公司工程档案管理实施细则
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公司
工程档案管理实施细则
第一章总则
第一条为规范股份公司工程档案的归档及管理工作，根据国家档案局《国家重大建设项目文件归档与档案整理规范》（DA/T28-2002）、北京市建设委员会、北京市规划委员会联合发布《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）、《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）及《公司档案管理办法》，结合股份公司实际，制定本细则。
第二条本细则适用于股份公司各单位。托管企业执行本办法，参股企业按投资管理关系实行管理。
第二章管理职责
第三条股份公司总经理办公室统一管理股份公司的工程档案，并对下属各单位工程档案归档情况进行指导与检查。
第四条二层级单位综合办公室负责所属各项目工程竣工档案的收集、整理、立卷与移交工作，并与工程管理部门、三层级单位有关部门配合，随时对工程资料制作情况进行指导、监督与检查。
第五条竣工档案预验收作为竣工备案的重要环节之一，各单位必须高度重视。竣工备案前，二层级单位要组织施工单位、监理单位对竣
工档案完成情况进行检查，保证预验收工作的顺利进行。
第三章归档要求
第六条股份公司各单位所有开发建设项目（包括改扩建工程），均由二层级单位负责项目工程档案的收集、整理、立卷、归档工作，并按要求向股份公司档案室移交一套齐全、完整的工程竣工档案。
第七条各单位与监理单位、施工单位在签订监理合同、施工合同时，应对监理文件、施工文件的编制和移交期限做出明确规定。
第八条二层级单位在工程施工期间应定期抽查工程资料的情况。工程竣工前，二层级单位应组织、督促监理单位、施工单位检查工程技术资料的质量，不符合要求的，应限期整改，直至达到要求。
第九条所有工程竣工档案均应在预验收前完成分部验收与资料汇总工作，其中规程中D表5、D表6要全部完成，所有工程档案要按规定整理、组卷；在取得预验收合格证和竣工备案表六个月内，所有竣工档案要按规定完成移交工作。
第十条工程竣工档案须移交股份公司档案室一套，移交物业管理单位一套。对城建档案馆要求归档的项目需加做一套，并向其移交。
第十一条工程竣工档案必须真实地反映工程建设过程及竣工后的实际情况，文件材料必须完整、准确、齐全，签字盖章手续齐全，文件字迹清楚。
第十二条工程竣工档案要使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位的公章，注明原件存放处，并有经办人
签字及时间。
第十三条施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。使用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面整洁。
第十四条工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
第四章归档范围
第十五条工程档案归档范围见《北京市建筑工程资料管理规程》(DBJ01-51-2003)P17-33页工程资料分类表（见附件）。
第五章组卷要求
第十六条组卷的基本原则
（一）建设项目应按单位工程组卷。
（二）工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按基建文件、监理文件、施工文件和竣工图分别进行组卷。
(三)卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。
（四）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
第十七条组卷的具体要求
（一）基建文件可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷，如工程
证照（立项文件）卷、建设用地征地拆迁文件卷、勘察测绘设计文件卷、工程招投标及承包合同文件卷、工程开工文件卷、商务文件卷、工程验收及备案文件卷等。同一类基建文件还可根据数量多少组成一卷或多卷。
基建文件组卷的具体内容和顺序见《北京市建筑工程资料管理规程》中的资料分类表（规程P17----20页A类）。
（二）监理文件可根据资料类别和数量的多少组成一卷或多卷（规程20----21页B类）。
（三）施工文件组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。对于专业化程度高、施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。
施工文件具体组卷内容与顺序见规程附录C（规程P152-173页）（四）竣工图应按专业进行组卷，每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。
（五）文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如文字材料较少，需放在一个装具内，文字材料和图纸材料必须混合装订时，其中文字材料排前，图纸材料排后。
第十八条案卷页号的编写：编写页号应以独立卷为单位。在案卷内资料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔依次逐张连续标注页号，采用黑色、兰色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写页号。单面书写文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右
下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。
第十九条卷内目录的编写：
序号：按卷内资料排列先后用阿拉伯数字从1开始顺序标注。
工程资料题名：填写文字材料和图纸名称，无标题的资料应根据内容拟写标题。
原编字号：资料制发机关的发文号或图纸原编图号。
编制单位：资料的形成单位或主要责任单位名称。
编制日期：资料的形成日期（文字材料为原资料形成日期，竣工图为编制日期）。
页次：填写每份资料在本案卷的页次或起止页次。
备注：填写需要说明的问题。
第二十条案卷封面和脊背的编制。
案卷封面包括：名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期（以上由移交单位填写）、保管期限、密级等（由档案接收单位填写）（一）名称：填写工程建设项目竣工后使用名称（管理号）。若本工程分为几个（子）单位工程应在第二行填写（子）单位工程名称。
（二）案卷题名：填写本卷卷名。第一行按单位、专业、类别填写案卷名称；第二行填写案卷内主要资料内容提示。
（三）编制单位：本卷档案的编制单位，并加盖公章。
（四）技术主管：编制单位技术负责人签名或盖章。
（五）编制日期：填写卷内材料形成的起（最早）、止（最晚）日期。
（六）保管期限：
（七）密级：
案卷脊背项目有档号、案卷题名。
其中档号，由工程档案代号、项目代号、分类号、单位工程代号(栋号代号)和案卷流水号构成，中间用“-”连接。
其中分类号包括：住宅为1，配套工程为2，区内管线工程为3（电力为3.1、电信为3.2、热力为3.3、给水（中水）为3.4、排水为3.5、天然气为3.6、道路为3.7、绿化铺装为3.8、其它为3.9），小区综合为4，其它为5，其标准为：
G——X——X——X——X
案卷流水号
栋号代号
分类号
小区代号
工程档案代号
示例：望京K4区一区5#住宅楼第1卷，其档号为G-WJK4-1-1.5-1 案卷脊背统一打印粘贴，格式见附件。
第二十一条卷内备考表的填写
使用城建档案案卷审核备考表，内容包括卷内文字材料张数，图样材料张数，照片张数等和立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核
人签字。
第二十二条案卷装订要求
文字材料必须装订成册，图纸可装订成册，也可散装存放；
案卷内不应有金属物。
第二十三条案卷规格
工程档案采用统一规格尺寸的装具。卷盒外表规格为310mmX220mm，厚度为30mm。
案卷内封面，卷内目录、备考表的尺寸为297mmX210mm。
第六章档案的移交
第二十四条二层级单位在与施工单位、监理单位办理档案交接手续时，相关业务部门应对工程档案内容的真实性、完整性进行核查，并在移交书（见《建筑工程资料管理规程》P365-366页；《市政基础设施工程资料管理规程》P353-354页）上签字盖章；移交书后应附工程资料移交目录（见《建筑工程资料管理规程》P368-369页、《市政基础设施工程资料管理规程》P356页）；移交书不少于2份，交接双方各保存一份。
第二十五条股份公司档案室与二层级单位办理交接手续同上。
第七章附则
第二十六条本实施细则由股份公司总经理办公室负责解释。
第二十七条本实施细则自发布之日起执行。
附件1：工程档案归档范围
附件2：工程档案管理流程图
附件1 工程档案归档范围表5.1
类别编号工程资料名称
表格编号
(或资料来源)
归档保存单位
施工
单位
监理
单位
建设
单位
城建
档案馆
A类基建文件
A1 决策立项文件
