光伏电站文件档案管理实施方案
7.1档案管理标准化
7.1.1档案工作规定
7.1.1.1档案，指本光伏电站在生产、经营、管理等各项活动中形成的对国家、社会和公司有保存和利用价值的各种形式的历史记录，包括纸质档案、电子档案、照片档案、磁性载体档案、实物档案等，它们都是本光伏电站档案有机组成部分，应根据其自身特点妥善管理，统一归档。
7.1.1.2档案工作应纳入本光伏电站的管理活动：
7.1.1.2.1三纳入：档案工作应纳入光伏电站的工作计划、规章制度及工作流程；纳入领导工作议事日程；纳入光伏电站有关人员经济责任制和岗位责任制。
7.1.1.2.2四参加：档案部门或档案人员参加重要工程开工会、科研课题鉴定会、基建工程启委会和竣工验收会、设备开箱验收或引进项目设备接收会，负责检查归档文件材料完整、准确、系统。
7.1.1.2.3四同步：下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步；检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步；验收、鉴定项目科研成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步；项目竣工验收与项目文件材料完成归
档同步。
1.1.2 光伏电站应具备的档案
控制室应有图表
1 一次主接线图
2 光伏电站巡检路线图
3 光伏电站标准图
册 4 安全标语、标示牌
5 直流熔丝配置图
6 各岗位职责
7 各项工作标准
8 调度规程
9 光伏电站定置管
理图
光伏电站必须有完整竣工
1 一次系统接线图
2 二次系统接线、原理图纸
3 直流系统图
4 站用电接线图
光伏电站运维方案
7.2文件管理标准化
7.2.1技术文件的形成与发放
7.2.1.1技术文件、技术标准及图纸资料的管理实行三级把关制度；明确各级的责、权、利。
7.2.1.2技术文件标题栏中的编号、名称、日期等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到相关部门，更不得使用。
7.2.1.3图纸投入使用，即投放到各使用单位（部门）之前，必须加盖“文件副本”、“受控文件”章，由技质部门发放到各使用单位并进行登记，或由使用单位提出申请，技质部负责图纸的发放。
7.2.1.4纸质技术文件或电子档技术文件等由技质部收存并负责保管。员工借阅技术文件应凭部门主管批准的借阅申请单向技质部借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性。
7.2.1.5技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。
7.2.1.6修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，填发
更改通
知书。
7.2.2技术文件的管理与存档
7.2.2.1技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据，必须加强管理，光伏电站指定一名兼职资料员负责各种技术文件的登记、
保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。若暂时未指定资料员，则由部门经理暂行代理。部门经理和资料员负责本部门技术文件的保密、发放与归档。
7.2.2.2技术文件、图纸由技质部备份、存档，资料员定期对技术资料
进行整
理。
7.2.3技术文件的保密
1.2.3.1技术文件任何部门、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形
式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复
制时，经办人提出书面申请单，部门经理签字批准后方可通过技质部资料员打印、
复印、拷贝。
1.2.3.2为了保证技术资料的保密性，除按正常程序（员工填写申请单，部门
经理批准）办理外，任何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现要报
公司给予严肃处理。
1.2.3 公司文件管理
7.2.3.1文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
7.2.3.2凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由信息员登记签
档案管理系统建设实施方案书[1]1 档案综合管理系统 技术方案 你一定成功 上海XXX信息科技有限公司 日期:2019-07-15 版权信息 本文件的版权属于上海XXX信息科技有限公司， 任何形式的散发都必须先得到上海XXX的许可。COPYRIGHT? 2001-2004 正文目录 1概述7 1.1必特图纸和公文档案管理系统简介7 1.2对本项目的认识8 2综合档案管理系统方案设计9 2.1系统功能模型9 2.2技术特点10
2.3系统主要功能14 2.3.1系统操作14 2.3.2收文流转14 2.3.3发文流转14 2.3.4档案管理15 2.4流程修改21 2.5光盘制作与管理24 2.6系统维护24 2.7通用信息25 2.8帮助系统25 3系统运行环境27 3.1系统硬件运行环境27 3.1.1服务器选型27 3.1.2输入设备29 3.1.3输出设备29 3.2软件运行环境29 4服务与技术支持31
4.1技术支持计划31 4.2系统维护计划与保证31 4.3系统培训计划与保证31 4.4上海XXX信息科技有限公司简介32 图表目录 图表1系统功能模型9 图表2自定义界面10 图表3录入界面自定义12 图表4报表自定义12 图表5字段自定义13 图表6流程定义15 图表7档案管理16 图表8图纸矢量化17 图表9档案借阅流程19 图表10图纸修改流程21 1概述 河北三高公司是河北省的大型联合钢铁企业，尤其近年来得到了快速的发展，不断的基建技改形成了良好的生产经营资源配
