准,主管总(副总)经理批准后方可。 2、完善公司内部管理制度及工作流程:1)、加强各部门工作中的衔接,形成简易、流畅的工作流程,以减少工作中的失误,提高整体工作效率。2)、制定并完善相应的管理制度:《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、《人事档案管理制度》、《薪资制度》、《员工福利制度》等。3)、对其它部门管理制度的修改、存档,并及时签发。 4)、制定“双线管理制度”,合理调配人员,加强总部对各分公司的监管力度,保证公司内部的和谐稳定。5)、建立公司内部沟通机制,及时发现问题,及时解决问题,促进公司部门之间、上下级之间、劳资双方的了解与合作,建立健康、和谐的内部关系,避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低、缺乏互信等不良倾向。 6)、企业文化的塑造与宣贯,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化
人事行政部工作规划方案 一、人事管理 1、人事档案 ①人事档案的整理: a检查公司原有人事档案的缺漏 b将人事档案按以下顺序,并编排页码排放:员工考核表、奖惩表、职位调动表、薪金调整申请、薪金调整表、入职申请表、学历证明、个人证件、其他资料 c 将已离职的员工资料调出,归入人才库 ②人事档案的增补及装订 a 上述资料如有缺漏,应催促员工补上,例如学历证明、个人证明(户口簿、未婚证等) b 用纸文件夹按顺序装订,并用胶片标识员工的名字 ③人事档案的归类 a 将公司员工先按部门划分,每个部门的档案放置一个区域 b 将每个部门离的档案按职位高低排列,职位高的放置最前 2、劳动合同 ①现有劳动合同整理 a 区分合同的种类,将三间公司(泰尔、泰施、泰尔分公司)的人员分区放置 b 每间公司的合同分两个区域放,一个是跟员工签订的,员工手上有一份,用作劳动年 审等工商证照办理之用;第二是用作资质申报之用 c 将所有合同整理好,资料输入电脑保存 ②签订新劳动合同 a 员工过试用期后,根据其主管和人事行政部对之作考核后,向总经理申请其薪金和劳 动年限,经三方确认后,与其签订劳动合同 b 劳动合同一式两份,并制作合同申请表,签订后员工和人事行政部在该表上签名确认 ③老员工续签劳动合同 a 老员工于合同期满前一个月,人事行政部应对其进行考核及评估,及对其进行谈话, 了解其意愿 b 人事行政部将考核结果和谈话内容记录在合同申请表中,并由该员工主管的意见,上 报给总经理批示,总经理同意后进行续签 3、社保医保 ①统计每月新增人数和购买金额 a 根据每个月转正的员工人数,统计数量,制作花名册,集中一次于每月25日前到社 保中心办理 b 每年七月调整社保基数,故每年七月应调整购买金额 ②统计每月减少人数及劳动年审 a 根据每个月离职的员工(或身故)人数,统计数量,制作花名册,集中一次于每月25 日前到社保中心办理 b 每年6月办理劳动年审,准备好合同原件、复印件,填写表格并盖公章到社保中心办 理 4、人事制度 ①制度拟写及修订 a 每半年将人事制度修订一次,根据当时公司内所存在的问题及漏洞,以纪律性为主拟
人力资源部工作开展方案 (首先,方案编写原因说明) 其次,主要从以下几部分: 第一阶段:公司初步情况了解 1.1了解内容: 1.1.1.公司经营宗旨、社会使命 1.1. 2.企业文化 L1.3.公司方针目标 公司产品及市场情况(现状及发展) M.5.现有体系结构或管理体系(质量管理体系、营销管理体系、财务管理体系等) 1.1.6.公司人力资源策略 1.2了解方式: 1.2.1.与髙层管理者沟通 1.2.2.与各部门负责人交谈 123.公司文件、刊物、板报阅览 1.2.4.观察公司环境、人员挙止 1.3时间:本阶段预计一月内完成。 第二阶段:公司人力资源现状诊断 2.1.人力资源策略 2.2.人事制度 2.2丄现有岗位职责种类及其要求 2.2.2.员工意识、能力等现状 2.2. 3.A员招聘 2.2.4.A员培训 2.2.5人员激励与授权 226.员工考核与晋升等 2.3员T对公司人事制度、工作环境、岗位工作等方面的认可) 以上通过与高层管理者、各部门负责人沟通了解,必要时进行员工满意度调查,此需时1?2个月,可与第一步同时进行。 第三阶段:诊断报告及人力资源工作开展建议 通过对公司初步的了解和对公司人力资源的现状的诊断,编制《诊断报告》、《人力资源工作开展建议书》。 在征得公司领导同意后,组织公司领导、各部门负责人及员工代表讨论研究此建议书。会后汇总会议意见及会议结论,编制《公司人力资源开展方案》,方案中所要描述的内容在第“四”部分重点说明。 第四阶段:公司人力资源开展方案 4丄人力资源策略(短期、屮长期、长期) 4.2.人力需求评估方案 4.2.1工作分析、设计
