2003E x c e l技巧之自定义数字格式
数字格式是单元格格式中最有用的功能之一，专门用于对单元格数值进行格式化。
单击菜单“格式”→“单元格”，或者按
图68-1 “单元格格式”对话框中的“数字”选项卡
注意
无论为单元格应用了何种数字格式，都只会改变单元格的显示形式，而不会改变单元存储的真正内容。反之，用户在工作表上看到的单元格内容，并不一定是其真正的内容，而可能是原始内容经过各种变化后的一种表现形式。如果用户需要在改变格式的同时也改变实际内容，需要借助TEXT或其他函数来实现。
68-1 Excel内置的数字格式
Excel内置的数字格式多种多样，能够满足用户在一般情况下的需要。下面用几个例子来说明同样的数字被设置为不同的数字格式后，显示效果会有哪些改变。假设一个单元格中有数字1023.4，在默认情况下，Excel不对单元格设
置任何数字格式，此时的格式名称为“常规”，数值按照它的真实面貌显示出来。用户在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中可以看到一个“示例”项目，它可以在用户单击“确定”按钮以前就显示当前单元格的数值在应用了指定的数字格式以后的样式，如图68-2所示。
图68-2 “常规”数字格式就是没有任何格式
在“分类”列表框中选择“数值”项，然后勾选“使用千位分隔符”复选框，示例内容会发生改变，如图68-3所示。
图68-3 “数值”数字格式
在“分类”列表框中选择“货币”项，然后在“货币符号（国家/地区）”列表框中选择“￥中文（中国）”，则示例内容将再次发生改变，如图68-4所示。
图68-4 “货币”数字格式
以下是在“分类”列表框中选择“百分比”项后的示例内容，如图68-5所示。
图68-5 “百分比”数字格式
在“分类”列表框选择“分数”项，示例内容中的数值以分数形式显示，如图68-6所示。
图68-6 “分数”数字格式
“分类”列表框中还有许多其他项目，每个项目中又有多个参数可选，读者可以自己进行尝试，以找到符合需要的最佳格式。
68-2 创建自定义数字格式
如果Excel内置的数字格式无法满足用户在实际工作中的需求，还可以创建自定义数字格式。
在“单元格格式”对话框中，选择“分类”为
“自定义”，如图68-7所示。
图68-7 自定义数字格式
在“类型”文本框中输入自定义的数字格式代码，或者修改原有格式代
码。
单击“确定”即完成。
在“类型”下方的列表框中，已经有许多的格式代码，这些代码就是Excel 内置的数字格式所对应的格式代码，或是由用户成功创建的自定义数字格式的格式代码。
如果用户先在“分类”列表框中选定一个内置的数字格式，然后再选定“自定义”项，就能够在“类型”文本框中看到与之对应的格式代码。在原有格式代码的基础上进行修改，能够更快速地得到自己的自定义格式代码。
68-3 自定义数字格式的代码组成规则
许多Excel用户可能不了解自定义数字格式能够让他们几乎随心所欲地显示单元格数值，或者因为害怕面对长长的格式代码而放弃这个有用的工具。而
实际上，自定义数字格式代码并没有想像中那么复杂和困难，只要掌握了它的规则，就很容易读懂和书写格式代码来创建自定义数字格式。
自定义格式代码可以为4种类型的数值指定不同的格式：正数、负数、零值和文本。在代码中，用分号来分隔不同的区段，每个区段的代码作用于不同类型的数值。完整格式代码的组成结构为：
“大于条件值”格式;“小于条件值”格式;“等于条件值”格式;文本格式
在没有特别指定条件值的时候，默认的条件值为0，因此，格式代码的组成结构也可视作：
正数格式;负数格式;零值格式;文本格式
用户并不需要每次都严格按照4个区段来编写格式代码，只写1个或2个区段也是可以的。表68-1中列出了没有按4区段写代码时，代码结构的变化。表68-1 自定义数据格式代码结构规则
区段数代码结构
1 格式代码作用于所有类型的数值
2 第1区段作用于正数和零值，第二区段作用于负数
3 第1区段作用于正数，第二区段作用于负数，第三区段作用于零值
下面有一个自定义数字格式代码的例子，它针对4种不同类型的数值定义了不同的格式：
#,##0.00_;[红色] -#,##0.00;[绿色]G/通用格式;"“"@"”"
图68-8是Excel中应用了这种数字格式的单元格的显示。
图68-8 自定义数字格式的单元格的显示
68-4 常用自定义数字格式的代码与示例
表68-2 常用自定义数字格式的代码与示例
代码注释与示例
G/通用格式不设置任何格式，按原始输入的数值显示
# 数字占位符，只显示有效数字，不显示无意义的零值
0 数字占位符，当数字比代码的数量少时，显示无意义的0
从上图可见，可以利用代码0来让数值显示前导零，并让数值固定按指定位数显示。下
图是使用#与0组合为最常用的带小数的数字格式
? 数字占位符，需要的时候在小数点两侧增加空格；也可以用于具有不同位数的分数
. 小数点
% 百分数
, 千位分隔符
E 科学计数符号
\ 显示格式里的下一个字符
续表
代码注释与示例
* 重复下一个字符来填充列宽
_ 留出与下一个字符等宽的空格
利用这种格式可以很容易地将正负数对齐
“文本”显示双引号里面的文本
@ 文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本
如果使用多个@，则可以重复文本
[颜色] 颜色代码
「颜色」可以是[black]／[黑色]、[white]／[白色]、[red]／[红色]、[cyan]／[青色] 、
[blue]／[蓝色]、[yellow]／[黄色]、[magenta]／[紫红色]或[green]／[绿色]
要注意的是，在英文版用英文代码，在中文版则必须用中文代码
[颜色 n] 显示Excel调色板上的颜色，n是0～56之间的一个数值
[条件值] 设置格式的条件
有关日期与时间方面的自定义格式方法，请参阅技巧69。
日期与时间是用户在Excel中经常需要处理的一类数值，在不同的报告中，会使用不同的日期格式来表示它们。
在默认情况下，当用户在单元格中输入日期或时间的时候，Excel会使用系统短日期格式来显示。更改系统日期格式设置的方法如下。
单击Windows的开始菜单→“设置”→“控制面板”。
在控制面板”对话框中双击“区域和语言选项”图标。