套，与此同时项目图纸和公文档案的愈益庞大和快速增长凸现了档案管理手段的不足，因为钢铁生产设备的设计与制造来自不同时期、不同单位，配套的基建设施建设时期不同，随着设备的历次检修和更新，它的纸质图纸容易老化和损毁，因此钢铁企业的特点是图纸等科技文档再利用率高，产生效益大，服务工作繁重。为了适应安全生产的需要，必须尽快建立与企业规模和发展形势相适应的档案的计算机管理体系，实现图纸等科技档案的电子化管理，从而保障档案资源得到良好的管理和使用，使档案管理做为公司的技术基础管理与公司整体经营管理同步发展。1.1必特图纸和公文档案管理系统简介 必特图纸档案管理系统Bitsoft-EDMS是基于当今流行的Intranet/Internet和大型网络数据库，集图纸档案管理、人员组织管理、系统权限管理、档案分类管理、借阅管理、光盘管理为一体的大型信息管理系统。它能够方便地与AutoCAD等CAD系统、CAPP、MRPⅡ及办公自动化等系统集成，为企业提供一套完整的计算机应用解决方案，使企业真正提高图档管理的质量和效率。 必特图纸档案管理系统的前身是上海市科委主持的CAD应用项目的重点推广软件“白玉兰项目图档管理系统BYL-EDMS”，已经在上海港口机械制造厂、上海闸北发电厂等上海市CAD应用项目的许多示范企业使用并通过了上海市科委主持的专家鉴定，同时由交通部评为“首届交通系统部分计算机应用软件展示会”优秀软件。并正此基础上运用Web和Java技术研制推出了基于Intranet/Internet、适合于异地管理和使用的图纸档案管理系统。
档案管理规范化创建实施方案1 附件1 档案管理规范化创建实施方案 为认真贯彻中小学档案管理标准，全面提高中小学档案管理水平，进一步增强档案管理意识，更好地为教育教学服务，经研究决定在全市中小学深入开展档案管理规范化创建活动。 一、指导思想 以规范全市中小学档案管理为目标，以强化学校管理为重点，以开展档案管理规范化创建活动为载体，坚持“总体规划、分布实施，校校创建、分类达标，加强管理、严格考评”的原则，使全市广大中小学逐步达到规范化创建标准，全面推进教育发展。 二、目标任务 1、2010年达到校校建档，3年时间全市市级合格档案室达30%以上。 2、每年申报市级合格档案室数量按标准执行。各中心校所辖中小学每年争创1—2所市级合格档案室；市直初中、高中于3年之内达到市级合格档案室标准。省级档案室申报数量不限。 三、创建要求 开展档案管理规范化创建活动，是档案工作与时俱进，适应教育事业不断发展的需要。希望各单位高度重视，积极申报“合
格档案室”，有条件的还要积极争创“省级档案室”。 为保持创建活动的连续性，局机关每年要针对各中心校、市直单位下达的具体创建目标任务进行检查、验收。对已取得“合格档案室”、“省级档案室”的单位，实行年检制度，对工作滑坡、不符合标准要求的撤消其荣誉称号。 四、创建活动申报、评审及管理办法 1、档案管理创优活动实行逐级申报。申报时间为每年的6月20日前，申报单位将申报表、请示一式三份报送市教育局办公室（东区218房间）。评审验收时间为每年的9—11月份。“合格档案室”评审工作由市教育局、市档案局联合组织评审小组进行评审认定。 2、市教育局将档案管理规范化创建工作，纳入年度责任目标进行考核，凡没有完成年初下达目标任务的单位，原则上此项不得分。对于档案管理规范创建工作成绩突出的单位，市教育局予以表彰，对于规范化学校创建工作不力的单位，将予以通报批评。 五、组织领导 开展档案管理规范化创建活动，各有关单位要切实加强领导，采取得力措施，加强过程督导，有效地指导创建活动的开展。要注意发现和培养典型并及时总结推广经验。各单位要结合本方案精神和《济源市中小学档案管理标准(试行)》，制定出切合本单位创建的实施方案和创建规划，积极开展本辖内的档案管理规范化创建活动。
公司工程档案管理实施细则
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公司 工程档案管理实施细则 第一章总则 第一条为规范股份公司工程档案的归档及管理工作，根据国家档案局《国家重大建设项目文件归档与档案整理规范》（DA/T28-2002）、北京市建设委员会、北京市规划委员会联合发布《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）、《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）及《公司档案管理办法》，结合股份公司实际，制定本细则。 第二条本细则适用于股份公司各单位。托管企业执行本办法，参股企业按投资管理关系实行管理。 第二章管理职责 第三条股份公司总经理办公室统一管理股份公司的工程档案，并对下属各单位工程档案归档情况进行指导与检查。 第四条二层级单位综合办公室负责所属各项目工程竣工档案的收集、整理、立卷与移交工作，并与工程管理部门、三层级单位有关部门配合，随时对工程资料制作情况进行指导、监督与检查。 第五条竣工档案预验收作为竣工备案的重要环节之一，各单位必须高度重视。竣工备案前，二层级单位要组织施工单位、监理单位对竣
工档案完成情况进行检查，保证预验收工作的顺利进行。 第三章归档要求 第六条股份公司各单位所有开发建设项目（包括改扩建工程），均由二层级单位负责项目工程档案的收集、整理、立卷、归档工作，并按要求向股份公司档案室移交一套齐全、完整的工程竣工档案。 第七条各单位与监理单位、施工单位在签订监理合同、施工合同时，应对监理文件、施工文件的编制和移交期限做出明确规定。 第八条二层级单位在工程施工期间应定期抽查工程资料的情况。工程竣工前，二层级单位应组织、督促监理单位、施工单位检查工程技术资料的质量，不符合要求的，应限期整改，直至达到要求。 第九条所有工程竣工档案均应在预验收前完成分部验收与资料汇总工作，其中规程中D表5、D表6要全部完成，所有工程档案要按规定整理、组卷；在取得预验收合格证和竣工备案表六个月内，所有竣工档案要按规定完成移交工作。 第十条工程竣工档案须移交股份公司档案室一套，移交物业管理单位一套。对城建档案馆要求归档的项目需加做一套，并向其移交。 第十一条工程竣工档案必须真实地反映工程建设过程及竣工后的实际情况，文件材料必须完整、准确、齐全，签字盖章手续齐全，文件字迹清楚。 第十二条工程竣工档案要使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位的公章，注明原件存放处，并有经办人
