关于档案盒标签及目录 的规范要求 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
关于档案盒标签及目录规范要求的通知全院各职能部门： 根据5S管理要求及等级医院评审标准细则，结合专家指导意见，现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下，望各部门认真遵照执行。 一、档案盒要求 统一A4型号，B89A（长31.7cm×宽23.2cm×高5.5cm），颜色统一蓝色。（由采供部购进）各部门统一到库房领取。 二、档案盒外侧竖签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长19.2cm×宽4 cm。 2.内容：在院徽下方空一字符，仿宋GB2312字体43号加黑，以××章的大标题中心内容命名，间隔一个字符，再用对应××节的小标题中心内容命名，用仿宋GB2312字体38号加黑（若内容超过4个字的可用仿宋 GB2312字体35号字加黑），“条款”二字用仿宋GB2312小四号字加黑，条款码数字用黑体小五号字。 三、档案盒正面横签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长8.9cm×宽5.5cm。 2.内容：在院徽下一行空三个字符项目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以××节的标题中心内容命名，并用下划线标记项目内容；另起一行与项目对齐，在类目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以对应××条或款的中心内容命名，内容超过12个字时可用仿宋GB2312字体小四号字加黑，也可另起一行，用下划线标记类目内容；在类目后括号内表明条或款的编码，用仿宋GB2312字体小四号字加黑，上下两条或三条下划线各为6.5 cm，要求上下相平行。 3.横标签上下边距各空0.3 cm。 四、档案盒内目录要求（以规定模板为标准） 1.第一行标题以××章的大标题内容为准，三号宋体加黑，居中。 2.第二行空2个字符，以××节的标题内容为准，四号宋体加黑。 3.表格内第一行的“卷内文件目录”小三号宋体加黑，居中。 4.表格内第二行的“评审标准、评审要点、支撑材料目录、备注、自评”均用小四号宋体加黑。 5.表格内正文内容用仿宋GB2312字体五号字。 6.排版以A4纸标准，据内容多少，要求以美观、大方为准。 二甲创建办公室 2014年6月24日
A1教育地位和办学方向 B1教育地位 发展纲要 示范市文件 教师节表彰 校落实纲要方案 A1教育地位和办学方向B1教育地位 教师发展纲要学习笔记 A1教育地位和办学方向 B1教育地位 教育法教师法发展规划 工作计划总结 A1教育地位和办学方向 B1教育地位 学生喜欢的学校材料乡文件 为学校办实事材料
A1教育地位和办学方向 B2办学方向 推进素质教育文件 素质教育方案总结 素质教育实施材料 A1教育地位和办学方向 B2办学方向 市乡教学评估方案 学校教师考核方案 A1教育地位和办学方向 B2办学方向 中小学管理规范 省课程实施水平方案 减轻课业负担的自查报告 A1教育地位和办学方向 B4依法执教 乡教育工作有关文件
A1教育地位和办学方向B2办学方向 督导及整改材料 A2教育投入 B8资助学生政策 上级资助学生方案 困难学生家庭信息 A2教育投入 B8资助学生政策 2010-2012资助学生材料 春蕾女童材料为葛胜男捐助材料 A2教育投入 B9校舍修建资金 校舍建设材料
A3教育教学管理 B11教育教学思想 素质教育文件学校素质教育方案 A3教育教学管理 B11教育教学思想 学生学习实践创新活动材料 A3教育教学管理 B11教育教学思想 规范办学文件规范办学责任书 规范办学自查报告 拒绝有偿家教自查报告 A3教育教学管理 B11教育教学思想 幸福教育工程材料
A3教育教学管理 B12学校管理 学校管理的文件 学校制度汇编现代化管理制度 A3教育教学管理 B12学校管理 校园秩序 校园文化建设卫生检查材料 、 A3教育教学管理 B12学校管理 安全管理制度 A3教育教学管理 B12学校管理 安全文件