1、自定义数字格式的代码组成规则 许多Excel用户可能不了解自定义数字格式能够让他们几乎随心所欲地显示单元格数值，或者因为容怕面对长长的格式代码而放弃这个有用的工具。而实际上，自定义数字格式代码并没有想像中那么复杂和困难，只要掌握了它的规则，就很容易读性和书写格式代码来创建自定义数字格式。 自定义格式代码可以为4种类型的数值指定不同的格式：正数、负数、零值和文本。在代码中，用分号来分隔不同的区段，每个区段的代码作用于不同类型的数值。完整格式代码的组成结构为： “大于条件值”格式；“小于条件值”格式；”等于条件值“格式；文本格式 在没有特别指定条件值的时候，默认的条件值为0。因此，格式代码的组成结构也可视作： 正数格式；负数格式；攀值格式；文本格式 用户并不而要每次都严格按照4个区段来编写格式代码，只写1个或2个区段也是可以的。下表中列出了没有按4区段写代码时，代码结构的变化。 下面有一个自定义数字格式代码的例子，它针对4种不同类型的数值定义了不同的格式： #,##0.00_;[红色］-#,#0.00;[绿色］G/通用格式；" ' "@" '” 不设置任何格式，按原始输入的数值显示 数字占位符，只显示有效数字，不显示无意义的零值 数字占位符.当数字比代码的数量少时，显示无意义的0 从上图可见，可以利用代码0来让数位显示前导0，并让数值固定按指定位数显示。下图是使用＃ 与0组合为最常用的带小救的数字格式。 数字占位符．需要的时候在小数点两侧增加空格，也可以用干只有不同位数的分数。
显示格式里的下一个字符 重复下一个字符来填充列宽 留出与下一个字符等宽的空格 显示双引号里面的文本 文本占位符．如果只使用单个@，作用是引用原始文本 颜色代码 [颜色]可以是[black]/[黑色].[white]/[白色],[red]/[红色].[cyan]/[青色].[blue]/[蓝色],／[黄色]．[magenta ]/[紫红色]或[green]／[绿色] 要注意的是，在英文版用英文代码，在中文版则必须用中文代码。 显示Excel调色板上的颇色．n是0~56之间的一个救位
单元格自定义格式参数详解 1、”G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于”分类”列表中的”常规”选项。 例：代码：”G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。 2、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量，则按”#”的位数四舍五入。 例：代码：”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.13 3、”0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。例：代码：”00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123 代码：”00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100 4、”@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本， 要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：”文本内容”@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel 输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@，则可以重复文本。 例：代码”；；；" 集团"@"部" “，财务显示为：集团财务部 代码”；；；@@@“，财务显示为：财务财务财务 5、”*”：重复下一次字符，直到充满列宽。 例：代码：”@*-”。”ABC ”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护：代码”**;**;**;**”，123显示为：************ 6、”，”：千位分隔符
例：代码” #,###“，12000显示为：12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。" 文本" ，显示双引号里面的文本。 “\”：显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。 例：代码" 人民币 "#,##0,,"百万" ，与\人民币 #,##0,,\百万，输入1234567890显示为:人民币 1,235百万 8、“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数 例：分别设置单元格格式为”??.?? ”和”???.??? ”, 对齐结果如下： 输入12.1212 显示12.12 12.121 9、颜色：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例：代码：“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数 为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色 [颜色N]：是调用调色板中颜色，N 是0~56之间的整数。例：代码：“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。、 10、条件：可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。例：代码：“[>0]”正数”；[=0];”零”；负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数，等于0显示零，小于零显示“负数”。 11、“！”：显示“" ”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用""" 来显示出来“" ”。要想显示出来，须在前加入“！”