光伏电站运行管理规程 1、范围 本标准规定了力诺电力集团下属光伏电站正常运行、维护的内容、方法以及事故处理的原则和程序等，对光伏电站设备和人员等方面的进行了要求。 本标准适用于电压等级为35KV及以下的并网型光伏电站。 2、规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 2.1《继电保护和安全自动装置技术规范》GB/14285-2006 2.2《电业安全工作规程(发电厂和变电所电气部分)》DL/T408-1991 2.3《电力变压器运行规程》DL/T572-2010 2.4《电力设备预防性试验规程》DL/T596-1996 3、运行电站对设备的基本要求 3.1 光伏发电单元 3.1.1 逆变器 逆变器应有制造厂商的金属铭牌，在前后柜明显位置应标示有光伏电站自己的名称及编号。逆变器交直流电缆接口须用防火泥封堵。逆变器接地须可靠。 3.1.2 直流输入电缆 直流输入电缆进入电缆沟内须有序整齐排列在电缆架上，所接入组件容量须在逆变器承载能力范围之内；每根电缆须挂牌标示清楚所并组件阵列编号及所并组件汇流箱编号。
3.1.3 汇流箱（MPPT柜） 汇流箱在明显位置应标示有光伏电站白己的名称及编号。汇流箱须架设在距地面50cm以上，便于人员维护检修和保护不受积水浸泡的危险。输出总电缆须挂牌标示清楚电缆走向，输入支路每路电缆须挂牌标示清楚所接入支架绳号，且输入输出电缆接口处须用防火泥封堵。 3.1.4 组件支架 组件支架基础埋深须符合相关电力建筑标准要求，灌注桩须使每一组件处在同一水平面上，支架强度须能承载电池组件自身重量及可抗外力。同时确保电池板底部具有一定的通风风道。 3.1.5 电池组件 电池组件封装面须完好无破损；背后引出线及线盒须完好；组件表面应洁净无污垢；组件实测功率须不小于组件标牌功率。 3.1.6 变压器 变压器应有制造厂商的金属铭牌，在设备明显位置应标示有光伏电站自己的名称及编号。变压器的基础须高于地面至少20cm，避免设备受积水浸泡的危险。变压器外壳接地须可靠。变压器低压侧断路器须有对应所接入逆变器的编号。3.1.7 通讯柜 通讯柜应有光伏电站自己的名称和编号，并标示在明显位置。通讯线应标示清楚所接入对应的逆变器及电网编号。通讯线应有序排列整齐。 3.1.8 逆变器室 逆变器室外散水台及屋顶防水层应符合相关建筑标准要求，防止雨水进入室内危机设备安全。须安设防火门，并装设防鼠挡板。保证通风良好，室内墙体
档案管理业务优化方案 档案管理业务优化方案 公司领导： 现有档案管理工作已远超公司现有人员及档案室存储空间的负荷。为提升业务处理效率，缓解档案管理压力，配合公司2008年业务目标，风险控制部对公司现有档案管理情况进行了梳理，并提出相应的优化方案。 一、纸质档案管理现状 目前，公司的业务档案仍是以纸质为主。截至2018年01月05日，公司在保项目笔，按照目前的档案管理要求，也就意味着已有笔项目的纸质档案需逐笔进行归档。 （一）人员问题。区域办事处人员尚未完全到位，风险控制部档案管理人员目前仅有一人，目前的档案管理工作已超现有人员负荷。
前期卢氏金融扶贫等资料尚未归档到位，小额绿色通道业务、粮食收购贷业务等也未能完全归档到位。由于缺乏专业档案管理设备、系统及人员，未来即便相应档案全部归档到位，后续查阅单笔项目的纸质档案也无异于大海捞针。 （二）存储空间问题。 （三）未来业务量压力 二、电子档案进展情况 2017年10月1日，公司担保业务系统正式启用，所有业务基本实现了线上处理。但纸质档案向电子档案转变的现实条件尚不具备，主要受限于四个方面： （一）担保业务系统电子印章尚未启用，审批流程类的资料仍需从系统打印纸质资料、加盖印章，并保留纸质档案； （二）担保业务系统中的档案管理模块尚未开发，无法实现审批流程类电子文档的归档、查阅等功能；
三、业务档案管理优化建议 （一）尽快在业务系统中开发档案管理模块，实现电子文档的归档、查阅等功能。目前，担保业务系统中缺乏档案管理模块，导致审批流程类资料（如提请放款通知书）仅存储在服务器中，无法在系统中查阅，仅当前任务处理人员可见，一旦任务处理完毕，经办人员无法查阅已出具文件； （二）配备专业的存储设备，提升担保业务系统运行效率，确保电子文档的存储空间，进行灾难备份，确保电子文档的存储安全。依照目前的业务发展速度，担保业务系统很快就将出现超负荷运转的情况，担保业务系统不时也会出现卡顿情况，运行效率有待进一步提高； （三）适时逐步启用担保业务系统的电子印章。1.优先启用审批流程类资料（如提请放款通知书）的电子印章，并授权审批流程类的资料均以电子档案形式存储，在提升业务处理效率的同时，减轻审批类纸质档案的存储压力；2.为各区域办事处配备专业扫描设备，提升
施工资料管理方案 工程名称：青岛机场航站楼精装修工程八标段 编制单位：深圳市中装建设集团股份有限公司编制人：
编制日期：2017年6月25日 审核人： 审批人： 审批日期： 一、编制依据： 1、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2014）； 2、建筑工程施工技术资料管理规程； 3、建筑工程质量验收手册； 4、施工图纸； 5、国家现行有关规范、标准和政府部门的有关规定及工程合同等。 二、一般要求： 1、归档的施工质量文件必须真实地反映工程全过程的实际情况，做到真实、可靠、齐全，整理及时、有序，目录清晰，栏目填写规范，相关内容衔接，审批、审核手续齐全，否则视为不符合规定。 2、建筑安装工程施工技术资料在形成过程中应按目录设置分类整理。目录应注明卷名、代码、文件名称、文件编号及有关项目。各目录项目设置应齐全，填写内容应详尽、清晰。
3、施工技术资料应以打印为主。纸质载体幅面为A4，若手工书写必须用蓝黑墨或炭素墨水。 4、施工技术资料应由具备资料员资格的专职人员负责管理（资料份数：按施工合同要求的工程竣工技术资料份数加上公司档案室存档的一份即可），按要求对技术资料进行签印资格证章，并承担管理责任。 5、分包工程施工技术资料，由分包单位负责施工技术资料的整理工作，并按要求提供相应的工程竣工资料，配合总包单位工程的竣工资料汇总、装订工作。 三、组卷要求： 本项目机场航站楼精装修工程八标段包含B1、L1层大厅公共区域(地面、墙面、天花、洗手间) +L2大厅公共区域(地面、墙面、天花、洗手间、国际到达边检区、海底隧道)等，部分施工技术资料按专业、性质分装修卷、安装卷两卷，分册数分别如下：