A1-1 项目建议书建设单位●●A1-2 项目建议书的批复文件建设主管部门●●A1-3 可行性研究报告工程咨询单位●●A1-4 可行性报告的批复文件有关主管部门●●A1-5 关于立项的会议纪要、领导批示组织单位●●A1-6 专家对项目的有关建议文件建设单位●●A1-7 项目评估研究资料建设单位●●A2 建设用地、征地、拆迁文件
A2-1 征占用地的批准文件和对使用国有土地的批
准意见
政府有关部门●●
A2-2 规划意见书及附图北京市规划委●●A2-3 建设用地规划许可证、许可证附件及附图北京市规划委●●●
A2-4 国有土地使用证北京市国有土
地管理部门
●●A2-5国有土地使用权出让交易文件交易双方●●A3 勘察、测绘、设计文件
A3-1 工程地质勘察报告勘察单位●●●●A3-2 水文地质勘察报告勘察单位●●●●A3-3 建筑用地钉桩通知单北京市规划委●●●●A3-4 验线合格文件北京市规划委●●●●
A3-5 审定设计方案通知书或（设计方案审查意见）
及附图
北京市规划委●●
A3-6 有关人防、环保、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、
河湖、教育等部门的审查意见或有关协议文件
各有关部门●●
A3-7 初步设计图及说明设计单位●
A3-8 施工图设计及说明设计单位●●
A3-9 设计计算书设计单位●
类别编号工程资料名称
表格编号
(或资料来源)
归档保存单位
施工
单位
监理
单位
建设
单位
城建
档案馆
A3-10 消防设计审核意见北京市消防局●●●A3-11 施工图审查通知书审查机构●●●A4 工程招投标及承包合同文件
A4-1 勘察招投标文件建设、勘察单位●
A4-2 设计招投标文件建设、设计单位●
A4-3 施工招投标文件建设、施工单位●●●
A4-4 监理招投标文件建设、监理单位●●
A4-5 勘察合同建设、勘察单位●
A4-6 设计合同建设、设计单位●
A4-7 施工合同建设、施工单位●●●
A4-8 监理合同建设、监理单位●●A5 工程开工文件
A5-1 年度施工任务批准文件北京市建委●●A5-2 修改工程施工图通知书北京市规划委●●A5-3 建设工程规划许可证、附件及附图北京市规划委●●●●A5-4 建设工程施工许可证北京市建委●●●●A5-5 工程质量监督手续质量监督机构●●●●A6 商务文件
A6-1 工程投资估算文件工程造价咨询单位●
A6-2 工程设计概算工程造价咨询单位●
A6-3 施工图预算工程造价咨询单位●●●
A6-4 施工预算施工单位●●●
A6-5 工程结、决算合同双方●●●●A6-6 交付使用固定资产清单建设单位●●A6-7 建设工程概况表A6—7 ●●A7 工程竣工验收及备案文件
A7-1 建设工程竣工验收备案表区县建委●●●●A7-2 工程竣工验收报告建设单位●●●●
A7-3 由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文
件或准许使用文件
主管部门●●●●A7-4 《房屋建筑工程质量保修书》建设与施工单位●●●
A7-5 《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》建设单位●
A7-6 规划验收合格文件北京市规划委●●●●A7-7 建设工程竣工档案预验收意见城建档案馆●●A8 其他文件
A8-1 合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设
备的质量证明文件及进场报验文件
建设单位●●●
A8-2 工程竣工总结建设单位●●
A8-3 工程未开工前的原貌、竣工新貌照片建设单位●●A8-4 工程开工、施工、竣工的录音录像资料建设单位●●
类别编号工程资料名称
表格编号
(或资料来源)
归档保存单位
施工
单位
监理
单位
建设
单位
城建
档案馆
B类监理资料
B1 监理管理资料
监理规划、监理实施细则监理单位●●●监理月报监理单位●●
监理会议纪要监理单位●●●
监理工作日志监理单位●
监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）监理单位●●●B2 监理工作记录
工程技术文件报审表表B2-1（A1监）●●●
施工测量放线报验表表B2-2（A2监）●●●
施工进度计划报审表表B2-3（A3监）●●●
工程物资进场报验表表B2-4（A4监）●●●
工程动工报审表表B2-5（A5监）●●●
分包单位资质报审表表B2-6（A6监）●●●
分项/分部工程施工报验表表B2-7（A7监）●●
( )月工、料、机动态表表B2-8（A9监）●●
工程复工报审表表B2-9（A10监）●●●
( )月工程进度款报审表表B2-10(A11监)●●●
工程变更费用报审表表B2-11（A12监）●●●
费用索赔申请表表B2-12（A13监）●●●
工程款支付申请表表B2-13（A14监）●●
工程延期申请表表B2-14（A15监）●●●
监理通知回复单表B2-15（A16监）●●
监理通知表B2-16（B1监）●●
监理抽检记录表B2-17（B2监）●●●
不合格项处置记录表B2-18（B3监）●●●
工程暂停令表B2-19（B4监）●●●
工程延期审批表表B2-20（B5监）●●●
费用索赔审批表表B2-21（B6监）●●●
工程款支付证书表B2-22（B7监）●●●
旁站监理记录表B2-23 ●●●
质量事故报告及处理资料责任单位●●●●见证取样备案文件附表F ●●●
B3 竣工验收资料
单位工程竣工预验收报验单表B3-1（A8监）●●●
竣工移交证书表B3-2（B8监）●●●●工程质量评估报告监理单位●●●●
B4 其他资料
工作联系单表B4-1（C1监）●●●工程变更单表B4-2（C2监）●●
类别编号工程资料名称
表格编号
(或资料来源)
归档保存单位
施工
单位
监理
单位
建设
单位
城建
档案馆
C类施工资料
C0 工程管理与验收资料
工程概况表表C0—1 ●●建设工程质量事故调(勘)查笔录表C0—2 ●●●●建设工程质量事故报告书表C0—3 ●●●●单位（子单位）工程质量竣工验收记录见附表D ●●●●单位（子单位）工程质量控制资料核查记录见附表D ●●●●
单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主
要功能抽查记录
见附表D ●●●单位（子单位）工程观感质量检查记录见附表D ●●
室内环境检测报告检测单位提供●●
施工总结施工单位编制●●●工程竣工报告施工单位编制●●●●C1 施工管理资料
施工现场质量管理检查记录表C1—1 ●●
企业资质证书及相关专业人员岗位证书施工单位提供●
见证记录监理单位提供●●
施工日志表C1—2 ●
C2 施工技术资料
施工组织设计及施工方案施工单位编制●
技术交底记录表C2—1 ●
图纸会审记录表C2—2 ●●●●设计变更通知单表C2—3 ●●●●工程洽商记录表C2—4 ●●●●C3 施工测量记录
工程定位测量记录表C3—1 ●●●●
基槽验线记录表C3—2 ●●●楼层平面放线记录表C3—3 ●
楼层标高抄测记录表C3—4 ●
建筑物垂直度、标高测量记录表C3—5 ●●
沉降观测记录测量单位提供●●●●
类别编号工程资料名称
表格编号
(或资料来源)
归档保存单位
施工
单位
监理
单位
建设
单位
城建
档案馆
C4 施工物资资料
通用表格
材料、构配件进场检验记录表C4—1 ●
材料试验报告（通用）表C4—2 ●●
设备开箱检验记录（机电通用）表C4—3 ●
设备及管道附件试验记录（机电通用）表C4—4 ●●
建筑与结构工程
出厂质量证明文件
各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等供应单位提供●●
半成品钢筋出厂合格证表C4—5 ●●
预制混凝土构件出厂合格证表C4—6 ●●
钢构件出厂合格证表C4—7 ●●
预拌混凝土出厂合格证表C4—8 ●●●检测报告
钢材性能检测报告供应单位提供●●●水泥性能检测报告供应单位提供●●
外加剂性能检测报告供应单位提供●●
防水材料性能检测报告供应单位提供●●
砖（砌块）性能检测报告供应单位提供●●
门、窗性能检测报告（建筑外窗应有三性检测报告）供应单位提供●●
吊顶材料性能检测报告供应单位提供●●
饰面板材性能检测报告供应单位提供●●
饰面石材性能检测报告供应单位提供●●
饰面砖性能检测报告供应单位提供●●
涂料性能检测报告供应单位提供●●
玻璃性能检测报告（安全玻璃应有安全检测报告）供应单位提供●●
壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告供应单位提供●●
装修用粘结剂性能检测报告供应单位提供●●防火涂料性能检测报告供应单位提供●●隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测报告供应单位提供●●钢结构用焊接材料检测报告供应单位提供●●高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报告供应单位提供●●扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告供应单位提供●●木结构材料检测报告（含水率、木构件、钢件）供应单位提供●●
类别编号工程资料名称
表格编号
(或资料来源)