4.2.2岗位职责分析4.2.3人员测评
人力资源部工作方案 人力资源部工作方案 (草案) 起草人:曹庆伟 时间:20XX年3月9日 目录 一、目的 (1) 二、人才配置 (1) 三、制度完善及岗位职责确定 (3) 四、人才招聘 (4) 五、员工培训 (6) 六、建立持续激励的管理方案 (8) 七、相关薪资福利制度 (11) 八、人事变动管理 (14) 九、文化与员工精神面貌 (14) 十、人事档案管理 (15) 十一、人力资源成本的分析 (15) 第一章目的 为规范公司人力资源工作流程,吸引、留住、培养、激励和锻炼更多优秀人才,实现人力资源的最佳配置,提升人力资源管理效率,节约人力资源成本。 第二章人才配置 根据公司现有的组织结构图、公司的业务扩展及发展需要,修整公司人事编制,部门工作流程、人员隶属关系及分工细则。(由公司领导层决议起草,正式审批形成制度文件生效,下发至各部门正式实施,人力资源负责监督实施情况及信息反馈。) 现有的组织结构图如下: 人员配备及岗位职责(待进一步完善、落实) 序号部门岗位职能要求负责人分管领导 领导 1 行政部沟通与协调上下级关系、协助与配合各部门工作、传递与发布信息、
文案管理、修订与实施管理制度、后勤保障、组织活动、公关接待、会议安排、络管理与宣传、办公设备与用品管理、安全卫生管理 全卫生 2 人力资源部编制和完善人力资源管理制度、编制和拟定人力资源规划方案、内部人员调配、招聘与面试、人员培训、员工考勤、绩效考核、薪酬和福利、人事服务(聘用、劳动合同签定、调动、离职、解聘、技术等级评定、档案管理等)、文化建设 3 财务部制定财务制度、日常财务核算、费用支付审核及账务管理、组织编制财务收支计划和年度预算、公司财产登记和核对、参与对经济合同的签订、原物料进出账务及成本处理、成本预算及损益决算、编制经营报告资料、处理银行事务、报税等 4 管控部组织编写公司各项规章制度并监督检查落实执行情况、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准、对各部门进行日常工作考核、提出组织机构设立和调整的建议方案。文化建设及综合管理、成本控制体系建设与执行、奖惩制度的检查与落实。 第三章、人力资源管理制度的完善及岗位职责的确定 1、合理的规范公司管理制度,是留人用人管人的起码前提条件,建立健全的人力资源管理制度如:《人事管理制度》、《考勤管理制度》《薪资福利制度》、《绩效考核制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《劳动合同管理规定》《工伤保险申报程序》、《调整公司组织结构、部门职责和主流程通知》等等。人力资源部按照文件的程序进行操作,对员工提供尽可能的个性化、人性化服务,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事透过与切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。(具体实施情况根据现有的公司制度基础整理、完善、执行、督察) 2、明确每个员工的岗位职责,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作标准、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,使每位员工更好的开展岗位工作。由人力资源部负责起草、撰写、拟定各岗位职责呈报公司领导层审批后,形成文件下发执行并存档。 3、公司制度文件、岗位职责及岗位说明书的发放与存档。发放公司领导审批生效的公司制度文件由企管部或人力资源部(具体部门后续再确定)必需有文件签收记录,旧文件回收作废,发放至各部门,各部门应建立一本公司制度文件夹,便于及时了解查阅公司相关制度,使员工的管理有章可循。