光伏电站竣工档案资料管理办法 1.竣工资料的编制依据 1.1国档发(1992)8号《建设项目(工程)档案验收办法》 1.2 国档发(1988)4号《基本建设项目档案管理的暂行规定》 1.3 电力部电建(1996)159号《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》 1.4 电力部电建(1996)666号《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》 1.5 国家电力公司国电电源(2001)218号《火电机组达标投产考核标准》 1.6 国家质量技术监督局GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》 1.7 国家档案局DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 1.8 电力工业部《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》 2.竣工资料的编制 2.1 竣工资料格式统一,内容完整,数据准确,字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字、盖章、日期齐全完整，书写工整并用碳素墨水手签。印章用红色印泥，必须完整。
2.2 施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验报告、设计修改通知单(含工程联系单)等表式和数据均应用合格的书写材料书写并原件归档. 2.3 有关记录、检验、签证、质量验评表等的表式应符合部颁《火电施工质量检验及评定标准》。其表格必须铅印或激光打印，复印、复写件无效。空白幅面应以“以下空白”来标识。空白栏目统一采用“/”或其他形式来填空。 2.4 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 2.5 不装订的案卷，应在每份文件材料的右上角加盖档号章。 2.6 除监理文件由监理单位单独组卷外，其余所有工程施工中形成的竣工文件全部由施工单位组卷，非施工单位产生的文件由建设单位提供合格的原件交给施工单位进行组卷。在资料运转过程中，甲乙双方应确保组卷的一方持有足够份数的原件。 3.竣工资料的组卷 3.1 竣工资料原则上按单位工程组卷，但以下几项内容可单独组卷（单独组卷的内容应在相应竣工资料中提供索引）： 1）设计改变变更与材料代用（含执行反馈及审批手续等），依次包括设计院设计修改通知单、建设单位设计修改
为进一步加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我局档案资源，更好地为水利发展服务、水利服务社会，现按照XX省档案管理标准的要求，结合我局工作实际，特制订实施方案如下： 一、指导思想 树立和落实科学发展观，增强档案工作意识，强化档案监督指导职能，实现依法治档，推动档案工作健康有序开展，提高档案利用价值，为我局水利事业发展及水利服务社会提供档案信息保障。 二、工作目标 以《档案法》、《XX省档案管理条例》等为法律依据，以《XX省机关档案工作目标管理考核办法》为标准，在申报省一级达标工作中提高全体干部职工的档案意识，理顺档案工作机制，建立和健全档案规章制度，夯实档案工作基础，达到实现省一级目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标，在20**年晋升省二级的基础上，今年8月通过XX县档案局复查合格。为能使我局档案管理进一步科学化、现代化，更好地为水利经济、社会发展服务。现申报省一级达标管理标准。 三、实施步骤 （一）准备阶段（2009年7 月－2009年8月） 1、考察学习，借鉴经验。由局分管档案工作的领导带队，办公室相关人员参加，到档案管理水平达到省一级标准的单位学习。同时已联系阳新档案局，确定其帮助具体计划实施。 2、严格执行和完善“三合一”制度。根据国家档案局《机关文件材料归档与不归档范围》，结合我局实际，在深入调查的基础上，完善《局文件材料分类方案、归档范围和保管期限表》（简称“三合一”制度），为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。 3、成立档案管理达标领导小组。为确保我局档案目标管理达省一级标准，成立由胡焕发、艾国华任组长，马光明、阚晓东为副组长，局党委相关成员、局属各科室（单位）主要负责人及李福梅、杨传耀、李华、张文涛等为成员的档案管理达标工作领导小组，组织实施我局档案升级达标工作。领导小组主要负责全局人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等全局性工作。 4、召开动员大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成的档案达标成员参加的档案升级达标工作动员会，安排部署我局档案升级达标工作。同时，组织相关人员学习《档案法》及相关档案业务知识。 （二）实施阶段（2009年9月－2009年11月） 1、收集整理各门类档案资料。 （1）文书文件材料的收集整理 按照归档范围对1958至1968年、1986至2008 年文书文件材料进行收集整理，对已经归档整理的历年文书案卷，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范。 （2）科技档案 自建库以来：文件、资料计1280卷；图纸8005张，和其它相关图纸等进行重新装盒、编号整理。 （3）会计档案收集齐全，进一步规范。 （4）声像、图片文件材料的收集整理 对我局在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括水库除险加固、防汛抗旱、工程管理、水政执法、党务、政务等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。
2021年优选工程档案管理工作计划范文800字 800 word model of project archives management plan ( 工作计划 ) 汇报人：_________________________ 职务：_________________________ 日期：_________________________ 适用于工作计划/工作汇报/新年计划/全文可改
2021年优选工程档案管理工作计划范文 800字 送走忙忙碌碌的20XX年，迎来了满怀希望的20XX年。回顾我的20XX年，有耕耘有收获，去年的9月我非常荣幸地成为FY地产的一员，在此首先感谢各级领导对我的关心和信任，同时感谢各位同事在这段时间给予的帮助。“凡事预则立，不预则废”，要想做好一件事情，就必须先做好计划，计划是迈向成功的第一步，面对崭新的20XX年，我非常有信心把本职工作做好，现在此将建设单位的档案管理工作重点和20XX年的工作计划做下构想。 工程档案资料是工程建设中不可缺少的重要组成部分。如果把工程现场施工管理比作是一个项目的硬件部分，那么工程档案管理就是它的软件部分，是评定一个工程合格与否的重要依据。对于一个工程，无论是在施工前、还是在施工中直至竣工和以后的保修等