关于档案盒标签及目录规范要求的通知全院各职能部门： 根据5S管理要求及等级医院评审标准细则，结合专家指导意见，现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下，望各部门认真遵照执行。 一、档案盒要求 统一A4型号，B89A（长31.7cm×宽23.2cm×高5.5cm），颜色统一蓝色。（由采供部购进）各部门统一到库房领取。 二、档案盒外侧竖签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长19.2cm×宽4 cm。 2.内容：在院徽下方空一字符，仿宋GB2312字体43号加黑，以××章的大标题中心内容命名，间隔一个字符，再用对应××节的小标题中心内容命名，用仿宋GB2312字体38号加黑（若内容超过4个字的可用仿宋GB2312字体35号字加黑），“条款”二字用仿宋GB2312小四号字加黑，条款码数字用黑体小五号字。 三、档案盒正面横签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长8.9cm×宽5.5cm。 2.内容：在院徽下一行空三个字符项目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以××节的标题中心内容命名，并用下划线标记项目内容；另起一行与项目对齐，在类目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以对应××条或款的中心内容命名，内容超过12个字时可用仿宋GB2312字体小四号字加黑，也可另起一行，用下划线标记类目内容；在类目后括号内表明条或款的编码，用仿宋GB2312字体小四号字加黑，上下两条或三条下划线各为6.5 cm，要求上下相平行。 3.横标签上下边距各空0.3 cm。 四、档案盒内目录要求（以规定模板为标准） 1.第一行标题以××章的大标题内容为准，三号宋体加黑，居中。 2.第二行空2个字符，以××节的标题内容为准，四号宋体加黑。 3.表格内第一行的“卷内文件目录”小三号宋体加黑，居中。 4.表格内第二行的“评审标准、评审要点、支撑材料目录、备注、自评”均用小四号宋体加黑。 5.表格内正文内容用仿宋GB2312字体五号字。 6.排版以A4纸标准，据内容多少，要求以美观、大方为准。 二甲创建办公室 2014年6月24日
标准化建设 1. 学校标准化建设年度计划与总结 2. 学校标准化建设上报的信息3．学校行政会议会议记录 C1 标准化建设 1. 学校创建教育强县工作领导小组 2. 创建教育强县工作档案建设分工安排 C2 标准化建设 1. 学校创建“教育强县“工作各指标组成员及工作责任 2. 学校标准化建设工作检查制度 3. 学校标准化建设工作流程图 C3 标准化建设 1.学校标准化建设自查自评报告报告 2.学校标准化建设汇报材料 3.学校标准化建设整改方案（根据上级检 查的反馈意见和自查情况制定） C4 标准化建设略 C5 标准化建设略 C6 标准化建设略 C7 标准化建设 1.学校内部维修工程项目资料 2.维修工程合同和资金支付凭证 3.政府投入学校的项目基本情况 C8
标准化建设 社会捐资助学资料 C9 标准化建设 1. 学校设置、变更、撤销的文件 2. 校车运行图（标注站点、运行各站点距离、村队名称） 3. 划分的学区范围 C10 标准化建设 1.学校近四年教育事业统计年报 2.策勒县各学校土地使用证（复印件） 3.策勒各学校教学用地、体育场地、绿 化用地、劳动基地统计表 4.校园平面现状图 C11 标准化建设 1.校园规划图 2.校园规划图批复文件 C12 标准化建设 1. 学校近四年教育事业统计年报 2. 在校生花名册 C13 标准化建设 1. 学校近四年教育事业统计年报 2. 校舍统计表 C14 标准化建设 1.学校近四年教育事业统计年报 2.学校运动场地及室内体育室统计表 C15 标准化建设 1. 学校近四年教育事业统计年报 2. 校园绿化分布图 3. 校园绿化面积统计表 4. 绿色校园（花园式学校）达标校申报和批复文件 5. 平安校园达标校申报和批复文件 C16
标准化档案盒正面标签