长钢人力资源优化整合实施方案 2004-4-30 为建设一支适应长钢集团发展壮大和市场竞争的高素质职工队伍,进一步挖掘、盘活和用好现有的人力资源,解决长钢集团长远发展的大问题,根据集团公司十六届一次职代会建立现代化企业和现代化企业集团战略目标总体要求,为全面增强集团公司的竞争能力,特制定本方案。 一、人力资源优化整合的必要性 集团公司实施业务流程再造、人力资源结构调整和“333”末位淘汰制度以来,广大干部职工思想观念发生了较大变化,工作效率有了明显提高,人力资源开发初见端倪,但与国内外同行业先进企业相比仍有较大的差距。人才短缺与人员富余并存、结构性矛盾突出;人工成本不堪重负,远高于国内同类企业上游水平的50%左右;平均主义“大锅饭”现象仍然是制约企业发展的“瓶颈”。因此,实施人力资源优化整合势在必行。 二、人力资源优化整合的指导思想与基本理念 ——树立以人为本思想理念:坚持人力资源是第一资源,让一切劳动、知识、技术、管理和资本的活力竞相迸发,促进各类人员在改革中发展、在竞争中提高、在实践中充实。
——遵循人力资源开发规律:坚持以市场配置人才为取向,建立充满生机和活力的人力资源开发体系,促进人力资源合理分布,发挥整体功能。 ——培养造就一支高层次人才队伍:坚持科学的人才发展观,带动公司整个人力资源队伍建设,促进集团公司各类人才协调发展。 ——紧密配合集团公司发展战略:坚持促进发展作为人力资源的根本出发点,大力实施人力资源开发,促进人力资源管理和企业快速发展相协调,促进经济社会和人的全面发展。 三、人力资源优化整合的基本原则 1、坚持人力资源优化整合与企业发展相适应的原则; 2、坚持多层面、多渠道选拔、配置高素质人才的原则; 3、坚持精干高效、科学设置编制的原则; 4、坚持因事择人,人尽其才,才尽其用的原则; 5、坚持“效率优先、兼顾公平”的原则。 四、人力资源优化整合的主要目标 根据集团公司建立现代化企业和现代化企业集团的战略目标构想,人力资源开发必须把促进经济快速发展和适应混合型经济结构制作为优化整合的根本出发点,紧紧围绕“精干第一条主线人员、优化第二条主线人员、整合第三条主线人
项目人员管理方案 人员分工: 项目经理:易凡琪,负责全面工作(质量、安全、进度、与业主、设计、监理以及邻里关系的协调等)。 技术负责人:张贵筌,负责施工技术指导、施工组织设计、解决施工中的重大疑难问题以及对上、对下计量的监督,协助项目经理工作。 测量员:李辉,负责本工程的技术测量,听从技术负责人分配。 施工员:石思云,负责本工程单项工程的现场施工、质量,听从技术负责人分配。 施工员:王皓,负责本工程单项工程的现场施工、质量,听从技术负责人分配。 安全员:朱彬文,负责本工程的安全工程,听从技术负责人分配。 后勤部:周永辉,负责材料采购、收发材料、项目部生活。 1、项目部管理人员的组织和配备,基本是以公司委派、项目部招聘组成的,对没有能力胜任本职工作的;严重违反本项目管理办法规定的多次劝说没有结果的;项目部有权将相关人员退回公司的权利。 2、项目经理: (1)对现场生产、进度、质量、安全文明施工负有领导责任。 (2)对现场工程进展情况应积极落实,施工过程中遇到施工问题,积极组织下属管理人员落实,解决。协调各部门之间工作关系,
把下属5个部门有机联系起来,形成一个和睦、团结、有作战力的团体。 (3)在施工过程中,对下属5个部门有人事、职务调动权利。对不称职的管理人员,经多次劝说没有改正的,有辞退的权利。 (3)有权对管理人员绩效进行考核。 3、生产经理、技术负责人: (1)管好本部门管里工作,对现场工程进度、质量、安全文明施工负有领导责任。 (2)在公司职能部门指导的领导下,执行有关施工生产计划、指令,组织下属管理人员编制周生产计划、月进度计划、材料物资计划并监督执行,负责文明施工、安全生产和施工环境的管理、控制。 (3)每月23日前组织项目各工长编制完成月进度进化、月物资使用计划,上报公司总部。处理好和其它部门间的工作关系。 (4)管理好本部门工作,落实责任到人,分工明确。有权对所属部门人员绩效进行考核、评比。 (5)对不称职的本部门人员有退回项目部的权利,由项目部安排。 (6)主持和制定相关的各种施工方案和计划。对项目质量、技术负责。 (7)对项目技术管理、质量管理、信息管理、资料收集等相关工作全面负责,负有领导和管理的责任。 (8)经常性组织本部门人员对分包单位所属工程质量进行检查,