任何阶段，工程档案资料管理都必须贯穿始终。作为建设单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工程资料的检查和收集整理工作，并根据不同施工阶段，按照时效性、真实型、完整性等原则需要对工程档案进行检查与复核，保证工程档案资料与工程实际形象进度同步，从而保证工程顺利展开。 一、前期档案管理工作重点 1、对于工程相关手续的管理： 在工程开工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监督手续、安全监督手续等相关手续的办理。在这个阶段，我建议公司在各类手续办好后，原件统一由转行政部存档，然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部，以备上级检查时用(避免由于手续未及时移交工程部内业工程师，导致相关行政主管部门来检查时提供不出来，给工程正常施工进度造成不必要的影响)。同时由行政部门通知其它相关部门。 2、对施工单位的管理：
光伏电站档案管理制度 一、目的 为规范公司的工程项目档案管理,防范与控制合同风险,有效地保护与利用档案,维护公司的合法权益,特制定本规定。 二、工程项目档案归档范围 本规定所指工程项目档案就是指项目部在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括:中标通知书,工程承包合同,合同附件,劳务分包合同,专业分包合同,采购合同,工程预(结)算书,工程设计图纸,工程施工图纸,往来公函,传真,会议记录,委托书,开工报告,请款报告,技术资料,主要设备材料估检报告,施工记录验收报告,竣工报告等。 三、资料员及其职责 项目经理指定专人负责档案管理工作(即资料员),资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括: 1、收集、整理、立卷与归档工程项目的档案材料; 2、档案材料的保管; 3、档案材料的查借阅、催还; 4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。 四、档案的立卷、收集、整理 1、以项目工程为单位,分别立卷,一项目一卷。 2、在工程项目的招投标阶段开始立卷,收集该项目有关资料归档管理。 3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累,整理与及时移交归档,移交档案文件时,资料员必须在档案移交清单上进行登记。 4、在档案的首页设卷内文件目录,并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息(见附表二)。 5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”,主要内容包括:合同标的价金,对方单位,联系人,重要日期备忘,应收工程款记录等,该项工作由资料员负责,项目职能人员配合。 五、档案的管理 1、对工程项目档案系统排列编号,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列与存放。 2、每月对档案进行一次清理。 3、清除不必要保存的材料。 4、对破损与褪色的材料进行修补与复制。 六、档案要求 1、文件必须为原件、正文,符合文件格式。 2、必须齐全完整,装订整齐,并适当管理。 3、传真件应复印一份归档。 七、档案的保管 1、档案管理人员应妥善保管,防虫蛀,防丢失,保证档案的安全。 2、所有档案应专柜存放,加锁。 3、所有档案不得随意查阅、变订,不得置于公共场所。 八、档案的查借阅 1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅。 2、确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经项目经理签字同意,方可带出,用毕即归还。
企业电子档案管理平台建设方案 恒智科技发展
目录 建设背景 (3) 建设目标及容 (3) 建设方案 (4) 一）企业电子档案管理系统建设方案 (4) 第一节系统管理 (4) 第二节档案收集 (7) 第三节档案整理 (10) 第四节档案管理 (12) 第五节档案利用 (13) 第六节档案借阅 (14) 第七节审批流管理 (15) 二）企业档案数据资源建设方案 (15) 第一节工作容 (15) 第二节工作标准 (16) 三）应用及存储体系建设方案 (18)
、建设背景 什么是档案？档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。随着国家经济的飞速发展，我们已然迎来了大数据时代。随之而来的，人们越来越重视信息，越来越重视档案，越来越重视档案的保存、利用及档案信息化的发展。 我国早在2000 年的全国档案工作会议上，就已经提出：“大力加强档案信息化建设”。并在随后的几年里发布了《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子公文归档管理办法》、《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》、《数字档案馆建设指南》、《数字档案室建设指南》等一系列文件。 2017 年9 月国家档案局正式发布了《企业数字档案馆（室）建设指南》。企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。越来越多的企业开始懂得档案的重要性，懂得档案信息化的价值，纷纷加入了建设“企业数字化档案馆（室）”的队伍档案中。 二、建设目标及容 （一）建设目标 通过企业数字档案馆（室）的建设，实现企业档案工作提质增效与创新发展，全面提升档案管理、开发共享服务能力，促进企业提高管理水平，增强核心竞争力，为企业持续健康发展提供有力支撑。 （二）建设容 1、建设企业电子档案管理平台系统 企业数字档案馆（室）将档案管理业务流程固化在电子档案管理系统中，实现数字档案资源的自动化管理，档案的收、管、存、用通过信息技术手段来实现。
北京联递敏行文化咨询有限公司 档案管理 流程及方案 二0一六年