A1办学规模 A1-B1-C1 学校简介、年报及平面规划图A1办学规模 A1-B2-C1-1 学校自评、申报表及汇报材料 A1办学规模 A1-B2-C2 学生人数统计表及花名册A2办学条件 A2-B3-C3 国旗、校门、围墙照片及土地证 A2办学条件 A2-B3-C4 学校及生均占地面积统计表A2办学条件 A2-B4-C5 校舍建筑面积及生均占有统计表 A2办学条件 A2-B4-C6 教学用房面积及生均使用面积A2办学条件 A2-B4-C7 辅助用房及各功能室分布情况 A2办学条件 A2-B4-C8 学校厕所基本情况A2办学条件 A2-B5-C9 学校运动场地及设施相关情况
A2办学条件 A2-B10-C20 信息技术设备台账及管理A2办学条件 A2-B10-C21 多媒体设备台账及网络建设 A2办学条件 A2-B11-C22-1 图书及图书室情况A2办学条件 A2-B11-C22-2 图书室管理情况 A2办学条件 A2-B11-C22-3 阅览室管理情况A2办学条件 A2-B11-C23 学生图书统计及购置情况 A2办学条件 A2-B12-C24 体育器材台账及购置管理情况A2办学条件 A2-B12-C25-1 音乐器材台账及购置管理情况 A2办学条件 A2-B12-C25-2 美术器材台账及购置管理情况A3教师队伍 A3-B13-C26 校长聘任文件、简介及健康证
5 A3教师队伍 A3-B13-C27 校长学历、职称等证书复印件 A3教师队伍 A3-B13-C28 校长任职资格证及培训情况 A3教师队伍 A3-B14-C29 教师配备情况统计表及花名册 A3教师队伍 A3-B14-C30 专职管理人员、工勤人员情况 A3教师队伍 A3-B14-C31 寄宿生管理制度及人员配备 A3教师队伍 A3-B14-C32 寄宿生及卫生专业人员管理情况 A3教师队伍 A3-B14-C33 心理咨询制度及人员配备情况 A3教师队伍 A3-B14-C34 教师毕业证及任职资格证书 A3教师队伍 A3-B15-C35 教师管理制度及年度考核情况 A3教师队伍 A3-B15-C36 教师资格证及教师聘任证
信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 党务工 作综合 档案 党总支工作总结 （ 2014 年 ） 党务工作综合档案 党总支工作总结 （2013 年） 党务工作综合档案 党总支工作总结 （2012 年） 党务工作综合档案 党总支工作总结 （2011 年） 党务工作综合档案 党总支工作总结 （2010 年） 党务工作综合档案 党总支工作总结 （2009 年） 档案盒 第1盒 (共1盒) 档案盒 第1盒 (共1盒) 档案盒 第1盒 (共1盒) 档案盒 第1盒 (共1盒) 档案盒 第1盒 (共1盒) 档案盒 第1盒 (共1盒) 2014- dwzj-00（1） 2013- dwzj-00（1） 2012- dwzj-00（1） 2011- dwzj-00（1） 2010- dwzj-00（1） 2009- dwzj-00（1）
信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 党务工作综合 档案 组织发展材料 （2011 下半年） 党务工作综合档案 组织发展材料 （2010 下半年） 党务工作综合档案 组织发展材料 （2009 下半年） 党务工作综合档案 组织发展材料 （2008 下半年） 党务工作综合档案 组织发展材料 （2007 下半年） 党务工作综合档案 组织发展材料 （2006 下半年） 档案盒 第2盒 (共2盒) 档案盒 第2盒 (共2盒) 档案盒 第2盒 (共2盒) 档案盒 第2盒 (共2盒) 档案盒 第2盒 (共2盒) 档案盒 第2盒 (共2盒) 2011-dw11-00（2） 2010-dw11-00（2） 2009-dw11-00（2） 2008-dw11-00（2） 2007- dw11-00（2） 2006- dw11-00（2）