EXCEL单元格数字自定义类型使用技巧 1.选择要设置格式的单元格。 2.单击“格式”菜单上的“单元格”，然后单击“数字”选项卡。 3.在“分类”列表中，单击与所需格式相似的某个分类，然后设置与所需格式相似的内置格式（不必更改内置格式，可以创建一个副本进行自定义）。 4.在“分类”列表中，单击“自定义”。 5.在“类型”框中，编辑数字格式代码以创建所需的格式。 在格式代码中最多可以指定四个部分。这些格式代码是以分号分隔的，它们顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果只指定两个部分，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。如果只指定一个部分，则该部分可用于所有数字。如果要跳过某一部分，则使用分号代替该部分即可。 可以使用格式代码来描述如何显示以下内容：数字、日期或时间、货币、百分比或科学计数以及文本或空格。 格式代码 文本和空格 显示文本和数字若要在单元格中同时显示文本和数字，可将文本字符括在双引号 (" ") 中，或在单个字符前加反斜线 (\)。应将字符放在格式代码的相应部分中。例如，键入格式“$0.00 "剩余";$-0.00 "短缺"”来显示一个“$125.74 剩余”的正值和一个“$-125.74 短缺”的负值。下面的字符不用引号：$、-、+、/、( )、:、!、^、&、'（左单引号）、'（右单引号）、~、{ }、=、<、> 和空格符。 包括文本输入部分如果包含文本部分，则文本部分总是数字格式的最后一个部分。若要在数字格式中包括文本部分，请在要显示输入单元格中的文本的地方加入符号 (@)，如果文本部分中没有 @，则将不会显示所输入的文本。如果要总显示某些带有输入文本的特定文本字符，则应将附加文本用双引号 ("") 括起来，例如，"gross receipts for"@。
自定义格式中各种符号的含义 1、”G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于”分类”列表中的”常规”选项。 例：代码：”G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。 2、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量，则按”#”的位数四舍五入。 例：代码：”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.13 3、”0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。 例：代码：”00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123 代码：”00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100 4、”@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本， 要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：”文本内容”@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@，则可以重复文本。 例：代码”；；；"集团"@"部"“，财务显示为：集团财务部 代码”；；；@@@“，财务显示为：财务财务财务 5、”*”：重复下一次字符，直到充满列宽。 例：代码：”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护：代码”**;**;**;**”，123显示为：************ 6、”，”：千位分隔符 例：代码” #,###“，12000显示为：12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。"文本"，显示双引号里面的文本。 “\”：显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。 例：代码"人民币"#,##0,,"百万"，与\人民币#,##0,,\百万， 输入1234567890显示为:人民币1,235百万 8、“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数 例：分别设置单元格格式为”??.??”和”???.???”,对齐结果如下： 输入12.1212 显示12.12 12.121 9、颜色：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例：代码：“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色
如何设置自定义数字格式代码 Excel提供了大量样式的内部数字格式，但仍然不能满足部分人的需要，于是我们就需要使用自定义数字格式来处理问题。 1.创建自定义格式 例如：单元格中内容显示为“张三”，要求将“张三”显示为“李四”。 操作步骤：选取”张三”的单元格，打开【单元格格式】对话框，选取【数字】选项卡，在【分类】列表框中选取【自定义】选项，在右侧的【类别】框中输入“;;;“李四””。 2.自定义格式代码基本结构 人们可以指定一系列代码作为数字格式来创建自定义格式，如上面的例题，“;;;“李四””就是一组代码。代码分为四部分，中间用“;”号分隔，具体如下：正数格式；负数格式；零格式；文本格式 3.自定义格式常用的代码 代码是设置自定义格式必不可少的部分，主要有数字和文本代码，以及日期和时间代码两种。 1）数字和文本代码 “G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于【分类】列表中的【常规】选项。如输入10.001就显示10.001. “0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于占位符，则用0补位。如代码“000”时，12则显示为012. “#”：数字占位符。只显示有意义的零而不显示无意义的零。如代码为“###”显示12，而不是显示012，此处12前的0即为无意义的零。小数点后数字大