目录 一、档案管理制度 二、档案管理流程 2.1.人员管理 2.2.档案及仓库管理方式 三、档案安全保密与借阅查阅 3.1.档案借阅登记表格式 3.2.外来人员借阅查阅管理方案3.2.安全隐患解决措施 3.4档案保密措施 四、归档职责 五、附件
本公司在档案管理上首先会做到对档案的安全保管，定期检查有无缺本缺项目，积极创造妥善的管理方案，做到防盗，防火，防潮，防尘，防丢失机密，经常保持库房通风。分配好相关工作人员对于档案的整理和保密工作，做到档案文件不外借，不自作主张，确定因公需要阅读档案时，均在档案室按照相关的位置有关要求借阅。 对于档案室的要求，严格遵守档案室内禁止吸烟，严禁存放易燃易爆物品，严禁使用电器，严格规定档案管理工作人员的个人习惯，做到绝不损害和泄密任何一本档案文件。 为提高工作效率，简化工作流程，使其档案管理规范化，简便化。特作出以下规范要求。 1、接到收取文件通知，问清文件存放位置。 2、到达指定地点，整理档案文件，核对文件项目名称，招标编号，招标文件数量及投标文件数量情况。 3、登记档案文件收取表，与交接人核对文件项目基本情况并签字。 4、取回档案文件存放与待整理区域。 5、档案管理人员将整理好的档案文件登记到电子记录档案文件表内。 6、对记录好的档案文件进行装盒打包，同时编辑好相对应档案编码，再其相应的装盒外进行标注。 7、将整理编辑打包好的档案存放与档案室内，根据其不同的招标文件类型存放于相应的档案架内。 8、根据档案存放位置，填写到电子记录档案文件表内。 9、档案领取时根据电子记录档案文件表查找到档案存储位置，及时对领取后的档案文件进行数据更新，并登记档案领取文件表。 10、每月月末对其本月内所存取档案记录进行统计，核对档案电子记录信息与实际档案存储信息情况。做到记录信息与存储信息完全一致。
. 资料策划方案 为了科学地管理工程档案，全面体现工程建设信息，充分发挥工程档案在技术创新和管理创新的基础作用，更好地服务于生产、经营活动，特制定本策划方案。 1.总则： 1.0.1北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）。 1.0.2本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程资料管理。 1.0.3 北京市工程资料管理除应执行本规程规定外，尚应符合国家现行有关标准。 1.0.4工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。 2.档案术语 2.0.1工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理文件、施工资料和竣工图。 2.0.2竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.3组卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理
成案卷的过程。 2.0.4归档：将具有保存价值的资料管理组卷交档案管理部门保存称. . 为归档。 2.0.5工程档案：在工程建设过程中形成的保存价值的工程资料。 3.施工单位管理职责 3.0.1负责施工资料的管理工作，实行施工单位技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。 3.0.2工程资料的收集、整理应有专人负责管理，资料管理人员应经过响应的培训，持证上岗。 3.0.3负责汇总各分部单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性进行负责。 3.0.4应在工程竣工前，将工程的施工资料整理、汇总完成。 3.0.5应负责编制五套施工资料，其中移交档案馆二套，建设单位二套，自行保存一套。 4.工程资料管理 4.1工程资料管理原则： 工程资料管理应遵循统一、规范的管理原则，需要各相关建设方各级、
数字化档案管理系统 方案书
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专业word 可编辑 3.3.2.1档案保管期限鉴定 ........................................... 30 3.3.2.2密级鉴定 .................................................. .3.3 3.3.2.3档案回收站 ................................................. 33. 目录 方案背景 设计目标 7. 设计理念 . 9. 系统特点 .1.0. 四功能介绍 .12 1登陆界面 13 2系统界面布局 13 3功能说明 14 3.1全宗管理 ................................................................ 1.4 .... 3.2档案录入 ................................................................ 1.5 .... 3.2.1立卷归档 ........................................................ 18 .... 3.2.2以件归档 ........................................................ 25 .... 3.3档案整理 ............................................................. 26 ...... 3.3.1档案整理流程 .................................................... 27 3.3.2鉴定及回收站 .................................................... 30 .... 4档案检索 ................................................................ 34 ...... 4.1直接检索 .......................................................... 34 ..... 4.2组合检索 .......................................................... 37 .....