归档保存单位
施工
单位
监理
单位
建设
单位
城建
档案馆
C4 幕墙性能检测报告（三性试验）供应单位提供●●●幕墙用硅酮结构胶检测报告供应单位提供●●●幕墙用玻璃性能检测报告供应单位提供●●
幕墙用石材性能检测报告供应单位提供●●●幕墙用金属板性能检测报告供应单位提供●●
材料污染物含量检测报告（执行GB50325-2001）供应单位提供●●
复试报告
钢材试验报告表C4—9 ●●●水泥试验报告表C4—10 ●●●砂试验报告表C4—11 ●●●碎（卵）石试验报告表C4—12 ●●●外加剂试验报告表C4—13 ●●●掺合料试验报告表C4—14 ●●
防水涂料试验报告表C4—15 ●●
防水卷材试验报告表C4—16 ●●
砖（砌块）试验报告表C4—17 ●●●轻集料试验报告表C4—18 ●●
预应力筋复试报告检测单位提供●●●预应力锚具、夹具和连接器复试报告检测单位提供●●
装饰装修用门窗复试报告检测单位提供●●
装饰装修用人造木板复试报告检测单位提供●●
装饰装修用花岗石复试报告检测单位提供●●
装饰装修用安全玻璃复试报告检测单位提供●●
装饰装修用外墙面砖复试报告检测单位提供●●
钢结构金相试验报告检测单位提供●●●钢结构用钢材复试报告检测单位提供●●●钢结构用焊接材料复试报告检测单位提供●●
钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告检测单位提供●●
钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告检测单位提供●●
木结构材料复试报告检测单位提供●●
幕墙用铝塑板复试报告检测单位提供●●●幕墙用石材复试报告检测单位提供●●●幕墙用安全玻璃复试报告检测单位提供●●
幕墙用结构胶复试报告检测单位提供●●●
类别编号工程资料名称
表格编号
(或资料来源)
归档保存单位
施工
单位
监理
单位
建设
单位
城建
档案馆
C4 建筑给水、排水及采暖工程
管材产品质量证明文件供应单位提供●●主要材料、设备等产品质量合格证及检测报告供应单位提供●●绝热材料产品质量合格证、检测报告供应单位提供●●给水管道材料卫生检测报告供应单位提供●●成品补偿器预拉伸证明书供应单位提供●●卫生洁具环保检测报告供应单位提供●●锅炉（承压设备）焊缝无损探伤检测报告供应单位提供●●水表、热量表计量检定证书供应单位提供●●
安全阀、减压阀调试报告及定压合格证书分别由试验单位
及供应单位提供
●●
主要器具和设备安装使用说明书供应单位提供●●建筑电气工程
低压成套配电柜、动力、照明配电箱（盘柜）出厂
合格证、生产许可证、试验记录、CCC认证及证书
复印件
供应单位提供●●
电力变压器、柴油发电机组、高压成套配电柜、蓄
电池柜、不间断电源柜、控制柜（屏、台）出厂合
格证、生产许可证和试验记录
供应单位提供●●
电动机、电加热器、电动执行机构和低压开关设备
合格证、生产许可证、CCC认证及证书复印件
供应单位提供●●照明灯具、开关、插座、风扇及附件出厂合格证、
CCC认证及证书复印件
供应单位提供●●电线、电缆出厂合格证、生产许可证、CCC认证及
证书复印件
供应单位提供●●导管、电缆桥架和线槽出厂合格证供应单位提供●●
型钢和电焊条合格证和材料质量证明书供应单位提供●●
镀锌制品（支架、横担、接地极、避雷用型钢等）
和外线金具合格证和镀锌质量证明书
供应单位提供●●封闭母线、插接母线合格证、安装技术文件、CCC
认证及证书复印件
供应单位提供●●裸母线、裸导线、电缆头部件及接线端子、钢制灯
柱、混凝土电杆和其它混凝土制品合格证
供应单位提供●●主要设备安装技术文件供应单位提供●●智能建筑系统工程
（执行现行标准、规范）
专业施工单位提供●●通风与空调工程
制冷机组等主要设备和部件产品合格证、质量证明
文件
供应单位提供●●
类别编号工程资料名称
表格编号
(或资料来源)
归档保存单位
施工
单位
监理
单位
建设
单位
城建
档案馆
C4 阀门、疏水器、水箱、分集水器、减震器、储冷罐、
集气罐、仪表、绝热材料等出厂合格证、质量证明
及检测报告
供应单位提供●●板材、管材等质量证明文件供应单位提供●●
主要设备安装使用说明书供应单位提供●●
电梯工程
电梯设备开箱检验记录表C4－19 ●●
电梯主要设备、材料及附件出厂合格证、产品说明
书、安装技术文件
供应单位提供●●
C5 施工记录
通用表格
隐蔽工程检查记录表C5—1 ●●●预检记录表C5—2 ●
施工检查记录（通用）表C5—3 ●
交接检查记录表C5—4 ●●
建筑与结构工程
基坑支护变形监测记录专业施工单位提供●
桩（地）基施工记录专业施工单位提供●●●地基验槽检查记录表C5—5 ●●●地基处理记录表C5—6 ●●●地基钎探记录（应附图）表C5—7 ●●●混凝土浇灌申请书表C5—8 ●●
预拌混凝土运输单表C5—9 ●
混凝土开盘鉴定表C5—10 ●
混凝土拆模申请单表C5—11 ●
混凝土搅拌测温记录表C5—12 ●
混凝土养护测温记录（应附图）表C5—13 ●
大体积混凝土养护测温记录（应附图）表C5—1414●
构件吊装记录表C5—15 ●
焊接材料烘焙记录表C5—16 ●
地下工程防水效果检查记录表C5—17 ●●
防水工程试水检查记录表C5—18 ●●
通风(烟)道、垃圾道检查记录表C5—19 ●
预应力筋张拉记录(一) 表C5—20 ●●●
类别编号工程资料名称
表格编号
(或资料来源)
归档保存单位
施工
单位
监理
单位
建设
单位
城建
档案馆
C5 预应力筋张拉记录(二) 表C5—21 ●●●有粘结预应力结构灌浆记录表C5—22 ●●●钢结构施工记录专业施工单位提供●●
网架（索膜）施工记录专业施工单位提供●●
木结构施工记录专业施工单位提供●●
幕墙注胶检查记录专业施工单位提供●●
电梯工程
电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录表C5—23 ●●●电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录表C5—24 ●●●电梯导轨、层门的支架、螺栓埋设隐蔽工程检查记录表C5—25 ●●●电梯电气装置安装检查记录（一）~（三）表C5—26 ●●
电梯机房、井道预检记录表C5—27 ●●
自动扶梯、自动人行道安装与土建交接预检记录表C5—28 ●●
自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录表C5—29 ●●
自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录（一）（二）表C5—30 ●●
自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录表C5－31 ●●
C6 施工试验记录
通用表格
施工试验记录（通用）表C6－1 ●●
设备单机试运转记录（机电通用）表C6－2 ●●●系统试运转调试记录（机电通用）表C6－3 ●●●建筑与结构工程
锚杆、土钉锁定力（抗拔力）试验报告检测单位提供●●
地基承载力检验报告检测单位提供●●●桩检测报告检测单位提供●●●土工击实试验报告表C6－4 ●●●回填土试验报告（应附图）表C6－5 ●●●钢筋机械连接型式检验报告技术提供单位提交●●
钢筋连接工艺检验（评定）报告检测单位提供●●
钢筋连接试验报告表C6－6 ●●●砂浆配合比申请单、通知单表C6－7 ●
砂浆抗压强度试验报告表C6－8 ●●
类别编号工程资料名称
表格编号
(或资料来源)
归档保存单位
施工
单位
监理
单位
建设
单位
城建
档案馆
C6 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录表C6－9 ●●●混凝土配合比申请单、通知单表C6－10 ●
混凝土抗压强度试验报告表C6－11 ●●
混凝土试块强度统计、评定记录表C6－12 ●●●混凝土抗渗试验报告表C6－13 ●●●混凝土碱总量计算书混凝土供应单位提供●●●饰面砖粘结强度试验报告表C6－14 ●●
后置埋件拉拔试验报告检测单位提供●●
超声波探伤报告表C6－15 ●●●超声波探伤记录表C6－16 ●●●钢构件射线探伤报告表C6－17 ●●●磁粉探伤报告检测单位提供●●●高强螺栓抗滑移系数检测报告检测单位提供●●
钢结构焊接工艺评定检测单位提供●●
网架节点承载力试验报告检测单位提供●●
钢结构涂料厚度检测报告检测单位提供●●
木结构胶缝试验报告检测单位提供●●
木结构构件力学性能试验报告检测单位提供●●
木结构防护剂试验报告检测单位提供●●
幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告检测单位提供●●
给排水及采暖工程
灌（满）水试验记录表C6－18 ●
强度严密性试验记录表C6－19 ●●●通水试验记录表C6－20 ●
吹(冲)洗(脱脂)试验记录表C6－21 ●
通球试验记录表C6－22 ●●
补偿器安装记录表C6－23 ●
消火栓试射记录表C6－24 ●●●安全附件安装检查记录表C6－25 ●●●锅炉封闭及烘炉（烘干）记录表C6－26 ●●●锅炉煮炉试验记录表C6－27 ●●●锅炉试运行记录表C6－28 ●●●安全阀调试记录试验单位提供●●●
类别编号工程资料名称
表格编号
(或资料来源)
归档保存单位