于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。 “？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度是小数点可对齐。 “，”：千位分割符号。数字使用千位分割符号。如果在代码中“，”后，则把原来的数字缩小1000倍。如设置代码：“0，”，1000则显示为1. “文本”：显示双引号中的文本。 [颜色]：用指定的颜色显示字符。有八种颜色可选，红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红。 [条件]：可以先判断单元格内容，然后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另一个是除了这两个条件外的其他情况，条件要放到方括号中。如代码设置：“[>100]”“超额完成”；[=100]“基本完成”；“未完成””,意义为大于100显示“超额完成”，等于100显示为“基本完成”，其他的显示为“未完成”。 2）日期和时间代码 下面是常用的日期和时间代码。 “YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或两位（00~99）显示年。“MM”或“M”：以两位（01~12）或（1~12）显示月 “DD”或“D”：以两位（01~31）或一位（1~31）来显示天 “H”或“HH”：以一位（0~23）或两位（01~23）来显示小时 “M”或“MM”：以一位（0~59）或（01~59）显示分钟 “S”或“SS”：以一位（0~59）或（01~59）显示秒。 4.数字自定义格式综合应用实例
Excel单元格自定义格式一 一、代码结构组 代码结构组成分为四个部分，中间用“;”号分隔，具体如下：正数格式；负数格式；零格式；文本格式 二、各个参数的涵义 1、“G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于“分类”列表中的“常规”选项。 例：代码：“G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。 2、“0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。 例：代码：“00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123代码：“00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为 01.100 3、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。 例：代码：“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.13 4、“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数。 例：代码：分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果为以小数点对齐。
代码：设置单元格自定义格式“#??/???”。“1.25”显示为数学上的1又4分之1的写法。 5、“.”：小数点。如果外加双引号则为字符。 例：代码：“0.#”。“11.23”显示为“11.2” 6、“%”：百分比。 例：代码：“#%”。“0.1”显示为“10%” 7、“，”：千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“，”后空，则把原来的数字缩小1000倍。 例：代码：“#，###”。“10000”显示为“10，000” 代码：“#，”。10000显示为10。 代码：“#，，”。“1000000”显示为“1”。 8、”@”：文本占位符。如果只使用单个@，作用是引用原始文本，要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为："文本内容"@；要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：@"文本内容"。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。如果使用多个@，则可以重复文本。 例：代码："集团"@"部"财务显示为：集团财务部 代码："@@@"，财务显示为：财务财务财务 9、“/”：显示下一个字符。和“”””用途相同都是显是输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。不同的“/”是显后面的文本，双引号是显示双引中间的文本。 例：代码：“\ABC”或“”ABC””。均显示为“ABC”
EXCEL中单元格格式的自定义详解 excel单元格自定义格式1 代码结构组成分为四个部分，中间用“;”号分隔，具体如下： 正数格式；负数格式；零格式；文本格式 各个参数的涵义 1、“G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于“分类”列表中的“常规”选项。 例：代码：“G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。 2、“0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。 例：代码：“00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123 代码：“00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100 3、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。
例：代码：“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.13 4、“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数 例：分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果如下：例：设置单元格自定义格式“# ??/???”。“1.25”显示为“1 1/4” 5、“.”：小数点。如果外加双引号则为字符。 例：代码“0.#”。“11.23”显示为“11.2” 6、“%”：百分比。 例：代码“#%”。“0.1”显示为“10%” 7、“，”：千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“，”后空，则把原来的数字缩小1000倍。 例：代码：“#，###”。“10000”显示为“10，000” 代码：“#，”。10000显示为10。