工程档案管理策划
清远市新建配网工程(英德第五标段) 工程档案管理策划 广州市白云机电设备安装工程有限公司 08月15日
批准: 日期: 技术审核: 日期: 安全部审核: 日期: 项目部审核: 日期: 编写: 日期:
新建配网工程档案管理策划 目录 1、适用范围和目的 2、编写依据 3、引用术语和定义 4、总则 5、档案管理机构及其职责 6、归档范围及立卷单位 7、档案材料整理 8、归档要求 9、归档时间 1、适用范围和目的 适用于所有输变电工程。 制定本制度的目的是规范工程建设期间工程档案管理的行为, 加强档案管理工作, 有效地保护和利用档案, 为电网建设运行服务, 从而实现工程档案达标和达标投产的目标。 2、编写依据 2．1《中华人民共和国档案法》 2．2《中华人民共和国档案法实施细则》 2．3《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发[1988]4号2．4《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/11822-89
2．5《文书档案案卷格式》GB/T9705-88 2．6《电力工业企业档案分类细则》能源办[1991]231号 3、引用术语和定义 上述编制依据所列文件中采用的术语和定义。 4、总则 4．1贯彻执行国家有关档案的法律、法规和管理办法, 加强工程档案管理工作, 充分发挥档案信息资源在领导决策、企业管理和技术进步中的作用, 为四川电网建设的发展和提高经济效益服务。4．2工程档案是指从建设项目( 工程) 立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的, 应当归档保存的文字材料、图纸、图表等形式与载体的文件材料。 4．3指挥部(项目部)是负责工程档案的组织、协调并指导设计、监理、施工承包商的工程项目竣工档案文件的整理和编制。协调解决工程档案工作中存在的问题。督促有关单位及时做好工程阶段性归档资料的收集、整理及移交工作。 4．4工程设计、监理、施工承包商应负责完成各自职责工作范围或合同规定范围内的工程竣工档案文件的编制。 4．5工程档案文件资料应分为文本文件和电子光盘文件两种, 同步整理、编制、移交。 5、档案管理机构及其职责 5．1工程档案管理机构
管理制度编号：YTO-FS-PD706 光伏电站技术监督管理制度通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards
光伏电站技术监督管理制度通用版 使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。 1 目的 为加强光伏电站技术监督工作，提高设备安全可靠性，确保安全、稳定、经济运行，制定本制度。 2 引用标准或参考文件 2.1 DL/T1051-2007 电力技术监督导则 2.2 国家电网公司电力工业技术监督工作规定 3 职责 3.1 发电公司生产技术部主要职责 3.1.1 负责组织贯彻国家有关各项技术监督的规章制度，管理光伏电站各项技术监督工作。 3.1.2 负责审批技术监督的年度报表，总结和考核各项技术监督工作。 3.2 站长主要职责 1 负责做好光伏电站各项技术监督工作。 2 负责组织建立、健全技术监督网。 3 负责督促技术监督负责人制定适合光伏电站情况的技术监督管理标准。
******人民法院 档案管理信息系统建设方案
目录 、概述 (3) 1.1 建设背景 (3) 1.2 建设目标 (3) 1.3 建设内容 (4) 1.4 建设依据 (4) 2、系统总体设计 (7) 2.1 系统业务架构 (7) 2.2 系统技术架构 (8) 2.3 技术路线选择 (11) 2.4 系统部署架构 (13) 3、系统功能设计 (15) 3.1 档案管理 (16) 3.1.1 档案接收 (16) 3.1.2 档案著录 (18) 3.1.3 影像文件(电子原文)挂接 (22) 3.1.4 回收站管理 (24) 3.1.5 鉴定销毁 (25) 3.1.6 库房管理 (30) 3.1.7 档案查询 (33) 3.1.8 档案统计 (37) 3.1.9 档案备份 (43) 3.2 库存诉讼档案挂接管理 (43) 3.2.1 建立诉讼档案规范 (43) 3.2.2 开发挂接程序 (51) 3.3 本院档案借阅平台 (52) 3.3.1 电子卷借阅 (52) 3.3.2 实体卷借阅 (57) 3.4 对外查阅电子卷平台 (61) 3.5 法院间档案调卷平台 (65) 3.5.1 调卷申请 (66) 3.5.2 调卷审批 (67) 3.5.3 发送请求 (67) 3.5.4 接收请求 (67) 3.5.5 调卷反馈 (68) 3.5.6 调卷浏览 (69) 3.6 其他系统调卷平台设计 (69) 3.6.1 系统概述 (69) 3.6.2 信息交换系统流程 (69) 3.6.3 开发环境说明 (70) 1
3.6.4 影像浏览接口说明 (70) 3.7 系统管理 (72) 3.7.1 机构管理 (72) 3.7.2 用户管理 (73) 3.7.3 角色管理 (74) 3.7.4 权限管理 (74) 3.7.5 分类码表维护 (75) 3.7.6 档案卷目设置 (76) 3.7.7 档案类型设置 (76) 3.7.8 流程定义 (77) 3.7.9 日志管理 (78) 2