施工
单位
监理
单位
建设
单位
城建
档案馆
C6建筑电气工程
电气接地电阻测试记录表C6－29 ●●●电气防雷接地装置隐检与平面示意图表C6－30 ●●●电气绝缘电阻测试记录表C6－31 ●●
电气器具通电安全检查记录表C6－32 ●●
电气设备空载试运行记录表C6－33 ●●
建筑物照明通电试运行记录表C6－34●●
大型照明灯具承载试验记录表C6－35●●
高压部分试验记录检测单位提供●●●漏电开关模拟试验记录表C6－36 ●●
电度表检定记录检定单位提供●●
大容量电气线路结点测温记录表C6－37 ●●
避雷带支架拉力测试记录表C6－38 ●●
智能建筑工程
（执行现行标准、规范）
专业施工单位提供●●
通风与空调工程
风管漏光检测记录表C6－39 ●
项目档案管理制度 第一章总则 第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和， 是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。” 的原则。 第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。 第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理 部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。 第二章工程档案收集、分类、整理 第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。 第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。2.2附表
第三条档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单， 部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办 理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的， 发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。 第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。 第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部 备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1 天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交）， 并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单 位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司
公司文件资料归档管理制度 为了更进一步规范公司的文件资料管理,完善公司文件资料的归档, 实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。 一、文件、资料的来源和范围 文件、资料的来源有两种：接收和发放。 1、接受到文件时填写《文件接收登记表》和《文件移交登记表》。 2、发放的文件填写《文件发放登记表》和《文件移交登记表》。 文件、资料的来源范围分为：公司内部文件、总公司文件和外来文件。 二、公司文件、资料归档的范围和归档分类 本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下: 1、行政类: 本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要、公司各类证照。 2、经营业务类: 公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。 3、人事类: 劳动人事档案、劳动工资档案等。 4、政府类：政府下发至公司的各类文件。 5、财务类:各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。 6、音像类: 公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。
三、公司文件、资料归档的编制及编号 公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合: 统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管的原则。遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。 1、本公司所有应归档的文件、资料,一律为文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首字母大写合并来做编号之首。如：公司办公室的编号首为FNB;总公司财务部发来的文件编号为SZC;燃气协会人事部发来文件为SWR。 2、公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类,代码为: 1行政类; 2经营业务类; 3人事关类; 4政府类；5财务类; 6音像类。 3、公司文件、资料的归档编号按照入档时间的先后,以年月日加十位进行归编。 4、公司文件、资料的归档,应根据文档性质的重要性和阅读级别区分文档的重要性和受保密度。分为“一般级”“重要级”“机密级”。以“A”代表一般级,“B”代表重要级,“C”代表机密级。“A”一般级文档包含: 公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲话、一般性会议纪录等。“B”重要级文档包含:公司重要会议纪要、重要经营项目及决策、经营合同、公司经营情况、重要项目资料、项目合同协议等,人事档案薪资性档案、劳动合同,技术资料,财务资料等。“C”机密级文
施工企业档案管理制度 1.档案管理目的 为了完善公司现代化、规范化，系统化的管理制度，全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理，促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务，公司根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规规定，制定本公司的档案管理制度。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工、经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。 3.2 综合部对公司各部门上交的档案进行管理。
3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。 3.2.2 综合部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作，并建立独立的档案室，负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。 3.3.5 接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。
公司档案管理办法及实施细则 档案管理办法及实施细则 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。 一、 总则 第一条 根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本规定。 第二条 公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条
公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、 文件材料的形成与归档 第五条 公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营等项工作和文书处理的程序。 第六条 公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第七条 公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