创建或删除自定义数字格式 全部显示创建自定义数字格式 选择要设置格式的单元格。 单击“格式”菜单上的“单元格”，然后单击“数字”选项卡。 在“分类”列表中，单击与所需格式相似的某个分类，然后设置与所需格式相似的内置格式（不必更改内置格式，可以创建一个副本进行自定义）。 在“分类”列表中，单击“自定义”。 在“类型”框中，编辑数字格式代码以创建所需的格式。 在格式代码中最多可以指定四个部分。这些格式代码是以分号分隔的，它们顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果只指定两个部分，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。如果只指定一个部分，则该部分可用于所有数字。如果要跳过某一部分，则使用分号代替该部分即可。 可以使用格式代码来描述如何显示以下内容：数字、日期或时间、货币、百分比或科学计数以及文本或空格。 格式代码 文本和空格 显示文本和数字若要在单元格中同时显示文本和数字，可将文本字符括在双引号("") 中，或在单个字符前加反斜线(\)。应将字符放在格式代码的相应部分中。例如，键入格式“$0.00 "剩余";$-0.00 "短缺"”来显示一个“$125.74 剩余”的正值和一个“$-125.74 短缺”的负值。下面的字符不用引号：$、-、+、/、( )、:、!、^、&、'（左单引号）、'（右单引号）、~、{ }、=、<、> 和空格符。 包括文本输入部分如果包含文本部分，则文本部分总是数字格式的最后一个部分。若要在数字格式中包括文本部分，请在要显示输入单元格中的文本的地方加入符号(@)，如果文本部分中没有@，则将不会显示所输入的文本。 如果要总显示某些带有输入文本的特定文本字符，则应将附加文本用双引号("") 括起来，例如，"gross receipts for"@。 如果格式中不包含文本部分，则输入的文本将不受格式的影响。 添加空格若要在数字格式中创建一个字符宽的空格，请在字符前加上一条下划线(_)，例如，在下划线后加上一个右括号(_))，可使正数和括号内的负数对齐。 重复的字符在数字格式中使用星号(*)，可使星号之后的字符填充整个列宽。例如，键入0*-可在数字后包含足够的短划线以填充整个单元格。
EXCEL自定义格式详解 ”G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于”分类”列表中的”常规”选项。 例：代码：”G/通用格式”。10显示为10；显示为。 2、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量，则按”#”的位数四舍五入。 例：代码：”###.##”,显示为;显示为： 3、”0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。 例：代码：”00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123 代码：”00.000”。显示为；显示为 4、”@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本， 要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：”文本内容”@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel 输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@，则可以重复文本。 例：代码”；；；"集团"@"部"“，财务显示为：集团财务部 代码”；；；@@@“，财务显示为：财务财务财务 5、”*”：重复下一次字符，直到充满列宽。 例：代码：”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护：代码”**;**;**;**”，123显示为：************ 6、”，”：千位分隔符 例：代码” #,###“，12000显示为：12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。"文本"，显示双引号里面的文本。 “\”：显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。 例：代码"人民币 "#,##0,,"百万"，与\人民币 #,##0,,\百万， 输入90显示为:人民币 1,235百万 8、“”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数 例：分别设置单元格格式为”.”和”.”,对齐结果如下： 输入显示 9、颜色：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例：代码：“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色
创建或删除自定义数字格式 重要:本文是由机器翻译的，请参阅免责声明。请在此处中查找本文的英文版本以便参考。Excel 提供了许多选项以便将数字显示为百分比、货币、日期等。如果这些内置格式无法满足您的需要，您可以自定义内置数字格式以便创建自己的数字格式。若要了解有关如何更改数字格式代码的详细信息，可能需要在开始之前查看有关自定义数字格式的准则。 您要做什么？ 查看有关自定义数字格式的准则 创建自定义数字格式 删除自定义数字格式 查看有关自定义数字格式的准则 若要创建自定义数字格式，首先应从选择某一内置数字格式开始。然后，可以更改该格式的任意代码部分，从而创建自己的自定义数字格式。 数字格式最多可包含四个代码部分，各个部分用分号分隔。这些代码部分按先后顺序定义正数、负数、零值和文本的格式。