人力资源部运行方案 为了适应企业发展需要,进一步完善公司人力资源管理体系,建立统一集中的人力资源管理体制,提升公司的人力资源管理水平,并通过优良的人力资源建设,加强企业内部管理,增强各级管理人员的责任意识,鞭策和激励各级人员充分发挥各自的聪明才智,全身心的投入到企业的生产经营各项工作中去,提高各部门管理效能和个人工作效率,使公司人力资源管理正规化、制度化、科学化、高效化,最终实现人力资源与物力资源的完美结合,以产生最大的经济效益,从而使集团公司的整体管理水平逐步得到提高。现制定以下运行方案。 一、人力资源部组织机构 1、组织机构: 本着精简高效的原则,人力资源部设部长一名,副部长一名,设人力资源主管一名,劳资主管一名,绩效主管一名。 2、组织机构图: 人力资源部部长 人力资源部副部长 人力资源主管劳资主管绩效主管
二、人力资源管理的职能 人力资源管理,是根据企业不同时期的发展需求,通过招聘、甄选、培训、绩效考评等管理形式对企业内外相关人力资源进行有效运行,满足企业当前及未来发展的需要,保证企业目标实现与企业员工发展的最大化。也就是预测企业人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员,并进行有效组织、考核绩效、支付报酬从而进行有效激励,结合企业与个人需要进行有效开发,以便实现最优组织绩效的全过程。包括人力资源规划、人员招聘与配置、培训开发与实施、绩效考核与实施、薪酬福利、人事管理、员工关系等管理工作。 三、人力资源部管理职责 1、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化、网络化。 2、负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、培训大纲等规章制度和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源规划。 3、根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理。 4、定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才
人力资源管理对标工作方案 根据机制分公司发2011(85号)文件指示精神,本着实事求是、开拓创新的原则,以增强机制分公司综合竞争能力和创新能力为战略目标,特制定此对标工作方案。 一、指导思想 以科学发展观为指导,切实开展全面对标活动,提高分公司综合管理水平,优化分公司产业结构,突出“提升能力、提升标准、提升效率”,扎实开展对标定位,学先进、赶先进、争先进,进行多方位、多层次、多角度对标。 二、对标工作实施措施 (一)、人力资源管理对标工作。截止11月末,分公司现有管理人员108人,工人岗位529人,50岁以上28人占4%,40-50岁198人占31%,40岁以下411人占65%。管理人员平均年龄36岁,操作人员平均年龄27岁。由此可看,职工队伍正趋于年轻化。文化水平上,大专及以上文化程度144人占23%,中技及高中文化程度424人67%,初中文化程度69人占10%。2012年,人力资源将通过宣传、招聘、等方式,并大力开展年轻职工的培训工作,通过每月1-2期的培训,加强年轻职工队伍建设,增强年轻职工队伍的文化水平、技能水平。(由人力资源主管负责,时间为2012年全年) (二)、职教培训对标工作。2011年人力资源职教培训26次,执行率达到了100%。2012年,人力资源将继续按照分公司发展目标及 管理配置以下列方式开展培训工作,使职教培训达到100%。(由人力资源主管及职教干事负责,时间为2012年全年) 1、制定全年培训计划、方案。