档案管理制度 1.档案管理目的 为了完善公司现代化、规范化，系统化的管理制度，全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理，促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务，公司根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规，制定本公司的档案管理制度。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工；经营运行和管理活动中 形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文 件或记录。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合部的统筹管理；二 级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。 3.2 综合部对公司各部门上交的档案进行管理。 3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档 及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。 3.2.2 综合部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作，并建立独立的档案室，负责公司档案收集、 整理、保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档 案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合 理分类存放，便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料 完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。 3.3.5 接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。 3.4 档案管理人员负责档案的日常管理工作，对文件、材料等的安全性、保密性负责，并且忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。 3.5 档案管理人员变动时，综合部部长要对档案交接负有监交责任，且应该在《档 案案卷移交目录》上签字确认。 3.6 会计类档案将由财务部统一归档保管，以方便财务核对和审批工作。 4.档案管理原则 4.1 档案室必须具备防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光、防 泄密等安全条件。
文件档案管理制度
目的：为保证公司档案的完整性、实用性和有效性，便于查找利用，做好收集、立卷、保管等工作，维护文件档案的安全，特制定本制度。 适用范围：公司生产质量管理、设备、基建、研发、财务、行政等需要归档存储的文件、录像、图片资料的管理。 责任：各部门负责人、档案管理员。 内容： 1、存档原则 1.1、对公司规定立卷归档的文件资料，各部门按照要求，根据实际情况及文件档案特点定期向文件档案管理员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。 1.1.1、批记录生产、检验结束后即时归档。 1.1.2、生产、检验辅助记录结束后经各部门审核后及时归档，QA领用批生产的报告不另作归档，随批记录即时归档（如A、B级洁净区沉降菌检测报告、浮游菌测试报告、洁净区表面微生物监测记录、洁净区人员监测记录、清场合格证等）。 1.1.3、临时记录及文件即时归档。相关的培训记录及健康档案由企管部归档保存。 1.2、公司全体员工都有保护档案的义务。 2、档案的分类及管理 2.1、档案分类、存档期限、密级划分及管理责任人
3、公司保密文件档案各密级的定义。 3.1、绝密：是公司涉密事务中的核心部分，限极少数人知悉的事项，一旦泄密会使公司利益遭受危害和重大损失，涉及公司命运。 3.2、机密：是公司涉密事务中比较重要的部分，限少数人知悉，一旦泄密，将给公司造成严重的损失。 3.3、秘密：公司保密事务中重要程度较低的部分，一旦泄密会对公司造成一定的危害，或者潜在的损失，对公司内部公开，对外部保密均为秘密级。 4、文件档案的存储方法 公司的因此档案必须同时以两种形式四种方法存储：纸质档案（文件盒存于部门文件柜）、电子档案（专用电脑存储、移动硬盘存储、刻录光盘存储） 5、文件资料的接收、归档、查阅、借阅、拷贝 5.1、接收 5.1.1、接收时间 A、文件：复印分发至各部门后，文件档案管理员即可将原件存档。 B、记录：按照《记录管理制度》执行。 C、其它资料：各部门收集、整理本部门归档的文件资料交于文件档案管理员。
公司工程档案管理实施细则
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公司 工程档案管理实施细则 第一章总则 第一条为规范股份公司工程档案的归档及管理工作，根据国家档案局《国家重大建设项目文件归档与档案整理规范》（DA/T28-2002）、北京市建设委员会、北京市规划委员会联合发布《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）、《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）及《公司档案管理办法》，结合股份公司实际，制定本细则。 第二条本细则适用于股份公司各单位。托管企业执行本办法，参股企业按投资管理关系实行管理。 第二章管理职责 第三条股份公司总经理办公室统一管理股份公司的工程档案，并对下属各单位工程档案归档情况进行指导与检查。 第四条二层级单位综合办公室负责所属各项目工程竣工档案的收集、整理、立卷与移交工作，并与工程管理部门、三层级单位有关部门配合，随时对工程资料制作情况进行指导、监督与检查。 第五条竣工档案预验收作为竣工备案的重要环节之一，各单位必须高度重视。竣工备案前，二层级单位要组织施工单位、监理单位对竣
工档案完成情况进行检查，保证预验收工作的顺利进行。 第三章归档要求 第六条股份公司各单位所有开发建设项目（包括改扩建工程），均由二层级单位负责项目工程档案的收集、整理、立卷、归档工作，并按要求向股份公司档案室移交一套齐全、完整的工程竣工档案。 第七条各单位与监理单位、施工单位在签订监理合同、施工合同时，应对监理文件、施工文件的编制和移交期限做出明确规定。 第八条二层级单位在工程施工期间应定期抽查工程资料的情况。工程竣工前，二层级单位应组织、督促监理单位、施工单位检查工程技术资料的质量，不符合要求的，应限期整改，直至达到要求。 第九条所有工程竣工档案均应在预验收前完成分部验收与资料汇总工作，其中规程中D表5、D表6要全部完成，所有工程档案要按规定整理、组卷；在取得预验收合格证和竣工备案表六个月内，所有竣工档案要按规定完成移交工作。 第十条工程竣工档案须移交股份公司档案室一套，移交物业管理单位一套。对城建档案馆要求归档的项目需加做一套，并向其移交。 第十一条工程竣工档案必须真实地反映工程建设过程及竣工后的实际情况，文件材料必须完整、准确、齐全，签字盖章手续齐全，文件字迹清楚。 第十二条工程竣工档案要使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位的公章，注明原件存放处，并有经办人
企业档案管理办法及实施细则 为了加强和规范公司内部档案管理工作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项工作，根据《中华人民共和国档案法》、《武汉市档案管理条例》，结合公司实际，特制定本办法。 一、档案管理 1、具体内容 1.1 档案是公司在施工生产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。包括保密制度、行政、经营、生产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和人事档案等，其构成以建设项目、设备和会计、经营档案为主体。 1.2 公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 1.3 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 2、文件的收集与归档 2.1 各部门形成的文件材料，由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理，并于每年12月31日之前向公司办公室办理移交。2.2 一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交办公室备案。会议文件由办公室收集。 2.3 档案室在接收移交的档案后，应对移交档案进行检查、汇总、并编制档案总目录。 2.4 档案室对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专用的档案装具，档案排列方法要科学，以便查找。