2003E x c e l技巧之自定义数字格式
数字格式是单元格格式中最有用的功能之一，专门用于对单元格数值进行格式化。 单击菜单“格式”→“单元格”，或者按
置任何数字格式，此时的格式名称为“常规”，数值按照它的真实面貌显示出来。用户在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中可以看到一个“示例”项目，它可以在用户单击“确定”按钮以前就显示当前单元格的数值在应用了指定的数字格式以后的样式，如图68-2所示。 图68-2 “常规”数字格式就是没有任何格式 在“分类”列表框中选择“数值”项，然后勾选“使用千位分隔符”复选框，示例内容会发生改变，如图68-3所示。 图68-3 “数值”数字格式 在“分类”列表框中选择“货币”项，然后在“货币符号（国家/地区）”列表框中选择“￥中文（中国）”，则示例内容将再次发生改变，如图68-4所示。
Excel自定义数字格式详解 数字格式是单元格格式中最有用的功能之一，专门用于对单元格数值进行格式化。 单击菜单“格式”→“单元格”，或者按
可以在用户单击“确定”按钮以前就显示当前单元格的数值在应用了指定的数字格式以后的样式，如图68-2所示。 图68-2 “常规”数字格式就是没有任何格式 在“分类”列表框中选择“数值”项，然后勾选“使用千位分隔符”复选框，示例内容会发生改变，如图68-3所示。 图68-3 “数值”数字格式 在“分类”列表框中选择“货币”项，然后在“货币符号（国家/地区）”列表框中选择“￥中文（中国）”，则示例内容将再次发生改变，如图68-4所示。 图68-4 “货币”数字格式 以下是在“分类”列表框中选择“百分比”项后的示例内容，如图68-5所示。
打开“设置单元格格式”对话框（快捷键为Ctrl+1），内置的数字格式有：常规、数值、货币、日期、时间、百分比、文本、分数、科学计数等格式，我们也可以自定义数字格式。 1.添加文本：#"文本"或@"文本"，前者用于在数值后添加文本信息，如#"元"、#"元/吨"；后者用于在文本型数据后添加文本； 2.分节显示：如输入手机号，希望按344的格式显示，可以定义格式为000 0000 0000或000-0000-0000； 3.对齐显示：如员工编号为8位，但是从系统中导出的数据是以数值的形式保存的，有些是4位或5位，有些是3位，此时，可以定义格式为：00000000，对于位数不足的进行补齐； 4.条件格式：根据条件，显示不同的颜色，如：[红色][>5000];[蓝 色][<1000];[黑色]； 5.数值缩放，如12345按万显示 0!.0,或0"."#,同理，按千万显示：0"."0,,按亿显示0"."00,,(这里的,占三个位，就比较好理解了)； 6.设置日期格式，如将日期格式进行转换：yyyy/m/d；或通过“0-00-00”将20170207显示为标准的日期格式2017-02-07； 7.快速标记文本、正负数、0，自定义格式为：正数格式；负数格式；零格式；文本格式，如我们需要将正数显示为红色，负数显示为绿色，文本和零不变，则可以自定义类型为：[红色];[绿色];; 8.替换输入。如我们希望输入“1”时显示“√”，输入“0”时显示“×”，则可以定义类型为：[=1]"√";[=0]"×";G/通用格式
9.数值的大写格式1、数值的大写格式2：将数字显示为中文大写，在财务报销单上可能用到。 [DBNum1]G/通用格式 [DBNum2]G/通用格式 10.模拟密码保护：**;**;**;** 值得注意的是，通过自定义数字，可以显示、打印出来，但不会改变单元格中数值类型。如，我们输入数值:19821109 ，通过自定义格式“0-00-00”，将其显示为日期格式“1982-11-09”；我们让这个单元格参与运算+100，则其显示为：1982-12-09，而不是100天后的日期：1983-02-17 。 如果需要改变单元格中的数字格式，我们通常使用TEXT()函数，如使用公式：=TEXT(D2,"[DBNUM2]")将数值转换为大写文本。 自定义数字格式，也有很多好处。如，我们在合并报表的时候，希望单元格显示为“1月”，又希望单元格中的数据能参与运算。此时，可以在单元格中输入数值：1，然后自定义类型为 #"月" 即可。
提供了大量样式地内部数字格式，但仍然不能满足部分人地需要，于是我们就需要使用自定义数字格式来处理问题. .创建自定义格式 例如：单元格中内容显示为“张三”，要求将“张三”显示为“李四”. 操作步骤：选取”张三”地单元格，打开【单元格格式】对话框，选取【数字】选项卡，在【分类】列表框中选取【自定义】选项，在右侧地【类别】框中输入“;;;“李四””. .自定义格式代码基本结构 人们可以指定一系列代码作为数字格式来创建自定义格式，如上面地例题，“;;;“李四””就是一组代码.代码分为四部分，中间用“;”号分隔，具体如下： 正数格式；负数格式；零格式；文本格式 .自定义格式常用地代码 代码是设置自定义格式必不可少地部分，主要有数字和文本代码，以及日期和时间代码两种. ）数字和文本代码 “通用格式”：以常规地数字显示，相当于【分类】列表中地【常规】选项.如输入就显示. “”：数字占位符.如果单元格地内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于占位符，则用补位.如代码“”时，则显示为. “”：数字占位符.只显示有意义地零而不显示无意义地零.如代码为“”显示，而不是显示，此处前地即为无意义地零.小数点后数字大于“”地数量，则按“”地位数四舍五入. “？”：数字占位符.在小数点两边为无意义地零添加空格，以便当按固定宽度是小数点可对齐. “，”：千位分割符号.数字使用千位分割符号.如果在代码中“，”后，则把原来地数字缩小倍.如设置代码：“，”，则显示为. “文本”：显示双引号中地文本. [颜色]：用指定地颜色显示字符.有八种颜色可选，红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红. [条件]：可以先判断单元格内容，然后再设置格式.条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确地，另一个是除了这两个条件外地其他情况，条件要放到方括号中.如代码设置：“[>]”“超额完成”；[]“基本完成”；“未完成””,意义为大于显示“超额完成”，等于显示为“基本完成”，其他地显示为“未完成”. ）日期和时间代码 下面是常用地日期和时间代码. “”或“”：按四位（）或两位（）显示年. “”或“”：以两位（）或（）显示月 “”或“”：以两位（）或一位（）来显示天 “”或“”：以一位（）或两位（）来显示小时 “”或“”：以一位（）或（）显示分钟 “”或“”：以一位（）或（）显示秒. .数字自定义格式综合应用实例 ）设置万元显示 要求：把“”显示为“” 代码：“”.“，” 代码说明：由于是万元显示，所以小数点要向前移动四位，这里用“，”向前移三位，用“”占一位，总共是四位.把“.”插入到一个小数地倒数第五位，然后用“”确保“.”插入地是数字中间，完成了万元显示.