钾碱 各车间 员工 特殊 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 30万吨 各车间 员工 特殊 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 50万吨 各车间 员工 特殊 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 50万吨 各车间 员工 个人 劳保 卡片 PVC&钾碱厂 钾碱 各车间 员工 个人 劳保 卡片 PVC&钾碱厂 30万吨 各车间 员工 个人 劳保 卡片 PVC&钾碱厂 50万吨 各车间 低值 易耗 劳保 用品 台账 PVC&钾碱厂 30万吨 各车间 低值 易耗 劳保 用品 台账 PVC&钾碱厂
钾碱 各车间 低值 易耗 劳保 用品 台账 PVC&钾碱厂 50万吨 各车间 员工 一般 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 30万吨 各车间 员工 一般 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 钾碱 各车间 员工 一般 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 包装 区域 员工 一般 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 包装 区域 员工 特殊 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 包装 区域 员工 个人 劳保 卡片 PVC&钾碱厂 包装 区域 低值 易耗 劳保 用品 台账 PVC&钾碱厂
部室 调度 HSE部 党政 领导 一般 劳保 下发 台账 部室 调度 HSE部 党政 领导 低值 易耗 劳保 用品 部室 调度 HSE部 党政 领导 特殊 劳保 下发 台账 部室 调度 HSE部 党政 领导 员工 个人 劳保 卡片 破损 劳保 上报 PVC&钾碱厂 应急 物资 下发 台账 应急 物资 申请 台账 PVC&钾碱厂
6.4 工艺 安全 管理 台账 PVC&钾碱厂 6.5 关键 装置 重点 部位 6.6 检维 修 管理 台账 6.7 拆除 和 报废 管理 7.1 作业 许可 管理 台账 7.3 作业 环节 管理 台账 7.4 承 包 商 7.2 警示 标志 管理 台账
A1-B1-C1 学校简介、年报及平面规划图 A1-B2-C1-1 学校自评、申报表及汇报材料 A1-B2-C2 学生人数统计表及花名册 A2-B3-C3 国旗、校门、围墙照片及土地证 A2-B3-C4 学校及生均占地面积统计表 A2-B4-C5 校舍建筑面积及生均占有统计表 A2-B4-C6 教学用房面积及生均使用面积 A2-B4-C7 辅助用房及各功能室分布情况 A2-B4-C8 学校厕所基本情况 A2-B5-C9 学校运动场地及设施相关情况
A2-B6-C10 学生食堂基本情况办学条件 A2-B6-C11 学生食堂管理情况 A2-B7-C12 学生宿舍基本情况 A2-B7-C13 学生宿舍配套设施情况 A2-B7-C14 学生卫生室基本情况 A2-B7-C15 心理咨询室基本情况 A2-B8-C16 学校实验室情况 A2-B8-C17 实验装备台账及管理 A2-B9-C18 教学仪器统计及管理 A2-B9-C19 实验室管理人员基本情况
A2-B10-C20 信息技术设备台账及管理 A2-B10-C21 多媒体设备台账及网络建设 A2-B11-C22-1 图书及图书室情况 A2-B11-C22-2 图书室管理情况 A2-B11-C22-3 阅览室管理情况 A2-B11-C23 学生图书统计及购置情况 A2-B12-C24 体育器材台账及购置管理情况 A2-B12-C25-1 音乐器材台账及购置管理情况 A2-B12-C25-2 美术器材台账及购置管理情况 A3-B13-C26 校长聘任文件、简介及健康证
A3-B13-C27 校长学历、职称等证书复印件 A3-B13-C28 校长任职资格证及培训情况 A3-B14-C29 教师配备情况统计表及花名册 A3-B14-C30 专职管理人员、工勤人员情况 A3-B14-C31 寄宿生管理制度及人员配备 A3-B14-C32 寄宿生及卫生专业人员管理情况 A3-B14-C33 心理咨询制度及人员配备情况 A3-B14-C34 教师毕业证及任职资格证书 A3-B15-C35 教师管理制度及年度考核情况 A3-B15-C36 教师资格证及教师聘任证