档案管理达标升级工作方案 为进一步促进我校档案工作科学化规范化管理，更有效地积累、保护和利用档案资源，更好地为学校事业科学发展服务、为实现“二次崛起”发展目标服务，根据国家档案法、《高等学校档案管理办法》和省、市档案局档案工作规范管理达标升级的有关文件通知精神，现结合我校档案工作现状实际，制定如下工作方案。 一、指导思想和工作目标 以科学发展观为指导，以《档案法》、《高等学校档案管理办法》和《湖北省档案管理条例》等为法律依据，把档案达标升级工作与学校干部能力作风建设年活动紧密结合起来，进一步提高全校档案意识和专兼职人员的档案业务能力和素质，建立健全档案工作规章制度，理顺体制机制，夯实基础，对照标准，狠抓薄弱环节，积极争取省市档案局指导和支持，虚心请教，多方取经，力争在底前实现aa级档案工作规范管理达标；然后再用2-3年的时间实现aaa级达标，从而实现我校档案工作的高起点跨越式发展目标。 二、aa级达标工作的实施步骤和主要任务 严格对照《高等学校档案管理办法》和达标升级标准，实事求是地分析我校档案工作的现状与实际，针对存在的薄弱环节，我校aa级达标工作原则上按照以下具体步骤组织实施： （一）加大档案材料的收集力度，进一步丰富馆藏，大幅度提高馆藏数量。 1、原拟设档案分室的教务处、继教学院等单位和部门，除12个二级学院和理工学院外，现一律视作档案集中统一管理体制下的立卷归档单位部门，对过
去所保存档案中的凡属学校立卷归档范围的材料要全部重新整理并移交进馆。 2、科研处所保存的科研档案材料，按项目结题原则进行立卷归档，凡已结题的科研项目档案材料要全部整理并移交进馆。 3、对各二级学院成立前后所形成的属于应归档范围的五类档案材料，尤其是历届毕业生学籍卡片、成绩总表、学位照及毕业集体照等要抓紧催交，要在本年度二级学院档案检查验收中完成整理并移交进馆。 4、组织机关各职能部门对－五年间形成的应归档文件材料进行一次全面清理和移交，以弥补已上架的这几年档案类目和材料的不全。 5、完成已收集进馆的零散文件材料的立卷归档工作。 责任人：材料收集整理组，张本琴负责督促指导，馆内其他同志和全校专兼职档案员配合执行。完成时间：本学期寒假之前。 （二）加大档案整理力度，进一步提高档案整理业务质量，使已上架的近5年档案案卷达到整理规范要求。 1、按照试行“三合一制度”，区分类目、保存价值和保存期限，对新补进馆的文书档案材料进行规范化立卷归档，与原已上架的相关案卷重新整合，重新排架，编制检索工具。 责任人：材料收集整理组、相关部门兼职档案员、学工助理配合，鉴定与督导组参与。完成时间：12月－5月。 2、按照各类专业档案整理规范要求，完成对已进馆的基建档案、会计档案、科研档案和声像档案的规范整理立卷，编制检索工具。 责任人：材料收集整理组，鉴定与督导组参与。完成时间：5月之前。 3、组织力量补充编写至今的每年馆藏档案全宗说明（全宗介绍），会同校
档案管理实施方案 档案管理实施方案【1】档案管理工作是档案提供利用的前提，档案经过整理，可以检验收集工作的质量，便于档案的鉴定、保管、统计和检索，促进档案工作各环节的良性运动。为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存，加强公司档案管理工作，有效地保护，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展，为加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我公司档案资源，更好地为公司生产销售等发展服务，现按照安徽省档案管理标准的要求，结合我公司的工作实际，特制订实施方案如下： 一、成立档案整理工作领导小组，制定档案的分类方案，保管期限表和归档范围。 二、对单位的文件材料做认真的收集、分类、划期、立卷归档。 三、按照不同类别及其相互关系，进行合理的排列归类。 四、编写档案案卷目录等检索工具及编研工作，有序地为档案的提供利用工作服务。 1、保存地点：办公室档案柜 2、保存内容：包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资
料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3、保存的具体方法见******科技有限公司档案管理制度规定。 1、考察学习，借鉴经验。由公司分管档案工作的领导指导，办公室相关人员参加，协同档案管理员建立档案室。同时档案管理员自身加强对档案管理的学习，逐步落实具体计划实施方案。 2、严格执行和完善安徽****科技有限公司制度。根据国家档案局，结合我局实际，在深入调查的基础依据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》的有关规定上，完善公司文件材料分类方案、归档范围和保管期限表，为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。 3、成立档案管理领导小组。为确保公司档案目标管理达到标准化、规范化，成立档案部组长，公司相关成员、公司各部(单位)主要负责人及相关责任成员的档案管理达标工作领导小组，组织实施我公司档案管理实施工作。领导小组主要负责全公司人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等档案管理工作。 4、召开档案组成立大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成成员参加的档案档案工作动员会，安排介绍公司档案管理工作的规定及实施方案。同时，组织相