Excel自定义格式详解 ”G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于”分类”列表中的”常规”选项。 例:代码:”G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。 2、“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量,则按”#”的位数四舍五入。 例:代码:”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13 3、”0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。 例:代码:”00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123 代码:”00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100 4、”@”:文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本, 要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:”文本内容”@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@,则可以重复文本。 例:代码”;;;"集团"@"部"“,财务显示为:集团财务部 代码”;;;@@@“,财务显示为:财务财务财务 5、”*”:重复下一次字符,直到充满列宽。 例:代码:”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护:代码”**;**;**;**”,123显示为:************
6、”,”:千位分隔符 例:代码” #,###“,12000显示为:12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。"文本",显示双引号里面的文本。 “\”:显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。 例:代码"人民币"#,##0,,"百万",与\人民币#,##0,,\百万, 输入1234567890显示为:人民币1,235百万 8、“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数 例:分别设置单元格格式为”??.??”和”???.???”,对齐结果如下: 输入12.1212 显示12.12 12.121 9、颜色:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例:代码:“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色 [颜色N]:是调用调色板中颜色,N是0~56之间的整数。 例:代码:“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。、 10、条件:可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。例:代码:“[>0]”正数”;[=0];”零”;负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于0显示零,小于零显示“负数”。
excel自定义格式 说到EXCEL中使用自定义格式,首先想到的是快捷键: 先打开单元格式对话框“Ctrl+1”(大键盘的数字键1) ,再使用“Tab,↑,↓”来选择 要显示负数和零,正数则不显示,自定义为:”；##；0” 要隐藏所有的输入值,自定义为:格式”；；；” 自定义格式的通用模型相当于这样的条件格式:[>0]正数格式;[<0]负数格式;零格式;文本格式; 正数的格式代码为“#，##0.00”，“#”表示只显示有意义的零（其他数字原样显示）,逗号为千分位分隔符，“0”表示按照输入结果显示零,“0.00”小数点后的零的个数表示小数位数; 负数的格式代码为“[Red]-#，##0.00”.“-”表示负数,可选项[Red]定义负数的颜色,可输入“黑色”,“蓝色”,“青色”,“绿色”,“洋红”,“红色”,“白色”或“黄色”. 零的格式代码为“0.00”,小数点后面的“0”的个数表示小数位数;文本的格式代码为“"EXCEL"@”（或"EXCEL”）,EXCEL是要在输入文本的前面或后面显示的字符串,@代表输入单元格的文本,它的位置决定EXCEL在输入文本前面还是后面显示. 以上格式代码可单独使用也可联合使用: 例如单元格内定义为: “52013,148,定义格式为“###0.0”,会显示为“52013.0”; 定义为 "银""码"###0.00"元";再输入”1314.88”会显示为”银码1314.88元”, 定义为"亏""损"-###0.00"元"”再输入“1314.88”会显示为”亏损-1314.88元” 偏注:自定义格式只改变数据的外观,并不改变数据的值,也不影响数据的计算.灵活运用好Excel的自定义格式功能，将会给我们的工作带来非常实惠的妙处. 巧用Excel的自定义格式 一、正负分明 如果要求Excel工作表中正数用“蓝色”显示，负数用“红色”显示，可以这么实现：选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框（点击“格式→单元格”菜单），单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”框中键入“［蓝色］［〉0］；［红色］［〈0］”，单击“确定”按钮。现在，Excel就给数字加上不同的颜色了。 二、巧加单位 在Excel工作表中，当你需要给数字加上金额单位（如“万元”）时，选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类