2.5定期进行对库房档案的清理核对工作，做到账务相符，对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。 2.6 收进的档案要及时入库，借阅档案归还后，及时放回原处。 3、公司文件材料归档的基本具体要求 3.1 归档的文件材料必须完整。 3.2 归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3.3 归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 4、公司文件材料的归档范围 4.1 保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；工作计划、总结等。 4.2 行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。 4.3 人力资源类：员工个人档案、员工变动表、员工花名册、薪酬福利、培训登记表等。 4.4 会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表。 4.5 经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息和用户服务工作中形成的文件材料等。 4.6工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图纸
工程档案管理制度 1．总则 1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2014）的要求，特制定本制度。 1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 1.3基本建设工程档案资料是企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行
监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。 2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。 2.1.4购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。 2．2归档文件的质量规定 2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。 2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。 2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。
公司档案管理制度 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规范化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。 第一章总则 第一条公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和， 是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。 第二条档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司综合部统一负责，统一管理。 第三条公司档案具体管理工作由专人负责，各部门在工作和业务经营活动中形成的行政、人事、财务、采购、研发、生产、销售、售后等一系列档案资料均须由公司统一管理，各部
门不得分散保存。 第二章档案的收集、归档 第四条对在公司经营、生产过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文件、照片、实物、光盘等均应进行收集归档，部门和个人不得以任何理由拒绝归档或以副本、复印件代替正本、原件归档。 第五条归档的文件资料应齐全、完整、法律手续完备且符合耐长久保管的要求，杜绝热敏纸和有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯兰墨水、复写纸等不耐久保管字迹的文件资料的归档。已破埙的文件应给予修整，字迹模糊和易褪变的文件应予复制。 第六条各部门应指定一名业务熟练，对文件资料的形成、移交、归档有控制作用的人员担任兼职档案员，负责本部门文件资料的收集、移交、归档和留存本部门查阅文件资料的保管。 第七条行政、人资类的综合部分的文件资料一般要形成两套，一套移交归档，一套留存形成部门备查；财务会计帐务所包含的报 表、帐册、凭证等档案由财务部门按有关规定自行归 档；市场营销类的市场对外合同、技术协议、项目信息台账等部分
针对项目开发公司工程资料管理制度 第一条：为了规范公司工程档案管理工作，充分发挥工程档案、技术文档在整个工程建设质量及成本控制方面起到积极的作用，制定本管理制度 第二条：工程资料管理员职责 2.1负责项目建设工程技术资料的形成、积累、保管和整理、立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 2.2、坚持平时整理。根据工程项目的不同阶段所形成的资料文件，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 第三条：工程资料归档管理范围 凡是工程项目建设过程中所形成的资料，包括以下几方面 3.1工程项目前期立项报建批文 3.2各专业设计施工图、设计修改变更图纸或通知单 3.2工程施工图预算、招投标资料 3.4工程建设过程中形成的工程签证、涉及质量及变更的工程管理函3.5各专业工程施工合同、协议 3.6相关的会议纪要及内部联系单 3.7各专业工程竣工图、竣工资料 3.8各项目工程竣工验收资料，各种政府部门验收批文 第四条：工程文件收发及管理规定
为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度做好工程文件的提供利用，特制定本条规定。 4.1 工程文件接收 4.1.1各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料员统一接收 4.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的具有保存价值的工程文件，一律交档案资料员。 4.1.3档案资料员对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知移交单位补发。 4.1.4档案资料员对接收工程文件应及时建立工程文件接收登记帐4.1.5登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。 4.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。 4.2 工程文件资料发放 4.2.1关于工程文件资料发放，由档案资料员根据上级领导审定的资料分发表进行发放，如对外单位，则根据相关合同规定的份数分发，如施工单位，不足部份由施工单位委托资料员向设计单位提出增加施工图供应数量，费用由施工单位自理。 4.2.2分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。
档案管理办法及实施细则（带表格） 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。 一、总则 第一条根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定 本规定。 第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、 股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、 行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预 算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、 劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、文件材料的形成与归档 第五条公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵 循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营 等项工作和文书处理的程序。 第六条公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料
由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理 人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部 门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审 阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料， 由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第七条公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管 理等各项活动的真实内容和历史过程。 3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 第八条公司必须编制文件材料的归档范围。 企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面： 1、经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文 件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用 户服务工作中形成的文件材料等。 2、财务管理方面：有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文 件等。 3、工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图 纸等。