2、组织培训方式。 3、制定培训考核方案。 4、跟踪调查、总结培训结果。 (三)、绩效考核对标工作。2011年,分公司1-11月人均收入3.08万元,预计全年达到3.6万元。2012年,人力资源将继续完善绩效考核办法,加强绩效考核管理工作,在现有收入的基础上,使职工收入有所提升。(由人力资源主管及薪酬干事负责,时间为2012年全年) 1、生产单位按产值、成本、利润、任务量及其他管理专项考核。 2、职能科室按核定人数核定工资基数,效益工资按生产单位的平均效益比例核定。 3、辅助单位按定员核定人数,实行定岗定薪。 4、完善、加强中层管理考核,细化岗位职责考核内容,量化考核指标,按中层管理岗位的技术含量、工作效率等因素核定考核标准,效益与与考核结果及平均效益挂钩。 (四)、人力资源管理制度建设对标工作。2011年,人力资源在岗位管理、人事管理、劳动纪律管理、薪酬管理、绩效考核管理、职教培训管理、劳动保护及职业健康管理等一系列管理制度上都取得了初步成效。2012年,人力资源科将根据体系标准,将现有的管理制度完善,使其系统化、规范化。(由人力资源科全体负责,时间为2012 年全年) 1、制定2012年人力资源工作计划。
项目人力资源管理办法 第一章总则 第一条为激发项目部人力资源管理的主动性,缓解项目部发展中面临的人力资源矛盾,同时,引导项目部规范管理,提高人员素质,降低用工风险,根据公司实际情况,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司各项目部(项目公司)。 第三条为满足项目部工作需要,在达到公司要求的前提下,项目部可在公司授权范围内自行决定部分一般性或辅助性岗位、操作性岗位的用工(以下简称项目自聘)。 第二章项目自聘要求 第四条项目自聘需满足以下前提条件: 1、人均产值达到公司底线标准(1000万元/人年); 2、项目部岗位定员编制存在空缺; 3、人员需求计划公司无法调配,并授权项目自聘。 第五条项目自聘范围: 1、一般性或辅助性管理岗位包括:施工、安全、质量、试验、收料、库管、测量; 2、操作岗包括:厨师、保洁、司机、保安。 第六条项目自聘比例: 1、项目自聘员工不得超过项目员工总数(含自聘)的30%。 2、未经授权的项目部,不得自聘任何岗位员工。 第七条备案与审批 1、同时满足第四条、第五条条件的岗位用工,在符合基本任职条件的前提下,由项目部按内部用人程序自主决定是否使用,并报公司人力资源部备案。 2、除第五条所列岗位之外,特别是重要或关键岗位如合约、技术、财务等
岗位,项目部不得自聘,但可以向公司推荐其中的优秀人才,由公司人力资源部组织履行面试和录用程序。 第八条用工条件 为保持队伍的弹性,项目部所使用的人员,根据岗位、任职条件,采用多种用工方式相结合。不同用工方式的条件如下: 其中,项目部班子成员必须与公司签订劳动合同;具备一级建造师、注册安全工程师、造价工程师等执业资格的人员(需承诺证书注册到公司),可适当放宽条件。 第三章项目自聘管理 第九条项目部要设立人事岗位,对接公司人力资源部,负责项目部内部的人力资源管理工作。 第十条项目部要建立内部招聘制度,规范自聘人员使用流程,确保自聘人员素质。 第十一条项目部自聘人员,可由项目部直接与其签订劳动合同,明确社保等统筹用费缴纳方式,防范劳动争议风险,合同期限不超过项目建设期限(或使用劳务派遣形式用工)。每月新增自聘用工,需将劳动合同扫描件(复印件)报送公司人力资源部备案。 第十二条项目部要做好自聘人员用工管理,建立自聘人员花名册,做好自聘人员的劳动用工手续维护,做好日常考勤、考核和退工等工作。自聘人员合同到期,跨项目使用均需重新签订合同。 第十二条项目部要规范自聘人员薪酬发放程序,建立并保持完整的薪酬
计划编号:YT-FS-8154-67 集团人力资源部工作计划 (完整版) According To The Actual Situation, Through Scientific Prediction, Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities, The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart
集团人力资源部工作计划(完整版) 备注:该计划书文本主要根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。文档可根据实际情况进行修改和使用。 【篇一】 一、加强组织人员结构优化创新,为推进企业的 改革发展奠定基础 组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合 理化,让想干事的人有机会,让能干事的人有舞台, 让干成事的人有位置。 调整优化结构,体现精简、高效的特征。本着精 简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组 织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、 信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化, 畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保 组织有效运作。减少不必要设置的机构,合并职能相 近的机构,撤销临时机构,合理调整现有机构,逐步
优化管理层级,形成能者上、庸者下、平者让机制,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高劳动生产效率。严格控制人车比,妥善推进人员结构优化工作;深入研究生产作业方式,合并重叠岗位,减少用人环节;加强员工派遣管理工作,畅通富余人员分流渠道;规范员工调配管理,严格劳动考勤制度,确保正常营运生产;继续加大不在岗员工清理力度,减少冗员降低人工成本。 二、加强薪酬制度改革创新,让全体员工享受企业改革发展的成果 研究探索建立与现代企业制度相适应,与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,通过“保护核心岗、稳定普通岗、清理不在岗”的分配政策,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。 坚持与企业目标管理相协调的原则,坚持给予员工的激励的原则,坚持与企业的组织人员结构相一致
人力资源管理系统项目方案 摘要 【摘要】 随着计算机的普及和计算机科学技术的飞速发展,人们开始越来越多地利用计算机解决实际问题。员工信息管理是企业信息管理的重要部分,面对大量的人事信息,采用人力处理即浪费时间、又浪费人力和物力,并且数据的准确性低。因此,开发一个界面友好,易于操作的人力资源管理软件进行自动化处理变得十分重要,这正是本系统开发的目的和意义。 本文介绍了人事管理的开发过程。论文详细介绍了从系统的需求分析、系统分析、概要设计、详细设计的整个开发过程。 【关键词】
0 引言 全球范围内的企业内部组织正在发生巨变,未来企业成功的关键的依靠企业人力资源,人才之争已经成为市场竞争中的核心内容之一,以人为本成为企业立足和发展的根本。有效力管理企业的人力资源,为企业提供强有力的储备力量,使之成为企业发展的主动力。通过人力资源的有效管理,掌握最新的、准确的企业人力资源信息,并对其进行复杂的统计与分析,从而充分发挥每个员工的潜能,为企业创造更大的价值。 网络化的今天,网络人力资源管理系统,使新的人力资源协作管理模式成为可能。通过网络管理系统,专门的人力资源管理人员可以提高自身的工作效率,作好人力资源管理的协调工作,提高人力资源利用率;通过网络管理系统,员工可以直接管理自己的技能,有效地发现和挖掘自身的潜能,及时与自己的上级、下属、同事进行的沟通与交流,同心协作,积极为企业的发展与决策贡献力量。通过网络人力资源管理系统对企业人力资源进行管理,使企业人力资源管理适应时代的发展要求,大大提高了企业的核心竟争力。 1 系统分析 1.1 需求分析 通过调查,要求系统需要有以下功能; ?全面管理企业的员工信息。 ?管理企业人力资源管理的基础信息。 ?人才招聘管理及企业人才库管理功能。 ?企业人才培训的全程跟踪管理。 ?提供企业员工考勤管理。 ?设置企业员工薪酬管理。 ?提供系统用户管理功能。 1.2 可行性分析 ?经济性 通过网络化的人力资源管理,大大的提高了企业人才的利用率,使之为企业创造了更大价值。人才利用率的提高,增强了企业的核心竟争力,全面提升了企业的管理能力,从而企业适应了信息时代的网络化管理要求,。 ?技术性 通过网络化管理,增强了员工之间的沟通,更好的协调员工之间的协作关系;对员工考勤与薪酬管理更加的科学;全程跟踪员工的培训,通过信息的记录,更好的作出员工培训方案。