Excel自定义格式 注1：自定义格式的通用模型相当于这样的条件格式：“[>0]正数格式;[<0]负数格式;零格式;文本格式”。 注2：自定义格式只改变数据的外观，并不改变数据的值，也不影响数据的计算。灵活运用好Excel的自定义格式功能，将会给我们的工作带来非常实惠的妙处。 1、显示内容，正数、负数、零和文本，自定义格式为：“#;-#;0;@”。 2、隐藏数据，自定义格式为：“;;;”或“**;**;**” 3、正数格式，自定义格式为：“#,##0.00” 说明：“#”表示只显示有意义的零（其他数字原样显示），逗号为千分位分隔符，“0”表示按照输入结果显示零，“0.00”小数点后的零的个数表示小数位数。 例如：单元格内的值为：“52013.148”；定义格式为“#,##0.0”，会显示为“52,013.0”。 4、负数格式，自定义格式为：“[Red]-#,##0.00” 说明：“-”表示负数，可选项[Red]定义负数的颜色，可输入“黑色”，“蓝色”，“青色”，“绿色”，“洋红”，“红色”，“白色”或“黄色”。 例如：单元格内的值为：“52013.148”；定义格式为“-#,##0.0”，会显示为“-52,013.0”。 5、零格式，自定义格式为：“0.00” 说明：小数点后面的“0”的个数表示小数位数。 6、文本格式，自定义格式为：“"EXCEL"@”（或“EXCEL“） 说明：EXCEL是要在输入文本的前面或后面显示的字符串，@代表输入单元格的文本，它的位置决定EXCEL在输入文本前面还是后面显示。 7、正负分明，自定义格式为：“[蓝色][ >0]; [红色][<0]” 8、巧加单位，自定义格式为：“#"万元"”，给数字加上金额单位，输入1，结果显示：“1万元” 9、输入提速，自定义格式为：“☆@炒肉”，输入芹菜，结果显示：“☆芹菜炒肉” 10、数据加单位，自定义格式为：“#!.00"万元"” 11、按小数点对齐，自定义格式为：“#.???”，其中几个?表示即几位。
EXCEL中单元格格式的自定义详解教程 EXCEL中单元格格式的自定义详解教程这篇文章的内容如下: 1、”G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于”分类”列表中的”常规”选项。 例：代码：”G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。 2、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量，则按”#”的位数四舍五入。 例：代码：”###.##”,12.1显示为12.1;12.1263显示为：12.13 3、”0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。 例：代码：”00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123 代码：”00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100 4、”@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本， 要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为："文本内容"@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@"文本内容"。@符号的位置决定了Excel 输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@，则可以重复文本。 例：代码"集团"@"部"财务显示为：集团财务部 代码"@@@"，财务显示为：财务财务财务 EXCEL中单元格格式的自定义详解教程这篇文章的内容如下: 5、”*”：重复下一次字符，直到充满列宽。 例：代码：”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------”
可就用于仿真密码保护：代码”**;**;**;**”，123显示为：************ 6、”，”：千位分隔符 例：代码” #,###“，12000显示为：12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。"文本"，显示双引号里面的文本。 “\”：显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。 例：代码"人民币 "#,##0,,"百万"，与\人民币 #,##0,,\百万， 输入1234567890显示为:人民币 1,235百万 8、“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数 例：分别设置单元格格式为”??.??”和”???.???”,对齐结果如下： 输入12.1212 显示12.12 12.121 9、颜色：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例：代码：“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色 EXCEL中单元格格式的自定义详解教程这篇文章的内容如下: [颜色N]：是调用调色板中颜色，N是0~56之间的整数。 例：代码：“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。、 10、条件：可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。