档案管理制度1.目的 为加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，结合企业实际，制定本规定。 2.档案管理范围 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工；经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司总经理办公室的统筹管理； 二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。每月由各部门档案管理员组成检查小组对各部门档案管理情况进行巡查。 行政人事部在总经理办公室的领导下对公司各部门上交的档案进行管理，各部门根据部门内部档案管理的流程制度，对档案的形成、整理、积累、存档进行管理。 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。 行政人事部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。 统筹规划公司各部门的档案工作，负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作——收集、整理、保管本部门的档案资
料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。 接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。 档案管理人员负责档案的日常管理工作，对文件、材料等的安全性、保密性负责，并且忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。 档案管理人员变动时，行政人事部要对档案交接负有监交责任，且应该在《档案案卷移交目录》上签字确认。 会计类档案将由财务部统一归档保管，以方便财务核对和审批工作。 4.档案管理原则 档案室必须具备防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光、防泄密等安全条件。 归档资料要进行登记，编制归档目录。档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。需要长期借出的需经档案管理员上报总经理批准。 任何人不得拒绝归档，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改，抽换，伪造，盗窃，隐藏和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，按照公司相关规定进行处理。
公司文件档案管理制度 1 产生目的 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制定本制度。 2 适用范围 适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。 3 正文 3.1 文件资料的收集 3.1.1 收集范围 凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体包括以下各项： 3.1.1.1 上级来文 （1）上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件； （2）上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。 3.1.1.2公司文件材料 （1）会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等； （2）公司发布（包括转发）的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿；（3）公司的请示与上级批复文件，下级单位的请示与公司的批复文件； （4）公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告； （5）反映公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料； （6）公司检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料； （7）公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机盘片等）、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料； （8）公司党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料； （9）公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录；从外单位带回公司有关的未经文书处理登记的文件材料； （10）公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料； （11）公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；（12）公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料； （13）公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料； （14）公司干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、退职、退休等工作及干部奖惩等文件材料； （15）公司员工转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根； （16）公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册； （17）公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本；
工程资料管理规定 第一章总则 第一条工程资料是工程施工的记录与总结，是工程验收、使用、维护的重要依据。为确保工程资料的真实完整性，根据北京市地方标准《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）（以下简称规程）、北京市城建档案馆及上级有关规定，结合我公司的实际情况，特制定本规定。 第二条本公司在北京地区从事的市政基础设施工程的资料管理应遵照本规定执行。外埠工程、业主及监理有特殊要求的工程，除应符合本规定外，还应满足相应要求。 第二章资料管理体系与职责 第三条在总工程师的领导下，公司技术质量部负责工程资料编制的综合管理工作，对我公司承担施工的市政基础设施工程施工、竣工资料实施指导、检查、监督、审核及移交工作。 第四条各项目经理部（分公司）的项目经理、项目总工为工程资料的第一责任人，资料员、质量员、试验员、材料员、测量员、工程技术人员为相关责任人。 各项目经理部（分公司）必须设1名专职资料员，并经培训取得上岗证。其职责是： 1、负责施工组织设计中资料目标设计的编写工作。 2、在施工过程中，随工程进度按资料目标设计内容督促相关专业人员及时提供有关技术资料，经核实后按类别妥善保管，发现问题，责成相关人员及时修正。 3、工程竣工后，汇同资料管理相关责任人负责竣工资料的整理、组卷、报公司技术质量部验收及向相关方移交工作。 第五条实行总承包（或设指挥部）的工程项目完工后，由总承包（指挥部）负责组织、汇集、组卷和移交工作。 第六条市场营销部门及有关单位与业主签订施工合同时，应对工程资料的编制责任、编制份数、移交期限做出明确规定。 第七条为保持技术资料的完整和工作的连续性，未报经劳人部与技术质量部协商同意，各单位不得随意变更资料员的工作，确需调出时，应在项目总工的主持下办理书面移交手续。