人力资源工作方案 人力资源管理最终的目的我认为有三点,一是形成自上而下的控制体系,提高团队的执行力,实现控制目标,二是完成自下而上的业绩目标,提高一线的战斗力,实现经营目标,三是打造凝聚力统一的企业文化,减少内部沟通损耗,实现团队专注。四是建立规范系统的企业制度,降低内部沟通成本,实现竞争优势。因此将未来将从以下几个方面来规划人事管理工作。 一、完善公司组织架构 二、建立健全人事管理的各项规范及管理制度 三、人员招聘与配置 四、员工培训与开发 五、绩效考核体系的建立与运行 六、建立和完善员工福利与激励机制 七、企业文化建设 然而人力资源工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,制定人力资源工作目标时,按循序渐进的原则进行。就目前公司的情况而言,下半年度我将从如下几方面开展工作: 一、主要工作计划 (一)完善劳动关系与基础人事管理 (二)人员的招聘管理
(三)员工的培训 (四)建立完善、认真执行各项规章制度,强化人力资源管理。 (五)加强自身建设,提高人力资源工作质量。 二、具体实施计划 (一)完善劳动关系与基础人事管理 1、目标概述: 人事档案能记载一个人的经历、政治思想、业务能力、工作表现等,是知人善任、选贤举能的重要工具。人事档案也是人力资源管理的信息基石,是解决劳资纠纷的有效工具,也是企业选人用人时可靠的指南针。 2、具体实施方案: (1) 2020年1月底完善员工档案资料①填补个人入职提交材料(户口本、体检报告、解除劳动合同证明等材料)②完善公司入职填写材料 (2)2020年2月中旬员工入职手续流程上的梳理,入职表格相关表单的制作 (3)2020年2月底劳动合同的梳理,劳动合同风险的防范与控制。(避免签订劳动合同的双倍工资、补偿风险)(4)2020年1月底前完成花名册的整理与规范 (5)2020年3月中旬员工离职、转岗等流程的规范,相关表的制作与调整 (6)2020年1月底前完成员工社保和公积金的梳理 3、实施目标注意事项:
项目驻场人员日常管理制度 第一章总则 第一条为规范承建单位项目驻场人员的考勤管理、变更管理以及行为规范,保障项目的有序开展,特制定本制度。 第二条本制度适用于广州市人力资源和社会保障信息中心系统技术部(以下简称:技术部)负责的信息化项目。 第三条项目驻场人员均需严格遵守本制度中的相关规定。 第二章考勤管理 第一条除国家法定节假日外,驻场人员工作时间为:上午8:30 – 12:00,下午14:00 – 17:30。 第二条驻场人员考勤以指纹考勤机签到、签退作为主要依据。进入、离开信息中心指定办公地点必须到指纹考勤机处进行录指纹操作。技术部、监理单位有权随机抽查人员到岗情况和原始考勤记录。通常情况下超过8:30分到考勤机录指纹签到,视为迟到;早于17:30前下班离开工作地点,视为早退。 第三条有下列情形之一者,按旷工处理。 (1)无正当理由超假不归的;
(2)人员考勤缺失且无合理解释的; (3)擅自由他人顶替其工作的; (4)上班期间违规外出。 第四条请假 因特殊原因需申请请假的,按以下流程操作: (1)请假一至两天需提前一天办理请假手续;三天以上(含三天)的需提前两天办理请假手续; 请假期间须有相应人员承担其工作职责,同时 保持通讯通畅; (2)紧急情况,当事人遇紧急事件需要请假,必须立即联系本单位项目经理和技术部,休假完毕 后补办理请假手续,交由监理单位归档。因特 殊原因需要延长假期的,需得到技术部批准, 否则按旷工论处; (3)请假须填写《请假申请》。 第五条每月人员考勤缺勤次数超过3次以上或累计迟到时间超过3小时需提交《缺勤情况说明》。如经技术部和监理单位核实属于严重违反合同相关条款,则按合同条款进行相应处罚。 第六条如项目有特殊要求的,按项目实际要求执行。 第三章变更管理