档案管理办法及实施细则 为进一步完善公司的管理体系,建立有效的守信激励与失信惩戒机制,规范公司的经营行为,保护公民的合法权益,促进全公司的持续健康发展,依据有关法律、法规及政策规定,结合实际,制定本办法。 一、总则 第一条根据企业管理与改善档案工作的要求,为进一步加强公司档案工作,更好地为公司提高经济效益服务,特制定本规定。 第二条公司的档案就是公司在各项活动中形成的全部档案的总与。其构成就是以科学技术型档案为主体,包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文 件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、 财务管理、劳动工资、各类合同与其她工作等方面档案。 第三条公司档案工作就是企业管理基础工作的组成部分,就是维护公司经济利益、合法权益与历史真实面貌的一项工作。 第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、文件材料的形成与归档 第五条公司要根据相应法规与有关部门的规定,制定文件材料形成、积累、整理与归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行(施工)、技术、经营等项工作与文书 处理的程序。 第六条公司生产(施工)活动中形成的办公用品及文件等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其业务范围,指定有关人员负责积累、整理后归档,然后交给公司档案管理人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部门的工作,此类型工作由行政部门 统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备
编号：SM-ZD-71884 某公司文件和档案管理制 度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：____________________ 审核：____________________ 批准：____________________ 本文档下载后可任意修改
某公司文件和档案管理制度 简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。 一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。 二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。 三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。 四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。
《公司档案管理制度细则》 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。 一、总则 （一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。 （二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政与人力资源总监统一负责，统一管理。 （三）公司档案具体工作由档案部进行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理，各部门不得分散保存。 二、档案部门设置及其职责 （一）公司档案管理由总经理办公室统一保管。基本职责为： 1、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。 2、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材 料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。 4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。 （二）各部门设立兼职档案员，其主要职责是： 1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向总经理办公室反映档案工 作情况，积极配合其开展工作并接受总经理办公室的监督、指导和检 查。 2、根据本公司各部门归档围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并 在规定期限向档案部移交，确保本公司档案的完整、真实和安全。 三、档案接收与整理 (一）公司编制文件材料的归档围，根据各部门的职责不同，主要有以下几个面：
档案管理制度 1．0 主要内容及适用范围 规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。客户档案管理执行《客户档案管理制度》。 2．0 档案的管理机构 2．1 文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。 2．2 各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。 2．3 档案室主要职责： 2．3．1 制定或参与制定档案工作的规章制度； 2．3．2 对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督； 2．3．3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作； 2．3．4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作； 2．3．5 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 3．0 档案的种类 3．1 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。 3．2 企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 3．3 计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。 3．4 总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 3．5 批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。 3．6 凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。 3．7 证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达
档案管理制度 1.目的 为加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，结合企业实际，制定本规定。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工；经营运行和 管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司总经理办公 室的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管 理。每月由各部门档案管理员组成检查小组对各部门档案管理情 况进行巡查。 3.2 行政人事部在总经理办公室的领导下对公司各部门上交的档案进 行管理，各部门根据部门内部档案管理的流程制度，对档案的形 成、整理、积累、存档进行管理。 3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公 司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关 规章制度。
3.2.2 行政人事部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、 整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作，负责公司档案收集、整理、 保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作——收集、整理、保管 本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定 案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证 归档文件材料完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标 题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。 3.3.5 接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。 3.4 档案管理人员负责档案的日常管理工作，对文件、材料等的安全性、 保密性负责，并且忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。 3.5 档案管理人员变动时，行政人事部要对档案交接负有监交责任，且 应该在《档案案卷移交目录》上签字确认。 3.6会计类档案将由财务部统一归档保管，以方便财务核对和审批工作。 4.档案管理原则